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Contenido

ACTIVO FIJO ................................................................................................................................................... 2


DEFINICIONES ............................................................................................................................................ 2
1. NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 16. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO .................. 2
Objetivo ................................................................................................................................................. 2
Alcance .................................................................................................................................................. 2
Reconocimiento..................................................................................................................................... 2
Costos iniciales ...................................................................................................................................... 3
Costos posteriores ................................................................................................................................. 3
Medicin en el momento del reconocimiento ...................................................................................... 3
Componentes del costo ......................................................................................................................... 3
Medicin del costo ................................................................................................................................ 4
Medicin posterior al reconocimiento .................................................................................................. 4
Modelo del costo ................................................................................................................................... 4
Modelo de revaluacin.......................................................................................................................... 4
Depreciacin.......................................................................................................................................... 4
Importe depreciable .............................................................................................................................. 5
Mtodos de depreciacin...................................................................................................................... 5
Deterioro del valor ................................................................................................................................ 6
Compensacin por deterioro del valor ................................................................................................. 6
Baja en cuentas. .................................................................................................................................... 6
Informacin a revelar. ........................................................................................................................... 7
Fecha de vigencia. ................................................................................................................................. 7
2. PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL .................................................................................... 7
33. INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO ............................................................................................. 7
Nomenclatura de las subcuentas .......................................................................................................... 7
Reconocimiento y medicin .................................................................................................................. 8
39. DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO ACUMULADOS ............................................... 9
Nomenclatura de las subcuentas .......................................................................................................... 9
Reconocimiento y medicin .................................................................................................................. 9
3. AUTORES DE CONTABILIDAD....................................................................................................... 10
1. AUTOR: WARREN, Carl S.; REEVE, James M.; DUCHAC, Jonathan E. ........................................... 10
2. AUTOR: GUAJARDO CANT, Gerardo. ANDRADE DE GUAJARDO, Nora E. ................................. 15

ACTIVO FIJO

DEFINICIONES

1. NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 16. PROPIEDADES, PLANTA Y


EQUIPO

Objetivo
(Prrafo 1) El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de propiedades,
planta y equipo. Los principales problemas que presenta el reconocimiento contable de
propiedades, planta y equipo son la contabilizacin de los activos, la determinacin de su
importe en libros y los cargos por depreciacin y prdidas por deterioro que deben reconocerse
con relacin a los mismos.

Alcance
(Prrafo 3) La NIC 16 no se aplica a:

1. las propiedades, planta y equipo clasificadas como mantenidas para la venta de acuerdo
con la NIIF 5
2. Activos biolgicos (NIC 41)
3. el reconocimiento y medicin de activos para exploracin y evaluacin ( la NIIF 6)
4. inversiones en derechos mineros, exploracin y extraccin de minerales, petrleo, gas
natural y otros recursos no renovables similares

Reconocimiento
(Prrafo 7) Un elemento de propiedad, planta y equipo ser reconocido como activo, s y solo s:

1. Sea probable que la entidad obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del
mismo.
2. El costo del elemento pueda medirse con fiabilidad.
Costos iniciales
(Prrafo 11) Algunos elementos de propiedad, planta y equipo pueden ser adquiridos por
razones de seguridad o de ndole medioambiental. Aunque la adquisicin de este tipo de activo
no incremente los beneficios econmicos que proporcionan las partidas de propiedad, planta y
equipo existentes. Puede ser necesario para que la entidad logre beneficios econmicos
derivados del resto de los activos.

Costos posteriores
(Prrafo 12) La entidad no reconocer, en el importe de libros de un elemento de propiedad,
planta y quipo, los costos derivados del mantenimiento diario del elemento. Tales costos se
reconocern en el resultado cuando se incurra en ellos. El objetivo de estos desembolsos se
describe a menudo como reparaciones y conservacin del elemento de propiedades, planta y
equipo.

(Prrafo 13) La entidad reconocer, dentro del importe en libros de un elemento de


propiedades, planta y quipo, el costo de la sustitucin de parte de dicho elemento cuando se
incurra en ese costo, siempre que se cumpla con el criterio de reconocimiento.

