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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

OFICINA GENERAL
DE PLANIFICACION Y PRESUPESTO

OFICINA DE RACIONALIZACIN Y ESTADSTICA

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES (MOF)
VOLUMEN I

CAJAMARCA, MAYO DE 1999


INDICE
PRESENTACION Pg.
Resolucin Rectoral de Aprobacin 3
Esquema del Contenido Integral del Manual de Organizacin y Funciones. 4
6
MANUALES DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOFs) DE LAS
UNIDADES ORGNICAS
1. Rectorado. 9
2. Vice Rectorado Acadmico. 16
3. Vice Rectorado Administrativo. 22
4. Oficina General de Auditoria Interna. 29
5. Oficina General de Planificacin y Presupuesto. 38
6. Oficina General de Asesora Jurdica. 54
7. Oficina General de Cooperacin Tcnica. 60
8. Centro de Capacitaciones y Actualizacin Cientfica y Tecnolgica. 71
9. Oficina General de Informacin. 78
10. Oficina General de Informtica. 86
11. Oficina General de Secretara General. 99
12. Oficina General de Personal. 112
13. Oficina General Econmico-Financiera. 123
14. Oficina General de Abastecimiento. 137
15. Oficina General de Bienestar Universitario. 154
16. Oficina General de Infraestructura. 169
17. Oficina General de Investigacin. 179
- Centro de Desarrollo y Promocin Pisccola (CEDEPIS) 186
18. Oficina General de Admisin. 192
19. Oficina General de Desarrollo Acadmico. 206
20. Oficina General de Biblioteca. 215
21. Oficina General de Extensin y Proyeccin Universitaria. 226
22. Instituto Universitario para el Desarrollo Regional (IUDER). 241
23. Consejo de Centros Productivos. 252
- Centro Productivo Laboratorio de Carne. 261
24. FACULTAD DE CIENCIAS AGRCOLAS Y FORESTALES. 266
- Servicio Silvo Agropecuario 294
25. FACULTAD DE INGENIERA. 302
- Centro Productivo de Ingeniera Aplicada. 317
26. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD. 323
27. FACULTAD DE CIENCIAS VETERINARIAS. 346
28. FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES Y ADMINIST. 359
29. FACULTAD DE ZOOTECNIA. 383
PRESENTACIN

La Oficina General de Planificacin y Presupuesto, a travs de su Oficina de


Racionalizacin y Estadstica, en cumplimiento de su Plan de Trabajo, tiene la
satisfaccin de poner a disposicin de la Alta Direccin y dems rganos de la
Universidad Nacional de Cajamarca, el MANUAL DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES (MOF), documento consolidado de las diferentes Unidades Orgnicas.

La formulacin del presente (MOF), se ha desarrollado de acuerdo a la Resolucin


Jefatural N 1 95-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95- INAP/DNR,
vigente, y, teniendo en cuenta tambin la ley Orgnica de Creacin de la UNC, Ley
Universitaria 23733, Estatuto, Reglamento General, ROF y otras normas internas y
generales que intervienen en las diferentes actividades que desarrollan las Dependencias
de la Institucin.

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es til e importante porque:

a. Es un documento operativo que determina las funciones especficas,


responsabilidades, lneas de autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro
de la Estructura Orgnica de cada Dependencia de la UNC.

b. Proporciona informacin o los funcionarios y servidores pblicos sobre sus


funciones y ubicacin dentro de la Estructura Orgnica de la Universidad, as
como sobre las interrelaciones formales que corresponda.

c. Ayuda a institucionalizar la Simplificacin Administrativa proporcionando


informacin sobre las funciones que 1e corresponde desempear al personal que
ocupa los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los
procedimientos; y

d. Facilita el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y


orientacin del personal en el servicio, permitindoles conocer con claridad sus
funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados as como aplicar
programas de capacitacin.

La Direccin General de Planificacin y Presupuesto, expresa su sincero


agradecimiento a todas tas Dependencias que remitieron su respectivos Manuales de
Organizacin y Funciones e hicieron las correcciones a las observaciones hechas por la
Oficina de Racionalizacin y Estadstica.

Cajamarca, mayo de 1999

OFICINA GENERAL. DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO


DIRECCIN GENERAL
ESQUEMA DEL CONTENIDO INTEGRAL DEL MANUAL DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES (MOF)

TITULO 1
GENERALIDADES
0. Introduccin.
1. Objetivos.
2. Finalidad del Manual.
3. Base Legal.
4. Alcance.
5. Aprobacin y Actualizacin.

TITULO II
DEL DISEO ORGANICO
1. Organigrama del rgano en detalle.
2. Funciones Generales del rgano
3. Estructura Orgnica del rgano.
4. Relacin Jerrquica de Unidades Orgnicas (Autoridad, Responsabilidad y coordinacin).
5. Cuadro de Distribucin de Cargos por rganos (Anexo).

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO 1
ORGANO DE GOBIERNO

1. Funciones Generales del rgano de Gobierno.


2. Funciones Especficas de los Cargos.

CAPITULO II
ORGANOS DE DIRECCION

1. Funciones Generales del rgano de Direccin


2. Funciones Especficas de los Cargos.

CAPIIULO 1V
ORGANO DE CONTROL
1. Funciones Generales del rgano de Control.
2. Funciones Especficas de los Cargos.

CAPITULO V
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
1. Funciones Generales del rgano de Asesoramiento.
2. Funciones Especficas de los Cargos.

CAPITULO VI
ORGANOS DE APOYO
1. Funciones Generales del rgano de Apoyo.
2. Funciones Especficas de los Cargos.

CAPITULO VII
ORGANOS DE LINEA
1. Funciones Generales de los rganos de Lnea.
2. Funciones Especficas de los Cargos.

CAPITULO VIII
ORGANOS DESCONCENTRADOS
1. Funciones Generales de los rganos Desconcentrados.
2. Funciones Especficas de los Cargos
TITULO I
GENERALIDADES

1. OBJETIVOS
Describir las funciones principales que le competen desarrollar a cada una de
las Dependencias, como parte integrante de la UNC; delimitando la amplitud,
naturaleza y campo de accin de cada una de ellas, as como de cada uno de los
trabajadores en sus respectivos cargos.
Determinar los cargos dentro de la Estructura Orgnica Acadmico
Administrativa y Funcional, y las funciones que le competen desempear.
Precisar los niveles de autoridad, grados de responsabilidad y lneas de
coordinacin.
Difundir el presente documento operativo coadyuvando a mejorar la
administracin en la UNC para ser ms eficiente y eficaz a fin de lograr los
fines institucionales.

2. FINALIDAD DEL MANUAL


El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), tiene por finalidad
proporcionar la informacin necesaria acerca de las funciones que desarrollan cada una
de las Dependencias de la UNC, y as como de las actividades y/o tareas del personal a
nivel de cargos.

3. BASE LEGAL
El presente Manual se ha elaborado teniendo en cuenta las normas legales siguientes:
Constitucin Poltica del Per.
Ley N 14015 de creacin de la UNC.
Ley N 23733, Ley Universitaria.
Ley N 25035 de Simplificacin Administrativa.
Decreto Legislativo N 757, Ley Marco para el Crecimiento de la Inversin Privada.
Estatuto de la UNC, aprobado por R.R. N 311 98-95-UNC.
Reglamento General de la UNC, aprobado por RR. de Consejo Universitario N
0001-96-UNC.
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), aprobado por R.R. N 3061 8-95-
UNC, y Of. N 105-95- INAP/DNR
Resolucin Jefatura N 195-95- INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-
INAP/DNR, sobre Normas para la Formulacin de los Manuales de Organizacin y
Funciones de la Administracin Pblica.
D.S. N 74-95-PCM, disposiciones referidas a la transferencia de funciones
desempeadas por el INAP.
R.R N s. 30601-95-UNC y 30603-95-UNC, que aprueba en su Primer y Segundo
Nivel Organizacional la Estructura Orgnica Acadmico-Administrativo y
Funcional de la UNC.
Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) 1998, aprobado por RR. N 0111-98-
UNC.
Otras normas internas y externas.
4. ALCANCE
El presente Manual es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por todas las Unidades
Orgnicas de la UNC, de acuerdo a sus funciones y atribuciones.

5. APROBACION Y ACTUALIZACION
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es el consolidado de los
Manuales de las diferentes Unidades Orgnicas de la Universidad Nacional de
Cajamarca, el que ha sido revisado y ha tenido la conformidad de la Oficina Tcnica de
Racionalizacin y Estadstica, estando expedito para ser aprobado mediante Resolucin
Rectoral, la cual modifica a la que fue aprobado por R.R. N 29957-94- UNC. La
Oficina General de Planificacin y Presupuesto, a travs de su Oficina Tcnica de
Racionalizacin y Estadstica, es la encargada de efectuar la modificacin y/o
actualizacin del Manual, en coordinacin con las Unidades Orgnicas cuando por
dispositivos legales o normas administrativas incidan en la Estructura Orgnica
Acadmico Administrativa y Funcional.
RECTORADO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ASAMBLEA
UNIVERSITARIA

OFIC. GRAL. DE RECTORADO


CONTROL INTERNO

OFIC. GRAL. DE OFIC. GRAL. DE SECRETARA OFIC. GRAL. DE OFIC. GRAL. DE OFIC. GRAL. DE
INFORMTICA INFORMACIN GENERAL PLANIF. Y ASESORA COOPERAC.
PTTO.. JURDICA TCNICA

VICE RECTORADO VICE RECTORADO


ADMINISTRATIVO ACADMICO

ESCUELA DE FACULTADES ESCUELA DE


ESTUDIOS GRALES. (10) POST GRADO

DIRECTORIO DEL IUDER


SISTEMA DE GESTIN
PRODUCTIVA
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

FUNCIONES GENERALES DEL RECTORADO


El Rectorado de la Universidad Nacional de Cajamarca, es el mximo rgano de
ejecucin de la Ley universitaria y est a cargo de un Profesor Principal a Dedicacin
Exclusiva, elegido por la Asamblea Universitaria, de conformidad con la Ley 23733, el
Estatuto y el Reglamento General de la Universidad juntamente con los Vice
Rectorados, representan el Primer Nivel Organizacional en la Estructura orgnica
Acadmico Administrativa y Funcional de la UNC.

ESTRUCTURA ORGANICA
El Rectorado para cumplir con sus funciones, cuenta con la Estructura Orgnica
siguiente:

A. ORGANO DE DIRECCION
Rectorado
Vice Rectorado Acadmico
Vice Rectorado Administrativo

B. ORGANO DE CONTROL
Oficina General de Auditoria Interna

C. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Oficina General de Planificacin y Presupuesto
Oficina General de Asesora Jurdica
Oficina General de Cooperacin Tcnica
Centro de Capacitacin y Actualizacin Cientfica y Tecnolgica

D. ORGANOS DE APOYO
Oficina General de Informacin
Oficina General de Informtica
Oficina de Secretara General

E. ORGANOS DE LINEA
Facultades
Escuela de Post Grado
Escuela de Estudios Generales

F. ORGANOS DESCONCENTRADOS
Instituto Universitario para el Desarrollo Regional
Consejo de Centros Productivos

RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS

1. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a) El Rectorado depende jerrquicamente de la Asamblea Universitaria.


b) La Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario, son rganos de Gobierno
de la Universidad Nacional de Cajamarca y cada uno de sus miembros depende
de su respectiva autoridad.
c) El Rector es responsable ante la Asamblea Universitaria y el Consejo
Universitario.
d) Los Vicerrectores son responsables ante el Rector.
e) Los Directores de Oficinas Generales dependientes del Rectorado, son
responsables ante el Rector.
f) Los Directores de Tcnicas adscritas a las Oficinas Generales dependientes del
Rectorado, son responsable ante el Director General de cada Oficina General.
g) El personal asignado al Rectorado y a las Oficinas Generales, son responsables
ante el Rector y ante su Director inmediato, respectivamente.

2. DE LA COORDINACION
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas al Rectorado, el Rector
coordina con los Vicerrectores, Decanos de las Facultades, Director de la Escuela de
Post Grado, Director de la Escuela de Estudios Generales, Directores de Escuelas
Profesionales, Jefes de Departamentos Acadmicos y Directores de Oficina
Generales Administrativas y Acadmicas.

3. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS


(Ver Anexo N 01).

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL RECTOR


a) Representa legalmente a la Universidad.
b) Presidir el Consejo y la Asamblea Universitaria y hacer cumplir sus acuerdos;
c) Dirige las actividades acadmicas de la Universidad y su gestin
administrativa, econmica y financiera
d) Presenta al Consejo Universitario, para su aprobacin, el Plan Anual de
Funcionamiento y Desarrollo de la Universidad y a la Asamblea Universitaria
su Memoria Anual;
e) Refrenda con su firma los diplomas de grado acadmico, ttulos profesionales y
distinciones universitaria conferidas por el Consejo Universitario;
f) Expide las clulas de cesanta, jubilacin y montepo del personal docente,
administrativo y de servicios de la Universidad;
g) Autoriza los gastos que debe efectuar la Universidad;
h) Cumple y hacer cumplir las leyes, el Estatuto y los Reglamentos que tengan que
ver con la marcha acadmica y administrativa de la Universidad;
i) Delega las funciones y responsabilidades que estime conveniente para lograr
una eficiente gestin universitaria;
j) Convoca a la Asamblea Universitaria una vez por semestre;
k) Da a conocer anualmente a la Comunidad Universitaria el Presupuesto
Institucional;
l) Informa a la Asamblea Universitaria, en cada sesin ordinaria, los resultados de
las acciones de control realizadas por la Oficina General de Auditoria Interna de
la Universidad;
m) Otras que otorgue la Ley y el Estatuto de la UNC.

CAPITULO II
ORGANO DE CONTROL

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE CONTROL


El rgano de Control de la Universidad Nacional de Cajamarca, es la Oficina General
de Auditoria Interna, es una Unidad Orgnica de Segundo Nivel Organizacional,
encargada de supervisar la correcta, til, eficiente, econmica y transparente utilizacin
de los bienes y recursos financieros; y verifica peridicamente, el cumplimiento de las
normas legales, lineamientos de poltica y planes de la Universidad, funcionalmente
depende de la Contralora General de la Repblica. Sus funciones especficas estn
descritas en su respectivo Manual de Organizacin y Funciones (MOF).

CAPITULO III
ORGANOS DE ASESORAMIENTO

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO


Los rganos de Asesoramiento de la UNC, son las Oficinas Generales de Planificacin
y Presupuesto, Asesora Jurdica, Cooperacin Tcnica y el Centro de Capacitacin y
Actualizacin Cientfica y Tecnolgica, son Unidades Orgnicas de Segundo Nivel
Organizacional, encargadas de la ejecucin de actividades de asesoramiento inherentes
a su competencia. Sus funciones especficas estn descritas en su respectivo Manual de
Organizacin y Funciones (MOF).

CAPITULO IV

ORGANOS DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE APOYO


Los rganos de Apoyo de la UNC, son las Oficinas Generales de Informacin,
Informtica y Secretara General; son Unidades Orgnicas de Segundo Nivel
Organizacional, encargadas de la ejecucin de las actividades inherentes a los sistemas
administrativos de su competencia. Estas Unidades Orgnicas tambin brindan
asesoramiento y apoyo al Rectorado en el delineamiento e implementacin de polticas
institucionales. Sus funciones estn descritas en sus respectivos Manuales de
Organizacin y Funciones (MOF).

El equipo de apoyo asignado al Rectorado, lo constituye el personal administrativo y


est encargado de centralizar y sistematizar las actividades de apoyo para el normal
desarrollo de las funciones, tiene a su cargo la elaboracin de toda la documentacin y
trmite documentario, el Archivo, el control de la bibliografa especializada y de los
bienes asignados al Rectorado, la atencin al pblico y las dems acciones que le
encargue el Rector.
El Equipo de Apoyo es nico y est conformado por una Secretaria V, un Tcnico
Administrativo III y un Trabajador de Servicios II. La Secretaria V es la responsable de
la coordinacin del Equipo.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DEL EQUIPO DE APOYO

SECRETARIO (A )V (T5-05-675-5)

NATURALEZA DE LA CLASE
Coordina, supervisa y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y
tcnico-administrativo
Realiza actividades similares a las de Secretario (a) IV, diferencindose en la
mayor complejidad
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Organiza y supervisa las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
Recepciona y atiende comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con
la entidad.
Participa en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna
complejidad, relacionadas con las Funciones de apoyo administrativo y
secretarial.
Supervisa y ejecuta el apoyo especializado en conversacin oral, traduccin
y redaccin de un idioma al espaol o viceversa.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Rector
Tiene mando directo sobre el cargo de Trabajador de Servicios II.

REQUISITOS MINTMOS
Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de
Educacin o entidad autorizada.
Capacitacin certificada en idioma(s) extranjeros(s) otorgada por entidad
autorizada, y en relaciones pblicas o relaciones humanas.
Amplia experiencia en conduccin de personal.
Amplia experiencia en labores de Secretariado Bilinge.
Capacitacin en Sistema Operativa DOS, curso de procesador de textos,
hojas electrnicas manejador de base de datos.

ALTERNATIVA
De no poseer bachillerato en administracin secretarial, ocho aos de
experiencia en labores d secretariado y ttulo de secretario(a) ejecutivo(a).
TECNICO ADMINISTRATIVO III (T5-05-707-3)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecuta y supervisa actividades tcnicas complejas de los sistemas
administrativos de apoyo de una Entidad.
Realiza actividades similares a las de Tcnico Administrativo
diferencindose en la mayor
Complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Estudia y participa en la elaboracin de normas, procedimientos e
investigaciones preliminares de Procesos tcnicos.
Analiza y emite opinin tcnica sobre expedientes puestos a su
consideracin.
Formula el registro de proveedores y mantener actualizada la documentacin
sobre la administracin de abastecimiento.
Recopila y consolida informacin contable.
Confecciona cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y
comisiones de trabajo.
Absuelve consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
Participa en la programacin de actividades tcnico administrativas en
reuniones y comisiones de trabajo.
Interviene en trabajos de reclutamiento, colocacin, clasificacin,
evaluacin, promocin
Capacitacin y otros procesos de personal.
Apoya las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines,
revistas, peridico
murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Rector.
Coordina con la Secretaria del Rectorado.
Tiene mando directo sobre el cargo de Trabajador de Servicios II, en algunos
asuntos especficos.

REQUISITOS MINIMOS
Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con
el rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.

ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
Capacitacin tcnica en la especialidad.
TRABAJADOR DE SERVICIOS II (A2-05-870-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecuta actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad.
Realiza actividades similares a las de Trabajador de Servicios 1,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Ocasionalmente supervisa en la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Controla y custodia locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que
ingresa y sale del local.
Ayuda en la confeccin o instalacin de decorados escenogrficos.
Prepara jugos y bebidas diversas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de la Secretaria V.

REQUISITOS MIMMOS
Educacin Secundaria Completa.
Alguna experiencia en el rea correspondiente.

ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
Capacitacin tcnica en la especialidad.

CAPITULO V
ORGANOS DE LINEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA


Los rganos de Lnea del Rectorado, son la Escuela de Estudios Generales, las
Facultades y la Escuela de Postgrado, son unidades acadmicas fundamentales
encargadas de la formacin en cultura general, de organizacin, formacin acadmica y
profesional, investigacin, proyeccin y extensin universitaria y de estudios
avanzados, conducentes a los grados acadmicos de maestro y doctor, respectivamente.
Sus funciones especficas estn establecidas en sus respectivos Manuales de
Organizacin y Funciones (MOF).
VICE RECTORADO ACADMICO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO

CONSEJO
VICE ACADMICO
RECTORADO

EQUIPO DE
APOYO

OFIC. GRAL. DE OFIC. GRAL. DE OFIC. GRAL. DE OFIC. GRAL DE OFIC. GRAL. DE
INVESTIGACIN ADMISIN DESARROLLO BIBLIOTECA EXTENSION Y
ACADMICO PROYEC. UNIV.

CEPUNC
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DEL VICE RECTORADO ACADEMICO


a) Establece polticas, normas y procedimientos que aseguren una administracin
moderna eficaz y de calidad en el aspecto acadmico.
b) Coordina, supervisa y asesora la actividad acadmicas de la UNC.
c) Otras que le seale el Estatuto, el Rector, el Consejo Universitario o la Asamblea
Universitaria.

2. ESTRUCTURA ORGANICA
El Vice Rectorado Acadmico para cumplir con sus fines, cuenta con la Estructura
orgnica siguiente:

A. ORGANO DE DIRECCION:
VICE RECTORADO ACADEMICO
B. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
CONSEJO ACADEMICO
C. ORGANO DE APOYO
EQUIPO DE APOYO
D. ORGANOS DE LINEA
OFICINA GENERAL DE INVESTIGACION
OFICINA GENERAL DE ADMISION
OFICINA GENERAL DE DESARROLLO ACADEMICO
OFICINA GENERAL DE BIBLIOTECA
OFICINA GENERAL DE EXTENSION Y PROYECCION
UNVERSITARIA
E. ORGANOS DESCONCENTRADOS
CENTRO DE ESTUDIOS PRE UNIVERSITARIOS (CEPUNC)

3. RELACION JERRQUICA DE UNIDADES ORGNICAS


3.1. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) El Vice Rectorado Acadmico depende jerrquicamente del Rectorado;
b) El Consejo Acadmico, es el rgano Consultivo del Vice Rectorado
Acadmico y cada uno de sus miembros depende de su respectiva
autoridad.
c) El Vicerrector Acadmico es responsable ante el Rector
d) Los Directores de las Oficinas Generales dependientes del Vice-
Rectorado Acadmico son responsables ante el Vicerrector Acadmico.
e) Los Directores de las Oficinas Tcnicas, son responsables ante el
Director General de cada Oficina General.
f) El personal asignado al Vice-Rectorado Acadmico y a las Oficinas
Generales, es responsable ante el Vicerrector Acadmico y ante su
Director inmediato respectivamente.

3.2. DE LA COORDINACION
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas al Vice-Rectorado
Acadmico, el Vicerrector Acadmico coordinar con el Rector y
Vicerrector Administrativo, con los Directores de las Oficinas Generales
Acadmico y Administrativas, Decanos de Facultades, Director de la
Escuelas de Post Grado, Directores de Escuelas Profesionales y Jefes de
Departamentos a Acadmicos.

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO 1
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL VICE-RECTORADO ACADEMICO


El Vice-Rectorado Acadmico es un rgano de Alta Direccin de la UNC. Dependiente
del Rectorado, est a cargo del Vicerrector Acadmico; quien es el primer sustituto del
Sr. Rector, es elegido por la Asamblea Universitaria por un perodo de cinco aos,
pudiendo ser reelegido. Para ser elegido Vicerrector Acadmico se requiere el
cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley Universitaria y el Estatuto de la
UNC.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DEL VICERECTOR


ACADEMICO:
a) Preside el Consejo Acadmico de la Universidad;
b) Coordina, supervisa y asesora la actividad acadmicas de la Universidad;
c) Supervisa y fiscaliza el fiel cumplimiento de las Normas Legales, relacionadas
con el aspecto acadmico;
d) Coordina con las Facultades, Departamentos Acadmicos, Escuelas
Profesionales y Oficinas Generales, referentes al desarrollo acadmico, la
investigacin y la extensin universitaria;
e) Formula y eleva al Consejo Universitario los lineamientos de poltica para el
desarrollo acadmico;
f) Supervisa el adecuado funcionamiento de los rganos de Apoyo Acadmico
dependientes del Vice-Rectorado Acadmico;
g) Coordina y supervisa los procesos de ingreso a la docencia universitaria;
h) Evala la gestin de los Directores de las Oficinas Generales que dependen del
Vice-Rectorado Acadmico;
i) Canaliza la formulacin y presentacin de la Memoria Anual de la Gestin
Acadmica;
j) Otras que le asigne el Rector, Consejo Universitario o la Asamblea Universitaria

CAPITULO II
ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION

1. DEL CONSEJO ACADEMICO


El Consejo Acadmico, es el rgano de coordinacin, supervisin y asesoramiento
acadmico de la Universidad. Est presidido por el Vicerrector Acadmico e integrado
por los Directores Generales de las Oficinas Generales de Investigacin, Extensin
Universitaria y Proyeccin Universitaria, de Desarrollo Acadmico, de Biblioteca y de
Admisin; as mismo, un Director representante de las Escuelas Acadmico
Profesionales, un Jefe representante de los Departamentos Acadmicos y un Delegado
de los estudiantes.
SON FUNCIONES DEL CONSEJO ACADMICO:
a) Asesora al Consejo Universitario y Autoridades Universitaria, en asuntos
Acadmicos,
b) Coordina la gestin y evaluacin integral de las Oficinas dependientes del Vice
Rectorado Acadmico, Facultades y dems unidades acadmicas;
c) Propone al Consejo Universitario, para su aprobacin, reglamentos u otras
normas, relacionadas con asuntos acadmicos.
d) Asesora al Vicerrector Acadmico en el cumplimiento de sus atribuciones.
e) Otras que le sean asignadas.

CAPITULO III
ORGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO


El Equipo de Apoyo est encargado de centralizar y sistematizar las actividades de
apoyo para el normal desenvolvimiento de las funciones del Vice-Rectorado
Acadmico; tiene a su cargo la elaboracin de toda la documentacin y trmite
documentario, el Archivo, control de la bibliografa especializada y de los bienes
asignados al Vice-Rectorado; la atencin al pblico y las dems que la encargue el
Vicerrector Acadmico.

El equipo de apoyo es nico y est conformado por una Secretaria y dems personal que
le asigne la Oficina General de Personal segn las necesidades. La Secretaria es
responsable de la coordinacin general del Equipo.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE APOYO


SECRETARIO (A) IV (T4-05-675-4)

NATURALEZA DE LA CLASE:
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial de
gran complejidad administrativa.
Realiza actividades similares a las de Secretaria III diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

ACTVIDADES TPICAS:
Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes; y
prepara la agenda con la documentacin respectiva.
Supervisa y ejecuta el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de
un idioma al espaol o viceversa.
Interviene con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de
acuerdo a indicaciones generales.
Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos,
trmite, archivo, mecanografa y Taquigrafa.
Organiza el control y seguimiento de los expedientes preparando peridicamente
los informes de situacin.
Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado, utilizando sistema de cmputo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente de la Vicerrector Acadmico.

REQUISITOS MINIMOS:
Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de
Educacin o entidad autorizada.
Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero(s) otorgada por entidad
autorizada.
Experiencia en labores de Secretaria Bilinge.
Experiencia en conduccin de personal
Capacitacin en Sistema Operativo DOS, curso de procesador de textos, hojas
electrnicas.

ALTERNATIVA:
De no poseer bachillerato en administracin secretarial, ocho aos de experiencia
en labores de secretariado y ttulo de secretariado ejecutivo.

CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA


Los rganos de Lnea del Vice Rectorado Acadmico, son las Oficinas Generales de
Investigacin, de Extensin y Proyeccin Universitaria, de Desarrollo Acadmico, de
Biblioteca y de Admisin; son Unidades Orgnicas de Segundo Nivel Organizacional,
encargadas de la ejecucin de las actividades inherentes a los sistemas administrativos
de su competencia. Estas Unidades Orgnicas tambin brindan asesoramiento y apoyo
al Vicerrector Acadmico en el delineamiento e implementacin de polticas
institucionales para una eficiente y eficaz administracin universitaria. Sus funciones
estn descritas en sus respectivos Manuales de Organizacin y Funciones (MOF).
VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO

CONSEJO
VICE ADMINISTRAIVO
RECTORADO

EQUIPO DE
APOYO

OFIC. GRAL. DE OFIC. GRAL. ECON. OFIC. GRAL. DE OFIC. GRAL DE OFIC. GRAL. DE
PERSONAL FINANCIERO ABASTECIMIENTO BIENESTAR INFRAESTRUCTURA
UNIVERSIT.
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DEL VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO


a) Establece polticas, normas y procedimientos que aseguren una administracin
moderna eficaz y de calidad en apoyo al aspecto acadmico.
b) Coordina, supervisa y asesora la actividad administrativa y financiera de la UNC.
c) Otras que le seale el Estatuto, el Rector, el Consejo Universitario o la Asamblea
Universitaria.

2. ESTRUCTURA ORGANICA
El Vice Rectorado Administrativo para cumplir con sus fines, cuenta con la Estructura
orgnica siguiente:

A. ORGANO DE DIRECClON:
VICE RECTORADO ADMINISTRATIVO
B. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
CONSEJO ADMINISTRATIVO
C. ORGANO DE APOYO
EQUIPO DE APOYO
D. ORGANOS DE LINEA
OFICINA GENERAL DE PERSONAL
OFICINA GENERAL ECONOMICO-FINANCIERA
OFICINA GENERAL DE ABASTECIMIENTO
OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
OFICINA GENERAL DE INFRAESTRUCTUA

3. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS


3.1. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) El Vice Rectorado Administrativo depende jerrquicamente del Rectorado.
b) EL Consejo Administrativo, es el rgano Consultivo del Vice Rectorado
Administrativo y cada uno de sus miembros depende de su respectiva
autoridad.
c) El Vicerrector Administrativo es responsable ante el Rector
d) Los Directores de las Oficinas Generales dependientes del Vice-Rectorado
Administrativo son responsables ante el Vicerrector Administrativo.
e) Los Directores de las Oficinas Tcnicas, son responsables ante el Director
General de cada Oficina General.
f) El personal asignado al Vice-Rectorado Administrativo y a las Oficinas
Generales, es responsable ante el Vicerrector Administrativo y ante su
Director inmediato respectivamente.

3.2. DE LA COORDINACION
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas al Vice-Rectorado
Administrativo, el Vicerrector Administrativo coordinar con el Rector y
Vicerrector Acadmico con los Directores de las Oficinas Generales
Administrativas y Acadmicas, Decanos de Facultades, Director de la Escuela de
Post Grado, Directores de Escuelas Profesionales y de Jefes de Departamentos
Acadmicos.
TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL VICE-RECTORADO


ADMINISTRATIVO
El Vice-Rectorado Administrativo es un rgano de Alta Direccin de la UNC.
Dependiente del Rectorado, est a cargo del Vicerrector Administrativo; quien es el
segundo sustituto del Sr. Rector, es elegido por la Asamblea Universitaria por un
perodo de cinco aos, pudiendo ser reelegido. Para ser elegido Vicerrector
Administrativo se requiere el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley
Universitaria y el Estatuto de la UNC.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DEL VICERRECTOR


ADMINISTRATIVOS
a) Preside el Consejo Administrativo de la Universidad
b) Coordina, supervisa y asesora la actividad administrativa y financiera de la
Universidad.
c) Supervisa y fiscaliza el fiel cumplimiento de las Normas Legales, relacionadas
con los Sistemas de Personal, Abastecimiento, Tesorera y Contabilidad;
d) Coordina con 1a Oficina General de Planificacin y Presupuesto, las actividades
referentes a los Sistemas de Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin y
Estadstica.
e) Formula y eleva al Consejo Universitario los lineamientos de poltica, gestin,
modernizacin y desarmito organizacional
f) Supervisa el adecuado funcionamiento de los rganos de Apoyo dependientes
del Vice-Rectorado Administrativo;
g) Vela por la oportuna atencin de los compromisos econmicos contrados con la
Universidad.
h) Coordina y supervisa procesos de ingreso y ascenso en la carrera administrativa
y otras modalidades de prestacin de servicios no docentes en la Universidad;
i) Evala la gestin de los Directores de las Oficinas Generales que dependen del
Vice-Rectorado Administrativo;
j) Coordina con las Oficinas Generales de Planificacin y Presupuesto, Personal y
Asesora Jurdica, la implementacin de esquemas y estrategias de trabajo que
permitan racionalizar la asignacin de funciones y responsabilidades;
k) Mejora la capacidad de funcin mediante la aplicacin de programas ad hoc de
capacitacin especializada a funcionarios, profesionales, tcnicos y auxiliares;
l) Participa en la consolidacin de Estados Financieros y Cuenta General de la
Repblica, en coordinacin con las Oficina Generales de Planificacin y
Presupuesto, Econmico-Financiera, Abastecimiento, Infraestructura y el
Consejo de Centros Productivos;
m) Canaliza la formulacin y presentacin de la Memoria Anual de la Gestin
Administrativa;
n) Designa sus asesores personales.
o) Otras que le asigne el Rector, Consejo Universitario o la Asamblea Universitaria
CAPITULO II
ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION

1. DEL CONSEJO ADMINISTRATIVO


El Consejo Administrativo, es el rgano de Coordinacin, Supervisin y
Asesoramiento Administrativo de la Universidad. Esta presidido por el Vicerrector
Administrativo e integrado por los Directores Generales de las Oficinas Generales de
Personal, Econmico-Financiera, Abastecimientos, Bienestar Universitario e
Infraestructura; el Director de la Oficina General de Planificacin y Presupuesto, un
representante delegado de los estudiantes y un representante de la dependencia a la que
corresponde el asunto del cual se est tratando, con voz y voto en caso de peticiones
especficas.

SON FUNCIONES DEL CONSEJO ADMINISTRATIVO:


a) Asesora al Consejo Universitario y Autoridades Universitaria, en asuntos
Administrativos,
b) Coordina la gestin y evaluacin integral de las Oficinas Administrativas,
c) Propone al Consejo Universitario, para su aprobacin, reglamentos u otras
normas, relacionadas con asuntos administrativos,
d) Asesora al Vicerrector Administrativo en el cumplimiento de sus atribuciones.
e) Otras que le sean asignadas.

CAPITULO III
ORGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO


El Equipo de Apoyo est encargado de centralizar y sistematizar las actividades de
apoyo para el normal desenvolvimiento de las funciones del Vice-Rectorado
Administrativo; tiene a su cargo la elaboracin de toda la documentacin y trmite
documentario, el Archivo, control de la bibliografa especializada y de los bienes
asignados al Vice-Rectorado; la atencin al pblico y las dems que la encargue el
Vicerrector Administrativo.

El equipo de apoyo es nico y est conformado por una Secretara y un Tcnico


Administrativo I asignados por la Oficina General de Personal segn el CAP. La
Secretaria es responsable de la coordinacin general del Equipo.

El equipo de apoyo sirve al Vice-Rectorado Administrativo, cumpliendo todas las


acciones que le sean encargadas por medio del Rectorado o por los Directores de las
Oficinas Generales.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE APOYO


SECRETARIO (A) IV (T4-05-675-4)

NATURALEZA DE LA CLASE:
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial de
gran complejidad administrativa.
Realiza actividades similares a las de Secretaria III diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS:
Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes; y
prepara la agenda con la documentacin respectiva.
Supervisa y ejecuta el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de
un idioma al espaol o viceversa.
Interviene con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos de
acuerdo a indicaciones generales.
Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos,
trmite, archivo, mecanografa y Taquigrafa.
Organiza el control y seguimiento de los expedientes preparando peridicamente
los informes de situacin
Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado, utilizando sistema de cmputo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Vicerrector Administrativo

REQUISITOS MINIMOS:
Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de
Educacin o entidad autorizada.
Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero(s) otorgada por entidad
autorizada.
Experiencia en labores de Secretaria Bilinge.
Experiencia en conduccin de personal
Capacitacin en Sistema Operativo DOS, curso de procesador de textos, hojas
electrnicas.

ALTERNATIVA:
De no poseer bachillerato en administracin secretarial, ocho aos de experiencia
en labores de secretariado y ttulo de secretariado ejecutivo.

TECNICO ADMINISTRATIVO I (T3-05-707-1)

NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo de
una entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS:
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos tcnicos.
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas de los Sistemas administrativos.
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informe preliminares.
Recopila y prepara informacin para estadios e investigaciones.
Apoya las acciones de comunicacin informacin y relaciones pblicas
Colabora en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en
reuniones de trabajo.
Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de la Secretaria IV.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa
Capacitacin tcnica en el rea
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

CAPITULO IV
ORGANOS DE LNEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA


Los rganos de Lnea del Vice Rectorado Administrativo, son las Oficinas Generales
de Personal, Econmico - Financiera, Abastecimiento, Bienestar Universitario e
Infraestructura; son Unidades Orgnicas de Segundo Nivel Organizacional, encargadas
de la ejecucin de las actividades inherentes a los sistemas administrativos de su
competencia. Estas Unidades Orgnicas tambin brindan asesoramiento y apoyo al
Vicerrector Administrativo en el delineamiento e implementacin de polticas
institucionales para una eficiente y eficaz administracin universitaria. Sus funciones
estn descritas en sus respectivos Manuales de Organizacin y Funciones (MOF).
OFICINA GENERAL DE CONTROL INSTITUCIONAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO

DIRECCIN COMIT
GENERAL CONSULTIVO

EQUIPO DE APOYO

OFIC. TCNICA DE
AUDITORA OPERATIVA Y
ACADMICA
TITULO II
DEL DISEO ORGANIGO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE AUDITORIA


INTERNA.

a) Formula el Plan Anual de Control y lo elevarlo al Rectorado para su aprobacin


como proyecto, el mismo que previa evaluacin ser aprobado definitivamente
por la Contralora General de la Repblica.
b) Ejerce el control posterior interno de la Universidad, basndose en las normas
del Sistema Nacional de Control y el Plan de Control.
c) Emite opinin ante el Rectorado, respecto al manejo de la gestin y
administracin universitaria.
d) Informa oportunamente al Rectorado respecto de deficiencias o ineficacia
existentes en la administracin universitaria, y de los resultados finales de sus
acciones de control.
e) Efecta el examen de auditoria a los estados financieros que sirven de base para
la Cuenta General de la Universidad.
f) Las dems que le asignan las normas del Sistema Nacional de Control,
Contralora General de la Repblica y el Rector.

2. DE LOS FINES Y ESTRUCTURA ORGANICA


La Oficina General de Auditoria Interna es un rgano de Control Posterior y dentro de
la Estructura Orgnica de la Universidad, depende jerrquica y administrativamente del
Rectorado.

El Control es de carcter integral y abarca todo el campo administrativo, operativo,


tcnico-contable y financiero, es as como las Normas Tcnicas de Control indican que
el personal que conforma la Oficina General de Auditoria Interna sea considerado como
un equipo polivalente dirigidos por un profesional de amplia experiencia.

Sin embargo, dada la gran especializacin que requiere actualmente la funcin de


Control, se hace necesario la segregacin de funciones de acuerdo a su mbito de
aplicacin

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA GENERAL DE AUDITORIA


INTERNA

A. ORGANO DE DIRECCION
Oficina General de Auditoria Interna.
B. COMITE CONSULTIVO Y DE COORDINACION
C. ORGANO DE APOYO.
Equipo de Apoyo
D. ORGANO DE LINEA
Oficina Tcnica de Auditoria Operativa y Acadmica.

3. RELACION JERRQUICA

3.1 DE AUTORIDAD
La Oficina General de Auditoria Interna depende Jerrquicamente del
Rectorado y Funcionalmente de la Contralora General de la Repblica.
Depende directamente como rgano de Control del Rectorado de la
Universidad Nacional de Cajamarca.
Tiene autoridad directa sobre el Director de la Oficina Tcnica de Auditoria
Operativa y Acadmica; y, la Secretara.
El personal asignado a la Oficina Tcnica es responsable ante su Director
inmediato.

3.2 DE RESPONSABILIDAD
Es responsable por las acciones de control posterior que efecte la Oficina
General de Auditoria Interna al interior de las dependencias de la Universidad
Nacional de Cajamarca.

3.3 DE COORDINACION
A mayor nivel: con la Contralora General de la Repblica y el Rectorado de la
Universidad Nacional de Cajamarca, a travs del Titular del Pliego.

A menor nivel: con la Asesora Legal y los Jefes de las diferentes Dependencias
de la Universidad Nacional de Cajamarca.

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION GENERAL DE LA


OFICINA GENERAL DE AUDITORIA INTERNA

A. FUNCION BASICA
Las actividades de la Oficina General de Auditoria Interna, estn orientadas al
cumplimiento del objetivo bsico de vigilar y cautelar la ptima, eficiente y
racional utilizacin de los recursos existentes en la Universidad a travs de la
revisin de la informacin en las reas administrativas, tcnico operativo y
econmico financieras y de la evaluacin de la organizacin para detectar los
problemas de control interno; en consecuencia, establecer los medios de
proteccin de los intereses de la Universidad, promoviendo simultneamente la
eficiencia de la operacin

1. CAUTELACION DE LOS RECURSOS


Est orientado hacia la vigilancia del cumplimiento de los controles administrativos,
operativos y contables referente a:

1.1. Correccin de la Informacin Contable-Financiera.


1.2. Proteccin de los Bienes y Valores contra posibles prdidas.
1.3. Cumplimiento de las polticas Administrativas del plan de asignacin y de los
procedimientos.
2. CAUTELACION DE LA PRODUCTIVIDAD
Consiste en la Evaluacin de la Organizacin de la Universidad, con la finalidad de
recomendar medidas tendientes al mejoramiento de:

Polticas Administrativas.
Plan de Organizacin
Procedimientos y Registro;
Cumplimiento de la Poltica Administrativa del Plan de Organizacin y
Procedimientos.

B. FUNCION GENERAL
Coordinar con la Asesora Legal y direcciones de oficinas de la Universidad Nacional
de Cajamarca en asuntos legales referente a normas de los sistemas administrativos
contables y acadmicos que rigen el funcionamiento de la Institucin.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS
Son funciones de la Oficina General de Auditoria Interna:

a) Efecta el Control y Verificacin posterior de la correcta administracin de los


recursos humanos, materiales, financieros y de los resultados de las metas
programadas.
b) Examina las operaciones con posterioridad a su ejecucin a fin de evaluar su
veracidad, legalidad, integridad, eficacia y eficiencia en concordancia con la
normatividad siguiente:
Ley Orgnica de Presupuesto Funcional y Leyes Anuales pertinentes.
Dispositivos legales que establecen su propia competencia funcional y
administrativa.
Normas Tcnica de Control dictada por la Contralora General de la
Repblica.
Normas y Dispositivos Legales provenientes del Sector Educacin y de la
Asamblea Nacional de Rectores.
Normas y poltica institucional.
Normas emanadas de las distintas oficinas conformantes del Sistema
Administrativo.
c) Evala permanentemente el grado de cumplimiento de las Normas Tcnicas de
Control Interno.
d) Recomienda las acciones correctivas con la finalidad de implementar, corregir y
mejorar la gestin administrativa y financiera de la entidad
e) Informar sobre las consultas a efectuarse referente a la aplicacin de dispositivos
legales o administrativos de control que realicen las oficinas o dependencias de
la Universidad, antes de ser remitidos a la Contralora General de la Repblica.
f) Informa directamente al Seor Rector de los resultados de la auditoria; y,
simultneamente al Contralor General de la Repblica, en cumplimiento a las
normas legales vigentes.
g) Asesora a la Alta Direccin en lo concerniente a las materias de su competencia
funcional.
h) Realizar acciones conjuntas de control en las Areas que seale la Contralora
General de la Repblica y otros rganos de Control.
i) Las dems acciones y funciones que le sean sealadas por dispositivos legales
pertinentes.

La Oficina General de Auditoria Interna, para el cumplimiento de sus objetivos tendr


las siguientes facilidades:

Libre acceso a la verificacin y revisin de los libros contables y otros


documentos en general, depsitos donde se guarde bienes e insumos,
instalaciones e infraestructura diversas, etc.

Siempre que sea necesario para el cumplimiento de los trabajos a ejecutarse.

Cuando se requiera de la opinin de profesionales sobre un determinado


asesoramiento, se deber solicitar a los colegios profesionales respectivos.

Si surgieran inconvenientes para el cumplimiento de su labor informar de inmediato


al Rectorado quien adoptar las medidas que las circunstancias lo ameriten.

CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION

COMITE CONSULTIVO
El Comit Consultivo est conformado por profesionales idneos, encargados de
brindar asesoramiento y absolver consultas en todos los asuntos relacionados con las
actividades de la Oficina General de Auditoria Interna. Los miembros del Comit
Consultivo son propuestos por el Director General, ante el Rectorado de la Universidad
para la emisin de la Resolucin Rectoral correspondiente de designacin.

Esta designacin concluye por las razones siguientes:

a) Al finalizar la designacin del Director General que lo propuso.


b) A solicitud del designado.
c) A solicitud del Director General de la Oficina General de Auditoria Interna.

1. FUNCION BSICA
Efectuar el control de legalidad, consistente en evaluar los actos realizados por las
reas de la Universidad desde el punto de vista jurdico legal observndolas cuando
s transgreda las disposiciones legales o estatutarias.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS
2.1 Orientar el accionar de las diferentes Unidades de la Oficina General de
Auditoria Interna encuadrndolas en el manejo de los dispositivos y normas
legales vigentes.
2.2. Coordina ante las diferentes instancias de la Universidad asuntos de su
competencia, siempre que tengan relacin con las actividades propias de la
Oficina General de Auditoria Interna.
2.3 Absuelve consultas de carcter general todo el personal de la Oficina General
de Auditoria Interna.
2.4 Asesora permanentemente en la actualizacin de las normas y dispositivos,
cuya aplicacin sea competencia de la Universidad Nacional de Cajamarca.
CAPITULO III
ORGANOS DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO


a) Centraliza y sistematizar las actividades de apoyo.
b) Recibe, clasificar, registrar, archivar y, redactar correspondencia e informes
peridicos, simples de rutina.
c) Atiende el telfono, efecta llamadas y concertar citas.
d) Mantiene el control de los libros y archivos de consulta de la oficina.
e) Mantiene la existencia y control de los bienes de oficina y encargarse de su
distribucin.
f) Comunica las citas y reuniones pendientes.
g) Otras funciones inherentes a la Oficina yio las que se le asignen.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE APOYO


TECNICO ADMINISTRATIVO I (T3-5-7O7-1)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de la Entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.

ACTIVIDADES
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos.
Ejecuta y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas de los sistemas administrativos.
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
Recopila y prepara informacin para estudios e investigaciones.
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y Relaciones Pblicas.
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo.
Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director General.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
CAPITULO IV
ORGANO DE LINEA

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE LINEA

1.1 OFICINA TECNICA DE AUDITORIA OPERATIVA Y ACADEMICA


Son funciones de la Oficina Tcnica de Auditoria Operativa y Acadmica:
Realiza, mediante auditorias financieras o exmenes especiales, el control
financiero en la UNC.
Evala el control previo interno y la eficiencia institucional en aspectos
administrativos y financieros, mediante inspecciones, auditorias
administrativas o exmenes especiales, recomendando las medidas que sean
necesarias para su mejoramiento.
Proponer al Director General de la Oficina el Plan de Auditorias y
Exmenes especiales a realizarse anualmente.
Efectuar las auditorias programadas y aquellas que disponga el Director de
la Oficina General de Auditoria Interna.
Detectar, investigar y evaluar los casos de incumplimiento de las normas
generales de los sistemas administrativos.
Participar en las visitas de inspeccin que determine el Director General de
la Oficina General, brindando el asesoramiento necesario.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

DIRECTOR DE LA OFICINA DE AUDITORIA OPERATIVA Y ACADEMICA


(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-O5-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
Actividades similares a la de Director del Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES
Programa y dirigir las actividades propias del Sistema Administrativo.
Participa en la formulacin de polticas nacionales de un Sistema Administrativo.
Evala actividades del Sistema y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento del mismo.
Ejecute los lineamientos y poltica de la Contralora General de la Repblica,
como rgano Rector del Sistema Nacional de Control.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director General y tiene mando sobre el personal que
est asignado a la Oficina Tcnica de Auditoria Operativa y Acadmica.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluyan estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia Experiencia en la conduccin de programas de Sistemas
Administrativos.

ALTERNATIVA.
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

UNIDAD DE CONTROL OPERATIVO (PROYECTADA)

1. FUNCION BASICA
Comprobar que las transacciones Administrativas, Contable-Financiera y los
procedimientos e informacin Administrativa, Contable se efecten dentro de las
normas y procedimientos de la Universidad, enmarcadas en las Normas de Control
Interno y en condiciones de operatividad y confiabilidad.

2. FUNCION GENERAL
2.1. Actualizacin permanente respecto a las Normas Tcnicas de Control, Normas
de Auditoria Gubernamental (NAGUS), Normas Tcnicas de Auditoria
jurdicamente aceptadas, sus modificaciones y/o ampliaciones autorizadas por
las instituciones oficiales del pas.
2.2. Coordinar con las dems Unidades con el fin de optimizar la relacin entre las
actividades propuestas y los lineamientos especficos de control.
2.3. Evaluacin de los resultados y procedimientos aplicados en el trabajo
desarrollado por las Comisiones de Auditoria.
2.4. Analizar y evaluar los Estados Financieros y Registros Contables determinando
el grado de confiabilidad de la informacin; y, si han sido elaborada de
acuerdo con los principios 1e contabilidad generalmente aceptados.
2.5. Seguimiento de las acciones correctivas de las observaciones emitidas en
informaciones anteriores.
2.6. Cualquier otra funcin que determine el Director de la Oficina General de
Auditoria Interna.

UNIDAD DE CONTROL ACADEMICO (PROYECTADA)

1. FUNCION BSICA
Efectuar la investigacin de los diferentes casos especiales y/o exmenes inopinados
desde el punto de vista de procedimientos administrativos, siendo obtenidos cuando
estos estn transgrediendo dispositivos, normas legales vigentes y estatutarias.

2. FUNCIONES GENERALES
Formula el Plan Anual de Inspecciones Acadmicas y sustentarlo ante el
Director de la Oficina para su aprobacin.
Cumple con el Plan Anual de Acciones de Control.
Realiza las inspecciones generales, especficas e inopinadas, visitas de
inspeccin y de verificacin en las Facultades, Departamentos Acadmicos de la
Universidad Nacional de Cajamarca, formulando los informes correspondientes.
Planifica y realizar las investigaciones que le encomiende el Director de la
Oficina, formulando los informes correspondientes.
Efecta el seguimiento de las medidas correctivas.
Cumple con los procedimientos establecidos segn el Sistema Nacional de
Control y por el Director de Oficina Tcnica.
Las dems funciones que le asigne el Director de la Oficina Tcnica.
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO

COMISIN GENERAL
DE PLANIFICACIN

DIRECCIN GENERAL
COMIT CONSULTIVO

EQUIPO DE APOYO

OFICINA TCNICA DE OFICINA TCNICA DE OFICINA TCNICA DE


PLANEAMIENTO PRESUPUESTO RACIONALIZACIN Y
ESTADSTICA
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE


PLANIFICACION Y PRESUPUESTO.
a) Asesora a la Alta Direccin en las materias que estn dentro de su competencia;
b) Propone a la Alta Direccin los Lineamientos de Poltica Institucional de
Planificacin, el Plan de Desarrollo y el Plan de Trabajo Institucional de la
Universidad;
c) Coordina la programacin y evaluacin de las actividades referentes a los
Sistemas de: Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin y Estadstica;
d) Realiza la evaluacin trimestral y semestral del Presupuesto, y el Plan de Trabajo
Institucional;
e) La ejecucin de la Estadstica Universitaria;
f) Coordina la elaboracin y presentacin de los Proyectos de Inversin y
Servicios;
g) Realiza acciones de Racionalizacin de la Universidad;
h) Cumple y hace cumplir la normatividad legal vigente respeto al mbito de su
competencia;
i) Otras funciones que le sean asignadas por el Rector.

ESTRUCTURA ORGANICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina General de Planificacin y
Presupuesto cuenta con la Estructura Orgnica siguiente:

a) ORGANO DE DIRECCION
DIRECCION GENERAL
b) ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
COMISION GENERAL DE PLANIFICACION
COMITE CONSULTIVO
c) ORGANO DE APOYO
EQUIPO DE APOYO
d) ORGANOS DE LINEA
OFICINA TECNICA DE PLANEAMIENTO
OFICINA TECNICA DE PRESUPUESTO
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y ESTADISTICA

RELACION JERRQUICA DE UNIDADES ORGANICAS

3.1. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) La Oficina General de Planificacin y Presupuesto depende jerrquicamente
del Rectorado, a travs del Director General de la Oficina;
b) La Comisin General de Planificacin es el rgano deliberativo de la
Oficina y cada uno de sus miembros depende de su respectiva autoridad;
c) El Director de la Oficina General de Planificacin y Presupuesto, es
responsable ante el Rector.
d) Los Directores de las Oficinas Tcnicas, son responsables ante el Director
General de la Oficina General;
e) El personal asignado a las Oficinas Tcnicas es responsable ante su Director
inmediato.
3.2. DE LA COORDINACION
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a la Oficina General, el
Director General coordinar con el Rector y Vicerrectores, con los Presidentes
de las Comisiones de Planificacin de las Facultades y con los Directores
Generales de Oficinas Generales.

4. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS


(Anexo N 01)

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION GENERAL DE LA


OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO.
a) Coordina y conduce los procesos que corresponden al Sistema de Planificacin.
b) Formula, bajo la direccin del Titular del Pliego, las alternativas de la Poltica
Institucional.
c) Formula los Proyectos de Planes de Desarrollo de Largo, Mediano y Corto Plazo
de la Universidad.
d) Consolida, Evala y actualiza los Planes de Desarrollo de Largo, Mediano y
Corto Plazo de la Universidad.
e) Coordina y desarrolla el proceso de fonu1acin, aprobacin y evaluacin del
Presupuesto de la Universidad.
f) Formula, coordina,, actualiza y evala los proyectos de Inversin.
g) Coordina y conduce los procesos que corresponden al Sistema Estadstico.
h) Coordina y conduce los Procesos de Racionalizacin Administrativa en la
Universidad.
i) Desarrolla los procesos de Racionalizacin de Ambientes Fsicos de la
Universidad.
j) Informa a los rganos de Gobierno de la Universidad en los aspectos sealados
en el Estatuto.
k) Otras que en el mbito de su competencia le asigne los rganos de Gobierno y la
Alta Direccin.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DEL DIRECTOR DE LA


OFICINA GENERAL

El rgano Directivo de la Oficina General de Planificacin y Presupuesto, es la


Direccin General y est a cargo de un docente nombrado, en la categora de Profesor
Principal o Asociado a Dedicacin Exclusiva; designado por el Consejo Universitario
de una terna propuesta por el Rector. Su mandato dura el mismo tiempo que el del
Rector que lo a propuesto.

Son funciones del Director General de la OFICINA GENERAL DE PLANIFICACION


Y PRESUPUESTO:
a) Es el representante legal de la Oficina General ante los rganos internos y
organismos externos a la Universidad;
b) Convoca y preside las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisin
General de Planificacin;
c) Eleva a la Alta Direccin los acuerdos que se tomen en las sesiones de la
Comisin General de Planificacin;
d) Dirige, supervisa y evala las acciones necesarias para el cumplimiento de los
objetivos de la Oficina General;
e) Coordina con los diversos rganos de la Universidad los asuntos relacionados
con las funciones de la Oficina General de Planificacin y Presupuesto;
f) Participa con voz y voto en el Consejo Administrativo de la UNC;
g) Preside las Comisiones que en el mbito de su competencia le encarguen los
rganos de Gobierno de la Universidad;
h) Cumple las funciones que seala el Estatuto y el Reglamento General de la
Universidad, para la Oficina General de Planificacin y Presupuesto;
i) Presenta a la Alta Direccin de la UNC, el Plan Anual de Funcionamiento de la
Oficina General, para su aprobacin.
j) Promueve la capacitacin del personal asignado a la Oficina General;
k) Otras que en mbito de su competencia, le asigne la Alta Direccin de la UNC.

CAPITULO II

ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION

1. DEL ORGANO DELIBERATIVO


a) La Comisin General de Planificacin es el rgano Deliberativo de la Oficina
General de Planificacin y Presupuesto. Est conformada por el Director General
de la OGPP, quien la preside; los Presidentes de las Comisiones de Planificacin
de las Facultades.
b) Los Directores Generales de otras Oficinas, asisten cuando son requeridos por el
Director de la OGPP.
c) Los Presidentes de las Comisiones de Planificacin de las Facultades pertenecen
de oficio a la Comisin General de Planificacin, y asume sus funciones previa
acreditacin ante la Direccin General de la Oficina General de Planificacin y
Presupuesto, por parte del Decano correspondiente.
d) Pierden su condicin de miembros, al dejar de ser Presidente de la Comisin de
Planificacin de su Facultad.
e) Corresponde a la Comisin General de Planificacin el anlisis de las
alternativas que deben plantearse a la Alta Direccin de la Universidad, a travs
del Director General de la OGPP.
f) Las sesiones ordinarias de la Comisin General de Planificacin se realizarn por
lo menos una vez durante cada semestre acadmico, previa citacin escrita del
Director General de la OGPP, con indicacin de la Agenda a tratar. Podrn haber
sesiones extraordinarias a convocatoria del Director General, con indicacin
expresa de la Agenda a tratar.
g) Las citaciones para las sesiones se harn con 24 horas de anticipacin, cuando
menos. Las sesiones ordinarias se desarrollarn con un qurum igual al entero
inmediato superior a la mitad del nmero total de sus miembros. Las citaciones
para sesiones extraordinarias se harn cuando las circunstancias lo requieran y el
qurum para su funcionamiento es el nmero entero inmediato superior a la
mitad del nmero total de sus miembros.

2. DEL COMITE CONSULTIVO


Est conformado por Profesionales idneos, encargados de brindar asesoramiento y
absolver consultas en todos los asuntos relacionados con las actividades de la Oficina
General de Planificacin y Presupuesto. Los miembros del Comit Consultivo son
propuestos por el Director General de Planificacin y Presupuesto ante el Rector de la
Universidad, quien dispone emitir la Resolucin Rectoral correspondiente de
designacin. Esta designacin concluye por las razones siguientes:

a) Al finalizar el mandato del Director General de la Oficina General que propuso


su designacin.
b) A solicitud del designado.
c) A solicitud del Director General de la Oficina General de Planificacin y
Presupuesto.

CAPITULO III
ORGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO


El Equipo de Apoyo est encargado de centralizar y sistematizar las actividades de
apoyo para el normal desenvolvimiento de las funciones de la Oficina General; tiene a
su cargo la elaboracin de toda la documentacin y trmite documentario de la Oficina
General, el Archivo, control de la bibliografa especializada y de los bienes asignados a
la Oficina General; la atencin al pblico y las dems que le encargue el Director
General de la Oficina.

El equipo de apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo asignado
a ella con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentario, est a cargo de una
Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del Equipo, designada por
el Director General de la Oficina General. En caso de ausencia sus funciones son
cubiertas por el personal tcnico y/o auxiliar de la Oficina de acuerdo al ordenamiento
previamente establecido.

El equipo de apoyo sirve a la Oficina General, cumpliendo todas las acciones que le
sean encargadas por medio del Director General de la OGPP, o por los Directores de las
Oficinas Tcnicas

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE APOYO

TECNICO ADMINISTRATIVO I (T3.05-707-1) (SECRETARIA)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la
Entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos tcnicos;
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas de los sistemas administrativos;
Coordina actividades administrativas sencillas;
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emite informes preliminares;
Recopila y prepara informacin para estudios e investigaciones;
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y Relaciones Pblicas;
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo;
Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos;

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director General de la Oficina General;
Tiene mando directo sobre el personal que est bajo responsabilidad.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa;
Capacitacin Tcnica en el rea;
Alguna Experiencia en labores de la especialidad.

CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA


Los rganos de Lnea de la OGPP, son las Oficinas Tcnicas, encargadas de la
elaboracin de las acciones completas para el cumplimiento de las funciones de la
Oficina General. Son rganos tecnificados y d asesoramiento, con capacidad necesaria
para abordar ntegramente la ejecucin de acciones propias de su mbito.

Estn a cargo de un Director, designado por el Consejo Universitario de una terna


propuesta por el Recto en coordinacin con el Director General de la Oficina General de
Planificacin y Presupuesto, de entre lo profesionales o tcnicos nombrados asignados a
la Oficina General. Su designacin es por un perodo similar al del Director General de
la OGPP, y se requieren la emisin de la Resolucin Rectoral de designacin Pueden ser
removidos por motivos justificatorios, requirindose una nueva Resolucin Rectoral.

Para ser Director de una Oficina Tcnica se requiere el cumplimiento de los requisitos
exigidos. En caso de no cumplir algn requisito, el Director General de la Oficina
General podr encargar las funciones de algn Direccin de Oficina Tcnica. Los
encargos no pueden ser por ms de un ao.

1.1. OFICINA TECNICA DE PLANEAMIENTO


La Oficina de Planeamiento es el rgano de Lnea de la Oficina General de
Planificacin Presupuesto, encargada de dirigir y coordinar las actividades del
sistema de Planificacin, de conformidad con las normas y dispositivos
emanados de los organismos rectores de stos y de la propia Universidad.
SON FUNCIONES DE LA OFICINA TECNICA DE PLANEAMIENTO.
a) Asegura el cumplimiento de la misin y funciones de la Oficina de
Planeamiento;
b) Coordina los procesos de formulacin, programacin, aprobacin y
evaluacin de la actividades del sistema a su cargo;
c) Coordina la formulacin y programacin de los Planes de las dependencias y
los consolida nivel Institucional;
d) Evala la ejecucin de los planes operativos de todas las dependencias de la
Institucin;
e) Propone para su aprobacin directivas y/o normas tcnicas relacionadas al
sistema de Planificacin;
f) Propone directivas para la elaboracin de diagnstico y pronstico
institucionales;
g) Emite opinin tcnica en asuntos referentes al Sistema de Planificacin;
h) Brinda asesoramiento absolviendo consultas que le formulen en asuntos
relacionados al Sistema de Planificacin;
i) Otras que en el campo de su competencia le asigne el Director General.

1.2. OFICINA TECNICA DE PRESUPUESTO


La Oficina Tcnica de Presupuesto es el rgano de Lnea de la Oficina General de
Planificacin y Presupuesto, encargada de dirigir y coordinar las actividades del
sistema de Presupuesto, de conformidad con las normas y dispositivos emanados de
los organismos rectores de stos y de la propia Universidad.

SON FUNCIONES DE LA OFICINA TECNICA DE PRESUPUESTO.


a) Asegura el cumplimiento de la misin y funciones de la Oficina de Presupuesto;
b) Coordina los procesos de formulacin, programacin, aprobacin y evaluacin
de las actividades del Sistema de Presupuesto;
c) Formula y elabora el Proyecto de Presupuesto Anual de la Institucin, bajo la
supervisin del Director General;
d) Propone para su aprobacin directivas y/o normas tcnicas relacionadas al
Sistema de Presupuesto;
e) Emite opinin tcnica en asuntos de su competencia.
f) Otras que en el campo de su competencia le asigne el Director General.

1.3. OFICINA TECNICA DE RACIONALZACION Y ESTADISTICA


La Oficina Tcnica de Racionalizacin y Estadstica, es el Organo de Lnea de la
Oficina General de Planificacin y Presupuesto, encargada de dirigir y coordinar, las
actividades de los Sistemas que estn bajo su responsabilidad, de conformidad con las
normas y dispositivos emanados de los organismos rectores de stos y de la propia
Universidad.

SON FUNCIONES DE LA OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y


ESTADISTICA
a) Asegura el cumplimiento de la misin y funciones de la Oficina;
b) Coordina la programacin, ejecucin y evaluacin de las actividades referentes a
los Sistemas de Racionalizacin y Estadstica;
c) Propone para su aprobacin directivas y/o normas tcnicas relacionadas a los
Sistemas de Racionalizacin y Estadstica;
d) Brinda asesoramiento absolviendo consultas en asuntos relacionados a los
Sistemas de su responsabilidad;
e) Emite opinin tcnica en asuntos relacionados a los Sistemas de su
responsabilidad y que fueran sometidos a su consideracin;
f) Promueve y difunde la produccin estadstica de la Universidad;
g) Elabora y actualiza los documentos de gestin institucional: Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), y
los eleva a travs de la OGPP al titular del Pliego para su aprobacin, as como a
los Organismos pertinentes;
h) Coordina con la Oficina de Personal para la elaboracin del (PAP);
i) Elabora y actualiza los documentos operativos: Cuadro Nominativo de Personal
y el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la OGPP y lo somete a
consideracin de la Direccin General para su aprobacin;
j) Elabora y actualiza el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA),
as como realiza el seguimiento y anlisis de la Simplificacin Administrativa;
k) Elabora el Manual de Procedimientos Administrativos y la Gua de Servicios al
Pblico;
l) Promueve y ejecuta estudios tendientes hacia la optimizacin de los recursos
humanos y materiales de la Institucin, as como racionaliza el uso de la
infraestructura fsica de la Institucin;
m) Vela por la correcta aplicacin y su cumplimiento de las normas legales
vigentes;
n) Otras que en el campo de su competencia le asigne el Director General.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DIRECTOR DE LA


OFICINA TECNICA DE PLANEAMIENTO

(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IID4-05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistema administrativos.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS
Desarrolla e implementa los programas de operacin aprobados por la Alta
Direccin.
Elabora informes, normas, directivas, etc. que le solicita el Director General
de la Oficina General, en los asuntos de su competencia;
Ejecucin de acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las
funciones sealadas en el MOF de la Oficina General;
Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informa al
Director de la Oficina General sobre las acciones cumplidas por cada uno de
ellos, incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones;

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director General;
Tiene mando directo sobre el personal asignado a su Oficina.
REQUISITOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de los sistemas
administrativos inherentes a la Oficina Tcnica.

ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la
especialidad o Educacin Secundaria Completa;
Debe poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia;
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas;
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.

DIRECTOR DE LA OFICINA TECNICA DE PRESUPUESTO


(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (D4-05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistema administrativos;
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayora complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal directivo y profesional;

ACTIVIDADES TIPICAS
Planea, dirige y supervisa las acciones tcnicas de la Oficina a su cargo;
Desarrolla e implementa los programas de operacin aprobados por la Alta
Direccin;
Elabora informes, normas, directivas, etc. que le solicita el Director de la
Oficina General, en las competencias asignadas a la Oficina;
La ejecucin de acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las
funciones sealadas en el M.O.F. de la Oficina General;
Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informa al
Director de la Oficina General sobre acciones cumplidas por cada uno de
ellos> incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director General;
Tiene mando sobre el personal asignado a su Oficina.

REQUISITOS MINIMOS
Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Capacitacin especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de los sistemas
administrativos inherentes a la Oficina Tcnica.
ALTERNATIVA.
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la
especialidad o Educacin Secundaria Completa;
Debe poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia;
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina mnimo 200 horas;
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.

DIRECTOR DE LA OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y


ESTADISTICA (DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (D4-05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistema administrativo;
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayora complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS
Planes, dirige y supervisa las actividades tcnicas y administrativas de la
Oficina a su cargo;
Planifica, desarrolla y supervisa los sistemas de su competencia asignados a
la Oficina;
Elabora informes, normas y directivas para la ejecucin de programas y
proyectos;
Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informa al
Director de la Oficina General sobre acciones cumplidas por cada uno de
ellos y la evaluacin de los resultados;
Presta asesoramiento en el campo de su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director General;
Tiene mando directo sobre el personal asignado a su Oficina.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Capacidad especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de los sistemas
administrativos inherentes a la Oficina Tcnica.

ALTERNATIVA.
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la
especialidad o Educacin Secundaria Completa;
Debe poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia;
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas;
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.
PLANIFICADOR I (P3-05-610-1)

NATURALEZA DE LA CLASE
Investigacin, estudio y anlisis para la elaboracin de sistemas y planes de
desarrollo; a generalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Investiga, analiza, programa y procesa datos empleando tcnicas de
investigacin;
Participa en la elaboracin y discusin de documentos en cuanto a
diagnstico y lineamientos de poltica;
Elabora estudios, diagnsticos y proyecciones de sistemas, planes y
proyectos generales de desarrollo socio econmico;
Revisa planes, anteproyectos y prepara resmenes;
Actualiza y recomienda prioridades sobre proyectos y programas de
desarrollo;
Otras que le encargue el Director de la Oficina Tcnica.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Planeamiento;
Tiene mando directo sobre el Tcnico en Planificacin I.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Alguna experiencia en labores especiales de planificacin.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (P3-O5.338-1)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas administrativos de
apoyo de la entidad;
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecute y coordina el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo
metodologas de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas de
presupuesto, abastecimiento, contabilidad, tesorera y control;
Absuelve consultas relacionadas con el campo de su competencia;
Clasifica la documentacin contable y/o ejecuta el proceso de evaluacin;
Revisa y/o estudia documentos administrativos y emite informes respectivos;
Participa en la programacin de actividades;
Efecta exposiciones y participa en Comisiones y reuniones especializadas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica a la cual est
adscrito;
Tiene mando directo sobre el Tcnico Administrativo I.
REQUISITOS MINIMOS
Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Experiencia en labores de la especialidad.

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I (P3-05-380-1)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecuta estudio y/o investigacin de actividades vanadas en racionalizacin;
Generalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Realiza estudios e investigaciones de organizacin y sugiere medidas para su
mejoramiento;
Participa en la formulacin de alternativas referentes a la racionalizacin
administrativa, acorde con los lineamientos de la Universidad;
Elabora y/o analiza proyectos de normas de organizacin y otras
relacionadas con el Sistema de Racionalizacin;
Realiza anlisis inherentes a los procesos tcnicos de racionalizacin;
Absuelve consultas relacionadas con el rea de su competencia y emite los
informes tcnicos correspondientes;
Otras que le asigne el Director de la Oficina Tcnica.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Racionalizacin
y Estadstica;
Tiene mando directo sobre el Tcnico Administrativo I.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Colegiatura y certificacin de habilitacin profesional.
Experiencia en labores tcnicas de racionalizacin.

ESTADISTICO I (P3-05-405-1)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades especializadas de estadstica;
Ocasionalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Organiza y coordina la recopilacin de datos, anlisis y elaboracin de
cuadros estadsticos;
Absuelve consultas y)o emite informes tcnicos, relacionados con
estadsticas especializadas;
Supervisa los diseos de cuestionarios y cdigos y el trabajo de campo de las
encuestas;
Prepara publicaciones de ndole estadstica;
Sugiere nuevos mtodos de estadstica especializada;
Coordina actividades sobre la aplicacin de estadsticas en sistemas de
ejecucin y proyeccin;
Analiza e interpreta cuadros estadsticos sobre tendencias, comparaciones,
ndices de correlacin y extrae conclusiones;
Otras que le asigne el Director de la Oficina Tcnica.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Racionalizacin
y Estadstica;
Tiene mando directo sobre el Tcnico en Estadstica II.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Colegiatura y certificacin de habilitacin profesional de ser necesario;
Capacitacin especializada en el rea;
Experiencia en labores variadas de estadstica.

TECNICO EN ESTADISTICA II (T5-05-760-1)


NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin y coordinacin de estudios y anlisis estadsticos variados;
Actividades similares a las de Tcnico en Estadstica I, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Organiza y supervisa actividades para el desarrollo de estudios estadsticos;
Participa en la elaboracin o diseos de formularios, fichas, cuestionarios
para trabajo de campo y otros;
Supervisa la elaboracin de cuadros y grficos estadsticos;
Propone la mejora de los procedimientos de recoleccin y tabulacin de
informacin estadstica;
Participa en la elaboracin de estudios y publicaciones de ndole estadstica;
ntegra equipos de coordinacin interdisciplinarias en trabajo que requiere
apoyo estadstico.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Estadstico

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con
el rea;
Amplia experiencia en labores de la especialidad.

ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad
o educacin secundaria completa con capacitacin en el rea;
Experiencia en labores similares y en conduccin de personal de acuerdo al
nivel de formacin.
TECNICO EN PLANIFICACION I (T4-05-805-1)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas variadas de planificacin.

ACTIVIDADES TIPICAS
Recopila informacin tcnica de cierta complejidad para la elaboracin de
documentos;
Participa en la discusin y confeccin de documentos en cuanto a
diagnstico y lineamientos de poltica;
Clasifica y ordena proyectos y anteproyectos relacionados con la
programacin de desarrollo socioeconmico;
Participa en la programacin de planes de trabajo tendientes a la formulacin
de proyectos de desarrollo;
Otras que le asigne el Director de la Oficina Tcnica o el Planificador I.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSAB1LIDAD


Depende directamente del Planificador I
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores,
relacionados con el rea;
Amplia experiencia en labores de la especialidad.

ALTERNATIVA
Estudios universitarios en un Programa Acadmico relacionado con el rea o
educacin secundaria completa con capacitacin en tcnicas de
planificacin;
Experiencia en labores relacionadas con el rea, de acuerdo al nivel de
formacin.

TECNICO ADMINISTRATIVO II (T4-O5-707-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo a la entidad;
Actividades similares a la de Tcnico Administrativo J diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad;
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario;
Recoge informacin y apoya en la formulacin y/o modificacin de normas
y procedimientos tcnicos;
Emite opinin tcnica de expedientes;
Recepciona, almacena, entrega o inventara materiales y equipos, solicitando
su reposicin;
Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia;
Ejecuta procesos tcnicos sencillos de administracin de personal;
Da informacin relacionada al rea de su competencia;
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas;
Participa en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Especialista Administrativo 1 adscrito a la Oficina
de Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS
Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con
la especialidad;
Experiencia en labores tcnica de la especialidad.

ALTERNATIVA
Estudios universitarios que concluya materias relacionadas con el rea de
trabajo, o educacin secundaria completa;
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad;
Capacitacin en el rea de trabajo.

TECNICO ADMINISTRATIVO I (T3-05-707-1)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de una entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos;
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas de los sistemas;
Coordina actividades administrativas sencillas;
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emite informes preliminares;
Recopila y prepara informacin para estudios e investigaciones;
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y RR.PP.;
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo;
Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Especialista Administrativo 1;
Tiene mando sobre el Auxiliar de Sistemas Administrativos II cuando lo hay
en la Oficina Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa;
Capacitacin tcnica en el rea;
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (A4-05-160-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo;
Actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayora complejidad y responsabilidad.

ACTIVIDADES TPICAS
Analiza y clasifica informacin as como apoya la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales;
Efecta trmite y/o procesa informacin de cierta complejidad;
Mantiene actualizada los registros, fichas y documentos de sistema
administrativo segn mtodo tcnico;
Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de
su competencia.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPPONSABILIDAD


Dependencia del Director de la Oficina Tcnica o del Especialista
Administrativo I cuando la hay en la Oficina Tcnica.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
OFICINA GENERAL DE ASESORA JURDICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO

DIRECCIN
EQUIPO DE APOYO COMIT CONSULTIVO
GENERAL
TITULO II
DEL DISENO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORIA


JURIDICA.

a) Dictamina en procedimiento administrativos;


b) Emite informes jurdicos sobre asuntos universitarios, a instancia oficial de los
rganos de la Universidad;
c) Asesora a los rganos de la Universidad, en materia jurdica;
d) Orienta, conduce y cautela los procesos judiciales y administrativos en que
intervenga la universidad, sin perjuicio de las normas que regulan la defensa
judicial del Estado;
e) Analiza las normas legales nuevas, sistematizndolos de acuerdo a las exigencias
y necesidades de la Universidad, y los difunde;
f) Asesore a la Alta Direccin y dems Autoridades, en materia jurdico legal;
g) Acta en defensa de la Universidad Nacional de Cajamarca, en los procesos
judiciales que la implique,
h) Informa a las dependencias que lo soliciten de todos los asuntos administrativos
que tengan aspecto legal;
i) Recopila, concord y sistematiza las normas legales de inters para la
Universidad;
j) Emite dictmenes en asuntos que se sometan a su consideracin;
k) Formula proyectos legales de diversas jerarquas que sirvan de sustento legal a
los asuntos administrativos;
l) Revisa los contratos, convenios y otros actos contractuales en los que la
Universidad Nacional de Cajamarca es parte.

2. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORIA


JURIDICA

A. ORGANO DE DIRECCION
Direccin General
B. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
Comit Consultivo
C. ORGANO DE APOYO
Equipo de Apoyo

3. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS

3.1. Lnea de Autoridad y Responsabilidad


a) La Oficina de Asesora Jurdica depende del Rectorado de la Universidad
Nacional de Cajamarca;
b) El Director de la Oficina constituye la mxima autoridad, en esta Oficina; es
responsable ante el Rectorado de las acciones de asesoramiento;
c) El personal de apoyo (Secretara es responsable de sus actividades ante el
Director de la Oficina General.
3.2. Lnea de Coordinacin
a) La Oficina General coordina con:
b) Rectorado y Vice Rectorados;
c) Decanos, Directores de la Escuela de Estudios Generales y de Post Grado;
d) Directores Generales;
e) Responsables de las dems dependencias de la Universidad.

4. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS (Anexo N 01)

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES GENERALES DEL DIRECCION GENERAL DE LA OFICINA


DE ASESORIA JURIDICA.

a) Planea, organiza, dirige coordina y controla el cumplimiento de las funciones de


la Oficina:
b) Aprueba las normas tcnico administrativas para la operatividad de la Oficina;
c) Autoriza toda la documentacin que expide la Oficina;
d) Asume la defensa de la Universidad en juicio;
e) Asesora a la Alta Direccin en asuntos legales;
f) Emite la opinin tcnica de la Oficina;
g) Informa a las dependencias que lo soliciten sobre las Normas Legales que rigen
sus actividades.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III D5-05-295-3


DIRECTOR GENERAL

NATURALEZA DE LA CLASE
Planificacin direccin y coordinacin de la aplicacin y conduccin de un
sistema administrativo jurdico a nivel Institucional;
Actividades similares a las de Director de Sistema Administrativo II,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad,
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS
Planifica, dirige y coordina actividades propias de un sistema administrativo
jurdico de conformidad con las normas emanadas de los organismos
correspondientes;
Aprueba las normas y procedimientos tcnico-administrativos en el rea de
su competencia;
Coordina, controla y evala el desarrollo de programas correspondientes al
sistema que conduce;
Emite opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al
sistema de su competencia;
Propone y/o integra comisiones para la formulacin de polticas orientadas
al desarrollo del sistema;
Asesora a la Alta Direccin de la Institucin en asuntos relacionados con el
sistema que conduce;
Puede corresponderle representar al sector en certmenes nacionales e
internacionales relacionados con el campo de especialidad.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario de bogado;
Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la
especialidad;
Capacitacin especializada en el campo de su competencia.

CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION

1. DEL COMITE CONSULTIVO


El Comit Consultivo es el rgano encargado de brindar asesoramiento y absolver
consultas en la elaboracin y ejecucin de poltica de todos los sistemas administrativos
relacionados con las actividades de la Oficina General, est integrado por el Director
General de Asesora Jurdica, quien lo preside.

Los miembros del Comit Consultivo son propuestos por el Director General, ante el
Rector de la Universidad, quien dispone emitir la Resolucin Rectoral correspondiente
de designacin. Esta designacin concluye por las razones siguientes:

a) Al finalizar el mandato del Director General de la Oficina General de Asesora


Jurdica que propuso su designacin;
b) A solicitud del designado;
c) A solicitud del Director General de la Oficina General de Asesora Jurdica.

CAPITULO III
ORGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO


1.1. Equipo de Apoyo
El equipo de apoyo est encargado de centralizar y sistematizar las actividades de
apoyo para el normal desenvolvimiento de las funciones de la Oficina General de
Asesora Jurdica, tiene a su cargo la elaboracin de toda la documentacin y trmite
documentario de la Oficina, el archivo, control de la bibliografa especializada y de
los bienes asignados a la Oficina General; la atencin al pblico y la dems que le
encargue el Director General de la Oficina.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

TECNICO ADMINISTRATIVO (SECRETARIA) T3-O5-707-1

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de la entidad;
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta actividades de recepcin clasificacin, registro y distribucin y
archivo de documentos tcnicos;
Ejecute y verifica la actualizacin de registros) fichas y documentos
tcnicos en las reas de los sistemas administrativos;
Coordina actividades administrativas sencillas;
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares;
Recopila y preparar informacin para estudios de investigaciones;
Apoya las acciones de comunicacin1 informacin y relaciones pblicas;
Puede corresponderle colaborar con la programacin de actividades tcnico-
administrativo y en reuniones de trabajo;
Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y
procedimientos.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa;
Capacitacin tcnica en el rea;
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
OFICINA GENERAL DE COOPERACIN TCNICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO

DIRECCIN COMIT
GENERAL CONSULTIVO

EQUIPO DE APOYO

OFICINA TCNICA DE OFICINA TCNICA DE


GESTIN NACIONAL GESTIN
INTERNACIONAL
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE


COOPERACION TECNICA

a) Establece la poltica universitaria de cooperacin tcnica y financiera nacional e


internacional.
b) Asesora y capacita a la comunidad universitaria en la gestin personal e
institucional sobre becas, donaciones, convenios y proyectos de inversin y de
desarrollo.
c) Brinda a la comunidad universitaria, informacin especfica y oportuna sobre
ofertas y posibilidades de becas, convenios y proyectos.
d) Planifica y gestiona becas teniendo como base la prioridad institucional;
e) Mantiene actualizado los Archivos de gestin inherentes a la Cooperacin
Tcnica.
f) Otras funciones que le sean asignadas por las instancias competentes.

2. ESTRUCTURA ORGANICA
La Oficina General de Cooperacin Tcnica comprende:

A. ORGANO DE DIRECCION
Director General.
B. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
Coordinadores de Cooperacin Tcnica de las Facultades ante la OGCT.
C. ORGANO DE APOYO
Equipo De Apoyo
D. ORGANOS DE LINEA
Oficina de Gestin Nacional - Lima
Oficina de Gestin Internacional Lima

3. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS

3.1. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) La Oficina General de Cooperacin Tcnica, depende jerrquicamente del
Rectorado, a travs del Director General;
b) El Comit Consultivo, es el rgano de Consulta de la Oficina y cada uno de
sus miembros depende de su respectiva autoridad.
c) El Director General de la Oficina General de Cooperacin Tcnica, es
responsable ante el Rector;
d) Los Directores de las Oficinas Tcnicas, son responsables ante el Director
General de la Oficina General;
e) El personal asignado a la Oficina General y a las Oficinas Tcnicas, son
responsables ante su Director inmediato.

3.2 DE LA COORDINACION
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a la Oficina General, el
Director General coordinar con el Rector, Vice Rectores, con los Decanos de las
Facultades, Director de la Escuela de Post Grado, Director de la Escuela de Estudios
Generales, Directores de Escuelas Acadmico Profesionales, Jefes de Departamento
y Directores Generales.

4. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS (Ver Anexo N


1)

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION DE LA OFICINA


GENERAL DE COOPERACION TECNICA
La Oficina General de Cooperacin Tcnica est a cargo de un Director General, el que
debe ser Profesor Nombrado en la Categora de Principal o Asociado, elegido por el
Consejo Universitario de un tema que proponga el Rector, por un perodo de cinco (05)
aos, reelegible por una sola vez para el perodo inmediato siguiente.

El Director General de la OGCT tiene las siguientes funciones:


a) Representa a la Oficina General de Cooperacin Tcnica;
b) Planifica, dirige, ejecuta, coordina y evala las actividades programadas de la
Oficina;
c) Presenta el Plan de Trabajo Anual de la Oficina;
d) Redacta la Memoria Anual de la Oficina General, as como los informes
peridicos sobre avance de la ejecucin de Convenios, Becas, Proyectos y
Donaciones;
e) Coordina y supervisa las acciones de las Facultades en las reas de Cooperacin
Tcnica Nacional e Internacional;
f) Solicita opinin a la Oficina de Asesora Jurdica, como trmite previo a la
suscripcin del Convenio, y luego de suscribirse remite todo lo actuado al
despacho del Rector para la expedicin de la Resolucin Rectoral
correspondiente;
g) Gestiona ante los organismos pblicos, privados, nacionales e internacionales,
el otorgamiento de donaciones a favor de la Universidad;
h) Coordina con el Ministerio de Relaciones Exteriores, los requerimientos de
cooperacin tcnica de la Universidad, adecundolas, a los planes y Programas
de Desarrollo Nacional;
i) Realiza las dems funciones inherentes al cargo que le encomiende el Rector o
el Vice Rector Acadmico.

Son causales de vacancia de la Direccin General de la OGCT


1. Renuncia aceptada por el Consejo Universitario;
2. Observar conducta inmoral debidamente comprobada con relacin al cargo;
3. Ausencia del titular por un perodo mayor de 6 meses,
4. Impedimento fsico o mental que lo incapacite para el ejercicio del cargo.
5. Demostrar negligencia en el ejercicio de sus funciones.
CAPITULO II
ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO CONSULTIVO Y DE


COORDINACION

1.1 COMITE CONSULTIVO


El Comit Consultivo es el rgano encargado de asesora a la Direccin General de
la OGCT, en la ejecucin de la poltica de cooperacin tcnica y emitir opinin en
los asuntos que la Direccin General meta a su consideracin.

El Comit Consultivo est constituido por:

a) El Jefe de la OGCT, quien la preside;


b) El Coordinador de Cooperacin Tcnica designado por cada una de las
Facultades de la UNC;
c) Los Asesores.

El Comit Consultivo se reunir en sesiones ordinarias una vez al mes y


extraordinarias cuando sean convocadas por el Director General de la OGCT. En
cada una de las reuniones se acordarn las recomendaciones dio sugerencias a
tomarse en cuenta en los casos que se le plantee.

Los miembros integrantes del Comit Consultivo son docentes principales o


asociados nombrados y presta sus servicios como parte de su carga no lectiva.

El Comit Consultivo (C.C) y los miembros que lo integran tienen las funciones
siguientes:
a) Asesora en el diseo de los lineamientos de poltica universitaria en materia de
Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional;
b) Asesora en la elaboracin del Plan de Trabajo Anual de la OGCT;
c) Asesora en la elaboracin de normas y procedimientos de trabajo que permitan
articular las acciones de cooperacin tcnica que desarrolle la Universidad y
cada Facultad;
d) Estudia y emitir opinin tcnica a travs de informes sobre asuntos especficos
que se le encomiende;
e) El Miembro del Consejo Consultivo atender los asuntos que le encomiende la
Direccin General relacionados con sus respectivas Facultades, en los aspectos
de Convenios, Becas. Donaciones. Cooperacin Tcnica a travs de informes;
f) Acta como agente asesor y promotor de las labores de la OGCT, que tenga
relacin con su Facultad a nivel docente y estudiantil;
g) Acta como nexo entre su Facultad y la OGCT brindando la informacin y
asesoramiento a los interesados que lo requieran;
h) Forma parte de las subcomisiones que designe la Direccin, aportando los
conocimientos y experiencia de su especialidad.

En el Comit Consultivo acta como Secretario, el personal administrativo


designado por la Direccin de la oficina General de Cooperacin Tcnica.
La OGCT, puede designar asesores, a propuesta de la Direccin General. Esta
designacin ser refrendada mediante Resolucin Rectoral y su periodo coincidir
con la del Director General de la Oficina General.

CAPITULO III
ORGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO

1.1 EQUIPO DE APOYO


El Equipo de Apoyo est encargado de centralizar y sistematizar las actividades de
apoyo para el normal desenvolvimiento de las funciones de la Oficina General; tiene
a su cargo la elaboracin de toda la documentacin y trmite documentario de la
Oficina General, el Archivo, control de la bibliografa especializada y de los bienes
asignados a la Oficina General; la atencin al pblico y las dems que le encargue el
Director General de la Oficina.

El Equipo de Apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo


asignado a ella con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentario, est a
cargo de una Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del
Equipo, designada por el Director General de la Oficina General. En caso de
ausencia sus funciones son cubiertas por el personal tcnico y/o auxiliar de la Oficia
de acuerdo al ordenamiento previamente establecido.

El equipo de apoyo sirve a la Oficina General, cumpliendo todas las acciones que le
sean encargadas por medio del Director General de la Oficina General de
Cooperacin Tcnica, o por los Directores de las Oficinas Tcnicas.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS:

TECNICO ADMINISTRATIVO I (T3-OS-707-1)


(SECRETARIA)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de una entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos;
Ejecuta y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos
tcnicos en las reas de los sistemas;
Coordina actividades administrativas sencillas; Estudia expedientes tcnicos
sencillos y emitir informes preliminares;
Recopila y preparar informacin para estudios e investigaciones;
Apoya las acciones de comunicacin, informacin de RR.PP;
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo;
Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS


Las Oficinas Tcnicas de Gestin Nacional y de Gestin Internacional, son rganos de
Lnea y a la de rganos Desconcentrados Geogrficamente de la Oficina General de
Cooperacin Tcnica, con ubicacin en la ciudad de Lima, estn encargadas de ejecutar
las correspondientes gestiones encaminadas a conseguir apoyo para la Universidad
Nacional de Cajamarca. Son rganos tecnificados y de asesoramiento, con capacidad
necesaria para abordar ntegramente la ejecucin de acciones propias de su mbito.

Estn a cargo de un trabajador no docente, con categora de Director, designado por el


Rector a propuesta del Director General de la Oficina General de Cooperacin Tcnica,
para que se desempee a dedicacin exclusiva en la indicada Oficina. Su designacin es
por un perodo similar al del Director General y requiere la emisin de la Resolucin
Rectoral de designacin. Puede ser removido previa evaluacin de su labor,
requirindose una nueva Resolucin Rectoral.

Para ser Director de la Oficina Tcnica se requiere el cumplimiento de los requisitos


exigidos, en caso de no cumplir algn requisito, el Director General de la Oficina
General podr encargar las funciones de alguna Direccin de Oficina Tcnica. Los
encargos no pueden ser por ms de un ao.

1.1 OFICINA DE GESTION NACIONAL

Son Funciones de la OFICINA DE GESTION NACIONAL:


a) Cumple con las directivas de la Direccin General en cuanto a la elaboracin
del cuadro de prioridades de Cooperacin Tcnica Nacional en coordinacin
con las Facultades a travs de sus Institutos, Centros y Oficinas para su
aprobacin Rectoral;
b) Informa a travs de exposiciones y seminarios las normas generales sealadas
por las entidades cooperantes nacionales;
c) Distribuye a las dependencias los formatos de la documentacin normativa de
las solicitudes;
d) Prepara la documentacin necesaria de la solicitud de Cooperacin Tcnica
Nacional de coordinacin con la dependencia interesada y teniendo como base
la documentacin que presente;
e) Coordina con la dependencia interesada y el rea de convenios, en el caso de
obtener Cooperacin Tcnica Nacional, la constitucin del Comit de Ejecucin
o designacin del Coordinador de cada Convenio;
f) Emite informes peridicos de la ejecucin de la Cooperacin Tcnica Nacional,
basndose en los reportes de los responsables de la ejecucin;
g) Otras que le asigne el Director General.
FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

DIRECTOR DE LA OFICINA TCNICA DE GESTIN NACIONAL - LIMA


(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVA II (D4-05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas Administrativos de
gestin nacional y
Cooperacin tcnica;
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS
Desarrolla e implementa los programas de gestin nacional y cooperacin
tcnica aprobados por la Alta Direccin y por la Oficina General de
Cooperacin Tcnica;
Elabora informes, normas, directivas, etc. que le sean solicitadas por el
Director General de la Oficina General de Cooperacin Tcnica, en los
asuntos de su competencia;
La ejecucin de acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las
funciones sealadas en l (MOF) de la Oficina General;
Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informar al
Director de la Oficina General sobre las acciones cumplidas por cada uno de
ellos, incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones;

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Capacitacin especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de gestin nacional y de
los sistemas administrativos inherentes a la Oficina Tcnica.

ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluyan materias relacionados con la
especialidad o Educacin Secundaria Completa;
Posee una combinacin equivalente de formacin y experiencia;
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas;
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina

1.2 OFICINA DE GESTION INTERNACIONAL


Son Funciones de la OFICINA DE-GESTION INTERNACIONAL - LIMA:
a) Cumple con las directivas de la Direccin General en cuanto a la elaboracin
del cuadro de prioridades de Cooperacin Tcnica Internacional en
coordinacin con las Facultades a travs de sus Institutos, Centros y Oficinas
para su aprobacin Rectoral;
b) Dar a conocer a travs de exposiciones y seminarios las normas generales
sealadas por las entidades cooperantes internacionales;
c) Distribuye a las dependencias los formatos dc la documentacin normativa dc
las solicitudes;
d) Prepara la documentacin necesaria de la solicitud de Cooperacin Tcnica
Internacional en coordinacin con la dependencia interesada teniendo como
base la documentacin que presenta;
e) Coordina con la dependencia interesada y el rea de Convenios, en el caso de
obtener Cooperacin Tcnica Internacional, la constitucin del Comit de
Ejecucin o designacin del Coordinador de cada Convenio;
f) Emite informes peridicos de la ejecucin de la Cooperacin Tcnica
Internacional, basndose en los reportes de los responsables de la ejecucin;
g) Otras que le asigne el Director General.

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS:

DIRECTOR DE LA OFICINA DE GESTION INTERNACIONAL LIMA


(DIRECTOR DE SISTEMA ADMIMSTRATIVO II, D4-05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas Administrativos de
gestin internacional;
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayora complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS
Desarrollar e implementar los programas de gestin internacional aprobados
por la Alta Direccin y por la Oficina General de Cooperacin Tcnica;
Elaborar informes, normas, directivas, etc. que le es solicitado por el
Director General de la Oficina General de Cooperacin Tcnica, en los
asuntos de su competencia;
La ejecucin de acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las
funciones sealadas en l (MOF) de la Oficina General;
Supervisar la labor desarrollada por el personal a su cargo e informar al
Director de la Oficina General sobre las acciones cumplidas por cada uno de
ellos, incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Capacitacin especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de gestin internacional
y de los sistemas administrativos inherentes a la Oficina Tcnica.

ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluyan materias relacionados con la
especialidad o Educacin
Secundaria Completa.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.
CENTRO DE CAPACITACIN Y ACTUALIZACIN CIENTFICA Y
TECNOLGICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO

DIRECCIN COMIT
GENERAL CONSULTIVO

EQUIPO DE APOYO

UNIDAD DE UNIDAD DE PRODUCCIN UNIDAD DE INVESTIGACIN,


CAPACITACIN DE RECURSOS MATERIALES EVALUACIN Y
Y EDUCATIVOS ACREDITACIN
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DEL CENTRO DE CAPACITACIN Y


ACTUALIZACIN CIENTFICA Y TECNOLGICA

a) Capacita y actualiza al personal docente y administrativo de todos los niveles de


nuestra Universidad, a fin de contribuir a la formacin profesional con
excelencia, capaces de competir satisfactoriamente y cubrir las demandas de
desarrollo local y regional.
b) Asesora a la Alta Direccin en el diseo de lineamientos de poltica en materia
de capacitacin y actualizacin de docentes y administrativos;
c) Propone a la Alta Direccin el Plan Anual de Capacitacin y Actualizacin;
d) Coordina con la Alta Direccin y las dems Unidades Orgnicas la
programacin de las actividades acadmicas y administrativas en materia de
capacitacin y actualizacin;
e) Realiza la evaluacin trimestral de su Plan de Trabajo.
f) Otras funciones que le encargue el Rectorado.

2. ESTRUCTURA ORGNICA
La Estructura Orgnica del Centro de Capacitacin y Actualizacin Cientfica y
Tecnolgica, es la siguiente:

2.1. RGANO DE DIRECCIN


Direccin General

2.2 RGANOS CONSULTIVO Y DE COORDINACIN


Comit Consultivo

2.3 RGANO DE APOYO


Equipo de Apoyo

2.4 RGANOS DE LNEA (Proyectado)


Unidad de Capacitacin
Unidad de Produccin de Recursos y Materiales Educativos
Unidad de Investigacin, Evaluacin y Acreditacin

3. RELACIN JERRQUICA DE UNIDADES ORGNICAS

3.1 L1NEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) El Centro de Capacitacin y Actualizacin Cientfica y Tecnolgica depende
jerrquicamente del Rectorado, a travs del Director General;
b) El Comit Consultivo, es el rgano Consultivo del Centro y cada uno de sus
miembros depende de su respectiva autoridad;
c) El Director del Centro, es responsable ante el Rector:
d) Los Jefes de las Unidades, son responsables ante el Director del Centro;
e) El personal de apoyo es responsable ante el Director del Centro.
3.2 DE LA COORDINACIN
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas al Centro de Capacitacin y
Actualizacin Cientfica y Tecnolgica, el Director coordina con el Rector, con
los Vice Rectores, con los Decanos de las facultades, Director de la Escuela de
Post Grado, Director de la Escuela de Estudios Generales. Directores de la
Escuelas Acadmico Profesionales y los Directores de las Oficinas Generales.

4. CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS (Ver Anexo)

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
RGANO DE DIRECCIN

1. FUNCIONES ESPECFICAS DE LA DIRECCIN DEL CENTRO DE


CAPACITACIN Y ACTUALIZACION CIENTFICA Y TECNOLGICA

a) Establece los lineamientos de poltica del sistema de capacitacin, en funcin


de las necesidades de la institucin y del Personal Docente y Administrativo;
b) Formula el Plan de Trabajo de su Dependencia;
c) Promueve la organizacin, ejecucin, coordinacin y evaluacin de las acciones
de capacitacin y actualizacin
d) Orienta y asesora a las diferentes dependencias de la Universidad en materia de
capacitacin y actua1izaci6u
e) Otras funciones que le encargue el Rectorado.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DEL DIRECTOR DEL CENTRO


La Direccin del Centro, est a cargo de un docente nombrado en la categora de
Principal o Asociado a Dedicacin Exclusiva: designado por el Consejo
Universitario, entre una terna propuesta por el Rector. Su mandato dura el mismo
que el del Rector que lo ha propuesto, sus funciones son las siguientes:

a) Es el representante legal del Centro:


b) Dirige el planeamiento, ejecucin y evaluacin de las acciones de capacitacin
y actualizacin:
c) Asesora y absuelve consultas relacionadas con el Sistema de Capacitacin;
d) Participa como miembro del Consejo Acadmico;
e) Preside las reuniones del Comit Consultivo del Centro:
f) Supervisa y evala las acciones del personal del Centro;
g) Firma la documentacin oficial del Centre;
h) Otras que en el mbito de su competencia le asigne el Rectorado.

CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACIN

1. DEL COMIT CONSULTIVO


Est integrado por el Director General del Centro de Capacitacin y Actualizacin
Cientfica y Tecnolgica, quien lo preside, los Jefes de Unidades Orgnicas
participantes. Los miembros del Comit Consultivo son propuestos por el Director
General del Centro, ante el Rector de la Universidad, quien dispone la emisin de la
Resolucin Rectoral correspondiente de designacin. Esta designacin concluye por las
razones siguientes:

a) Al finalizar el mandato del Director General del Centro quien propuso su


designacin:
b) A solicitud del designado:
c) A solicitud del Director del Centro.

El Comit Consultivo, cumple las funciones siguientes:

a) Asesora a la Direccin del Centro en materia de capacitacin y actualizacin:


b) Analiza la problemtica del Sistema de Capacitacin.
c) Se rene por lo menos cada dos meses.

CAPITULO III
RGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL RGANO DE APOYO


Equipo de Apoyo est encargado de centralizar y sistematizar las actividades de apoyo
para el normal desarrollo de las funciones del Centro: tiene a su cargo la elaboracin de
toda la documentacin y trmite documentario del Centro, el Archivo, la Biblioteca
Especializada y de los bienes asignados al Centro; la atencin al pblico y las dems
funciones que le encargue el Director del Centro.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

ESPECIALISTA EN CAPACITACIN Y DIFUCIN I (P3-25-34-1)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de capacitacin.

ACTIVIDADES TIPICAS
Realiza estudios de investigaciones sobre formacin y capacitacin de
personal;
Colabora en la formulacin y desarrollo de planes y programas para el
dictado de asignaturas;
Prepara material audiovisual para el dictado de clases:
Dicta charlas y conferencias en el campo de su especialidad:
Integra el jurado de seleccin de participantes:
Dicta clases en diferentes asignaturas:
Evala el rendimiento de los participantes.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende jerrquicamente del Director del Centro.
REQUISITOS MNIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad:
Amplia experiencia en rea.

OFICINISTA I (A2-O5-55O-l)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de Oficina.

ACTIVIDADES TIPICAS
Recibe. revisa, registra y/o clasifica correspondencia y/o documentacin
vanada:
Redacta comunicacin tal corno: Provedos, memoranda y otros documentos
de rutina:
Digita o mecanografa oficios, circulares, matrices para impresiones y otra
documentacin similar:
Efecta clculos y registros aritmticos variados:
Lleva archivo variado, libros de consulta, mapas y similares:
Informa a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que
cumple el Centro,
Toma dictado taquigrfico de la correspondencia. dictmenes y otros:
Recepcin de mensajes por telefax. Confecciona inventarios sencillos,
controla el stock de tiles y materiales similares.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende jerrquicamente del Director del Centro.

REQUISITOS MNIMOS
Instruccin Secundaria Completa:
Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.

CAPITULO IV
ORGANOS DE LNEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS RGANOS DE LNEA


Los rganos de Lnea del Centro de Capacitacin y Actualizacin Cientfica y
Tecnolgica, son las Unidades, encargadas de la elaboracin de las acciones completas
para el cumplimiento de las funciones del Centro. Son rganos tecnificados y de
asesoramiento, tienen capacidad para desarrollar las acciones propias de su mbito.

Estn a cargo de un Jefe de Unidad, designado por el Director del Centro, de entre los
profesionales o tcnicos nombrados asignados al Centro. Para ser Jefe de Unidad se
requiere el cumplimiento de los requisitos exigidos. Sus funciones sern descritas
cuando se implementen.
OFICINA GENERAL DE INFORMACIN
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO

DIRECCIN COMIT
GENERAL CONSULTIVO

EQUIPO DE
APOYO

OFICINA TCNICA DE
RELACIONES
PBLICAS
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERAL DE LA OFICINA GENERAL DE INFORMACION


a) Organiza, sistematiza y ejecuta las acciones de difusin interna y externa de los
aspectos actividades universitarias, y propiciar adecuadas relaciones
interinstitucionales
b) Administra el sistema de informacin;
c) Promueve y dirige mecanismos de comunicacin interna y externa;
d) Conduce el protocolo institucional;
e) Implementa y conduce programas de comunicacin social;
f) Propicia y dirige mecanismos para el fortalecimiento de las relaciones
interinstitucionales
g) Administra los medios de comunicacin social de la Universidad;
h) Otras funciones que le sean asignadas por las instancias competentes.

2. ESTRUCTURA ORGNICA
La Oficina General de Informacin cuenta con la estructura siguiente:

A. ORGANO DE DIRECCION
Director General
B. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
Comit Consultivo
C. ORGANO DE APOYO
Equipo de Apoyo
D. ORGANO DE LINEA
Oficina de Relaciones Pblicas

3. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGNICAS

3.1. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) La Oficina General de Informacin, depende jerrquicamente del Rectorado,
a travs del Director General;
b) El Comit Consultivo, es el rgano de Consulta de la Oficina General y cada
uno de sus miembros depende jerrquicamente de su respectiva autoridad;
c) El Director General de la Oficina General de Informacin, es responsable
ante el Rector;
d) El Director de la Oficina Tcnica de Relaciones Pblicas, es responsable
ante el Director General de la Oficina General;
e) El personal asignado a la Oficina General ya la Oficina Tcnica de
Relaciones Pblicas, son responsables ante su Director inmediato.

3.2 DE LA COORDINACION
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a la Oficina General, el
Director General coordinar con el Rector, Vice Rectores, con los Decanos de las
Facultades, Director de la Escuela de Post Grado, Director de la Escuela de Estudios
Generales, Directores de Escuelas Acadmico Profesionales, Jefes de Departamento
y Directores Generales.
4. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS
(Ver Anexo N 01)

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES GENERAL DE LA DIRECCION DE LA OFICINA GENERAL


DE INFORMACION
La Oficina General de Informacin est a cargo de un director General, el que debe ser
Profesor Nombrado en la Categora Principal o Asociado, designado por el Consejo
Universitario de una terna propuesta por el Rector, por un perodo de cinco (05) aos,
reelegible por una sola vez para el perodo inmediato siguiente.

El Director General de la Oficina General de Informacin tiene las siguientes funciones:

a) Representa a la Oficina General de Informacin;


b) Planifica, dirige, ejecuta, coordina y evala las actividades programadas de las
Oficina;
c) Presenta el Plan de Trabajo Anual de la Oficina;
d) Redacta la Memoria Anual de la Oficina General, as como los informes
peridicos sobre sus actividades;
e) Coordina y supervisa las acciones de informacin as como de la misma imagen
institucional.
f) Realizar las dems funciones inherentes al cargo que le encomiende el Rector o
el Vicerector Administrativo.

Son causales de vacancia de la Direccin General de la OGI:


1. Renuncia aceptada por el Consejo Universitario.
2 Observar conducta inmoral debidamente comprobada con relacin al cargo.
3. Ausencia del titula por un periodo mayor de 6 meses.
4. Impedimento fsico o mental que lo incapacite para el ejercicio del cargo.
5. Demostrar negligencia en el ejercicio de sus funciones.

CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORINACION

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO CONSULTIVO Y DE


COORDINACION

1.1. COMITE CONSULTIVO


El Comit Consultivo es el rgano encargado de asesorar a la Direccin General de la
Oficina General de Informacin, en la ejecucin de la poltica de informacin
institucional y emitir opinin en los asuntos que la Direccin General someta a su
consideracin.

El Comit Consultivo se reunir en sesiones ordinarias una vez al mes y al mes y


extraordinarias cuando sena convocadas por el director General de la Oficina General
de Informacin. En cada una de las reuniones se acordarn las recomendaciones y/o
sugerencias a tomarse en cuenta en los casos que se le plantee.
El Comit Consultivo est constituido por profesionales idneos que pueden ser
docentes o no docentes y tienen las funciones siguientes:

a) Asesora en el diseo de los lineamientos de poltica universitaria en materia


de informacin o imagen institucional;
b) Asesora en la elaboracin del Plan de Trabajo Anual de la Oficina General;
c) Asesorar en la elaboracin de normas y procedimientos de trabajo que
permitan articular las acciones de informacin,
d) Estudia y emite opinin tcnica a travs de informes sobre asuntos
especficos que se le encomiende.

En el Comit Consultivo acta como secretario, el personal administrativo designado


por la Direccin de la Oficina General de Cooperacin Tcnica.

CAPITULO III
ORGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO


1.1 EQUIPO DE APOYO
El Equipo de Apoyo est encargado de centralizar y sistematizar las actividades de
apoyo para el normal desenvolvimiento de las funciones de la Oficina General; tiene
a su cargo la elaboracin de toda la documentacin y trmite documentario de la
Oficina General, el archivo, control de la bibliografa especializada y de los bienes
asignados a la Oficina General; la atencin al pblico y las dems que le encargue el
Director General de la Oficina.

El Equipo de Apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo


asignado a ella con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentario, est a
cargo de una Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del
Equipo, designada por el Director General de la Oficina General. En caso de
ausencia sus funciones son cubiertas por el personal tcnico y/o auxiliar de la
Oficina de acuerdo al ordenamiento previamente establecido.

El equipo de apoyo sirve a la Oficina General, cumpliendo todas las acciones que le
sean encargadas por medio del Director General de la Oficina General de
Informacin o por el Director de la Oficina Tcnica de Relaciones Pblicas.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS:

TECNICO ADMINISTRATIVO I (T3-05-707-1)


(SECRETARIA)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de una entidad;
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos;
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las arcas de los sistemas;
Coordina actividades administrativas sencillas;
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares;
Recopila y prepara informacin para estudios e investigaciones;
Apoya las acciones de comunicacin, informacin de RR.PP;
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo;
Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director General

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa. Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

CAPITULO IV
ORGANO DE LNEA

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE LINEA


El rgano de lnea de la Oficina General de Informacin, es la Oficina Tcnica de
Relaciones Pblicas, encargada de la elaboracin de las acciones completas para el
cumplimiento de las funciones de la Oficina General. Es un rgano tecnificado y de
asesoramiento, con capacidad necesaria para abordar ntegramente la ejecucin de
acciones propias de su mbito.

La Oficina de Relaciones Pblica estar a cargo de un trabajador no docente, con


categora de Director, designarlo por el Rector a propuesta del Director General de la
Oficina General de Informacin, para que se desempee a dedicacin exclusiva en la
indicada oficina. Su designacin es por un periodo similar al del Director General de la
Oficina General nombrado, y requiere la emisin de la Resolucin Rectora de
designacin. Puede ser removido previa evaluacin de su labor, requirindose una
nueva Resolucin Rectora.

Para ser Director de la Oficina de Relaciones Pblicas se requiere el cumplimiento de


los requisitos exigidos, en caso de no cumplir algn requisito, el Director General de la
Oficina General podr encargar las funciones de alguna Direccin de la Oficina. El
encargo de la Direccin de la oficina Tcnica de Relaciones Pblicas no puede ser por
ms de un ao.

Son Funciones de la OFICINA DE RELACIONES PBLICAS:


a) Establece y mantiene relaciones con instituciones pblicas y privadas y otras
organizaciones;
b) Conduce los asuntos protocolares de los actos oficiales de la UNC;
c) Establece las coordinaciones y mecanismos de cooperacin con medios de
comunicacin masiva;
d) Otras funciones que le sean asignadas por la Direccin General.

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS:

DIRECTOR DE LA OFICINA DE RELACIONES PUBLICAS


(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II, D4-05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de Sistema Administrativo de
Informacin;
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS
Desarrolla e implementa los programas de informacin, aprobados por la
Alta Direccin y por la Oficina General de Informacin;
Elabora informes, normas, directivas, etc. que le son solicitadas por el
Director General de informacin, en los asuntos de su competencia;
La ejecucin de acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las
funciones sealas en l (MOF) de la Oficina General;
Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informar al
Director de la oficina General sobre las acciones cumplidas por cada uno de
ellos, incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director General;
Tiene mando directo sobre el Locutor de Radio y TV.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de gestin nacional y de
los sistemas administrativos inherentes a la Oficina Tcnica.

ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con la
especialidad o Educacin Secundaria Completa.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.
LOCUTOR DE RADIO Y TV 1 T4-1O-505-1

NATURALEZA DE LA CLASE
Propalar y/o animar programas de Radio y TV

ACTIVIDADES TIPICAS
Trasmite programas radiales y/o televisivos previamente elaborados.
Lee noticias, comunicados y programas diversos de Radio y TV.
Narra eventos deportivos y actuaciones oficiales.
Anima programas vivos, radiales y televisivos segn libretos.
Puede actuar- como maestro de ceremonias en tramitaciones internas y
externas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Relaciones
Pblicas.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en fotografa.
Amplia experiencia en labores variadas de fotografa.
OFICINA GENERAL DE INFORMTICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

|
RECTORADO

DIRECCIN COMIT
CONSULTIVO
GENERAL

EQUIPO DE APOYO

OFICINA TCNICA OFICINA TCNICA DE


DE SOFTWARE REDES Y TELEPROCESOS
TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE


INFORMATICA

a) Dirige y ejecuta el procesamiento automatizado de la Informacin Acadmica y


Administrativa;
b) Levanta y administra los Sistemas de Informacin Gerencial y de Registro
Integral;
c) Administra los recursos informticos;
d) Elabora, ejecuta y evala el plan de desarrollo informtico;
e) Administra y coordina el uso de redes cientficas y sistemas de bases de datos;
f) Asesora a los rganos de la Universidad en asuntos informticos;.
g) Otras funciones que le sean asignadas por el Rectorado.

2. ESTRUCTURA ORGNICA

2.1 RGANO DE DIRECCIN


DIRECCIN GENERAL.
2.2 ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION.
COMIT CONSULTIVO.
2.3 ORGANO DE APOYO
EQUIPO DE APOYO.
2.4 ORGANOS DE LINEA
OFICINA TCNICA DE SOFTWARE.
OFICINA TCNICA DE REDES Y TELEPROCESOS.

3. RELACIN JERARQUICA DE UNIDADES ORGNICAS

3.1 LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) La oficina General de informtica depende jerrquicamente del Rector, a
travs del Director General de la Oficina General.
b) El Director General de la Oficina es responsable ante el Rector.
c) Los Jefes de las Oficinas Tcnicas, son responsables ante el Director
General de la Oficina General.
d) El personal asignado a las Oficinas es responsable ante su Jefe inmediato.

3.2 DE LA COORDINACIN
La coordinacin de las tareas asignadas a esta Oficina, se realizar con las diversas
dependencias.

4. CUADRO DE DIST1UBUCION DE CARGOS POR ORGANOS. (Ver Anexo


N 01).
TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION GENERAL DE LA


OFICINA GENERAL DE INFORMATICA.
El rgano Directivo de la Oficina General de Informtica, es la Direccin General y est
a cargo de un Docente nombrado en la Categora de Profesor Principal o Asociado a
Dedicacin Exclusiva, o por un trabajador No Docente nombrado en el grupo
ocupacional Profesional, quien es designado por el Consejo Universitario entre una
tema propuesta por el Rector. Su mandato dura el mismo tiempo que el del Rector que
lo ha propuesto.

Son funciones del Director General de la Oficina General de Informtica:

a) Es el representante legal de la Oficina General ante los rganos internos y


externos de la Universidad;
b) Convoca y preside las sesiones del Comit Consultivo;
c) Participa con voz y voto en las sesiones de Consejo Administrativo dc la UNC;
d) Presenta a la Alta Direccin el Plan Anual de Funcionamiento de la Oficina
General de Informtica, para su aprobacin;
e) Gestiona al nivel de autoridades de la UNC y con otras instituciones, programas
de capacitacin, becas, etc., para el personal de la OGI, en coordinacin con la
Oficina Tcnica de Escalafn y Capacitacin;
f) Planifica y/o desarrolla trabajos de la OGI a corto, mediano y largo plazo;
g) Vela por la segundad de la informacin y equipos de la OGI;
h) Crea planes de contingencia en caso de prdidas o desastres;
i) Presenta propuesta a la Oficina General de Personal en lo concerniente a
ascensos de sus colaboradores;
j) Presenta propuestas a la Oficina General de Personal para contratacin, cambio
de puesto o despido de sus colaboradores;
k) Evala peridicamente a sus colaboradores;
l) Evala y supervisa el desarrollo de Proyectos Informticos presentados por
terceros;
m) Cumple y hace cumplir las medidas prescritas sobre seguridad de los datos;
n) Vela por la actualizacin y repotenciacin de los equipos de cmputo de la
Oficina General de Informtica y de la Universidad Nacional de Cajamarca;
o) Elabora la Memoria Anual de la Oficina General de Informtica y presentarla a
las autoridades pertinentes;
p) Otras que en el mbito de su competencia le asigne el Rector o los
Vicerrectores.
CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION

1. COMITE CONSULTIVO.
Est conformado por profesionales idneos, encargados de brindar asesoramiento y
absolver consultas en todos los asuntos relacionados con las actividades de la Oficina
General de Informtica. Los miembros del Comit Consultivo son propuestos por el
Director General de la Oficina General de Informtica, ante el Rector de la Universidad,
quien dispone emitir la Resolucin Rectoral correspondiente de designacin. Esta
designacin concluye por las razones siguientes:

a) Al finalizar el mandato del Director General que propuso su designacin.


b) A solicitud del Director General de la Oficina General de Informtica.
c) A solicitud del designado.

CAPITULO II
ORGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO


El Equipo de Apoyo est encargado de centralizar y sistematizar las actividades de
apoyo para el normal desarrollo de las actividades de la Oficina General; tiene a su
cargo la elaboracin de toda la documentacin y trmite documentario de la Oficina
General, el Archivo, control de la bibliografa especializada y de los bienes asignados a
la Oficina General, la atencin al pblico y las dems que le asigne el Director General
de la Oficina.

El Equipo de Apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo asignado
a ella con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentario, est a cargo de una
Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del Equipo, designada por
el Director General de la Oficina General.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

OFICINISTA I A2-05-550-2 (SECRETARIA)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de oficina.

ACTIVIDADES TIPICAS.
Recibe, revisa, registra y/o clasificar correspondencia y/o documentacin
variada;
Redacta comunicaciones tales como provedos, memorandos y otros
documentos de rutina;
Digita oficios, circulares y otra documentacin similar;
Efecta clculos y registros aritmticos variados;
Lleva archivo variado, libros de consulta, mapas y similares;
Informa a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que
emplea la Oficina;
Toma dictado taquigrfico de la correspondencia, dictmenes y otros;
Brinda atencin, control y vigilancia de la Biblioteca especializada de la
Oficina General de Informtica;
Control de existencias y peticin de artculos almacenados en la OGI;
control de llegada de materiales;
Apoyo a acciones de las diversas dependencias de la OGI.

REQUISITOS.
Instruccin secundaria completa.
Diploma de secretaria.
Conocimientos de Computacin
Experiencia en labores de Oficina.

CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA.


Los rganos de Lnea de la Oficina General de Informtica, son las Oficinas Tcnicas
de Software y de Redes y Teleprocesos, encargadas de la elaboracin de las acciones
completas para el cumplimiento de las funciones de la Oficina General. Son rganos
tecnificados y de asesoramiento, con capacidad necesaria para abordar ntegramente la
ejecucin de las acciones propias de su mbito.

Estn a cargo de un Director, designado por el Rector a propuesta del Director General
de la Oficina General de Informtica, de entre los profesionales o tcnicos nombrados
asignados a la Oficina General. Su designacin es por un periodo similar al del Director
General designado, y requiere la emisin de la Resolucin Rectoral de designacin.
Puede ser removido previa evaluacin de su labor, requirindose una nueva Resolucin
Rectoral para el caso.

Para ser Director de Oficina Tcnica, se requiere el cumplimiento de los requisitos


exigidos, en caso de no cumplir algn requisito, el Director General podr encargar las
funciones de alguna Direccin de Oficina. Los encargos de la Direccin de la Oficina
Tcnica pueden ser hasta por un ao, renovable.

1.1. OFICINA TECNICA DE SOFTWARE


La Oficina Tcnica de Software es el rgano de Lnea de la Oficina General de
Informtica, encargada de dirigir y coordinar las actividades de aplicaciones para el
procesamiento de datos.

Son Funciones de la OFICINA TECNICA DE SOFTWARE


a) Planifica, coordina y asesora las actividades de la Oficina;
b) Propone el uso de nuevas aplicaciones para el procesamiento de datos en la
Universidad;
c) Formula, evala y controla los proyectos desarrollados en la OGI;
d) Colabora y asesora a otras Oficinas y Facultades en la presentacin de
Proyectos para la implementacin de Sistemas de Informacin;
e) Evala y analiza la posibilidad de la adquisicin de software en lugar de
desarrollarlo en la OGI, en la medida que sea ventajoso para la universidad y no
se contradiga las normas legales que rigen a las Instituciones pblicas en temas
de informtica;
f) Elabora informes sobre las actividades realizadas;
g) Presenta informes peridicos y avisos ocasionales en situaciones de emergencia
al Director General de la 0G1
h) Direccin y asesoramiento tcnico a sus colaboradores;
i) Acopiar todo el Software original que se haya adquirido en la Universidad, para
racionalizar y velar por su correcto uso.
FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS.

DIRECTOR DE LA OFICINA TECNICA DE SOFTWARE


(DIRECTOR DE SISTEMA ADM]MSTRTIVA II D4-05-.295-1)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de software;
Actividades similares a las del Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor del personal a su cargo.

ACTIVIDADES TIPICAS.
Desarrolla e implementa los programas de operacin de software aprobados
por la Alta Direccin;
Elabora informes, normas, etc., que le solicite el Director General de la
Oficina General, en los asuntos de su competencia;
Ejecuta las actividades de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las
funciones sealadas en el MOF de la Oficina General;
Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informar al
Director de la Oficina General sobre las acciones cumplidas por cada uno de
ellos, incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones.

REQUISITOS MNIMOS.
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Capacitacin especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de los sistemas
administrativos inherentes a la Oficina Tcnica.

ALTERNATIVA.
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la
especialidad o Estudios Superiores Tcnicos completos en el Area de
Informtica;
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia;
Capacitacin Tcnica en asuntos de Anlisis, Diseo y Programacin de
Sistemas, mnimo 200 horas;
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.

Para el correcto desempeo de las labores asignadas a la Oficina Tcnica de Software,


esta tiene dividida sus funciones en equipos o grupos de trabajo, de la manera siguiente:
EQUIPO DE TRABAJO DE ANLISIS Y DISEO.
Responsable: Analista de Sistemas (Junior - Senior)

Tiene las funciones siguientes:


a) Estudia nuevas aplicaciones dentro de su campo observando constantemente el
mercado del proceso de datos;
b) Formula, planifica y desarrolla proyectos de implementacin de Sistemas de
Informacin;
c) Es responsabilidad sobre el desarrollo y evaluacin del anlisis de factibilidad y
diseo de cada proyecto, as como especificacin de programas e instrucciones
de utilizacin;
d) Colabora en la presentacin de planes informticos ante las dems
dependencias de la Universidad.
e) Controla la calidad del software;
f) Utiliza eficientemente los manuales y estndares de anlisis y diseo publicados
por el INRI;
g) Coordina acciones con las dems reas para la solucin inmediata de problemas
internos;
h) Presenta informes de avisos ocasionales en caso de emergencia;
i) Supervisa y asesora al personal de anlisis y diseo de sistemas;
j) Capacitacin propia mediante el estudio de literatura y asistencia a cursos de
actualizacin y otros actos que contribuyan a la mejor formacin del personal.

EQUIPO DE TRABAJO DE PROGRAMACIN


Responsable: Programador de Aplicaciones (Junior - Senior)

Tiene las funciones siguientes:

a) Codifica los programas diseados por la Unidad de Anlisis y Diseo;


b) Determina estrategias de prueba de los programas;
c) Estudia la carpeta elaborada por la Unidad de Anlisis y Diseo, comprobando
si estn completas y el grado de dificultad en la preparacin del programa;
d) Asesora tcnicamente a los programadores en la solucin de problemas;
e) Planifica y controla el trabajo de los programadores;
f) Valora resultados: tiempo y costos;
g) Implementa software estndar de acuerdo a las normas del INEI;
h) Supervisa la aplicacin racional del software;
i) Asesora al Jefe de la OGI en asuntos de software;
j) Brinda facilidades a sus colaboradores en programacin (practicantes);
k) Colabora en la seleccin de personal para programacin;
l) Informa peridicamente al jefe de Software de la OGI y comunicarle
situaciones de emergencia.

EQUIPO DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO DE SOFTWARE


Responsable: Programador de Sistemas.
Tiene las funciones siguientes:

a) Vela por la mejora del rendimiento de equipos y sistemas de aplicacin;


b) Es responsable del apoyo tcnico, operativo, de produccin, de seguridad y
capacitacin de sistemas y datos al personal y usuarios de la OGI;
c) Evala y controla la calidad del funcionamiento de los programas existentes;
d) Elabora polticas de mantenimiento y compra de suministros de Hardware y
Software.

1.2. OFICINA DE REDES Y TELEPROCESOS


La Oficina Tcnica de Redes y Teleprocesos es un rgano de Lnea de la Oficina
General de Informtica, encargada de dirigir y coordinar las actividades del sistema de
Redes, brinda los servicios de acceso a Internet y dar soporte tcnico a los equipos
electrnicos y elctricos.

Son Funciones de la OFICINA TCNICA DE REDES Y TELEPROCESOS:

a) Gerencia los recursos del Sistema de Redes;


b) Evala peridicamente el rendimiento del Sistema de Redes;
c) Administra y coordina el acceso remoto a Redes Nacionales e Internacionales
con fmes educativos y de investigacin;
d) Promueve el intercambio de informacin con los dems usuarios de Internet;
e) Establece continua comunicacin con los proveedores de servicio Internet para
el acceso, investigacin y aplicacin de nuevas tecnologas;
f) Da normas y polticas para el acceso a Redes Internacionales para los usuarios;
g) Comunica inmediatamente las averas e indica sobre trabajos de mantenimiento
o reparacin necesarios.
h) Emite informes peridicos sobre las actividades realizadas;
i) Coordina las teleconferencias y otros sistemas de comunicaciones con otras
Instituciones locales y remotas;
j) Otras que le asigne el Director General.

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

DIRECTOR DE LA OFICINA DE REDES Y TELEPROCESOS


(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVA II D4-05-295-1)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas y/o proyectos de redes, conectividad
y comunicaciones.
Actividades similares a las del Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor del personal a su cargo.

ACTIVIDADES TIPICAS
Desarrollar e implementar los programas y/o proyectos de redes,
conectividad y comunicaciones aprobados por la alta Direccin.
Elaborar informes, normas, etc., que le sean solicitados por el Director
General de la Oficina General en asuntos de su competencia.
Ejecutar acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las
funciones sealadas en el MOF de la Oficina General.
Supervisar la labor desarrollada por el personal a su cargo e informar al
Director de la Oficina General sobre las acciones cumplidas por cada uno de
ellos, incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones.

REQUISITOS MNIMOS.
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de los sistemas
administrativos inherentes a la Oficina Tcnica.

ALTERNATIVA.
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la
especialidad o Educacin Superior
Tcnica completa en el rea de Informtica y/o Comunicaciones.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin Tcnica materia de Redes y Comunicaciones, mnimo 200
horas.
Experiencia no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina.

Para el correcto desempeo de las labores asignadas a la Oficina Tcnica de Software,


esta tiene dividida sus funciones en equipos o grupos de trabajo de trabajo, de la
siguiente manera.

EQUIPO DE TRABAJO DE SERVICIO A USUARIOS.


a) Planifica, coordina y controla la ejecucin de trabajos, con los usuarios
teniendo en cuenta las fechas de entrega;
b) Determina prioridades de ejecucin de los servicios prestados;
c) Apoya a los usuarios en el manejo de sus programas aplicativos y sistemas
informticos;
d) Informa peridicamente al Jefe inmediato superior y comunicar inmediatamente
sobre situaciones de emergencia;
e) Administra y opera el Servicio de acceso a redes locales, nacionales e
internacionales;
f) Fomenta, difunde el uso de los servicios de la Redes locales, nacionales e
internacionales (World Wide Web, Gopher, etc), a toda la comunidad
universitaria y la colectividad en general.

EQUIPO DE TRABAJO DE ADMINISTRACIN Y OPERACIN DE REDES.


a) Administra el Sistema de Redes de la UNC;
b) Controla el buen funcionamiento de todo el sistema de operaciones (personal,
hardware y software);
c) Divisin de trabajos en el sistema de proceso de datos y colaboracin en
operacin conjuntamente con servicio a usuarios;
d) Coordina permanentemente con el personal de mantenimiento de Hardware y
Software;
e) Asesora al jefe de la OGI sobre asuntos de operacin y mantenimiento;
f) Entrena a los nuevos colaboradores;
g) Asesora a sus colaboradores en cuestiones de servicio de maquinarias;
h) Administra y controla el Archivo de datos;
i) Planifica y ejecuta la ordenacin adecuada del archivo de soporte de datos;
j) Planifica y ejecuta las medidas de seguridad para conservacin de datos;
k) Administra los dispositivos de almacenamiento auxiliar;
l) Analiza tiempos de mquina superiores al promedio y eliminacin de sus
causas.

EQUIPO DE TRABAJO DE SOPORTE TCNICO.


a) Evaluacin de costos unitarios de los recursos informticos;
b) Planifica los servicios integrales relacionados con Sistemas Informticos;
c) Soporte de redes (mantenimiento y control del uso de recursos compartidos);
d) Planificacin de un plan de mantenimiento y repotenciamiento de sistemas a
corto, mediano y largo plazo,
e) Propuesta sobre el empleo de software de sistemas en la OGI para mejorar el
rendimiento, para un uso ms sencillo de los equipos y para mejor seguridad de
los datos.
f) Soporte tcnico de instrumental y equipos electrnicos en general.
OFICINA DE SECRETARA GENERAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO

SECRETARA COMIT
GENERAL CONSULTIVO

EQUIPO DE APOYO

OFICINA TCNICA DE OFICINA TCNICA DE


ADMIN. DOCUMENTARIA, REGISTRO CENTRAL
GRADOS Y TITULOS

OFICINA TCNICA
DE ENLACE LIMA
TITULO II
DEL DISEO ORGAN1CO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL


a) Brinda apoyo administrativo y asesoramiento al Rectorado para la tramitacin y
elaboracin de documentos de su competencia;
b) Refrenda, junto con el Rector la documentacin que emane de los acuerdos de
la Asamblea Universitaria y Consejo Universitario,
c) Confecciona y custodia las Actas de Asamblea y Consejo Universitario,
d) Proyecta y distribuye las Resoluciones Rectorales;
e) Dispone la tramitacin adecuada de los documentos que ingresan al Rectorado;
f) Autentica las copias de los documentos oficiales;
g) Supervisa el trmite y registro de los Grados y Ttulos que expida la
Universidad, as como las revalidaciones que se sometan a consideracin de la
Institucin;
h) Supervisa el trmite y archivo de documentos de la oficina;
i) Realiza gestiones de la UNC por disposicin de la autoridad competente ante
Organismos pblicos o privados;
j) Otras funciones que le sean asignadas por el Rectorado.

2. ESTRUCTURA ORGAMCA:

A. ORGANO DE DIRECCION:
Secretario General.
B. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACJON:
Comit Consultivo.
C. ORGANO DE APOYO:
Equipo de Apoyo.
D. ORGANO DE LINEA O DE EJECUCION:
Oficina Tcnica de Administracin Documentara, Grados y Ttulos.
Oficina Tcnica de Registro Central
E. ORGANO DESCONCENTRADO:
Oficina Tcnica de Enlace en Lima.

3. RELACIONES JERRQUICAS DE UNIDADES ORGNICAS:


3.1. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
La Oficina de Secretara General depende jerrquicamente del Rectorado.
Internamente del Secretario General, los Directores de las Oficinas Tcnicas y stos
ejercen autoridad sobre el personal bajo su mando, tomando en cuenta su Estructura
Orgnica.

3.2. LINEAS DE COORDINACION:


Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a la Oficina de Secretaria
General, el Secretario General coordinar con: Rector, Vicerrectores, Directores
Generales Acadmicos, Directores Generales Administrativos, Decanos de
Facultades, Directores de Escuelas Acadmico Profesionales, Jefes de
Departamentos y Directores de Oficinas Tcnicas.

4. CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS POR ORGANOS:


(Ver Anexo 01)
TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES ESPECFICAS DE LA SECRETARIA GENERAL:


a) Lleva el Archivo General de la Universidad;
b) Proyecta las resoluciones dispuestas por la Asamblea Universitaria, el Consejo
Universitario, el Rector o los Vicerrectores;
c) Trmite y registro de los Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales que
expide la Universidad, as como las revalidaciones que se sometan a
consideracin de la Institucin;
d) Custodia las actas de Asamblea Universitaria y de Consejo Universitario;
e) Tramita los documentos;
f) Apertura libros de actas de los Consejos de Facultad y de los dems rganos de
la Universidad, a excepcin de los de Asamblea Universitaria y Consejo
Universitario, que son aperturados por Notario o Juez de Paz Letrado.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS:


El rgano de Direccin de la Oficina de Secretara General es el Secretario General y
est a cargo de un docente nombrado, en la categora de Profesor Principal o Asociado,
designado por el Consejo Universitario, entre una tema propuesta por el Rector. Su
mando dura el mismo tiempo que el del Rector que lo ha propuesto.

DEL SECRETARIO GENERAL:


a) Asiste a sesiones de Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y
Ceremonias de Colacin;
b) Redacta las actas de todas las sesiones;
c) Supervisar el trmite y registro de los Citados Acadmico y Ttulos
Profesionales que expide la Universidad, as como las revalidaciones que se
sometan a consideracin de la Institucin;
d) Universidad, as como las revalidaciones que se sometan a consideracin de la
Institucin;
e) Refrenda, junto con el Rector, la documentacin que emane de los acuerdos de
Asamblea Universitaria y Consejo Universitario;
f) Redacta y custodia las actas de Asamblea Universitaria y de Consejo
Universitario;
g) Autentica documentos oficiales de la Universidad;
h) Dispone la tramitacin de los documentos;
i) Realiza por disposicin de la autoridad competente gestiones de la !JNC ante
organismos pblicos o privados;
j) Otras que le sean asignadas por el Rectorado.

CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORD1NACION

1. DEL COM1TE CONSULTIVO:


El Comit Consultivo est conformado por Docentes, Directores Generales y
Directores Tcnicos. Est encargado de brindar asesoramiento y absuelve consultas
en todos los asuntos relacionados con las actividades propias de la Oficina de
Secretara General. Los miembros integrantes del Comit Consultivo son
designados por el Secretario General, dando cuenta al Rectorado, para la expedicin
de la Resolucin Rectoral correspondiente. Esta designacin concluye por las
siguientes razones:

- Al finalizar el mandato del Secretario General


- A solicitud del designado.
- A solicitud del Secretario General.

CAPITULO III
ORGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO:


El Equipo de Apoyo est encargado de centralizar y sistematizar las actividades de
apoyo para el normal desarrollo de las funciones de la Oficina de Secretara
General; tiene a su cargo la elaboracin de toda la documentacin y trmite
documentario, el Archivo y de los bienes asignados a la Oficina; la atencin al
pblico y las dems que le encargue el Secretario General.

El Equipo de Apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo


asignado a ella con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentario, est a
cargo de una Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del equipo,
designada por el Secretario General de la Oficina. En caso de ausencia sus funciones
son cubiertas por el personal tcnico yio auxiliar de la oficina de acuerdo al
ordenamiento previamente establecido.

El equipo de apoyo sirve a la Oficina General, cumpliendo todas las acciones que le
sean encargadas por medio del Secretario General, o por los Directores de las
Oficinas Tcnicas.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE


APOYO:

TCNICO ADMINISTRATIVO 1- T3-05-707-1


(SECRETARIA)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de la entidad;
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos;
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros fichas y documentos tcnicos
en las reas de los sistemas administrativos de Archivo;
Coordina actividades administrativas sencillas;
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares;
Recopila y prepara informacin para estudios e investigaciones;
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y Relaciones Pblicas;
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo;
Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Secretario General.
Tiene mando directo sobre el Trabajador de Servicios 11 y de otro personal
de apoyo que est bajo disposicin.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa;
Capacitacin tcnica en el rea;
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA


Los rganos de Lnea o Ejecucin de la Oficina de Secretara General son la Oficina
Tcnica de Administracin Documentaria Grados y Ttulos, y de Registro Central,
encargadas de la formulacin y elaboracin de las acciones para el cumplimiento de las
funciones de la Oficina. Son rganos con la capacidad necesaria para desarrollar las
actividades propias de su mbito.

Estas Oficinas estn a cargo de un Director designado por el Consejo Universitario a


propuesta del Secretario General de la Oficina General de entre los profesionales o
tcnicos asignados a ella Su nombramiento es por un perodo similar al del Director
General de la Oficina General y requiere la emisin de la Resolucin Rectoral
respectiva. Puede ser removido previa evaluacin de su labor, requirindose para tal
cago de una Resolucin Rectoral.

Para ser Director de una Oficina Tcnica, se requiere el cumplimiento de los requisitos
exigidos, en caso de no cumplir algn requisito el Secretario General podr encargar las
funciones de la Direccin de una Oficia entre el personal tcnico adscrito a la Oficina de
Secretara General. Los encargos de la Direccin de las Oficinas Tcnicas no pueden ser
por ms de un ao.

1.1. OFICINA DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA GRADOS Y


TITULOS:
La Oficina de Administracin Documentaria, Grados y Ttulos es la encargada
de dirigir y coordinar las actividades de los sistemas administrativos inherentes
a sus funciones, de conformidad con las normas y dispositivos emanados de
los organismos rectores de stos y de la propia Universidad.
Son funciones Especficas de la OFICINA DE ADMINISTRACIN
DOCUMENTARIA, GRADOS Y TITULOS.

a) Asegura el cumplimiento de la misin y funciones de la Oficina de


Administracin Documentara Grados y Ttulos;
b) Elabora el Plan de Trabajo de la Oficina Tcnica,
c) Tramita la documentacin destinada a los Organos de Gobierno, Rectorado,
Vice Rectorado Acadmico, y a la Oficina de Secretara General;
d) Archiva toda la documentacin de la Universidad;
e) Registra Grados y Ttulos;
f) Evala la ejecucin del Plan de Trabajo de la Oficina Tcnica;
g) Brinda asesoramiento absolviendo consultas en asuntos relacionados al sistema
de Archivo;
h) Propone para su aprobacin Directivas y/o normas tcnicas relacionadas a los
sistemas inherentes a sus funciones;
i) Otras funciones que le encargue el Secretario General.

1.2. OFICINA TECNICA DE REGISTRO CENTAL


La Oficina Tcnica de Registro Central, es un rgano de Lnea dependiente de
la Oficina de Secretara General, es la encargada del desarrollo de los procesos
tcnicos de la matrcula, control de las actas de evaluaciones, certificaciones
de estudios, constancias de orden de mrito y otros de carcter acadmico. Es
un rgano tecnificado y de asesoramiento con capacidad necesaria para
abordar ntegramente la ejecucin de acciones propias de su mbito.

Son funciones especficas de la OFICINA TECNICA DE REGJSTO


CENTRAL

a) Elabora el Plan de Actividades de la Oficina;


b) Planifica, organiza y supervisa la labor de las Unidades a su cargo;
c) Analiza, elabora y disea los procedimientos y mtodos de trabajo
sistematizado necesarias para el buen funcionamiento y desarrollo de la
Oficina;
d) Planifica, programa y distribuye el material necesario para el buen
funcionamiento de las Unidades;
e) Proporciona informacin sistematizada de alumnos, que sea requerida por
las autoridades de la Universidad para la toma de decisiones de nivel
estratgico y de planeamiento;
f) Elabora normas necesarias en el rea de su competencia y los propone al
Secretario General para su aprobacin;
g) Elabora resmenes estadsticos sobre el rea de su competencia;
h) Propicia la armona y el entendimiento mutuo entre el personal asignado a la
Oficina Tcnica, en forma conjunta, mancomunada y solidaria para el logro
de los fines que persigue la institucin.
i) Otras funciones que le sean encargadas por el Secretario General.

1.2.1. UNIDAD DE MATRICULA


La Unidad de Matrcula, es un rgano de lnea dependiente de la Oficina
Tcnica de Registro Central, encargada de realizar las acciones operativas que
estn bajo su responsabilidad de conformidad con las normas y disposiciones
emanadas de la Oficina Tcnica o de la Secretada General. Est a caigo de un
trabajador no docente del grupo ocupacional profesional o tcnico con
experiencia.
Son Funciones Especficas de la Unidad de Matrcula

a) Organiza y ejecute el proceso de matrcula automatizada de los


estudiantes de la UNC;
b) Actualiza la historia o legajo de los estudiantes, desde el momento de su
ingreso;
c) Procesa la emisin de listados de matrcula de las diferentes Facultades y
de la Escuela de Estudios Generales;
d) Registra y archiva en forma clasificada las Resoluciones sobre asuntos
acadmicos, equivalencias, convalidaciones, estudios curriculares,
subsanaciones, etc.;
e) Elabora resmenes estadsticos sobre el rea de su competencia;
f) Prepara informes del rea de su competencia;
g) Mantiene en custodia y bajo su responsabilidad los archivos de la
Unidad;
h) Otras funciones que le son asignadas por la Oficina Tcnica de Registro
Central por la Secretaria General.

1.2.2. UNIDAD DE ACTAS, NOTAS Y CERTIFICACIONES


La Unidad de Actas, Notas y Certificaciones, es un rgano de lnea dependiente
de la Oficina Tcnica de Registro Central, encargada de realizar las acciones
operativas que estn bajo su responsabilidad, de conformidad con las normas y
disposiciones emanadas de la Secretara General o de la Oficina Tcnica. Est a
cargo de un trabajador no docente del grupo ocupacional profesional o tcnico
con experiencia.

Son sus funciones:


Organiza y ejecuta los procesos de Actas, Notas y Certificaciones de los
estudiantes de la UNC;
Recepciona, clasifica y archiva las Actas de Evaluacin Final de los
Estudiantes de las diferentes Facultades y de la Escuela de Estudios
Generales;
Prepara toda la documentacin para la expedicin de Certificados de
Estudios,
Constancias de Orden de Mrito y otras especificaciones de carcter
acadmico.
Elabora resmenes estadsticos sobre el rea de su competencia;
Mantiene en custodia y bajo su responsabilidad los Archivos de la Unidad;
Prepara informes del rea de su competencia;
Otras funciones que le sean asignadas por la Oficina Tcnica o por la
Secretaria General.
2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

DIRECTOR DE LA OFICINA TECNICA DE ADMINISTRACION


DOCUMENTARIA, GRADOS Y TITULOS
(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (D4- 05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE:
Direccin y coordinacin de programas de sistema administrativo y archivo;
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS:
Programa y dirige las actividades propias de un Sistema Administrativo y de
Archivo;
Participa en la Formulacin de polticas institucionales relacionadas al
Sistema Administrativo de Archivo;
Evala actividades del Sistema de Archivo y determinar las medidas
correctivas para el buen funcionamiento del mismo;
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Secretario General;
Tiene mando sobre el personal asignado a su Oficina Tcnica.

REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Capacitacin especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.

ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia o Educacin Secundaria Completa,
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas;
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.

DIRECTOR DE LA OFICINA TECNICA DE REGISTRO CENTRAL


(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (D4- 05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE:
Direccin y coordinacin de programas de sistema administrativo
relacionados con el rea;
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS:
Planifica, dirige, ejecuta y supervisa las actividades tcnico-administrativas
de la Oficina;
Desarrolla e implementa los programas de operacin aprobados por la Alta
Direccin;
Elabora informes, normas, directivas, etc. que le sea solicitado por el
Secretario General, en los asuntos de su competencia;
Ejecuta acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de las funciones
sealadas en el MOF de la Secretaria General;
Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informa al
Secretario General sobre las acciones cumplidas por cada uno de ellos,
incluyendo la evaluacin de los resultados de su gestin;

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Secretario General;
Tiene mando sobre el personal asignado a su Oficina Tcnica.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad;
Capacitacin especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.

ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia o Educacin Secundaria Completa;
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas;
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.

JEFE DE LA UNIDAD DE MATRICULA


(TECNICO ADMINISTRATIVO II- T4-707-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo a la entidad;
Actividades similares a la de Tcnico Administrativo 1, diferencindose en
la mayor complejidad y responsabilidad;
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentado;
Recoge informacin y apoya en la formulacin y/o modificacin de normas
y procedimientos tcnicos;
Recepciona, almacena, entrega o inventara materiales y equipos,
solicitando su reposicin;
Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia;
Ejecuta procesos tcnicos de administracin de personal;
Da informacin relativa al rea de su competencia;
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de informacin del rea
de su competencia;
Participa en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica.
Tiene mando directo sobre el Tcnico Administrativo I que trabaja en la
misma Unidad

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados
con la especialidad;
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

ALTERNATIVA
Educacin Secundaria Completa;
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Capacitacin en el rea de trabajo.

TECNICO ADMINISTRATIVO II - T4-O5-707-2


(SECRETARIA DE GRADOS Y TITULOS)

NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad;
Actividades similares a las de Tcnico Administrativo I, diferencindolos en
la mayor complejidad y responsabilidad;
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS:
Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentado;
Recoge informacin y apoya en la formulacin y/o modificacin de normas
y procedimientos tcnicos;
Emite opinin tcnica de expedientes;
Verifica procedimientos tcnicos y emite los informes respectivos;
Recepciona, almacena, entrega o inventara materiales y equipos solicitando
su reposicin;
Registra operaciones contables y prepara balances de comprobacin;.
Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia;
Ejecuta procesos tcnicos sencillos de administracin personal;
Brinda informacin relativa al rea de su competencia;
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas;
Participa en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en
reuniones de trabajo.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Administracin
Documentaria, Orados y Ttulos.

REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con
la especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

ALTERNATIVA:
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea o
Educacin Secundaria Completa.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.

OFICINISTA I - A2-05-550-1
(SECRETARIA DE ARCHIVO)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de oficina.

ACTIVIDADES TIPICAS
Recibe, revisa, registra y/o clasifica correspondencia y/o documentacin
variada;
Redacta comunicaciones tales como: provedos, memoranda y otros
documentos de rutina.
Mecanografa oficios, circulares, matrices para impresiones y otra
documentacin similar;
Efecta clculos y registros aritmticos variados;
Lleva archivo variado, libros de consulta, mapas y similares;
Informa a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que
cumpla la Oficina;
Toma dictado taquimecanogrfico de la correspondencia, dictmenes y
otros;
Mecanografa y recibe mensajes por telex, confecciona inventarios
sencillos, lleva controles diversos de personal, controla el stock de tiles y
materiales similares.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Administracin
Documentaria, Grados y Ttulos.

REQUISITOS MIN1MOS:
Instruccin secundaria.
Alguna experiencia en labores sencillas de Oficina.
AUXILTAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - A4-05-160-l
SECRETARIA DE TRMITE DOCUMENTARIO

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo;
Actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
ACTIVIDADES TIPICAS
Analiza y clasifica informacin as como apoya la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales;
Efecta trmites y/o procesa informacin de cierta complejidad;
Mantiene actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
Administrativo segn mtodos tcnicos,
Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de
su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Administracin
Documentaria, Grados y Ttulos.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

TRABAJADOR DE SERVICIOS II - A2-05-870-2


(PORTAPLIEGOS)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta
dificultad;
Actividades similares a las de Trabajador de Servicios I, diferencindose en
la mayor complejidad y responsabilidad
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Distribucin de documentos o expedientes a diferentes Unidades Orgnicas;
Controla y custodia locales, oficinas, equipos, materiales, y/o el personal
que ingresa y sale el local;
Ayuda en la confeccin e instalacin de decorados;
Prepara jugos y bebidas diversas;
Otras tareas que disponga el Secretario General.

REQUISITOS MININIOS
Instruccin secundaria.
Alguna experiencia en el rea correspondiente.

CAPITULO V

ORGANO DESCONCENTRADO
1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DESCONCENTRADO
La Oficina de Enlace en Lima, es un rgano desconcentrado, encargada de la
formulacin y elaboracin de las acciones para el cumplimiento de las funciones de la
Oficina. Es un rgano con la capacidad necesaria para desarrollar las actividades
propias de su mbito.

Esta Oficina est a cargo de un Director designado por el Consejo Universitario a


propuesta del Secretario General de la Oficina General de entre los profesionales
asignados a ella. Su nombramiento es por un perodo similar al del Director General de
la Oficina General y requiere la emisin de la Resolucin Rectoral respectiva. Puede
ser removido previa evaluacin de su labor, requirindose para tal caso de una
Resolucin Rectoral.

Para ser Director de la Oficina de Enlace en Lima, se requiere el cumplimiento de los


requisitos exigidos, en caso de no cumplir algn requisito el Secretario General podr
encargar las funciones de la Direccin de la Oficina entre el personal tcnico adscrito a
la Oficina de Secretara General. Los encargos de la Direccin de la Oficina Tcnica no
pueden ser por ms de un ao.

1.1. SON FUNCIONES DE LA OFICINA DE ENLACE EN LIMA:

a) Realiza las gestiones de la Universidad Nacional de Cajamarca, por disposicin


de la autoridad competente ante los organismos del extranjero tanto pblicos
como privados; tendientes a optimizar la administracin universitaria;
b) Apoya y coordina los viajes de las delegaciones de la UNC a certmenes
nacionales o internacionales; as como las actividades de las comisiones de
servicio;
c) Emite ante el Director de la Oficina General, los informes en el rea de su
competencia;
d) Otras funciones que son asignadas por el Secretario General, por la Alta
Direccin, Decanos y dems Directores Generales.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


DIRECTOR DE LA OFICINA TECNICA DE ENLACE EN LIMA
(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - D4-05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE:
Direccin y coordinacin de programas de sistema administrativo de
gestin.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS:
Programa y dirige las actividades de gestin.
Participa en la Formulacin de polticas institucionales relacionadas al
Sistema Administrativo.
Evala actividades del Sistema de Gestin y determinar las medidas
correctivas para el buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

REQUISITOS MINIMOS:
Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.

ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia o Educacin Secundaria Completa.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.

TCNICO ADMINISTRATIVO I-73-707-1 (SECRETARIA)


(OFICINA DE ENLACE-LIMA)

NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de la entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS:
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos;
Ejecuta y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos
tcnicos en las reas de los sistemas administrativos de Archivo;
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emite informes preliminares;
Recopila y prepara informacin para estudios e investigaciones;
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y Relaciones Pblicas;
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo;
Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.

REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin Secundaria Completa
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
OFICINA GENERAL DE PERSONAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO

DIRECCIN GENERAL
COMIT
CONSULTIVO

EQUIPO DE APOYO

OFICINA TCNICA DE OFICINA TCNICA DE OFICINA TCNICA DE


ADMINIS, Y CONTROL DE ESCALAFON Y REMUNERACIONES Y
PERSONAL CAPACITACIN PENSIONES

.
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE PERSONAL

a) Administra los Sistemas de Personal y Capacitacin, con arreglo a los regmenes


y dispositivos legales correspondientes:
b) Propone al Vice Rectorado Administrativo los lineamientos de poltica referentes
a estos sistemas;
c) Administrar los regmenes laborales que operan en la Universidad:
d) Administra las polticas de remuneraciones, pensiones e incentivos;
e) Sistematiza las normas del Sistema de Personal relativas a la Universidad, los
difunde y emite las directivas necesarias para el mejor desempeo de la funcin
pblica.
f) Formula, ejecuta y evala el Plan Anual de Capacitacin;
g) Otras inherentes a los sistemas que administra y le sean asignados.

