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Regional Distrito Capital

Sistema de Gestión de la Calidad

EVIDENCIA 9
ELABORAR EL PLAN DE REQUERIMIENTOS DE DISTRIBUCIÓN DE UN
PRODUCTO

SHAMA LTDA.

Maureen Cifuentes
Yazmin Díaz
Diana Martínez
Nubia Méndez

Instructor

MSc. Ing. Luis Eduardo Leguizamón Castellanos

Código: 6TGPID2

SENA

CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL

BOGOTÁ
2010

PLAN DE REQUERIMIENTOS DE DISTRIBUCIÓN

Para elaborar el plan de requerimientos de la empresa Shamá comercial LTDA.,


se debe tener la siguiente información:
Pronóstico para el centro de distribución j para el periodo de tiempo t (Ft,j):
El pronóstico utilizado es aquel que generó el menor error y que por lo tanto
tuvo mejor comportamiento en relación con la demanda histórica, que fue
Descomposición en Series de Tiempo

Tabla 1. Demanda histórica 2009 para cada uno de los productos


Mes Dt Pijama Dt Bata Dt Blusa Dt FPH

Enero 11 13 21 45
Febrero 79 30 129 238
Marzo 83 59 42 184
Abril 149 94 72 315
Mayo 161 73 27 261
Junio 253 103 53 409
Julio 139 98 57 294
Agosto 104 71 43 218
Septiembre 120 53 50 223
Octubre 189 63 45 297
Noviembre 167 49 16 232
Diciembre 241 113 66 420
Fuente: Autor

Ahora podemos calcular el porcentaje que cada producto tiene de la demanda

*100=28.89

Tabla 2.Porcentaje demanda para cada producto por mes


Año Mes D1 D2 D3 Dt
2009 Enero 11 13 21 45
24,44% 28,89% 46,67%
Febrero 79 30 129 238
33,19% 12,61% 54,20%
Marzo 83 59 42 184
45,11% 32,07% 22,83%
Abril 149 94 72 315
47,30% 29,84% 22,86%
Mayo 161 73 27 261
61,69% 27,97% 10,34%
Junio 253 103 53 409
61,86% 25,18% 12,96%
Julio 139 98 57 294
47,28% 33,33% 19,39%
Agosto 104 71 43 218
47,71% 32,57% 19,72%
Septiembre 120 53 50 223
53,81% 23,77% 22,42%
Octubre 189 63 45 297
63,64% 21,21% 15,15%
Noviembre 167 49 16 232
71,98% 21,12% 6,90%
Diciembre 241 113 66 420
57,38% 26,90% 15,71%
Fuente: Autor

Teniendo el porcentaje de demanda de cada producto procedemos a pronosticar


la demanda para el año 2010

1. Tomamos el pronóstico de la FPH

Tabla 3. Pronostico demanda 2010


t Periodo Pronostico
25 Enero 48
26 Febrero 253
27 Marzo 196
28 Abril 335
29 Mayo 279
30 Junio 438
31 Julio 316
32 Agosto 225
33 Septiembre 239
34 Octubre 320
35 Noviembre 286
36 Diciembre 417
Fuente: Autor

2. Teniendo la demanda la multiplicamos por el porcentaje que obtuvimos


Tabla 4. Descomposición del pronóstico en cada uno de los productos
Ft FPH Ft Pijama Ft Bata Ft Blusa

48 12 14 22
24,44% 28,89% 46,67%
253 84 32 137
33,19% 12,61% 54,20%
196 88 63 45
45,11% 32,07% 22,83%
335 158 100 77
47,30% 29,84% 22,86%
279 172 78 29
61,69% 27,97% 10,34%
428 265 108 55
61,86% 25,18% 12,96%
316 149 105 61
47,28% 33,33% 19,39%
226 108 74 45
47,71% 32,57% 19,72%
239 129 57 54
53,81% 23,77% 22,42%
320 204 68 48
63,64% 21,21% 15,15%
286 206 60 20
71,98% 21,12% 6,90%
417 239 112 66
57,38% 26,90% 15,71%
Fuente: Autor

Tabla 5. Descomposición del pronóstico en cada uno de los productos


MES Ft F1 Pijamas F2 Batas F3 Blusas

Enero 48 12 14 22
Febrero 253 84 32 137
Marzo 196 88 63 45
Abril 335 158 100 77
Mayo 279 172 78 29
Junio 428 265 108 55
Julio 316 149 105 61
Agosto 226 108 74 45
Septiembre 239 129 57 54
Octubre 320 204 68 48
Noviembre 286 206 60 20
Diciembre 417 239 112 66
Fuente: Autor

Red de distribución (RD): es un grafico en donde se encuentran


relacionados el centro de producción (Shamá) y los centros de distribución.

