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Instructivo para las actividades del ordenador (ra)

SERVICIO DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA PARA LA ORGANIZACIN DEL


ARCHIVO DE LOS LEGAJOS DE ESCALAFN DEL PERSONAL DE LOS
INSTITUTOS DE EDUCACIN SUPERIOR PEDAGGICA PBLICOS Y DE LA
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN A NIVEL NACIONAL

INSTRUCTIVO PARA
ORDENADORES

Noviembre, 2016

1
Instructivo para las actividades del ordenador (ra)

Introduccin
El presente documento tiene por objeto dar los alcances organizacionales, legales y
tcnicos para el desarrollo del trabajo de los profesionales que estarn a cargo del
ordenamiento y digitacin de los legajos del personal docente a nivel nacional.

El legajo del personal docente y administrativo de las instituciones de formacin


docente pblicas y las Direcciones Regionales de Educacin se constituye en una de
las fuentes de informacin requerida por la DIFOID ya que como registro de la
trayectoria laboral y profesional de dicho personal facilita los procesos de evaluacin,
reconocimiento de mritos y beneficios y permite establecer el tipo de servidor con el
que cuenta la educacin superior pedaggica. Cabe mencionar que se ha
implementado un sistema de escalafn integrado denominado LEGIX, el cual permite
sistematizar la informacin de los legajos del sistema de escalafn.

Bajo este contexto, se requiere modernizar y sistematizar la informacin del sistema


escalafonario a fin de fortalecer los procesos administrativos de las instituciones de
formacin docente pblicas y las Direcciones Regionales de Educacin, as como
contar con informacin confiable y oportuna para la toma de decisiones en el marco de
la poltica de formacin inicial docente.

Por ello, se ha contratado a un asistente administrativo por regin que se encargue del
ordenamiento del archivo de los legajos de escalafn y un digitador que se encargue
de ingresar los legajos ordenados al sistema LEGIX, para que posteriormente sean
sistematizados.

Cabe sealar que este trabajo de ordenamiento y digitacin, est enmarcado y


amparado por el artculo 143 del Reglamento de Organizacin y Funcione del
Ministerio de Educacin, aprobado por Decreto Supremo N 001-2015-MINEDU, la
Direccin de Formacin Inicial Docente (DIFOID), unidad orgnica de la Direccin
General de Desarrollo Docente (DIGEDD), es responsable de proponer y evaluar los
lineamientos de poltica y dems documentos normativos para la formacin inicial de
docentes en institutos y escuelas de educacin superior pedaggica; as como de
resolver los procedimientos administrativos en materias de su competencia, y
administrar los sistemas de informacin de la educacin superior pedaggica.

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I. Objetivos del servicio:


Supervisor General: Supervisar y monitorear la ejecucin del proceso de organizacin y
digitacin de la informacin del archivo de los legajos de escalafn del personal de los institutos de
educacin superior pedaggica pblicos y de la Direccin Regional de Educacin (DRE) a nivel
nacional.

Para los ordenadores: Organizar el archivo de los legajos de escalafn del personal de los
institutos de educacin superior pedaggica pblicos y de la Direccin Regional de Educacin
(DRE) a nivel nacional.

Para los digitadores: Digitar en el sistema Legix la informacin de los legajos de escalafn del
personal de los institutos de educacin superior pedaggica pblicos y de la Direccin Regional de
Educacin (DRE) a nivel nacional.

II. Actividades del servicio por el cargo contratado: De acuerdo a los Terminos de Referencia
se ha establecido las siguientes actividades a desarrollar por cada profesional contratado
determinado por el cargo materia del servicio.