2. ESTRUCTURA ORGANICA
La Estructura Orgnica de la Oficina General de Personal de la Universidad Nacional de
Cajamarca, es la siguiente:

2.1 ORGANO DE DIRECCION


Direccin General
2.2 ORGANO CONSULTIVO Y DE COODINACION
Comit Consultivo
2.3. ORGANO DE APOYO
Equipo de Apoyo
2.4 ORGANOS DE LINEA
Oficina de Administracin y Control de Personal.
Oficina de Escalafn y Capacitacin.
Oficina de Remuneraciones y Pensiones.

2. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS

3.1 LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) La Oficina General de Personal; depende jerrquicamente del Vice Rectorado
Administrativo de la Universidad Nacional de Cajamarca.
b) El Director de la Oficina General de Personal, constituye la mxima autoridad,
en dicha Oficina, es responsable ante el Vice Rectorado Administrativo y el
Rector, de las acciones del Sistema de Personal.
c) Los miembros del Comit Consultivo, dependen jerrquicamente de su Unidad
Orgnica.
d) Los Directores de las Oficinas de Administracin y Control de Personal,
Escalafn y Capacitacin y Remuneraciones y Pensiones, ejercen autoridad
dentro de sus respectivas Oficinas Tcnicas; y son responsables ante el Director
General de la Oficina General de Personal de todas las actividades del Sistema
que realizan.
e) El personal asignado a la Oficina General y a cada Oficina Tcnica, es
responsable de sus actividades ante el Jefe Inmediato Superior.
3.2 LINEA DE COORDINACION
La Oficina General de Personal, como parte integrante de la estructura orgnica de
la Universidad, en el cumplimiento de sus funciones, establece coordinacin con:

a) Directores Generales de las dems Oficinas Generales de la UNC.


b) Decanos de las Facultades
c) Directores de otras Oficinas Tcnicas.
d) Coordinacin interna entre Unidades administrativas de la Oficina.

ORGANIGRAMA
El organigrama nos permite representar grficamente la estructura orgnica de la
Oficina General de Personal, cuyo objetivo es tener visin de conjunto de las
unidades que lo integran y las lneas de comunicacin.

4. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS


En este cuadro se especifican los diversos cargos que desempean el personal que
integran la Oficina de Personal. (Anexo 1)

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION GENERAL DE LA


OFICINA GENERAL DE PERSONAL
Est dado por la Direccin General de la Oficina de Personal, cuyas funciones
generales son las siguientes:

a) Establece los lineamientos de poltica de los Sistemas de Personal y


Capacitacin, en funcin de la marcha acadmico-administrativa de la
Universidad Nacional de Cajamarca;
b) Formula el Plan de Trabajo de la Oficina, dentro del marco de la planeacin,
organizacin, ejecucin,, direccin y control;
c) Promueve la organizacin, ejecucin, coordinacin y evaluacin de las
acciones de capacitacin y bienestar del personal;
d) Orienta y asesora a los diferentes rganos de la Universidad Nacional de
Cajamarca, en lo relacionado a los Sistemas de Personal y Capacitacin,
e) Establece las lneas de comunicacin y coordinacin de la administracin
universitaria en el mbito institucional;
f) Efecta accin de supervisin y control de los Sistemas de Personal y
Capacitacin, en el mbito de Oficina e institucin:
g) Otras funciones asignadas por el Vicerrector Administrativo o por el Rector.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

DEL DIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA GRAL. DE PERSONAL


La Direccin General, est a cargo de un docente nombrado en la categora de
Principal o Asociado a Dedicacin Exclusiva; designado por el Consejo
Universitario de una terna propuesta por el Rector. Su mandato dura el mismo que el
del Rector que lo ha propuesto, tiene como funciones las siguientes:

a) Representa legalmente a la Oficina General de Personal.


b) Dirige el planeamiento, ejecucin y evaluacin de las acciones de los Sistemas
de Personal y Capacitacin.
c) Propone al Vice Rectorado Administrativo de la Universidad Nacional de
Cajamarca, las normas relativas a los Sistema de Personal y Capacitacin, para
su aprobacin.
d) Asesora y absuelve consultas relacionadas con los Sistemas de Personal y
Capacitacin.
e) Participa como miembro del Consejo Administrativo.
f) Preside el Comit Consultivo y las reuniones con el personal de la Oficina.
g) Firma la documentacin oficial que s operativiza a travs de la Of. De
Personal.
h) Ejecuta la evaluacin y control del cumplimiento de las actividades
consignadas en el Plan Anual de Trabajo y de las normas de los Sistemas de
Personal y Capacitacin, por parte de las Oficinas Tcnicas respectivamente.
i) Emite informes solicitados por el Vicerrector Administrativo, Rector y otras
autoridades universitarias.
j) Supervisa y evala las acciones de personal, escalafn, pensiones y bienestar.
k) Otras que le asigne el Vicerrector Administrativo o el Rector.

CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION

1. DEL COMITE CONSULTIVO


Est integrado por el Director General de la Oficina General de Personal, quien lo
preside, los Jefes de Unidades orgnicas. Los miembros del Comit Consultivo son
propuestos por el Director General de la Oficina General de Personal, ante el Rector de
la Universidad, quien dispone emitir las Resolucin Rectoral correspondiente de
designacin. Esta designacin concluye por las siguientes razones:

a) Al finalizar el mandato del Director General que propuso su designacin;


b) A solicitud del designado;
c) A solicitud del Director General.

El Comit Consultivo, cumple las siguientes funciones:

a) Asesora a la Direccin General, en materia de personal y capacitacin para


asegurar la buena marcha institucional.
b) Analiza la problemtica institucional, en cuanto a los Sistemas de Personal y
Capacitacin, proponiendo soluciones.
c) Se rene por lo menos, una vez al mes.

CAPITULO III
ORGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO


El Equipo de Apoyo est encargado de centralizar y sistematizar las actividades de
apoyo para el normal desenvolvimiento de las funciones de la Oficina General; tiene a
su cargo la elaboracin de toda la documentacin y trmite documentario de la Oficina
General, el Archivo; central de la bibliografa especializada y de los bienes asignados a
la Oficina General; la atencin al pblico y los dems que le encargue el Director
General.

El Equipo de Apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo asignado
a ella confidencial de carcter secretarial y/o trmite documentario, esta a cargo de una
Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del equipo, designado por el
Director General. En caso de ausencia sus funciones son cubiertas por el personal
tcnico yio auxiliar de la Oficina de acuerdo al ordenamiento previamente establecido.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS


OFICINISTA I A2-05-55O-I (SECRETARIA)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de oficina.

ACTIVIDADES TIPICAS
Recibe, revisa, registra y/o clasifica correspondencia y/o documentacin
variada
Redacta comunicaciones tales como: Provedos, memoranda y olios
documentos de rutina;
Mecanografa oficios, circulares, matrices para impresiones y otra
documentacin similar;
Efecta clculos y registros aritmticos variados;
Lleva archivo variado, libros de consulta, mapas y similares;
Informa a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que
cumplen la oficina;
Torna dictado taquigrfico de la correspondencia, dictmenes y otros;
ecanografa y recepciona mensajes por telefax, confecciona inventarios,
lleva controles diversos de personal, controla el stock de tiles y materiales
similares.

LINEAS DE AURTOR1DAD Y RESPONSABILIDAD


Depende jerrquicamente del Director General;
Tiene mando sobre el personal que est a su disposicin.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa;
Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA
1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA
Los rganos de Lnea de la Oficina General de Personal, son las Oficinas Tcnicas,
encargadas de la elaboracin de las acciones completas para el cumplimiento de las
funciones de la Oficina General. Son rganos tecnificados y de asesoramiento con
capacidad necesaria para abordar ntegramente la ejecucin de acciones propias de su
mbito.

Estn a cargo de un Director designado por el Rector a propuesta del Director General
de la Oficina General de Personal, de entre los profesionales o tcnicos nombrados
asignados a la Oficina General. Su designacin es por un perodo similar al del Director
General de la Oficina General nombrado y requiere la emisin 4e la Resolucin
Rectoral de designacin. Puede ser removido previa evaluacin de su labor,
requirindose una nueva Resolucin Rectoral.

Para ser Director de Oficina Tcnica se requiere el cumplimiento de los requisitos


exigidos, en caso de no cumplir algn requisito, el Director de la Oficina General podr
encargar las funciones de alguna Direccin de Oficina. Los encargos de la Direccin de
la Oficina Tcnica no pueden ser por ms de un ao.

1.1. OFICINA DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE PERSONAL


La Oficina de Administracin y Control de Personal, es la encargada de dirigir y
coordinar las actividades del subsistema de administracin y control de personal
administrativo, de conformidad con las normas y dispositivos emanados de los
organismos rectores de stos y de la propia Universidad.

Son Funciones de la OFICINA DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE


PERSONAL

a) Formula, mantiene actualizadas y hace la difusin de directivas internas para


loa correcta aplicacin de las acciones del Sistema de Personal;
b) Elabora el Plan de Trabajo Anual de la Oficina;
c) Verifica e informa mensualmente el resumen, de plazas con relacin al
Cuadro para Asignacin de Personal y Presupuesto Analtico de Personal;
d) Participa en la seleccin, reclutamiento y evaluacin del personal
administrativo;
e) Apoya y orienta el desarrollo de procesos tcnicos del Sistema de Personal;
f) Realiza las acciones de control de asistencia, permisos y licencias de los
servidores de la UNC;
g) Emite informes del rea de su competencia;
h) Formula proyectos de Resoluciones sobre licencias;
i) Da cumplimiento a las Resoluciones concernientes a la rotacin de personal
administrativo;
j) Ejecute la evaluacin semestral del personal administrativo y de los servicios;
k) Otras funciones que le asigne el Director General de la Oficina General de
Personal.

1.2. OFICINA DE ESCALAFON Y CAPACITACION


La Oficina de Escalafn y Capacitacin, es rgano de Lnea encargada de dirigir y
coordinar las actividades de los Sistemas de Archivo y Capacitacin del personal
administrativo, de conformidad con las normas y dispositivos emanados de los
organismos rectores de stos y de la propia Universidad.

Son Funciones de la OFICINA DE ESCALAFON Y CAPACITACION

a) Organiza y mantiene actualizado el registro y archivo personal de


funcionarios y servidores activos, cesantes y pensionistas de la UNC;
b) Emite informes escalafonarios de los servidores de la UNC, sobre tiempo de
servicios, nombramientos, ceses, beneficios, pensiones y otros;
c) Formula proyectos de Resoluciones sobre bonificaciones, ceses, pensiones de
los servidores de la Institucin
d) Elabora y propone el Plan de Capacitacin para los trabajadores no docentes;
e) Las dems funciones que le asigne el Director General de la Oficina de
Personal.

1.3 OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES


La Oficina de Remuneraciones y Pensiones, es Organo de Lnea encargada de dirigir y
coordinar las actividades de los Subsistemas de Remuneraciones y Pensiones del
personal docente y no docente, de conformidad con las normas y dispositivos emanados
de los organismos rectores de stos y de la propia Universidad.

Son Funciones de la OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES

a) Formula Directivas internas para la correcta preparacin de la Planilla Unica


de Pagos;
b) Elabora la informacin sobre la ampliacin de Calendario de las partidas
correspondientes.
c) Coordina, consolida y formula la informacin bsica para la formulacin de
la Planilla Unica de pagos del personal docente, administrativo y de
servicios, tanto activos como cesantes.
d) Calcula el monto a pagar por concepto de beneficios sociales, tiempo de
servicios, aguinaldos y otros.
e) Coordina con las diversas instancias de la Universidad y el Ministerio de
Economa y Finanzas para la elaboracin de las Planillas;
f) Elabora la informacin pata el Ministerio de Economa y Finanzas sobre el
proceso de ejecucin de las Planillas correspondientes;
g) Otras que le asigne el Director General de la Oficina General de Personal.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS (ORGANOS DE LINEA)

DIRECTOR DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE


PERSONAL
(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II- D4-05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programa de los Subsistemas de Administracin y
Control de Personal Administrativo;
Actividades similares a la del Director de Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad;
Supervisa la labor de personal directivo y profesional;
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de los Subsistemas de Administracin
y Control de personal administrativo de la Institucin.
Participa en la formulacin de polticas institucionales de los Subsistemas
inherentes al rea de su competencia.
Evala actividades de los subsistemas y determinar las medidas correctivas para
el buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Dependen jerrquicamente del Director General
Tiene mando sobre el personal que est adscrito a la Oficina Tcnica

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad;
Capacitacin especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.

ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad o
Educacin Secundaria Completa.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina.

DIRECTOR DE LA OFICINA DE ESCALAFON Y CAPACITACION


(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (D4-05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de los Sistemas de Archivo y
Capacitacin.
Actividades similares a la del Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirigir las actividades propias de los Sistemas de Archivo y
Capacitacin del Personal Administrativo de la Institucin.
Participa en la formulacin de polticas institucionales de los Sistemas
inherentes al rea de su competencia.
Evala actividades de los Sistemas y determinar las medidas correctivas para el
buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende jerrquicamente del Director General.
Tiene mando sobre el personal asignado a la Oficina Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad;
Capacitacin especializada en el rea;
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.

ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad o
Educacin Secundaria Completa.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina.

DIRECTOR DE LA OFICINA DE REMUNERACIONES Y PENSIONES


(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (D4-05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de los Subsistemas de Remuneraciones
y Pensiones.
Actividades similares a la del Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de los Subsistemas de
Remuneraciones y Pensiones del personal de la Institucin.
Participa en la formulacin de polticas institucionales de los Subsistemas
inherentes al rea de su competencia.
Evala actividades de los Subsistemas y determinar las medidas correctivas para
el buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende jerrquicamente del Director General.
Tiene mando sobre el personal que est asignado a la Oficina Tcnica

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.

ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad o
Educacin Secundaria Completa.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina.
TECNICO ADMINISTRATIVO II - T4-707-2

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnica de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
Actividades similares a los de Tcnico Administrativo I, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin de archivo de movimiento documentario;
Recoge informacin y apoyar en la formulacin y/o Modificacin de normas y
procedimientos Tcnicos;
Emite opinin tcnica de expedientes;
Verifica procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos;
Recepciona, almacena, entrega o inventara materiales y equipos solicitando su
reposicin,
Registra operaciones contables y preparar balances de comprobacin.
Labora cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
Ejecuta procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la
especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende jerrquicamente del Director de la Oficina Tcnica a la cual est
asignado.
Tiene mando sobre el Tcnico Administrativo I, de su misma Oficina Tcnica

ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad
Alguna capacitacin en el rea.

TECNICO ADMINISTRATIVO I- T3-707-1

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo de
una Entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, Registro, distribucin y archivo
de documentos tcnicos.
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas de los sistemas administrativos.
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informe preliminar.
Recepciona y prepara informacin para estudios e investigaciones.
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
Puede corresponder colaborar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo;
Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y
procedimientos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende jerrquicamente del Director de La Oficina Tcnica al cual est
asignado.
Tiene mando sobre el Auxiliar de Sistemas Administrativos II de su Oficina
Tcnica.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - A4-05-160-l

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo;
Actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.

ACTIVIDADES TIPICAS
Analiza y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos
tcnicos de un Sistema Administrativo, siguiendo instrucciones generales.
Efecta trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
Mantiene actualizado los registros, fichas y documentacin de Sistema
Administrativo segn mtodos tcnicos.
Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de su
competencia.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
OFICINA GENERAL ECONMICO FINANCIERA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO

DIRECCIN
COMIT
GENERAL CONSULTIVO

EQUIPO DE
APOYO

OFICINA TCNICA DE OFICINA TCNICA DE OFICINA TCNICA DE


CONTABILIDAD TESORERA ASUNTOS FINANCIEROS
TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL ECONOMICO-


FINANCIERA.
a) Organiza, ejecuta y supervisa, sistemtica y racionalmente, 1os recursos
materiales, econmicos y financieros de la Universidad
b) Propone al Vice Rectorado Administrativo los lineamentos de poltica de
administracin financiera institucional.
c) Administra la ejecucin presupuestaria y los sistemas de Contabilidad y
Tesorera, as como el Sub Sistema de Asuntos Financieros, con arreglo a los
dispositivos legales correspondientes.
d) La operativizacin del presupuesto de la Universidad aprobado por el Consejo
Universitario.
e) Documenta y sustenta la ejecucin del presupuesto y sus balances.
f) Recauda los ingresos propios de la Universidad.
g) Mantiene el archivo de la ejecucin contable.
h) Maneja las cuentas bancarias y ejecucin de pagos.
i) Asesora a la Alta Direccin sobre los procesos de contabilidad, tesorera y
asuntos financieros.
j) Analiza los documentos administrativos y contables y emitir sus informes
respectivos.
k) Apoya a los Decanos de Facultad, Directores de Escuelas Acadmico
Profesionales, Jefes de Departamentos Acadmicos, Directores de Oficinas y
Coordinadores en la correcta aplicacin de las normas correspondientes a los
Sistemas de Contabilidad y Tesorera, brindando el apoyo tcnico que requieran.
1) Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Administrativo.

2. ESTRUCTURA ORGNICA
La Estructura Orgnica de la Oficina General Econmico-Financiera de la Universidad
Nacional de Cajamarca, es la siguiente:

2.1 ORGANO DE DIRECCION


- Direccin General.
2.2 ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
- Comit Consultivo.
2.3 ORGANO DE APOYO
- Equipo de Apoyo.
2.4 ORGANOS DE LINEA
- Oficina de Contabilidad.
- Oficina de Tesorera.
- Oficina de Asuntos Financieros.

3. RELACION JERRQUICA DE UNIDADES ORGNICAS

3.1 LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a) La Oficina General Econmico-Financiera, depende jerrquicamente del Vice
Rectorado Administrativo de la Universidad Nacional de Cajamarca.
b) El Director de la Oficina General, constituye la mxima autoridad y es
responsable ante el Vice Rectorado Administrativo y el Rector, de las acciones
de los Sistemas de Contabilidad y Tesorera, as como del Sub Sistema de
Asuntos Financieros.
c) Los miembros del Comit Consultivo, dependen jerrquicamente de su
Unidad Orgnica.
d) Los Directores de las Oficinas Tcnicas de Contabilidad, Tesorera y Asuntos
Financieros, ejercen autoridad dentro de sus respectivas Oficinas Tcnicas; y son
responsables ante el Director General de la Oficina General, de todas las
actividades del Sistema que realizan.
e) El personal asignado a la Oficina General y a cada Oficina Tcnica, es
responsable de sus actividades ante el Jefe Inmediato Superior.

3.2. LINEAS DE COORDINACION


Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a la Oficina General Econmico-
Financiera, el Director General coordina con los Vicerrectores y el Rector, con los
Directores Generales, con los Decanos, Director de la Escuela de Post Grado, Directores
de las Escuelas Acadmico Profesionales, Escuela de Estudios Generales, Jefes de
Departamentos Acadmicos y con los Directores y/o Coordinadores.

ORGANIGRAMA
El organigrama nos permite representar grficamente la estructura orgnica de la
Oficina General Econmico-Financiera, cuyo objetivo es tener visin de conjunto de las
Unidades Orgnicas que lo integran y las lneas de comunicacin. (Anexo 1).

4. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS


En este cuadro se especifican los diversos cargos que desempean el personal que
integran la Oficina General Econmico-Financiera. (Anexo 1)

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION GENERAL DE LA


OFICINA GENERAL ECONOMICO-FINANCIERA

a) Establece los lineamientos de poltica de los Sistemas de Contabilidad y


Tesorera, as como del Sub Sistema de Asuntos Financieros, en funcin de la
marcha acadmico-administrativa de la Universidad Nacional de Cajamarca.
b) Formula el Plan de Trabajo de la Oficina General, dentro del mareo de la
planeacin, organizacin, ejecucin, direccin y control.
c) Promueve la organizacin, ejecucin, coordinacin y evaluacin de las acciones
que se realizan en los sistemas administrativos de su competencia.
d) Orienta y asesora a los diferentes rganos de la Universidad Nacional de
Cajamarca, en lo relacionado a los Sistemas de Contabilidad y Tesorera, as
como del Sub Sistema de Asuntos Financieros.
e) Efecta accin de supervisin y control de los Sistemas de Contabilidad y
Tesorera y Asuntos Financieros, a nivel de Oficina.
f) Otras funciones asignadas por el Vicerrector Administrativo o por el Rector.
2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS
DIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA GENERAL ECONOMICO-
FINANCIERA
El rgano Directivo de la Oficina General Econmico-Financiera, es la Direccin
General, est a cargo de un docente nombrado en la categora de profesor principal o
asociado a dedicacin exclusiva o por mi trabajador no docente nombrado, profesional
con no menos de 5 aos de antigedad en la Universidad, es designado por el Consejo
Universitario de una terna propuesta por el Rector, el mandado es por un perodo igual
al del Rector que lo propone cuyas funciones especificas son las siguientes:

a) Representa Legalmente a la Oficina General Econmico-Financiera ante los


rganos universitarios y organismos no universitarios.
b) Dirige, controla y evala las acciones necesarias para el cumplimiento de los
objetivos de la Oficina General.
e) Formula la poltica de ejecucin presupuestal de la Universidad Nacional de
Cajamarca, en base, a lo dispuesto por los Organos de Gobierno de la
Universidad.
d) Coordina con los diferentes rganos de la Universidad en lo referente a los
asuntos de competencia de la Oficina General Econmico-Financiera.
e) Vela por el cumplimiento de las funciones del personal de la Oficina General.
f) Participa con voz y voto en el Consejo Administrativo de la Universidad
Nacional de Cajamarca.
g) Asiste cuando sea requerido en las sesiones del Consejo Universitario.
h) Forma parte de las Comisiones, que el mbito de su competencia, le encarguen
los rganos de Gobierno de la Universidad.
i) Promueve la capacitacin del personal de la Oficina a su cargo.
j) Cumple y hace cumplir en lo que compete a la Oficina a su cargo, las normas
legales vigentes de nivel de sistemas administrativos y de la Universidad.
k) Presenta su Memoria Anual de su gestin:
1) Otras que en el mbito de su competencia le asigne la Alta Direccin.

En caso de ausencia del Director de la Oficina General Econmico-Financiera, la


funciones de la Direccin General sern encargadas a un Director de una Oficina
Tcnica, cuando la ausencia del titular sea por pocos das, dicho encargo se har en
coordinacin con el Vice Rectorado Administrativo.

Son causales de vacancia del cargo de Director General de la Oficina General


Econmico Financiera, las siguientes:
1. Renuncia aceptada por el Consejo Universitario.
2. Observar conducta inmoral debidamente comprobada con relacin al cargo.
3. Ausencia del titular por un perodo mayor de 06 meses.
4. Impedimento fsico o mental que lo incapacite para el ejercicio del cargo.
5 Demostrar negligencia en el ejercicio de sus funciones.

CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION

1. DEL COMITE CONSULTIVO


El Comit Consultivo es el Organo encargado de brindar asesoramiento y absolver
consultas en la elaboracin y ejecucin de polticas de todos los Sistemas
Administrativos relacionados con las actividades de la Oficina General, est integrado
por el Director General de la Oficina General Econmico-Financiera, quien lo preside,
los Jefes de Unidades orgnicas. Los miembros del Comit Consultivo son propuestos
por el Director General, ante el Rector de la Universidad, quien dispone emitir las
Resolucin Rectoral correspondiente de designacin. Esta designacin concluye por las
siguientes razones:

a) Al finalizar el mandato del Director General que propuso su designacin o a


solicitud del designado;
b) A solicitud del Director General.

El Comit Consultivo se reunir en sesiones ordinarias una vez al mes y extraordinarias


cuando sean convocados por el Director General de la Oficina General Econmico-
Financiera. En cada una de las reuniones se acordarn las recomendaciones yio
sugerencias a tomarse en cuenta en los casos que se le plantee. En las sesiones del
Comit Consultivo acta como Secretario un Director de Oficina Tcnica que el
Director General lo designe.

El Comit Consultivo, cumple las siguientes funciones:


a) Asesora a la Direccin General, en el diseo de los lineamientos de poltica
universitaria en materia de los Sistemas Administrativos inherentes a la Oficina
General, para asegurar la buena marcha institucional.
b) Asesora en la elaboracin del Plan de Trabajo Anual de la Oficina General
Econmico Financiera.
c) Asesora en la elaboracin de normas y procedimientos de trabajo que permitan
articular las acciones de los sistemas administrativos.
d) Estudia y emite opinin tcnica a travs de informes sobre asuntos especficos
que se le encomiende.
e) Otras funciones que le encomiende la Direccin General y que estn dentro de
sus atribuciones.

CAPITULO III
ORGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO

1.1. EQUIPO DE APOYO


El equipo de apoyo est encargado de centralizar y sistematizar las actividades de
apoyo para el normal desarrollo de las funciones de la Oficina General; tiene a su
cargo la elaboracin de toda la documentacin y trmite documentario de la Oficina
General, el Archivo; central de la bibliografa especializada y de los bienes
asignados a la Oficina General; la atencin al pblico y los dems que le encargue el
Director General.

El Equipo de Apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo


asignado a ella con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentario, est a
cargo de una Secretaria, la que es responsable de la - coordinacin general del
equipo, designado por el Director General. En caso de ausencia sus funciones son
cubiertas por el personal tcnico y/o auxiliar de la Oficina de acuerdo al
ordenamiento previamente establecido.
3. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS
OFICINISTA I A2-05-550-1 (SECRETARIA)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de oficina.
ACTIVIDADES TIPICAS
Recibe revisa, registra y/o clasifica correspondencia y/o documentacin
variada.
Redacta comunicaciones tales como: Provedos, memoranda y otros
documentos de rutina.
Mecanografa oficios, circulares, matrices para impresiones y otra
documentacin similar.
Efecta clculos y registros aritmticos variados.
Lleva archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.
Informa a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que
cumplen la oficina.
Toma dictado taquigrfico de la correspondencia, dictmenes y otros.
Mecanografa y recepciona mensajes por telefax, confeccionar inventarios
sencillos, llevar controles diversos de personal, controlar el stock de tiles y
materiales similares.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerrquicamente del Director General.
Tiene mando sobre el personal asignado al Equipo de Apoyo.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa;
Alguna experiencia en labores sencillas de oficina

CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA


Los rganos de Lnea de la Oficina General Econmico-Financiera, son las Oficinas
Tcnicas, encargadas de la elaboracin de las acciones completas para el cumplimiento
de las funciones de la Oficina General. Son rganos tecnificados y de asesoramiento,
con capacidad necesaria para abordar ntegramente la ejecucin de acciones propias de
su mbito.

Estn a cargo de un Director, designado por el Rector a propuesta del Director General
de la Oficina General Econmico-Financiera, de entre los profesionales o tcnicos
nombrados asignados a la Oficina General. Su designacin es por un periodo similar al
del Director General de la Oficina General designado y requiere la emisin de la
Resolucin Rectoral de designacin. Pueden ser removidos previa evaluacin de su
labor, requirindose una nueva Resolucin Rectoral.

Para ser Director de Oficina Tcnica se requiere el cumplimiento de los requisitos


exigidos, en caso de no cumplir algn requisito, el Director de la Oficina General podr
encargar las funciones de alguna Direccin de Oficina Los encargos de la Direccin de
la Oficina Tcnica no pueden ser por ms de un ao.
1.1. OFICINA DE CONTABILIDAD
La Oficina de Contabilidad, es el Organo de Lnea de la Oficina General, encargada
de dirigir y coordinar las actividades del Sistema Administrativo de Contabilidad, de
conformidad con las normas y dispositivos emanados de los organismos rectores y de
la propia Universidad.

Son Funciones de la OFICINA DE CONTABILIDAD

a) Supervisa y controla el adecuado registro de las operaciones financieras.


b) Revisar y dar la conformidad a los Balances de los Estados Financieros, as como
los informes requeridos para la torna de decisiones.
c) Proporciona informacin y asesoramiento en asuntos de su competencia.
d) Elabora la Cuenta General de la Universidad en base a las normas legales vigentes,
efectuando la consolidacin y el anlisis de la informacin contable remitida por las
Oficinas responsables.
e) Dirige, coordina, supervisa y evala la ejecucin de los procesos tcnicos de
manejo de fondos, ingresos y egresos, informacin y archivo en concordancia con las
normas del Sistema;
f) Emite informes tcnicos con relacin al rea de su competencia.
g) Las dems funciones que le asigne el Director General de la Oficina General.

1.2. OFICINA DE TESORERIA


La Oficina de Tesorera, es Organo de Lnea de la Oficina General, encargada de
dirigir y coordinar las actividades del Sistema Administrativo de Tesorera, de
conformidad con las normas y dispositivos emanados de los organismos rectores y de
la propia Universidad.

Son funciones de la OFICINA DE TESORERIA


a) Dirige y coordina, supervisa y evala la ejecucin de los procesos tcnicos de
manejo de fondos: Ingresos, Egresos, informacin y archivo, en concordancia con las
normas del Sistema de Tesorera.
b) Asesora al Vice Rectorado Administrativo y dems rganos de la Universidad
sobre los asuntos relacionados con el manejo de fondos.
c) Supervisa y coordina el pago de remuneraciones, pensiones proveedores y contratos
de la UNC.
d) Supervisa y asesora en la informacin referente a gastos corrientes, de capital de
inversin para su remisin a la Direccin General del Tesoro Pblico.
e) Autoriza los comprobantes de pago.
f) Firma ttulos-valores.
g) Gira y firma los cheques de las cuentas de la Institucin
h) Dirige, controla y hacer cumplir las normas tcnicas del Sistema de Tesorera.
i) Propone norma de desconcentracin administrativa de su rea.
j) Las dems funciones que le sean asignadas por el Director General.

1.3 OFICINA DE ASUNTOS FINANCIEROS


La Oficina de Asuntos Financieros, es rgano de Lnea de la Oficina General,
encargada de dirigir y coordinar las actividades del Sub Sistema Asuntos Financieros,
de conformidad con las normas y dispositivos emanados de los organismos rectores y
de la propia Universidad.
Son funciones de la OFICINA DE ASUNTOS FINANCIEROS

a) Realiza estudios y anlisis de planificacin financiera.


b) Asesora en lo referente a financiamiento, estructura de capital y decisiones sobre
inversiones.
e) Administra recursos financieros y en especial del capital de trabajo.
d) Las dems funciones que le asigne el Director General.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS (ORGANOS DE LINEA)

DIRECTOR DE LA OFICINA TECNICA DE CONTABILIDAD


(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II-D4-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas del Sistema Administrativo de
Contabilidad.
Actividades similares a la del Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias del Sistema Administrativo de
Contabilidad de la Institucin
Participa en la formulacin de polticas institucionales del Sistema inherente al
rea de su competencia.
Evala las actividades del Sistema y determinar las medidas correctivas para el
buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerrquicamente del Director General
Tiene mando sobre el personal asignado a la Oficina Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad o
Educacin Secundara Completa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina.

DIRECTOR DE lA OFICINA TECMCA DE TESORERIA


(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II-D4-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de Los Sistema de Tesorera
Actividades similares a la del Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirigir las actividades propias del Sistema de Tesorera de la
Institucin
Participa en la formulacin de polticas institucionales del Sistema inherente al
rea de su competencia.
Evala las actividades del Sistema y determinar las medidas correctivas para el
buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerrquicamente del Director General.
Tiene mando sobre el personal asignado a la Oficina Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad o
Educacin Secundaria Completa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina.

DIRECTOR DE LA OFICINA TECMCA DE ASUNTOS FINANCIEROS


(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II-D4-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas del Subsistema de Asuntos Financieros.
Actividades similares a la del Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias del Subsistema de Asuntos
Financieros de la Institucin.
Participa en la formulacin de polticas institucionales del Subsistema inherentes
al rea de su competencia.
Evala las actividades del Subsistema y determina las medidas correctivas para
el buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerrquicamente del Director General.
Tiene mando sobre el personal asignado a la Oficina Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Titulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.

Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad o
Educacin Secundaria Completa.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina.

ESPECIALISTA EN FINANZAS I (P320-360-1)

NATURALEZA DE LA CLASE
Anlisis y ejecucin de programas financieros.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal tcnico.
ACTIVIDADES TIPICAS
Analiza la normatividad y lo aplica en la ejecucin de programas financieros.
Analiza estados e informes financieros y sugiere modificaciones.
Estada y orienta la aplicacin de normas y procedimientos del Sistema
Financiero.
Interviene en las reprogramaciones y ampliaciones financieras.
Realiza consolidaciones y estados financieros.
Participa en la regularizacin por mala aplicacin de partidas presupuestales.
Puede corresponderle participar en la elaboracin de normatividad y estadstica
financiera.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerrquicamente del Director de la Oficina Tcnica al cual est
adscrito.
Tiene mando sobre el personal tcnico y auxiliar que est bajo jurisdiccin.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico,
Economista o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad.

TECNICO ADMINISTRATIVO II (T4-707-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnica de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una Entidad.
Actividades similares a los de Tcnico Administrativo I, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin de archivo de movimiento documentario.
Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o Modificacin de normas y
procedimientos Tcnicos.
Emite opinin tcnica de expedientes.
Verifica procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando
su reposicin.

Registra operaciones contables y preparar balances de comprobacin.

Labora cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.

Ejecuta procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.

Dar informacin relativa al rea de su competencia.

Participa en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependen jerrquicamente del Director de la Oficina Tcnica al cual est
adscrito.
Tiene mando sobre el Tcnico Administrativo 1 de su misma Oficina Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la
especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.

TECNICO ADMINISTRATIVO I (T4-707-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la
entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos tcnicos.
Ejecuta y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas de los sistemas administrativos.
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informe pre1iminar.
Recepciona y prepara informacin para estudios e investigaciones.
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
Puede corresponder colaborar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y
procedimientos.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundara completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

TECNICO EN FINANZAS I (T3-20-360-1)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de programas financieros de apoyo tcnico.
ACTIVIDADES TPICAS
Recopila datos e informacin tcnica en general para la elaboracin de trabajos
relacionados con el rea financiera.
Colabora en la confeccin de cuadros y otros documentos tcnicos en base a la
informacin obtenida.
Interviene en las diferentes etapas de procesos financieros, analizando
documentos base y detectando irregularidades en la aplicacin de normas y
procedimientos establecidos.
Ejecuta anlisis preliminares de estudios sobre la informacin financiera.
Participa en la ejecucin de programas financieros, verificando y adecuando la
informacin requerida.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerrquicamente del Especialista en Finanzas I
REQUISITOS MINIMOS
Estudios universitarios que incluyan materias relacionados con la especialidad.
ALTERNATIVA
Educacin Secundaria Completa.
Capacitacin en el rea.

OFICINISTA I (A2-05-550-l)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de oficina
ACTIVIDADES TIPICAS
Recibe revisa, registra y/o clasifica correspondencia y/o documentacin vanada.
Redacta comunicaciones tales como: Provedos, memoranda y otros documentos
de rutina.
Mecanografa oficios, circulares, matrices para impresiones y otra
documentacin similar.
Efecta clculos y registros aritmticos variados.
Lleva archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.
Informa a empleados y pblico en general sobre los servicios y trmites que
cumplen la oficina.
Toma dictado taquigrfico de la correspondencia, dictmenes y otros.
Mecanografa y recepciona mensajes por telefax, confecciona inventarios
sencillos, lleva controles diversos de personal, controla el stock de tiles y
materiales similares.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende Jerrquicamente del Director de la Oficina Tcnica de Contabilidad.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I - A3-05-160-l (PARA EL


OBRERO)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de apoyo a un sistema administrativo.
ACTIVIDADES TIPICAS
Recopila y clasifica informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos
de un sistema administrativo.
Tabula y verifica informacin para la ejecucin de procesos tcnicos.
Tramita documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
Mantiene actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos.
Participa en anlisis e investigaciones sencillas.
Prepara informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos
correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicacin
de algunas normas establecidas.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria.
Experiencia en labores variadas de oficina
OFICINA GENERAL DE ABASTECIMIENTO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

VICE
RECTORADO
ADMINISTRATIVO

DIRECCIN
COMIT
GENERAL CONSULTIVO

EQUIPO DE APOYO

OFICINA TCNICA DE OFICINA TCNICA DE


ADQUISICIONES Y SERVICIOS GENERALES
ALMACN
TITULO II
DEL DISENO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE


ABASTECIMIENTO.

a. Canaliza y adecua las Polticas Institucionales en lo que corresponde al Sistema,


para la dotacin oportuna de lo requerido a fin de alcanzar metas y objetivos
esperados.
b. Conduce y ejecuta los procesos tcnicos del Sistema a fin de lograr eficiencia en
el proceso y eficacia en los resultados y la integridad Administrativa del
Abastecimiento.
c. Coordina con todas las Unidades Operativas de Gastos, para la definicin de las
especificaciones tcnicas de los bienes y/o servicios por adquirir.
d. Asiste tcnicamente en el aspecto normativo al Comit de Adjudicacin, en los
concursos pblicos y licitaciones que se realicen en la Universidad Nacional de
Cajamarca.
e. Procesa y ejecuta las compras por adjudicacin directa con las mejores ventajas
para la Universidad.
f. Ejecuta el seguimiento del cumplimiento de los compromisos contrados entre la
Universidad y los 1os Proveedores, tanto para la entrega o conformidad del
servicio y de la cancelacin oportuna.
g. Adecua los elementos normativos del Sistema de Abastecimiento y/o formula
aquellas que sean necesarias con relacin a la problemtica Institucional y la
magnitud de la misma y obtener un proceso armnico y fluido del Sistema.
h. Presenta el Plan Operativo de la Oficina al Vice Rectorado Administrativo con
su respectivo cronograma y responsables de cada una de las actividades a
desarrollarse.
i. Suscribe toda la documentacin que obliga un compromiso final entre la
Universidad y los Proveedores.
j. Planea organiza, controla, dirige y evala las diferentes actividades necesarias
para el cumplimiento de los objetivos y funciones de la oficina
k. Establece las normas y racionaliza los procedimientos para la adecuada
prestacin de servicios administrativos.
l. Vela por el cumplimiento de las labores y funciones fiel personal de la Oficina,
cautelando los derechos y obligaciones de los trabajadores a su cargo, podr
disponer la conformacin de Comits tcnicos o comisiones especiales de
carcter transitorio, cuyo desempeo no puede ser realizado por las Oficinas de
Lnea.
m. Participa con voz y voto en el Consejo Administrativo y en las Comisiones que
le encargue la Alta Direccin de la Universidad
n. Asiste al Consejo Universitario o Asamblea Universitaria, previa solicitud de
estas o del Rector y/o Vicerrectores.
o. Delega autoridad y responsabilidad a cada Director de Oficina Tcnica, cuando
los crea conveniente.
p. Promueve la capacitacin del personal asignado a la Oficina
q. Vela por el cumplimiento de las disposiciones de la Alta Direccin, referente al
control patrimonial y ejecucin de servicios
r. En caso de ausencia del Jefe de la Oficina General de Abastecimiento asume sus
funciones el Jefe de las otras Oficinas que designe el Vicerrector
Administrativo.
s. Otras que el mbito de su competencia te asigne la Alta Direccin, el Consejo
Universitario y la Asamblea Universitaria.

2. ESTRUCTURA ORGNICA
La Estructura Orgnica de la Oficina General de Abastecimiento de la Universidad
Nacional de Cajamarca, es la siguiente:

2.1. ORGANO DE DIRECCION


- Direccin General
2.2. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
- Comit Consultivo.
2.3. ORGANO DE APOYO
- Equipo de Apoyo
2.4. ORGANOS DE LINEA
- Oficina Tcnica de Adquisiciones, Almacn y Patrimonio
- Oficina Tcnica de Servicios Generales

3. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGNICAS


3.1. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. La Oficina General de Abastecimiento depende jerrquicamente del Vice
Rectorado
b. Administrativo de la Universidad Nacional de Cajamarca.
c. El Director de la Oficina General de Abastecimiento, constituye la mxima
autoridad y es responsable ante el Vice Rectorado Administrativo y el
Rector de las acciones de las Oficinas de Adquisiciones, Almacn y
Patrimonio y Oficina de Servicios Generales.
d. Los miembros del Comit Consultivo, dependen jerrquicamente de la
Unidad Orgnica
e. Los Directores de las Oficinas Tcnicas de Adquisiciones, Almacn y
Patrimonial y Servicios Generales, ejercen autoridad dentro de sus
respectivas Oficinas; y son responsables ante el Director General de la
Oficina General, de todas las actividades del Sistema que realizan.
f. El personal asignado a la Oficina General y a cada Oficina Tcnica, es
responsable de sus actividades ante el Jefe inmediato superior.

3.2. LINEA DE COORDINACION


Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a la Oficina General de
Abastecimientos, el Director General coordinar con los Vicerrectores y el Rector, con
los Directores de la Oficina.
General de Econmico Financiera, Oficina General de Infraestructura, Decanatos y con
1a
Oficinas Tcnicas de su dependencia y/o otros.

4. ORGANIGRAMA
El Organigrama nos permite representar grficamente la estructura orgnica de la
Oficina General de Abastecimiento, cuyo objetivo es tener visin de conjunto de las
Unidades Orgnicas que lo integran y las lneas de comunicacin y autoridad
CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS
En este cuadro se especifican los diversos cargos que desempean el personal que
integran la Oficina General de Abastecimiento. (Anexo N 1)

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION GENERAL DE LA


OFICINA GENERAL DE ABASTECIMIENTOS
a. Establece los lineamientos de poltica del Sistema de Abastecimiento en funcin
de la marcha acadmico administrativa de la Universidad Nacional de
Cajamarca.
b. Formula el Plan de Trabajo de la Oficina General, dentro del marco de la
planeacin, organizacin., ejecucin, direccin y control.
c. Promueve la organizacin, ejecucin, coordinacin y evaluacin de las acciones
que se realizan en los Sistemas Administrativos de su competencia.
d. Orienta y asesora a las Oficinas Tcnicas de Adquisicin, Almacn y Patrimonio
y Oficina Tcnica de Servicios Generales relacionado en el Sistema de
Abastecimiento y otros.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


El rgano Directivo de la Oficina General de Abastecimientos, es la Direccin General,
est a cargo de un docente nombrado en la categora de Profesor Principal o Asociado a
Dedicacin Exclusiva o por un trabajador no docente nombrado, profesional con no
menos de 5 aos de antigedad en la Universidad, es designado con el Consejo
Universitario de una terna pro el Rector, el mandato es por un perodo igual al del
Rector que lo propone, cuyas funciones especificas son las siguientes:

a. Representa legalmente a la Oficina General de Abastecimiento ante los rganos


universitarios y organismos no universitarios.
b. Dirige, controla y evala las acciones necesarias para el cumplimiento de los
objetivos de la Oficina General.
c. Coordina con los diferentes rganos de la Universidad en lo referente a los
asuntos de su competencia de la Oficina General de Abastecimiento.
d. Vela por el cumplimiento de las funciones del personal de la Oficina General.
e. Participa con voz y voto en el Consejo Administrativo de la Universidad
Nacional de Cajamarca.
f. Asiste cuando sea requerido en las sesiones de Consejo Universitario.
g. Forma parte de las Comisiones, que el mbito de su competencia, le encarguen
los rganos de Gobierno de la Universidad.
h. Promueve la capacitacin del personal de la Oficina a su cargo.
i. Cumple y hace cumplir en lo que compete a la Oficina a su cargo, las normas
legales vigentes de los Sistemas Administrativos y de la Universidad.
j. Presenta su Memoria Anual de su gestin.
k. Otras que el mbito de su competencia le asigne la Alta Direccin.

En caso de ausencia del Director de la Oficina General de Abastecimiento, las funciones


de la Direccin General sern encargadas a un Director de una Oficina Tcnica, cuando
la ausencia del titular sea por pocos das, dicha encargatura se har en coordinacin con
el Vice Rectorado Administrativo:
1. Renuncia aceptada por el Consejo Universitario
2. Observar conducta inmoral debidamente comprobada con relacin al cargo
3. Ausencia del titular por un periodo mayor de 6 meses.
4. Impedimento fsico o mental que lo incapacite para el ejercicio del cargo
5. Demostrar negligencia en el ejercicio de sus funciones.

CAPITULO II
ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION

2. DEL COMIT CONSULTIVO


El Comit Consultivo es el rgano encargado de brindar asesoramiento i absolver
consultas en la elaboracin y ejecucin de polticas de todos los Sistemas
Administrativos relacionados con las actividades de la Oficina General, est integrado
por el Director General de la Oficina de Abastecimientos, quien lo preside, los Jefes de
Unidades Orgnicas.
Los miembros del Comit Consultivo son propuestos por el Director General, ante el
Rector de la Universidad, quien dispone emitir la Resolucin Rectoral correspondiente
de designacin. Esta designacin concluye por las razones siguientes:

a. Al finalizar el mandato del Director General que propuso su designacin o a


solicitud del designado.
b. A solicitud del Director General

El Comit Cosn1tivo se reunir en sesiones ordinarias una vez al mes y extraordinarias


cuando sean convocadas por el Director General de la Oficina de Abastecimientos en
cada una de las reuniones se acordar las recomendaciones y/o sugerencias a tomarse en
cuenta en los casos que se le plantee. En la sesiones del Comit Consultivo acta como
Secretario un Director de Oficina Tcnica que el Director General lo designe.

El Comit Consultivo cumple las siguientes funciones:

a. Asesora a la Direccin General, en el diseo de los lineamientos de poltica


universitaria en materia de los Sistemas Administrativos inherentes a la Oficina
General, para asegurar la buena marcha institucional.
b. Asesora en la elaboracin del Plan de Trabajo Anual de la Oficina General de
Abastecimiento.
c. Asesora en la elaboracin de normas y procedimientos de trabajo que permitan
articular las acciones de los Sistemas Administrativos;
d. Estudia y emite opinin tcnica a travs de informes sobre asuntos especficos
que se le encomienden:
e. Otras funciones que le encargue la Direccin General y que estn dentro de sus
atribuciones.

CAPITULO III
ORGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL RGANOS DE APOYO


EQUIPO DE APOYO
El equipo de apoyo est encargado de centralizar y sistematizar las actividades de apoyo
para el normal desenvolvimiento de las funciones de la Oficina General; tiene a su cargo
la elaboracin de toda la documentacin y trmite documentado de la Oficina General,
el Archivo, control de la bibliografa especializada y de tos bienes asignados a la
Oficina General: la atencin al pblico y los dems que le encargue el Director General.

El Equipo de Apoyo es nico y est controlado por todo el personal de apoyo asignado
a ella con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentado, est a cargo de una
Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del equipo, designado por el
Director General. En caso de ausencia sus funciones son cubiertas por el personal
tcnico y/o auxiliar de la Oficina de acuerdo al ordenamiento previamente establecido.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


TECNICO ADMINISTRATIVO 11 (T4-O5-707-2) (SECRETARIA)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
Actividades similares a las de Tcnico Administrativo 1, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro de procesamiento,
clasificacin, verificacin, y archivo del movimiento documentario.
Recoge informacin y apoya en la formulacin y/o modificacin de normas y
procedimientos tcnicos.
Emite opinin tcnica de expedientes.
Verifica procedimientos tcnicos y emite los informes respectivos.
Recepciona, almacena entrega o inventara materiales y equipos, solicitando su
reposicin.
Registra operaciones contables y prepara balances de comprobacin.
Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia.
Ejecuta procesos tcnicos aquellos de administracin de personal.
Dar informacin relativa en el Area de su competencia.
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de relaciones pblicas.

Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico -
administrativas y en reuniones de trabajo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
La Secretaria de la Oficina General depende directamente de la Direccin
General.
Tiene mando sobre el Auxiliar de Sistemas Administrativas I
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna Capacitacin en el rea.

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (A4-05-160-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.
Actividades similares a las de Auxiliar de Sistemas Administrativos,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.

ACTIVIDADES TIPICAS
Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.
Efectuar Trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
Mantiene actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de su
competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de la Secretaria de la Oficina General.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA


Los Organos de Lnea de la Oficina General de Abastecimientos, son las Oficinas
Tcnicas, encargadas de la Elaboracin de acciones completas para el cumplimiento de
las funciones de la Oficina General. Son rganos tecnificados y de asesoramiento, con
capacidad necesaria para abordar ntegramente la ejecucin de acciones propias de su
mbito.
Estn a cargo de un Director, designado por el Rector a propuesta del Director General
de la Oficina de Abastecimientos, de entre los profesionales o tcnicos nombrados
asignados a la Oficina General. Su designacin es por un perodo similar al del Director
General de la Oficina General designado y requiere de la emisin de la Resolucin
Rectoral de designacin. Pueden ser removidos previa evaluacin de su labor,
requirindose una nueva Resolucin Rectoral.

Para ser Director de la Oficina Tcnica se requiere el cumplimiento de los requisitos


exigidos, en caso de no cumplir algn requisito, el Director de la Oficina General podr
encargar las funciones de alguna Direccin de Oficina. Los encargos de la Direccin de
la Oficina Tcnica no pueden ser por mis de un ao.

1.3. OFICINA TECNICA DE ADQUISICIN, ALAMCN


La Oficina de Adquisicin Almacn y Patrimonio, es el rgano de Lnea de la Oficina
General., encargada de dirigir y coordinar las actividades del Sistema Administrativo de
conformidad con las normas y dispositivos emanados de los organismos rectores y de la
propia Universidad.

Son Funciones de la OFICINA DE ALMACEN, ADQUISICION Y PATRIMONIO


a. Formula y establece los procedimientos operan vos y administrativos de la
Oficina.
b. Supervisa y vela por el cumplimiento de las normas que regulan a los Sub
Sistemas de Informacin, Obtencin y Distribucin; as como tcnicas del
manejo del margen institucional adecuando las mismas a la realidad de la
Universidad.
c. Formula Normas sobre acciones de manejo de archivos de la Oficina de tal
forma que permitan una mnlnnacin oportuna y adecuada.
d. Propone directivas del manejo de las compras.
e. Supervisa el cumplimiento de las actividades programadas por las Unidades,
procesando y elaborando informes de los resultados obtenidos.
f. Absuelve consultas relacionadas con la Oficina con relacin a normas legales y
de procesos tcnicos administrativos y jurdicos del suministro de bienes y
servicios.
g. Coordina con las diversas Unidades Operativas de Gastos a fin de establecer
polticas especficas en la determinacin de requerimientos para la
programacin.
h. Integra el Comit de Adjudicacin Directa para la toma de decisiones en las
compras conjuntamente con el Jefe de la Oficina General de Abastecimientos y
el Jefe de Unidad de Adquisiciones.
i. Procesa las coordinaciones tcnicas administrativas para los procesos tcnicos
de los Sub Sistemas de Abastecimiento.
j. Establece los mecanismos informticos del procesamiento computarizado de
documentos fuentes propias de manejo de la Oficina, en coordinacin con la
Direccin General de la Oficina General de Abastecimiento.
k. Asesora a los Jefes de Unidad para una adecuada implementacin de los
procesos tcnicos inherentes de su responsabilidad.
l. Otras acciones inherentes al puesto que se le asigne por el Jefe inmediato
superior.

1.2. OFICINA TECNICA DE SERVICIOS GENERALES


La Oficina Tcnica de Servicios Generales, es el rgano de Lnea de la Oficina
General, encargada de dirigir y coordinar las actividades del Sistema Administrativo de
Servicios, de conformidad con las normas y dispositivos emanados de los organismos
rectores y de la propia Universidad.

Son Funciones de la OFICINA TCNICA DE SERVICIOS GENERALES

a. Conduce y supervisa el mantenimiento, reparacin y conservacin de todo el


patrimonio de la Universidad.
b. Dirige el proceso tcnico de programacin del mantenimiento (vehculos,
equipos, etc.).
c. Conduce y supervisa un adecuado servicio de vigilancia, limpieza y
conservacin de los diversos locales de la Universidad.
d. Conduce y supervisar el servicio de transporte, energa elctrica,
telecomunicaciones y alcantarillado. As mismo la presentacin de servicios
bsicos que contribuyan al normal desarrollo de las actividades administrativas.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


DIRECTOR DE LA OFICINA TCNICA DE ADQUISICIONES ALMACN Y
PATRIMONIO (DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO II- D4-
O5-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de un sistema administrativo.
Participa en la formulacin de polticas institucionales de un Sistema
Administrativo.
Evala actividades del Sistema y determina las medidas correctivas para el buen
funcionamiento. Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su
especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABIALIDAD


Depende directamente del Director General.
Tiene mando sobre el personal que labora en la Oficina tcnica de su
responsabilidad.

REQUISITOS MINIMOS
Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en. la conduccin de programas de un sistema
administrativo.

ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad o
Educacin Secundaria Completa.
Debe poseer tina combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina
Tcnica.

DIRECTOR DE LA OFICINA TECNICA DE SERVICIOS GENERALES


(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO 11 - D4-05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de un sistema administrativo.
Participa en la formulacin de polticas institucionales de un Sistema
Administrativo.
Evala actividades del Sistema y determina las medidas correctivas para el buen
funcionamiento.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director General.
Tiene mando sobre el personal que labora en la Oficina Tcnica de su
responsabilidad.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema
administrativo.

ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad -o
Educacin Secundaria Completa.
Debe poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina
Tcnica.

ESPECIALISTA EN FINANZAS (P3-ZO-360-1)

NATURALEZA DE LA CLASE
Anlisis y ejecucin de programas financieros
Ocasionalmente supervisa la labor de personal tcnico
REQUISITOS MINIMOS
Titulo profesional universitario que incluya estudios re1acionado con la
especialidad
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema
administrativo.

ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad o
Educacin
Secundaria Completa.
Debe poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina
Tcnica.

DIRECTOR DE LA OFICINA TECNICA DE SERVICIOS GENERALES


(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II - D4-05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo 1,
diferencindose en la mayo: complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de un sistema administrativo.
Participa en la formulacin de polticas institucionales de un Sistema
Administrativo.
Evala actividades del Sistema y determina las medidas correctivas para el buen
funcionamiento
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director General
Tiene mando sobre el personal que labora en la Oficina Tcnica de su
responsabilidad.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema
administrativo.

ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad
Educacin
Secundaria Completa.
Debe poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la Oficina
Tcnica.

ESPECIALISTA EN FINANZAS (P3-20-360-l)

NATURALEZA DE LA CLASE
Anlisis y ejecucin de programas financieros
Ocasionalmente supervisa la labor de personal tcnico

ACTIVIDADES TIPICAS
Analiza las normas y aplica en la ejecucin de programas financieros.
Analiza estados e informes financieros y sugerir modificaciones.
Estudia y orienta la aplicacin de normas y procedimientos del Sistema
Financiero
Interviene en las reprogramaciones y ampliaciones financieras
Realiza consolidaciones y estados financieros.
Participa en la reularizacin por mala aplicacin de partidas presupuestales.
Puede corresponderle participar en la elaboracin de normatividad y estadstica
financiera.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Dependen jerrquicamente del Director de la Oficina Tcnica al cual esta
asignado.
Tiene mando sobre el personal tcnico y auxiliar que labora en el rea de su
competenc1a

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, Contador Pblico,
Economista o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en actividades financieras.

TECNICO ADMINISTRATIVO III T5-05-707-3

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad
Actividades similares a las de Tcnico Administrativo II, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa 1a labor de personal tcnico y auxiliar.

ACTIVIDADES TPICAS
Estudia y participa en la elaboracin de Normas, procedimientos e
investigaciones preliminares de procesos tcnicos.
Analiza y emite opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
Formula el registro de proveedores y mantener actualizada la documentacin
sobre la administracin de abastecimientos.
Recopila y consolida informacin contable.
Confecciona cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones
de trabajo.
Absuelve consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
Participa en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones
y comisiones de trabajo.
Interviene en trabajos de reclutamiento, seleccin, clasificacin, evaluacin,
promocin, capacitacin y otros procesos de personal.
Apoya las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines,
revistas, peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e
informacin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Servicios
Generales.
Tiene mando sobre el Tcnico Administrativo I dentro de la misma Oficina
Tcnica

REQUISITOS MNIMOS
Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el
rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.

ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea o
Educacin Secundaria.
Experiencia en labores tcnicas del rea.
Capacitacin tcnica en la especialidad.

TECNICO ADMINISTRATIVO II (T4-05-707-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
Actividades similares a las de Tcnico Administrativo I diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro de procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
Recoge informacin y apoya en la formulacin y/o modificacin de normas y
procedimientos tcnicos.
Emite opinin tcnica de expedientes.
Verifica procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.
Recepciona, almacena, entrega o inventara materiales y equipos, solicitando su
reposicin.
Registra operaciones contables y preparar balances de comprobacin.
Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia
Ejecuta procesos tcnicos aquellos de administracin de personal.
Da informacin relativa en el rea de su competencia
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de relaciones pblicas.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico -
administrativas y en reuniones de trabajo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Especialista en Finanzas I el que est asignado a la
Oficina Tcnica de Adquisiciones Almacn y Patrimonio, y del Tcnico
Administrativo III, el que est asignado a la Oficina Tcnica de Servicios
Generales.
Tiene mando sobre el Tcnico Administrativo I, dentro de la misma Oficina
Tcnica.

REQUISITOS MNIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea o
Educacin Secundaria Completa
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna Capacitacin en el rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.

TECNICO ADMINISTRATIVO I (T3-05-707-1)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo de
una entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro distribucin v archivo de
documentos tcnicos.
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en
las reas de los sistemas administrativos.
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
Recopila y prepara informacin para estudios de investigaciones.
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico -
administrativas y en reuniones de trabajo
Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y
procedimientos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Tcnico Administrativo II, dentro de la misma
Oficina Tcnica
Tiene mando sobre el Auxiliar de Sistema Administrativo 11 de la misma
Oficina Tcnica.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea o
Educacin Secundaria Completa
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna Capacitacin en el rea.

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (A4-05-160-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades vanadas de apoyo a un sistema administrativo.
Actividades similares a las de Auxiliar de Sistemas Administrativos, 1
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.

ACTIVIDADES TIPICAS
Analiza y clasifica informacin as como, apoya la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.
Efecta trmite y/o procesa informacin de cierta complejidad.
Mantiene actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
Prepara informes de alguna complejidad en el rea de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESP0NSABILIDAD


Depende del Tcnico Administrativo I dentro de la misma Oficina Tcnica.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina

ELECTRICISTA III (T4-45-320-3)


NATURALEZA DE LA CLASE
Supervisin de labores especializadas de reparacin mantenimiento de equipos
elctrico complejos.
Actividades similares a las de Electricista II, diferencindose en la mayor
complejidad responsabilidad.
Supervisa la labor del personal tcnico.

ACTIVIDADES TIPICAS
Supervisa las labores de instalacin, reparacin y mantenimiento de circuitos y
equipos elctrico complejos.
Inspecciona y controla los sistemas de suministro de energa elctrica.
Programa el mantenimiento preventivo de equipos y motores elctricos.
Formula informes tcnicos sobre funcionamiento de plantas elctricas y sistemas
d telecomunicacin.
Calcula costos de mantenimiento de planta elctrica y sistema y sistemas de
comunicacin.
Puede corresponderle impartir enseanzas terico-prctico en el rea.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Servicios

Generales.
Tiene mando sobre el Auxiliar de Electricidad y de los obreros que estn
laborando en el rea de su competencia.
REQUISITOS MINIMOS
Titulo profesional no universitario de un Centro de Estudios Superiores,
relacionados en el rea
Experiencia en labores de la especialidad

ALTERNATIVA
Estudios Universitarios relacionados con el rea o educacin secundaria
completa.
Amplia experiencia en labores tcnicas de electricidad.
Alguna experiencia en conduccin de personal.

AUXILIAR DE ELECTRICIDAD I (A1-45-120-1)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de labores de apoyo en instalaciones y reparaciones elctricas
sencillas.

ACTIVIDADES TIPICAS
Efecta instalaciones sencillas y mantenimiento de equipos elctricos
Presta apoyo en la revisin y/o reparacin de sistemas elctricos.
Informa sobre las necesidades de materiales para el equipo de trabajo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Electricista III
Tiene mando sobre el personal obrero asignado al rea de su trabajo.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

OPERADOR DE CENTRAL TELEFONICA I (A4-10-555-1)

NATURALEZA DE LA CLASE
Labores operativas de transmisin.

ACTIVIDADES TIPICAS
Comprueba circuitos telefnicos.
Opera la central telefnica transmitiendo las llamadas telefnicas a los diversos
anexos.
Transmite y recibir mensajes telefnicos nacionales e internacionales.
Lleva un control de llamadas telefnicas y de las tarifas de larga distancia y/o
internacionales.
Coordina con los servicios correspondientes para el buen mantenimiento y
reparacin de la Central Telefnica

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Servicios Generales

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa y haber recibido entrenamiento prctico en
operacin de Centrales Telefnicas.
Alguna experiencia en operacin de Centrales Telefnicas.
AUXILIAR DE ARTESANIA II (A2-30-346-l)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de labores variadas en artesana.
Actividades similares a la de auxiliar de artesana I, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
Ocasionalmente supervisa labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta labores variadas de conservacin y mantenimiento de muebles e
inmuebles, zapatera, cerrajera, talabartera, herrera, sastrera, modistera y
similares.
Realiza el mantenimiento y control de materiales, equipos y herramientas a su
cargo.
Prepara material, herramientas, equipos a emplearse y solicitar su reposicin.
Participa bajo supervisin en el mantenimiento y conservacin de mquinas
industriales.
Puede corresponderle apoyar en la confeccin de vestidos y ropas de cama y
similares.
Otras tareas a fines que se le designe.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Servicios
Generales.
Tiene mando sobre el personal obrero que est laborando en el rea de su
competencia.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Experiencia en labores diversas de artesana y/o mantenimiento.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
TRABAJADOR EN SERVICIOS II (A2-05-870-2)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad.
Actividades similares a las de trabajador de servicio I, diferencindose de la
mayor complejidad y responsabilidad.
Ocasionalmente supervisa la labor del Personal Auxiliar.

ACTIVIDADES TPICAS
Controla y custodia locales, oficinas, equipos, materiales y/o personal que
ingresa y/o sale del local.
Ayuda en la confeccin e instalacin de decorados mecanogrficos.
Prepara jugos y bebidas diversas.
Puede corresponderle realizar cortes de cabello.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica al cul est adscrito.

REQUISITOS MNIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Alguna experiencia en el rea correspondiente.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO

DIRECCIN GENERAL
COMIT
CONSULTIVO

EQUIPO DE
APOYO

OFICINA TCNICA DE OFICINA TCNICA DE


SERVICIO SOCIAL Y SALUD DEPORTES Y RECREACIN
TITULO SEGUNDO
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE BIENESTAR


UNIVERSITARIO
La Oficina General de Bienestar Universitario es un rgano de apoyo, dependiente del
Vice Rectorado Administrativo encargado organizar, dirigir y ejecutar actividades
relacionadas con el bienestar de la comunidad universitaria. Brinda servicios de salud,
asistencia social y psicopedaggica; organiza actividades de deporte y recreacin y,
promueve y participa en programas de ayuda integral a toda la comunidad universitaria.

Est a cargo de un docente, Profesor Principal o Asociado, designado por el Consejo


Universitario de una terna propuesta por el Rector, su mandato dura el mismo tiempo
por el cual fue elegido el Rector, tiene como funciones generales las siguientes:

a. Administra los servicios de asistencia social, asistencia mdica y


psicopedaggica;
b. Promueve y asesora las actividades de deporte y recreacin:
c. Coordina con las Facultades y la Asamblea Nacional de Rectores el
otorgamiento de Carnets Universitarios.
d. Administra en coordinacin con las Facultades, la Comisin de Becas de
Estudio y Estmulo, as como las bolsas de trabajo para estudiantes de bajos
recursos econmicos y de alto rendimiento acadmico.
e. Formula en coordinacin con el Comit Consultivo la poltica de la Oficina
General de Bienestar Universitario.
f. Informa a los rganos de Gobierno de la Universidad, el Sistema Operativo de
la Oficina;
g. Otros que en el mbito de su competencia le asigne el Rector y/o Vicerrector
Administrativo

2. ESTRUCTURA ORGANICA
Para el cumplimiento de sus funciones la estructura orgnica de la Oficina General de
Bienestar Universitario, de la Universidad Nacional de Cajamarca, es la siguiente.

2.1. ORGANO DE DIRECCION


- Direccin General
2.2. ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
- Comit Consultivo
2.3. ORGANO DE APOYO
- Equipo de Apoyo
2.4. ORGANOS DE LINEA
- Oficina de Servicio social y Salud
- Oficina de Deportes y Recreacin

3. RELACIONES JERRQUICAS DE UNIDADES ORGANICAS

3.1. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.


a. La Oficina General de Bienestar Universitario depende jerrquicamente
del Rectorado a travs del Vicerrector Administrativo de la Universidad
Nacional de Cajamarca.
b. El Director General de la Oficina General de Bienestar Universitario es la
mxima autoridad en la misma, y es responsable ante el Vicerrector
Administrativo y el Rector de las acciones que le competen.
c. Los Directores de las Oficinas Tcnicas ejercen autoridad dentro de sus
respectivas reas y son responsables ante el Director General de todas las
actividades realizadas dentro del campo de su competencia.
d. El personal asignado a cada Oficina Tcnica es responsable de las
actividades que realiza ante el Director General de Bienestar Universitario
a travs de su respectivo Director Tcnico

3.2. LINEAS DE COORDINACION


La Oficina General de Bienestar Universitario con el objeto de cumplir con sus
funciones asignadas, coordina con:
a. Rector
b. Vicerrectores
c. Jefes de Oficinas Acadmicas
d. Decanos de cada Facultad
e. Comit Consultivo
f. Directores Generales de otras Oficinas
g. Directores Tcnicos de la Oficina

4. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS (Anexo N 01)

TITULO TERCERO
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION GENERAL DE LA


OFICINA GENERAL DE BIENESTAR UNIVERSITARIO.

a. Establece los lineamientos de poltica del Sistema de Prestacin de Atencin y


Servicios a la poblacin universitaria en funcin a los fines y objetivos de la
oficina en coordinacin con el Comit Consultivo.
b. Realiza diagnsticos peridicos para establecer situacin de salud en la
comunidad universitaria.
c. Formula los planes de trabajo para la atencin de acuerdo a necesidades.
d. Establece mecanismos de atencin para la prestacin de servicios a la poblacin
en aspectos de salud, fsica, social, psicolgica y recreativa.
e. Coordina y conduce acciones dirigidas a lograr el bienestar universitario.
f. Evala los planes de trabajo.
g. Realiza la supervisin de las acciones programadas.
h. Coordina permanentemente, con el Restaurante Universitario para la atencin
apropiada de los usuarios.
i. Controla el cumplimiento de las normas sanitarias de acuerdo Cdigo Sanitario
vigente en todos los lugares de expendio de alimentos.
j. Otras que en el mbito de su competencia le asignen las autoridades.
2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS
2.1. DEL DIRECTOR GENERAL
a. Establece los lineamientos de poltica de la Oficina General de Bienestar
Universitario.
b. Planifica, dirige, supervisa y evala las acciones para el cumplimiento de
los objetivos de la oficina.
c. Preside las comisiones que en el mbito de competencia le encarguen los
rganos de Gobierno de a Universidad.
d. Participa con voz y voto en el Consejo Administrativo.
e. Coordina con los diversos rganos de la Universidad, las acciones
relacionadas con sus funciones que contribuyan al logro de sus objetivos.
f. Presenta a la alta direccin de la Universidad Nacional de Cajamarca el
plan de funcionamiento de la Oficina General de Bienestar Universitario,
para su respectiva aprobacin.
g. Promueve la capacitacin del personal asignado a su oficina.
h. Es el representante legal de la oficina ante los rganos internos e
instituciones externas de la Universidad.
i. Informa a los rganos de gobierno de la universidad sobre los asuntos
sealados en el Estatuto y que tengan implicancia con el normal
funcionamiento de la oficina.
j. Delega autoridad a los Directores Tcnicos.
k. Otras que le asignen los rganos de Gobierno.

CAPITULO II
RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO CONSULTIVO Y DE


COORDINACIN

1.1. COMITE CONSULTIVO.


Este rgano est presidido por el Director de la Oficina General de Bienestar
Universitario y/o constituyen los Docentes que cumplen la labor de tutora en
cada Facultad que, en caso de no existir la Facultad acreditar un delegado, un
delegado de la Federacin de Estudiantes, un delegado del Sindicato de
Docentes y un delegado del Sindicato de Trabajadores No Docentes; quienes se
reunirn mensualmente a citacin del Director General de la Oficina.

Sus funciones son las siguientes:


a. Establece la poltica general para la prestacin de servicio, a travs de
una adecuada reglamentacin.
b. Controla y evaluar la prestacin de servicios y su impacto en la
comunidad universitaria, en funcin de accesibilidad, calidad,
cobertura y efectividad.
c. Formula las actividades y/o necesidades de atencin y prestacin de
servicios.
d. Establece la poltica general para la participacin masiva de los
estudiantes, docentes y administrativos en las diferentes actividades
deportivas.
e. Promueve la participacin de los equipos representativos de la
Universidad, en eventos deportivos de nivel local, regional y nacional.

CAPITULO III
ORGANOS DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO


El rgano de Apoyo es el encargado de centralizar y sistematizar las actividades
referentes a documentacin y archivo a fin de que la Oficina General de Bienestar
Universitario cumpla con sus objetivos.

Tiene como responsabilidad la elaboracin de toda la documentacin y trmite de la


misma, el archivo y el control de los bienes asignados a la Oficina General de Bienestar;
la atencin al pblico y otras que le encargue el Jefe de la Oficina.

Est a cargo de un(a) Secretaria(o) quien es la responsable de coordinar el trabajo con el


personal de apoyo que se le asigne.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


SECRETARIO(A) 1V (T4-O5-675-4)

NATURALEZA DE LA CLASE
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo
secretarial de gran complejidad administrativa.
Actividades similares a las de Secretaria (o) III diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Recepciona, analiza, sistematiza y archiva la documentacin clasificada.
Toma dictado taquigrfico y mecanogrfico de documentos
confidenciales.
Coordina reuniones y prepara la agenda respectiva.
Prepara y ordena la documentacin para reuniones y/o conferencias.
Puede corresponderle realizar traducciones de uno o ms idiomas.
Utiliza sistema de cmputo
Mantiene al da el inventario fsico
Atiende al pblico y proporciona la informacin autorizada.
Otras que en el mbito de su competencia le sean asignadas por el
Director General de la Oficina de Bienestar.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina General de Bienestar
Universitario.
Tiene mando sobre el personal tcnico y auxiliar del Equipo de Apoyo.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa y ttulo de Secretariado Ejecutivo.
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido(s).
Experiencia en labores administrativas de oficina
Alguna experiencia en conduccin de personal;
Capacitacin en Sistema Operativo DOS, curso de procesador de textos y
hoja de clculo.

ALTERNATIVA
De no poseer titulo de Secretariado Ejecutivo, debe contar con
certificado de estudios secretariales concluidos no menores de un ao.

CAPITULO IV
ORGANOS DE LNEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA


Est a cargo de un(a) Secretaria(o) quien es la responsable de coordinar el trabajo con el
personal de apoyo que se le asigne.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

SECRETARIO(A) IV (T4-55-675-4)
NATURALEZA DE LA CLASE
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo
secretarial de gran complejidad administrativa
Actividades similares a las de Secretaria (o) III diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar;

ACTIVIDADES TIPICAS
Recepciona, analiza sistematiza y archiva la documentacin clasificada.
Toma dictado taquigrfico y mecanogrfico de documentos
confidenciales.
Coordina reuniones y prepara la agenda respectiva.
Prepara y ordena la documentacin para reuniones y/o conferencias.
Puede corresponderle realizar traducciones de uno o ms idiomas.
Utiliza sistema de cmputo.
Mantiene al da el inventario fsico.
Atiende al pblico y proporciona la informacin autorizada.
Otras que en el mbito de su competencia le sean asignadas por el
Director General de la Oficina de Bienestar.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina General de Bienestar
Universitario.
Tiene mando sobre el personal tcnico y auxiliar del Equipo de Apoyo.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa y ttulo de Secretariado Ejecutivo.
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido(s).
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
Capacitacin en Sistema Operativo DOS, curso de procesador de textos y
hoja de clculo.
ALTERNATIVA
De no poseer ttulo de Secretariado Ejecutivo, debe contar con
certificado de estudios secretariales concluidos no menores de un ao.

CAPITULO IV

ORGANOS DE LNEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA


Los rganos de lnea o ejecucin de la Oficina General de Bienestar Universitario son
las Oficinas Tcnicas de Servicio Social y Salud, y Deportes y Recreacin, encargadas
de la formulacin y elaboracin de las acciones, para el cumplimiento de las funciones
de la Oficina. Son rganos con la capacidad necesaria para abordar las actividades
propias de su mbito.

Estas Oficinas estn a cargo de un trabajador administrativo con categora de Director,


designado por el Consejo Universitario de una terna propuesta por el Rector en
coordinacin con el Director General de la Oficina.

2.1. OFICINA DE SERVICIO SOCIAL Y SALUD


Son funciones de la Oficina de Servicio Social y Salud:

a. Elabora el Plan Anual de Funcionamiento de la Oficina, sealando metas


y objetivos de corto, mediano y largo plazo.
b. Planifica, coordina y asesora actividades relacionadas con programas de
asistencia social y prevencin de la salud, a travs de acciones concretas
de promocin, proteccin, tratamiento y rehabilitacin de la salud de la
comunidad universitaria.
c. Programa y ejecuta las acciones de los servicios de asistencia social,
salud y psicopedaggica para la comunidad universitaria y diettica para
los beneficiarios del restaurante universitario.
d. Coordina con las Facultades y la Asamblea Nacional de Rectores el
otorgamiento del Carnet Universitario.
e. Coordina con las Facultades la concesin de becas de estudio y
estmulos; as como el otorgamiento de bolsas de trabajo a los
estudiantes.
f. Mantiene relaciones permanentes y cristaliza la asistencia de las
Instituciones Pblicas y Privadas para dar solucin a los problemas
sociales de la Universidad.
g. Programa y maneja la Base de Datos como nica fuente de informacin
para la prestacin de los servicios asistenciales, de salud y alimentacin.
h. Formula, en coordinacin con el Comit Consultivo la reglamentacin
para la prestacin de los servicios.
i. Supervisa y evala la aplicacin de las normas y procesos tcnicos en el
campo de su competencia, haciendo posible una distribucin equitativa y
oportuna de los servicios.
j. Elevar informes trimestrales de la labor realizada, en las reas que la
constituyen.
k. Otras que le encargue el Director General de la Oficina General.
2.2. OFICINA DE DEPORTES Y RECREACIN
Tiene las funciones siguientes:
a. Planea dirige y coordina la realizacin de las actividades deportivas y de
recreacin en la comunidad universitaria.
b. Organiza y programa las Olimpiadas Universitarias y otros eventos
deportivos.
c. Dirige la participacin de los equipos representativos de la Universidad,
en eventos locales, regionales y nacionales.
d. Supervisa la aplicacin de normas tcnicas relativas a la recreacin,
educacin fsica y deporte en actividades dirigidas a estudiantes con
proyeccin a la familia de los docentes y administrativos de la
Universidad.
e. Controla el uso adecuado de los ambientes, infraestructura, equipos y
materiales deportivos.
f. Conforma los representativos oficiales de la Universidad en las
diferentes disciplinas deportivas, en coordinacin con la especialidad de
Educacin Fsica.
g. Presenta informes trimestrales de la labor realizada en las reas que la
constituyen.
h. Otras funciones que le asigne el Director General de la Oficina.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

DIRECTOR DE LA OFICINA TECNICA DE SERVICIO SOCIAL Y SALUD


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (D4-05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos en
asistencia social y salud.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de un sistema administrativo
en asistencia social y salud.
Participa en la formulacin de polticas institucionales del sistema de
asistencia social y salud.
Evala actividades del sistema y determina las medidas correctivas para
el buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina General.
Tiene mando sobre el personal que est adscrito a la Oficina Tcnica.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de asistencia social y
salud.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.

