PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL

INFORMASI JABATAN
Jabatan Fungsional Tertentu
1. Nama Jabatan :
Perekam Medis Puskesmas Imogiri I
2. Kode Jabatan :
0.1.42
3. Unit Kerja :
4. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan pelayanan Rekam Medis untuk menunjang tercapainya tertib administrasi dalam
rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan sesuai dengan prosedure yang ditetapkan
5. Uraian Tugas :
Uraian Total
Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu Standar
Tugas Waktu
Pelaksanaan Pelaksanaan Rekam Medis di identitas Jumlah 68880 Sejumlah 4 jam 275520
Rekam Medis tempat penerimaan pasien data sosial Obyek pasien
baru dan pasien lama rawat pasien Pekerjaan yang
jalan dengan melakukan datang ke
wawancara untuk mengisi puskesmas
identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan
Pelaksanaan pelaksanaan rekam medis di berkas rm, Jumlah 21525 75 1614375
rekam medis tempat penerimaan pasien kartu Obyek menit
baru dan lama rawat jalan pasien Pekerjaan
dengan kegiatan
memvalidasi kebenaran data
kelengkapan pengisian
identitas pribadi data sosial
pasien rawat jalan serta
membuat kartu pasien
pelaksanaan pelaksanaan rekam medis di berkas rm Jumlah 21525 75 1614375
rekam medis tempat penerimaan pasien Obyek menit
baru dan lama rawat jalan Pekerjaan
dengan kegiatan menyiapkan
rekam medis rawat jalan
 serta memints rekam medis
rawat jalan ke petugas rekam
medis bagian penyimpanan
pelaksanaan pelaksanaan rekam medis di identitas Jumlah 68880 4 jam 275520
rekam medis tempat penerimaan pasien data sosial Obyek
baru dan lama rawat inap pasien Pekerjaan
dengan kegiatan melakukan
wawancara untuk mengisi
identitas pribadi data sosial
pasien rawat inap dan
menginformasikan ke ruang
perawatan
pelaksanaan pelaksanaan rekam medis di berkas rm, Jumlah 21525 75 1614375
rekam medis tempat penerimaan pasien kartu Obyek menit
baru dan lama rawat inap pasien Pekerjaan
dengan kegiatan
memvalidasi kebenaran data
dan kelengkapan pengisian
identitas pribadi data sosial
pasien rawat inap serta
membuat kartu pasien
pelaksanaan pelaksanaan rekam medis di berkas rm Jumlah 21525 75 1614375
rekam medis tempat penerimaan pasien Obyek menit
baru dan lama rawat inap Pekerjaan
dengan kegiatan menyiapkan
rekam medis rawat inap serta
meminta rekam medis rawat
inap ke petugas rekam medis
bagian penyimpanan
pelaksanaan pelaksanaan rekam medis di berkas rm, Jumlah 14350 50 717500
rekam medis tempat penerimaan pasien informed Obyek menit
baru dan lama rawat inap concent Pekerjaan
dengan kegiatan melakukan
informed concent masuk
rawat inap di TPP pasien
rawat inap
pelaksanaan pelaksanaan rekammedis register Jumlah 86100 300 25830000
rekam medis melalui pencatatan / pasien Obyek menit
registrasi pasien rawat jalan rawat jalan Pekerjaan
dengan kegiatan mengisi
buku register pendaftaran
pasien rawat jalan
pelaksanaan pelaksanaan rekam medis kiup Jumlah 86100 300 25830000
rekam medis melalui pencatatan dan Hasil menit
registrasi pasien rawat jalan Pekerjaan
dengan kegiatan membuat
dan memutakhirkan kartu
indeks utama pasien rawat
jalan
pelaksanaan pelaksanaan rekam medis register Jumlah 7175 25 179375
rekam medis melalui pencatatan/registrasi pasien Hasil menit
pasien rawat inap dengan rawat inap Pekerjaan
kegiatan mengisi buku
register pendaftaran pasien
rawat inap
pelaksanaan pelaksanaan rekam medis kiup Jumlah 7175 25 179375
rekam medis melalui pencatatan / Hasil menit
registrasi pasien rawat inap Pekerjaan
dengan kegiatan membuat
dan memutakhirkan kiup
rawat inap, serta membuat
index penyakit, index
tindakan medis dan indes
dokter pasiean rawat inap
pengelolaan persiapan pengumpulan data laporan Jumlah 720 1 jam 720
laporan rekam medis dengan informasi Hasil
rekam medis kegiatan mengidentifikasi Pekerjaan
informasi yang dibutuhkan
sebagai dasar pengambilan
keputusan, baik pihak intern
maupun ekstern sarana
pelayanan kesehatan