Medicin en el momento del reconocimiento


(Prrafo 15) Un elemento de propiedades, planta y quipo, que cumpla las condiciones para ser
reconocido como un activo, se medir por su costo.

Componentes del costo


(Prrafo 16) El costo de los elementos de propiedades, planta y quipo comprende:

a) Su precio de adquisicin, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos


indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisicin, despus de deducir
cualquier descuento o rebaja del precio
b) Todos los costos directamente atribuibles a la ubicacin del activo en el lugar y en las
condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia
c) La estimacin inicial de los costos de desmantelamiento y retiro del elemento, as como
la rehabilitacin del lugar sobre el que se asienta.
Medicin del costo
(Prrafo 23) El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo ser el precio equivalente
en efectivo en la fecha de reconocimiento.

Medicin posterior al reconocimiento


(Prrafo 29) La entidad elegir como poltica contable el modelo del costo o el modelo de
revaluacin y aplicar esa poltica a todos los elementos que compongan una clase de
propiedad planta y equipo

Modelo del costo


(Prrafo 30) Una propiedad, planta y equipo se registrar por su costo menos la depreciacin
acumulada y el importe acumulado de las perdidas por deterioro del valor

Modelo de revaluacin
(Prrafo 31) Un elemento de propiedades, planta y equipo cuyo valor revaluado, que es su valor
razonable, en el momento de la revaluacin, menos la depreciacin acumulada y el importe
acumulado de las perdidas por deterioro que haya sufrido. Las revaluaciones se harn con
suficiente regularidad.

(Prrafo 32) El valor razonable de los terrenos y edificios se determinaran a partir de la


evidencia basada en el mercado mediante una tasacin. El valor razonable ser habitualmente
su valor de mercado, determinado mediante una tasacin.

(Prrafo 34) La frecuencia de las revaluaciones depender de los cambios que experimenten los
valores razonables de los elementos de propiedades, planta y equipo que se estn revaluando.

(Prrafo 36) Si se revala un elemento de propiedades, planta y equipo, se revaluarn tambin


todos los elementos que pertenezcan a la misma clase de activos.

Depreciacin
(Prrafo 6) Es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largo de la
vida til.
(Prrafo 43) Se depreciar de forma separada cada parte de un elemento de propiedades,
planta y equipo que tengan un costo significativo con relacin al costo total del elemento.

(Prrafo 48) El cargo por depreciacin de cada periodo se reconocer en el resultado del
periodo, salvo que se haya incluido en el importe en libros de otro activo.

Importe depreciable
(Prrafo 50) El importe depreciable de un activo se distribuir de forma sistemtica a lo largo de
su vida til

(Prrafo 51) El valor residual y la vida til de un activo se revisaran, como mnimo, al trmino de
cada periodo anual y, si las expectativas difieren de las estimaciones previas, los cambios se
contabilizaran como un cambio en una estimacin contable, de acuerdo con la NIC 8 Polticas
Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores.

(Prrafo 55) La depreciacin de un activo comenzara cuando est disponible para su uso, esto
es cuando se encuentre en la ubicacin y en las condiciones necesarias para operar de la forma
prevista por la gerencia.

Mtodos de depreciacin
(Prrafo 60) El mtodo de depreciacin aplicado a un activo se revisar, como mnimo, al
trmino de cada periodo anual y, si hubiere habido un cambio significativo en el patrn
esperado de consumo de los beneficios econmicos futuros incorporados al activo, se cambiar
para reflejar el nuevo patrn. Dicho activo se contabilizar como un cambio en una estimacin
contable, de acuerdo a la NIC 8.

Mtodo lineal: dar lugar a un cargo constante a lo largo de la vida til del activo,
siempre que su valor residual no cambie.
Mtodo de depreciacin decreciente: en funcin del saldo del elemento dar lugar a un
cargo que ir disminuyendo a lo largo de su vida til
Mtodo de unidades de produccin: dar lugar a un cargo basado en la utilizacin o
produccin esperada.
Deterioro del valor
(Prrafo 63) Para determinar si un elemento de propiedades, planta y equipo ha visto
deteriorado su valor, la entidad aplicar la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. En dicha
Norma se explica cmo debe proceder la entidad para la revisin del importe en libros de sus
activos, como ha de determinar el importe recuperable de un activo y cuando debe proceder, o
en su caso, revertir, las prdidas por deterioro del valor.

