ANALISA PERHITUNGAN BEBAN KERJA UNIT REKAM MEDIS

RS MUJI RAHAYU
TAHUN 2011

I. LATAR BELAKANG

Pengelolahan Rumah Sakit yang bermutu, efektif dan efisien harus

ditunjang dengan tersedianya tenaga yang memadai baik dari sisi kualitas maupun
kuantitas. Peran tenaga sangat penting karena bila mutu dan jumlah tenaga
kurang, maka produktifitas dan mutu pelayanan mengalami penurunan.

II. TUJUAN
a. Tujuan Umum :
Sebagai dasar menentuan kebijakan pihak manajemen Rumah Sakit
Muji Rahayu Surabaya.
Meningkatnya mutu pelayanan Rumah Sakit Muji Rahayu.
b. Tujuan Khusus
Terpenuhinya kebutuhan tenaga Unit Rekam Medis Rumah Sakit Muji
Rahayu sesuai dengan standar jumlah ketenagaan.

III. FAKTOR YANG MEMPENGARUHI

KEBUTUHAN TENAGA :
Acuan standart ketenagaan Rumah Sakit Muji Rahayu adalah
Permenkes RI No 81 / MENKES /SK/I/2004

IV. PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA

MENGGUNAKAN RUMUS SEBAGAI BERIKUT :
Rumus :

1
 PERHITUNGAN KETENAGAAN

PENDAFTARAN PASIEN BARU

Jika Rata-rata :
Pasien = 30 (A) orang /hari
Lama penanganan = 7 (B) menit /pasien
Hari buka = 7 (C) hari /minggu
Jam buka = 7 (D) jam /hari
Maka Rata-rata :
proses waktu = (A) X (B) X (C)
( X ) = 30 X 7 X 7
= 1,470 menit
= 1,470 : 60
= 24.50 jam

jam kerja /mgg = (C) X (D)

( Y ) = 7 X 7
= 49 jam

tenaga = X = 25
Y 49

= 1 orang

2
 PERHITUNGAN KETENAGAAN

PENDAFTARAN PASIEN LAMA

Jika Rata-rata :
Pasien = 90 (A) orang /hari
Lama penanganan = 4 (B) menit /pasien
Hari buka = 7 (C) hari /minggu
Jam buka = 7 (D) jam /hari
Maka Rata-rata :
proses waktu = (A) X (B) X (C)
( X ) = 90 X 4 X 7
2,52
= 0 menit
2,52
= 0 : 60
42.0
= 0 jam

jam kerja /mgg = (C) X (D)

( Y ) = 7 X 7
= 49 jam

tenaga = X = 42
Y 49

= 1 orang

Unit Rekam Medis

Dengan Perhitungan Pekerjaan setiap hari antara lain :
Assembling : 150 Menit
Coding : 240 Menit
Scanning : 120 Menit
Rekap Harian Rawat Inap : 30 Menit
Pengarsipan : 60 Menit

Pekerjaan = 1 (A) orang /hari

Lama pekerjaan = 540 (B) menit /pasien
Hari kerja = 6 (C) hari /minggu
Jam kerja = 7 (D) jam /hari
Maka Rata-rata :

3
 proses waktu = (A) X (B) X (C)
( X ) = 1 X 540 X 6
3,24
= 0 menit
2,24
= 0 : 60
54.0
= 0 jam

jam kerja /mgg = (C) X (D)

( Y ) = 6 X 7
= 42 jam

tenaga = X = 54
Y 42

= 1,29 orang

Analisa :
1. Berdasarkan perhitungan Ketenagaan di unit Pendaftaran :
Membutuhkan (1) satu orang tenaga untuk pendaftaran pasien baru
Membutuhkan (1) satu orang tenaga untuk pendaftaran pasien lama
Total tenaga untuk bagian pendaftaran setiap shift berjumlah 2 orang.
2. Berdasarkan perhitungan ketenagaan di unit RM :
Hasilnya 1,29 Sehingga dibulatkan menjadi 2.
Membutuhkan (2) dua orang tenaga untuk unit rekam medis.

4
Kesimpulan :
Dari perhitungan kebutuhan tenaga dan jumlah tenaga yang ada di Unit Rekam
Medik saat ini sudah terpenuhi.

Mengetahui, Surabaya, 7 Januari 2012

Ketua Panitia Rekam Medis Kepala Unit Rekam Medis

dr. Purwa Setya Dharma Febri Khidartanto Amd.Pk