En una red de distribución hay dos tipos de demandas:

DI: Demanda independiente: No depende de niveles superiores de distribución y


en consecuencia debe ser pronosticada, como se muestra en la figura 1.

DD: Se dice que es una demanda que si depende de niveles de distribución y no


puede ser pronosticada sino ser calculada y explotada a partir de la demanda
independiente, como se muestra en la figura 1.
Figura1.Red de distribución SHAMÁ COMERCIAL LTDA.

Fuente: Autor
Tabla 6. Porcentaje y unidades demanda en cada CD para la pijama
Clientes % Unidades
Shamá 11% 1
Chía 14% 2
Basan 0% 0
Niza 20% 2
Sta. Bárbara 24% 3
72 22% 3
Azul Perfumado 9% 1
∑ 100,00% 12
Fuente: Autor

Figura 2. Porcentaje de demanda pronosticada en los centros de distribución de la


pijama
Fuente: Autor

Tabla 7. Porcentaje y unidades demanda en cada CD para la bata


Clientes % Unidades
Shamá 6% 1
Chía 10% 1
Basan 0% 0
Niza 26% 4
Sta. Bárbara 25% 4
72 23% 3
Azul Perfumado 10% 1
∑ 100% 14
Fuente:Autor

Figura 3. Porcentaje de demanda pronosticada en los centros de distribución de la


bata
Fuente: Autor
Tabla 8. Porcentaje y unidades demanda en cada CD
para la blusa
Clientes % Unidades
Shamá 41% 9
Chía 0% 0
Basan 59% 13
Niza 0% 0
Sta Barbara 0% 0
72 0% 0
Azul 0% 0
Perfumado
∑ 100% 22
Fuente: Autor

Figura 3. Porcentaje de demanda pronosticada en los centros de


distribución de la blusa

Fuente: Autor

1.1 Registro de inventarios en los centros de distribución (RICD):


Existen diferentes formas de administrar los inventarios de productos
terminados y estas se clasifican por el tipo de
demanda, de esta forma se tendrá un método para
demandas independientes y otro para demandas dependientes.
Necesitamos

Tabla 9.Codigo CD
Clientes Código

Shamá 1001

Chía 2001

Basan 1002

Niza 1003

Sta. Bárbara 1004

72 1005

Azul Perfumado 1006

Fuente: Autor

Tamaño lote
Tabla10. Tamaño lote cualquier producto
Clientes Tamaño lote

Shamá LXL
Chía LXL
Basan LXL
Niza LXL
Sta. Bárbara LXL
72 LXL
Azul Perfumado LXL
Fuente: Autor

 Tiempo de aprovisionamiento (TA): Se define como la diferencia entre


recibir una orden y poner una orden en cada centro de distribución.
Tabla 11.Tiempo aprovisionamiento en CD pijama
Clientes Tiempo de
Aprovisionami
ento
Shamá 0
Chía 2
Basan -
Niza 1
Sta Barbara 1
72 1
Azul Perfumado 1
Fuente: Autor
Tabla 12.Tiempo aprovisionamiento en CD bata
Clientes Tiempo de
Aprovisionamiento
Shamá 0
Chía 2
Basan -
Niza 1
Sta Barbara 1
72 1
Azul Perfumado 1
Fuente: Autor
- : No se distribuye el producto en este centro de disribucion.
Tabla 13. Tiempo aprovisionamiento en CD blusa
Clientes Tiempo de
Aprovisionamiento
Shamá 0
Chía -
Basan 1
Niza -
Sta Barbara -
72 -
Azul Perfumado -
Fuente: Autor
 Registro de inventario para cada producto en el mes de diciembre 2009

Tabla 14.Registro de inventario


CDj CODIGO Pijama Bata Blusa
Shamá 1001 10 1 5
Chía 2001 15 1 0
Basan 1002 0 0 7
Niza 1003 16 3 0
Sta Barbara 1004 19 3 0
72 1005 20 2 0
Azul Perfumado 1006 12 1 0
Fuente: Autor

 Stock de seguridad (SSt,j): Sirve para posibles fluctuaciones.


