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Sesin N 05: Gestin del

Alcance del Proyecto (Creacin


del EDT)
Es el proceso de definir que trabajo se requiere y
despus asegurar que ese trabajo y solo ese
trabajo sea realizado.
Proceso de Gestin del Alcance Realizado durante
Recopilar los requisitos Grupo de proceso de planificacin
Definir el alcance Grupo de proceso de planificacin

Crear la EDT Grupo de proceso de planificacin

Verificar el Alcance Grupo de proceso de Monitoreo y


Control
Controlar el Alcance Grupo de proceso de Monitoreo y
Control
Recopilar Requerimientos
Definir y documentar las necesidades de los
interesados
Desarrollar el
acta de Documentacin Desarrollar el
constitucin de Requisitos Plan para la
del proyecto
Direccin de
Acta de Constitucin Plan de Gestin Proyecto
del Proyecto de Requisitos

Recopilar Documentacin
de Requisitos Planificar las
Registro de
Requerimientos Adquisiciones
Interesados
Matriz de
Identificar a Documentacin Rastreabilidad de
los de Requisitos Requisitos
interesados

Definir el Verificar el
alcance alcance

Controlar el
Crear la EDT
Alcance
Recopilar Requerimientos
Recopilar Requerimientos: Entradas
Acta de Constitucin del Proyecto

Registro de Interesados
Recopilar Requerimientos:
Herramientas y Tcnicas

Entrevista
Grupos de Opinin
Talleres Facilitados
Lluvia de Ideas
Tc. Grupal Creatividad
Cuestionarios
Observaciones
Recopilar Requerimientos: Salidas
Documentacin de los requerimientos

Los requerimientos deben ser:


Claros

Rastreables

Completos

Coherentes

Aceptables
Recopilar Requerimientos: Salidas
Plan de Gestin de Requisitos

Documenta la manera
en que se analizaran,
documentaran y
gestionaran los
requisitos a lo largo del
proyecto.
Recopilar Requerimientos: Salidas

Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

Vincula requisitos
con su origen y los
monitorea a lo largo
de vida del proyecto.
Definir el Alcance
Desarrollar una descripcin detallada del proyecto y
del Producto
ENTRADAS

Acta de
Constitucin del
Proyecto.
Documentacin
de Requisitos.

Activos de los
Procesos de la
Organizacin.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS

Juicio de Expertos.

Anlisis del Producto.

Identificacin de
Alternativas.
SALIDAS

Enunciado del Alcance


del Proyecto:

Una descripcin del alcance del


producto.
Los criterios de aceptacin del
producto
Los entregables del proyecto.
Las exclusiones del proyecto.
Las restricciones del proyecto.
Los supuestos del proyecto.
Actualizaciones a los documentos del
Proyecto.
Recordar que:

Al iniciar el proceso de planificacin para la Direccin de


proyectos se determina el cronograma y presupuesto

En caso que el cronograma y presupuesto no cumplan con las


expectativas del patrocinador o de la gerencia el director de
proyectos deber nivelar el alcance

El director del proyecto deber de proponer nuevas ideas para


el cumplimiento del alcance ante los interesados - ITERACIN
Crear la EDT
Proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el
trabajo del proyecto
en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar
Estructura de Desglose del
Trabajo - EDT
Todos los proyectos, incluso los pequeos,
necesitan EDT.
Permite hacer un desglose claro del proyecto en
piezas suficientemente pequeas (Paquetes de
trabajo).
La EDT se crea con entradas del equipo y de los
interesados.
Ejemplo de EDT
Proyecto IS

Documentos de Hardware y
Documento de Reportes de Empleados Documentos
requisitos prueba softwarede entrega
capacitados
diseo
instalado

Reporte de Lista de Documento Documento


Reportes Documento
Reporte de Reporte dede
Hardware Reportes Reporte Trminos
Archivos de Archivos de
entrevista requisitos firmado de diseo
de prueba
de de diseo
la unidad
de la prueba
operaciones de prueba de software de la la base de
Hardware
hardware software
de prueba del sistema del usuario entrega garanta datos

Estantes Archivos Archivos


Hardware Hardware
listos para de la de la
probado instalado
hardware interface programa
Proyecto IS

Documentos de Hardware y Reportes de Empleados Documentos


Documento de
requisitos software prueba capacitados de entrega
diseo
instalado

Reporte de Lista de Documento Documento Documento Hardware de Archivos de Archivos de Reportes Reporte de Reporte de Reportes Reporte Trminos
entrevista requisitos firmado de diseo de de diseo de operaciones software la base de de prueba la unidad la prueba de prueba de de la
Hardware software datos hardware de prueba del sistema del usuario entrega garanta

Estantes Archivos Archivos


Hardware Hardware
listos para de la de la
probado instalado
hardware interface programa
Proporciona una descripcin
detallada del trabajo que se debe
hacer para cada paquete de Cambios no
controlados
trabajo de la EDT.
Prevenir el arrastramiento del
alcance.
Diccionario de la EDT
# Identificacin Nombre/# del Fecha de Organizacin /
Cuenta de control Paquete de actualizacin Individuo
Trabajo responsable
Descripcin del Paquete de trabajo
Criterios de aceptacin
Entregables para este Trabajo
Supuestos
Recursos asignados
Duracin
Hitos del cronograma
Costos
Fecha limite / de vencimiento
Interdependencias
Aprobado por: Fecha:
Involucra reuniones
planificados y frecuentes
con el cliente o el
patrocinador.
Revisar los entregables con
los clientes o el patrocinador
para obtener su aceptacin
formal.
Tener en cuenta que:
El trabajo siempre debe
estar finalizado y revisado Entregables
antes de reunirse con el validados
cliente.
El tener la documentacin
de los requisitos ayuda a
tener claro los detalles de
los requisitos.
Implica medicin del
rendimiento del alcance del
proyecto y del producto y
la gestin de los cambios a
la lnea base del alcance.
Decidir si se requiere de
una accin correctiva o
preventiva.
CONTROLAR EL ALCANCE
El control del alcance del proyecto tambin se
utiliza para gestionar los cambios reales cuando
suceden y se integra a los otros procesos de
control.
Los cambios no controlados a menudo se
denominan corrupcin del alcance del proyecto
Importante:
El trabajo del director de
proyectos no es slo
procesar los cambios de
otras personas; es controlar
el proyecto para cumplir
con el plan para la direccin
del proyecto y lograr todas
las lneas base.
Muchas gracias ...