Compensacin por deterioro del valor


(Prrafo 65) Las compensaciones procedentes de terceros, por elementos de propiedades,
planta y equipo que hayan experimentado un deterioro del valor, se hayan perdido o se hayan
abandonado, se incluirn en el resultado del periodo cuando tales compensaciones sean
exigibles.

(Prrafo 66) El deterioro del valor o las prdidas de los elementos de propiedades, planta y
equipo son hechos separables de las reclamaciones de pagos o compensaciones de terceros,
por ello se contabilizaran por separado, de la siguiente manera:

a. El deterioro del valor de los elementos de propiedades, planta y equipo se reconocer


segn la NIC 36
b. La baja en cuentas de los elementos de propiedades, planta y equipo retirados o de los
que se haya dispuesto por otra va se contabilizaran segn lo establecido en esta Norma
c. Las compensaciones de terceros por elementos de propiedades, planta y equipo
retirados o de los que se hubieran visto deteriorado su valor, se hubieran perdido o se
hubieran abandonado se incluir en la determinacin del resultado del periodo, en el
momento en que la compensacin sea exigible; y
d. El costo de los elementos se propiedades, planta y equipo rehabilitados, adquiridos o
construidos para reemplazar los perdidos o deteriorados se determinara de cuando con
esta Norma.

Baja en cuentas.
(Prrafo 67) El importe en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo se dar de
baja en cuentas:
a. Por su disposicin; o
b. Cuando no se espere obtener beneficios econmicos futuros por su uso o disposicin

Informacin a revelar.
(Prrafo 75) La seleccin de un mtodo de depreciacin y la estimacin de la vida til de los
activos.

(Prrafo 76) De acuerdo con la NIC 8, la entidad ha de informar acerca de la naturaleza y del
efecto del cambio en una estimacin contable. Tal informacin puede aparecer, en las
propiedades, planta y equipo, respecto a los cambios en las estimaciones referentes a:

a. Valores residuales
b. Costos estimados de desmantelamiento, retiro o rehabilitacin
c. Vidas tiles
d. Mtodos de depreciacin

Fecha de vigencia.
(Prrafo 81) Esta norma ser de aplicacin en los periodos anuales que comiencen a partir del 1
de enero de 2005.

2. PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

33. INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO


Agrupa los activos tangibles que:

a. Posee una empresa para su uso en la produccin o suministros de bienes y servicios,


para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos; y
b. Se espera usar durante ms de un periodo

Nomenclatura de las subcuentas


333 Terrenos
332 Edificaciones
333 Maquinarias y equipos de explotacin
334 Unidades de transporte
335 Muebles y enseres.
336 Equipos diversos
337 Herramientas y unidades de reemplazo
338 Unidades por recibir
339 Construcciones y obras en curso

Reconocimiento y medicin
Los bienes que comprenden esta cuenta deben registrarse inicialmente al costo de adquisicin o
de construccin, o al valor razonable determinado mediante tasacin.

El costo incluye el total del valor de compra ms todos los gastos necesarios para tener el activo
en el lugar y condiciones que permiten su funcionamiento y uso en las condiciones planeadas.

Con posterioridad a su reconocimiento inicial como un activo, deben ser mantenidos en libros
como:

A su costo, menos el importe acumulado de las prdidas por deterioro de valor y menos
la depreciacin acumulada; o
A su valor revaluado, menos el importe acumulado de las prdidas por deterioro de
valor y menos la depreciacin acumulada.

