TLS041 Taller de Primavera P6

Sesin 01 Material de Lectura v1

SESIN
INTRODUCCIN A PRIMAVERA P6
CREACIN DE UN PLAN DE PROYECTO EN PRIMAVERA P6

1
GERENCIA DE PROYECTO EMPRESARIAL
NIVEL I PLANIFICACIN SIN RECURSOS
NIVEL II SEGUIMIENTO DEL AVANCE SIN RECURSOS
NIVEL III PROGRAMACIN CON RECURSOS, ROLES Y
PRESUPUESTOS
NIVEL IV MONITOREO Y CONTROL DE UN RECURSO DE
CRONOGRAMA

GENERALIDADES Y CONFIGURACIN
PRESENTACIN RPIDA
DEFINIENDO CATEGORAS Y PREFERENCIAS
ADMINISTRATIVAS
AJUSTES DE PREFERENCIAS DE USUARIO

1. INTRODUCCIN A PRIMAVERA P6
Entendiendo sobre la gestin de proyectos
El software Primavera fue diseado para soportar las necesidades de gestin de
proyectos de organizaciones que manejan un gran nmero de proyectos a la vez.
Estas aplicaciones integradas usan la Gestin del Portafolio de Proyectos (PPM) para
soportar las necesidades de administracin de equipos de proyectos en diferentes
lugares y con distintos niveles de la organizacin.
La gestin del Portafolio de Proyectos proporciona informacin entendible de todos
los proyectos en una organizacin y resume estos de una manera detallada. Las
personas en todos los niveles en la empresa pueden analizar, registrar y comunicar
informacin confiable y tomar decisiones oportunas que vayan acorde a la misin
corporativa. Al poner las herramientas adecuadas en manos adecuadas, la PPM
permite que una organizacin pueda:
Tomar decisiones estratgicas de negocios y controlar el detalle que sea
necesario para terminar con xito el proyecto.
Entender la demanda actual de recursos, establecer prioridades y evaluar a
largo plazo las necesidades del personal.
Usar las habilidades de los recursos de una manera eficiente y productiva y
reorganizar los proyectos para adaptarse a los cambios de prioridades sin
perjudicar la calidad.

El rol en la organizacin
A continuacin se describirn los roles que normalmente son aplicados en
Primavera P6. Las funciones pueden variar o superponerse dependiendo de las
funciones de la organizacin.
Administradores de Red: Configuran el ambiente de red de la organizacin
(redes LAN y WAN) para un alto rendimiento con las aplicaciones usadas en
Primavera.
Administradores de Base de Datos: DBAs son responsables de la
configuracin, administracin y asignacin de derecho de acceso a la Base de

1
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

datos de Primavera. Ellos establecen normas que regulan y supervisan el uso

de la base de datos corporativa.
Ejecutivo de Operaciones: Son responsables de la planificacin estratgica y
anlisis del rendimiento continuo. Usan el mdulo de Gestin de Proyectos y la
aplicacin de la Administracin del Portafolio Web de Primavera para analizar
cronogramas, recursos y datos de costos en los proyectos.
Coordinadores del Control de Proyectos: Son responsables de asegurar que
las aplicaciones de Primavera son implementadas correctamente y tienen buen
funcionamiento.
Directores de Programas: Supervisan a muchos Directores de Proyectos de
alto nivel. Son responsables de mltiples proyectos y usan la administracin de
proyectos y mdulos de la metodologa de direccin junto con la aplicacin web
de Primavera.
Directores de Proyectos: Administran desde proyectos pequeos hasta
proyectos complejos. Son responsables de la finalizacin de los proyectos en el
tiempo y presupuesto definido.
Administradores de Recursos y Costos: Los administradores de recursos
asignan recursos al proyecto y distribuyen las cargas de trabajo. Son
responsables de la planificacin del recurso lo cual incluye reclutamiento,
contratacin y entrenamiento. Los administradores de costos realizan el anlisis
financiero detallado de los proyectos, manejan la facturacin e integran la
informacin financiera dentro de la compaa.
Lderes de Equipos: Administran el trabajo de una parte del proyecto. Son los
directores quienes hacen el trabajo y administran a un equipo, siempre usan la
hoja de control de tiempo y la aplicacin web de Primavera.
Miembros del equipo: Son entrenados en habilidades especficas requeridas
para el proyecto. Trabajan con sus lderes y directores para desarrollar las
actividades.

Antes de aplicar Primavera para programar proyectos, los miembros del equipo y
otros participantes dentro del proyecto deben comprender los procesos
involucrados en la direccin de Proyectos y las recomendaciones asociadas que
ayuden a entender mejor la aplicacin de Primavera, para que apoyen en la misin
corporativa.
Si planea viajar a un lugar que nunca ha visitado, maneja su auto sin una
direccin fija o un mapa? Lo ms probable es que se tome el tiempo para planear
dicho viaje, considerando rutas alternas, estimando tiempos de llegada.
Planificando con anticipacin su viaje, har que este sea ms exitoso.
La Direccin de Proyectos sigue la misma metodologa y propsito, para lograr el
objetivo de cada proyecto se necesita planificar por adelantado.

1.1. CREACIN DE UN PLAN DE PROYECTO EN PRIMAVERA P6

La planificacin y programacin deber seguir estos pasos: Ingrese la estructura de
descomposicin del trabajo de los productos o proyectos derivables dentro del
Primavera P6.
Descomponga el proyecto en el trabajo requerido para crear los entregables e
ingrselos dentro del Primavera P6 como actividades bajo el WBS apropiado.
Asigne las duraciones, restricciones, predecesoras y sucesoras de las
actividades y por consiguiente se calcular la fecha inicial y final de todas las
actividades.

2
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

Asigne los recursos y/o costos, los cuales representarn a las personas,
equipos o materiales, para las actividades y calcule los requerimientos de
recursos del proyecto y/o flujo de caja.
Optimice el plan del proyecto.
Establezca el Programa Base (meta) y presupuestos para compararlos contra el
avance.
Registre el avance real de las actividades y comprelas con el Programa Base y
corrija el plan cuando sea requerido, permitiendo el cambio del alcance, etc.
Registre el consumo de recursos y/o costos y re-estime los recursos y/o costos
requeridos para terminar el proyecto.
Elabore reportes de gerencia.

1.2. GERENCIA DE UN PROYECTO EMPRESARIAL

Primavera P6 es un programa de Gestin de Proyectos Empresariales que trabaja
con mltiples proyectos, siempre que se encuentren registrados en una base de
datos. Las bases de datos que se puede usar son Microsoft SQL Server u Oracle. Si
instala Primavera P6 en modo usuario (stand alone) se instala Microsoft SQL
Express por defecto, la cual es una versin reducida del motor de base de datos de
Microsoft, que le permitir realizar todas las operaciones bsicas y necesarias para
ser usado por el Primavera P6.
Establecer una Estructura Jerrquica de servidores de datos como base, antes de
adicionar datos reales al proyecto, es un ejemplo del proceso de administracin de
proyectos. La siguiente es una secuencia sugerida para establecer esta estructura:
Establecer la Estructura de Desglose Organizacional (OBS), la cual es la
disposicin jerrquica de la estructura de administracin de la compaa ya sea
de roles como de personas.
Establecer la Estructura del Proyecto Empresarial (EPS), el cual es la
disposicin jerrquica que identifica a toda la compaa permitiendo organizar y
gestionar todos los proyectos en la organizacin.
Establecer una jerarqua de recursos que refleje la estructura de recursos de la
organizacin y apoyo a la asignacin de recursos a las actividades.
Para cada proyecto, establecer el WBS, el cual es la disposicin jerrquica de
los productos y servicios producidos durante y por un proyecto.

