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EXCELUCIONES X
Excel
1. Introduccin
Las Funciones son la principal caracterstica de una Hoja de Clculos. El primer paso para exprimir al mx
el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones. Esto te permitir armar todo tipo de plantilla
modelos a medida. Las Funciones y Frmulas son jstamente lo que hacen tan nica y maravillosa a esta H
de Clculos. Excel trae por defecto 329 funciones predeterminadas las cuales se explicarn una por una en e
manual...y lo mejor de todo es que te las explicamos desde el mismo Excel !
Para entender como es una funcin veamos un sencillo ejemplo con una de las funciones ms uilizadas
funcin SUMA. Por ejemplo, en el rango C18:C22 tenemos una serie de nmeros y queremos sumar
Podramos hacerlo celda por celda como se muestra en la celda F18 o tambin con la funcin SUMA como
muestra en la celda J18. El resultado es el mismo, pero vemos que es ms cmodo usar la funcin SUMA
nos permite seleccionar todo el rango de la suma en vez de tener que sumar cada celda por separado.
C F J
18 1 18 5 18 5
19 1
20 1 = C18+C19+C20+C21+C22 = SUMA(C18:C22)
21 1 Con este sencillo ejemplo hemos querido demostrar que las funciones nos permite
22 1 simplificar los clculos.
primer paso para exprimir al mximo
rmitir armar todo tipo de plantillas y
n tan nica y maravillosa a esta Hoja
es se explicarn una por una en este
!
SUMA(C18:C22)
rar que las funciones nos permiten
Manual de Funciones
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Excel
2. Funciones y frmulas
Podramos definir una funcin como una operacin o un clculo sobre determinadas celdas. Algunas pe
hablan de funciones o frmulas de forma indistinta. Si queremos ser un poco ms precisos pod
discriminar mejor ambas definiciones.
Funcin Excel: una funcin es un clculo predefinido. Excel ya trae 330 funciones predefinidas.
Frmula Excel: es un concepto ms amplio. Una frmula puede abarcar operaciones entre ce
combinaciones de funciones. El usuario las arma a medida y segn la necesidad.
Ejemplos de
C Funciones F F Ejemplo de
16 1 16 4 16 -7.5 Frmula
17 1 17 5
18 1 18 6 =(C16+F16*(1-F17))/SUMA(C18:C19)
19 1 19 7
20 4 20 5.5
=SUMA(C16:C19) =PROMEDIO(F16:F19)
rminadas celdas. Algunas personas
un poco ms precisos podramos
ciones predefinidas.
Ejemplo de
Frmula
17))/SUMA(C18:C19)
Manual de Funciones
EXCELUCIONES X
Excel
En la medida que leas este manual te irs familiarizando con los nombres y los argumentos de las funciones
argumentos de una funcin suelen refereirse a las celdas o rangos en las cuales operar la funcin u otro
de informacin que requiera la funcin.
nciones comienzan con el signo
se escriben sus argumentos. En
a visualizar el resultado.
4. Insertar funciones
Existen diversas formas de insertar una funcin en una celda.
u Desde el men Insertar > Funcin: de esta forma se abre el Cuadro de Dilogo de funciones donde
elegir la Categora, la Funcin y finalmente completar sus argumentos.
v Desde el botn Fx de la Barra de Frmulas (puedes habilitar esta opcin desde el men VER > BA
FORMULAS). Esta forma es similar a la anterior, porque tambin abre el Cuadro de Dilogo de funciones.
Haciendo doble clic en la celda y escribindola manualmente: una vez que conozcas y dom
distintas funciones vers que esta es la forma ms cmoda. En Excel 2.002 cuando escribes una fun
forma manual, Excel muestra unas etiquetas que te irn indicando los argumentos que debes completar.
Automtico: cada vez que cambia una celda, Excel recalcula automticamente todas las frmulas y func
Manual: las frmulas y funciones no se recalculan a menos que presiones la tecla F9. Cada vez que cam
celda que afecta frmulas y funciones aparecer un aviso en la "Barra de Estado" (ubicada en la parte in
la Hoja Excel) con la palabra "Calcular".
Nuestra recomendacin es que tengas el modo de clculo puesto en Automtico y solo utilices el modo
en casos de hojas Excel con miles de frmulas o funciones que tarden mucho en calcularse. Solo en esto
y para evitar prdidas de tiempo esperando el reclculo, recomendamos el modo de clculo Manual (rec
siempre que para actualizar los clculos debers presionar la tecla F9).