Cargo Supervisor Ordenador Digitador


Actividades Elaborar un instructivo para Revisar el instructivo que ser Revisar el instructivo que
personal seleccionado para remitido por la supervisora ser remitido por la
el trabajo de ordenamiento como parte del proceso supervisora como parte del
y digitacin de los legajos. induccin sobre organizacin de proceso induccin sobre
Supervisin y monitoreo del legajos. organizacin el ingreso de
avance diario, as como Coordinacin con el encargado informacin en el sistema
absolver todo tipo de dudas o responsable del escalafn o de LEGIX.
o inconsistencias que se los legajos del rea de personal Realizacin de la digitacin
encuentren durante el o administracin de la DRE1 la de los legajos in situ, en
desarrollo del trabajo a fin entrega de los expedientes que coordinacin y supervisin
de evitar inconvenientes o contengan los legajos que van a con el responsable de los
retrasos durante el trabajo. ser organizados. legajos de escalafn de la
Elaboracin de reportes de Ordenamiento de los legajos en DRE. Asimismo, deber
avance del trabajo del secciones, empleando los mantener el orden de la
personal que realiza el separadores, tapa y contratapa organizacin de cada legajo.
ordenamiento y de la proporcionados por la DRE, y Elaboracin de una relacin
digitacin de los legajos. segn las instrucciones en Excel con los nombres y
recibidas. DNI de los servidores cuya
Realizacin de al menos dos
viajes de supervisin para Elaboracin de una base de informacin registr en el
datos en Excel con los nombres aplicativo LEGIX.
garantizar el cumplimiento
de la entrega de los y DNI de los servidores a los Firma de un acta con el
productos en el tiempo que pertenecen los legajos a responsable del escalafn y
previsto. organizar, con la finalidad de el responsable de la oficina
mantener un orden y de Recursos Humanos de la
Revisin y de los
codificarlo. La versin DRE o la que haga sus
entregables del personal de
electrnica de esta base de datos veces, indicando la

1
DRE, UGEL o quien administre los legajos en la regin.

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Cargo Supervisor Ordenador Digitador


ordenamiento y digitacin actualizada deber remitirse conformidad del registro y
de legajos (previo al envo semanalmente al responsable o adjuntando el listado de los
de UNESCO). encargado de escalafn. legajos digitados, y la
Elaboracin el Informe Firma de un acta con el devolucin de las fichas
responsable del escalafn y el escalafonarias o expedientes
Final de cobertura del
responsable de la Oficina de de legajos de escalafn del
trabajo realizado.
Recursos Humanos de la DRE o personal.
la que haga sus veces, en la cual
se indique la conformidad de la
organizacin realizada por el
proveedor, adjuntndose la lista
de servidores de los cuales se
organiz su legajo.

III. Cobertura del servicio: El trabajo se realiza a nivel nacional, y se tiene previsto la siguiente
cantidad de personal por regin.
N Personas N Personas Total de
Regin ordenamiento digitacin personas
AMAZONAS 1 1 2
ANCASH 1 1 2
APURIMAC 1 1 2
AREQUIPA 1 1 2
AYACUCHO 1 1 2
CAJAMARCA 1 2 3
CALLAO 1 1 2
CUSCO 1 1 2
HUANCAVELICA 1 1 2
HUANUCO 1 1 2
ICA 1 1 2
JUNIN 1 1 2
LA LIBERTAD 1 1 2
LAMBAYEQUE 1 1 2
LIMA METROPOLITANA 1 1 2
LIMA PROVINCIAS 1 1 2
LORETO 1 1 2
MADRE DE DIOS 1 1 2
MOQUEGUA 1 1 2
PASCO 1 1 2
PIURA 1 1 2
PUNO 1 2 3
SAN MARTIN 1 1 2
TACNA 1 1 2
TUMBES 1 1 2
UCAYALI 1 1 2
Total general 26 28 54

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IV. Organigrama organizacional:


MINEDU

Direccin General
UNESCO de Desarrollo
Docente

Procesos
Administrativos DIFOID

DIRECCIONES
Supervisor y REGIONALES DE
Asistente EDUCACIN

Digitadores Encargado/Jefe de
Ordenadores
Escalafon

El Ministerio de Educacin, es el ente rector que instituye las polticas educativas nacionales y ejerce su
rectora a travs de una coordinacin y articulacin intergubernamental.

Unesco, El Ministerio de Educacin y la UNESCO firmaron en el 2014 un convenio de cooperacin


interinstitucional con el propsito de fortalecer el desarrollo personal y profesional de los docentes, mejorar
los aprendizajes de las reas prioritarias del Currculo y fortalecer las capacidades de gestin del propio
Ministerio, en el marco de la revalorizacin docente. En este caso particular, es el responsable de realizar las
gestiones administrativas como el proceso de contratacin para esta labor especifica.

