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Universidad Catlica Los ngeles de

Chimbote

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO

CURSO : NOTARIAL

DOCENTE : Dr. CEVALLOS BONILLA HECTOR

ALUMNO : HOWARD WILSON CHALAN CIRIACO

CICLO : XII

TEMA : LOS INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRA


PROTOCOLARES: ACTAS Y CERTIFICACIONES

TRUJILLO PER
2017
DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

DEDICATORIA:

El presente trabajo monogrfico lo

Dedico a mis queridos padres, que

Constantemente me apoyan, tanto

Moral como econmicamente.

AGRADECINIENTO:

A los docentes de la ULADECH, que

Gracias a sus ejemplos de profesionalismo Y

enseanza contribuyen a formar alumnos

Competitivos y sobre todo personas con

Valores tanto ticos como morales y que esto

permite ser profesionales con xito.

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PRESENTACION

El trabajo que presento consiste en un estudio sobre los aspectos bsicos que el estudiante de
derecho debe conocer para la asignatura de Derecho Notarial, ya que es fundamental para
conocer los deberes y derechos del Notario, as tambin como el origen y evolucin histrica
de las instituciones jurdicas del notariado.

Adems veremos la funcin notarial y los aspectos legales de la construccin del instrumento
pblico, as como la creacin, uso, manejo y custodia del Protocolo. El notario pblico
desempea una funcin profesional, humana, social y jurdica y tica esencial en la vida
nacional. El conocimiento bsico, acadmico y tcnico es fundamental, ya que al final de este
curso tendremos una visin integral del Derecho Notarial, su fundamento, importancia,
historia y evolucin jurdica. El notario peruano debe tener una perspectiva general del
derecho notarial comparado, principalmente con los sistemas notariales de Centroamrica y
los sistemas europeos que ms han influido en nuestra legislacin actual.

Al final de este curso tendremos los conocimientos necesarios acerca del Instrumento Pblico,
su creacin, redaccin, caractersticas, adecuacin legal. Y su papel en el ordenamiento
jurdico peruano.

Por ltimo es necesario destacar el papel tico del notario en la sociedad, las debilidades,
vicios, errores, y prcticas que debe evitar para rescatar la dignidad notarial como una
profesin fiable, creble, digna y responsable. Ante la sociedad y el Estado.

EL ALUMNO.

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INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

Son aquellos instrumentos otorgados o autorizados por un notario pblico, en original, fuera
del Protocolo. Se redactan dentro o fuera de la notara.

Estos instrumentos son susceptibles de incorporarse al Protocolo Notarial, a solicitud de parte


interesada.

IMPORTANCIA

Son instrumentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediacin, pudiendo


garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificacin que da el notario
pblico.

El notario con su firma y sello fortalecer con presuncin de verdad, todo hecho, dicho y acto
que a l le conste, y de esta manera, el documento valdr por s mismo.

Producen fe respecto de la realidad del acto que contienen. Son excelentes medios
probatorios. Sirven de prueba plena.

La importancia del instrumento pblico notarial recae en el valor jurdico del instrumento
notarial, en los efectos que ste produce, y en la seguridad jurdica que brinda.

El artculo 24 de la Ley seala que los instrumentos pblicos notariales otorgados con
arreglo a ley producen fe respecto a la realizacin del acto jurdico y de los hechos y
circunstancias que el Notario presencie.

El instrumento pblico prueba fehacientemente o produce fe respecto de la realidad del acto


que contiene. No puede ser objetado como falso y goza de la certidumbre de la data entre los
otorgantes y frente a terceros. Tiene fecha cierta erga omnes.

Como veremos ms adelante, existen dos clases de instrumentos pblicos notariales. Los
protocolares y los extraprotocolares. Ambos de suma importancia.

En el caso de los instrumentos pblicos protocolares, la matriz que conserva el Notario es de


indudable utilidad para los otorgantes y para toda persona que requiera seguridad jurdica
respecto al hecho o acto jurdico celebrado.

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Asimismo, en los instrumentos pblicos protocolares, el Notario est obligado a calificar


jurdicamente el acto. Esto quiere decir que el Notario somete al acto que se pretende
formalizar, a un test de legalidad; esto es, examina si ste cumple con las exigencias legales
del tipo jurdico que se pretende llevar a cabo, lo cual supone necesariamente la identificacin
del tipo legal. Esta calificacin es la evaluacin de los elementos e identificacin del acto
entre los distintos tipos legales que componen el ordenamiento jurdico. De esta manera, el
Notario cumple con velar por la legalidad de los actos en los que participa dando fe.

En los instrumentos pblicos extraprotocolares, el Notario tambin debe de cuidar de la


legalidad del acto que contiene. Puede suceder que el instrumento privado sea objetado como
falso, aun cuando se encuentre refrendado con firma legalizada, puesto que la legalizacin de
la firma no acredita la autenticidad del contenido del instrumento. Si por alguna razn, el N
otario no pudiera identificar o filtrar la ilegalidad, o determinar si el acto en el que participa
no es autntico o no cumple con los recaudos legales que exige el ordenamiento, esta
circunstancia no genera responsabilidad para el mismo. La razn es simple; al no ser el autor
del instrumento, y no tener que protocolizarlos, el Notario participa en el continente del acto
pero sin involucrarse profesionalmente en el contenido. Esto ocurre por ejemplo, en las
certificaciones de firmas, legalizaciones de libros o entrega de cartas notariales.

No obstante, si bien es verdad que en los actos extraprotocolares en los que participa el
Notario, en rigor, no realiza una calificacin, esto no quiere decir que se desentienda de su
obligacin de preservar la legalidad de los actos en los que participa.

Al respecto, Walter GUTIRREZ CAMACHO seala en este sentido que cuando se requiere
el concurso del Notario pblico para actos notariales extraprotocolares, como la realizacin de
una junta general de accionistas, remates, licitaciones o cualquier otro acto, el Notario slo da
fe de veracidad en el sentido que se han realizado estos actos sino que tambin deja
constancia que se han llevado a cabo con arreglo a la ley.

CARACTERSTICAS

1.- No constan en el Protocolo Notarial.

2.- Son instrumentos pblicos: El Notario da fe pblica de los actos celebrados ante l.

3.- Documentan hechos o acciones.

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4.- Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima.

5.- Pueden redactarse en la notara o fuera de ella.

6.- Gozan de fecha cierta.

7.- Todos los documentos extraprotocolares son susceptibles de ser incorporados al protocolo
notarial.

CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS


EXTRAPROTOCOLARES

Se pueden clasificar en:

Actas

Certificaciones

Poderes extraprotocolares

ACTAS

El acta notarial es el instrumento pblico que contiene la narracin de un acontecimiento y en


el que a requerimiento de parte se hace constar un hecho, que presencie o le conste al notario.

El notario extender actas, en las que consigne los actos, hechos o circunstancias que
presencie o le consten y que no sean de competencia de otra funcin.

CONTENIDO DEL ACTA

El contenido de un acta es muy variado pues puede abarcar desde datos fcticos a situaciones
en las que se puede encontrar una persona o cosa o declaraciones o manifestaciones de
voluntad.

Contiene la narracin de un acontecimiento. Se constata y fija un hecho jurdico


independiente de la voluntad del sujeto que promueve la constatacin.

Tiene una finalidad probatoria, de fijacin de hechos, dichos o actos, a travs del tiempo.

IMPORTANCIA Y EFECTOS DE LAS ACTAS

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Brindan seguridad jurdica a quienes las utilizan y a la sociedad en general. La fe pblica que
da el notario, hace que sean instrumentos en los que no cabe duda de la autenticidad de los
hechos que se consignan en los mismos.

Tienen valor probatorio pleno. Tienen fecha cierta.

Gozan de todos los efectos de un Instrumento Pblico Notarial.

CLASES DE ACTAS

Autorizacin para Viajes de Menores

Destruccin de Bienes.

Entrega.

Juntas, Directorios, Asambleas, Comits y dems actuaciones corporativas.

Licitaciones y Concursos.

Inventarios, subastas .

Sorteos y de Entrega de Premios.

Constatacin de identidad,

Transmisin por medios electrnicos de la manifestacin de voluntad.

Verificacin de documentos y comunicaciones electrnicas

Otras Actas que la ley seale.

CERTIFICACIONES

Son constancias puestas en instrumentos privados por medio de los cuales el notario da fe de
la certeza de un hecho, de un dicho, de la identidad de las personas, de la suscripcin de
documentos, confirindoles fecha cierta.

IMPORTANCIA Y EFECTOS

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Las certificaciones notariales merecen la importancia que la misma ley les otorga. Prueba
plena y oficial.

Constituyen un medio probatorio eficaz y seguro. Los interesados obtienen seguridad


jurdica, fe pblica, garanta y fecha cierta acerca de la existencia del instrumento.

CLASES DE CERTIFICACIONES

La entrega de cartas notariales.

La expedicin de copias certificadas.

La certificacin de firmas.

La certificacin de reproducciones.

La certificacin de Apertura de Libros.

La constatacin de supervivencia.

La constatacin domiciliaria dentro de su jurisdiccin.

Otras que la ley determine.

LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES

Las cartas notariales son documentos privados mediante los cuales se comunica, informa o
exige algo.

El notario realizar la certificacin notarial luego de la diligencia respectiva para la entrega


de dichas cartas.

REQUISITOS PARA LA ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES

Un original y un cargo o duplicado.

Las cartas notariales deben estar previamente firmadas por el remitente o representante
si fuera el caso, deben constatar el nombre correcto del destinatario as como la direccin
exacta donde se va a diligenciar.

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El trmite no es personal.

