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INSTITUCIN EDUCATIVA N 20070 ANDRES AVELINO CACERES

PLAN DE CONTINGENCIA

RAPAZ - 2017
INDICE

Caratula . 1

ndice .. 2

Presentacin 4

PLAN DE CONTINGENCIA

I. Ttulo: Nos abrigamos frente a la helada....... 5

II. Bases legales........................................................................ 5

III. Estimacin del riesgo 6

a) Identificacin y caracterizacin del peligro y riesgo 6

b) Identificacin y anlisis de vulnerabilidad de elementos expuestos 7

c) Identificacin de recursos . 8

IV. Escenario de riesgo 9

V. Objetivos . 10

VI. Acciones de respuesta 11

VII. Acciones de rehabilitacin 12

VIII. Mapa de evacuacin. 13

a) Protocolo De Actuacin Frente a las Heladas y bajas temperaturas 14.

IX. Estructura Organizacional. 16

a)Funciones Especficas Del COE.. 17


b)Espacio fsico destinado Al COE ... 19

X. Acta de instalacin del COE...... 20

XI. Niveles de coordinacin .. 22


XII.Funciones generales de equipos y brigadistas 23
Anexos
Fotos .. 29
Inventario de mobiliarios de la I.E.. ... 31
Directorio Del COE De La I.E... 32
Directorio de Aliados Estratgicos De La Provincia de Oyn 33

Directorio De Docentes.. 34
PRESENTACIN

El presente Plan de contingencia frente a Heladas de la Institucin Educativa N


20070 ANDRES AVELINO CACERES, es una herramienta prctica, elaborada por
los integrantes del Comit de GRD, donde nos permitir contar con alternativas,
estrategias y tcnicas para implementar acciones de reduccin del riesgo contra el
fenmeno de Heladas, desde nuestra experiencia, con un nfasis en la promocin
de los derechos ambientales de la niez.

La I.E. como espacio en donde los estudiantes adquieren conocimientos para la


vida, se convierte en un espacio fundamental para la formacin de ciudadanos
consientes de la reduccin de riesgos y la correccin de situaciones de peligro
existente, en donde los estudiantes son agentes para la reduccin de los riesgos de
desastres y no solo victimas pasivas de los mismos.

Confiamos en que el Plan de trabajo impulsen una cultura de prevencin en toda la


comunidad educativa, pues nuestra zona es rico en biodiversidad, por lo tanto exige
estar siempre atentos a los diversos riesgos ambientales que lo asechan.
PLAN DE CONTINGENCIA - 2017
TTULO: NOS ABRIGAMOS FRENTE A LA HELADA

I. INFORMACIN GENERAL
1.1 NOMBRE DE LA IE : 20070 ANDRES AVELINO CCERES
1.2 CDIGO MODULAR : 0264408 - 0584406
1.3 CDIGO LOCAL : 361596
1.4 TELFONO :
1.5 MODALIDAD : EBR
1.6 NIVEL : PRIMARIA Y SECUNDARIA
1.7 CARACTERSTICA : POLIDOCENTE
1.8 UBICACIN : AV. 21 DE SETIEMBRE S/N
1.9 CIUDAD : RAPAZ
1.10DISTRITO : OYON
1.11PROVINCIA : OYN
1.12UGEL : N 14 - OYON
1.13DRE : LIMA PROVINCIAS
1.14DIRECTOR : JOS LUIS PEREZ HERRERA
1.15N DE DOCENTES : 17
1.16N DE ESTUDIANTES : 127

II. BASES LEGALES


- Ley N 28044 Ley General de Educacin
- Ley 29664 Ley del sistema Nacional de Riesgo de Desastre
- D.S 048-2011-PCM reglamento del Sistema Nacional Riesgo de Desastre
- Poltica de Estado 32I del acuerdo Nacional
- Plan Nacional para la intervencin contra el friaje R.D 210-2012-ED
- R.S 092-2012 PCM, creacin de comisin multisectorial integral de intervencin para la gestin
reactiva frente a las temporadas de helada y friaje
- Ley N 29156, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo
- Decreto Supremo N 013-2004-ED, que aprueba el Reglamento de Educacin Bsica regular.
- Decreto Supremo N 037-2010-PCM. Aprueba el Plan de Prevencin de Sismos
- Decreto Supremo N 013-2005-ED, que aprueba el Reglamento de Educacin Comunitaria.
- Decreto Supremo N 004- 2006-ED que aprueba el Reglamento de la Ley N 28628, que regula
la participacin de los Padres de Familia en las Instituciones Educativas Pblicas.
- Resolucin Ministerial N 0425-2007-ED que aprueba la Implementacin de Simulacros en el
Sistema Educativo, en el marco de la Educacin en Gestin de Riesgos
- Resolucin Ministerial N 440-2008-ED que aprueba el documento Diseo Curricular Nacional
de Educacin Bsica Regular
- Resolucin Ministerial N 0017-2007 que aprueba las Normas que establecen la Organizacin y
la Ejecucin de Actividad Permanente de Movilizacin Social Escuelas Seguras, Limpias y
Saludables
- Resolucin Vice-Ministerial N16-2010-ED Aprueban Normas para la Educacin Preventiva
ante Sismos en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas
- Resolucin Directoral N 0463-2010, Aprueban Plan de Educacin Preventiva ante Sismos
2010
- Resolucin Directoral N 0517-2011-ED, Normas para la Planificacin, Organizacin y
Ejecucin y Evaluacin de las Educacin Ambiental en las Educacin Bsica, Tcnico
Productiva,, Comunitaria y Superior No Universitaria.
- R.M. N 572-2015-MINEDU, Aprueba Norma Tcnica denominada Normas y orientaciones
para el Desarrollo escolar 2016 en la educacin Bsica.
- R.M. N 596-2015-MINEDU, Aprueba Norma Tcnica denominada Normas y orientaciones
para el Desarrollo escolar 2016 Responsabilidades de DRE/GRE y UGEL.
- Decreto Supremo N 034-2014-PCM, en su artculo 1 establece aprobar el Plan Nacional de
Gestin del Riesgo de Desastres PLANAGERD 2014-2021, que consta de 01 objetivo
nacional, seis objetivos estratgicos, 14 objetivos especficos y 47 acciones estratgicas, que
constituye el marco normativo que integra los procesos de estimacin, prevencin, reduccin
del riesgo, preparacin, respuesta, rehabilitacin y reconstruccin.
- DS N 055-2016-PCM Declara en estado de emergencia a varios distritos de las regiones del
pas.
- RM N 188-2015-PCM LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACION y APROBACIN DE LOS
PLANES DE CONTINGENCIA

III. ESTIMACIN DEL RIESGO

a) Identificacin y caracterizacin del peligro y riesgo:

PELIGRO:

LA HELADA. Es un fenmeno climtico que consiste en un descenso de la temperatura


ambiente a niveles inferiores al punto de congelacin del agua y hace que el agua o el vapor
que est en el aire hacen que se cuartee la piel.
vientos fuertes, sequias.

