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Auxiliar
ADMINISTRATIVO BANCARIO
CURSO DE CAPACITACIN
La nica manera d e hacer u n gran trabajo es
amar lo que hace. Si no ha encontrado todava
algo que ame, siga buscando. No se conforme.
Al i gual que los asuntos del corazn, sabr
cuando lo encuentre...
Steve Jobs
Etapas de
APRENDIZAJE
Presentamos a continuacin un resumen a cerca del programa de estudios del curso de
Auxiliar Administrativo Bancario, que consta de un total de cuatro mdulos
Captacin de fondos
Colocacin de fondos
Etapas de
APRENDIZAJE
Presentamos a continuacin un resumen a cerca del programa de estudios del curso de
Auxiliar Administrativo Bancario, que consta de un total de cuatro mdulos
Captacin de fondos
Colocacin de fondos
OBJETIVOS
Roles y responsabilidades
individuales para cada una de las personas que ocupen puestos, el logro de los obje-
tivos del grupo es lo que permite el crecimiento de la sucursal y por ende de cada uno
Cada sucursal, tiene definidos los objetivos, el alcance, las metas y los resulta-
pleados, acercndole iniciativas que le permitan desarrollar sus ideas y mejores prc-
ticas.
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Mdulo 1. Aux. Adm. Bancario
Talleres de clima
gar para trabajar. Por eso, a travs de talleres de clima, un grupo de profesionales de
distintas reas analizan los datos y toman en cuenta las expectativas y percepciones
del resto de los colaboradores, para generar e implementar planes de mejora o solu-
volcar su inters social a travs de este programa que les permite apadrinar un pro-
Otra de las responsabilidades a las que se vern expuestas las personas que
billetes dudosos), tiqueadoras, etc. Esto no debe presentar una preocupacin para el
aspirante, dado que al momento de ingresar sern capacitados para el manejo de los
mismos.
que desempea.
Calidad en el servicio que brinda, para que no se produzcan quejas que afec-
trabajo.
de trabajo se requiere. (En relacin a este punto, se profundizar sobre el mismo, luego
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Mdulo 1. Aux. Adm. Bancario
Cumplir con todas las instrucciones referidas a las medidas de seguridad para
vedas, etc. Como as tambin en el manejo de valores de dineros que puedan recibir
adems realizar otras tareas tales como apertura y cierre de puertas, asesoramiento
y/o con el Encargado General de la Guardia, en cualquier caso. Al momento del acce-
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Mdulo 1. Aux. Adm. Bancario
nos una de las personas de seguridad asignada a la misma, la que deber estar ubi-
Registrar o reportar con rapidez todas las diferencias que se produzcan o de-
tecten.
prestigio de la entidad donde usted trabaje. Por ejemplo: Ante un reclamo de un clien-
persona que ingrese ser capacitada para el cumplimiento de todas las funciones y
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Mdulo 1. Aux. Adm. Bancario
trabajo de manera eficiente y eficaz. En todos los puestos para los que ingreses, la
primera persona que tenga contacto con el cliente deber representar al banco de
manera positiva, el personal del sector operativo, deber mostrar amabilidad y tener
una actitud positiva con el cliente, como as tambin el personal del sector comercial,
el cual responder bastantes consultas da a da. Dentro de las capacidades con las
HABILIDADES
CAPACIDADES CONTABLES
SABER ESCUCHAR
RESOLUCIN DE PROBLEMAS
BUENA ORGANIZACIN
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Mdulo 1. Aux. Adm. Bancario
Capacidades contables
En el caso de las personas que ingresen como cajeros deben tener buen manejo
del dinero, saber dar cambio, contar de manera rpida el dinero que le llega a sus ma-
Adems, los cajeros tienen que hacer el balance del efectivo en su caja al final del da y
hay veces que tienen que equilibrar el dinero en efectivo, si hay una diferencia, ya sea
sobrante o faltante, del ingreso total, los cajeros deben realizar una pequea audito-
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Estirar el billete. Nunca se debe contar la plata doblada por la mitad,
ya que induce errores.
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zurdo. Hay que recordar que cuando uno cuenta los billetes no slo cuida los
aspectos cuantitativos, sino tambin mira la calidad. Si se pone la mano muy en
el borde, no se puede detectar rpido un billete raro, pegado con cinta scotch. Si
se coloca muy hacia la izquierda, los billetes se tuercen y se tarda tiempo.
Con la otra mano, se debe mojar el dedo ndice y en el extremo derecho su-
4 perior del billete, empujarlo con ayuda del pulgar. El resto de los dedos, debe
estar retrado y flojo hacia la palma de la mano.
Para pasar cada billete, se debe encaminarlo entre los dedos ndice
https://youtu.be/Cj-9mXmKYd8
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Mdulo 1. Aux. Adm. Bancario
Saber escuchar
Las personas que ingresan a una entidad financiera deben ser buenos oyentes,
cliente a resolver su problema inicial, se deber escuchar al cliente para ver si hay
otros productos y servicios que podran permitir que ese cliente cumpla con sus me-
tas financieras. Los clientes dan pistas sobre sus necesidades a futuro cuando hablan.