Los Coordinadores de Control del Proyecto trabajan con Ejecutivos de Operaciones

y Directores de Proyectos Programas, estructurando las jerarquas del OBS y
EPS. Estableciendo primero la WBS permite una asociacin de los Directores
responsables con sus reas del EPS tanto de los nodos o proyectos, cuando la EPS
es estructurada. El acceso de los usuarios y los privilegios a los nodos y proyectos
dentro de una jerarqua EPS es implementado mediante un responsable del OBS.
Una vez que la OBS es organizada, la EPS puede ser establecida. Una EPS consiste
en mltiples nodos races, que permiten a determinados tipos de proyectos ser
agrupados. Puede tambin romper una EPS en una EPS de mltiples nodos (por
ejemplo proyectos de mejora de capital y proyectos de fabricacin), para clasificar
los tipos de plantillas de proyectos.
El WBS acta como una continuacin de la EPS para proyectos individuales en la
organizacin. Un WBS provee organizacin y control de los proyectos e informacin
de la actividad a travs de una jerarqua de elementos del WBS. El siguiente
ejemplo muestra como las estructuras de OBS, EPS y WBS se interrelacionan
dentro de una rama del EPS.

3
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

El gerente responsable usado para el nodo

raz en la rama EPS, es usado por defecto
para los nodos EPS y proyectos de esa
rama; se puede cambiar la asignacin.
DIRECTOR
RESPONSABLE EPS
(OBS)

NODO EPS NODO EPS NODO EPS

Proyecto A Proyecto B Proyecto C

WBS 1
El WBS extiende ms all el nivel de los
proyectos. Todas las actividades en el
proyecto estn asociadas a un WBS
WBS 2

WBS 3

Niveles de Programacin:
Existen 4 niveles de programacin que pueden ser realizados con Primavera P6:
PLANIFICACIN SEGUIMIENTO
Sin Recursos Nivel I Nivel II
Planificacin sin recursos Seguimiento del avance sin recursos
Con Nivel III Nivel IV
Recursos Planificacin con recursos Seguimiento del avance con recursos

Tanto como se incrementa el nivel, se incrementar el monto de informacin

requerido para realizar la programacin, y los ms importantes se incrementar su
habilidad y conocimiento en el uso de la herramienta.

1.3. NIVEL I PLANIFICACIN SIN RECURSOS

Esta es la manera ms sencilla de llevar a cabo la planificacin. Est compuesta por
11 pasos:
Paso1. Definicin de la Estructura de Descomposicin del Proyecto (PBS):
Permite organizar jerrquicamente las actividades de un proyecto de numerosos
cdigos que se relacionan al proyecto. Los cdigos actan como etiquetas o
atributos de cada actividad.

4
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

Durante o despus que las actividades son aadidas al cronograma, estos son
asignados a sus PBSs para que puedan ser agrupados, resumidos y filtrados dentro
o fuera de la pantalla.
Primavera P6 tiene dos mtodos principales de asignacin de PBSs para los
proyectos:
La Estructura de Descomposicin del Trabajo (WBS).
Los Cdigos de Actividad (Activity codes).

Antes de crear un proyecto, deber disear su PBS hacindose las siguientes

preguntas:
Qu fases estn envueltas en el proyecto (por ejemplo, anlisis, diseo,
construccin, pruebas)?
Qu disciplinas estn participando (por ejemplo, civil, mecnica, elctrica,
etc.)?
Qu departamentos estn envueltos en el proyecto (por ejemplo, Ingeniera y
Construccin)?
Qu trabajo ser subcontratado y qu contratistas sern usados?
Cuntas reas existirn en el proyecto?

Paso 2. Creacin del proyecto: Para crear un proyecto necesita la siguiente

informacin:
Un nodo EPS y un nodo WBS en la base de datos para asignar al proyecto.
El ID del proyecto (cdigo asignado al proyecto) y el nombre del proyecto.
La fecha de inicio del proyecto la fecha de finalizacin del proyecto (ambos
mutuamente excluyentes).
El tipo de ritmo de produccin. Primavera posee cinco tipos de ritmos por
recurso, esta opcin le permite seleccionar un ritmo por defecto de los
recursos.

Paso 3. Definicin del calendario: Antes de comenzar el ingreso de actividades

en el cronograma, es recomendable establecer calendarios. Estos sern usados
para modelar el tiempo de trabajo para cada actividad del proyecto. Existen tres
tipos de calendarios en Primavera P6:
Global: Calendario que puede ser aplicado a cualquier proyecto o recurso de la
Base de datos. Generalmente son usados como plantilla para la creacin de
cualquier calendario nuevo.
Proyecto: Estos slo pueden ser utilizados en el proyecto donde fueron
creados. Es posible convertirlos en un calendario global.
Recurso: Son calendarios asignados a los recursos.

Paso 4. Adicin de actividades: Las actividades pueden ser definidas antes de

que ellas sean asignadas al cronograma. Considere los siguientes factores:
Cul es el alcance de la actividad?
Cunto tiempo tomar la actividad?
Quin lo llevar a cabo?
Cules son los entregables de cada actividad?

Las actividades pueden tener duraciones variables dependiendo del anlisis de

costos unitarios, el cual involucra metrado, rendimiento (kg/da, m2/da, m3/da,

5
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

etc.), cuadrilla de obreros y de equipos. Es recomendable, si fuera posible, que una

actividad no abarque ms de dos periodos de presentacin de reportes. De esta
manera las actividades debern estar en progreso para el reporte.

Paso 5. Adicin de las dependencias: Las dependencias pueden ser aadidas al

cronograma para proveer el orden en que las actividades sern realizadas. Las
dependencias son diseadas indicando las predecesoras y las sucesoras de cada
una de las actividades. Existen dos mtodos que Primavera usa para secuenciar
actividades:
Mtodo de Diagramacin de Precedencias (PDM, por sus siglas en ingls).
Diagrama de flechas (ADM).

