7.

4 CONTROLAR LOS COSTOS

Es un proceso de monitorear el estado del proyecto para poder actualizar sus costos y gestionar cambios.

El principal beneficio es detectar desviaciones con respecto al plan y despus tomar acciones correctivas y minimizar el riesgo.

7.4.1.1 Plan para la Direccin del Proyecto

Descrito en la Seccin 4.2.3.1. El plan para la direccin del proyecto contiene la siguiente informacin para controlar
los costos:
Lnea base de costos. Se compara con los resultados reales y poder determinar si es necesario implementar un
cambio, una accin correctiva o una accin preventiva.
Plan de gestin de los costos. Describe la forma en que se administra y controla los costos del proyecto.
7.4.1.2 Requisitos de Financiamiento del Proyecto
Descritos en la Seccin 7.3.3.2. Incluyen gastos proyectados y deudas anticipadas.
7.4.1.3 Datos de Desempeo del Trabajo
Descritos en la Seccin 4.3.3.2. Estos incluyen informacin sobre el avance del proyecto, como las actividades que
han comenzado, su avance y los entregables que se han completado. Informe mensual en una obra.
7.4.1.4 Activos de los Procesos de la Organizacin
Descritos en la Seccin 2.1.4. Esto pueden influir en el proceso de Controlar los Costos tambin pueden incluyen,
entre otros:
Las polticas, procedimientos y guas existentes, formales e informales, relacionados con el control de los costos;
Las herramientas para el control de los costos; y
Los mtodos de monitoreo e informacin a utilizar.

7.4.2 Controlar los Costos: Herramientas y Tcnicas

7.4.2.1 Gestin del Valor Ganado (EVM)
Es una metodologa que combina medidas de alcance, cronograma y recursos para evaluar el desempeo y el
avance del proyecto.
Valor planificado. El valor planificado (PV) es el presupuesto autorizado que se ha asignado al trabajo
programado.
Valor ganado. El valor ganado (EV) es la medida del trabajo realizado en trminos de presupuesto autorizado para
dicho trabajo.
Costo real. El costo real (AC) es el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en una actividad durante un
perodo de tiempo especfico.

Variacin del cronograma. (SV) es una medida de desempeo del cronograma que se expresa como la diferencia
entre el valor ganado y el valor planificado.
Variacin del costo. (CV) es el monto del dficit o supervit presupuestario en un momento dado, expresado como
la diferencia entre el valor ganado y el costo real.
ndice de desempeo del cronograma. El ndice de desempeo del cronograma (SPI) es una medida de
eficiencia del cronograma que se expresa como la razn entre el valor ganado y el valor planificado.
ndice de desempeo del costo. El ndice de desempeo del costo (CPI) es una medida de eficiencia del costo de
los recursos presupuestados, expresado como la razn entre el valor ganado y el costo real.
PV=Valor Planificado
EV=Valor Ganado
AC=Costo Real

7.4.2.2 Pronsticos
Conforme avanza el proyecto, el equipo del proyecto puede desarrollar un pronstico de la estimacin a la conclusin
(EAC) que puede diferir del presupuesto hasta la conclusin (BAC), sobre la base del desempeo del proyecto.
EV=Valor Ganado
AC=Costo Real
BAC=Presupuesto hasta la Conclusin
CPI=ndice de Desempeo del Costo
ETC=Estimacin hasta la Conclusin

7.4.2.3 ndice de Desempeo del Trabajo por Completar (TCPI)

El ndice de desempeo del trabajo por completar (TCPI) es una medida del desempeo del costo que se debe
alcanzar con los recursos restantes a fin de cumplir con un determinado objetivo de gestin; se expresa como la tasa
entre el costo para culminar el trabajo pendiente y el presupuesto restante.
PV=Valor Planificado
EV=Valor Ganado
AC=Costo Real
BAC=Presupuesto hasta la Conclusin
EAC=Estimacin a la Conclusin
7.4.2.4 Revisiones del Desempeo
Las revisiones del desempeo comparan el desempeo del costo a lo largo del tiempo, las actividades del
cronograma o los paquetes de trabajo que exceden el presupuesto o que estn por debajo de ste, y los fondos
necesarios para completar el trabajo en ejecucin.
7.4.2.5 Software de Gestin de Proyectos
A menudo se utiliza el software de gestin de proyectos para monitorear las tres dimensiones de la gestin del valor
ganado, EVM (PV, EV y AC) para representar grficamente tendencias y proyectar un rango de resultados finales
posibles para el proyecto.
7.4.2.6 Anlisis de Reservas
Durante el control de los costos se utiliza el anlisis de reservas para monitorear el estado de las reservas para
contingencias y de gestin, de cara a determinar si el proyecto todava necesita de estas reservas o si se han de
solicitar reservas adicionales. Conforme avanza el trabajo del proyecto, estas reservas se podran utilizar tal y como
se planificaron para cubrir el costo de mitigacin de eventos de riesgo u otras contingencias.

7.4.3 Controlar los Costos: Salidas

7.4.3.1 Informacin de Desempeo del Trabajo
Los valores calculados de CV, SV, CPI y SPI, se documentan y comunican a los interesados.
CV=Variacin del Costo
SV=Variacin del Cronograma
CPI=ndice de Desempeo del Costo
SPI=ndice de Desempeo del Cronograma

7.4.3.2 Pronsticos de Costos

El valor EAC calculado o ascendente debe documentarse y comunicarse a los interesados.
EAC=Estimacin a la Conclusin
7.4.3.3 Solicitudes de Cambio
El anlisis del desempeo del proyecto puede dar lugar a una solicitud de cambio de la lnea base de costos o de
otros componentes del plan para la direccin del proyecto. Las solicitudes de cambio pueden incluir acciones
preventivas o correctivas, y se procesan para su revisin y tratamiento
7.4.3.4 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
Los elementos del plan para la direccin del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen, entre otros:
Lnea base de costos. Los cambios de la lnea base de costos se incorporan en respuesta a las solicitudes de
cambio aprobadas relacionadas con cambios en el alcance del proyecto, en los recursos de las actividades o en las
estimaciones de costos.
Plan de gestin de los costos. Los cambios del plan de gestin de los costos, tales como cambios de los
umbrales de control o de los niveles especificados de exactitud, necesarios para gestionar los costos del proyecto, se
incorporan como respuesta a la retroalimentacin de los interesados relevantes.
7.4.3.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin incluyen, entre otros:
Las estimaciones de costos, y
La base de las estimaciones.
7.4.3.6 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin
Los activos de los procesos de la organizacin susceptibles de actualizacin incluyen, entre otros:
Las causas de las variaciones,
Las acciones correctivas seleccionadas y las razones que las justifican,
Las bases de datos financieras, y
Otros tipos de lecciones aprendidas procedentes del control de costos del proyecto

PV=Valor Planificado
EV=Valor Ganado
AC=Costo Real
BAC=Presupuesto hasta la Conclusin
CV=Variacin del Costo
SV=Variacin del Cronograma
VAC=Variacin a la Conclusin
CPI=ndice de Desempeo del Costo
SPI=ndice de Desempeo del Cronograma
EAC=Estimacin a la Conclusin
ETC=Estimacin hasta la Conclusin
TCPI=ndice de Desempeo del Trabajo por Completar