INDICE

Introduccin. 2

ESTADOS FINANCIEROS

Definicin. 3

Caractersticas 3

Naturaleza 4

Limitaciones. 5

Objetivos.. 6

Estados financieros corporativos. 6

Estados financieros bsicos. 6

Identificacin de los estados financieros...12

Importancia de los estados financieros en la toma de decisiones 12

Conclusiones. 14

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 INTRODUCCIN

Los estados financieros, tambin denominados estados

contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan

las instituciones para reportar la situacin econmica y financiera y los cambios

que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y

otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y

son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente

aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La

contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de

los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o

privados para poder ejercer la profesin.

Los estados financieros son las herramientas ms importantes con que cuentan

las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.

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 ESTADOS FINANCIEROS

1. DEFINICIN.

Los Estados Financieros conforman los medios de comunicacin que las

empresas utilizan para exponer la situacin de sus recursos econmicos y

financieros a base de los registros contables, juicios y estimaciones que son

necesarios para su preparacin. Expresan asimismo los cambios que se

producen en dichos recursos e inciden en las variaciones de su estructura

patrimonial.

2. CARACTERSTICAS.

Las principales caractersticas son las siguientes:

Comprensibilidad; los Estados Financieros deben ser comprensibles,

en ellos se expresa la posicin financiera y el resultado de las

operaciones del ejercicio de acuerdo con principios de contabilidad

generalmente aceptados; deben ser expuestos por tanto en forma

sencilla permitiendo su fcil comprensin y su racional y adecuada

interpretacin.

Subjetividad; en su preparacin, los estados financieros estn sujetos a

cambios en la medida que surgen hechos importantes, por tanto, no se

debe interpretar los datos contenidos en los documentos, como hechos

rgidos, dado que la medicin real del contenido de los estados

financieros est sujeta a juicio y estimaciones que da a estos

documentos, un carcter de subjetividad.

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 Uniformidad; deben ser preparados bajo normas y mtodos uniformes a

fin de facilitar la comparacin de dos o ms ejercicios, para fines de

medicin y anlisis.

3. NATURALEZA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Los estados financieros se preparan con el fin de presentar una revisin

peridica o informe acerca del progreso de la administracin y tratar sobre

la situacin de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos

durante el periodo que se estudia. Reflejan una combinacin de hechos

registrados, convenciones contables y juicios personales; y los juicios y

convenciones aplicados les afectan en grado sustancial. Lo adecuado de

los juicios depende necesariamente de la competencia e integridad de los

que los formula y de su adhesin a los principios y convenciones contables

generalmente aceptadas.

El trmino hechos registrados se refiere a los datos sacados de los

registros contables. Por ejemplo, los hechos registrados incluyen datos

tales como la cantidad de efectivo en caja y en banco, el importe de

cuentas por cobrar pendientes de clientes y de otros deudores, el costo

del activo fijo, los importes a pagar sobre documentos y a otros acreedores

y el importe de las ventas.

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A LOS EFECTOS DE LOS FINES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

SE SUPONE QUE:

1. La empresa continuar como un negocio en marcha.

2. Los ingresos y los costos sern equilibrados durante un corto plazo

especificado, generalmente un ao.

EL JUICIO PERSONAL SE COMBINA CON LOS HECHOS

REGISTRADOS Y LAS PRCTICAS O CONVENCIONES CONTABLES

EN LOS ESTADOS FINANCIEROS CUANDO EL CONTADOR DECIDE:

1. Utilizar uno de los diversos mtodos para la determinacin de los

documentos por cobrar incobrables y para la determinacin de los

cargos por depreciacin y agotamiento correspondientes a

determinado ao.

2. Eliminar el valor intangible en un plazo de cinco aos ms bien que

un trmino ms corto o ms largo.

3. Evaluar el inventario de mercancas al costo o al ms bajo que

resulte del de costo o de mercado.

4. Considerar que el costo ser aplicado conforme a la teora de que las

primeras mercancas recibidas son las que primeramente salen o se

venden, o de que las ltimas mercancas recibidas son las primeras

en salir o en verse.

5. Registrar ciertas erogaciones como gastos de capital en vez de ser

registrados como gastos de las operaciones o viceversa.

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4. LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

La informacin financiera de las empresas est sujetas a las siguientes

limitaciones:

Muestran una situacin previsional; en todos los casos adquieren

efectos de probabilidad, debido a lo expresado anteriormente en el

sentido que, para su formulacin intervienen juicios y estimaciones;

por tanto las cifras reflejadas en los estados financieros adquieren una

posicin no definitiva.

Muestran cifras a valores histricos, los registros contables son

expresados a valores constantes, en consecuencia, la posicin

financiera estar siempre afectada por el desajuste proveniente del

signo monetario, a la fecha de su exposicin.

