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MANUAL DE

ORGANIZACIN
Congreso de la Repblica de Guatemala

Departamento de Organizacin y Mtodos


CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

AUTORIZACIN

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

NDICE
PRESENTACIN 6
CAPTULO I 7
Base Legal 8
Visin 9
Misin 10
Objetivo/Valores/Principios 11
Estructura Administrativa 12
Divisin Administrativa 12
CAPTULO II 13
Marco Jurdico 14
Antecedentes Cronolgicos 15
Historia Edificio Congreso de la Repblica 17
Composicin Poltica y Administrativa del Congreso de 19
la Repblica
CAPTULO III 20
Organizacin Congreso de la Repblica 21
Organigrama General del Congreso de la Repblica 22
Junta Directiva 23
Integracin y Funciones 24
Organigrama 27
Presidencia 28
Jerarqua y Funciones 29
Organigrama 31
Organigrama Unidad de Fiscalizacin y 32
Transparencia de Ingresos y Egresos Pblicos
Organigrama Unidad Tcnica de Anlisis de 33
Coyuntura
Organigrama Comisin Presidencial de 34
Modernizacin
Vicepresidencias Junta Directiva 35
Organigrama Modelo 36
Funciones Primera Vicepresidencia 37
Funciones Segunda Vicepresidencia 38
Funciones Tercera Vicepresidencia 39
Secretaras Junta Directiva 40
Organigrama Modelo Secretarias de Junta Directiva 41
Funciones Primera Secretaria 42
Funciones Segunda Secretaria 43
Funciones Tercera Secretaria 44
Funciones Cuarta Secretaria 45
Funciones Quinta Secretaria 46
Comisiones de Trabajo 47
Naturaleza y Funciones 48
Organizacin 50
Organigrama Modelo 52
Listado de Comisiones 53
Bloques Legislativos 55
Bloques Legislativos Constitucin 56
Organigrama 58
Listado Bloques Legislativos 59
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DIRECCIONES 60
Direccin Legislativa 61
Visin, Misin 62
Objetivos, General y Especficos 63
Funciones 64
Organigrama 66
Direccin de Auditora Interna 67
Visin, Misin 68
Objetivos, General y Especficos 69
Funciones 70
Organigrama 72
Direccin General 73
Visin , Misin 74
Objetivos, General y Especifico 75
Funciones 76
Organigrama 78
Funciones Unidad de Acceso a la Informacin 79
Organigrama 81
Funciones Departamento de Seguridad 82
Organigrama 84
Funciones Departamento de Organizacin y Mtodos 85
Organigrama 86
Funciones Departamento de Informtica 87
Organigrama 88
Funciones Jardn Infantil 89
Organigrama 90
Direccin Administrativa 91
Visin, Misin 92
Objetivos, General y Especficos 93
Funciones Direccin Administrativa 94
Organigrama 95
Funciones Sub-Direccin Administrativa 96
Organigrama 97
Funciones Gerencia de Compras 98
Organigrama 99
Funciones Departamento de Inventarios 100
Organigrama 101
Funciones Departamento de Bodega General 102
Organigrama 103
Funciones Departamento de Mantenimiento 104
Organigrama 105
Funciones Departamento de Conserjera 106
Organigrama 107
Funciones Departamento de Telecomunicaciones 108
Organigrama 109
Direccin Financiera 110
Visin, Misin 111
Objetivo General y Especifico 112
Funciones Direccin Financiera 113
Organigrama 114
Funciones Departamento de Presupuesto 115
Organigrama 116

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Funciones Departamento de Contabilidad 117


Organigrama 118
Funciones Departamento de Tesorera 119
Organigrama 120
Direccin de Recursos Humanos 121
Visin, Misin 122
Objetivos Generales y Especficos 123
Funciones Generales Direccin de Recursos Humanos 124
Organigrama 126
Funciones Jefatura de Personal 127
Organigrama 128
Funciones Departamento de Nminas y Contratos 129
Organigrama 130
Funciones Departamento de Capacitacin 131
Organigrama 132
Funciones Departamento de Evaluacin y Seguimiento 133
Organigrama 134
Funciones Departamento de Servicios Sociales 135
Organigrama 136
Funciones Clnica Medica 137
Organigrama 138
Direccin de Protocolo 139
Visin, Misin 140
Objetivos Generales y Especficos 141
Funciones Direccin de Protocolo 142
Organigrama 143
Direccin de Comunicacin Social 144
Visin, Misin 145
Objetivos Generales y Especficos 146
Funciones Direccin de Comunicacin Social 147
Organigrama 148
Funciones Unidad de Redaccin, Fotografa y Monitoreo 149
Organigrama 151
Funciones Unidad Web y Diseo Grafico 152
Organigrama 153
Funciones Unidad de Televisin 154
Organigrama 156
Funcin Unidad de Radio 157
Organigrama 158

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PRESENTACIN
La importancia del Manual de Organizacin radica en la veracidad y la
actualizacin de su informacin; por lo que se requiere de revisiones peridicas
para mantenerlo al da, registrando los cambios que se presenten en la institucin;
es as que para la actualizacin del presente manual, se seguirn las polticas que
para tal fin se encuentran en su contenido y que permiten mantener la informacin
en condiciones ptimas de utilizacin.

El presente documento de gestin consta de tres captulos principales, el primero


comprende los aspectos relacionados con el propsito que se trata alcanzar, el
beneficio o la utilidad que se obtendr con el logro de la meta, objetivo, visin y
misin del Congreso de la Repblica.

En el segundo captulo alcanza el marco jurdico, los antecedentes legales y


cronolgicos, as como la historia del edificio y la composicin poltica y
administrativa del Congreso de la Repblica.

En el tercer captulo se desarrolla la estructura de cada una de las direcciones que


componen este Alto Organismo, mediante los objetivos, visin, misin, funciones y
organigrama de cada direccin administrativa.

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BASE LEGAL

Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la


Repblica, artculo 153 Bis.
Manual de Funciones y Descripcin de Puestos General, aprobado en
Comisin Permanente, Acta No. (02-2010), literal E, de fecha uno de
diciembre de dos mil nueve al trece de enero de dos mil diez.
Manual de Organizacin, aprobado mediante el punto cuarto literal G del
Acta de Comisin Permanente Nmero Uno guin Dos mil Doce (1-2012),
de fecha cuatro de enero de dos mil doce.

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VISIN

Ser la institucin fundamental del sistema democrtico que rene,


simboliza y lidera la representacin nacional; consolidar al Congreso de
la Repblica como la institucin central de representacin del rgimen
democrtico, llamado a contribuir y a consolidar el Estado de Derecho;
y, cuya eficiencia institucional, sea lograda sobre la base del anlisis, el
dilogo y el consenso de la legislacin que el pas requiere para su
desarrollo y gobernabilidad; as como con su labor de fiscalizacin y
control poltico.

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MISIN

Gestionar el proceso legislativo, el ejercicio de la representacin y


fiscalizacin; as como el control poltico, con el objeto de contribuir a
consolidar el sistema democrtico, base del desarrollo socioeconmico
integral del pas. El Congreso de la Repblica de Guatemala constituye el
rgano representativo de la nacin, conforme lo establece la Constitucin
Poltica de la Repblica y, trabaja proactivamente en la generacin de
leyes de calidad, actos de representacin y acciones de control poltico,
con la finalidad de mejorar la credibilidad, legitimidad y confianza por parte
de la ciudadana.

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OBJETIVO INSTITUCIONAL

Ejercer la potestad legislativa, de conformidad con lo establecido en la Constitucin Poltica


de la Repblica, con total independencia de los otros Organismos del Estado.

VALORES
Autonoma
Respeto
Compromiso Social
Honestidad
Justicia
tica

PRINCIPIOS

Equidad
Compromiso
Responsabilidad
Lealtad
Integridad

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ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
ORGANISMO LEGISLATIVO

DIVISIN ADMINISTRATIVA

1. DIRECCIN:
rgano rector de la ejecucin de planes, de acuerdo con la estructura
organizacional, mediante la gua de los esfuerzos de grupo social, a travs de la
motivacin, la comunicacin y la supervisin.

2. DEPARTAMENTO:
Base sobre la cual se agrupan las funciones, a fin de alcanzar las metas de la
organizacin.

3. UNIDAD ADMINISTRATIVA:
Se le confieren atribuciones especficas. Puede ser tambin un rgano que
tiene funciones propias que lo distinguen de los dems dentro de la institucin.

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MARCO JURDICO
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto Nmero 63-94 del Congreso de la
Repblica y sus reformas.

ANTECEDENTES LEGALES

En pocas de la colonizacin hasta la revolucin del ao de 1944, el Poder Legislativo se


llamaba Asamblea Legislativa, en la conformacin de la Constitucin Poltica de 1945,
mediante el Decreto Nmero 188 se modific su nombre, en un prrafo se lee: En las leyes
de disposiciones, se cambia el nombre de Asamblea Legislativa por el Congreso de la
Repblica, nombre que conserva hasta la actualidad.

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ANTECEDENTES CRONOLGICOS
Sntesis Cronolgica Constitucional del Congreso de la Repblica de Guatemala.

En la Constitucin Poltica de la Monarqua Espaola promulgada en Cdiz, el 19 de marzo de 1812,


fue presidida por el presbtero Doctor Antonio Larrazbal, originario de la muy noble y leal ciudad de
Santiago de los Caballeros, Guatemala, fue el Primer Diputado por nuestra patria ante la Corte de
Cdiz.
Con la Constitucin de Bayona y Cdiz, se cierra en forma sistematizada, el contenido de
documentos constitucionales bsicos, para arribar en su oportunidad al Acta de Independencia de
1821, que plante nuevas posibilidades para textos constitucionales separados ya de la Madre Patria
y del sistema de monarqua. Lo esencial es dejar plasmado cmo se han venido constituyendo los
diferentes Congresos de Guatemala.
El Acta de Independencia fue el hecho que radicalmente cambi nuestra estructura poltica del Orden
Monrquico al Republicano, Representativo Federal.
El punto segundo del acta dice as: "Que se proceda a elegir Diputados y representantes suyos y
stos concurrirn a esta capital a formar el Congreso (Asamblea Nacional Constituyente y Legislativo
oportunamente), que deba decidir el punto de independencia y fijar en caso de acordarla, la forma de
gobierno y la ley fundamental que la debe regir".
Luego aparece la publicacin del Decreto de Independencia de la Asamblea Nacional Constituyente
del 1. de Julio de 1,823, donde despus de la frustrada anexin a Mxico, nuestros pueblos
devienen en la Historia Constitucional autnomos en sus determinaciones y constituciones, al quedar
como proclama el artculo primero, que dice: "Que las expresadas provincias representadas en esta
Asamblea, son libres e independientes de la Antigua Espaa, de Mxico y de cualquier otra potencia,
as del antiguo como nuevo mundo, y que no son ni deben ser patrimonio de persona, ni familia
alguna".
En la Constitucin Federal -la primera en su gnero y rango que nombr los destinos de
centroamericanos nacionales- evoca los nombres de Don Pedro Molina, Juan Francisco Barrundia,
Mariano Glvez y Matas Delgado, que tanto se esmeraron en su anteproyecto, es decir, en las
formulaciones.
La Constitucin Federal encontr sus fuentes en la Constitucin de los Estados Unidos de Amrica,
en la corriente constitucionalista francesa, colombiana, espaola y portuguesa y que, como

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consecuencia de la cultura de la poca, despus de amplios debates, fue aprobada, firmada y


publicada en el ao de 1,824.
Despus, el 25 de julio de 1,834 se convoca a la Asamblea Nacional constituyente, la cual qued
instalada el 29 de mayo de 1839, misma que se disolvi el 14 de marzo de 1,944. El 9 de febrero de
1,849 se hace una nueva convocatoria a Constituyente. La posterior asamblea se rene el 15 de
agosto de 1,848, el 16 de agosto de 1,852 se rene nuevamente.
Los periodos anteriormente citados corresponden a la poca de corte eminentemente conservador.
Posteriormente, dentro del perodo liberal, de conformidad con el Acta de Patzica de fecha 3 de junio
de 1871, el General Miguel Garca Granados, rene nuevamente a la Asamblea Constituyente, la
cual se suspende el 23 de enero de 1,873.
Es de suma importancia hacer notar que la Asamblea que se instal el 15 de marzo de 1,879, fue
integrada por nueve diputados, habiendo entregado una Constitucin de 104 artculos, que fue
promulgada el 12 de diciembre del mismo ao.
Durante el Perodo Revolucionario, se instala una nueva Constituyente (Congreso) el 10 de enero de
1,945. El 29 de octubre de 1,956, queda instalada nuevamente la Constituyente, perteneciendo sta
al Perodo de la Liberacin.
Once aos despus, el Rgimen Militar del Coronel Enrique Peralta Azrdia, quien haba derrocado
al Presidente Miguel Idgoras Fuentes, convoca a elecciones y es as como el 6 de julio de 1,964 se
instala la Constituyente.
En el ao de 1,982, siendo Presidente el General Romeo Lucas Garca, el 23 de marzo de ese ao
se gest un movimiento militar que culmin con el derrocamiento de dicho Presidente, habindose
integrado una Junta Provisional integrada por los militares Jos Efran Ros Montt, Egberto
Maldonado Schaad y Luis Francisco Gordillo Martnez.
Posteriormente qued como Jefe de Estado el General Efran Ros Montt, a quien el 8 de agosto de
1983, le sucedi el General Oscar Humberto Meja Vctores, quien convoc a elecciones a
Constituyente el 19 de enero de 1,984, habiendo tomado posesin el 1. de agosto de 1,984.
La importancia que tiene el estudio anterior, es con el propsito de indicar que durante el tiempo en
que prevalecieron las constituciones, hubo Congreso de la Repblica. Ahora bien, durante el
transcurso de ste se enmarca el funcionamiento del Congreso que toma posesin el 14 de enero de
1,985.1

1
Libro el Congreso Guatemalteco: Historia y Funcionamiento. Autor: Hernn Soberanis G.

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HISTORIA
EDIFICIO CONGRESO DE LA REPBLICA
La edificacin del actual Palacio Legislativo tiene sus races en la clebre "Sociedad Econmica de
Amigos del Pas" quien a partir del ao 1930 se traslad a otro inmueble, dejando el predio a
disposicin; y, el entonces Presidente de la Repblica, General de Divisin Jorge Ubico Castaeda,
orden la demolicin del vetusto y daado edificio de la Sociedad para construir en ese terreno
urbano el Palacio de la Asamblea Legislativa.

