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PLAN ESTRATEGICO PARA CULMINAR CON XITO EL GOBIERNO MUNICIPAL DE QUERECOTILLO.

JULIO 2017- DICIEMBRE 2018


Objetivos:
1.-Lograr fomentar armona entre el alcalde pueblo y municipio.
2.-Mantener informado al pueblo de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas del gobierno
municipal.
3.-Realizar un gobierno municipal con verdadera participacin vecinal, solido, transparente, con xito y sin
conflictos jurdicos.
4.- Tener el control directo e indirecto del gobierno municipal
Meta: Lograremos que el 70% de la poblacin del distrito de Querecotillo, quede satisfecha con el gobierno
dirigido por el Empresario SANTOS RAMON SILUPU RUIZ, alcalde de la municipalidad.
DEBER MUNICIPAL: Atender, informar y defender los intereses de su pueblo mediante la ejecucin de las
polticas locales que tengan por objetivo la mejora de su calidad de vida.
EVITEMOS EL SNDROME DE LA SOBERBIA DE SUS FUNCIONARIOS DE CONFIANZA. Recuerde: todos
y todas estn en la obligacin de brindar un buen trato, eficiente y rpido servicio, con una correcta,
transparente administracin y con obras de impacto, se logra la consolidacin y el xito de un gobierno
municipal de puertas abiertas a la poblacin. ES TAREA DE TODOS Y TODAS! SI SE PUEDE
Contar con un Plan de Desarrollo Integral y Concertado del Distrito de Querecotillo. Es importante saber
cules son los objetivos, sus metas, las acciones que piensan realizar, qu recursos tiene, cules son los
recursos que estn obligados a conseguir para lograr esos objetivos, su cronograma de trabajo, el costo, los
responsables y la forma de evaluacin. Prepara un anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas), un Plan Estratgico Institucional, y un Plan Operativo Institucional, Adems, por Ley, la Entidad
Pblica que le toca gobernar debe tener un Plan Estratgico; para saber qu hacer frente a la problemtica de
seguridad ciudadana, la limpieza pblica, el cuidado del medio ambiente, cules son las obras ms importantes
que requiere la comunidad, la problemtica del comercio ambulatorio, etc.
Consolide su Gobierno municipal: Recuerde: Con obras, eficiente servicio, con una correcta y
transparente administracin se logra la consolidacin de su gobierno. Esa es la tarea.
No copiarse directamente los Planes de otras Municipalidades, cada realidad es distinta: el Plan
debe ajustarse a su propia realidad distrital.
Revisar siempre los Planes de Contingencia: Ante cualquier propuesta, siempre debe ser obligatorio
preguntar Qu pasa si el objetivo A no se logra cmo se ha pensado para reaccionar si lo planteado
no funciona? Planificar sin considerar todas las contingencias que pudieran presentarse es incompleto.
Recibir crticas constructivas es saludable: la mayora de Autoridades adoran el aplauso, o que
les digan amen a todo lo que propongan. Muchas veces ni permiten que alguno de sus funcionarios
se atreva a discrepar. lo que se debe incentivar es la crtica, si la crtica constructiva con el fin de
contribuir con el desarrollo del pueblo, porque con la crtica se aprende.
Delegue adecuadamente las responsabilidades de gobierno: Su equipo de trabajo, sus Gerentes,
Jefes responsables deben ser cuidadosamente escogidos. gobernar no es una tarea sencilla y se
requiere de muchsima experiencia, capacidad, liderazgo.
Sus ofrecimientos deben ser adecuados a la realidad: No debe olvidarse que ahora existe el
Presupuesto Participativo y Concertado. Por lo tanto, la decisin de qu obras hacerse se coordina con
la poblacin en su conjunto.
Los problemas socioeconmicos, polticos, ambientales, etc se afrontan: Al pueblo se le habla,
comunica, dialoga, enfrenta ante cualquier conflicto, antes que sea demasiado tarde. Nunca olvide, un
pueblo bien informado, es un pueblo que entiende, comprende y aprende de su alcalde.
Sus funcionarios y asesores deben ser competitivos, prohibido equivocarse: debe sealarse muy
claramente sus tareas y responsabilidades; no olvidemos sr Alcalde: Varios de sus colegas, por culpa de
sus funcionarios y asesores terminaron en prisin.
