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GUA
DEL REGISTRO MERCANTIL
Cmo registrar el contrato de prenda
sin tenencia del acreedor
13 INFORMACIN GENERAL
Qu es el contrato de prenda?
Es un gravamen o garanta que se constituye sobre un bien mueble para garantizar el cumplimiento de una
obligacin.
nicamente se inscribe la prenda sin tenencia del acreedor, es decir, aquella en la cual el deudor
prendario conserva la posesin de los bienes mientras cumple con la obligacin, objeto de la garanta.
El contrato de prenda sin tenencia puede ser abierto, es decir, cuando garantiza las obligaciones existentes y
las que en el futuro se adquieran, y cerrado, cuando no garantiza obligaciones futuras.
Los nombres y apellidos, los documentos de identidad y domicilio del deudor y del acreedor prendario, es
decir, la identificacin completa de las partes que intervienen en el contrato respectivo.
La fecha, naturaleza, valor de la obligacin que se garantiza y los intereses pactados si es el caso.
La fecha del vencimiento de la obligacin.
Lugar (direccin y ciudad) donde permanecern los bienes dados en prenda.
La descripcin en forma clara de los bienes gravados con prenda, es decir, las circunstancias que sirvan
para su
identificacin (cantidad, marca, modelo, color, clase, etc.).
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Determinar si las cosas objeto de la prenda son de propiedad del deudor o de un tercero que ha consentido
en el gravamen.
En caso de que los bienes estn asegurados, se debe indicar la fecha del contrato, el valor y la compaa
aseguradora.
Indicar si el propietario de las cosas gravadas es dueo, arrendatario, usufructuario, etc. del lugar donde
se encuentren los bienes.
El contrato debe inscribirse en la cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar donde van a permanecer los
bienes dados en prenda. Si stos van a permanecer en diversos sitios, la inscripcin se har en la cmara de
comercio correspondiente a cada uno de ellos.
Si los bienes van a estar localizados en Bogot o en los municipios que se sealan en la Gua No. 25 del Registro
Mercantil, se inscribir en cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot.
Recomendaciones
El contrato puede efectuarse por escritura pblica o por documento privado.
Si el contrato de prenda consta en documento privado, debern reconocerse ante un juez o notario las
firmas de los suscriptores (deudor y acreedor prendarios) y el contenido del contrato, o quienes firman
pueden presentarse personal mente ante el funcionario autorizado por la Cmara de Comercio.
Los contratos suscritos con establecimientos de crdito no requieren de la anterior formalidad, dado que
estos documentos se presumen autnticos por virtud de lo previsto en el artculo 252 del Cdigo de
Procedimiento Civil.
Una copia autntica del contrato debe entregarse para inscripcin en la Cmara de Comercio.
La copia que se remita debe ser totalmente legible para garantizar su reproduccin por un medio tcnico.
La inscripcin del contrato causa, adicionalmente, un impuesto de registro a favor del departamento de
Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogot, en una tarifa del 0,7% cuando se trata de una prenda
cerrada y del equivalente a cuatro (4) salarios mnimos diarios legales vigentes a la fecha de solicitud del
registro cuando la prenda es abierta. Siempre se deber expresar en el contrato si existe algn anticipo
sobre el valor que se garantiza a menos que conste que ya se ha desembolsado completamente el valor
que garantiza.
Cualquier modificacin a la prenda, as como su cancelacin deber inscribirse ante la cmara de comercio
donde se inscribi inicialmente el contrato.
El contrato de prenda slo producir efectos frente a terceros, a partir de su inscripcin en el registro mercantil.
El registro del contrato de prenda, se realizar en la matrcula del deudor prendario, donde puede ser
consultado por cualquier interesado y solicitar el certificado correspondiente.
Cmo registrar el contrato de prenda sin tenencia del acreedor
La falta de uno o ms de los requisitos del contrato, es causal que impide la inscripcin y ocasiona la
devolucin de los documentos por parte de la Cmara de Comercio.
La falta de pago de los derechos de inscripcin y/o del impuesto de registro correspondientes impiden el
registro.
Cuando solicite ante el secretario de la Cmara de Comercio la diligencia de presentacin personal debe
presentar el original del documento de identificacin o la contrasea certificada por la Registradura
Nacional del Estado Civil.
El registro nico empresarial RUE, fue creado por la Ley 590 de 2000 y la Circular Externa No. 5 de 2002 de
la SIC, y es la primera red nacional de servicios regstrales, que integra y centraliza el registro mercantil.
Las Cmaras de Comercio de todo el pas han desarrollado este nuevo sistema que facilita la inscripcin y
matrcula de su empresa, evitndole viajar a otras ciudades.
Ahora, desde cualquier Cmara de Comercio del pas usted puede:
Verificar y controlar que el nombre de su establecimiento de comercio sea nico en el pas.
Matricular su empresa, matricularse como comerciante, matricular los establecimientos
Inscribir las reformas de la sociedad.
Inscribir las actas de nombramientos de la sociedad.
Solicitar y recibir certificados en lnea, de registro mercantil y registro de proponentes.
Inscribirse o inscribir su empresa como constructor, consultor o proveedor en el registro de proponentes.
Actualizar, modificar o cance-lar su registro de proponentes.
Consultar datos bsicos de empresas colombianas.
Hacer seguimiento a los trmites a nivel nacional por Internet.
Consul ta nacional del nombre comercial , en www.rue.com.co
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Servicios
en lnea CCB La Cmara de Comercio de Bogot tiene un espacio diseado para que a travs de nuestros
Servicios en Lnea pueda realizar virtualmente los siguientes Servicios Registrales:
CERTIFICADOS ELECTRNICOS
Podr adquirir los siguientes Certificados Electrnicos de las personas jurdicas, naturales y establecimientos de comercio,
inscritos en la Cmara de Comercio de Bogot:
Certificado de Matrcula.
Certificado de Existencia y Representacin Legal.
Certificado del Registro nico de Proponentes
Certificado Especial Negativo de Libros.
Certificados que pueden ser solicitados en nuestra pgina web, con total celeridad, seguridad y validez tcnica y jurdica,
tanto el mundo fsico como en el electrnico.
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