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Adobe Acrobat Reader Español - Manual PDF
Adobe Acrobat Reader Español - Manual PDF
E
sta gua interactiva de Adobe Acrobat proporciona una introduccin a las funciones ms impor-
tantes del programa; se necesitan unos 45 minutos para cubrir su contenido. Si desea instrucciones
ms precisas sobre el uso de las funciones presentadas en esta gua, consulte la Gua del usuario de
Adobe Acrobat en pantalla que se instala con el producto Acrobat.
Antes de empezar, copie la carpeta Tour (ubicada en la carpeta Help del CD de Adobe Acrobat 4.0) en su
disco duro. Imprima tambin este documento para tenerlo a mano cuando realice los ejercicios.
En esta gua se explican los pasos de preparacin de un documento PDF para su distribucin en lnea y su
revisin en un sitio Web interno de empresa, tambin llamado intrarred. Se trabajar con los siguientes
documentos:
Una gua de restaurantes en pantalla, creada originalmente en Adobe PageMaker y convertida a PDF
con Acrobat Distiller. Usted preparar la gua para su revisin anexndole pginas y aadindole
funciones interactivas.
Un memorndum de revisin, creado en una aplicacin de proceso de textos. Usted convertir el
memorndum a PDF mediante PDFWriter y lo anexar a la gua.
Una imagen guardada como archivo TIFF, que usted importar y anexar a la gua.
Nota: si tiene problemas para abrir o convertir el archivo AA_00.doc, puede continuar el ejercicio utilizando la
copia preprocesada del archivo. Si la usa, no es necesario que lea la seccin Desplazamiento por un documento
PDF, en la pgina 3.
En la lista desplegable de nombres de impresora, elija Acrobat PDFWriter; luego haga clic en Aceptar.
Escriba AA_01.pdf como nombre del archivo, seleccione la carpeta Tour como destino, y haga clic en el
botn Editar datos del documento.
Escriba su nombre en el cuadro de texto Autor y haga clic en Aceptar.
En Mac OS:
Mantenga pulsada la tecla Control mientras elige Archivo > Imprimir (tambin puede seleccionar
Acrobat PDFWriter como su controlador de impresora en el Selector, y luego elegir Archivo > Imprimir).
Seleccione la casilla Solicitar datos del documento, y haga clic en Aceptar.
Escriba AA_01.pdf como nombre del archivo, seleccione la carpeta Tour como destino y haga clic en
Guardar.
Salga de la aplicacin de proceso de textos.
El memorndum se ha convertido a PDF; ahora ya est listo para aadirlo a otro documento PDF (lo
agregar ms adelante a una gua de restaurantes en pantalla).
3 Seleccione AA_02.pdf, en la carpeta Tour, y haga clic en Abrir. Luego elija Archivo > Guardar como,
cambie el nombre del archivo, seleccione la carpeta Tour como destino, y haga clic en Guardar.
Como ver, la primera pgina de la gua aparece en la ventana de Acrobat a tamao natural (la barra de
estado al pie de la ventana indica un 100% de ampliacin).
4 Elija Ventana > Mostrar marcadores.
Los marcadores aparecern en el panel de navegacin, a la izquierda del panel de documento. Se trata de
un tipo especial de vnculos que pueden servir como tabla de contenido.
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5 Para ver cmo funciona un marcador, seleccione la herramienta Mano de la barra de herramientas
y haga clic en el marcador Introduccin para saltar a la pgina 2 de la gua.
7 Para reducir el nivel de ampliacin, mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) u Opcin (Mac OS) y
haga clic en el documento.
8 Haga clic en el botn Tamao real para volver a la vista al 100%.
La gua contiene varios vnculos entre sus pginas.
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Gua rpida de Adobe Acrobat
9 Seleccione la herramienta Mano y site el puntero sobre el texto Chez Maison. Como ver, al pasar sobre
un vnculo el puntero adopta la forma de una mano que seala.
10 Haga clic en el texto Chez Maison para saltar al destino del vnculo; en este caso, una vista ampliada de
la pgina 3.
El panel de navegacin tambin puede mostrar miniaturas. Las miniaturas son pequeas vistas previas de
cada pgina del documento, que pueden usarse para recorrerlo y editarlo.