La obra fue inaugurada 1,934 durante la administracin del General Ubico, se impone en su
edificacin una marcada tendencia al estilo neoclsico conservador, aunque, se aprecian
interesantes combinaciones de elementos artsticos del barroco y otros.

La Sala de Sesiones denominada Hemiciclo Parlamentario, Sala del Pleno o Saln Plenario contiene
158 curules y 9 escaos de la Junta Directiva que constituyen un hermoso mobiliario, tallado en
maderas preciosas por manos de artesanos nacionales. Al lado izquierdo del hemiciclo parlamentario
esta el Palco del Honorable Cuerpo Diplomtico y a la derecha el Palco de Prensa.

Segn los planos arquitectnicos originales, la disposicin del Palacio Legislativo fue la siguiente: el
edificio contiene a su derecha, el amplio vestbulo a la Sala de Sesiones, la Sala de Recepciones y el
Despacho de la Presidencia, ambos lados de ellos empiezan las de Comisiones y a su izquierda el
despacho de la Vicepresidencia, Secretara, Oficiala Mayor, Sala de Oficiales, Archivo, Salas de
Descanso y habitaciones de consejera y servidumbre, al amplio vestbulo tambin se le denomina
Saln los Pasos Perdidos nombres al que le atribuyen sus orgenes muchos estudiosos, cronistas,
e historiadores sealan que en este espacio parlamentario han quedado perdidos con el tiempo, los
pasos que han constituido los hitos de la vida poltica del pas; otros, son del criterio que reciben tal
denominacin, en virtud de la desorientacin o extravo con el que generalmente se encuentra
quienes por primera vez caminan por este lugar.
El Saln de los Pasos Perdidos est decorado a la derecha con el Escudo de Armas de las
Provincias Unidas de Centro Amrica reflejado en cinco volcanes, a su izquierda el Escudo de Armas
de la Repblica de Guatemala, la Sala del Pueblo donde por muchos aos funcion la biblioteca, se
encuentra ornamentado con murales que sintetizan la historia de nuestro pas desde la poca

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prehispnica, la conquista, la independencia, la revolucin liberal de 1,871 hasta la revolucin


democrtico-burguesa 1,944.
A travs del Decreto Legislativo Nmero 32-78 el edificio del Congreso de la Repblica fue declarado
"Monumento Nacional".
En la actualidad el Congreso de la Repblica ha extendido sus espacios fsicos, contando con
anexos en los edificios aledaos como: Casa Larrazabal (Antiguo Banco de los Trabajadores),
antigua Camisera Espaa, Edificio 10-57 antiguo Ministerio Pblico, Edificio Morales, parte del
Edificio 7&10, La Casona, Antiguo Edificio del Banco Internacional, Zadik, Edificio Tecn, 7av. 11-52
de la zona uno, entre otros.

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COMPOSICIN POLTICA Y ADMINISTRATIVA DEL


CONGRESO DE LA REPBLICA

La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, otorga la potestad legislativa, de


control poltico y representacin entre otras, al Congreso de la Repblica, el cual est
integrado por diputados electos directamente por el pueblo en sufragio universal, por el
sistema de lista nacional y distrital.

El Congreso de la Repblica se encuentra actualmente prestando sus servicios en 48


Comisiones de Trabajo, 16 Bloques Legislativos con los diputados independientes, 158
Diputados, 8 Direcciones Administrativas legalmente reconocidas.

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ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA

rganos. Son rganos del Congreso de la Repblica, mediante los cuales se ejerce la funcin
legislativa.2
a. El Pleno
b. La Junta Directiva
c. La Presidencia
d. La Comisin Permanente
e. La Comisin de Derechos Humanos
f. Las Comisiones de Trabajo
g. Las Comisiones Extraordinarias y las Especficas
h. La Junta de Jefes de Bloque.

PLENO
CONGRESO DE LA REPBLICA

Autoridad Superior. El Pleno del Congreso de la Repblica, como rgano mximo, constituye
la autoridad superior y se integra por los diputados reunidos en nmero suficiente de acuerdo a
lo que establece esta ley. Salvo los casos de excepcin, constituye qurum para el Pleno la
mitad ms uno del nmero total de diputados que integran el Congreso de la Repblica.3

2
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica. Artculo 6.
3
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica. Artculo 7.
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ORGANIGRAMA GENERAL
CONGRESO DE LA REPBLICA

COMISIONES ORDINARIAS
CONGRESO DE LA
COMISIN DE APOYO REPBLICA DE GUATEMALA COMISIN
TCNICO DERECHOS HUMANOS
COMISIONES
EXTRAORDINARIAS Y PLENO
ESPECFICAS
UPAT

JUNTA DIRECTIVA AREA


LEGISLATIVA
COMISIN PERMANENTE

BLOQUES LEGISLATIVOS PRESIDENCIA COMISIONES SINGULARES

DIRECCIN DE AREA
DIRECCIN LEGISLATIVA DIRECCIN GENERAL
AUDITORA INTERNA ADMINISTRATIVA

DIRECCIN DE RECURSOS DIRECCIN DIRECCIN DIRECCIN


DIRECCIN FINANCIERA
HUMANOS ADMINISTRATIVA PROTOCOLO COMUNICACIN SOCIAL

Fuente: Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto Nmero 63-94 del Congreso de la Repblica.

Simbologa:

Centro de autoridad y responsabilidad.

Lnea de subordinacin.
Lnea de correlacin y/o especializacin.
Lnea de coordinacin y/o apoyo.

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Junta Directiva

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INTEGRACIN Y FUNCIONES
JUNTA DIRECTIVA

Integracin. La Junta Directiva del Congreso de la Repblica estar integrada por el


Presidente, tres Vicepresidentes y cinco Secretarios. La eleccin se har por planilla y por
medio de votacin breve, requirindose del voto favorable de la mayora absoluta de los
diputados que integran el Congreso.4

Corresponde a la Junta Directiva del Congreso de la Repblica:

a. En ausencia del Presidente, convocar a los Diputados a sesiones ordinarias y citarlos por el
medio ms expedito, por lo menos, con 24 horas de anticipacin a cada sesin.
Cuando sea necesario, tomar las medidas convenientes y ajustadas a la ley, para asegurar
la asistencia de los diputados a las sesiones del Pleno del Congreso y a las comisiones.
b. Calificar los memoriales, peticiones, expedientes y todos los asuntos que se remitan al
Congreso para su pronto traslado al Pleno del Congreso o a las Comisiones de Trabajo.
c. Proponer a la Junta de Jefes de Bloque Legislativos los proyectos de rdenes del da o
agenda para las sesiones del Pleno del Congreso y una vez aprobadas, someterlas a
consideracin y aprobacin del Pleno por intermedio de un Secretario.
d. Programar las lneas generales de actuacin del congreso, fijar sus actividades para cada
perodo de sesiones, con previa informacin a la Junta de Jefes de Bloque Legislativos,
coordinar los trabajos de los diferentes rganos.
e. Velar por la eficiencia en la administracin del Organismo Legislativo. Para el efecto deber
seleccionar, evaluar, nombrar y remover, conforme lo establece esta ley, a las personas que
ocupen los siguientes cargos, que se considerarn cargos de confianza:
1. Director General.
2. Director Legislativo.
3. Director Administrativo.
4. Director Financiero.
5. Director de Recursos Humanos.
6. Director de Auditora Interna.

4
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica, Artculo. 9
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7. Director de Protocolo.
8. Director de Comunicacin Social.

El nombramiento de las personas que ocupen los cargos relacionados en el presente


artculo ser por tiempo indefinido, con el propsito de que desarrollen su carrera profesional
en el mbito del Organismo Legislativo.
f. La Junta Directiva deber aprobar las normas de contratacin del personal antes indicado,
debiendo respetarse como mnimo:
1. Que sean profesionales universitarios, colegiados activos, con especialidad en el ramo;
y,
2. Que se cumpla con un proceso de oposicin cuando sean varios los candidatos.

g. Suprimido por el Decreto Nmero 68-2008, del Congreso de la Repblica.


h. Vigilar la conducta, presentacin y decoro del personal, cerciorndose que a las comisiones
y a los Diputados les sean prestados pronta y eficazmente los servicios que necesiten para
el buen cumplimiento de sus funciones.
i. Velar porque todos los actos aprobados por el Pleno del Congreso sean fiel reflejo de lo
aprobado y presenten la debida correccin estilstica y gramatical.
j. Requerir de las dems autoridades de la Repblica la colaboracin que sea necesaria para
el cumplimiento de sus decisiones y las del Pleno del Congreso.
k. Nombrar y remover a los Asesores que corresponda y los asesores especficos de las
comisiones, a propuesta de las mismas comisiones.
Todos los asesores al servicio del Congreso debern ser personas de reconocida
honorabilidad e idoneidad en su campo de competencia.
l. Derogado por el Decreto Nmero 6-2000, del Congreso de la Repblica.
m. Proponer y someter a la Comisin de Finanzas el Presupuesto programado de Ingresos y
Egresos del Organismo Legislativo, con la anticipacin necesaria para que la Comisin de
Finanzas emita dictamen antes de la fecha que la ley seala. La comisin de Finanzas
dentro del impostergable plazo de treinta (30) das de recibida la propuesta, emitir
dictamen.

El Pleno del Congreso aprobar o improbar el dictamen de la Comisin de Finanzas.

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Una vez aprobado, la comisin de Finanzas tiene la obligacin de incluir el presupuesto del
Organismo Legislativo en el Proyecto General de Presupuesto de la Nacin, tal como lo
establece la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.
Cada cuatro meses, dentro de los treinta das siguientes al vencimiento de cada perodo, la
Junta Directiva del Congreso someter al conocimiento del Pleno del Congreso la ejecucin
presupuestaria analtica del perodo mencionado, sin perjuicio de lo anterior, cualquier
Bloque Legislativo, podr pedir que se le informe mensualmente.

n. Velar porque los Diputados, en todo tiempo, guarden la conducta, el decoro y la dignidad
que corresponden al Congreso de la Repblica de Guatemala.
. Ejercer las funciones y atribuciones que correspondan de conformidad con lo preceptuado
por la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y la presente ley, as como
cualesquiera otras que le asigne el Pleno del Congreso.
o. Presentar al Pleno del Congreso para su consideracin y resolucin todo lo no previsto en la
presente ley.5

5
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica, Artculo 14.
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ORGANIGRAMA
JUNTA DIRECTIVA

COMISIN DE RGIMEN
JUNTA DIRECTIVA INTERIOR/
ESTILO

PRESIDENCIA

SEGUNDA TERCERA
PRIMERA
VICEPRESIDENCIA VICEPRESIDENCIA
VICEPRESIDENCIA

PRIMERA SEGUNDA TERCERA


CUARTA SECRETARA QUINTA SECRETARA
SECRETARA SECRETARA SECRETARA

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Presidencia

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JERARQUA Y FUNCIONES
PRESIDENCIA DEL CONGRESO

Jerarqua y Funciones. El Presidente del Congreso de la Repblica es el funcionario de ms


alta jerarqua del Organismo Legislativo, y como tal, ejerce la direccin, ejecucin y
representacin de dicho Organismo. El Presidente del Congreso es a su vez Presidente de la
Junta Directiva, de la Comisin de Rgimen Interior y de la Comisin Permanente. Le
corresponden las preeminencias, consideraciones y rangos que establecen las leyes, el
ceremonial diplomtico y las prcticas internacionales por ser Presidente de uno de los tres
Organismos del Estado.6
Son atribuciones del Presidente del Congreso de la Repblica:
a. Abrir, presidir y cerrar las sesiones del Pleno del Congreso, de la Junta Directiva, de la
Comisin de Rgimen Interior y de la Comisin Permanente.
b. Convocar a sesin al Congreso de la Repblica, a la Junta Directiva, de la Comisin de
Rgimen Interior y de la Comisin Permanente.
c. Velar por la pronta resolucin de los asuntos que conozcan en el Congreso de la Repblica
y sus Comisiones.
d. Exigir que se observe correccin y dignidad en los debates y discusiones del Congreso de la
Repblica, dirigindolos con toda imparcialidad y con apego estricto a las normas y prcticas
parlamentarias. Cuando algn diputado faltare al orden, deber llamarlo comedidamente al
mismo.
e. Velar por que sean escuchadas las opiniones de las minoras.
f. Someter a consideracin del Pleno del Congreso cualquier duda que surja en la aplicacin
de la presente ley, as como los casos no previstos por la misma. Tambin deber someter
al mismo Pleno, el conocimiento de las apelaciones que presenten los Diputados en contra
de las decisiones de la Presidencia. En estos casos el Presidente expresar su opinin.
g. Ejecutar las disposiciones adoptadas por el Pleno del Congreso, la Junta Directiva, la
comisin Permanente, las comisiones ordinarias o extraordinarias, cuando as le
corresponda.
h. Resolver cualquier otro asunto que no estuviere previsto en la presente ley, por delegacin
de la Junta Directiva.