La mayora de software de planificacin y programacin de proyectos,

incluyendo Primavera P6, usa el PDM. Es posible crear un diagrama PDM
usando la funcin del diagrama de redes (Network Diagrama).
Nota

Existen varias formas de ingresar las dependencias:

Dependencias Obligatorias (Mandatory dependencies): Tambin conocida
como lgica fuerte, son relaciones entre actividades que no se pueden romper.
Por ejemplo, una computadora entregada antes de que el software sea instalada
en ella.
Dependencias Discrecionales (Discretionary Dependencies): Tambin
llamada como lgica de secuenciacin lgica dbil, son relaciones entre
actividades que pueden ser cambiadas cuando el plan sea cambiado. Por
ejemplo, si existieran cinco computadoras a ser ensambladas y una persona
disponible para trabajar en ellas, entonces el orden de estas actividades podra
ser establecidas con lgica de secuenciacin, que se puede cambiar an en una
fecha posterior.
Dependencias obligatorias y discrecionales (Mandatory and
Discretionary dependencies): Son ingresadas en el Primavera P6 como
relaciones de actividades o vnculos lgicos. El software no provee un mtodo de
identificacin del tipo de relacin, porque las memorias o cdigos no pueden ser
adjuntados a las relaciones.
Dependencias Externas (External Dependencies): Son usualmente eventos
fuera del control del equipo de proyecto que impactan al cronograma. Por
ejemplo la disponibilidad de un rea para iniciar el trabajo.

Paso 6. Adicin de las restricciones: Las dependencias externas son aplicadas al

cronograma como restricciones (constraints) y pueden modelar el impacto de los
eventos fuera de la secuencia lgica de las actividades. Las restricciones deben ser
referencias cruzadas para ser documentacin de apoyo, tal como fechas de hitos a
partir de la documentacin del contrato. Ejemplos tpicos seran:
Empezar en o Despus de (Start on or After), para la disponibilidad de un
contratista para comenzar el trabajo.
Terminar en o Despus de (Finish on or Before), para la fecha en la cual un
proyecto deber ser entregado a un cliente.

Paso 7. Tiempo de Contingencia - Anlisis de Riesgos: El proceso de planificar

un proyecto puede identificar riesgos. Un anlisis de riesgos deber identificar las

6
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

actividades de mitigacin de riesgos que debern ser aadidos al cronograma antes

que estos sean presentados para su aprobacin.
Paso 8. Programacin del Proyecto: Primavera calcula el tiempo ms corto en el
cual el proyecto puede ser completado, las actividades son desplazadas en el
tiempo hasta que coinciden con una relacin o restriccin o un da no laborable del
calendario.
Paso 9. Formato de Visualizacin Presentaciones y Filtros: Existen
herramientas para manipular la visualizacin de las actividades para que encajen
con los requerimientos de generacin de reportes del proyecto. Estas funciones son
agrupar (Group), ordenar (Sorting), presentaciones (Layouts) y filtros (Filters).
Paso 10. Impresin de Reportes: Existen caractersticas de Primavera P6 que
permiten presentar en forma clara y concisa la informacin para los requerimientos
de todos los miembros del proyecto.
Paso 11. Discusin del Plan: Todos los miembros del equipo deben revisar el
plan del proyecto en un intento de:
Optimizar el proceso o mtodos empleados.
Ganar conciencia en medio de los miembros del equipo en cuanto a la lgica
del proyecto, duraciones y estructuras de descomposicin del proyecto.

1.4. NIVEL II SEGUIMIENTO DEL AVANCE SIN RECURSOS

En esta seccin se explica de manera resumida como realizar el seguimiento sin
necesariamente asignar recursos a las actividades.
Establecimiento del Programa Base: El plan acordado y aprobado es usado
como un Programa Base, que sirve para medir el avance y monitorear los
cambios. Primavera registra en el Programa Base las fechas para cada actividad
para as compararlas con el avance real durante la ejecucin del proyecto.
Seguimiento del Avance: El cronograma debe ser actualizado sobre una base
regular, y registrado en un punto determinado. La fecha en la cual el avance es
reportado se conoce como: fecha de datos, fecha de actualizacin, tiempo
actual, fecha de estado o fecha de corte. La fecha de corte no es la fecha en el
que el reporte es impreso, sino es la fecha hasta donde la informacin de las
actividades ha sido recolectada.
Cualquiera sea la frecuencia elegida, tiene que recolectar la siguiente
informacin por cada actividad, con el fin de actualizar el cronograma:
Actividades completadas.
Fecha de inicio real (Actual Start) y fecha de finalizacin real (Actual Finish).
Actividades en progreso.
Fecha de inicio real (Actual Start) y porcentaje completado (Percentage
Completed).
Duracin o fecha de trmino esperado de la actividad (Duration or Expected
Date of the Activity).
Trabajo no iniciado.
Cualquier revisin a las actividades que no han sido iniciadas.
Las nuevas actividades que representen los cambios del alcance.
La revisin de la lgica que pueda representar cambios en el plan.

El cronograma es actualizado despus que esta informacin ha sido recolectada. El

progreso registrado es comparado con las fechas del Programa Base, ya sea

7
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

grficamente o usando las columnas de datos tales como la columna varianza del
trmino del Programa Base (Baseline Finish Variance).

Accin Correctiva: En este punto puede que adems sea necesario optimizar
el cronograma, esto debe ser discutido con los miembros del equipo del
proyecto. Las posibles opciones son:
Reducir el tiempo permitido de contingencia.
Asignar un retraso negativo a una relacin Fin-Comienzo, lo cual permite a
una sucesora comenzar antes que una predecesora sea completada.
Modificar las relaciones para permitir que las actividades se ejecuten en
paralelo
Trabajar ms horas por semana editando los calendarios.
Reducir el alcance y eliminar actividades.

1.5. NIVEL III PROGRAMACIN CON RECURSOS, ROLES Y

PRESUPUESTOS

Estimacin o Planificacin para el control

Existen dos modos en el que el software puede ser usando en el nivel III.
Estimacin: En este modo, el objetivo es crear un cronograma con costos que
ser usado slo como un estimado.
Planificacin para el Control: En este modo, la intencin es asignar unidades
reales (horas) y costos a los recursos, por consiguiente calcular las unidades y
costos para la terminacin y posiblemente conducir un anlisis de valor ganado
(Earned Value).

El balance entre el nmero de actividades y los recursos

En lugar de asignar recursos individualmente, tales como nombres de personas,
considere usar Habilidades u oficios, y en proyectos muy grandes personal o
equipos. Por lo tanto, es ms importante minimizar el nmero de recursos en
grandes cronogramas que sern actualizados regularmente, porque actualizar cada
recurso asignado a cada actividad en cada cronograma consume mucho tiempo.

Crear y usar recursos

Por lo general se establece un grupo de recursos ingresando todos los recursos
requeridos del proyecto en una tabla jerrquica del software.

Crear y usar roles

Primavera posee una funcin adicional llamada roles, la cual es usada para
planificar y administrar los recursos.

Las relaciones entre recursos y roles

Primavera posee la habilidad de definir roles y asociarlos con los recursos. Un
recurso con mltiples calificativos puede poseer mltiples roles. Por ejemplo, un rol

8
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

podra ser un asistente de oficina, y podra haber cinco asistentes de oficina en una
empresa a quienes se les asigne el rol Asistente de oficina.
Tipo de actividad y tipo de duracin
Las actividades pueden ser asignadas con un tipo de actividad o duracin, las
cuales afectan la manera de cmo los recursos son calculados. Las caractersticas
adicionales del software le ofrecen al usuario un modelo de mayor precisin en
situaciones de la vida real.