Muestran valores solo cuantificables; hechos cualitativos,

generalmente con carcter de incidencia en la situacin financiera, no

son expresados en los estados financieros tales como por ejemplo:

grado de eficiencia de personal administrativo y operativo; cambios

sustanciales en la prcticas contables; efectos de rgimen impositivo;

grado de suficiencia y capacidad instalada de la maquinaria y equipo;

efecto de orden tecnolgico, etc.

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5. OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

El objetivo de los estados financieros es brindar informacin sobre la posicin

financiera, resultados de operacin, cambios en la posicin financiera de una

empresa a los usuarios que necesitan de esta informacin para la toma de

decisiones. La posicin financiera permite tomar decisiones tomando en

cuenta la solvencia y liquidez de una empresa. Debe tenerse presente que

cuando se habla de problemas de liquidez es cuando los pasivos a corto

plazo de la empresa son superiores a los activos corrientes. En el caso de la

solvencia se presenta la misma situacin, pero lo que puede servir de base

para determinar su capacidad de generar utilidades en el presente, por lo que

puede servir de base para determinar su capacidad en el futuro.

6. ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS.

Los estados financieros deben prepararse y presentarse comparados con el

ao anterior de manera que se aprecie los cambios experimentados por la

empresa.

7. ESTADOS FINANCIEROS BSICOS.

Los estados financieros bsicos son los siguientes:

Balance General

Estado de resultados

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto

Estado de Flujos de Efectivo

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 Los estados financieros deben presentarse conjuntamente con las notas,

estos forman parte integrante de todos y cada uno de los estados financieros,

los cuales deben leerse conjuntamente, para una correcta interpretacin.

7.1 BALANCE GENERAL.

Balance General Es el documento en el cual se describe la posicin

financiera de la empresa en un momento dado. Muestra sus activos (lo que

posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado. Es como una

FOTOGRAFA que muestra la situacin financiera de la empresa en un

momento determinado del tiempo.

Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos y

los medios a travs de los cuales se financiaron dichos activos. Si los fondos

se obtuvieron mediante la venta de acciones - Capital Contable. Si los fondos

se obtuvieron bajo la modalidad de prstamos Pasivos.

El balance general muestra el valor y la naturaleza de los recursos

econmicos y financieros a la fecha en que se expone este documento,

proporcionando datos para el clculo de los indicadores financieros y

permitiendo al usuario, juzgar el grado de capacidad de la empresa para el

normal cumplimiento de sus obligaciones.

El balance general revela los resultados previstos de los cambios en el

activo, en el pasivo y en el capital.

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El estado financiero, llamado comnmente balance se conoce con varios

nombres: algunos son los siguientes: Balance general, estado de situacin

financiera, estado de inversiones; estado de activo, pasivo y capital.

ESTRUCTURA BALANCE GENERAL

ACTIVOS: Activos Corrientes, Activos Fijos, Otros Activos.

PASIVOS: Pasivos corrientes, Pasivos a Largo plazo, Otros

Pasivos.

PATRIMONIO: Capital, Utilidades retenidas, Utilidades del

periodo Anterior.

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7.1.1 ALGUNOS TIPOS DE BALANCE GENERAL.

BALANCE GENERAL COMPARATIVO.

Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos

que lo integran en relacin con uno o ms periodos, con el objeto

de mostrar los cambios ocurridos en la posicin financiera de una

empresa y facilitar su anlisis.

BALANCE GENERAL CONSOLIDADO.

Es aqul que muestra la situacin financiera y resultados de

operacin de una entidad compuesta por la compaa tenedora y

sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad

econmica.

Se formula sustituyendo la inversin de la tenedora en acciones de

compaas subsidiarias, con los activos y pasivos de stas,

eliminando los saldos y operaciones efectuadas entre las distintas

compaas, as como las utilidades no realizadas por la entidad.

BALANCE GENERAL ESTIMATIVO.

Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que

usualmente son sujetos de rectificacin.

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 BALANCE GENERAL PROFORMA.

Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con

el fin de mostrar una propuesta o una situacin financiera futura

probable.

7.2 ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS.

Es el estado que presenta los resultados de la gestin realizada por la

empresa durante un ciclo econmico; establece el anlisis de los hechos

que han incidido en las variaciones de su estructura patrimonial por efecto

de las transacciones realizadas.

Este documento financiero expresa la accin dinmica de los recursos

movilizados por la empresa, que han dado como resultado, el aumento o

disminucin de dichos recursos; los cuales se manifiestan en las ganancias

o prdidas obtenidas. Debe en consecuencia, contener todas las

imputaciones de ingresos y gastos que ha efectuado el ejercicio econmico.

7.3 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO.

Muestra las variaciones ocurridas en las distintas cuentas patrimoniales;

como el capital, capital adicional, acciones de inversin, excedente de

revaluacin, reservas y resultados acumulados durante un periodo

determinado.

