Manual de Término de Trazabilidad

FO10-MPCA-OSS
Instructivo de Trmino
De Servicio Social
Requisitos para la Conclusin
1. Cubiertas las 480 horas de Servicio Social (en un tiempo no menor a 6
meses ni superior a 2 aos), el alumno cuenta con tres meses para
realizar la conclusin del trmite del mismo, de no realizar la conclusin
en este periodo el servicio social causara baja reglamentaria.
2. Carta de trmino. Deber ser elaborada por la institucin en hoja
membretada con firmas y sellos, pudiendo tomar como base el machote que
se encuentra en la ltima pgina de este documento y deber contener al
menos los siguientes datos:
a. Dirigido a la Mtra. Mara de Jess Gmez Cruz, Directora de la
Divisin de Ciencias y Artes para el Diseo, UAM Xochimilco
b. Nombre completo del alumno
c. Matrcula
d. Licenciatura cursada
e. Nombre y clave del proyecto verificar que coincida con el de la
carta de inicio, tal cual est registrado
f. Nmero de horas laboradas
g. Periodo de realizacin: no menor de seis meses ni mayor a dos
aos.
h. Esta Carta de Trmino deber estar firmada por el responsable del
proyecto.
3. Carta de Validacin de Informe Final de Servicio Social. Presentarla
impresa en original.
La documentacin antes mencionada tendr que ser presentada en original y

copia (CARTA DE TRMINO Y CARTA DE VALIDACIN DEL INFORME DE
SERVICIO SOCIAL) en la Coordinacin Divisional de Servicio Social para ser
revisada, la copia ser devuelta con el sello de revisin, como constancia de
la recepcin de los documentos.
Recepcionada la documentacin se da inicio al trmite de liberacin, que
consiste en la elaboracin de la constancia de acreditacin de servicio social,
firmada por la Directora de la Divisin y sellada por Sistemas Escolares,
misma que recoger en original el interesado en la Coordinacin de Servicio
Social, en un tiempo promedio de tres das hbiles.
COORDINACIN DIVISIONAL DE SERVICIO SOCIAL

Calzada del Hueso 1100, Col. Villa Quietud, Coyoacn, Mxico D.F. 04960, tel: 5483 7126
sscyad@correo.xoc.uam.mx, roserviciosocialcyad@gmail.com.
Consideraciones para elaboracin del Informe de Servicio Social
y tutorial para registro del informe en la plataforma de la
Biblioteca
La cartula del informe deber contar los siguientes datos:

Dirigido a la Mtra. Mara de Jess Gmez Cruz, Directora de la Divisin de
Ciencias y Artes para el Diseo.
Datos generales del prestador (divisin, nombre, licenciatura, matrcula,
correo electrnico, telfono local y telfono celular)
Lugar y perodo de realizacin
Nombre y clave del proyecto
En un mnimo de 5 a un mximo de 10 cuartillas, (el mnimo y mximo no

contemplan la cartula del documento, se recomienda ocupar una letra normal
a 12 puntos, a espacio sencillo estimando por cada hoja del informe entre 20
y 23 renglones), desarrollar los siguientes puntos:
Introduccin
Objetivo general
Actividades realizadas
Metas alcanzados
Resultados y conclusiones
Recomendaciones
Bibliografa y/o Referencias Electrnicas
Adicional a complementar con un portafolio resultado del conjunto de trabajos,
bocetos, muestras, tcnicas, etc.; recopiladas y resultado de la prestacin del
servicio social cuya extensin mxima ser de 10 cuartillas y un mnimo de 5.

Tutorial para Registro del Informe de Servicio Social CyAD
Antes de iniciar el proceso de registro, se recomienda tener a la mano: Nmero

econmico y cuenta de correo de tu asesor interno, clave y nombre del proyecto,
resumen de actividades (200 a 400 palabras); y tu archivo en formato PDF del
informe.
Registrar tu Informe Final sin el visto bueno del

Acadmico, puede causar inconvenientes con tu
proceso de acreditacin, ya que estaras infringiendo el
Reglamento de Servicio Social, cancelando de forma
automtica tu proceso.

1. Ingresa a la direccin electrnica http://tesisyreportes.xoc.uam.mx
Inicia el registro identificndote con tu matrcula y tu NIP de biblioteca
2. Si no tienes o no recuerdas tu NIP, ingresa al link que viene ah para

que recibas por correo electrnico un acceso especial.

