TOMA DE DECISIONES II

SESIN 13

SISTEMA DE INVENTARIO
SISTEMA DE INVENTARIO.

Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de

mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual
se denomina inventario inicial o final segn sea el caso.

Inventario inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las

existencias de mercancas que tiene una empresa al iniciar sus actividades,
despus de hacer un conteo fsico.
Inventario final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo
contable.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia

en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo fsico, por que los
movimientos de compra y venta de mercancas se registra directamente en el
momento de realizar la transaccin a su precio de costo.

Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de
mercancas denominado "Krdex", en el cual se registra cada artculo que se
compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo
da como resultado el saldo final de mercancas.

Comentario: Las empresas que estn por ley obligadas a presentar declaracin
tributaria, deben utilizar el sistema de inventario permanente

Acoplando el criterio
Los inventarios de mercancas
constituyen todas las
existencias a precio de costo
con los cuales la empresa
produce bienes o comercializa
sus productos terminados
MTODOS PARA LA VALORACIN DE INVENTARIOS

Las empresas deben valorar sus mercancas, para as valorar sus inventarios,
calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la produccin con su
respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes mtodos para
valorar los inventarios:

1. Valoracin por identificacin especfica

En las empresas cuyo inventario consta de mercancas iguales, pero cada una de
ellos se distingue de los dems por sus caractersticas individuales de nmero,
marca o referencia y un costo determinado, los automviles son un claro ejemplo
de este tipo de valoracin, ya que estos aunque aparentemente idnticos, se
diferencian por su color, nmero de motor, serie, modelo etc.

2. Valoracin a costo estndar

Este mtodo facilita el manejo del auxiliar de mercancas "Krdex" por cuanto slo
requiere llevarse en cantidades por unidades homogneas:

3. Valoracin a precio de costo

Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las

mercancas al precio de adquisicin.

Comentario: Si quiere ampliar sus conocimientos sobre estos conceptos de

valoracin de inventarios por medio del costeo, en este canal encontrar artculos y
documentos que explican detalladamente sus fundamentos y su aplicacin, consulte
el archivo de artculos de finanzas.

Las empresas deben elegir el

sistema de valuacin que se
adapte mejor a sus necesidades y
le permita ejercer un control
permanente de ellos

MTODOS PARA LA FIJACIN DEL COSTO

Los mtodos ms utilizados para fijar el costo de las mercancas de la empresa son
el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuacin se presentan
sus fundamentos y un ejemplo de su aplicacin:

1. Mtodo del promedio ponderado

Este mtodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que
hay en el inventario final cuando las unidades son idnticas en apariencia, pero no
en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y a
diferentes precios.

Para fijar el valor del costo de la mercanca por este mtodo se toma el valor de la
mercanca del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, despus se
divide por la cantidad de unidades del inventario inicial ms las compradas en en el
periodo.

2. Mtodo PEPS o FIFO

Aplicndolo a las mercancas significa que las existencias que primero entran al
inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras
que se compran, son las primeras que se venden.
3. Mtodo UEPS o LIFO
Este mtodo tiene como base que la ltima existencia en entrar es la primera en
salir. Esto es que los ltimos adquiridos son los primeros que se venden.
APLICACIN DE LOS MTODOS
Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicacin de cada uno de los
mtodos para la fijacin del costo de mercancas en el inventario.

Costo
Cantidad Valor total
unitario
Inventario inicial 10 Unid. $ 10.000 $ 100.000
Compras 30 Unid. $ 15.000 $ 450.000
Cantidad total 40 Unid. $ 550.000
Ventas periodo 35 Unid.
Inventario final 5 Unid.

1. Promedio ponderado

Valor total = $550.000 = $13.750

Cantidad total 40

El valor promedio del costo por artculo es de $13.750

El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercanca en existencia.

2. PEPS o FIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000
El inventario final queda valorado al costo de la ltima mercanca comprada.

3. UEPS o LIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000

El inventario final queda valorado al costo de la primera mercanca en existencia.

4. Anlisis final

Promedio $ 68.750
PEPS $ 75.000
UEPS $ 50.000

Al analizar los tres mtodos se puede sacar como conclusin que la valoracin mas
baja es la obtenida con el UEPS, la ms alta con el PEPS y una valoracin
intermedia con el promedio.
El inventario incluye
Materias primas; Las
mercancas de propiedad de la
empresa que se encuentran en
bodega; Mercancas en trnsito;
mercanca en consignacin