1.6. NIVEL IV MONITOREO Y CONTROL DE UN RECURSO DE

CRONOGRAMA

Monitoreo de proyectos con recursos

Cuando actualiza un proyecto que tiene recursos, necesita recolectar informacin
adicional:
Las cantidades y/o costos gastados a la fecha por actividad para cada recurso.
Las cantidades y/o costos requeridos por recurso para completar cada actividad.

Despus que el cronograma es actualizado, se puede realizar una evaluacin de los

requerimientos futuros de los recursos, la fecha de trmino del proyecto y el flujo
de caja. La actualizacin de los recursos del proyecto requiere de tiempo,
experiencia y un buen entendimiento de cmo el software calcular el cronograma.

Control de un proyecto con recursos

En este punto, se puede realizar una gran cantidad de anlisis y usar tcnicas de
medida del rendimiento del valor ganado.

9
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

2. GENERALIDADES Y CONFIGURACIN

2.1 PRESENTACIN RPIDA

Inicie el mdulo de Gestin de Proyectos (Project Management):

Para iniciar el mdulo de Gestin de Proyectos de Primavera P6 debe realizar el
siguiente paso:
1. Haga clic en Inicio Programas Oracle Primavera P6 y haga clic en
Project Management.

FIGURA 1: Iniciando el mdulo de Gestin de Proyectos.

Ingresar a Primavera
Antes de usar el mdulo de Primavera P6, debe ingresar un nombre vlido de
usuario y contrasea. Por lo general tiene el mismo valor. Luego de ingresar sus
datos y escoger una Base de Datos, debe hacer clic en el Botn Aceptar, y se
mostrar al cuadro de dilogo de Bienvenida.

Haciendo clic en
el botn
aceptar,
ingresa al
cuadro de
dilogo de
Bienvenida.
Escoja una
Base de
datos (Eje:
PMDB)

FIGURA 2: Ingresando al Primavera P6.

10
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

En el cuadro de dilogo Bienvenida, podemos hacer lo siguiente:

Crear un nuevo proyecto, abrir un proyecto existente o abrir un nodo EPS,
abrir el proyecto abierto por ltima vez o abrir solo los datos globales.

Haga clic en el botn

para
seleccionar un nuevo
portafolio.

Abre el mdulo sin

necesidad de abrir Marque esta opcin, si
o crear un no desea que el cuadro
proyecto. Slo los de bienvenida
datos globales y aparezca cada vez que
funciones abra el mdulo. Si
administrativas hace eso, el proyecto
estn disponibles. abierto por ltima vez
se abrir
automticamente cada
vez que ingrese al
mdulo.
FIGURA 3: Configurando el Cuadro de Dilogo de Bienvenida.

Seleccionar un Idioma
Puede usar el cuadro de dilogo Definir Idioma para seleccionar el idioma con el
cual se mostrar la informacin de los mens, cuadros de dilogos y mensajes.
Para ello haga lo siguiente:
1. Estando dentro del espacio de trabajo o home, elija la pestaa Herramientas
del men superior, de la lista despegable seleccione Establecer Idioma.
2. En el cuadro de dilogo Definir Idioma, seleccione un idioma a usar y haga clic
en el botn Aceptar para finalizar.

FIGURA 4: Seleccionar un idioma.

11
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

El Espacio de Trabajo (Workspace)

La primera vez que abra las actividades del proyecto, el espacio de trabajo inicial
mostrar las principales funciones disponibles del mdulo. El espacio de trabajo
para cada ventana principal consta de una Barra de Men, Barra de Navegacin,
Barra de Directorio, Barra de Herramientas y Barra de Comandos.
La Barra de Herramientas permite acceder a Barra de Navegacin es usada para moverse entre
opciones que pertenecen a la ventana actual y las ventanas abiertas, mostrar y ocultar el directorio, y
cambiar el aspecto de su diseo. abrir la ventana de ayuda para una ventana especfica.

Escoja un
Men para
abrir una
lista de
comandos.

Utilice la Barra de Directorio para Haga clic en los botones de la Barra de Comandos para
cambiar de ventana. realizar varias funciones especficas de la ventana abierta.
FIGURA 5: El Espacio de Trabajo (Workspace).

Barra de Directorio: Utilice dicha barra para mostrar ventanas. Para ello puede
hacer lo siguiente: Elija Ver del men superior Barra de Herramientas
Directorio, para mostrar o ocultar la Barra de Directorio.
Proyectos: Muestra la ventana de proyectos. Usado para crear o editar proyectos.
Visualiza-
cin de Recursos: Muestra la ventana de recursos. Usado para crear o editar los recursos.
datos a
nivel Informes: Muestra la ventana de reportes. Usado para ejecutar, aadir, editar o eliminar
los reportes de los datos globales o de proyectos abiertos.
empresa-
Seguimiento: Muestra la ventana de seguimiento. Usado para aadir, editar o eliminar
rial.
presentaciones de seguimiento para los proyectos abiertos.
WBS: Muestra la ventana del WBS. Usado para crear, editar o eliminar el WBS de los
proyectos abiertos.
Actividades: Muestra la ventana de asignacin de recursos. Usado para aadir, editar o
eliminar las actividades en proyectos abiertos.
Visualiza- Asignaciones: Muestra la ventana de asignacin de recursos. Usado para aadir, editar o
cin de eliminar las asignaciones de los recursos de proyectos abiertos
datos a PT y Documentos: Muestra la ventana de productos de trabajo y documentos. Usado para
nivel de crear, asignar, editar o eliminar productos de trabajo y documentos de los proyectos abiertos.
proyecto. Gastos: Muestra la ventana de gastos del proyecto. Usado para aadir, editar o eliminar los
gastos de artculos de proyectos abiertos.
Umbrales: Muestra la ventana de umbrales de proyectos. Usado para aadir, editar o
eliminar los umbrales de proyectos abiertos.
Temas de Discusin: Muestra la ventana de problemas relacionados al proyecto. Usado
para aadir, editar o eliminar los problemas relacionados de proyectos abiertos.
Riesgos: Muestra la ventana de riesgos del proyecto. Usado para aadir, editar o eliminar
los riesgos para proyectos abiertos
FIGURA 6: Barra de Directorio.
12
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

Barra de Navegacin
Permite desplazarse entre las diferentes ventanas abiertas que tiene en ese
momento. Es usado para mostrar u ocultar la barra de directorio y para acceder a
la ventana de ayuda (help) de la ventana actual. Dicha barra es mostrada y
ocultada de la siguiente manera:
1. Del men principal que se encuentra en la parte superior, seleccione Ver de
la lista despegable elija Barra de Herramientas seleccione Barra de
Navegacin.

Muestra la siguiente ventana dentro de una serie Retorna a la ventana principal de

de ventanas abiertas, est disponible slo despus Primavera, donde podr acceder
que haya usado el botn Atrs. No est a datos de la empresa y del
disponible si se encuentra en la primera ventana. proyecto.

