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TRABAJOS EN EDIFICACIONES (ADMINISTRATIVOS EN Compaa

OFICINAS,LIMPIEZA Y HOTELERIA) Minera


Antamina S.A.
Sistema Integrado de Gestin
Cdigo: DC147 Version:02 Unidad
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Copia N _________

Asignada a _________________________

ORIGINAL FIRMADO Y UBICADO EN LA OFICINA DE


SEGURIDAD INDUSTRIAL

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CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS

Cambios en el presente documento desde la ltima revisin

Se actualiz las referencias legales de acuerdo al Reglamento de Seguridad y


Salud Ocupacional en Minera DS024-2016-EM.

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INDICE / CONTENIDO

1. OBJETIVO ............................................................................................................. 4
2. ALCANCE.............................................................................................................. 4
3. REQUISITOS LEGALES ....................................................................................... 4
4. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR ................................................................ 4
5. RESPONSABILIDADES ........................................................................................ 6
6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACION .............................................. 7
7. FRECUENCIA DE INSPECCIONES ...................................................................... 7
8. EQUIPO DE TRABAJO ......................................................................................... 7
9. REVISIN Y MEJORAMIENTO CONTINUO ......................................................... 7
10. ANEXOS ............................................................................................................ 7

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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos bsicos para asegurar que los trabajos
administrativos en oficinas se realicen bajo situaciones controladas
salvaguardando la salud y la seguridad de las personas.

2. ALCANCE
Aplicable a todos los trabajos administrativos que se realicen en oficinas de mina
y PPL, tanto por personal de Antamina como de Socios Estratgicos. Este
estndar es obligatorio para todas las empresas Contratistas, Sub-Contratistas,
Proveedores de Servicios Generales, Visitantes, y cualquier persona asociada a
la permanencia del personal en las oficinas administrativas en su modalidad de
visitante o empleado del rea.

3. REQUISITOS LEGALES

DS.024-2016-EM /TTULO QUINTO / GESTIN DE SERVICIOS Y


ACTIVIDADES CONEXAS / CAPTULO VI / EDIFICACIONES E
INSTALACIONES / Subcaptulo I / Edificaciones e Instalaciones En
Superficie (Arts. 380 al 382).
DS.024-2016-EM /TTULO CUARTO / GESTIN DE LAS
OPERACIONES MINERAS / CAPTULO XII / ILUMINACIN (Arts. 352 al
359)
DS.024-2016-EM /TTULO TERCERO / SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL / CAPTULO XI / HIGIENE
OCUPACIONAL / Subcaptulo V / Ergonoma (Arts. 113 y 1114)
Reglamento Nacional de Edificaciones 2006. Ttulo III Edificaciones

4. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR

4.1 Se debe mantener las zonas de trnsito libres de obstculos (cajas,


papeleras, archivadores, cables elctricos, cables de computadora, de
telfono, etc.)
4.2 En el caso de que se produzcan derrames, stos deben ser limpiados
rpidamente evitando posibles resbalones.
4.3 Deber evitarse la presencia de irregularidades en el piso que puedan
originar cadas, como vinil levantado o fuera de su sitio, de presentarse el
caso debe informarse al personal de Mantenimiento y Servicios generales.
4.4 Las aberturas mayores a 20 cm en los pisos sern cubiertos con parrillas
resguardadas por barandas permanentes a todos los lados expuesto de tal
manera que facilite el trnsito de la personas.
4.5 Todas las graderas que tengan ms de 4 pasos se protegern con
barandas en todo el lado abierto y las que fueran encerradas llevarn por lo
menos un pasamano al lado derecho al descenso.
4.6 En las edificaciones o instalaciones de trabajo se mantendr condiciones de
ventilacin natural o artificial adecuadas.

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4.7 En las edificaciones o instalaciones de trabajo cerrado se mantendr


