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SISTEMA DE GESTIN
MEDIOAMBIENTAL
ANAGRAMA EMPRESA X INTRODUCCIN
CAPTULO 01
0.NDICE
2.NDICE DE PROCEDIMIENTOS
3.DEFINICIONES
4.PREMBULO
5. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
Captulo
Manual Denominacin Captulo ISO 14001
01 Introduccin 1,2 y 3
08 Comunicacin 4.4.3
09 Documentacin 4.4.4
Captulo
Manual Denominacin
02/01 Procedimiento para la revisin de la poltica medioambiental
09/01 Procedimiento para la edicin y aprobacin de captulos de los M.P., M.G., e I.T.s.
3.DEFINICIONES
La terminologa utilizada en este Manual sigue las definiciones de la Norma UNE-EN ISO
14001, como se detalla a continuacin:
.Medio Ambiente: Entorno en el cual una organizacin opera, incluyendo el aire, el agua, la
tierra, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
.Sistema de Gestin Medioambiental (SGMA): La parte del sistema general de gestin que
incluye la estructura organizativa, la planificacin de las actividades, las responsabilidades, las
prcticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implantar, llevar a
efecto, revisar y mantener al da la poltica medioambiental.
4.PREMBULO
Queda sujeto a revisiones y/o ediciones, que quedarn reflejadas en las respectivas hojas de
control de revisiones y ediciones incluidas en l.
5. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
. Copia controlada: aquella copia del documento enviada a un destinatario, que requiere
constancia de entrega y recepcin.
El destinatario de las copias controladas recibe las revisiones y ediciones sucesivas que se
realicen, con la finalidad de disponer, en todo momento, de la ltima edicin del manual.
En cualquier caso, el Responsable de Medio Ambiente, mantiene una copia del documento
obsoleto, con el sello de anulado, y lo archiva correctamente.
. Copia no controlada: copia que se transmite con carcter informativo y sin responsabilidad
de proceder a su actualizacin permanente.
El Responsable de Medio Ambiente dispone en su copia del Manual de Gestin y del Manual
de Procedimientos, de una hoja de control de distribucin para cada captulo. Esta hoja es
nica y no se distribuye.
La segunda pgina de cada captulo del Manual de Gestin Ambiental est identificada con:
CAPTULO 02
0.NDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
Definir la Poltica Ambiental del Centro de trabajo de la empresa acorde con la incidencia
ambiental y los compromisos medioambientales adoptados por la misma.
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
La empresa es consciente de la incidencia del centro sobre el medio ambiente y a tal efecto se
compromete a desarrollar desde la proteccin y respeto del medio ambiente, en un marco de
mejora continua.
- Favorecer el dilogo con las Autoridades Administrativas con el fin de facilitar posibles
cooperaciones.
- Informar y fomentar a proveedores y clientes sobre la Poltica y prcticas Medioambientales
adoptadas.
- Disminuir al mximo los riesgos de accidente medioambiental.
- Cumplir con aquellos compromisos que se subscriban voluntariamente.
La Direccin General observar que se dispongan todos los medios necesarios para asegurar
la aplicacin de la Poltica Medioambiental en todos los mbitos de la empresa.
La Direccin
5. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
CAPTULO 03
0.NDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
Asegurar que la empresa, define, conoce y asume los aspectos medioambientales propios de
su actividad, y que estos han sido tenidos en cuenta en el diseo del Sistema de Gestin
Ambiental as como a la hora de fijar los objetivos y metas medioambientales.
2. ALCANCE
El mbito de aplicacin del presente captulo del Manual se refiere a todas las actividades,
productos y servicios de la empresa.
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
- Agua
- Atmsfera
- Suelos
- Ruidos
- Residuos
- Consumo de Energa
- Consumo de Agua
Los impactos detectados, actuales y potenciales, as como cualquier aspecto legal que pueda
afectar a la empresa, son ponderados y tenidos en cuenta a la hora de definir los objetivos y las
metas medioambientales.
5. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
CAPTULO 04
0.NDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
4.1.Identificacin y recopilacin
4.2.Mantenimiento
4.3.Actualizacin
5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
4.1.Identificacin y recopilacin
4.2.Mantenimiento
4.3.Actualizacin
Igualmente, los requisitos legales y otros requisitos suscritos voluntariamente por la empresa
sern actualizados y puestos al da.
5. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
CAPTULO 05
0.NDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
2. ALCANCE
El presente captulo afecta a todas las reas, actividades, servicios y productos de la empresa.
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
Cada rea implicada ser informada por el Responsable de Medio Ambiente del planteamiento
y la consecucin de los objetivos definidos, as como de las actuaciones parciales a realizar.
5. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
CAPTULO 06
0.NDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
4.1.Funciones y Responsabilidades
5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
4.1.Funciones y Responsabilidades
Las principales reas as como sus responsabilidades respecto al mantenimiento del SGMA,
son las siguientes:
DIRECCIN GENERAL
- Asegurar que los requisitos del SGMA estn establecidos, implantados y mantenidos al da.