pengelolaan persiapan pengumpulan data laporan Jumlah 1440 2 jam 2880
laporan rekam medis dengan Hasil
rekam medis kegiatan membuat laporan Pekerjaan
sebagai dasar pengambilan
keputusan
pengelolaan pengumpulan data rekam laporan Jumlah 720 1 jam 720
laporan medis dengan kegiatan cakupan Hasil
rekam medis mengumpulkan data untuk pelayanan Pekerjaan
penyusunan laporan cakupan
pelayanan pada sarana
pelayanan kesehatan
pengelolaan pengumpulan data rekam berkas rm Jumlah 86100 300 25830000
laporan medis dengan kegiatan Hasil menit
rekam medis analisis kuantitatif rekam Pekerjaan
medis (quality assurance)
pengelolaan pengumpulan data dengan laporan Jumlah 720 1 jam 720
laporan kegiatan mengumpulkan data data Hasil
rekam medis penyakit untuk laporan penyakit Pekerjaan
morbiditas dan mortalitas
pasien rawat jalan dan rawat
inap, dan penyakit menular
tertentu untuk pasien rawat
jalan dan inap
pengelolaan pengolahan data rekam laporan Jumlah 720 1 jam 720
laporan medis dengan kegiatan data Hasil
rekam medis memberi kode dan index penyakit, Pekerjaan
 penyakit, merekap data berkas rm
penyakit tertentu dan
menular untuk penyusunan
laporan morbiditas dan
mortalitas pasien rawat jalan
dan rawat inap
pengelolaan pengolahan data rekam berkas rm Jumlah 7175 25 179375
laporan medis dengan kegiatan (surat Hasil menit
rekam medis memproses permintaa surat keterangan Pekerjaan
keterangan medis, baik untuk medis) dan
untuk pengadilan maupun resume
non pengadilan dan membuat
resume/abstraksi rekam
medis
pengelolaan penyusunan laporan rekam laporan Jumlah 720 1 jam 720
laporan medis dengan kegiatan informasi Hasil
rekam medis laporan cakupan, morbiditas Pekerjaan
dan mortalitas penyakit
tertentu dan menular pasien
rawat jalan dan rawat inap
penyimpanan mensortir rekam medis rawat berkas rm Jumlah 17220 1 jam 17220
rekam medis jalan Hasil
Pekerjaan
penyimpanan mensortir rekam medis rawat berkas rm Jumlah 34440 2 jam 68880
rekam medis inap Hasil
Pekerjaan
penyimpanan menyimpan rekam medis berkas rm Jumlah 17220 1 jam 17220
rekam medis rawat jalan dan menjaga agar Hasil
penyimpanan rm aman, Pekerjaan
rahasia, tidak dapat diakses
oleh orang yang tidak
berkepentingan
penyimpana menyimpan rekam medis berkas rm Jumlah 17220 1 jam 17220
rekam medis rawat inap dan menjaga agar Hasil
penyimpanan rm aman, Pekerjaan
rahasia, tidak dapat diakses
oleh orang yang tidak
berkepentingan
penyimpanan menyimpan rekam medis berkas rm Jumlah 360 3 jam 1080
rekam medis rawat jalan dan rawat inap Hasil
inaktif yang bernilai guna Pekerjaan
dengan media tertentu dan
menjaga kerahasiaan rekam
medis
pengelolaan penyusutan / retensi rekam berkas rm, Jumlah 120 1 jam 120
rekam medis medis dengan kegiatan laporan Hasil
inaktif menyusun rancangan jadwal Pekerjaan
retensi, menilai rancangan,
 menilai rekam medis yang
akan disusut, menyeleksi
rekam medis yang akan
disusut, membuat daftar
pertelaahan, melaksanakan
pemusnahan rekam medis,
dan membuat berita acara
pemusnahan rekam medis
pengambilan memberikan layanan jasa berkas rm Jumlah 17220 1 jam 17220
kembali peminjaman rekam medis Hasil
rekam medis termasuk menyediakan data Pekerjaan
untuk penelitian, pendidikan
tenaga kesehatan
pengambilan mencatat rekam medis yang atk,berkas Jumlah 86100 300 25830000
kembali dipinjem / dikeluarkan rm,tracer Hasil enit
rekam medis Pekerjaan
pengambilan mendistribusikan rekam atk,berkas Jumlah 143500 500 71750000
kembali medis ke unit terkait rm,no Hasil menit
rekam medis antrian Pekerjaan
pengambilan memvalidasi rekam medis atk,berkas Jumlah 17220 1 jam 17220
kembali yang telah kembali sesuai rm Hasil
rekam medis peminjaman Pekerjaan
Total Waktu : 183496825
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun)
* Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
* Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
o Masyarakat Umum
o Pegawai Negeri Sipil
o Program dan Kegiatan Kantor
o Surat / Dokumen Kantor