11 Haga clic en la solapa Miniaturas para colocar su paleta en primer plano.
12 Si es necesario, use la barra de desplazamiento para ver la miniatura de la pgina 4. Luego haga doble
clic en ella para pasar a la pgina 4 de la gua.
Puede mantener las paletas fijas en el panel de navegacin, o bien colocarlas donde desee en el Escritorio.
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13 Para desplazar la paleta Miniaturas por la ventana de Acrobat, tire de su solapa hasta colocarla en el
panel de documento.
14 Para fijar la paleta Miniaturas, tire de su solapa hasta colocarla en el panel de navegacin.
Tambin puede desplazarse por documentos mediante los botones de navegacin de la barra de comandos.
15 Haga clic varias veces en el botn Ir a vista anterior . Luego haga clic varias veces en el botn Ir a
siguiente vista . Estos botones le permiten recorrer los pasos de visualizacin por las diferentes pginas
y niveles de ampliacin.
16 Haga clic en el botn Primera pgina y elija una ampliacin del 100% en la lista desplegable de la
barra de estado.
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Gua rpida de Adobe Acrobat
Edicin de texto
La herramienta TouchUp Text de Acrobat sirve para introducir pequeos cambios en el texto. Adems de
sustituir caracteres, permite cambiar el tamao de las fuentes, el color y la alineacin. A continuacin, se
actualizar el ao que aparece en la primera pgina de la gua.
1 Seleccione la herramienta TouchUp Text de la barra de herramientas y tire con el puntero en forma
de I para seleccionar el texto que va a reemplazar en el ao 1998.
3 Seleccione la herramienta Mano y haga clic en el espacio vaco bajo el ao actual para deseleccionar
el texto.
Insercin de pginas
A continuacin, aadir el memorndum a la gua.
1 Elija Documento > Insertar pginas.
Nota: si no ha creado el archivo AA_01.pdf, seleccione el archivo preprocesado AA_03.pdf, situado en la carpeta
Tour.
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3 En la lista desplegable Ubicacin, elija Antes. En la seccin Pgina, especifique la primera pgina. Haga
clic en Aceptar. Se insertar una copia del memorndum como primera pgina de la gua.
A continuacin, importar una imagen alternativa de Dinhs Garden y la anexar a la gua (ms adelante
crear una nota con instrucciones para que los revisores comparen esa imagen alternativa con la que
aparece actualmente en la gua).
4 Elija Archivo > Importar > Imagen.
5 Seleccione AA_04.tif, en la carpeta Tour. Haga clic en Abrir (Windows), o elija Agregar y Listo (Mac OS).
6 Seleccione Documento actual; luego haga clic en Aceptar. Se insertar una copia de la imagen alternativa
de Dinhs Garden como ltima pgina de la gua.
Reordenacin de pginas
Adems de proporcionar tiles vistas previas, las miniaturas le permiten cambiar la ubicacin de las
pginas mediante la tcnica de arrastrar y colocar. A continuacin, usar las miniaturas para desplazar la
imagen alternativa de Dinhs Garden desde la ltima pgina hasta la pgina 2 de la gua.
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Gua rpida de Adobe Acrobat
1 Para crear imgenes en miniatura de las pginas insertadas, mantenga pulsado el botn del ratn sobre
el tringulo de la parte superior derecha de la paleta Miniaturas, a fin de abrir el men de la paleta. Luego
elija Crear todas las miniaturas.
2 Tire del borde derecho del panel de navegacin para ensancharlo hasta que las miniaturas aparezcan en
dos o ms columnas.
3 Haga clic en la miniatura de la imagen alternativa para seleccionarla. La miniatura quedar enmarcada
por un rectngulo, lo que indica que puede desplazarla.
4 Tire de la miniatura hacia arriba en el panel de navegacin para moverla. Siga tirando hasta que aparezca
una barra de insercin a la derecha de la miniatura de la pgina 1; entonces suelte el ratn.
Tire de la miniatura hacia arriba para Suelte el ratn cuando la barra de insercin
moverla. aparezca a la derecha de la miniatura de la pgina 1.
La imagen alternativa queda ahora como pgina 2 de la gua, y el resto de pginas se renumera en
consecuencia.
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Renumeracin de pginas
En principio, Acrobat numera las pginas de un documento PDF con numeracin decimal, comenzando
por la pgina 1. Usted puede renumerar las pginas de diversas formas, as como especificar distintos estilos
de numeracin para diferentes grupos de pginas.
