Está en la página 1de 9

COSTOS ESTNDAR

GENERALIDADES DE LOS COSTOS ESTNDAR

Para la utilizacin de los costos estndar se pueden presentar dos situaciones: una que considera
a la empresa en su eficiencia mxima, que es cuando no se calculan prdidas de tiempo y se acepta
el rendimiento clmax de la maquinaria, situacin utpica, pero con proyeccin de superacin. Otra
en la cual se consideran ciertos casos de prdida de tiempo tanto en el aprovechamiento del
esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la maquinaria, promedios dictados por la
experiencia y por los estudios, que sobre el particular hayan hecho los tcnicos en la materia
(ingenieros industriales); por tanto, ponderando estas situaciones se logra obtener una eficiencia
en su punto ptimo.

El Costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base en la eficiencia del trabajo normal
de una empresa, por lo que al comparar el costo histrico con el estndar, de donde resultan las
desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas.
En el caso de los costos estimados a la diferencia entre estos y los histricos, se le dio un nombre
genrico, variacin, por no ser muy exacta la tcnica, y ajustarse al Costo Histrico; pero el
Estndar es de alta precisin, es una meta a lograr, es una medida de eficiencia, en sumo, indica
lo que debe costar algo, por lo que a la diferencia entre el Costo Estndar y el Real, se le
nombrar desviacin, por ser ms preciso y dar una idea de que se sali de una lnea, patrn o
medida.

DEFINICION

Un costo estndar es un patrn de medida que nos indica cunto debera costar la elaboracin de
un producto o la prestacin de un servicio si se dan ciertas condiciones.

Tambin se puede decir que un sistema de costos estndar es el conjunto de procedimientos y


normas que permiten determinar el costo estndar y adems ayudar en el control y la toma de
decisiones.

TIPOS DE ESTANDARES

Estndares normales: Cuando la predeterminacin de los costos se basa en las


condiciones normales ms factibles de una empresa, se dice que los estndares han sido
establecidos como estndares normales. Este tipo de estndar no es el ms aconsejable,
especialmente en pases donde el Estado de la economa varia constantemente. Debido a
ello, surgen variaciones prcticamente incontrolables, no previsibles en ningn momento en
la instalacin de un sistema de costos estndar con base en tipos normales.
Estndares ideales: Como su nombre lo indica, los costos as predeterminados tienen en
cuenta el rendimiento mximo en la utilizacin de todos los recursos de una empresa,
basndose en las mejores combinaciones posibles de los diferentes factores de la
produccin. (Su rendimiento se espera que sea el mximo, es decir, un rendimiento del
100%).

Los estndares ideales son de muy difcil aplicacin, debido precisamente a las grandes
dificultades que se presentan para alcanzar el grado de perfeccin que se busca en la
predeterminacin de los datos. Se consideran que son estndares para el largo plazo, lo que
implica hacer las mnimas modificaciones.

Estndares mviles: Estos estndares que tienen en cuenta las condiciones normales de la
empresa y la situacin socioeconmica de la regin en la cual se est laborando, y que
adems son hechos con base en los mtodos de trabajo ms apropiado, se establecen con
la idea de revisarlos cada vez que lo requieran las condiciones verdaderas de la produccin,
es decir, cada vez que se observen resultados que estn muy distantes de los
predeterminados. Con esta poltica se logra un alto grado de eficiencia en la fabricacin, y
de ah que sean los estndares de mayor uso actualmente en la industria.

Para que este tipo de estndares funciones correctamente, se requiere que la


predeterminacin de los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin,
se hagan para el menor tiempo posible, esto con el fin de poder hacer las confrontaciones lo
ms rpido posible con los resultados reales del trabajo y poder hacer las correcciones a
que haya lugar. Solo as se obtiene un alto grado de eficiencia en la produccin y se alcanza
el aumento de las utilidades.
OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTANDAR
1. Informacin amplia oportuna
2. Control de operaciones y gastos

3. Determinacin confiable del costo unitario

4. Fijar el precio de venta.

5. Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc.

6. Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc.

7. Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos.

8. Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa.

VENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR


La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir resultados
y fijar responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar
el rendimiento y determinar razones que expliquen porqu los costos reales difieren de los estndar.
Las cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos de produccin,
planes de ventas, etc.
Es decir que los costos estndar son usados como una herramienta para construir un sistema de
presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran
un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin.
Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms usados, debido a que tienen
el impacto motivacional ms deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propsitos
contables, incluyendo la planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo.
Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin del presupuesto de
requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra
forma se haran de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que que los estndares son
un subconjunto del conjunto universal presupuestado.
Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las
situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona
peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar
los inventarios en proceso a su costo correcto.
Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos.
Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales,
las cuales merecen mucha ms atencin.
Facilitar la elaboracin de los presupuestos.
Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin presupuestaria.
Generan apoyo en le control interno de la empresa.
Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones.
Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin. Cuando las normas
son realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a
trabajar de manera ms efectiva.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reduccin
de costos concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.
Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las
normas requiere una planificacin cuidadosa en reas como la estructura de la organizacin,
asignacin de responsabilidades y las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin.
Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos
se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los
materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante
el ao siguiente.
Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina.
Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin.
Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin
de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.
Son tiles para la toma de decisiones.
Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado
responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin.
En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones e costo
interno.
DESVENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR
El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera
especfica.
Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos relativamente cortos.
Mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas
pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales
relacionados con el inventario.
Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se
debilita.
Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se
obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco realista
La inflacin obliga a cambiar constantemente estos estndares.
Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente
difcil.
Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre
el valor de los estndares como base para la evaluacin de la actuacin.
Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de
actuar como incentivos.
En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la
rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin
CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS ESTNDAR
La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de
control para cada elemento del costo durante los ciclos de produccin. Los costos se calculan una
sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de produccin, orden, trabajo o lote.

Los estndares de costo son instrumentos para la evaluacin de la actuacin, siempre y cuando
sean realistas. Estimulan a los individuos a trabajar de manera ms efectiva.
Exigen una cooperacin estrecha entre los departamentos de Ingeniera y Contabilidad de Costos,
para desarrollar y mejorar la estandarizacin del diseo de los productos, la calidad y los mtodos
de fabricacin.
Una vez establecido, su uso es sencillo.
Permite tener la informacin ms oportunamente.
Tipos de estndares: tericos y alcanzables.

COMPARACIN ENTRE COSTOS ESTIMADOS Y ESTNDAR

Los Costos Estimados segn Backer, Jacobsen y Ramrez Padilla (1988), es la cantidad que segn
la empresa, costar realmente un producto o la operacin de un proceso durante cierto perodo.
Frecuentemente, el costo estimado se basa en algn promedio de costos de produccin real de
perodos anteriores ajustados para reflejar los cambios de condiciones econmicas, eficiencia, etc.,
que se anticipan para el futuro. Para los autores lvarez et al (1996), los costos estimados
representan un grado de desarrollo primario y se identifican en una formulacin parcial para la
obtencin de un producto, partiendo de sus caractersticas tcnicas, sin integrarlos en la estructura
de planificacin de la empresa.
El objeto de los costos estimados es conocer de forma aproximada cual puede ser el costo de
produccin, sirviendo de base para la valoracin de las existencias en proceso y la produccin
terminada, entregada y realizada.
El costo estimado indica lo que podra costar un artculo o grupo de artculos con un grado de
aproximacin relativo, ante la inexistencia de normas que permitan calcularlo con absoluto rigor. El
costo real debe compararse con el estimado y ajustarse contra el primero. Las comparaciones se
efectan como sigue:
Por totales, o sea costo total real contra costo total estimado, referidos al mismo perodo.
Por partidas de costo, es decir comparando el costo real de cada partida, de un perodo
determinado, con los costos estimados respectivos.
La comparacin de los costos reales de departamentos, fbricas, establecimientos, brigadas, etc.,
con sus costos estimados, referidos al mismo perodo, puede hacerse por cualquiera de las formas
mencionadas en los dos incisos anteriores, o combinndolas.

. A continuacin se presentan un cuadro resumen, sealando las principales diferencia entre un


costo estimado y un estndar.

DIFERENCIAS

ESTIMADOS ESTNDAR

Los costos estimados se ajustan a los Los costos histricos se ajustan a los
histricos. estndares.

Las variaciones modifican el costo Las desviaciones no modifican al costo


estimado mediante una rectificacin a estndar, deben analizarse para
las cuentas afectadas determinar sus causas.

El estimado se basa en experiencias El estndar hace estudios profundos


adquiridas y un conocimiento de la cientficos para fijar sus cuotas.
empresa.

Es ms barata su implantacin y ms Es ms cara su implantacin y ms barato


caro su sostenimiento. su sostenimiento.