Clculo tienes dos importantes
Buscador
Con este buscador podrs encontrar rpidamente la funcin que necesitas. El total de funciones de
Excel es de 329, repartidas en 10 categoras. Para ver el desarrollo amplio de alguna de ellas
selecciona el nombre de la funcin y luego el botn FX.
elevados al cuadrado.
n polinomio de x grado.
umar los productos de los componentes de
o de acuerdo a un criterio determinado.
e las sumas de los cuadrados de los compo
erencias entre los cuadrados pertenecient
rencias elevadas al cuadrado pertenecient
ngulo en radianes.
blica de un ngulo.
pecifica de decimales de un nmero dado. La
digo ANSI asociado a un nmero especifica
corresponde al primer carcter de una cade
del otro) los valores especificados.
imales a un nmero y lo devuelve en forma
cada de caracteres, comenzando desde la d
caracteres encontrados en una cadena de
nco iniciales y finales de una cadena de car
acteres especfico de una cadena de texto.
primera aparicin de una expresin de cara
e indica si dos valores son exactamente igu
cada de caracteres, comenzando desde la i
racteres que posee una cadena de caracter
mprimibles en una cadena de caracteres.
xto indicada a maysculas.
to indicada a minsculas.
un nmero y lo devuelve en forma de texto
primera letra de cada palabra y el resto e
or la sustitucin de un nmero especfico d
cteres una cantidad especificada de veces.
adena de caracteres por otra cadena especi
o indicada, sin modificaciones, solo cuando
ado a un nmero y lo devuelve en forma de
ras tailandesas.
una cadena de textos formada por dgitos.
Prohibida su reproduccin total o parcial. Todos los derechos reservados por Exceluciones.
Manual de Funciones
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La funcin SI devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condicin indicada. Veamos el
siguiente ejemplo para entenderla mejor.
n Ejemplo
Un profesor est analizando las calificaciones de sus alumnos en el rango D17:E25. En el rango F18:F25 desea
que segn la calificacin mnima necesaria de la celda H18, aparezca un mensaje indicando si el alumno aprob o
no. Dichos mensajes estn en las celdas J18 y J21. A continuacin se presenta la solucin.
C D E F G H I J K L M N O P Q R
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Prubala ahora: puedes
17 Alumno Calif. Si Mnima Si Aprob modificar todos los valores en
18 Santos Britos 10 Aprobado 5 Aprobado color azul y ver como repercuten
19 Marcos Daz 4 Reprobado en la funcin !
20 Toms Coria 10 Aprobado Si No aprob
21 Juan Torres 6 Aprobado Reprobado
22 Marta Chara 5 Reprobado
23 Mara Funes 7 Aprobado =SI(E18>$H$18;$J$18;$J$21)
24 Jos Luna 2 Reprobado La funcin se interpreta as: si el valor de la celda E18 es
25 Elba Corzo 8 Aprobado mayor al valor de la celda H18 devuelve el dato de la celda
26 J18, si no devuelve el dato de la celda J21.
n Sintaxis Nota: los nombres de los parmetros de la funcin pueden variar segn la versin de Excel, no as su efecto ni el nombre mismo de la
funcin.
=SI(prueba lgica; [valor si verdadero]; [valor si falso])
prueba lgica: es una comparacin entre dos celdas usando operadores lgicos. Recuerda que los operadores
lgicos son: =(igual), <(menor), >(mayor), <>(distinto), >=(mayor o igual), <=(menor o igual).
[valor si verdadero]: es el valor, celda o texto especificado a devolver si prueba lgica es verdadera.
[valor si falso]: es el valor, celda o texto especificado a devolver si prueba lgica es falsa.
Los argumentos valor si verdadero y valor si falso son opcionales. Si se omiten la funcin SI devuelve
directamente VERDADERO o FALSO.
n Ejercicio
Utilizando la funcin SI intenta distinguir los alumnos que tengan una asistencia igual o mayor a la indicada en la
celda H48. En caso de tenerla debe aparecer el mensaje de la celda J48, caso contrario debe aparecer el
mensaje de la celda J51. Inserta la funcin en la celda F48 y cpiala hasta la celda F55.
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No olvides: la funcin SI admite
47 Alumnos Asist. Si Asist. Si Cumple
diversos operadores para comparar,
48 Santos Britos 40% No Cumpli 80% Cumpli como ser =(igual), <(menor), >(mayor),
49 Marcos Daz 80% Cumpli <>(distinto), >=(mayor o igual),
50 Toms Coria 81% Si No Cumple <=(menor o igual).
n Pruebas y Anotaciones
Este espacio est disponible para pruebas y anotaciones que desees realizar.
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www.exceluciones.com Funcin: SI
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Manual de Funciones
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La funcin BUSCARV devuelve un valor determinado de una columna indicada perteneciente a una tabla, segn
un ndice. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
n Ejemplo
Un doctor analiza los meses de edad de bebs en el rango D17:E25. En el rango F18:F25 desea saber la
cantidad de vacunas que debe tener cada beb segn la edad. En el rango H17:I21 est la tabla que indica
cantidad de vacunas segn edad. A continuacin se presenta la solucin.
