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Tipo Norma :Auto Acordado 54

Fecha Publicacin :26-12-2014


Fecha Promulgacin :23-04-2014
Organismo :CORTE SUPREMA
Ttulo :AUTO ACORDADO QUE REGULA LA TRAMITACIN ELECTRNICA EN LOS
TRIBUNALES CON COMPETENCIA CIVIL
Tipo Versin :Unica De : 26-12-2014
Inicio Vigencia :26-12-2014
Id Norma :1072910
Ultima Modificacin :26-DIC-2014 Auto Acordado S/N
URL :https://www.leychile.cl/N?i=1072910&f=2014-12-26&p=

ACTA N 54-2014
En Santiago, a veintitrs de abril de dos mil catorce,
se reuni el Tribunal Pleno bajo la Presidencia de su
titular seor Sergio Muoz Gajardo y con la asistencia de
los Ministros seores Juica, Segura, Ballesteros,
Dolmestch, Carreo, Pierry, Knsemller, Brito y Silva,
seoras Maggi, Egnem y Sandoval, seores Fuentes,
Cisternas y Blanco, seora Chevesich, seor Arnguiz y
seora Muoz.
AUTO ACORDADO QUE REGULA LA TRAMITACIN ELECTRNICA
EN LOS TRIBUNALES CON COMPETENCIA CIVIL
Teniendo presente:
1. Que los tribunales de primera instancia, las Cortes
de Apelaciones del pas y esta Corte cuentan actualmente
con sistemas informticos de tramitacin, los que permiten
registrar todas las actuaciones del procedimiento;
2. Que el registro de las actuaciones judiciales en los
sistemas informticos de tramitacin de causas genera
confianza legtima en los usuarios del Poder Judicial,
respecto del acceso oportuno, completo y veraz a
informacin relevante;
3. Que mediante acuerdo de esta Corte se dispuso el
registro en soporte computacional de la tramitacin de
causas ejecutivas civiles, respecto de las cuales no se
efecta mayor tramitacin que la presentacin de la
demanda (causas masivas);
4. Que por acuerdo de esta Corte, contenido en Acta N
164-2013, se dispuso utilizar el sistema informtico de
tramitacin en las Cortes de Apelaciones y en la Corte
Suprema, respecto de los recursos de proteccin;
5. Que, de conformidad a lo ordenado en las actas N
122-2008, N 200-2008, N 305-2008 y N 172-2009, las
Cortes de Apelaciones y los tribunales de primera instancia
no reformados o que carecen de sistema informtico, deben
realizar peridicamente inventario fsico de las causas en
tramitacin;
6. Que en la actualidad existe un stock de causas en
tramitacin que no se encuentran debidamente registradas en
el sistema informtico;
7. Que se hace necesario prevenir la disparidad de
criterios entre la utilizacin del expediente fsico y la
aplicacin del sistema informtico, aspecto que afecta el
proceso de incorporacin de los tribunales de esta
competencia a la carpeta electrnica;
8. Que en conformidad a lo dispuesto en las Actas
91-2007 y 325-2008 y dada la necesidad de llevar
estadsticas precisas y actualizadas de las cargas de
trabajo, para la adopcin de medidas de gestin para una
pronta y adecuada administracin de justicia, es deber de
los tribunales de todas las jurisdicciones registrar

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correcta y oportunamente toda actuacin procesal en los
sistemas informticos;
9. Que los sistemas informticos de tramitacin
permiten interconectar las distintas instancias y a los
tribunales, lo que facilita la tramitacin de las causas y
disminuye los tiempos de gestin, como transparentar en
mejor forma el ejercicio de la funcin judicial.
Por estas razones, en ejercicio de las facultades
directivas y econmicas de que se encuentra investida esta
Corte y en conformidad a lo establecido en los artculos 79
de la Constitucin Poltica de la Repblica y 96, nmero
4, del Cdigo Orgnico de Tribunales, se acuerda:

Primero. Uso Obligatorio del Sistema Informtico de


Tramitacin de los Tribunales Civiles (SITCI o SITMIX). Los
tribunales con competencia en materia civil debern
registrar en el sistema informtico de tramitacin
correspondiente (SITCI o SITMIX) todas y cada una de las
resoluciones, actuaciones, presentaciones, comparendos y
actas de las audiencias que se realicen en una causa.
Los jueces, auxiliares de la administracin de
justicia y funcionarios de cada tribunal estn obligados a
utilizar, registrar y aplicar adecuadamente en el sistema
informtico de tramitacin las nomenclaturas pertinentes,
segn la etapa y estado procesal de cada causa, de modo tal
que constituya un registro exacto de su tramitacin, desde
el inicio hasta su trmino.