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 FUENTES DE INFORMACIN

La informacin requerida para la formulacin para el estado de cambios

en el patrimonio neto se obtiene de los siguientes:

Balance general comparado

Estado de Ganancias y Prdidas

Libro Mayor

Cuando la informacin no est clara en estos documentos se obtiene los

datos en el libro diario o en los documentos fuentes que dan origen a la

operacin.

7.4 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO.

Es la diferencia entre las entradas y salidas de dinero durante un periodo

econmico determinado.

De acuerdo con la Resolucin de la CONASEV N 103-99-EF/94.10 se

define como el estado que muestra el efecto de los cambios de efectivo y

equivalente de efectivo en un periodo determinado generado y utilizado en

las actividades de: Operacin, Inversin y Financiamiento.

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 OBJETIVO.

El objetivo del estado de flujos de efectivo es presentar un cuadro ms

completo e histrico de los ingresos y egresos de efectivo durante un

determinado periodo contable.

El objetivo es indicar los orgenes, usos y cambios netos de la cuenta de

efecto o caja durante un periodo.

Un estado de flujos de efectivo, puede tambin servir para la preparacin

de un presupuesto de caja.

IMPORTANCIA.

No solamente permite enjuiciar adecuadamente aspectos importantes de

la gestin realizada durante el periodo, sino que adems, en funcin de

dicha informacin, sirve para informar adecuadamente sobre la

estabilidad de la empresa para hacer frente a sus compromisos

inmediatos y permite tomar decisiones para mejorar la gestin financiera

al poner de manifiesto los aciertos o errores cometidos en el pasado.

Son interesantes para medir el resultado de las decisiones empresariales

de carcter financiero.

El estado de flujos de efectivo refleja las principales fuentes y aplicaciones

de los recursos que reviste particular inters para los accionistas,

propietarios y ejecutivos de la empresa.

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 El estado de flujos de efectivo, dinamiza la informacin contenida en los

estados financieros tradicionales y enjuicia el comportamiento del efectivo

en caja en la gestin de la explotacin de la empresa.

FUENTES DE INFORMACIN.

Las fuentes de donde se obtiene los datos para la formulacin del estado

de flujos de efectivo son bsicamente el balance general comparado y el

estado de ganancias y prdidas del ltimo ejercicio econmico.

La informacin que se precisa para proceder a los ajustes necesarios para

la confeccin del estado de flujos de efectivo, se obtiene de los registros

efectuados en las correspondientes cuentas, en los libros diarios y mayor

de la contabilidad, as como los documentos en el que se ha basado el

anlisis pre contable.

El libro diario, por ser en donde se registran las operaciones que se

producen en forma cronolgica, el libro mayor que resume la informacin

recopilada por el primero, presentando en forma de cuentas los importes

que a su vez han de servir de base para la formulacin de los estados

financieros.

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8. IDENTIFICACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Cada uno de los estados financieros, deben contener los

siguientes datos:

1. Nombre de la empresa, razn o denominacin social;

2. Si los estados financieros corresponden a una empresa o a un grupo de

empresa.

3. La fecha de los estados financieros y el periodo que comprende la

informacin.

4. Moneda en que estn expresados los estados financieros,

prescindindose de las fracciones en las cifras enviadas.

9. IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS EN LA TOMA DE

DECICONES.

El anlisis financiero es un punto clave al finalizar el ciclo contable. Este

anlisis se basa en razones o valores relativos. El anlisis de razones

comprende dos aspectos: el clculo y la interpretacin con el objetivo de tratar

de conocer el desempeo de la empresa.

Para los usuarios del informe financiero es muy importante conocer datos no

financieros de la empresa, ya que ello les permite ampliar la visin de usuario

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y comprender de una manera analtica y lgica el comportamiento de los

datos financieros que se presentan en el informe anual.

El anlisis financiero consiste en el estudio de la informacin contenida en

los estados financieros bsicos a travs de indicadores y metodologas

plenamente aceptados por la comunidad financiera, con el objetivo de tener

una base ms slida para la toma de decisiones.

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10.- CONCLUSIONES

1.- La elaboracin de los Estados Financieros, no constituyen un fin en s

mismos; todo lo contrario, marca el comienzo de la etapa analtica, el anlisis de

dichos estados, que permite conocer la realidad que subyace tras esa

informacin. Los directivos de cualquier empresa deben enjuiciar peridicamente

los resultados de su gestin, punto de partida para tomar numerosas decisiones

en el proceso de administrar los eventos de la entidad.

2. El anlisis en los Estados Financieros en la actualidad se ve afectado por

mltiples causas que van desde sus propias limitaciones como soporte

informativo, hasta la falta de entrenamiento y cultura de anlisis de muchos

directivos e incluso del propio personal de las reas contables.

3. Para lograr ser exitoso en la tarea de anlisis, debe por sobre todas las cosas

ser un profundo conocedor de todas las interioridades de su empresa, debe

dominar las distintas tcnicas de anlisis y saber transmitir con arte la

informacin obtenida de estos, los receptores de su trabajo pueden perder

el inters si no se es un buen comunicador.

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