La Direccin de Formacin Inicial Docente (DIFOID) es responsable de proponer y evaluar los


lineamientos de poltica y dems documentos normativos para la formacin inicial de docentes en
institutos y escuelas de educacin superior pedaggica; as como de resolver los procedimientos
administrativos en materias de su competencia, y administrar los sistemas de informacin de la
educacin superior pedaggica. Depende de la Direccin General de Desarrollo Docente. En este caso, su
funcin es la de brindar el asesoramiento tcnico y respaldo institucional ante las Direcciones Regional de
Educacin a fin de que nos brinden las facilidades y acceso para el desarrollo de las actividades.

La Direccin Regional de Educacin (DRE), es una entidad que pertenece al Ministerio de Educacin que
coordinan, dirigen y evalan las actividades educativas y administrativas de las instituciones pblicas y
privadas del Per. Para el presente servicio es la institucin que nos brindara el acceso y espacio para realizar
las actividades de ordenamiento y digitacin; as como el de autorizar al Jefe o Especialista de Legajos para
que brinde el espacio, mobiliario, equipo de cmputo y legajos a ser trabajados.
El Supervisor y Asistente del Proceso de Organizacin y Digitacin de Legajos, es la persona responsable de

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supervisar y monitorear el trabajo del personal contratado para este servicio (ordenadores y digitadores), es la
profesional que reportara los avances y dificultades que se presenten durante el desarrollo de las actividades o
tareas asignadas a los profesionales a su cargo. Es la responsable de dar la conformidad del trabajo de los
ordenadores y digitadores a nivel nacional, para ello debe presentar los reportes de avance de manera
semanal, as como de centralizar las actas firmadas por el Jefe de Legajo sobre la conformidad del avance de
los ordenadores y digitadores.

Los ordenadores, son profesionales que han sido contratado para brindar el servicio determinado y cuya
responsabilidad es recepcionar los legajos, ordenarlos y elevar los reportes de manera interdiaria a la
supervisora del proceso, la supervisora remitir un formato virtual en la que debe llevar registrar los datos de
las instituciones trabajadas. Seguir los procedimientos de manera eficiente y con responsabilidad.

Los digitadores, son profesionales responsables de ingresar al sistema Legix los legajos que han sido
previamente ordenados, para ello debe trabajar de manera coordinada con la ordenadora; as mismo, debe
elevar los reportes de manera interdiaria a la supervisora del proceso, en la que debe llevar un inventario
virtual con los datos de las instituciones ingresada, formato que le ser proporcionado por la supervisora.
Seguir los procedimientos de manera eficiente y con responsabilidad.

V. Pautas para el Desarrollo del Trabajo


A continuacin, se les dar las pautas para el desarrollo del trabajo:

Qu tareas previas debe realizar?


Es necesario que antes de iniciar el trabajo realice las siguientes tareas:
a) Presentarse ante el Jefe de Escalafn, verificar si los datos del Directorio remitido son los
correctos o en todo caso realizar la actualizacin de datos (nombres y apellidos, DNI, correo,
telfono fijo y celular).
b) Solicitar un escritorio y silla para realizar el trabajo de ordenamiento.
c) Solicitar acceso a los legajos para iniciar con el inventario de los mismos.
d) Solicitar los Kits de materiales: carpeta con tapa, contratapa y separadores (cada separador tiene
un diseo propio); y fastener anti corte que ha sido enviado por la oficina dela DIFOID, es
importante solicitar una copia del cargo de los materiales para escanearlo y enviarlo a la
supervisora.
e) Tomar conocimiento del horario de trabajo para adaptarse a los mismos, NO SE DEBE
SOLICITAR la permanencia del Jefe o especialista fuera del horario establecido por la DRE.
f) PROHIBIDO FOTOCOPIAR o RETIRAR documentos del LEGAJO.

Qu debe tener en cuenta?


Debe tener en cuenta que usted:
1) Es una persona contratada por UNESCO para brindar el servicio de organizacin de legajos por
una cantidad estimada de 230 legajos, es probable que los legajos de los institutos pedaggicos sean
u nmero menor, para completar deben realizar el ordenamiento de los legajos del personal de la
DRE y de los Cesantes de los Institutos Pedaggicos de los ltimos 08 aos o hasta completar la
cantidad mxima (230) del contrato. Por lo tanto, NO GENERA COSTO ALGUNO A LA DRE.
2) Todos los reportes o actas y finalmente conformidad para que se le procese el pago por los
servicios prestados ser dado POR LA SUPERVISORA (Lic. Anglica Diaz Herrera)

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Qu REPORTES O ACTAS DEBO REMITIR?