Segundo. Tramitacin electrnica. Las causas que se


tramiten mediante procedimiento ejecutivo y gestiones
preparatorias sern registradas exclusivamente en el
sistema informtico de tramitacin. Slo se conformar
expediente fsico, en soporte de papel, al deducirse
oposicin por el ejecutado por medio de una o ms
excepciones a la ejecucin; al interponerse terceras y al
recurrirse de apelacin y casacin en la forma en contra
de las resoluciones y sentencias de primera instancia.
En los dems procedimientos ante los tribunales con
competencia civil se continuar confeccionando el
expediente fsico en soporte de papel, integrando los
escritos, resoluciones y dems actuaciones conforme a su
fecha, agregando los archivos respectivos, los que se
imprimirn desde el sistema informtico, en su caso.

Tercero. Firma electrnica. Las resoluciones,


actuaciones y dems documentos que emanen del tribunal
sern suscritos mediante firma electrnica simple o
avanzada, y tendrn el mismo valor que los expedidos por
escrito en soporte papel luego de ser incorporados a la
carpeta electrnica. Las copias autorizadas podrn ser
obtenidas directamente del sistema informtico de
tramitacin con el debido sello de autenticidad, que ser
automtico, en caso de contar con firma electrnica
avanzada o, de lo contrario, con el debido timbre y firma
del ministro de fe del tribunal.

Cuarto. Presentacin de escritos. Para la correcta


implementacin de la tramitacin con carpeta
exclusivamente digital en materia civil, se autoriza a los
abogados el ingreso de demandas y escritos va digital, a
travs del portal de internet del Poder Judicial. Las
presentaciones y los documentos que se acompaen o
incorporen a travs del portal, debern adjuntarse en
formato computacional (Word o PDF), con la firma
electrnica correspondiente.
Para hacer uso del sistema de ingreso de demandas y
escritos va digital, se hace necesaria la aceptacin de

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las condiciones de uso establecidas en el sistema
informtico de tramitacin.
Los documentos que se acompaen en original sern
escaneados e ingresados digitalmente a la carpeta
electrnica, tras lo cual sern guardados en custodia por
el tribunal.

Quinto. Firma de resoluciones y certificaciones. Las


resoluciones, actuaciones, audiencias o comparendos que se
dicten o celebren en el sistema informtico de tramitacin
sern suscritas mediante firma digital, simple o avanzada,
por el juez o auxiliar de la administracin de justicia,
segn corresponda. Queda prohibida la delegacin de esta
gestin en otro juez, auxiliar o funcionario.
La responsabilidad de velar que en el respectivo
tribunal se lleve un registro fiel y oportuno de todas las
actuaciones en el sistema informtico de tramitacin,
corresponde a los jueces y auxiliares de la administracin
de justicia que las suscriben. La supervigilancia general de
la completitud y fidelidad de los registros de las
actuaciones en el sistema informtico de tramitacin
corresponde a los secretarios o administradores de los
tribunales, en su caso, quienes tendrn la obligacin de
hacer cumplir lo dispuesto en cuanto al uso del sistema
informtico.

Sexto. Uso obligatorio de distribucin de cargas de


trabajo a travs del sistema informtico. Para un adecuado
control de la gestin del tribunal, ser obligatorio para
todos los jueces, secretarios, funcionarios y receptores el
uso del sistema informtico de distribucin de cargas de
trabajo o "bandejas". Ser de responsabilidad del
secretario y/o del oficial primero del tribunal velar por el
cumplimiento de esta disposicin, asignando a cada quien
las tareas propias de su cargo.

Sptimo. Responsabilidad de la Corporacin


Administrativa del Poder Judicial. Para efectos de dar
cumplimiento a lo dispuesto en este auto acordado, la
Corporacin Administrativa del Poder Judicial deber
proveer a los juzgados las mejoras o modificaciones a los
sistemas informticos de tramitacin y proporcionar los
medios tcnicos y/o tecnolgicos que se requieran, segn
su disponibilidad presupuestaria, y difundir oportunamente
la fecha desde la cual estarn disponibles.

Octavo. Tramitacin de exhortos. Los exhortos que se


dirijan entre tribunales con competencia civil, en aquellas
materias que se tramitan en sistema informtico, debern
ser remitidos, diligenciados y devueltos mediante la
utilizacin de dicho sistema. Toda carta rogatoria firmada
digitalmente deber ser derivada, va sistema, desde el
tribunal exhortante al exhortado y, una vez tramitada por
este ltimo, deber devolverse incorporando todas y cada
una de las actuaciones que se realizaron en el expediente
digital a que dio origen.

Noveno. Estadsticas. A contar de la fecha de vigencia


del presente auto acordado, el informe mensual de causas
falladas y en estado de serlo, que en conformidad al
artculo 586 del Cdigo Orgnico de Tribunales debe ser
enviado por los juzgados con competencia en materia civil a
la Corte de Apelaciones respectiva, deber ser extrado
desde el sistema informtico de tramitacin. Por lo
anterior, la resolucin que cita a las partes a or
sentencia deber dictarse de oficio por el tribunal,

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conforme a lo dispuesto en el artculo 432 del Cdigo de
Procedimiento Civil, y deber registrarse en el sistema
informtico en la oportunidad procesal correspondiente a
travs de la nomenclatura habilitada para ello.
Los juzgados con competencia en materia civil darn
estricto cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 64 del
Cdigo de Procedimiento Civil, por lo que slo se
certificar que una resolucin se encuentra ejecutoriada
en los casos en que sea estrictamente necesario.