6
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica, Artculo 17.
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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

i. Con el refrendo de dos Secretarios de la Junta Directiva, firmar los decretos, actas,
acuerdos, puntos resolutivos o resoluciones aprobadas por el Pleno del Congreso o por la
Junta Directiva, debiendo entregar copia de los mismos a los Diputados, previo a remitirlos
al Organismo Ejecutivo para su diligenciamiento.
j. Representar al Congreso con las preeminencias que le corresponden conforme al
ceremonial diplomtico, las prcticas internacionales y las leyes de Repblica.
k. Nombrar, remover y trasladar al personal del Organismo Legislativo que le corresponda.
l. En caso de urgencia, podr designar comisiones especficas o encargar determinadas
funciones a uno o ms Diputados. De estos actos dar cuenta al Pleno del Congreso dentro
de las primeras dos sesiones siguientes.
m. Vigilar que sean correctamente llevados los libros de actas del Pleno del Congreso, de la
Junta Directiva, de la Comisin Permanente y cualesquiera otros.
n. Fiscalizar y auditar las erogaciones y gastos del Organismo Legislativo, vigilar la ejecucin
del presupuesto y dar cuenta de lo actuado al Pleno del Congreso. Velar porque todo gasto
y erogacin sea debidamente justificado.
El Presidente, bajo su responsabilidad, podr delegar las funciones que establecen la
Constitucin Poltica de la Repblica o esta ley, en uno o ms integrantes de la Junta
Directiva, de la Comisin Permanente o en el Director General del Congreso de la
Repblica, cuando corresponda.
. Conjuntamente con la Junta Directiva, es responsable de informar y dar cuenta a las
Jefaturas de Bloque y Contralora General de Cuentas, de cualquier hallazgo que se detecte
en la administracin del patrimonio del Congreso y que pueda perjudicar a dicho Organismo.
o. Cualesquiera otras que disponga la Ley.7

7
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica, Artculo 18.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA PRESIDENCIA

JUNTA DIRECTIVA

ASESORES ESPECFICOS
PRESIDENCIA JURDICOS
INTER-INSTITUCIONALES

PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE
GESTIN POLTICA UNIDADES DE TRABAJO
PRESIDENCIA Y JUNTA
DIRECTIVA

SECRETARIAL UNIDAD DE
SECRETARA DE FISCALIZACIN Y
ASUNTOS TRANSPARENCIA DE
POLTICOS INGRESOS Y EGRESOS
PBLICOS

CONSERJERA

UNIDAD TCNICA
ASESORA POLTICA
DE ANLISIS DE
DE GESTIN SOCIAL
COYUNTURA

COCINA

COMISIN
PRESIDENCIAL DE
SEGURIDAD MODERNIZACIN

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
UNIDAD DE FISCALIZACIN Y TRANSPARENCIA
DE INGRESO Y EGRESOS PBLICOS

PRESIDENCIA

UNIDAD DE FISCALIZACIN Y
TRANSPARENCIA

COORDINACIN

SECRETARIA

TCNICO ANALISTA TCNICO ANALISTA TCNICO ANALISTA

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
UNIDAD TCNICA DE ANLISIS DE COYUNTURA

PRESIDENCIA

UNIDAD TCNICA DE ANLISIS DE


COYUNTURA

COORDINACIN

SECRETARIA

ANALISTA INSTITUCIONAL ANALISTA INSTITUCIONAL ANALISTA INSTITUCIONAL ANALISTA INSTITUCIONAL

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
COMISIN PRESIDENCIAL DE MODERNIZACIN

PRESIDENCIA

COMISIN PRESIDENCIAL
DE MODERNIZACIN

UNIDAD DE MODERNIZACIN

TCNICOS EN
MODERNIZACIN

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Vicepresidencias
Junta Directiva

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ORGANIGRAMA MODELO
VICEPRESIDENCIAS DE JUNTA DIRECTIVA8

PRESIDENCIA

VICEPRESIDENCIAS
(PRIMERA, SEGUNDA Y
TERCERA)

ASISTENTES
SECRETARIAS

CONSERJE

ASESORA ASESORA ESPECFICA TCNICOS

8
El modelo vara dependiendo de las funciones asignadas a cada Vicepresidencia.
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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
PRIMERA VICEPRESIDENCIA

Las funciones que le competen segn lo establecido en los artculos 14 y 19 de la Ley Orgnica
del Organismo Legislativo, y adems, las siguientes:

1. Sustituir al Presidente del Congreso en caso de ausencia o falta temporal del mismo.
2. Representar al Presidente en audiencias oficiales.
3. Representar al Presidente en lo diplomtico y social a nivel internacional.
4. Responsable de las relaciones con organismos y entidades de cooperacin nacional e
internacional.
5. Representar legal y judicialmente, lo cual puede ejercer individual o conjuntamente con el
segundo Vicepresidente.
6. Dar seguimiento a los juicios en contra del Congreso, o de ste en contra de terceros,
especialmente en los laborales.
7. Coordinar la subdireccin de asuntos jurdicos del Congreso.9

9
Las funciones de cada Vicepresidencia se distribuyen dependiendo de la Junta Directiva electa.
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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
SEGUNDA VICEPRESIDENCIA

Las funciones que le competen segn lo establecido en los artculos 14 y 19 de la Ley Orgnica
del Organismo Legislativo, y adems, las siguientes:

1. Sustituir al Presidente del Congreso y Primer Vicepresidente como lo estipula la ley.


2. Auxiliar al Presidente del Congreso en atencin de las visitas protocolarias.
3. Ejercer la representacin legal judicial por delegacin del Presidente, individual o
conjuntamente con el Primer Vicepresidente.
4. Coordinar la relacin con bloques legislativos (distribucin de curules, alimentacin en
plenarias y coordinacin de las mesas de dilogo).

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
TERCERA VICEPRESIDENCIA

Las funciones que le competen segn lo establecido en los artculos 14 y 19 de la Ley Orgnica
del Organismo Legislativo, y adems, las siguientes:

1. Sustituir al Presidente del Congreso, Primer Vicepresidente y Segundo Vicepresidente en


caso de ausencia o falta temporal de los mismos.
2. Auxiliar al Presidente del Congreso en atencin de audiencias oficiales.
3. Representar ante la Junta Mixta.
4. Responsable de la poltica de puertas abiertas en el proceso de formacin de la ley y de la
construccin de la agenda legislativa.
5. Responsable del Jardn Infantil.
6. Coordinar la contratacin del personal bajo el rengln 029.

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Secretaras
Junta Directiva

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ORGANIGRAMA MODELO
SECRETARAS DE JUNTA DIRECTIVA10

PRESIDENCIA

SECRETARAS

(PRIMERA, SEGUNDA, TERCERA,


CUARTA Y QUINTA)

ASISTENTES
SECRETARIAS

CONSERJE

ASESORA ASESORA ESPECFICA TCNICOS

10
El modelo vara dependiendo de las funciones asignadas a cada Secretara por Junta Directiva.
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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
PRIMERA SECRETARA

Las funciones que le competen segn lo establecido en los artculos 14 y 21 de la Ley Orgnica
del Organismo Legislativo, y adems, las siguientes:

1. Auxiliar en la coordinacin y supervisin del rea administrativa.


2. Auxiliar en la coordinacin de recursos humanos y de auditora interna, por medio de la
Direccin General.
3. Responsable de la institucionalizacin de la Direccin General.11

11
Las funciones de cada Secretara se distribuyen dependiendo de la Junta Directiva electa.
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FUNCIONES
SEGUNDA SECRETARA

Las funciones que le competen segn lo establecido en los artculos 14 y 21 de la Ley Orgnica
del Organismo Legislativo, y adems, las siguientes:

1. Calificar y emitir los carns de identificacin del personal profesional, tcnico, administrativo
y de servicios.
2. Auxiliar al Presidente con los sindicatos.
3. Apoyar a la Tercera Vicepresidencia en la implementacin de la reforma laboral que incluye
la evaluacin, redistribucin y reduccin del personal.
4. Capacitacin del personal.
5. Responsable de la pgina web, en coordinacin con el Cuarto Secretario.
6. Coordinar los procesos de modernizacin.
7. Implementacin del tablero electrnico.
8. Integrar la Junta Mixta.12

12
Las funciones de cada Secretara se distribuyen dependiendo de la Junta Directiva electa.
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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
TERCERA SECRETARA

Las funciones que le competen segn lo establecido en los artculos 14 y 21 de la Ley Orgnica
del Organismo Legislativo, y adems, las siguientes:

1. Distribucin de espacios fsicos, as como de los procesos de modernizacin de los mismos.


2. Coordinacin con las Direcciones la atencin adecuada de los diputados para que tengan lo
necesario para su trabajo.
3. Coordinacin en el uso de los salones del Organismo Legislativo.13

13
Las funciones de cada Secretara se distribuyen dependiendo de la Junta Directiva electa.
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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
CUARTA SECRETARA

Las funciones que le competen segn lo establecido en los artculos 14 y 21 de la Ley Orgnica
del Organismo Legislativo, y adems, las siguientes:

1. Coordinacin de los asuntos relacionados con el combate a la corrupcin e implementar las


medidas en beneficio de la transparencia.
2. Responsable de la Seguridad Parlamentaria del Organismo Legislativo.
3. Responsable de la seguridad de los diputados y personal administrativo.
4. Responsable de la pgina web en coordinacin con el Segundo Secretario.14

14
Las funciones de cada Secretara se distribuyen dependiendo de la Junta Directiva electa.
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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
QUINTA SECRETARA

Las funciones que le competen segn lo establecido en los artculos 14 y 21 de la Ley Orgnica
del Organismo Legislativo, y adems, las siguientes:

1. Control de asistencia de los diputados a sesiones de Comisiones de Trabajo y la calificacin


de excusas.
2. Procesos de divulgacin sobre la labor del Congreso de la Repblica.
3. Control de asistencia de los diputados a sesiones plenarias y la calificacin de excusas.
4. Auxiliar al Presidente del Congreso en la coordinacin con los Presidentes de las
Comisiones de Trabajo, y la integracin, funcionamiento e informes de trabajo de las
mismas, a efecto de dar seguimiento a la agenda legislativa.15

15
Las funciones de cada Secretara se distribuyen dependiendo de la Junta Directiva electa.
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Comisiones de Trabajo

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NATURALEZA Y FUNCIONES
COMISIONES DE TRABAJO

Naturaleza y Funciones de las Comisiones. Para el cumplimiento de sus funciones, el


Congreso de la Repblica integrar comisiones ordinarias, extraordinarias y especficas. Las
Comisiones constituyen rganos tcnicos de estudio y conocimiento de los diversos asuntos
que les someta a consideracin el pleno del Congreso de la Repblica o que promuevan por su
propia iniciativa.

Para su funcionamiento, las comisiones tendrn irrestricto apoyo de la Junta Directiva del
Congreso y podrn requerir la presencia y la colaboracin de funcionarios, representantes o
tcnicos de cualquier institucin pblica o privada. Solicitarn el personal adecuado para los
trabajos correspondientes as como el nombramiento de asesores y todo elemento material que
necesiten.

La Comisin de Apoyo Tcnico del Congreso de la Repblica, que estar integrada por un
Diputado de cada uno de los bloques legislativos que conforman el Congreso, dar apoyo a las
comisiones para su fortalecimiento institucional.

La Comisin de Apoyo Tcnico del Congreso contar con una Unidad Permanente de Asesora
Tcnica. La Comisin regular lo relativo a la integracin y funcionamiento de dicha unidad.

Adems, con la finalidad de que estudie los temas contemplados en el Acuerdo sobre
Fortalecimiento del Poder Civil y Funcin del Ejrcito en una Sociedad Democrtica, estudiar
los temas siguientes:

a. La revisin de Ley Orgnica del Organismo Legislativo, para facilitar el desarrollo de un


proceso gil en la formacin de la ley, en las etapas que corresponden a su iniciativa,
discusin y aprobacin.
b. La utilizacin regular de los medios de control constitucional sobre el Organismo Ejecutivo,
con vistas a que se expliciten suficientemente las polticas pblicas; se verifique la
consistencia programtica; se transparente la programacin y ejecucin del presupuesto del
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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

Estado; se fortalezca el estudio sobre la responsabilidad de los Ministros de Estado y de


otros funcionarios en cuanto a sus actos u omisiones administrativas; se realice un
seguimiento de la gestin del Gobierno a manera de cautelar el inters general de la
poblacin y, al mismo tiempo, la preservacin de la legitimidad de las instituciones.
c. Proponer las medidas legislativas necesarias para el fortalecimiento de la administracin de
justicia.
d. El fortalecimiento del trabajo de las comisiones.

Para los fines propuestos en los incisos anteriores, la Comisin de Apoyo Tcnico estudiar,
analizar y dictaminar sobre toda iniciativa de ley presentada y remitida a la misma por la
Secretara del Congreso, debiendo presentar a consideracin del Pleno, el dictamen y
proyecto de decreto correspondiente, segn sea el caso.

La Comisin tendr facultades para gestionar convenios con entidades nacionales e


internacionales, para la prestacin de asesoras, los que en definitiva, debern ser suscritos
por el Presidente del Congreso o por quien lo sustituya de conformidad con la ley.16

16
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94, artculo 27.
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ORGANIZACIN DE LAS COMISIONES

Presidencias de las comisiones. Cada comisin de trabajo de las establecidas en la presente


ley o las que sean creadas con carcter extraordinario, tendrn un Presidente que el Pleno del
Congreso elegir por mayora absoluta de votos.

Los miembros de la Junta Directiva, no podrn presidir ninguna comisin, salvo las comisiones
de Rgimen Interior y la Comisin Permanente.17

Directiva de Comisin. Cada comisin elegir entre sus miembros un Vicepresidente y un


Secretario, dando cuenta de ello al Pleno del Congreso para su conocimiento.

Tanto el Presidente, Vicepresidente y el Secretario de la Junta Directiva de cada comisin


debern pertenecer a distintos partidos polticos.

En caso de no ser posible elegir Secretario de la comisin de distinto partido, por estar
conformada nicamente por diputados de dos partidos polticos, por decisin adoptada por
mayora absoluta de votos, se elegir entre los miembros de la misma al diputado que deber
desempear las funciones de secretario. La eleccin se har constar en acta.18

Sesiones de la comisin. El Presidente de la Comisin, o en ausencia de ste el


Vicepresidente, y por lo menos el veinticinco por ciento del nmero total de los diputados que
integran la misma, podrn celebrar sesiones de Comisin, las que se realizarn
peridicamente.

Llegado el momento de la votacin, stas no podrn realizarse sino con la presencia de la


mitad ms uno del nmero total de sus miembros.

17
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94, artculo 34, del Congreso de la Repblica.
18
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94, artculo 35, del Congreso de la Repblica.
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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

De cada sesin se levantar acta que contenga un resumen de lo acordado. Todas las
decisiones se tomarn mediante el voto de la mayora absoluta de sus miembros.