 Punto de reorden (PRt,j):

Tabla 15. Punto de reorden en los Cd por producto

Demanda SS
Producto CDj TA PR(Unidades)
promedio (Unidades)
Shamá 0,06 0 0 0
Chía 0,12 2 1 1
Basan
Pijama

Niza 0,12 1 1 1
Sta Barbara 0,18 1 1 1
72 0,18 1 1 1
Azul Perfumado 0,06 1 0 0
Shamá 0,06 0 0 0
Chía 0,06 2 0 1
Basan
Bata

Niza 0,24 1 1 1
Sta Barbara 0,24 1 1 1
72 0,18 1 1 1
Azul Perfumado 0,06 1 0 0
Shamá 0,53 0 2 2
Chía
Basan 0,76 1 3 4
Blusa

Niza
Sta Barbara
72
Azul Perfumado
Fuente: Autor
Costo de mantener el inventario por unidad (Cm/u): Como su nombre
lo indica es el costo de mantener el inventario por unidad en enero y
se calcula con la sumatoria de los siguientes costos, el costo de
oportunidad, el costo del espacio ocupado, el costo de administración
del inventario y costo de operación del inventario.
Tabla 16.Costo de mantener inventario por unidad, de cada producto en los CD.
Producto

Cm
CDj CO C.ADMON C.OP C.EO Cm/unidad It,j CU
%

Shamá 15 29 15 0,4 60 10 0,1%


Chía 16 11 11 0,8 38 15 0,1%
Basan 0 0 0 0,0 0 0 0,0%
Pijama

45000
Niza 16 10 10 2,3 39 16 0,1%
Sta
16 9 9 1,0 34 19 0,1%
Barbara
72 16 8 8 1,7 34 20 0,1%
Azul
16 14 14 2,0 45 12 0,1%
Perfumado
Shamá 13 294 147 0,9 455 1 1,2%
Chía 13 166 166 1,6 345 1 0,9%
Basan 0 0 0 0,0 0 0 0,0%

37800
Niza 13 55 55 4,6 128 3 0,3%
Bata

Sta
13 55 55 2,0 125 3 0,3%
Barbara
72 13 83 83 3,3 181 2 0,5%
Azul
13 166 166 4,0 348 1 0,9%
Perfumado
Shamá 5 59 29 0,1 93 5 0,6%
Chía 0 0 0 0,0 0 0 0,0%
Basan 5 24 24 0,5 53 7 0,4%
15000
Blusa

Niza 0 0 0 0,0 0 0 0,0%


Sta
0 0 0 0,0 0 0 0,0%
Barbara
72 0 0 0 0,0 0 0 0,0%
Azul
0 0 0 0,0 0 0 0,0%
Perfumado
$ $ $ $
TOTAL 983 25
177,94 792 1.978 97.800
Fuente: Autor

Donde:

CO: Costo de oportunidad It,j: Inventario del mes de diciembre


C.ADMON: Costo de administrar el del 2009
inventario CU: Costo unitario
C.OP: Costo de operación Cm: Porcentaje mantener una
C.EO: Costo del espacio ocupado unidad en inventario ($/unid-enero)
Cm/unidad: Costo de mantener
inventario en pesos

Costo oportunidad: Es cuando hay un capital inmovilizado, lo que


quiere decir que el capital invertido no está disponible, esto genera
un costo por pérdidas para otras inversiones.
Se calcula con la tasa de interés

https://www.avvillas.com.co/portal/page?_pageid=33,124325192&_dad
=portal&_schema=PORTAL

Figura 4. Tasa de interes

Fuente: Autor

Tabla 17. Costo de oportunidad


CO
Costo
Costo Centro de Inventario Tasa de Todo CO*19
Producto del CO*dia CO*u/dia
unitario distribución (Unidades) interés* el dias
Inv.
mes
mas
Pija