En el caso de los cajeros deben estar preparados para hacer recomendar un cliente
con algn oficial de ventas o un gerente para ver si pueden ayudar a dicho cliente con
referidos.
manejar una computadora. En el caso de los cajeros tienen que introducir transac-
ciones tales como depsitos, retiros dentro de las actividades diarias. En cuanto al
gerente o los oficiales (sector comercial), si abren una nueva cuenta para un cliente, o
realizan otro tipo de actividad, en la que deban manipular documentacin del cliente,
Resolucin de Problemas
consultar cada vez que aparezca alguna situacin que necesite una resolucin rpida
y eficiente. Adems, por normas de auditora interna y del Banco Central de la Re-
pblica Argentina (BCRA) se deber seguir los procedimientos para evitar multas y
confidencial y si bien tiene reglamentaciones que estn vigentes para todas las entida-
des financieras, cada banco modificar sus procedimientos de acuerdo a los servicios
que brinde.
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Mdulo 1. Aux. Adm. Bancario
Buena Organizacin
ganizacin. En el caso de los cajeros, cuando los clientes necesitan procesar dos o
tres transacciones, debe ser capaz de realizar mltiples tareas de manera competente
y hacerse cargo del cliente. En el caso del oficial de cuentas, tambin deber tener
documentacin que reciba de parte del cliente, saber dnde archivarla, esto se pude
manera ms organizada.
Seguridad
impulsar las acciones necesarias para asegurar una adecuada proteccin de la infor-
malversacin y no-disponibilidad.
mticos.
o Asegurar un adecuado
cin costo/beneficio.
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Mdulo 1. Aux. Adm. Bancario
formtica.
para otorgar un acceso a terceros a sistemas e informacin tiene las mismas respon-
mo.
Integridad de la informacin
Es por esto, que todo objeto computacional que procese informacin para
BGBA, sea o no de propiedad del mismo, debe tener incorporado los controles mni-
debe poseer los controles necesarios que garanticen que los datos o transacciones
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Mdulo 1. Aux. Adm. Bancario
Acceso a los
sistemas informticos
La clave inicial que el administrador asigne a cada usuario debe ser creada con
carcter de expirada, de forma tal que la primera vez que ste opere en el sistema,
deba cambiarla.
Las claves deben tener una vigencia de 30 (das), al cabo de los cuales el usuario
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Mdulo 1. Aux. Adm. Bancario
Los accesos de los cdigos de usuario a los diferentes recursos informticos ta-
son otorgados a travs de la conexin de los mismos a grupos. Los grupos pueden
de agrupacin es el perfil.
cin de un usuario a fin de ajustar los grupos y perfiles a las nuevas tareas asignadas
veer una estructura organizacional homognea con adecuado control por oposicin y
de los grupos y perfiles definidos para cada usuario, por tal motivo, debe llevar un re-
gistro de los grupos generados, con el significado o funcin de cada uno de ellos y los
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Mdulo 1. Aux. Adm. Bancario
informacin respaldatoria.
forma tal que el control de acceso a las diferentes funciones de los mismos sea admi-
Controles de Seguridad
Monitoreo
da o una debilidad de los controles establecidos, antes de que se detecten sus conse-
cuencias.
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Mdulo 1. Aux. Adm. Bancario
Baja significativa
Verificacin peri-
en la performance
Cada de las lneas dica de los perfi-
de una determi-
de comunicacin. les de acceso me-
nada plataforma
diante simulacin.
tecnolgica.
Parmetros rela-
Utilizacin de he- Nuevas conexio-
cionados directa
rramientas tales nes realizadas a
o indirectamente
como querys. la red del Banco.
con la seguridad.
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Mdulo 1. Aux. Adm. Bancario
cada tarea.
que dependen en gran medida del caudal de operaciones que manejan. Cada entidad
Sucursal Full
Gerente
Oficiales
Tesorero
Cajero
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Mdulo 1. Aux. Adm. Bancario
Sucursales Full
Es una sucursal estndar, que posee toda la dotacin de empelados para cada puesto
o segmento de clientes. Se caracterizan por ser sucursales amplias, con una interesan-
Sucursal Anexo
Gerente
Oficiales
Cajero Principal
Cajero
Sucursales Anexo
Son sucursales ms pequeas. Con menos cantidad de empleados. Ubicados en pun-
tos estratgicos de las distintas ciudades donde se presta servicio. Se caracterizan por
Para el caso de los dos tipos de Sucursales (FULL y ANEXO) el Banco Central de
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Mdulo 1. Aux. Adm. Bancario
ditacin de fondos en cuenta. Adems, todos aquellos crditos que no superen los
dbito.
Bancos Express
En los ltimos aos los bancos han creado los llamados Bancos Express. El objetivo
Este tipo de sucursal no posee lnea de cajas, sino que estn conformados por una
cial para asesorar a los clientes sobre diferentes productos y servicios financieros.
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Mdulo 1. Aux. Adm. Bancario
En los ltimos aos han surgido estos bancos express, como alternativa de costo me-
nor, debido a que requiere una superficie ms chica (aproximadamente 100 metros
ni tampoco con todas las medidas de seguridad que estas ltimas requieren, ya que
Las entidades Bancarias dentro de las disposiciones del Banco Central de la Repblica
Argentina van adaptndose a las nuevas necesidades del mercado, no slo cumplien-
de los clientes.
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Consignas del
TRABAJO PRCTICO
Presentamos a continuacin la o las consigna del trabajo prctico a resolver o desarrollar.
Recuerda que debers presentar la resolucin del mismo en el espacio asignado para tal fin.
CLASE 1 - MDULO 1