Procure ser un Lder, no un caudillo, menos un dictador: un lder, gua, orienta, est al frente de los
problemas, acepta crticas. Un caudillo, cree que por ser autoridad sus rdenes son Leyes Divinas,
jams acepta una idea diferente, y poco a poco se convierte en dictador.
Ubquese al frente de los reclamos populares: Cuando la poblacin acuerde marchar por Medio
ambiente, agua, electrificacin, ttulos de propiedad, transporte, el costo de vida, etc. para reclamar, el
lugar del Alcalde es adelante, porque a la gente le gusta sentirse respaldada por su alcalde y porque ud.
es el representante del pueblo que lo eligi.
Su objetivo principal es Elevar el nivel de vida de la poblacin: Este es uno de los mejores consejos
que debe tener en cuenta una autoridad. Para eso lo han elegido, por lo que todas sus acciones deben
estar orientadas a este principal objetivo.
La mxima Autoridad en la Municipalidad es el Concejo Municipal: por lo tanto se tiene que
gobernar con sabidura, tolerancia y sobre todo con unidad y humildad con todos y cada uno de
los regidores de la oposicin y los tuyos. Hay que recordar el Organigrama, ah se encontrar que
primero est el Concejo Municipal, respetar a los Regidores, a los miembros del Consejo de
Coordinacin Local Distrital, a los integrantes del Comit de Fiscalizacin. Solamente trabajando con
humildad, en la administracin municipal ganar mucha mayor autoridad y respeto del pueblo.
Las obras pequeas, medianas o de gran impacto, se hacen si o si con eficiencia y
eficacia: todas las obras que se han planificado realizar lo debemos cumplir sin dudas ni
murmuraciones en las fechas y cronogramas establecidos para lograr las metas programadas. La
eficiencia se da cuando logramos cumplir la meta en el menor tiempo posible y la obra bien ejecutada
con los mismos o menores recursos. La eficacia se da cuando cumplimos la meta en el tiempo
establecido, logrando lo que nos proponemos. Ejemplo: Si una autoridad atreves de su gerente de
obras, se propone construir un parque en un mes y lo logra es eficaz, se alcanz la meta. Lo ideal sera
ser eficaces y a la vez ser eficientes.
Comunicacin oportuna, de manera adecuada y sobre todo con la verdad. Toda la informacin
ajena a la realidad y que no es objetiva ni oportuna repercute contra la imagen del alcalde y de la
Municipalidad. Por lo tanto: Si se prepara un comunicado es obligatorio que las Autoridades o
funcionarios consideren: 1) Por qu motivos hay que dirigirse a los vecinos?, 2) Qu es lo que se
desea conseguir?, 3) Cmo esperan que reaccionen los vecinos?
Obras terminadas, considerando el desarrollo integral: Cuando se vaya a inaugurar una avenida
pavimentada, uno o dos das antes deben retirarse los restos de desmonte, las propagandas ilegales de
los postes, borrarse las pintas de las paredes, programarse una campaa de limpieza especial en toda
la zona. Pero sobre todo, disponer que se coordine quin (es) tendr (n) la responsabilidad del
mantenimiento de la obra; y es de muchsima responsabilidad que donde se siembre cemento, se
siembre el doble o el triple de reas verdes. Ese debe ser el objetivo de una Autoridad. Por tanto,
debe pensarse en cmo esa obra puede cambiar sustancialmente y de manera integral el modo de vida
de la comunidad beneficiada. El alcalde debe saber seleccionar al ingeniero supervisor representante de
la municipalidad en la obra en ejecucin, con capacidad de defender los intereses del pueblo, as
mismo evitar que el titular del pliego caiga en futuros problemas legales que podran llevarlo a PRISION
EFECTIVA.
Recuerde: Trabaja con personas, no con mquinas, Deben felicitarlos cuando hacen una accin muy
importante, deben comprender que cada uno puede tener problemas de familia, y que no son piezas
descartables en cualquier momento. Son muy pocas las Autoridades que conocen el esfuerzo de
sembrar grass, en pleno sol, con 30 de temperatura; recoger la basura acumulada en los mercados en
verano y sin las herramientas adecuadas. Los Alcaldes que visitan de vez en cuando a sus trabajadores
