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GESTION DE PROYECTOS SEGN LA

GUIA DEL PMBOK


Roco Zelada Rck

AGENDA

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La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz
Introduccin a algunos conceptos clave
Qu es un proyecto?
La mltiple restriccin
La administracin de proyectos
Qu es un Gerente de Proyectos?
Qu es el Project Management Institute PMI?
Qu es la Gua del PMBOK?
Qu es un PMP?
Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK
Portafolio, Programas y Proyectos
Ciclos de Vida
Grupos de Procesos
reas de Conocimiento

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INTRODUCCIN A CONCEPTOS
CLAVE

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Qu es un proyecto?

Un Proyecto es un esfuerzo temporal

que se lleva a cabo para crear un producto,


servicio o resultado nico que no ha sido
realizado con anterioridad Proyecto Nueva subestacin
:

Un Proyecto tiene 3 caractersticas


bsicas:
1. Es temporal - tiene un inicio y un fin
2. Crea un producto, servicio o resultado nico
3. Elaboracin gradual

Proyecto
Nueva
Qu trabajo no es un proyecto? Presentacin
:

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La mltiple restriccin
Tiempo
Todo proyecto est limitado por las
siguientes restricciones bsicas
denominadas la mltiple restriccin:
tiempo, costo , riesgo, alcance,
calidad, recursos y satisfaccin del
cliente

Uno de los grandes desafos es buscar


en forma permanente la eficiencia en El proyecto fracasa si se
el manejo y el balance de la mltiple dictan de manera arbitraria
restriccin todas las variables.

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La administracin de proyectos Inicio

Planificacin
La Administracin de Proyectos es la aplicacin de:
Conocimiento
Habilidades Control Ejecucin

Herramientas y
Tcnicas
Cierre Es una ciencia
a las actividades para alcanzar los objetivos del y un arte
proyecto.
Las herramientas de Administracin de Proyectos sirven para proporcionar a los
miembros del equipo de trabajo la estructura, flexibilidad y control necesarios para
alcanzar resultados balanceando todas las restricciones del proyecto

Administracin = Gestin = Gerencia =Direccin

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Qu es un Gerente de Proyectos?
Experiencia

Es la persona
Atributos
responsable de Formacin Personales

coordinar el proyecto
para alcanzar el
resultado esperado.

Jefe de Proyecto = Gerente de Proyecto = Director de Proyecto = Project Manager

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Qu es el PMI?

El PMI Project Management Institute es una organizacin fundada el ao 1969


en los Estados Unidos cuyo objetivo principal es promover la practica profesional
de la Gestin de Proyectos en todo el mundo de forma proactiva a travs de:

Qu es
Es una la Gua
asociaci del
n sin finesPMBOK?
de lucro que:
Tiene presencia en mas de 140 pases
ProjectM
Management
s de 300,000Body of Knowledge
miembros, conformados en
Captulos en distintas ciudades y pases.
En la actualidad se cuenta con ms de 250 Captulos
establecidos en mas de 70 pases.
www.pmi.org

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Qu es la gua del PMBOK?

Es un estndar en la gestin de
proyectos desarrollado por el PMI.
Contiene la gua de practicas en
Gestin de Proyectos en un
lenguaje comn y es reconocido
internacionalmente. acceso al PMBOK, actualmente se La
membresa al PMI le otorga
encuentra en su 4ta Edicin.

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No es una metodologa, es una gua que se debe personalizar
en base a cada organizacin, puede adaptarse a cualquier tipo de
alcance, industria y cultura de proyecto.
Qu es un PMP?
Project Management Professional

Es una credencial reconocida a nivel


internacional relacionada con la
Gestin de Proyectos otorgada por el
PMI

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Para aspirar a una certificacin, se debe
cumplir con ciertos requisitos mnimos
de experiencia y educacin:
Ttulo universitario
4,500 horas de experiencia en
Administracin de Proyectos
35 horas de educacin en Administracin de El PMI administra un programa
Proyectos de certificacin reconocido y
Rendir un examen de aproximadamente 4 aceptado mundialmente. Este se horas
y 200 preguntas encuentra certificado ISO 9001.

Razones para certificarse

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Aprender, crecer personal y profesionalmente
Mayor oportunidad en el mercado laboral
Mejores oportunidades dentro de una empresa
Oportunidad para mejorar profesionalmente

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Conocer diferentes enfoques de PM

Algunas estadsticas importantes ms


Ser parte de una red mundial de profesionales

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Algunas estadsticas ms importantes?