Las Comisiones de Trabajo podrn celebrar audiencias pblicas como parte del proceso de
estudio y dictamen de las iniciativas que le sean remitidas.19

19
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94, artculo 36, del Congreso de la Repblica.
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ORGANIGRAMA MODELO
COMISIONES DE TRABAJO

PLENO
(Artculo 34, LOOL)

COMISIN DE TRABAJO
COMISIN DE APOYO
TCNICO
PRESIDENCIA (Artculo 27, LOOL)
(Artculo 34, LOO)

ASESOR PERMANENTE/
SECRETARIO ESPECFICO
DE LA COMISIN SECRETARIA
(Artculo 38, LOOL)

ASESORES ESPECFICOS Y
TCNICOS TEMPORALES
(Artculo 38, LOOL) CONSERJE

VICEPRESIDENTE
DE COMISIN
(Artculo 35, LOOL)

SECRETARIO
DE COMISIN
(Artculo 35, LOOL)

MIEMBROS DE LAS COMISIONES


(Artculo 29, tercer prrafo, LOOL)

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LISTADO DE COMISIONES DE TRABAJO

1. De Rgimen Interior, que a su vez lo ser de Estilo.


2. De Agricultura, Ganadera y Pesca.
3. De Asuntos Municipales.
4. De Comunicaciones, Transporte y Obras Pblicas.
5. De Pueblos Indgenas.
6. De Cooperativismo y Organizaciones No Gubernamentales.
7. De Cultura.
8. De Defensa del Consumidor y el Usuario.
9. De Deportes.
10. De Derechos Humanos.
11. De Descentralizacin y Desarrollo.
12. De Economa y Comercio Exterior.
13. De Educacin, Ciencia y Tecnologa.
14. De Energa y Minas.
15. De Finanzas Pblicas y Moneda.
16. De Gobernacin.
17. De Integracin Regional.
18. De la Defensa Nacional.
19. De la Mujer.
20. De Legislacin y Puntos Constitucionales.
21. De Migrantes.
22. De Pequea y Mediana Empresa.
23. De Previsin y Seguridad Social.
24. De Probidad.
25. De Relaciones Exteriores.
26. De Salud y Asistencia Social.
27. De Seguridad Alimentaria.
28. De Trabajo.
29. De Turismo.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

30. De Vivienda.
31. Del Ambiente, Ecologa y Recursos Naturales.
32. Del Menor y de la Familia.
33. De Apoyo Tcnico.
34. Especfica de Asuntos de Seguridad Nacional y de Inteligencia.
35. Especfica de Asuntos Electorales.
36. Especfica de Seguimiento a la Reforma del Sector Financiero.
37. Especfica para la Integracin y Desarrollo de Petn.
38. Especfica para la Paz y el Desminado.
39. Extraordinaria de Apoyo a la Recaudacin Tributaria.
40. Extraordinaria de Catastro y Ordenamiento Territorial.
41. Extraordinaria de Fiscalizacin de Compras del Sector Salud.
42. Extraordinaria de la Juventud.
43. Extraordinaria de Recursos Hdricos.
44. Extraordinaria de Reforma al Sector Justicia.
45. Extraordinaria de Seguimiento al Plan Visin de Pas.
46. Extraordinaria del Programa de Reconstruccin Nacional.
47. Extraordinaria Encargada del Estudio y Anlisis para la Deslegislacin.
48. Extraordinaria Nacional por la Transparencia.20

20
Referencia pgina www.congreso.gob.gt
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Bloques Legislativos

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

BLOQUES LEGISLATIVOS

Constitucin. Podrn constituirse en Bloques Legislativos:

a. DE PARTIDO: Los diputados que pertenezcan a un mismo partido poltico de los que hayan
alcanzado representacin legislativa en la eleccin y que mantengan su calidad de partidos
polticos de conformidad con la ley.
b. INDEPENDIENTE: Once o ms diputados independientes.21

Lmites. En ningn caso pueden constituir bloque legislativo separado diputados que
pertenezcan a un mismo partido poltico.
Ningn diputado podr pertenecer a ms de un bloque legislativo y ninguno est obligado a
pertenecer a un bloque legislativo.22

Igualdad de derechos de Bloques. La junta de los Jefes de Bloque se integra con la totalidad
de los jefes electos por los bloques legislativos integrados de conformidad con el ARTCULO
41. Todos los bloques legislativos gozan de idnticos derechos.23

Medios de Trabajo. El Congreso pondr a disposicin de los bloques legislativos


infraestructura y medios suficientes, y les asignar, con cargo al presupuesto del Congreso,
una asignacin fija idntica para cada bloque legislativo y otra variable en funcin del nmero
de diputados de cada bloque. El monto de las asignaciones estar destinado a cubrir los gastos
operativos del bloque legislativo. La Junta Directiva las fijar y lo comunicar, anualmente
durante el mes de enero, a los bloques legislativos. 24

Cambio de bloque legislativo. El cambio de bloque legislativo deber ser comunicado a la


Junta Directiva del Congreso, en comunicacin suscrita por el diputado de que se trate y del

21
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94, artculo 46, del Congreso de la Repblica de Guatemala.
22
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94, artculo 47, del Congreso de la Repblica de Guatemala.
23
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94, artculo 48, del Congreso de la Repblica de Guatemala.
24
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94, artculo 49, del Congreso de la Repblica de Guatemala.
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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

jefe de bloque al que pertenecer en el futuro. La simple renuncia a pertenecer a un bloque


legislativo slo lo comunicar el diputado de que se trate a la Junta Directiva del Congreso. 25

Jefatura de Bloque. Cada bloque legislativo elegir a un jefe y un subjefe de bloque,


comunicndolo a la Junta Directiva del Congreso, antes del catorce de enero de cada ao. 26

25
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94, artculo 50.
26
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94, artculo 51.
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ORGANIGRAMA MODELO
BLOQUES LEGISLATIVOS

PRESIDENCIA

JEFATURA DE BLOQUE
Artculo 51, LOOL

DOS ASESORES
Artculo 38, LOOL

SUBJEFATURA DE BLOQUE
Artculo 51, LOOL

DIPUTADOS MIEMBROS UN ASESOR


DEL BLOQUE LEGISLATIVO ADICIONAL
Artculo 51, LOOL Artculo 38, LOOL

ASISTENTE SECRETARIA UJIER


Artculo 154 Bis., Artculo 154 Bis., Artculo 154 Bis.,
Decreto 68-2008 Decreto 68-2008 Decreto 68-2008

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BLOQUES LEGISLATIVOS
LISTADO

1. Bloque Independiente Todos TODOS


2. Compromiso, Renovacin y Orden CREO
3. Encuentro por Guatemala EG
4. Gran Alianza Nacional GANA
5. Independiente IND
6. Libertad Democrtica Renovada LIDER
7. Partido de Avanzada Nacional PAN
8. Partido Patriota PP
9. Partido Unionista PU
10. Partido Republicano Institucional PRI
11. Unin del Cambio Nacional UCN
12. Unidad Nacional de la Esperanza UNE
13. Unidad Revolucionaria Nacional Guatemalteca URNG
14. VICTORIA VICTORIA
15. Visin con Valores VIVA
16. WINAQ WINAQ27

27
Referencia pgina: www.congreso.gob.gt
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Direcciones

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Direccin Legislativa

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DIRECCIN LEGISLATIVA

VISIN

Ser una Direccin con procedimientos establecidos y sistemas organizados, que permitan de
forma eficiente y eficaz brindar apoyo al Pleno del Congreso de la Repblica y a la sociedad en
general, velando por el resguardo del patrimonio documental del mismo y el acceso a la
informacin.

MISIN

Coordinar todas las actividades legislativas del Congreso de la Repblica, en


cumplimiento a las disposiciones de la ley Orgnica del Organismo Legislativo; y la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, contribuyendo as con los objetivos
propuestos.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Ser el rgano tcnico que apoye el funcionamiento y desarrollo legislativo del Congreso de la
Repblica, as como de las actividades parlamentarias en general.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Cumplir fielmente lo que establece la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y
la Ley Orgnica del Organismo Legislativo.
Cumplir de conformidad con las disposiciones legales, con el trmite del proceso de
formacin de ley en lo que respecta a la Direccin, principalmente, en lo relacionado al
trmite de los expedientes inherentes a la funcin legislativa y de aquellos asuntos jurdicos
en los que el Congreso de la Repblica sea parte.
Custodiar los documentos relacionados a la funcin legislativa.
Dar seguimiento y trmite a los requerimientos de los seores diputados y diputadas del
Congreso de la Repblica, as como de las diferentes instituciones del Estado que requieran
la informacin de esta Direccin.

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FUNCIONES
DIRECCIN LEGISLATIVA

El Director Legislativo tiene a su cargo y responsabilidad las funciones:

1. Recibir las iniciativas de ley, y trasladarlas a la Presidencia del Congreso en orden


cronolgico de recepcin, para su ordenada presentacin al pleno.
2. Tramitar los expedientes relativos a la funcin legislativa del Congreso de la Repblica.
3. Cuidar de la conservacin, recopilacin, registro y archivo de las actas, de las grabaciones
por medio de sistemas electrnicos de audio y audiovisuales, de los diarios de las sesiones
del Congreso de la Repblica, iniciativas de ley, decretos, acuerdos, puntos resolutivos y
cualesquiera resoluciones aprobados por el pleno del Congreso.
4. Supervisar, controlar y coordinar al personal tcnico legislativo, de taquigrafa parlamentaria,
y dems servicios al pleno y a las comisiones del Congreso.
5. Recibir memoriales, expedientes o peticiones, propuestas de mociones, y proposiciones que
presenten los Diputados en el Pleno del Congreso, las cuales deber registrar y cursar al
Secretario del Congreso en funciones; asistir a la Junta Directiva y a los Diputados en la
presentacin de asuntos ante el Pleno, y en la preparacin de los decretos, acuerdos,
puntos resolutivos y resoluciones.
6. Ejercer cualquier otra funcin que le sea asignada por el Presidente del Congreso o la Junta
28
Directiva

OTRAS ATRIBUCIONES:
1. Ejercer funciones de Secretario Tcnico y/o Jurdico de la Junta Directiva.
2. Guarda y custodia los documentos elaborados de la Junta Directiva.
3. Guarda y custodia los documentos elaborados de la Instancia de Jefes de Bloque.
4. Coordinar y supervisar que la asistencia legislativa desarrollada durante las sesiones
parlamentarias, se lleve a cabo con prontitud y esmero.

28
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica, Artculo 159
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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

5. Proporcionar asesora parlamentaria a las distintas instancias y unidades del Congreso de


la Repblica.
6. Coordinar los servicios de alimentacin para el personal administrativo, tcnico y de
servicios, durante las sesiones plenarias cuando las mismas ameriten su compra; de igual
manera para la Junta Directiva y Jefes de Bloque.
7. Preparar las copias fsicas y electrnicas de los proyectos de ley, resoluciones, acuerdos y
otros documentos que deban ser subidos al sistema informtico del Congreso.
8. Asistir al secretario de Junta Directiva a cargo, en la elaboracin de las actas de Pleno, de
la Junta Directiva Comisin permanente, cuando sta estuviera integrada.
9. Elaborar el Boletn del Congreso que deber contener la informacin relacionada con los
proyectos de decreto, resoluciones, puntos resolutivos o acuerdos que se presenten al
Congreso.
10. Mantener un registro ordenado en forma cronolgica y en estricta consideracin a su
presentacin de los proyectos de decreto, acuerdos, resoluciones o puntos resolutivos que
se presenten a conocimiento del Pleno del Congreso.

Dentro del mbito de sus funciones tiene la supervisin de las siguientes reas de trabajo:

Gestin Legislativa
Qurum
Actas
Sonido
Taqugrafas Parlamentarias
Diario de Sesiones
Archivo Legislativo
Biblioteca/GLIN
Informacin Legislativa
Informacin al Pblico

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DIRECCIN LEGISLATIVA

PRESIDENCIA

DIRECCIN LEGISLATIVA

SUB-DIRECCIN
LEGISLATIVA DE COMISIN DE
ASUNTOS DE ESTILO
ASESORA JURDICA

GESTIN DIARIO DE INFORMACIN


SONIDO ARCHIVO BIBLIOTECA
LEGISLATIVA SESIONES LEGISLATIVA

TAQUIGRAFAS
SECCIN DE
PARLAMENTA- GLIN
ACTAS
RIAS

INFORMACIN
GESTIN
LEGISLATIVA

SECCIN DE
TRMITE

SECCIN DE
QUORM

INFORMACIN
AL PBLICO

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

Direccin de Auditora
Interna

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA

VISIN

Ser el rgano fiscalizador y asesor altamente tecnificado, conformado por un equipo de


profesionales comprometidos con una gestin eficiente y oportuna que propicie la generacin
de servicios de calidad, para colaborar en la administracin activa en el cumplimiento de los
objetivos institucionales, el mejoramiento del control interno y la prevencin del fraude.

MISIN

Somos la instancia asesora, fiscalizadora, independiente y objetiva que, mediante la prctica de


un enfoque preventivo, sistemtico y profesional, coadyuva con la administracin activa al
mejoramiento del control interno institucional y proporciona una garanta razonable de que la
actuacin se realiza con apego al marco legal y tcnico.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Evaluar la eficacia de la organizacin del Congreso, planificacin, ejecucin, direccin y control,
as como la eficiencia de los sistemas administrativos y financieros utilizados para la ejecucin
de las operaciones y el cumplimiento de sus fines.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Asegurar que la administracin tome las medidas de proteccin para la conservacin y
control de sus activos, derechos, obligaciones y el medio ambiente.
Promover en todos los niveles un proceso transparente y efectivo de rendicin de cuentas
sobre el uso de los recursos disponibles, identificando los riesgos y agregando valor a las
operaciones.
Promover y verificar la observancia de la legislacin, las normas y polticas a las que est
sujeta el Congreso de la Repblica de Guatemala, as como el cumplimiento de sus
objetivos, metas y presupuestos aprobados.
Velar por el cumplimiento de las resoluciones que emita la Junta Directiva del Congreso de
la Repblica.
Evaluar la conveniencia, oportunidad, eficiencia, eficacia y economa en la ejecucin de los
programas, proyectos, procesos u operaciones realizadas por el Congreso, en el desarrollo
de sus actividades y programas.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
AUDITORA INTERNA

El Director de Auditora Interna es el responsable de velar permanentemente porque la


contabilidad de los ingresos y egresos del Congreso de la Repblica, se lleven de conformidad
con las normas internacionales de contabilidad, las disposiciones de la Ley Orgnica del
Presupuesto y con estricto apego a las normas que emita la Contralora General de
Cuentas29

Adems de las ya descritas, las siguientes:

1. Observar las operaciones contables, financieras y administrativas.


2. Velar y verificar permanentemente porque la contabilidad de los ingresos y egresos del
Congreso de la Repblica, se lleve de conformidad con normas y procedimientos
establecidos.
3. Evaluar el control interno.
4. Observar el uso y manejo del efectivo, valores y dems bienes que estn en poder de los
empleados, funcionarios y unidades del Organismo Legislativo, para lo cual deben
utilizarse los procedimientos aplicables de auditora.
5. Observar la ejecucin del Presupuesto General de ingresos y egresos del Organismo
Legislativo.
6. Observar que los eventos de cotizacin y licitacin que celebre este Organismo, se
realicen de conformidad con lo regulado por la ley de la materia.
7. Efectuar investigaciones y emitir opinin en los asuntos sometidos a su conocimiento, as
como en asuntos especficos que se le sean encomendados por la Junta Directiva.
8. Asesorar en asuntos de su competencia a la Junta Directiva y unidades administrativas del
Congreso de la Repblica que lo requieran.
9. Vigilar la correcta ejecucin de las polticas administrativas ordenadas por la Junta
Directiva del Congreso de la Repblica.
10. Comprobar la razonabilidad de los Estados Financieros.
11. Cooperar con las entidades fiscalizadoras externas, pblicas y/o privadas.
29
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica, Artculo 162.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

12. Las dems funciones que conforme la ley le corresponda y las que le asigne la Junta
Directiva del Congreso de la Repblica.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA

PRESIDENCIA

DIRECCIN DE AUDITORA
INTERNA

SECRETARIA/
ASISTENTES
RECEPCIONISTA

CONSERJE MENSAJERO

UNIDAD UNIDAD
UNIDAD
AUDITORA AUDITORA
AUDITORA
FINANCIERA RECURSOS
ADMINISTRATIVA
HUMANOS

-Auditora Tesorera
-Auditora Presupuesto
-Auditora Compras -Auditora de Nminas
-Auditora Contabilidad
-Auditoras Activos Fijos -Auditora Capacitacin
-Auditora Fondos
Rotativos

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

Direccin General

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

DIRECCIN GENERAL

VISIN
Ser el eje direccional del rea administrativa del Congreso de la Repblica y lograr un constante
entusiasmo de nuestros trabajadores, a travs de las mejoras continuas de nuestros objetivos,
guiada por la eficiencia y eficacia de nuestros directores, el trabajo en equipo y la innovacin de
nuestros proyectos.