RIESGO:
Daos fsicos: prdida de clases, prdidas econmicas, etc.

Daos personales: accidentes y/o prdidas de vidas humanas, enfermedades


respiratorias.
b) Identificacin y anlisis de vulnerabilidad de elementos expuestos.

AMENAZA: VULNERABILIDAD SOSTENIBILIDAD RIESGOS FISICOS O


HELADAS PERSONAL

- Aulas sin acondicionamiento - Mobiliarios distribuidos - Deterioro y colapso de


FACTOR INFRAESTRUCTURAL

trmico. adecuadamente de paredes y techos.


- Pisos de cemento u otro acuerdo al espacio fsico - Prdidas econmicas.
material no adecuado para y la cantidad de - Daos a la integridad
contrarrestar los efectos de estudiantes. fsica y salud de los
las heladas. - Las sillas cuentan con estudiantes y
- Institucin Educativa cojines. docentes.
ubicada en zonas altas - La I.E. cuenta con - Colapso de servicios
expuestos al viento y espacio fsico para bsicos (agua,
heladas. realizar actividades desage, electricidad)
- Paredes de ladrillo sin fsicas y psicomotoras. - Deterioro de materiales
cubierta o empastado - La I.E. cuenta con una y mobiliario educativo.
- Techos de calamina sin cielo cocina destinado a Qaly
razo Warma.
- - La I.E. cuenta con
servicios bsicos (agua,
desage, electricidad,
internet, etc.)
- Documentos de gestin - Incremento de victimas
FACTOR INSTITUCIONAL

- Falta la realizacin de institucional por incumplimiento de


capacitacin en sistemas de actualizados. funciones de miembros
respuesta inmediata a la - La I.E. cuenta con de la comisin de
comisin de GRD (primeros documentos de gestin. GRD.
auxilios, etc.) - Existe liderazgo y -
- Falta implementar personal comprometido
instrumentos de evaluacin en la I.E.
de respuesta frente a una - I.E. focalizada por
emergencia. PREVAED, viene
participando en
capacitaciones y
asesora tcnica para la
institucionalidad de la
GRD.
- Plan de GRD y Plan de
Contingencia aprobado
mediante resolucin
directoral.
- Documentos pedaggicos - Sesiones de aprendizaje - Perdida de horas de
FACTOR PEDAGOGICO

no articulados en temas de acerca de las heladas y clase.


gestin del riesgo de consecuencias. - Atencin pedaggica
desastres ante heladas. - Contamos con recursos tarda e inoportuna en
- La Institucin no cuenta con que pueden facilitarnos situaciones de
Currculo por la Emergencia la elaboracin de emergencias por falta
frente a heladas. materiales. de material educativo y
- La Institucin, no cuenta con - Ejecucin de simulacros KITs de respuesta.
KITs de respuesta como acto pedaggico - Afectacin
pedaggica frente a planificado en una socioemocional por
heladas. sesin de aprendizaje. parte de los
- - Capacitacin en etapas estudiantes y
de respuesta educativa docentes.
(soporte socioemocional, -
actividades ldica e
intervencin del currculo
por la emergencia)
- La Comisin de GRD - Incremento de
FACTOR ORGANIZATIVO

- Padres de familia no est conformado y afectacin emocional y


involucrados en los trabajos aprobado mediante de salud.
de prevencin y mitigacin.. resolucin directoral. - Desorden, caos
- Dficit en la coordinacin - Existe predisposicin de - Pnico Colectivo.
con equipos de primera participacin y liderazgo
respuesta, (salud, municipio, de los integrantes de la
polica, etc.) comisin de GRD y el
COE.
- Coordinacin
permanente con el COE
de la UGEL.

c) Identificacin de recursos:

ACTIVIDADE
S PARA LA RECURSOS CON LOS RECURSOS A
RECURSOS NECESARIOS
EMERGENCI QUE SE CUENTAN GESTIONAR
A
ALERTA - Sistema de alarma elctrico. - 2 Camilla para el traslado - Sistema de alarma
TEMPRANA - Megfono. de afectados. elctrico.
- 9 Camillas para el traslado - 10 Botiquines - 7 camillas a
de afectados. implementados. gestionar
- 09 Botiquines - 1 Megfono. - Telfono activo de
implementados. - Ropa abrigadora (gorros, los integrantes de
- Ropa abrigadora (gorros, chalinas, guantes) la Comisin de
chalinas, guantes) - Termo con bebidas GRD
- Implementar un termo con calientes (hierbas - Espacio fsico para
bebidas calientes.(hierbas medicinales) instalacin de aula
medicinales) - Cortinas para las con confort trmico
- Cortinas para las ventanas. ventanas. Kit Pedaggico
- Cojines para colocar en las - Cojines para colocar en (Soporte
sillas. las sillas. socioemocional,
- Telfono activo de los - I.E y docentes actividades ldicas
integrantes de la Comisin actualizados con e intervencin del
de GRD. documentos currculo por la
- Kit Pedaggico (Soporte institucionales PEI, PAT, emergencia)
socioemocional, actividades RI, etc. - Recursos
ldicas e intervencin del - Comunidad educativa financieros para
currculo por la emergencia) organizada en GRD en la instalacin de aulas
- Espacio fsico para IE con confort trmico.
instalacin de aula con
confort trmico.
- Recursos financieros para
instalacin de aulas con
confort trmico.
- Compromiso de la
comunidad educativa para
la organizacin en GRD en
la IE y disposicin de
recursos financieros
- Padres de familia
involucrados en las
actividades necesarias para
la prevenir cualquier riesgo
en la I.E