1. Reportar de manera inmediata todo evento o dificultad que se le presentar durante el desarrollo
del trabajo.
2. Cada dos das, llenar el formato de Acta (modelo de acta ser enviado por la supervisora) en la
que seale la cantidad de legajos concluidos, para hacerlas firmar por el Jefe de Escalafon y el Jefe
de Recursos Humanos. Luego, lo escanea y enva de manera virtual al correo de la Supervisora.
3. Llenar el Formato de Control de Avance con los datos que se le solicita de manera diaria para
enviarlo de manera virtual al correo de la supervisora (dayanamar50@hotmail.com), consignar en
ASUNTO: AVANCE DEL ORDENADOR DE LA XXXX (REGION).
4. Al concluir todo el perodo de trabajo (el ordenamiento de los 230 legajos) deber enviar por
medio electrnico UN ACTA DE CONFORMIDAD de haber concluido el ordenamiento,
documento que tendr la firma de la Oficina de Recursos Humanos de la DRE o la que haga sus
veces y del responsable del Escalafn.
5. Enviar un Informe no mayor de 12 lneas de todo el proceso y 05 fotos del lugar donde se
encuentran los legajos ordenados (al finalizar el ordenamiento).

Qu legajos se ordenarn?
Los legajos que sern ordenados a nivel de regin son los siguientes:
3) Legajos de los Institutos de Educacin Superior Pedaggica (IESP)
4) Legajos de los Institutos Superiores de Educacin (ISE)
5) Legajos del Personal de la DRE
6) Legajos de los cesantes de los Institutos Pedaggicos.

Materiales remitidos:
Lneas arriba se les menciono que se le ha enviado a cada regin los kits de materiales, kits que estn
compuestos de:
1) carpeta con tapa, contratapa y separadores (cada separador tiene un diseo propio);
2) fastener anti corte
3) Caja de color verde para guardar los legajos ordenados.

En qu consiste el ordenamiento?
A continuacin, se muestran las imgenes de la carpeta con sus separadores, para ello previamente debe tener
consigo el primer legajo a ordenar, tenga cuidado de no tener otro legajo sobre la mesa, DEBE TENER
MUCHO ORDEN Y CUIDADO DE NO COMBINAR O TRASPAPELAR LOS DOCUMENTOS QUE
ESTN EN CADA LEGAJO.

FOLIAR TODO EL LEGAJO, esto ser realiza Al finalizar el ordenamiento, DE ADELANTE PARA
ATRS, quiere decir desde el primer documento que se encuentra en la SECCION I.

1. Registrar a mano con letra imprenta los datos solicitados, para ello debe revisar dentro del legajo
el DNI de la docente o administrativo y ESCRIBIRLOS EN LA CARPETA.

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Caratula y contratapa

2. Como podr apreciar est divido por


secciones en las que cada tapa, describe los
nombres y el orden de los documentos que
deben registrar. La Seccin I Filiacin e
Identificacin personal corresponde a los
datos generales de la persona, datos que sern
encontrados en la fotocopia del DNI, partidas
de nacimiento, partidas de matrimonio y otros
que se encuentran detallados en la caratula de
la tapa. Recuerde, QUE solo se ordena con la
documentacin que este dentro del legajo, si
faltara algn contine con el documento
siguiendo el correlativo.

3. Continuando, tenemos La Seccin II


Situacin Acadmica, en esta Seccin
debemos ordenar primero por el ttulo
profesional de Educacin sea de universidad
o pedaggico, seguidamente si ha obtenido el
grado de (Doctorado, Magister, Bachiller),
para luego pasar a ordenar cronolgicamente
las capacitaciones, actualizaciones que puede
haber realizado, y en los casos siguientes
debe tener cuidado con las fechas para
ordenarlos cronolgicamente del ltimo al
ms antiguo (ejemplo de marzo 2016,
diciembre 2015, febrero 2013, etc).