EXPEDICIN DE COPIAS CERTIFICADAS

El notario podr expedir una copia transcrita y certificada de un acta o documento, donde
sealar en su caso la descripcin de la legalizacin del libro, de los folios que constan y
obran, del contenido del acta, nmero de firmas y otras circunstancias que sean necesarias
para obtener una idea cabal del contenido.

El notario no asume responsabilidad por el contenido del libro, ni de las firmas que en l
aparecen.

REQUISITOS DE EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS

1.- Libro de actas original o documento original, con indicacin de las fojas y actas cuya
trascripcin se requiere.

En caso de existir enmendados, entrelneas o testados debern estar previamente salvados con
el mismo tipo de letra y tinta.

CERTIFICACION DE FIRMAS

La certificacin de firmas consiste en que el notario da fe que la firma que aparece en un


documento es autntica y que pertenece la persona que ha firmado en su presencia. Para ello
tiene que haber identificado previamente a la persona con su documento de identidad.

REQUISITOS PARA LA CERTIFICACION DE FIRMAS

Documento original a legalizar.

Presencia del interesado.

D.N.I. original vigente y constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones. Los
extranjeros con pasaporte o carnet de extranjera.

Si la certificacin de firma es con poder o en representacin de una entidad, se requiere de


vigencia de poder.

CERTIFICACIN DE REPRODUCCION

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La certificacin de reproducciones consiste en que el notario da fe de que la reproduccin o


fotocopia que tiene a la vista es idntica y guarda absoluta conformidad con el original.

En caso de que el original presente enmendados el notario a su criterio podr denegar su


certificacin o efectuarla dejando constancia de la existencia de tales enmendados.

REQUISITOS PARA LA CERTIFICACION DE REPRODUCCIONES

Documento original.

Copia exacta y legible del documento original.

CERTIFICACION DE APERTURA DE LIBROS

La certificacin de apertura de libros consiste en preparar un Acta de Apertura, puesta en el


primer folio til del libro donde se seala el nmero cronolgico que le corresponder al libro,
nombre o razn social de la entidad, objeto del libro, nmero de folios y la forma en que son
llevados, lugar y fecha que se otorga dicha acta y sello y firma del notario.

Todos los folios debern estar numerados y sellados por la notara

REQUISITOS PARA LA CERTIFICACION DE APERTURA DE LIBRO

Solicitud firmada por el interesado o su representante si fuera el caso.

Fotocopia del R.U.C.

Fotocopia del Documento de Identidad del solicitante.

Si se trata de una continuacin, deber acompaarse el Libro anterior previamente


concluido o la denuncia por la prdida si fuera el caso.

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FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO (Gimnez Arnau)

La intervencin notarial caracteriza al instrumento. Documento es pues, el objeto o materia en


que consta, por escrito una expresin del pensamiento y tambin el pensamiento expresado
por escrito (Prieto Castro). En la terminologa de Carnelutti, es documento es una cosa que
sirve para represen-tar otra.

El documento que emana de los mismos interesados, por s solos o con ayuda de peritos,
juristas, tcnicos, es el documento privado. Otras veces el documento no lo hacen los
interesados, sino un funcionario pblico, es el documento pblico. Cuando el documento est
autorizado por un notario y va destinado desde su creacin a formar parte del archivo de
documentos anlogos (semejantes a otros), custodiados por aquel (protocolo), se llama
instrumento pblico.

Los Fines del instrumento, se dan segn sean instrumentos generales, autnticos o pblicos,
veamos:

1.- Instrumento en general.- Es el documento que puede probar con ms o menos fuerza la
verdad de un hecho.

2.- Instrumento autntico.- Es el documento que hace fe por s misma y no requiere para su
validez de ningn otro adminculo (lo que sirve de ayuda).

3.- Instrumento pblico.- Cuya finalidad es asegurar la propiedad y perpetuar los hechos que
por su naturaleza conviene queden consignados para el porvenir.

VSQUEZ CAMPOS, considera la funcin notarial, que se identifica con el registro jurdico
como una de las dos ramas en que se divide el poder legitimador, este registro jurdico puede
llenar tres fines: a) social: arbitrar medios de conocimiento de relaciones jurdicas.- b)
jurdico-sustantivo: asegurar el respeto a tales relaciones.- c) jurdico-adjetivo: facilitar la
prueba.

Clasificacin De Los Documentos Notariales

La clasificacin ms comn es la adoptada por la legislacin peruana, es decir la de clasificar


los instrumentos pblicos notariales en protocolares y extraprotocolares. De tal forma se

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regula que son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas y dems actas que el
notario incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la ley
determina; es por ello que el artculo 23 de la Ley del Notariado Peruana establece, que: Son
instrumentos pblicos notariales los que el notario, por mandato de la Ley o a solicitud de
parte, extienda o autorice en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su competencia y
con las formalidades de ley . Esta es pues una de las ms simples clasificaciones de los
documentos notariales, pues ms adelante veremos otras ms trabajadas desde el punto
doctrinal.

Est claro que son instrumentos pblicos extraprotocolares las actas y dems certificaciones
notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario
por razn de su funcin.

INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

DEFINICIN DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

El artculo 25 de la Ley seala que son instrumentos pblicos protocolares las escrituras
pblicas y dems actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial. El Notario
deber conservar los documentos originales y expedir los traslados que la ley determina.

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Respecto a la distincin entre escrituras pblicas y actas, Nez Lagos1 advierte que las
escrituras tienen por contenido una declaracin de voluntad, un negocio jurdico,
mientras que las actas recogen un mero hecho que tpicamente no es declaracin de
voluntad.

Ms adelante, cuando definamos a los Instrumentos Pblicos Extraprotocolares,


desarrollaremos con ms amplitud lo relacionado a las actas.

IMPORTANCIA DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

Adems de lo manifestado con relacin a la importancia de los Instrumentos Pblicos en


general, cabe resaltar de manera especial la importancia probatoria de los Instrumentos
Pblicos Protocolares, como medio que sirve para asegurar la eficacia de los efectos
jurdicos del hecho, acto o negocio jurdico que contienen.

Constituyen los medios de prueba ms eficaces ante cualquier circunstancia, ms an


ante procesos judiciales, arbitrales o de conciliacin, en los cuales los instrumentos
pblicos protocolares ostentan un valor probatorio pleno.

El valor probatorio de un instrumento notarial es pleno segn la totalidad de las leyes


procesales, pero este valor est asistido de una presuncin juris tantum, o sea que admite
prueba en contrario2.

La matriz que conserva el Notario es de indudable utilidad para los otorgantes y para toda
persona que requiera seguridad jurdica respecto al hecho o acto jurdico celebrado.

Recordemos que en los instrumentos pblicos protocolares el N otario est obligado a


calificar jurdicamente el acto. Esto quiere decir que el Notario somete el acto que se
pretende formalizar a un test de legalidad; esto es, que examina si ste cumple con las
exigencias legales del tipo jurdico que contiene. Esta calificacin es la evaluacin de los
elementos e identificacin del acto entre los distintos tipos legales que componen el
ordenamiento jurdico. De esta manera, el N otario cumple con velar por la legalidad de
los actos en los que participa dando fe.

1
NEZ LAGOS, Estudios de Derecho Notarial, cit., T.II, p.246.
2
ROS HELLIG, La Prctica del Derecho Notarial, cit., p. 155.

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Con relacin a la importancia del instrumento pblico protocolar, Roberto BLANQUER


UBEROS seala, por ejemplo, que la Escritura Pblica es vehculo formal de perfeccin
del acto o contrato que se otorga entre las partes, vehculo de presentacin y eficacia
fehaciente del mismo. Aade que otorga la autenticidad material y formal del negocio
contenido en la misma y a travs de sta se producen efectos aadidos a su celebracin
vlida como son: la presuncin de tradicin posesoria; la eficacia legitimadora de las
posiciones jurdicas derivadas del negocio o disposicin; la condicin de ttulo suficiente
para la prctica de asientos regstrales que a su vez prolongan y confirman la legitimacin
nacida del documento; su trato como ttulo ejecutivo y su valor legal como medio de
prueba extra-procesal.

CARACTERSTICAS DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

Las caractersticas de los Instrumentos Pblicos Protocolares son las siguientes:

Se incorporan al protocolo.
Son eminentemente formales.
Gozan de la garanta de la autenticidad.
Son medios de prueba ante terceros.
Son pblicos.
Son ejecutivos.
Producen efectos jurdicos.
Son inscribibles.
Su contenido perdura a travs del tiempo.
Ostentan la calidad de prueba plena.
COPIAS QUE SE EMITEN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS
PROTOCOLARES SON LAS SIGUIENTES:

a. Testimonio: es una transcripcin ntegra del instrumento pblico protocolar original que se
emite a los interesados, en la cual el Notario da fe que esta copia es igual a su original y deja
constancia de la fecha y foja en que corre el instrumento matriz.

b. Boleta: es una transcripcin que se emite a los interesados y que contiene un resumen del
instrumento original o puede tambin contener la transcripcin de las clusulas o trminos que
el interesado solicite.

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c. Partes: que tiene exactamente el mismo contenido que el Testimonio, pero que es remitido a
los Registros Pblicos para efectos de su inscripcin.

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ESCRITURA PBLICA

En todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el Notario


que contiene uno o ms actos jurdicos.

La redaccin de la Escritura Pblica comprende 3 partes:

Introduccin

Cuerpo

Conclusin

Antes de la Introduccin de la Escritura Pblica, el Notario podr indicar, a manera de


ttulo, el nombre de los otorgantes y la clase del o de los actos jurdicos.