condiciones de temperatura y humedad adecuadas al tipo de trabajo que
realizan.
4.8 Cuando los suelos estn en condiciones especialmente resbaladizas: (por
ejemplo durante la limpieza) debe colocarse la sealizacin respectiva.
4.9 Mantenga la escaleras libres de obstculos y limpias de sustancias que
provoquen resbalones.
4.10 No corra cuando suba o baje escaleras, haga uso de los pasamanos y evite
hablar por celular mientras transita por ellas.
4.11 Los pisos de las escaleras deben ser antideslizantes.
4.12 Los armarios, archivadores y estantera en general deben estar asegurados
correctamente para garantizar su estabilidad.
4.13 Se debe realizar una inspeccin del escritorio y sillas a fin de asegurar que
estn en buenas condiciones.
4.14 No ubique su silla de trabajo debajo de estantes o ventanas rebatibles, al
levantarse puede golpear su cabeza.
4.15 Reparta el peso entre los cajones de los archivadores para evitar que caigan
al nivel del piso cuando se manipulen.
4.16 Verifique peridicamente el buen estado de cables elctricos y enchufes, de
encontrar alguna deficiencia contacte al personal de Mantenimiento y
Servicios generales.
4.17 No sobrecargue los tomacorrientes usando enchufes mltiples, esto puede
generar un cortocircuito.
4.18 Evite colocar bebidas o lquidos en general cerca de aparatos elctricos.
4.19 Los aparatos elctricos deben desconectarse desde el enchufe, nunca
tirando del cable.
4.20 Los tableros elctricos deben estar debidamente sealizados.
4.21 Toda puerta de vidrio debe contar con algn elemento decorativo adhesivo
para poder ser visualizada y evitar chocar con ella.
4.22 Evite dejar los cajones abiertos de su escritorio a fin de evitar golpes al
levantarse o transitar cerca de ellos.
4.23 No dejar dentro de los cajones del escritorio elementos metlicos con puntas
o bordes cortantes como tijeras sin funda.
4.24 Identifique los puntos de atricin al abrir o cerrar cajones, puertas y
utensilios de oficina como engrapadores.
4.25 Tenga en cuenta que el papel tiene bordes cortantes que pueden causarle
una lesin.
4.26 El espacio destinado al puesto de trabajo deber tener dimensiones
adecuadas y facilitar la movilidad del usuario.
4.27 Adecuar el puesto a las caractersticas personales (silla, mesa, teclado,
etc.). Si es necesario utilizar reposapis.
4.28 Respete la sealizacin del rea e identifique su punto de evacuacin en
caso de emergencia.
4.29 Los extintores deben estar correctamente sealizados y su acceso libre de
obstculos.
4.30 Los parmetros de iluminacin se determinaran segn lo indicado en el
estndar DC 214 Iluminacin y el Anexo 37 del DS 024-2016-EM.
4.31 El plan de respuesta a emergencia se establecer de acuerdo a lo indicado
en el Estndar DC 303 Preparacin y planes de emergencias.

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4.32 Limpieza y Hotelera: En Ca. Minera Antamina los trabajos de Hotelera y


Limpieza se realizan a travs de un Socio estratgico el cual debe cumplir
los sgtes requerimientos:
4.32.1 El socio estratgico elaborar una matriz de riesgo (IPERC) que
contemple las actividades a realizar por rea y puesto de trabajo
para identificar los peligros y riesgos asociados a cada tarea,luego
se implementaran los controles respectivos, de acuerdo a lo
indicado en el DS.024-2016-EM /TTULO TERCERO / SISTEMA
DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL /
CAPTULO XI / Identificacin de peligros, evaluacin y control de
riesgos(IPERC).
4.32.2 En base a la matriz IPERC se elaboran los Procedimientos escritos
de trabajo seguro (PETS).
4.32.3 Los riesgos referidos a Salud ocupacional se debern gestionar de
acuerdo a lo contemplado en el DS.024-2016-EM /TTULO
TERCERO / SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL / CAPTULO XII / SALUD
OCUPACIONAL.
4.32.4 Los aspectos de higiene ocupacional sern contemplados de
acuerdo a lo indicado en la DS.024-2016-EM /TTULO TERCERO
/ SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL / CAPTULO XI / HIGIENE OCUPACIONAL.
4.33 La Ca. Minera Antamina a travs del estndar DC 122 Gestin S&SI de
Socios estratgicos, se asegurar que el Socio estratgico desarrolle sus
trabajos alineados con los requisitos legales y las polticas de Salud,
Seguridad Industrial y Medio ambiente.

5. RESPONSABILIDADES

5.1 Gerencia y Superintendencias


Asegurar el cumplimiento de lo contemplado en el presente estndar.

5.2 Gerencia de Salud y Seguridad Industrial


Brindar el asesoramiento para la implementacin del presente estndar,
realizar las mediciones de iluminacin, evaluaciones ergonmicas y la
revisin de los planes de emergencias.

5.3 Supervisores
Asignar recursos y verificar las condiciones para el cumplimiento del
presente estndar.

5.4 Trabajadores
Cumplir con lo indicado en el presente estndar y reportar condiciones
inseguras en su rea de trabajo.

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6. REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACION

Programa de mantenimiento de edificaciones y oficinas


Programa de inspecciones de seguridad en reas administrativas.

7. FRECUENCIA DE INSPECCIONES

La frecuencia de revisin de los documentos depender de su uso y de las


necesidades que las circunstancias exijan, los documentos vigentes se encuentran en
el portal de la Intranet.

8. EQUIPO DE TRABAJO

Todo personal que trabaja para la Compaa Minera Antamina incluyendo SSEE.

9. REVISIN Y MEJORAMIENTO CONTINUO

N Revisin Fecha de Aprobacin

01 03/04/2015

02 25/11/2016

10. ANEXOS

Ninguno

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