- Ficha EDAN - Ficha EDAN - Aulas con confort


- Ficha PREVAED - Ficha PREVAED trmico.
EVALUACIO - Reporte de situaciones. - Reporte de situaciones. - .
N (locales - Currculo por la emergencia - Currculo por la
escolares) - Instrumentos de evaluacin emergencia
para del currculo por la - Instrumentos de
aprendizajes emergencia evaluacin del currculo
del momento - Aulas con confort trmico. por la emergencia
- Plan de respuesta y - Plan de respuesta y
rehabilitacin. rehabilitacin

IV. ESCENARIO DE RIESGO:

La Institucin Educativa N 20070 Andrs Avelino Cceres se encuentra ubicado al noreste de la


regin Lima en la calle independencia N 109, su relieve terrestre es accidentado, el valle principal es
bastante estrecho, tiene pocas zonas planas. La superficie del territorio es de aproximadamente 867.61
Km2. La cual se encuentra ocupada por profundas depresiones y elevaciones llegando a formar
grandes montaas, por su ubicacin en la regin puna, se encuentra expuesto a amenazas y
vulnerabilidad significativamente alta a heladas.
Esta emergencia, se experimenta anualmente entre los meses de mayo a setiembre, donde la
temperatura desciende por debajo de -20 C, asimismo se experimenta cambios bruscos de
temperatura demasiado calor durante el da y fro intenso durante las noches, afectando principalmente
a los estudiantes menores de edad y personas de la tercera edad. Las consecuencias que se
presentan en los estudiantes son: el ausentismo escolar, propagacin de infecciones respiratorias
agudas (IRAS), enfermedades broncopulmonares, dolores de huesos, en algunos casos pueden
ocasionar la muerte, afectacin socioemocional y limitacin en el normal desarrollo de sus labores
educativas. Al ser una Institucin Educativa , donde nuestros estudiantes son menores de edad, se
estima que un 90% sern afectados en su salud, 100% de afectacin socioemocional y 50% de
ausentismo escolar en pocas que agudiza este peligro natural.
V. OBJETIVOS

4.1 OBJETIVO GENERAL

El Plan de Contingencia de la Institucin Educativa N 20070 ANDRES AVELINO CACERES


tiene por objeto:

4.1 Orientar las acciones de respuesta y rehabilitacin de la comunidad educativa de manera


organizada, a travs de la comisin de Gestin de Riesgo de Desastres y del Centro de
Operaciones de Emergencia, quienes articulan las acciones con el resto de las reas de la
Institucin Educativa, as como con las dems instituciones de primera respuesta para
preservar la vida de la comunidad educativa

4.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

4.2.1 Para la respuesta (enfrentar la emergencia)


Evacuar a los estudiantes hacia ambientes trmicos y seguros para
salvaguardar sus vidas.
Brindar la contencin socioemocional a los estudiantes afectados.
Organizar y coordinar con la comunidad educativa para la elaboracin de
Abrigos para los estudiantes (chalinas, cojines, guantes, gorras, medias de
lana)
Acondicionar en cada aula un termo con bebidas calientes (bebidas hierbas
medicinales)
Ofrecer primeros auxilios o derivar al centro de salud a los estudiantes
afectados.

4.2.2 Para la rehabilitacin (restitucin del servicio educativo)


Brindar soporte socioemocional y actividades ldicas a los estudiantes
afectados por heladas.
Evaluar los daos para detectar las necesidades.
Realizar actividades de prevencin y mitigacin para disminuir los efectos
durante la temporada.
Intervencin del currculo por la emergencia para dar respuesta pedaggica
durante la emergencia.
Monitorear y acompaar las actividades educativas en la fase de respuesta y
rehabilitacin.
VI. ACCIONES DE RESPUESTA:

ASPECTOS ACCIONES DE RECURSOS PLAZOS RESPONSA


RESPUESTA BLES
Acceso y Aulas Acondicionamiento Espacio fsico, Mayo Director y
Ambiente trmico de aulas pellejos, mantas, docentes
de utilizando materiales cartones, cojines,
Aprendizaj de la zona. cortinas
e Baos Limpieza y Accesorios de Mayo - Personal de
operatividad limpieza Setiembre servicio,
Brigadas
Seguridad Monitorear Candado, vidrios Mayo - Director,
continuamente las ,chapas, etc. Setiembre Personal de
puertas, portones, servicio,
ventanas, etc.
Vas de Limpieza y SealticasQ11, Mayo - Brigada de
acceso sealizacin herramientas de Setiembre sealizacin
limpieza
Enseanz Material Elaboracin de Diapositivas, Mayo Docentes
ay didctico sesiones de videos, boletines,
Aprendizaj aprendizaje sobre folletos, etc.
e consecuencias de
heladas en la salud.
Currculo Actualizacin del Material impreso, Mayo Director,
currculo por la necesidades e docentes
emergencia de inters de los
acuerdo a estudiantes
necesidades e inters
de los estudiantes
Apoyo socio Realizar acciones de Actividad fsica y Mayo - Docentes
emocional contencin y soporte de relajamiento, Setiembre
socioemocional canciones,
utilizando estrategias narraciones,
adecuadas msica, dibujo,
etc.
Asistencia Realizar jornadas para DCN, Mayo - Director y
del maestro. la actualizacin de Rutas del Setiembre Docentes
documentos Aprendizaje
pedaggicos
Maestro y Estudiantes, Capacitar al personal Currculo por la Mayo Director
otro docentes, de la IE para la emergencia, Docentes
personal directivos, intervencin del diapositivas, etc.
educativo administrativ currculo por la
os y emergencia
auxiliares
PPFF Realizar charlas, talleres Videos, Mayo Director,
y campaas con padres Gigantografias, Coordinador
de familia sobre Afiches, folletos, de GRD
prevencin de IRAS y etc.
otras enfermedades.
Aliados Promover charlas y Vacunas, Mayo - Director,
campaas de Antibiticos, Setiembre Coordinador
vacunacin con apoyo Enmeno, Agua, de GRD
del MINSA para jabn, etc.
controlar las
enfermedades de
IRAS y otras
enfermedades
propensas a este
fenmenos
Poltica Normas, Prolongar el horario Resolucin Mayo - Director
Educativa Directivas, de ingreso a la IE sin Directoral y Setiembre
resoluciones alterar las horas Reglamento
efectivas. Interno