DINAMICA DE LA CUENTA 33
Es debitada por: Es acreditada por:
El costo de adquisicin El valor de las unidades vendidas o dadas
Valor de los activos, determinado de baja
mediante tasacin Costo de los bienes devueltos a los
proveedores
Mejoras de capitalizacin
Transferencias a cuentas de inversiones
Revaluacin de activos mobiliaria y activos no corrientes
Transferencias de cuentas de inversin mantenidos para la venta
mobiliaria. Desvalorizacin de inmuebles,
Costos de financiacin con abono a la maquinaria y equipo
cuenta 72.5 Reclasificaciones entre cuentas
Reclasificaciones entre cuentas
39. DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAMIENTO ACUMULADOS
Acumula la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida
til.

Nomenclatura de las subcuentas


391 Depreciacin acumulada
392 Amortizacin acumulada
393 Agotamiento acumulado

Reconocimiento y medicin
La depreciacin, amortizacin y agotamiento se reconocen a lo largo de la vida til de los activos
con los que estn relacionados, siguiendo un mtodo que refleje el patrn de consumo de
beneficios econmicos incorporados en el activo.

En todos los casos, la vida til resulta de una estimacin, por lo que cualquier cambio en los
supuestos que dan origen a la estimacin, y que resulta en una nueva estimacin de vida til,
debe ser reconocido a partir de la oportunidad en que tales cambios se producen.

Se debe depreciar, amortizar o agotar por separado cada unidad de activo reconocido
individualmente.

La vida til de cada activo se debe revisar por lo menos una vez al ao, al cierre del ejercicio
econmico y, si las expectativas difieren de las estimaciones previas, los cambios se
contabilizarn como un cambio en una estimacin contable

DINAMICA DE LA CUENTA 33
Es debitada por: Es acreditada por:
La reduccin o anulacin de la La depreciacin, amortizacin y
depreciacin, amortizacin o agotamiento del ejercicio.
agotamiento acumulados El incremento en la depreciacin y
correspondiente a activos vendidos, amortizacin por la revaluacin de los
activos relacionados, cuando se sigue el
retirados o transferidos a disponibles
mtodo de reajuste proporcional de la
para su venta. depreciacin y amortizacin.
La disminucin de la depreciacin
acumulada y de la amortizacin
acumulada, cuando los valores de
revaluacin son menores que el valor en
libros y se sigue el mtodo de reajuste
proporcional de la depreciacin y
amortizacin, o cuando se sigue el
mtodo de eliminacin de la
depreciacin.

3. AUTORES DE CONTABILIDAD

1. AUTOR: WARREN, Carl S.; REEVE, James M.; DUCHAC, Jonathan E.


LIBRO: Contabilidad Financiera
CAPTULO: 10 Activos Fijos y activos intangibles
PGINA: 442
Los activos fijos son activos a largo plazo relativamente permanentes como el equipo, la
maquinaria, los edificios y el terreno. Otros nombres que describen los activos fijos son activos
de planta o propiedad, planta y equipo. Tienen las caractersticas siguientes:

1. Existen fsicamente y, por lo tanto, son activos tangibles.


2. Pertenecen a la empresa, la cual los utiliza en sus operaciones normales.
3. No se ofrecen para venta como parte de las operaciones normales.
Clasificacin de los costos:

Un costo en el que se ha incurrido se puede clasificar como un activo fijo, una inversin o un
gasto. La clasificacin de un costo implica los pasos siguientes:
Paso 1. El artculo comprado
(el costo) es de larga
duracn?

S. No.

El activo se utiliza en las Gasto


operaciones normales?

S.
No.

Activo Inversin
Fijo
Desembolsos de capital e ingresos.

Una vez que un activo fijo se ha comprado y se ha puesto en servicio, se puede incurrir en
costos para el mantenimiento y las reparaciones ordinarias. Adems, se ocasionan costos para
mejorarlo o para reparaciones extraordinarias que prolongan su vida til. Los costos que
benefician slo el periodo actual se llaman desembolsos de ingresos. Los costos que mejoran el
activo o prolongan su vida til se llaman desembolsos de capital.