El costo estimado indica lo que puede El costo estndar indica lo que debe
costar un producto. costar un producto.

El costo estimado es la tcnica primaria El costo estndar es la tcnica mxima de


de valuacin predeterminada. valuacin predeterminada.

Para la implantacin del costo estimado, Para la implantacin del costo estndar, es
no es indispensable un extraordinario indispensable un extraordinario control
control interno. interno.

COMPONENTES DEL COSTO ESTANDAR

El costo estndar de un producto es la suma de los costos previstos de todos y cada uno de los
recursos utilizados en su elaboracin

E l costo estndar de un recurso cualquiera (M:P, MdOD GIF)es tan solo el producto del estndar
tcnico por el estndar econmico.
El costo estndar de cada artculo producido es la suma de los costos estndar de cada uno de los
recursos utilizados (M:P, MdOD GIF) A continuacin se determinara el costo estndar, tcnico y
econmico para cada uno.

MATERIAS PRIMAS

Cuando el precio real de materia prima es mayor que el costo estndar existe una variacin
desfavorable de los materiales.

Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual
la Gerencia recibe importante informacin para fines de Planeacin y Toma de Decisiones

DETERMINACION DE ESTANDAR EN MATERIA PRIMA DIRECTA

Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as


como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar la
experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad.

EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material,


calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el clculo de mermas y desperdicios. Se
recomiendan revisiones semestrales.

EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio


que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar,
contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante
revisin.

MANO DE OBRA

El costo estndar de mano de obra consta de dos elementos: La produccin estndar por hora y la
tasa salarial Estndar.

PRODUCCIN ESTNDAR POR HORA. Frecuentemente aqu se utilizan estudios de tiempo y


movimientos, algunas empresas utilizan tirajes de pruebas como base para establecer el tiempo de
mano de obra.

TASA SALARIAL ESTNDAR POR HORA.- Es necesario conocer la calidad de la Mano de Obra
que lleva el producto y los salarios que intervienen de acuerdo al contrato sindical (tabulador)

La variacin del Precio de Mano de Obra representa la diferencia entre el precio real y el precio
estndar fijado.

Diferencia en precio por hora de mano de obra X Cantidad de horas reales utilizadas

Diferencia horas de mano de obra utilidad X Precio Estndar por hora de mano de obra

DETERMINACION DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto
volumen de produccin, logrando el mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo.

Los requisitos especficos para los estndares de tiempo de mano de obra son :

1.- Disposicin eficiente de la planta, para obtener la mxima produccin al mnimo costo
2.- Creacin de un grupo administrativo encargado de las distintas funciones de mano de obra que
brinden un flujo ininterrumpido de produccin.

3.-Ptrovicion para la compra de materiales que entren en la produccin en el momento oportuno.

4.-Estandarizacion de las operaciones y mtodos de la mano de obra con las instrucciones


adecuadas y adiestramiento de los trabajadores.

GASTOS INDIRECTOS

Establecer normas para los materiales directos y la mano de obra directa es ms sencilla en teora
que determinar los estndares de los gastos indirectos de fabricacin.

Por lo general, los rubros de gastos indirectos variables constan de algn elemento conveniente
por ejemplo: Servicios Pblicos, para los cules se pueden determinar normas de uso para una
cantidad determinada de produccin.

DETERMINACION PARA LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva


de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos,
utilizando las estadsticas de periodos anteriores.

