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ISO 14001

ISO 14001 es una norma internacional en la cual se describe cmo poner en marcha un sistema
de gestin ambiental eficaz dentro de su organizacin. Ha sido diseada para todo tipo de
empresas de cualquier tamao que no quiera dejar de lado las responsabilidades e impactos
ambientales. Le permitir definir y establecer los riesgos ambientales para reducir su impacto,
ayudando al crecimiento sostenible de su empresa.

ISO 14001 pertenece a la familia de las normas ISO 14000 de gestin ambiental (incluyendo ISO
14004) y proporciona un marco para que pueda cumplir con las expectativas cada vez ms altas
de los clientes en cuanto a cumplimiento normativo, reglamentario y de responsabilidad
corporativa.

HISTORIA DE ISO 14001


ISO 14001:1996

En 1996 ISO publica una norma que expresa cmo establecer un Sistema de Gestin Ambiental.
Esta norma buscaba lograr un equilibrio entre la rentabilidad de una organizacin y la reduccin
de los impactos ambientales de la misma.

Este estndar comenzaba a establecer una relacin entre la propia entidad, el medio ambiente
y la comunidad en la que opera.

ISO 14001 se convirti en el patrn de referencia para la gestin ambiental y constituye una
herramienta importante en el desempeo ambiental.

ISO 14001:2004

ISO 14001:2004 se public en 2004, mostrando algunas modificaciones respecto a su


antecesora.

Modificaba algunas definiciones y aada otras nuevas como auditor, documento, desempeo
ambiental, procedimiento y registro

Sobresala la inclusin de la definicin de desempeo ambiental referida a los resultados


medibles de la gestin que hace una organizacin de sus aspectos ambientales. Dichos
resultados se pueden medir desde la poltica ambiental, los objetivos ambientales y las metas
ambientales de la organizacin y otros requisitos ligados al desempeo ambiental.

Se aadieron prcticas que ya eran habituales en las organizaciones pero que no quedaban
explcitas en la norma.

Otros cambios fueron la clarificacin de algunos requisitos y mejoras de redaccin.

ISO 14001:2015

ISO 14001:2015 se ha publicado el 15 de septiembre de 2015. Esta revisin comenz con varios
objetivos, pero uno de ellos es facilitar la integracin de esta norma con otras.

Esta nueva edicin incorpora la Estructura de Alto Nivel que define el Anexo SL y mantiene los
cambios que ya realiz ISO 14001:2004 y sus principales principios.

ISO 14001: 2015 reafirma las acciones de control y prevencin de diversas formas de
contaminacin por parte de la evaluacin del desempeo ambiental.
El propsito de la revisin de la norma es ser ms relevantes en la implementacin de las
polticas ambientales, en lnea con la estrategia de la empresa.

PROCESO DE REVISIN

Las normas internacionales se revisan al menos cada 5 aos, aunque se torna un proceso largo
ya que requiere del consenso de los miembros de ISO.

El proceso consta de 6 etapas: propuesta, preparacin, comit, consulta, aprobacin y


publicacin

Etapa 1. Propuesta

En la primera etapa del proceso se confirma la necesidad de una nueva norma internacional,
aunque para las revisiones o modificaciones de normas ya existentes se puede omitir.

Si se decide llevarla a cabo se presenta una propuesta de trabajo y se deja un periodo de


votacin.

En noviembre de 2011 la Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) vot a favor de la


revisin de ISO 14001.
Etapa 2. Preparacin

La votacin a favor de la revisin de la norma conlleva a la creacin de un grupo de trabajo,


formado por expertos en la materia, que prepararn el borrador de trabajo o Working Draft
(WD).

Se distribuirn sucesivos WD hasta que los expertos estn convencidos de que han desarrollado
la mejor solucin posible. El WD ser aprobado por el comit, y es entonces cuando la revisin
pasa a la siguiente etapa.

En este caso hubo hasta tres Working Draft, publicados en febrero, junio y octubre de 2012
respectivamente.