INTRODUCCIN DE LA ESCRITURA PBLICA

La introduccin expresar:

Lugar y fecha de extensin del instrumento


Nombre del Notario
Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin u ocupacin de los
comparecientes; seguida de la indicacin si proceden por su propio derecho.
Los documentos de identidad de los comparecientes y los dems que el notario
estime convenientes.
La circunstancia de comparecer una persona en representacin de otra, con
indicacin del documento que lo autoriza.
La circunstancia de intervenir un intrprete, en el caso que alguno de los
comparecientes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.
La indicacin de intervenir una persona llevada por el compareciente, en el caso
que ste sea analfabeto, ciego, no sepa o no pueda firmar, que haga dudosa su
habilidad, sin perjuicio que imprima su huella digital.
La fe del Notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los
comparecientes.
La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella.
Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervencin, se le tendr
como hbil si la opinin comn as lo hubiere considerado.

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CUERPO DE LA ESCRITURA PBLICA

El cuerpo de la escritura contendr:

La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada


por Abogado, la que se insertar literalmente.
Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria su
insercin
Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin
Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles.
En el caso de poderes, la transcripcin literal de las normas legales que se citen,
sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u
otorgamiento de facultades.
Otros documentos que el Notario considere convenientes
No ser exigible la minuta en los siguientes actos:

Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia de mandato.


Renuncia de Nacionalidad
Nombramiento de Tutor y Curador, en los casos que se pueda hacer por escritura
pblica.
Reconocimiento de hijos
Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes
ejercen la Patria Potestad
Aceptacin expresa o renuncia de herencia
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas
Constitucin de Pequeas y Microempresas
CONCLUSIN DE LA ESCRITURA PBLICA

La conclusin de la escritura expresar:


La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su
eleccin.
La ratificacin, modificacin o indicaciones que los comparecientes hicieren, las
que tambin sern ledas
La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico.

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La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se


cite sin indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u
otorgamiento de facultades.
La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y que pudiera
haberse omitido en el cuerpo de la escritura
La intervencin de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o
exigencia de la ley, anotaciones que podrn ser marginales.
Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para obtener la
inscripcin de los actos jurdicos objeto del instrumento y que los
comparecientes no hayan advertido
La correccin de algn error u omisin que se advierta en el instrumento.
La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde
concluye el instrumento.
La suscripcin por los comparecientes y el Notario, con la indicacin de la fecha
en que se concluye el proceso de firmas del instrumento.

PROTOCOLIZACIONES

Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los documentos


que la ley, resolucin judicial o administrativa, ordenen.

El acta de protocolizacin contendr:

Lugar, fecha y nombre del notario.


Materia del documento.
Los nombres de los intervinientes.
El nmero de fojas de que conste.
Nombre del Juez que ordena la protocolizacin y del secretario judicial y mencin
de la resolucin que ordena la protocolizacin con la indicacin de estar consentida
o ejecutoriada o denominacin de la entidad que solicita la protocolizacin.
El Notario agregar los documentos materia de la protocolizacin al final del tomo
donde corre sentada el acta de protocolizacin.

Los documentos protocolizados no podrn separarse del registro de escrituras pblicas


por ningn motivo.

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ACTAS Y CERTIFICACIONES

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 96 de la Ley del Notariado Peruana, las


actas y certificaciones notariales que por su naturaleza son instrumentos pblicos
extraprotocolares son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicitud de
parte interesada, cumplindose los requisitos que sobre el particular rigen.

Las principales actas que pueden ser incorporadas al protocolo notarial, son las
siguientes:

De autorizacin para viajes de menores


De autorizacin para matrimonio de menores
De destruccin de bienes
De entrega
De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones corporativas
De licitaciones y concursos
De remates, subastas e inventarios
De sorteos y de entrega de premios.
Asimismo, las certificaciones notariales susceptibles de ser incorporadas al protocolo
son las siguientes:

La entrega de cartas notariales


La expedicin de copias certificadas
La legalizacin de firmas
La legalizacin de reproducciones
La legalizacin de apertura de libros u hojas sueltas
La constatacin de supervivencia.
Debemos manifestar, que estas incorporaciones al protocolo notarial son escassimas en
la prctica, porque en realidad no es necesario su incorporacin para que tengan plena
validez legal. Es importante, slo en los casos en que los interesados desean que el
notario las custodie en su archivo notarial, por la importancia que pudiesen tener para
ellos, pero son mnimos los casos en que se producen estas solicitudes de incorporacin.

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TESTAMENTOS

En este registro se extender el testamento en escritura pblica y el cerrado que el


Cdigo Civil seala.

Generalidades

Por el testamento una persona puede disponer de sus bienes, total o parcialmente, para
despus de su muerte, y ordenar su propia sucesin dentro de los lmites de la ley y con
las formalidades que sta seale.

Son vlidas las disposiciones de carcter no patrimonial contenidas en el testamento,


aunque el acto se limite a ellas.

Son incapaces para otorgar testamento:

Los menores de edad, salvo el caso previsto en el artculo 46 del Cdigo Civil
Los comprendidos en los artculos 43, incisos 2 y 3, y 44 incisos 2, 3, 6 y 7 del
mismo cuerpo legal.
Los que carecen, de la lucidez mental y de la libertad necesarias para el
otorgamiento de este acto.
El carcter personal y voluntario del acto testamentario, se manifiesta en que las
disposiciones testamentarias deben ser la expresin directa de la voluntad del testador,
quien no puede dar poder a otro para testar, ni dejar sus disposiciones al arbitrio de un
tercero.

El Testamento por Escritura Pblica

A diferencia del testamento cerrado o el olgrafo, tiene ventajas evidentes, pues,


producido el fallecimiento del testador adquiere vigencia inmediata.

El registro de testamentos, ser llevado en forma directa por el Notario, para garantizar
la reserva que la ley del notariado establece para este tipo de acto jurdico.

El Notario observar estrictamente en el otorgamiento del testamento por escritura


pblica y el cerrado las formalidades prescritas por el Cdigo Civil.

Se prohibe al Notario informar o manifestar el contenido o existencia de los testamentos


mientras viva el testador.

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El Informe o manifestacin deber hacerse por el Notario, slo con la presentacin del
acta de defuncin del testador.

El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, slo ser expedido a
solicitud de ste.

Por ser un acto jurdico formal, el testamento por escritura pblica, requiere para su
validez que cumpla con las formalidades esenciales siguientes:

Que estn reunidos en un solo acto, desde el principio hasta el fin, el testador, el
Notario ante quien se otorga y dos testigos hbiles
En relacin a los testigos, stos no deben ser parientes del testador hasta el cuarto
grado de consanguidad y segundo de afinidad, adems que no pueden ser cnyuges
entre s.
Que el Notario escriba el testamento de su puo y letra, en su registro de escrituras
pblicas de testamentos.
Que el testador exprese por s mismo su voluntad, dictando su testamento al Notario
o dndole personalmente por escrito las disposiciones que debe contener.
Que cada una de las pginas del testamento sea firmada por el testador, los dos
testigos y el Notario.
Que el testamento sea ledo clara y distintamente por el Notario, el testador o el
testigo testamentario que l elija.
Que durante la lectura, al fin de cada clusula, se verifique, viendo y oyendo al
testador manifestar, que el contenido en ella, es la fiel expresin de su voluntad.
Que el Notario deje constancia de las indicaciones que, luego de la lectura, pueda
hacer el testador, y salve cualquier error en que se hubiera incurrido.
Que el testador, los testigos y el Notario firmen el testamento en el mismo acto.
Si el testador es ciego o analfabeto, el testamento deber lersele dos veces, una por el
Notario y otra por el testigo testamentario que el testador designe; del mismo modo si el
testador es sordo ser ledo en alta voz por l mismo, en el registro del Notario; si el
testador no sabe firmar o no puede hacerlo lo har a su ruego el testigo testamentario
que l designe; cualquiera sea el caso se har mencin en el testamento.

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

Finalmente, cabe precisar, que el testamento para su otorgamiento no requiere de


minuta, slo que el testador le manifieste o entregue personalmente al Notario las
disposiciones de su ltima voluntad.

El Notario solicitar la inscripcin del testamento en escritura pblica al Registro de


Testamentos, mediante parte que contendr:

La fecha de su otorgamiento,
Las fojas donde corre extendido en el Registro,
El nombre del Notario
El nombre del testador con sus generales de ley
Los nombres y generales de ley de los testigos
Los inmuebles y dems bienes que hubiese enumerado al otorgar el testamento
La constancia de su suscripcin
En caso de revocatoria, indicar en el parte esta circunstancia.
Testamento Cerrado

Tratndose del testamento cerrado el Notario transcribir al Registro de Testamentos,


copia literal del acta transcrita en su registro con indicacin de la foja donde corre.

El testamento cerrado, tambin requiere el cumplimiento de ciertas formalidades, tales


como:

Que el documento en que ha sido extendido est firmado en cada una de sus pginas
por el testador, bastando que lo haga al final si estuviera manuscrito por l mismo, y
que sea colocado dentro de un sobre debidamente cerrado o de una cubierta
clausurada, de manera que no pueda ser extrado el testamento sin rotura o
alteracin de la cubierta.
Que el testador entregue personalmente al Notario el referido documento cerrado,
ante dos testigos hbiles, manifestndole que contiene su testamento.
Si el testador es mudo o est imposibilitado de hablar, esta manifestacin la har por
escrito en la cubierta.
Que el Notario extienda en la cubierta del testamento un acta en que conste su
otorgamiento por el testador y su recepcin por el Notario, la cual firmarn el
testador, los dos testigos y el Notario, quien la transcribir literalmente en un acta en
su registro, firmndola las mismas personas.