Mantenimiento y reparaciones comunes: Los costos relacionados con el mantenimiento y las


reparaciones ordinarias de un activo fijo se registran como un gasto del periodo actual. Tales
gastos se denominan desembolsos de ingresos, y se asientan como incrementos en gasto por
reparaciones y mantenimiento

Mejoras de un activo: Despus de que un activo fijo se ha puesto en servicio, se puede incurrir
en costos para mejorarlo. Tales costos son desembolsos de capital, y se registran como
aumentos en la cuenta del activo fijo.

Reparaciones extraordinarias: Despus de que un activo fijo se ha puesto en servicio, se puede


incurrir en costos para prolongar su vida til. Tales costos son desembolsos de capital y se
registran como una disminucin en una cuenta de depreciacin acumulada.

Contabilidad de la depreciacin
Los activos fijos, con excepcin del terreno, con el tiempo pierden su capacidad para
proporcionar servicios. Por lo tanto, los costos de activos fijos como el equipo y los edificios
deben registrarse como un gasto durante su vida til. Este registro peridico del costo de los
activos fijos como un gasto se llama depreciacin.

La depreciacin puede deberse a factores fsicos o funcionales.

1. Entre los factores de la depreciacin fsica se pueden mencionar el desgaste y la ruptura


durante el uso o por la exposicin al clima.
2. Algunos factores funcionales son la obsolescencia y los cambios en las necesidades de los
clientes, que ocasionan que el activo ya no proporcione los servicios para los que fue diseado.
Por ejemplo, el equipo puede caer en la obsolescencia debido a cambios en la tecnologa
Factores para calcular el gasto por depreciacin

Los tres factores que determinan el gasto de depreciacin de un activo fijo son:
1. El costo inicial del activo.
2. La vida til esperada del activo.
3. El valor residual estimado del activo.
Su vida til esperada se estima en el momento en que el activo se pone en servicio. Las asociaciones
comerciales e industriales ofrecen estimaciones de las vidas tiles esperadas. Es frecuente que empresas
distintas consideren vidas tiles diferentes para activos similares.
El valor residual de un activo fijo al final de su vida til se estima en el momento en que el activo se pone
en servicio, y tambin se denomina valor de desecho, valor de salvamento o valor de intercambio. La
diferencia entre el costo inicial de un activo fijo y su valor residual se conoce como costo depreciable del
activo, el cual es el importe del costo del activo que se asigna durante su vida til como gasto por
depreciacin. Si un activo fijo no tiene un valor residual, su costo completo debe reasignarse para
depreciacin.
Los tres mtodos de depreciacin que se utilizan con ms frecuencia son:
1. Depreciacin de lnea recta.
2. Depreciacin por unidades de produccin.
3. Depreciacin de doble saldo decreciente.
Mtodo de lnea recta

El mtodo de lnea recta proporciona el mismo importe de gasto por depreciacin en cada ao de la vida
til del activo. El clculo de la depreciacin en lnea recta se simplifica pues convierte la depreciacin
anual en un porcentaje del costo depreciable. Cuando los ingresos de un activo son aproximadamente
iguales de un periodo a otro, la depreciacin de lnea recta ofrece una buena conciliacin del gasto por
depreciacin con los ingresos del activo.
Mtodo de unidades de produccin

El mtodo de unidades de produccin estipula el mismo importe de gasto por depreciacin a cada
unidad de produccin. De acuerdo con el tipo de activo, las unidades de produccin se pueden expresar
en trminos de horas, kilmetros conducidos o cantidad producida.
El mtodo de unidades de produccin se aplica en dos pasos.
Paso 1. Se determina la depreciacin por unidad:

=

Paso 2. Se calcula el gasto por depreciacin de la siguiente manera:

=
A menudo el mtodo de unidades de produccin se utiliza cuando el tiempo en servicio (o el uso) de un
activo fijo vara de un ao a otro. En tales casos, el mtodo de unidades de produccin concilia el gasto
por depreciacin con los ingresos del activo.
Mtodo de doble saldo decreciente