Permite retroceder a
la ventana anterior
dentro de un grupo de
ventanas que haya
abierto. No est
disponible si se
encuentra en la Muestra u oculta la Muestra la ventana de ayuda
primera ventana del Barra de Directorio. para la ventana actual.
grupo.

FIGURA 7: Barra de Navegacin.

Usando mens de Acceso Directo: En lugar de utilizar mens y botones

estndar, tambin puede usar el botn derecho del mouse para acceder a
los comandos utilizados frecuentemente. Para usar los mens de acceso
Nota directo haga clic en un elemento, espacio en blanco o cualquier ventana, y
elija el comando adecuado.

Barra de Opciones de Diseo

Un diseo es una vista personalizada sobre informacin del proyecto, puede elegir
entre una amplia gama de opciones para mostrar informacin del proyecto,
columnas, colores, fuentes y agrupaciones de actividades. Puede mostrar estos
datos en la parte superior o inferior. Por ejemplo puede mostrar el Diagrama de
Gantt en la parte superior y la Tabla de Actividades en la parte inferior.

13
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

Para cerrar por completo el diseo inferior y

Use los botones de la Barra de Directorio para ver solo los datos en la parte superior, haga
personalizar su diseo. clic en el botn Mostrar/Ocultar diseo inferior.

La parte
superior
muestra
datos de
la activi-
Para dad en un
ocultar o Diagrama
mostrar de Gantt.
ms de la
informacin
en cada La parte
panel, Inferior
arrastre la muestra
barra de detalles
divisin de la
horizontal actividad.
entre los
diseos. FIGURA 8: Barra Opciones de Diseo.

A continuacin se menciona un breve resumen de las principales opciones de

diseo:
Tabla de Actividades: Muestra informacin de la actividad en un formato de
Hoja de Clculo. Es usado para realizar una rpida actualizacin del proyecto.
Puede personalizar las columnas de la tabla de actividades, ordenar, filtrar y
agrupar actividades, as como modificar el color de fondo de la tabla. La Tabla de
Actividades se muestra en la parte superior e inferior del diseo.
Diagrama de Gantt: Proporciona una representacin grfica de las actividades
en progreso en el proyecto. Se puede personalizar las barras, etiquetas y
smbolos. Este diagrama se muestra en la parte superior e inferior del diseo.
Hoja de Clculos de Utilizacin de las Actividades: Muestra unidades,
costos o datos de valor ganado de las actividades en el tiempo. Esta hoja se
muestra en la parte superior e inferior del diseo.
Red de Actividades: Proporciona una representacin grfica de las actividades,
incluyendo relaciones lgicas. Puede especificar que informacin desea mostrar,
y puede cambiar el color fuente de la Red de Actividades. La Red de Actividades
se muestra solo en la parte superior.
Detalle de Actividades: Muestra informacin detallada para la actividad que
seleccione, ya sea en la Tabla de Actividades o en la Red de Actividades. Se
puede usar tambin para ingresar y editar informacin de una actividad como
fechas, recursos asignados, predecesoras y sucesoras. Esta actividad se muestra
en la parte inferior del diseo.
Hoja de Clculos de Utilizacin de Recursos: Muestra datos de los recursos
en formatos de Hojas de Clculo. Este enfoque es til cuando est actualizando y
manteniendo la jerarqua de recursos de la organizacin e informacin individual
de un recurso. Este recurso solo se muestra en la parte inferior del diseo.

14
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

Perfil de Utilizacin de Actividades: Muestra una distribucin en el tiempo de

las unidades y costos de las actividades en un formato de Grfico de Barras. Este
perfil se muestra slo en la parte inferior del diseo.
Perfil de Utilizacin de Recursos: Muestra una distribucin en el tiempo de
las unidades y costos en relacin con las actividades en un formato de Grfico de
Barras. Con este perfil, se puede mostrar un Diagrama Apilado para el perfil en
la ventana de la actividad y en el tipo de anlisis de recursos en la ventana de
seguimiento.
Lgica de Seguimiento: Proporciona una visualizacin grfica de las relaciones
de dependencia de la actividad que elija. La lgica de seguimiento se muestra
slo en la parte inferior del diseo.

Esquemas para la Informacin del Proyecto (Vistas personalizadas o

Layout)

Un esquema es una vista personalizada con la informacin del proyecto realizada

para satisfacer sus necesidades especficas y se puede mostrar esta informacin en
la parte superior e inferior. Por ejemplo en la ventana Actividades muestre en la
parte superior la Red de Actividades y en la parte inferior el Perfil de
Utilizacin de Recursos. Para personalizar una presentacin puede realizarlo de
tres maneras:

1. Dirjase a la Barra de men y seleccione Ver Mostrar siempre arriba

y/o Mostrar al final, puede apreciar las opciones disponibles que cuenta
Primavera para personalizar su diseo.

2. Dirjase a la barra desplegable Diseo de la venta Actividades y seleccione

Mostrar siempre arriba y/o Mostrar al final para personalizar su diseo

3. De la barra de Herramientas en la ventana Actividades, puede seleccionar

las diferentes tipos de diseos que cuenta Primavera.

FIGURA 9: Diseo de una Vista Personalizada.

15
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

Personalizacin de Pantallas
La mayora de ventanas y cuadros de dilogo incluye una pantalla o barra de
presentacin de opciones en la barra superior de la pantalla, que contiene
comandos que permiten personalizar la pantalla actual. Puede hacer clic en esta
barra para mostrar el men de los comandos disponibles para esa ventana o cuadro
de dilogo. Ver Figura 10.

Tambin puede acceder a muchos de esos comandos usando la opcin

Vista que se encuentra en la parte superior.
Nota

Clic en la barra de opciones Diseo para mostrar el men con opciones disponibles para la ventana Actividades.

FIGURA 10: Personalizacin de Pantallas.

EJERCICIO 1: Ingreso, seleccin y personalizacin de Primavera.

1. Ingrese al Primavera P6 con su usuario y contrasea, eligiendo la Base de Datos

por defecto.

1. En el cuadro de dialogo Bienvenida, mencione cuantas opciones de ingreso

cuenta dicho cuadro?
______________________________________________________________
2. Al ingresar Proyectos de la barra de Directorio, ubique la barra de
Navegacin y mencione Cules son las funciones disponibles en dicha
barra?
______________________________________________________________

16
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

3. Continuando en Proyectos, ubique la barra de opciones Diseo y mencione

Cules son las opciones que existen en dicha barra?
______________________________________________________________

2.2. DEFINIENDO CATEGORAS Y PREFERENCIAS ADMINISTRATIVAS

El mdulo de Direccin de Proyectos de Primavera permite a la organizacin definir
un conjunto de parmetros y valores a todos los mdulos que se aplican a los
proyectos en una Estructura de Proyectos de la Organizacin. Utilice estas opciones
para personalizar el mdulo y as cumplir con los requerimientos y estndares
especficos. Mientras todos los usuarios pueden visualizar los ajustes, un usuario
especfico debe tener el privilegio especial de seguridad para editar dichos ajustes.