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

Que el cumplimiento de las formalidades indicadas en los puntos 2 y 3 se efecten


estando reunidos en un solo acto el testador, los dos testigos y el Notario, quien dar
al testador copia certificada del acta.
El testamento cerrado quedar en poder del Notario. El testador puede pedirle, en
cualquier tiempo, la restitucin de su testamento cerrado, lo que har el Notario ante dos
testigos, extendiendo en su registro un acta en que conste la entrega, la que firmarn el
testador, los dos testigos y el Notario.

Esta restitucin produce la revocacin del testamento cerrado, aunque el documento


interno puede valer como testamento olgrafo, siempre y cuando sea redactado por
escrito de puo y letra del testador, fechado y firmado por el propio testador.

Para que produzca efectos, debe ser protocolizado, previa comprobacin notarial, dentro
del plazo mximo de un ao contado desde la muerte del testador.

Inscripcin del testamento cerrado y de la ampliacin

Los testamentos cerrados, se inscribirn inmediatamente despus de haberse otorgado;


para ello, los Notarios remitirn al Registro de Testamentos, copia de la cubierta del
testamento cerrado.

En caso de fallecimiento del que otorga un testamento cerrado, se ampliar su


inscripcin, cuando su comprobacin o apertura haya sido realizada por el Notario y
mandado protocolizar. El parte ser expedido por el Notario en cuyo oficio se hizo la
protocolizacin.

PROTESTO

En este registro se extendern las actas de protesto de los ttulos-valores, cumplindose


las formalidades sealadas en las normas pertinentes.

Se podrn llevar registros por separado para ttulos-valores distintos, para hacer posible
su uso en formularios impresos.

El acta de protesto contendr los elementos siguientes:

Lugar, fecha y hora de la diligencia

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

Nombre del solicitante


Nombre de la persona contra quien se dirige el protesto
Nombre de la persona con quien se entienda y su respuesta a los motivos de la falta
de sta.
Transcripcin del ttulo; y
Firma del Notario, o en su caso la del Secretario Notarial que efecte la diligencia.
DEFINICIN DE TITULO-VALOR

El ttulo es el documento que representa o contiene derechos patrimoniales, el cual tiene


calidad y efectos de ttulo-valor, slo cuando est destinado a la circulacin, rena los
requisitos formales esenciales que, por imperio de la ley le correspondan segn su
naturaleza.

Si faltare alguno de dichos requisitos, el ttulo valor perder su carcter de tal, quedando
a salvo los efectos del acto jurdico que hubiere dado origen a su emisin o
transferencia.

FORMALIDADES DEL PROTESTO DE UN TTULO-VALOR

El protesto debe levantarse dentro de los trminos siguientes:

Si se trata de protesto por falta de aceptacin, dentro del plazo de presentacin de la


letra para ese efecto.
Si se trata de protesto por falta de pago de letra, pagar o vale a la orden, dentro de
los ocho das posteriores al vencimiento.
En los dems ttulos, dentro de los ocho das siguientes a la fecha en que debi
cumplirse la respectiva obligacin.
El protesto debe hacerse en el lugar de presentacin para el pago, segn la naturaleza
del ttulo, para dejar constancia de que ste no ha sido aceptado o no ha sido pagado,
an cuando la persona designada para aceptar o pagar estuviese ausente o hubiere
fallecido.

Si el ttulo no contuviese indicacin de domicilio para el pago, o cuando esta indicacin


fuera falsa, el protesto se har en la sede de la Cmara de Comercio del lugar o, a falta
de sta, en cualquier establecimiento mercantil.

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

El protesto se entender con la persona que se encuentre en el lugar donde deba


practicarse la diligencia.

El protesto ser diligenciado en un solo acto por un Notario Pblico o por un Secretario
de ste.

Los actos relativos al protesto del ttulo-valor podrn cumplirse slo en da hbil y antes
de las 19:00 horas.

Si el ltimo da del plazo dentro del cual debe efectuarse el protesto fuere feriado, dicho
trmino queda prorrogado hasta el primer da hbil siguiente. Los das feriados
intermedios se consideran para el cmputo del plazo.

Entre los principales ttulos valores que son objeto de protestos podemos nombrar:

LA LETRA DE CAMBIO - REQUISITOS PARA SU EMISIN

La letra de cambio debe contener:

La denominacin de "Letra de Cambio"


La orden incondicional de pagar una cantidad de dinero determinada o determinable
en los casos de reajustes de capital legalmente admitidos.
El nombre de la persona a cuyo cargo se gira la letra (girado o librado)
La indicacin del vencimiento
La indicacin del lugar de pago
El nombre de la persona a quien o a la orden de quien debe hacerse el pago
(tomador)
La indicacin de la fecha y del lugar de emisin de la letra, y;
El nombre y la firma de quien emite la letra (girador o librador).
EL PAGAR Y EL VALE A LA ORDEN - REQUISITOS PARA SU EMISIN

El pagar y el vale a la orden debe contener:

La denominacin de "pagar" o "vale a la orden".


La indicacin de la fecha y del lugar de la expedicin.
La orden incondicional de pagar una cantidad de dinero determinada o determinable
en los casos de reajuste de capital legalmente admitidos.
El nombre de la persona a quien, o a la orden de quien, debe hacerse el pago;

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

La indicacin del vencimiento y del lugar en que ha de efectuarse el pago; y


El nombre y la firma del emitente
LOS CERTIFICADOS DE DEPSITO Y WARRANTS - REQUISITOS PARA
SU EMISIN

Los certificados de depsito y warrants:

Sern impresos en papel alisado no menor de 80 gramos con fondo de seguridad

Tendrn como dimensin la medida dispuesta por el ITINTEC DE 20.7 Cm. x 21 cm.
(A-4)

Se inscribir en ellos a mquina, sin borrones ni enmendaduras, la informacin


correspondiente y se suscribir tambin por el depositante.

En la parte relativa el primer endoso se especificar el concepto de la obligacin, sea


sta directa o indirecta, as como el inters y/o comisin que devengue la obligacin
segn su modalidad.

Todo espacio en blanco o impreso que figuren en los citados documentos que no fueren
de utilidad para la informacin requerida, sern llenados o anulados mediante tarjadura
o una lnea horizontal.

El taln correspondiente a los certificados de depsito y warrants llevar la misma


informacin registrada en el anverso de stos, y en el reverso, en su parte final, habr un
espacio dedicado a anotaciones especficas que efecte el almacn eminente, en la que
figurar, entre otras, las anotaciones derivadas de medidas judiciales que afecten la
mercadera depositada.

Los anexos al certificado de depsito y al warrant se suscribirn por los representantes


legales del Almacn y por el depositante.

Los certificados de depsito y warrants de acuerdo a estas especificaciones sern de uso


obligatorio por los almacenes generales de depsito.

TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

En este registro se extendern las actas de transferencia de bienes muebles registrables,


que podrn ser:

De vehculos usados
De otros bienes muebles identificables que por ley se determine (an no se
dictan normas legales que determinen qu otros bienes muebles se incluirn en
este registro)

NO CONTENCIOSOS

En esta seccin se tramitan los asuntos no sometidos a controversia contemplados en


Ley N 26662 "Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos", asi como
los que han sido incluidos en la Ley 27333 como son, las sucesiones intestadas,
rectificaciones de partidas del estado civil de las personas, apertura de testamentos
cerrados, adopcin de personas capaces, inventario de bienes, constitucin del
patrimonio familiar, prescripcin adquisitiva de dominio, formacin de ttulos
supletorios o primera inscripcin de dominio, acumulacin o subdivisin, saneamiento
de areas, linderos, medidas perimtricas de terrenos.

Los interesados pueden acudir ante el Notario para tramitar los asuntos no contenciosos
siguientes:

RECTIFICACIN DE PARTIDAS

En la va notarial slo se pueden rectificar partidas del Registro de Estado Civil que
tengan por objeto:

Corregir errores y omisiones de nombres y apellidos.


Fecha de nacimiento, de matrimonio, de defuncin.
Otros que resulten evidentes del tenor de la propia partida.
No se podr en ningn caso, seguir el trmite notarial para cambiar el nombre de la
persona o sus apellidos (tampoco se podr suprimir nombres u apellidos), el sexo u otra
informacin contenida en la partida que no surja de un error evidente.

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

Asimismo, no se podr cambiar el estado civil, ni realizar el reconocimiento de


paternidad.

En relacin a la rectificacin de partida de nacimiento, deber solicitarla el


representante legal del incapaz y, a falta de aqul, por cualquiera de sus parientes hasta
el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

Si la persona interesada es mayor de edad, la solicitar l mismo; si se encontrase en el


extranjero deber otorgar poder especfico por escritura pblica sealando:

"...que es su voluntad rectificar su partida de nacimiento y otorgar poder a su apoderado


a fin de que firme la minuta y la escritura pblica.."

El poder debe estar debidamente inscrito en los Registros Pblicos. Si ha fallecido el


titular de la partida de nacimiento, podrn solicitar la rectificacin sus parientes hasta el
cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

En el caso de rectificacin de partida de matrimonio, podr solicitar la rectificacin


cualquiera de los cnyuges, o por fallecimiento de stos, cualquiera de sus parientes
hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

Finalmente, la rectificacin del acta de defuncin la solicitar los parientes del fallecido
hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. La solicitud de
rectificacin ser efectuada en forma de minuta, indicndose:

El motivo de la solicitud
El derecho que asiste al solicitante
El fundamento legal: Ley 26662.
Las generales de ley del solicitante: nacionalidad, L.E., D.N.I., estado civil (si es
casado se indicar los nombres y apellidos del cnyuge), ocupacin y domicilio.
Se precisar el objeto del pedido.
Se acompaar a la minuta la partida que se pretende rectificar y el documento
que acredita el pedido.
Cabe resaltar, que el artculo 25 del Cdigo Civil establece que las actas de nacimiento
de los Registros del Estado Civil, constituyen el nico medio probatorio del nombre, por
lo tanto, para rectificar partidas de matrimonio y defuncin, deber presentarse como
medio que acredita el pedido de rectificacin la partida de nacimiento o la partida de

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

bautismo parroquial debidamente legalizada por el Notario Eclesistico, si el nacimiento


se produjo antes de 14 de noviembre de 1,936.

