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2. PLAN ESTRATGICO

2.1. Estructura Organizacional (interna).

SE PRESENTA EL
EVENTO

Deteccin directa o remota.

Reporte a Brigadistas

SI Emergencia controlada? NO

Anlisis de condiciones Evacuacin y activacin de


cadena de comunicaciones.
Reanudacin de trabajo
Respuesta
Elaboracin de Externa
informe
Emergencia Controlada

Anlisis de condiciones

Reanudacin de trabajo

Elaboracin de
informe

EMERGENCIA FINALIZADA
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3. OBJETIVO GENERAL

Estar preparados para responder de forma oportuna e idnea en cualquier amenaza que
afecte la empresa

3.1. OBJETIVOS ESPECFICOS.

Establecer las funciones que deben cumplir los integrantes del comit de
emergencia.
Identificar los posibles escenarios de emergencia.

4. ALCANCE:

Aplica a todos las posibles situaciones de emergencia que puedan ocurrir dentro o fuera
de la empresa en el cumplimiento de sus funciones o razn social.

5. CONSECUENCIAS OPERACIONALES

Considerar el tiempo que puede estar detenida la operacin a causa de la emergencia.


Los tiempos se pueden variar considerando la actividad econmica de la empresa.

GRAVEDAD DEFINICIN PUNTOS


Insignificante Paradas menores de 4 horas 1
Marginal Paradas entre 4 horas y un da 2
Grave Paradas de 2 a 5 das 5
Desastrosa Paradas entre 6 y 10 das 10
Catastrfica Paradas mayores de 10 das 20

5.1. CONSECUENCIAS PARA LA IMAGEN DE LA EMPRESA

GRAVEDAD DEFINICIN PUNTOS


Insignificante Solo es de conocimiento en la empresa 1
Marginal De conocimiento a nivel municipal 2
Grave De conocimiento a nivel departamental 5
Desastrosa De conocimiento a nivel nacional 10
Catastrfica De conocimiento a nivel internacional 20
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5.2. CONSECUENCIAS PARA EL MEDIO AMBIENTE

GRAVEDAD DEFINICIN PUNTOS


Insignificante Ningn dao para el ambiente 1
Marginal Dao ambiental leve y remediable 2
Grave Dao ambiental leve no remediable 5
Desastrosa Dao ambiental grave remediable 10
Catastrfica Dao ambiental grave no remediable 20

6. ESTIMACIN DE RECURSOS

RECURSOS DEFINICIN PUNTOS

Excelente La empresa cuenta con recursos adecuados y 1


suficientes para atencin de emergencias
Bueno Recursos adecuados en dos de los aspectos 2
mencionados (preparacin, equipos e instalaciones)
y regular en otro
Regular Recursos regulares en dos o tres de los aspectos 5
mencionados
Malo Recursos deficientes en dos de los aspectos y 10
regulares en el otro
Psimo La empresa no cuenta con recursos para atencin 20
de emergencias

7. ADMINISTRACIN DEL PLAN

Se dispondr de un comit de emergencias para la administracin del plan.


El comit de emergencias tiene a su cargo el Plan de Emergencias en el que se incluye:

Definir los alcances del plan.


Aprobar los contenidos del plan.
Aprobar en primera instancia el programa anual necesario para el desarrollo
del plan de emergencias.
Evaluar el funcionamiento del Plan de Emergencia como resultado de los
simulacros o situaciones encontradas.
Promover el plan de emergencia en todos los niveles de la organizacin.
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7.1. Identificacin de la empresa

RAZN SOCIAL:
NIT:
DIRECCIN:
CLASE DE RIESGO:
REPRESENTANTE LEGAL:
CARGO: Gerente
RESPONSABLE DE SST
NUMERO DE EMPLEADOS:

Ver Anexo A, tabla No. 1 distribucin demogrfica

8. COMIT DE EMERGENCIAS

Considerando la organizacin funcional de la empresa, el plan de emergencias debe


ocupar un lugar preponderante y constituirse en parte esencial dentro de la razn social y
actividad econmica de la entidad, para lograrlo es necesario darle la dimensin
administrativa y gerencial de empresa y la autonoma suficiente para garantizar el xito
de ste y el cumplimiento cabal de todos los objetivos propuestos.