VII. ACCIONES DE REHABILITACIN:


ACCIONES DE RESPONSABLE
ASPECTOS RECURSOS PLAZOS
REHABILITACIN S
Reparacin y Espacio fsico, 0 5 das Directora y
acondicionamiento de pellejos, mantas, docentes
Aulas
aulas trmicas cartones, cojines,
cortinas
Acceso y Limpieza y reinstalacin Accesorios de 0 5 das Personal de
Ambiente Baos de servicios bsicos limpieza, tuberas servicio,
de Brigadas
Aprendizaje Reparacin y/o cambio Puertas, vidrios, 0 das Director, Personal
Seguridad de Puertas, vidrios, chapas, ventanas. de servicio,
ventanas.
Limpieza, construccin Materiales de 0 5 das Brigada de
Vas de acceso
de veredas construccin sealizacin
Elabora materiales Cartones, papel, 5 ms das Docentes
Material
educativos utilizando botellas, chapas,
didctico
recursos de la zona etc.
Intervencin del currculo Proyectos, fichas 5 ms das Director, docentes
de emergencia interactivas,
Currculo
sesiones de
Enseanza aprendizaje
y Realizar acciones de Actividad fsica y 3 das a ms Docentes
Aprendizaje Apoyo socio contencin y soporte msica, dibujo, etc.
emocional socioemocional y
actividades ldicas
Puntualidad de los Control de Inmediato Director y
Asistencia del maestros para Asistencia, Docentes
maestro. desarrollar sus sesiones Sesiones de
de aprendizaje. aprendizaje
Maestro y Estudiantes, Capacitar al personal de Currculo por la 3 das a mas Director Docentes
otro docentes, la IE para la intervencin emergencia,
personal directivos, del currculo por la proyectos, fichas
educativo administrativos emergencia interactivas, etc.
y auxiliares
Faenas de limpieza, Herramientas de 2 das a ms Director,
instalacin y trabajo Coordinador de
PPFF
acondicionamiento de GRD
aulas, baos, patios, etc.
Atencin mdica, ayuda Medicinas, ropa, 1 da a ms Director,
Aliados humanitaria abrigo, alimentos, Coordinador de
etc. GRD
Declarar en estado de Resolucin Inmediato Director
Normas,
Poltica emergencia de acuerdo Directoral
Directivas,
Educativa a las disposiciones de la
resoluciones
PCM

VIII. PROCEDIMIENTO DE EVACUACIN ANTE LA AMENAZA IDENTIFICADA

8.1. MAPA DE EVACUACIN DE LA I.E.:

8.2. PROTOCOLO DE ACTUACIN FRENTE A LAS HELADAS Y BAJAS


TEMPERATURAS.
ACCIONES PREVIAS (cmo nos preparamos?)
- Infrmese sobre el plan de contingencia frente a las heladas de la IE y participe
activamente para prevenir y disminuir sus efectos.
- Acondicione las aulas, asegurando un ambiente clido y seguro (reparando las
ventanas, tumbados, rellenar las rendijas, colocacin de cartones/tecknopor en las
paredes) que permita generar un ambiente de confort trmino de acuerdo a su
contexto.
- Promueva la confeccin de cojines, alfombras, mantas, pellejos que permitan contra
restar el frio en las aulas.
- Implemente el uso de ropa abrigadora. (casacas y/o abrigos, gorras, chalinas,
pantalonetas, escarpines, guantes, tapetes, mantas abrigadoras, etc.)
- Produccin de materiales educativos de acuerdo a su contexto (sealticas, herbario
de plantas medicinales, lminas de alimentos energticos, rota folios de enfermedades
recurrentes de IRA y EDA, material ldico (pelotitas de trapo, sogas), etc.) para el
fortalecimiento de capacidades en preparacin y respuesta ante las heladas.
- Realiza acciones de Coordinacin con el centro de salud para la prevencin de la
salud: campaas de prevencin, charlas educativas, movilizaciones, etc.
- Conforme el equipo de primeros auxilios, capacite e implemente el botiqun de
primeros auxilios.
- Promueva que en los kioskos y tiendas aledaas a la institucin eviten el expendio de
helados y bebidas fras.
- Promueva el consumo de bebidas calientes y alimentos nutritivos ricos en vitamina C,
Carbohidratos, protenas y grasas.
- Construya el currculo por emergencia ante heladas y Bajas Temperaturas.
- Identifique los ambientes seguros frente a posibles precipitaciones slidas hielo.
- Si existe la posibilidad de precipitaciones slidas, coordinar con las autoridades locales
para la habilitacin inmediata de las vas de comunicacin.
- Prestar atencin a la alerta de SENAMHI y el COE de la UGEL a travs de la pgina
web de la UGEL.

ACCIONES DE RESPUESTA (Cmo nos respondemos dado el evento?)


- Activacin de COE institucional.
- Evaluacin rpida de daos y necesidades
- Accionar el sistema de comunicacin: con primeros auxilios de Salud y otros.
- Desarrollar actividades ldicas o deportivas que generen caloras, evitando los cambios
bruscos de temperatura.
- Retardar el horario de ingreso de acuerdo al contexto.
- Operativizar el currculo por emergencia frente a las heladas.
- Uso obligatorio de ropa abrigadora. (casacas, pantalonetas y/o buzos, gorras,
chalinas, guantes y otros) al margen del uniforme escolar.
- Evaca al aula de confort trmico si es necesario.
- Utilizacin del kit pedaggico de emergencia (material ldico y recreativo), y realizar
acciones de soporte socio emocional y actividades ldicas.
- Consumir alimentos calientes y nutritivos ricos en vitamina C, Carbohidratos, protenas
y grasas, para incrementar la capacidad de resistencia al fro.
- Comunique a los padres de familia y derive al Centro de Salud a estudiantes afectados
que requieren de atencin mdica especializada y posteriormente derive a su domicilio
bajo la custodia de los padres y/o familiares y reportar inmediatamente a la UGEL.
- Proporcionar mdulos de material didctico por heladas para el trabajo en casa,
mientras dure la recuperacin del estudiante.