de limpieza y recojo de residuos slidos y adems tratan bien a todos los trabajadores son quienes sern
recordados por siempre y desarrollan una mejor Gestin.
Rotacin permanente de Jefes o Gerentes de todas las reas, especialmente de aquellas que
deciden las compras o adquisiciones: Estas son reas muy delicadas de cualquier Entidad Pblica.
En Piura, es una costumbre que los proveedores incentiven la amistad con los funcionarios.
Consecuentemente, esas amistades facilitan favores, y esos favores con regalos de por medio son
los que propician que las compras de bienes y la contratacin de servicios terminen como las ms
investigadas y sancionadas. Cuidado, es posible que la sancin te alcance y tengas problemas judiciales
que te lleven a Prisin. Ms vale prevenir que lamentar. Recuerda, como Alcalde puedes y debes
realizar arqueos sorpresivos; quienes no tienen problemas no se van a molestar.
Nada es secreto en la administracin pblica: toda la informacin esta sistematizada y con el derecho
a la informacin cualquier ciudadano puede tener acceso y por Ley es de obligatorio cumplimiento.
Piensan que as se enterarn muy tarde, para cuando ya no est en el poder. NADA ES SECRETO.
Simplificar procedimientos administrativos: Lo que ms molesta a los vecinos que llegan a una
Municipalidad, es que les digan el alcalde no est, es hacer cola, esperar horas de horas, y cuando Por fin!
los atienden les digan regresen la otra semana, el Jefe no est para que firme. Esto crea una psima
imagen municipal. Lo correcto es que se cumplan con los procedimientos simples, de ser posible en una
oficina, nadie debe esperar ms de cinco o diez minutos en la fila de espera. Una Autoridad que logra esto se
gana el corazn de su pueblo y un importante puntaje de aprobacin.
Obras de calidad + Un eficiente servicio de atencin al pblico. Las Autoridades deben
preocuparse de lograr una buena imagen, construyendo obras (de calidad), con un buen servicio de
atencin al pblico en despacho de alcalda, un buen servicio de limpieza pblica, con el
mantenimiento adecuado de los parques y jardines, una eficiente seguridad ciudadana, una buena
atencin de los funcionarios al pblico en todas las oficinas de la Municipalidad; con transparencia
y honradez.
No confe solamente en los Informes escritos: Un Alcalde debe visitar (sin ningn aviso), cualquier
obra en ejecucin, por ms informe que reciba, cualquier oficina, revisando las labores que estuvieran
realizando los trabajadores. No importa para ello la hora ni el lugar. Sr. Alcalde si Ud. hace esto
lograr mejores resultados, mucho ms que con los denominados Informes. el papel, aguanta
todo.
Coordine con los vecinos beneficiados de cada obra para el desarrollo del Distrito: es
obligatorio e importante promover puestos de trabajo eventual rotativamente en el tiempo de duracin
de la obra. La Transparencia con las que se lleven a cabo los trabajos, es la mejor herramienta para
gobernar.
Incentive a que se archive adecuadamente los documentos: Es muy importante tener en orden
cuantitativamente y cualitativamente el expediente conteniendo los memorndums, informes, oficios,
en orden correlativo o por fechas. Desde cuando llega una correspondencia a Mesa de Partes, todo
el proceso hasta que sea resuelto, incluyendo Resoluciones, inclusive las propagandas, deben ser
parte de un Archivo: La Historia de cmo fue atendido ese caso. As debe archivarse.
ACCIONES RESPONSABLES CRONOGRAMA 2017-18
Julio Agsto Setie Octu Noviem Diciembre
Realizar cambios Alcalde
saludables de
gerencia, obras y/o
otros.

Registro de Secretaria general de


asistencia gentil al despacho de alcalda.
pblico -alcalda
7.30 a.m. 8.30 am Alcalde, gerente.
Reunin de
coordinacin con
funcionarios

Atencin gentil al Alcalde


pueblo (lunes,
mircoles y viernes
de cada semana)
7.30am 3.30 pm
Reuniones de Alcalde, gerencia de
gestin provincial obras

Reuniones de Alcalde, gerencia de


gestin regional obras.
Reuniones de Alcalde, gerencia de
gestin nacional obras.
Determinar la Alcalde, oficina de obras.
elaboracin de
expedientes.

Julio de 2017

HILDEBRANDO CRISANTO VILELA.