Por esta razn debe constituirse una organizacin administrativa que garantice la
planeacin, toma de decisiones, consecucin de recursos y el diseo tcnico de
actividades, que le permitan al plan de emergencias ser operativo, prctico y eficiente.
Esta organizacin se denominar COMIT DE EMERGENCIAS y estar integrado por
personal directivo con las ms altas cualidades profesionales y humanas.

Funciones Generales del Comit de Emergencias: Estas funciones se realizaran en


tres perodos de tiempo diferentes:

8.1. ANTES DE LA EMERGENCIA:

Planear y organizar las diferentes actividades y acciones para la correcta atencin de


una emergencia.
Realizar las acciones necesarias para la consecucin de los recursos que garanticen
la efectividad del plan.
Elaborar y actualizar el inventario de recursos humanos y materiales de la empresa
Establecer el listado de los materiales y elementos necesarios para el correcto
funcionamiento de las brigadas.
Elaborar el presupuesto de inversin para la consecucin del material tcnico
adecuado para la atencin de los posibles eventos.
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Hacer el estudio y proponer los cambios estructurales necesarios para el correcto y


seguro funcionamiento del plan de evacuacin.
Conocer, evaluar y proponer medidas de control de los diferentes riesgos y
amenazas presentes
Disear el sistema de divulgacin y capacitacin a todo el personal de la empresa,
sobre el plan de emergencias y las acciones especficas adoptadas para la
mitigacin del evento.
Establecer y normalizar acciones operativas tanto para el comit, como para la
brigada de emergencias.
Reunirse peridicamente para mantener actualizado el Plan de Emergencias.
Identificar las necesidades educativas y promocionar las capacitaciones dentro del
Plan de Emergencias.
Planear y coordinar actividades formativas para todo el personal, en temas
relacionados con la autoproteccin y actuacin en caso de emergencia.
Realizar y coordinar los simulacros de emergencia
Evaluar los procesos de atencin de las emergencias para retroalimentar las acciones
de planificacin.

8.2. DURANTE LA EMERGENCIA:

Poner en marcha el plan de contingencia de los integrantes del comit de


emergencias.
Evaluar la magnitud de la emergencia.
Coordinar las actividades de contencin para la atencin adecuada de la emergencia.
Establecer contactos con, los brigadistas y los grupos de apoyo (Cruz Roja, Defensa
Civil, Bomberos, polica, etc.).
Activar y coordinar el plan de evacuacin de MARC
Coordinar las acciones de las brigadas de emergencias de conformidad con lo
dispuesto en el pan de emergencias.
Supervisar el traslado de vctimas a los centros de atencin de acuerdo con los
criterios del plan, as como, la realizacin del conteo del personal evacuado y
validarlo contra el listado previo.
Coordinar el traslado y atencin de los heridos en los diferentes centros asistenciales
previstos en el plan.

8.3. DESPUS DE LA EMERGENCIA

Evaluar la magnitud de la emergencia y elaborar un informe de las vctimas y


prdidas materiales.
Establecer las causas de la emergencia, evaluar y retroalimentar la capacidad de
respuesta durante la emergencia.
Reorganizar actualizar el inventario de recursos.
Permanecer en estado de alerta hasta la vuelta la normalidad. (recuperacin)
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Establecer los correctivos y ajustes necesarios al plan de emergencias.


Mantener contacto permanente con las instituciones de atencin mdica, con el fin de
tener informacin actualizada del estado de salud de las personas remitidas a dichas
instituciones.
Cualificar y cuantificar las prdidas y presupuestar su recuperacin

Conformacin Del Comit: El comit de emergencias de MRCK, quedo integrado por


los siguientes funcionarios:

X
X
X

9. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL COMIT DE EMERGENCIA

9.1. ANTES DE LA EMERGENCIA

Gerencia el Plan de emergencias de marck y distribuir responsabilidades y tareas a


las comisiones.
Establecer un puente de comunicacin directa y permanente con Gerencia, para
informarle permanentemente sobre las actividades del comit y las acciones del plan.
Elaborar el presupuesto general del Plan de emergencias y someterlo a
consideracin del comit
Elaborar la agenda y convocar a las reuniones a los miembros del comit de
emergencias.
Verificar y supervisar las acciones y actividades de los brigadistas.
Solicitar informes sobre el desarrollo del plan.