1 Elija Documento > Ir a pgina.
Como ver, los nmeros de pgina originales de la gua ya no coinciden con los nmeros que aparecen en
la barra de estado. A continuacin especificar un estilo de numeracin distinto para la portada que acaba
de aadir a la gua.
4 Como rango de pginas, especifique las pginas de 1 a 2. Como numeracin, seleccione Comenzar nueva
seccin, elija i, ii, iii en la lista Estilo, e introduzca 1 en el cuadro de texto Inicio. Haga clic en Aceptar.
Ahora, los nmeros de las pginas originales de la gua vuelven a coincidir con los que aparecen en la barra
de estado.
5 Elija Archivo > Guardar.
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Gua rpida de Adobe Acrobat
3 Seleccione la herramienta Select Text de la barra de herramientas, y tire del puntero en I para selec-
cionar el texto de encabezado Memorndum, que aparece en el ngulo superior izquierdo de la pgina.
4 Mantenga pulsado el botn del ratn sobre el tringulo de la parte superior derecha de la paleta Marca-
dores, a fin de abrir el men de la paleta. Luego elija Nuevo marcador. Aparecer un marcador llamado
Memorndum al final de la lista de marcadores.
5 haga clic en el espacio vaco bajo la lista de marcadores para deseleccionar el texto.
6 Haga clic en el botn ltima pgina para salir de la pgina i a fin de comprobar el funcionamiento
del nuevo marcador.
7 Seleccione la herramienta Mano y pruebe el nuevo marcador haciendo clic en l.
A continuacin, va a crear un vnculo para remitir a los revisores desde la imagen alternativa de Dinhs
Garden a la imagen actual, en la pgina 3.
8 Haga clic en el botn Pgina siguiente para ir a la pgina ii de la gua.
9 Seleccione la herramienta Vnculo de la barra de herramientas, y trace un rectngulo en torno a la
imagen alternativa. Aparecer el cuadro de dilogo Crear vnculo.
10 En la seccin Aspecto, lista Tipo, elija Rectngulo invisible.
11 En la lista de tipo de accin, seleccione Ir a vista. Esta accin informa a Acrobat de que el vnculo debe
conducir a la vista de pgina que usted especifique.
Como ver, puede asignar una gran variedad de acciones a los vnculos, por ejemplo la reproduccin de
una pelcula, la apertura de un archivo o la conexin a un sitio Web.
12 Sin cerrar el cuadro de dilogo Crear vnculo, elija Documento > Ir a pgina. Luego introduzca 3 y haga
clic en Aceptar.
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Gua rpida de Adobe Acrobat
13 En la lista Ampliacin, elija Ajustar vista, y haga clic en Ajustar vnculo. Esto establece el vnculo y le
devuelve a la pgina que lo contiene.
14 Seleccione la herramienta Mano y pruebe el nuevo vnculo haciendo clic en la imagen alternativa de
Dinhs Garden.
15 Elija Archivo > Guardar.
Revisin de anotaciones
La gua ya contiene anotaciones de dos revisores. A continuacin, usted las revisar mediante la paleta
Anotaciones.
1 Haga clic en la solapa Anotaciones para colocar su paleta en primer plano.
2 Haga clic en el botn Comenzar a buscar anotaciones , al pie de la paleta Anotaciones. Aparecer una
lista con las anotaciones asociadas al documento abierto. En principio la lista est organizada por autor,
pero tambin puede organizarla por tipo, nmero de pgina o fecha.
3 Haga doble clic en la primera anotacin de la lista, bajo Revisor 1, para pasar a la pgina que la contiene.
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Se resaltar la nota verde para indicar que es la que se ha seleccionado en la paleta Anotaciones.
5 Cuando termine, haga clic en el recuadro de cierre del ngulo superior izquierdo de la nota para cerrarla.
7 Seleccione Nota de texto para representar su tipo de nota. Haga clic en el botn de color para seleccionar
el color de la nota. Luego haga clic en Aceptar.
8 Cierre la nota.
9 Seleccione la herramienta Mano y haga doble clic en la nota que acaba de crear para ver su
contenido.