MISIN
Guiar a los Directores de cada rea administrativa del Congreso de la Repblica, enfocando los
esfuerzos de todos los trabajadores hacia un mismo propsito, con el fin de establecer los objetivos,
disear estrategias, tomar decisiones y ejecutar tareas, logrando coherencia y orden en todas sus
obligaciones.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Mejorar la estructura administrativa, para lograr la eficiencia en los procedimientos de apoyo a
la funcin legislativa.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Mantener informada a la Junta Directiva de las acciones tomadas por la Direccin General.
Coordinar las actividades de las direcciones bajo la responsabilidad de la Direccin General.
Dotar del software adecuado y unificado a todo el Congreso de la Repblica.
Mantener actualizada la informacin por medio de la Unidad de Acceso a la Informacin.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

DIRECCIN GENERAL
FUNCIONES
El Director General es el enlace entre la Junta Directiva y los directores de recursos humanos,
administrativo, financiero, de protocolo, comunicacin social y las dems unidades
administrativas. Tendr, adems de las delegadas por el Presidente del Congreso de la
Repblica, las siguientes funciones:

1. La representacin legal para suscribir contratos administrativos y de personal;


2. Coordinar, supervisar e informar cuando se le requiera o como mnimo mensualmente,
sobre las funciones generales de las Direcciones, en materia financiera, administrativa, de
recursos humanos, de protocolo, comunicacin social y de las dems unidades
administrativas;
3. Revisar y elevar para su aprobacin, de conformidad con la ley, y bajo su responsabilidad,
los procesos de contratacin, compras de bienes y servicios y otros aspectos generales,
debiendo informar con detalle de todas sus actuaciones a la Junta Directiva del Congreso de
la Repblica;
4. Atender todos los requerimientos de la Contralora General de Cuentas;
5. Suscribir mancomunadamente con el Director Financiero, los cheques y transferencias del
Organismo Legislativo;
6. Velar porque a las comisiones, a los bloques legislativos y a los diputados, les sean
prestados pronta y eficazmente los servicios que requieran para el buen cumplimiento de
sus funciones;
7. Todas las funciones que le sean asignadas por la Junta Directiva... .30

Dentro del mbito de sus funciones, tiene la supervisin de las siguientes reas de trabajo:

Departamento de Informtica
Departamento de Seguridad.
Departamento de Organizacin y Mtodos
Jardn Infantil

30
Ley Orgnica del Organismo Legislativo
, Decreto 63-94, artculo 156 Bis.
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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

Unidad de Acceso a la Informacin Pblica


Unidad de Contratos.
Asistente Administrativo
Secretarias
Conserje
Tcnico Operativo.
Direcciones:
Direccin de Recursos Humanos.
Direccin Administrativa.
Direccin Financiera.
Direccin de Auditora Interna.
Direccin de Comunicacin Social.
Direccin de Protocolo.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

DIRECCIN GENERAL
ORGANIGRAMA

PRESIDENCIA

DIRECCIN GENERAL

UNIDAD DE ACCESO
ASISTENTE
A LA INFORMACIN

UNIDAD DE
SECRETARIA
CONTRATOS

RECEPCIONISTA

DEPARTAMENTO DE
ORGANIZACIN Y
MTODOS

DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD

DEPARTAMENTO DE
INFORMTICA

JARDN INFANTIL

DIRECCIN DE DIRECCIN DIRECCIN DIRECCIN DE DIRECCIN DE


RECURSOS HUMANOS FINANCIERA ADMINISTRATIVA PROTOCOLO COMUNICACIN SOCIAL

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN

De conformidad a la Ley de Acceso a la Informacin Pblica, las funciones a su cargo


son:
1. Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la informacin pblica;
2. Orientar a los interesados en la formulacin de solicitudes de informacin pblica;
3. Orientar y capacitar a estudiantes y usuarios sobre el uso y manejo de la pgina
web;
4. Proporcionar para su consulta la informacin pblica solicitada por los interesados o
notificar la negativa de acceso a la misma, razonando dicha negativa;
5. Expedir copia simple o certificada de la informacin pblica solicitada, siempre que
se encuentre en los archivos del sujeto obligado; y
6. Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que
contengan la informacin pblica a su cargo, respetando en todo momento la
legislacin en la materia;
7. Realizar la digitalizacin de toda la informacin a la que tiene acceso, creando con
sto, una base de datos de informacin pblica;
8. Elaborar informe trimestral de evaluacin y remitirlo a la Direccin Legislativa, a
cargo de la Coordinadora y Editora de la Pgina Web (Punto 2. Del Acuerdo de
Junta Directiva No. 3-2012);
9. Capacitar a los enlaces y dar seguimiento al cumplimiento del Acuerdo 3-2012 de
Junta Directiva, de conformidad con el Punto 1. (Artculo 51 de la Ley de Acceso a
la Informacin Pblica, Decreto No. 57-2008 y punto 5. Del Acuerdo de Junta
Directiva No. 3-2012);
10. Realizar constante monitoreo a la pgina Web, con la finalidad de verificar el
cumplimiento de los artculos 10 y 13 de la Ley de Acceso a la Informacin;
11. Solicitar a enlaces la actualizacin de la informacin. (Punto 2. Del Acuerdo de
Junta Directiva No. 3-2012);
12. Realizar diariamente un monitoreo a los medios de comunicacin escrito,
relacionados con publicaciones que aludan a este Alto Organismo; y

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

13. Elaborar informe anual de actividades para la Procuradura de los Derechos


Humanos. (Artculo 48 de la Ley de Acceso a la Informacin Pblica, Decreto No.
57-2008).

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN

DIRECCIN GENERAL

UNIDAD DE ACCESO
A LA INFORMACIN

COORDINADORA GENERAL

COORDINADORA Y
EDITORA DE PGINA WEB
(Art. 2o. Acuerdo No. 3-2012)

SUBCOORDINADOR (A)

ASISTENTE SECRETARIA

TCNICOS EN
TCNICOS DE ACCESO A
CAPACITACIN
LA INFORMACIN PBLICA
(Art. 51, Decreto 57-2008 y
(Art. 6o. Acuerdo No. 3-2012)
Art. 5o. Acuerdo No. 3-2012)

ENLACES
RESPONSABLES

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

Es el responsable de planificar, organizar, coordinar y ejecutar las normas y


procedimientos de seguridad que resguarden la vida de los funcionarios y trabajadores del
Organismo Legislativo, as como de la proteccin de sus instalaciones, bienes y valores
en general.

1. Registrar, controlar, coordinar y supervisar las actividades del personal de seguridad


para que se conduzcan con orden, disciplina, respeto y decoro hacia los funcionarios,
trabajadores y visitantes del Organismo Legislativo.
2. Registrar y controlar el movimiento de los visitantes para evitar cualquier acto ilcito
(bajo efectos de licor, demencia, entre otros) o delictivo (con armas de fuego, cortantes
o punzo cortantes y contundentes, entre otros) que atente contra la integridad fsica de
los diputados, trabajadores y los mismos visitantes dentro de las instalaciones del
Organismo Legislativo.
3. Registrar y controlar el movimiento de trabajadores propios y de empresas privadas
contratadas en das y horas inhbiles, que permita resguardar la seguridad fsica de las
instalaciones, mobiliario y equipo bajo el servicio del Organismo Legislativo.
4. Registrar y controlar la movilizacin o traslado de material, mobiliario y/o equipo dentro
de las instalaciones o anexos del Organismo Legislativo, con el fin de resguardar los
bienes materiales.
5. Registrar y controlar el movimiento de ingreso y egreso de vehculos y empleados, por
el parqueo interno del Congreso de la Repblica para regular la seguridad en su uso, a
travs de las instrucciones de la Direccin General en coordinacin con la Direccin
Administrativa.
6. Coordinar con Presidencia del Congreso de la Repblica las medidas de seguridad
durante el desarrollo de los actos ordinarios, extraordinarios y solemnes propios.
7. Coordinar con las fuerzas de seguridad del Estado, las medidas para salvaguardar la
integridad de los funcionarios, diputados, trabajadores y visitantes, as como las
instalaciones del Congreso de la Repblica durante la manifestacin de fenmenos
sociales.
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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

8. Realizar peridicamente, estudios de controles y procedimientos de seguridad que


eviten riesgos y amenazas dentro de las instalaciones del Organismo Legislativo.
9. Proponer a las autoridades del Organismo Legislativo, mejoras en los procedimientos
relacionados con la seguridad parlamentaria.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

DIRECCIN GENERAL

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

JEFATURA

SECRETARIA

SEGUNDA JEFATURA

TERCERA JEFATURA

UNIDAD MASCULINA UNIDAD MONITOREO UNIDAD FEMENINA


JEFES GRUPO A Y B JEFE GRUPO C JEFE GRUPO F

GUARDIAS
GUARDIAS GUARDIAS
PARLAMENTARIOS
PARLAMENTARIOS PARLAMENTARIAS
CCTV

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y MTODOS

1. Elaborar y disear los manuales de organizacin, de puestos, de procedimientos


administrativos y cualquier otro solicitados a Direccin General.
2. Elaborar diagnsticos a las direcciones administrativas, solicitados a travs de
Direccin General.
3. Asesorar a las unidades, departamentos o direcciones que soliciten la interpretacin y
aplicacin de tcnicas administrativas, de acuerdo a bases legales.
4. Unificar el Plan Operativo Anual (POA) con la recopilacin de los planes operativos
anuales de cada direccin.
5. Dar seguimiento y evaluar el Plan Operativo Anual (POA).31
6. Colaborar en el desarrollo de estudios solicitados a Direccin General.
7. Otras actividades designadas por la Direccin General.

31
Todas las funciones del Departamento de Organizacin y Mtodos deben ser solicitadas y autorizadas por
la Direccin General.
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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y MTODOS

DIRECCIN GENERAL

DEPARTAMENTO DE
ORGANIZACIN Y MTODOS

JEFE

ASISTENTE SECRETARIA

UNIDAD DE ANLISIS DE UNIDAD DE ANLISIS DE


UNIDAD DE ANLISIS DE
DESARROLLO Y DIAGNSTICO Y
TCNICAS
ORGANIZACIN EVALUACIN

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

1. Orientar a los trabajadores sobre el uso y manejo de los equipos de cmputo.


2. Coordinar las presentaciones, digitalizacin de documentos oficiales.
3. Administrar usuarios de sistemas locales y externos.
4. Brindar soporte tcnico relacionado con el software y hardware.
5. Brindar mantenimiento preventivo y correctivo, segn el caso, a los equipos de
cmputo.
6. Instalar y configurar conexiones en sistemas internos y externos.
7. Brindar soporte tcnico preventivo o correctivo, segn el caso, a los sistemas
electrnicos del Hemiciclo Parlamentario durante las sesiones.
8. Verificar los contenidos y datos de las bases de datos de las pginas web ante
diversas amenazas.
9. Administrar los enlaces de redes locales y externos.
10. Instalar puntos de red almbricos y equipos inalmbricos para garantizar la
conectividad a la red del Congreso de la Repblica.
11. Establecer polticas de seguridad en todo lo relacionado a la informtica.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE INFORMTICA

DIRECCIN GENERAL

DEPARTAMENTO DE
INFORMTICA

JEFE

SECRETARIA

UNIDAD UNIDAD
UNIDAD
SOPORTE REDES Y
SOPORTE TCNICO
ADMINISTRATIVO COMUNICACIONES

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
JARDN INFANTIL

1. Proponer a la Junta Directiva o Comisin Permanente del Congreso de la Repblica, el


presupuesto de funcionamiento del Jardn Infantil.
2. Aprobar la planificacin operativa anual -POA- de conformidad con los objetivos y metas
establecidas.
3. Planificar, aprobar, actualizar, desarrollar, adecuar y orientar el proceso de enseanza-
aprendizaje.
4. Realizar reuniones de trabajo peridicas con la Comisin Coordinadora y el personal del
Jardn Infantil.
5. Planificar y ejecutar actividades que involucren a los padres de familia.
6. Planificar y ejecutar actividades educativas, culturales y deportivas.
7. Capacitar al personal del Jardn Infantil.
8. Aplicar sanciones de acuerdo con el rgimen disciplinario del Congreso de la Repblica.
9. Rendir informe de trabajo, segn el Reglamento del Jardn Infantil y sus respectivas
reformas.
10. Otras actividades inherentes a las funciones del Jardn Infantil.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
JARDN INFANTIL32

DIRECCIN GENERAL

REPRESENTANTE SINTRACOR

SUBDIRECCIN GENERAL

REPRESENTANTE
PADRES DE FAMILIA

JARDN INFANTIL
REPRESENTANTE DE
JUNTA DIRECTIVA
DIRECTORA

COMISIN
COORDINADORA
JARDN INFANTIL

SUBDIRECTORA

SECRETARIA

PERSONAL DOCENTE
DE PRIMER Y SEGUNDO
NIERAS
NIVEL DEL SUBSISTEMA DE
EDUCACIN ESCOLAR

AREA MATERNAL Y
PSICLOGO.
JARDN INFANTIL PEDIATRA. SEGURIDAD MENSAJERA CONSERJERA
ENFERMERA.