Si los errores se encuentran en los rubros padre o madre de las partidas de nacimiento,
matrimonio o acta de defuncin, deben rectificarse a mrito de las partidas de
nacimiento o bautismo de los padres, no siendo suficiente la partida de matrimonio.

Asimismo, dentro del trmite de rectificacin se deben realizar dos publicaciones con
un extracto de la solicitud en el Diario Oficial El Peruano y otro diario de amplia
circulacin.

Finalmente, transcurrido el plazo de 10 das tiles desde la ltima publicacin, el


Notario elevar la minuta a Escritura Pblica, insertando los documentos que acrediten
el pedido y se cursar partes al Registro del Estado Civil de la Municipalidad respectiva.

ADOPCIN

Slo se tramitan ante el Notario la adopcin de personas mayores de edad, con


capacidad de goce y de ejercicio.

La solicitud para iniciar el trmite tendr la forma de minuta aunque de acuerdo al


artculo 58 de la Ley 26965 no es exigible si no se sigue por el trmite de Asunto no
Contencioso.

Se acompaarn los anexos siguientes:

Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptante y de matrimonio, si es


casado.
Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado y de matrimonio, si es
casado.
Documento que acredite que las cuentas de la administracin han sido aprobadas, si
el solicitante ha sido representante del adoptado.
Testimonio del inventario de los bienes que tuviere el adoptado.
La minuta debe contener las generales de ley de los otorgantes: nacionalidad, estado
civil, si es casado, indicar los nombres y apellidos del cnyuge, Libreta Electoral, DNI,
Libreta Militar, ocupacin, direccin domiciliaria.

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

Asimismo, la minuta contendr la expresin de voluntad del adoptante y del adoptado y


el asentimiento de sus respectivas cnyuges, en caso de ser casados, as como la
declaracin jurada del adoptante en el sentido que goza de solvencia moral.

Se debe tener en cuenta, adems, lo sealado por el inciso 2, del artculo 378 del Cdigo
Civil con relacin a " la edad del adoptante sea por lo menos igual a la suma de la
mayoridad y la del hijo por adoptar."

Finalmente, reunidos todos los requisitos, el Notario elevar la minuta a Escritura


Pblica, insertando los documentos que acrediten el pedido y se cursar partes al
Registro del Estado Civil para la anotacin al margen de la partida original y se extienda
una nueva partida de nacimiento del adoptado.

PATRIMONIO FAMILIAR

Tiene por objeto convertir un predio en inembargable e inalienable y es transmisible por


herencia, con la condicin que no existan deudas cuyo pago sea perjudicado por la
constitucin del Patrimonio Familiar.

Pueden solicitar la constitucin de Patrimonio Familiar ante Notario:

Cualquiera de los cnyuges sobre bienes de su propiedad.


Los cnyuges de comn acuerdo sobre bienes de la sociedad.
El padre o madre que haya enviudado o se haya divorciado, sobre sus bienes
propios.
El padre madre solteros sobre bienes de su propiedad.
Cualquier persona dentro de los lmites en que pueda donar o disponer libremente en
el testamento.
Cabe resaltar, que la constitucin de patrimonio familiar slo es aplicable para bienes
inmuebles, tal como lo seala el artculo 489 del Cdigo Civil: sea la casa habitacin o
un predio destinado a la agricultura, la artesana, la industria o el comercio.

Asimismo, los beneficiarios del patrimonio familiar, slo pueden ser los cnyuges, los
hijos y otros descendientes menores o incapaces, los padres y otros ascendientes que se
encuentren en estado de necesidad y los hermanos menores o incapaces del
constituyente.

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

La solicitud tendr forma de minuta, debe contener las generales de ley de los
otorgantes: nacionalidad, edad actual, estado civil, si es casado indicar los nombres y
apellidos de la cnyuge, Libreta Electoral, DNI, ocupacin, direccin domiciliaria.

Incluir los requisitos sealados en el inciso 1 artculo 496 del Cdigo Civil y la
declaracin expresa de no tener deudas pendientes Se adjuntarn, adems, las copias
certificadas de las partidas que acrediten el vnculo con los beneficiados, y certificado
de gravamen del predio.

Asimismo, dentro del trmite se deben realizar dos publicaciones con un extracto de la
solicitud en El Diario Oficial El Peruano y otro diario de amplia circulacin.

Transcurrido el plazo de 10 das tiles desde la ltima publicacin, el Notario elevar la


minuta a Escritura Pblica, insertando los documentos que acrediten el pedido y se
cursar partes al Registro de la Propiedad Inmueble.

Si se formulase oposicin el Notario suspender el trmite y remitir lo actuado a la


autoridad judicial respectiva.

INVENTARIOS

Su objeto es individualizar y establecer la existencia de diversas clases de bienes.

Cualquier interesado puede solicitar el inventario notarialmente cuando lo prescriba la


ley o se sustente su necesidad, con el fin de individualizar y establecer el estado y
caractersticas de los bienes que pretende asegurar. (Como por ejemplo, el albacea o el
administrador judicial de bienes).

Para iniciar el trmite de inventario, deber presentarse una solicitud indicando cul es
el petitorio, los fundamentos de hecho y de derecho, sealando el lugar donde se
realizar el inventario.

Terminada la diligencia el Notario proceder a protocolizar lo actuado.

TESTAMENTOS

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

COMPROBACIN DE TESTAMENTOS CERRADOS

El testamento cerrado es el que entrega el testador en forma personal al Notario, en


sobre cerrado, con la presencia de dos testigos.

Podrn solicitar la apertura del testamento cerrado ante Notario:

Quien por su vnculo familiar con el causante se considere heredero forzoso o legal.
Quien se considere institudo heredero voluntario o legatario.
Quien sea acreedor del testador o del presunto sucesor.
La comprobacin de testamento se pedir mediante solicitud, indicando el petitorio, los
fundamentos de hecho y de derecho, adems se acompaarn los documentos
siguientes:

Copia fotosttica de la Libreta Electoral o del DNI del que recurre.


Copia certificada de la partida o acta de defuncin de la persona fallecida.
Certificacin registral de la Oficina Registral de Lima y Callao que acredita la no
inscripcin de otro testamento, otorgado por el causante.
Copia certificada del acta notarial de entrega y recepcin del testamento cerrado.
Copias certificadas de las partidas de nacimiento y de matrimonio de los presuntos
herederos. (de ser el caso).

SUCESIN INTESTADA

Tiene por objeto designar a los herederos legales de aquellas personas que han fallecido
sin otorgar testamento, o si ste ha sido declarado nulo, invalidado o caduco.

Cualquier interesado solicitar la sucesin intestada notarialmente en los casos previstos


en el artculo 815 del Cdigo Civil cuando:

El causante muere sin dejar testamento; o el que otorg ha sido declarado nulo
parcialmente; ha caducado por falta de comprobacin judicial; o se declara
invalidada la desheredacin.
El testamento no contiene institucin de heredero, o se ha declarado la caducidad o
invalidez de la disposicin que lo instituye.

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

El heredero forzoso muere antes que el testador, renuncia a la herencia o la pierde


por indignidad o desheredacin y no tiene descendientes.
El heredero voluntario o el legatario muere antes que el testador; o por no haberse
cumplido la condicin establecida por ste; o por renuncia; o por haberse declarado
indignos a estos sucesores sin sustitutos designados.
El testador que no tiene herederos forzosos o voluntarios instituidos en testamento,
no ha dispuesto de todos sus bienes en legados, en cuyo caso la sucesin legal slo
funciona con respecto a los bienes de que no dispuso.
La sucesin intestada se tramitar mediante solicitud indicando en el petitorio, los
fundamentos de hecho y la fundamentacin jurdica, adems debe precisarse, cul fue el
ltimo domicilio del causante, y deber acompaarse los documentos siguientes:

Fotocopia de la Libreta Electoral o del DNI del solicitante.


Copia certificada de la partida de matrimonio del recurrente con el causante,
expedida por la Municipalidad, de ser el caso.
Copias certificadas de las partidas de nacimiento de los hijos del causante expedida
por la Municipalidades respectivas, de ser el caso.
Copia certificada del acta o partida de defuncin del causante expedida por la
Municipalidad respectiva.
Certificado negativo de testamento a nombre del causante, expedido por la Oficina
Registral de Lima y Callao.
Certificado negativo de declaratoria de herederos, a nombre del causante, expedido
por la Oficina Registral de Lima y Callao.
Cabe aclarar, que si el causante tuvo propiedades en Provincias se deber acompaar los
documentos siguientes:

Certificados negativos de testamento y de sucesin intestada a nombre del causante.


Anotacin preventiva
Estas gestiones se tramitarn en los Registros Pblicos de la Provincia respectiva donde
estn ubicados los inmuebles.

Asimismo, es necesario publicar dos avisos uno en El Diario Oficial El Peruano y otro
en un diario de alta circulacin de la Provincia.

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

A la solicitud de sucesin intestada, se debe acompaar una relacin de los bienes


inmuebles (si los tuviere), donde se indicar el nmero de la ficha, fojas, tomo, asiento o
partida registral y el Distrito donde se ubica.

Finalmente, las propiedades deben estar inscritas en Registros Pblicos a nombre del
causante, a fin de que se produzca el tracto sucesivo a nombre de los herederos.

