Procesos grficos: productos y sistemas

1. Tipos de productos grficos

Existen multitudes de diferentes productos que podemos clasificar como productos

grficos. Todo producto que pase por un diseador grfico y que acabe en imprenta
ser considerado como producto grfico. Vamos a hacer una pequea clasificacin
para separar tres grandes bloques.

Podemos distinguir entre productos grficos publicitarios, productos grficos

editoriales y productos grficos de sealtica.

Los productos grficos publicitarios son los diferentes anuncios que podemos
encontrar a lo largo del da. La mayora de los productos grficos publicitarios se
pueden englobar en la categora de la cartelera. Llamamos cartelera a todos los
productos grficos en los que se anuncia algo con una intencin. Carteles, flyers,
dpticos, trpticos, netups, etc. Este tipo de productos grficos suele ser muy
usados por parte de empresas y marcas para anunciarse o promocionar algn
producto.

Dentro del tema de las empresas o marcas, existe otra categora de productos
grficos que se ha convertido en algo muy importante hoy en da. Hablamos de las
identidades corporativas. Una identidad corporativa sirve para identificar o
diferenciar a una empresa del resto de ellas. Lo fundamental en una identidad
corporativa es el diseo de logotipos, pero encontramos una subcategora muy
importante para cualquier empresa dentro de ella y es la papelera. Cuando
hablamos de la papelera de una empresa nos referimos a tarjetas de visita,
carpetas, hojas para cartas, facturas, sobres, calendarios, etc. Siempre con la
imagen corporativa de la empresa.
Otro de los bloques de productos grficos es el editorial. Este bloque es muy
importante ya que engloba productos como diarios, revistas, libros. Los
profesionales de las artes grficas que suelen trabajar en este bloque suelen ser
los maquetadores o diagramadores, adems de muchos otros. El maquetador o
diagramador es quien se encarga de darle forma a la pgina y as formar una
relacin entre texto e imagen, para lo que tendr que tener muy en cuenta el
campo visual de la pgina.
Finalmente, fuera de las clasificaciones anteriores, se encuentran dentro de la
categora de impresos editoriales, impresos para correspondencia, para la
administracin, cartografa, etc. que no se asocian de forma relevante con los
productos grficos, pero que realmente pertenecen a una categora de ellos.

La tercera categora en la que se divide la produccin grfica se conoce como

elementos de sealtica y se refiere a todos los productos grficos que indican al
usuario alguna gua, procedimiento a seguir o va a algn lugar determinado.

Los elementos de sealtica, ms conocido como seales son tratan de dar una
informacin a travs de elementos grficos, por lo que estos elementos tienen que
estar estandarizados. Qu quiere decir esto? Tenemos que usar elementos
generalizados para que cualquier tipo de persona los entienda. Para esto usamos
los estndares de la comunicacin grfica. Elementos visuales que tienen un
significado generalizado. En algunas ocasiones irn acompaados de algn pequeo
texto.

Al hablar de impresin digital quizs dejamos un poco de lado, de manera errnea,

los productos audiovisuales, que aunque no sean impresos, se consideran productos
grficos ya que tienen el mismo objetivo que los formatos publicitarios de manera
digitalizada.

Cada vez, encontramos por la calle formatos de vallas publicitarias, leds o paneles
electrnicos, entre otros, en los que tienen detrs de ellos un proceso de diseo
igual al de los diferentes formatos que hemos descrito anteriormente. As, tambin
tendremos en cuenta las redes sociales, pginas web, banners, blogs, pginas
personales, etc. que tambin podemos englobar en este tipo de productos grficos.

2. Tipos de empresas: organizacin y estructura

Dentro del sector de industrias grficas podemos encontrar una gran variedad
de empresas relacionadas con esta actividad. Desde empresas relacionadas con
la preimpresin, diseo e impresin hasta empresas relacionadas con la
encuadernacin y acabados.

Al mismo tiempo, las empresas dedicadas a la actividad editorial y las dedicadas

a la manipulacin del papel y el cartn.
En consecuencia, podemos decir, que las industrias grficas son aquellas que
realizan productos mediante mtodos tradicionales artsticos y manuales a
travs de la impresin digital. A lo que podemos aadir, como hemos
comentado anteriormente, el sector del diseo grfico audiovisual y el diseo
web. Distinguimos como empresas del sector grfico:

- Editoriales.

- Agencias publicitarias.

- Agencias de comunicacin.

- Imprentas.

- Empresas de rotulacin.

- Empresas audiovisuales.

- Empresas de diseo web y multimedia.

Podemos realizar tambin una clasificacin de las actividades relacionadas con

las empresas del sector grfico, las cuales constan de una serie de fases a seguir
de manera general. Las fases a seguir en la industria grfica son:

- Fabricacin de pastas, papel, cartn y otros soportes imprimibles o

transformables.