ACCIONES DESPUES (acciones complementarias)


- Mantener una vigilancia permanente sobre la salud de los estudiantes y reportar al
centro de salud y/o a los padres de familia si el caso lo amerita.
- Apoye la realizacin integral y vacunacin de campaas de atencin realizado por el
sector salud.
IX. ESTRUCUTURA ORGANIZACIONAL:
9.1. ORGANIGRAMA DEL COE:

PRESIDENTE (DIRECTOR)
Jos Luis Prez Herrera

EQUIPO DE MONITOREO
PARA LA EMERGENCIA
Agustn Edgar
Racacha DOCENTE COORDINADOR
1.1 Miguel ngel, Melo Huamn

EQUIPO DE RESPUESTA
Y REHABILITACIN
Fredy Elvis, Sarrin Mendieta

Brigada de Brigada de Brigada de Brigada de Brigada Brigada de


Sealizaci Docentes en Primeros Proteccin Contra Seguridad
n Intervencin Auxilios y Entrega Incendios Frente a
Evacuacin Inicial de de Nios Riesgo
Bsqueda y Yanet Cristhian Jorge Luyo
Equipodede
Equipo
y Social
Salvamento Valentn Figari, Cervantes Hamilton
Gestin
Soportede
Equipo de
Evaluacin ,Guillermo Medina Pacheco Espacios y
Socioemocional
Intervencin
Andrade Atencio, Lourdes Claros
Edilberto Eladio Rivas Condiciones
ydel
Actividades
Currculo
Rubina
Airahuacho
Broncano
pordela
Ldicas
Lourdes Aprendizaje
Emergencia
Lourdes Rivas
Broncano
Miguel ngel,
Francis Arce
Racacha
Cajamalqui
Encarnacin
9.1. FUNCIONES ESPECFICAS DEL COE:
CARGO / EQUIPOS BRIGADAS PERSONAL FUNCIONES
PRESIDENTE Director (a) Activa el COE de la IE una vez ocurrida la emergencia, el desastre o ante un peligro inminente.
Toma decisiones pertinentes para resolver las situaciones que se presentan.
- Responsable del diseo, formulacin y ejecucin del Plan de Gestin de Riesgo de Desastres y
Plan de Contingencia de la institucin educativa socializndolo ante la comunidad educativa,
autoridades locales, entidades e instituciones aliados.
- Organiza y designa a los miembros integrantes de las Brigadas y Equipos
- Establece coordinaciones con las instituciones afines y personas especialistas en el campo de
Emergencias y Desastres.
DOCENTE Docente - Coordina la ejecucin de la estrategia de respuesta y rehabilitacin.
COORDINADOR - Hace seguimiento a cada situacin por solucionar, as como al cumplimiento de los protocolos y
procedimientos segn la emergencia.
EQUIPO DE Personal - Centraliza la informacin de la emergencia o desastre.
MONITOREO PARA Administrativo - Consolida informacin y reporta a la cabecera de RED, al COE UGEL y al COE Local.
LA EMERGENCIA
EQUIPO DE SEALIZACIN, Docentes y - Dirige la evacuacin interna y externa.
RESPUESTA EVACUACIN Y Administrativos - Verifica que todas las personas hayan evacuado y reporta, al equipo de monitoreo, de aquellas
EVALUACIN personas desaparecidas.
INTERVENCIN Docentes, - Identifica las zonas crticas para el salvamento de la comunidad educativa.
INICIAL EN BSQUEDA Administrativos y - El jefe asignar una zona de trabajo donde se iniciar la labor de bsqueda y salvamento.
Y SALVAMENTO Padres de Familia
PRIMEROS AUXILIOS Docentes - Se instalar en la zona de segura portando el botiqun de primeros auxilios y atiende a los
heridos.
- Realiza el reporte (nombres, sexo y grado de estudios, entre otros) de los heridos, desaparecidos
y fallecidos.
PROTECCIN Y Docentes - Activa el protocolo de entrega de alumnos.y apoya a los estudiantes para que conserven la calma.
ENTREGA DE NIOS - Incorpora, a la brigada, a un funcionario o representante de la DEMUNA y de la Fiscala o caso
contrario a alguna autoridad de la localidad.
CONTRA INCENDIOS Docentes y - Realiza la evacuacin parcial o total y comunica de manera inmediata a los bomberos.
Administrativos - En caso de existir auxiliados por entidades de apoyo externo, entrega una clara descripcin de la
evolucin de la emergencia.
SEGURIDAD FRENTE Docentes, - Protege la integridad fsica y emocional de los estudiantes.
AL RIESGO SOCIAL Administrativos y - Brinda o gestiona la atencin para controlar las secuelas fsicas y emocionales provocadas por la
Padres de Familia crisis en la comunidad educativa.
EQUIPO DE GESTIN DE Docentes - Acondiciona los espacios alternos para restablecimiento del servicio educativo.
REHABILITACIN ESPACIOS Y - Informa al coordinador del COE la ubicacin de los espacios alternos para distribucin de los
CONDICIONES DE desayunos y almuerzos escolares.
APRENDIZAJE - Planifica y coordina con el equipo de soporte socioemocional y actividades ldicas la intervencin
en los espacios alternos.
SOPORTE Docentes - Brinda el soporte socioemocional y ldico a la comunidad educativa con la finalidad de
SOCIOEMOCIONAL Y restablecerlo emocionalmente despus de una emergencia.
ACTIVIDADES - Sensibiliza a la comunidad educativa sobre las estrategias de contencin y soporte
LDICAS socioemocional en las primeras horas de la emergencia.
- Lidera las acciones de soporte socioemocional fuera, dentro del aula o espacio alterno hasta
restablecer emocionalmente a la comunidad educativa.
INTERVENCIN DEL Docentes - Proporciona, a los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres, los materiales
CURRCULO POR LA educativos esenciales a fin de cubrir rpidamente los requerimientos de la enseanza.
EMERGENCIA - Realiza campaas para el retorno a la escuela.
- Sensibiliza a la comunidad para el envo de sus hijos a las escuelas o espacios alternos, haciendo
prevalecer el derecho a la educacin durante la emergencia.
X. ACTA DE INSTALACION E IMPLEMENTACION DEL CENTRO DE
OPERACIONES DE EMERGENCIA (COE) DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
PBLICA N 20070 ANDRES AVELINO CACERES