Transcurrido el plazo de 15 das tiles desde la ltima publicacin, el Notario


protocolizar lo actuado y se cursar partes al Registro de Personas Naturales y al
Registro de la Propiedad Inmueble, de ser el caso.

PRESCRIPCIN ADQUISITIVA DE DOMINIO

En la va notarial, de acuerdo a la Ley 27157 y su Reglamento Dec. Sup. N 008-2000-


MTC, y la Ley 27333, procede la PRESCRIPCIN ADQUISITIVA DE DOMINIO, si
durante el trmite de regularizacin de una edificacin urbana, "construida o demolida
antes del 21 de julio de 1999, sin contar con la respectiva licencia y/o conformidad de
obra, o que carezca, en su caso, de declaratoria de fabrica, reglamento interno y/o la
correspondiente independizacin..." (artculo 3 del Reglamento), se advierte la
necesidad de iniciar un proceso de saneamiento de la titulacin del terreno donde se
asienta la edificacin. Adems, la Ley 27333 permite en su inciso k), del artculo 5 que
se trmite la prescripcin adquisitiva de dominio de lotes de terrenos urbanos que no
cuenten con edificaciones, en consecuencia estas normativas no son para regularizar
predios rsticos.

El requisito bsico esta establecido en el artculo 36 del Reglamento de la Ley 27157


Dec. Sup. 008-2000-MTC, el interesado deber acreditar la posesin continua, pacfica
y pblica del inmueble por ms de 10 aos, est o no registrado el predio urbano.

Para inicar el trmite en la va notarial, el interesado presentar solicitud escrita


autorizada por Abogado la cual contendr, adems de los requisitos indicados en los
artculos 424, 425, y 505 del Cdigo Procesal Civil los establecidos en el artculo 39 de
la Ley 27157 y 5 d ela Ley 27333, siendo stos los siguientes:

Indicar en la solicitud el tiempo de posesin por el solicitante y la de sus causantes


si fuera el caso; la fecha y la forma de adquisicin del inmueble; la persona de ser el

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

caso que tenga inscrito derechos sobre el bien; nombre y direccin de su inmediato
transferente; los nombres y lugar de notificacin de los propietarios u ocupantes de
los bienes colindantes; finalmente se describir el bien objeto del saneamiento con la
mayor exactitud.
Certificacin municipal o administrativa sobre la persona que ocupa el bien como
propietaria o poseedora
Copia literal de los asientos respectivos de dominio de los ltimos 10 aos del
predio urbano o certificacin que no est inscrito
En la solicitud presentada por el interesado, los testigos (no menos de 3 ni ms de 6
personas, mayores de 25 aos), declararn que conocen al solicitante y sealarn el
tiempo en que el solicitante viene poseyendo el inmueble
Comprobantes de pago de los tributos que afecten al bien
Formulario Registral debidamente llenado
Planos de ubicacin y perimtricos suscritos por Ingeniero o Arquitecto Colegiados
Descripcin de las edificaciones existentes, autorizadas por Ingeniero o Arquitecto
Colegiados
Memoria descriptiva del plano perimtrico firmado por Ingeniero o Arquitecto
Colegiado
Informe tcnico del verificador (Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado inscritos en
el ndice de verificadores de la SUNARP)
Certificado de parmetros urbansticos y edificatorios emitido por el Municipio
respectivo.
El Notario notificar a la persona de quien el solicitante adquiri el bien, al titular
registral del terreno y/o edificaciones y a los propietarios u ocupantes de los predios
colindantes, las notificaciones se regirn supletoriamente por lo establecido en el
Cdigo Procesal Civil, adems el Notario tendr que fijar carteles en los lugares visibles
de la edificacin a regularizar y disponer que se efecten publicaciones en el diario El
Peruano y otro de mayor circulacin, conteniendo un extracto de la solicitud por tres
veces con intervalo de 3 das hbiles entre cada aviso.

El notario se contituir en el inmueble a sanear, extendiendo un acta de presencia en la


cual precisar la descripcin y caractersticas del inmueble, la posesin pacfica y
pblica del solicitante, la manifestacin de los ocupantes de los predios colindantes, este
ltimo trmite se realizar mediante acta notarial de presencia.

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

Transcurrido 25 das hbiles posteriores a la ltima publicacon, si no se hubiera


realizado ninguna oposicin, el Notario completar el formulario registral o elevar a
escritura pblica la solicitud insertndose los avisos, el acta depresencia y dems
documentos que considere el notario o solicite el interesado, se acompaar nicamente
como parte notarial el formulario registral conjuntamente con las copias certificadas de
los planos.

Si durante el trmite se produjera alguna oposicin de terceros el Notario culminar el


trmite comunicando el hecho al Colegio de Notarios de y a la Oficina Registral
correspondiente, pudiendo el solicitante continuar el trmite en la va judicial o la va
arbitral.

FORMACIN DE TTULOS SUPLETORIOS O PRIMERA INSCRIPCIN DE


DOMINIO

Este trmite es slo para regularizar edificaciones urbanas, construidas antes del 21 de
julio de 1999 y se advierte la necesidad de iniciar un procedimiento de saneamiento de
titulacin del terreno donde se asienta la edificacin.

Procede si la edificacin que se regulariza est construida sobre terreno no inscrito en


los Registros Pblicos, debiendo acreditarse por lo menos 5 aos de posesin continua
del inmueble urbano. (Art. 37 del Reglamento de Ley 27157 Dec. Sup. 008-2000-MTC
y artculo 6 de la Ley 27333). El inciso k), del artculo 5 de la Ley 27333 tambin
permite regularizar lotes de terrenos urbanos sin edificacin.

Adems de presentar la solicitud de formacin de ttulos supletorios autorizada por un


Abogado Colegiado, cumpliendo los requisitos indicados en los artculos 424 y 425 del
Cdigo Procesal Civil, es necesario cumplir con los requisitos siguientes:

Indicar en la solicitud el tiempo de posesin por el solicitante y la de sus causantes


si fuera el caso; la fecha y la forma de adquisicin del inmueble; los nombres y lugar
de notificacin de los propietarios u ocupantes de los bienes colindantes; descricin
del bien (con la mayor exactitud).
Presentar la Certificacin municipal o administrativa sobre la persona que ocupa el
bien como propietaria o poseedora

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

Certificacin del Registro de Propiedad Inmueble respectivo y del Registro Predial


Urbano que el inmueble no se encuentra inmatriculado
En la solicitud presentada por el interesado, los testigos (no menos de 3 ni ms de 6
personas, mayores de 25 aos), declararn que conocen al solicitante y sealarn el
tiempo en que el solicitante viene poseyendo el inmueble
Comprobantes de pago de los tributos que afecten al bien
Formulario Registral debidamente llenado, firmado y acompaado de la
documentacin requerida
Presentar los Planos de ubicacin y perimtricos suscritos por Ingeniero o
Arquitecto Colegiados
La descripcin de las edificaciones existentes, autorizadas por Ingeniero o
Arquitecto Colegiados
Memoria descriptiva del plano perimtrico firmado por Ingeniero o Arquitecto
Colegiado
Informe tcnico del verificador (Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado inscritos en
el ndice de verificadores de la SUNARP)
Certificado de parmetros urbansticos y edificatorios emitido por el Municipio
correspondiente.

ACUMULACIN O SUBDIVISIN

Estos trmites se realizarn por Formulario Registral o mediante escritura pblica, de


acuerdo al artculo 74 del Reglamento de las Inscripciones de los Registros Pblicos "...
la acumulacin tiene por objeto constituir una nueva unidad inmobiliaria y se efectuar
refundiendo en una sola, dos o ms partidas independientes relativas a otros tantos
inmuebles, siendo indispensable para que proceda que los inmuebles que se pretendan
acumular constituyan un solo todo sin solucin de continuidad y pertenezcan a un
mismo propietario..."

En cuanto, a la subdivisin segn definicin dada por el Reglamento Nacional de


COnstrucciones "es todo proceso de particin de tierras".

Como requisitos debern presentarse el Formulario Registral debidamente llenado,


minuta autorizada por abogado, plenos de acumulacin o subdivisin segn sea el caso,

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ya no se presenr el cdigo catastral solicitado por el Decreto Supremo N 002-89-JUS,


ni se realizar trmite administrativo o municipal de ninguna clase.

SANEAMIENTO DE REAS

Podr realizarse el trmite como asunto no contencioso cumpliendose lo indicado en el


artculo 504 y siguientes del Cdigo Procesal Civil mediante escritura pblica suscrita
por los propietarios de todos los predios colindantes manifestando estos su conformidad
con el rea, medidas perimtricas y/o linderos, segn sea el caso.

El requisito bsico es que el rea real del predio sea igual o inferior a la registrada en la
partida. Si el rea fuese superior a la registrada se podr realizar el trmite
presentandose una certificacin registral de que la mayor rea no se superpone a otra
registrada.

Adems, deber presentarse el Formulario Registral, la minuta debidamente autorizada


por abogado y los planos respectivos.

INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES


DEFINICIN DEL INSTRUMENTO PUBLICO EXTRAPROTOCOLAR
El captulo III de la Ley del Notariado se ocupa de los Instrumentos Pblicos
Extraprotocolares. Sin definidos, seala en su artculo 26 que son instrumentos
pblicos extraprotocolares las actas y dems certificaciones notariales que se refieren a
actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su
funcin.
Son aquellos instrumentos pblicos otorgados o autorizados por un notario pblico, en
original, fuera del Protocolo. Es decir, no se llevan en ninguno de los registros de la
notara, ni existe la obligacin legal de conservados en el archivo notarial. Estos
documentos se redactan dentro o fuera de la notara.
Tal como su nombre los dice, los instrumentos pblicos extraprotocolares no se
conservan en el protocolo notarial, sin embargo son susceptibles de incorporarse en el
Protocolo Notarial a solicitud de parte interesada.
La autorizacin del Notario, expresada con su firma en un instrumento pblico
extraprotocolar, da fe de la realizacin del acto, hecho o circunstancia, de la identidad

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de las personas u objetos y de la suscripcin de documentos, confirindole fecha cierta.


