Estado del proyecto

[Nombre del proyecto]

[Nombre del moderador]
Resumen de la situacin
Est el proyecto listo para ser
entregado como se esperaba?
Cul es la fecha final de entrega?
Cules son los costos finales
estimados?
Situacin frente a cualquier otra
meta de facturacin importante
Ritmo de fabricacin
Entrega
Socios, etc.
Progreso
Enumerar los objetivos cumplidos
y los progresos desde la ltima
actualizacin de la situacin
Tratar las implicaciones del calendario
Resaltar los elementos que han
hecho posible el progreso
reas de atencin
Enumerar retrasos y problemas desde ltima
actualizacin del estado
Enumerar las acciones correctivas que se
estn tomando
Tratar las implicaciones del calendario
Asegrese de que tiene las ideas claras
Problemas que estn causando retrasos o
impiden el progreso
Por qu no se ha previsto el problema
Si el cliente desea comentar el tema con la
direccin
Calendario
Enumerar las fechas principales
Ser conciso para que la audiencia
no se distraiga con los detalles
Distribuir ms detalles del
calendario si es apropiado
Asegurarse de que est familiarizado
con los detalles del calendario para
poder responder a las preguntas
Entregas
Enumerar las principales entregas
cruciales
Para el cliente
Para los servicios externos
Servicios externos
Otros departamentos
Conocer el grado de seguridad para
cada entrega
Indicar el nivel de confianza en las
diapositivas si procede
Costos
Enumerar las previsiones de los
costos
Incluir estimaciones iniciales
Entender el origen de las diferencias en
estos nmeros; estar listo para las
preguntas
Si hay costos adicionales
resumir las razones
enumerar las acciones correctivas o
preventivas adoptadas
definir expectativas reales para gastos
futuros
Tecnologa
Enumerar los problemas tcnicos resueltos
Enumerar los principales problemas tcnicos
pendientes que deben resolverse
Resumir su impacto en el proyecto
Enumerar cualquier dependencia tecnolgica
del proyecto que pueda causar inconvenientes
Aclarar el origen de las dudas
Resumir las acciones llevadas a cabo o el
plan de respaldo
Recursos
Resumir los recursos del proyecto
Recursos dedicados (a tiempo
completo)
Recursos a media jornada
Si el proyecto se ha retrasado por
falta de recursos, sugerir alternativas
Entender que los clientes desearn
asegurarse de que se utilizan todos
los recursos posibles, pero tambin
de que los costos se gestionan
adecuadamente
Metas para la siguiente revisin
Fecha de la siguiente actualizacin
del estado
Enumerar las metas para la
siguiente revisin
Especificar las acciones que se
llevarn a cabo
Problemas que se resolvern
Asegurarse de que todos los
implicados en el proyecto
comprenden el plan de accin