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4. En la Seccin III Ingreso o Reingreso, vamos a tener contacto con Resoluciones


Ministeriales, Resoluciones Directorales y otros documentos que demuestren la experiencia laboral,
para ello debe tener en cuenta
que el orden se realiza por de
manera cronolgico, la fecha
de menor a mayor, quiere
decir que despus de la tapa,
usted deber poner el
documento del ltimo mes y
ao si los hubiere y
seguidamente va decreciendo
en tiempo (ejemplo Copia de
Resolucin Ministerial de
Nombramiento del 07 de Febrero de 1995, Copia de Resolucin Directoral de reingreso en el ao
2000 y otra Resolucin Directoral de Reingreso del ao 2005, en este caso el orden sera de la
siguiente manera: (1) RM de Nombramiento del 07/02/1995, (2) RD de reingreso del ao 2006, y
(3) RD de reingreso del ao 2000.

5. En la Seccin IV
Trayectoria Laboral, tal como
lo detalla la tapa en esta seccin
vamos a ubicar todas las
resoluciones sealadas, para ello
debe leer con calma cada
Resolucin que encuentre dentro
de la carpeta de legajo del
docente o administrativo o
personal de la DRE o cesante.

6. En la Seccin V Asignaciones
e incentivos temporales,
retenciones judiciales y pagos
indebidos, tal como lo detalla la
tapa en esta seccin vamos a ubicar
todas las resoluciones de los
diferentes incentivos,
bonificaciones que por derecho han
sido asignado al profesional de
educacin. Al igual que en la
Seccin IV no necesariamente
puede haber documentacin para
esta seccin, pero ello NO implica
que se retire la tapa, LA TAPA
DEBE CONTINUAR EN EL LUGAR QUE LE CORRESPONDE.

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Instructivo para las actividades del ordenador (ra)

7. En la Seccin VI Trayectoria Laboral, tal como lo detalla la tapa se ordenarn en base a la


documentacin que se encuentra en el legajo que se viene revisando; a continuacin, se detalla la
documentacin que debe ser considerada en esta Seccin VI:
- Resolucin de renuncia
- Resolucin de retiro por no haber aprobado la evaluacin de desempeo docente
- Resolucin de Cese por lmite de edad
- Resolucin de cese por incapacidad
permanente - Resolucin de cese por
fallecimiento
- Resolucin de Incorporacin al
Decreto Ley N 20530
- Resolucin por Compensacin por
tiempo de servicios
- Resolucin de Pensin Provisional y
pensin definitiva
- Resolucin de acumulacin de aos
de formacin profesional (*)
- Resolucin de reconocimiento de
tiempo de servicios (*)
- Resolucin de otorgamiento de
pensin de sobreviviente
- Constancia de afiliacin y/o
desafiliacin a la AFP
- Constancias de Pagos de Remuneraciones y Descuentos.
- Declaracin Jurada de pertenecer al Sistema Nacional de Pensiones

8. En la Seccin VII Premios y


Estmulos, continuando con la consigna
anterior en esta seccin se debe archivar la
siguiente documentacin solo si es
presentado por el profesional del legajo.
- Resoluciones de palmas
magisteriales
- Resoluciones de agradecimiento
- Resoluciones de Felicitacin
- Resoluciones de viajes por
estudio, becas, y/o pasantas
dentro y fuera del pas.

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9. En la Seccin VIII Sanciones, en esta


seccin se archiva todas las resoluciones sobre
las sanciones posibles que se encuentran dentro
del expediente o legajo de la profesional.

- Resolucin de amonestaciones escritas. -


Resolucin de suspensin
- Resolucin de Cese temporal
- Resolucin de Destitucin
- Resolucin de Condena penal
- Resoluciones de inhabilitacin para
ejercer funcin publica
- Resolucin de nulidad de sancin
- Resolucin de modificacin de sancin
- Resolucin de ratificacin de sancin
- Resolucin de recursos administrativos

10. En la Seccin IX Licencias y Vacaciones. Aqu hay un conjunto de resoluciones que


pueden ser emitidas y parte del expediente o legajo que vienen revisando, igual que las veces
anteriores deben ser ordenadas de manera cronolgica y por el tipo de licencia.
Resoluciones de Licencia con goce de
Remuneracin por:
Incapacidad Temporal.
Maternidad, paternidad,
adopcin.
Por siniestros Por
Fallecimiento cnyuge,
Padres, Hijos.
Por estudios de Posgrado,
especializacin o
perfeccionamiento, por
capacitacin organizada o
autorizadas por el MINEDU
o por los Gobiernos
Regionales
Por asumir representacin
oficial del estado peruano
Por Citacin expresa, judicial
militar o policial.
Por representacin sindical y por desempeo de cargo de consejero regional o
regidor municipal

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Resoluciones de Licencias sin goce de remuneraciones por:


Por motivos particulares.
Por capacitacin no oficializada.
Por enfermedad grave del padre, conyuge, conviviente reconocido judicialmente o
hijos.
Desempeo de funciones Pblicas por eleccin, Cargos pblicos rentados, cargos
polticos o de confianza.