Definir la Configuracin por Defecto

Use el cuadro de dilogo Preferencias de Admin para especificar las
configuraciones por defecto establecidos por el Coordinador del control del
proyecto. Para ello realice lo siguiente:
1. En el men principal seleccione Admin, de la lista despegable elija la opcin
Preferencias de Admin.
2. A continuacin se mostrar el cuadro de dilogo Preferencias del
Administrador, en donde puede establecer y personalizar las configuraciones de
acuerdo a su proyecto. Dicha ventana tiene una serie de pestaas que detallaremos
a continuacin.
Informacin General (Pestaa General): Es usado para especificar opciones
generales por defecto, como el da con que empieza la semana, con que
calendario semanal se comienza, etc.

Se ingresa el
carcter que
El primer da de la separa niveles
semana para jerrquicos en
proyectos roles, recursos,
globales o cdigos, cdigos
calendarios de de proyectos,
recursos. cuenta de costos,
cdigo de
La duracin por actividades y
defecto para tambin separa
nuevas Cdigos de WBS
actividades en en todo nuevo
todo el proyecto, proyecto.
simplificando el
proceso de ingreso
de nuevas
actividades.

FIGURA 11: Informacin General (Pestaa General).

17
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

Pestaa Hojas de Tiempo: Use la pestaa Hojas de Tiempo para establecer

opciones por defecto cuando use el mdulo control de horas. El Nivel de
Aprobacin de Hojas de Tiempo, contiene las siguientes opciones:
Envo Automtico: Seleccione esta opcin para indicar que el control de
horas de los recursos no necesita ser aprobado o presentado.

Aprobacin Automtica: Seleccione esta opcin para indicar que el control

de las horas no requieren una aprobacin de la gestin.

1 Nivel Aprobacin: Seleccione esta opcin para indicar que el control de

las horas requiere la aprobacin del administrador de recursos/costos.

2 Niveles Aprobacin: Seleccione esta opcin para indicar que el control

de las horas de los recursos requiere la aprobacin del administrador del
proyecto y del administrador de recurso/costo.

Gerente de Proyectos debe aprobar antes que el Gerente de

Recursos: Seleccione esta opcin para indicar que los directores de
proyectos deberan aprobar el control de horas antes que los
administradores de recurso/costo.

Hojas de Tiempo predeterminadas para la Aprobacin del Gerente de

Recursos: En esta opcin se muestra en nombre del administrador quien
aprueba el control de horas de los recursos, a menos que usted haya
especificado lo contrario.

Pestaa Lmites de Datos: Use esta pestaa para especificar el nmero

mximo de niveles para la estructura jerrquica. Tambin puede especificar el
nmero mximo de Programas Base y cdigos de actividades que sern incluidos
en un nuevo proyecto.

Pestaa Longitud de Id: Use esta pestaa para especificar el nmero mximo
de caracteres para los IDs y cdigos.

Pestaa Periodos: Use esta pestaa para definir el nmero de horas por
defecto de un da de trabajo, semana de trabajo, mes de trabajo y ao de
trabajo. Estos valores son usados en factores de conversin, cuando se
muestran las unidades de tiempo y duracin en los formatos que seleccione.
Puede tambin especificar abreviaciones para mostrar minutos, horas, das,
semanas, meses y aos.

18
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

Las entradas vlidas van desde 1.0 a 168.0 Las entradas vlidas van desde 1.0 a 744.0

Las entradas
vlidas van
Las
desde 1.0 a
entradas
24.0
vlidas van
desde 1.0 a
Escriba la 8784.0.
abreviatura
que va a
utilizar
cuando se
muestre las
unidades de
tiempo y los
formatos de
duracin de
visualizacin
que
seleccione.

FIGURA 12: Pestaa Periodos.

Valor Obtenido: Use esta pestaa para especificar la configuracin por defecto
para el clculo del valor ganado (obtenido). Puede cambiar la configuracin para
elementos especficos de un WBS en esta pestaa, en detalles de la Estructura
del Desglose de Trabajo.

Seleccione
que tipo
de valor de
Programa
Base ser
usado para
calcular el
Valor
Obtenido.

FIGURA 13: Pestaa Valor Obtenido (Ganado).

Pestaa Informes: Use esta pestaa para definir hasta tres conjuntos de
encabezados, pies de pgina y etiquetas personalizadas para los informes.

19
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

Seleccione para
definir un
conjunto que
consta de un
encabezado, pie
Luego de pgina y
especifique el etiqueta de
texto texto
personalizado personalizada.
para el
conjunto
encabezado,
pie de pgina
y etiqueta
personalizada.

Figura 14: Pestaa Informes.

Pestaa Opciones: Use esta pestaa para especificar el intervalo de tiempo en
que los resmenes de costos y cantidad deben calcularse para el recurso y para
mostrarse en la actividad de la hoja de clculo. Tambin, en esta pestaa se
selecciona si los usuarios pueden acceder a las metodologas para agregar
actividades o crear nuevos proyectos usando una Arquitectura de Proyectos.
Para permitir a los usuarios revisar los documentos de colaboracin, escriba la
URL del servidor web de Primavera. La administracin del flujo de trabajo es del
usuario web responsable de administrar las tareas relacionadas a las plantillas de
flujo de datos de la aplicacin web, la cual es usada para proyectos y procesos
de solicitud. En esta pestaa tambin se puede establecer un enlace al mdulo
de administracin de contratos (llamado Expedition) y seleccionar la versin del
contrato de administracin del producto que desea enlazar.

Pestaa Tipos de Tarifas: Use esta pestaa para ingresar un ttulo para cada
uno de los cinco campos disponibles de precio/unidades. El ttulo debe describir
que tipo de tasa representa. El ttulo del tipo de tasa que defini se visualiza
cuando el tipo de tasa es mostrado en una lista o columna.

Puede definir nuevos

ttulos para estos tipos
de tasas, por ejemplo,
Tasa comercial o
Tasas del Gobierno.

FIGURA 15: Pestaa Tipos de Tarifas.

20
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

EJERCICIO 2: Definiendo Categoras y Preferencias Administrativas.

Responda las siguientes preguntas:
1. Ingrese al cuadro de dilogo Preferencias Administrativas y
seleccione la pestaa Hojas de tiempo y responda, Cuntos son los
gerentes de recursos predeterminados que pueden ser escogidos para
aprobar la Hoja de Tiempo?
________________________________________________________
2. Ingrese al cuadro de dilogo Preferencias Administrativas y
seleccione la pestaa Lmites de Datos y responda, Cul es el
nmero mximo de Niveles de rbol para OBS que viene
predeterminado?
________________________________________________________
3. Ingrese al cuadro de dilogo Preferencias Administrativas y
seleccione la pestaa Periodos y responda, Cunto es el nmero de
horas de trabajo para cada periodo de tiempo de: (Horas/da),
(Horas/semana), (Horas/mes) y (Horas/ao) para un proyecto?
________________________________________________________
4. Ingrese al cuadro de dilogo Preferencias Administrativas y
seleccione la pestaa Opciones y conteste, Cul es el intervalo para
resumir y almacenar hoja de recursos para el nivel de WBS que est
por defecto?
________________________________________________________

Definicin de Valores y Categoras Estndar

Utilice el cuadro de dilogo Categoras de Administrador, para definir valores y
categoras estndar que sern aplicables para todo el proyecto. Para ello realice el
siguiente paso:
1. En el men principal seleccione Admin, de la lista despegable elija la opcin
Categoras de Admin.