45000 Shamá 10 450000 1,0% 4635 2841 150 15


15 675000 1,1% 7223 4427 233 16
Chía
0 0 0,0% 0 0 0
Basan

Niza 16 720000 1,1% 7704 4722 249 16

Sta Barbara 19 855000 1,1% 9149 5607 295 16

72 20 900000 1,1% 9630 5902 311 16

Azul 12 540000 1,1% 5778 3541 186 16


Perfumado
Shamá 1 37800 1,0% 389 239 13 13

Chía 1 37800 1,0% 389 239 13 13

Basan 0 0 0 0 0
Batas

Niza 3 113400 1,0% 1168 716 38 13


37800

Sta Barbara 3 113400 1,0% 1168 716 38 13

72 2 75600 1,0% 779 477 25 13

Azul 1 37800 1,0% 389 239 13 13


Perfumado
Shamá 5 75000 1,0% 773 473 25 5

Chía 0 0 0,0% 0 0 0

Basan 7 105000 1,0% 1082 663 35 5


Blusas

Niza 0 0 0,0% 0 0 0
15000

Sta Barbara 0 0 0,0% 0 0 0

0 0 0,0% 0 0 0
72
Azul 0 0 0,0% 0 0 0
Perfumado
Fuente: Autor
Costo del espacio ocupado: Genera un costo porque dicho espacio
no se puede utilizar para otros fines.
Tabla 18.Costo de espacio ocupado Pijama
$ espa.
area
costo area total Ocup.por $ EO 19 $ EO $EO
CD bodega
arrendamiento m3 bodega Dias Dia u/dia
ocupada
mes
Shamá 1500000 385 0,034 132 81 4 0
Chía 800000 112,5 0,052 370 227 12 1
Basan 850000 37,5 0 0 0 0
Niza 1500000 72 0,055 1146 702 37 2
Sta
1800000 199,5 0,066 595 365
Barbara 19 1
72 700000 45 0,069 1073 658 35 2
Azul
1100000 60 0,041 752 461
Perfumado 24 2
Fuente: Autor

Tabla 19.Costo de espacio ocupado Bata


área CEO CEO
costo área $ EO $EO
CD bodega bodega 19
arrendamiento total m3 Día u/día
ocupada mes Días
Shamá 1500000 385 0,00684 27 16 0,86 1
Chía 800000 112,5 0,00684 49 30 1,57 2
Basan 850000 37,5 0 0 0 0,00
Niza 1500000 72 0,0205 427 262 13,78 5
Sta
1800000 199,5 0,0205 185 113 2
Barbara 5,97
72 700000 45 0,013 202 124 6,52 3
Azul
1100000 60 0,00684 125 77 4
Perfumado 4,05
Fuente: Autor

Tabla 20.Costo espacio ocupado Blusa


area area CEO
costo CEO CEO CEO
CD total bodega bodega
arrendamiento 19 Dias Dia u/dia
m3 ocupada mes
Shamá 1500000 385 0,00375 15 9 0,47 0,1
Chía
Basan 850000 37,5 0,00525 119 73 3,84 1
Niza
Sta
Barbara
72
Azul
Perfumado
Fuente: Autor

Costo de administración: Es lo que se remunera a las personas


manejan el inventario.
Tabla 21. Costo administración en los CD de la Bata
Costo
Costo Costo Costo
Personas costo Horas Horas admón.
CD Cargo admón. admón. Unidad
a cargo remunerado trabajadas ocupadas días
mes diario día
trabajados
Shamá Auxiliar 1 534000 234 4 9128 5006 294 29
Chía Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166 11
Basan Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166
Niza Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166 10
Sta
Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166 9
Barbara
72 Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166 8
Azul
Administrador 1 534000 208 2 5135 2816 166 14
Perfumado
Fuente: Autor
Tabla 22. Costo administración en los CD de la Bata
$ AD
Person costo Horas Horas
$ AD días $ AD $ AD
CD Cargo as a remun trabaja ocupa
mes trabaja diario Unidad día
cargo erado das das
dos
Auxilia
Shamá 1 534000 234 4 9128 5006 294
r 294
Admó
Chía 1 534000 208 2 5135 2816 166
n. 166
Admó
Basan
n.
Niza Admó 1 534000 208 2 5135 2816 166 55
n.
Sta Admó
1 534000 208 2 5135 2816 166
Barbara n. 55
Admó
72 1 534000 208 2 5135 2816 166
n. 83
Azul Admó
1 534000 208 2 5135 2816 166
Perfumado n. 166
Fuente: Autor