- Informar a la Direccin del funcionamiento del SGMA.
- Definir el Sistema de Gestin Medioambiental, basado en la Poltica, Objetivos y Metas
medioambientales.
- Dirigir la gestin medioambiental de la empresa, con el fin de asegurar el cumplimiento de
la poltica definida.
- Evaluar, en coordinacin con las reas productivas, los aspectos medioambientales.
- Controlar la documentacin medioambiental referida a la empresa.
- Recopilar y actualizar la legislacin medioambiental vigente.
- Proponer y realizar o encargar los estudios pertinentes encaminados a la mejora
medioambiental de la empresa.
- Fomentar las buenas prcticas medioambientales dentro de la empresa.
- Ser el intermediario con la Administracin Pblica en temas medioambientales.
- Recopilar y estudiar las No conformidades presentadas.
- Estudiar, proponer y promover acciones preventivas y correctivas, as como hacer el
correspondiente seguimiento.
- Informar a la Direccin de la empresa, as como a toda aquella institucin o particular que
solicite informacin medioambiental no confidencial sobre la empresa.
- Proponer las revisiones del Sistema de Gestin Medioambiental.
- Confeccionar y revisar el Manual de Gestin Medioambiental y el de Procedimientos.
- Confeccionar las instrucciones tcnicas de trabajo en caso de ser necesarias.
- Confeccionar la planificacin del Sistema de Gestin Medioambiental para los nuevos
procesos o actividades de la empresa y la normativa a cumplir.
- Resolver las quejas y reclamaciones.
- Proponer los Planes de formacin y de auditoras internas medioambientales.
Funciones y responsabilidades:
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN
GLOBALIDAD DE PLANTILLA
En general cualquier persona que realice tareas para la empresa o en su nombre, deber:
5. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
CAPTULO 07
0.NDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
Elaborar los planes de formacin / informacin / sensibilizacin para asegurar que cualquier
persona que realice tareas para la empresa o en su nombre dispone de la formacin ambiental
adecuada, en funcin de las actividades que realice.
2. ALCANCE
Este captulo se aplica a cualquier persona de la empresa que desarrolle trabajos que pueden
tener una influencia, directa o indirecta, sobre los impactos medioambientales causados por la
empresa, reales o potenciales.
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
La empresa entiende que la formacin adecuada de cualquier persona que realice tareas para
la empresa o en su nombre es necesaria para su concienciacin y sensibilizacin en el campo
medioambiental, y dentro de la empresa es entendida como:
La empresa promover que sus proveedores fomenten entre sus empleados los mismos
principios anteriormente descritos.
La empresa elaborar el Plan Anual de Formacin (PAF) para satisfacer las necesidades de
formacin detectadas entre el personal de las diferentes reas.
As mismo, cualquier persona de nueva incorporacin debe recibir formacin sobre los
aspectos medioambientales relacionados con la actividad de la empresa.
5. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
CAPTULO 08
0.NDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
5.DESARROLLO
6.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
5.DESARROLLO
.Comunicaciones internas.
.Comunicaciones externas.
6. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
CAPTULO 09
0.NDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
5.DESARROLLO
6.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
El objeto del presente captulo es describir los elementos bsicos del Sistema de Gestin
Medioambiental, as como su interrelacin.
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
5.DESARROLLO
6. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
CAPTULO 10
0.NDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
5.DESARROLLO
6.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
5.DESARROLLO
Se describir la gestin a realizar, as como el formato en el que se debe archivar, en los casos
siguientes:
6. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
CAPTULO 11
0.NDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
2. ALCANCE
Este captulo tiene aplicacin en todas aquellas reas de la empresa que tienen o pueden tener
un impacto sobre el medio.
3. RESPONSABILIDADES
Cada rea debe conocer y aplicar los procedimientos descritos para la correcta gestin de cada
vector ambiental.
4.DESARROLLO
Se identifican las actividades, productos o servicios que deben ser controladas por ocasionar
un impacto ambiental significativo, segn lo descrito en el captulo PRMA/03/01.
Dichos procedimientos se aplican tanto para las actividades y personal propio de la empresa
como para cualquier persona o actividad de una empresa externa que se lleva a cabo dentro
de la instalacin.
5. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
CAPTULO 12
0.NDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4.DESARROLLO
5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
.Incidente Medioambiental: aquel episodio durante el cual alguno o varios de los vectores
medioambientales considerados se ven afectados de manera anormal. Constituye en si mismo
una No Conformidad, ya que debe ser objetivo primordial del Sistema de Gestin el establecer
un entorno en el cual no exista la posibilidad de que se produzca o que esta posibilidad sea
mnima.
.Incidente Medioambiental de carcter Menor: aquel en que los propios medios preventivos
y correctores de la empresa, pueden neutralizar el efecto potencial o real del episodio.
4.DESARROLLO
En caso de incidente ambiental se debern estudiar las causas, las responsabilidades y las
soluciones, establecindose las acciones preventivas y los procedimientos a desarrollar para
evitar o minimizar incidentes ambientales futuros.
5. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
CAPTULO 13
0.NDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
4.1. Seguimiento
4.2.Equipos de medicin
5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
El objeto del presente captulo del manual es establecer un Sistema de Control y seguimiento
de las caractersticas clave de las actividades, servicios y productos de la empresa que puedan
tener un impacto ambiental significativo.
2. ALCANCE
El mbito de aplicacin son todos los resultados de las mediciones de contaminantes emitidos
al Medio Ambiente en las actividades y servicios desarrollados por la empresa,
independientemente de su naturaleza.
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
4.1.Seguimiento
Los controles de los diferentes vectores se podrn realizar mediante aparatos de medicin
propiedad de la empresa o con medios externos.
En el caso de que los equipos de medicin de la empresa sean propios, stos debern estar
correctamente calibrados y verificados por un laboratorio homologado por la Generalitat de
Catalunya.
En caso de que los equipos sean externos, se exigir las fichas de calibracin de los aparatos
por un laboratorio homologado por la Generalitat de Catalunya.
5. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
CAPTULO 14
0.NDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
El objeto del captulo es establecer y mantener actualizados los registros de los resultados de
las evaluaciones peridicas y poder demostrar que se ha evaluado el cumplimiento de los
requisitos legales identificados, incluidos permisos y licencias.
2. ALCANCE
El mbito de la aplicacin son todos los registros surgidos como consecuencia de los
resultados de las mediciones de contaminantes emitidos al Medio Ambiente en las actividades
y servicios desarrollados por la empresa.
3. RESPONSABILIDADES
4. DESARROLLO
El registro puede quedar sustituido por un informe, editado por la empresa externa que realiza
la analtica, en caso de que el mismo contenga todos los datos establecidos.
5. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
CAPTULO 15
0.NDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
5.DESARROLLO
5.1.Deteccin de No Conformidades
5.2.Acciones correctivas y acciones preventivas
5.3.Registro de procedimientos
5.4.Archivo
6.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
2. ALCANCE
El mbito de aplicacin del captulo son todas las actividades y servicios desarrolladas por la
empresa, especialmente aquellas con un impacto ambiental significativo.
3. DEFINICIONES
.Accin Correctiva: accin tomada con el fin de solucionar una No Conformidad detectada.
4. RESPONSABILIDADES
5.DESARROLLO
Las No Conformidades pueden ser detectadas por cualquier persona de cualquier rea de la
empresa.
5.4. Archivo
6. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
CAPTULO 16
0.NDICE
1. OBJETO
2.ALCANCE
3.DEFINICIONES
4.RESPONSABILIDADES
5.DESARROLLO
6.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
Los responsables de las dems reas de la empresa se encargarn de archivar y actualizar los
registros del Sistema de Gestin Medioambiental que se encuentren en su poder y/o que les
sean delegados.
5.DESARROLLO
Los registros originados, debern ser elaborados en soporte papel o informtico y debern
contener, al menos, la siguiente informacin:
6. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
CAPTULO 17
0.NDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
5.DESARROLLO
5.1.Generalidades
5.2.Contenido
6.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
Definir la metodologa a seguir para efectuar las auditoras del Sistema de Gestin
Medioambiental, con el fin de asegurar que cumple los requisitos establecidos y que ha sido
adecuadamente implantado y mantenido al da.
2. ALCANCE
Este captulo se aplica a todas las auditoras internas y externas del SGMA desarrolladas en la
Empresa.
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
5.DESARROLLO
5.1. Generalidades
La realizacin de una auditora del SGMA tiene como fin determinar si el SGMA:
5.2. Contenido
- Auditoras de Autocontrol
- Auditoras de Certificacin
6. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
CAPTULO 18
0.NDICE
1. OBJETO
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
1. OBJETO
Definir el procedimiento, para la revisin peridica, por parte de la Direccin General, del
Sistema de Gestin Medioambiental.
Esta revisin permitir evaluar por parte de la Direccin General el grado de implantacin del
Sistema, la operatividad, la adecuacin de los objetivos y metas, as como la adecuacin a las
circunstancias cambiantes y el compromiso de mejora continua, entre otros.
De la revisin del SGMA se pueden desprender acciones, tales como cambios en los objetivos
o en la Poltica Medioambiental de la empresa o en otros elementos del Sistema de Gestin
Ambiental.
2. ALCANCE
3. RESPONSABILIDADES
4.DESARROLLO
La Direccin General tiene la facultad de revisar los aspectos del SGMA que crea oportunos.
Esta revisin debe permitir a la Direccin General evaluar los siguientes aspectos:
En principio, la revisin del Sistema de Gestin implantado, por parte de la Direccin General,
se har en base a los informes y comunicaciones del Departamento de Medio Ambiente. Sin
embargo, la Direccin podr adoptar aquellas acciones que crea oportunas para la
comprobacin del grado de adecuacin, implantacin y cumplimiento del Sistema, as como de
los objetivos y metas marcados.
La periodicidad de las auditoras del sistema, por parte de la Direccin, no exceder en ningn
caso el periodo de un ao.
5.DOCUMENTACIN DE REFERENCIA