El mtodo de doble saldo decreciente estipula un gasto peridico decreciente durante la vida til
esperada del activo. Este mtodo se aplica en tres pasos.
Paso 1. Se determina el porcentaje de lnea recta con base en la vida til esperada.
Paso 2. Se determina la tasa de doble saldo decreciente al multiplicar por 2 la tasa de lnea recta del paso
1.
Paso 3. Se calcula el gasto por depreciacin multiplicando la tasa de doble saldo decreciente del paso 2
por el valor en libros del activo.
Cuando se utiliza el mtodo de doble saldo decreciente, no se toma en cuenta el valor residual estimado.
Sin embargo, el activo no debe depreciarse por debajo de ese valor.
El mtodo de doble saldo decreciente estipula una depreciacin ms alta en el primer ao del uso del
activo, seguida por importes de depreciacin decrecientes. Por este motivo se denomina mtodo de
depreciacin acelerada.
Con frecuencia, los ingresos de un activo son mayores en los primeros aos de su uso que en los ltimos.
En tales casos, el mtodo de doble saldo decreciente ofrece una buena conciliacin del gasto por
depreciacin con los ingresos que genera el activo.

Revisin de las estimaciones de depreciacin

Las estimaciones de los valores residuales y de la vida til de los activos fijos pueden cambiar por
desgaste anormal y normal u obsolescencia. Cuando se determinan nuevas estimaciones, sirven para
calcular el gasto por depreciacin en los periodos futuros. No se afecta el gasto por depreciacin que se
registr en los aos anteriores.

Disposicin de activos fijos

Los activos fijos que ya no son tiles se pueden descartar o vender. En tales casos, el activo fijo se
elimina de las cuentas. Sin embargo, slo porque un activo fi jo se ha depreciado por completo, no
significa que deba eliminarse de las cuentas.
Si un activo fijo todava se utiliza, su costo y depreciacin acumulada deben permanecer en el libro
mayor, aunque se haya depreciado por completo. Esto conserva la contabilidad para el activo en el libro
mayor. Si se eliminara del libro mayor, las cuentas no tendran evidencia de la existencia continua del
activo.
Baja de activos fijos

Si un activo fijo ya no se utiliza y no tiene valor residual, se da de baja. Por ejemplo, suponga que se da
de baja un activo fijo que se ha depreciado por completo y que no tiene ningn valor residual. El asiento
para registrar la baja elimina del libro mayor el activo y su depreciacin acumulada relacionada. Si un
activo no se ha depreciado por completo, debe cancelarse la depreciacin antes de eliminarlo de los
registros contables.

Las prdidas en la baja de los activos fijos son partidas que no son de operacin y que normalmente se
reportan en la seccin Otros gastos del estado de resultados.

Venta de activos fijos

El asiento para registrar la venta de un activo fijo es similar a los asientos para darlo de baja. La nica
diferencia es que tambin registra el recibo de efectivo. Si el precio de venta es mayor que el valor en
libros del activo, se registra una ganancia. Si el precio de venta es menor que el valor en libros, se
registra una prdida.

2. AUTOR: GUAJARDO CANT, Gerardo. ANDRADE DE GUAJARDO, Nora E.


LIBRO: Contabilidad Financiera
CAPTULO: 10 Inmuebles, planta y equipo
PGINA: 402
Concepto de activo fijo:

Un nombre ms apropiado para este tipo de activos es inmuebles, planta y equipo. Estos activos
son bienes tangibles que tienen como objetivo:

Su uso o usufructo en beneficio de la entidad.


La produccin de artculos para su venta o uso de la misma.
La prestacin de servicios de la entidad a su clientela o al pblico en general.
La NIC nm. 16 establece dos criterios muy claros para que un recurso econmico pueda ser
considerado como activo fijo:

a. Sea probable que la entidad obtenga los beneficios econmicos futuros derivados del
mismo; y
b. El costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.

Depreciacin de activos fijos

A pesar de que los activos fijos duren muchos aos, con el tiempo pueden caer en la
obsolescencia o quedar fuera de uso por desgaste. A medida que se van deteriorando o
gastando, debido al transcurso del tiempo o con el uso, la disminucin de su valor se carga a un
gasto llamado depreciacin

Mtodos de depreciacin

Existen dos tipos de mtodos para estimar el gasto por depreciacin de los activos fijos
tangibles:

a) Mtodos lineales: el mtodo de lnea recta y el de unidades producidas.

b) Mtodos acelerados: el mtodo de doble saldo decreciente y suma de aos dgitos.

