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INSTRUCTIVO

Nombre del Documento Cdigo Versin Fecha


IMPORTACIN DEFINITIVA SIN VALOR COMERCIAL VA COURIER
01 24/05/17
SIN INGRESO AL ALMACN

Revisado por: Aprobado por:

GERENCIA LOGSTICA

1. RESPONSABILIDAD:

Logstica, Contabilidad, Solicitante o Usuario

2. NECESIDAD:

Establecer responsabilidades para la recepcin de mercanca enviada por el proveedor, con o sin
solicitud del usuario.

3. DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES

Cipsa solicita el proveedor el envo de una muestra o el proveedor decide enviarlo.

1. Usuarios de distintas reas solicitan al proveedor el envo de una muestra y comunican a


Importaciones.
2. Importaciones enva formato de muestras sin valor comercial al usuario.
3. Cuando la muestra est lista para ser despachada, importaciones se pone en contacto con el
proveedor y coordinar el correcto envo de los documentos (invoice).

3.1 Factura de proveedor en trminos FCA/FOB, CPT/CFR, CIP/CIF, DAP, DAT:

4. Se procede a realizar el envo de la mercadera va Courier con el N de cta. de CIPSA. Tambin


se puede realizar el caso, que el proveedor enva la muestra en DDP.

5. Courier notifica a importaciones que la muestra se encuentra en trnsito y se solicita


Especificaciones Tcnicas

6. Courier numera la muestra, sale el canal y se enva la muestra a CIPSA.


7. Importaciones registra los documentos y se derivan a gastos del rea que lo solicit.
7.1 Para muestras menores a USD 200.00, Importaciones archiva todos los documentos.

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Creacin de Proveedores de Logstica
7.2 Para muestras mayores a USD 200.00, se derivan todos los documentos a contabilidad
8. Importaciones comunica al usuario de su muestra.

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