En el distrito de Oyn, provincia de Oyn regin Lima- provincia, siendo las 3:00 de la tarde del
da 10 del mes de Abril del ao 2017 en las instalaciones de la I.E con cdigo modular N
0264408 en la reunin presidida por la director PEREZ HERRERA, Jos Luis con DNI N
21480527 y en la presencia del seor del seor presidente de APAFA AVELINO VALENTIN
FLORES y CONEI seora HERICA PILAR ALEJO EVANGELISTA para realizar la instalacin
del COE y suscripcin del acta.

Se inicia la presente sesin para efectos de realizar la instalacin y/o designacin del centro de
operaciones de emergencia (COE) para actuar en la respuesta y la rehabilitacin con la
finalidad de salvar vidas y asegurar el restablecimiento de las actividades educativas.

PUNTO DE AGENDA:

Eleccin y designacin de los integrantes.


Instalacin del espacio.
Compromisos.

ACUERDOS:

Luego de una orientacin y dudas absueltas fueron conformadas la comisin de acuerdo a la


siguiente estructura:

PRESIDENTE:
Lic. Jos Luis Prez Herrera
EQUIPO DE MONITOREO PARA LA EMERGENCIA:
Lic. Agustn Racacha Encarnacin

DOCENTE COORDINADOR:
Lic. Miguel ngel, Melo Huamn

EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIN:


Lic. Fredy Elvis Sarrin Mendieta

BRIGADA DE DOCENTES DE SEALIZACIN, EVACUACIN Y EVALUACIN:

Edilberto Rubina Airahuacho

BRIGADA DE DOCENTES DE INTERVENCION INICIAL DE BSQUEDA Y SALVAMENTO:

- Lic., Eladio, Andrade Atencio


XI .NIVELES DE COORDINACIN:
ENTIDAD/ORGANO COORDINACIN RESPONSABLE
Establecer los niveles de coordinacin Presidente de COE
ESTABLECER
permanente entre los: COE UGEL y COE
NIVEL DE
IIEE.
COORDINACIN
Reporte inmediato de la emergencia.
CON EL COE UGEL
Coordinacin para acciones de respuesta
Realizar coordinaciones con la Red
Asistencial de Salud
Garantizar la alimentacin de los estudiantes
afectados.
Coordinar limpieza del sistema vial de los
locales escolares. Director I.E.
Gestionar proteccin a las Instituciones Directora UGEL
Educativas afectadas, y a equipos que se Responsable de
COORDINACIONES
desplazaran a la zona de emergencia. Infraestructura
CON OTROS
Atencin y evacuacin de enfermos a Coordinador
SECTORES
hospitales. PREVAED.
Gestionar la recuperacin de servicios MINSA
bsicos, agua, etc. MUNICIPALIDAD
Coordinar para apoyo en la entrega y el
custodio de los nios.
Coordinacin con el Ministerio de agricultura,
para cuantificar los daos agrcolas y de
animales.
Brindar reportes peridicos a la opinin Director IE
pblica a fin de informar y buscar apoyo Coordinador de
INFORMACIN humanitario. PREVAED
PBLICA Coordinacin para elaboracin de notas de Equipo de prensa y
prensa y actualizacin de la pgina web y comunicacin (COE
facebook institucional y de la UGEL. UGEL).
XII .FUNCIONES GENERALES DE EQUIPOS Y BRIGADISTAS:
N DE
BRIGADAS Y EQUIPOS DE
BRIGADISTA PERSONAL FUNCIONES COLOR
RESPUESTA
S
SEALIZACIN, 3 titulares y 3 Docentes y PREPARACIN:
BRIGADAS