11. En la Seccin X Otros . Es necesario revisar bien el contenido de cada documento para que
se pueda clasificar en la tapa otros, ya que son
documentos precisos sobre una gestin determina.
Se detalla los posibles documentos que ha de
encontrarse y clasificarse en esta seccin:
Resoluciones de Instauracin de
Procesos Administrativos
Disciplinarios.
Certificados de Trabajos de
otras Instituciones Pblicas y
Privadas
Resoluciones de integrar
comisiones dentro del sector
Resoluciones de separacin
preventiva o de retiro
Ficha Escalafonaria (ficha
personal)

VI. Formatos de Reporte y otros documentos a remitir va electrnico a la


Supervisora del Trabajo.

El Reporte de Avance debe ser remitido de manera virtual e interdiario, el ordenador debe llenar en forma
detallada, con mucho cuidado al consignar los datos, tales como: el nombre del Instituto y el tipo de Instituto
(IESP o ISE), as como la cantidad de folios que ha consignado por cada expediente.

En el caso de las Actas sern firmadas por los funcionarios: Jefe de Escalafon y Jefe de Recursos Humanos,
para que de veracidad del trabajo que viene realizando.

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REPORTES DE AVANCE DE CONTROL SEMANAL

Este reporte es DE CARCTER OBLIGATORIO por ser una de las actividades mencionadas en los Trminos de Referencia, para ello se les est enviando el formato en excell va
correo electrnico y as tener el reporte de manera semanal, cada ordenador es responsable del llenado de los datos solicitados en el formato que se presenta a continuacin.
FORMATO DE CONTROL DE AVANCE DIARIO DEL ORDENAMIENTO DE LEGAJOS
ORGANIZACIN DEL ARCHIVO DE LOS LEGAJOS DE ESCALAFN DEL PERSONAL DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIN SUPERIOR PEDAGGICA PBLICOS Y DE LA DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN A NIVEL NACIONAL

SEDE:
NOMBRE Y APELLIDO DEL ORDENADOR:

IDENTIFICACIN DEL LEGAJO AL QUE


FECHA PERTENECE SITUACIN
CESANTES CON ACTA
IESP de CON ACTA FIRMADO
Institutos de ISE Institutos FIRMADO POR EL JEFE
CARGO Educacin Instituto Pedaggicos TOTAL POR EL JEFE DE ENTREGADO
NOMBRE DEL INSTITUTO/PERSONAL DE LA (DOCENTE/ Superior Superior de PERSONAL (ltmos 8 DE N DE RECURSOS A
ITEM DIA MES AO DRE/CESANTE NOMBRE Y APELLIDOS DNI ADMINISTRATIVO) Pedaggica Educacin DE LA DRE aos) FOLIOS CONCLUIDO ESCALAFON HUMANOS DIGITACIN

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

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MODELO DEL LLENADO DE UN ACTA:

CUSCO, 18 DE NOVIEMBRE DE 2016

ACTA DE ENTREGA DE LEGAJOS ORDENADOS

I. Datos del lugar donde se realiza el servicio:


Datos de Dependencia: DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE CUSCO
Direccin: Arequipa 401, Cusco
Oficina: Oficina de Escalafn

II. Datos de la persona que realiza el servicio:


Apellidos: Escalante Moscoso
Nombres: Tomasa
Cargo: Ordenadora

III. Inventario de los Legajos Ordenados/ concluidos

N Legajos
Item Nombre del Instituto Pedaggico
Docentes Administrativos
1 IESP Mara Auxiliadora 12 5
2 ISE Victor Ral Haya de la Torre 5
3 IESP Tupac Amaru 5
4 ISE Snchez Carrin 5
5 Personal Administrativo de la DRE 10
Cesantes de Pedaggico - Mara
5 3
6 Auxiliadora
TOTAL DE LEGAJOS ORDENADOS 32 18

Los legajos antes descritos se encuentran debidamente ordenados, para luego ser
entregados al digitador que realizara el ingreso de la informacin en el Sistema Legix.
Lo que dan f ambos funcionarios de la Direccin Regional de Educacin de la Regin
Cusco.