PERSONAL DE APOYO

32
Acuerdos No. 04-2006, 04-2008, 03-2009 Reglamento de creacin y funcionamiento del Jardn Infantil del
Organismo Legislativo y sus reformas.
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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

Direccin
Administrativa

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

DIRECCIN ADMINISTRATIVA

VISIN
Ser la Direccin que brinde con eficiencia y eficacia los servicios administrativos
imprescindibles para el desarrollo de las actividades del Organismo Legislativo;
implementando dentro de sus procesos, una modernizacin constante con la utilizacin de
tecnologa avanzada, con el propsito de optimizar el uso de los recursos disponibles.

MISIN
Somos la Direccin encargada de comprar y suministrar bienes y servicios a todas las
dependencias del Organismo Legislativo. Tambin, tiene a su cargo el control, registro e
inventario de los bienes muebles, inmuebles y fungibles; as como el mantenimiento,
reparacin e higiene de la infraestructura de todas sus instalaciones, con el propsito de
brindar a cada funcionario y empleado, un espacio fsico adecuado y los insumos
necesarios para cumplir con las funciones asignadas.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Administrar y proveer con eficiencia, racionalidad y transparencia los recursos materiales
que requieran; la Junta Directiva, las Direcciones Administrativas y todo el Sistema
Legislativo, con el fin de fortalecer su capacidad operativa, y coadyuvar al logro de los
objetivos institucionales.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Proveer de una cultura de responsabilidad al personal que conforma la Direccin
Administrativa, con el fin de que participen y apoyen el uso racional de los recursos
materiales.
Dar seguimiento a los procedimientos administrativos con el objeto de que los mismos
se realicen en el tiempo justo.
Crear procedimientos administrativos idneos, con el fin de agilizar los trmites
administrativos.
Brindar un servicio eficiente y oportuno a todas las dependencias del Organismo
Legislativo.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DIRECCIN ADMINISTRATIVA

El Director Administrativo tendr a su cargo la gestin y ejecucin de los asuntos


administrativos del Congreso de la Repblica, y coordinar la atencin a las comisiones
de trabajo, bloques legislativos y el personal que deba apoyarlos para asegurar la
eficiencia de los servicios,33

Entre sus principales funciones estn:


1. Coordinar y supervisar el proceso de compras de bienes, servicios, equipos, materiales
y suministros en general, para que se realicen con apego a la Ley de Contrataciones
del Estado y a la distribucin racional de los recursos.
2. Velar porque se cumplan las disposiciones del plan de distribucin de materiales y
suministros y por la prestacin de servicios a todas las dependencias del Organismo
Legislativo.
3. Velar por la correcta aplicacin de las disposiciones del plan operativo anual, para
lograr los objetivos y metas propuestas, y por el anlisis y evaluacin correspondiente
de cada unidad en pro del beneficio institucional.
4. Promover planes y programas de desarrollo y mejoramiento administrativo que
proyecte la eficiencia y eficacia de las funciones del Organismo Legislativo.
5. Velar porque la actividad administrativa se desarrolle dentro del plazo legal que le
otorga la Constitucin Poltica de la Repblica, la Ley Orgnica del Organismo
Legislativo, y otras disposiciones de carcter legal que cumplan con los requisitos
pertinentes en los procedimientos tcnico-cientficos en materia administrativa.

33
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica, Artculo 157.
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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DIRECCIN ADMINISTRATIVA

DIRECCIN
GENERAL

DIRECCIN
ADMINISTRATIVA

ASISTENTES

SUB-DIRECCIN
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE
COMPRAS

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO


UNIDAD MANTENIMIENTO CONSEJERA TELECOMUNICACIONES
DE COMPRAS GLOBALES
(LICITACIN Y
COTIZACIN)

DEPARTAMENTO
INVENTARIOS UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD
CONSERJES-
ELECTRICIDAD CARPINTERA ALBAILERA SUPERVISORES CONMUTACIN BODEGA TCNICA TELEFONISTAS
UJIERES

DEPARTAMENTO
BODEGA GENERAL

UNIDAD
UNIDAD UNIDAD
REPRODUCCIN
RECEPCIN DE TRANSPORTES
DE
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
SUB-DIRECCIN ADMINISTRATIVA

1. Establecer y coordinar la ejecucin de un programa de mantenimiento, remodelacin,


conservacin y modernizacin de los edificios del Organismo Legislativo.
2. Revisar y supervisar la planificacin de los trabajos del Departamento de Conserjera.
3. Revisar y supervisar la planificacin de los trabajos del Departamento de
Telecomunicaciones.
4. Coordinar la logstica de actividades administrativas de la Sub-Direccin.
5. Atender todos los requerimientos de los diferentes diputados, departamentos,
comisiones, y bancadas del Organismo Legislativo.
6. Planificar, coordinar, supervisar las tareas de los diferentes departamentos y unidades
a su cargo.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
SUB-DIRECCIN ADMINISTRATIVA

DIRECCIN
ADMINISTRATIVA

SUB-DIRECCIN
ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO


MANTENIMIENTO CONSEJERA TELECOMUNICACIONES

UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD
CONSERJES -
ELECTRICIDAD CARPINTERA ALBAILERA SUPERVISORES CONMUTACIN BODEGA TCNICA TELEFONISTAS
UJIERES

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
GERENCIA DE COMPRAS

1. Programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisicin de insumos y materiales, a ser


suministrados en las diferentes reas del Organismo Legislativo, de acuerdo a las
normas y procedimientos establecidos.
2. Velar por la calidad, cantidad y precio justo de las adquisiciones.
3. Establecer procedimientos a seguir en los procesos de compras.
4. Atender los pedidos de compras en el plazo adecuado.
5. Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
GERENCIA DE COMPRAS

DIRECCIN
ADMINISTRATIVA

GERENCIA DE
ASISTENTES DE COMPRAS
COMPRAS

UNIDAD DE COMPRAS
UNIDAD
GLOBALES
ANALISTAS DE
(LICITACIN Y
COMPRAS
COTIZACIN)

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS

1. Registrar altas y bajas de los bienes inventariables del Organismo Legislativo.


2. Dar cumplimiento a procedimientos y estndares establecidos.
3. Presentar reporte anual ante la Contralora General de cuentas y Bienes del Estado.
4. Mantener registro de los traslados de bienes entre el personal del Organismo
Legislativo.
5. Elaborar tarjetas de responsabilidad.
6. Mantener un registro constante ante el sistema Siges y Sicoin Web.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS

DIRECCIN
ADMINISTRATIVA

JEFATURA
DEPARTAMENTO DE
INVENTARIOS

SECRETARIA

UNIDAD UNIDAD UNIDAD


LIBRO FUNGIBLES Y UNIDAD
REGISTRO DE BIENES NO TARJETAS DE
BODEGA BAJAS Y DONACIONES
FUNGIBLES RESPONSABILIDAD

UNIDAD UNIDAD
UNIDAD UNIDAD UNIDAD
PIROGRABACIN, OPERACIN DE
TRASLADOS FISICOS Y OPERACIN DEL SISTEMA OPERACIN DE LIBROS
CODIFICACIN Y TRASLADOS Y REGISTRO
DOCUMENTAL SICOIN WEB CONTABLES
VERIFICACIN FISICA EN EL SISTEMA SICOIN

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE BODEGA GENERAL

1. Recibir, almacenar, preservar, custodiar y controlar los bienes, materiales y suministros


recibidos en Bodega.
2. Realizar la entrega de los bienes, materiales y suministros que sean requeridos por
todas las unidades solicitantes del Organismo Legislativo; previa realizacin del trmite
interno respectivo.
3. Administrar y controlar inventarios de bodega.
4. Mantener actualizados los parmetros de reposicin.
5. Mantener actualizada la informacin en los sistemas.
6. Dar cumplimiento a procedimientos y estndares establecidos.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE BODEGA GENERAL

DIRECCIN
ADMINISTRATIVA

JEFATURA
BODEGA GENERAL

SECRETARIA

SUB - JEFATURA
BODEGA GENERAL

ENCARGADO DE ENCARGADO DE
ENCARGADO DE DESPACHO DE ENCARGADO DE ENCARGADO DE
DESPACHO DE BIENES DE
ENTRADAS SUMINISTROS DE AGUA PURA (2) SALIDAS
OFICINA
CONSERJERA Y UJIERES

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

1. Realizar los trabajos de reparacin y de mantenimiento de todas las instalaciones


fsicas del Organismo Legislativo:

Carpintera
Electricidad
Plomera
Albailera
Tabla yeso
Pintura
Instalaciones varias

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO

SUB-DIRECCIN
ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO

UNIDAD DE ELECTRICIDAD UNIDAD DE CARPINTERA UNIDAD DE ALBAILERA

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DEPARTAMENTO CONSERJERA

1. Apoyar en la limpieza, preparacin del Hemiciclo Parlamentario y atencin a los


seores diputados en las sesiones plenarias, solemnes, prolongaciones y sesiones
programadas.
2. Brindar el servicio de mantelera, mesas plegables, sillas, pantallas en los salones del
Organismo Legislativo.
3. Efectuar limpieza en todas las reas de los diferentes edificios anexos del Organismo
Legislativo.
4. Realizar traslado de mobiliario y equipo de cmputo, en las diferentes oficinas,
comisiones y bancadas del Organismo Legislativo.
5. Ejecutar mensajera interna y externa.
6. Coordinar y distribuir papel higinico, secamanos y jabn en todos los baos de los
diferentes edificios del Organismo Legislativo.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO CONSERJERA

SUB-DIRECCIN
ADMINISTRATIVA

JEFATURA
DEPARTAMENTO DE
CONSEJERIA

SECRETARIA (3)

SUB JEFATURA DEPARTAMENTO


DE CONSERJERIA

UNIDAD SUPERVISORES
(2)

UNIDAD CONSERJES-
UJIERES

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE TELECOMUNICACIONES

1. Velar por el buen funcionamiento del servicio telefnico.


2. Atender las demandas de reparaciones telefnicas.
3. Instalar lneas telefnicas.
4. Brindar mantenimiento preventivo y correctivo a la planta telefnica y red de telefona.
5. Atender al pblico en recepcin y transferencias de llamadas telefnicas.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO TELECOMUNICACIONES

SUB-DIRECCIN
ADMINISTRATIVA

JEFATURA
DEPARTAMENTO
DE TELEFONA

SECRETARIA

UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD


CONMUTACIN BODEGA TCNICA TELEFONISTAS (6)

UNIDAD
BASE DE DATOS

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

Direccin Financiera

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

DIRECCIN FINANCIERA

VISIN

Ser la Direccin de apoyo para la correcta toma de decisiones financieras de las autoridades
del Congreso de la Repblica de Guatemala, brindando una atencin y servicio de calidad y
excelencia a los usuarios internos y externos.

MISIN

Somos la Direccin encargada de efectuar la correcta aplicacin de las asignaciones


financieras del Congreso de la Repblica de Guatemala, por medio de sus procedimientos
administrativos y financieros, llevando cuenta exacta y comprobada de cuanto ingreso y egreso
se opere en la contabilidad con base a lo que establece la ley.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Efectuar la correcta aplicacin de las asignaciones financieras del Congreso de la Repblica
de Guatemala, por medio de sus procedimientos administrativos y financieros, llevando cuenta
exacta y comprobada de cuanto ingreso y egreso se opere en la contabilidad con base a lo que
establece la Ley.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Efectuar una adecuada planificacin financiera para la correcta ejecucin del presupuesto
de ingresos y egresos del Congreso de la Repblica de Guatemala.
Efectuar el registro contable y presentar la informacin financiera por medio del balance
general y el estado de resultados.
Mantener liquidez financiera que permita atender las obligaciones contradas por el
Congreso de la Repblica, de conformidad con las polticas emitidas por las autoridades
superiores.
Liquidar el Presupuesto y realizar el Cierre Contable de acuerdo a lo que establece la Ley.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DIRECCIN FINANCIERA

El Director Financiero tiene a su cargo la correcta aplicacin de las asignaciones financieras del
Congreso de la Repblica, llevando cuenta exacta y comprobada de cuanto ingreso y egreso
se opere en la contabilidad del Organismo Legislativo, hacer las retenciones impositivas
correspondientes y firmar conjuntamente con el Director General, los cheques y transferencias
que emita el Congreso de la Repblica,34

Adems de las ya descritas, las siguientes funciones:

1. Registrar y pagar todas las obligaciones financieras adquiridas por la institucin.


2. Elaborar el presupuesto anual y rendir informes peridicos sobre su ejecucin.
3. Administrar las inversiones de la institucin, segn lineamientos de sus autoridades.
4. Velar por el correcto uso de los recursos financieros del Congreso de la Repblica.
5. Resguardar los expedientes que soportan cada una de las transacciones financieras
del Congreso de la Repblica.

Dentro del mbito de sus funciones, tiene la supervisin de las siguientes reas de trabajo:

Secretaria
Departamento de Presupuesto.
Departamento de Tesorera.
Departamento de Contabilidad.