3. Lee y acepta los requisitos que debe cumplir tu informe de servicio social.

4. Ingresa los datos que se te piden en el formato, el cual est dividido en 4
pasos:
a. Registra tu cuenta de correo y los datos de tu asesor o asesores.

b. Ingresa los datos del informe (Nombre del proyecto, clave, resumen,
nmero de pginas, entre otros).

c. Agrega el archivo en formato PDF del informe y los archivos
complementarios, en caso de existir.

d. Finalmente, realiza la evaluacin del servicio social.

5. Al terminar, recibirs un correo como comprobante del registro.
Posteriormente, recibirs otro correo con tu carta de validacin del informe
de servicio social, la cual debers imprimir y entregar ya con la firma de tu
asesor interno o responsable del proyecto si fuera el caso en original y copia
junto con la documentacin antes mencionada en la Coordinacin Divisional
de Servicio Social.
De tener alguna duda o inconveniente con este procedimiento el alumno puede

solicitar asesora a la cuenta de correo jlaguna@correo.xoc.uam.mx indicando tu
matrcula y licenciatura.

Ejemplo Carta Machote de Trmino
Membrete de la
Institucin receptora
Mtra. Mara de Jess Gmez Cruz

Directora de la Divisin
Ciencias y Artes para el
Diseo
Presente
Por este conducto hago constar que el (la) alumno (a) Nombre Completo del
Alumno, con matrcula No. de Matrcula, perteneciente a la Licenciatura en
Licenciatura Cursada; realiz satisfactoriamente el cumplimiento de su servicio
social, acorde con su perfil profesional, en el proyecto denominado Nombre y clave
del proyecto, cuyo responsable es el (Nombre del responsable del proyecto).
A partir del (X) de (mes) de (ao), al (X) de (mes) de (ao), cubriendo un total
de (nmero) de horas efectivas.
Se desarroll en actividades relacionadas a su plan de estudios y en beneficio de

la comunidad de (especificar la comunidad o zona afectada por la prestacin
del Servicio Social)
Atentamente
(Firma)
Nombre del responsable del proyecto

Cargo
Dependencia en su caso
Pie de pgina de la hoja membretada (Direccin, Telfonos, correo electrnico, oficinas)

Ejemplo Cartula del Informe de Trmino de Servicio Social
Mtra. Mara de Jess Gmez Cruz

Directora de la Divisin de Ciencias y Artes para el
Diseo UAM Xochimilco
INFORME FINAL DE SERVICIO SOCIAL
H. Ayuntamiento Constitucional de la
Paz
Direccin de Obras
Pblicas
Periodo: 14 de mayo de 2014 al 14 de noviembre de 2015
Proyecto: Obras pblicas
Clave. XCAD000145
Juanito Prez Gmez Matrcula: 3020593654

Licenciatura: Arquitectura
Divisin de Ciencias y Artes para el Diseo
Tel: 5483 7126

Cel.: 04455 1234 5678
Correo electrnico: juanitoperez@live.com


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La cartula del informe deber contar los siguientes datos:

En un mnimo de 5 a un mximo de 10 cuartillas, (el mnimo y mximo no

COORDINACIN DIVISIONAL DE SERVICIO SOCIAL

Antes de iniciar el proceso de registro, se recomienda tener a la mano: Nmero

Registrar tu Informe Final sin el visto bueno del

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2. Si no tienes o no recuerdas tu NIP, ingresa al link que viene ah para

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a. Registra tu cuenta de correo y los datos de tu asesor o asesores.

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De tener alguna duda o inconveniente con este procedimiento el alumno puede

COORDINACIN DIVISIONAL DE SERVICIO SOCIAL

Mtra. Mara de Jess Gmez Cruz

Se desarroll en actividades relacionadas a su plan de estudios y en beneficio de

Nombre del responsable del proyecto

Pie de pgina de la hoja membretada (Direccin, Telfonos, correo electrnico, oficinas)

Mtra. Mara de Jess Gmez Cruz

INFORME FINAL DE SERVICIO SOCIAL

Juanito Prez Gmez Matrcula: 3020593654

Tel: 5483 7126

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