9.2. DURANTE LA EMERGENCIA

Activar el plan de emergencia.


Establecer y coordinar los mecanismos de informacin necesarios para la atencin de
la emergencia.
Iniciar los contactos con los respectivos grupos de apoyo.
Facilitar y coordinar la consecucin de recursos no existentes en la empresa.
Asumir el puesto de mando del Plan de Emergencias.
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9.3. DESPUS DE LA EMERGENCIA

Dirigir el anlisis y evaluacin de los procedimientos realizados durante la


emergencia.
Recoger el informe de cada una de las diferentes brigadas y grupos de apoyo y
elaborar un consolidado.
Convocar las reuniones del comit para establecer las medidas correctivas al plan.
Presentar un informe para el comit local de emergencias, con las conclusiones y
recomendaciones resultantes del anlisis.

10. PROGRAMA PARA LA REALIZACIN DE SIMULACROS

La empresa realizara un simulacro cada ao involucrando a todo el personal con el


fin de evaluar la accin de respuesta ante una emergencia que se presente en las
instalaciones de la empresa involucrando a todo el personal tanto empleados,
visitantes y contratitas.

10.1. Objetivo

La realizacin de los simulacros de emergencia tiene por objeto asegurarse que las
medidas anotadas en el plan de emergencia son las adecuadas y que la reaccin de los
organismos y personas participantes es inmediata y eficiente.

10.2. Planificacin de los simulacros

Toda vez que los resultados esperados por los coordinadores del plan se fundamentan
en la eficacia de participacin y orden de todos los involucrados, se han de establecer los
ensayos con previa planeacin de actividades de acuerdo con los siguientes parmetros,
aclarando adems de acuerdo a lo planeado si se informa que es un simulacro o no a
los empleados:

Concertar, concretar y comprometer a todos los empleados y organismos


involucrados que han de prestar ayuda.
Utilizar un espacio que por sus condiciones y caractersticas sea adecuado al
simulacro sin que entorpezca las operaciones normales de la empresa
Familiarizar a cada uno de los empleados con el plan de emergencia de la
empresa y solicitarle que den a conocerlo a los dems miembros de su rea
Realizar varias reuniones donde se planee y concluyan los siguientes puntos:
Lugar donde se realizara el simulacro, concretar los aspectos para su adecuacin
Personal voluntario actuaran como vctimas.
Procedimiento de comunicaciones, a manera de ensayo
Aleccionamiento del personal participante incluyendo el grupo de crtica, quienes
sern los encargados de observar diferentes aspectos de la ejecucin del plan
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Al da siguiente del simulacro, se realizar una reunin de evacuacin en la que


se revisaran los aspectos observados por el grupo de crtica y dems participantes
para corregir los errores y deficiencias del ejercicio.

10.3. Frecuencia

Se mantendrn adecuadamente todos los equipos de emergencia con el fin de prevenir


algn evento y en caso que se presente poder reaccionar. Dentro de los lineamientos de
la empresa se tiene establecido un cronograma para hacer el mantenimiento de los
equipos y de las instalaciones. Aunque se pueden revisar cuando las circunstancias o las
condiciones lo requieran. Adems se capacitara a todo el personal en Brigadas terico -
prcticas (incendios, primeros auxilios y evacuacin y rescate)

La empresa realizara un simulacro al ao y ser por medio de un taller auto dirigido en


control de incendios, primeros auxilios y evacuacin) con fin de poner en prctica los
planes y equipos de emergencia con que cuentan en caso de que se presente algn
incidente. El simulacro involucrara la intervencin directa de las brigadas de emergencia
y el personal de marck

10.4. Responsabilidades

Es responsabilidad de todas las personas que pertenecen a mrck su compromiso con la


realizacin del simulacro ya que de ellos depende en buena parte la reaccin que tenga
cada uno de los involucrados, adems se debe reporta con la coordinacin de HSE
cualquier inquietud, queja o irregularidad que se pueda presentar en un momento dado,
para poder reaccionar como la situacin lo amerite.

10.5. Registros

El coordinador de HSE llevara registro de cada una de las actividades que se realicen en
la empresa, esto con el fin de verificar que se estn haciendo las cosas y en caso
contrario mirar a ver qu decisin se puede tomar para mejorar y contribuir el buen
estado de seguridad de los empleados, los equipos de emergencia y las instalaciones.

