Su palabra proviene del latn administrare, que significa estar bajo el
mando del otro, prestar un servicio. Es el conjunto de funciones cuya
finalidad es administrar, es considerada la tcnica que busca obtener resultados de mxima eficiencia, por medio de la coordinacin de las personas, cosas y sistemas que forman una organizacin o entidad.
La administracin se da dondequiera que existe un organismo social; el
xito de este depender de su buena administracin. Para las grandes empresas la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y esencial, su utilizacin adecuadamente har que exista elevacin de la productividad, el cual es un factor importante y preocupante en el campo econmico-social de hoy en da.
En general, existen dos tipos de administracin: la pblica, que se refiere a
la actividad gubernamental o del Estado, y tiene la finalidad de alcanzar sus objetivos para beneficio del pas. Y la privada, referente al sector privado (una empresa), cuyo fin es lograr un beneficio para asegurar su permanencia y su crecimiento.
La administracin suele dividirse en dos fases: mecnica y dinmica; la
primera de ella tiene como elementos, la previsin (consiste en la determinacin de lo que se desea lograr, Que puede hacerse?), la planeacin (determina la accin que se va a seguir, Que se va hacer?) y la organizacin (se refiere a la estructuracin tcnica de las funciones, jerarquas y obligaciones individuales, Como se va hacer?).
Mientras que la dinmica de la administracin presenta como elementos la
integracin (seleccionar personas o cosas ms adecuadas para la organizacin, Con quien y con que se va hacer?), la direccin (promover, coordinar y vigilar las acciones de cada grupo, ver que se haga el logro) y el control (consiste en saber como se ha realizado todo, medir los resultados actuales y pasados, en relacin con los esperados).