34
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica, Artculo 161.
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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DIRECCIN FINANCIERA

DIRECCIN GENERAL

DIRECCIN FINANCIERA

SECRETARIA

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE


PRESUPUESTO CONTABILIDAD TESORERA

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

1. Elaborar, modificar, asignar, controlar y evaluar el presupuesto anual del Organismo


Legislativo, y rendir informes para la toma de decisiones en materia presupuestaria.
2. Liquidar el Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Ejercicio Fiscal.
3. Efectuar la carga presupuestaria en el Sistema Integrado de Administracin Financiera
-SIAF-, dentro de la red programtica presupuestaria establecida.
4. Apertura del presupuesto por programas y actividades para el ejercicio fiscal.
5. Efectuar la programacin financiera por cuatrimestre, en coordinacin con el Departamento
de Tesorera y despacho de la Direccin.
6. Efectuar las modificaciones presupuestarias oportunas de conformidad con las directrices
emanadas de la Direccin General, por reprogramacin de gastos.
7. Participar en la coordinacin del proyecto de Presupuesto de Ingresos y Egresos del
Organismo Legislativo, para el siguiente ejercicio fiscal.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

DIRECCIN FiNANCIERA

JEFATURA DE
PRESUPUESTO

AUXILIAR FINANCIERO I AUXILIAR FINANCIERO I

AUXILIAR FINANCIERO I AUXILIAR FINANCIERO I

SECRETARIA EJECUTIVA AUXILIAR

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

1. Participar en la formulacin poltica financiera elaborada por la unidad administrativa


financiera de la Institucin.
2. Aplicar conforme a su naturaleza jurdica, caractersticas operativas y requerimientos de
informacin mediante la metodologa contable del Organismo.
3. Orientar a las unidades ejecutorias del Organismo para que se propicie el pago oportuno de
los compromisos y cierres presupuestarios contables.
4. Adecuar el Plan de Cuentas establecido por la Direccin de Contabilidad del Estado del
Ministerio de Finanzas Pblicas y las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad), de
acuerdo a la naturaleza jurdica. As mismo, llevar la contabilidad patrimonial de la
Institucin.
5. Analizar la informacin contable, presupuestaria y de tesorera obtenida mediante el Sistema
de Contabilidad Integrada Gubernamental y Sistema Integrado de Administracin
Financiera.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

DIRECCIN FiNANCIERA

JEFATURA DE
CONTABILIDAD

ASISTENTE FINANCIERO I AUXILIAR FINANCIERO I

AUXILIAR FINANCIERO I AUXILIAR FINANCIERO I

AUXILIAR FINANCIERO I AUXILIAR FINANCIERO I

AUXILIAR FINANCIERO I AUXILIAR FINANCIERO I

AUXILIAR FINANCIERO I AUXILIAR FINANCIERO I

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE TESORERIA
1. Participar en la formulacin de la poltica financiera que elabore la Direccin Financiera.
2. Velar por el cumplimiento de las polticas y normas que dicte la Direccin Financiera,
Direccin General, la Junta Directiva la Comisin Permanente en materia de operaciones
de Tesorera.
3. Someter a consideracin y aprobacin del Director Financiero en forma conjunta con el
Departamento de Presupuesto, la programacin financiera cuatrimestral que deba remitirse
al Ministerio de Finanzas Pblicas.
4. Someter a consideracin y aprobacin del Director Financiero, la programacin
cuatrimestral de fondos y traslados para cubrir los distintos grupos de gasto.
5. Informar al Director Financiero en tiempo real del movimiento efectivo de fondos para la
toma de decisiones.
6. Gestionar y percibir los ingresos mensuales que le corresponden al Organismo Legislativo,
de conformidad con su presupuesto de ingresos y egresos.
7. Ejecutar el sistema de pagos a proveedores, viticos, fondo rotativo, salarios de los
empleados, honorarios, ingresos de los seores diputados, cuotas a organismos
internacionales, descuentos judiciales y otros, de conformidad con la ley.
8. Efectuar el pago de retenciones generadas por el Departamento de Nminas de la
Direccin de Recursos Humanos.
9. Custodiar la documentacin relacionada con el Departamento de Tesorera.
10. Elaborar los informes mensuales y todos aquellos que sean solicitados por el jefe
inmediato, rganos de fiscalizacin internos, externos concurrentes.
11. Supervisar la ejecucin y llevar un control adecuado de las actividades propias del
departamento de Tesorera.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE TESORERA

DIRECCIN FiNANCIERA

JEFATURA DE TESORERA

ENCARGADO DE
AUXILIAR FINANCIERO I
COMISIONES OFICIALES

AUXILIAR FINANCIERO I AUXILIAR FINANCIERO I

AUXILIAR FINANCIERO I AUXILIAR FINANCIERO I

AUXILIAR FINANCIERO I TECNICO OPERATIVO

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

Direccin de Recursos
Humanos

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

VISIN

Ser la Direccin que con el mejor talento humano, mantenga con tecnologa de punta y
servicios, los ptimos controles administrativos del recurso humano, que coadyuven a los
logros y objetivos del Congreso de la Repblica, y stos se vean reflejados en la satisfaccin
de nuestro personal.

MISIN

Somos la Direccin encargada de planificar y ejecutar las acciones de administracin de


personal referente al reclutamiento, seleccin, contratacin, capacitacin y desarrollo,
nombramientos, registros y acciones de personal. Est conformada con personal calificado,
cuya tarea es optimizar la calidad de servicios, para mejorar los controles administrativos, que
coadyuven a los logros y objetivos del Congreso de la Repblica.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Proveer de personal calificado, administrarlo y prestar eficientemente los servicios que requiera
el Organismo Legislativo dentro del marco legal vigente, para dar cumplimiento a los objetivos
generales de la Institucin.

OBJETIVOS ESPECFICOS
Seleccionar y reclutar al personal idneo para la Institucin.
Implementar un plan de capacitacin adecuado a las necesidades del personal y de la
Institucin.
Sistematizar controles de personal y tomar las acciones correctivas para el buen desempeo
de las labores.
Mejorar la atencin al trabajador en general.
Satisfacer oportunamente y con calidad las demandas de los trabajadores.
Mantener la disciplina de este Alto Organismo, supervisando el cumplimiento efectivo de las
obligaciones del trabajador.
Utilizar eficientemente los recursos con que se cuentan.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES GENERALES
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

El Director de Recursos Humanos tiene bajo su responsabilidad todo lo relativo a la


administracin del personal del Congreso de la Repblica, la seleccin y evaluacin de
candidatos para ocupar puestos y cargos, excluyendo los referidos en los artculos 153 y 154
Bis de esta ley, y la organizacin, preparacin y capacitacin del personal.35

Adems de las ya descritas, las siguientes funciones:

1. Administrar de la forma ms eficiente y eficaz, el recurso humano del Organismo Legislativo,


de manera que se consiga el equilibrio entre el logro de los objetivos organizacionales y la
satisfaccin de cada uno de los empleados.
2. Velar por el cumplimiento de las normas disciplinarias internas y reglamentos establecidos
por el Organismo en materia de personal, llevando el control y seguimiento en el expediente
respectivo de cada trabajador.
3. Registrar la puntualidad y asistencia diaria de los trabajadores del Congreso de la Repblica
a travs de una base de datos, as como llevar el control de permisos, asistencias al IGSS,
suspensiones por enfermedad, maternidad o accidente; y en los procesos administrativos,
de suspensiones laborales, corridas de audiencias previas a imponer sanciones laborales.
4. Actualizar los expedientes del personal, relativo a su historial laboral que comprenda:
nombramientos, ascensos, traslados, suspensiones, destitucin, licencia con o sin goce de
salario, vacaciones y dems acciones aplicables a los renglones 011, 029 y 022.
5. Proporcionar asistencia tcnica al recurso humano, contratados a cargo de los funcionarios
del Organismo Legislativo.
6. Capacitar a los trabajadores del Organismo Legislativo, a travs del Departamento de
Capacitacin.
7. Ejecutar los procedimientos y normas legales que tienen relacin con el trmite de
nombramientos y jubilaciones del Organismo Legislativo.

35
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94, del Congreso de la Repblica, Artculo 158,
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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

8. Velar por la modernizacin de los formularios e instrumentos tcnicos utilizados en la


Direccin de Recursos Humanos.
9. Elaborar, desarrollar y mantener en orden y actualizados los instrumentos tcnicos de
nminas, a travs del Departamento de Nminas y Contratos.

Dentro del mbito de sus funciones, tiene la supervisin de las siguientes reas,
departamentos y unidades de trabajo:
Asistente
Secretarias
Recepcin de documentos.
Jefatura de Personal.
Departamento de Nminas y Contratos.
Departamento de Capacitacin.
Departamento de Evaluacin y Seguimiento.
Departamento de Servicios Sociales.
Clnica Mdica.
Unidad de Base de Datos.
Unidad de Administracin de Expedientes.
Unidad de Programa en Punto.
Unidad de Vacaciones.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIN GENERAL

DIRECCIN DE
ASISTENTE
RECURSOS HUMANOS

SECRETARIA
JEFATURA DE PERSONAL

RECEPCIN DE
DOCUMENTOS DEPARTAMENTO DE
NMINAS Y CONTRATOS

DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIN

DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN Y
SEGUIMIENTO

DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS SOCIALES

CLNICA MDICA

UNIDAD DE UNIDAD DE
UNIDAD DE UNIDAD DE
ADMINISTRACIN PROGRAMA
BASE DE DATOS VACACIONES
DE EXPEDIENTES ENPUNTO

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
JEFATURA DE PERSONAL

1. Coordinar los procesos administrativos en la imposicin de medidas disciplinarias,


evacuar las audiencias en coordinacin con el (la) Director (a) y operar los cortes de
salario por sanciones administrativas.
2. Elaborar actas por abandono de puesto, por licencia con goce y sin goce de salario,
por sanciones administrativas con corte y sin corte de salario, de conste de hechos, por
destituciones de directores, jefes y/o personal administrativo y de entrega de cargos.
3. Elaborar dictmenes.
4. Realizar y coordinar las diligencias y averiguaciones especficas de casos especiales.
5. Coordinar con Asesora Jurdica la destitucin de personal, cuando por emplazamiento
debe acudirse a una instancia mayor.
6. Atender las solicitudes de Junta Directiva, seores Diputados, Comisiones de Trabajo y
Direccin General.
7. Planificar y asignar actividades con el Coordinador de Supervisin de Personal.
8. Otras designadas por la Direccin de Recursos Humanos.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
JEFATURA DE PERSONAL

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

JEFATURA DE PERSONAL

SECRETARIA

SUPERVISIN

COORDINADOR

SUPERVISORES

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE NMINAS Y CONTRATOS

1. Recibir, revisar, coordinar, dirigir, controlar operar el proceso de contratacin de los


diferentes renglones de pago.
2. Recibir, operar y generar las diferentes constancias y certificaciones laborales que soliciten.
3. Operar y generar actas y/o contratos de conformidad con el rengln respectivo.
4. Recibir, operar, genera y revisar las diferentes solicitudes de los seores diputados y el
personal en las diferentes nminas de pago.
5. Operar los diferentes procesos en los sistemas informticos.
6. Operar los descuentos de ley, ISR e IVA en las nminas que correspondan.
7. Recibir, verificar, clasificar y operar los descuentos del Banco de los Trabajadores.
8. Recibir, verificar, clasificar y operar los descuentos judiciales.
9. Organizar, dirigir y controlar todas las actividades referentes a los procesos de nminas y
contratos.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE NMINAS Y CONTRATOS

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE
NMINAS Y CONTRATOS

JEFATURA

SECRETARIA

RECEPCIONISTA

UNIDAD DE CONSTANCIAS
UNIDAD DE REVISIN Y
Y CERTIFICACIONES UNIDAD DE CONTRATOS UNIDAD DE NMINAS
VERFICIACIN DE DATOS
LABORALES

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIN

1. Diagnosticar, coordinar, programar, planificar, ejecutar, monitorear y evaluar


capacitaciones dirigidas al personal del Congreso de la Repblica.
2. Ser enlace entre el departamento y las autoridades y dependencias internas y externas
del Congreso de la Repblica.
3. Gestionar recursos que viabilicen la programacin en curso.
4. Coordinar la ejecucin de programas que se interrelacionan con el Departamento de
Capacitacin.
5. Suministrar informacin especfica que viabilicen las acciones programadas ante el
despacho de la Direccin de Recursos Humanos.
6. Responsabilizarse de la logstica de eventos de capacitacin.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIN

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIN

JEFATURA

SECRETARIA CONSERJE

SUBJEFATURA MENSAJERO

TCNICOS OPERATIVOS
I, II y III I, II y III

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO

1. Coordinar conjuntamente con los Departamentos de Capacitacin y Servicios Sociales,


las capacitaciones y actividades que se ejecuta en cada una de sus reas.
2. Evaluar los cursos impartidos a los trabajadores por el Departamento de Capacitacin,
as como las actividades del Departamento de Servicios Sociales.
3. Actualizar banco de datos de las actividades y cursos impartidos y elaborar sus
respectivas grficas.
4. Elaborar la memoria anual de labores en la que se presenta el informe con
sugerencias, interpretaciones y diagnstico general de eventos a la Direccin de
Recursos Humanos.
5. Realizar tareas especficas propias del rea de evaluacin y seguimiento.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE
EVALUACIN Y SEGUIMIENTO

JEFATURA

ASISTENTE SECRETARIA

TCNICO OPERATIVO

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS SOCIALES

1. Coordinar diferentes actividades culturales y recreativas, e incentivar la participacin


de los trabajadores.
2. Gestionar carns de centros recreativos del Estado ante el Ministerio de Trabajo y
Previsin Social.
3. Implementar normas de seguridad e higiene laboral para el adecuado desarrollo de
las actividades de los trabajadores.
4. Coordinar con la Clnica Mdica del Congreso de la Repblica para el desarrollo de
las actividades sociales relacionadas con la salud de los trabajadores.
5. Coordinar con el Departamento de Capacitacin la implementacin y desarrollo de
programas de educacin en salud laboral, encaminados a la prevencin de
accidentes y otros.
6. Elaborar e implementar el Plan Institucional de Respuesta PIR-.
7. Elaborar planes de evacuacin, de acuerdo a las necesidades de cada uno de los
edificios que albergan oficinas de esta Alto Organismo.
8. Coordinar para la capacitacin de las brigadas de evacuacin, primeros auxilios y
rescate.
9. Socializar las Normas de Reduccin de Desastres NRD2.
10. Velar porque el equipo mnimo de seguridad, se encuentre en condiciones ptimas.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS SOCIALES

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS SOCIALES

JEFATURA

CONSERJE

UNIDAD UNIDAD DE SEGURIDAD E


SOCIOCULTURAL HIGIENE LABORAL

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
CLNICA MDICA

1. Atender consultas de funcionarios y personal del Organismo Legislativo. 36


2. Llevar record clnico, registros y estadsticas del estado de salud fsica de cada
paciente.
3. Efectuar visitas a domicilio a los trabajadores que se reporten enfermos o por ausencia
injustificada, a solicitud de la Direccin de Recursos Humanos.
4. Elaborar programas de medicina preventiva en coordinacin con otras instituciones.37
5. Elaborar programas de educacin en salud conjuntamente con el rea encargada de
salud del Jardn Infantil y Departamento de Servicios Sociales.
6. Informar y prevenir al Director de Recursos Humanos sobre situaciones que pongan en
riesgo la salud del personal.
7. Solicitar y llevar el control de los medicamentos y equipo mdico.
8. Elaborar informes escritos mensuales y anuales sobre las atenciones mdicas y
consultas de escritorio, realizados a los pacientes.
9. Integrar y coordinar el Comit de Salud que velar por la salud de los trabajadores.

36
Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo, Artculo 28.
37
Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo, Artculo 28.
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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
CLNICA MDICA

DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

CLNICA MDICA

JEFE/MDICO

SECRETARIA

ASISTENTE MDICO Y
ENFERMERA

ENCARGADO DEL
CONTROL DE
MEDICAMENTOS

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

Direccin de Protocolo

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

DIRECCIN DE PROTOCOLO

VISIN
Establecer institucionalmente en el Congreso de la Repblica, las normas protocolarias de
etiqueta y ceremonial aplicadas a todas sus actividades, contribuyendo con ello a fortalecer el
rol de este Alto Organismo del Estado en la consolidacin de sus relaciones nacionales e
internacionales.