10.6. Modelo de registro

Generalidades

Persona que se hace la vctima.


Fecha y hora de la emergencia
Lugar de la emergencia
Tipo de emergencia

Operaciones de salvamento:
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Hora de notificacin de la emergencia


Primera persona que llega a la emergencia (Hora de llegada)
Hora de llegada del servicio de salvamento de la empresa al sitio de la
emergencia: Numero aprox. de personal, hora y tipo de las primeras medidas de
proteccin tomadas para controlar el suceso.
Hora en la que se evacuo la primera vctima, como se evacuo (N. de victimas
evacuadas y hora que se evacuo la ltima vctima)
Nmeros de lesionados-ilesos
Hora de transporte de la ltima victima
Otras organizaciones que participaron en la prestacin de los primeros auxilios
Comentarios.

Seguridad:

Hora de notificacin al servicio de seguridad (Polica, seguridad aeroportuaria)


Primera persona de seguridad en llegar al lugar. (hora de llegada)
Cuantas personas participaron
Se control satisfactoriamente las zonas aledaas al suceso
Se tomaron las medidas necesarias para la seguridad tanto para las personas
como para el lugar de los hechos
Comentarios

Servicios mdicos

Hora de notificacin
Quien realizo la notificacin
Hora de llegada de los servicios mdicos al lugar (N. de mdicos que acudieron)
Clasificacin de victimas en lugar de la emergencia
Traslado de victimas a los centros hospitalarios.
Comentarios

mrck seguir el procedimiento establecido en este plan de emergencias para la


evacuacin y traslado de cualquier lesionado, tendr absoluta autonoma el profesional
de la salud que est a cargo de la emergencia para decidir la conveniencia o no del
traslado del paciente del sitio donde se encuentre.

El Coordinador de HSE coordinara con los servicios locales de salud su atencin y


evaluara con ellos la necesidad de trasladar al lesionado a un hospital segn sea el caso.

Despus de evacuar los lesionados hacia un centro asistencial, se efecta el reconteo


del personal verificando que todos estn, el jefe de puesto de mando mvil da por
terminada la emergencia cuando a juicio de l, el sitio del siniestro no represente ningn
peligro para la integridad fsica de los funcionarios que all laboran, acto seguido con el
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Coordinador de HSE inician la investigacin de los hechos sucedidos para mejorar y no


volver a reincidir.

10.7. ANLISIS DE SIMULACROS

Despus de cada simulacro el coordinador de Hse procedern a iniciar la investigacin


de los hechos sucedidos con el fin de establecer las causas y poder de igual manera la
persona encargada de hacer el simulacro har una anlisis por escrito para tomar las
acciones correctivas

10.8. SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES DERIVADAS DE SIMULACROS

Se llevara a cabo un plan de accin de acuerdo al anlisis realizado para saber en que
se debe mejorar y trazar un plan de accin con el fin de velar por el mejoramiento
continuo.

10.9. Registros Generados

Los registros generados en la realizacin del Simulacro sern los siguientes:

Registro de Asistencia del personal que asisti


Verificacin con lista de chequeo para simulacro
Registros fotogrficos de la actividad
Informes de desarrollo de simulacro
Plan de accin de recomendaciones emitidas

11. IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE ESCENARIOS DE EMERGENCIA

Los sitios y/o actividades donde se puede llegar a presentar una emergencia son:

Identificacin Evaluacin
Se puede generar una emergencia por causas mltiples entre las
cuales estn: Incendio, explosin, sabotaje-amenaza de bomba,
Despacho detonacin de artefacto explosivo, ataque armado, manejo de
multitudes, Se cuenta con las rutas de evacuacin telfonos y
radios de continua comunicacin.
Se puede presentar una emergencia por incendio, sabotaje, ataque
armado, sismo, tempestad, etc. Son siete oficinas/cuartos incluido
Oficinas y los containers en el hangar, los cuales se encuentra
Hangar debidamente sealizado con las rutas de evacuacin que
conducen a los puntos de reunin o de encuentro ubicados en
la parte frontal del hangar y la parte posterior del containers
blanco y almacn de qumicos
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ESPACIO DEJADO INTENCIONALMENTE