Etapa 3. Comit

Durante esta etapa el WD aprobado por el comit es la base para la elaboracin del borrador
denominado Committee Draft (CD).

Este nuevo borrador ser tambin sometido a votacin y puede haber tantas versiones como
sean necesarias hasta que se llegue a un consenso sobre su contenido.

En marzo y octubre de 2013 vieron la luz las dos versiones del Committee Draft que se
publicaron para la revisin de ISO 14001.

Etapa 4. Consulta

Con el CD aprobado la revisin pasa a la etapa de consulta, de la que nace un nuevo borrador
revisado que ya es Proyecto de Norma Internacional (DIS). Este documento se presenta en la
secretara central de ISO para ser distribuido a todos los miembros ISO, los cuales contarn con
tres meses para votar y enviar comentarios al respecto.

En esta votacin se necesitan que dos tercios de los miembros del TC/SC estn a favor y no ms
de una cuarta parta del total de los votos sea negativa. Solo as se dar por aprobado el DIS.

Tras la aprobacin del DIS, el proyecto puede ir directamente a la publicacin o, si la direccin


de la comisin lo decide, pasar por la etapa de aprobacin en la que se incluye la elaboracin
del FDIS.

En julio de 2014 se public este borrador, y el periodo de votacin estuvo abierto desde el 10
de julio de 2014 al 10 de octubre de 2014.

Etapa 5. Aprobacin

Tras la revisin de los comentarios vertidos sobre el Proyecto de Norma Internacional (DIS) y si
as de decide, la norma pasar a esta etapa.

El resultado anterior da paso a la elaboracin del Proyecto Final de Norma Internacional (FDIS).
Este ltimo borrador, antes de la publicacin final de la norma, debe ser distribuido al igual que
los anteriores para conseguir un s o un no final que de cierre a la revisin de la norma.

Para que la norma sea aprobada finalmente, en esta votacin se necesita una mayora de dos
tercios de los miembros del TC/SC a favor y no ms de una cuarta parte del nmero total de
votos negativos.

En julio de 2015 se public el borrador FDIS, el documento estuvo sometido a votacin hasta el
4 de septiembre de 2015.
Etapa 6. Publicacin

En esta etapa el secretario presentar el documento final para su publicacin, solo se harn
correcciones editoriales. Y, finalmente, el texto ser publicado por la secretaria central de ISO
como una norma internacional.

ISO 14001:2015 se ha publicado el 15 de septiembre de 2015.


ESTRUCTURA DE ISO 140001: 2015

1. Objeto y campo de aplicacin


2. Normas para consulta
3. Trminos y definiciones
4. Requisitos del Sistema de Gestin Ambiental

ESTRUCTURA DE ISO 140001: 2015

1. Alcance
2. Referencias normativas
3. Trmicas y definiciones
4. Contexto de la organizacin
5. Liderazgo
6. Planificacin
7. Soporte
8. Operaciones
9. Evaluacin del desempeo
10. Mejora
Para la diapositiva

ANEXO SL

Qu es el Anexo SL?

El Anexo SL es un documento publicado a finales del 2012, que est teniendo gran impacto en
organizaciones, consultores, organismos de acreditacin, auditores y redactores de normas de
Sistemas de Gestin. Esto se debe a que desde este momento todas las normas que se publiquen
o revisen a partir de la publicacin del Anexo SL deben de hacerlo bajo esta gua.

El Anexo SL constituye el pilar actual de la normalizacin de los estndares de sistemas de


gestin para lograr una estructura uniforme, un marco de sistemas de gestin genrico, que sea
ms fcil de manejar y otorgue un beneficio de negocio a aquellas empresas que cuentan con
varios sistemas de gestin integrados.

En el futuro toda norma de sistemas de gestin debera ser coherente y compatible, mediante
una misma estructura adems de tener, en la manera que sea posible, un texto idntico y
criterios comunes respecto a trminos y definiciones empleadas.

En definitiva, el Anexo SL har que las normas tengan:

Una estructura comn (estructura de alto nivel HSL)

Parte de su texto idntico.

Y definiciones comunes.