JEFE DE ESCALAFON JEFE DE RECURSOS HUMANOS


GENARO SANCHEZ GONZALES XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DNI N_____________________ DNI N_____________________

ORDENADORA
TOMASA ESCALANTE MOSCOSO
DNI 23990056
Instructivo para las actividades del ordenador (ra)

FORMATO DEL ACTA DE ENTREGA DE LEGAJOS:

(REGION), XX DE XXXXXXXX DE 2016

ACTA DE ENTREGA DE LEGAJOS ORDENADOS

I. Datos del lugar donde se realiza el servicio:

Datos de Dependencia: DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE XXXXX


Direccin:
Oficina: Oficina de Escalafn

II. Datos de la persona que realiza el servicio:

Apellidos:
Nombres:
Cargo: Ordenadora

III. Inventario de los Legajos Ordenados/ concluidos

N Legajos
Item Nombre del Instituto Pedaggico
Docentes Administrativos
1
2
3
4
5
6
TOTAL DE LEGAJOS ORDENADOS

Los legajos antes descritos se encuentran debidamente ordenados, para luego ser entregados al digitador que
realizara el ingreso de la informacin en el Sistema Legix. Lo que dan f ambos funcionarios de la Direccin
Regional de Educacin de la Regin XXXXXX.

JEFE DE ESCALAFON JEFE DE RECURSOS HUMANOS


NOMBRE Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOS
DNI N_____________________ DNI N_____________________

ORDENADORA
NOMBRES Y APELLIDOS
DNI N _______________

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Instructivo para las actividades del ordenador (ra)

FORMATO DEL ACTA DE ENTREGA DE LEGAJOS:

(REGION), XX DE XXXXXXXX DE 2016

ACTA DE ENTREGA DEL TOTAL DE LEGAJOS ORDENADOS

I. Datos del lugar donde se realiza el servicio:

Datos de Dependencia: DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE XXXXX


Direccin:
Oficina: Oficina de Escalafn
Perodo de trabajo: Del xx al xxx de xxxxxxxxxxxxxx de 2016

II. Datos de la persona que realiza el servicio:

Apellidos:
Nombres:
Cargo: Ordenadora

III. Inventario de los Legajos Ordenados/ concluidos

N Legajos
Item Legajo al que corresponde
Docentes Administrativos
1 Institutos de Educacin Superior Pedaggica (IESP)
2 Institutos Superiores de Educacin (ISE)
3 Personal de la DRE
4 Cesantes de los Institutos Pedaggicos
TOTAL DE LEGAJOS ORDENADOS

El presente documento da f que se ha concluido con el ordenamiento de los legajos asignados a la


ordenadora, en la que los funcionarios de la Direccin Regional de Educacin de la Regin XXXXXX,
firman en seal de conformidad.

JEFE DE ESCALAFON JEFE DE RECURSOS HUMANOS


NOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOS
DNI N_____________________ DNI N_____________________

ORDENADOR(RA)
NOMBRES Y APELLIDOS
DNI N _______________

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MODELO DE INFORME FINAL DE LAS ACTIVIDADES

INFORME N XX-2016/XXX (INICIALES DEL ORDENADOR)

DE:
AL:
ASUNTO: Informe Final de las Actividades realizadas durante el ordenamiento de legajos en la DRE de la
Regin xxxxxxxx
FECHA:

Mediante la presente cumplo con informar que el trabajo se ha realizado de manera en el


horario establecido por la DRE y en la que se conto con el apoyo de ., se trabajo en un
espacio .del rea de .en donde se nos asigno ..(mesas, sillas), los legajos
fueron ordenados y se encontraron casos en los que los legajos no tenan o presentaban dificultad en
los mismos que fueron
resueltos de la siguiente manera:

Se adjunta 05 tomas fotogrficas de los legajos que fueron ordenados y el lugar donde han sido colocados por
el personal de la DRE. Tambin algunas tomas durante el trabajo de ordenamiento.

Es todo cuanto tengo que informar sobre el trabajo encomendando,

Cordialmente,

____________________________
Nombre y Apellidos
DNI N
Ordenador (ra)

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