IMPORTANCIA DEL INSTRUMENTO PBLICO EXTRAPROTOCOLAR
Los Instrumentos Pblicos Extraprotocolares son importantes porque son documentos
que tienen fe originaria y responden al principio de inmediacin, pudiendo garantizarse
su autenticidad y legalidad por medio de la certificacin que da el Notario pblico.
Son excelentes medios probatorios. Sirven de prueba fehaciente para acreditar como
ciertos los actos o hechos que se consignan en ellos. Otorgan seguridad jurdica a
aquellos que los utilizan ya la sociedad en general. La fe pblica que da el Notario hace
que sean documentos en los que no se puede poner en duda la autenticidad de los he-
chos descritos.
El Notario con su firma y sello fortalecer con presuncin de verdad, todo hecho y acto
sometido a su amparo, y de esta manera, el documento valdr por s mismo.
No todos los actos que figuran como contenido de los instrumentos pblicos
extraprotocolares son presenciados por el Notario, por lo que no asume responsabilidad
sobre el contenido de los documentos en los que no participa. Por ejemplo, en la
legalizacin de firmas no acredita la autenticidad del contenido del instrumento, solo la
autenticidad de la firma puesta en l. Tampoco en la legalizacin de fotocopia de un
documento acredita el contenido, solo da fe de que es idntico al original que ha tenido
a la vista.
El Notario no se desentiende de su obligacin de preservar la legalidad de los actos en
los que participa y cuando se requiere su concurso para actos notariales
extraprotocolares, el Notario no slo da fe de veracidad en el sentido que se han
realizado estos actos, sino que tambin sirve de garanta o constancia de que se han
llevado de acuerdo a ley.
Es responsabilidad del Notario cautelar que los instrumentos pblicos extraprotocolares
no constituyan en s mismos actos ilcito s o contrarios a la moral o las buenas
costumbres.
CARACTERSTICAS DEL INSTRUMENTO PBLICO
EXTRAPROTOCOLAR
Los Instrumentos Pblicos Extraprotocolares tienen las siguientes caractersticas:
No constan en el Protocolo Notarial.
Son instrumentos pblicos.
El Notario da fe pblica de los hechos y/o actos celebrados ante l.

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No tienen una matriz conservada por el notario a la cual remitirse.


Documentan hechos, acciones o dichos.
Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima.
Pueden redactarse en la notara o fuera de ella, donde se realiza el acto o el
hecho Todos los documentos extraprotocolares son susceptibles de ser
incorporados al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada .
En las actas, por ejemplo, no es obligatorio que firme la parte interesada, basta
con la firma del Notario.
CLASIFICACIN DEL INSTRUMENTO PBLICO EXTRAPROTOCOLAR
El Captulo III de la Ley, que trata sobre los Instrumentos Pblicos Extraprotocolares,
seala en sus artculos 94 Y 95 las clases de actas v de certificaciones. Del mismo
modo, en su artculo 117 se refiere a las clases de poderes que existen. Siguiendo lo
sealado en la norma legal, podramos clasificar a los instrumentos pblicos
extraprotocolares de la siguiente manera:
Actas .
Certificaciones .
Poderes Extraprotocolares.

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LOS INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES EN EL


PER

La Ley del Notariado Peruano, regula en sus artculos 94 y siguientes a los


instrumentos pblicos extraprotocolares, es decir, aquellos que no forman parte del
protocolo del notario, nos referimos a las actas y a las certificaciones. Las actas, son
instrumentos pblicos extraprotocolares, en las que el notario consignar los actos,
hechos o circunstancias que presencie o le conste y que no sean de competencia de
otra funcin. Las actas podrn ser suscritas por los interesados y necesariamente por
quien formule observacin. Antes de la faccin del acta, el notario dar a conocer su
condicin de tal y que ha sido solicitada su intervencin para autorizar el instru-
mento pblico extraprotocolar.

Acta notarial, es el instrumento original en el que el notario hace constar bajo su fe


uno o varios hechos presenciados por l y que lo asienta en un libro del protocolo.

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Debemos establecer que se otorgan como actas los siguientes documentos: la


autorizacin para viaje de menores, destruccin de bienes, entregas, las juntas,
directorios, asambleas, comits y dems actuaciones corporativas, las licitaciones y
concursos, los Inventarios; y subastas de conformidad con la Ley de Promocin de
la Inversin Privada de las empresas del estado, los remates, subastas e inventarios,
los sorteos y de entrega de premios, y los dems que la ley seale.

De igual forma nuestra Ley del Notariado Peruano3, establece que son
certificaciones: La entrega de cartas notariales, la expedicin de copias certificadas,
la legalizacin de firmas, la legalizacin de reproducciones, la legalizacin de
apertura de libros, la constatacin de supervivencia, y las dems certificaciones que
la ley determine.

Las actas y certificaciones, son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a


solicitud de parte interesada, cumplindose las regulaciones que sobre el particular
rigen. Cabe precisar que la fe del notario en las actas y certificaciones es por la
autorizacin del notario de un instrumento pblico extraprotocolar, realizada con
arreglo a las prescripciones de esta Ley, da fe de la realizacin del acto, hecho o
circunstancia, de la identidad de las personas u objetos de la suscripcin de
documentos, confirindole fecha cierta.

La entrega de cartas notariales, consiste en que el notario certificar la entrega de


cartas y documentos que los interesados le soliciten, a la direccin del destinatario,
dentro de los lmites de su jurisdiccin, dejando constancia de su entrega o de las
circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que devolver a los
interesados. El notario podr cursar las cartas por correo certificado, a una direccin
situada fuera de su jurisdiccin, agregando al duplicado que devolver a los intere-
sados, la constancia expedida por la oficina de correo. Por otro lado el notario no
asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni de la firma, identidad,
capacidad o representacin del remitente. El notario llevar un registro, en el que
anotar, en orden cronolgico la entrega de cartas o instrumentos notariales, el que
expresar la fecha de ingreso, el nombre del remitente y del destinatario y la fecha
del diligenciamiento.

Ibdem.

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DERECHO NOTARIAL UNIVERCIDAD LOS ANGELES DE CHIMBOTE ULADECH 2014

El notario expedir copia certificada que contenga la trascrip-cin literal o parte


pertinente de actas y dems documentos, con indicacin, en su caso, de la
legalizacin del libro u hojas sueltas, folios de que consta y donde obran los
mismos, nmero de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para dar una
idea cabal de su contenido. El notario no asume responsabilidad por el contenido
del libro u hojas sueltas, acta o documento, ni firma, identidad, capacidad o
representacin de quienes aparecen suscribindolo.

El notario certificar firmas en documentos privados cuando le conste de modo


indubitable su autenticidad. Si alguno de los otorgantes del documento no sabe o no
puede firmar, lo har una persona llevada por l a su ruego; en este caso el notario
exigir, el ser posible, la impresin de la huella digital de aqul, certificando la
firma de la persona y dejando constancia, en su caso, de la impresin de la huella
digital. El notario no asume responsabilidad sobre el contenido del documerito 4,
salvo que constituya en s mismo un acto ilcito o contrario a la moral o a las buenas
costumbres. El notario podr certificar firmas en documentos redactados en idioma
extranjero; en este caso, el otorgante asume la plena responsabilidad del contenido
del documento y de los efectos que de l se deriven.

El notario certificar reproducciones de documentos obtenidos por cualquier medio


idneo, autorizando con su firma que la copia que se le presenta guarda absoluta
conformidad con el original. En caso que el documento presente enmendaduras el
notario, a su criterio, podr denegar la certificacin que se le solicita o expedida
dejando constancia de la existencia de las mismas.

El notario certifica la apertura de libros u hojas sueltas de actas, de contabilidad y


otros que la ley seale. La legalizacin consiste en una constancia puesta en la
primera foja til del libro o primera hoja suelta; con indicacin del nmero que el
notario le asignar; del nombre, de la denominacin o razn social de la entidad; el
objeto del libro; nmeros de folios de que consta y si sta es llevada en forma
simple o doble; da y lugar en que se otorga; y, sello y firma del notario. Todos los
folio s llevarn sello notarial. El notario llevar un registro cronolgico de legaliza-
cin de apertura de libros y hojas sueltas, con la indicacin del nmero, nombre,

Ley del Notariado Peruano (Decreto Ley nmero 26002 modificada por la Ley nmero 28580).

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objeto y fecha de la legalizacin. Para solicitar la legalizacin de un segundo libro u


hojas sueltas, deber acreditarse el hecho de haberse concluido el anterior o la pre-
sentacin de certificacin que demuestre en forma fehaciente su prdida. La
legalizacin a que se refiere esta seccin deber ser solicitada por el interesado o su
representante, el que acreditar su calidad de tal ante el notario.

Hay poderes que son extraprotocolares, estos son el poder fuera de registro y el
poder por carta con firma legalizada. El poder fuera de registro se rige por las
disposiciones a que se refiere el artculo anterior, sin requerir para su validez de su
incorporacin al protocolo notarial. El poder por carta con firma legalizada, se
otorga en documento privado, conforme las disposiciones sobre la materia.
Respecto de los asuntos inherentes al cobro de beneficios de derechos laborales,
seguridad social en salud y pensiones, el poder por carta con firma legalizada tiene
una validez de tres meses para cantidades menores a media UIT. Cuando en los
poderes en escritura pblica y fuera de registro, se cite normas legales, sin
indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento
de facultades, el notario transcribir literalmente las mismas. El uso de cada una de
estas modalidades de poder estar determinado en razn de la cuanta del encargo,
veamos: hasta media UIT, se puede otorgar una carta poder, de ms de media UIT
hasta dos UITs, se otorga poder fuera de registro y ms de dos UITs, se otorga
poder escritura pblica. En caso de no ser ste susceptible de valuacin, regirn las
normas sobre el derecho comn.