Para qu sirve el Anexo SL?

El Anexo SL sirve para mejorar la coherencia y armonizacin de las normas de sistemas de


gestin ISO, proporcionando una estructura de alto nivel, texto bsico idntico y trminos
comunes y definiciones bsicas.

El objetivo es que todas las normas de sistemas de gestin ISO estn alineadas y la
compatibilidad de las mismas se mejore.
Este enfoque comn a las nuevas normas de sistemas de gestin y a las futuras revisiones de las
ya existentes incrementar el valor de las mismas a los usuarios. Ser especialmente til para
aquellas organizaciones que opten por operar con un sistema de gestin integrado pudiendo as
satisfacer las necesidades de dos o ms normas de sistemas de gestin de forma simultnea.

En definitiva, el Anexo SL aporta coherencia y compatibilidad entre otros sistemas de gestin,


y simplifica en gran medida posibles duplicidades y confusin en el proceso de implantacin de
sistemas de gestin en base a varias normas en una misma organizacin.

Anexo SL: Estructura de Alto Nivel (HSL)

El Anexo SL marca la estructura y los captulos de la norma definiendo la denominada Estructura


de Alto Nivel (HSL), que se compone de:

Clusula 1 Alcance

El alcance es especfico para cada disciplina, probablemente con algn texto idntico. Definir
los resultados esperados de la norma del sistema de gestin.
Clusula 2 - Referencias normativas

Cada disciplina contendr la normativa especfica aplicable.

Clusula 3 - Trminos y definiciones

Incluye los trminos bsicos y las definiciones ms propias de cada disciplina. Estos conceptos
constituyen una parte integral del texto comn para las normas de sistemas de gestin.

Clusula 4 - Contexto de la organizacin

La organizacin determinar las cuestiones que desea resolver, plantear cules son los
impactos que genera y obtendr los resultados esperados. Para ello este captulo habla sobre la
necesidad de comprender la organizacin y su contexto, comprender las necesidades y
expectativas de las partes interesadas y determinar el mbito de aplicacin del sistema de
gestin.

Clusula 5 Liderazgo

Aparece como una reiteracin de las polticas, funciones, responsabilidades y autoridades de la


organizacin, y sobre todo enfatiza el rol del liderazgo no solo la gestin.

Esta clusula aporta relevancia a la funcin y responsabilidad de la alta direccin, la cual a partir
de su publicacin deber tener mayor nivel de participacin en el sistema de gestin. Entre las
responsabilidades de esta figura est la de comunicar a todos los miembros de la organizacin
de la importancia del sistema de gestin y fomentar su participacin.

Clusula 6 Planificacin

Este punto incluye el carcter preventivo de los sistemas de gestin, trata los riesgos y
oportunidades que enfrenta la organizacin.

La planificacin abordar qu, quin, cmo y cundo, se debern realizar las acciones que
conduzcan al logro de los objetivos de la organizacin. Proporciona ms facilidad de
comprensin a la accin preventiva y correctiva.

Clusula 7 Soporte

Habla de aspectos como recursos, competencia, conciencia, comunicacin o informacin


documentada, que constituyen el soporte necesario para cumplir las metas de la organizacin.

Clusula 8 Operacin

Es la clusula en la que la organizacin planifica y controla sus procesos internos y externos, los
cambios que se produzcan y las consecuencias no deseadas de los mismos.

Es la clusula ms corta pero la que cuenta con mayor disciplina.

Clusula 9 - Evaluacin del desempeo

Habla de seguimiento, medicin, anlisis y evaluacin de la eficacia del sistema de gestin


mediante la evaluacin de la satisfaccin del cliente, las auditoras internas, el anlisis, la
evaluacin y la revisin por parte de la direccin. Requiere especificar cmo y cundo realizar
seguimiento y medicin, as como realizar el anlisis y evaluacin de los resultados.

Clusula 10 Mejora
Enfatiza la importancia de realizar acciones de mejora a los procesos, productos, servicios y en
general al sistema de gestin. Es necesario identificar y evaluar las no conformidades, as como,
la implementacin y evaluacin de la eficacia de las acciones correctivas.