- Tareas de diseo y/o edicin de la idea a reproducir.

- Elaboracin de la maqueta que se quiere reproducir (labores de

preimpresin).

- Preparacin de la forma (molde) impresora.

- Impresin.

- Encuadernado, acabado y manipulaciones finales.

- Comercializacin y consumo del producto final.

Existe una estructura o jerarquizacin a la hora de trabajar. Para no

extendernos mucho en este tema y que sea ms fcil a la hora de estudiarlo,
vamos a verlo de manera esquemtica:
Al mismo tiempo tenemos que tener en cuenta que en funcin del tipo de
empresa la estructura de trabajo podr varias.

Las pequeas y medianas empresas tiene muchos menos trabajadores y que

una gran empresa, por lo que estos ltimos necesitarn un nmero mayor de
trabajadores en su plantilla, as como las pequeas y medianas empresas
prescindirn de algunos de ellos, conllevando a tener que prescindir a la vez
de algunos puestos de trabajo dentro de la cadena de la estructura u
organizacin de la empresa.

3. Modelos de estandarizacin y de comunicacin. Flujos de trabajo

La estandarizacin en una empresa es necesaria bsicamente, para una mejora

continua en el proceso de produccin de una empresa. As, estandarizar los
procesos principales de la empresa, conseguir lograr un comportamiento estable
por parte de los empleados, lo que lograr a su vez un trabajo efecto, productos
y servicios con calidad, aprovechamiento de las materias primas y por consiguiente
bajos costos de produccin.

La estandarizacin del trabajo consiste en establecer un acuerdo acerca de la

forma de hacer algo, la mejor forma que pueden imaginar quienes estn
involucrados. Es importante hacerlo de forma clara y fcil. Haremos uno de
imgenes, diagramas, check-list, etc. si fuera conveniente. No podemos caer en el
texto, no podemos usar mucho texto, que al final nadie acabar leyendo. Hay que
ser claros y concisos.
Existen una serie de pasos a seguir o indicaciones a tener en cuenta a la hora de
crear un modelo de estandarizacin y de comunicacin para una empresa.

- Involucrar al personal operativo.

- Investigar y determinar la mejor forma para alcanzar el objetivo del proceso.

- Documentar con fotos, diagramas, descripcin breve.

- Capacitar y adiestrar al personal.

- Implementar formalmente el estndar.

- Checar los resultados.

Si el resultado se apega al estndar, continuar la implementacin, si no, analizar

la brecha y tomar accin correctiva.

Existen dos tipos de entidades que se dedican a regular los estndares. Estas son
las organizaciones oficiales y los consorcios de fabricantes.

Las organizaciones oficiales estn integradas por consultores independientes de

departamentos de estado dedicado al estudio de los mismos. Las ms conocidas
son las normas ISO, ITU, ANSI, IEEE, IETF, IEC, y W3C. La ms conocida y la ms
importante dentro del sector de las artes grficas son las normas ISO.

Los consorcios de fabricantes estn integrados por compaas de fabricantes. Este

tipo de normas estn referidas al sector de redes informticas y
telecomunicaciones. Algunos de los ms conocidos son Gigabit Ethernet Alliance,
ATM Forum o Frame Relay Forum.

Por otro lado, el Consorcio Internacional del Color, que trabaja creando perfiles
de color, ha creado los denominados perfiles CIE y perfiles ICC, relacionados con
las tintas y elementos visualizantes.

Flujo de trabajo: es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de

trabajo: cmo se estructuran las tareas, cmo se realizan, cul es su orden
correlativo, cmo se sincronizan, cmo fluye la informacin que soporta las tareas
y cmo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas.
As, el flujo de trabajo, busca el perfecto funcionamiento de las distintas
actividades dentro de una misma empresa, y al mismo tiempo, la compenetracin
entre las distintas secciones de la misma, buscando esa armona empresarial.

Dentro de la industria de la comunicacin y de la produccin grfica, el concepto

de flujo de trabajo est ligado sobre todo a las exigencias del mercado, pasando
por la presin que supone en este, los tiempos de entrega, los costes de produccin
y las dimensiones de las tiradas, en algunos casos como los diarios, libros y revistas.

En cada fase del proceso de produccin se encuentra un flujo de trabajo, una

forma de organizacin distinta y que habr que llevar a cabo para un buen producto
final. Este sistema permite que los productos grficos pasen por diferentes
procesos hasta llegar a ser los productos finales. Se trata de una forma de
organizacin en la que incluye un paso relacionado con el repaso o control de cada
actividad, lo que facilita que disminuya el nmero de fallos en el producto final.

La introduccin de los sistemas de flujo en las empresas de productos grficos han

creado diferentes ventajas como la reduccin de los ciclos de produccin junto
con los costos relacionados, el incremento de la eficiencia del proceso productivo
y el alcance geogrfico de la empresa entre otros; lo que conlleva a una mayor
atraccin hacia los clientes y su fidelizacin.