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Prubala ahora: puedes
17 Nombre Meses Buscarv Meses Vacunas Columna modificar todos los valores en
18 Mauro Britos 20 12 0 7 2 color azul y ver como repercuten
19 Sonia Daz 6 9 6 9 en la funcin !
20 Toms Coria 5 7 12 10
21 Juan Gomez 7 9 18 12
22 Lia Chara 15 10
23 Teo Funes 16 10 =BUSCARV(E18;$H$18:$I$21;$K$18)
24 Jos Luna 19 12 La funcin se interpreta as: busca el valor de la celda E18 en
Elba Corzo 3 7 la tabla del rango H18:I21 y devuelve el valor de la columna
25
indicada en la celda K18.
26
n Sintaxis Nota: los nombres de los parmetros de la funcin pueden variar segn la versin de Excel, no as su efecto ni el nombre mismo de la
funcin.
=BUSCARV(valor buscado; matriz de comparacin; indicador columnas; [ordenado])
valor buscado: es el valor buscado en la primera columna de la tabla.
matriz de comparacin: es la tabla donde se efecta la bsqueda.
indicador columnas: es un nmero que especifica la columna de la tabla de donde se devuelve un valor.
ordenado: es un valor lgico (VERDADERO o FALSO) que indica que la primera columna de la tabla donde se
buscan los datos esta ordenada o no. Si omite este argumento se considera VERDADERO, es decir, se considera
que la columna uno de la tabla esta ordenada. Si no se est seguro poner siempre FALSO.
n Ejercicio
Utilizando la funcin BUSCARV obtiene el concepto de masa corporal para los pesos indicados en el rango
D48:D54, buscando en la tabla del rango H48:I51. Inserta la funcin en la celda F48 y cpiala hasta la celda
F55.
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47 Pacientes Peso Buscarv Peso Masa Corp. Columna No olvides: Cuando un valor
queda comprendido entre otros 2
48 Juan Toledo 57 0 Inferior 2
valores de la tabla, la funcin
49 Jose Moreno 55 56.5 Normal BUSCARV devuelve el menor de
50 Mario Groppo 57 70.5 Exceso stos.
51 Andres Gomez 50 75.5 Sobrepeso
52 Daro Britos 75
53 Ral Daz 67
54 Ariel Vega 59 Solucin celda F48:
55 Normal =BUSCARV(E48;$H$48:$I$51;$K$48)
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Si has copiado esta misma funcin hacia abajo, el resto de las
57 celdas estarn correctas.
n Pruebas y Anotaciones
Este espacio est disponible para pruebas y anotaciones que desees realizar.
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Funcin > DIAS.LAB Categora > Fecha y
Hora
Ejemplo de una Funcin Explicada paso a
n Explicacin paso
La Funcin DIAS.LAB devuelve el nmero de das laborables (omitiendo sbados y domingos) existentes entre
dos fechas especificadas. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
n Ejemplo
En el rango D18:E18 se proporcionan fechas de inicio y fin de vacaciones, perteneciente a un empleado. En la
celda F18 se desea calcular la cantidad de das hbiles o laborales existentes entre dichas fechas (omitiendo los
feriados indicados en el rango D21:D24). A continuacin se presenta la solucin.
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Prubala ahora: puedes
17 Inicio Fin Dias.Lab modificar todos los valores en
18 Tue 23-03-04 Fri 23-04-2004 #ADDIN? color azul y ver como repercuten
19 en la funcin !
20 Feriados =DIAS.LAB(D18;E18;D21:D24)
21 Thu 01-01-04 La funcin se interpreta as: calcula la cantidad de das hbiles o
22 Fri 02-04-04 laborables entre una fecha inicial y final indicadas en las celdas D18 y
23 Thu 08-04-04 E18 respectivamente. La funcin omite sbados y domingos y
24 Fri 09-04-04 tambin los feriados indicados en el rango H21:H24.
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n Sintaxis Nota: los nombres de los parmetros de la funcin pueden variar segn la versin de Excel, no as su efecto ni el nombre mismo de la
funcin.
=DIAS.LAB(inicio; fin; rango feriados)
inicio: es la fecha de inicio desde donde la funcin comienza a contar.
fin: es la fecha final hasta donde la funcin cuenta.
rango feriados: es un rango donde pueden indicarse otras fechas no laborables, como por ej. feriados.
n Ejercicio
Utilizando la funcin DIAS.LAB calcula la cantidad de das hbiles existentes entre la fecha inicial y final de las
celdas D46 y E46 respectivamente. Ten en cuenta que en el rango D50:D53 se muestran otros das no
laborables. Inserta la funcin en la celda F46.
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No olvides: debes interpretar el
45 Inicial Final Dias.Lab
resultado de la funcin como
46 01-01-04 31-12-04 cantidad de das hbiles.
47
48
49 Feriados
50 1/1/2004
51 4/2/2004
52 4/8/2004 Solucin celda F46:
53 4/9/2004 #ADDIN? =DIAS.LAB(D46;E46;D50:D53)
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n Pruebas y Anotaciones
Este espacio est disponible para pruebas y anotaciones que desees realizar.
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