ACTAS

El Notario extender actas en las que se consigne los actos, hechos o circunstancias que
presencie o le conste al Notario por razn de su funcin, a solicitud de parte interesada y
que no sean competencia de otra autoridad.

Las actas podrn ser suscritas por los interesados y necesariamente por quien formule
observacin.

Antes del levantamiento del acta, el Notario dar a conocer su condicin de tal y que ha
sido solicitada su intervencin para autorizar el instrumento pblico extraprotocolar.

CLASES DE ACTAS

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1.- LAS DE AUTORIZACIN PARA VIAJES DE MENORES:

A. AUTORIZACIN DE VIAJE AL EXTRANJERO

Para efectuar este trmite se requiere:

La concurrencia de ambos padres quienes tendrn, para suscribir dicho documento,


identificarse con sus documentos de identidad. Si faltara alguno de ellos, se tendr
que recurrir al Juez de Familia para que otorgue la autorizacin, de acuerdo a lo
establecido en el Cdigo de Los Nios y Adolescentes.
La copia certificada de la partida de nacimiento del menor que va a viajar.
B. AUTORIZACIN DE VIAJE AL INTERIOR DEL PAS

Para efectuar este trmite se requiere:

La concurrencia de slo uno de los padres, quien tendr para suscribir el documento,
identificarse con su documento de identidad. Si faltaran ambos, se tendr que
recurrir al Juez de Familia para que otorgue la autorizacin, de acuerdo a lo
establecido en el Cdigo de Los Nios y Adolescentes.
La copia certificada de la partida de nacimiento del menor que va a realizar el viaje.
2.- Las de Destruccin de Bienes

A travs de este instrumento, el Notario a solicitud del interesado, deja constancia de la


destruccin de bienes muebles, tales como, insumos, productos industriales, mercadera,
materiales, medicinas, etc., que se encuentran en desuso o se han convertido en
obsoletos, ya sea, por deterioro, por vencimiento, por ser defectuosos, etc.

3.- Las de entrega de bienes que han encargado al Notario para su custodia

4.- Las de Juntas, Directorios, Asambleas, Comits y dems actuaciones


corporativas

5.- De licitaciones y concursos

6.- De remates, subastas e inventarios

7.- De sorteos y de entrega de premios

CARTAS NOTARIALES

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El notario cursar las cartas que los interesados le soliciten, a la direccin del
destinatario, dentro de los lmites de su competencia territorial, en nuestro caso, la
Provincia de Lima; dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su
diligenciamiento en el duplicado que devolver a los interesados.

Asimismo, el Notario podr cursar las cartas por correo certificado, a una direccin
situada fuera del mbito de su competencia territorial, agregando al duplicado que
devolver a los interesados, la constancia expedida por la oficina de correo.

Por otro lado, el Notario no asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni de


la firma, identidad, capacidad o representacin del remitente.

Finalmente, el Notario llevar un registro, en el que anotar, en orden cronolgico las


cartas notariales, el que expresar:

La Fecha de Ingreso
El Nombre del remitente y del destinatario
La fecha del diligenciamiento.
COPIAS CERTIFICADAS

El Notario expedir copias certificadas que contengan la transcripcin literal o parte


pertinente de actas y dems documentos, con indicacin, en su caso, de:

la legalizacin del libro u hojas sueltas,


folios de que consta y donde obran los mismos,
nmero de firmas, y
otras circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido.
Cabe resaltar, que el Notario no asume responsabilidad por el contenido del libro u
hojas sueltas, acta o documento, ni firma, identidad, capacidad o representacin de
quienes aparecen suscribindolos.

LEGALIZACIN DE FIRMAS

El Notario certificar firmas en documentos privados, cuando le conste de modo


indubitable su autenticidad.

En el caso que alguno de los otorgantes del documento, no sepa o no puede firmar, lo
har una persona llevada por l, a su ruego; en este caso el Notario exigir, de ser

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posible, la impresin de la huella digital de aqul, certificando la firma de la persona y


dejando constancia, en su caso, de la impresin de la huella digital.

Asimismo, el Notario no asume responsabilidad sobre el contenido del documento,


salvo que constituya en s mismo un acto ilcito o contrario a la moral o a las buenas
costumbres.

Finalmente, el Notario podr certificar firmas en documentos redactados en idioma


extranjero; en este caso, el otorgante asume plena responsabilidad del contenido del
documento y de los efectos que de l se deriven.

REPRODUCCIONES

El Notario certificar reproducciones de documentos obtenidos por cualquier medio


idneo (fotocopias, impresiones, escaneos, facmiles, etc), autorizando con su firma que
la copia que se le presenta guarda absoluta conformidad con el original.

En caso que el documento presente enmendaduras el Notario, a su criterio, podr


denegar la certificacin que se le solicita o expedirla, dejando constancia de la
existencia de las mismas.

LEGALIZACIN DE APERTURAS

LEGALIZACIN DE APERTURA DE

LIBROS U HOJAS SUELTAS

La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera foja til del libro o
primera hoja suelta; con indicacin de:

El nmero que el Notario le asignar.


El nombre, denominacin o razn social de la entidad.
El objeto del Libro.
El nmero de folios de que consta y si es llevado en forma simple o doble.
El da y lugar en que se otorga.
El sello y firma del Notario.
Todos los folios llevarn sello notarial.

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Por otro lado, el Notario llevar un registro cronolgico de las legalizaciones de


aperturas de libros y hojas sueltas, con:

La indicacion del nmero asignado.


El nombre del Libro.
El objeto de la legalizacin.
La fecha de legalizacin.
Asimismo, para solicitar la legalizacin de un segundo libro u hojas sueltas, deber
acreditarse:

El hecho de haberse concluido el anterior, o


La presentacin de certificacin que demuestre fehacientemente su prdida.
El objeto de la legalizacin.
La fecha de legalizacin.
Igualmente, la legalizacin a que se hacen referencia, deber ser solicitada por el
interesado o su representante, el que acreditar su calidad de tal ante el Notario.

El Notario certifica la apertura de libros u hojas sueltas de:

Actas de:

Juntas Generales de Accionistas (Sociedades Annimas, Sociedades Annimas


Abiertas o Sociedades Annimas Cerradas).
Juntas de Participacionistas (Sociedades de Responsabilidad Limitada)
Juntas de Socios (Sociedades Civiles de Responsabilidad Limitada)
Directorio (Sociedades Annimas, Sociedades Annimas Abiertas o Sociedades
Annimas Cerradas)
Asamblea general de Asociados (Asociaciones)
Contabilidad (Diario, Mayor, Balance, Caja, etc.)
Libro de Registro de Miembros (Asociaciones)
Registro de acciones (Sociedades Annimas, Sociedades Annimas Abiertas y
Sociedades Annimas Cerradas)
PODERES

PODERES FUERA DE REGISTRO Y POR CARTA CON FIRMA


LEGALIZADA

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Este clase de poderes se utilizan mayormente para actos de administracin y que no


impliquen actos de disposicin o gravamen, ya que para stos se requiere que el poder
conste en escritura pblica.

Estos instrumentos extraprotocolares, otorgados ante Notario, podrn revestir las


modalidades de:

PODER FUERA DE REGISTRO:

Este poder no requiere para su validez de su incorporacin al protocolo notarial.

Mayormente, sirven para actos de administracin y cobro de cantidades de dinero


inferiores a la Unidad Impositiva Tributaria.

Cuando en esta clase de poderes se cite normas legales, sin indicacin de su contenido y
estn referidas a actos de otorgamientos de facultades, el notario transcribir
literalmente las mismas.

PODER POR CARTA CON FIRMA LEGALIZADA:

Se otorga en documento privado, conforme a las disposiciones de la materia.

Este tipo de poder se utiliza normalmente para actos sin mayor trascendencia, como por
ejemplo, para retirar un documento que se encuentra en una dependencia, o para que el
apoderado pueda inscribir a una persona en una Universidad, cobre sumas inferiores a
media unidad impositiva tributaria.

El uso de cada una de estas modalidades de poder estar determinado en razn de la


cuanta del encargo.

En caso de no ser ste susceptible de valuacin, regirn las normas sobre el derecho
comn.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

RODRGUEZ ADRADOS, citado por GIMNEZ-ARNAU, Dercho Notarial, cit.,


p.401.

NEZ LAGOS, Estudios de Derecho Notarial, cit., T.II, p.246.


ROS HELLIG, La Prctica del Derecho Notarial, cit., p. 155.
Ley del Notariado Peruano (Decreto Ley nmero 26002 modificada por la Ley nmero
28580).
Tratado Elemental Derecho Notarial, Luis Alfredo Cuba Ovalle, Editorial Adrus, Arequipa
Per.

Manual de Derecho Notarial, Mnica Tambini vila, Editorial Nomos & Thesis, Lima-Per.

http://www.monografias.com/trabajos35/derecho-notarial-peru/derecho-notarial-peru.shtml

http://72.14.205.104/search?q=cache:REHeN12_kZMJ:www.minjus.gob.pe/Consejoscomisione
s/notariado/leynotariado.pdf+DECRETO+LEY+26002+LEY+DEL+NOTARIO&hl=es&ct=clnk&cd
=1&gl=pe

http://www.notarios.org.pe/index.php?wpag=pf

http://www.notariareg.com.pe/

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