Dcimo. Inventario. A partir de la entrada en vigencia


del presente auto acordado, el inventario fsico de causas
civiles a que hacen referencia las actas N 122-2008, N
200-2008 y N 172-2009 deber realizarse mensualmente,
utilizando los recursos tecnolgicos que se encuentran a
disposicin del tribunal, entre los que se encuentra el
lector de cdigo de barras (pistola digital).
Sin perjuicio de lo anterior, durante los primeros
cuatro meses se deber realizar un trabajo de depuracin
del inventario de manera de homologarlo con el que es
extrado del sistema informtico. Transcurrido el plazo
sealado, el inventario ser extrado exclusivamente del
sistema informtico de tramitacin, sin que pueda
introducrsele modificaciones o intervenciones.
El plazo para extraer el inventario de un mes ser el
quinto da del mes siguiente.
Durante la confeccin del inventario no se suspender
la tramitacin de los procesos. Por lo tanto, los juzgados
debern atender normalmente todas las presentaciones,
actuaciones, resoluciones y audiencias que se realicen en el
tribunal, por portal o a travs de la Unidad de Apoyo a los
Juzgados Civiles.
Los campos que tendr el inventario los comunicar el
Presidente de esta Corte.

Undcimo. Registro de actuaciones por Receptores. Es


de responsabilidad de los receptores constatar que las
actuaciones queden efectivamente ingresadas en el sistema
informtico de tramitacin.
Para efectuar los registros de actuaciones, los
receptores judiciales debern enrolarse en el sistema de
tramitacin y contar con cuentas para efectuar los retiros,
dejar constancia de la actuacin y devolucin de las
mismas que fueron entregadas para ser notificadas. Para
ello, debern disponer de acceso a la red del Poder
Judicial desde sus despachos.
Los funcionarios judiciales se abstendrn de registrar
en el sistema informtico las actuaciones realizadas por
los receptores.

Duodcimo. Unidad de Apoyo Administrativo de los


Tribunales Civiles. Se establece la Unidad de Apoyo
Administrativo de los Tribunales Civiles de Santiago, que
tendr a su cargo funciones administrativas de cooperacin
en la gestin de dichos tribunales.
En la medida que la carga de trabajo lo justifique y se
cuente con disponibilidad presupuestaria por la Corporacin
Administrativa del Poder Judicial, se podrn establecer
estas unidades de apoyo administrativo en otras
jurisdicciones del pas. Dichas unidades se relacionarn
con la Corte de Apelaciones respectiva para el mejor
desarrollo y control de sus funciones.

Dcimo tercero. Supervigilancia. Las Cortes de


Apelaciones del pas tendrn la supervigilancia del
efectivo cumplimiento del presente auto acordado, mbito en
el que podrn disponer medidas administrativas y de

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gestin en coordinacin con los tribunales de primera
instancia. Para lo anterior, se formarn las comisiones
pertinentes que tiendan a recibir, satisfacer y coordinar en
mejor forma las inquietudes y observaciones de los
magistrados en la implementacin de las medidas adoptadas.
En esta labor se integrar el Administrador Zonal de la
Corporacin Administrativa del Poder Judicial.

Dcimo cuarto. Gradualidad. La implementacin de las


medidas dispuestas en el presente auto acordado se
realizar de manera gradual, conforme a la disponibilidad
de recursos que entregue la Corporacin Administrativa del
Poder Judicial, permitiendo que al 1 de enero de 2015 todos
los tribunales del pas con competencia civil se hayan
integrado completamente a la tramitacin dispuesta. NOTA
La incorporacin de cada jurisdiccin al sistema de
tramitacin dispuesto ser comunicada con anticipacin a
los abogados y usuarios en general.
Se deja constancia que los ministros seores Brito,
Silva y seoras Maggi y Egnem no comparten la medida
adoptada en el prrafo primero del artculo 2.
Acordada con el voto en contra del ministro seor
Dolmestch, quien estuvo por no disponer las medidas
adoptadas en el presente auto acordado en atencin a que, a
su juicio, ello es improcedente, desde que la materia de que
se trata es de reserva legal.

NOTA
El Auto Acordado S/N, Corte Suprema, publicado el
26.12.2014, modifica la presente norma en el sentido de
diferir hasta el 1 de julio de 2015 la vigencia general del
sistema de tramitacin electrnica de causas. Sin
perjuicio de lo anterior, en caso de existir tribunales
preparados y en condiciones de iniciar la tramitacin
electrnica regulada en el acta en referencia antes de la
data recin fijada, podrn dar curso a ella en
coordinacin con la Corporacin Administrativa del Poder
Judicial.

Comunquese al Ministerio de Justicia, a las Cortes de


Apelaciones del pas y a la Corporacin Administrativa del
Poder Judicial.

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