Dado que la nota contiene un comentario para los revisores, es conveniente dejarla abierta. Si es necesario,
puede ajustar fcilmente el tamao y la posicin de la nota para que no oculte la imagen alternativa. Para
redimensionar la nota, tire del recuadro de tamao en el ngulo inferior derecho de la ventana de la nota.
Para cambiar la posicin de la nota, tire de su barra de ttulo.
Marca de texto
Tambin puede usar Acrobat para marcar texto de un documento y aadir una nota asociada a l. A conti-
nuacin resaltar un texto de la pgina 4 de la gua, para despus aadir una nota asociada a l.
Para pasar directamente a la pgina 4, utilizar el cuadro de pgina de la barra de estado.
1 Mueva el puntero sobre el cuadro de pgina hasta que adopte forma de I; luego haga doble clic para
resaltar el nmero de pgina actual. Asegrese de resaltar todo el nmero de pgina: ii (2 de 7).
2 Escriba 4 para sustituir al nmero de pgina actual y pulse Entrar o Retorno.
Haga doble clic para resaltar el nmero de pgina. Escriba el nuevo nmero de pgina y pulse Entrar o Retorno.
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4 Para asociar una nota al texto resaltado, mueva el puntero sobre l hasta que se convierta en una flecha,
y haga doble clic para crear una ventana de nota.
5 Escriba un texto, por ejemplo: El restaurante Fragrant Harbor acepta reservas desde enero. Luego
cierre la nota.
6 Seleccione la herramienta Mano y haga doble clic en el texto resaltado; se abrir la nota asociada.
Como habr visto, ha abierto esta nota haciendo doble clic en el texto resaltado, en lugar de en un icono
de nota.
7 Cuando termine con la nota, cirrela.
Adems de marcar texto, Acrobat tambin sirve para marcar un documento con un grfico, como un
rectngulo, una elipse o una lnea. Una vez hecho esto, puede asociar una nota al grfico.
Aplicacin de tampones
Tambin puede usar Acrobat para aplicar un tampn a un documento, de forma muy parecida a como
aplica un tampn de goma a un documento impreso. A continuacin, aplicar un tampn a la pgina de
portada de la gua.
1 Mueva el puntero sobre el cuadro de pgina hasta que adopte forma de I; luego haga doble clic para
resaltar el nmero de pgina actual.
2 Escriba 1 para sustituir al nmero de pgina actual y pulse Entrar o Retorno.
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Gua rpida de Adobe Acrobat
3 Mantenga pulsado el botn del ratn sobre la herramienta Notas para visualizar su juego de herra-
mientas ocultas, y tire para seleccionar la herramienta Tampn .
4 Haga clic en el ngulo superior izquierdo de la pgina. Como predeterminado, aparece el tampn
Aprobado.
Usted seleccionar otro tampn en la biblioteca de tampones de Acrobat.
5 Elija Edicin > Propiedades.
6 En la lista desplegable Categora, elija Standard. En el panel izquierdo, elija Borrador. Luego haga clic en
Aceptar.
7 Seleccione la herramienta Mano y haga clic dentro del panel de documento para deseleccionar el
tampn.
Adems de los tampones de la biblioteca de Acrobat, tambin puede crear sus propios tampones persona-
lizados para usarlos como anotaciones.
8 Elija Archivo > Guardar.
Si est usando Acrobat para Windows, tambin puede aadir una firma digital a sus documentos PDF.
Puede firmar un documento para acreditar que lo ha leido o aprobado, o para certificar que est listo para
ser revisado por otros.
Si desea informacin para aadir firmas digitales, consulte Firma de documentos, en el captulo 14
de la Gua del usuario de Adobe Acrobat en pantalla.
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Resumen de anotaciones
A continuacin va a generar un resumen de todas las anotaciones de la gua.
1 Elija Herramientas > Anotaciones > Resumir anotaciones. El texto de todas las anotaciones se copiar a
un nuevo documento.
Ver que las anotaciones del resumen estn numeradas por orden. Si lo desea, puede definir las preferencias
de Acrobat para ver estos nmeros tambin en las anotaciones del documento, lo que le facilitar su identi-
ficacin en el resumen.
2 Para guardar el resumen, elija Archivo > Guardar como, cambie el nombre del archivo, seleccione la
carpeta Tour como destino, y haga clic en Guardar.