FACTORES INCIDENTES EN EL COSTO ESTANDAR

En muchos casos se utilizan como estndares los promedios de la experiencia anterior pero este
mtodo no es conveniente ya que puede dar como resultado el efecto de perpetuar las ineficiencias.
Lo que ocurri en el pasado no indica lo que debi haber ocurrido.
Es mejor emplear el enfoque de lo fundamental en el que los estndares se fijan sobre la base de
cada aspecto del proceso de produccin. El proceso para determinar los estndares es uno de los
aspectos ms importantes de la contabilidad de costos estndar porque los beneficios que se
obtendrn variarn en proporcin directa con el cuidado con que se hayan establecido los
estndares.
Estndares de cantidad de material directo:
Deben ser tomados en cuenta los siguientes factores:
La cantidad del material que se utilizar.
El precio o costo de este material.
Determinar la cantidad de material es bastante sencillo, para este estndar se pueden utilizar
registros de experiencias anteriores.
Un factor importante que debe ser tomado en cuenta en algunas industrias es la provisin estndar
para las mermas, el encogimiento y los desperdicios.
Al determinar los estndares de la cantidad de materiales es necesario analizar los registros de los
aos anteriores y se puede seleccionar como estndar la cantidad promedio
Utilizada. El promedio puede ser calculado de varias formas:
Empleando el promedio de todas las rdenes de trabajo similares durante un perodo
determinado.
Utilizando el promedio del mejor y el peor resultado en el perodo anterior a la fijacin de los
estndares.
Usando el mejor resultado previo en cuanto a las cantidades de material empleado.
Si el producto que se fabrica es nuevo, el departamento de Ingeniera puede fijar estndares de
cantidades despus de haber realizado el debido estudio del tamao ms econmico, la forma y la
calidad de los artculos y de los resultados que se pueden esperar del uso de diversas clases y
grados de materiales. Estos estndares se pueden establecer mediante Producciones de prueba o
anlisis matemticos y tecnolgicos.
En algunas industrias los materiales enviados desde el almacn a las distintas operaciones de
fabricacin se encuentran bastante bien estandarizados, en particular en las empresas que
ensamblan un producto terminado.
La mayor parte de los buenos sistemas de contabilidad de costos estndar emplea una lista
estndar de materiales (para ahorrar tiempo en la entrega de materiales, reducir el trabajo de oficina
al manejar una sola forma de solicitud y tener mejor control sobre la cantidad de los materiales
utilizados).
Para las fundiciones, panaderas y otros tipos similares de industrias hay hojas de mezclas estndar
que muestran la cantidad de material necesario para elaborar los diversos productos.
Estndares de costos de materiales:
Se utilizan dos tipos de estndares para los precios o costos de los materiales:
Los estndares de precios actuales o esperados son los ms convenientes y efectivos.
Cuando se emplean estos, el departamento de Compras debe determinar por anticipado
cules sern los costos reales esperados para el perodo contable siguiente: esto lo hace
adquiriendo compromisos a largo plazo, mediante pronsticos estadsticos, clculo del
promedio ponderado correspondiente a lasa compras ms recientes, el promedio pagado o
mediante el uso de estimados arbitrarios basados en el conocimiento y la experiencia de
este tipo de negocios. La exactitud de estos estndares de precios constituye una medida
de eficiencia del departamento de Compras.
Los estndares normales de precios estn ms bien sobre la lnea de estndares
estadsticos o de promedio de precios de materiales. Por lo general, no se registran en los
libros porque los precios abarcan un perodo de aos, tomando en cuenta variaciones
motivadas por las temporadas y las tendencias a largo plazo. En estas condiciones, los
inventarios de materiales, el trabajo en proceso y los productos terminados deben estar
basados en los costos reales de los precios de los materiales y no en los costos estndar.
Variaciones en el costo de materiales directos:
Variaciones en el costo del material o en los precios del material que resultan de pagar
importes mayores o menores de lo que se estim. Entre las causas de las variaciones se
encuentran:
Contratos y condiciones de compras desfavorables o favorables.
Cambios no previstos en los precios de mercado.
Costos de envo ms altos o ms bajos de lo esperado.
Errores al calcular el monto de los descuentos sobre compras esperados.
Oportunidad de compra adecuada o inadecuada.

Variaciones de la cantidad de materiales o del uso del material, que resultan de utilizar una
cantidad mayor o menor de material. Estas variaciones pueden ser atribuidas a:
Emplear diferente grado de material o un substituto del mismo.
Mejor control, o falta de control, de la merma o del desperdicio.
Las operaciones eficientes o ineficientes de la planta que resultan de la supervisin del tipo
de herramientas usadas y de las habilidades de los trabajadores.
Variaciones en el rendimiento de los materiales utilizados.
Puede calcularse y registrarse la variacin en el costo del material:

En el momento de la compra de los materiales.


En el momento del uso del material.

CONCLUSIN

Despus de haber realizado este trabajo podemos concluir que para tener un mejor control de los
costos en cualquier empresa industrial es conveniente contar con un sistema de costos estndar
ya que nos permitir no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que
realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que
hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente.
No debemos olvidar que la implantacin de este sistema es muy costoso debido a que se tiene que
hacer con mucha precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto importante que deba
considerarse en la determinacin del costo por unidad. Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad
que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al decidir implantar este tipo de sistema; de lo
contrario sera conveniente establecer el sistema de costos estimados.