Tabla 23. Costo administración en los CD de la Blusa

Personas costo Horas Horas $ AD $ AD dias $ AD $ AD Unidad


CD Cargo
a cargo remunerado trabajadas ocupadas mes trabajados diario dia

Shamá Auxiliar 1 534000 234 4 9128 5006 294 59


Chía Admón.
Basan Admón. 1 534000 208 2 5135 2816 166 24
Niza Admón.
Sta
Admón.
Barbara
72 Admón.
Azul
Admón.
Perfumado
Fuente: Autor

 Costo de operación del inventario: Son todos los equipos, muebles,


medios de transporte, etc., que manejan el flujo del inventario; Cuando
el artículo es llevado a la bodega lo hace la persona que administra el
inventario y su remuneración es discriminada en la tabla , el tiempo
utilizado para la operación del inventario es

Tabla 24. Costo de operación en CD de Pijamas


Personas a Horas Horas COP dias
CDj Salario COP mes COP*dia COP*u/dia
cargo trabajadas ocupadas trabajados
Shamá 1 534000 234 2 4.564 2.503 147 15
Chía 1 534000 208 2 5.135 2.816 166 11
Basan
Niza 1 534000 208 2 5.135 2.816 166 10
Sta
1 534000 208 2 5.135 2.816 166 9
Barbara
72 1 534000 208 2 5.135 2.816 166 8
Azul
1 534000 208 2 5.135 2.816 166 14
Perfumado
Fuente: Autor

Tabla 25. Costo de operación en CD de batas


Personas Horas Horas COP dias
CDj Salario COP mes COP*dia COP*u/dia
a cargo trabajadas ocupadas trabajados

Shamá 1 534000 234 2 4564 2503 147 147

Chía 1 534000 208 2 5135 2816 166 166

Basan

Niza 1 534000 208 2 5135 2816 166 55

Sta Barbara 1 534000 208 2 5135 2816 166 55

72 1 534000 208 2 5135 2816 166 83


Azul
1 534000 208 2 5135 2816 166 166
Perfumado
Fuente: Autor

Tabla 26. Costo de operación en los CD Blusas


Personas Horas Horas COP dias
CDj Salario COP mes COP*dia COP*u/dia
a cargo trabajadas ocupadas trabajados
1 534000 234 2 4564 2503 147 29
Shamá

Chía
1 534000 208 2 5135 2816 166 24
Basan

Niza

Sta Barbara

72
Azul
Perfumado
Fuente: Autor
Costo de poner una orden (Cp): Es el costo de preparación o el de
poner una orden, como su nombre lo indica, en dinero por unidad de
tiempo; como el internet o el costo de una llamada telefónica por
minuto.
Se hace el pedido por medio telefónico el minuto cuesta $100 a los 6
locales, se demoran 5 minutos haciendo el pedido; en el caso de el almacen
Shamá cuesta $.0
Tabla 27.Costo de poner orden en cada CD
CDj Costo de Colocar
Shamá 0
Chía 500
Basan 500
Niza 500
Sta Barbara 500
72 500
Azul Perfumado 500
Fuente: Autor

 Costo unitario

Tabla 28.Costo unitario producto


Producto Pijama Bata Blusa
CU 45000 37800 15000
Fuente: Autor

Requerimientos brutos
Para demandas independientes (Azul perfumado, chía, Shamá, 72, Sta.
Bárbara, Basan)

Para demandas independientes + demandas dependientes (Niza Milenio)


Inventarios en tránsito: órdenes que fueron colocadas en los
horizontes de planeación y serán recibidas en este horizonte de
planeación:

Inventario disponible

Requerimiento neto: Todas aquellas órdenes que no alcanzan a ser


cubiertas ni por el inventario disponible ni por el inventario en
tránsito.

Plan de recibir una orden: Sugerencia por parte de la aplicación


sobre cuándo se debe recibir una orden en el centro de distribución
j:

= Se debe aproximar por exceso a la cifra entera.


Plan de colocar una orden en el CDj para el periodo de tiempo t

DRP Pijama, Bata, Blusa


DRP.xlsx