MISIN

La Direccin de Protocolo tiene como misin planificar, organizar y ejecutar los actos oficiales,
pblicos y privados en los que el Congreso de la Repblica participe, para garantizar la
aplicacin de las normas protocolarias, de etiqueta y ceremonial, que contribuyan al
fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales, bilaterales y multilaterales de este Alto
Organismo del Estado; as como facilitar la relacin con la sociedad guatemalteca en su
conjunto, promoviendo la participacin ciudadana.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Ser la Direccin responsable de planificar, organizar, ejecutar y supervisar los procedimientos y


normas relacionadas con la actividad protocolaria, etiqueta y ceremonial en funcin del
Organismo Legislativo a nivel nacional e internacional y mantener una relacin con la sociedad
guatemalteca, con el objeto de dar a conocer el funcionamiento, historia y estructura del
Organismo Legislativo.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Atender a personalidades, funcionarios, invitados y visitantes del Congreso, con las


consideraciones debidas, segn corresponda.
Orientar a Junta Directiva, Comisiones de trabajo y en general a diputadas sobre las formas
protocolarias correspondientes en las diferentes actividades que realiza el Congreso de la
Repblica.
Dar seguimiento a las relaciones del Congreso con otros Organismos de Estado,
Instituciones, Misiones Diplomticas, Organismos en general.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DIRECCIN DE PROTOCOLO

Las funciones de los directores de Protocolo y de Comunicacin Social, sern fijadas por la
Junta Directiva y sern coordinados por la Direccin General del Organismo Legislativo...38

La Direccin de Protocolo y la Unidad de Atencin Ciudadana tienen las siguientes funciones:

1. Planificar, organizar, supervisar y ejecutar todos los actos oficiales, protocolarios y


ceremoniales del Organismo Legislativo, asistiendo a Junta Directiva, jefes de bloques
legislativos y diputados en general, en las sesiones solemnes, condecoraciones y actos
protocolarios que realice el Congreso de la Repblica dentro y fuera de las instalaciones del
Palacio Legislativo.
2. Planificar, organizar y ejecutar las visitas oficiales y de cortesa de los Jefes de Estado,
delegaciones parlamentarias y funcionarios del exterior que visitan el Congreso de la
Repblica.
3. Ser el enlace entre el Congreso de la Repblica y las diferentes misiones diplomticas
acreditadas ante el Gobierno de Guatemala, otros Organismos de Estado, instituciones de
gobierno, organizaciones en general y mantener vigentes las relaciones bilaterales y
multilaterales con los pases, parlamentos u organismos nacionales e internacionales a los
cuales el Congreso de la Repblica pertenece.
4. Documentar y preparar internacionalmente las delegaciones oficiales al exterior que realicen
los diputados; asimismo, facilitar la obtencin de pasaportes y visas oficiales.
5. Brindar atencin protocolaria de recepcin y despedida en el Aeropuerto Internacional La
Aurora a los diputados en viajes oficiales, y a las honorables delegaciones del exterior que
visitan el pas en un mbito parlamentario.
6. Atender las visitas que realiza la sociedad en su conjunto y personas en general al
Congreso de la Repblica, para dar a conocer la historia, estructura y funcionamiento del
Organismo Legislativo, promoviendo as, la participacin ciudadana.

38
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica, Artculo 162. Bis
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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DIRECCIN DE PROTOCOLO

DIRECCIN GENERAL

DIRECCIN DE PROTOCOLO

ASISTENTE

UNIDAD
UNIDAD
RELACIONES UNIDAD
CEREMONIAL Y
INTERINSTITUCIONALES ATENCIN CIUDADANA
PROTOCOLO
E INTERNACIONALES

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

Direccin de
Comunicacin Social

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL

VISIN

Ser la Direccin de Comunicacin Social que promueva una nueva cultura poltica y de servicio, con
las herramientas tecnolgicas necesarias para la divulgacin y difusin de las actividades
parlamentarias de carcter eminentemente institucional, sirviendo eficientemente, a la sociedad
guatemalteca, fomentando con ello la participacin ciudadana.

MISIN

Somos la Direccin que presta sus servicios tanto a diputados como a otras dependencias de este
Organismo, como enlace entre los medios de comunicacin, otras entidades del Estado y
organizaciones de la sociedad civil, para la divulgacin de las actividades parlamentarias,
fortaleciendo la imagen institucional y de esta forma, contribuir a la consolidacin del sistema
democrtico.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Promover la institucionalidad del Congreso de la Repblica de Guatemala, a travs de la
implementacin de una Estrategia de Comunicacin Social que fomente la participacin ciudadana y
favorezca el desarrollo integral del pas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Desarrollar e implementar la estructura organizativa funcional de la Direccin de Comunicacin
Social del Congreso de la Repblica de Guatemala.
Establecer mecanismos eficaces de comunicacin interna y externa.
Ser una agencia de noticias con un papel intermediario entre la institucin y los medios de
comunicacin que haga efectiva la difusin de noticias, nutrindoles de todo aquello que puedan
necesitar para desarrollar una comunicacin efectiva.
Realizar una difusin veraz y oportuna de los mensajes.
Posicionar en la sociedad y sectores lderes, la misin, objetivos, avances y resultados del
quehacer del Congreso de la Repblica de Guatemala, impulsando el dilogo social y
fomentando una opinin pblica crtica y objetiva, que legitime y genere confianza en el gobierno
estatal y los servidores pblicos.
Recoger la respuesta de los actores polticos y sociales de la comunidad, evaluarla e
interpretarla (anlisis de coyuntura), para prevenir situaciones de crisis y construir opciones de
respuesta.
Fortalecer la comunicacin generada, a travs de los canales y medios de comunicacin con que
se cuenta en el Congreso de la Repblica de Guatemala (Boletines de prensa, Canal de Tv,
Radio, Pgina Web y Redes Sociales).

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL

Las funciones de los Directores de Protocolo y Comunicacin Social, sern fijadas por la Junta
Directiva y sern coordinados por la Direccin General del Organismo Legislativo39

La Direccin de Comunicacin Social tiene las siguientes funciones:

1. Dirigir el trabajo articulado de las distintas unidades que conforman la Direccin.


2. Plantear campaas informativas, divulgativas y educativas segn los resultados esperados y
lneas estratgicas de comunicacin institucional.

De manera general, se listan:

3. Desarrollar la estrategia de comunicacin, que incluya campaas que fomenten la


participacin ciudadana y que generen cambio en la percepcin negativa del ente,
promoviendo la institucionalidad del Organismo Legislativo.
4. Fortalecer los canales y medios de comunicacin con que cuenta el Congreso de la
Repblica de Guatemala (Boletines de prensa, Canal de Tv, Radio, Pgina Web y Redes
Sociales).

Dentro del mbito de sus funciones, tiene la supervisin de las siguientes reas de trabajo.
Asistente de Direccin.
Recepcin.
Coordinacin Operativa.
Unidad de Redaccin y Fotografa Monitoreo.
Unidad Web y Diseo Grafico.
Unidad de Televisin.
Unidad de Radio.

39
Ley Orgnica del Organismo Legislativo, Decreto 63-94 del Congreso de la Repblica, Artculo 162. Bis

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL

DIRECCIN GENERAL

DIRECCIN DE
COMUNICACIN SOCIAL

ASISTENTE
DE DIRECCIN

RECEPCIN

COORDINACIN
OPERATIVA
CONSERJE

UNIDAD DE
UNIDAD UNIDAD UNIDAD
REDACCIN Y
WEB TELEVISIN RADIO
FOTOGRAFA

UNIDAD
UNIDAD
DE DISEO
MONITOREO
GRAFICO

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FUNCIONES
UNIDAD DE REDACCIN Y FOTOGRAFA

REDACCIN
1. Obtener y transcribir declaraciones de las conferencias de prensa y actividades.
2. Redactar los boletines que se publican en la pgina web.
3. Elaborar y redactar copias en CD de las fotografas de las diferentes actividades de los
seores diputados.
4. Redactar boletines informativos y notas de prensa para los medios de comunicacin y la
radio del Congreso de la Repblica.
5. Redactar boletines informativos y notas de prensa y cpsulas informativas para el canal de
televisin del Congreso de la Repblica.
6. Redactar reportajes y cpsulas informativas segn lo determinen las campaas que se
desarrollen.
7. Convocar a medios de comunicacin segn sea el requerimiento en las actividades que se
realicen.
8. Atender las solicitudes de material, de periodistas o medios de comunicacin.
9. Proponer productos comunicacionales que se incluyan en campaas informativas y
divulgativas que gestione la Direccin.

FOTOGRAFIA

1. Cubrir las diferentes actividades de los seores diputados.


2. Fotografiar los diferentes eventos que se realizan dentro y fuera del Congreso.
3. Archivar cronolgicamente las fotografas.
4. Realizar copias en CD de las fotografas de las diferentes actividades de los seores
diputados.
5. Editar fotos para los boletines publicados en la pgina del Congreso.
6. Archivar y actualizar la fototeca como biblioteca para la Direccin.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

MONITOREO

1. Elaborar diariamente monitoreo de medios escritos, radiales y televisivos, enviados por base
de datos a travs de correo electrnico.
2. Obtener declaraciones de las conferencias de prensa y actividades.
3. Escanear los medios escritos para mantener archivo digital.
4. Monitorear radios y canales nacionales de televisin.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
UNIDAD DE REDACCIN Y FOTOGRAFA-MONITOREO

DIRECCIN DE
COMUNICACIN SOCIAL

COORDINACIN
UNIDAD
DE REDACCIN Y FOTOGRAFA

FOTOGRAFOS REPORTEROS

MONITOREO
PRENSA, RADIO, TV

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
UNIDAD DE WEB Y DISEO GRFICO

1. Actualizar noticias y fotografas en el sitio web, para actividades de:


Junta Directiva.
Presidencia.
Diputados y Diputadas.
Comisiones que soliciten el apoyo a la Direccin de Comunicacin Social.
2. Actualizar noticias o eventos en el sitio web y sitio web para nios.
3. Publicar noticias en las redes sociales principalmente Facebook y Twitter.
4. Monitorear e informar al diario de noticieros en redes sociales.
5. Cubrir y garantizar la actualizacin de noticias en redes sociales de eventos, tales como:
Sesiones Parlamentarias.
Actividades especiales.
Otra informacin a requerimiento de Junta Directiva.

DISEO GRFICO

1. Desarrollar el Manual de Imagen Grfica del Congreso de la Repblica aplicable en todos


los productos comunicacionales, y replicable en todos los entes que conforman el Congreso.
2. Disear formatos, plantillas para el sitio web y sitio web para nios.
3. Apoyar todo lo necesario para la elaboracin de diseos digitales en las redes sociales
principalmente Facebook y Twitter.
4. Disear todo lo requerido por la Direccin para la divulgacin y promocin de los productos
que impulse la Direccin de Comunicacin Social.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
UNIDAD DE WEB Y DISEO GRFICO

DIRECCIN DE
COMUNICACIN SOCIAL

UNIDAD
DE WEB Y DISEO GRFICO

DISEO GRFICO

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
UNIDAD DE TELEVISIN
Camargrafos, Editores, Locutores, Tcnicos.

1. Grabar y cubrir las actividades que sean solicitadas por Presidencia, Junta Directiva y los
seores diputados.
2. Cubrir la programacin de cobertura a funcionarios del Congreso de la Repblica, enviada
por la direccin.
3. Elaborar cpsulas informativas y spots institucionales.
4. Archivar todas las actividades que se cubren, y proporcionar copia a los seores diputados
cuando las soliciten.
5. Grabar y transmitir las sesiones plenarias va internet por los medios posibles.
6. Cubrir conferencias de prensa.
7. Crear piezas publicitarias para medios televisivos.
8. Grabar y editar reportajes como parte de las acciones comunicacionales de las
distintas campaas que desarrolle la direccin.
9. Grabar y editar notas periodsticas de las acciones realizadas dentro y fuera de las
instalaciones.
10. Grabar y editar spots radiales y televisivos para emisiones propias.
11. Documentar para divulgar por los medios con que cuenta el Congreso de la
Repblica, las actividades que realizan los distintos entes integrantes del Congreso.
12. Grabar y resguardar copia de las Sesiones Plenarias que se desarrollan en el
Congreso semanalmente.
13. Proponer acciones comunicacionales que permitan el desarrollo de campaas de
informacin, divulgacin y educacin, con el objetivo del cambio de percepcin y la
participacin ciudadana.
14. Producir reportajes, spots, documentales, noticieros, transmisiones en vivo y producir
nuevos programas que podran implementarse en el futuro.
15. Alimentar la videoteca como biblioteca al alcance de medios de comunicacin y a los
entes que integran el Congreso.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

16. Atender de manera inmediata y eficiente las solicitudes, en materia tcnica, de las
Unidades de la Direccin.
17. Garantizar que se mantenga control del estado de los equipos y en caso de ser posible
reparar fallas.
18. Coordinar la asistencia y control del estado de las transmisiones.
19. Transmitir la programacin generada por la Unidad de Produccin Tv y Radio.

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
UNIDAD DE TELEVISIN

DIRECCIN DE
COMUNICACIN SOCIAL

COORDINACIN
UNIDAD
DE TELEVISIN

EDITORES LOCUCIN DE RADIO Y T.V. CAMARGRAFOS UNIDAD TCNICA

VDEO-FOTOTECA

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CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

FUNCIONES
UNIDAD DE RADIO

1. Desarrollar la programacin diaria para la Radio del Congreso de la Repblica.


2. Producir material divulgativo, informativo y educativo que fomente el cambio en la
percepcin del oyente ante el Congreso de la Repblica y fomente la cultura de
participacin.
3. Realizar programas radiales y entrevistas.
4. Realizar programas radiales y foros participativos.
5. Editar del resumen semanal Espacio Legislativo.
6. Cobertura de las actividades y sesiones plenarias.
7. Grabar y cubrir las actividades que sean solicitadas por los seores diputados.
8. Editar spots informativos de los seores diputados.
9. Transmitir las sesiones plenarias va internet.
10. Crear spots con mensajes positivos y educativos.
11. Estudio de grabacin con tecnologa y equipo moderno para grabaciones, produccin
radial.
12. Cabina de transmisin de radio. Programa de software para cabina de radio.
13. Locutores para conduccin y grabaciones.

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MANUAL DE ORGANIZACIN
CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA

ORGANIGRAMA
UNIDAD DE RADIO

DIRECCIN DE
COMUNICACIN SOCIAL

UNIDAD
DE RADIO

ESTUDIO DE AUDIO CABINA AL AIRE

LOCUTORES/
OPERADORES

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