3 Elija Archivo > Cerrar para cerrar el resumen.
Ver que ya se han creado todos los campos del formulario menos uno. Entre ellos hay casillas de verifi-
cacin para seleccionar las guas que se desea adquirir, un campo de texto para introducir una direccin,
botones de radio para seleccionar un tipo de tarjeta de crdito, y un botn para enviar los datos del formu-
lario a un servidor o sitio Web. Usted aadir el campo que falta, un campo de texto para introducir un
nombre.
4 Tire con el ratn en torno al rectngulo situado bajo la palabra Nombre para crear el campo.
5 En el cuadro de dilogo Propiedades de campo, cuadro de texto Nombre, escriba nombre (para dar una
etiqueta al campo Nombre). En la lista desplegable Tipo, elija Texto.
7 En la seccin Borde, seleccione Color de borde y Color de fondo. Haga clic en el cuadro de color
apropiado para acceder a la paleta del sistema, y defina Color de borde como negro y Color de fondo como
blanco. Para Ancho, elija Fino, y para Estilo, Slido (Windows) o Compacto (Mac OS).
8 En la seccin Texto, lista Fuente, elija una fuente (en el archivo se usa Helvetica). En Tamao, elija 12.
Haga clic en Aceptar.
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9 Seleccione la herramienta Mano y pruebe el formulario haciendo clic en los campos de texto y escri-
biendo en ellos. Ver que el campo Direccin, que contiene mltiples lneas, acepta retornos de carro,
mientras que los dems campos no lo hacen.
A continuacin, anexar este formulario a la gua mediante las miniaturas, que tambin permiten copiar
pginas entre documentos PDF.
10 Elija Ventana > Mosaico > Verticalmente para que las ventanas de la gua y del formulario sean visibles
a la vez.
11 En la ventana de la gua, haga clic en la solapa Miniaturas para colocar su paleta en primer plano.
12 En la ventana del formulario, elija Ventana > Mostrar miniaturas. Luego haga clic en la miniatura del
formulario para seleccionarla.
13 Arrastre la miniatura del formulario hasta la lista de miniaturas de la gua, y colquela tras la miniatura
de la ltima pgina (el punto de insercin se indica mediante una barra que aparece mientras se arrastra).
Si desea publicar un grupo de documentos PDF, como la documentacin de un congreso o los captulos de
un manual tcnico extenso, puede usar Acrobat Catalog para indexarlos. Esto permitir a los usuarios de
Acrobat realizar bsquedas rpidas en ellos mediante un ndice.
Si desea informacin sobre la indexacin de grupos de documentos, consulte Preparacin de grupos
de documentos PDF para su indexacin, en el captulo 11 de la Gua del usuario de Adobe Acrobat en
pantalla.
Los documentos PDF pueden verse con el programa gratuito Acrobat Reader, disponible en versiones para
Windows, Mac OS, OS/2 y UNIX. Puede copiar cualquier versin de Reader del CD de Acrobat y distri-
buirla con toda libertad. Los usuarios tambin pueden cargar Acrobat Reader desde el sitio Web de Adobe,
en http://www.adobe.es.
Enhorabuena. Acaba de concluir la Gua rpida de Acrobat. Si desea ms informacin sobre Adobe
Acrobat, consulte la Gua del usuario de Adobe Acrobat en pantalla.
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Notas de produccin
Esa Gua rpida se incluye en la publicacin Adobe Acrobat Classroom in a Book, parte de la serie oficial de
material de formacin sobre software de grficos y publicacin de Adobe. Publicada por Adobe Press, esta
serie est disponible en varios idiomas. Para informacin de compra, visite el sitio Web de Adobe, en
http://www.adobe.com.
Fotografa
Las ilustraciones y fotografas de la Gua de restaurantes de New Triton han sido realizadas por Dean
Dapkus, Kaoru Hollin y Julieanne Kost, con el fin de ser utilizadas exclusivamente con la Gua rpida de
Adobe Acrobat 4.0.
Acrobat, Adobe, el logotipo de Adobe, Distiller, FrameMaker y PageMaker son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Mac es una marca
comercial de Apple Computer, Inc. registrada en EE.UU. y otros pases. OS/2 es una marca registrada de International Business Machines Corporation.
Microsoft y Windows son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en EE.UU. y otros pases. UNIX es una marca registrada del
Open Group. Las dems marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. 1999 Adobe Systems Incorporated. Reservados todos los derechos.