MEDICO II (P4-50-525-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Supervisin y/o ejecucin de actividades de diagnsticos y asistencia
mdica.
Actividades similares a los del Mdico I, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor de personal de profesional y tcnico.

ACTIVIDADES TIPICAS
Supervisa labores de diagnstico y tratamiento mdicos.
Ejecuta intervenciones quirrgicas y actividades de asistencia mdica en
las reas especializadas.
Supervisa campaas de medicina preventiva.
Participa en investigaciones cientficas integrando equipos.
Otras que Le asigne el Director de la Oficina de la Oficina de Asistencia
Social y Salud.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Asistencia
Social y Salud.
Tiene mando sobre el Cirujano Dentista I, Enfermera y la Nutricionista.

REQUISITOS MINIMOS
Titulo de Mdico Cirujano.
Capacitacin en la especialidad requerida.
Experiencia en actividades de la especialidad.
Experiencia en conduccin de personal.

CIRUJANO DENTISTA 1 (P3-50-215-1)


NATURALEZA DE LA CLASE
Asistencia odontolgica, clnica y quirrgica

ACTIVIDADES TIPICAS
Realiza exmenes, curaciones, extracciones dentales, tratamiento
profilctico y/o intervenciones quirrgicas dentomaxilares.
Toma radiografas dentales.
Orienta sobre profilaxis odontolgicas.
Confecciona fichas de filiacin en la programacin de actividades de
medicina odontolgica, confecciona y repara prtesis dental.
Otras que le asigne el Director de la Oficina de la Oficina de Asistencia
Social y Salud.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Mdico II
Tiene mando sobre Enfermera I cuando est trabajando en su rea.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo de Cirujano Dentista.
Capacitacin en la especialidad requerida.
Experiencia en actividades de la especialidad.

PSICOLOGO I (P3-55-640-1)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de estudios y anlisis psicolgicos.

ACTIVIDADES TIPICAS
Aplica e interpreta pruebas psicolgicas individuales o de grupo.
Atiende consultas y trata a pacientes para su rehabilitacin.
Realiza investigaciones en el medio social del paciente para recomendar
tratamiento adecuado.
Interviene en el desarrollo de los procesos de evaluacin, seleccin de
personal, aplicando test, encuestas y similares.
Elabora programas de comunicacin, participacin e integracin entre
los servidores del Organismo.
Puede corresponderle aplicar cuestionarios de aptitud, habilidad e inters
para recomendar la mejor utilizacin de los recursos humanos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Asistencia
Social y Salud
Tiene mando sobre el personal tcnico y auxiliar que est a su
disposicin.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Psiclogo.
Experiencia en labores de investigacin psicolgica
Experiencia en actividades de la especialidad.
Experiencia en conduccin de personal.

ASISTENTA SOCIAL I (P3-55-078-1)


NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de programas de servicio social.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Realiza investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o
comunidad, a fin de orientar la solucin de los mismos.
Ejecuta programas de bienestar social.
Realiza el pre-diagnstico social y aplica el tratamiento de acuerdo a los
recursos disponibles.
Coordina con entidades pblicas y/o privadas la aplicacin de mtodos y
sistemas de servido social.
Otras que le asigne el Director de la Oficina de la Oficina de Asistencia
Social y Salud.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Asistencia
Social y Salud.
Tiene mando sobre el personal tcnico y auxiliar que est a su
disposicin.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Asistente Social.
Capacitacin en la especialidad.
Experiencia en actividades de la especialidad.
Experiencia en conduccin de personal.

ENFERMERA I (P3-50-325-1)
NATURALEZA DE LA CLASE
Atencin profesional a pacientes en apoyo de actividades mdicas.

ACTIVIDADES TIPICAS
Brinda cuidados de enfermedad y aplicar teraputica mdica.
Presta apoyo al mdico en los exmenes clnicos y en la elaboracin de
historias clnicas.
Prepara a pacientes para intervenciones quirrgicas y/o exmenes
mdicos.
Toma presin arterial y otros controles vitales.
Solicita equipos y/o materiales de trabajo para curaciones, intervenciones
quirrgicas e inmunizaciones.
Otras que le asigne el Director de la Oficina de la Oficina de Asistencia
Social y Salud-

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Mdico II
Tiene mundo sobre el personal tcnico y auxiliar que est a su
disposicin.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Enfermera/o, de rango universitario.
Capacitacin en la especialidad.
Experiencia en actividades de la especialidad.

NUTRICIONISTA I (P3-50-535-1)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades en el desarrollo de la terapia nutricional.
Investigacin y/o educacin alimentaria nutricional.
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
ACTIVIDADES TIPICAS
Realiza investigaciones de los problemas nutricionales del individuo,
grupo y/o comunidad con fines de orientacin.
Realiza el pre - diagnstico nutricional, evala y aplica el tratamiento de
acuerdo a las necesidades individuales.
Imparte educacin alimentaria al individuo, grupo y/o comunidad
Elabora el plan de alimentacin para los estudiantes y dems usuarios del
Restaurante Universitario, controlando su cumplimiento.
Coordina con el equipo de salud, la aplicacin de los mtodos
teraputicos y/o programas de nutricin.
Vela por la conservacin del equipo y material de trabajo.
Absuelve consultas en el rea de su competencia y prepara informes de
la especialidad.
Participa en la programacin de trabajos de nutacin y en la elaboracin
de manuales de dietas.
Otras que le asigne el Director de la Oficina de la Oficina de Asistencia
Social y Salud.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Mdico II
Tiene mando sobre el personal tcnico y auxiliar que est a su
disposicin.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de Nutricionista, de nivel universitario.
Capacitacin en la especialidad.
Experiencia en actividades de la especialidad
Experiencia en conduccin de personal.

ESPECIALISTA EN CAPACITACION I (P3-25-345-1)


NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de capacitacin en deporte y
recreacin
Ejecucin de actividades de enseanza tcnica en el campo atltico-
deportivo.

ACTIVIDADES TIPICAS
Realiza estudios de investigacin sobre formacin y capacitacin de
deportistas.
Elabora planes de trabajo para adiestramiento deportivo.
Colabora en la formulacin y desarrollo de planes y programas para el
dictado de asignaturas de formacin deportiva.
Selecciona y entrena a grupos de atletas o deportistas en actividades de
su especialidad.
Prepara material audiovisual para el dictado de clases.
Dieta charlas y conferencias en el campo de la especialidad.
Integra el jurado de seleccin de participantes deportistas.
Dieta clases en diferentes asignaturas relacionadas con el deporte.
Evala el rendimiento de los participantes deportistas.
Otras que le asigne el Director de la Oficina de la Oficina de Asistencia
Social y Salud.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Deportes y
Recreacin.
Tiene mando sobre el personal tcnico y auxiliar que est a su
disposicin.

REQUISITOS MNIMOS
Ttulo Profesional universitario de Profesor de Educacin Fsica o
similares.
Capacitacin en la especialidad.
Experiencia en actividades de la especialidad.
Experiencia en conduccin de personal.
OFICINA GENERAL DE INFRAESTRUCTURA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

VICE RECTORADO
ADMINISTRATIVO

DIRECCIN
COMIT
GENERAL CONSULTIVO

EQUIPO DE
APOYO

OFICINA TCNICA DE OFICINA TCNICA DE OBRAS


PROYECTOS
TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE


INFRAESTRUCTURA
Son funciones de la Oficina General de Infraestructura:

a. Formula el Plan Anual de obras y el presupuesto correspondiente, previa


coordinacin con la Oficina General de Planificacin y Presupuesto.
b. Planea, dirige y controla la elaboracin y ejecucin de los proyectos de
infraestructura de la Universidad.
c. Coordina con las Dependencias de la Universidad para la elaboracin de los
proyectos de infraestructura.
d. Ejecuta los proyectos y obras de la Universidad por Administracin Directa o
por contrato, segn lo establecido por la normatividad vigente.
e. Recomienda soluciones a los problemas de infraestructura de la Universidad en
coordinacin con la Oficina General de Planificacin y Presupuesto.
f. Informa a los rganos de gobierno de la Universidad en los aspectos de su
competencia sealados por el Estatuto.
g. Otras que en el mbito de su competencia le asigne el Vicerrector
Administrativo:

2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina General de Infraestructura, cuenta
con la estructura orgnica siguiente:

a. ORGANO DE DIRECCION
- Direccin General
b. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
- Comit Consultivo
c. ORGANO DE APOYO
- Equipo de Apoyo
d. RGANOS DE LNEA
- Oficina Tcnica de Proyectos
- Oficina Tcnica de Obras

3. RELACION JERRQUICA DE UNIDADES ORGNICAS


(LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN)
- Lneas de la autoridad y responsabilidad:
a. La Oficina General de Infraestructura depende jerrquicamente del Vice
Rectorado Administrativo, travs del Director General de la Oficina General.
b. El Director de la Oficina General de Infraestructura, es responsable ante el Vice
Rectorado Administrativo.
c. Los Directores de las Oficina Tcnicas de Proyectos y Obras, son responsables
ante el Director General.
d. El personal asignado a cada Oficina, res responsable ante el Director de su
respectiva Oficina.

- De la Coordinacin
Con el objeto de cumplir las funciones, la Direccin coordinar con:
a. Rector y Vicerrectores.
b. Decanos.
c. Directores de las dems Oficinas.
d. Responsables de otras dependencias.

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
RGANO DE DIRECCIN

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE DIRECCIN


El rgano ejecutivo de la Oficina General de Infraestructura es la Direccin General, y
est a cargo de un docente, Profesor Principal o Asociado, o de un trabajador no
docente, con categora de Director General, designado por el Consejo Universitario
entre una terna propuesta por el Rector.

Son funciones de la Direccin General, las siguientes:


a. Representa legalmente a la Oficina General ante los rganos internos de la
Universidad y organismos externos.
b. Dirige, controla y evala las acciones necesarias para el cumplimiento de los
objetivos de la Oficina.
c. Coordina con los diversos rganos de la Universidad por asuntos relacionados
con las funciones de la Oficina.
d. Participa con voz voto en el Consejo Administrativo de la Universidad.
e. Cumple las funciones que seala el Estatuto de la Universidad, para la Oficina
General de Infraestructura.
f. Promueve la capacitacin del personal asignado a la Oficina.
g. Otras funciones que en el mbito de su competencia le asigne el Vicerrector
Administrativo.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

DIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA GENERAL DE


INFRAESTRUCTURA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
(D5-05-295-3)
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
Actividades similares a las de Director de Sistema Administrativo II,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional

ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de su rea.
Participa en la formulacin de polticas institucionales referidas a
programas de infraestructura universitaria.
Evala actividades relacionadas con su especialidad y determina medidas
correctivas para el buen cumplimiento de sus funciones.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Vice Rectorado Administrativo.
Tiene mando directo sobre los Directores de las Oficinas Tcnicas de
Proyectos y Obras, as como en la Secretaria de la Oficina General.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de infraestructura

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.

CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION

1. DEL ORGANO CONSULTIVO


COMITE CONSULTIVO
Est conformado por profesionales idneos, encargados de brindar asesoramiento y
absolver consultas en todos los asuntos relacionados con las actividades de la Oficina
General de Infraestructura. Los miembros del Comit Consultivo son propuestos por el
Director General de la Oficina General, ante el Rector de la Universidad, quien dispone
se emite la Resolucin Rectoral correspondiente de designacin. Esta designacin
concluye por las razones siguientes:

a. Al finalizar el mandato del Director General que propuso su designacin;


b. A solicitud del Director General de la Oficina General de Infraestructura;
c. A solicitud del designado.

CAPITULO III
RGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL RGANO DE APOYO


El Organo de Apoyo es nico para la Oficina y est conformado por todo el personal de
apoyo asignado a ella, est a cargo de una Secretaria, la que es responsable de la
coordinacin general del rgano.

Son funciones Generales del rgano de Apoyo:


a. La elaboracin de toda la documentacin y trmite documentario de la Oficina.
b. Organiza y controla el archivo y la biblioteca especializada.
c. Atiende al pblico.
d. Controla y verifica la permanencia de todos los bienes asignados a la Oficina.
e. Otras que en el mbito de sus funciones le asigne el Director de la Oficina.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (A4-05-160-2)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de apoyo a un sistema administrativo.
ACTIVIDADES TIPICAS
Analiza y clasifica informacin as como, apoya la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.
Efecta trmite y/o procesa informacin de cierta complejidad.
Mantiene actualizados los registros, fichas y documentacin tcnica y
administrativa de la Oficina, segn mtodos tcnicos.
Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea
de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende jerrquicamente del Director General.
Tiene mando sobre el personal del Equipo de Apoyo asignado a la
Oficina General.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

CAPITULO IV
RGANOS DE LNEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS RGANOS DE LNEA


Los rganos de lnea de la Oficina General de Infraestructura son las Oficinas Tcnicas
de Proyectos y Obras, encargadas de la elaboracin de las acciones completas para el
cumplimiento de las funciones de la Oficina, son rganos tecnificados con la capacidad
necesaria para abordar ntegramente la ejecucin de acciones propias de sus mbitos.

Estn a cargo de un trabajador no docente con categora de Director, designado por el


Consejo Universitario de una terna propuesta por el Rector en coordinacin con el
Director de la Oficina General.

Son funciones generales de las Oficinas Tcnicas:


a. Planea, dirige y supervisa las acciones tcnicas de la Oficina respectiva.
b. Elabora todos los informes, normas, directivas, etc, que le sean solicitadas por el
Director de la Oficina General.
c. Desarrolla e implementa los programas de operacin aprobados por la Alta
Direccin.
d. Ejecuta las acciones de rutina, en cumplimiento de las funciones sealadas por el
presente Manual.
e. Supervisa las acciones desarrolladas por el personal a su cargo e informa al
Director de la Oficina General sobre las acciones cumplidas, por cada uno de
ellos, incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones.

OFICINA TECNICA DE PROYECTOS


Son funciones especficas las siguientes:
a. Elabora, coordina y propone los estudios y proyectos correspondientes a la
infraestructura de la Universidad.
b. Dirige la correcta formulacin de los expedientes tcnicos de las obras
programadas en el presupuesto de inversiones.
c. Planea y programa, conforme a la normatividad vigente, las actividades de
supervisin de obras.
d. Elabora diseos tcnicos y presupuestos para la remodelacin y adecuacin de
los ambientes de la UNC.
e. Apoya la direccin y ejecucin de las obras por administracin directa.
f. Evala y opinar tcnicamente acerca de los informes de avance de obras.
g. Otras que le asigne el Director de la Oficina General.

OFICINA TECNICA DE OBRAS


Son funciones especficas las siguientes:
a. Coordina, programa y ejecuta los proyectos de infraestructura fsica de la
Universidad.
b. Planea y programa el abastecimiento de mano de obra, materiales, maquinaria y
equipo para la ejecucin de obras.
c. Planea, ejecuta y realiza el mantenimiento de parques y jardines en los locales de
la Universidad.
d. Dirige y ejecuta las obras por administracin directa.

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

DIRECTOR DE OFICINA TECNICA


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (D4-05-295-2)
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
Actividades similares a las de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de su rea.
Participa en la formulacin de polticas institucionales referidas a
programas de infraestructura universitaria.
Evala actividades relacionadas con su especialidad y determina medidas
correctivas para el buen cumplimiento de sus funciones.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director General de la Oficina General.
Tiene mando directo sobre el personal asignado la Oficina Tcnica de su
competencia.

REQUISITOS MINIMOS
Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de infraestructura.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.

INGENIERO II (P4-35-435-2)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin y coordinacin de proyectos y estudios especializados de
ingeniera.
Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.

ACTIVIDADES TIPICAS
Proyecta y dirige obras de ingeniera especializada.
Evala y recomienda proyectos en sus diversas fases, dentro del rea de
su especialidad.
Estudia presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en
su ejecucin.
Formula proyectos de inversin para la ejecucin de programas de
ingeniera.
Programas y realizar estudios de investigacin en su especialidad.
Supervisa actividades en reas especializadas de la ingeniera civil.
Presenta programas de construccin, reconstruccin, ampliacin de
ambientes y otros.
Prepara anlisis evaluativos de estudios tcnicos.
Efecta visitas tcnicas en materia de su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Obras.
Tiene mando directo sobre el Ingeniero y dems personal asignado a las
obras.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de ingeniero civil.
Experiencia en el rea de su especialidad

INGENIERO I (P3-35-435-1)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades especializadas en ingeniera civil.
Generalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

ACTIVIDADES TPICAS
Ejecuta proyectos y programas de ingeniera civil.
Calcula y/o disea estructuras, planos y especificaciones de proyectos y
obras.
Participa en estudios de factibilidad de obras.
Elabora presupuestos de valorizacin, cotizaciones de obras y equipos,
as como las bases de licitacin.
Efecta delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en
extinciones de terreno.
Propone la adquisicin de equipos, herramientas y materiales necesarios
para el desarrollo de programas de ingeniera civil.
Analiza, evala y prepara informes tcnicos sobre aspectos relacionados
con su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica a la cual est
adscrita.
Tiene mando directo sobre el personal asignado a su jurisdiccin.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de ingeniero civil.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

DIBUJANTE III (T4-35-255-3)


NATURALEZA DE LA CLASE
Supervisa y/o ejecuta las actividades de dibujo especializado.
Actividades similares a las de Dibujante II, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
Ejecucin de actividades variadas de dibujo.

ACTIVIDADES TIPICAS
Copia planos de arquitectura, ingeniera, cartas topogrficas y similares.
Realiza ampliaciones y/o reducciones de planos.
Confecciona croquis, organigramas, diagramas, seales informativas,
signos convencionales ilustraciones de acuerdo a indicaciones.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del ingeniero responsable de los proyectos.
Tiene mando directo sobre el personal asignado a su jurisdiccin.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completo.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de dibujo

TOPGRAFO I (T3-35-865-1)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas en el delineamiento y descripcin de
extensiones de terreno.
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Efecta levantamiento topogrfico y planimtricos de terrenos.
Efecta mediciones y correcciones baromtricas.
Representa en croquis los datos obtenidos a travs de clculos.
Realiza mediciones de terrenos urbanos y rurales para la confeccin de
planos catastrales.
Controla los trabajos de sealizacin de terrenos u otros similares.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del ingeniero responsable de los proyectos.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en topografa
Alguna experiencia en labores similares.

AUXILIAR DE ARTESANA II (42-30-090-2)


NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de labores de carpintera
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta labores variadas de carpintera y ebanistera.
Realiza el mantenimiento y control de materiales, equipos y herramientas
a su cargo.
Prepara material, herramientas, equipos a emplearse y solicitar su
reposicin.
Otras tareas afines que se le sean asignadas.

REQUISITOS MNIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Experiencia en labores diversas de carpintera.

ALTERNATIVAS
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
OFICINA GENERAL DE INVESTIGACIN
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

VICE RECTORADO
ACADMICO

DIRECCIN GENERAL
CONSEJO DE
INVESTIGACIN

EQUIPO DE APOYO

CENTRO DE DESARROLLO Y CENTRO DE INVESTIGACIN DE CENTRO DE INVESTIGACIN DE


PROMOCIN PISCICOLA ENERGAS NO CONTROL DE ENFERMEDADES
CONVENCIONALES TRANSMISIBLES
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE


INVESTIGACION
La Oficina General de Investigacin tiene las funciones siguientes:

a. Promueve, coordina y supervisa la investigacin cientfica de la Universidad.


b. Propone la poltica de investigacin y las estrategias para el desarrollo de la
Universidad.
c. Planifica y coordina la investigacin cientfica y tecnolgica de la Universidad.
d. Propone el establecimiento de convenios de investigacin nter universitario.
e. Vela por el cumplimiento de la poltica de investigacin a nivel de las
Facultades.
f. Incentiva y apoya la capacitacin de los investigadores.
g. Apoya el Sistema de Informacin y documentacin cientfica y tecnolgica de la
Universidad, as como difundir los resultados de la investigacin.
h. Brinda asesoramiento y apoyo tcnico a los investigadores en la ejecucin de sus
proyectos de investigacin.
i. Elabora manuales normas inherentes a su dependencia.
j. Otras funciones que le sean asignadas por el Vice Rectorado Acadmico.

2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina General de Investigacin cuenta con
la Estructura Orgnica siguiente:
a. ORGANO DE DIRECCIN
o Direccin General
b. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
o Consejo de Investigacin
c. ORGANO DE APOYO
o Equipo de Apoyo
d. ORGNOS DESCONCENTRADOS (A nivel de Coordinacin)
o Centros e Institutos de Investigacin.

3. RELACION JERRQUICA DE UNIDADES ORGNICAS


3.1. LNEAS DE AUTORIDAD
a. La Oficina General de Investigacin depende jerrquicamente del Vice
Rectorado Acadmico.
b. La Oficina General de Investigacin est representada por su Director el
que es designado de una terna propuesta por el Rector ante el Consejo
Universitario.:
c. El Director de la Oficina General de Investigacin ejerce autoridad sobre
el personal, tanto docente como no docente de su Oficina.
d. En ausencia temporal del Director de la Oficina, la Direccin ser
asumida por un miembro del Consejo de Investigacin con ms
antigedad en la docencia.
e. El Director de la Oficina General de investigacin designa a un docente
como asistente para la gestin de la Investigacin.
3.2. LINEAS DE RESPONSABILIDAD:
a. El Director de la Oficina General de investigacin es responsable ante el
Vicerrector Acadmico.
b. Los diferentes Directores de Institutos o Centros de Investigacin, son
los responsables de la actividad de investigacin a desarrollarse en su
mbito de accin y respondern ante cualquier solicitud hecha por el
Director de la Oficina General de Investigacin.
c. El personal no docente es responsable ante su Jefe inmediato respectivo.

3.3. LINEAS DE COORDINACION


El Director de la Oficina General de Investigacin estar en continua relacin
con:
a. Con el Vicerrector Acadmico. en todas las actividades inherentes a su
cargo.
b. Con los Directores de los Centros o Institutos de Investigacin de las
Facultades.
c. Con las diferentes dependencias de la Universidad con la finalidad de
encausar una mejor marcha institucional en el campo de la investigacin.

CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS POR ORGANOS


(Anexo N 01)

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION GENERAL DE LA OFICINA


GENERAL DE INVESTIGACIN
a. Desarrolla proyectos de investigacin interdisciplinarios y multidisciplinarios
que permitan la produccin cientfica, tecnolgica y humanstica como
contribucin y respuestas a las interrogantes de la realidad regional y nacional.
b. Forma recursos humanos a travs de distintas actividades de ciencia, tecnologa
y humanidades principalmente de ejecucin de proyectos de investigacin en los
que participen profesores, estudiantes y graduados.
c. Fomenta y facilitar la cooperacin empresarial, tecnolgica y cientfica con
entidades que conduzcan al desarrollo de productos, procesos y servicios;
adaptando, creando y validando cientficamente tecnologa moderna.
d. Apoya la formacin de Centros de Informacin. Documentacin Cientfica y
Tecnologa moderna.
e. Fomenta la edicin de publicaciones de libros, textos, informe de investigacin,
revistas y boletines de ciencia, tecnologa, humanidades y artes.
f. Propicia la subvencin de Provectos de Investigacin por la Universidad y
organismos nacionales e internacionales, as como el establecimiento de
convenios con instituciones de alto nivel nacionales o extranjeras.
g. Coordina las actividades de investigacin con las Facultades, Escuelas
Acadmico Profesionales Departamentos, Institutos o Centros de Investigacin y
la Escuela de Post Grado.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS


DEL DIRECTOR DE LA OFICINA GENERAL
El Organo Directivo del Oficina General de Investigacin, es la Direccin General y
est a cargo de un docente nombrado, en la categora de Profesor Principal o Asociado a
Dedicacin Exclusiva; designad por el Consejo Universitario entre una terna propuesta
por el Rector. Su mandato dura el mismo tiempo que el del Rector que lo ha propuesto.

Son funciones del Director General de la OFICINA GENERAL DE


INVESTIGACIN
a. Es el representante legal de la Oficina General ante los rganos internos y
organismos externos de la Universidad.
b. Convoca y preside las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de
Investigacin.
c. Eleva a la Alta Direccin los acuerdos que se tomen en las sesiones del Consejo
de Investigacin.
d. Dirigir, supervisar y evaluar las acciones necesarias para el cumplimiento de los
objetivos de la Oficina General.
e. Coordina con los diversos rganos de la Universidad los asuntos relacionados
con las funciones de la Oficina de Investigacin.
f. Participa con voz y voto en el Consejo Acadmico de la UNC
g. Preside las Comisiones que en el mbito de su competencia le encargue los
rganos de Gobierno y de Direccin de la universidad.
h. Presenta a la Alta Direccin de la UNC el Plan Anual de Funcionamiento de la
Oficina General de Investigacin.
i. Elabora el presupuesto de la Oficina General de Investigacin en base al Plan
Operativo Anual en coordinacin con los Directores de los Centros de
Investigacin.
j. Autoriza y supervisar la publicacin de la Revista CAXAMARCA rgano
oficial de difusin cientfica de la Universidad Nacional de Cajamarca y otras
publicaciones afines.
k. Presenta la Memoria de su gestin.
l. Otras que en el mbito de su competencia, le asigne la Alta Direccin de la
UNC.

CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACIN

DEL CONSEJO DE INVESTIGACIN


El Consejo de investigacin es el rgano deliberativo y normativo de la Oficina,
General de Investigacin est constituido por los miembros del Comit de Gestin. Este
ltimo est integrado por:
Un representante de cada Centro o Instituto de las Facultades
Un representante de cada Centro o Instituto de Investigacin no dependiente de
las Facultades.
Un representante de la Escuela de Post Grado
Son funciones del Consejo de Investigacin:
a. Propone los lineamientos de poltica de investigacin para su aprobacin por los
rganos pertinentes.
b. Promueve la investigacin a travs de proyectos preferentemente
interdisciplinarios.
c. Evala con sentido crtico, los resultados de la investigacin.
d. Vincula la investigacin con el sector productivo y los usuarios, para asegurar su
participacin en los procesos de innovacin tecnolgica.
e. Propicia la interrelacin de los diferentes grupos de investigacin.

CAPITULO III
ORGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL RGANO DE APOYO


EQUIPO DE APOYO
El equipo de Apoyo est encargado de centralizar y sistematizar las actividades de
apoyo para el normal desenvolvimiento de las funciones de la Oficina General: tiene a
su cargo la elaboracin de toda la documentacin y trmite documentado de la Oficina
General, el Archivo, control de la bibliografa especializada de los bienes asignados a la
Oficina General: la atencin al pblico y las dems que le encargue el Director General.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


OFICINISTA I A2-05-550-1 (Secretara)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de oficina.
ACTIVIDADES TPICAS
Recibe, revisa, registra y/o clasifica correspondencia y/o documentacin
variada.
Redacta comunicaciones tales como: provedos, memoranda y otros
documentos de rutina.
Mecanografa oficios, circulares, matrices para impresiones y otra
documentacin similar. Efecta clculos y registros aritmticos variados.
Lleva archivo variado, libros de consulta mapas y similares.
Informa a empleados y pblico en general sobre los servicios trmites
que cumple la Oficina.
Torna dictado taquigrfico de la correspondencia, dictmenes y otros:
Mecanografa y recepciona mensajes por fax, confeccionar inventarios
sencillos, llevar controles diversos de personal controla el stock de tiles
y materiales similares.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director de la Oficina General
REQUISITOS MNIMOS
Instruccin secundaria completa.
Alguna experiencia en labores sencillas de oficina.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
CAPITULO IV
ORGANOS DESCONCENTRADOS (Coordinacin)

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS


1.1. CENTROS DE INVESTIGACION
Los Centros e Institutos de Investigacin son rganos encargados de realizar
investigacin cientfica como fuente de creacin y superacin en la vida acadmica Est
ligado principalmente a la solucin de problemas locales, regionales y nacionales. Est a
cargo de un docente nombrado y se rige por su reglamento aprobado rnediante
Resolucin Rectoral.

Las Centros e Institutos de Investigacin tienen las funciones siguientes:


a. Establecen las lneas de investigacin de cada Facultad y Centro e instituto de
Investigacin.
b. Realizan Investigacin a travs de los docentes, alumnos y trabajadores no
docentes de los Departamentos Acadmicos. Laboratorios. Museos y Campos
Experimentales, en funcin de las lneas de investigacin previamente
establecidas acorde con la Poltica de Investigacin de la Universidad Nacional
de Cajamarca.
c. Aprueban o desaprueban los proyectos de investigacin presentado por los
docentes de cada Facultad o por los docentes que sustenten sus proyectos a
travs de los Centros e Institutos de investigacin dependientes de las
Facultades.
d. Presentan al Director de la Oficina General de Investigacin el Plan Operativo
Anual que desarrollarn los Centros e institutos de Investigacin de la UNC
e. Envan a la OGI, una copia de los Proyectos de Investigacin aprobados en sus
respectivas unidades acadmicas.
f. Envan a la OGI, trimestralmente informes no documentados de los avances
parciales de los trabajos de investigacin realizados en las respectivas unidades
acadmicas.
g. Envan a la OGI, los informes documentados de los trabajos de investigacin
concluidos adjuntando el artculo correspondiente de cada trabajo de
investigacin concluido
CENTRO DE DESARROLLO Y PROMOCIN PISCICOLA (CEDEPPIS)

TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DEL CENTRO DE PROMOCIN PISCCOLA


a. Promueve, organiza y orienta la investigacin, extensin y promocin en
funcin de las prioridades de la zona.
b. Desarrolla y logra una infraestructura y equipamiento adecuado y justo, tanto
para la evaluacin limnolgicas -pesquera de los recursos hdricos como para la
siembra y crianza de peces, camarones y otras especies.
c. Promueve investigaciones para determinar el impacto ambiental asociados a la
pesca y acuicultura, dentro de un programa de vigilancia y conservacin de los
recursos hidrobiolgicos.

2. DE LOS OBJETIVOS
2.1. OBJETIVOS GENERALES
El CEDEPIS orientar sus propsitos bajo la concrecin de los siguientes
objetivos generales
a. Desarrollar y promocionar la piscicultura rural mediante la permanente
capacitacin y asesoramiento al campesino regional.
b. Insertar la piscicultura dentro del programa de Desarrollo Rural Integral
logrando la transformacin gradual de la tecnologa acorde a las
caractersticas de la economa campesina regional.
c. Evaluar las actividades limnolgca-pesquera de los principales recursos
hdricos proponiendo pautas viables para su mejor uso y administracin.

2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS


Se propone los siguientes objetivos especficos.
a. Priorizar la promocin y desarrollo de actividades pisccolas en las reas
de influencia del Proyecto del esquema de desarrollo rural integral,
orientando prioritariamente al autoconsumo familiar para incrementar la
oferta proteica de la poblacin campesina.
b. Realizar ensayos y experimentos que permitan desarrollar mtodos y
tcnicas sobre el cultivo de peces que se adecuen a las posibilidades de la
regin.
c. Implementar operar un Centro de Reproduccin para la obtencin de
semilla que permita la oferta oportuna a los campesinos y otras
instituciones interesadas.
d. Promover la formacin y capacitacin de promotores pesqueros de
origen campesino, as como de estudiantes y profesionales, tanto en
aspectos de acuicultura, limnologa y manejo de cuencas.
e. Apoyar en el dictado de la asignatura de acuicultura y piscicultura de las
Facultades de Ciencias Veterinaria y Zootecnia.
f. Mejorar los hbitos alimentarios y alimenticios mediante charlas

3. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, el Centro de Promocin Pisccola (CEDEPPIS),
cuenta con la Estructura Orgnica siguiente:
a. ORGANO DE DIRECCION
- Direccin del Centro
b. ORGANO DE ASESORAMIENTO
- Equipo Asesor
c. ORGANO DE APOYO
- Secretaria
- Alumnos y Graduados
- Dirigentes y Promotores Campesinos
- Chofer
- Obreros
d. ORGANOS DE LINEA
- rea de Investigacin
- rea de Produccin
- rea de Promocin
- rea de Acuarstica (Proyectada)

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

3.1. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


a. El CEDEPPIS depende jerrquicamente del Rector a travs de la Oficina
General Investigacin.
b. El Director del CEDEPPIS es responsable ante el Director de la Oficina
General Investigacin.
c. La Direccin est en condiciones de ordenar a todo el personal del
Centro.
d. Los diferentes Jefes de rea son los responsables de las actividades a
desarrollarse en su accin y respondern ante cualquier solicitud hecha
por el Director del Centro.
e. El personal que conforma cada rea coordinar e informar del trabajo al
responsable del Arc respectiva.

3.2. LINEAS DE COORDINACION


El Director del CEDEPPIS estar en continua relacin con:
a. Con el Director General de la Oficina General de investigacin de la
Universidad.
b. Con el Vicerrector Acadmico, en todas las actividades inherentes a su
cargo.
c. Con los diferentes Centros de Extensin y Proyeccin de la Universidad.
d. Con las diferentes Facultades y Centros de Investigacin que necesiten o
desarrollen actividades afines al Centro.
e. Con las diferentes dependencias de la Universidad, con la finalidad de
encausar una rnejor marcha Institucional.
f. Con los Jefes de reas, personal y prestatarios del CEDEPPIS

CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS


(Ver Anexo N 01)
TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION DEL CEDEPPIS


La Direccin del CEDEPPIS est a cargo de un docente nombra en la categora de
Profesor Principal o Asociado.
a. Es el representante legal del Centro ante los rganos internos de la Universidad
y organismos externos.
b. Administra el Centro con sujecin del Estatuto de la Universidad y el
Reglamento, tanto de la Universidad corno del Centro.
c. Convoca y preside las sesiones con los Jefes de las reas.
d. Promueve la difusin de los resultados obtenidos en coordinacin con otras
entidades con los cuales existen convenios.
e. Supervisa la ejecucin de los provectos aprobados mediante salidas peridicas a
las comunidades del rea de Seccin.
f. Vela por el mantenimiento del Centro, debiendo presentar anualmente el
Inventario de los bienes del Centro a las dependencias correspondientes.
g. Promueve convenios con entidades nacionales e internacionales con los fines de
investigacin, promocin tecnolgica y el perfeccionamiento de los integrantes
del Centro.
h. Presenta oportunamente las necesidades presupuestales para que sea considerado
en el Presupuesto de la Universidad.
i. Presenta oportunamente los informes semestrales y la Memoria Anual al
Director de la Oficina General de Investigacin, quien a su vez remitir al Vice
Rectorado Acadmico.
j. Comunica en el menor tiempo posible de la adquisicin, donacin, etc. de algn
bien que obtenga el Centro, para su incorporacin en el Patrimonio de la
Universidad.
k. Aprueba y evala los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo.
l. Ratifica a los Jefes de rea previa evaluacin de su dedicacin, desempeo y
responsabilidad, por el periodo de un ao, pudiendo ser nuevamente designados.
m. Aprueba el rol de vacaciones del personal de acuerdo a las necesidades del
Centro.
n. Propone ante las Agencias Financieras, contratos de servicios no personales, de
acuerdo a las necesidades del proyecto.
o. Propone la cancelacin de contratos, suspensiones o destaques de personal a
otras dependencias por incumplimiento de las funciones encomendadas o por
medidas disciplinarias.

CAPITULO II
ORGANO DE ASESORAMIENTO

DEL EQUIPO ASESOR


a. Estar conformado por profesionales de diferentes especialidades que tengan
una formacin afn a las actividades, planificadas por el Centro.
b. Sus servicios sern solicitados de acuerdo a las polticas de trabajo de cada rea.
c. Existen reuniones del Centro cuando sean requeridas.
DE LOS DOCENTES
a. Las Facultades de nuestra Universidad que dicten asignaturas afines al Centro
podran designar un docente para realizar trabajos de Investigacin y Proyeccin
Universitaria.
b. Dichos Docentes sern designados por la Facultad con un nmero determinado
de horas.
c. Cumple con el horario establecido para su proyeccin y/o investigacin en los
Informes Trimestrales.
d. Asistirn a reuniones de Coordinacin.
e. Presentan un Informe Trimestral por triplicado de sus actividades a la
Coordinacin con la finalidad de hacer llegar a la Facultad correspondiente.

CAPITULO III
ORGANO DE APOYO

FUNCIONES GENERALES DEL RGANO DE APOYO


OFICINISTA I (A2-05-550-2)
SECRETARIA

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de oficina.
ACTIVIDADES TPICAS
Recibe la correspondencia oficial y lo registra en el Libro
correspondiente y lo presenta a la Direccin del Centro y en casos
necesarios acompaa antecedentes que faciliten su tramitacin.
Redacta documentos de acuerdo a instrucciones generales.
Lleva y mantiene al da el archivo del Centro.
Lleva una estada de la produccin documentaria del Centro.
Atiende al pblico y proporciona la informacin requerida y autoriza,
observando buen trato.
Es responsable de los bienes patrimoniales asignados para el
desenvolvimiento de sus actividades.
Apoya en las labores administrativas de las reas cuando sean
solicitadas.
Cumple con las tareas y encargos que la Direccin del Centro le asigna.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director del Centro.
Tiene mando sobre el personal auxiliar y obrero est bajo su
responsabilidad.
REQUISITOS
Instruccin Secundaria Completa.
Diploma de Secretara.
Conocimientos de Computacin.
Experiencia en labores de oficina.

CHOFER I (T2-60-245-1)
NATURALEZA DE LA CLASE
Conduccin de vehculos motorizados.
ACTIVIDADES TPICAS
Conduce y conserva la unidad que esta bajo su cargo, estando prohibido

conducirla en estado de ebriedad.
Observa un buen trato a los miembros de la comunidad que se sirve.
Anota bajo su responsabilidad en el cuaderno de Bitcora las horas de
funcionamiento, kilometraje, trabajo realizado y cualquier incidencia
Cultiva las buenas relaciones humanas.
No faltar en firma injustificada al servicio.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director del Centro.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Brevete profesional
Experiencia en conduccin de vehculos motorizados.

LOS ALUMNOS Y GRADUADOS


Presentan su Plan de Trabajo en donde se indicar el cronograma semestral y/o
anual, en base a objetivos y metas de su Proyecto.
Se presentan al Centro con la autorizacin de su Facultad.
Coordinan con el responsable del rea de acuerdo a la naturaleza del trabajo a
quien presentarn informes peridicos.
Son responsables del material que soliciten para el desarrollo de sus actividades.
Se someten al Reglamento Interno del Centro.

DE LOS COOPERANTES NACIONALES Y/O EXTRANJEROS


Los Cooperantes voluntarios o expertos extranjeros (segn sea el caso), se rigen
bajo las normas vigentes de la cooperacin internacional tal y como se explica
en el Manual de Procedimientos de la Cooperacin Internacional, (Resolucin
Suprema N 450-84-MP) publicado por el Ministerio de la Presidencia.
Los cooperantes voluntarios o expertos extranjeros sern a solicitud del Centro.
Las acciones a realizar por los cooperantes deben ser claramente definidos por el
rea que le solicite.
La Universidad debe asignar una contraparte por cada cooperante.
El cooperante y su contraparte debern presentar un Informe Anual a la
Direccin del Centro, el mismo que ser enviado al Rectorado a la Asamblea
Nacional de Rectores.
Se sometern al reglamento Interno del Centro.

DE LOS OBREROS
Realizan acciones que le competen dentro del rea de la cual dependen.
Apoyan a las reas que le soliciten previa coordinacin con el Director del
Centro.
Apoya a las acciones propias del almacn.
Otras acciones que le encargue el Director del Centro.
CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LAS AREAS


1.1. AREA DE INVESTIGACION
a. Realiza evaluaciones limnologicas-pesqueras en el CEA, en el Fundo
La Victoria, en la Laguna San Nicols, Reservorio de Gallito
Ciego, piscigranjas rurales y otros ambientes lnticos y lticos que se
asuman progresivamente dentro de la necesidad regional.
b. Asesora y apoya trabajos de tesis universitarias sobre biologa,
crecimiento y reproduccin natural e inducida ictiopatologa en especies
nativas, formulacin de dietas para peces, estudios socioeconmicos y
tecnologa primaria para la transformacin de productos pesqueros.

1.2. REA DE PRODUCCION


a. Realiza induccin hormonal para la maduracin sexual y obtencin de
semilla ce peces.
b. Maneja, selecciona y estabula planteles de reproductores.
c. Realiza la evaluacin biolgica mristica en pequeas piscigranjas
rurales.

1.3. AREA DE PROMOCION


a. Organiza programas de difusin: comunicados, entrevistas, charlas, spots
a travs de los medios de comunicacin masiva (radio, televisin) y
murales a nivel interno.
b. Organiza ciclos de capacitacin en comunidades usuarios mediante
charlas, cursillos y cursos de carcter tcnico-prctico y con sistema
audiovisual en lo posible para la implementacin de pscigranjas
familiares.
c. Organiza programas de formacin de Promotores Pesqueros Comunales
para asegurar el nexo operativo y de transferencia tecnolgica, as como
el efecto multiplicador entre el Centro y la poblacin beneficiaria.
d. Realiza eventos sobre educacin y orientacin para el buen manejo y
consumo de los recursos hidrobiolgicos.
e. Promueve y fomenta la organizacin y/o participacin comunal en ferias
agropecuarias locales.

1.4. REA DE ACUARISTICA (Proyectada)

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


DE LOS JEFES DE AREAS
a. Los Jefes de reas son responsables del cumplimiento de las actividades
programadas por el Centro.
b. Los Jefes de reas sern profesionales, de preferencia Bilogos Pesqueros o
aquellos que hayan realizado actividades pisccolas por un perodo no menor de
dos aos.
c. Presentan a la Direccin del Centros sus Informes Trimestrales y participarn en
la elaboracin de la Memoria Anual.
d. Elaboran el Plan de Trabajo Anual para ser discutido y aprobado en el Centro.
e. Elaboran su Plan de Actividades Semanal y lo presentan a la Direccin del
Centro para las gestiones de movilidad y otros relacionados con las actividades
programadas.
f. Son responsables de los materiales a su cargo e informan al Director del Centro
sobre cualquier impase o percance presentado.
g. Llevan un control estricto de recursos directamente recaudados generados por
sus reas e informan mensualmente a la Direccin del Centro, bajo su
responsabilidad.
OFICINA GENERAL DE ADMISIN
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

VICE RECTORADO
ACADMICO

OFICINA GENERAL DE
COMIT
ADMISIN CONSULTIVO

EQUIPO DE APOYO

COORDINACIN ACADMICA COORDINACIN


ADMINISTRATIVA
CONTENIDO

TITULO I
GENERALIDADES

0. INTRODUCCION
1. OBJETIVOS
2. FINALIDAD DEL MANUAL
3. BASE LEGAL
4. ALCANCE
5. APROBACION Y ACTUALIZACION

TITULO II
DEL DISEO ORGANIGO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE ADMISION


2. ESTRUCTURA ORGANICA
3. RELACION JETRARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS
3.1. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.2. DE LA COORDINACION
4. ORGANIGRAMA (Anexo N 1)
5. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS (Anexo N 2)

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION DE LA OFICINA GENERAL


DE ADMISION
2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

CAPITULO II
ORGANOS CONSULTIVO Y DE COORDINACION

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO CONSULTIVO Y DE


COORDINACION
2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

CAPITULO III
ORGANOS DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE APOYO


2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS
INTRODUCCION

La Oficina General de Admisin de la Universidad Nacional de Cajamarca, alcanza el


presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) a todas las dependencias de
nuestra Institucin, el cual ha sido elaborado de acuerdo a las normas y directivas
vigentes.

El documento detalle en el Ttulo I: Objetivos, Finalidad, Base Legal, Alcance,


Aprobacin y Actualizacin. En el Ttulo II: Funciones Generales de la Oficina
General de Admisin, Estructura Orgnica y la Relacin Jerrquica de Unidades
Orgnicas. Finalmente en el Ttulo III, referente al Manual, comprende las Funciones
Generales y Especficas del rgano de Direccin, rgano de Coordinacin y rgano
de Apoyo.

El presente documento tiene por finalidad, modificar y actualizar las funciones de la


Oficina General de Admisin, acorde con la nueva estructura orgnica acadmico-
administrativa y funciona de la UNC.

Cajamarca, setiembre de 1996


TITULO I
GENERALIDADES

1. OBJETIVOS
Establecer los lineamentos bsicos del contenido y el procedimiento para
formulacin, aprobacin, actualizacin, control y difusin del Manual de
Organizacin y Funciones (MOF) de los rganos que conforman la Oficina General
de Admisin.

2. FINALIDAD DEL MANUAL


El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), tiene como finalidad
proporcionar la informacin necesaria acerca de las funciones de la Oficina General
de Admisin y de las actividades del personal a nivel de cargos.

3. BASE LEGAL
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), tiene su base legal en los
dispositivos siguientes:
- Ley N 14015 de creacin de la UNC.
- Ley Universitaria N 23733
- Estatuto de la UNC, aprobado por R.R. N 31198-95-UNC.
- Reglamento General de la UNC, aprobado por R.R de Consejo Universitario
N 0001-69-UNC.
- Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), aprobado por R.R. N
30618-95-UNC y Of. N 105-95-INAP/DNR.
- Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), aprobado por R.R N
30619-95-UNC y Of. N 105-95-INAP/DNR.
- Directiva 004-94-INAP/DNR Normas para la Formulacin de Manuales de
Organizacin y Funciones (MOF).
- D.S N 74-95-PCM, disposiciones referidas a la transferencia de funciones
desempeadas por el INAP.
- Reglamento de la Comisin de Admisin de la UNC.

4. ALCANCE
El contenido del Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es de aplicacin para
todos los trabajadores asignados a la Oficina General de Admisin, para los
miembros que conforman el Organo Consultivo y de Coordinacin y para las
diferentes comisiones especficas de apoyo durante el proceso de admisin a la
Universidad.

5. APROBACION Y ACTUALIZACION
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), ser aprobado mediante
Resolucin Rectoral, previa revisin y conformidad de la Oficina de
Racionalizacin y Estadstica.
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE ADMISION


La Oficina General de Admisin, es el rgano de apoyo dependiente del Vice Rectorado
Acadmico, y tiene las siguientes funciones:
a. Formular orientar y dirigir los procesos de ingreso de los estudiantes a la
Universidad.
b. Programar, conducir y dirigir los procesos de admisin de estudiantes, en sus
diferentes modalidades, de acuerdo a los lineamientos establecidos por el
Consejo Universitario.
c. Elaborar normas y manuales que orienten el proceso de admisin.
d. Organizar y administrar el banco de preguntas.
e. Otras que le sean asignadas.

2. ESTRUCTURA ORGANICA
a. ORGANO DE DIRECCION
- DIRECCION GENERAL
b. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
- COMITE CONSULTIVO
c. ORGANO DE APOYO
- EQUIPO DE APOYO
d. ORGANOS DE LINEA
- COORDINACION ACADEMICA
- COORDINACION ADMINISTRATIVA

3. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS


3.1. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. La Oficina General de Admisin depende jerrquicamente del
Vicerrector Acadmico, a travs del Director General de la Oficina.
b. El Director de la Oficina General de Admisin, es responsable ante el
Vicerrector Acadmico.
c. Los Coordinadores Acadmico y Administrativo, son responsables ante
el Director General.
d. Los miembros del Comit Consultivo, dependen jerrquicamente de su
respectiva unidad orgnica.
e. El personal profesional y de apoyo, son responsables ante su superior
inmediato.

3.2. DE LA COORDINACION
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a la Oficina General de
Admisin, el Director General coordinar con el Rector y Vicerrector
Acadmico, con los Decanos de las Facultades, Director de la Escuela de Post
Grado, Directores de Escuelas Acadmico Profesionales y Jefes de
Departamentos Acadmicos, Directores de Seccin de las Subsedes Jan, Chota
y Celendn. Adems coordinar con los Directores de las Oficinas Generales de
Abastecimientos, Econmico Financiera, Planificacin, Bienestar Universitario,
Investigacin, Biblioteca, Asesora Jurdica y otros organismos que el caso lo
amerite.

4. ORGANIGRAMA
(Ver Anexo N 01).

5. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS


(Ver Anexo N 02)
TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE ADMISION


La Oficina General de Admisin, es el rgano de apoyo dependiente del Vicerrectorado
Acadmico, encargado de formular, orientar y dirigir los procesos de ingreso de los
estudiantes a la UNC. Est a cargo de un docente, Profesor Principal o Asociado, con
categora de Director General, designado por el Consejo Universitario de una terna
propuesta por el Rector. Su mandato dura el mismo tiempo que el del Rector que lo ha
propuesto.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


2.1. DEL DIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA GENERAL
El Director General de la Oficina General de Admisin es la primera autoridad
responsable de la Oficina, y es su personero legal.

Son atribuciones y obligaciones del Director General de la Oficina:


a. Dirigir, supervisar y evaluar las actividades de cada una de sus reas y
de su Personal Administrativo.
b. Proponer el Reglamento especfico de cada Concurso de Admisin para
su aprobacin oportuna por el Consejo Acadmico.
c. Informar peridicamente al Vicerrectorado Acadmico sobre el
funcionamiento y las decisiones acadmicas y administrativas de la
Oficina General de Admisin.
d. Elaborar el Plan Operativo de la Oficina General de Admisin, en
coordinacin con cada una de las reas, en base a metas programadas.
e. Elaborar el Cuadro de Mritos de los postulantes exonerados por
primeros puestos.
f. Elaborar, en coordinacin con las Comisiones Acadmicas de cada
Facultad, el Cuadro de Mritos de los Traslados Internos y Externos.
g. Visar el credencial del personal docente, estudiantil, tcnico y de
servicios que intervienen en cada examen de admisin.
h. Firmar el carnet del postulante al examen de admisin.
i. Elevar al Vicerrectorado Acadmico los resultados finales y el Informe
General de cada examen de admisin.
j. Solicitar a las Facultades que, a propuesta de los respectivos Centros
Federados, acrediten a los alumnos que en representacin del Tercio
Estudiantil, participarn en condicin de observadores de acuerdo a Ley.
k. Otros que seale el Vicerrectorado Acadmico.
CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO CONSULTIVO Y DE


COORDINACION
El Organo Consultivo y de Coordinacin est constituido por persona profesional que
brinda asesoramiento en los diferentes aspectos requeridos para el desarrollo de la
Oficina General de Admisin.

1.1. DEL ORGANO CONSULTIVO


Est conformado por profesionales idneos, encargados de brindar
asesoramiento y absolver consultas en todos los asuntos relacionados con las
actividades de la Oficina General de Admisin. Los miembros del Comit
Consultivo son propuestos por el Director General de la Oficina General de
Admisin, ante el Rector de la Universidad, quien dispone emitir la Resolucin
Rectoral correspondiente de designacin. Esta designacin concluye por las
razones siguientes:

a. Al finalizar el mandato del Director General que propuso su designacin.


b. A solicitud del designado.
c. A solicitud del Director General de la Oficina General de Admisin.

CAPITULO III
ORGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO


El Equipo de Apoyo est encargado de centralizar y sistematizar las actividades de
apoyo para el normal desenvolvimiento de las funciones de la Oficina General de
Admisin; tiene a su cargo la elaboracin de toda la documentacin y trmite
documentario de la Oficina General, el archivo, control de la biblioteca especializada y
de los bienes asignados a la Oficina General; la atencin al pblico y las dems que le
encargue el Director General de la Oficina.

El Equipo de Apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo asignado
a ella con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentario, est e cargo de una
Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del equipo, designada por el
Director General de la Oficina General de Admisin.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


2.1. FUNCIONES DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I
A. NATURALEZA DE LA CLASE
a. Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos
de apoyo de la entidad.
b. Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

B. ACTIVIDADES TIPICAS
a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro,
distribucin y archivo de documentos tcnicos.
b. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y
documentos tcnicos en las reas de los sistemas.
c. Coordinar actividades administrativas sencillas.
d. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes
preliminares.
e. Recopilar y preparar informacin para estudios de
investigaciones.
f. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y RR.PP.
g. Colaborar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
h. Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.
C. REQUISITOS MINIMOS
a. Instruccin Secundaria Completa.
b. Capacitacin tcnica en el rea.
c. Alguna Experiencia en labores de la especialidad.

2.2. AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


A. NATURALEZA DE LA CLASE
a. Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema
administrativo.
b. Actividades similares a las de Auxiliar de Sistema Administrativo
1, diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
B. ACTIVIDADES TIPICAS
a. Analizar y clasificar informacin as como apoyar la ejecucin de
procesos tcnicos de un sistema administrativo, siguiendo
instrucciones generales.
b. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
c. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos de
sistema administrativo segn mtodo tcnico.
d. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en
el rea de su competencia.
C. REQUISITOS MINIMOS
a. Instruccin Secundaria Completa.
b. Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA


Los rganos de Lnea, son las Coordinaciones Acadmica y Administrativa, encargadas
de la elaboracin de las acciones completas para el cumplimiento de las funciones de la
Oficina General de Admisin, con capacidad necesaria para abordar ntegramente la
ejecucin de acciones propias de su rea.

Estn a cargo de un Coordinador, designado por el Rector a propuesta del Director


General de la Oficina General de Admisin. Los Coordinadores son docentes
nombrados en la categora de principal o asociado, su designacin es por un perodo
igual al del Director General de la Oficina General y requiere la emisin de la
Resolucin Rectoral de designacin correspondiente. Pueden ser removidos previa
evaluacin de su gestin.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


2.1. FUNCIONES DEL COORDINADOR ACADEMICO
Son funciones del Coordinador Acadmico:
a. Promover el incremento de las preguntas del Banco.
b. Fomentar la formulacin de preguntas a travs de docentes invitados.
c. Clasificar las preguntas por su naturaleza, conocimiento, razonamiento y
cultura general.
d. Seleccionar y clasificar las propuestas por su grado real de dificultad.
e. Aplicar la Prueba de Admisin, de conformidad a la estructura,
parmetros y presentacin, aprobados por la Oficina General de
Admisin.
f. Elaborar la Gua de Postulante e informaciones pertinentes.
g. Otras que seale la Oficina General de Admisin.

2.2. DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO


Son funciones del Coordinador Administrativo:
a. Proponer ante el Director General de la Oficina General de Admisin, el
Cuadro de Necesidades Logsticas y el Presupuesto General para cada
Examen de Admisin.
b. Proponer ante el Director General de la Oficina General de Admisin, el
Programa del Procesamiento Administrativo sobre:
- Orientacin del postulante.
- Inscripcin.
- Identificacin.
- Listado y distribucin.
- Administracin y control de la aplicacin de la prueba.
- Publicacin de resultados en forma general.
c. Administrar los recursos financieros y materiales asignados a la Oficina
General de Admisin.
d. Otras que seale la Oficina General de Admisin.

2.2.1. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I


El Especialista Administrativo I, depende jerrquicamente de la
Coordinacin Administrativa, cuyas funciones son las siguientes:
A. NATURALEZA DE LA CLASE
a. Ejecucin de actividades especializadas de los sistemas
administrativos de apoyo de la entidad.
b. Ocasionalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
B. ACTIVIDADES TIPICAS
a. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos, proponiendo
metodologas de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas
administrativos de contabilidad, presupuesto, abastecimiento,
tesorera y control.
b. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
c. Clasificar la documentacin contable y/o ejecutar el proceso de
evaluacin.
d. Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes
respectivos.
e. Participar en la programacin de actividades.
f. Efectuar exposiciones y participar en comisiones y reuniones
especializadas.
C. REQUISITOS MINIMOS
a. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con
la especialidad.
b. Experiencia en labores de la especialidad.
OFICINA GENERAL DE DESARROLLO ACADMICO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

VICE RECTORADO
ACADMICO

DIRECCIN GENERAL COMIT


CONSULTIVO

EQUIPO DE
APOYO

OFICINA TCNICA DE CURRCULO OFICINA TCNICA DE SERVICIOS


Y EVALUACIN ACADMICOS
TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE DESARROLLO


ACADMICO
a. Asesora a la Alta Direccin en las materias que estn dentro de su competencia
b. Propone a la Alta Direccin los lineamientos de Poltica Institucional
Acadmica y el Plan de Desarrollo Acadmico.
c. Coordina la programacin y evaluacin de las actividades referentes al Sistema
de Currculum, Evaluacin y Servicios Acadmicos.
d. Realiza la evaluacin trimestral y semestral del Presupuesto, y el Plan de
Trabajo de esta Unidad Operativa.
e. Hacer cumplir las normas legales vigentes respecto al mbito de su competencia.
f. Otras funciones que le sean asignadas por el Vice Rector Acadmico.

2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina General de Desarrollo Acadmico
cuenta con la Estructura Orgnica siguiente:
a. ORGANO DE DIRECCION:
- DIRECCION GENERAL
b. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
- COMITE CONSULTIVO.
c. ORGANO DE APOYO
- EQUIPO DE APOYO
d. ORGANOS DE LINEA:
- OFICINA DE CURRICULO Y EVALUACION
- OFICINA DE SERVICIOS ACADEMICOS

3. RELACION JERRQUICA DE UNIDADES ORGNICAS


3.1. LINEAS AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. La Oficina General de Desarrollo Acadmico depende jerrquicamente
del Vice Rector Acadmico, a travs del Director General de la Oficina
General.
b. El Comit Consultivo, es el Organo Consultivo de la Oficina y cada
uno de sus miembros depende de su respectiva autoridad.
c. El Director de la Oficina General de Desarrollo Acadmico, es
responsable ante el Vice Rector Acadmico.
d. Los Directores de las Oficina Tcnicas, son responsables ante el
Director General de la Oficina General.
e. El personal asignado a la Oficina General de Desarrollo Acadmico y a
las Oficina Tcnicas, es responsable ante su Director inmediato.

3.2. DE LA COORDINACION
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a la Oficina General, el
Director General coordinar con el Rector y Vice Rector Acadmico, con los
Decanos de las Facultades, Director de la Escuela de Post Grado, Directores de
Escuelas Profesionales y Jefes de Departamentos Acadmicos.

CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS


Ver Anexo N 01)
TITULO III
DEL. MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES ESPECFICAS DE lA OFICINA GENERAL DE DESARROLLO


ACADEMICO
a. Formula, ejecuta y evala el Plan Anual de la Oficina.
b. Promover orienta y supervisa el desarrollo acadmico de la Universidad, en
armona con las necesidades locales, regionales y nacionales.
c. Asesora a los rganos de Gobierno de la Universidad en materia de poltica
acadmica
d. Establece lineamientos de poltica curricular a nivel institucional.
e. Promueve la ejecucin del Plan de Desarrollo de la Universidad en cuanto
concierne a su mbito acadmico.
f. Organiza eventos de actualizacin y capacitacin dirigidos a la docencia
universitaria.
g. Implementa los servicios acadmicos en concordancia con las necesidades y
requerimientos institucionales.
h. Emite opinin tcnica acerca de la creacin o supervisin de programas u
rganos acadmicos de la Universidad.
i. Emite opinin tcnica frente a documentos normativos y de trabajo, y ante
decisiones de las Facultades que involucren aspectos importantes de ndole
acadmico.
j. Participa en certmenes acadmicos internos, regionales, nacionales e
internacionales que fueran de provecho para la Universidad.
k. Otros que en mbito de su competencia le asigne los rganos de Gobierno y la
Alta Direccin.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

DEL DIRECTOR DE LA OFICINA GENERAL


El rgano Directivo de la Oficina General de Desarrollo Acadmico, es la Direccin
General y est a cargo de un docente nombrado, en la categora de Profesor Principal o
Asociado a Dedicacin Exclusiva; designado por el Consejo Universitario entre una
terna propuesta por el Rector. Su mandato dura el mismo tiempo que el del Rector que
lo ha propuesto.

Son Funciones del Director General de la OFICINA GENERAL DE


DESARROLLO ACADEMICO:
a. Es el representante legal de la Oficina General ante los rganos Internos y
organismos externos a la Universidad.
b. Convoca y preside las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comit
Consultivo.
c. Eleva a la Alta Direccin los acuerdos que se tornen en las sesiones del Comit
Consultivo.
d. Dirige, supervisar y evaluar las acciones necesarias para el cumplimiento de los
objetivos de la Oficina General.
e. Coordina con los diversos rganos de la Universidad los asuntos relacionados
con las funciones de la Oficina General de Desarrollo Acadmico.
f. Participa con voz y voto en el Consejo Acadmico de la UNC.
g. Preside las Comisiones que en el mbito de su competencia le encarguen los
rganos de Gobierno de la Universidad.
h. Cumple las funciones que seala el Estatuto de la Universidad para la Oficina
General de Desarrollo Acadmico.
i. Presenta a la Alta Direccin de la UNC, el Plan Anual de Funcionamiento de la
Oficina General, para su aprobacin.
j. Promueve la capacitacin del personal asignado a la Oficina General.
k. Otras que en el mbito de su competencia, le asigne la Alta Direccin de la
UNC.
l. En caso de ausencia del Director General de la Oficina General, asumir sus
funciones un miembros designado por el Director General, con conocimiento del
Vice Rector Acadmico.

CAPITULO II
ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION

1. DEL COMITE CONSULTIVO


Est conformado por dos Directores representantes de las Escuelas Acadmico-
Profesionales y dos jefes representantes de los Departamentos Acadmicos.

El Comit est encargado de brindar asesoramiento y absolver consultas en todos los


asuntos relacionadas con las actividades de la Oficina General de Desarrollo
Acadmico. Los representantes de las Escuelas Acadmico-Profesionales y de los
Departamentos Acadmicos, son propuestos por el Director de la Oficina General de
Desarrollo Acadmico ante el Vice Rector Acadmico, para la emisin de la Resolucin
Rectoral correspondiente de designacin. Esta designacin concluye por las siguientes
razones:

a. Al finalizar el mandato del Director de la Oficina General de Desarrollo


Acadmico.
b. A solicitud del designado.
c. A solicitud del Director de la Oficina General de Desarrollo Acadmico.

CAPITULO III
RGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL RGANO DE APOYO


El equipo de apoyo est encargado de centralizar y sistematizar las actividades de apoyo
para el normal desarrollo de las funciones de la Oficina General; tiene a su cargo la
elaboracin de toda la documentacin y trmite documentado de la Oficina General, el
Archivo, control de la bibliografa especializada y de los bienes asignados a la Oficina
General, la atencin al pblico y las dems que le encargue el Director General de la
Oficina

El equipo de apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo asignado
a ella con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentado, est a cargo de una
Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del Equipo, designada por
el Director General de la Oficina General. En caso de ausencia sus funciones son
cubiertas por el personal tcnico y/o auxiliar de la oficina de acuerdo al ordenamiento
previamente establecido

El Equipo de Apoyo sirve a la Oficina General, cumpliendo todas las acciones que le
sean encargas por medio del Director General de la OGDA, o por los Directores de las
Oficina Tcnicas.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE APOYO.

TECNICO ADMINISTRATIVO I - T3-05-707-1


(SECRETARIA)
NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de
apoyo de la Entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
ACTIVIDADES
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos.
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos
tcnicos en las reas de los sistemas administrativos.
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y Relaciones Pblicas
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas yen
reuniones de trabajo.
Verifica el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.
Otras que le asigne el Director de la Oficina General.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad

CAPITULO IV
RGANOS DE LINEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS RGANOS DE LINEA


Los rganos de Lnea de la OGDA son las Oficinas Tcnicas, encargadas de la
elaboracin de las acciones completas para el cumplimiento de las funciones de la
Oficina General. Son rganos tecnificados y de asesoramiento, con capacidad necesaria
para abordar ntegramente la ejecucin de acciones propias de su mbito.

Estn a cargo de mi trabajador no docente, con categora de Director, designado por el


Consejo Universitario a de una terna propuesta por el Rector en coordinacin con el
Director General de la Oficina General de Desarrollo Acadmico, para que se
desempee a dedicacin exclusiva en la indicada Oficina. Su designacin es por un
periodo similar al del Director General de la Oficina General nombrado, y requiere la
emisin de la Resolucin Rectoral de designacin. Pueden ser removidos previa
evaluacin de su labor, requirindose una nueva Resolucin Rectoral.
Para ser Director de Oficina Tcnica se requiere el cumplimiento de los requisitos
exigidos, en caso de no cumplir algn requisito, el Director General de la Oficina
General podr encargar las funciones de alguna Direccin de Oficina. Los encargos de
la Direccin de la Oficina Tcnica no pueden ser por ms de un ao.

1.1. OFICINA DE CURRICULO Y EVALUACION


La Oficina de Currculo y Evaluacin es el rgano de Lnea de la Oficina
General de Desarrollo Acadmico, encargada de dirigir y coordinar las
actividades del sistema de Currculo y Evaluacin, de conformidad con las
normas y dispositivos emanados de los organismos del Estado y de la propia
Universidad.

Son Funciones de la OFICINA DE CURRICULO Y EVALUACION:


a. Asegura el cumplimiento de la misin y funciones de la Oficina Tcnica de
Currculo y Evaluacin.
b. Coordina los procesos de formulacin, programacin, aprobacin y evaluacin
de las actividades del sistema a su cargo.
c. Propone para su aprobacin directivas y/o normas tcnicas relacionadas al
Sistema de Currculo y Evaluacin.
d. Emite opinin tcnica en asuntos referentes al Sistema de Currculo y
Evaluacin.
e. Brinda asesoramiento absolviendo consultas que le formulen en asuntos
relacionados al Sistema de Currculo y Evaluacin.
f. Establece lineamientos para la elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo
a nivel de las diferentes facultades.
g. Coordina la aplicacin y mejoramiento del sistema de evaluacin acadmica
h. Asesora a las Facultades y Escuelas Acadmico-Profesionales y Departamentos
Acadmicos, en la planificacin, ejecucin y evaluacin curricular.
i. Propone opciones de programacin silbica.
j. Fomenta la capacitacin y actualizacin del docente en materia de investigacin
y tecnologa educativa.
k. Asesora directamente la constitucin y funcionamiento de las ctedras en los
Departamentos Acadmicos.
l. Asesora directamente y permanentemente, a las Facultades y Departamentos
Acadmicos en asuntos puntuales de ndole tcnico-pedaggica.
m. Realiza investigaciones para el mejoramiento continuo de las actividades
acadmicas de la Universidad.
n. Publica el boletn de la OGDA.
o. Administra el archivo de su Oficina.
p. Otras funciones que le asigne el Director General.

1.2. OFICINA DE SERVICIOS ACADMICOS


La Oficina de Servicios Acadmicos es el rgano de Lnea de la Oficina General de
Desarrollo Acadmico, encargada de dirigir y coordinar las actividades del sistema
de servicios acadmicos, de conformidad con las normas y dispositivos emanados
de los organismos del Estado y de la propia Universidad.
Son Funciones de la OFICINA DE SERVICIOS ACADEMICOS:
a. Asegura el cumplimiento de la misin y funciones de la Oficina de Servicios
Acadmicos.
b. Coordina los procesos de formulacin, programacin, aprobacin y evaluacin
de las actividades del sistema de Servicios Acadmicos.
c. Propone para su aprobacin directivas y/o normas tcnicas relacionadas al
Sistema de Servicios Acadmicos.
d. Brindar asesoramiento absolviendo consultas en asuntos relacionados al Sistema
de Servicios Acadmicos.
e. Emite opinin tcnica en asuntos de su competencia.
f. Programa y coordinar las impresiones y publicaciones de carcter acadmico.
g. Prev los materiales y equipos de enseanza necesarios para el desarrollo de las
actividades acadmicas.
h. Coordina con las Facultades y Escuelas para brindar un servicio oportuno y
eficiente.
i. Centraliza informacin acadmica.
j. Sistematiza la informacin acadmica y difundirla en la comunidad.
k. Publica el boletn de la OGDA.
l. Administra el archivo de su Oficina.
m. Otras funciones que le asigne el Director General

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS:


DIRECTOR DE LA OFICINA TCNICA DE CURRCULO Y EVALUACIN
(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II- D4-02--295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional
ACTIVIDADES
Planea, dirige, ejecuta y supervisa las actividades tcnico pedaggico y
administrativo de la Oficina a su cargo.
Desarrolla e implementa los programas de operacin aprobados por la
Alta Direccin.
Elabora informes, normas, directiva, etc. que le son solicitados por el
Directos General de la Oficina General, en los asuntos de su
competencia.
La ejecucin de acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de
las funciones sealadas en el MOF de la Oficina General
Supervisa la labor desarrollada por el personal a su cargo e informar al
Director de la Oficina General sobre las acciones cumplidas por cada uno
de ellos, incluyendo la evaluacin de los resultados de sus gestiones.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director General de la Oficina General.
Tiene mando sobre el personal que est adscrito a su Oficina Tcnica.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea
SON FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA OFICINA DE SERVICIOS
ACADEMICOS
(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II- D4-02-295-2)
NATURALEZA DE LA CLASE.
Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES
Planea, dirige, ejecuta y supervisa las acciones tcnicas de la Oficina a su
cargo.
Desarrolla e implementa los programas de operacin aprobados por la
Alta Direccin.
Elabora informes, normas, directiva, etc. que son solicitados por el
Director de la Oficina General, en las competencias asignadas a la
Oficina.
La ejecucin de acciones de rutina de la Oficina en el cumplimiento de
las funciones sealadas en el MOF.
OFICINA GENERAL DE BIBLIOTECA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

VICE RECTORADO
ACADMICO

DIRECCIN COMIT
GENERAL CONSULTIVO

EQUIPO DE
APOYO

OFICINA TCNICA DE OFICINA TCNICA DE


PROCESOS TCNICOS SERVICIOS BIBLIOGRFICOS Y
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE BIBLIOTECA


a) Planifica, dirige y supervisa las actividades tcnicas y administrativas de las
oficinas de su competencia.
b) Evala los lineamientos y procesos sobre recepcin, clasificacin y
catalogacin bibliogrfica, siguiendo criterios tcnicos de acuerdo a las
especialidades.
c) Supervisa el inventario fsico del patrimonio a su cargo.
d) Conocer y adecuar las normas nacionales e internacionales, referentes a
bibliotecologa y disciplinas afines para su aplicacin durante el desarrollo de
sus funciones.
e) Actualiza los catlogos de la Biblioteca.
f) Prepara informes tcnicos del rea de su competencia.
g) Otras funciones que le asigne el Vice Rectorado Acadmico.

2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina General de Biblioteca cuenta con la
Estructura Orgnica siguiente:
a) ORGANO DE DRECCION
- Direccin General
b) ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
- Comit Consultivo
c) ORGANO DE APOYO
- Equipo de Apoyo
d) ORGANOS DE LINEA
- Oficina de Procesos Tcnicos
- Oficina de Servicios Bibliogrficos y Bibliotecas Especializadas

3. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGNICAS


3.1. Lneas de Autoridad y Responsabilidad
a) La Oficina General de Biblioteca depende jerrquicamente del Vice Rector
Acadmico, a travs del Director General de la Oficina General de Biblioteca.
b) El Comit Consultivo, es el Organo Consultivo de la Oficina y cada uno de
sus miembros depende de su respectiva autoridad.
c) El Director de la Oficina General de Biblioteca, es responsable ante el Vice
Rector Acadmico.
d) Los Directores de las Oficina Tcnicas, son responsables ante el Director
General de la Oficina General.
e) El personal asignado a la Oficina General de Biblioteca y a las Oficina
Tcnicas son responsables ante u Director inmediato.
f) El personal de las Bibliotecas Especializadas depende de su respectiva
Facultad.

3.2. De la Coordinacin
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a la Oficina General, el Director
General coordinar con el Rector y Vicerrectores, con los Decanos de las Facultades,
Director de la Escuela de Post Grado, Directores de Escuelas Profesionales y Jefes de
Departamentos Acadmicos.
4. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS
(Ver Anexo 01)

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION GENERAL DE LA


OFICINA GENERAL DE BIBLIOTECA.
a) Formula, ejecuta y evala el Plan Anual de la Oficina.
b) Promueve, orienta y supervisa el desarrollo de las actividades de la
Biblioteca Central y de las Bibliotecas Especializadas de las Facultades y de
la Escuela de Post Grado.
c) Establece lineamientos de poltica en servicios bibliotecarios.
d) Implementa los servicios bibliotecario en concordancia con las necesidades
y requerimientos institucionales.
e) Otros que en mbito de su competencia le asigne los rganos de Gobierno y
la Alta Direccin.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

DEL DIRECTOR DE LA OFICINA GENERAL


El Organo Directivo de la Oficina General de Biblioteca, es la Direccin General y est
a cargo de un docente nombrado, en la categora de Profesor Principal o Asociado a
Dedicacin Exclusiva; designado por el Consejo Universitario entre una terna propuesta
por el Rector. Su mandato dura el mismo tiempo que el del Rector que lo ha propuesto.

Son Funciones del Director General de la OFICINA GENERAL DE


BIBLIOTECA
a) Es el representante legal de la Oficina General ante los rganos internos y
organismos externos a la Universidad.
b) Convoca y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comit
Consultivo.
c) Eleva a la Alta Direccin los acuerdos que se tomen en las sesiones del
Comit Consultivo.
d) Dirige, supervisar y evaluar las acciones necesarias para el cumplimiento de
los objetivos de la Oficina General.
e) Coordina con los diversos rganos de la Universidad los asuntos
relacionados con las funciones de la Oficina General de Biblioteca.
f) Participa con voz y voto en el Consejo Acadmico de la UNC.
g) Preside las Comisiones que en el mbito de su competencia le encarguen los
rganos de Gobierno y la Alta Direccin de la Universidad.
h) Cumple las funciones que sealan el Estatuto y el Reglamento General de la
Universidad.
i) Presenta a la Alta Direccin de la UNC el Plan Anual de Funcionamiento de
la Oficina General, para su aprobacin.
j) Promueve la capacitacin del personal asignado a la Biblioteca Central y las
Bibliotecas Especializadas.
k) Presenta anualmente la Memoria de su gestin.
l) Otras que en el mbito de su competencia, le asigne la Alta Direccin de la
UNC.