7. Bahan Kerja :
o Benda/Bahan Baku
o Data-data terkait

8. Perangkat/Alat Kerja :
o Komputer dan perangkatnya
o Koneksi Internet
o Alat Komunikasi
o Standart Operation Prosedure (SOP) terkait
o Peraturan-peraturan terkait
o Peralatan kebersihan
o Peralatan Keamanan
 o ATK (Alat Tulis Kantor)
o Perangkat Sound System
o Peralatan Kearsipan

9. Tanggung Jawab :
- individu (pasien) : pasien terdaftar di pelayanan kesehatan dan berkas rekam medis siap untuk
diisi oleh petugas kesehatan yang bersangkutan
- manajemen : informasi yang ada didalam berkas rekam medis dari segi manajemen maupun
dari kondisi kesehatan dan penyakit pasien yang bersangkutan (bisa juga dari komputer yang
berbasis sistem informasi kesehatan)

10. Wewenang :
- mendukung proses pengambilan keputusan di berbagai jenjang administrasi kesehatan
- Mengatur akses terhadap informasi kesehatan yang harus memperhatikan aspek kerahasiaan
yang berlaku di bidang kesehatan dan kedokteran

11. Korelasi Jabatan :

Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan
hasil pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit
kerja lain untuk koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk
koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah
tingkatannya di unit kerja lain untuk
koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat
Umum/Swasta
12. Kondisi Lingkungan Kerja :
A. Tempat Kerja :
 Dalam Ruangan (%) : 90
Luar Ruangan (%) : 10
B. Suhu : Sedang/Cukup
C. Udara : Sedang
D. Keadaan Ruang : Sedang
E. Letak Berdasarkan :
Wilayah : Perkotaan
Lantai : Lantai 2 dan seterusnya (Tanpa Lift)
F. Penerangan : Terang
G. Suara : Sedang
H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi
I. Getaran : Rendah
13. Resiko Bahaya :
A. Fisik :
o Tidak Ada
B. Mental :
o Stres
o Tertekan

14. Syarat Jabatan :

A. Pangkat/Gol. Ruang : II/c (Pengatur)
B. Pendidikan :
Jenjang Minimal : D-III
Jurusan :
o Sistem Informasi
o Kearsipan
C. Kursus/Diklat :
Kepemimpinan :
o Tidak Dipersyaratkan
Fungsional :
o
Teknis :
o Diklat Manajemen Kinerja
o Diklat Pelayanan Prima
o Kepemimpinan - Diklat Teknis Komunikasi
o Diklat Teknis Perencanaan Sistem Informasi Manajemen
o Diklat Teknis Kearsipan
 o Diklat Teknis Sistem Pelaporan
D. Pengalaman Kerja : diutamakan yang bisa berkomunikasi dengan baik
E. Pengetahuan Kerja : diutamakan yang bisa mengoperasikan komputer memahami
dengan baik proses kegiatan perekam medis dari awal hingga akhir
F. Keterampilan Kerja : -diutamakan yang bisa mengoperasikan komputer -bisa memahami
sistem penomoran rekam medis sehingga tidak sering terjadi mis-
file
G. Bakat Kerja :
o G : Inteligensia
o V : Bakat Verbal
o N : Numerik
o S : Pandang Ruang
o P : Penerapan Bentuk
o Q : Ketelitian
o K : Kondisi Motor
o F : Kecekatan Jari
o E : Kondisi Mata, Tangan, Kaki
o C : Membedakan Warna
o M : Kecekatan Tangan
H. Tempramen Kerja :
o D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan
o I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
o R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu
o S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan
dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja
dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerj
I. Minat Kerja :
a. C (Konvensional)

Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :

o Administratif / tugas dasar organisasi
o Mengelola arsip
o Menjalankan sistem atau rutinitas
o Menyusun pembukuan/akuntansi
o Mengikuti kebijakan atau prosedur
o Kegiatan yang berhubungan dengan angka
o Pelaporan yang rinci
o Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
J. Upaya Fisik :
o Berdiri
o Berjalan
o Duduk
o Mengangkat
o Membawa
o Menarik
o Memanjat
o Menyimpan/Mengatur Imbangan
o Menunduk
o Berlutut
o Membungkuk
o Menjangkau
o Memegang
o Bekerja Dengan Jari
o Berbicara
o Mendengar
o Melihat
o Ketajaman Jarak Jauh
o Ketajaman Jarak Dekat
o Pengamatan Secara Mendalam
o Penyesuaian Lensa Mata
o Melihat Berbagai Warna
o Melihat Luas
K. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Antara Usia 20 tahun sampai dengan 58 tahun
Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
Penampilan : Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
o D0 = Memadukan Data
 o D1 = Mengkoordinasikan Data
o D2 = Menganalisis Data
o D3 = Menyusun Data
o D4 = Menghitung Data
o D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o D6 = Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
o O1 = Berunding
o O6 = Berbicara-Memberi Tanda
o O7 = Melayani Orang
o O8 = Menerima Instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
o B5 = Melayani Mesin

15. Butir Informasi Lain :

-
print out simanjab