Finalmente, este captulo invita a que el sistema realmente sea adecuado a los fines de la
organizacin.

Transicin a ISO 14001:2015

El Foro Internacional de Acreditacin (IAF) y el Comit de ISO sobre la conformidad de Evaluacin


(CASCO) han acordado un perodo de transicin de 3 aos a partir de la fecha de publicacin de
la norma ISO 14001: 2015.

Durante el primer ao de vigencia de ISO 14001:2015 la organizacin podr elegir si quiere


auditar su Sistema de Gestin Ambiental segn la versin nueva o la antigua.

Aproximadamente, 18 meses despus de la publicacin de la nueva versin de ISO 14001 no se


podr certificar a ninguna organizacin segn la versin 2004. Hablamos de nuevas
certificaciones, las organizaciones que vayan a renovar su certificacin pueden hacerlo
siguiendo a ISO 14001:2004.

36 meses despus de la publicacin del estndar ISO 14001:2015, la versin 2004 dejar de ser
vlida y todos los certificados que existan en base a ella quedarn anulados.

Las organizaciones que estn certificadas en ISO 14001:2004 tendrn por tanto que adaptar sus
Sistemas de Gestin Ambientales a la nueva versin de la norma, para ello se les recomienda
tomar las siguientes acciones:

Identificar las deficiencias de organizacin para poder tratarlas y conocer nuevos requisitos.

Desarrollar un plan de implementacin.

Proporcionar la capacitacin y sensibilizacin adecuada para todas las partes involucradas en


la eficacia de la organizacin.
Actualizar el Sistema de Gestin Ambiental existente en la organizacin para cumplir con los
requisitos revisados y seguir proporcionando la eficacia del mismo.

Contactar con el organismo de certificacin pertinente para cualquier problema.

Cules son los beneficios de la norma ISO 14001 de Gestin Ambiental?

Una mejor gestin ambiental le permitir reducir los niveles de residuos y el consumo
energtico.
Mejora la eficiencia reduciendo los costes de las actividades de su empresa
Demuestra conformidad para aumentar sus oportunidades de negocio
Permite que cumpla con sus obligaciones legales para ganarse la confianza de las
partes interesadas y de los clientes
Le prepara para un entorno empresarial en constante cambio

Cmo certificar una empresa en ISO 14001


INFORMACION ACERCA DE LA ISO 14001

DESDE AQU EMPIEZA LA ACTIVIDAD DEJADO POR LA PROFE

Cuando una empresa cuenta con un Sistema de Gestin Ambiental (SGA), se puede comprobar
fcilmente el efecto de ste en los resultados, tanto en relacin con el rendimiento como con el
medio ambiente. Si la organizacin est certificada, o est buscando la certificacin de la ISO
14001, se tiene consciencia de la importancia que supone la medicin de la efectividad del
desempeo del SGA. Tanto como medicin de la rentabilidad, como prueba de que la mejora
continua se est llevando a cabo. Por ello, es necesario conocer qu debemos medir y que la
medicin sea precisa. Estos son dos factores crticos para comprobar el rendimiento del Sistema
de Gestin Ambiental. Por lo tanto, qu factores hay que tener en cuenta para garantizar que
estos requisitos se cumplen?

Qu hay que tener en cuenta?

La clusula 9.1 de la ISO 14001 trata acerca del Seguimiento, medicin, anlisis y evaluacin .
Esta seccin da algunas indicaciones en cuanto a lo que se espera con el fin de cumplir con la
norma. Por lo tanto, vamos a ver qu elementos debemos tener en cuenta para garantizar el
funcionamiento del SGA. As como el cumplimiento del mismo con los trminos de la ISO 14001.

9. EVALUACIN DEL DESEMPEO

9.1 Seguimiento, medicin, anlisis y evaluacin

9.1.1 Generalidades

La organizacin debe hacer seguimiento, medir, analizar y evaluar su desempeo ambiental.

