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DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES HUANUCO

DIRECCION DE CAMINOS

AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

INFORME N 002 - 2017-DRTC-HCO-DC/WJM-IC

A : ING. YEFERSON VICTORIO CRUZ


DIRECTOR DE CAMINOS

DE : ING. WENDY JUY MORI


INGENIERA CIVIL DIRECCIN DE CAMINOS

ASUNTO : CONFORMIDAD DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO MANUAL

REFERENCIA : (1) CARTA N 017-2017-CONSULTORA Y CONSTRUCTORA J&A DE


NINACACA S.C.R.L.
(2) CONTRATO N 128-2016-GRH/GR
(3) ACTIVIDAD: MANTENIMIENTO RUTINARIO MANUAL DEL CAMINO
DEPARTAMENTAL, TRAMO: MIRAFLORES PUNCHAO - PALLALLI,
(L = 17.410 KM.)

FECHA : HUANUCO, 22 DE MAYO DEL 2017.


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Por medio del presente, me dirijo a Usted, en atencin al documento
indicado en la referencia (1), para informarle lo siguiente:

- Generalidades:

A. Datos Generales:

Servicio : Mantenimiento Rutinario Manual del Camino


Departamental, Tramo: Miraflores Punchao - Pallalli,
(L = 17.410 Km.)

Ubicacin : Distrito : Miraflores y Punchao


Provincia : Huamalies
Departamento : Hunuco

B. Informacin General:

Contrato : N 128-2016-GRH/GR
Contratista : Empresa Consultora y Constructora J & A de Ninacaca
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
Monto del Servicio : S/. 92,969.40 (Inc. IGV)
Fecha de Firma del Contrato : 22 de Julio del 2016
Modalidad : Por Contrato de Servicios
Garanta de Fiel Cumplimiento : S/. 9,296.94 (Inc. IGV) Retenciones 10% Monto del
Contrato.

C. De los Plazos y Fechas:

Plazo de Ejecucin del Servicio : 06 meses


Fecha de Entrega de Terreno : 18/08/2016
Inicio del Servicio : 19/08/2016
Trmino del Servicio : 18/02/2017
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- Antecedentes:

1. Mediante la Carta indicada en la referencia (1), de fecha 08 de mayo del 2017, el Gerente
General de la Empresa Consultora y Constructora J & A de Ninacaca Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada, hace llegar a la Direccin Regional de Transportes y
Comunicaciones Hunuco, el Informe Final del Mantenimiento Rutinario Manual, Tramo:
Miraflores Punchao - Pallalli, L = 17.410 Km. ubicado en los Distritos de Miraflores y
Punchao, Provincia de Huamalies, Departamento de Hunuco; en cumplimiento de la
Clusula Undcima del Contrato N 128-2016-GRH/GR, ya que se culminaron
satisfactoriamente los servicios de mantenimiento rutinario manual. Por lo que, solicita la
Conformidad de Servicios as como tambin el Pago de la Devolucin de la Garanta de Fiel
Cumplimiento, el cual fue retenido durante la primera mitad del nmero total de pagos
realizados por el Gobierno Regional Hunuco.

2. Con fecha 22 de Julio del 2016, se firma el Contrato indicado en la referencia (2), entre el
Gobierno Regional Hunuco y la Empresa Consultora y Constructora J & A de
Ninacaca Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, para la ejecucin del
Servicio de Mantenimiento Rutinario Manual del Camino Departamental, Tramo:
Miraflores Punchao - Pallalli, (L = 17.410 Km.), ubicado en los Distritos de
Miraflores y Punchao, Provincia de Huamalies, Departamento de Hunuco, por un monto de
Noventa y Dos Mil Novecientos Sesenta y Nueve con 40/100 Soles (S/
92,969.40).

3. El 18 de Agosto del 2016, se firm el Acta de Entrega de Terreno donde se ejecutarn las
actividades de Mantenimiento Rutinario Manual del Camino Departamental, Tramo:
Miraflores Punchao - Pallalli, (L = 17.410 Km.), ubicado en los Distritos de Miraflores y
Punchao, Provincia de Huamalies, Departamento de Hunuco, con lo que se da
cumplimiento al Contrato N 128-2016-GRH/GR y las disposiciones legales vigentes.
En el Acta de Entrega de Terreno se indica que los trabajos de Mantenimiento Rutinario
Manual se suspendern segn sea el caso, de forma temporal o definitiva, en un sector o
en toda la longitud, cuando el Contratante evale y determine ejecutar intervenciones
mayores en las carreteras, materia de otro proceso de seleccin, para lo cual, se realizar
los deductivos que correspondan, sin que esto genere derechos a reclamos por parte del
Contratista.

De ser el caso, se reiniciarn los trabajos de Mantenimiento Rutinario Manual cuando lo


determine el Contratante, teniendo en cuenta las variantes en las condiciones del tramo.

4. El inicio de la ejecucin del servicio fue el 19 de Agosto del 2016 y el trmino del plazo
contractual fue el 18 de Febrero del 2017.