21
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

FIGURA 16: Categoras de Administrador.

Dicho cuadro tiene una serie de pestaas que detallaremos a continuacin:

Pestaa Tipos de Programas Base (Lnea Base): Utilice esta pestaa para
crear, editar y eliminar tipos de programas base. Tambin permite categorizar y
estandarizar programas base para los proyectos.

Para cambiar el nombre de un Programa Base, haga doble clic a uno de ellos y
escriba el nuevo nombre. El cambio ser aplicado a todos los proyectos donde
aplic un Programa Base.
Nota

Pestaa Categoras de Gasto: Utilice esta pestaa para crear, editar y

eliminar categoras de gastos, estos son usados para categorizar y estandarizar
los gastos del proyecto y para organizar y mantener ordenadamente la
informacin de gastos. Para cambiar una categora, haga doble clic a dicha
categora y luego escriba un nuevo nombre. El cambio ser aplicado a todos los
proyectos en donde fueron aplicados los gastos.
Pestaa Project Phase: Utilice esta pestaa para definir una categora de
WBS personalizado y valores de la categora. Esta pestaa tambin muestra el
nombre que asign, organiza, filtra y muestra informacin del WBS en todo el
proyecto. Para cambiar el nombre de la categora, escriba el nuevo nombre en el
campo que se encuentra en la parte superior derecha. Para cambiar los valores
de la categora, haga doble clic a una de ellas y luego escriba un nuevo nombre,
el cambio ser aplicado a todos los proyectos en donde se asign un WBS.
Pestaa Categora de Documentos: Utilice esta pestaa para establecer
categoras para productos del trabajo y documentos.
Pestaa Estado de Documento: Utilice esta pestaa para crear, editar y
eliminar los tipos de estado de los documentos. Estos tipos de estados identifican
el estado actual de los productos del trabajo y documentos dentro de un
proyecto, selos para determinar que documentos pueden ser asignados a
actividades o elementos del WBS.

22
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

Pestaa Cdigos de Gastos Generales: Utilice esta pestaa para crear, editar
y eliminar cdigos generales de actividad para los mdulos de control de horas
de los usuarios.
Pestaa Tipos de Riesgos: Utilice esta pestaa para crear, editar y eliminar
tipos de riesgos o categoras de posibles riesgos. Tambin permite clasificar y
estandarizar riesgos del proyecto.
Pestaa Temas de Bloc de Notas: Utilice esta pestaa para crear, editar y
eliminar temas de bloc de notas. Consiste en instrucciones y descripciones para
realizar una actividad. No obstante, esta pestaa tambin puede ser asignada al
EPS, al proyecto y a niveles del WBS. Por ejemplo, propsitos, criterios de
entrada, herramientas, y tcnicas y criterios de salida.
Pestaa Unidades de Medida: Utilice esta pestaa para establecer etiquetas
de unidades de medidas que pueda asignar a los recursos tipo material.

Definir y crear una nueva moneda

Puede especificar la unidad monetaria o moneda base usada para los datos de
costos almacenados para todo el proyecto en la Base de datos, as como la unidad
monetaria o la moneda que se usar para mostrar datos de costos en ventanas y
cuadros de dilogos. La creacin de un nuevo smbolo monetario se tiene que
realizar a nivel administrador, para ello realice los siguientes pasos:
1. En el Men Admin seleccione Monedas.

Este botn
permite
aadir una
nueva
moneda al
listado.
La ficha General
muestra la
informacin Puede
correspondiente hacer
a la moneda cambios a
seleccionada en la
el listado. informacin
de la
moneda en
esta
pestaa.

FIGURA 17: Cuadro de Dilogo Monedas.

2. Al hacer clic en el botn Agregar, se aadir una nueva moneda. Note que la
nueva moneda tiene como entrada un ID de moneda igual a CUR. Para la nueva
moneda realice los siguientes cambios:
ID de moneda NSL
Nombre de moneda Nuevo Sol
Smbolo de moneda S/.
Tipo de Cambio 0.333333

23
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

3. Despus de hacer los cambios, dirjase a la Pestaa Apariencia, que se

encuentra en la parte inferior del cuadro de dilogo Monedas. Haga los cambios
respectivos de acuerdo a la siguiente figura y d clic en el botn Cerrar para
terminar con la creacin de la nueva moneda.

Puede cambiar
el nmero de
decimal a 2.

FIGURA 18: Pestaa Apariencia.

4. Para establecer dicha moneda como la moneda del proyecto, debe dirigirse al
men Editar, de la lista despegable seleccione Preferencias del Usuario, en el
cuadro de dilogo dirjase a la pestaa Moneda y elija la moneda para el proyecto
(en nuestro caso ser el nuevo sol).

FIGURA 19: Seleccionar la nueva moneda al proyecto.

2.3 AJUSTES DE PREFERENCIAS DE USUARIO

Este cuadro de dilogo es usado para especificar parmetros y preferencias las

cuales incluyen mostrar la informacin del tiempo, fecha y moneda. Tambin es
posible establecer las opciones para enviar correos electrnicos, especificar
opciones de inicio y cambiar la contrasea. Para visualizarlo, haga lo siguiente.
1. En el men Editar seleccione Preferencias del usuario para ver dicho cuadro
de dilogo.

24
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

FIGURA 20: Opcin Preferencias del usuario.

A continuacin detallaremos cada una de las pestaas:

Pestaa Unidades de Tiempo: Los ajustes de tiempo definen como sern
mostrados los valores de las unidades de tiempo en diseos de seguimiento,
duracin de actividades, precio de los recursos, disponibilidad y esfuerzo de
trabajo.
Seleccione la
Estas opciones se
abreviacin de la
desactivan cuando
unidad de tiempo
los campos
con el valor de
Mostrar etiqueta
time/duration.
de unidades o
Mostrar etiqueta
de duracin no
estn marcados.

En esta seccin
seleccione la
unidad de tiempo
usado para
mostrar el
esfuerzo de
trabajo, valores de
duracin de la
actividad precio de
recursos/roles y
disponibilidad.

FIGURA 21: Pestaa Unidades de Tiempo.

En la seccin Formato unidades/tiempo, seleccione para las unidades de

recursos por tiempo, entre las opciones mostrar como porcentaje o mostrar como
unidades/duracin. La opcin elegida determina como las tasas sern mostradas.
Nota Ejemplo: 4h/d es los mismo que 50% de un da de ocho horas.

25
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

Pestaa Fechas: Se usa para especificar como mostrar las Fechas.