La organizacin debe determinar:

a) Qu necesita seguimiento y medicin;


b) los mtodos de seguimiento, medicin, anlisis y evaluacin, segn corresponda,
para asegurar resultados validos;
c) los criterios contra los cuales la organizacin evaluar su desempeo ambiental, y
los indicadores apropiados;
d) cundo se deben llevar a cabo el seguimiento y le medicin;
e) cundo se deben analizar y evaluar los resultados del seguimiento y la medicin.

La organizacin debe asegurarse de que se usan y mantienen equipos de seguimiento y


medicin calibrados o verificados, segn corresponda.
La organizacin debe evaluar su desempeo ambiental y la eficacia del sistema de
gestin ambiental.
La organizacin debe comunicar externa e internamente la informacin pertinente a su
desempeo ambiental, segn est identificado en sus procesos de comunicacin y como
se exija en sus requisitos legales y otros requisitos.
La organizacin debe conservar informacin documentada apropiada como evidencia
de los resultados del seguimiento, la medicin, el anlisis y la evaluacin.
9.1.2 Evaluacin del cumplimiento

La organizacin debe establecer, implementar y mantener los procesos necesarios para evaluar
el cumplimiento de sus requisitos legales y otros requisitos.

La organizacin debe determinar:

a) Determinar la frecuencia con la que se evaluar el cumplimiento;


b) evaluar el cumplimiento y emprender las acciones que fueran necesarias;
c) mantener el conocimiento y la comprensin de su estado de cumplimiento.

La organizacin debe conservar informacin documentada como evidencia de los


resultados de la evaluacin del cumplimiento.

9.2 Auditoria interna

9.2.1 Generalidades

La organizacin debe llevar a cabo auditoras internas a intervalos planificados para


proporcionar informacin acerca de si el sistema de gestin ambiental:

a) es conforme con:
1) los requisitos propios de la organizacin para su sistema de gestin
ambiental;
2) los requisitos de esta Norma Internacional;
b) se implementa y mantiene eficazmente.

9.2.2 Programa de auditora interna

La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios programas de


auditora interna que incluyan la frecuencia, los mtodos, las responsabilidades, los
requisitos de planificacin y la elaboracin de informes de sus auditoras internas.

Cuando se establezca el programa de auditora interna, la organizacin debe tener en


cuenta la importancia ambiental de los procesos involucrados, los cambios que afectan
a la organizacin y los resultados de las auditoras previas.

La organizacin debe:

a) definir los criterios de auditora y el alcance para cada auditora;


b) seleccionar los auditores y llevar a cabo auditoras para asegurarse de la objetividad
y la imparcialidad del proceso de auditora;
c) asegurarse de que los resultados de las auditoras se informen a la direccin
pertinente.

La organizacin debe conservar informacin documentada como evidencia de la


implementacin del programa de auditora y de los resultados de sta.

9.3 Revisin por la direccin

La alta direccin debe revisar el sistema de gestin ambiental de la organizacin a


intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia
continuas.

La revisin por la direccin debe incluir consideraciones sobre:


a) el estado de las acciones de las revisiones por la direccin previas;
b) los cambios en:
1) las cuestiones externas e internas que sean pertinentes al sistema de
gestin ambiental;
2) las necesidades y expectativas de las partes interesadas, incluidos los
requisitos legales y otros requisitos;
3) sus aspectos ambientales significativos;
4) los riesgos y oportunidades;
c) el grado en el que se han logrado los objetivos ambientales;
d) la informacin sobre el desempeo ambiental de la organizacin, incluidas las
tendencias relativas a:
1) no conformidades y acciones correctivas;
2) resultados de seguimiento y medicin;
3) cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos;
4) resultados de las auditoras;
e) adecuacin de los recursos;
f) las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas, incluidas las quejas;
g) las oportunidades de mejora continua;

Las salidas de la revisin por la direccin deben incluir:

- las conclusiones sobre la conveniencia, adecuacin y eficacia continuas del sistema


de gestin ambiental;
- las decisiones relacionadas con las oportunidades de mejora continua;
- las decisiones relacionadas con cualquier necesidad de cambio en el sistema de
gestin ambiental, incluidas los recursos;
- las acciones necesarias cuando no se hayan logrado los objetivos ambientales;
- las oportunidades de mejorar la integracin del sistema de gestin ambiental a otros
procesos de negocio, si fuera necesario;
- cualquier implicacin para la direccin estratgica de la organizacin.