EVACUACIN Y alternos Administrativos - Bosqueja y elabora los mapas de sealizacin y estrategia de evacuacin.
EVALUACIN - Identifica con signos claros y observables, las vas y rutas de evacuacin interna y externa de
la institucin educativa, utilizando sealticas.
- Pone en prctica a travs de los simulacros las rutas de evacuacin y zonas seguras para su
posterior validacin.
- Conoce el manejo de la ficha EDAN y otros documentos.
RESPUESTA:
- Activa la alarma y pone en evidencia el protocolo de evacuacin de estudiantes y dems
personal.
- Facilita la movilizacin de las personas en forma ordenada y rpida a las zonas de seguridad
asignadas, evitando que se provoque el pnico.
- Coordina con la brigada de primeros auxilios y bsqueda de salvamento, actividades de
rescate y evacuacin.
REHABILITACIN:
- Revisa y evala la infraestructura y las instalaciones de la escuela para valorar el impacto
utilizando la Ficha EDAN
- Recoge, sistematiza y reporta de lo suscitado al jefe de brigada para que ste a su vez
informe al COE de la UGEL.
PREPARACIN:
- Recibe capacitacin de profesionales especializados en bsqueda y salvamento,
coordinando con autoridades, personal de la polica, bomberos o ejercito del Per
- Mantiene actualizado los planos con la distribucin de la poblacin educativa por ambientes.
- Conoce los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes ambientes y
actividades que se desarrollan en cada una de ellas, para la planificacin de la intervencin
RESPUESTA:
- Coordina y articula acciones con la brigada sealizacin, evacuacin y evaluacin y la
INTERVENCIN Docentes,
brigada de primeros auxilios para la ubicacin y ayuda en casos de bsqueda y salvamento
INICIAL EN 3 titulares y 3 Administrativos
- Realiza la bsqueda y rescate de estudiantes, docentes no habidos o atrapados haciendo
BSQUEDA Y alternos y Padres de
uso de las tcnicas y recursos disponibles, sin poner en riesgo, bajo ningn caso, la
SALVAMENTO Familia
integridad del brigadista
- Mantiene comunicacin y coordinacin con autoridades locales, personal de la polica,
bomberos o ejercito del Per para el rescaten y bsqueda de personas afectadas
REHABILITACIN:
- Reporta e informa de la situacin de las personas a buscar o rescatar a su inmediato
superior (director de la I.E)
- Evala, recoge y sistematiza informacin del evento suscitado.
- Replantea mecanismos de intervencin.
PRIMEROS 3 titulares y 3 Docentes PREPARACIN:
AUXILIOS alternos - Programa y ejecuta actividades de capacitacin y entrenamiento permanente e inspecciones
de equipos
- Vela por el adecuado mantenimiento del botiqun general y recursos disponibles (camillas,
frulas) para atender a las posibles vctimas.
- Determina rea fsica para atencin de las emergencias
RESPUESTA:
- En coordinacin con los brigadistas de evacuacin; localiza, estabiliza, rescata y evacua
victimas lesionadas hacia las zonas de seguridad (sin poner en peligro la vida de los
brigadistas)
- Proporciona los primeros auxilios necesarios a vctimas que lo requieran, hasta que estas
sean atendidos o trasladados por personal del Ministerio de Salud.
REHABILITACIN:
- Ayuda a los pacientes a mantenerse tranquilos y aceptar la ayuda.
- Recoge, sistematiza y reporta de lo suscitado al jefe de brigada para que ste a su vez
informe al COE de la UGEL.
PREPARACIN
- Mantiene actualizado el padrn de APAFA y fichas de matrcula de los estudiantes.
- Disea y pone en prctica el protocolo y fichas de entrega de nios, durante los simulacros.
- Hace coordinaciones y articular acciones con entidades o autoridades de Proteccin y
entrega de nios como por ejemplo: DEMUNA, INABIF, Fiscala de Proteccin al menor,
entre otros
PROTECCIN Y RESPUESTA
3 titulares y 3
ENTREGA DE Docentes - Mantiene un control efectivo sobre los nios para evitar aglomeraciones y estados de pnico.
alternos
NIOS - Dirige a los nios a un lugar seguro para brindarle proteccin.
- Asume con responsabilidad la proteccin de nios para evitar que sufran accidentes.
REHABILITACION
- Asume con responsabilidad la proteccin y entrega de nios a los padres de familia,
apoderados y/o autoridades involucradas.
- Emite informe del proceso de entrega de nios al inmediato superior y/o entidades
protectoras al menor de ser requeridas.
CONTRA 3 titulares y 3 Docentes y PREPARACIN:
INCENDIOS alternos Administrativos - Programa y ejecuta actividades de capacitacin a la comunidad educativa sobre prevencin y
control de incendios con personal especializado
- Vela por el adecuado mantenimiento del equipo contra incendios, gestiona y mejora los
recursos disponibles para atender a las posibles vctimas.
- Desarrolla charlas y campaas sobre la prevencin y control de incendios dentro de la
escuela y en casa.
RESPUESTA:
- Activa el protocolo contra incendios activando la alarma.
- Hace uso de las tcnicas y recursos que se tengan disponibles para extinguir el fuego
- Coordina con personal especializado en incendios para el apoyo de la extincin del fuego
REHABILITACIN:
- Coordina con los bomberos sobre las tcnicas utilizadas y la manera de reducir el amago del
fuego
- Evala, recoge, sistematiza y reporta informacin del evento suscitado, replanteando
mecanismos de intervencin.
PREPARACIN:
- Realiza un diagnstico de la institucin educativa frente a los riesgos internos y externos al
que est expuesta la escuela dentro de la comunidad
- Fortalecimiento de capacidades brindando orientaciones sobre las reacciones ante eventos
como inseguridad, balacera, extorsiones, trata de nios, explotacin sexual, acoso, bullyng,
amenazas naturales y ambientales, etc.
- Promueve y desarrolla mecanismos de proteccin para el fortalecimiento de la seguridad
personal y de los estudiantes que van y vienen de la escuela.
- Coordina con autoridades locales y entidades de la localidad sobre la seguridad alimentaria,
salud, higiene, nutricin, suministro de agua y saneamiento para garantizar el derecho a la
vida en situaciones de emergencia
Docentes,
SEGURIDAD RESPUESTA
3 titulares y 3 Administrativos
FRENTE AL - Coordina con la autoridad competente para resguardar la seguridad de la IE en los diferentes
alternos y Padres de
RIESGO SOCIAL horarios y turnos de ingreso y salida de los estudiantes.
Familia
- Supervisa el cumplimiento del protocolo de seguridad frente al riesgo social identificado
- Coordina con el equipo de soporte socioemocional y actividades ldicas para el
restablecimiento emocional de los estudiantes en situaciones de emergencia o desastres.
REHABILITACIN:
- Articula acciones de respuesta con la UGEL/ DRE y otros actores involucrados en el tema
para su intervencin en la zona afectada.
- Gestiona y coordina con la autoridad competente la seguridad permanente de la IE durante
todo el proceso de la emergencia.
- Orienta a los tutores y padres de familia sobre medidas de seguridad a tener en cuenta
cuando los estudiantes se dirigen a sus viviendas o retornan a la IE en todo el proceso de la
emergencia o desastre
GESTIN DE 3 titulares y 3 Docentes PREPARACIN:
EQUIPOS