- Anlisis:

1. La Empresa Consultora y Constructora J & A de Ninacaca Sociedad Comercial de


Responsabilidad Limitada, present el Informe Final del Mantenimiento Rutinario Manual,
Tramo: Miraflores Punchao - Pallalli, L = 17.410 Km. ubicado en los Distritos de Miraflores
y Punchao, Provincia de Huamalies, Departamento de Hunuco; en cumplimiento de la
Clusula Undcima del Contrato N 128-2016-GRH/GR, ya que se culminaron
satisfactoriamente los servicios de mantenimiento rutinario manual y solicita la Conformidad
del Servicio por los trabajos brindados y a su vez solicita la Devolucin de la Garanta de
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Fiel Cumplimiento, el cual fue retenido durante la primera mitad del nmero total de pagos
realizados por el Gobierno Regional Hunuco.

2. Con Provedo de la Direccin de Caminos de fecha 11.05.17, el Director de Caminos, da


pase a la Ing. Wendy Juy Mori, la Carta N 017-2017-CONSUTORA Y CONSTRUCTORA J&A
DE NINACACA S.C.R.L., mediante el cual la Empresa Consultora y Constructora J & A de
Ninacaca Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada remite el Informe Final del
Mantenimiento Manual del Camino Departamental, Tramo: Miraflores Punchao - Pallalli,
(L = 17.410 Km.), para su atencin.

3. Luego de haber revisado el Informe Final del Servicio de Mantenimiento mediante el


documento indicado en la referencia (1), se da opinin favorable para otorgar la
CONFORMIDAD DE SERVICIO, correspondiente al Servicio de Mantenimiento Rutinario
Manual del Camino Departamental, Tramo: Miraflores Punchao - Pallalli (L = 17.410 Km.),
ubicado en los Distritos de Miraflores y Punchao, Provincia de Huamalies, Departamento de
Hunuco, ya que se pudo observar que el Contratista cumpli con la presentacin los
siguientes documentos para poder acceder al Certificado de Conformidad por el Servicio
brindado y son los que se indican a continuacin:

Memoria Descriptiva
Estado de Cuenta
Resumen de Actividades Ejecutadas
Certificado de No Adeudo
Copia del Cuaderno de Mantenimiento
Copia de Comprobantes de Pago

4. Asimismo se informa que el Cuaderno de Mantenimiento Rutinario Manual Original, se


encuentra archivado en el File de Servicio.

- Conclusiones y Recomendaciones:

1. En consecuencia, teniendo en cuenta lo establecido en la Clusula Undcima: Conformidad


de la Prestacin del Servicio, del Contrato N 130-2016-GRH/GR, la cual indica que:

La conformidad de la prestacin del servicio se regula por lo dispuesto en el Articulo 143


del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

La recepcin y conformidad lo emitir el Gobierno Regional de Hunuco, a travs de la


Gerencia Regional de Infraestructura, previo Informe de Conformidad por parte del
Especialista en Contratos OCD Coordinador de la Oficina de Caminos Departamentales,
encargado de realizar el Seguimiento y Monitoreo de los trabajos de mantenimiento
rutinario manual previo informe del personal designado para dicho fin.

2. Por lo mencionado, se sugiere al Coordinador de la Oficina de Caminos Departamentales


Director de Caminos de la DRTC Hunuco, remitir un Informe al Director Regional,
informndole que el Servicio brindado por el Contratista de Mantenimiento Rutinario
Manual, se encuentra CONFORME, para que desde su despacho, pueda remitir un Oficio a
la Gerencia de Infraestructura del Gobierno Regional Hunuco, solicitndole al Gerente, se
sirva otorgar el Certificado de Conformidad de Servicios, a favor de la Empresa Consultora y
Constructora J & A de Ninacaca Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, quien
estuvo a cargo del Servicio de Mantenimiento Rutinario Manual del Camino
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Departamental, Tramo: Miraflores Punchao - Pallalli, (L = 17.410 Km.), ubicado


en los Distritos de Miraflores y Punchao, Provincia de Huamalies, Departamento de
Hunuco, desde el 19 de Agosto del 2016 hasta el 18 de Febrero del 2017.

3. Se remite el formato del Certificado de Conformidad del Servicio conteniendo los datos
tcnicos requeridos, a fin de que el Gobierno Regional de Hunuco, a travs de la Gerencia
Regional de Infraestructura, pueda otorgar el mencionado documento a la Empresa
Consultora y Constructora J & A de Ninacaca Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada, quien estuvo a cargo del Servicio de Mantenimiento Rutinario Manual del
Camino Departamental, Tramo: Miraflores Punchao - Pallalli, (L = 17.410 Km.),
ubicado en los Distritos de Miraflores y Punchao, Provincia de Huamalies, Departamento de
Hunuco.

4. La Empresa Consultora y Constructora J & A de Ninacaca Sociedad Comercial de


Responsabilidad Limitada, ha ejecutado las Actividades de acuerdo al Manual de
Conservacin Vial, sin incurrir en penalidades, por consiguiente ha cumplido con las
Normas Tcnicas de Ejecucin y Evaluacin; en consecuencia el servicio prestado ha
garantizado la adecuada transitabilidad y accesibilidad del camino.

Es todo cuanto informo a Usted para su conocimiento y trmite


correspondiente, salvo mejor parecer.

Atentamente,

Se Adjunta:

Informe Final de Mantenimiento Manual adjunto a Carta N 017-2017-CONSULTORIA Y CONSTRUCTORA J&A DE NINACACA
S.C.R.L. (224 folios)

C.C.
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