El PMI es el referente internacional ms grande en cuanto a Gestin


de Proyectos

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GESTIN DE PROYECTOS SEGN
LA GUA DEL PMBOK

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Portafolio Programa-Proyecto Ciclowww.pm-santacruz.com
de Vida de
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un Proyecto

Cierre
Existen cinco fases en el
Ciclo de Vida de la
Administracin de
Proyectos: Inicio,
Planificacin, Ejecucin, Tiempo

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Control y Cierre del Se llaman Grupos de Procesos porque
contienen una serie de actividades de
Proyecto a las que se gestin llamadas procesos dentro de
denomina Grupos de cada fase del ciclo de vida.
Procesos.

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Grupos de Procesos Definen y autorizan un
proyecto o fase.

Inicio Definen y refinan los


objetivos y preparan el
Miden y supervisan plan de Gestin del
regularmente el avance Proyecto con la mejor
a fin de identificar las alternativa de accin
variaciones respecto del para lograr los
plan de gestin del objetivos y el alcance
proyecto, de tal forma que el proyecto o fase
que se tomen medidas
correctivas cuando sea Planificacin del proyecto debe
realizar.
necesario

Seguimiento Integran a la gente y


Ejecucin otros recursos para
y Control llevar a cabo el plan de
gerencia del proyecto
para un proyecto o una
Formalizan la fase.
aceptacin del
producto, servicio o
resultado y lleva al
Cierre proyecto, o a una fase,
a un final ordenado.

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reas de
Conocimiento

Los procesos dentro de cada


Grupo de Procesos se
dividen en reas de
Conocimiento.

Estas son reas de


especializacin, el
Gerente de Proyecto necesita tener las

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habilidades y La Gua del PMBOK est estructurada de acuerdo a
conocimiento de cada las reas de Conocimiento no de acuerdo al orden
una de stas. de ejecucin de un proyecto.

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5 Grupos de Procesos y 9 reas de Conocimiento

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rea Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre

Integracin Desarrollar Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecucin Monitorear y Cerrar el
Acta de del Proyecto Controlar el Trabajo Proyecto
Constitucin del Proyecto Realizar
el Control
del Proyecto
Integrado de Cambios

Alcance Recolectar Requisitos Verificar el Alcance


Definir Alcance Controlar el Alcance
Crear EDT

Tiempos Definir Actividades Controlar


Secuenciar Actividades Cronograma
Estimar Recursos de las Actividades
Estimar Duracin de las Actividades
Desarrollar Cronograma

Costos Estimar Costos Controlar los Costos


Determinar el Presupuesto

Calidad Planificar la Calidad Asegurar la Calidad Control de Calidad

Recursos Planificar los Recursos Humanos Adquirir el Equipo de Gestionar el Equipo


Humanos Proyecto de
Desarrollar el Equipo de Proyecto
Proyecto

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Comunicaci Registro de los Planificar las Comunicaciones Distribuir Informacin Informar el
ones Interesados Gestionar las expectativas de los Desempeo
Interesados

Riesgo Planificar la Gestin de Riesgos Monitorear y


Identificar Riesgos Controlar los Riesgos
Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos

Adquisicion Planificar las Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Administrar las Cerrar las
es Adquisiciones Adquisiciones

10 Factores crticos para el fracaso de un pr

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10 Factores crticos para el fracaso de un proyecto

1. Los patrocinadores del proyecto no estn comprometidos y no comprenden bien el


proyecto.
2. El Proyecto no cumple con la visin estratgica de la compaa: no agrega valor ni
mejora los procesos
3. El proyecto se inici por razones equivocadas
4. Los Gerentes de proyecto y miembros del equipo son asignados en forma insuficiente
o sin experiencia y sin calificaciones necesarias.
5. El Alcance del proyecto esta incompleto o es impreciso. No hay una definicin clara
de beneficios, requisitos y entregables del proyecto
6. El Plan de Gestin de proyecto es nexistente, desactualizado, incompleto o esta mal
construido.
7. Los costos y los aspectos financieros no son parte integrante del proyecto.
8. Los Proyectos siempre tienen que terminarse ayer y con insuficiente presupuesto.
9. Las empresas no reconocen el valor del uso de una Metodologa de Gestin de
Proyectos.
10. No se usan ni se registran lecciones aprendidas.

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Preguntas y Respuestas
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