La organizacin debe conservar informacin documentada como evidencia de los


resultados de las revisiones por la direccin.

10. MEJORA

10.1 Generalidades

La organizacin debe determinar las oportunidades de mejora (vanse 9.1, 9.2 y 9.3) e
implementar las acciones necesarias para lograr los resultados previstos en su sistema
de gestin ambiental

10.2 No conformidad y accin correctiva

Cuando se produce una no conformidad, la organizacin debe:

a) reaccionar ante la no conformidad, y cuando sea aplicable:


1) tomar ante la no conformidad, y cuando sea aplicable
2) hacer frente a las consecuencias, incluida la mitigacin de los impactos
ambientales adversos;
b) evaluar la necesidad de acciones para eliminar las causas de la no conformidad, con
el fin de que no vuelva a ocurrir en ese mismo lugar ni ocurra en otra parte,
mediante:
1) la revisin de la no conformidad;
2) la determinacin de las causas de la no conformidad;
3) la determinacin de si existen no conformidades similares, o que
potencialmente puedan ocurrir;
c) implementar cualquier accin necesaria;
d) revisar la eficacia de cualquier accin correctiva tomada; y
e) si fuera necesario, realizar cambios al sistema de gestin ambiental.

Las acciones correctivas deben ser apropiadas a la importancia de los efectos de las no
conformidades encontradas, incluidos los impactos ambientales.

La organizacin debe conservar informacin documentada como evidencia de:

- la naturaleza de las no conformidades y cualquier accin tomada posteriormente, y


- los resultados de cualquier accin correctiva.

10.3 Mejora continua

La organizacin debe mejorar continuamente la conveniencia, adecuacin y eficacia del


sistema de gestin ambiental para mejorar el desempeo ambiental.

La organizacin debe practicar una mejora continua de la idoneidad, adecuacin y


eficacia del Sistema de Gestin Ambiental para mejorar el desempeo ambiental como
establece la norma ISO 14001:2015.

La empresa debe mejorar de forma continua la capacidad, el acondicionamiento y la


eficiencia del Sistema de Gestin Ambiental, mejorando el desempeo ambiental de la
organizacin.

La empresa determina la rapidez, el alcance y el tiempo de las acciones que apoyan la


mejora continua. Estos tres elementos son los que determinan la mejora continua en s
misma.
CONCLUSIONES

Con el objetivo de obtener una nueva versin de ISO 14001 se propuso a finales de 2011 la
revisin de la norma vigente.

Esta revisin se comenz en base a unas recomendaciones que han marcado todo el proceso.

Con la nueva publicacin de la norma ISO 14001:2015, esta nueva edicin introducir cambios
como:

Cambios estructurales.

Gestin ambiental estratgica.

Liderazgo.

Proteccin del medio ambiente.

Desempeo ambiental.

Perspectiva del ciclo de vida.

Comunicacin externa proactiva.

Documentacin.

Gestin de riesgos y accin preventiva.

Lenguaje ms claro.

Todos estos cambios sern aplicados a los Sistemas de Gestin Ambientales de nuestras
organizaciones de la forma en que se nos presenta en el periodo de transicin establecido.

Se tratan de cambios ms notables que los que sufri la norma en la actualizacin de la edicin
de 1996 a 2004. No obstante, estamos ante una etapa de cambios y de transicin especialmente
significativa. Quizs debamos buscar ayuda para no perder la eficacia ni eficiencia de nuestro
Sistema de Gestin Ambiental. Actualmente existen soluciones que pueden sernos de gran
utilidad, que automatizan el Sistema de Gestin Ambiental y, que en ocasiones como esta,
harn ms fcil la transicin hacia una nueva versin de una norma ISO.