En caso de ausencia del Director General de la Oficina General, asumir sus funciones
un Director de Oficina Tcnica designado por el Director General, con conocimiento del
Vice Rector Acadmico.

CAPITULO II
ORGANO CONSULTIVOS Y DE COORDINACION

1. Del Comit Consultivo


Est conformado por los Presidentes de las Comisiones Acadmicas de las Facultades y
de la Escuela de Post Grado.

El Comit Consultivo es el encargado de brindar asesoramiento y absolver consultas en


todos los asuntos relacionadas con las actividades de la Oficina General de Biblioteca.
Los representantes de las Facultades y de la Escuela de Post Grado, son propuestos por
el Director de la Oficina General de Biblioteca en coordinacin con los Decanos y el
Director de la Escuela de Post Grado ante el Vice Rector Acadmico, para la emisin de
la Resolucin Rectoral correspondiente de designacin. Esta designacin concluye por
las siguientes razones:

La no asistencia a 03 sesiones consecutivas a 05 sesiones alternadas


durante un ao;
A solicitud del designado.
A solicitud del Director de la Oficina General de Biblioteca.

CAPITULO III
ORGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO


1.1. Equipo de Apoyo
El Equipo de Apoyo est encargado de cena1izar y sistematizar las actividades de
apoyo para el normal desenvolvimiento de las funciones de la Oficina General tiene
a su cargo la elaboracin, de toda la documentacin y trmite documentado de la
Oficina General, el Archivo, control de los bienes asignados a la Oficina General la
atencin al pblico y las dems que le encargue el Director General de la Oficina.

El equipo de apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo


asignado a ella con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentado, est a
cargo de una Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del
Equipo, designada por el Director General de la Oficina General. En caso de
ausencia sus Funciones son cubiertas por el personal tcnico y/o auxiliar de la
oficina de acuerdo al ordenamiento previamente establecido.
2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE APOYO
TECNICO ADMINISTRATIVO I T3-30-705-1
(SECRETARIA)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de la entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar

ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos.
Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas de los sistemas administrativos.
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares
Recopila y prepara informacin para estudios e investigaciones.
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
Colabora en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo.
Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina General de Biblioteca
Tiene mando sobre el personal que est bajo su jurisdiccin.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA


Los rganos de Lnea de la Oficina General de Biblioteca son las Oficinas Tcnicas,
encargadas de la elaboracin de las acciones completas para el cumplimiento de las
funciones de la Oficina General. Son rganos tecnificados y de asesoramiento, con
capacidad necesaria para abordar ntegramente la ejecucin de acciones propias de su
mbito.

Estn a cargo de un trabajador no docente, con categora de Director, designado por el


Rector a propuesta del Director General de la Oficina General de Biblioteca, para que se
desempee a dedicacin exclusiva en la Oficina Tcnica. Su designacin es por un
periodo similar al del Director General de la Oficina General nombrado, y requiere la
emisin de la Resolucin Rectoral de designacin. Pueden ser removidos previa
evaluacin de su labor, requirindose una nueva Resolucin Rectoral.
Para ser Director de Oficina Tcnica se requiere el cumplimiento de los requisitos
exigidos, en caso de no cumplir algn requisito, el Director General de la Oficina
General podr encargar las funciones de alguna Direccin de Oficina. Los encargos de
la Direccin de la Oficina Tcnica no pueden ser por ms de un ao.

1.1. OFICINA DE PROCESOS TECNICOS


La Oficina de Procesos Tcnicos es el rgano de Lnea de la Oficina General de
Biblioteca, encargada de dirigir y coordinar las actividades de los procesos tcnicos,
de conformidad con las normas y dispositivos emanados de los organismos del
Estarlo y de la propia Universidad.

Son Funciones de la OFICINA DE PROCESOS TECNICOS:


a) Formula los lineamientos y procesos sobre recepcin, catalogacin
bibliogrfica, siguiendo criterios tcnicos de acuerdo a las especialidades.
b) Apoya y coordina las actividades de bibliotecologa de las Bibliotecas
Especializadas.
c) Procesa el material especfico de su competencia.
d) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina General.

1.2. OFICINA DE SERVICIOS BIBLIOGRFICOS Y BIBLIOTECAS


ESPECIALIZADAS
La Oficina de Servicios Acadmicos es el Organo de Lnea de la Oficina General de
Biblioteca, est encarnada de dirigir y coordinar las actividades del sistema de
servicios acadmicos, de conformidad con las normas y dispositivos emanados de
los organismos del Estado y de la propia Universidad.

Son Funciones de la OFICINA DE SERVICIOS BIBLIOGRAFICOS Y


BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
a) Apoya y coordina las actividades de bibliotecologa de las Bibliotecas
Especializadas.
b) Recomienda la adquisicin del material bibliogrfico, sobre la base de los
requerimientos de las diversas facultades y escuelas.
c) Informa peridicamente a los docentes sobre el nuevo material
bibliogrfico, solicitando sus opiniones para la mejor orientacin de los
usuarios.
d) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina General.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS:

Son Funciones del DIRECTOR DE LA OFICINA DE PROCESOS TECNICOS


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas del sistema administrativo de
Biblioteca.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
ACTIVIDADES TIPICAS
Programar, dirigir, las actividades propias del sistema administrativo de
Biblioteca
Participar en la formulacin de polticas institucionales del sistema
administrativo de Biblioteca.
Evaluar actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el
buen funcionamiento del mismo.
Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina General de Biblioteca
Tiene mando directo sobre el personal adscrito a la Oficina Tcnica a su
cargo.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema
administrativo.

ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la
especialidad o educacin secundaria completa.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.

Son Funciones del DIRECTOR DE SERVICIOS BLBLIOGRAFICOS Y


BIBLIOTECA ESPECIALIZADAS
(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas del sistema administrativo de
Biblioteca.
Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayo complejidad y responsabilidad.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS
Programa, dirige, las actividades propias del sistema administrativo de
Biblioteca.
Participa en la formulacin de polticas institucionales del sistema
administrativo de Biblioteca.
Evala actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el
buen funcionamiento de mismo.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director de la Oficina General de Biblioteca
Tiene mando directo sobre el personal adscrito a la Oficina Tcnica a su
cargo.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema
administrativo.

ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con la
especialidad o educacin secundaria completa.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
Capacitacin tcnica en asuntos materia de la Oficina, mnimo 200 horas.
Experiencia laboral no menor de 05 aos en los sistemas asignados a la
Oficina.

TCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2

NATURALEZA DE SU CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
Actividades similares a las de un Tcnico Administrativo I diferencindose
en la mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor del personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin archivo del movimiento documentado.
Recoge informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de
normas y procedimientos tcnicos.
Emite opinin tcnica de expedientes.
Recepcionar, almacenar, entregar e inventariar materiales y equipos
solicitando su reposicin.
Registra operaciones contables y preparar balances de comprobacin.
Elabora cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia.
Ejecuta procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico-
administrativas y en reuniones de trabajo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Servicios
Bibliogrficos y Biblioteca Especializada
Tiene mando sobre el personal auxiliar que est bajo su jurisdiccin.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados
con la especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materiales relacionadas con el rea
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea

TECNICO EN ARCHIVO II T3-730-2

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de archivo.
Actividades similares a las de Tcnico en Archivo I, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor de personal tcnico.

ACTIVIDADES TIPICAS
Clasifica, legaja, rotula fondos documentales, codificar y organizar fichas.
Participa en la seleccin de documentos para expurgo y transferencia de
fondos documentales.
Formula informes estadsticos del registro de investigadores.
Orienta al usuario sobre los servicios que brinda el archivo y absolver
consultas.
Participa en la recoleccin de informacin relacionada con la actividad
archivstica.
Puede corresponderle participar en actividades de restauracin de
documentos.
Orienta al usuario sobre los servicios que brinda e] archivo y absolver
consultas.
Participa en la recoleccin de informacin relacionada con la actividad
archivstica.
Puede corresponderle participar en actividades de restauracin de
documentos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica a la cual est
adscrito.
Tiene mando sobre el personal auxiliar y obrero que est bajo su
jurisdiccin.

REQUISITOS MNIMOS
Jurisdiccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en archivo.
Experiencia en labores variadas de archivo.

AUXILIAR DE BIBLIOTECA I A3-25-100-1

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de labores de apoyo en el rea de bibliografa.

ACTIVIDADES TIPICAS
Recibe ingresar la coleccin bibliogrfica y documental.
Acomoda en estantes y anaqueles libros y/o revistas, catlogos y ficheros.
Orienta a los lectores en el uso de catlogos y/o fichas de biblioteca.
Mantiene registro de los libros y documentos prestados as como la
renovacin de los plazos vencidos.
Vigila el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservacin
del material bibliogrfico.
Puede corresponderle colaborar con las labores auxiliares de reprobara
(ceros, microfichas, pelcula etc.).

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Tcnico en Archivo II, dentro de su misma
Oficina Tcnica

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria.
Conocimientos en mecanografa
Alguna experiencia en labores afines

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

AUXILIAR DE CONTABILIDAD I A3-05-l10-l


NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades sencillas en el registro de operaciones.

ACTIVIDADES TIPICAS
Recepciona, revisa y registra documentos de operaciones contables.
Contra planillas de pagos, recibos, cheques, comprobantes y otros
documentos contables.
Confecciona el estado consolidado de la estadstica por objeto del gasto y
los ingresos por partidas especficas.
Interviene en la elaboracin de las partes diarios por reas de fondos, bienes
y presupuesto.
Chequea planillas de pagos, cuadros de estados financieros, presupuestos y
similares.
Colabora en la realizacin de inventarios patrimoniales.
Archiva la documentacin contable.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Tcnico en Archivo II de la misma Oficina
Tcnica.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin de equivalencia y formacin y experiencia.

TRABAJADOR DE SERVICIOS II A2-05-870-3

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de Actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta
dificultad.
Actividades similares a las de Trabajador de Servicios I, diferencindose en
la mayor complejidad y responsabilidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Controla y custodia locales, oficinas equipos, materiales y/o personal que
entra y sale del local.
Ayuda a confeccin o instalacin de decorados escenogrficos.
Prepara jugos y bebidas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Tcnico en Archivo II

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa
Experiencia en el rea correspondiente.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
OFICINA GENERAL DE EXTENSIN Y PROYECCIN UNIVERSITARIA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
|
VICE RECTORADO
ACADMICO

DIRECCIN GENERAL
COMIT
CONSULTIVO

EQUIPO DE APOYO

OFICINA TCNICA DE OFICINA TCNICA DE


PROMOCIN Y DESARROLLO A EXTENSIN CULTURAL Y
LA COMUNIDAD ARTSTICA

COORDINADORA
ZONAL

CENTROS DE
PROYECCIN Y
EXTENSIN DE
PROVINCIAS
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA GENERAL DE EXTENSION Y


PROYECCIN UNIVERSITARIA
La extensin y proyeccin universitaria es consustancial a la Universidad. Se da en
todos sus niveles, especialmente a travs de sus Facultades, Centros e Institutos. El
rgano responsable de su organizacin, coordinacin y ejecucin es la Oficina General
de Extensin y Proyeccin Universitaria.

La Oficina General de Extensin y Proyeccin Universitaria - OGEPU, es el rgano de


Apoyo, dependiente del Vice Rectorado Acadmico y tiene las siguientes

FUNCIONES:
a) Asesora a la Alta Direccin en las materias que estn dentro de su
competencia.
b) Coordina, asesora y apoya la labor de Extensin y Proyeccin Universitaria
que se desarrolla dentro y fuera de la Universidad.
c) Formula y propone ante el Vice Rectorado Acadmico los lineamientos
generales de poltica de Extensin y Proyeccin Universitaria
d) Elabora y propone las directivas y reglamentos internos para el
cumplimiento de fines y objetivos.
e) Establece relaciones con organismos nacionales y extranjeros, a fin de
lograr convenios para el apoyo de las actividades de Extensin y proyeccin
Universitaria.
f) Promueve la participacin de la Universidad en la solucin de los problemas
de la comunidad, coordinando la movilizacin de los recursos humanos,
materiales y financieros disponibles.
g) Promueve la participacin de la Universidad en la solucin de problemas de
la comunidad.
h) Fomente la participacin de la comunidad universitaria en el quehacer
artstico y cultural y.
i) Otras Funciones que le asigne el Vice Rectorado Acadmico

2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones la Oficina General de Proyeccin y Extensin
Universitaria, cuenta con la Estructura Orgnica siguiente:

a) ORGANO DE DIRECCIN
- Direccin General
b) ORGANO DE ASESORAMIENTO
- Comit Consultivo
c) ORGANO DE APOYO
- Equipo de Apoyo
d) ORGANOS DE LNEA
- Oficina Tcnica de Promocin y Desarrollo a la Comunidad
- Oficina Tcnica de Extensin, Cultural y Artstica
e) ORGANOS DESCONCENTRADOS
- Centros de Proyeccin y Extensin Universitaria de Provincias
3. RELACION JERRQUICA DE UNIDADES ORGANICAS
Lneas de autoridad y responsabilidad

3.1 De sus Instancias Operativas


3.1.1 La Oficina General de Proyeccin y Extensin Universitaria depende
jerrquicamente del Vice Rectorado Acadmico.
3.1.2 Director de la Oficina General de Proyeccin y Extensin Universitaria, es
responsable ante el Vice Rector y ante su Comisin respectiva.
3.1.3 Tiene como instancias deliberativas, de asesoramiento y ejecucin, de los
lineamientos de poltica, objetivos, planes, programas, proyectos y/o actividades
a:
a. La Oficina Tcnica de Promocin Desarrollo a la Comunidad.
b. La Oficina Tcnica de Extensin Cultural y Artstica y.
c. Los Centros de Extensin y Proyeccin Universitaria en Provincias.

3.1.4 El personal asignado a las Oficinas Tcnicas son responsables ante su


Director y el personal asignado a los Centros de Proyeccin y Extensin
Universitaria, son responsables ante su Coordinador respectivamente.

3.2 Del Comit Consultivo y de Coordinacin


Estar integrado por los representantes de los Centros de Proyeccin y Extensin
Universitaria de la Facultades. Tambin se podr invitar a personas de instituciones,
a fin de contribuir a los requerimientos Institucionales de la Oficina General de
Proyeccin y Extensin Universitaria y la propia Universidad.

3.3 De las Coordinadoras


La Coordinadora de los Centros de Extensin y Proyeccin Universitaria, es una
instancia de planificacin y ejecucin de las actividades a desarrollar en cada una de
las Zonas de Trabajo localizados en base a las cuencas hidrogrficas y ejes viales
identificados y que articula a los CPEUs provinciales. Esta conformada por los
Coordinadores de las Zonas de Trabajo identificada.

3.4 De la Coordinacin Zonal


La Coordinacin de Zona esta a cargo de un Coordinador, el cual es un Profesor
Asociado o Auxiliar a Dedicacin Exclusiva, designado a travs de Resolucin
Rectoral y la propuesta del Director General.

4. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA GENERAL DE EXTENSION


Y PROYECCION UNIVERSITARIA

5. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS (Anexo N 01)


TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE DIRECCIN

1. FUNCIONES ESPECFICAS DE LA DIRECCIN GENERAL DE LA


OFICINA GENERAL DE EXTENSION Y PROYECCION UNIVERSITARIA
a. Apoya a la Alta Direccin, en especial al Vice Rectorado Acadmico, en la
formulacin de lineamientos generales de poltica y alternativas sobre la
proyeccin y extensin universitaria.
b. Coordina y conducir todas las actividades inherentes a la proyeccin y extensin
universitaria.
c. Contribuye a la formulacin de los Planes y Programas Estratgicos de
Desarrollo de la Universidad.
d. Formula, coordinar y conducir los Planes Operativos de la Oficina General.
e. Coordina, evaluar; supervisar y conducir las actividades programadas por sus
instancias operativas: Oficina de Promocin y Desarrollo a la Comunidad:
Oficina de Extensin Cultural y Artstica y los Centros de Proyeccin y
Extensin Universitaria de Provincias.
f. Informa a los rganos de Gobierno de la Universidad en los aspectos sealados
en el Estatuto.
g. Otros que en el mbito de su competencia le asigne los rganos de Gobierno y
la Alta Direccin.

2. FUNCIONES ESPECFICAS:

DEL DIRECTOR DE LA OFICINA GENERAL


El Organo Directivo de la Oficina General de Proyeccin y Extensin Universitaria, es
la Direccin General y est a cargo de un docente nombrado en la categora de Profesor
Principal o Asociado a Dedicacin Exclusiva; designado por el Consejo Universitario
entre una terna propuesta por el Rector. Su mandato dura el mismo tiempo que el del
Rector que lo ha propuesto.

Son Funciones del Director General de La Oficina General de Extensin y


Proyeccin Universitaria:

a. Es el representante legal de la Oficina General de Proyeccin y Extensin


Universitaria.
b. Participa con voz y voto en el Consejo Acadmico, presidida por el Vice Rector
Acadmico de la UNC.
c. Dirige, supervisa y evala las acciones planificadas y su cumplimiento con los
Objetivos de la Oficina General.
d. Coordina con los diferentes rganos de la Universidad en cuanto a la ejecucin de
acciones de proyeccin y extensin universitaria.
e. Cumple con las funciones que le seale el Estatuto y su Reglamento de la
Universidad.
f. Integra las Comisiones que en el mbito de su competencia le encarguen los
rganos de Gobierno de la Universidad.
g. Presenta al Vice Rector Acadmico el Plan Anual de Funcionamiento de la Oficina
General para su aprobacin.
h. Promueve y facilita la capacitacin del personal asignado a la Oficina General.
i. Es responsable de la gestin tcnico-administrativa, contable, financiera y de
establecimiento de convenios interinstitucionales.
j. Otros que en mbito de su competencia, le asigne la Alta Direccin de la
Universidad.
k. En caso de ausencia del Director General de la Oficina General de Proyeccin y
Extensin Universitaria, asumir sus funciones un miembro designado por el
Director General, con conocimiento del Vice Rector Acadmico y del Rector.

CAPITULO II
ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION

1. FUNCIONES GENERALES DEL COMIT CONSULTIVO


Esta es una instancia de apoyo que contribuye a la toma de decisiones de la Direccin y
est conformada por profesionales idneos encargados de brindar asesoramiento y
absolver consultas especializadas as como participan en actividades puntuales, cuando
la Direccin de la Oficina General de Extensin y Proyeccin Universitaria lo solicite.

a Intervienen en el anlisis, discusin y formulacin de alternativas de extensin y


proyeccin universitaria a ser planteadas al Vice Rectorado Acadmico.
b Acompaan y asesoran en la ejecucin de actividades sustentadas en los Planes
Operativos de la Oficina General de Extensin y Proyeccin Universitaria.
c Comprometen su experiencia y aporte intelectual para el desarrollo local.
d Se integra a la dinmica de trabajo de la OGEPU, respetando y acatando los
lineamientos de poltica, objetivos y dispositivos legales de la Universidad.
e Los miembros del Comit Consultivo son los representantes de los Centros de
Proyeccin y Extensin de las diferentes Facultades de la Universidad, y personas
invitadas de Instituciones Nacionales y Extranjeras.

CAPITULO III
ORGANOS DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO

EQUIPO DE APOYO
El Equipo de Apoyo esta encargado de centralizar y sistematizar las actividades que
contribuyen al normal desenvolvimiento de las funciones de la Oficina General de
Proyeccin y Extensin Universitaria.

Tiene a su cargo: la elaboracin de toda la documentacin y trmite documentado de


la Oficina General; el Archivo; la administracin contable de los Centros de
Extensin y Proyeccin Universitaria de Provincias; del Centro de Cmputo e
Informtica y los bienes asignados a la Oficina General; la atencin al pblico y las
dems que le encargue el Director General de la Oficina.

El equipo de apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo


asignado a ella con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentado, est a
cargo de una Secretaria, la que es responsable de la coordinacin general del equipo,
designada por el Director General de la OGEPU. En caso de ausencia sus funciones
son cubiertas por el personal tcnico y/o auxiliar de la oficina de acuerdo al
ordenamiento previamente establecido.

El equipo de apoyo sirve a la Oficina General, cumpliendo todas las acciones que le
sean encargadas por medio del Director General de la OGEPU, o por los Directores
de las Oficinas Tcnicas.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE APOYO


PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I T3-05-630-1
(SECRETARIA)

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de programacin de procesamiento automtico de
datos.
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TPICAS
Disea o analiza formularios para diagramar y codificar programas de
computadoras electrnicas.
Formula manuales de operacin y programacin.
Codifica instrucciones en lenguaje de programacin.
Prepara procesos de computacin de acuerdo con instrucciones del
programa.
Mantiene actualizado el archivo de programas.
Puede corresponderle preparar y organizar el plan de pruebas; revisar los
programas y aplicaciones que son procesadas en el computadora.
Contribuye en la administracin contable financiera de la OGEPU.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina General.
Tiene mando sobre el personal auxiliar que est bajo su jurisdiccin.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa
Capacitacin tcnica en el rea: Informtica y Programacin.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Conocimientos bsicos de administracin contable.

CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LNEA


Los rganos de Lnea de la Oficina General de Extensin y Proyeccin Universitaria,
son las Oficinas Tcnicas de Promocin y Desarrollo a la Comunidad, y de Extensin
Cultural y Artstica, encargadas de la elaboracin de acciones completas para el
cumplimiento de las funciones de la Oficina General. Son rganos tcnicos y de
asesoramiento, con capacidad necesaria para abordar ntegramente la ejecucin de
acciones propias de su mbito.
Estn a cargo de un Director de Sistema Administrativo II, designado por el Rector a
propuesta del Director General de la Oficina General de Extensin Universitaria, de
entre los profesionales nombrados asignados a la Oficina General. Su designacin esta
sujeta al periodo similar del Director General de la Oficina General de Extensin y
Proyeccin Universitaria designado, y requiere la emisin de la Resolucin Rectoral de
designacin. Pudiendo ser removidos previa evaluacin de su labor, requirindose una
nueva Resolucin Rectoral.

Para ser Director de la Oficina Tcnica se requiere el cumplimiento de los requisitos


exigidos, en caso de no cumplir algn requisito, el Director la Oficina General de
Extensin y Proyeccin Universitaria podr encargar las funciones de alguna Direccin
de Oficina. Los encargos de la Direccin de la Oficina Tcnica no pueden ser por ms
de un ao.

Las Oficinas Tcnicas estn a cargo de un trabajador no docente con categora de


Director, nombrado por el Consejo Universitario a propuesta del Director de la Oficina
General

1.1. Son funciones de OFICINA DE PROMOCION Y DESARROLLO A LA


COMUNIDAD
a. Apoya y coordina la ejecucin de los programas de Extensin y Proyeccin
Universitaria y los de Desarrollo Rural integral.
b. Apoya los programas autofinanciados de Extensin Universitaria.
c. Apoya los programas de Asistencia Universitaria a la Comunidad.
d. Coordina con los Centros de Extensin y Proyeccin Universitaria de las
Facultades para la participacin de sus docentes, estudiantes y administrativos
en actividades inherentes a la actividad.
e. Contribuye a la formacin del Banco de Datos computarizarlo.
f. Posibilita la firma de convenios interinstitucionales marco.
g. Coordina con el Instituto Universitario para el Desarrollo Regional - IUDER y
con la Oficina General de Cooperacin Tcnica a fin de coordinar y concertar
acciones.
h. Otras Funciones que le asigne el Director de la Oficina General.

1.2. Son funciones de la OFICINA DE EXTENSION CULTURAL Y ARTISTICA


a. Difundir las diversas manifestaciones artstico-culturales y humansticas fuera
del medio universitario.
b. Organizar y mantener en funcionamiento los grupos de teatro, msica y
danzas, de la Universidad, supervisando y conduciendo su desarrollo.
c. Promover y organizar eventos culturales y artsticos.
d. Fomentar la participacin de la Comunidad Universitaria en el quehacer
artstico y cultural.
e. Rescatar y difundir los valores culturales y artsticos de la comunidad.
f. Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina General

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


DIRECTOR DE LA OFICINA DE PROMOCION Y DESARROLLO A LA
COMUNIDAD
(DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2)
NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de desarrollo integral local y
regional
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de un especialista en desarrollo
local y regional.
Participa en la formulacin de polticas locales y regionales sobre
promocin y desarrollo Asesorar a la Direccin de la OGEPU en materias
de su competencia
Evala las actividades de desarrollo comunal planificadas y determinar las
medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Promocin y
Desarrollo a la Comunidad.
Tiene mando directo sobre el personal que est adscrito a la Oficina
Tcnica.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluyan estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas sobre extensin y
proyeccin a la comunidad

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.

INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS II P4-45-440-2


NATURALEZA DE LA CLASE
Supervisin, coordinacin y/o ejecucin de actividades agropecuarias
especializadas.
Funciones similar a las de Ingeniero en Ciencias Agropecuarias I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad
Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.

ACTIVIDADES TIPICAS
Elabora proyectos de investigacin, experimentacin, produccin, desarrollo
agrcola, forestal y/o ganadero, as como proyectos de reforma agraria,
colonizacin y otros.
Coordina y/o presta asistencia tcnica especializada a organizaciones
agrcolas y/o ganaderas.
Coordina y supervisa la aplicacin de dispositivos legales y normas tcnicas
relacionadas con actividades agrcolas, ganaderas, industrializacin de
productos, reforma agraria y otros.
Realiza inspecciones, cuantificar reas con fines de reforma agraria,
participar en el proceso de reversin e incorporacin de tierras abandonadas
y/o eriazas.
Participa en actividades de control hidrobiolgico.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica al cual est
adscrito.
Tiene mando sobre el Ingeniero en Ciencias Agropecuarias I

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de un Programa Acadmico de Ciencias Agropecuarias.
Experiencia en actividades de la especialidad.
Alguna experiencia en conduccin de personal.

INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS I P3-45-440-1


NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades profesionales en programas agrcolas y/o
pecuarias.
Generalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS
Efecta actividades de promocin agrcola, pecuaria y/o forestal
Realiza campaas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que
afectan cultivos y ganados.
Proporciona asesora tcnica a los agricultores y ganaderos en la seleccin,
compra de semilla, oportunidad de siembra, riego, abono, cosecha,
obtencin de crditos agropecuarios, construcciones de silos, almacenes,
corrales; seleccin, adquisicin y mejoramiento de tipos de ganado y otros.
Controla la aplicacin de dispositivos legales y normas tcnicas referidas a
actividades agrcolas y/o pecuarias, de reforma agraria y otros.
Efecta valorizacin de terrenos, construcciones, instalaciones, maquinaria
agrcola, ganado y otros.
Supervisa labores de construccin y mantenimiento de canales de regado y
otras instalaciones.
Presta asistencia tcnica y/o realizar estudios sobre investigacin agrcola
y/o pecuaria, as como aumento y calidad de produccin, formas de
abastecimiento, comercializacin de produccin y otros.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica al cual est
adscrito.
Tiene mando sobre el personal tcnico y auxiliar que est bajo su
jurisdiccin.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de un Programa de Ciencias Agropecuarias.
Alguna experiencia en actividades de la especialidad.

INGENIERO I P3-35-435-1

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades especializadas en una rama de ingeniera
Generalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar

ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecuta proyectos y programas de minera, irrigacin, industrializacin,
electrnica, petrleo, pesquera, mecnica, sanitaria, geolgica, ingeniera
civil, entre otras.
Calcula y/o disea estructuras, planos y especificaciones de proyectos de
obras.
Participa en la elaboracin de estudios de factibilidad de obras, inversiones,
y proyectos de explotacin e industrializacin.
Efecta trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su
especialidad.
Elabora presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y equipos, as
como, las bases de licitaciones.
Efecta delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones
de terreno.
Propone la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para
el desarrollo de programas de ingeniera
Analiza, evala y prepara informes tcnicos sobre denuncios, concesiones,
posibilidades de explotacin de yacimientos: de conservacin de equipos y
maquinarias; sobre otras reas especializadas de la ingeniera.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica
Tiene mando sobre el personal tcnico que est bajo su jurisdiccin.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional de ingeniero en la especialidad requerida.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

MDICO VETERINARIO I P3-45-530-1


NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de diagnstico y tratamiento de enfermedades de
animales.
Ocasionalmente supervisa la labor de persona tcnico.

ACTIVIDADES TIPICAS
Examina, diagnostica y presta tratamiento mdico veterinario en casos de
enfermedades infecto contagiosas, parasitarias y orgnicas.
Promueve y coordina programas de profilaxis y de sanidad animal.
Realiza campanas de divulgacin y extensin pecuaria
Realiza autopsias de animales.
Efecta inspecciones sanitarias.
Elabora informes sanitarios.
Elabora informes pertinentes.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica.
Tiene mando sobre el personal tcnico que est bajo su jurisdiccin

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional de Mdico Veterinario.
Alguna experiencia en actividades de la especialidad.

AUXILIAR DE ASISTENTA SOCIAL I A2-55-095-1


NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de apoyo a programas de asistencia.

ACTIVIDADES TPICAS
Recopilar, clasificar y tabular informacin necesaria para la ejecucin de
programas y actividades de asistencia social.
Colabora en el desarrollo de actividades asistenciales recreativas y
deportivas.
Proporciona al pblico informacin sobre aspectos diversos relativos a las
actividades correspondientes.
Mantiene el archivo clasificado del servicio de asistencia

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica a la cual esta
adscrito.
Tiene mando sobre el personal auxiliar y obrero que est bajo su
jurisdiccin.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Alguna experiencia en labores similares.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

DIRECTOR DE LA OFICINA TECNICA EXTENSION CULTURAL Y


ARTISTICA

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II D4-05-295-2)

NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin y coordinacin de programas de extensin cultural y artstica.
Actividades similares a la de Director I, diferencindose por la mayor
complejidad y responsabilidad.
Supervise la labor de personal directivo y profesional.

ACTIVIDADES TIPICAS
Programa y dirige las actividades propias de un programa de extensin
cultural y artstica
Participa en la formulacin de polticas locales y regionales de extensin
cultural y artstica.
Evala actividades de los programas de extensin cultural y artstica y
determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento.
Asesora a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina General.
Tiene mando sobre el personal asignado a su Oficina Tcnica.

REQUISITOS MINIMOS
Titulo profesional universitario que incluyan estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas artsticos y culturales.

CONSERVADOR DE MUSEO I T2-25-220-l


NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de conservacin y coordinacin del museo.

ACTIVIDADES TIPICAS
Participa en las acciones de bsqueda de piezas y/o documentos histricos
en un museo.
Vela, orienta y coordina las actividades del personal auxiliar del museo.
Coordina el mantenimiento y restauracin de piezas histricas.
Vela por el mantenimiento, restauracin y publicacin del museo.
Inventara piezas arqueolgicas que se exhiben y/o ingresan al museo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Extensin
Cultural y Artstica.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa
Capacitacin tcnica en conservacin de museos.
Experiencia en labores de conservacin de museo.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

ARTISTA INTERPRETE II T4-25-062-2


NATURALEZA DE LA CLASE
Dirigir, supervisar actividades de creacin e interpretacin artstica
Actividades similares a la del Artstica Interprete I, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisar la labor de personal tcnico.

ACTIVIDADES TIPICAS
Dirige ensayos de grupos musicales y corales.
Elabora programas de estudio de Escuela de Msicos.
Absuelve consultas de carcter tcnico sobre capacitacin de instrumentos
y adquisicin de artculos musicales.
Participa en el proceso de seleccin y evaluar el rendimiento tcnico de
bandas e instrumentistas.
Puede corresponderle formar parte del jurado de concurso para himnos,
marchas y obras de carcter musical

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de la Oficina Tcnica de Extensin
Cultural y Artstica.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa
Capacitacin en el campo requerido.
Amplia experiencia en labores de direccin musical

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin de formacin y experiencia.

CAPITULO V
RGANOS DESCONCENTRADOS GEOGRFICAMENTE

1. LOS CENTROS DE PROYECCIN Y EXTENSIN UNIVERSITARIA


Son rganos desconcentrados geogrficamente, dependientes de la Oficina General de
Extensin y Proyeccin Universitaria, encargados de extender, proyectar y difundir la
actividad universitaria en las provincias que conforman el rea de influencia de la
Universidad.

El Centro de Proyeccin y Extensin Universitaria en Provincias, est a cargo de un


Docente Auxiliar Nombrado o Contratado, a Dedicacin Exclusiva o a Tiempo
Completo y que viene prestando sus servicios en alguna de las Facultades de la
Universidad.

Asimismo se cuenta con el apoyo de m Equipo Residente constituido por profesionales,


tcnicos y/o auxiliares en calidad de Residentes, integrados por personal administrativo
nombrado y/o contratado por la Universidad o mediante el aporte de otras instituciones,
como el gobierno local. El Equipo Residente se encarga de ejecutar y apoyar todas las
acciones planificadas y concertadas que contribuyan al desarrollo de su jurisdiccin y de
acuerdo a las necesidades de los Grupos de Base actuando de acorde a la disponibilidad
de recursos ofrecidos por la Universidad.
Todos los Centros de Proyeccin y Extensin Universitaria se organizan y conducen a
travs de una Coordinadora Zonal, que involucra a ms de 2 CPEUs localizados dentro
de una cuenca hidrogrfica y articulada a un eje vial principal e integrado a mercados
primarios y secundarios locales y regionales.

Dichos Centros asumen los lineamientos, objetivos y estrategias de poltica aprobados


por la Universidad e implementados por su Oficina General de Extensin y Proyeccin
Universitaria, en coordinacin con las Facultades.

La creacin de Centros de Extensin y Proyeccin Universitaria en Provincias est


basada en la necesidad de las poblaciones y en el anlisis del potencial humano,
econmico y cultural, comprometido en la ejecucin de alternativas que contribuyan en
la promocin y al desarrollo sostenible local y regional, mediante la participacin
concertadas interinstitucional. Esta tarea implica superar estilos de trabajo localismos y
aislados y sumar esfuerzos de coordinacin y trabajo para lograr resultados efectivos.

La existencia de los Centros de Extensin y Proyeccin Universitaria en provincias crea


condiciones para obtener recursos externos de uso compartido, donacin de terrenos e
infraestructura y desplazamiento de recursos humanos segn las necesidades
priorizadas.

Son funciones Generales de los CENTROS DE PROYECCIN Y EXTENSIN


DE PROVINCIAS

a. Establece convenios con los gobiernos locales provinciales y distritales, para la


identificacin de las necesidades poblacionales y elaboracin de planes, programas
y proyectos concertados y estratgicos para el desarrollo local.
b. Fomenta la difusin de conocimientos en ciencia y tecnologa, producida por la
Universidad mediante el desarrollo de actividades de extensin y proyeccin
universitaria, facilitando la retroalimentacin acadmica.
c. Ejecuta actividades a nivel provincial, priorizando su atencin en los caseros y
distritos ubicados dentro del Mapa de la Pobreza Departamental.
d. Concentra esfuerzos principalmente en la elaboracin de propuestas que involucren
la participacin de las reas de capacitacin, produccin agropecuaria, recursos
naturales, recursos hdricos, gestin empresarial y constitucin de Bancos de Datos.
e. Administra y cuida los recursos asignados para su funcionamiento.
f. Acoge y brinda facilidades para que los docentes, estudiantes y administrativos
desarrollen las actividades de proyeccin y extensin universitaria en su mbito.
g. Propicia el establecimiento de Centros Piloto, localizados en los mbitos distritales.
h. Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina General.

Son Funciones Generales COORDINACION DE ZONAS


Es una instancia que integra a los Coordinadores de las Zonas de Trabajo, como
Representantes de los Centros de Extensin y Proyeccin Universitaria de Provincias
localizados en su mbito. Es presidida por el Director de la OGEPU y tiene las
siguientes Funciones:

a. Formula planes, programas y proyectos de desarrollo sostenible en funcin al


enfoque sistmico de cuencas hidrogrficas, visin holstica del mundo andino y
articulacin a los grandes ejes viales y de mercado identificados.
b. Plantea estrategias de intervencin universitaria, concertando y/o coordinando
acciones, con instituciones pblicas, privadas y, principalmente, con los gobiernos
locales provinciales y distritales localizados en el mbito de cada CPEUs.
c. Administra los recursos econmico-financieros otorgados por la Universidad para la
ejecucin de actividades de proyeccin y extensin universitaria.
d. Evala las acciones ejecutadas, efectos e impactos socioeconmicos, culturales y
productivos, producidos por cada CPEU.
e. Coordina permanentemente con las Oficinas Tcnicas de la OGEPU, con la
finalidad de viabilizar la participacin de docentes, estudiantes y administrativos, en
acciones planificadas y priorizadas por los grupos meta.

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS POR CADA CPEU:


FUNCIONES GENERALES DEL COORDINADOR DE ZONA

a. Es responsable de la viabilizacin de los planes, programas, proyectos y/o


actividades planificados por la Coordinadora.
b. Canaliza la ejecucin presupuestal para las actividades planificadas por cada CPEUs
integrante de su zona de trabajo.
c. Coordina permanentemente con la Direccin General de la GEPU y con sus
Oficinas Tcnicas a fin de movilizar los recursos humanos especializados de la
Universidad, para la coparticipacin en las actividades programadas por los CPEUs.
d. Formula el presupuesto de su zona de trabajo conjuntamente con los Profesionales
Residentes de cada CPEU.
e. Centraliza la informacin tcnica y econmica ejecutados por los CPEUs e informa
a las instancias administrativa respectivas de la OGEPU.
f. Propicia la concertacin con los gobiernos locales provinciales e instituciones
pblicas y privadas, participando en la formulacin y ejecucin de planes de
desarrollo provincial

DOCENTES DE LOS CPEUs: (sin clasificar)

OBREROS AGROPECUARIOS (sin clasificar).


INSTITUTO UNIVERSITARIO PARA EL DESARROLLO REGIONAL
(IUDER)
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO

DIRECTORIO
COMIT
CONSULTIVO

PRESIDENCIA

EQUIPO DE APOYO

OFICINA TCNICA OFICINA TCNICA OFICINA TCNICA DE


COORDINACIN DE
DE INVESTIGACIN DE PROYECTOS DE DESARROLLO REGIONAL
INVERSIN
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DE INSTITUTO UNIVERSITARIO PARA EL


DESARROLLO REGIONAL (IUDER)

a. Identificar los grandes problemas de naturaleza social, que retardan el Desarrollo


Regional, a fin de proponer alternativas de solucin.
b. Brindar asesoramiento especializado a los Gobiernos Locales, Gobierno
Regional y otras instituciones, tanto pblicas como privadas, en los asuntos de
competencia del Instituto.
c. Promover y difundir en la comunidad local, regional y nacional la problemtica
regional.
d. Identificar, formular y evaluar proyectos de inversin promotores del desarrollo
local y regional.
e. Promover y ejecutar estudios de investigacin socio econmico y poner a
disposicin de la comunidad los avances de la investigacin cientfica y tcnicas
relativas al progreso de la regin.
f. Coadyuvar las acciones de la planificacin del desarrollo local y regional.

2. ESTRUCTURA ORGNICA DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO PARA EL


DESARROLLO REGIONAL
Para el cumplimiento de sus funciones, del Instituto Universitario para el Desarrollo
Regional cuenta con la estructura orgnica siguiente:

a. ORGANO DE DIRECCION
- Directorio
- Presidencia
b. ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
- Comit Consultivo
c. ORGANO DE APOYO
- Equipo de Apoyo
d. ORGANOS DE LINEA (Proyectado)
- Oficina Tcnica de Investigacin.
- Oficina Tcnica de Proyectos de Inversin.
- Oficina Tcnica de Coordinacin del Desarrollo Regional.

3. RELACION JERRQUICA DE UNIDADES ORGNICAS


3.1 LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. El Instituto Universitario para el Desarrollo Regional depende
jerrquicamente del Rectorado, a travs del Presidente del Directorio.
b. El Presidente del Directorio es responsable ante el Rector y el Directorio.
c. El Comit Consultivo es el rgano consultivo y de coordinacin y
absolucin de consultas en investigacin, estudios, formulacin y evaluacin
de proyectos.
d. Los Directores de las Oficinas Tcnicas, son responsables ante el Presidente
del Directorio del Instituta Universitario para el Desarrollo Regional.
e. El personal asignado a las Oficinas Tcnicas son responsables ante su
Director inmediato.
f. El personal especialista que forman los equipos de trabajo, se adscribe a la
Oficina Tcnica en relacin la actividad que se desarrolla y son responsables
ante el Director inmediato.

3.2. DE LA COORDINACION
Con la finalidad de cumplir con las funciones asignadas al Instituto Universitario
para el Desarrollo Regional el Presidente del Directorio coordina con el Rector,
Vicerrectores, Instituciones Pblicas, privadas de la Regin y los miembros del
directorio.

4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL (ANEXO N 01)

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANOS DE GOBIERNO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL DIRECTORIO DEL IUDER


El Directorio es el mximo rgano deliberativo y normativo de las polticas del IUDER,
conformado por el Presidente del Directorio quien lo preside, dos miembros designados
por el Rector y los delegados de las Instituciones pblicas o Privadas, definidos estos
segn convenios. (Art. N 318 del Reglamento General de UNC).

Los delegados de otras instituciones pblicas o privadas que segn convenios


celebrados entre stas y la Universidad se integran al Directorio del Instituto
Universitario para el Desarrollo Regional, asumen sus funciones previa acreditacin
ante el Presidente del Directorio, por parte del ms alto funcionario de dicha Institucin.

El Directorio del Instituto Universitario para el Desarrollo Regional tendr un secretario


encargado de llevar al da el Libro de Actas de las sesiones Ordinarias y
Extraordinarias, con derecho a voz pero sin voto. El cargo de secretario ser
desempeado por el Director de una de las oficias tcnicas del Instituto Universitario
para el Desarrollo Regional, su participacin, no interviene para la determinacin del
qurum de sesiones. El Secretario es el encargado de tramitar los documentos de las
sesiones.

Sus funciones son las siguientes:


a. Analizar y aprobar el plan de trabajo del IUDER presentado con anticipacin por el
Presidente.
b. Analizar y aprobar las alternativas propuestas. Los acuerdos se aprueban en
sesiones, por mayora simple, cuyos resultados son elevados a la Alta Direccin
cuando la naturaleza de la alternativa as lo requiera, a travs del Presidente del
Directorio.
c. Formular la poltica de gestin institucional que garantice el logro de los objetivos.
d. Revisar y aprobar los estados financieros.
CAPITULO II
ORGANOS DE DIRECCION

1. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION DEL INSTITUTO


UNIVERSITARIO PARA EL DESARROLLO REGIONAL.
El rgano Directivo del Instituto Universitario para el Desarrollo Regional, es la
presidencia y est a cargo de un docente nombrado, en la categora de Profesor Principal
o Asociado a Dedicacin Exclusiva; designado por el consejo Universitario entre una
tema propuesta por el Rector. Su mandato dura el mismo que EL del Rector que lo ha
propuesto.

Las sesiones ordinarias del Directorio se realizarn por lo menos una vez el mes, previa
citacin escrita del Presidente del Directorio, se realizarn sesiones extraordinarias a
convocatoria del Presidente y/o por mayora simple de los delegados del Directorio, con
indicacin expresa de la agenda a tratar.

La citacin para las sesiones de Directorio se har con un mnimo de 24 horas de


anticipacin. Las sesiones ordinarias y extraordinarias se desarrollarn con un qurum
igual al entero inmediato superior a la mitad del nmero total de sus miembros.

Son sus Funciones de la Presidencia:


a. Es el representante legal de la Oficina General del Instituto Universitario para el
Desarrollo Regional ante los rganos internos y organismos externos a la
Universidad. Est a cargo de un docente nombrado, en la categora de profesor
principal o asociado a dedicacin exclusiva.
b. En caso de ausencia del Presidente del Directorio, asumir sus funciones un
miembro designado por l, con conocimiento del Rector.
c. Coordinar y apoyar en la investigacin, el estudio, formulacin y evaluacin de
proyectos, planes y programas de Desarrollo Institucional, propuestos por la Alta
Direccin y/o Unidades Operativas de Gasto de la UNC en relacin con las polticas
y objetivos del plan 4e desarrollo Universitario.
d. Ejecutar y/o asesorar al Gobierno Regional, Sub Regionales, Concejos Municipales
y Locales en la investigacin, el estudio, formulacin y evaluacin de proyectos de
inversin.
e. Brindar los servicios de consultara, asesora e investigacin empresarial, a
entidades publicas, personas naturales y jurdicas de la Regin.
f. Realizar el diagnstico regional e identificar oportunidades de inversin tendientes a
impulsar el desarrollo de la UNC y la Regin.
g. Implementar el Banco de Proyectos y el Banco de Datos, con el apoyo de Unidades
Operativas de Gestin de la Universidad Nacional de Cajamarca y de terceros.
h. Otras que en el mbito de su competencia le asigne los rganos de Gobierno y la
Alta Direccin.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS:


DEL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
a. Convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio y las
reuniones del Comit Consultivo.
b. Elevar al Rectorado los acuerdos que se tomen en las sesiones del Directorio y
acciones propias de la presidencia que por su naturaleza as lo requiera
c. Formular el Plan de Trabajo Anual en coordinacin con los Directores de las
Oficinas Tcnicas y trarnitarlo ante el Directorio para su aprobacin.
d. Dirigir, supervisar y evaluar las gestiones del IUDER
e. Coordinar con los diversos rganos de la Universidad los asuntos relacionados
con las funciones del IUDER.
f. Cumplir y hacer cumplir las funciones que seala el Estatuto y disposiciones
legales y administrativas inherentes al IUDER.
g. Elevar al Rectorado el Plan Anual de Funcionamiento del HIDER aprobado por
el Directorio.
h. Promueve la capacitacin del personal asignado del IUDER.
i. Supervisar y controlar los recursos financieros, materiales y humanos destinados
al IUDER y suscribir convenios.
j. Otras que en el mbito de su competencia, le asigne el Rector de la UNC.

CAPITULO II
ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION

1. DEL COMITE CONSULTIVO


Est conformado por profesionales idneos, los mismos que son propuestos por el
Presidente el Directorio ante el Directorio, quienes aprueban la designacin. Sern
acreditados por el Presidente. Esta designacin concluye por las razones siguientes:

Al finalizar el mandato del Presidente del Directorio que propuso su


designacin.
A solicitud del designado.
A solicitud del Presidente del Directorio.

Brindar asesoramiento y absolver consultas relacionados con las actividades del


Instituto Universitario para e Desarrollo Regional.

CAPITULO III
ORGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DE APOYO


EQUIPO DE APOYO
El equipo de apoyo es nico y est conformado por todo el personal de apoyo asignado
a ella, con funcin de carcter secretarial y/o trmite documentario, est a cargo de una
secretaria (o), la que es responsable de la coordinacin general del equipo, designada
por el Presidente del Directorio. En caso de ausencia sus funciones son cubiertas por el
personal tcnico y/o auxiliar de la oficina de acuerdo al ordenamiento previamente
establecido.

El equipo de apoyo sirve al Instituto Universitario para el Desarrollo Regional,


cumpliendo las acciones que le sean encargadas por medio del Presidente del
Directorio, o por los Directores de las oficinas tcnicas.

Son sus funciones:


a. Encargado de centralizar y sistematizar las actividades de apoyo para el normal
desenvolvimiento de las funciones del Instituto Universitario para el Desarrollo
Regional.
b. Elaboracin, trmite y archivo de toda la documentacin del Instituto Universitario
para el Desarrollo Regional.
c. Control y custodia de la bibliografa y de los bienes asignados al Instituto
Universitario para el Desarrollo Regional.
d. Atencin al pblico y otras en el mbito de su competencia que le sean asignadas.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE APOYO


PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD II

1. NATURALEZA DE LA CLASE
Supervisin y coordinacin de actividades de programacin en el
procesamiento de datos.
Actividades similares a la del Programador de Sistemas PAD I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa labor de personal tcnico y auxiliar.

2. ACTIVIDADES TPICAS
Coordinar y supervisar las labores de programacin y procesamiento de
datos.
Realizar estudios y propone reformas en los trabajos de programacin.
Programar actividades susceptibles de automatizacin.
Formular y elaborar manuales de programacin.
Elabora Diagramas de Flujo y/o de Procesos para completar los programas
creados.

3. REQUISITOS MNIMOS
Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados
con el rea.
Experiencia en el rea.

4. ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con la especialidad y capacitacin
especializada
Amplia experiencia en labores de programacin.
Alguna experiencia en conduccin de personal.

SECRETARIA III
1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin y supervisin de actividades de gran complejidad de apoyo
secretarial, en rgano del tercer nivel
jerrquico.
Actividades similares de la Secretaria U, diferencindose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor del personal tcnico y/o auxiliar.

2. ACTIVIDADES TIPICAS
Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada
del Instituto Universitario para el Desarrollo Regional.
Coordinar, distribuir y supervisar la labor de los servidores a su cargo
Tomar dictado taquigrfico y mecanogrfico de documentos confidenciales.
Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y/o conferencias.
Redactar documentos con criterio propio de acuerdo con indicaciones
generales.

3. REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa y Ttulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en Labores administrativas de oficina y en supervisin de
personal auxiliar.

4. ALTERNATIVA
De no haber ttulo de Secretaria Ejecutiva, poseer Certificado de Concluido
con estudios no menores de un ao.

CAPITULO IV
ORGANOS DE LINEA (Proyectado)

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA


Los rganos de Lnea estn conformado por las Oficina Tcnica de: Investigacin.
Proyectos de Inversin Coordinacin del Desarrollo Regional.

Estn a cargo de un Director, designado por el Rector a propuesta del Presidente del
Directorio del Instituto Universitario para el Desarrollo Regional, de entre los
profesionales asignados a la Oficina General. Su designacin e por un periodo similar al
del Presidente del Directorio, y requiere la emisin de la Resolucin Rectoral de
designacin Pueden ser removidos previa evaluacin de su labor, requirindose una
nueva Resolucin Rectoral.

Son rganos tecnificados y de asesoramiento con capacidad necesaria para absolver


ntegramente la ejecucin de acciones propias de su mbito.

Para ser Director de la Oficina Tcnica se requiere el cumplimiento de los requisitos


exigidos, en caso de no cumplir algn requisito, el Presidente del Directorio podr
encargar las funciones de alguna Direccin de oficina. Las encargaturas de la Direccin
de la Oficina Tcnica no pueden ser por ms de un ao.

Las Oficinas Tcnicas estn encargadas de la elaboracin de acciones concretas para el


cumplimiento de las funciones del Instituto Universitario para el Desarrollo Regional.

1.1 OFICINA TECNICA DE INVESTIGACION (Art. 27 Estatuto del IUDER)


(Requerimiento)
La Oficina Tcnica de Investigacin es el rgano de Lnea del Instituto Universitario
para el Desarrollo Regional, encargada de dirigir y coordinar las actividades de
investigacin en el mbito regiona1.
Son funciones de la Oficina Tcnica de Investigacin:

a. Promocionar y ejecutar actividades de investigacin relativas al desarrollo regional.


b. Elaborar diagnsticos integrales de la realidad regional.
c. Centralizar, conservar y sistematizar el acervo intelectual vinculado al desarrollo
regional.

1.2 OFICINA TECNICA DE PROYECTOS DE INVERSION (Art. 29 Estatuto


del IUDER) (Requerimiento)
La Oficina Tcnica de Proyectos de Inversin es el rgano de Lnea del Instituto
Universitario para el Desarrollo Regional, encargada de efectuar estudios sobre la mejor
oportunidad de inversin, procesar estudios, formulacin y evaluacin de proyectos de
inversin.

Son funciones de las Oficina Tcnica de Proyectos de Inversin:

a. Identificar y precisar lneas y sectores donde se requiera orientar la inversin.


b. Formular proyectos de inversin a solicitud de instituciones pblicas y privadas.
c. Evaluar y priorizar proyectos de inversin.

1.3. OFICINA TECNICA DE COORDINACION DE DESARROLLO


REGIONAL (Art. 31 Estatuto del IUDER) (Requerimiento)
La Oficina Tcnica de Coordinacin de Desarrollo Regional es el rgano del Instituto
Universitario para el Desarrollo Regional, encargada de formular polticas econmicas y
sociales que permitan impulsar el desarrollo del pas, orientndose a la descentralizacin
como eje de desarrollo.

Son funciones de la Oficina Tcnica de Coordinacin de Desarrollo Regional:

a. Estudiar las relaciones inter regionales de la regin.


b. Analizar el proceso de descentralizacin econmica para apoyar el desarrollo
local. subregional y regional.
c. Disear programas de desarrollo integral acorde con la problemtica
econmica, social y poltica de la regin.
d. Coordinar acciones con entidades pblicas y privadas.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS


Son funciones del Director de la Oficina Tcnica de Investigacin y Oficina Tcnica de
Coordinacin de Desarrollo regional

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II


1. NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin, Coordinacin y Control de programas de administracin de
Recursos.
Desarrollo de actividades de mayor complejidad y de responsabilidad.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

2. ACTIVIDADES TIPICAS
Dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas.
Participar en la formulacin de la poltica general de administracin.
Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de las
reas administrativas que integran las Oficinas Tcnicas.
Formular directivas para la administracin de recursos y supervisa su
cumplimiento.
Presidir comisiones por encargo del Presidente del Directorio en el mbito
de su competencia.

3. REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacidad especializada en el rea.
Experiencia en direccin de programas administrativos.
Amplia experiencia en conduccin de personal.

4. ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin y coordinacin de actividades especializadas de los sistemas
administrativos de apoyo de la Oficina Tcnica de Investigacin.
Actividades similares a los del Especialista Administrativo I
diferencindose de mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa labor profesional y tcnico.

2. ACTIVIDADES TPICAS
Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos del Sistema
Administrativo respectivo y evaluar su ejecucin.
Proponer normas y procedimientos tcnicos.
Asesorar en aspectos de su especialidad.
Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la
normatividad y emitir informes tcnicos.
Coordinar la programacin de actividades.
Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.
Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
Puede participar en la formulacin de polticas.

3. REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores de la especialidad.
Alguna experiencia en la conduccin de personal.
Alguna capacitacin especializada en el rea.

DIRECTOR DE LA OFICINA TCNICA DE PROYECTOS DE INVERSIN:


(DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO II)

1. NATURALEZA DE LA CLASE
Direccin, Coordinacin y Control de planificacin y supervisin de
estudios y programacin de la problemtica econmica-financiera.
Actividades similares a las del Director Sistemas Administrativo II,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

2. ACTIVIDADES TPICAS
Dirigir y Coordinar las actividades de planificar programas econmico-
financieros a nivel global sectorial y regional.
Analizar y evaluar programas especiales de desarrollo global y sectorial.
Elaborar alternativas de poltica econmica-financiera.
Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de las
reas Administrativas que integran la Oficina Tcnica.
Formular Directivas para la Administracin de Recursos y Supervisa su
cumplimiento; disear modelos economtricos.
Participar en la conformacin de grupos tcnicos de trabajo especializado.
Representar por designacin del Presidente del Instituto Universitario para
el Desarrollo Regional en eventos Nacionales en asuntos relacionados de la
Oficina Tcnica.

3. REQUISITOS MINIMOS
Titulo Profesional Universitario de Economista.
Capacitacin especializada en el campo econmico-financiero.
Amplia Experiencia en labores especializadas de la actividad econmico-
financiera.
Experiencia en conduccin de personal.

Son funciones del Equipo de Profesionales de la Oficinas Tcnicas.

a. Ejecutar tcnicamente las actividades de acuerdo a su especialidad en el trabajo que


se les asigna.
b. Realizar informes peridicos de las actividades tcnicas profesionales que se van
realizando al Director de la Oficina Tcnica Correspondiente.
c. Establecer cronograrnas de acciones especficas de la actividad asignada y obtener
su aprobacin por la Oficina Tcnica correspondiente.

TECNICO ADMINISTRATIVO II
1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de Actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de la entidad.
Actividades similares a las de Tcnico Administrativo I diferencindose en
la mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

2. ACTIVIDADES TPICAS
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento
documentario.
Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de
normas y procedimientos tcnicos.
Emitir opinin tcnica de expedientes.
Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos,
solicitando su reposicin.
Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobacin.
Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de
competencia.
Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico-
administrativa y en reuniones de trabajo.

3. REQUISITOS MINIMOS
Ttulo universitario de un Centro Superior relacionado con la especialidad.
Experiencia en las labores tcnicas de la especialidad.

4. ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la
especialidad.
Experiencia en labores de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea
CONSEJO DE CENTROS PRODUCTIVOS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO

CONSEJO DE CENTROS COMIT


CONSULTIVO
PRODUCTIVOS

PRESIDENCIA

EQUIPO DE APOYO

DIRECCIN
ADMINISTRATIVA DEL
CENTRO PRODUCTIVO

UNIDAD
ADMINISTRATIVA

UNIDAD PRODUCTIVA UNIDAD DE TRANSFERENCIA


TECNOLGICA
TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

1. FUNCIONES GENERALES DEL CONSEJO DE CENTROS


PRODUCTIVOS
El Consejo de Centros Productivos es un rgano desconcentrado, encargado de dirigir,
integrar y supervisar la actividad de los Centros de Produccin de Bienes y Prestacin
de Servicios de la UNC. Est conformado por cinco miembros designados por el
Consejo Universitario a propuesta del Rector, de los cuales uno de ellos lo preside.
Junto con los Centros Productivos conforman el Sistema de Gestin Productiva de la
UNC.

Para ser integrante del Consejo de Centros Productivos se requiere poseer ttulo
universitario en administracin o afines, o ser profesional con experiencia en
actividades de produccin.

De no contarse, en el medio, con profesionales que renan los requisitos previstos en el


Artculo 321 del Reglamento General, se podr eximir de ellos temporalmente a no
ms de dos de los integrantes del Consejo de Centros Productivos.

Estn impedidos de integrar el Consejo de Centros Productivos:


a. Los incapaces absolutos y relativos.
b. Los declarados judicialmente en quiebra.
c. Las Autoridades Universitarias.
d. Los que tengan proceso judicial o administrativo pendiente.
e. Los que estn vinculados o tengan inters en actividades productivas particulares
anlogas o similares a las de los centros productivos.

Sus funciones del Consejo de Centros Productivos:

a. Propone la poltica de Gestin Productiva de la UNC.


b. Dirige, supervisa y fiscaliza las actividades econmicas, administrativas y
tecnolgicas de los Centros Productivos.
c. Fiscaliza el manejo econmico de las empresas universitarias.
d. Propone al Consejo Universitario la creacin de Centros Productivos y la
constitucin de empresas universitarias.
e. Evala los lineamientos y procesos sobre recepcin, clasificacin y catalogacin
bibliogrfica, siguiendo criterios tcnicos de acuerdo a las especialidades.
f. Asegura que las actividades de produccin de bienes y prestacin de servicios sean
autofinanciados y generen remanentes financieros para la Universidad.
g. Promueve en las Unidades Acadmicas y Administrativas la optima utilizacin de
los recursos.
h. Establece procedimientos adecuados para el manejo de centros productivos.
i. Planifica la constitucin y financiamiento de Centros Productivos, en atencin a
requerimientos de la Universidad y la comunidad en general.
j. Contribuye a la formacin profesional, tcnica y empresarial de los estudiantes.
k. Informa anualmente al Consejo Universitario los resultados de la gestin productiva
l. Las dems que le sean asignadas.
Son funciones Especficas del Presidente del Consejo de Centros Productivos:

a. Convoca y preside las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Centros


Productivos.
b. Dirige, supervisa y evala las gestiones de los Centros Productivos.
c. Eleva la Rectorado los acuerdos que se tomen en las sesiones y acciones propias de
la presidencia que por su naturaleza as lo requiera.
d. Propone el Plan Anual de Trabajo en coordinacin los Administradores del los
Centros Productivos y lo presenta la Consejo de Centros Productivos para su
aprobacin.
e. Coordina con los diversos rganos de la Universidad los asuntos relacionados con
las funciones del Consejo de Centros Productivos.
f. Cumple y hace cumplir las funciones que cuenta el Estatuto, el Reglamento General
y dems disposiciones administrativas inherentes al Consejo de Centros
Productivos.
g. Eleva la Rectorado el Plan Anual de Funcionamiento aprobado por el Consejo de
Centros Productivos.
h. Supervisa y controla la captacin de los recursos financieros.
i. Otras que le sean asignadas.

2. ESTRUCTURA ORGNICA DEL CONSEJO DE CENTROS


PRODUCTIVOS
Para el cumplimiento de sus funciones, el Consejo de Centros Productivos cuenta con la
Estructura Orgnica siguiente:

A) RGANO DE DIRECCIN:
- Consejo de Centros Productivos.
B) RGANO DE APOYO
- Equipo de Apoyo

El Sistema de Gestin Productiva de la Universidad (Centros Productivos) tiene la


organizacin siguiente:

a) RGANO DE DIRECCIN
- Direccin Administrativa.
b) RGANO DE APOYO
- Unidad Administrativa
c) RGANOS DE LINEA
- Unidad Productiva
- Unidad de Transferencia Tecnolgica.

3. RELACIN JERRQUICA DE UNIDADES ORGNICAS


3.1 Lneas de Autoridad y Responsabilidad
a. El Consejo de Centros Productivos depende jerrquicamente del Rector, a travs
del Presidente de este Consejo.
b. Los administradores de los Centros de Produccin y Prestacin de Servicios son
responsables ante el Consejo de Centros Productivos.
c. El personal profesional y tcnico que presta servicios en esta Oficina es
responsable ante el Presidente del Consejo de Centros Productivos.
3.2 De la Coordinacin
Con el objeto de cumplir con las funciones asignadas a este Consejo, el Presidente
coordinar con el Rector, Vicerrectores, Decanos, Jefes de Departamentos
Acadmicos, Directores de Escuelas Acadmico Profesionales, Directores de
Oficinas, Administradores de los diferentes Centros.

4. CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE APOYO DEL CONSEJO DE CENTROS PRODUCTIVOS

1. FUNCIONES GENERALES DEL RGANO DE APOYO DEL CONSEJO DE


CENTROS PRODUCTIVOS
Est conformado por todo el personal asignado al Consejo de Centros Productivos, est
encargado de centralizar y sistematizar las actividades de apoyo secretarial y/o trmite
documentado, para el normal desarrollo de las funciones del Consejo de Centros
Productivos; tiene a su cargo la elaboracin de toda la documentacin y trmite
documentado, el archivo, la biblioteca especializada y de los bienes asignados al
Consejo: la atencin al pblico y los dems que le encargue el Presidente del Consejo.
Est a cargo de una secretaria (o), la que es responsable de las funciones de Secretaria,
es designada por el Presidente del Consejo de Centros Productivos.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


SECRETARIA I (T1-05-675-l)

NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TIPICAS:
Recepciona, clasifica, registra, distribuye y archiva la documentacin de la
Oficina.
Toma dictado taquigrfico y mecanografa documentos variados.
Redacta documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
Efecta llamadas telefnicas y concerta citas.
Vela por la seguridad y conservacin de documentos.
Mantiene la existencia de tiles de oficina y se encarga de su distribucin.
Orienta al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de
documentos.

REQUISITOS MINIMOS:
Instruccin secundaria completa y ttulo secretarial.
Experiencia en labores variadas de oficina
ALTERNATIVA
De no tener ttulo secretarial, contar con certificado de estudios
secretariales, no menor de un ao.

CAPITULO II
DEL RGANO EJECUTIVO DE LOS CENTROS PRODUCTIVOS

1. FUNCIONES ESPEC1FICAS DE LOS CENTROS PRODUCTIVOS.


Los Centros Productivos, son rganos ejecutivos del sistema de Gestin Productiva de
la Universidad, destinados a la produccin masiva de bienes, prestacin de servicios y
generacin de recursos. Gozan de autonoma administrativa bajo la direccin,
coordinacin y supervisin del Consejo de Centros Productivos.

Son funciones de los Centros Productivos:


a. Produce bienes y/o presta servicios estratgicos para la colectividad.
b. Propende a la participacin activa de la Comunidad Universitaria en sus
actividades.
c. Generar recursos econmicos - financieros que contribuyan a la consecucin de
los fines de la UNC.
d. Sirve para el desarrollo de actividades acadmicas y docentes.

1.1. DIRECCIN ADMINISTRATIVA DE LOS CENTROS PRODUCTIVOS


DE LA UNC.
La Direccin Administrativa de los Centros Productivos es el rgano de Direccin,
est a cargo de un Administrador, designado por el Consejo Universitario a
propuesta del Rector o del Decano segn corresponda en coordinacin con el
Consejo de Centros Productivos.

El Administrador de un Centro Productivo es responsable de su aspecto econmico


financiero. Todo dinero que reciba de la Administracin Central deber devolverlo
en el plazo fijado por la Oficina General Econmico Financiera, y en montos que
mantengan su valor adquisitivo. Est a cargo de un Profesional especializado en la
produccin de bienes y prestacin de servicios, y depende del Consejo de Centros
Productivos encargado de organizar, ejecutar y evaluar las actividades del Centro
Productivo

Son funciones de la Direccin Administrativa de los Centros Productivos:

a. Administra los recursos del Centro.


b. Ejecuta las funciones propias de produccin de bienes o prestacin de servicios.
c. Promover la generacin de ingresos propios del Centro a su cargo.

1.2. UNIDAD ADMINISTRATIVA


La Unidad Administrativa de los Centros Productivos es el rgano de apoyo
encargado del manejo de los fondos, bienes, personal y seguridad, as romo de la
comercializacin de los productos finales. Est a cargo de un Profesional con
experiencia en asuntos comerciales, jerrquicamente depende del Administrador.

Son funciones de la Unidad Administrativa de los Centros Productivos:


a. Apoya las actividades de control econmico-financiero, de personal de bienes y
servicios.
b. Ejecuta la comercializacin de los productos finales de acuerdo a los
lineamientos emitidos por el Consejo de Centros Productivos.
c. Otras que le asigne la Direccin Administrativa.

1.3. UNIDAD DE PRODUCCIN


La Unidad de Produccin los Centros Productivos es el rgano de lnea encargado
de producir los bienes o servicios a terceros o a la UNC, en forma competitiva en
calidad y precios. Est a cargo de un Profesional o tcnico especializado en la
produccin de los bienes o servicios especficos del Centro, quien depende del
Administrador.

Son funciones de la Unidad de Produccin de los Centros Productivo:

a. Desarrollar las actividades de generacin, produccin, de los bienes y servicio


especficos del Centro, en armona con las polticas dictada por el Consejo de
Centros Productivos.
b. Otras que le asigne la Direccin Administrativa.

1.4. UNIDAD DE TRANSFERENCIA TECNOLGICA


La Unidad de Transferencia Tecnolgica de los Centros Productivos es el rgano de
lnea encargado de capacitar y prestar servicios de su tecnologa a los usuarios
demandantes, previo proyecto aprobado por el Consejo de Centros Productivos.

Son funciones de la Unidad de Transferencia Tecnolgica de los Centros


Productivos:

a. Capacitar tecnolgicamente al personal que labora en el Centro Productivo al


cual pertenece.
b. Intercambiar los conocimientos tecnolgicos de su competencia con otros
Centros Productivos y Escuelas Acadmico-Profesionales afines.
c. Prestar servicios tecnolgicos a la colectividad, en conformidad con las
directivas dictadas por el Consejo de Centros Productivos.
d. Otras que le asigne el Administrador.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


DIRECCIN ADMINISTRATIVA

ADMINISTRADOR DE CENTRO DE PRODUCCIN II

NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificacin, direccin y control de actividades en un Centro de
Produccin y/o comercializacin.
Actividades similares a las de Administrador de Centro de Produccin I
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa labor de personal profesional y tcnico.
ACTIVIDADES TPICAS:
Planifica, dirige, y controla actividades tcnico-administrativas en un centro
de produccin y/o comercializacin.
Formula poltica general de la dependencia.
Aprueba y formula normas tcnicas para una mejor gestin administrativa
de la dependencia.
Formula, supervisa y controla la programacin del presupuesto de insumos.
Coordina con los usuarios la comercializacin de productos y/o servicios
que brinda a diferentes entidades dependencias.
Representa a la entidad en eventos de la especialidad; dicta charlas y
conferencias relacionadas con la actividad.

REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados en la
especialidad.
Amplia experiencia en la conduccin de actividades de produccin y
comercializacin.
Experiencia en conduccin de actividades de la especialidad.

ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.

JEFE DE UNIDAD

ADMINISTRADOR DE CENTRO DE PRODUCCIN I

NATURALEZA DE LA CLASE:
Direccin de actividades en un Centro de Produccin y/o comercializacin.
Supervisa labor de personal profesional y tcnico.

ACTIVIDADES TPICAS:
Dirige, coordina y controla actividades tcnico - administrativas de un
centro de produccin y/o comercializacin.
Proyecta planes y procedimientos de trabajo para mantener y/o mejorar
ndice de produccin.
Verifica calidad de produccin obtenida.
Controla costos de produccin.
Coordina y controla el mantenimiento de los abastecimientos y sistemas de
segundad del centro.
Elabora informes tcnicos sobre la conduccin y/o direccin del centro de
produccin y/o comercializacin.

REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados en la
especialidad.
Experiencia en actividades de produccin y comercializacin.
Experiencia en conduccin de personal.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y
experiencia.
CONSEJO DE CENTROS PRODUCTIVOS
LABORATORIO DE CARNES

TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

1. FUNCIONES GENERALES DEL CENTRO DE PRODUCCIN:


LABORATORIO DE CARNES
Son funciones del Centro Productivo: Laboratorio de Carnes:

a. Asegura que las actividades de produccin de bienes y prestacin de


servicios sean autofinanciadas y generen remanentes financieros para la
Universidad.
b. Fila la poltica de desarrollo y explotacin del Centro de Produccin
Laboratorio de Carnes.
c. Coordina con los miembros del Consejo de Centros Productivos de la
Universidad Nacional de Cajamarca acciones tendientes al planeamiento
estratgico de la Produccin y Comercializacin de los bienes y servicios
ofertados.
d. Repotencia al Centro de Produccin: Laboratorio de Carnes para convertirlo
en un modelo de gestin empresarial en coordinacin con el Consejo de
Centros Productivos.
e. Autoriza los trabajos de investigacin y Prcticas Pre- Profesionales, en el
mbito de accin del Laboratorio de Carnes, en coordinacin con los seores
docentes.

2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones el Centro de Produccin Laboratorio de Carnes
cuenta con la estructura orgnica siguiente:

A) RGANO ADMINISTRATIVO
- La Administracin
B) RGANO DE APOYO
- Secretaria
C) RGANOS DE LINEA
- Unidad de Produccin (Embutidos)
- Unidad de Planta
- Unidad de Comercializacin

3. RELACIN JERRQUICA DE UNIDADES ORGNICAS

3.1. Lneas de Autoridad y Responsabilidad:


a. El Centro de Produccin Laboratorio de Carnes, depende jerrquicamente
del Consejo de Centros Productivos de la UNC.
b. El Centro de Produccin Laboratorio de Carnes, depende
administrativamente del Vice-Rectorado Administrativo.
c. El personal tcnico y obrero que presta servicios en este Centro, es
responsable ante el Administrador del Centro de Produccin Laboratorio de
Carnes.
TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
RGANO ADMINISTRATIVO

1. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CENIRO DE PRODUCCIN:


LABORATORIO DE CARNES

A) REA ADMINISTRATIVA
a. Fijar la poltica de desarrollo y de explotacin
b. Aprobar y controlar el movimiento econmico del Laboratorio de Carnes,
as como la ejecucin del presupuesto.
c. Autorizar la ejecucin de los trabajos de investigacin, Prcticas Pre-
Profesionales, en el mbito de Accin del Laboratorio de Carnes, en
coordinacin con los Seores Docentes.
d. Autorizar las adquisiciones y/o ventas necesarias para el buen
funcionamiento del Laboratorio.
e. Aprobar mensualmente el cuadro de compromisos y comprobar su trmite
correspondiente.
f. Recabar los cheques que corresponden a anticipos y los de descuentos por
Planilla y entrega en efectivo el importe a la Oficina de Tesorera.

B) REA DE PRODUCCIN (UNIDAD DE PLANTA)


a. Adquisicin de materia prima.
b. Clasificacin de la carcaza.
c. Elaboracin de los productos crnicos con las tcnicas especficas y
necesarios, empleando materia prima, tanto carne de porcino y vacuno e
insumos de primera calidad.
d. Evaluar la distribucin de la materia prima e insumos por cada producto,
es decir, preparar su formulacin para la elaboracin de los costos de
produccin.
e. Distribucin y control del trabajo del personal obrero, quien debe tener la
maquinaria, equipo y utensilios en buen estado de funcionamiento y
limpieza.
f. Controla el abastecimiento de las necesidades de materia prima e insumos;
as como preocuparse del estado de las Cmaras Frigorficas, maquinaria y
equipo para su inmediata reparacin en caso necesario.

C) REA DE COMERCIALIZACIN
a. Elabora las liquidaciones de descuentos por Planillas, por concepto de
consumo de embutidos, de todo el personal de la Universidad.
b. Factura las ventas diarias de productos crnicos.
c. Elabora los informes de las ventas de crditos, para remitirlo a la Oficina
de Personal para el descuento respectivo.
d. Elabora los informes eco0nmicos para las Oficinas: Econmico-
Financiera, Planificacin y Presupuesto Consejo de Centros Productivos y
otros.
e. Archivo de la documentacin en general y realiza su trmite documentado.
f. Realiza todas las labores administrativas necesarias para el mayor
funcionamiento de la unidad de planta y de comercializacin.
FACULTAD DE CIENCIAS AGRCOLAS Y FORESTALES
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO

COMISIN
ACADMICA
CONSEJO DE
FACULTAD COMISIN DE
PLANIFICACIN

DECANATO

DPTO. ACAD. DE SECRETARA


AGRONOMA ACADMICA

DPTO. ACAD.
FORESTALES

ESCUELA ACAD. CENTROS DE CENTROS DE EXTENS.


PROFES. DE INVESTIGACIN
AGRONOMA
Y P.U

ESCUELA ACAD.
PROFES. DE ING.
FORESTAL SECCIN JAN

ESCUELA ACAD.
PROF. DE ING. CENTROS DE
AMBIENTAL PRODUCCIN B.P.S.