El flujo de trabajo para la elaboracin del producto grfico se define estableciendo

las diferentes etapas productivas en un documento habilitado, de forma que se
garantice el cumplimiento de los requerimientos del producto grafico solicitado.

Las etapas de produccin de un producto grfico son el diseo del producto, la

preimpresin, la impresin, el proceso de encuadernacin o transformado y el
acabo del producto. Debe existir as un flujo de trabajo para cada una de las etapas
para conocer la planificacin y el procedimiento correcto de las mismas, as como
cualquier otro factor que pueda afectar al proceso de trabajo.

4. Perifricos de entrada, perifricos de salida, software y hardware

especfico, procesadoras y sistemas de prueba

Se consideran perifricos de entrada o salida, conocidos como perifricos de E/S,

aquellos aparatos que podemos conectar a nuestro ordenador o dispositivo y que
tengan la funcin de leer y grabar todo lo que se haga con el ordenador o ingresar
datos en l. Tambin se considera perifricos de entrada o salida a los dispositivos
de almacenamiento de datos, como por ejemplo discos duros, memoria flash, etc.

Software: conjunto de programas, instrucciones y reglas para ejecutar ciertas

tareas en un ordenador. Puede sustituirse por expresiones como programas
(informticos) o aplicaciones (informticas), o bien, en contextos muy
especializados, por soporte lgico.
El software y hardware son conceptos que suelen estudiarse juntos.

Hardware: conjunto de los componentes que integran la parte material de un

ordenador. Puede sustituirse por expresiones espaolas como equipo
(informtico), componentes o, en contextos muy especializados, soporte fsico.
Cuando hablamos de Software o hardware especfico nos referimos, en el caso del
software, a programas que usamos para este trabajo especfico, y en el caso de
hardware, a mquinas, equipos o componentes especficos para el trabajo, al
mismo tiempo estas mquinas o equipos pueden necesitar reunir unos requisitos.

Relacionando este punto con el punto anterior que hemos estudiado, flujos de
trabajo, debemos comentar que muchas de las empresas proveedoras del sector
han desarrollado productos de gestin de flujos de trabajo, incluyendo en estos
productos, diferentes tipos de software y diversos tipos de mquinas
especializadas en estas tareas. Con esto, los proveedores, buscan desarrollar
entornos colaborativos que puedan ayudar a llevar el proceso productivo de
manera automatizada, desde su creacin como diseo o idea hasta el producto
fsico final, cuando llega al cliente.

A continuacin veremos algunos de los software especficos. Por un lado, podemos

encontrar, los sistemas de planificacin de recursos empresariales (ERP, por sus
siglas en ingls, Enterprise Resource Planning), que son sistemas de informacin
gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las
operaciones de produccin y de los aspectos de distribucin de una compaa en
la produccin de bienes o servicios. Una de las caractersticas ms importantes de
este tipo de software es que pueden ser modulares. Las aplicaciones ERP,
entienden que las empresas estn divididas en departamentos que se relacionan
entre s, por lo que el software se divide en mdulos que se identifican con cada
departamento, como por ejemplo: produccin, ventas, compras, logstica,
contabilidad, gestin de proyectos, GIS, inventarios y control de almacenes,
pedidos, nminas, etc.

Los sistemas de planificacin de recursos empresariales son sistemas de gestin de

informacin que automatizan muchas de las prcticas de negocio asociadas con los
aspectos operativos o productivos de una empresa.
Por otro lado, encontramos los SIG (Sistema de Informacin Gerencial) o MIS en
ingls (Management Information System), resultado de la colaboracin entre
personas, tecnologas y procedimientos, que tienen el fin de solucionar problemas
empresariales. La caracterstica ms importante de los SIG, es que para analizar
la informacin, utilizan otros sistemas que se usan en las actividades operacionales
de la organizacin.

Nota: Los sistemas de informacin gerencial son una necesidad hoy en da, ya que
las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben ser analizados,
de tal manera que se pueda encontrar informacin relevante para tomar diferentes
cursos de accin. Los SIG actualmente son conocidos como Business intelligent
(Inteligencia de negocios), esto es debido a que influyen a la toma de decisiones.
Los SIG forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicacin e
informacin son de gran valor en las organizaciones o empresas, porque
representan poder.
Cualquier MIS del sector grfico debe contemplar la compatibilidad con JDF.

JDF (Job Definition Format): es un estndar de la organizacin CIP4 que permite

definir de manera exacta tanto el contenido como el flujo de trabajo de un trabajo
de impresin. Con JDF se consigue normalizar el intercambio de informacin y la
integracin de equipos de diversa naturaleza, independientemente del fabricante.
Desde pre-impresin, impresin y post-impresin, JDF, junto con JMF (Job
Messaging Format), interactuando con un MIS, permite llevar un completo control
del trabajo.