La depreciacin de un ao vara de acuerdo con el mtodo seleccionado, pero la depreciacin


total a lo largo de la vida til del activo no puede ir ms all del valor de recuperacin. Algunos
mtodos de depreciacin dan como resultado un gasto mayor en los primeros aos de vida del
activo, lo cual repercute en las utilidades netas del periodo. Por lo tanto, el contador debe
evaluar con cuidado todos los factores antes de seleccionar un mtodo para depreciar los
activos fijos.
Registro contable de la depreciacin

Existen dos situaciones en que se debe registrar la depreciacin:

1. Al final del periodo contable, ya sea mensual o anual.

2. En el momento de la venta, o cuando se da de baja el activo.

En ambos casos, las cuentas que se utilizan para registrar la depreciacin son un cargo a gastos
por depreciacin y un abono a depreciacin acumulada del activo. Puede establecerse una
cuenta de depreciacin para cada activo fijo, para cada grupo de activos fijos, o una cuenta que
incluya todos los activos fijos.

La cuenta depreciacin acumulada es una cuenta compensatoria o complementaria y reduce o


disminuye la cuenta activos fijos. No se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario,
contina aumentando hasta que el activo se haya depreciado por completo, vendido o dado de
baja.

Reparaciones versus adaptaciones y mejoras

El mantenimiento y la reparacin normales de un activo fijo se clasifican como gastos de


operacin del negocio, que se conocen como gastos de mantenimiento. Por mantenimiento
normal se entiende conservar un activo en su forma de operar acostumbrada, sin que con ello
se incremente su vida til original. Estos gastos se cargan a la cuenta de gastos de
mantenimiento o reparacin. Las reparaciones ordinarias no se capitalizan, ya que su objetivo
es conservar el activo en condiciones normales de servicio, lo cual significa que se consideraron
implcitamente al estimar la vida til del activo.

Las reparaciones mayores, las mejoras o adiciones a un activo fijo que incrementan su vida til,
o aumentan su productividad o capacidad, o bien ambas cosas, se conocen como adaptaciones
o mejoras. stas se cargan a la cuenta del activo. Se entiende que las adaptaciones o mejoras de
activos fijos son desembolsos que tienen el efecto de aumentar el valor de un activo existente,
ya sea porque aumentan su capacidad de servicio, su eficiencia, prolongan su vida til o ayudan
a reducir sus costos de operacin futuros. La diferencia esencial entre una adicin al activo fijo y
una adaptacin o mejora es que la adicin implica un aumento de cantidad, en tanto que la
mejora aumenta slo la calidad del activo. Al proceso de aadir costos al valor histrico del
activo se le conoce como capitalizacin de costos.

Se recomienda que el costo de las adaptaciones o mejoras se registre por separado del costo del
activo. De esta forma, no slo se cuenta con mejor informacin sobre los costos incurridos, sino
que tambin este costo puede estar sujeto a una tasa de depreciacin diferente de la que se
aplica al costo del activo original.

Bajas de activos fijos

A los activos se les puede dar de baja al desecharlos, venderlos o entregarlos a cambio de otro
activo. Al contabilizar la baja de un activo fijo se deben eliminar en los libros tanto el activo
como la depreciacin acumulada.

Sin importar cul sea la forma de dar de baja un activo, slo existen tres situaciones:

1. Se obtiene una ganancia.

2. Se produce una prdida.

3. No se produce ganancia ni prdida.

Por lo general, los activos fijos se desechan o venden durante el ao contable; por lo tanto, se
requiere un ajuste a la depreciacin acumulada con el objeto de actualizar el saldo. Un
procedimiento utilizado con frecuencia es cargar la depreciacin desde la fecha de compra
hasta la que se da de baja mediante la asignacin de importes al mes completo ms cercano.

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