ESCUELA ACAD.
PROF. INDUSTRIAS
ALIMENTARIAS
TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS


AGRCOLAS Y FORESTALES.
a. Formacin y perfeccionamiento de profesionales humanistas, investigadores,
cientficos, tcnicos y empresarios de alta calidad acadmica en el campo de la
produccin agrcola, forestal, ambiental e industrias alimentarias, acorde con las
necesidades del desarrollo regional y nacional.
b. Realiza investigacin cientfica y tecnolgica como base del proceso enseanza
aprendizaje y de la proyeccin a la comunidad, en armona con los objetivos de
la Facultad, los planes de desarrollo de la Universidad, de la Regin y del Pas.
c. Peridicamente realiza la revisin y actualizacin de sus Planes de Estudio,
Currculo y contenidos de las asignaturas, adecundolos a las exigencias de la
competitividad y modernidad de la produccin agraria.
d. Capacitacin y perfeccionamiento de sus Docentes. Estudiantes, Graduados y
Personal Administrativo, para una mayor eficiencia y eficacia en su labor.
e. A travs de sus Unidades Operativas, delinca y reglamente sus acciones de
formacin profesional, investigacin, extensin y proyeccin Universitaria, as
como la produccin de bienes y prestacin de servicios, enmarcados en la nueva
estructura orgnica de la Universidad y en armona con el cumplimiento de sus
objetivos.
f. Generacin desarrollo, fomento y difusin de tecnologas apropiadas a la Regin
para el incremento de la produccin y mejoramiento de la Productividad agraria,
posibilitando su uso masivo e intensivo.
g. Realiza diagnsticos de la realidad regional y nacional en el campo agrario y
propone planes alternativos de desarrollo.
h. Comparte e intercambia experiencias y coordina acciones con otras Facultades e
Instituciones afines, nacionales y del extranjero.
i. Posibilita a travs de convenios la realizacin de Prcticas Pre Profesionales de
sus estudiantes en Centros y Empresas dedicadas a la investigacin, extensin y
produccin agraria.
j. Realiza la evaluacin trimestral y semestral del presupuesto y el Plan de
Trabajo.
k. Propone el nmero de vacantes para el Concurso de Admisin de la UNC, en
base a sus recursos y a las necesidades de profesionales en el campo de la
produccin agrcola, forestal, ambiental y en industrias alimentarias.
l. Propone a la Alta Direccin y rganos pertinentes, los aspectos relacionados con
la contratacin, ratificacin, ascensos, ceses y otros del proceso de personal de la
Facultad.
m. Fomenta la creacin intelectual y artstica, as como la prctica deportiva y
relaciones sociales entre sus miembros.
n. Fomente entre sus miembros los valores ticos y cvicos, las actitudes de
responsabilidad y solidaridad, as como las necesidades de unin, integracin y
participacin para el progreso institucional.
o. Desarrollar sus acciones enmarcadas en los lineamientos de poltica de la
Universidad, tomndolos en cuenta en la elaboracin de su Plan de Desarrollo y
de sus Planes Operativos.
p. Practica una poltica de evaluacin integral permanente y funcional que permita
asumir decisiones responsables.
2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones y el logro de sus objetivos, la Facultad de
Ciencias Agrcolas y Forestales cuenta con la Estructura Orgnica siguiente.

A. RGANO DE GOBIERNO
Consejo de Facultad
B. RGANO DE DIRECCIN
Decanato
C. RGANOS DE ASESORAMIENTO
Comisin Acadmica
Comisin de Planificacin
D. RGANOS DE APOYO
Secretaria Acadmica
Departamento Acadmico de Agronoma
Laboratorio de Cereales Harinas y Pastas
Laboratorio Edafologa y Fsica de Suelos
Laboratorio Entomologa
Laboratorio de Entomopatgenos
Laboratorio Fitopatologa
Laboratorio Fitogenotecnia
Laboratorio Fisiologa Vegetal
Laboratorio Anlisis de Suelos
Laboratorio Rhizobiologa
Laboratorio de Semillas y Recursos Fitogneticos Andinos
Laboratorio de Biotecnologa e Ingeniera Gentica
Laboratorio de Agroindustrias
Laboratorio de Cultivo de Tejidos
Laboratorio de Dendrologa
Laboratorio de Estudios Ambientales
Museo de Herramientas Andinas
Gabinete de Horticultura

E. RGANOS DE LNEA
Escuela Acadmico Profesional de Agronoma
Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Forestal
Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Ambiental
Escuela Acadmico Profesional de Industrias Alimentarias
Centro de Investigacin agrcola
Centro de Investigaciones Agrometeorolgicas
Centro de Servicios de Maquinaria Agrcola
Centro Acadmico y de produccin y Tartar (y la Victoria)
Servicio Silvo Agropecuario
Instituto de Estudios Agrarios Andinos - Cajamarca

F. RGANOS DESCONCENTRADOS.
a. Dependientes del Decanato
Centro Experimental de Produccin Agrcola Tartar.
Centro Experimental y de Produccin Agrcola La Victoria
Servicio Suyo Agropecuario
Centro de Produccin y Prestacin de Servicios

G. RGANOS DESCONCENTRADOS GEOGRFICAMENTE


SECCIONES EN PROVINCIAS
Seccin de Ingeniera Forestal de Jan.
Seccin de Ingeniera Ambiental de Celendn.

3. RELACIN JERRQUICA DE UNIDADES ORGNICAS


3.1. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. La Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales, depende jerrquicamente del
Rector y funcionalmente de los Vice Rectorados Acadmico y
Administrativo, a travs de su Decano.
b. El Consejo de Facultad, es el mximo Organo de Gobierno de la Facultad,
presidio por el Decano e integrado por 12 representantes de los Docentes,
por los representantes del tercio estudiantil y un representante de los
graduados.
c. El Decanato, es el rgano de direccin de la Facultad, ejerce esta funcin el
Decano, quien es la mxima autoridad representativa de la Facultad.
d. Los Directores de las Escuelas Profesionales de: Agronoma, Ingeniera
Forestal, Ingeniera Ambiental y de Industrias Alimentarias, asumirn las
funciones de las Escuelas, orientadas a organizar y conducir el aspecto
acadmico y administrativo, en concordancia con los planes de la Facultad.
e. El Jefe del Departamento de Agronoma, se encarga de coordinar la
actividad acadmica, investigacin y extensin de los miembros del
Departamento, en funcin a los lineamientos de la Facultad.
f. Los Directores de los Centros de Investigacin Agrcolas, Centro de
Proyeccin y Extensin Universitaria, Centros de Produccin Agrcola,
Forestal, Ambiental y en Industrias Alimentarias, disean, organizan y
dirigen las actividades inherentes a sus funciones y responsabilidades, dando
cuenta al Decano y al Consejo de Facultad.
g. El Secretario Acadmico, depende jerrquicamente del Decano.
h. Los Presidentes de las Comisiones Acadmica y de Planificacin, dependen
jerrquicamente del Decano y son responsables de brindar apoyo y
asesoramiento en los aspectos acadmicos, sistemas administrativos de
presupuesto, tcnico y otros.
i. Los Jefes y Administradores de los rganos Desconcentrados de la Facultad,
dependen jerrquicamente del Decanato y del Jefe del Departamento de
Agronoma.
j. El personal docente y no docente asignado a las oficinas Acadmicas y
Tcnicas, son responsables ante su Director o Jefe inmediato.

3.2 DE LA COORDINACIN
La Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales, para el logro de sus fines y
objetivos, mantiene relaciones de coordinacin interna y externa.
a. Coordinacin Interna. A travs de su Decano con el Rector, Vice Rectores,
Decanos de otras Facultades: del mismo modo a travs de su Decano o sus
representantes, con la Oficina de Planificacin y Presupuesto, Oficina de
Asesora Legal, Oficina de Desarrollo Acadmico, Oficina General de
Investigacin, Oficina General de Extensin y Proyeccin Universitaria, Oficina
General de Abastecimientos y otras dependencias internas de la Universidad.
Asimismo al interior de la Facultad se desarrolla mecanismos de coordinacin
estrecha, entre las diferentes unidades acadmicas y tcnicas de la Facultad.

b. Coordinacin Externa. Al amparo de los dispositivos legales vigentes, la


Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales, mantiene relaciones de apoyo,
colaboracin e intercambio de experiencias con instituciones similares, con los
gobiernos regionales. con los municipios, empresas, organizaciones de
productores, organizaciones de bases, tanto del pas como del extranjero.

4. ORGANIGRAMA

5. CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS POR RGANOS (Ver Anexo 01)

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
RGANO DE GOBIERNO

1. FUNCIONES GENERALES DEL CONSEJO DE FACULTAD.


El Consejo de Facultad, es el mximo Organo de Gobierno de la Facultad, est
presidido por el Decano y conformado por 12 representantes de los docentes, elegidos
por y entre los docentes de cada categora pertenecientes a la Facultad, por un periodo
de tres (03) aos pudiendo ser reelegidos; por seis (06) representantes de los estudiantes
que constituyen el tercio del nmero total de los miembros del Consejo de Facultad
elegidos por y entre los estudiantes por un perodo de un ao (01), no reelegibles y por
un representante de graduados, en calidad de supernumerario.

Son atribuciones del Consejo de Facultad:

a. Aprueba y modifica el Reglamento Interno de la Facultad.


b. Aprueba el Ante Provecto del Presupuesto de la Facultad, propuesto por su
Comisin de Planificacin.
c. Aprueba el Plan de Desarrollo y Funcionamiento de la Facultad.
d. Propone al Consejo Universitario la creacin de rganos de investigacin, de
Extensin y Proyeccin Universitaria. Centros Experimentales, Cursos de
Profesionalizacin y Secciones de Post Grado, Centros de Produccin de Bienes
y Prestacin de Servicios: as como becas, convenios, distinciones honorficas y
otros.
e. Promueve y autoriza las publicaciones oficiales de la Facultad.
f. Propone al Consejo Universitario la creacin y supresin de plazas a propuesta
del Departamento de Agronoma y en base al presupuesto aprobado de la
Facultad.
g. Aprueba a propuesta del Departamento de Agronoma la convocatoria a
Concurso de Plazas docentes y sus resultados y proponer ante el Consejo
Universitario el Contrato, Nombramiento, ratificacin y ascenso de profesores
adscritos al Departamento.
h. Aprueba licencias del personal docente hasta por el trmino de 03 meses al ao.
i. Aprueba los grados acadmicos y ttulos profesionales que otorga la Facultad.
j. Toma conocimiento de la renuncia del Decano y se pronuncia al respecto.
k. Aprueba la carga horaria proyectos de investigacin y proyeccin social de sus
docentes, entre otros.
l. Propone ante el Consejo Universitario, para su ratificacin a los profesores que
tengan que hacer uso de licencia, para estudios de perfeccionamiento o Post
Grado, as como gozar de beneficio de ao sabtico a propuesta del
Departamento de Agronoma.
m. Aprueba y modifica el currculo de las Escuelas Acadmico Profesionales de la
Facultad a su propuesta.
n. Recomienda las caractersticas del examen de admisin mediante las cuales se
debe evaluar los interese vocacionales, aptitudes, rasgos de personalidad y
conocimientos ms adecuados del postulante, para su mejor desempeo como
alumno de la Facultad. a propuesta de la respectivas Escuelas Acadmico
Profesionales.
o. Propone ante Consejo Universitario, para su ratificacin al personal
administrativo de la Facultad, para hacer uso de licencia con fines de estudios de
perfeccionamiento fuera de la Universidad.
p. Elige o ratifica a los directores de las Escuelas Acadmicos Profesionales,
Directores de Centros de Investigacin, de Extensin y Proyeccin
Universitaria, Jefes de Laboratorio y Gabinetes, a los Administradores de
Centros de Produccin y Experimentacin entre otros, bajo la modalidad de
votacin democrtica, a propuesta del Decano o de los miembros del Consejo de
Facultad o del Jefe del Departamento Acadmico de Agronoma, segn sea el
caso.
q. Todas las dems que seale el Consejo Universitario y la Asamblea
Universitaria.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


Forman parte del Consejo de Facultad: el Decano, que lo preside, 12 Docentes,
respectivamente el tercio estudiantil y el representante de los graduados; las funciones
especificas del Decano se detallan en el Capitulo II del presente Manual, el Reglamento
y Estatuto de la Universidad, siendo las funciones de sus miembros, las siguientes:

2.1. DE LOS DOCENTES MIEMBROS DEL CONSEJO DE FACULTAD


a. Asistir puntualmente a las sesiones de Consejo, convocadas por el Decano.
b. Participar con voz y voto en forma activa y responsable en las sesiones de
Consejo de Facultad.
c. Elegir y ser elegido para los cargos o encargos que el desarrollo y
funcionamiento de la Facultad as lo requiera, cargos que sern irrenunciables.
d. Cumplir con responsabilidad y en forma oportuna con las tareas que se le
encarguen.
e. Otras que el Consejo o Decano les encarguen.
La designacin del Consejo de Facultad como miembros se pierde por las siguientes
causales:

a. Por cese del docente.


b. Por cambio de Categora.
c. Por ausencia a la Universidad, por un perodo de seis mes o ms de licencia.
d. Por acumulacin de tres faltas que no hayan sido oportunas y debidamente
justificadas.

2.2. DE LOS ESTUDIANTES REPRESENTANTES DEL TERCIO


ESTUDIANTIL
a. Asistir puntualmente a las sesiones de Consejo.
b. Participar con voz y voto en Los asuntos que se traten en el Consejo.
c. Cumplir con las tareas o encargos que se les asigne.
d. Otras que el Consejo o el Decano les encargue. Los estudiantes son tambin
elegidos en forma democrtica, por un periodo de un (01) ao y no podrn ser
reelegidos.

La designacin como miembros del Consejo de Facultad se pierde por:

Por acumulacin de tres faltas a las Sesiones de Consejo de Facultad.


Por faltas graves en contra de docentes, personal administrativo o de otros
estudiantes.

2.3. DEL REPRESENTANTE DE LOS GRAD UADOS


a. Asistir puntualmente a las sesiones de Consejo de Facultad.
b. Participar con voz y voto en las Sesiones del Consejo de Facultad.
c. Cumplir con las tareas o encargos que se les asigne.

El representante de los graduados, tambin ser elegido democrticamente, por un


periodo de tres (03) aos, no reelegible y pierde su designacin, por causas similares
a las de los representantes estudiantiles.

CAPITULO II
RGANOS DE DIRECCIN

1. FUNCIONES GENERALES DEL RGANO DE DIRECCIN


El Decanato es el rgano de Direccin de la Facultad, ejerce esta funcin el Decano,
quien es la mxima autoridad representativa, preside las Sesiones de Consejo de
Facultad y ejecuta sus acuerdos. El Decanato es el rgano responsable de la gestin
acadmico - administrativa de la Facultad.

En caso de ausencia prolongada en el pas o fuera de l o por renuncia del Decano, el


Decano Sustituto asumir el Decanato con todas sus funciones, atribuciones y
prerrogativas, previa Resolucin Rectoral de encargo. En caso de ausencias de corta
duracin del Decano, el Decano Sustituto ejerce nicamente las funciones expresamente
delegadas por el titular.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO DE DECANO DE LA


FACULTAD DE CIENCIAS AGRICOLAS Y FORESTALES
El Decano es el representante legal de la Facultad cumple funciones de direccin y
ejecuta los acuerdos del Consejo de Facultad. El cargo de Decano es a dedicacin
exclusiva e incompatible con cualquier otra funcin empleo pblico o privado, es
elegido en virtud a los artculos 97, 98 y 100 del Estatuto, siendo sus funciones las
siguientes:
a. Preside el Consejo de Facultad.
b. Ejerce la gestin acadmico - administrativa de la Facultad.
c. Representa a la Facultad ante la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario.
d. Cumple y hace cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, Consejo
Universitario y Consejo de Facultad. as como las disposiciones relativas a la
Facultad.
e. Propone ante el Consejo de Facultad la terna para la eleccin del Secretario de la
Faculta
f. Cumple y hace cumplir los Planes de Desarrollo y de Funcionamiento de la
Facultad.
g. Autoriza la ejecucin del Presupuesto de la Facultad y velar por su estricto
cumplimiento.
h. Supervisa la labor del personal docente y personal administrativo de la Facultad.
i. Remite a la Oficina General de Planificacin y Presupuesto para su
compatibilizacin. el Plan de Funcionamiento y Desarrollo, aprobado por el Consejo
de Facultad
j. Dicta medidas extraordinarias para solucionar situaciones de emergencia, en
coordinacin con el Jefe Departamento y/o Directores de Escuelas Acadmico
Profesionales; con cargo a dar cuenta al Consejo de Facultad, dentro de los 15 das
siguientes de dictadas las medidas o cesadas las situaciones de emergencia que las
provocaron.
k. Propone al Consejo de Facultad la conformacin de Comisiones especiales, para
asuntos que estime conveniente.
l. Refrenda los diplomas de bachiller, los ttulos profesionales y de segunda
especializacin, as como otras certificaciones que expida la Facultad,
m. Propone al Consejo de Facultad los candidatos docentes para la conformacin de la
Comisin Acadmica, otras Comisiones y el delegado del Consejo ante la Comisin
de Planificacin.
n. Propone, con sujecin al artculo 25 del Estatuto, ante el Consejo de Facultad, la
terna para el cargo de Directores de las Escuelas Acadmico Profesionales.
o. Propone al Consejo de Facultad la designacin del Administrador del Centro de
Produccin Tartar, de La Victoria, Centro de Servicios de Maquinaria Agrcola y
del Centro de Cmputo, dando cuenta al Consejo de Facultad y a los rganos
pertinentes.
p. Consolida y presenta al Consejo de Facultad y al Rectorado, la Memoria Anual de la
Facultad.
q. Otros que establezca el Reglamento Interno de la Facultad.

Son causas de vacancia del cargo de Decano las establecidas en el artculo 105 del
Estatuto de la Universidad Nacional de Cajamarca.

CAPITULO IV
RGANO DE ASESORAMIENTO

1. FUNCIONES GENERALES DEL RGANO DE ASESORAMIENTO


La Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales de la Universidad Nacional de
Cajamarca, cuenta con la Comisin Acadmica y la Comisin de Planificacin, como
rganos de asesoramiento.
1.1. DE LA COMISIN ACADMICA
La Comisin Acadmica de la Facultad, est integrada por dos profesores
nombrados, principales o asociados elegidos por el Consejo de Facultad, por un
perodo de 03 aos, reelegibles y por el tercio estudiantil, designado por el
respectivo Centro Federado, ser presidido por un docente miembro del Consejo de
Facultad.

Son funciones de la Comisin Acadmica:

a. Propone al Consejo de Facultad, las bases y lineamientos generales para el


diseo curricular de las carreras profesionales.
b. Propone al Consejo de Facultad, para su aprobacin, la normatividad y criterios,
segn los cuales se organizan y funcionan las actividades acadmicas de la
Facultad.
c. Acta como Organo Consultivo y de Coordinacin del Consejo de Facultad.
d. Asesorar a las unidades orgnicas, que integran la Facultad en asuntos de su
competencia.
e. La elaboracin y evaluacin del currculo de estudios de las carreras
profesionales.
f. Elaboracin de Reglamentos Especficos de la Facultad.
g. Las dems que le sean asignadas por el Consejo de Facultad o por el Decanato.

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

A. Funciones del Presidente


a. Preside las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisin.
b. Representa a la Comisin Acadmica ante el Consejo de Facultad.
c. Coordina las labores acadmicas con los rganos pertinentes.
d. Vela y supervisa el cumplimiento de las acciones programadas.
e. Presenta ante el Consejo de Facultad los informes de las actividades de la
Comisin.
f. Dispone que el Secretario de la Comisin Acadmica cite a las sesiones
ordinarias y extraordinarias. Delega por escrito al Secretario, su
representacin en caso de ausencia temporal.
g. Otras que le encargue el Decanato o el Consejo de Facultad.

B. Funciones del Secretario


a. Registra en el Libro de Actas los acuerdos de las sesiones de la Comisin
Acadmica.
b. Recepciona la documentacin dirigida a la Comisin y lo presenta
oportunamente al Presidente para su trmite respectivo.
c. Mantiene al da el Libro de Actas, la tramitacin de documentos y el archivo
de la Comisin.
d. Elabora remite toda la documentacin que emane de la Comisin.
e. Gestiona ante la Comisin de Planificacin de la Facultad, los materiales
necesarios para el buen funcionamiento de la Comisin.
f. Otras que le encargue el Presidente de la Comisin Acadmica.
C. Funciones del Representante del Tercio Estudiantil
a. Asistir con puntualidad a las sesiones ordinarias y extraordinarias de la
Comisin.
b. Participar activamente en las sesiones y cumplir los encargos que asigne la
Comisin.

1.2. DE LA COMISIN DE PLANIFICACIN


La Comisin de Planificacin de la Facultad, est integrada por cinco profesores
nombrados, principales o asociados, uno representante del Departamento
Acadmico de Agronoma, otro del Centro de Extensin y Proyeccin, otro de los
Centros Experimentales de Produccin Agrcola y Forestal y un delegado del
Consejo de Facultad, los 04 primeros son elegidos por sus respectivos rganos y el
quinto por el Consejo de Facultad, todos por un perodo de tres aos, reelegibles, se
agrega el tercio estudiantil designado por el respectivo Centro Federado

Son funciones de la Comisin de Planificacin:

a. Elabora los horarios de clases, en coordinacin con las Escuelas Acadmico


Profesionales, Departamento Acadmico de Agronoma y la Comisin
Acadmica.
b. Formula el Proyecto del Plan de Desarrollo Institucional Integrado de la
Facultad, en conformidad con las directivas emitidas por la Oficina General de
Planificacin y Presupuesto.
c. Formulacin y actualizacin del Plan de Trabajo Institucional (PTI) de la
Facultad.
d. Formula el Proyecto y evaluar la ejecucin del Presupuesto Integrado de la
Facultad.
e. Asesora para el buen funcionamiento del Centro de Cmputo y otros servicios
que ofrece la Facultad.
f. Asesora a las unidades orgnicas de la Facultad.
g. Releva, actualiza y difunde la estadstica de la Facultad.
h. Las dems que le sean asignadas por el Consejo de Facultad o por el Decanato.

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

A. Funciones del Presidente


a. Representar a la Comisin ante el Decanato, Consejo de Facultad y otros
organismos de la Universidad.
b. Disponer que el Secretario cite a las sesiones ordinarias y extraordinarias de
la Comisin.
c. Dirigir las sesiones de la Comisin.
d. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Comisin.
e. Delegar por escrito al Secretario, su representacin en caso de ausencia
temporal.
f. Presentar los planes y provectos formulados por la Comisin ante el Consejo
de Facultad en los plazos establecidos.

B. Funciones del Secretario


a. Registra en el Libro de Actas los acuerdos tomados en las sesiones de la
Comisin.
b. Recepciona la documentacin dirigida a la Comisin y presentarla
oportunamente ante el Presidente, para el respectivo trmite.
c. Mantiene al da el Libro de Actas, la tramitacin de documentos y el archivo
de la Comisin.
d. Redacta y tramita toda la documentacin que emane de la Comisin.
e. Gestiona los materiales necesarios para el normal funcionamiento de la
Comisin.

C. Funciones de los Vocales


a. Asiste con puntualidad y participa adecuadamente en todas las sesiones de la
Comisin.
b. Cumple oportunamente con los encargos que se les asigne por acuerdos de la
Comisin o a solicitud del Presidente.

D. Funciones del Alumno Representante del Tercio Estudiantil


a. Asiste y participa en todas las sesiones de la Comisin.
b. Cumple oportunamente con los encargos que les asigne la Comisin.

CAPITULO IV
RGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DEL RGANO DE APOYO


La Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales de la Universidad Nacional de
Cajamarca, cuenta con la Secretara Acadmica, Secretara Administrativa y
Laboratorios.

1.1. DE LA SECRETARIA ACADMICA


Es el rgano de apoyo encargado de organizar y controlar el servicio de trmite
documentado, archivo, matriculas, notas, certificados, grados, ttulos, biblioteca
especializada, abastecimiento general y otros. Depende jerrquicamente del Decano
y est a cargo de un profesor nombrado, de la Categora Principal o Asociado y
designado por el Consejo de Facultad, de una terna propuesta por el Decano, su
designacin es por un periodo de 03 aos.

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


A. SECRETARIA ACADMICA
La Oficina de la Secretaria Acadmica para cumplir con sus funciones estar
integrada de la siguiente manera:

El Secretario Acadmico
Tcnico Administrativo II
Tcnico Administrativo I
Tcnicos de Laboratorio II
Tcnicos de Laboratorio I
Auxiliares de Sistemas Administrativos I

Adems de los requisitos establecidos en el Artculo 24 del Estatuto, para ser


Secretario Acadmico se requiere, ser titulado o post graduado en las carreras
profesionales de la Facultad y no ser miembro del Consejo de Facultad.
Son funciones del Secretario Acadmico:

a. Acta como Secretario del Consejo de Facultad, slo con derecho a voz.
b. Administra los sistemas de informacin, archivo, trmite documentario de la
Facultad en particular del Consejo de Facultad.
c. Acta como Fedatario de la Facultad.
d. Proyecta, registra y notifica las Resoluciones del Consejo de Facultad y del
Decanato.
e. Mantiene actualizado el registro de evaluaciones de los estudiantes.
f. Custodia el patrimonio institucional a su cargo.
g. Controla el desempeo de funciones de personal administrativo y de servicios,
asignado a la Secretara Acadmica, dando cuenta al Decanato sobre los
aspectos que transciendan sus atribuciones.
h. Refrenda diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales que confiere la
Facultad.
i. Refrenda las certificaciones o constancias que expida la Facultad.
j. Organiza y conduce el registro de matrculas, notas, grados y ttulos
profesionales.
k. Coordinar, supervisar y controlar la organizacin y funcionamiento de la
biblioteca especializada.
l. Otras que le asigne el Consejo de Facultad o el Decanato.

TCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2


NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
Actividades similares a las de Tcnico Administrativo I, diferencindose en
la mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TPICAS
Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentado.
Recoge informacin y apoyar en la formulacin y modificacin de normas y
procedimientos tcnicos.
Emite opinin tcnica de expedientes.
Verifica procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.
Recepciona, almacena, entrega o inventariar materiales y equipos,
solicitando su reposicin.
Registra operaciones contables y preparar balances de comprobacin.
Elabora cuadros sutentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia.
Ejecuta procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
Participa en la elaboracin y diseo de materiales de Informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico -
administrativas y en reuniones de trabajo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Secretario Acadmico
Tiene mando sobre el Tcnico Administrativo I

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados
con la especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.

TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1

NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo
de una entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

ACTIVIDADES TPICAS
Ejecuta actividades de recepcin, clasificacin registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos.
Ejecuta y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos
tcnicos en las reas de los sistemas administrativos.
Coordina actividades administrativas sencillas.
Estudia expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
Recopila y preparar informacin para estudios e investigaciones.
Apoya las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico -
administrativas y en reuniones de trabajo.
Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y
procedimientos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende del Secretario Acadmico.
Tiene mando sobre el personal auxiliar dentro del rea de su jurisdiccin.

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa
Capacitacin Tcnica en el rea

TCNICO DE LABORATORIO II T5-50-785-2


NATURALEZA DE LA CLASE
Supervisin y ejecucin de actividades de cierta complejidad, en anlisis,
produccin e investigacin en un laboratorio.
Actividades similares a las de Tcnico en Laboratorio I, diferencindose en
la mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.

ACTIVIDADES TPICAS
Supervisa la produccin de biolgicos, VXK, radiofrmacos, kits,
radioanlisis y/o electroanlisis en los campos clnicos, qumico,
microbiolgico y similares, as como la crianza y manejo de animales de
laboratorio para experimentacin.
Participa en las investigaciones relacionadas con la especialidad.
Prepara, ejecuta y controlar el proceso de las pruebas qumicas,
bacteriolgicas, inmunolgicas, biolgicas, as como cortes histiolgicos.
Recepciona, cataloga y codifica muestras especimenes y animales de
laboratorio, de acuerdo a las normas establecidas.
Prepara muestras, soluciones qumicas y medios de acuerdo a las
necesidades.
Efecta dosajes de composicin qumica para determinar elementos o
cuerpos orgnicos.
Informa sobre los trabajos efectuados y mantener en respectivo registro.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Jefe del Laboratorio al cual est adscrito.
Tiene mando sobre el Tcnico en Laboratorio I.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados
con el rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad

TCNICO EN LABORATORIO I T4-50-785-1


NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de apoyo con fines de anlisis, produccin e
investigacin en un laboratorio.

ACTIVIDADES TPICAS
Toma y recolecta muestras para anlisis e investigaciones en los campos
qumicos, microbiolgicos y Otros similares.
Prepara material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biolgicos para
trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones.
Efecta anlisis qumicos cualitativos y cuantitativos de productos
alimentarios, bebidas y otros similares, con fines de investigacin.
Inocular, sembrar y recolectar materiales biolgicos.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Jefe del Laboratorio al cual est adscrito.
Tiene mando sobre el personal auxiliar dentro del mismo Laboratorio.

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con
el rea. e Experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con el rea o educacin secundaria
completa con capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en labores de apoyo en laboratorio de acuerdo al nivel de
formacin.

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II A4-05-160-2


NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.
Actividades similares a las de un Auxiliar Administrativo y. diferencindose
en la mayor complejidad y responsabilidad.

ACTIVIDADES TPICAS
Analiza y clasifica informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos
tcnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales.
Efecta trmite y/o procesa informacin de cierta complejidad.
Mantiene actualizada los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo, segn mtodos tcnicos.
Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de
su competencia
Todas las que le asigne el Secretario Acadmico

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

1.2. DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE AGRONOMA


Es una entidad de servicio acadmico que se integra a la Facultad, sin prdida de su
capacidad funcional y presta servicios a la Universidad en general en las disciplinas
de las ciencias agrcolas, forestales, ambientales e industrias alimentarias.

Est a cargo de un Jefe, elegido de entre sus miembros, por un perodo de 03 aos,
reelegible. Para ser Jefe del Departamento se requiere, ser profesor nombrado,
principal o asociado; para su gestin y funcionamiento, cuenta con los rganos
siguientes:

a. Asamblea del Departamento.


b. Consejo de Coordinacin.
c. Jefatura.

Son Funciones Generales del DEPARTAMENTO ACADEMICO DE


AGRONOMA:

a. Coordina la actividad acadmica de sus miembros en funcin de los


requerimientos curriculares de las respectivas carreras profesionales en
coordinacin con estas Escuelas y la Escuela de Post Grado que lo requiera.
b. Determina y actualiza los silabos, de acuerdo con los requerimientos curriculares
de las Escuelas Acadmico Profesionales a las que sirve.
c. Administra los laboratorios, gabinetes y museos siguientes: Cereales Harinas y
Pastas, Fisiologa Vegetal, Rhizobiologa, Entomologa, Fitopatologa, Anlisis
de Suelos, Edafologa y Fsica de Suelos, Fitogenotecnia, Semillas y Recursos
Fitogenticos Andinos, Cultivo de Tejidos Vegetales, Pastos y forrajes,
Biotecnologa e Ingeniera Gentica, Agroindustrias, Micorrizas, Dentrologa,
Estudios ambientales. Museo de Herramientas Andinas, Gabinete de
Horticultura y otros bienes y servicios que estn a su cargo.
d. Elabora su Plan de Trabajo y su Proyecto Anual de Presupuesto.
e. Propone para su aprobacin por el Consejo de Facultad la convocatoria a
concurso de plazas docentes y sus resultados.
f. Proponer la carga horaria y los proyectos de investigacin y proyeccin social
de sus docentes, entre otros e informar a las Escuelas Acadmico Profesionales
para efectos de supervisin del desarrollo de los contenidos curriculares.
g. Vela por la capacitacin permanente de sus docentes.
h. Emite opinin con respecto a las licencias de sus docentes.
i. Organiza las actividades acadmicas de sus docentes en base a la ctedra.
j. Presenta al Decanato la Memoria Anual de sus actividades.
k. Las dems que le asigne el Decano y el Consejo de Facultad.

1.2.1 DE LA ASAMBLEA DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE


AGRONOMA
Esta conformada por la totalidad de docentes ordinarios, adscritos al
Departamento Acadmico de Agronoma, segn Resolucin Rectoral N
0347-96-UNC. Los no ordinarios asisten slo con derecho a voz. Son sus
funciones:

a. Elige al Jefe del Departamento Acadmico de Agronoma, se pronuncia


sobre su renuncia y declara su vacancia.
b. Elige de entre sus miembros a los responsables de los laboratorios, gabinetes
y museos, dependientes del Departamento.
c. Organiza y conduce eventos de naturaleza acadmica, previa aprobacin del
Consejo de Facultad.
d. Evala anualmente, los resultados de la gestin acadmica y administrativa
del Departamento.
e. Elabora, modifica o reformar el Reglamento Interno del Departamento, que
deber ser aprobado por el Consejo de Facultad.
f. Determina, elaborar y actualizar los silabos de acuerdo a los requerimientos
curriculares.
g. Administra los laboratorios, gabinetes museos y otros bienes y servicios que
estn a su cargo.
h. Organiza las actividades acadmicas de sus docentes en base a la ctedra.

1.2.2. DEL CONSEJO DE COORDINACIN


Esta conformado por el Jefe del Departamento Acadmico de Agronoma, quien
lo preside y los Coordinadores de la reas Acadmicas que conforman el
Departamento. Sus funciones son:
a. Propone ante la Asamblea los lineamientos de poltica acadmica,
investigacin y produccin intelectual de sus miembros.
b. Difunde la produccin intelectual, cientfica, tecnolgica y hurnanstica de
sus integrantes.
c. Coordina la realizacin de eventos de actualizacin, capacitacin y
perfeccionamiento acadmico de los docentes del Departamento.
d. Se pronuncia sobre la necesidad de plazas docentes, para nombramiento o
contrato.
e. Formula, ejecuta y evala sus planes de funcionamiento y desarrollo, as
como presenta sus requerimientos presupuestales al Consejo de Facultad.
f. Emite opinin con respecto a la licencia de los docentes.
g. Proponer la carga horaria y los proyectos de investigacin y proyeccin
social de sus docentes, entre otros e informar a las Escuelas Acadmico
Profesionales para efectos de supervisin del desarrollo de los contenidos
curriculares.
h. Vela por la capacitacin permanente de sus docentes.
i. Emite opinin con respecto a las licencias de sus docentes.
j. Organiza las actividades acadmicas de sus docentes en base a la ctedra.
k. Presenta al Decanato la Memoria Anual de sus actividades.
l. Las dems que le asigne el Decano y el Consejo de Facultad.

1.2.3. DE LA ASAMBLEA DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE


AGRONOMA
Esta conformada por la totalidad de docentes ordinarios, adscritos al
Departamento Acadmico de Agronoma, segn Resolucin Rectoral N
0347-96-UNC. Los no ordinarios asisten slo con derecho a voz. Son sus
funciones:

a. Elige al Jefe del Departamento Acadmico de Agronoma, se pronuncia


sobre su renuncia y declara su vacancia.
b. Elige de entre sus miembros a los responsables de los laboratorios, gabinetes
y museos
c. Dependientes del Departamento.
d. Organiza y conduce eventos de naturaleza acadmica, previa aprobacin del
Consejo de Facultad.
e. Evala anualmente, los resultados de la gestin acadmica y administrativa
del Departamento.
f. Elabora, modificar o reformar el Reglamento Interno del Departamento, que
deber ser aprobado por el Consejo de Facultad.
g. Determina, elaborar y actualizar los silabos de acuerdo a los requerimientos
curriculares.
h. Administra los laboratorios, gabinetes museos y otros bienes y servicios que
estn a su cargo.
i. Organiza las actividades acadmicas de sus docentes en base a la ctedra.

1.2.4. DEL CONSEJO DE COORDINACIN


Esta conformado por el Jefe del Departamento Acadmico de Agronoma, quien
lo preside y los Coordinadores de la reas Acadmicas que conforman el
Departamento. Sus funciones son:
a. Propone ante la Asamblea los lineamientos de poltica acadmica,
investigacin y produccin intelectual de sus miembros.
b. Difunde la produccin intelectual, cientfica, tecnolgica y humanstica de
sus integrantes.
c. Coordina la realizacin de eventos de actualizacin, capacitacin y
perfeccionamiento acadmico de los docentes del Departamento.
d. Se pronuncia sobre la necesidad de plazas docentes, para nombramiento o
contrato.
e. Formula ejecuta y evala SUS planes de funcionamiento y desarrollo, as
como presenta sus requerimientos presupuestales al Consejo de Facultad.
f. Emite opinin con respecto a la licencia de los docentes.

1.2.5 DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADMICO DE


AGRONOMA
Depende jerrquicamente del Decano de la Facultad de Ciencias Agrcolas y
Forestales. Son atribuciones y funciones del Jefe del Departamento Acadmico
de Agronoma las siguientes:

a. Representa legalmente al Departamento.


b. Preside la Asamblea y el Consejo de Coordinacin del Departamento.
c. Propone al Consejo de Facultad el nombramiento, ratificacin, ascenso y
contrato de docentes del Departamento.
d. Propone al Consejo de Facultad correspondiente o al Consejo de la Escuela
de Post Grado, los candidatos al goce del ao sabtico.
e. Propone al Consejo de Facultad, los docentes para conformar Jurados en el
Concurso de Ctedra, as como para sustentacin de Tesis y dems
modalidades de Titulacin.
f. Cumple y hace cumplir los acuerdos de Asamblea y Consejo de
Coordinacin del Departamento y los emanados de otros rganos
competentes.
g. Coordina la actividad acadmica de sus miembros en funcin a los
requerimientos curriculares de las respectivas Carreras Profesionales en
coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales.
h. Elabora su Plan de Trabajo y su proyecto anual de presupuesto.
i. Propone la carga horaria y los proyectos de investigacin y proyeccin social
de sus docentes entre otros e informar a la respectiva Escuela Acadmico
Profesional para efectos de supervisin del desarrollo de contenidos
curriculares.
j. Vela por la capacitacin permanente de sus docentes.

El Cargo del Jefe del Departamento Acadmico de Agronoma queda vacante


por:

a. Las causales establecidas para los Decanos en el Artculos 105 del Estatuto.
b. Muerte.
c. Trmino de su condicin de docente ordinario.

El Departamento Acadmico de Agronoma, cuenta con un Secretario Docente,


designado por el Jefe en el mismo momento de su eleccin y con funciones
anlogas a los Secretarios de las Comisiones Acadmica y de Planificacin de la
Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales.

3. LABORATORIOS, GABINETES Y MUSEOS

3.1 LABORATORIO DE CEREALES HARINAS Y PASTAS


a. Determina las caractersticas agronmicas y biomtricas de los principales
cereales.
b. Realiza trabajos de tesis en trigo, cebada, triticale y otros granos de cereales.
c. Realiza investigacin
d. Apoya en la realizacin de prcticas de las asignaturas a fines y de prcticas
pre-profesionales.
e. Hace pruebas de panificacin de diferentes tipos de harinas.
f. Apoyo acadmico para cumplir con las prcticas de las asignaturas de
cereales, agrotecnia, cultivos industriales, cultivos tropicales y cultivos
andinos.
g. Trabajos de apoyo a la comunidad.

3.2. LABORATORIO DE EDAFOLOGIA Y FSICA DE SUELOS


a. Realiza el anlisis fsico de los suelos que comprende: anlisis de textura,
estructura, estabilidad estructural, retencin de agua por el suelo.
b. Preparacin de humus de lombriz para comprobar la estabilidad del suelo.
c. Desarrolla las prcticas de las asignaturas de geologa, Edafologa, suelos y
cursos afines.
d. Realiza trabajos de tesis con fines de graduacin profesional y maestra.
e. Apoyo con las prcticas pre profesionales para ttulos profesionales de
ingenieros.

3.3. LABORATORIO DE ENTOMOLOGA


a. Realiza coleccin de insectos, plagas y enemigos naturales, su identificacin
y clasificacin.
b. Apoyo acadmico en las clases terico prcticas de formacin profesional y
maestra.
c. Apoyo acadmico para desarrollar la asignatura de apicultura y entomologa
a los alumnos de formacin profesional.
d. Apoyo en las prcticas profesionales de graduacin profesional.
e. Realizacin de trabajos de tesis.

3.4. LABORATORIO DE ENTOMOPATOGENOS


a. Apoyo en aspectos acadmicos de las asignaturas de las asignaturas
relacionadas al Laboratorio
b. Apoyo en trabajos de Investigacin, tesis y prcticas pre-profesionales
c. Realizar estudios para producir productos de accin biocida para el control
de plagas y enfermedades

3.5. LABORATORIO DE FITOPATOLOGIA


a. Realiza diagnsticos y control de fitoenfermedades de los cultivos de la
Regin.
b. Trabajos de investigacin para control de enfermedades con pesticidas
biolgicos
c. Implementacin constante de un muestrario de enfermedades a travs de:
muestras hmedas, maquetas, fotografas, etc.
d. Apoyo acadmico con la asignatura de Fitopatologa, prcticas pre
profesionales, trabajos de investigacin en formacin de pre y post grado.

3.6. LABORATORIO DE FITOGENOTECNIA


a. Presta apoyo acadmico en las prcticas de las asignaturas de gentica y
Fitogenotecnia.
b. Realiza trabajos de investigacin en mejoramiento gentico y agronmico de
plantas cultivadas como: maz, papa, frijol, etc.
c. Apoyo en prcticas pre profesionales para graduacin.
d. Trabajos de Investigacin bajo la modalidad de tesis para graduacin de pre
y post grado.

3.7. LABORATORIO DE FISIOLOGA VEGETAL


a. Realiza apoyo acadmico con las prcticas de la asignatura de fisiologa
vegetal. propagacin de plantas, hortalizas y Agroindustria..
b. Trabajos de investigacin en la modalidad de tesis para graduacin
profesional y maestra.
c. Apoyo con las prcticas pre profesionales para graduacin profesional y post
grado.
d. Realiza cultivo de tejidos in vitro.

3.8. LABORATORIO DE ANLISIS DE SUELOS


a. Realiza la determinacin de las caractersticas fsico qumicas del suelo que
comprende: anlisis textura, pH, materia orgnica, macro y micro nutrientes.
b. Trabajos de investigacin en la clasificacin de suelos de la Regin.
c. Apoyo acadmico para realizar las prcticas pre profesionales para
graduacin profesional
d. Apoyo acadmico para realizar las prcticas de las asignaturas afines,
trabajos de investigacin bajo la modalidad de tesis en pre y post grado.

3.9. LABORATORIO DE RHIZOBIOLOGIA


a. Realiza la produccin de fertilizantes biolgicos para leguminosas,
gramneas y otros cultivos
b. Labor de investigacin a nivel de laboratorio, invernadero y campo sobre
fijacin biolgica del nitrgeno.
c. Instalacin de parcelas demostrativas a nivel de campo sobre los resultados
de la investigacin.
d. Difusin de la tecnologa de fertilizantes biolgicos.
e. Apoyo acadmico con las prcticas pre profesionales, tesis para graduacin
de pre y post grado.

3.10.LABORATORIO DE SEMILLAS Y RECURSOS FITOGENETICOS


ANDINOS
a. Realiza el anlisis de semillas y leguminosas.
b. Conduccin del banco de germoplasma de leguminosas.
c. Acopio del material fitogentico de la zona de Cajamarca.
d. Trabajos de investigacin de tesis en leguminosas para formacin
profesional y maestra.
e. Apoyo acadmico con las prcticas pre profesional.

3.11. LABORATORIO DE PASTOS Y FORRAJES


a. Realizacin de anlisis de semillas de pastos y forrajes
b. Estudio de los pastos y forrajes naturales y exticos para la alimentacin
animal.
c. Apoyo a la realizacin de las prcticas de las asignaturas a fines al
laboratorio.
d. Trabajos de investigacin en pastos y forrajes.

3.12. LABORATORIO DE BIOTECNOLOGA E INGENIERA GENTICA


a. Realiza investigacin relacionada con ADN recombinante, para obtener
productos mas eficientes.
b. Evala los resultados obtenidos
c. Apoyo acadmico a las ctedras de Gentica y Biologa
d. Ejecucin de trabajos de tesis y apoya prcticas pre profesionales.
e. Difusin de las tecnologas generadas.

3.13. LABORATORIO DE AGROINDUSTRIAS


a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

3.14. LABORATORIO DE MICORRIZAS


a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

3.15. LABORATORIO DE BIOTECNOLOGIA VEGETAL


a. Promueve la investigacin en Biotecnologa Vegetal con el fin de contribuir
a la produccin de semilla de calidad., conservacin de recursos
filogenticos y/o incremento de la biodiversidad vegetal.
b. Enfatizar las aplicaciones tecnolgicas del cultivo in vitrio de me sistemas,
clonaje de plantas libres de patgenos, microinjertacin y variacin
somaclonal, entre otras, con miras a buscar soluciones prcticas a los
problemas de virosis y susceptibilidad de las variedades cultivadas a los
factores ambientales adversos, que caracterizan a Cajamarca.
c. Contribuir permanentemente a la innovacin y mejoramiento de la educacin
de estudiantes de pre y postgrado de la UNC.

3.16. LABORATORIO DE DENDROLOGIA


a. Facilitar las prcticas de botnica General, Botnica Sistemtica,
Dendrologa I y II.
b. Intercambiar las muestras botnicas con el Herbario de la Universidad de
Cajamarca y otras Universidades del pas.
c. Implementar con muestras botnicas de la zona (Jan) y otras que se podra
conseguir.

3.17. LABORATORIO DE ESTUDIOS AMBIENTALES


a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

3.18. MUSEO DE HERRAMIENTAS ANDINAS


a. Contribuye a preservar el instrumental de uso agrcola y de servicios de la
cultura andina.
b. Trabajos de investigacin sobre las caractersticas tcnicas y capacidad de
uso de las herramientas.
c. Labor de difusin de las herramientas de la cultura andina.
d. Apoyo acadmico con las prcticas pre profesional.
e. Apoyo con trabajos de investigacin en la modalidad de tesis para
graduacin profesional.
f. Atencin a los visitantes de ndole turstica local, regional, nacional y del
extranjero.

3.19. GABINETE DE OLERICULTURA


a. Realiza el almacenamiento y distribucin de las herramientas de labranza,
injertos, podas, equipos y maquinaria.
b. Control y manejo de los materiales de agroindustrias para las prcticas
acadmicas y de investigacin.
c. Prcticas de viveros e invernadero hortcola.
d. Apoyo acadmico con las prcticas pre profesional.
e. Apoyo con trabajos de investigacin en la modalidad de tesis de pre y post
grado.

La administracin de los Laboratorios y Museos est a cargo de un JEFE DE


LABORATORIO O MUSEO que adems se contar con el apoyo de un TECNICO.

3.20. GABINETE DE EXPERIMENTACIN AGRCOLA

A. DEL JEFE DE LABORATORIO, MUSEO (DE HERRAMIENTAS


ANDINAS Y OTROS)
El Jefe del Laboratorio y/o Museo es un docente nombrado en la Categora de
Asociado o Principal, con experiencia en el rea, adscrito al Departamento
Acadmico de Agronoma, designado por el Consejo de Facultad, por un
periodo de 03 aos.
El Jefe del Laboratorio o Museo depende directamente del Jefe del
Departamento Acadmico de Agronoma, siendo sus funciones las siguientes:

a. Formula y ejecuta la poltica de funcionamiento del Laboratorio o Museo.


b. Elabora e1 cuadro de necesidades y requerimientos presupuestales, a ser
remitidos a la Comisin de Planificacin, para que sean considerados en los
presupuestos y planes de la Facultad.
c. Administra los recursos, insumos, materiales, instrumentos, equipos y
mquinas de Laboratorio o Museo en forma adecuada, para el cumplimiento
de, sus fines.
d. Coordina con docentes y estudiantes en la realizacin de los programas que
se ejecutarn en el Laboratorio o Museo.
e. Colabora con docentes y estudiantes en la realizacin de las actividades
programadas.
f. Elabora los informes tcnicos econmicos trimestral y anual que sern
presentados al Jefe del Departamento Acadmico de Agronoma y al
Consejo de Facultad.
g. Elabora los inventarios fsicos anualmente o cuando se lo requiera.
h. Colabora con la atencin a delegaciones visitantes a nuestra universidad.
i. Otras que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de Agronoma y el
Consejo de Facultad.
j. Presenta una memoria anual

B. DEL JEFE DE GABINETE


El Jefe del Gabinete, es un docente Ordinario con grado de Magster o Doctor,
(en la categora de Asociado o Principal), adscrito al Departamento Acadmico
de Agronoma, nombrado por el Consejo de Facultad por un perodo de tres
aos. El Jefe del Gabinete, depende del Jefe del Departamento Acadmico de
Agronoma, siendo sus funciones las siguientes:

a. Formula y ejecuta la poltica de funcionamiento del Gabinete.


b. Elaborar el cuadro de necesidades y requerimientos presupuestales del
Gabinete, que son remitidos a la Comisin de Planificacin, para que sean
considerados en los presupuestos y planes de la Facultad.
c. Administra adecuadamente los materiales, instrumentos y equipos del
Gabinete.
d. Coordina con docentes y estudiantes para la adecuada programacin de
actividades y usos de los instrumentos y equipos del Gabinete.
e. Otras que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de Agronoma o el
Consejo de Facultad
f. El Jefe de Gabinete y/o Laboratorio es responsable de todos los bienes
asignados a su dependencia.
g. Elabora una memoria anual

CAPITULO V
RGANO DE LNEA
La Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales de la Universidad Nacional de
Cajamarca, cuenta como rganos de lnea, con las Escuelas Acadmicos Profesionales
de Agronoma. Forestales y Ambientales, el Centro de Investigaciones Agrarias (CIA),
Centro de Investigacin Tartar, Centro de Servicios de Maquinaria Agrcola y Servicio
Suyo Agropecuario.

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS RGANOS DE LNEA


1.1. DE LAS ESCUELAS ACADMICOS PROFESIONALES DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS AGRCOLAS Y FORESTALES
Las Escuelas Acadmicos Profesionales de la Facultad de Ciencias Agrcolas y
Forestales, son entes integrados a la Facultad, encargados de la administracin
curricular, con sujecin a los lineamientos generales de la Facultad y depende
jerrquicamente del Decanato, a travs de su Director Tienen las siguientes
funciones:

a. Disea1 currculos, en coordinacin con la Comisin Acadmica, para


proponerlo al Consejo de Facultad y aplicarlo una vez aprobado por ste.
b. Aprobar los slabos elaborados por los Departamentos Acadmicos y
ponerlo a disposicin de los alumnos, al inicio de cada perodo lectivo.
c. Supervisar y evaluar desarrollo de las asignaturas e informar los resultados
al Consejo de Facultad.
d. Propone al Consejo de Facultad las asignaturas a dictarse, en cada ciclo o
periodo acadmico (en concordancia con el currculo vigente).
e. Opinar sobre la distribucin de carga lectiva, propuesta por el
Departamento Acadmico de Agronoma, en las asignaturas de su
competencia.
f. Propone anualmente al Consejo de Facultad el nmero de vacantes para
cada Escuela.
g. Opinen las solicitudes de traslado interno de los estudiantes, as como en
las convalidaciones de estudios, realizados en otras Escuelas o
Universidades.

FUNCIONES GENERALES DE LOS RGANOS DE LNEA

1.2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


1.2.1. ESCUELAS ACADMICOS PROFESIONALES DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS AGRCOLAS Y FORESTALES
Cada Escuela Acadmico Profesional cuenta con un Consejo Directivo y un
Director y un Secretario Administrativo.

1.2.1.1. Del Consejo Directivo de la Escuela Acadmico Profesional


Esta conformado por:
a. El Director, quien lo preside.
b. Dos docentes, designados por el Consejo de Facultad, de una terna
propuesta por el Director.
c. Un estudiante regular de los ltimos aos, designado por el Consejo
de Facultad

Los Consejos Directivos de la Escuelas Acadmicos Profesionales de la


Facultad se renen por lo menos una vez al mes.
Sus funciones las siguientes:
a. Evaluar, actualizar y reformar el currculo de las carreras
profesionales.
b. Formul1os lineamientos de poltica educativa de la Escuela
Profesional.
c. Solicita los Departamentos Acadmicos, correspondientes la atencin
de las necesidades de carga horaria docente.
d. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el nmero de vacantes
para admisin de estudiantes.
e. Emite opinin para traslados internos de estudiantes, as como para
convalidacin de asignaturas.
f. Pronunciarse sobre solicitudes de licencia y nulidad de matricula.
g. Coordina con el Jefe del Departamento respectivo, para la propuesta
de designacin de jurados de Tesis, prcticas pre-profesionales y el
nombramiento de jurados para la subsanacin de asignaturas
h. Otras que le sean asignadas.

A parte del Director, los otros dos miembros del Consejo Directivo,
asumirn los cargos de Secretario y vocal, con las funciones inherentes a
los cargos.

1.2.1.2. De los Directores de las Escuelas Acadmicos Profesionales


de la Facultad
Los Directores de las Escuelas Acadmicos Profesionales de la Facultad
son designados por el Consejo de Facultad, de una terna propuesta por el
Decano, su designacin es por tres aos renovables y son sus funciones:

a. Representa a la Escuela y asiste al Consejo de Facultad y al Consejo


Acadmico slo con derecho a voz.
b. Preside el Consejo Directivo de la Escuela.
c. Supervisa y evala el desarrollo de las asignaturas, de acuerdo con
los silabos e informar los resultados al Decano.
d. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo Directivo y de los
rganos de gobierno de la Universidad.
e. Otras que le asignen el Consejo de Facultad.
f. Supervisa el registro adecuado de notas y la expedicin de
certificados de estudios, bajo responsabilidad.

1.3. EL CENTRO DE SERVICIO DE MAQUINARIA AGRCOLA


E1 Centro de Servicios de Maquinaria Agrcola de la Facultad de Ciencias Agrcolas y
Forestales depende jerrquicamente del Consejo de Facultad y tiene como funciones:

a. Impulsar la agricultura de la Regin a travs de la prestacin de servicios de


alquiler de maquinaria agrcola generando recursos propios.
b. Sirve como material de enseanza aprendizaje que se requiere en la formacin
profesional de la Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales, Zootecnia,
Veterinaria y otros.
c. Prestar 1os servicios de capacitacin para operadores calificados.
d. Cumplir con la labor de investigacin en e] rea de maquinaria agrcola.
e. Organiza cursos especializados para los alumnos de la Facultad y pblico en
general

1.3.1. DEL DIRECTOR DEL CENTRO DE SERVICIOS DE MAQUINARIA


AGRCOLA
La administracin del Centro de Servicios de maquinaria agrcola est a cargo de un
Director, es un docente nombrado en la Categora de Principal o Asociado adscrito
al Departamento Acadmico de Agronoma y depende jerrquicamente del Decano,
es designado por el Consejo de Facultad, por un perodo de tres aos renovables.
Cuenta con asesoramiento de docentes de la Facultad y tiene por funciones:

a. Formula y ejecuta la poltica de gestin del Centro.


b. Elabora el Plan de Desarrollo, los planes operativos del Centro, que
comprende el plan empresarial y anual; y presenta Consejo de Facultad.
c. Administra adecuadamente los recursos del Centro orientndolos a la
generacin de recursos propios.
d. Cumple con la aplicacin de las tarifas de alquiler fijadas para el servicio de
prestado.
e. Colabora con los docentes y estudiantes de las Facultades que las requieren
para la realizacin de las actividades acadmica, investigacin, proyeccin a
la comunidad, practicas pre profesionales y otros
f. Elabora1os informes tcnicos econmicos trimestrales y anuales que son
presentados al Consejo de Facultad y a los rganos pertinentes.
g. Cumple con los trabajos de mantenimiento, reparacin y conservacin de
mquinas que conforman el Centro mantenindolas operativas.
h. Planifica la renovacin actualizacin del pool de maquinaria del centro
i. Otras que le asigne el Decano.

1.4. EL CENTRO DE INVESTIGACIN Y PROMOCIN AGRCOLA


Es un ente encargado de realizar Investigacin, Extensin y Produccin en sus
diferentes niveles en las especialidades de Agricultura, Forestales. Ambientales e
Industrias Alimentarias. No tiene fines de lucro y debe tener autonoma administrativa.
Los trabajos especficos los realizan los Programas de Investigacin, Centros de
Produccin, Docentes y Alumnos individuales.

Los productos de dichos trabajos sern aportes a la ciencia y a la tecnologa, que


contribuyan a mejorar el aspecto terico y a resolver problemas de la produccin. El
Centro est conformado por un Director, un Asistente Administrativo, el Consejo de
Investigacin y Promocin Agrcola y los Programas de Investigacin. El Consejo de
Investigacin y Promocin Agrcola estar conformado por 3 miembros, cada uno de
una especialidad diferente (Agronoma de cultivos, Semillas y transformacin de
productos y Mejoramiento de cultivos).

El Director y miembros del Consejo de Investigacin son propuestos por el decano y


ratificados por el Consejo de Facultad. Los programas de investigacin debern ser
propuestos por uno o un grupo de Docentes ante el CIA, quien seguir su gestin hasta
obtener su aprobacin.

1.4.1. FUNCIONES GENERALES DEL CENTRO DE INVESTIGACION


AGRCOLA
a. Promover la formulacin de proyectos de Investigacin, Produccin y
Extensin
b. Hace el seguimiento y evaluacin de todas las acciones de Investigacin,
Produccin y Extensin
c. Difundir los resultados de Investigacin, Produccin y Extensin
d. Todos los miembros del Centro son Docentes adscritos a la Facultad que
gozan de remuneracin mensual de la Universidad.

1.4.2. FUNCIONES ESPECFICAS DEL DIRECTOR


a. Promueve y recepciona proyectos de Investigacin, produccin y
Extensin formulados por los Programas de Investigacin Centro de
Produccin. Docentes y Alumnos
b. Convoca y Preside las reuniones del Consejo de Investigacin, donde se
evala y aprueba los proyectos presentados.
c. Representa ante la Facultad y la Universidad a los diferentes proyectos en
gestin y en ejecucin.
d. Apoya en la bsqueda de financiamiento tanto a nivel nacional como
internacional, para los proyectos aprobados.
e. Rene los resultados de investigacin, Produccin y Extensin obtenidos
con los diferentes proyectos ejecutados

1.4.3. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CONSEJO DE INVESTIGACIN


a. Evala y aprueba y asigna recursos a los diferentes proyectos presentados.
b. Hace la evaluacin y seguimiento de los proyectos en ejecucin.
c. Cada miembro del consejo de investigacin recepcionar y har una
evaluacin previa de los proyectos de su rea.
d. Emite opinin sobre los proyectos observados.

1.5. CENTROS DE PRODUCCION


a. Producen bienes y/o prestan servicios estratgicos para la colectividad.
b. Propenden a la participacin activa de la Comunidad Universitaria en sus
actividades.
c. Generan recursos econmicofinancieros que contribuyan a la consecucin de
los fines de la Universidad Nacional de Cajamarca.
d. Sirven para el desarrollo de actividades acadmicas y docentes.

1.6. SERVICIO SILVO AGROPECUARIO


(Manual aparte)

1.7. CENTRO DE INVESTIGACIONES AGROMETEOROLGICAS


a.
b.
c.
d.
e.
f.
SERVICIO SILVO AGROPECUARIO
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

FACULTAD DE CIENCIAS
AGRCOLAS Y FORESTALES

SERVICIO SILVO AGROPECUARIO (SESA)

COORDINACIN

Secretara Administrativa
ASESORES

UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE UNIDAD DE


ORNAMENTALES HORTICULTURA Y FORESTALES Y PRODUCCIN PRODUCCIN Y
FRUTICULTURA BIOFERTILIZANTES PECUARIA Y ARTESANA Y
APICULTURA ECOTURISMO
CAPITULO I
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES ESPECFICAS DEL SERVICIO SILVO AGROPECUARIO


El Servicio Silvo Agropecuario, es una Oficina sin fines de lucro, dependiente de la
Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales de la Universidad Nacional de Cajamarca,
cuyas funciones se resumen a continuacin:

a. Proporciona sus reas de investigacin, extensin y produccin para el


desarrollo de las prcticas de los cursos afines con sus objetivos.
b. Contribuye con el fortalecimiento de la formacin profesional aplicada de los
estudiantes de la Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales y otras de la
Universidad Nacional de Cajamarca.
c. Propaga en forma diversificada especies vegetales con carcter de investigacin,
extensin y capacitacin.
d. Facilita en forma real y experimentada sus trabajos, mbitos e infraestructura
con fines de capacitacin.
e. Fomenta y promociona actividades contribuyentes a un desarrollo sustentable de
la regin y del pas.
f. Constituye a travs de sus instalaciones y centro de experimentacin e
investigacin, espacios de recreo y esparcimiento.

2. ESTRUCTURA ORGNICA
2.1. La Coordinacin del Servicio Silvo Agropecuario (SESA) comprende:
A) rgano de Direccin
- Coordinador del Servicio Suyo Agropecuario (SESA).
- Coordinador adjunto.
B) rganos de Apoyo
- Secretara Administrativa
C) rganos de Lnea
- Unidad de Ornamentales.
- Unidad de Horticultura y Fruticultura.
- Unidad de Forestales y Biofertilizantes.
- Unidad de Artesana y Ecoturismo.
- Unidad de Produccin Pecuaria y Apicultura.

3. LINEA DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION


3.1 La Coordinacin del Servicio Silvo Agropecuario (SESA) depende
jerrquica, funcional y administrativamente de la Facultad de Ciencias
Agrcolas y Forestales de la UNC, ante la cual es responsable del
cumplimiento de sus funciones, objetivos y planes operativos.

3.2 Las Unidades del Servicio Suyo Agropecuario (SESA) dependen


jerrquica y administrativamente del Coordinador del Servicio Silvo
Agropecuario (SESA), el mismo que es responsable del cumplimiento de sus
funciones, objetivos y planes operativos. Adems coordina sus acciones con
la Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales de la Universidad Nacional de
Cajamarca para el mejor cumplimiento de sus funciones.
CAPITULO II
DEL ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES ESPECFICAS DEL COORDINADOR DEL SESA


El Coordinador del Servicio Silvo Agropecuario (SESA) cumple con las siguientes
funciones:

a. Representa legalmente al Servicio Suyo Agropecuario en todos los actos


inherentes al mismo.
b. Formula los lineamientos de poltica del Servicio Silvo Agropecuario de la
Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales.
c. Convoca y dirige las reuniones mensuales de trabajo con todo el personal del
SESA para evaluar avances, problemas y programar actividades de trabajo y
confraternidad.
d. Dirige las reuniones para la aprobacin del Manual de Organizacin y
Funciones, Planes de Trabajos Anuales en base a los lineamientos de la Facultad
de Ciencias Agrcolas y Forestales as como aprobar las Memorias Anuales.
e. Orienta la programacin y ejecucin del trabajo de las Unidades.
f. Supervisa el trabajo del Servicio Silvo Agropecuario (SESA).
g. Sistematiza las experiencias del SESA.
h. Difunde el trabajo del Servicio Silvo Agropecuario a nivel regional.
i. Organiza la retroalimentacin de las experiencias del Servicio Silvo
Agropecuario al interior de la Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales y de
la Universidad Nacional de Cajamarca en general.
j. Realiza gestiones ante instituciones locales, regionales, e internacionales, que
contribuyan a mejorar el trabajo de intervencin.
k. Realiza el manejo y control de las labores administrativas y financieras del
SESA.
l. Coordina con los docentes de la Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales los
diferentes trabajos de campo de los alumnos que se realicen en las instalaciones
del SESA.

2. FUNCIONES DEL COORDINADOR ADJUNTO


a. Cumple con las mismas funciones del Coordinador en caso de ausencia, cese,
renuncia u otros casos que determine la Facultad de Ciencias Agrcolas y
Forestales con la finalidad de mantener activo el Servicio Silvo Agropecuario.
b. Asume o comparte algunas funciones en mutuo acuerdo con el Coordinador.

CAPITULO III
ORGANOS DE ASESORAMIENTO

1. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS ASESORES.


1.1. Los Asesores del SESA y las Unidades respectivas son propuestos por el
Coordinador del Servicio Suyo Agropecuario ante el Consejo de Facultad, por
un perodo igual al de su mandato.
1.2. Los Asesores del SESA podrn ser docentes de la Universidad Nacional de
Cajamarca y/o de otras instituciones afines y de reconocida trayectoria. Tienen
las siguientes funciones.
a. Asesorar a las Unidades del Servicio Silvo Agropecuario (SESA) en el
desarrollo y la implementacin de estrategias de intervencin:
b. Asesora procesos de planificacin al interior del SESA.
c. Contribuye al desarrollo de un sistema de planificacin, monitoreo y evaluacin
del Servicio Silvo Agropecuario y de sus Unidades.
d. Asesora y apoya la coordinacin interinstitucional.
e. Canaliza convenios interinstitucionales.

CAPITULO IV
ORGANOS DE APOYO

1. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS ORGANOS DE APOYO


1.1. DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA
La secretara administrativa del SESA depende jerrquicamente y
administrativamente del Coordinador del SESA y tiene las siguientes funciones:

a. Ejecuta el trmite documentario del SESA.


b. Organiza el archivo del SESA.
c. Asume la responsabilidad de la biblioteca, materiales y equipos de la
Coordinacin del SESA.
d. Concerta citas para reuniones previstas oportunamente.
e. Redacta las actas de sesiones del SESA
f. Apoya en la elaboracin de planes, informes y memorias a solicitud de los
jefes de Unidades.
g. Otras actividades de su competencia encargadas por el Coordinador del
SESA
h. Apoya en la elaboracin del cuadro de necesidades y requerimientos de cada
Unidad y del SESA en general.
i. Canaliza la venta de la produccin de las diferentes Unidades en
coordinacin de los jefes de cada Unidad.
j. Consolida las rendiciones de cuentas de las ventas.
k. Se encarga del control de entrada y salida de bienes del a1macen.
l. Mantiene al da el inventario, actualizndolo bajo la supervisin del
Coordinador y/o jefes de unidades.
m. Otras actividades de su competencia encargadas por el Coordinador del
SESA o jefes de Unidades.

1.2. DE LOS TESISTAS Y PRACTICANTES


a. Los estudiantes de la UNC que se integran al trabajo del SESA bajo la
modalidad de tesistas o practicantes, son seleccionados por el Coordinador
del SESA y los jefes de Unidades en sus Facultades de origen en
coordinacin con sus asesores.
b. La integracin de tesistas y practicantes al trabajo del SESA es reglamentada
mediante la Coordinacin y jefes de Unidades.
c. Los tesistas y practicantes responden de sus actividades ante el jefe de su
Unidad respectiva y el Coordinador del SESA.
CAPITULO V
ORGANOS DE LNEA

1.1. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS ORGANOS DE LINEA


a. Las Unidades del Servicio Suyo Agropecuario (SESA) estn a cargo de un
profesional que cumple las funciones de Jefe de Unidad. Es designado por el
Coordinador por un periodo igual al de su gestin.
b. Los Jefes de Unidades dependen jerrquicamente y administrativamente del
Coordinador del Servicio Suyo Agropecuario.

1.2. UNIDAD DE ORNAMENTALES


a. Programa, dirige y ejecuta todas las actividades de produccin de
ornamentales del Servicio Silvo Agropecuario.
b. Propaga difunde y promociona especies ornamentales.
c. Produce con fines de investigacin, extensin y comercializacin especies
ornamentales.
d. Promueve la realizacin de trabajos de investigacin con practicantes y/o
tesistas de la Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales y otras facultades
afines.

1.3. UNIDAD DE HORTICULTURA Y FRUTICULTURA


a. Propaga difunde y promociona especies hortcolas y frutales.
b. Produce con fines de investigacin, extensin y comercializacin especies
hortcolas y frutales.
c. Promueve la realizacin de trabajos de investigacin y de promocin con
practicantes y/o tesistas de la Facultad de Ciencias Agrcolas y Forestales y
otras facultades atines.

1.4. UNIDAD DE FORESTALES Y BIOFERTILIZANTES


a. Propaga difunde y promociona especies forestales nativos y exticos.
b. Produce con fines de investigacin, extensin y comercializacin especies
forestales.
c. Promueve la realizacin de trabajos de investigacin, extensin y promocin
con practicantes y/o tesistas de la Facultad de Ciencias Agrcolas y
Forestales y otras facultades afines.
d. Produce y promueve la utilizacin de los diferentes abonos orgnicos como
alternativa agro ecolgica.
e. Administra y controla en coordinacin del Coordinador del SESA, los
bosques del Servicio Silvo Agropecuario.

1.5. UNIDAD DE ARTESANA Y ECOTURISMO


a. Dirige y controla el taller de artesana de Aylambo.
b. Produce y promociona productos artesanales.
c. Supervisa y ejecuta las acciones programadas para el taller de cermica.
d. Promueve y difunde el turismo ecolgico.
e. Constituye un centro de Capacitacin y Promocin.

1.6. UNIDAD DE PRODUCCIN PECUARIA Y APICULTURA


a. Dirige y controla la produccin de animales menores y el manejo de
colmenas.
b. Promociona la actividad pecuaria a nivel interno y fiera de la Universidad.
c. Articula las actividades de su unidad con fines de capacitacin.
d. Promueve la ejecucin de trabajos de investigacin, extensin y promocin a
travs de tesistas y/o practicantes de las facultades afines a esta labor

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

2.1. DEL JEFE DE UNIDAD


El Jefe de Unidad tiene las siguientes funciones.
a. Planifica, coordina y ejecuta las actividades de la Unidad correspondiente en
base al Plan de trabajo institucional.
b. Solicita y ejecuta los requerimientos de su Unidad considerados en su plan de
trabajo que cuenten con el financiamiento respectivo.
c. Solicita y ejecuta los requerimientos no programados de su Unidad que
contribuyan al fortalecimiento institucional.
d. Realiza informes trimestrales por escrito de sus actividades realizadas, a la
coordinacin.
e. Propone en base a los requerimientos y disponibilidad presupuestal la
contratacin de nuevo personal.
f. Establece coordinaciones interinstitucionales, gestiona y propone la firma de
convenios.
g. Realiza acciones de monitoreo y auto evaluacin en la Unidad a su cargo.
h. Vela por el cumplimiento de las actividades del Plan Operativo por parte del
personal a su cargo, de acuerdo al cumplimiento de los requerimientos
solicitados ante la coordinacin.
i. Gestiona ante la Facultad la incorporacin de practicantes y tesistas.
j. Co asesora tesis y prcticas pre profesionales.
k. Desarrolla trabajos de investigacin preferentemente relacionados con el Plan
Operativo del SESA.
l. Controla y evala el personal a su cargo.
m. Brinda asistencia tcnica a nivel local y regional.
n. Promueve y propone eventos de capacitacin tcnico - profesional tanto al
interior corno exterior de la Universidad.
o. Participa en las actividades programadas por el SESA.
p. Propone a la Coordinacin las bajas de equipos, materiales y herramientas
deterioradas. Desarrolla trabajos de promocin, extensin y difusin dentro de
las lneas del SESA
q. Otras actividades de su competencia.

2.2. DEL TCNICO


1. Ejecuta y/o supervisa todas las actividades concernientes a la propagacin de
especies vegetales segn su unidad.
2. Vela por la integridad y el mantenimiento de los equipos, materiales y
herramientas de su unidad respectiva.
3. Apoya al jefe en la supervisin del personal de la Unidad respectiva.
4. Reemplaza al jefe de la Unidad en su ausencia o cuando este le encargue
funciones especficas.
5. Supervisa el trabajo de los obreros de su unidad.
6. Lleva y mantiene al da los cuadros de movimientos de plantas y semillas as
como de las donaciones.
2.3. DE LOS OBREROS
a. Ejecuta en forma directa y asesorada todas las actividades de la unidad
respectiva.
b. Vela por la integridad de los bienes y enseres del Servicio Silvo Agropecuario.
c. Otras actividades que le asigne el tcnico, jefe de unidad o el Coordinador.

2.4. DE LOS TESISTAS Y PRACTICANTES


a. Realizan sus investigaciones y/o practicas en los plazos y trminos nombrados
por Facultad de origen, bajo el seguimiento y supervisin de cada jefe de
Unidad.
b. Apoyan a los jefes de Unidades y al Coordinador en actividades de capacitacin
y promocin.
c. Otras actividades que contribuyan al fortalecimiento del Servicio Silvo
Agropecuario.
FACULTAD DE INGENIERA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO
COMISIN
ACADMICA

CONSEJO DE FACULTAD

COMISIN DE
PLANIFICACIN

DECANATO

DPTO. ACAD. DE CC. SECRETARA


INGENIERA ACADMICA

DPTO. ACADMICO DE
FSICA

DPTO. ACADMICO DE
ING. DE R.H.

DPTO. ACADMICO
SIST. ESTAD. E
INFORMTICA

ESCUELA ACADMICO CENTRO DE CENTRO DE EXTENS. Y


PROF. DE INGENIERA INVESTIGACIN P.U DE INGENIERA
CITAEVE

ESCUELA ACAD. PROF.


DE ING. DE SISTEMAS
CENTRO DE
PRODUCCIN DE
ESCUELA ACAD. PROF. INGENIERA APLICADA
DE ING. GEOLGICA
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA FACULTAD DE INGENIERIA


a. Las Facultades son las unidades fundamentales de organizacin, formacin
acadmica y profesional, investigacin, proyeccin y extensin universitaria.
b. De conformidad con el artculo 21 del Estatuto, cada Facultad cuenta con
centros productivos como rganos Desconcentrados dependientes del Decanato,
con sujecin a lo previsto en el artculo 31 del mismo. Cuentan tambin con
Escuelas y Secciones Profesionales en Provincias, como rganos
Desconcentrados de las Facultades o Escuelas Acadmico Profesionales, segn
el caso.
c. Las Facultades pueden organizar Programas de Segunda Especializacin en sus
lneas profesionales, con una duracin no menor de un ao. Su creacin y
funcionamiento deben ser aprobados por el Consejo Universitario, a propuesta
del Consejo de Facultad correspondiente, en concordancia con lo dispuesto en la
Novena Disposicin Complementaria del Estatuto.
d. La gestin acadmica de cada Facultad se ejerce a travs de su Consejo, Decano,
Escuelas Acadmico Profesionales, Departamentos Acadmicos, Secretario
Acadmico y Comisin Acadmica.
e. La gestin administrativa de cada Facultad la ejerce su Decano. Comisin de
Planificacin y rganos desconcentrados.
f. La Facultad de Ingeniera es una Unidad Fundamental de Organizacin,
Formacin Acadmica y Profesional, Investigacin y Proyeccin y Extensin
Universitaria.
g. La Facultad es autnoma y tiene capacidad para adoptar mecanismos
acadmicos, administrativos y econmico financieros que faciliten su
funcionamiento, de acuerdo a los planes de desarrollo y lineamientos generales
de la Universidad.
h. Establece Centros Productivos como rganos Desconcentrados dependientes del
Decanato concordantes con los artculos 2l y 31 del Estatuto.
i. Administra el currculo de las Carreras Profesionales a travs de las Escuelas
Acadmicas Profesionales.
j. Organiza Programas de Segunda especializacin en sus lneas Profesionales y
proponiendo al Consejo Universitario para su creacin y funcionamiento.
k. Gestin Acadmica a travs del Consejo de Facultad, Decano, Escuelas
Acadmico, Profesionales, Departamentos Acadmicos, y Comisin Acadmica.
l. Gestin administrativa a travs del Decano, Comisin de Planificacin rganos
Desconcentrados.