Seleccione como
desea mostrar los
Seleccione el formato de valores de tiempo
preferencia que desee. en los campos de
fechas. Elija una
opcin para indicar
como deber
aparecer el formato
de fecha
seleccionado.
Seleccione esta opcin
para excluir el tiempo Seleccione el
para los campos de carcter que
datos. desea usar para
separar los das,
meses y aos.
Esta opcin muestra un
ejemplo del formato
Seleccionado.

FIGURA 22: Pestaa Fechas.

Pestaa Moneda: Utilice esta pestaa para especificar la moneda que ser
usada para visualizar los datos de costos, y si desea mostrar u ocultar el smbolo
de la moneda o valores decimales en los valores de costos.

Haga clic
para
seleccionar el
tipo de
moneda para
visualizar
costo.

FIGURA 23: Pestaa Moneda.

Las monedas disponibles para la visualizacin de las unidades monetarias estn

definidas por el administrador en el cuadro de dilogo Moneda.
Nota

Pestaa Correo: Utilice esta pestaa para configurar el mdulo para transferir
informacin desde y hacia correos electrnicos establecidos.

26
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

Esta opcin
se desactiva
cuando
escoge el
protocolo de
correo de
Internet.

En este campo se
ingresa el correo
del administrador.

FIGURA 24: Pestaa Correo.

Este mdulo soporta los protocolos: MAPI (Messaging Application

Interface) y SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para enviar errores a
usuarios va correo. Seleccione el protocolo correcto para su sistema de
Nota
correo en el campo Protocolo de correo. Si usa SMTP, seleccione internet.
Si est usando el protocolo MAPI, digite el nombre del perfil en el campo
nombre del perfil y haga clic al botn contrasea para ingresar la
contrasea del perfil MAPI.

Pestaa Asistencia: Utilice esta pestaa para permitir el uso Asistente cuando
adicione recursos y actividades.

Si desactiva una
o las dos casillas
de verificacin y
adiciona un
nuevo recurso o
actividad,
necesitar usar
el diseo actual
para ingresar la
informacin.

FIGURA 25: Pestaa Asistencia.

27
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

Pestaa Aplicacin: Utilice esta pestaa para establecer la ventana por defecto
que aparecer cada vez que ingrese al mdulo de Primavera, tambin para
registrar las acciones que realizar a un archivo de registro. Tambin puede
establecer opciones de agrupamiento y clasificacin.

Seleccione la casilla Haga su eleccin

de verificacin para basado en el rea
crear en la que trabaja
automticamente un ms a menudo;
archivo de registro puede cambiar
llamado ERROR.LOG esta configuracin
cada vez que a medida que sus
trabaje en el requerimientos
mdulo de cambien.
administracin del
proyecto. Seleccione el
rango de periodos
Debe escoger financieros
mostrar disponibles en
ID/Cdigo, forma de
mostrar Nombre columnas, si no
/Descripcin o selecciona un
ambos. rango, todos los
periodos
financieros sern
mostrados como
columnas.

FIGURA 26: Pestaa Aplicacin.

Primavera recomienda usar el archivo de registro solo con el grupo de

soporte de clientes de Primavera.
Nota

Pestaa Contrasea: Utilice esta pestaa para cambiar la contrasea actual

que usa para ingresar y utilizar el mdulo.

1. Haga clic
para cambiar su
contrasea.
2. Escriba la
nueva
contrasea.
3. Reescriba la
nueva
contrasea
para la
verificacin.

FIGURA 27: Pestaa Contrasea.

28
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

Pestaa Anlisis de Recursos: Utilice esta pestaa para seleccionar los datos
del proyecto a usar para mostrar y resumir el resto de las unidades y costos en
la hoja de clculo de utilizacin de los recursos, perfil de utilizacin de recursos y
lgica de seguimiento. Tambin puede elegir opciones para mostrar y calcular los
datos distribuidos en el tiempo de la Hoja de utilizacin de los recursos, Perfil de
utilizacin de recursos y Lgica de seguimiento en el mdulo de Gestin del
Proyecto as como los Grficos Distribuidos de tiempo en la aplicacin web de
Primavera.

Si elige calcular el Si usted planifica

lmite del rol manualmente la
basado en el asignacin de
Lmite recursos futuros
personalizado en la Hoja de
de roles y no hay Clculo de uso de
un lmite que haya recursos, este
sido definido para valor determina el
el rol, el mdulo intervalo de escala
asume que dicho de tiempo mnimo
rol tiene un lmite en donde puede
mximo de cero introducir un
unidades/tiempo. valor.

FIGURA 28: Pestaa Anlisis de Recursos.

Pestaa Clculos: Utilice esta pestaa para especificar el costo y las unidades
que sern asignadas cuando agregue o elimine las asignaciones de recursos
mltiples. Tambin puede seleccionar el comportamiento por defecto para
cuando reemplace un recurso/rol en una asignacin de actividad existente con
un recurso/rol diferente.
Pestaa Filtros de Inicio: Utilice esta pestaa para escoger los filtros de datos
que desee ejecutar cuando inicie el mdulo. Tambin puede seleccionar los datos
de vista para el proyecto actual o todos los datos de la Base de datos. Estos
filtros pueden reducir el tiempo que toma abrir los proyectos.

29
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

Cuando cambia
una opcin en el
filtro de inicio,
usted debe cerrar
y luego reiniciar el
mdulo para que
los cambios surtan
efecto.

FIGURA 29: Pestaa Filtros de inicio.

Los privilegios de seguridad controlan que datos son mostrados cuando

selecciona Ver todos los datos (Sin filtro).
Nota

EJERCICIO 3: Ajustes de Preferencias de Usuario.

Responda las siguientes preguntas:
1. Ingrese al cuadro de dilogo Preferencias del usuario, seleccione la
pestaa Unidades de Tiempo y responda, Cul es el formato ejemplo
para mostrar las Unidades y Duraciones?
__________________________________________________________
2. Ingrese al cuadro de dilogo Preferencias del usuario, seleccione la
pestaa Fechas y responda, Cul es el formato escogido por defecto
para mostrar los datos?
____________________________________________________________
3. Ingrese al cuadro de dilogo Preferencias del usuario, seleccione la
pestaa Correo y responda, Cules son los protocolos de correo que
presenta Primavera?
____________________________________________________________
4. Ingrese al cuadro de dilogo Preferencias del usuario, seleccione la
pestaa Asistencia y mencione, Cules son las opciones de asistentes
que se pueden aplicar en Primavera ?

30
 TLS041 Taller de Primavera P6
Sesin 01 Material de Lectura v1

____________________________________________________________
5. Ingrese al cuadro de dilogo Preferencias del usuario, seleccione la
pestaa Anlisis de recursos y responda, Cules son las opciones para
Mostrar el lmite del roles en base a, de los datos distribuidos en
el tiempo?
____________________________________________________________
6. Ingrese al cuadro de dilogo Preferencias del usuario, seleccione la
pestaa Filtros de inicio y responda, Cules son los elementos a los
que se le puede aplicar un filtro de inicio?
____________________________________________________________

31