ESPACIOS Y alternos - Gestiona con las autoridades locales la ubicacin de los espacios alternos seguros,
CONDICIONES eliminando obstculos de inscripcin, falta de documentos u otros que se requiera como
DE APRENDIZAJE parte del proceso, garantizando la continuidad del servicio educativo
- Promueve, gestiona y garantiza que los espacios alternos estn vinculados con servicios de
salud, nutricin y proteccin psicosocial (servicios de agua, baos qumicos o silos para nios
y nias y mobiliario bsico).
- Gestiona y prev antes las autoridades competentes la adquisicin de las aulas
prefabricadas, kits socioemocionales, actividades ldicas y currculo por la emergencia para
su adecuada intervencin
RESPUESTA:
- Acondiciona los espacios alternos para restablecimiento del servicio educativo.
- Informa al coordinar de la CGRD o jefe de las brigadas la ubicacin de los espacios alternos
para distribucin de los desayunos y almuerzos escolares
- Planifica y coordina con el equipo de soporte socioemocional y actividades ldicas la
intervencin en los espacios alternos.
REHABILITACIN:
- Coordina con la Brigada de Seguridad Frente al Riesgo Social para mantener la vigilancia
permanente en los espacios alternos
- Coordina el personal administrativo el mantenimiento de los espacios alternos.
- Elabora informe de acciones y remite al coordinador de la CGRD
SOPORTE 3 Titulares y Docentes PREPARACIN:
SOCIOEMOCIONA los dems - Est capacitado y entrenado en tcnicas de intervencin socio emocional y actividades
L Y ACTIVIDADES docentes ldicas para trabajar en situaciones de emergencia o desastres
LDICAS - Elabora en equipo fichas de intervencin socio emocional y actividades ldicas de acuerdo al
nivel, situacin y condicin de los estudiantes de la institucin educativa.
- Gestiona y prev la adquisicin de los kits socioemocionales y actividades ldicas antes las
autoridades competentes para su adecuada intervencin.
- Gestiona con los padres de familia y autoridades de la localidad la implementacin de los
ambientes con materiales mnimos y necesarios de la comunidad para la intervencin inicial
de soporte socioemocional y actividades ldicas
RESPUESTA:
- Mantiene control efectivo sobre los nios, nias y adolescentes para evitar aglomeraciones y
estados de crisis, pnico durante el proceso de evacuacin.
- Asume con responsabilidad y profesionalismo la intervencin del soporte socioemocional de
los nios, nias y/o adolescentes que hay entrado en estados de crisis, pnico, temor,
tensin, estrs, entre otros; controlando la contencin socioemocional aplicando las
dinmicas y estrategias establecidas
- Registra con apoyo de algn personal a los estudiantes que estn siendo intervenidos en el
soporte socioemocional, adems de aquellos que hayan sido derivados a un centro de salud
o profesional especializado o algn padre de familia
REHABILITACIN:
- Continua diariamente empadronando a los estudiantes que participan en acciones del
soporte socioemocional.
- Distribuye a los estudiantes para el desarrollo de las actividades del soporte socioemocional,
complementndolo con actividades ldicas.
- Emite un informe del proceso de contencin y soporte socioemocional de los estudiantes
intervenidos a su inmediato superior de la comisin de Gestin del Riesgo de Desastres de la
institucin educativa.
PREPARACIN
- Elabora en equipo fichas de intervencin del currculo por emergencia de acuerdo al nivel y
situacin los estudiantes; adems de la condicin del contexto o peligro identificado en la
institucin educativa.
- Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluacin como por ejemplo listas de cotejo
u otros para ser aplicados en el momento de la intervencin
- Gestiona y prev la adquisicin de los kits pedaggicos por la emergencia antes las
autoridades competentes para su adecuada intervencin.
RESPUESTA:
- Aplica las fichas de intervencin del currculo de emergencia de acuerdo a las demandas y
necesidades de aprendizaje identificado
INTERVENCIN
3 Titulares y - Registra a los estudiantes en la ficha su asistencia y participacin
DEL CURRCULO
los dems Docentes - Valora el desarrollo de las capacidades y niveles de logros de los aprendizajes a travs de un
POR LA
docentes instrumento de evaluacin (lista de cotejo).
EMERGENCIA
- Informa a las autoridades educativas del proceso de intervencin, los avances y niveles de
logros obtenidos o grados de dificultad
REHABILITACIN:
- Procesa e informa a las autoridades educativas los niveles de avance, logros de aprendizaje
o los grados de dificultad.
- Determina en equipo y con participacin de los integrantes de la comisin de Gestin del
Riesgo de Desastres de la institucin educativa para la toma de decisin de la transferencia
de la Educacin Formal en situaciones de emergencia por la situacin normal de los
aprendizajes.
- Informa de la decisin a las autoridades educativas de la UGEL y a los padres de familia de
la reapertura de la Educacin Formal en situaciones normales de aprendizaje.
ANEXOS
PARTICIPANDO EN EL SIMULACRO
DIRECTORIO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTES DE AMBOS
NIVELES PRIMARIA Y SECUNDARIA DE LA I.E. N 20070 ANDRES AVELINO
CACERES - RAPAZ

N APELLIDOS Y NOMBRES CARGO


1 LIC. JOSE LUIS PEREZ HERRERA DIRECTOR
SR. FLORESMILO AVELINO FLORES PERSONAL
2
ADMINISTRATIVO
COORDINADOR
3 LIC. MIGUEL ANGEL MELO HUAMAN
PRIMARIA
COORDINADOR
4 LIC. FREDY SARRIN MENDIETA
SECUNDARIA
5 LIC. EDILBERTO RUBINA AIRAHUACHO Docente
6 LIC. FRANCIS ARCE CAJAMALQUI Docente
7 LIC. HAMILTON PACHECO CLAROS Docente
8 LIC. MIGUEL ANGEL RACACHA ENCARNACION Docente
9 LIC. ANDRADE ATENCIO ELADIO Docente
10 LIC. JORGE LUYO CERVANTES Docente
11 LIC. SUSANA HUAMAN FRITAS Docente

12 LIC. CRISTHIAN FIGARI MEDINA Docente

13 LIC. JAVIER NAVARRO ANYARIN Docente

14 LIC. AGUSTIN RACACHA ENCARNACION Docente

15 LIC. LOURDES GUZMAN GUTIERREZ Docente

16 LIC. LEONARDO JURADO GORA Docente

17 LIC. YANET VALENTIN GUILLERMO Docente

18 LIC. BIANCA TAYPE ROJAS Docente