2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Facultad de Ingeniera cuenta con la
Estructura Orgnica siguiente:
A) ORGANO DE GOBIERNO
- Consejo de Facultad.
B) ORGANO DE DIRECCION
- Decanato
C) RGANOS DE ASESORAMIENTO
- Comisin Acadmica
- Comisin de Planificacin
- Comisin de Investigacin
- Comisin de Extensin y Proyeccin Universitaria
D) RGANOS DE APOYO
- Departamento Acadmico de Ciencias de la Ingeniera.
- Departamento Acadmico de Fsica.
- Departamento Acadmico de Ingeniera de los Recursos Hdricos.
- Departamento Acadmico de Sistemas, Estadstica e Informtica.
- Secretara Acadmica.
E) RGANOS DE LINEA
- Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Civil.
- Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera de Sistemas.
- Centros de Investigacin de Tecnologas Apropiadas de Elementos
Estructurales para la Vivienda Econmica.
- Centros de Extensin y Proyeccin Universitaria
F) RGANOS DESCONCENTRADOS
- Centro de Ingeniera Aplicada

3. RELACION JERRQUICA DE UNIDADES ORGANICAS


3.1 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. El Consejo de Facultad es el mximo rgano de gobierno de la Facultad.
b. El Decano es el representante legal de la Facultad, cumple funciones de
Direccin y ejecuta los acuerdos del Consejo de Facultad.
c. La Comisin Acadmica es un rgano de asesoramiento acadmico de la
Facultad tiene responsabilidad ante el Consejo de Facultad.
d. La Comisin de Planificacin es el rgano de Asesoramiento y Consulta de la
Facultad, tiene responsabilidad ante el Consejo de Facultad.
e. La Comisin de Investigacin es el rgano de asesoramiento en materia de
proyectos de investigacin de la Facultad.
f. La Comisin de Proyeccin y Extensin Universitaria es el rgano de
Asesoramiento en materia de Proyectos de Proyeccin de la Facultad hacia la
sociedad.
g. Los Departamentos son rganos de Apoyo a las Facultades, presta servicios
acadmicos a las Facultades y el Jefe de Departamento depende jerrquicamente
del Decano de Facultad.
h. La Secretara Acadmica es un rgano de Apoyo, tiene a su cargo la
administracin del Sistema de archivo y trmite documentado, depende
jerrquicamente del Decano de la Facultad.
i. Las Escuelas Acadmico Profesionales son rganos de Lnea, integrados a la
Facultad, encargados de la administracin curricular de una determinada Carrera
Profesional, depende jerrquicamente del Decanato a travs de sus Directores.
TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE GOBIERNO

1. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CONSEJO DE FACULTAD


El Consejo de Facultad es el mximo rgano de Gobierno de la Facultad y cumple
funciones de decisin, ejecucin, coordinacin y supervisin, est presidido por el
Decano y conformado por 12 representantes de los Docentes, elegidos por y entre los
Docentes de cada categora, pertenecientes a la Facultad, por un perodo de tres aos y
reelegibles; por los representantes de los estudiantes, que constituyen el tercio del
nmero total de miembros del Consejo de Facultad, elegidos por y entre los estudiantes
por un perodo de un ao, y por un representante de los graduados, en calidad de
supernumerario.

El Consejo de Facultad celebra sesiones ordinarias cuando menos una vez al mes, y
extraordinarias cuando convoque el Decano o lo pida por escrito la mayora absoluta del
nmero legal de sus miembros.

Son Funciones y Atribuciones las siguientes:

a. Formula modifica el Reglamento de la Facultad.


b. Aprueba el Anteproyecto de Presupuesto de la Facultad, propuesta por la
Comisin de Planificacin.
c. Aprueba el Plan de Desarrollo y Funciones de la Facultad.
d. Propone ante el Consejo Universitario la creacin de rganos de Investigacin y
Extensin y Proyeccin Universitaria, Centros Experimentales, Cursos de
Profesionalizacin. Secciones de Postgrado, as como becas, convenios
distinciones honorficas y otros.
e. Promueve y autoriza las publicaciones oficiales de la Facultad.
f. Propone ante el Consejo Universitario la creacin y supresin de plazas a
propuesta de los Departamentos Acadmicos, y sobre la base del Presupuesto
aprobado de la Facultad.
g. Aprueba a propuesta del respectivo Departamento Acadmico, la convocatoria a
concurso de plazas docentes y los resultados; y propone ante el Consejo
Universitario el contrato, nombramiento, ratificacin y ascenso de profesores
adscritos a la Facultad
Aprueba las licencias del personal docente a su cargo, hasta por el trmino de tres meses
al ao.
h. Aprueba los grados acadmicos y ttulos profesionales.
i. Conoce la renuncia del Decano y se pronuncia sobre la misma.
j. Aprueba la carga horaria, proyectos de investigacin y proyeccin social de sus
docentes entre otros.
k. Propone ante el Consejo Universitario para su ratificacin., a los profesores que
tengan que hacer uso de licencia para estudios de perfeccionamiento o
postgrado, as como para gozar del derecho de ao Sabtico, a propuesta del
respectivo Departamento Acadmico.
l. Aprueba y modifica los currculos de las Escuelas Acadmico Profesionales de
la Facultad a su propuesta
m. Recomienda las caractersticas del examen mediante las cuales se deben evaluar
los intereses vocacionales.
n. aptitudes, rasgos de personalidad y conocimientos mas adecuados del postulante
para su mejor desempeo como alumno de la Facultad: a propuesta de la
respectiva Escuela Acadmico Profesional.
o. Elige a los Directores de las Escuelas Acadmico Profesionales.
p. Todos los dems que seale el Estatuto, el Consejo Universitario y la Asamblea
Universitaria.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

SON FUNCIONES DE LOS DOCENTES MIEMBROS DEL CONSEJO DE


FACULTAD:
a. Asistir puntualmente a las sesiones de Consejo de Facultad, convocados por el
Decano.
b. Participe con voz y voto en forma activa y responsable en las sesiones del
Consejo de Facultad.
c. Elegir y ser elegido para los cargos o encargos que el desarrollo y
funcionamiento de la Facultad as lo requieran, cargos que sern irrenunciables.
d. Cumplir con responsabilidad y en forma oportuna con las tareas que se le
encargue.
e. Otras que el Consejo o el Decano les encarguen.

Los docentes miembros del Consejo de Facultad, son docentes ordinarios en sus
respectivas categoras, son elegidos por un periodo de tres aos, al cabo de los
cuales podrn ser reelegidos, la designacin como miembros del Consejo de
Facultad se pierden por los motivos:

a. Por cese del docente.


b. Por cambio de categora.
c. Por ausencia de la Universidad, por un perodo de seis meses o ms de licencia.
d. Por acumulacin de 03 faltas que no hayan sido debidamente justificadas.

SON FUNCIONES DE LOS ESTUDIANTES REPRESENTANTES DEL


TERCIO ESTUDIANTIL
a. Asisten puntualmente a las sesiones del Consejo de Facultad.
b. Participan con voz y votos en los asuntos que se traten en el Consejo de
Facultad.
c. Cumplen con las tareas o encargos que se les asigne.
d. Otras que el Consejo o el Decano les encargue.

Los estudiantes tambin son elegidos en forma democrtica, por un periodo de un


ao y no podrn ser reelegidos, la designacin como miembros del Consejo de
Facultad se pierden por:

a. Por acumulacin de 03 faltas a sesiones de Consejo de Facultad.


b. Por faltas graves en contra de docentes, personal administrativo o de otros
estudiantes.
SON FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DE LOS GRADUADOS
a. Asiste puntualmente a las sesiones de Consejo de Facultad.
b. Participa con voz, pero no con voto en las sesiones del Consejo de Facultad.
c. Cumplir con las tareas o encargos que se le asigne.

CAPITULO II
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES ESPECFICAS DEL DECANO DE LA FACULTAD


El Decanato es el Organo de Direccin de la Facultad, ejerce esta funcin el Decano,
quien es la mxima autoridad representativa, preside las sesiones de Consejo de
Facultad y ejecuta sus acuerdos; el Decanato es el Organo responsable de la gestin
acadmico-administrativa de la Facultad.

En caso de ausencia prolongada en el pas o fiera de l o por renuncia del Decano, el


Decano Sustituto asumir el Decanato con todas sus atribuciones, funciones y
prerrogativas, previa Resolucin Rectoral de encargo. En caso de ausencias de corta
duracin del Decano, el Decano Sustituto ejerce nicamente las funciones expresamente
delegadas por el titular.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


El Decano es el representante legal de la Facultad, cumple funciones de direccin y
ejecuta los acuerdos del Consejo de Facultad. El cargo de Decano es a dedicacin
exclusiva e incompatible con cualquier otra funcin, empleo pblico o privado, es
elegido en virtud a los artculos 97, 98 y 100 del Estatuto.

SON FUNCIONES DEL DECANO


a. Convoca y preside el Consejo de Facultad.
b. Ejerce, Supervisa y fiscaliza la gestin acadmica y administrativa de la
Facultad.
c. Representa a la Facultad ante la Asamblea Universitaria y Consejo
Universitario.
d. Cumple y hace cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, Consejo de
Facultad, as como las disposiciones relativas a la Facultad.
e. Propone ante el Consejo de Facultad la terna para le eleccin de Secretario de la
Facultad.
f. Cumple y hace cumplir los Planes de Desarrollo y de Funcionamiento de la
Facultad.
g. Autoriza la ejecucin del Presupuesto de la Facultad y vela por su estricto
cumplimiento.
h. Supervisa la labor del personal docente y personal administrativo de la Facultad.
i. Remite a la Oficina General de Planificacin y Presupuesto, para su
compatibilizacin del Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo, aprobados
por el Consejo de su Facultad.
j. Dicta medidas extraordinarias para solucionar situaciones de emergencia, con
cargo a dar cuenta al Consejo de Facultad, dentro de los quince (15) das
subsiguientes de dictadas las medidas o cesadas las situaciones de emergencia
que las provocan.
k. Propone al Consejo de Facultad la conformacin de comisiones especiales para
asuntos que estime conveniente.
l. Refrenda los diplomas de bachiller, los ttulos profesionales y de segunda
especializacin, as como otras certificaciones que expida la Facultad.
m. Propone al Consejo de Facultad los candidatos docentes para la conformacin de
la Comisin Acadmica, otras comisiones y el delegado de dicho Consejo ante
la Comisin de Planificacin de su Facultad.
n. Propone, con sujecin al artculo 25 del Estatuto, ante el Consejo de Facultad,
la terna para el cargo de Director de las Escuelas Acadmico profesionales
integrantes de sta.
o. Propone ante el Consejo de la Facultad las ternas para los cargos de director de
Centros e Institutos de Investigacin o de Centros de Proyeccin y Extensin
Universitaria.
p. Consolida y presenta al Consejo de Facultad y al Rectorado, la Memoria Anual
de la Facultad.
q. Otras que establezca el Reglamento de la Facultad.

CAPITULO III
RGANOS DE ASESORAMIENTO

1. FUNCIONES ESPECFICAS DE LAS COMISIONES:


1.1. LA COMISION ACADEMICA
La Comisin Acadmica de la Facultad de Ingeniera estar integrada por dos
profesores nombrados, principales o asociados, elegidos por el Consejo de Facultad,
por un perodo de 3 aos, reelegibles y por el tercio estudiantil, designado por el
respectivo Centro Federado, ser presidido por un docente miembro del Consejo de
Facultad:

SON SUS FUNCIONES:


a. Gestin acadmica, y asesoramiento acadmico a la Facultad de Ingeniera.
b. Propone al Consejo de Facultad las bases y lineamientos generales para el
diseo curricular de las carreras profesionales que ofrece la Facultad.
c. Propone al Consejo de Facultad para su aprobacin, las normas y criterios segn
los cuales se organizan y funcionan las actividades acadmicas de la Facultad.
d. Acta como rgano consultivo del Consejo de Facultad.
e. Asesora a Las unidades orgnicas que integran la Facultad.
f. Las dems que le sean asignadas por el Consejo de Facultad o por el Decano.

1.1.1 FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


FUNCIONES DEL PRESIDENTE
a. Preside las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisin
b. Representa a la Comisin Acadmica ante el Consejo de Facultad.
c. Coordina las labores acadmicas con los rganos pertinentes.
d. Vela y supervisa el cumplimiento de las acciones programadas.
e. Presenta ante el Consejo de Facultad los informes de las actividades de la
Comisin.
f. Dispone que el Secretario de la Comisin Acadmica cite a las sesiones
ordinarias y extraordinarias.
g. Delega por escrito al Secretario, su representacin en caso de ausencia
temporal.
h. Otras que le encarguen el Decanato o el Consejo de Facultad.

FUNCIONES DEL SECRETARIO


a. Registra en el Libro de Actas los cuerdos de las sesiones de la Comisin
Acadmica.
b. Recepciona la documentacin dirigida a la Comisin y presenta
oportunamente al Presidente para su trmite respectivo.
c. Mantiene al da el Libro de Actas, la tramitacin de documentos y el
archivo de la Comisin.
d. Elabora y remite toda la documentacin que emane de la Comisin.
e. Gestiona ante la Comisin de Planificacin de la Facultad, los materiales
necesarios para el buen funcionamiento de la Comisin.
f. Otras que le encargue el Presidente de la Comisin Acadmica.

FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DEL TERCIO ESTUDIANTIL


a. Asiste con puntualidad a las sesiones ordinarias y extraordinarias de la
Comisin.
b. Participar activamente en las sesiones y cumplir los encargos que asigne
la Comisin.

1.2. LA COM1SION DE PLANIFICACION


Es el rgano de consulta y asesoramiento de la Facultad en los sistemas de
Planificacin, Presupuesto, Estadstica, Informtica, Racionalizacin, Personal,
Abastecimiento, Tesorera, Contabilidad, Informacin, Control, Bibliotecas y
Archivo. Es presidida por el miembro delegado del Consejo de Facultad.

Son sus funciones:


a. Elabora los horarios de clase, en coordinacin con las Escuelas Acadmico
Profesionales y Departamentos Acadmicos.
b. Formula el proyecto del Plan de Trabajo institucional integrado de la Facultad,
en conformidad con las directivas emitidas por la Oficina General de
Planificacin y Presupuesto.
c. Formula el proyecto y evala la ejecucin del presupuesto integrado de la
Facultad.
d. Supervisa el funcionamiento de los centros de cmputo y otros servicios que
preste la Facultad.
e. Asesora a las unidades orgnicas de la Facultad.
f. Releva, actualiza y difunde la estadstica de la Facultad.
g. Las dems que le sean asignadas por el Consejo de Facultad o por el Decano.

CAPITULO IV
RGANOS DE APOYO

1. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS ORGANOS DE APOYO


La Facultad de Ingeniera con rganos de Apoyo a la Secretara Acadmica y los
Departamentos Acadmicos de: Ciencias de la Ingeniera, Fsica, Ingeniera de los
Recursos Hdricos y de Sistemas, Estadstica e Informtica.

1.1. SECRETARIA ACADEMICA.


Es el rgano de Apoyo encargado de organizar y controlar el servicio de trmite
documentado, archivo, matriculas, notas y certificados, grados y ttulos, bibliotecas
especializadas, abastecimiento general y otros. Depende jerrquicamente del Decano
y est a cargo de un profesor nombrado, de la categora Principal o Asociado y
designado por el Consejo de Facultad, de una terna propuestas por el Decano, su
designacin es por un perodo de 03 aos.

Adems de los requisitos establecidos en el artculo 24 del Estatuto, para ser


Secretario Acadmico se requiere ser titulado o postgraduado en una de las carreras
profesionales que ofrece la Facultad y no ser miembro del Consejo de sta.

El Secretario Acadmico tiene como sustitutos a los dems integrantes de la terna


propuesta por el Decano para su designacin por el Consejo de Facultad.

Son funciones del Secretario Acadmico:


a. Acta como Secretario del Consejo de Facultad, slo con derecho a voz.
b. Administra los Sistemas de Informacin, Archivo y Trmite Documentado de la
Facultad, y, en particular, del Consejo de Facultad.
c. Acta como fedatario de la Facultad.
d. Proyecta, registra y notifica las resoluciones, del Consejo de Facultad y del
Decanato.
e. Mantiene actualizado el registro de evaluaciones de los estudiantes.
f. Custodia el patrimonio institucional a su cargo.
g. Controla el desempeo de funciones del personal administrativo y de servicios
asignados a la Secretara Acadmica, dando cuenta al Decano sobre los aspectos
que trasciendan sus atribuciones.
h. Refrenda diplomas de grados acadmicos y ttulos profesionales que confiera la
Facultad.
i. Refrenda las certificaciones o constancias que expida la Facultad.
j. Organiza y conduce el registro de matriculas, notas, grados y ttulos
profesionales, de conformidad con la Quinta Disposicin Complementaria del
Estatuto.
k. Coordina, supervisa y controla la organizacin y funcionamiento de la biblioteca
especializada.
l. Las dems que le sean asignadas por el Consejo de Facultad o por el Decano.

1.1. DEPARTAMENTOS ACADEMICOS


La Facultad de Ingeniera cuenta con los Departamentos Acadmicos de: Ciencias
de la Ingeniera, Fsica, Ingeniera de los Recursos Hdricos y de Sistemas,
Estadstica e Informtica.
Los Departamentos Acadmicos son unidades de servicio acadmico que se integran
a una Facultad, sin prdida de su capacidad funcional, y prestan servicios a la
Universidad en general, de acuerdo a las disciplinas que cultivan.

Los Departamentos Acadmicos renen a docentes que cultivan las mismas


disciplinas o disciplinas afines. Para su gesti6n y funcionamiento, cuentan con los
rganos siguientes:

a. Asamblea de Departamento.
b. Consejo de Coordinacin.
c. Jefatura.

SON FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS DEPARTAMENTOS


ACADEMICOS
Los Departamentos Acadmicos son unidades de servicio acadmico de la Facultad
de Ingeniera que sirven a la propia Facultad y otras que lo soliciten.

Los Departamentos Acadmicos, renen a los docentes que cultivan las disciplinas
afines. Est a cargo de un Jefe, elegido de entre sus miembros, por un perodo de 03
aos, reelegible. Para ser Jefe de Departamento se requiere, ser profesor nombrado,
principal o asociado; para su gestin y funcionamiento, cuenta con los rganos
siguientes:

1. Asamblea de Departamento.
2. Consejo de Coordinacin.
3. Jefatura.

Son sus funciones de la ASAMBLEA DE DEPARTAMENTO ACADEMICO:


a. Elige al Jefe de Departamento, se pronuncia sobre su renuncia y declara su
vacancia.
b. Elige, de entre sus miembros, a los responsables de los laboratorios, gabinetes y
museos dependientes del Departamento.
c. Organiza y conduce eventos de naturaleza acadmica, previa aprobacin del
Consejo de Facultad.
d. Evala anualmente los resultados de la gestin acadmica y administrativa del
Departamento.
e. Elabora, modifica o reforma el Reglamento Interno del Departamento, que
deber ser aprobado por Consejo de Facultad.
f. Determina, elabora y actualiza los slabos de acuerdo con los requerimientos
curriculares.
g. Administra los Laboratorios, Gabinetes, Museos y otros bienes y servicios que
estn a su cargo.
h. Organiza las actividades acadmicas de sus docentes sobre la base de la ctedra.

El Consejo de Coordinacin est conformado por el Jefe del Departamento, quien lo


preside, y los Coordinadores de las reas Acadmicas que conforman el Departamento.

Son funciones del CONSEJO DE COORDINACION:

a. Propone ante la Asamblea de Departamento los lineamientos de poltica


acadmica, investigacin y produccin intelectual de los miembros del
Departamento.
b. Difunde la produccin intelectual, cientfica, tecnolgica y humanstica de los
integrantes del Departamento.
c. Coordina la realizacin, de eventos de actualizacin, capacitacin y
perfeccionamiento acadmico de los docentes del Departamento.
d. Se pronuncia sobre la necesidad de plazas docentes, para nombramiento o
contrato, con sujecin al dictamen conjunto de las Oficinas Generales de
Planificacin y Presupuesto y Desarrollo Acadmico.
e. Formula, ejecuta y evala sus Planes de Funcionamiento y Desarrollo, as como
presenta sus requerimientos presupuestales al Consejo de Facultad
correspondiente.
f. Emite opinin con respecto a las licencias de los docentes.

Los Departamentos Acadmicos cuentan con un Secretario Docente, designado por el


Jefe en el mismo acto de su eleccin.

Para efectos de operatividad, el Departamento se organiza en Ctedras, Lneas


Curriculares y reas Acadmicas.

Ctedra es el sistema organizado de trabajo docente en una determinada asignatura, con


la finalidad de optimizar el proceso enseanza aprendizaje, la produccin intelectual,
cientfica y humanstica, as como el uso de recursos.

Los Departamentos Acadmicos propician el trabajo docente a travs de Ctedras


Integradas.

Las reas Acadmicas estn a cargo de un Coordinador, elegido por y entre los
docentes ordinarios que las integran, por un perodo de tres (03) aos renovables.

Para ser Coordinador de rea Acadmica se requiere ser docente principal o asociado.
Las asignaturas de las carreras profesionales sern atendidas por los Departamentos
Acadmicos con docentes de la Ctedra, Lnea Curricular rea Acadmica a que
corresponden dichas asignaturas. En casos que el Departamento no cuente con docentes
que renan tales requisitos, las atender con los que pertenecen a Ctedras o reas
Acadmicas ms afines.

Las asignaturas de postgrado, segunda especializacin y programas autofinanciados,


sern atendidas por los Departamentos Acadmicos con docentes que renan, adems,
los requisitos acadmicos exigidos para cada caso.

Para la distribucin de la carga horaria se tendr en cuenta la categora docente, en el


orden de preferencia siguiente: a) Principal, b) Asociado y c) Auxiliar. Slo despus de
stos, se tendr en cuenta a los docentes contratados.

El orden jerrquico o de, preferencia de los docentes, en sus respectivas categoras, est
dado por el grado acadmico alcanzando, antigedad en la categora y antigedad en la
docencia en la Universidad.

Adems, se respetar la especialidad y asignaturas o materias que el docente tuvo a su


cargo en los ltimos aos.

El respeto de la especialidad de los docentes conforme al artculo 164 del Reglamento


General, es de responsabilidad del Jefe de Departamento, Decano y Consejo de
Facultad, segn corresponda.

La aprobacin de la carga horaria docente se materializa, obligatoriamente, mediante


Resolucin de Facultad, para cada periodo lectivo.
La carga horaria lectiva normal para los docentes ordinarios a tiempo completo y
dedicacin exclusiva, es la siguiente:

a. Con una asignatura, diecisis (16) horas lectivas.


b. Con dos asignaturas, catorce (14) horas lectivas.
c. Con tres asignaturas, doce (12) horas lectivas.

En los cuadros de distribucin de carga horaria debe consignarse, obligatoriamente, la


carga lectiva normal de todos los docentes que refiere el artculo anterior del presente
Reglamento.

Las horas de descarga de un docente comprendido en el artculo anterior, se asignarn a


personal contratado, salvo que existan docentes ordinarios con disponibilidad horaria.
En cualquier caso, el docente que gozaba de descarga horaria, al dejar el cargo, asume la
totalidad de su carga lectiva normal.

Los laboratorios, gabinetes, museos y otros que refiere el artculo 44 del Estatuto, son
administrados por los Departamentos Acadmicos, y prestan servicios a toda la
Universidad.

El Jefe de Departamento Acadmico depende jerrquicamente del Decano de la


Facultad a la cual se encuentra adscrito dicho Departamento.

Es elegido por mayora absoluta de los docentes ordinarios adscritos al Departamento


correspondiente. De no obtenerse esta mayora, en la votacin del caso, se encarga la
jefatura, por un ao, al docente que adquiera mayora de votos. De producirse empate,
al que tenga mayor grado acadmico.

En ausencia del Jefe de Departamento, asumen sus funciones, en orden de precedencia,


los coordinadores de rea.

SON FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO


ACADMICO:
a. Representa legalmente al Departamento.
b. Preside la Asamblea y el Consejo de Coordinacin del Departamento.
c. Propone al Consejo de Facultad el nombramiento, ratificacin, ascenso y
contrato de docentes del Departamento.
d. Propone al Consejo de Facultad correspondiente o al Consejo de la Escuela de
Postgrado, los candidatos al goce de ao sabtico.
e. Propone al Consejo de Facultad los docentes para conformar jurados en los
concursos de ctedra, as como para sustentacin de tesis y dems modalidades
de titulacin.
f. Cumple y hace cumplir los acuerdos de Asamblea y Consejo de Coordinacin
del Departamento y los emanados de otros rganos competentes:
g. Coordina la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los
requerimientos curriculares de las respectivas carreras profesionales, en
coordinacin con las Escuelas Acadmico profesionales.
h. Elabora su Plan de Trabajo y su Proyecto Anual de Presupuesto.
i. Propone la carga horaria y los proyectos de investigacin y proyeccin social de
sus docentes, entre otros, e informa a la respectiva Escuela Acadmico
Profesional para efectos de supervisin del Desarrollo de los contenidos
curriculares.
j. Vela por la capacitacin permanente de sus docentes.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL COORDINADOR DE REA

a. Preside las reuniones de trabajo del rea Acadmica.


b. Coordina las actividades de las Ctedras Integradas.

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS DOCENTES


Los docentes, segn las materias o asignaturas a su cargo, se integran a una Ctedra,
Lnea Curricular y rea Acadmica Ningn docente puede pertenecer a ms de una
rea Acadmica.

Los docentes que ocupan los cargos que refiere el Reglamento General, en condicin de
titulares, gozan de descarga horaria, con los lmites que se indican:

a. Rector, Vicerrectores, Decanos, Directores de la Escuela de Postgrado,


Secretario General, Directores Generales de las Oficinas Generales de
Planificacin y Presupuesto, Econmico Financiera, Abastecimiento, y de
Personal, descarga a cero horas.
b. Jefes de Departamento, Directores de Escuela Acadmico Profesional, Director
de la Escuela de Estudios Generales, Director General de la Oficina General de
infraestructura, descarga a cinco (05) horas.
c. Directores Generales de las Oficinas Generales de Investigacin. Extensin y
Proyeccin Universitaria, Desarrollo Acadmico, Informacin, Informtica,
Biblioteca, Admisin, Bienestar Universitario, Cooperacin Tcnica.
d. Secretarios Acadmicos de las Escuelas de Estudios Generales y Postgrado y de
Facultades y Administradores de centros Productivos, descarga a diez (10)
horas.
e. Los docentes miembros titulares del Comit Electoral y del Tribunal de Honor,
no gozan de descarga horaria, pero estn dispensados de atender cualquier otra
actividad acadmica o administrativa en la Universidad.
f. Los docentes ordinarios estn adscritos a un determinado Departamento
Acadmico, segn su especialidad o profesin.
g. Se entiende por adscripcin, a la accin administrativa por la cual un docente se
integra a los cuadros de personal de un determinado Departamento Acadmico.
Se establece de oficio, en la resolucin de nombramiento, ratificacin y ascenso,
segn el caso.
h. Los docentes contratados se incorporan al Departamento que se quiere su
contratacin, por el perodo y en las condiciones establecidas en su respectivo
contrato de empleo.
i. Los Jefes de Prctica y Ayudantes de Ctedra se incorporan a los Departamentos
Acadmicos en atencin a la Ctedra a la cual sirven. Su incorporacin finaliza
cuando pierden aquellas condiciones.
j. Los Docentes Extraordinarios que refiere el artculo 216 del Estatuto, no se
adscriben a ningn Departamento Acadmico.
k. Un docente no puede adscribirse a ms de un Departamento Acadmico.
l. Para todo efecto, la adscripcin de un docente a un Departamento Acadmico,
implica su adscripcin a la Facultad a la cual est integrado dicho Departamento.
CAPITULO V
ORGANO DE LINEA

1. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS ORGANOS DE LINEA


La Facultad de Ingeniera tiene como rganos lnea a las Escuelas Acadmico
Profesionales de Ingeniera Civil, Ingeniera de Sistemas, el Centro de Investigacin de
Elementos Estructurales para Vivienda Econmica y los Centros de Extensin y
Proyeccin Universitaria.

1.1. DE LAS ESCUELAS ACADEMICO PROFESIONALES


Son entes integrantes a la Facultad, que se encargan de la administracin cunicular,
con sujecin a los lineamientos generales de la Facultad, dependen jerrquicamente
del Decanato, a travs de su Director.

Las Escuelas Acadmico Profesionales, se encargan de ejecutar, orientar y conducir


la formacin profesional de los estudiantes, organizar y conducir el aspecto
acadmico, en concordancia con los Planes de Desarrollo de la Facultad. Las
Escuelas Acadmico Profesionales, estn conformadas por:

a. El Consejo Directivo de Escuela Acadmico Profesional est conformada por.


b. El Director, quien lo preside.
c. Dos docentes designados por el Consejo de Facultad, de una terna propuesta por
el Director, de entre los que sirven a la Escuela y estn adscritos a la Facultad
correspondiente.
d. Un estudiante regular de los dos ltimos aos de la carrera profesional
correspondiente, designado por el Consejo de Facultad.

Son funciones del CONSEJO DIRECTIVO DE ESCUELA ACADEMICO


PROFESIONAL:

a. Evala, actualiza o reforma los currculos de la respectiva carrera profesional.


b. Formula los lineamientos de poltica educativa de la respectiva Escuela.
c. Solicita a los Departamentos Acadmicos correspondientes la atencin de las
necesidades de carga horaria docente
d. Propone anualmente al Consejo de Facultad el nmero de vacantes para
admisin de estudiantes.
e. Emite opinin para traslados internos de estudiantes, as como para
convalidacin de asignaturas.
f. Se pronuncia sobre las solicitudes de licencia nulidad de matrcula.
g. Otras que le sean asignadas.

El Consejo Directivo de Escuela Acadmico Profesional se rene cuando menos una


vez al mes.

El Director de Escuela Acadmico Profesional es designado por el Consejo de


Facultad de una terna propuesta por el Decano. Su designacin es por tres aos,
renovables.

Adems de los requisitos establecidos en el artculo 25 del Estatuto, para ser


Director de Escuela Acadmico Profesional se requiere estar adscrito a la Facultad a
que pertenece la Escuela, con sujecin a lo estipulado en el artculo 39 del mismo
cuerpo normativo.

Cuando para designar Director de Escuela Acadmico Profesional no existan


candidatos que renan los requisitos, el Consejo de Facultad encarga la direccin al
docente que rena el mayor nmero de ellos. En tal caso los encargos por un ao, de
conformidad con el artculo 98 y Sexta Disposicin Complementaria del Estatuto.

Son funciones del DIRECTOR DE ESCUELA ACADMICO


PROFESIONAL:

a. Representa a la Escuela y asistir al Consejo de Facultad y al Consejo


Acadmico, slo con derecho a voz.
b. Preside el Consejo Directivo de su Escuela.
c. Supervisa y evala el desarrollo de las asignaturas de acuerdo con los Slabos e
informa los resultados al Decano.
d. Cumple y hace cumplir los acuerdos del Consejo Directivo y de los rganos de
Gobierno de la Universidad.
e. Otros que le asigne el Consejo de Facultad.

1.2 CENTRO DE INVESTIGACION DE ELEMENTOS ESTRUCTURALES


PARA VIVIENDA ECONOMICA

Son sus Funciones:


a. Capta proyectos referentes a Vivienda.
b. Promueve proyectos relacionados con la vivienda en el mbito de la Regin.
c. Optimiza diseos con fines econmicos en lo concerniente a vivienda.
d. Evaluar y Recomendar, tipos de vivienda a utilizar en el mbito Regional, en
funcin al costo.

1.3. EL CENTRO DE EXTENSIN Y PROYECCIN UNWERSITARIA

Son sus funciones:


a. Prioriza y tipifica los trabajos de Proyeccin Social presentados por las
Instituciones del medio, para ser realizados mediante la Elaboracin de Tesis o
va T.P.P.S. (Trabajos Prcticos de Proyeccin Social).
b. Aprueba los T.P.P.S. una vez concluidos.
c. Propone un miembro integrante para la Comisin de Planificacin.
d. Otras tareas afines que le asigne la Facultad.

CAPITULO VI
ORGANOS DESCONCENTRADOS

1. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS


La Facultad de Ingeniera cuenta con rganos Desconcentrados a los Centros de
Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios.

a. Promueve y ejecuta estudios socioeconmicos en beneficio de la sociedad.


b. Identifica y orienta programas de Inversin Laborales para el desarrollo de la
Universidad y la Regin.
c. Brinda servicio de consultora.
d. Propone al Consejo Universitario, la constitucin de empresas.
e. Otros que le sean asignados por la Facultad.

1.1. CENTRO DE INGENIERIA APLICADA

TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

1. FUNCIONES GENERALES DEL CENTRO DE INGENIERA APLICADA


a. Producir bienes y prestar servicios estratgicos para la colectividad.
b. Generar recursos econmicos financieros que contribuyan a la consecucin de
los fines de la Facultad y de la Universidad.
c. Servir para el desarrollo de actividades acadmicas y docentes de la Facultad y
de la Universidad.

2. DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
De acuerdo al Art. 9 del Reglamento, la estructura orgnica del CIAP es la siguiente:

A) RGANO DE DIRECCIN
- Administracin
B) RGANO DE APOYO
- Unidad Administrativa
C) RGANOS DE LNEA
- Unidad de Produccin
- Unidad de Transferencia Tecnolgica

3. RELACIN JERRQUICA DE UNIDADES ORGNICAS


3.1. Lneas de Autoridad y Responsabilidad
a. El CIAP depende jerrquicamente del Consejo de Facultad de la Facultad de
Ingeniera, a travs del Administrador del Centro, en los aspectos acadmicos y
de Investigacin, y del Consejo de Centros. Productivos en los aspectos tcnico
administrativos.
b. El Administrador es responsable ante el Decano de la Facultad de Ingeniera.
c. Los Jefes de Unidad son responsables ante el Administrador del CIAP.
d. El personal asignado a las Unidades es responsable ante su Jefe de Unidad
inmediato.

3.2. De la Coordinacin
a. El Administrador coordina con las dependencias de la Universidad y
especialmente con el Decano de la Facultad y el Presidente del Consejo de
Centros Productivos, todo lo concerniente a la marcha del CIAP.
b. El Administrador coordina con personas naturales o jurdicas del pas y del
extranjero los aspectos relacionados a los asuntos que competen al CIAP.

4. ORGANIGRAMA
TITULO II
DEL MANUAL

CAPITULO I
RGANO DE DIRECCIN

1. FUNCIONES GENERALES DEL RGANO DE DIRECCIN


El Art. 10 del Reglamento indica que la Direccin Administrativa es el rgano de
direccin encargado de organizar, ejecutar y evaluar las actividades del CIAP, est a
cargo de un Administrador, quien es un profesional especializado en el campo de la
Ingeniera con experiencia en la produccin de bienes y prestacin de servicios,
depende del Decano de la Facultad en los aspectos acadmicos y de investigacin, y del
Consejo de Centros Productivos en los aspectos tcnico administrativos. El
Administrador es designado por el Consejo Universitario a propuesta del Consejo de
Facultad, en coordinacin con el Consejo de Centros Productivos y por un perodo de
tres aos.

2. FUNCIONES GENERALES DEL ADMINISTRADOR


Las funciones y atribuciones del Administrador del CIAP estn contempladas en el Art.
11 del Reglamento y son las siguientes:

a. Representa legalmente al CIAP.


b. Dirige, supervisa y evala las gestiones del CIAP, dando cuenta al Consejo de la
Facultad y al Consejo de Centros Productivos.
c. Vela por el desarrollo y prosperidad del CIAP.
d. Cumple y hace cumplir las funciones que seala el Reglamento, el Estatuto y
dems disposiciones legales y administrativas inherentes al CIAP.
e. Coordina con el Consejo de Centros Productivos las acciones relacionadas con
el planeamiento estratgico de la produccin, comercializacin, financiamiento y
ejecucin de las funciones propias del CIAP.
f. Es responsable de la produccin de bienes y la prestacin de servicios del CIAP.
El Consejo de Centros Productivos supervisa las diferentes acciones para que el
producto o servicio sea de ptima calidad, aprovechando en lo posible el
mximo de la capacidad instalada.
g. Formula el Plan de Trabajo Anual del CIAP en coordinacin con los Jefes de las
Unidades y lo tramita al Consejo de la Facultad y al Consejo de Centros
Productivos para su aprobacin.
h. Supervisa y controla los recursos econmicos financieros, materiales y humanos
destinados al CIAP.
i. Promueve la capacitacin del personal asignado al CIAP.
j. Administra los recursos del CIAP.
k. Selecciona y contrata al personal tcnico necesario para la produccin y/o
administracin.
l. Presenta oportunamente al Consejo de Centros Productivos, los documentos
contables del CIAP, as como los informes sobre produccin para su
procesamiento correspondiente.
m. Deposita en Tesorera de la Universidad, semanalmente la captacin de recursos
financieros del CIAP.
n. Apoya las labores acadmicas y de investigacin de docentes, personal
administrativo y graduado que lo solicite.
o. Solicita al Consejo de Centros Productivos, el asesoramiento del personal
especializado a fin de mejorar los aspectos de planeamiento estratgico,
produccin. comercia1izacin control de calidad, resultados de gestin y oros
aspectos inherentes al CIAP.

3. FUNCIONES ESPECFICAS DEL ADMINISTRADOR


1. Promociona los productos y servicios que ofrece el CIAP ante organismos
pblicos y privados, instituciones, organizaciones y poblacin en general,
pudiendo utilizar los medios de comunicacin que crea ms conveniente,
tales como: impresos, radio, televisin, entrevistas u otros, debiendo cubrir
todos los gastos que ocasione con los recursos captados por el CIAP.
2. Establece contactos con instituciones y personas que brindan servicios que
pueda requerir el CIAP y negociar las condiciones de su utilizacin.
3. Establece un Registro de Profesionales (docentes y graduados), Tcnicos y
Alumnos que estn interesados en trabajar en el CIAP, as como de los
servicios que prestan los laboratorios, gabinetes y otras unidades de la
Universidad que pueda requerir el CIAP y acordar las condiciones.
4. Gestiona ante organismos locales, nacionales e internacionales apoyos para
el financiamiento de las actividades del CIAP.
5. Efecta, ante los rganos internos de la Universidad y/o instituciones
externas, operaciones de financiamiento para las actividades del CIAP,
contempladas en los presupuestos aprobados.
6. Negocia con los interesados en alguno de los servicios o programas que
ofrece el CIAP, los trminos de referencia, los presupuestos, el
financiamiento, los cronogramas de actividades y los detalles que
contribuyan hacia la buena calidad del servicio.
7. Establece poltica de gestin dentro del CIAP.
8. Propone ante los rganos competentes las modificaciones al presente MOF.
9. Formula el planeamiento estratgico del CIAP, en coordinacin con el
Consejo de la Facultad de Ingeniera y el Consejo de Centros Productivos.
10. Formula la planificacin operativa del CIAP, en coordinacin con los Jefes
de las Unidades.
11. Formula los perfiles de proyectos estratgicos para la poblacin.
12. Diseo los proyectos productivos, de los servicios, programas y propuestas.
13. Ejecuta los provectos, servicios y programas.
14. Monitorea y evala todas las actividades del CIAP.
15. Elabora el Plan de Trabajo Anual en coordinacin con los Jefes de las
Unidades Operativas del CIAP, utilizando los formularios aprobados por el
Consejo de la Facultad de Ingeniera y el Consejo de Centros Productivos, y
lo presenta a dichos rganos para su aprobacin.
16. Organiza la instrumentalizacin y mecanizacin de los procesos
administrativos internos (planificacin, contabilidad, tesorera, presupuesto,
personal, abastecimiento, documentacin y archivo), en armona con las
disposiciones de la Universidad.
17. Apertura cuentas bancarias para el manejo de los recursos financieros del
CIAP.
18. Aprueba los estados financieros elaborados por la Unidad Administrativa,
para presentarlos a los rganos superiores.
19. Autoriza los pagos a efectuarse por el CIAP, segn el presupuesto aprobado,
al Jefe de la Unidad Administrativa.
20. Determina el nmero y los perfiles del personal que requiere el CIAP y
selecciona a los candidatos.
21. Celebra y rescinde contratos por servicios profesionales con el personal
profesional o tcnico que laborar en el CIAP.
22. Brinda todas las facilidades que pueda ofrecer el CIAP al personal docente y
administrativo, as como a los alumnos y graduados que lo soliciten.
23. Apoya las labores acadmicas y de investigacin de docentes, personal
administrativo y graduados que lo soliciten, de acuerdo a la disponibilidad de
los recursos del CIAP.

El Art. 13 del Reglamento especfica que el cargo de Administrador queda vacante por:

a. La renuncia aceptada por el Consejo Universitario.


b. El impedimento fsico o mental debidamente comprobado que lo incapacite para
el desempeo del cargo.
c. La sentencia judicial condenatoria que lleve consigo pena privativa de la
Libertad.
d. La negligencia en el ejercicio de sus funciones.
e. El atentar contra los principios, fines y funciones de la Universidad.
f. Fallecimiento.

El procedimiento a seguir en el caso de plantearse la denuncia referente al inciso b) o d)


ser el siguiente:

a. El o los demandantes presentarn por escrito la denuncia, adjuntando las pruebas


que crean convenientes, ante el Consejo de la Facultad si la presunta incapacidad
o negligencia se refiere al aspecto acadmico o de investigacin o ante el
Consejo de Centros Productivos si se refiere a aspectos tcnicos productivos.
b. El Consejo de la Facultad o el Consejo de Centros Productivos califica la
denuncia y si encuentra indicios razonables de veracidad realiza la investigacin
correspondiente para la obtencin de las pruebas necesarias; caso contrario
archiva el expediente.
c. En el caso de que el Consejo de Facultad acuerde archivar el expediente, la parte
demandante tiene el derecho de apelar dicha decisin, para lo cual presentar el
pedido por escrito, al mismo Consejo, dentro de los 5 das tiles siguientes al da
del acuerdo. El pedido de apelacin es enviado al Consejo Universitario. El
Consejo Universitario califica la denuncia y de encontrar indicios de veracidad,
designa a una Comisin Investigadora para que transcriba el expediente al
Administrador, acopie las pruebas, analice los descargos, escuche a ambas partes
y emita un criterio sobre la existencia o no de causal de vacancia. El Consejo
Universitario toma la decisin final.
d. En el caso de aceptar la denuncia, el Consejo de la Facultad o el Consejo de
Centros Productivos, tiene la obligacin de transcribir el texto completo de la
denuncia al Administrador para que efecte los descargos que crea convenientes,
as mismo tiene la obligacin de escuchar tanto a la parte demandante como al
demandado y de acopiar las pruebas y verificar su veracidad.
e. Una vez finalizado el proceso de investigacin, el Consejo contempla el caso y
determina si existe o no causal de vacancia. En el caso de determinar que si
existe causal enviar el expediente completo al Consejo Universitario para que
sea contemplado en segunda instancia: en caso contrario archivar el expediente.
f. El Consejo Universitario podr acordar la ampliacin de la investigacin si lo
creyera conveniente, as como escuchar a las partes demandante y demandada.
Si no se refutan las pruebas presentadas, el Consejo Universitario acuerda la
vacancia del cargo de Administrador.
g. Acordada la vacancia del cargo, el CIAP procede a efectuar la liquidacin final
del Administrador saliente.

En el caso de presentarse el causal de vacancia referente al inciso e), la copia de la


sentencia judicial debidamente certificada, presentada por el demandante ante el
Consejo Universitario, es suficiente para que dicho rgano declare la vacancia del
cargo.

CAPITULO II
DEL RGANO DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA


El Art. 14 del Reglamento indica que la Unidad Administrativa es el rgano de apoyo
encargado del manejo de los fondos, bienes, personal y seguridad, as como de la
comercializacin de los productos finales. Est a cargo de un profesional o tcnico con
experiencia en asuntos comerciales, quien depende del Administrador.

El Art. 15 sea como funciones de la Unidad Administrativa las siguientes:


a. Apoya las actividades de control econmico-financiero, de personal, de bienes y
servicios.
b. Ejecuta la comercializacin de los productos finales de acuerdo a los
lineamientos emitidos por el Consejo de Centros Productivos.
c. Otras que le asigne el Administrador.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DEL JEFE DE LA UNIDAD


ADMINISTRATIVA
a. Recauda los ingresos provenientes de la venta de productos, de la prestacin de
servicios o de los programas que oferta el CIAP, emitiendo el comprobante de
pago segn las disposiciones de la Oficina de Abastecimiento y de la Oficina
Econmico Financiera de la Universidad.
b. Registra los ingresos en el sistema de contabilidad establecido en el CIAP.
c. Deposita los ingresos en la cuenta comente bancaria, destinada para tal efecto.
d. Lleva una caja chica por el monto autorizado por el Consejo de Centros
Productivos.
e. Efecta los pagos previstos en los presupuestos aprobados, que sean autorizados
por el Administrador, recabando los comprobantes pertinentes. Todos los pagos
se efectan mediante cheque, excepto aquellos que correspondan a la caja chica.
f. Registra todos los egresos en el sistema de contabilidad del CIAP.
g. Emite los reportes semanales de la contabilidad especfica de cada lnea de
producto, servicio, programa y caja chica, as como los consolidados, con la
indicacin expresa de los montos que corresponden a la Universidad y
presentarlos al Administrador.
Emite semanalmente los cheques por los montos que corresponden a la Universidad,
para ser depositados en la Tesorera de la Universidad, recaudando los comprobantes
respectivos.
h. Recaba los estados de las cuentas bancarias y efectuar la conciliacin bancaria.
i. Emite los reportes mensuales de cada lnea, servicio, programa y caja chica y los
consolidados y presentarlos al Administrador.
j. Lleva al da el sistema de contabilidad interno establecido en el CIAP, tanto para
la venta de bienes (control de inventarios, ingresos, salidas, saldos y registro de
ventas), como para la prestacin de servicios (Libro de Caja. Ingresos, egresos,
saldos, control de ejecucin presupuestal de cada servicio.
k. Alcanza al Consejo de Centro Productivos y a la Oficina General Econmico-
Financiera, la informacin que sea requerida para los efectos del Art. 23 del
Reglamento.
l. Efecta las adquisiciones de los materiales de oficina y equipos que requiere el
CIAP, segn las normas legales vigentes.
m. Se encarga del mantenimiento y de la reparacin de los bienes que lo requieran,
previa autorizacin del Administrador.
n. Se encarga de la adquisicin de los insumos necesarios para la produccin de
bienes, de acuerdo a las especificaciones tcnicas pertinentes y a las normas
legales vigentes.
o. Elabora y presenta al Administrador los informes mensuales sobre la
produccin, en los formularios que se diseen para tal fin.
p. Emite los reportes segn los requerimientos del CIAP.
q. Elabora los contratos correspondientes, segn los modelos establecidos.
r. Lleva los controles de pagos individuales de los trabajadores del CIAP; as como
sus fichas personales en el sistema establecido.
s. Custodia los bienes, equipos, insumos, etc. de la oficina, de las plantas de
produccin y de los locales de comercializacin, delegando las funciones
necesarias al personal idneo.
t. Verifica el cumplimiento de las normas de seguridad personal por parte de los
trabajadores de las plantas de produccin.
u. Apoya las actividades de control econmico-financiero, de personal, de bienes y
servicios consistentes en: ingresar al sistema de control establecido en el CIAP
la informacin requerida y emitir los reportes requeridos por el Administrador.
v. Propone y ejecuta las campaas de difusin y promocin de los productos que
elabora el CIAP; aprobados por el Administrador.
w. Recibe opiniones de los clientes con relacin a los productos adquiridos, los
consolide y presenta al Administrador.
x. Efecta las operaciones de la venta propiamente dicha, para lo cual expedir los
comprobantes de pago, recepcionando el dinero, elaborando La orden de salida
de los bienes respectivos. Para este efecto se dispondr de un software
especfico.
y. Elabora normas y Manuales de Procedimientos, as como directivas de control
interno, que eran presentadas al Administrador para su aprobacin.

CAPITULO III
DE LOS RGANOS DE LNEA

1. FUNCIONES GENERALES
Los rganos de lnea estn conformados por las Unidades de Produccin y de
Transferencia Tecnolgica, encargadas de producir los bienes o servicios a terceros o a
la Universidad en forma competitiva en calidad y precios, as como de capacitar y
prestar servicios de su tecnologa a los usuarios demandantes, previo proyecto aprobado
por el Consejo de Centros Productivos. Estn a cargo de un profesional o tcnico
especializado en la produccin de los bienes o servicios especficos del CIAP, dependen
del Administrador.

1.1. DE LA UNIDAD DE PRODUCCIN


Son funciones generales de la Unidad de Produccin:
a. Desarrollar las actividades de generacin y produccin de los bienes y servicios
especficos del CIAP, en armona con las polticas dictadas por el Consejo de
Centros Productivos.
b. Otras que le asigne el Administrador.

La unidad de Produccin se encarga de la implementacin y operacin de las lneas


de produccin cuyo proyecto haya sido aprobado por el Consejo de la Facultad y el
Consejo de Centros Productivos.

La implementacin de la fbrica puede realizarse por administracin directa, por


encargo o por contrata, dependiendo de las caractersticas del equipamiento
requerido.

En caso de realizarse por administracin directa, la unidad asume la responsabilidad


de la ejecucin: bajo otras modalidades la Unidad se encarga de la supervisin y
control de calidad.

La operacin y mantenimiento de la fbrica es responsabilidad directa de la Unidad


de Produccin.
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO
COMISIN
ACADMICA
CONSEJO DE
FACULTAD
COMISIN DE
PLANIFICACIN

DECANATO

DPTO. ACAD. C.C. SECRETARA


BIOLGICAS ACADMICA

DPTO. ACAD. DE
ENFERMERA

DPTO. ACAD.
OBSTETRICIA

DPTO. ACAD. DE
MEDICINA HUMANA

ESC. PROF. DE ESC. PROF. DE CENTRO DE CENTRO DE


ENFERMERA OBSTETRICIA INVESTIGACIN EXTENSIN Y
CAJAMARCA PROYECCIN UNIV.

SECCION PROF.
ENFERMERA JAN
CENTRO DE PROD.
DE BIENES Y/O
SECCIN PROF. PRESTACIN DE
ENFERMERA CHOTA SERVICIOS
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA FACULTAD.


La Facultad de Ciencias de la Salud, es la Unidad fundamental de organizacin y
formacin acadmico profesional en las Carreras de Enfermera, Obstetricia y Medicina
Humana, est integrada por docentes y alumnos que han ingresado a ella mediante
concurso pblico.

Son funciones de la Facultad:

a. El incentivo y la prctica permanente de la investigacin, de conformidad con


los objetivos de la Facultad, los planes de desarrollo de la Universidad de la
regin y del pas, orientados a la bsqueda de soluciones realistas a los diversos-
problemas socioeconmicos y culturales.
b. La extensin y proyeccin universitaria en beneficio de la sociedad.
c. El currculo que evite todo tipo de individualismo y propicie un desarrollo
integral, a fin de organizar al estudiante una formacin terica.

2. ESTRUCTURA ORGNICA DE LA FACULTAD.


La Facultad de Ciencias de la Salud tiene la Estructura Orgnica siguiente:

A. ORGANO DE GOBIERNO
- Consejo de Facultad.

B. ORGNO DE DIRECCION
- Decanato

C. ORGANO DE ASESORAMIENTO
- Comisin Acadmica
- Comisin de Planificacin

D. ORGNO DE APOYO
- Secretaria Acadmica
- Departamento Acadmico de Ciencias Biolgicas
- Departamento Acadmico de Enfermera
- Departamento Acadmico de Obstetricia
- Departamento Acadmico de Medicina Humana

E. ORGANOS DE LINEA
- Escuela Acadmico Profesional de Enfermera
- Escuela Acadmico Profesional de Obstetricia
- Centros de Investigacin
- Centros de Proyeccin y Extensin Universitaria.

F. ORGANOS DESCONCENTRADOS
a. Dependientes del Decanato.
- Centros de Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios.
b. Dependientes de las Escuelas Acadmico Profesionales de Enfermera.
- Seccin de Enfermera en Jan
- Seccin de Enfermera en Chota

3. RELACIN JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS


Las Unidades Orgnicas de la Facultad de Ciencias de la Salud, cumplen las siguientes
relaciones jerarquas:

3.1.El Consejo de Facultad es el mximo rgano de Gobierno de la Facultad y


cumple funciones de gobierno, coordinacin y supervisin.
3.2.El Decanato esta a carao del Decano, el mismo que es representante legal de la
Facultad. Cumple funciones de direccin y ejecucin de los acuerdos de Consejo de
Facultad.
3.3.La Comisin Acadmica es el mximo rgano de asesoramiento acadmico de la
Facultad, tiene responsabilidad ante el Consejo de Facultad y esta representada por
su Presidente.
3.4.La Comisin de Planificacin es el mximo rgano de consulta de asesoramiento
de la Facultad en los sistemas de: planificacin, presupuesto, estadstica informtica,
racionalizacin, personal, abastecimiento, tesorera, contabilidad, informacin,
control, bibliotecas, archivo. Tiene responsabilidad ante el Consejo de Facultad y
est representada por su Presidente.
3.5.La Secretara Acadmica es un rgano de Apoyo de la Facultad, tiene a su cargo
la administracin del sistema de archivo y trmite documentario: la representa el
Secretario Acadmico, quien depende jerrquicamente del Decano.
3.6.Los departamentos acadmicos de la Facultad de Ciencias de la Salud, son
rganos de apoyo y constituyen unidades de servicios acadmico especfico,
coordinan sus labores acadmicas con las Escuelas Profesionales. Cada
Departamentos Acadmico est a cargo de un Jefe quien depende directamente del
Decano.
3.7.Las Escuelas Acadmico Profesionales de la Facultad, son rganos de Lnea que
tienen a su cargo la ejecucin, orientacin y conduccin de la formacin profesional
de los estudiantes, cada Escuela Profesional depende del Decanato a travs de su
Director.
3.8.Los Centros de Investigacin son rganos de lnea encargados de realizar
investigacin cientfica como fuente de creacin, descubrimiento y superacin en la
vida acadmica de la Facultad. El Centro de Investigacin se rige por su
Reglamento especfico; est a cargo de un docente nombrado en calidad de Director
y ste depende directamente del Decano.
3.9.Los centros de Proyeccin y Extensin Universitaria son rganos de Lnea de la
Facultad, encargados de realizar actividades en beneficio de la comunidad. El centro
de proyeccin y extensin universitaria se rige por su reglamento especifico Esta a
cargo de un docente nombrarlo y este depende directamente del Decano.
3.10.Los centros de produccin de bienes y prestacin de servicios, son rganos
desconcentrados de la Facultad que depende del Decanato, estn a cargo de un
docente nombrado en calidad de Director. Estos Centros estn destinados a la
produccin masiva de bienes prestacin de servicios con el propsito de generar
recursos para la Facultad. Se rigen por sus reglamentos especficos.
3.11.Las Secciones que funcionan en provincias son rganos desconcentrados
geogrficamente de la Facultad que dependen de las escuelas profesionales: estn a
carao de un docente nombrado en calidad de Director, que depende del Director de
la Escuela Profesional respectiva Actualmente la Facultad cuenta con las secciones
de Enfermera en Jan y Chota.
TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I

1. FUNCIONES GENERALES DEL CONSEJO DE FACULTAD


Son funciones del Consejo de Facultad:

a. Formular, y modificar el Reglarnento de la Facultad.


b. Aprobar el Anteproyecto de Presupuesto de la Facultad, propuesto por su
Comisin de Planificacin.
c. Aprobar el Plan de Desarrollo y Funciones de la Facultad.
d. Proponer al Consejo Universitario la creacin de rganos de Investigacin, y
Extensin y Proyeccin Universitaria Centros Experimentales, cursos de
profesionalizacin, secciones de Post Grado, as como becas, convenios
distinciones honorficas y otros.
Promover autorizar las publicaciones oficiales de la Facultad.
e. Proponer ante el Consejo Universitario la creacin y supresin de plazas a
propuesta de los Departamentos Acadmicos, y en base al presupuesto aprobado
de la Facultad.
f. Aprobar a propuesta del respectivo Departamento Acadmico, la convocatoria a
concurso de plazas docentes y los resultados: y proponer ante el Consejo
Universitario el contrato, nombramiento, ratificacin y ascenso de profesores
adscritos a la Facultad.
g. Aprobar las licencias del personal docente a su cargo hasta por el tiempo de tres
meses al ao.
h. Aprobar los Grados Acadmicos Ttulos Profesionales.
i. Conocer la renuncia del Decano y pronunciarse sobre la misma.
j. Aprobar la carga horaria, provectos de Investigacin y Proyeccin Social de sus
docentes entre otras.
k. Proponer ante el Consejo Universitario para su ratificacin a los profesores que
tengan que hacer uso de la licencia para estudios de perfeccionamiento o Post
Grado, as como para gozar del derecho de Ao Sabtico, a propuesta del
respectivo Departamento Acadmico.
l. Aprobar y modificar los Currculos de las Escuelas Profesionales de la Facultad,
a su propuesta.
m. Recomendar, las caractersticas del Examen de Admisin mediante las cuales se
deben evaluar los intereses vocacionales, aptitudes, rasgos de personalidad y
conocimientos ms adecuados del postulante para su mejor desempeo corno
alumno de la Facultad.
n. Elegir a los Directores de las Escuelas Acadmico Profesionales.
o. Todos los dems que seale el Estatuto, el Consejo Universitario y la Asamblea
Universitaria.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DE


FACULTAD
Los delegados que conforman al Consejo de Facultad estas obligadas a cumplir las
funciones que se indican.

a. Tener conocimiento pleno sobre la normatividad interna de la Facultad y velar


por su cumplimiento.
b. Participar activa y democrticamente en las sesiones de Consejo de Facultad y
acarar los acuerdos aprobados corporativamente.
c. Conformar las comisiones permanentes y especiales que determine el Consejo
de Facultad.
d. Asistir puntualmente a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo y
Asambleas Generales de la Facultad.
e. Otras que le asigne el Reglamento interno de la Facultad.

CAPITULO II
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES GENERALES DEL DECANATO


El Decanato es el Organo de Direccin de la Facultad, ejerce esta funcin el Decano,
quien es la mxima autoridad representativa, preside las sesiones de Consejo de
Facultad y ejecuta sus acuerdos, el Decanato es el rgano responsable de la gestin
Acadmico - Administrativa de la Facultad.

En caso de ausencia prolongada en el Pas o fuera de l o por renuncia del Decano, el


Decano sustituto asumir el Decanato, con todas sus atribuciones, funciones y
prerrogativas, previa RR del encargado, el Decano sustituto ejerce nicamente las
funciones expresamente delegados por el Estatuto.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DEL DECANO


a. Convocar y presidir el Consejo de Facultad.
b. Ejercer, supervisar y fiscalizar la gestin Acadmico-Administrativo de la
c. Facultad.
d. Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria y Consejo
Universitario.
e. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria Consejo
Facultad, as como las disposiciones relativas a la Facultad.
f. Proponer ante el Consejo de Facultad la terna para la eleccin del Secretario de
la Facultad.
g. Cumplir y hacer cumplir los planes de desarrollo y de funcionamiento de la
Facultad.
h. Autorizar la ejecucin del presupuesto de la Facultad y velar por su estricto
cumplimiento.
i. Supervisar la labor del personal docente y administrativo de la Facultad.
j. Remitir a la Oficina General de Planificacin y Presupuesto, para su
compatibilizacin el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo, aprobados por
el Consejo de su Facultad.
k. Dictar medidas extraordinarias para solucionar situaciones de emergencia con
careo a dar cuenta al Consejo de Facultad, dentro de los quince (15) das
siguientes de dictadas las medidas o cesadas las situaciones de emergencias que
las provocaron.
l. Proponer al Consejo de Facultad la conformacin de comisiones especiales para
asuntos que estime conveniente.
m. Refrendar los Diplomas de Bachiller, los Ttulos Profesionales y de Secunda
Especializacin: as corno otras certificaciones que expida su Facultad.
n. Proponer al Consejo Facultad los candidatos Docentes para la conformacin de
la Comisin Acadmica otras comisiones y el Delegado de dicho Consejo ante
la Comisin de Planificacin de su Facultad.
o. Proponer, con sujecin al Artculo 25, del Estatuto, ante el Consejo de su
Facultad, terna para el cargo de Director de las Escuelas Acadmico
Profesionales integrantes de sta.
p. Proponer ante el Consejo de su Facultad los temas para los cargos de Director de
Centros e Institutos de Investigacin o de Centros de Proyeccin y Extensin
Universitaria.
q. Consolidar y presentar al Consejo de Facultad y al Rectorado, la Memoria Anual
de su Facultad.
r. Otras que establezca el Reglamento de la Facultad.

CAPITULO III
RGANOS DE ASESORAMIENTO

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO


Son rganos de Asesoramiento de la Facultad de Ciencias de la Salud la Comisin
Acadmica y Comisin de Planificacin.

1.1. DE LA COMISIN ACADMICA


La Comisin Acadmica de la Facultad de Ciencias de la Salud est integrada por
cuatro profesores nombrados, Principales o Asociados, elegidos por el Consejo de
Facultad, representantes de las Escuelas Acadmico Profesionales, por un perodo
de tres aos, reelegibles y por el Tercio Estudiantil, designado por su respectivo
Centro Federado, es presidido por un miembro del Consejo de Facultad.

La Comisin Acadmica cumple las funciones siguientes:

a. Proponer al Consejo de Facultad, las bases y lineamientos generales para el


diseo curricular de las carreras profesionales que ofrece la Facultad.
b. Proponer al Consejo de Facultad para su aprobacin la normatividad y criterios
segn los cuales se organizan y funcionan las actividades acadmicas de la
Facultad.
c. Actuar como rgano consultivo del Consejo de Facultad.
d. Asesorar a las unidades orgnicas que integran la Facultad.
e. Las dems que la sean asignadas por el Consejo de Facultad o por el Decano.

1.1.1 FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


- Funciones del Presidente:
a. Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisin.
b. Representar a la Comisin Acadmica ante el Consejo de Facultad.
c. Coordinar las labores acadmicas con los rganos pertinentes.
d. Velar y supervisar el cumplimiento de las acciones programadas.
e. Presentar ante el Consejo de Facultad los informes de las actividades
de Comisin.
f. Disponer que el Secretario de la Comisin Acadmica cite a las
sesiones ordinarias y extraordinarias.
g. Delegar por escrito al Secretario, su representacin en caso de
ausencia temporal
h. Otras que le encargue el Decano o el Consejo de Facultad.

- Funciones del Secretario:


a. Registrar en el Libro de Actas los acuerdos de las sesiones de la
Comisin Acadmica.
b. Recepcionar la documentacin dirigida a la Comisin y presentarla
oportunamente al Presidente para su trmite respectivo.
c. Mantener al da el Libro de Actas. la tramitacin de documentos y el
archivo de la Comisin.
d. Elaborar y remitir toda la documentacin que emane de la Comisin.
e. Gestionar ante la Comisin de Planificacin de la Facultad, los
materiales necesarios para el buen funcionamiento de la Comisin.
f. Otras que le encargue el Presidente de la Comisin Acadmica.

- Funciones del Presidente del Tercio Estudiantil


a. Asistir con puntualidad a las sesiones ordinarias y extraordinarias de
la Comisin.
b. Participar activamente en las sesiones y cumplir los encargos que
asigne la Comisin.

1.2. DE LA COMISION DE PLANIFICACION.


La Comisin de Planificacin de la Facultad, est integrado por cuatro profesores
nombrados, principales o asociados, uno representante de los Jefes de Departamento
Acadmico otro de los Centros de Investigacin, otro de los Centros de Extensin y
Proyeccin Universitario y un Delegado del Consejo de Facultad, los tres primeros
por el Consejo de Facultad, todos por un periodo de 3 aos reelegibles, se agrega al
Tercio Estudiantil designado por el respectivo Centro Federado. La Comisin de
Planificacin es presidida por un docente miembro del Consejo de Facultad.

La comisin de planificacin cumple las funciones siguientes:

a. Elaborar los horarios de clase, en coordinacin con las Escuelas Acadmico


Profesionales y Departamentos Acadmicos.
b. Formular el proyecto de Plan de Trabajo Institucional integrado de la Facultad,
en conformidad con las directivas emitidas por la Oficina General de
Planificacin y Presupuesto.
c. Formular el proyecto y evaluar la ejecucin del presupuesto integrado de la
d. Facultad.
e. Supervisar el funcionamiento de los centros de cmputo y otros servicios que
preste la Facultad.
f. Asesorar a las Unidades Orgnicas de la Facultad.
g. Relevar, actualizar y difundir la estadstica de la Facultad.
h. Las dems que sean asignadas por el Consejo de Facultad, o por el Decano.
1.2.1 FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS DE LOS
MIEMBROS INTEGRANTES DE LA COMISION DE PLANIFICACIN.
Los miembros de la Comisin de Planificacin deben cumplir las siguientes
funciones:

- Funciones del Presidente:


a. Representar a la Comisin ante el Decanato, Consejo de Facultad y otros
organismos de la Universidad.
b. Disponer que el Secretario cite a las sesiones ordinarias extraordinarias de
la Comisin.
c. Dirigir las sesiones de la Comisin.
d. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Comisin.
e. Delegar por escrito al Secretario, su representacin en caso de ausencia
temporal.
f. Presentar los planes y proyectos formulados por la Comisin ante el
Consejo de Facultad, en los plazos establecidos.

- Funciones del Secretario:


a. Registrar en el Libro de Actas los acuerdos tomados en las sesiones de la
Comisin.
b. Recepcionar la documentacin dirigida a la Comisin y presentarla
oportunamente ante el Presidente para el respectivo trmite.
c. Mantener al da el Libro de Actas la tramitacin de documentos y el
archivo de la Comisin.
d. Redactar y tramitar toda la documentacin que emane de la Comisin.
e. Gestionar los materiales necesarios para el normal funcionamiento de la
Comisin.

- Funciones de los Vocales:


a. Asistir con puntualidad y participar adecuadamente en todas las sesiones
de la Comisin.
b. Cumplir oportunamente con los encargos que se les asigne por acuerdos de
la Comisin o a solicitud del Presidente.

- Funciones del Representante del Tercio Estudiantil:


a. Asistir y participar en todas las sesiones de la Comisin.
b. Cumplir oportunamente con los encargos que le asigne la Comisin.

CAPITULO IV
ORGANOS DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE APOYO


Son rganos de apoyo de la Facultad, la Secretaria Acadmica y los Departamentos
Acadmicos de: Ciencias Biolgicas, Enfermera, Obstetricia y Medicina Humana.
1.1 DE LA SECRETARIA ACADEMICA
Es el rgano de apoyo encanado de organizar y controlar el servicio de trmite
documentario, Grados y Ttulos, Bibliotecas Especializadas, abastecimiento general
y otros, Depende jerrquicamente del Decano y est a cargo de un profesor
nombrado de la categora de Principal o Asociado y designado por el Consejo de
Facultad de una terna propuesta por el Decano, su designacin es por un periodo de
3 aos.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DEL SECRETARIO ACADEMICO


La Secretaria Acadmica cumple las siguientes funciones:
a. Actuar como Secretario de Consejo de Facultad solo con derecho a voz.
b. Administrar los sistemas de informacin, archivo y trmite documentario de la
Facultad, y en particular, del Consejo de Facultad.
c. Actuar como Fedatario de la Facultad.
d. Proyectar, registrar y notificar las Resoluciones del Consejo de Facultad y del
Decanato.
e. Mantener actualizado el Registro de Evaluaciones de los estudiantes.
f. Custodiar el patrimonio de la Facultad a su cargo.
g. Controlar el desempeo de funciones del personal administrativo y de servicios
asignados a la Secretara Acadmica, dando cuenta al Decano sobre los aspectos
que trasciendan sus atribuciones.
h. Refrendar diplomas de Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales que otorga la
Facultad.
i. Refrendar las certificaciones o constancias que expida la Facultad.
j. Organizar y conducir el registro de matriculas, notas, Grados y Ttulos
Profesionales, hasta la implementacin de la Quinta Disposicin
Complementaria del Estatuto.
k. Coordinar, supervisar y controlar la organizacin y funcionamiento de la
Biblioteca Especializada.
l. La dems que le sean asignadas por el Consejo de Facultad o por el Decano.

CARGOS ADMINISTRATIVOS

TECNICO ADMINISTRATIVO II (Secretaria)

1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo a la entidad.
Actividades similares a la de Tcnico Administrativo I diferencindose
en la mayor complejidad y responsabilidad.
Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

2. ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento
documentario. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o
modificacin de normas y procedimientos tcnicos.
Emitir opinin tcnica de expediente.
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos,
solicitando su reposicin.
Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia.
Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en
las actividades de Relaciones Pblicas.
Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo.

3. REQUISITOS MNIMOS
Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados
con la especialidad.
Experiencia en labores tcnica de la especialidad.

4. ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materiales relacionadas con el rea
de trabajo.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea de trabajo.

TECNICO ADMINISTRATIVO I

1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.

2. ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro distribucin y
archivo de documentos tcnicos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas, y documentos
tcnicos en las reas de los sistemas.
Coordinar actividades administrativas sencillas
Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
Recopilar y preparar informacin para estudios de investigaciones.
Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y R.R.P.P.
Colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en
reuniones de trabajo.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.

3. REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria Completa
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

1.2. FUNCIONES GENERALES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS


La Facultad de Ciencias de la Salud cuenta con los Departamentos Acadmicos de:
Ciencias Biolgicas, Enfermera, Obstetricia y Medicina Humana, los que cuentan los
rganos siguientes:

a) Asamblea de Departamento
b) Consejo de Coordinacin
c) Jefatura.
1.2.1. SON FUNCIONES DE LA ASAMBLEA DE DEPARTAMENTO
ACADEMICO

a. Elegir al Jefe de Departamento, pronunciarse sobre su renuncia y


declarar su vacancia.
b. Elegir de entre sus miembros, a los responsables de los laboratorios,
gabinetes y museos dependientes del Departamento.
c. Organizar y conducir eventos de naturaleza Acadmica, previa
aprobacin del Consejo de Facultad.
d. Evaluar anualmente los resultados de la gestin acadmica y
administrativa del Departamento.
e. Elaborar, modificar o reformar el Reglamento Interno del Departamento,
que deber ser aprobado por el Consejo de Facultad.
f. Determinar, elaborar y actualizar los Silabos de acuerdo con los
requerimientos curriculares.
g. Administrar los Laboratorios, Gabinetes, Museos y otros bienes y
servicios que estn a su cargo
h. Organizar las actividades Acadmicas de sus docentes en base a la
Ctedra.

1.2.2. SON FUNCIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIN


a. Proponer ante la Asamblea de Departamento los Lineamientos de
Poltica Acadmicas Investigacin y produccin intelectual de los
miembros del Departamento.
b. Difundir la produccin intelectual, cientfica, tecnolgica y humanstica
de los integrantes del Departamento.
c. Coordinar la realizacin de eventos de actualizacin, capacitacin y
perfeccionamiento acadmico de los docentes del Departamento.
d. Pronunciarse sobre la necesidad de plazas docentes, para nombramiento
o contrato con sujecin al dictamen conjunto de las Oficinas Generales
de Planificacin Presupuesto y Desarrollo Acadmico.
e. Formular, ejecutar y evaluar sus planes de funcionamiento y desarrollo
as como presentar sus requerimientos presupuestales al Consejo de
Facultad correspondiente.
f. Emitir opinin con respecto a las licencias de los docentes.

1.2.3. SON FUNCIONES DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO


ACADEMICO:
a. Representar lealmente al Departamento.
b. Presidir la Asamblea y el Consejo de Coordinacin del Departamento.
c. Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento, ratificacin, ascenso
y contrato de docentes del Departamento.
d. Proponer al Consejo de Facultad correspondiente o al Consejo de la
Escuela de Pos Grado, los candidatos al goce del Ao Sabtico.
e. Proponer al Consejo de Facultad los docentes para conformar jurados en
los concursos de ctedra, convocatoria a concurso, resultados, as como
sustentacin de Tesis y dems modalidades de titulacin.
f. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de Asamblea y Consejo de
Coordinacin del Departamento y los emanados de otros rganos
competentes.
g. Coordinar la actividad acadmica de sus miembros en funcin de los
requerimientos curriculares de las respectivas carreras profesionales en
coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales.
h. Elaborar su Plan de Trabajo y su Provecto Anual de Presupuesto.
i. Proponer la carga horaria y los proyectos de Investigacin, Proyeccin
Social de sus docentes entre otros e informar a la respectiva Escuela
Acadmico Profesional para efectos de supervisin del desarrollo de los
contenidos curriculares.
j. Velar por la capacitacin permanente de sus docentes.

CARGOS ADMINISTRATIVOS

TCNICO EN LABORATORIO I

1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de apoyo con fines de anlisis, produccin e
investigacin en un laboratorio.

2. ACTIVIDADES TIPICAS
Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones en los campos
clnicos, qumicos, microbiolgicos y otros similares.
Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biolgicos para
trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones.
Efectuar anlisis qumicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios,
bebidas otros con fines de investigacin.
Inocular, sembrar y recolectar materiales biolgicos en animales de laboratorio:
colorear lmina de biopsia, autopsia y de cortes de congelacin.
Procesar, incluir y colorear rganos extracerebrales y del sistema nervioso.
Llevar registros de las muestras, insumos, resultados a informes que se procesan
en el laboratorio segn la especialidad.
Puede corresponderle interpretar resultados de anlisis, formular informes segn
instrucciones y realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de animales de
laboratorio.

3. REQUISITOS MINIMOS
Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el
rea
Experiencia en labores de la especialidad.

4. ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con el rea o educacin secundaria
completa con capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en labores de apoyo en laboratorios de acuerdo al nivel de
formacin.

AUXILIAR DE LABORATORIO I
1. NATURALEL DE LA CLASE
Ejecucin de labores auxiliares en un laboratorio.

2. ACTIVIDADES TIPICAS
Tomar muestras para efectuar anlisis qumicos.
Controlar y distribuir certificados de anlisis.
Colaborar en la ejecucin de cortes histolgicos y coloraciones de los mismos
Limpiar y esterilizar materiales, instrumental y ambientes de laboratorio.

3. REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria
Alguna experiencia en labores similares.

4. ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

CAPTULO V
ORGANOS DE LINEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA


La Facultad de Ciencias de la Salud, cuenta con los rganos de lnea siguientes: Escuela
Acadmico Profesional de Enfermera. Escuela Acadmico Profesional de Obstetricia,
Escuela Acadmico Profesional de Medicina Humana. Centro de Investigacin del
Centro de Extensin y Proyeccin Universitaria.

1.1. DE LAS ESCUELAS ACADMICO PROFESIONALES


Las Escuelas Acadmico a Profesionales de la Facultad de Ciencias de la Salud, son
entes integrados a la Facultad, que se encargan de la administracin curricular con
sujecin a los lineamientos generales de la Facultad, dependen jerrquicamente del
Decanato a travs de sus respectivos Directores.

Las Escuelas Acadmico Profesionales de: Enfermera, Obstetricia, y Medicina


Humana, se encargan de ejecutar, orientar y conducir la formacin profesional de
los estudiantes, organizar y conducir el aspecto acadmico curricular en
concordancia con los planes de la Facultad

1.1.1- FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO


El Consejo Directivo de las Escuelas Acadmico Profesionales estn
conformados por:
a. El Director, quien lo preside.
b. Dos docentes designados por el Consejo de Facultad de una terne
propuesta por el Director, de entre los que sirven a la Escuela y estn
adscritos a la Facultad de Ciencias de la Salud.
c. Un estudiante regular de los ltimos aos de la carrera profesional
correspondiente, designado por el Consejo de Facultad.

Son funciones del Consejo Directivo de la Escuela Acadmico


Profesional
a. Evaluar, actualizar, o reformar el currculo de la respectiva carrera
profesional.
b. Formular los lineamientos de poltica educativa de la respectiva Escuela.
c. Solicitar a los Departamentos Acadmicos correspondientes a la atencin
de las necesidades de carga horaria docente.
d. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el nmero de vacantes para
admisin de estudiantes.
e. Emitir opinin para traslados internos de estudiantes, as corno para
convalidacin de asignatura.
f. Pronunciare obre solicitudes de licencia y nulidad de matrcula.
g. Otras que les sean asignadas.

1.1.1.1 DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA ACADEMICO


PROFESIONAL
Los Directores de las Escuelas Acadmico Profesionales son designados por el
Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Decano. Su designacin es
por tres aos renovables.

Cuando para designar Directores de las Escuelas Acadmico Profesionales no


existan candidatos que renan los requisitos, el Consejo de Facultad encarga la
direccin al docente que rena el mayor nmero de ellos. En tal caso el
encargo es por un ao, de conformidad con el Estatuto y el Reglamento
General.

Son funciones del Director de Escuela Acadmico Profesional:


a. Representar a la Escuela y asistir al Consejo de Facultad y al Consejo
Acadmico, slo con derecho a voz.
b. Presidir el Consejo Directivo de su Escuela.
c. Supervisar y evaluar el desarrollo de las asignaturas de acuerdo con
Slabos e informar los resultados al Decano.
d. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo Directivo y de los
rganos de Gobierno de la Universidad.
e. Otros que le asigne el Consejo de Facultad.

CARGOS ADMINISTRATIVOS

TECNICO EN LABORATORIO II

1. NATURALEZA DE LA CLASE
Supervisin y ejecucin de actividades de cierta complejidad, en anlisis,
produccin e investigacin en un laboratorio.
Actividades similares a las de Tcnico en laboratorio I, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor del personal Tcnico y Auxiliar.

2. ACTIVIDADES TPICAS
Supervisa la produccin de biolgicos, inoculaciones, radiofrmacos kits,
radioanlisis y/o electroanlisis en los campos clnicos, qumicos,
microbiolgicos y similares; as como, la crianza y manejo de animales de
laboratorio para experimentacin.
Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad.
Preparar, ejecutar y controlar el proceso de las pruebas qumicas,
bacteriolgicas, inmunolgicas, biolgicas, as como cortes histolgicos.
Recepcionar, catalogar y codificar muestras, especimenes y animales de
laboratorio, de acuerdo a normas establecidas.
Preparar muestras, soluciones qumicas para determinar elementos o cuernos
orgnicos.
Informar sobre los trabajos efectuados y mantener el registro respectivo.

3. REQUISITOS MINIMOS
Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el
rea.
Ampla experiencia en labores de la especialidad.

4. ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con el rea o educacin secundaria
completa con capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en labores similares y en conduccin de personal de acuerdo al
nivel de formacin.

TECNICO EN LABORATORIO I

1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de apoyo con fines de anlisis, produccin e
investigacin en un laboratorio.

2. ACTIVIDADES TIPICAS
Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones en los campos
clnicos, qumicos, microbiolgicos y otros similares.
Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biolgicos para
trabajos de laboratorio siguiendo instrucciones.
Efectuar anlisis qumicos cualitativos y cuantitativos de productos alimentarios,
bebidas y otros similares con fines de investigacin.
Inocular, sembrar y recolectar materiales biolgicos en animales de laboratorio;
colorear lmina de biopsias, autopsias y de cortes de congelacin.
Procesar, incluir y colorear rganos extracerebrales y del sistema nervioso.
Llevar registros de las muestras, insumos, resultados e informes que se procesan
en el laboratorio segn la especialidad.
Puede corresponderle interpretar resultados de anlisis, formular informes segn
instrucciones y realizar actividades tcnicas de crianza y manejo de animales de
laboratorio.

3. REQUISITOS MINIMOS
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el
rea.
Experiencia en labores de la especialidad.
4. ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con el rea o educacin secundara
completa con capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en labores de apoyo en laboratorio de acuerdo al nivel de
formacin.

1.2- FUNCIONES DEL CENTRO DE INVESTIGACION


El Centro de Investigacin de la Facultad de Ciencias de la Salud, cumple las siguientes
funciones:

a. Realizar investigacin Cientfica y Tecnolgica como fuente de descubrimiento


y superacin en la vida acadmica y profesional de la Facultad.
b. Desarrollar proyectos de investigacin que se encuentran enmarcados
fundamentalmente en el campo de la salud, dirigidos a la solucin de problemas
locales, regionales y nacionales.
c. Institucionalizar mecanismos que sirvan para el fomento y estimulo de
programas y proyectos de investigacin.
d. Coordinar con los centros de investigacin y proyeccin universitaria, con la
finalidad de poner a disposicin de la comunidad local, regional y nacional, los
resultados obtenidos en los trabajos de investigacin.
e. Administrar los recursos destinados por la Facultad para la investigacin, con el
propsito de optimizar su aprovechamiento.
f. Proponer al Consejo de Facultad, los proyectos de convenios con instituciones
nacionales y extranjeras, para la obtencin de apoyo econmico y financiero en
la realizacin de programas y proyectos de investigacin.
g. Formar cuadros de docentes y estudiantes investigadores, los mismos que
desarrollarn sus actividades en un ambiente de libertad y sustentadas en los
principios de autonoma y participacin multidisciplinaria.
h. Elaborar sus reglamentos especficos y elevarlos al Consejo de Facultad para su
aprobacin y posterior revisin por la Oficina de Planificacin y Presupuesto.
i. Presentar anualmente el informe de su gestin real izada el mismo que debe ser
aprobada por el Consejo de Facultad.
j. Otras que establezca el Reglamento de la Facultad. Decanato o Consejo de
Facultad.

1.2.1 FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL CENTRO DE INVESTIGACION


Para ser Director del Centro de investigacin, se requiere ser profesional nombrado
en la categora de Principal o Asociado, miembro del Consejo de Facultad.

Son funciones del Director:


a. Representar legalmente al Centro de Investigacin as mismo asistir a las:
sesiones del Consejo de Facultad slo con derecho a voz.
b. Formular los planes de trabajo del centro, en concordancia con el plan de
desarrollo de la Facultad y planes operativos de la Oficina General de
investigacin de la Universidad los mismos que deben ser aprobados por el
Consejo de Facultad.
c. Coordinar con la Oficina General de Investigacin, escuelas profesionales,
departamentos acadmicos y otras unidades orgnicas de la Facultad, para la
ejecucin de actividades de investigacin.
d. Velar por el cumplimiento de las actividades de investigacin que se encuentren
vinculadas con el centro.
e. Administrar los bienes y recursos del Centro de investigacin velar por su
mantenimiento, conservacin y adecuada utilizacin.
f. Controlar y fiscalizar la labor que desempea el personal adscrito al Centro.
g. Otras que le asigne el Reglamento interno de la Facultad. Decano o Consejo de
Facultad.

1.3. FUNCIONES DEL CENTRO DE PROYECCION Y EXTENSION


UNIVERSITARIA
Los centros de proyeccin y extensin universitaria de la Facultad de Ciencias de la
Salud cumplen las siguientes funciones:

a. Realizar actividades de extensin y proyeccin social en beneficio de la


comunidad, enmarcada dentro de la zona de influencia de la Universidad.
b. Mantener un vnculo indisoluble entre la colectividad y la Universidad formando
conciencia sobre la realidad local y nacional.
c. El desarrollo, la consolidacin y difusin de la cultura, educacin, artes, ciencia
y tecnologa en la regin y el pas.
d. Reforzar la formacin Acadmica y profesional de la Facultad, mediante un
proceso de retroalimentacin de los resultados obtenidos en cada trabajo de
servicio a la comunidad.
e. Administrar los recursos destinados por la Facultad para la realizacin de la
extensin y proyeccin universitaria.
f. Organizar museos, salas de exposicin, talleres de teatros, danzas, msica,
cursos de capacitacin, foros, seminarios y otros eventos, que sean de inters
para la Facultad.
g. Asesor tcnica y profesionalmente a las zonas de menor desarrollo, que estn
enmarcadas en el rea de influencia de la Universidad.
h. Organizar cuadros de defensa civil y participacin cvica.
i. Planificar, ejecutar, supervisar y evaluar los proyectos de extensin y proyeccin
universitaria.
j. Elaborar sus planes de trabajo, lineamientos de poltica institucional y
reglamentos especficos, elevando la propuesta al Consejo de Facultad para su
aprobacin.
k. Otras que le asignen el Reglamento de la Facultad, Decano o Consejo de
Facultad.

1.3.1. FUNCIONES DEL DIRECTOR


Director del Centro de Proyeccin y Extensin Universitaria se requiere ser
Profesor nombrado Principal o Asociado, miembro del Consejo de Facultad.

Son funciones del Director:

a. Representar legalmente al Centro de Proyeccin y Extensin Universitaria,


asimismo asistir a las sesiones del Consejo de Facultad, slo con derecho a voz.
b. Formular los planes de trabajo del Centro en concordancia con el plan de
desarrollo de la Facultad y planes operativos de la Oficina General de
Planificacin Universitaria de la Universidad, los mismos que deben ser
aprobados por el Consejo de Facultad.
c. Coordinar con las escuelas profesionales, centros de investigacin,
departamentos acadmicos y otras unidades orgnicas de la Facultad, para
ejecutar actividades de extensin y proyeccin universitaria.
d. Velar por el cumplimiento de las actividades de proyeccin social y extensin
universitaria planificadas por la Facultad.
e. Administrar los bienes y recursos del centro y velar por su mantenimiento,
conservacin y adecuada utilizacin.
f. Controlar y fiscalizar la labor que desempea el personal adscrito al Centro.
g. Formular ante el Consejo de Facultad, para su aprobacin, los proyectos de sus
reglamentos especficos.
h. Proponer al Consejo de Facultad los lineamientos de poltica en el campo de la
proyeccin y extensin universitaria de la Facultad.
i. Presentar anualmente el informe de su gestin realizada, el mismo que debe ser
aprobado por el Consejo de Facultad.

CAPITULO VI
ORGANOS DESCONCENTRADOS

Los rganos Desconcentrados de la Facultad de Ciencias de la Salud son:

a) Dependencias del Decanato:


- Los Centros de Produccin d Bienes Prestacin de Servicios

b) Dependencias de las Escuelas Acadmico Profesionales


- Las Secciones de Provincias

1. FUNCIONES DEL CENTRO DE PRODUCCION DE BIENES Y


PRESTACION DE SERVICIOS
Cumple las siguientes funciones:

a. Organizar, planificar, ejecutar, supervisar y evaluar la produccin de bienes y


prestacin de servicios de la Facultad.
b. Destinar la produccin de bienes y prestacin de servicios, al servicio de los
docentes, estudiantes de la Facultad, para el desarrollo de prcticas Pre
Profesionales, trabajos de investigacin, Proyeccin y Extensin Universitaria.
c. Generar recursos propios para la Facultad.
d. Proponer al Consejo de Facultad para su aprobacin, los lineamientos de poltica
institucional del Centro en concordancia con el plan de desarrollo de la Facultad
y de la Universidad.
e. Establecer, implementar y evaluar la organizacin interna del Centro.
f. Aprobar la programacin, implementacin y ejecucin de las actividades y
proyectos del Centro.
g. Elaborar la normatividad especfica del Centro
h. Otras funciones que sealen el Reglamento de la Facultad, decanato o Consejo
de Facultad
2.- FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL CENTRO DE PRODUCCION DE
BIENES Y PRESTACION DE SERVICIOS

Son funciones del Director:

a. Representar legalmente al Centro.


b. Elaborar el plan operativo del Centro, debiendo proponerlo al Consejo de
Facultad para su aprobacin.
c. Ejecutar la poltica de gestin del Centro.
d. Administrar los bienes, recursos del Centro y velar por su mantenimiento,
conservacin muy buena utilizacin.
e. Controlar y fiscalizar la labor que desempea el personal adscrito al Centro
f. Proponer al Consejo de Facultad el Proyecto de su Reglamento especfico, para
su aprobacin; asimismo velar su cumplimiento y actualizacin.
g. Presentar anualmente al Decano de la Facultad el informe de su cuestin
realizarla.
h. Otras que cumple el Reglamento de la Facultad. Decano o Consejo de Facultad.

3.- FUNCIONES DE LAS SECCIONES DE PROVINCIAS


La Facultad de Ciencias de la Salud, actualmente cuenta con las Secciones de
Enfermera de Jan y Chota dependientes de la Escuela Profesional de Enfermera sus
funciones son las siguientes:
(Sus funciones son simulares a las de la Seccin de la Sede Central)

4.- FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA SECCION


(Sus funciones son similares a las del Director de la Seccin de la Sed Central).

CARGOS ADMINISTRATIVOS

TCNICO ADMINISTRATIVO III

1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
Actividades similares a las de Tcnico Administrativo II, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor del personal tcnico y auxiliar.

2. ACTIVIDADES TIPICAS
Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e
investigacin preliminares de procesos tcnicos.
Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentacin
sobre la administracin de abastecimiento.
Recopilar y consolidar informacin contable.
Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios comisiones de
trabajo.
Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en
reuniones y comisiones de trabajo.
Intervenir en trabajos de reclutamiento, seleccin, clasificacin, evaluacin,
promocin, capacitacin y otros procesos de personal.
Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines,
revistas, peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e
informacin.

3. REQUISITOS MNIMOS
Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el
rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.

4. ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluyan materias relacionados con el rea.
Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
Capacitacin tcnica en la especialidad.

TECNICO ADMINISTRATIVO I

1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo de
una entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar

2. ACTIVIDADES TIPICAS
Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo
de documentos tcnicos.
Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos
en las reas de los sistemas administrativos.
Coordinar actividades administrativas sencillas.
Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares.
Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico
administrativas y en reuniones de trabajo.
Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y
procedimientos.

3. REQUISITOS MNIMOS
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.

TRABAJADOR EN SERVICIOS III

1. NATURALEZA DE LA CLASE
Ejecucin de actividades de vigilancia y seguridad yo labores manuales de cierto
riesgo y dificultad.
Actividades similares a la de Trabajador de Servicios II, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad.
Supervisa la labor de personal auxiliar.

2. ACTIVIDADES TIPICAS
Custodiar locales y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las
condiciones de seguridad y control establecidas.
Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos,
materiales y/o vehculos de la Institucin.
Operar equipos de seguridad y ascensores, transportando personas y/o materiales
en general de acuerdo a instrucciones.
Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos
de documentos.

3. REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares
Capacitacin especializada de corta duracin en el rea

4. ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
FACULTAD DE CIENCIAS VETERINARIAS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO
COMISIN
ACADMICA
CONSEJO DE
FACULTAD COMISIN DE
PLANIFICACIN

DECANATO

DPTO. ACAD. DE SECRETARA


CC. VETERINARIAS ACADMICA

ESCUELA PROF. DE CENTRO DE INVESTIG. CENTRO DE EXTENSIN


MEDICINA VETERINARIA DE CC. VETERINARIAS Y PROYECCIN
UNIVERSITARIA

CENTRO DE PROD. CENTRO DE PROD. BIENES


Y P.S. LAB. PROD.
BIENES Y P.S
DERIVA. LCTEOS
TARTAR
TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS


VETERINARIAS
a. La Facultad de Ciencias Veterinarias es una unidad fundamental de
Organizacin, Formacin Acadmica y Profesional, Investigacin y Extensin y
Proyeccin Universitaria.
b. La Facultad es autnoma y tiene capacidad para adoptar mecanismos
acadmicos, administrativos y econmico financiero que faciliten su
funcionamiento, de acuerdo a los planes de desarrollo y lineamientos generales
de la Universidad Nacional de Cajamarca.
c. Establece Centro Productivos como rganos Desconcentrados dependientes del
decanato concordante con los Art. 21 y 31 del Estatuto.
d. Administra la currcula de las Carreras Profesionales a travs de las Escuelas
Acadmico Profesionales de la Facultad.
e. Organiza programas de Segunda Especializacin en sus lneas profesionales y
propone al Consejo Universitario su creacin y funcionamiento.
f. Gestin Acadmica a travs del Consejo de Facultad, Decano, Escuelas
Acadmico Profesionales, Departamentos Acadmicos y Comisin Acadmica.
g. Gestin Administrativa a travs del Decano, Comisin de Planificacin y
rganos Desconcentrados de la Facultad.

2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones, la Facultad de Ciencias Veterinarias cuenta con
la Estructura Orgnica siguiente:

a. RGANO DE GOBIERNO
- Consejo de Facultad
b. RGANO DE DIRECCIN
- Decanato
c. RGANOS DE ASESORAMIENTO
- Comisin Acadmica
- Comisin de Planificacin.
- Comisin de Extensin y Proyeccin Universitaria.
d. RGANOS DE APOYO
- Secretara Acadmica
- Departamento Acadmico de Ciencias Veterinarias.
e. RGANOS DE LNEA
- Escuela Acadmico Profesional de Medicina Veterinaria.
- Centro de Investigacin en Ciencias Veterinarias.
- Centro de Extensin y Proyeccin Universitaria.
f. RGANOS DESCONCENTRADOS
- Centros de Produccin de Bienes y Servicios

3. RELACION JERRQUICA DE UNIDADES ORGANICAS


3.1 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. El Consejo de Facultad, es el mximo rgano de Gobierno de la Facultad.
b. El Decano es el representante legal de la Facultad, cumple funciones de
Direccin y ejecuta los acuerdos del Consejo de Facultad.
c. La Comisin Acadmica, es un rgano de Asesoramiento acadmico de la
Facultad tiene responsabilidad ante el Consejo de Facultad.
d. La Comisin de Planificacin, es el rgano de Asesoramiento y Consulta de
la Facultad, tiene responsabilidad ante el Consejo de Facultad.
e. La Comisin de Extensin y Proyeccin Universitaria, es el rgano de
Asesoramiento en materia de Proyectos de Extensin y Proyeccin de la
Facultad hacia la sociedad.
f. La Secretara Acadmica, es un rgano de Apoyo a la Facultad, tiene a su
cargo la administracin del sistema de archivo y trmite documentario,
depende jerrquicamente del Decano de la Facultad.
g. El Departamento Acadmico de Ciencias Veterinarias, es el rgano de
Apoyo a la Facultad y presta servicios acadmicos a las Facultades que lo
soliciten. El Jefe del Departamento Acadmico depende jerrquicamente del
Decano de la Facultad a la que se encuentra adscrito el Departamento
Acadmico.
h. La Escuela Acadmico Profesional de Medicina Veterinaria, es un rgano de
lnea integrado a la Facultad, encargado de la administracin curricular de
una determinada carrera profesional, depende jerrquicamente del Decanato
a travs de sus directores.

4. ORGANIGRAMA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS VETERINARIAS

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
ORGANO DE GOBIERNO

1. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CONSEJO DE FACULTAD


a. El Consejo de Facultad es el mximo rgano de Gobierno de la Facultad y
cumple funciones de decisin, ejecucin, coordinacin y supervisin.
b. El Consejo de Facultad celebra sesiones ordinarias cuando menos una vez al
mes, y extraordinarias cuando convoque el Decano, o lo pida por escrito la
mayora absoluta del nmero legal de sus miembros.
c. Adems de las establecidas en el artculo 106 del Estatuto, el Consejo de
Facultad tiene las atribuciones siguientes.
d. Crea comisiones especiales para atender encargos especficos.
e. Supervisa y fiscaliza el funcionamiento de departamentos acadmicos, centros o
institutos de investigacin, de extensin y proyeccin universitaria.
f. Designa, a propuesta del Departamento Acadmico respectivo, los jurados para
concursos de ctedra.
g. Propone a la Escuela de Postgrado la creacin y funcionamiento de secciones de
postgrado en reas de su competencia.
h. Emite opinin corporativa sobre problemas nacionales relacionados con su
campo acadmico profesional.
i. Gestiona a travs de la oficina correspondiente la cooperacin internacional para
las actividades y reas que le son propias.
j. Propone ante el Consejo Universitario, para su aprobacin, el Reglamento
Interno de la Facultad, as como su modificacin o reforma.
k. Aprueba o reforma la normatividad interna que jerrquicamente este por debajo
del Reglamento Interno de la Facultad.
l. Aprueba los traslados internos y la convalidacin de asignaturas.
m. Propone ante el Consejo Universitario la convalidacin o revalidacin de ttulos
profesionales y grados acadmicos expedidos por Universidades Extranjeras.
n. Designa el Secretario Acadmico de una terna propuesta por el Decano.
o. Aprueba y propone ante el Consejo Universitario el nombramiento de docentes
extraordinarios.

CAPITULO II
ORGANO DE DIRECCION

1. FUNCIONES ESPECFICAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS


VETERINARIAS
Las Facultades son las unidades fundamentales de organizacin, formacin acadmica y
profesional, investigacin, proyeccin y extensin universitaria.

De conformidad con el artculo 21 del Estatuto, cada Facultad cuenta con centros
productivos como rganos desconcentrados dependientes del Decanato, con sujecin a
lo previsto en el artculo 31 del mismo. Cuentan tambin con escuelas y Secciones
Profesionales en Provincias, como rganos desconcentrados de las Facultades o
Escuelas Acadmico Profesionales, segn el caso.

Las Facultades pueden organizar programas de segunda especializacin en sus lneas


profesionales, con una duracin no menor de un ao. Su creacin y funcionamiento
deben ser aprobados por el Consejo Universitario, a propuesta del Consejo de Facultad
correspondiente, en concordancia con lo dispuesto en la novena disposicin
complementaria del estatuto.

La gestin acadmica de cada Facultad se ejerce a travs de su Consejo, Decano,


Escuelas Acadmico Profesionales, Departamentos Acadmicos, Secretario Acadmico
y Comisin Acadmica.

La gestin administrativa de cada Facultad la ejercen su Decano, Comisin de


Planificacin y rganos desconcentrados.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DEL DECANO DE LA FACULTAD


a. El Decano es el representante legal de la Facultad. Cumple funciones de
direccin y ejecuta los acuerdos del Consejo de Facultad.
b. Adems de lo establecido en el artculo 104 del Estatuto, el Decano tiene las
funciones siguientes.
c. Convoca y preside el Consejo de Facultad.
d. Remite a la Oficina General de Planificacin y Presupuesto, para su
compatibilizacin, el Plan Anual de Funcionamiento y Desarrollo, aprobados
por el Consejo de su Facultad.
e. Dicta medidas extraordinarias para solucionar situaciones de emergencia, con
cargo a dar cuenta al Consejo de Facultad, dentro de los quince (15) das
siguientes de dictadas las medidas o cesadas las situaciones de emergencia que
las provocan.
f. Propone al Consejo de Facultad la conformacin de comisiones especiales para
asuntos que estime conveniente.
g. Refrenda los diplomas de bachiller, los ttulos profesionales y de segunda
especializacin, as como otras certificaciones que expida la Facultad.
h. Propone al Consejo de Facultad los candidatos docentes para la conformacin de
la Comisin Acadmica, otras comisiones y el delegado de dicho Consejo ante
la Comisin de Planificacin de su Facultad.
i. Supervisa y fiscaliza la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.
j. Propone, con sujecin al artculo 25 del Estatuto, ante el Consejo de Facultad,
la terna para el cargo de Director de las Escuelas Acadmico Profesionales
integrantes de sta.
k. Propone ante el Consejo de la Facultad los temas para los cargos de director de
centros e institutos de investigacin o de centros de proyeccin y extensin
universitaria.
l. Consolida y presenta al Consejo de Facultad y al Rectorado, la Memoria Anual
de la Facultad.

CAPITULO III
ORGANOS DE ASESORAMIENTO

1. FUNCIONES ESPECFICAS DE LAS COMISIONES:

1.1. La Comisin Acadmica realiza las funciones siguientes:


a. Gestin acadmica, y asesoramiento acadmico a la Facultad de Ciencias
Veterinarias.
b. Propone al Consejo de Facultad las bases y lineamientos generales para el
diseo curricular de las carreras profesionales que ofrece la Facultad.
c. Propone al Consejo de Facultad para su aprobacin, la normatividad y
criterios segn los cuales se organizan y funcionan las actividades
acadmicas de la Facultad.
d. Acta como rgano consultivo del Consejo de Facultad.
e. Asesora a las unidades orgnicas que integran la Facultad.

1.2. La Comisin de Planificacin; Realiza las funciones siguientes:


a. Es el rgano de consulta y asesoramiento de la Facultad en los sistemas de
planificacin, presupuesto, estadstica, informtica, racionalizacin,
personal, abastecimiento, tesorera, contabilidad, informacin, control,
bibliotecas y archivo.
b. Es presidida por un miembro delegado del Consejo de Facultad.
c. Elabora los horarios de clase, en coordinacin con las Escuelas Acadmico
Profesionales y Departamentos Acadmicos.
d. Formula el proyecto del Plan de Trabajo Institucional integrado de la
Facultad., en conformidad con las directivas emitidas por la Oficina General
de Planificacin y Presupuesto.
e. Formula el proyecto y evala la ejecucin del presupuesto integrado de la
Facultad.
f. Supervisa el funcionamiento de los centros de cmputo y otros servicios que
preste la Facultad.
g. Asesora a las unidades orgnicas de la Facultad.
h. Releva, actualiza y difunde las estadsticas de la Facultad.

CAPITULO IV
ORGANOS DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE APOYO


1.1. SECRETARIA ACADEMICA.
Es el rgano encargado de organizar y controlar el servicio de trmite documentario,
archivo, matrculas, notas y certificados, grados y ttulos, biblioteca especializada,
abastecimiento general y otros. Depende jerrquicamente del Decano y est a cargo
de un profesor nombrado, con categora de principal o asociado y elegido por el
Consejo de Facultad, de un tema propuesta por el Decano, su eleccin es por un
perodo de tres (03) aos.

Adems de los requisitos establecidos en el artculo 24 del Estatuto, para ser


Secretario Acadmico se requiere ser titulado o postgraduado en una de las carreras
profesionales que ofrece la Facultad y no ser miembro del Consejo de sta.

La designacin de Secretario Acadmico es por tres (03) aos, renovables. Puede


ser revocada por el Consejo de Facultad.

El Secretario Acadmico tiene como sustitutos a los dems integrantes de la tema


propuesta por el Decano para su designacin por el Consejo de Facultad.

Son Funciones Especficas del SECRETARIO ACADEMICO


a. Acta como Secretario del Consejo de Facultad, slo con derecho a voz.
b. Administra los sistemas de informacin, archivo y trmite documentario de
la Facultad, y, en particular, del Consejo de Facultad.
c. Acta como fedatario de la Facultad.
d. Proyectar, registra y notifica las resoluciones, del Consejo de Facultad y del
Decanato.
e. Mantiene actualizado el registro de evaluaciones de los estudiantes.
f. Custodia el patrimonio institucional a su cargo.
g. Controla el desempeo de funciones del personal administrativo y de
servicios asignados a la Secretara Acadmica, dando cuenta al Decano sobre
los aspectos que trasciendan sus atribuciones.
h. Refrenda los grados acadmicos, ttulos profesionales, certificaciones y/o
constancias que confiera la Facultad.
i. Organiza y conduce el registro de matrcula, notas, grados y ttulos de
acuerdo con la Quinta Disposicin Complementaria del Estatuto.
j. Coordina, supervisa y controla la organizacin y funcionamiento de la
biblioteca especializada.

1.2. DEPARTAMENTOS ACADEMICOS DE CIENCIAS VETERINARIAS


Los departamentos acadmicos son unidades de servicio acadmico que se integran
a una Facultad, sin prdida de su capacidad funcional, y prestan servicios a la
Universidad en general, de acuerdo a las disciplinas que cultivan.
Los departamentos acadmicos renen a docentes que cultivan las mismas
disciplinas o disciplinas afines. Para su gestin y funcionamiento, cuentan con los
rganos siguientes:

a) Asamblea de Departamento.
b) Consejo de Coordinacin.
c) Jefatura.

Son Funciones Especficas de los DEPARTAMENTOS ACADEMICOS


1.2.1. La Asamblea de Departamento Acadmico est conformada por la
totalidad de docentes ordinarios adscritos al Departamento. Los no ordinarios
asisten slo con derecho a voz.

Son sus funciones:


a. Elige al Jefe de Departamento, se pronuncia sobre su renuncia y declarar
su vacancia.
b. Elige, de entre sus miembros, a los responsables de los laboratorios,
gabinetes y museos dependientes del Departamento.
c. Organiza y conduce eventos de naturaleza acadmica, previa aprobacin
del Consejo de Coordinacin.
d. Evala anualmente los resultados de la gestin acadmica y
administrativa del Departamento.
e. Elabora, modifica o reforma el Reglamento Interno del Departamento,
que deber ser aprobado por el Consejo de Facultad.
f. Las establecidas en los incisos b), c) y h) del artculo 40 del Estatuto.

1.2.2 El Consejo de Coordinacin est conformado por el Jefe del


departamento, quien lo preside, y los coordinadores de las reas acadmicas que
conforman el Departamento.

Son sus funciones:


a. Propone ante la Asamblea de Departamento los lineamientos de poltica
acadmica, investigacin y produccin intelectual de los miembros del
Departamento.
b. Difunde la produccin intelectual, cientfica, tecnolgica y humanstica
de los integrantes del Departamento.
c. Coordina la realizacin de eventos de actualizacin, capacitacin y
perfeccionamiento acadmico de los docentes del Departamento.
d. Se pronuncia sobre la necesidad de plazas docentes, para nombramiento
o contrato, con sujecin al dictamen conjunto de las Oficinas Generales
de Planificacin y Presupuesto y Desarrollo Acadmico.
e. Formula, ejecuta y evala sus Planes de Funcionamiento y Desarrollo,
as corno presentar sus requerimientos presupuestales al Consejo de
Facultad correspondiente:
f. La establecida en el inciso g) del artculo 400 del Estatuto.

Los Departamentos Acadmicos cuentan con un Secretario Docente, designado por el


Jefe en el mismo acto de su eleccin.
Para efectos de operatividad, el Departamento se organiza en Ctedras. Lneas
Curriculares y reas Acadmicas.

Ctedra es el sistema organizado de trabajo docente en una determinada asignatura, con


la finalidad de optimizar el proceso enseanza aprendizaje, la produccin intelectual,
cientfica y humanstica, as como el uso de recursos.

Los Departamentos Acadmicos propician el trabajo docente a travs de Ctedras


Integradas.

Las reas Acadmicas estn a cargo de un Coordinador, elegido por y entre los
docentes ordinarios que las integran, por un periodo de tres (03) aos renovable.

Para ser Coordinador de rea Acadmica se requiere ser docente principal o asociado.
Las asignaturas de las carreras profesionales sern atendidas por los departamentos
acadmicos con docentes de la Ctedra, Lnea Curricular y rea Acadmica a que
corresponden dichas asignaturas. En casos que el Departamento no cuente con docentes
que renan tales requisitos, las atender con los que pertenecen a ctedras o reas
acadmicas ms afines.

Las asignaturas de postgrado, segunda especializacin y programas autofinanciados,


sern atendidas por los departamentos acadmicos con docentes que renan; adems, los
requisitos acadmicos exigidos para cada caso.

Para la distribucin de la carga horaria se tendr en cuenta la categora docente, en el


orden de preferencia siguiente: a) Principal, b) Asociado y c) Auxiliar. Slo despus de
stos, se tendr en cuenta a los docentes contratados.

El orden jerrquico o de preferencia de los docentes, en sus respectivas categoras, est


dado por el grado acadmico alcanzando, antigedad en la categora y antigedad en la
docencia en la Universidad.

Adems, se respetar la especialidad y asignaturas o materias que el docente tuvo a su


cargo en los ltimos aos.

El respeto de la especialidad de los docentes conforme al artculo 164 del Reglamento


General, es de responsabilidad del Jefe de Departamento, Decano y Consejo de
Facultad, segn corresponda.

La aprobacin de la carga horaria docente se materializa, obligatoriamente, mediante


Resolucin de Facultad, para cada periodo lectivo.

La carga horaria lectiva normal para los docentes ordinarios a tiempo completo y
dedicacin exclusiva es la siguiente:

a) Con una asignatura, diecisis (16) horas.


b) Con dos asignaturas, catorce (14) horas.
c) Con tres asignaturas, doce (12) horas.
En los cuadros de distribucin de carga horaria debe consignarse, obligatoriamente, la
carga lectiva normal de todos los docentes.

Las horas de descarga de un docente se asignarn a personal contratado, salvo que


existan docentes ordinarios con disponibilidad horaria.

En cualquier caso, el docente que gozaba de descarga horaria, al dejar el cargo, asume la
totalidad de su carga lectiva normal.

Los laboratorios, gabinetes, museos y otros que refiere el artculo 44 del Estatuto, son
administrados por los departamentos acadmicos, y prestan servicios a toda la
Universidad.

El Jefe del Departamento Acadmico depende jerrquicamente del Decano de la


Facultad a la cual se encuentra adscrito dicho Departamento.

Es elegido por mayora absoluta de los docentes ordinarios adscritos al Departamento


correspondiente. De no obtenerse esta mayora, en la votacin del caso se encarga la
jefatura, por un ao al docente que adquiera mayora de votos. De producirse empate, al
que tenga mayor grado acadmico.

En ausencia del Jefe de Departamento, asumen sus funciones, en orden de precedencia,


los coordinadores de rea.

Son Atribuciones y Funciones del JEFE DE DEPARTAMENTO ACADEMICO:


a. Representar legalmente al Departamento.
b. Presidir la Asamblea y el Consejo de Coordinacin del Departamento.
c. Proponer al Consejo de Facultad el nombramiento, ratificacin, ascenso y
contrato de docentes del Departamento.
d. Proponer al Consejo de Facultad correspondiente o al Consejo de la Escuela de
Postgrado, los candidatos al goce de ao sabtico.
e. Proponer al Consejo de Facultad los docentes para conformar jurados en los
concursos de ctedra, as como para sustentacin de tesis y dems modalidades
de titulacin.
f. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de Asamblea y Consejo de Coordinacin
del Departamento y los emanados de otros rganos competentes.
g. Los sealados en los incisos a), d), e) y f) del artculo 400 del Estatuto.

Son Funciones Especficas del COORDINADOR DE REA


a. Presidir las reuniones de trabajo del rea Acadmica.
b. Coordinar las actividades de las ctedras integradas.

Son Funciones Especficas de los DOCENTES


Los docentes, segn las materias o asignaturas a su cargo, se integran a una Ctedra,
Lnea Curricular y rea Acadmica. Ningn docente puede pertenecer a ms de una
rea Acadmica.

Los docentes que ocupan los cargos que refiere el Reglamento General, en condicin de
titulares, gozan de descarga horaria, con los lmites que se indican
a. Rector, Vicerrectores, Decanos, Directores de la Escuela de Postgrado,
Secretario General, Directores Generales de las Oficinas Generales de
Planificacin y Presupuesto, Econmico Financiera, Abastecimiento, y de
Personal, descarga a cero horas.
b. Jefes de Departamento, Directores de Escuela Acadmico Profesional, Director
de la Escuela de Estudios Generales, Director General de la Oficina General de
Infraestructura, descarga a cinco (05) horas.
c. Directores Generales de las Oficinas Generales de Investigacin, Extensin y
Proyeccin Universitaria, Desarrollo Acadmico, Informacin, Informtica,
Biblioteca, Admisin, Bienestar Universitario, Cooperacin Tcnica, Secretarios
Acadmicos de las Escuelas de Estudios Generales y Postgrado y de Facultades
y Administradores de centros Productivos, descarga a diez (10) horas.

Los docentes miembros titulares del Comit Electoral y del Tribunal de Honor, no
gozan de descarga horaria, pero estn dispensados de atender cualquier otra actividad
acadmica o administrativa en la Universidad.

Los docentes ordinarios estn adscritos a un determinado Departamento Acadmico,


segn su especialidad o profesin.

Se entiende por adscripcin, a la accin administrativa por la cual un docente se integra


a los cuadros de personal de un determinado Departamento Acadmico. Se establece de
oficio, en la resolucin de nombramiento, ratificacin y ascenso, segn el caso.

Los docentes contratados se incorporan al Departamento que requiere su contratacin,


por el periodo y en las condiciones establecidas en su respectivo contrato de empleo.

Los Jefes de Prctica y Ayudantes de Ctedra se incorporan a los departamentos


acadmicos en atencin a la Ctedra a la cual sirven. Su incorporacin finaliza cuando
pierden aquellas condiciones.
Los Docentes Extraordinarios que refiere el artculo 2l6 del Estatuto, no se adscriben a
ningn Departamento Acadmico.

Un docente no puede adscribirse a ms de un Departamento Acadmico.

Para todo efecto, la adscripcin de un docente a un Departamento Acadmico, implica


su adscripcin a la Facultad a la cual est integrado el Departamento.

CAPITULO V
ORGANO DE LINEA

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LINEA


1.1. ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE MEDICINA
VETERINARIA
La Facultad de Ciencias Veterinarias tiene como rganos de lnea a la Escuela
Acadmica Profesional de Medicina Veterinaria, el Centro de Investigacin en
Ciencias Veterinarias y el Centro de Extensin y Proyeccin Universitaria.
La Escuela Acadmico Profesional cuenta con un Consejo Directivo y un Director.

El Consejo Directivo de la Escuela Acadmico Profesional est conformado por.

a. El Director, quien lo preside.


b. Dos docentes designados por el Consejo de Facultad, de una tema propuesta
por el Director, de entre los que sirven a la Escuela y estn adscritos a la
Facultad
c. Un estudiante regular de los dos ltimos aos de la carrera profesional
correspondiente, designado por el Consejo de Facultad.

Son funciones del Consejo Directivo de la Escuela Acadmico Profesional:

a. Evaluar, actualizar o reformar el currculo de la respectiva carrera


profesional.
b. Formular los lineamientos de poltica educativa de la respectiva Escuela.
c. Solicitar a los Departamentos Acadmicos correspondientes la atencin de
las necesidades de carga horaria docente.
d. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el nmero de vacantes para
admisin de estudiantes.
e. Emitir opinin para traslados internos de estudiantes, as como para
convalidacin de asignaturas.
f. Pronunciarse sobre solicitudes de licencia y nulidad de matrcula.
g. Otras que le sean asignadas.

El Consejo Directivo de la Escuela Acadmica Profesional se rene cuando menos


una vez al mes.

Son Funciones Especficas del DIRECTOR DE LA ESCUELA ACADEMICO


PROFESIONAL DE MEDICINA VETERINARIA
El Director de Escuela Acadmico Profesional es designado por el Consejo de
Facultad de una terna propuesta por el Decano. Su designacin es por tres aos,
renovables.

Adems de los requisitos establecidos en el artculo 25 del Estatuto, para ser


Director de Escuela Acadmico Profesional se requiere estar adscrito a la Facultad a
que pertenece la Escuela, con sujecin a lo estipulado en el artculo 39 del mismo
cuerpo normativo.
Cuando para designar Director de Escuela Acadmico Profesional no existan
candidatos que renan los requisitos, el Consejo de Facultad encarga la direccin al
docente que rena el mayor nmero de ellos. En tal caso el encargo es por un ao,
de conformidad con el artculo 98 y Sexta Disposicin Complementaria del
Estatuto.

Son funciones del Director de la Escuela Acadmica Profesional:

a. Representar a la Escuela y asistir al Consejo de Facultad y al Consejo


Acadmico, slo con derecho a voz.
b. Presidir el Consejo Directivo de su Escuela.
c. Supervisar y evaluar el desarrollo de las asignaturas de acuerdo con los Syllabus
e informar los resultados al Decano.
d. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo Directivo y de los rganos de
Gobierno de la Universidad.
e. Otros que le asigne el Consejo de Facultad.

1.2. SON FUNCIONES ESPECFICAS DEL CENTRO DE INVESTICACION


EN CIENCIAS VETERINARIAS
a. Captar y promover proyectos referentes a ciencias veterinarias tanto de sus
docentes como estudiantes.
b. Optimizar recursos en la ejecucin de proyectos en ciencias veterinarias.

1.3. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CENTRO DE EXTENSION Y


PROYECCION UNIVERSITARIA
a. Prioriza y tipifica los trabajos de proyeccin social presentados por las
Instituciones del medio, para ser realizados mediante la elaboracin de tesis o
va T.P.P.S. (Trabajos Prcticos de Proyeccin Social).
b. Aprueba los T.P.P.S. una vez concluidos.
c. Propone un miembro integrante para la Comisin de Planificacin.
d. Otras tareas afines que le asigne la Facultad.

CAPITULO VI
ORGNOS DESCONCENTRADOS

1. CENTROS DE PRODUCCION DE BIENES Y PRESTACION DE SERVICIOS


Los Centros productivos y de Servicios de la Facultad de Ciencias Veterinarias, tienen
como propsito servir para el desarrollo de las actividades acadmicas inherentes a la
formacin profesional de sus estudiantes, adems de la generacin de utilidades.

Estos Centros planifican, organizan, ejecutan, supervisan la produccin de bienes y


servicios, tendientes a servir a los docentes y estudiantes en el desarrollo de sus
prcticas de investigacin y proyeccin social, as como a la generacin de recursos
propios.

SON FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS CENTROS DE PRODUCCIN


DE LA FACULTAD, LOS SIGUIENTES:
a. Formula, ejecuta y evala la poltica de gestin del Centro de Produccin.
b. Establece, implementa y evala la organizacin interna del Centro.
c. Aprueba la programacin y ejecucin de las actividades de los proyectos del
Centro.
d. Otros que le sean asignados por la Facultad.

DEL DIRECTOR DE LOS CENTROS DE PRODUCCIN


Director de los Centros de Produccin ser un docente nombrado., en la categora de
Asociado o Principal, adscrito al Departamento de Ciencias Veterinarias, designado por
el Consejo de Facultad, de una terna propuesta por el Decano, por un periodo de 3 aos
reelegibles, siendo sus funciones:

a. Representa al Centro Productivo ante el Consejo de Facultad, Consejo de


Centros Productivos de la UNC y otros rganos que lo requieran.
b. Aprueba en primera instancia los planes y presupuestos del Centro.
c. Coordina estrechamente con los Administradores, para el buen funcionamiento
del Centro y para el cumplimiento de sus fines.
d. Convoca y preside reuniones peridicas con los Administradores y Personal,
para analizar y evaluar el funcionamiento del Centro.
e. Presenta oportunamente los informes tcnico-econmicos trimestral y anual,
elaborados por los Administradores de los Centros, al Consejo de Facultad, al
Consejo Directivo de Centros Productivos y otros rganos pertinentes.
f. Gestiona y suscribe convenios, para obtener recursos y medios que coadyuven al
adecuado funcionamiento y al cumplimiento de los objetivos del Centro.
g. Cumple y hace cumplir las disposiciones emitidas del Decanato y del Consejo
de Facultad.
h. Otras que le sean encomendadas por el Decano y/o el Consejo de Facultad.
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS CONTABLES Y
ADMNISTRATIVAS
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

RECTORADO
COMISIN
ACADMICA

CONSEJO DE
FACULTAD COMISIN DE
PLANIFICACIN

DECANATO

DPTO. ACAD. DE SECRETARA


CONTAB. Y ADMINIST. ACADMICA

DPTO. ACAD. DE
ECONOMA

ESCUALE ACAD. PROF. CENTRO DE CENTRO DE INVEST. CENTRO DE PROYEC. Y


DE CONTABILIDAD INVESTIGACIN ECONMICA EXTENS. ECONMICO
CONTABLE CONTABLE

ESCUELA ACAD. PROF.


DE ECONOMA

CENTRO DE PROD. BIENES


Y P.S. LAB. CONTABLE
TITULO II
DEL DISEO ORGNICO

1. FUNCIONES GENERALES DE LA FACULTAD DE CECA


a. Formacin y perfeccionamiento de profesionales humanistas, investigadores,
cientficos y tcnicos de alta calidad acadmica en el campo de las Ciencias
Econmicas y Contables, acorde con las necesidades del desarrollo de los
sectores econmicos de Cajamarca, la regin y del pas.
b. Realiza investigacin cientfica y tecnolgica como base del proceso enseanza -
aprendizaje y de la proyeccin a la Comunidad, acorde con los objetivos de la
Facultad, los Planes de Desarrollo de la Universidad, de la regin y del pas.
c. Peridicamente realiza la revisin y actualizacin de los Planes de Estudio,
currculos y contenidos de las asignaturas, adecundolas a las exigencias de la
competitividad y modernidad.
d. Capacitacin y perfeccionamiento de docentes, estudiantes, graduados y
personal administrativo, buscando eficiencia y eficacia en el desempeo de sus
labores.
e. A travs de sus Unidades Operativas; delinear y reglamentar sus acciones de
formacin profesional, investigacin, extensin y proyeccin universitaria, as
como la produccin de bienes y prestacin de servicios enmarcados en la nueva
estructura orgnica de la Universidad y en armona con el cumplimiento de sus
objetivos.
f. Realiza diagnsticos de la realidad regional y nacional en el campo econmico
contable administrativo y propone planes alternativos de desarrollo.
g. Comparte e intercambia experiencias y coordina acciones con otras Facultades e
instituciones afines, nacionales y extranjeras.
h. Posibilita a travs de convenios la realizacin de Prcticas Pre Profesionales de
sus estudiantes con Centros y empresas dedicadas a la produccin y a los
servicios.
i. Realiza la evaluacin trimestral y semestral del Presupuesto y el Plan de
Trabajo.
j. Propone el nmero de vacantes para el Concurso de Admisin de la UNC, en
base a sus recursos y a las necesidades de profesionales en el campo de las
ciencias econmicas y contables.
k. Propone a la Alta Direccin y rganos pertinentes, los aspectos relacionados con
la contratacin, ratificacin y ascensos, ceses y otros del proceso de personal de
la Facultad.
l. Fomenta la creacin intelectual y artstica, as como la prctica deportiva y
relaciones sociales entre sus miembros.
m. Fomenta entre sus miembros los valores ticos y cvicos, las actitudes de
responsabilidad y solidaridad, as como las necesidades de reunin, integracin
y participacin para el progreso institucional.
n. Desarrolla sus acciones enmarcadas en los lineamientos de poltica de la
Universidad.

2. ESTRUCTURA ORGNICA
Para el cumplimiento de sus funciones y en logro de sus objetivos, la Facultad de CECA
cuenta con la estructura orgnica siguiente:

A. RGANO DE GOBIERNO
- Consejo de Facultad
B. RGANO DE DIRECCIN
- Decanato
C. RGANOS DE ASESORAMIENTO
- Comisin Acadmica
- Comisin de Planificacin
D. RGANOS DE APOYO
- Secretara Acadmica
- Departamento Acadmico de Contabilidad y Administracin
- Departamento Acadmico de Economa
E. RGANOS DE LNEA
- Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad.
- Escuela Acadmico Profesional de Economa.
- Centro de Investigaciones Contables (CIC).
- Centro de Investigaciones Econmicas (CIE).
- Centro de Proyeccin y Extensin Econmico Contable.
F. RGANOS DESCONCENTRADOS
- Dependiente del Decano
- Centro de Produccin Laboratorio Contable

3. RELACIN JERRQUICA DE UNIDADES ORGNICAS


3.1. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS CONTABLES Y
ADMINISTRATIVAS, depende jerrquicamente del Rectorado y
funcionalmente de los Vice Rectorados Acadmico Administrativo a travs
de su Decano.
b. EL CONSEJO DE FACULTAD, es el mximo rgano de Gobierno de la
Facultad CECA, presidido por el Decano e integrado por doce (12)
representantes de los docentes, por los representantes del tercio estudiantil y
por un representante de los graduados.
c. EL DECANATO, es el rgano de Direccin de la Facultad, ejerce sta
funcin el Decano, quien es la mxima autoridad representativa de la
Facultad.
d. LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS ACADMICO
PROFESIONALES DE CONTABILIDAD Y ECONOMA, asumirn las
funciones de las escuelas, orientadas a organizar y conducir el aspecto
acadmico curricular, en concordancia con los planes de la Facultad.
e. LOS JEFES DE LOS DEPARTAMENTOS ACADMICOS DE
CONTABILIDAD, ADMINISTRACIN Y DE ECONOMA, que se
encargan de coordinar las actividades acadmicas de los miembros de los
Departamentos, en funcin a los lineamientos curriculares de la Facultad,
dando cuenta al Decano y al Consejo de Facultad.
f. LOS DIRECTORES DE LOS CENTROS DE INVESTIGACIN
CONTABLES Y ECONMICAS, EL DIRECTOR DEL CENTRO DE
PROYECCIN Y EXTENSIN ECONMICO CONTABLE Y DEL
CENTRO DE PRODUCCIN Laboratorio Contable quienes disearan,
organizarn y dirigirn las actividades inherentes a sus funciones y
responsabilidades, dando cuenta al Decano y al Consejo de Facultad.
g. EL SECRETARIO ACADMICO, depende jerrquicamente del Decano.
h. LOS PRESIDENTES DE LAS COMISIONES ACADMICA Y DE
PLANIFICACIN, dependen jerrquicamente del Decano y son
responsables de brindar apoyo y asesoramiento en los aspectos acadmicos,
sistemas administrativos de presupuesto, tcnicos y otros.
i. EL PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE, asignado a las oficinas
acadmicas y tcnicas, son responsables ante su Director o Jefe inmediato.

3.2. DE LA COORDINACIN
La Facultad de CECA para el logro de sus fines y objetivos, mantiene relaciones de
coordinacin interna y externa:
a. COORDINACIN INTERNA: A travs de su Decano con el Rector, Vice
Rectores, Decanos de Otras Facultades; del mismo modo a travs de su
Decano o sus representantes, con la Oficina General de Planificacin y
Presupuesto, Oficina de Asesora Legal, Oficina de Desarrollo Acadmico,
Oficina General de Investigacin, Oficina General de Extensin y
Proyeccin Universitaria y otras dependencias internas de la Universidad.

Asimismo, al interior de la Facultad se desarrollarn mecanismos de


coordinacin estrecha entre las diferentes unidades acadmicas y tcnicas de
la Facultad.

b. COORDINACIN EXTERNA: Al amparo de los dispositivos legales


vigentes, la Facultad de CECA podr mantener relaciones de apoyo,
colaboracin e intercambio de experiencias con instituciones similares, los
gobiernos regionales, municipios, empresas, organizaciones de productores,
organizaciones de base, tanto de la regin, del pas, como del extranjero.

4. ORGANIGRAMA: Ver anexo N 01


5. CUADRO DE DISTRIBUCIN DE CARGOS POR RGANOS: Ver anexo N
02

TITULO III
DEL MANUAL

CAPITULO I
RGANO DE GOBIERNO

1. FUNCIONES GENERALES DEL CONSEJO DE FACULTAD


EL CONSEJO DE FACULTAD, es el mximo rgano de gobierno de la Facultad;
est presidido por el Decano y representado por 12 representantes de los docentes
elegidos por entre los docentes elegidos por y entre los docentes de cada categora,
pertenecientes a la Facultad por un periodo de tres aos y reelegibles por los
representantes de los estudiantes que constituyen el tercio del nmero total de miembros
del Consejo de Facultad, elegidos por y entre los estudiantes por un periodo de un ao
no reelegibles y por un representante de los graduados en calidad de un supernumerario.

Son atribuciones del Consejo de Facultad:


a. Aprobar y modificar el Reglamento Interno de la Facultad.
b. Aprobar el Proyecto de Presupuesto de la Facultad, propuesto por su Comisin
de Planificacin.
c. Aprobar el Plan de Desarrollo y Funcionamiento de la Facultad.
d. Proponer al Consejo Universitario la creacin de rganos de investigacin, de
extensin y proyeccin universitaria, centros experimentales, cursos de
profesionalizacin, secciones de post grado, centros de produccin de bienes y
prestacin de servicios, as como becas, convenios, distinciones honorficas y
otros.
e. Promover y autorizar las publicaciones oficiales de la Facultad.
f. Proponer al Consejo Universitario la creacin y supresin de plazas, a propuesta
de los Departamentos Acadmicos de Contabilidad y Administracin y del de
Economa, en base al presupuesto aprobado de la Facultad.
g. Aprobar a propuesta de los Departamentos Acadmicos de Contabilidad y de
Economa, la convocatoria a concurso de plazas docentes y sus resultados; y
proponer ante el Consejo Universitario el contrato, nombramiento, ratificacin y
ascensos de profesores adscritos al Departamento.
h. Aprobar las licencias de personal docente, hasta por el trmino de tres meses al
ao.
i. Aprobar los Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales que otorga la Facultad.
j. Conocer la renuncia del Decano y pronunciarse sobre ella.
k. Aprobar la carga horaria, proyectos de investigacin y proyeccin social entre
otros.
l. Proponer ante el consejo Universitario para su ratificacin, a los profesores que
tengan que hacer uso de licencia para estudio de perfeccionamiento o post grado,
as como para gozar del beneficio de ao sabtico a propuesta de los
Departamentos Acadmicos respectivos.
m. Aprobar y modificar los currculos de la Escuela Acadmico Profesional
Contabilidad y la Escuela Acadmico Profesional de Economa.
n. Recomendar las caractersticas del Examen de Admisin, mediante los cules se
debe evaluar los intereses vocacionales, aptitudes, rasgos de personalidad y
conocimientos ms adecuados del postulante, para su mejor desempeo como
alumno de la Facultad, a propuesta de la respectiva Escuela Acadmico
Profesional.
o. Proponer ante el Consejo Universitario para su ratificacin, al personal
administrativo de la Facultad y para hacer uso de licencia con fines de estudios
de perfeccionamiento fuera de la Universidad.
p. Elegir o ratificar a los Directores de las Escuelas Acadmicos Profesionales, a
los jefes del Departamento Acadmico de Contabilidad y al Jefe del
Departamento Acadmico de Economa, de los Centros de Investigacin, de
Extensin y Proyeccin Universitaria, al Director del Centro de Produccin,
bajo la modalidad de votacin democrtica, a propuesta del Decano o de los
miembros del Consejo de Facultad, del Director de la Escuela Acadmico
Profesional o de los Jefes de los Departamentos, segn sea el caso.
q. Todas las dems que le seale el Consejo Universitario y la Asamblea
Universitaria.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


Forman parte del Consejo de Facultad: el Decano, que lo preside, 12 docentes,
representantes del tercio estudiantil y el representante de los graduados; las funciones
respectivas del Decano se detallan en el CAPITULO II del presente Manual, siendo las
funciones de los dems miembros del Consejo las siguientes:
2.1. De los docentes miembros del Consejo de Facultad:
a. Asistir puntualmente a las sesiones de Consejo, convocadas por el Decano.
b. Participar con voz y voto en forma activa y responsable en las sesiones del
Consejo de Facultad.
c. Elegir y ser elegido para los cargos o encargos que el desarrollo y
funcionamiento de la Facultad as lo requiera, cargos que sern
irrenunciables
d. Cumplir con responsabilidad en forma oportuna con las tareas que se le
encargue.
e. Otras que el Consejo de Facultad o el Decano les encargue.

Los dems miembros del Consejo de Facultad son docentes ordinarios en sus
respectivas categoras, son elegidos por un periodo de tres aos, al cabo de los
cules podrn ser reelegidos como miembros del Consejo de Facultad se pierde
por lo siguiente:

a. Por cese del docente.


b. Por cambio de categora
c. Por ausencia de la Universidad por un periodo de seis meses con licencia.
d. Por acumulacin de tres (3) faltas consecutivas o cinco (5) no
consecutivas a las sesiones de Consejo de Facultad; faltas que no hayan
sido debidamente justificadas.

2.2. De los estudiantes representantes del Tercio Estudiantil


a. Asistir puntualmente a las sesiones del Consejo de Facultad.
b. Participar con voz y voto en los asuntos que se tratan en el Consejo de
Facultad.
c. Cumplir con las tareas o encargos que se les asigne.
d. Otras que el Consejo de Facultad o el Decano se encargue

Los estudiantes tambin son elegidos en forma democrtica, por un periodo de un


ao y no podrn ser reelegidos. La designacin como miembro del Consejo de
Facultad se pierde por:

a. Acumulacin de tres (3) faltas consecutivas o cinco (5) no consecutivas a


las sesiones del Consejo de Facultad.
b. Por faltas graves en contra de docentes, personal administrativo o de
otros estudiantes.

2.3. Del representante de los Graduados


a. Asistir puntualmente a las sesiones del Consejo de Facultad.
b. Participar con voz, pero no con voto en las sesiones del Consejo.
c. Cumplir con las tareas o encargos que se le asigne.

El representante de los graduados, tambin ser elegido democrticamente por un


periodo de tres (03) aos, no reelegible y pierde su designacin por causas similares
a las de los dems representantes de los estudiantes.
CAPTULO II
RGANO DE DIRECCIN

1. FUNCIONES GENERALES DEL RGANO DE DIRECCIN


EL DECANATO, es el rgano de Direccin de la Facultad; ejerce esta funcin el
DECANO, quien es la mxima autoridad representativa, preside las sesiones del
Consejo de Facultad y ejecuta sus acuerdos; el Decanato es el rgano responsable de la
gestin acadmico administrativa de la Facultad.

En caso de ausencia prolongada en el pas o fuera de ella o por renuncia del Decano, el
Decano Sustituto asumir el Decanato con todas sus atribuciones, fundones y
prerrogativas, previa Resolucin Rectoral de encargo. En caso de ausencias de corta
duracin del Decano, el Decano Sustituto ejerce nicamente las funciones expresamente
delegadas por el titular.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


2.1 Del Decano de la Facultad de CECA
El Decano es el representante legal de la Facultad, cumple funciones de gestin y
direccin y ejecuta los acuerdos del Consejo de Facultad. El cargo de Decano es a
dedicacin exclusiva e incompatible con cualquier otra funcin, empleo pblico o
privado; es elegido en virtud a los artculos 97, 98 y 100 del Estatuto; siendo sus
funciones las siguientes:

a. Presidir el Consejo de Facultad.


b. Ejercer la gestin acadmica administrativa de la Facultad.
c. Representar a la Facultad ante la Asamblea Universitaria y el Consejo
Universitario.
d. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria,
Consejo Universitario y Consejo de Facultad, s como las disposiciones
relativas a la Facultad.
e. Proponer ante el Consejo de Facultad la terna para la eleccin del
Secretario Acadmico de la Facultad.
f. Cumplir y hacer cumplir los Planes de Desarrollo y de funcionamiento
de la Facultad.
g. Autorizar la ejecucin del presupuesto de la Facultad y velar por su
estricto cumplimiento.
h. Supervisar la labor del personal docente y personal administrativo de la
Facultad.
i. Remitir a la Oficina General de Planificacin y Presupuesto, para su
compatibilizacin, el Plan General de Funcionamiento y Desarrollo,
aprobado por el Consejo de Facultad.
j. Dictar medidas extraordinarias para solucionar situaciones de
emergencia, con cargo a dar cuenta al Consejo de Facultad, dentro de los
15 das siguientes de dictadas las medidas o cesadas las situaciones de
emergencia que las provocarn.
k. Proponer al Consejo de Facultad la conformacin de comisiones
especiales para asuntos que estime conveniente.
l. Refrendar los diplomas de Bachiller, los Ttulos Profesionales y de
Segunda Especializacin; as como otras certificaciones que expida la
Facultad.
m. Proponer al Consejo de Facultad los candidatos docentes para la
conformacin de la Comisin Acadmica, otras comisiones y el delegado
del Consejo ante la Comisin de Planificacin.
n. Proponer, con sujecin al Art. 25 del estatuto, ante el consejo de
Facultad, la terna para el cargo de Director de la Escuela Acadmico
Profesional de Contabilidad y de la Escuela Acadmico Profesional de
Economa.
o. Proponer ante el Consejo de Facultad, las ternas para los cargos de
Director de Institutos de Investigacin, de Centros de Proyeccin y
Extensin Universitaria y del Centro de Produccin.
p. Consolidar y presentar al Consejo de Facultad y al Rectorado, la
Memoria Anual de la Facultad de CECA.
q. Otras que establezca el Reglamento Interno de la Facultad de CECA.

Son causas de vacancia del cargo de Decano, las establecidas en el artculo 105 del
Estatuto de la Universidad Nacional de Cajamarca.

CAPITULO III
RGANOS DE ASESORAMIENTO

1. FUNCIONES GENERALES DEL RGANO DE ASESORAMIENTO


La Facultad de CECA de la UNC, cuenta con la Comisin Acadmica y la Comisin de
Planificacin como rganos de asesoramiento:

1.1. DE LA COMISIN ACADMICA


La Comisin Acadmica de la Facultad de CECA est integrada por tres profesores
nombrados, principales o asociados, elegidos por el Consejo de Facultad, por un
periodo de tres (03) aos reelegibles y por un representante del Tercio Estudiantil,
designado por el respectivo Centro Federado, ser presidido por un docente miembro
del Consejo de Facultad.

Son funciones de la Comisin Acadmica de la Facultad de CECA:

a. Proponer al Consejo de Facultad las bases y lineamientos generales para el


diseo curricular de las Carreras Profesionales de Contabilidad y
Economa y de otras que se podran crear.
b. Proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, la normatividad y
criterios segn los cuales se organizan y funcionan las actividades
acadmicas de la Facultad.
c. Actuar como rgano consultivo del Consejo de Facultad.
d. Asesorar a las unidades orgnicas que integran la Facultad, en asuntos de
su competencia.
e. La elaboracin de reglamentos especficos de la Facultad que sean de su
competencia.
f. Los dems que le sean asignadas por el Consejo de Facultad o por el
Decano.
1.2. DE LA COMISIN DE PLANIFICACIN
La Comisin de Planificacin de la Facultad de CECA est integrado por tres (3)
profesores nombrados, principales o asociados, uno de ellos, delegado del Consejo de
Facultad; elegidos por el Consejo de Facultad, todos por un periodo de tres aos,
reelegibles; se agrega el tercio estudiantil designado por el respectivo Centro
Federado.

La Comisin de Planificacin ser presidida por un docente miembro de la Comisin


y del Consejo de Facultad.

Son funciones de la Comisin de Planificacin de la Facultad de CECA:

a. Elaborar los horarios de clase, en coordinacin con las Escuelas


Acadmico Profesionales de Contabilidad y Economa y los
Departamentos Acadmicos respectivos; racionalizando el uso de aulas,
laboratorio, equipos y otros.
b. Formular el Proyecto del Plan de Desarrollo Institucional Integrado de la
Facultad, en conformidad con las directivas emitidas por la Oficina
General de Planificacin y Presupuesto.
c. Formulacin y actualizacin del Plan de Trabajo Institucional.
d. Formular el Proyecto y evaluar la ejecucin del presupuesto integrado de
la Facultad.
e. Supervisar el funcionamiento del Centro de Cmputo y otros servicios que
ofrece la Facultad.
f. Asesorar a las Unidades orgnicas de la Facultad.
g. Revelar, actualizar y difundir las estadsticas de la Facultad.
h. Las dems que le sean asignadas por el Consejo de Facultad o por el
Decano.

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


2.1. COMISIN ACADMICA DE LA FACULTAD DE CECA
La Comisin Acadmica de la Facultad de CECA, est integrada por tres (03)
docentes nombrados, un Presidente, un Secretario y un Vocal, las Escuelas
Acadmico- Profesionales necesariamente deben tener por lo menos un miembro en
la Comisin, mas un representante del tercio estudiantil.

2.1.1 DEL PRESIDENTE


a.Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Comisin.
b.Representar a la Comisin Acadmica ante el Consejo de Facultad.
c.Representar a la Facultad ante el Consejo Acadmico de la Universidad.
d.Coordinar las labores acadmicas con los organismos pertinentes
e.Velar y supervisar el cumplimiento de las acciones programadas.
f.Presentar ante el Consejo de Facultad los informes de las actividades de
la Comisin.
g. Disponer que el secretario de la Comisin Acadmica cite a las sesiones
ordinarias y extraordinarias.
h. Delegar por escrito al Secretario, su representacin en caso de ausencia
temporal.
i. Otras que le encargue el Consejo de Facultad o el Decano.

2.1.2 DEL SECRETARIO


a. Registrar en el Libro de Actas los acuerdos de la Comisin Acadmica.
b. Decepciona la documentacin dirigida a la comisin y presentarla
oportunamente al Presidente para su trmite respectivo.
c. Mantener al da el Libro de Actas, la tramitacin de documentos y el
Archivo de la Comisin.
d. Elaborar y remitir toda la documentacin que emane de la Comisin.
e. Gestionar ante la Comisin de Planificacin de la Facultad, los
materiales necesarios para el buen funcionamiento de la Comisin.
f. Otras que le encargue el Presidente de la Comisin Acadmica.

2.1.3 DEL VOCAL


a. Asistir obligatoriamente a las sesiones de trabajo de la Comisin.
b. Participar de manera activa y funcional en las sesiones y cumplir con los
encargos que le asigne la Comisin.

2.1.4 DEL REPRESENTANTE DEL TERCIO ESTUDIANTIL


a. Asistir con puntualidad a las sesiones ordinarias y extraordinarias de la
Comisin.
b. Participar activamente en las sesiones y cumplir con los encargos que le
asigne la Comisin.

2.2. COMISION DE PLANIFICACIN DE LA FACULTA DE CECA


La Comisin de Planificacin de la Facultad de CECA, est integrada por tres (03)
profesores nombrados, principales o asociados y un representante del tercio
estudiantil. Est conformada por un Presidente, un Secretario y un Vocal y sern
elegidos entre los docentes integrantes de la Comisin.

2.2.1. DEL PRESIDENTE


a. Representar a la Comisin ante el Decanato, Consejo de Facultad y otros
organismos de la Universidad.
b. Disponer que el Secretario cite a las sesiones ordinarias y extraordinarias
de la Comisin.
c. Dirigir las sesiones de la Comisin.
d. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Comisin.
e. Delegar por escrito al secretario, su representacin en caso de ausencia
temporal.
f. Presentar los planes y proyectos formulados por la Comisin, ante el
Consejo de Facultad en los plazos establecidos.
2.2.2. DEL SECRETARIO
a. Registrar en el Libro de Actas los acuerdos tomados en las sesiones de la
Comisin.
b. Decepciona la documentacin dirigida a la Comisin y presenta
oportunamente ante el Presidente para el respectivo trmite.
c. Mantener al da el Libro de Actas, la tramitacin de documentos y el
Archivo de la Comisin.
d. Redactar y tramitar toda la documentacin que emanan de la Comisin.
e. Gestionar los materiales necesarios para el normal funcionamiento de la
Comisin.
f. Otras que le encomiende el Presidente de la Comisin.

2.2.3. DEL VOCAL


a. Asistir con puntualidad y participar adecuadamente en todas las sesiones
de la Comisin.
b. Cumplir oportunamente con los encargos que se les asigne por acuerdo
de la Comisin o a la solicitud del Presidente.

2.2.4. DEL REPRESENTANTE DEL TERCIO ESTUDIANTIL


a. Asistir y participar en todas las sesiones de la Comisin.
b. Cumplir oportunamente con los encargos que le asigne la Comisin.

CAPITLO IV
RGANOS DE APOYO

1. FUNCIONES GENERALES DE LOS RGANOS DE APOYO


La Facultad de CECA cuenta con la Secretara Acadmica y los Departamentos
Acadmicos de Contabilidad, Administracin y el de Economa como rganos de
apoyo:

1.1. DE LA SECRETARA ACADMICA


Es el rgano de apoyo encargado de organizar y controlar el servicio de trmite
documentario, archivo, matrculas, notas y certificados, grados y ttulos, biblioteca
especializada, abastecimiento general y otros. Depende jerrquicamente del Decano
y est a cargo de un profesor nombrado, con categora de principal o asociado y
elegido por el Consejo de Facultad, de una terna propuesta por el Decano, su
eleccin es por un periodo de tres (03) aos.

La Oficina de la Secretara Acadmica, para cumplir con sus funciones estar


integrada de la siguiente manera:
a. El Secretario Acadmico.
b. Tcnico Administrativo I (Secretaria del Decano).
c. Tcnico Administrativo I (Notas, matrculas, Grados y Ttulos)
d. Tcnico Administrativo I (Biblioteca Especializada)
e. Oficinista I (Apoyo secretara).

1.2. DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE CONTABILIDAD Y


ADMINISTRACIN
Es una Unidad de Servicio Acadmico de la Facultad de CECA, pero que tambin
puede servir a otras Facultades, a la Escuela de Post Grado y a otras dependencias
universitarias que lo requieran. Rene a los docentes que cultivan las disciplinas de
las ciencias contables, financieras y afines.

Est a cargo de un Jefe, elegido de entre sus miembros, por un periodo de tres aos,
reelegible. Para ser jefe de departamento se requiere ser profesor nombrado, en la
categora de Principal o asociado: para su gestin y funcionamiento, cuenta con los
rganos siguientes:
a. Asamblea del Departamento.
b. Consejo de Coordinacin
c. Jefatura.

1.2.1. DE LA ASAMBLEA DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE


CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIN
Est conformado por la totalidad de docentes ordinarios adscritos al
Departamento, Los no ordinarios asisten slo con derecho a voz.
Sus funciones son:
a. Elegir al Jefe de Departamento, pronunciarse sobre su renuncia y
declarar su vacancia.
b. Elegir, de entre sus miembros, a los responsables de los Laboratorios,
Gabinetes y Museos dependientes del Departamento.
c. Organizar y conducir eventos de naturaleza acadmica, previa
aprobacin del Consejo de Facultad.
d. Evaluar anualmente los resultados de la gestin acadmica y
administrativa del Departamento.
e. Elaborar, modificar o reformar el Reglamento Interno del Departamento,
que deber ser aprobada por el Consejo de Facultad.
f. Determinar, elaborar y actualizar los silabeos de acuerdo con los
requerimientos curriculares.
g. Administrar los laboratorios, Gabinetes, Museos y otros bienes y servicio
que estn a su cargo.
h. Organizar las actividades acadmicas de sus docentes en base a la
ctedra.

1.2.2. DEL CONSEJO DE COORDINACIN


Est conformado por el Jefe de Departamento de Contabilidad y Administracin,
quien lo preside, y los coordinadores de las reas Acadmicas del
Departamento.

Sus funciones son:


a. Proponer ante la Asamblea de Departamento los lineamientos de poltica
acadmica, investigacin y produccin intelectual de los miembros del
Departamento.
b. Difundir la produccin intelectual, cientfica, tecnolgica y humanstica
de los integrantes del Departamento.
c. Coordina la realizacin de Eventos de Actualizacin, capacitacin y
Perfeccionamiento acadmico de los docentes del Departamento.
d. Pronunciarse sobre la necesidad de plazas docentes, para nombramiento
o contrato con sujecin al dictamen conjunto de las Oficinas Generales
de Planificacin y Presupuesto y Desarrollo Acadmico.
e. Formular, ejecutar y evaluar sus planes de funcionamiento y desarrollo
as como presentar sus requerimientos presupuestales al Consejo de
Facultad correspondiente.
f. Emitir opinin con respecto a las licencias de los docentes.

1.3. DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE ECONOMA


Es una Unidad de Servicio Acadmico de la Facultad de CECA, pero que tambin
puede servir a otras Facultades, a la Escuela de Post Grado y a otras dependencias
universitarias que lo requieran. Rene a los docentes que cultivan las disciplinas de
las ciencias Econmicas y afines.

1.3.1. DE LA ASAMBLEA DEL DEPARTAMENTO ACADMICO DE


ECONOMA
(Funciones similares a la Asamblea del Departamento de Contabilidad y
Administracin)

1.3.2. DEL CONSEJO DE COORDINACIN DE DEPARTAMENTO


ACADMICO DE ECONOMA
(Funciones similares a las del Consejo de Coordinacin del Departamento
Acadmico de Contabilidad y Administracin).

2. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


2.1. DEL SECRETARIO ACADMICO
Adems de los requisitos establecidos en le Artculo 24 del Estatuto, para ser
Secretario Acadmico, se requiere ser titulado o post graduado en las Carreras
Profesionales de las Ciencias Econmicas, Contables, Financieras o Administrativas
y no ser miembro del Consejo de Facultad.

El Secretario Acadmico es designado por el Consejo de Facultad de una terna


propuesta por el Decano, para un periodo de 03 aos, renovables; tiene como
sustituto a los dems integrantes de la terna. Tiene las funciones siguientes:
a. Acta como Secretario del Consejo de Facultad, solo con derecho a voz.
b. Administra los sistemas de informacin, archivo, trmite documentad de la
Facultad y en particular, del Consejo de Facultad.
c. Acta como fedatario de la Facultad de CECA.
d. Proyecta, registra y notifica las resoluciones del Consejo de Facultad y del
Decanato.
e. Mantiene actualizado el regist