Haga que sus datos

cobren vida con

Office 365
Cuente su historia de datos. Ms rpido.
Insights
a partir de sus datos en cinco minutos o menos
Qu pasara si supiera que puede crear Con Office 365, pueden
importantes insights de la empresa en ver realmente su perspectiva.
cinco minutos o menos? Cree informacin muy til.

Con Microsoft Office 365 es posible. Todo Comparta y colabore mediante datos.
lo que necesita para crear historias ricas y Cree historias atractivas.
atractivas para visualizar perfectamente sus
Muestre su experiencia profesional.
datos est a su disposicin con soluciones
como Microsoft Excel y Microsoft Power BI. Y Cree importantes llamados a la accin.
lo tiene a su alcance. nase a la comunidad de usuarios de BI.
Office 365 est siempre actualizado y
nuestra comunidad de desarrolladores,
partners y usuarios actualizan
constantemente Power BI y lo mejoran cada
da. Despus de todo, los datos en tiempo
real deben estar lo mejor posible.

Productividad empresarial, conozca la visualizacin de datos. Office 365 Enterprise

Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Pgina 2
Seis cosas que necesita 10 cosas que puede hacer con
saber sobre Power BI Power BI en los primeros 10
Pgina 4 minutos

Haga que sus datos

Pgina 5
Ir Ir

trabajen por usted

Despdase de los datos Explore sus datos Office 365 es una solucin de productividad completa.
aburridos mediante preguntas Gracias a las funcionalidades de Power BI, resulta ms
que una herramienta empresarial. Es una forma de
Pgina 6 Pgina 7
aumentar el valor de sus datos a travs de interpretaciones
convincentes, informacin prctica y presentaciones
Ir Ir interactivas muy tiles. Descubra cmo ayudar a su
equipo a incrementar el valor con paneles de informacin
en tiempo real, compartiendo informes, colaborando y
haciendo mucho ms.
D visibilidad a todo nase a nuestra
Pgina 8 comunidad de expertos
Pgina 9

Ir Ir

Una transformacin completa Inteligencia empresarial

de los datos con mejores resultados
Pgina 10 Pgina 11

Ir Ir

Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Pgina 3
Seis cosas Tabla de contenido

que necesita saber sobre la integracin del nuevo Power BI con Office 365
El nuevo Microsoft Power BI es un conjunto de servicios y caractersticas en lnea
que le permiten encontrar y visualizar datos, compartir descubrimientos y colaborar
de formas intuitivas nuevas. A continuacin tiene algunas sugerencias para la
integracin con Office 365 y para que empiece su viaje con Power BI.

1 2 3 4 5 6
La nueva Es un servicio Tambin estamos Power BI tiene Si ha estado Tanto si ha utilizado
experiencia, en lnea en el introduciendo aplicaciones utilizando Power la versin anterior
denominada que puede crear Power BI Desktop, mviles nativas BI para Office 365 como si no,
Power BI, es rpidamente una herramienta compatibles y quiere migrar a preprese para
diferente del paneles de especializada con telfonos Power BI, puede quedar sorprendido.
anterior Power BI informacin, en creacin Android, iOS y descargar esta gua El nuevo Power
para Office 365. BI incorpora
recopilar datos de informes con dispositivos de de migracin para
gran cantidad de
significativos que le permite Windows. ms informacin.
conocimientos de
y compartir transformar sus
partners y muchos
informes que son datos en informes
comentarios tiles
importantes para de fcil publicacin.
de ms de medio
usted. milln de usuarios
nicos de todo el
mundo.

Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Pgina 4

10 cosas que puede hacer en los primeros
10 minutos con Power BI
Power BI no ha sido creado especficamente para expertos en nmeros, aunque es
perfecto para ellos tambin! Con la integracin de Power BI con Office 365, puede
crear rpidamente objetos visuales increbles y descubrir nueva informacin. Para
mostrar lo sencillo que es de usar, aqu tiene 10 cosas que puede hacer los primeros
minutos tras descargarse Power BI.
Eludir la capacitacin
1 Manuales? Las plataformas de anlisis de datos suelen ser complejas y
usted ya tiene demasiadas cosas que hacer. No vamos a agregar a esa lista la
formacin especial para que acceda a sus ventajas.
Minimizar la ayuda de TI
2 Explore datos de forma segura
Microsoft Power BI se integra fcilmente con SQL Server Analysis Service y
con otras bases de datos locales habituales. Una vez inicializada la conexin,
no se precisa o apenas se precisa ayuda adicional de TI.
Importar directamente hojas de clculo de Excel
3 Utiliza Excel? Migre automticamente sus datos a Power BI y empiece a
generar informacin de forma inmediata.
Acceder a orgenes de datos de partners
4 Utiliza productos de creacin de hojas de clculo de partners de Microsoft
Power BI? Buenas noticias!
Power BI tambin los admite.
Hablar
5 Microsoft Power BI no requiere ningn lenguaje especial ni conocimientos de
programacin. Simplemente, escriba una pregunta en una barra de bsqueda
o formlela en voz alta utilizando el micrfono de su dispositivo.
Tabla de contenido
Acceda a sus datos desde la nube
6 Trabaje en cualquier lugar y en cualquier momento al utilizar Microsoft
Power BI en la nube. Guarde y comparta sus objetos visuales en Microsoft
OneDrive.
Colabore con otras personas
7 La colaboracin basada en la nube le permite mejorar los datos y los objetos
visuales, llevar sus tareas de desarrollo a otro nivel y realizar ajustes en
tiempo real ante las cambiantes condiciones de mercado y los requisitos de
usuario.
8 En ocasiones, mirar los datos desde una perspectiva diferente permite ver
nuevas posibilidades. La amplia capacidad de bsqueda de Power BI le
ayuda a ver su mbito empresarial de formas nuevas.
Explore desde la web o desde un dispositivo mvil
9 Microsoft Power BI le permite crear, colaborar y compartir sus datos desde
sus aplicaciones mviles nativas de Windows, iOS o Android. Reciba alertas
ante cualquier cambio importante.
Supervise sus datos en directo
10 Microsoft Power BI le permite crear paneles de informacin e informes que
se actualizan continuamente mediante el streaming de datos. Realice el
seguimiento de sus datos en tiempo real, ancle nuevos objetos visuales y
responda a las alertas cuando sea necesario.
Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Pgina 5
Despdase de
los datos aburridos
La base de las soluciones de
Office365 para obtener informacin
son los objetos visuales atractivos,
los vnculos de conexin directa
a orgenes de datos externos, los
paneles de informacin interactivos,
la generacin automtica de informes
y la compatibilidad extendida con
conjuntos de datos de proveedores
externos.
Tabla de contenido
Qu es lo ms importante de su empresa?
Descbralo al comprobar su panel de
informacin de Power BI.
Combine datos de todas sus plataformas y
genere un informe de gran riqueza visual
para usted y para otras personas.
Los paquetes de contenido
proporcionan plantillas de objetos
visuales que le permiten crear
informacin atractiva mediante el uso
de una gran variedad de proveedores
externos de bases de datos, incluidos
Acumatica, GitHub, Marketo, El panel de informacin completo de Power BI
Quickbooks, Salesforce, SendGrid,
Twilio, Zendesk y muchos ms.
Los paquetes de contenido se
actualizan constantemente con nuevas
caractersticas y funcionalidades.
Con la integracin de Office 365 puede
utilizar Excel para conectarse a datos
desde una amplia variedad de orgenes
como tablas de sitios web pblicos,
datos corporativos de bases de datos y
cubos, orgenes de datos basados en la
nube o servicios como Salesforce.
A travs de Office 365, Excel le
proporciona un nuevo conjunto de
grficos modernos para aumentar las
formas de visualizar sus datos.
Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Pgina 6
 Tabla de contenido

Explore sus datos

preguntas
Una vez que Microsoft Power BI est
conectado a sus datos, puede empezar
a explorar nuevas visualizaciones
Qu le preguntara inmediatamente.
a Power BI? Es tan sencillo como hacer una pregunta.
Cuando haya escogido el objeto visual
adecuado para sus datos, puede arrastrarlo y
colocarlo en un lienzo de formato libre. Utilice
el lienzo para explorar diferentes diseos para
su historia.

Cuando haya terminado, puede publicar

En qu regiones hay mayor
crecimiento de ventas?
Cul ha sido nuestro negocio
ms rentable el ltimo trimestre?
Cul es el nuestro consumo de
energa residencial por cdigo
postal?
De hecho, puede escribir una pregunta natural
en la barra de bsqueda o formular una
fcilmente su informe profesional e interactivo
con tan solo presionar un botn.
pregunta en voz alta utilizando el micrfono de
su dispositivo.
Puede encontrar formas nuevas y atractivas de
presentar sus datos e inspirar a su audiencia si
selecciona diferentes tipos de objetos visuales.
Visualice y analice todo en un solo lugar. Use Power BI gratis

Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Pgina 7
 Tabla de contenido

D visibilidad
a todo
La revolucin de los datos se podr visualizar.
Conectar Office 365 y Excel con Power En un grfico tridimensional de
BI le proporciona las herramientas de burbujas? Explore estas y muchas
visualizacin de datos que necesita ms opciones para cualquiera de sus
para descubrir rpida y fcilmente servicios de datos compatibles.
informacin valiosa e historias atractivas Cree paquetes de contenido de Power BI para empaquetar y compartir su panel de
Quiere compartir un nuevo panel de
para contar. informacin, sus informes y conjuntos de datos con los compaeros de trabajo.
informacin o una visualizacin con su
Los paquetes de contenido equipo? Ahora puede hacerlo.
prediseados de Power BI le permiten
Le ayudamos a crear informacin y
importar datos desde sus servicios
objetos visuales valiosos. Cuantos ms
de datos favoritos. Estos paquetes de
conjuntos de datos tenga en los que
contenido se actualizan continuamente
basarse, ms rico y preciso ser su
para reflejar las actualizaciones de
anlisis.
los servicios de datos y las nuevas
visualizaciones del panel de informacin
por parte de proveedores externos, as
como las nuevas funcionalidades de
visualizacin de Power BI.

Le gustara que sus datos aparecieran

presentados en un informe de venta
minorista? Por situacin geogrfica?

Productividad empresarial, conozca la

Office 365 Enterprise
visualizacin de datos.

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 Tabla de contenido

Siempre estamos
mejorando
Nuestro equipo de desarrollo aprende de su
organizacin.
Microsoft Power BI se cre gracias a la equipo interno puede desarrollar mejor las
contribucin de ms de medio milln de herramientas necesarias para llevar a los
usuarios pioneros en todo el mundo. Estos usuarios al siguiente nivel de narracin de
usuarios representan sistemas educativos, historias.
hospitales, organizaciones sin nimo de lucro y
El equipo de Microsoft sigue aprendiendo
miles de empresas de todos los tamaos, desde
cmo implementan los usuarios la informacin
empresas emergentes a lderes mundiales, que
de Office 365 y Power BI en sus empresas, por
confan en la informacin de la empresa como
lo que la funcionalidad de Power BI continuar
herramienta estratgica clave.
mejorando.
Como estos usuarios continan revelando
informacin sobre sus organizaciones, nuestro

Visualice y analice todo en un solo lugar. Use Power BI gratis

Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Pgina 9

Una transformacin completa
de los datos
Trucos y sugerencias para crear objetos visuales ms rpido
Office 365 y Power BI tienen muchas caractersticas que
le ayudan a sacar adelante su proyecto rpidamente.
Por ejemplo, hemos logrado que la obtencin de datos sea
lo ms simple posible. Si selecciona Obtener datos, aparecen
cuatro opciones simples: archivos, macrodatos, servicios o
muestras.
ARCHIVOS. Acceso directo a sus archivos de Excel o Power
BI Designer.
MACRODATOS Y MUCHO MS. Conecta directamente
con su
servicio local de SQL Server Analysis Service o con los
orgenes de datos de Azure.
SERVICIOS Incluye todos los paquetes de contenido de
SaaS (QuickBooks Online, Salesforce, Google Analytics,
Microsoft Dynamics CRM y muchos ms).
MUESTRAS. Proporciona paquetes de contenido fciles
de usar basados en casos comunes, como las ventas
minoristas.
Tabla de contenido
Seleccione los datos que desee y se le dirigir a la lista SUPERVISE Y VISUALICE EL SERVICIO DE ATENCIN AL
de contenido completa del grupo seleccionado. Cuando CLIENTE.
encuentre el elemento que le interesa, haga clic en el botn
El paquete de datos UserVoice de Power BI supervisa
Conectar y todo listo!
automticamente las solicitudes de soporte tcnico y los
COMPARTA SU PANEL DE INFORMACIN. Power BI le tiempos de respuesta. UserVoice tambin supervisa los foros
permite compartir informes y paneles de informacin de comentarios, el estado de las incidencias de soporte
fcilmente con el botn Compartir panel. Con un correo tcnico y las consultas de informacin.
electrnico y un clic puede enviar a sus compaeros un panel
PERSONALICE SUS ANLISIS. Power BI Designer es un
de actualizacin en tiempo real. O puede escribir la direccin
recurso gratuito para crear impresionantes visualizaciones
de su grupo de distribucin en la lnea de destinatarios del
a partir de sus datos. Es fcil de usar y se mejora
correo de Office 365 y hacer clic en Compartir. Listo!
constantemente gracias a los comentarios de la comunidad.
ADMINISTRE SU PROYECTO. Power BI le permite realizar
VA A VIAJAR? NO PASA NADA. Office 365 est disponible
un seguimiento automtico de sus proyectos con un nuevo
en varios dispositivos. Las nuevas aplicaciones mviles de
paquete de contenido de Visual Studio Online. El paquete le
Power BI para Android, iOS y dispositivos de Windows le
proporciona un panel de informacin, iconos de informes y
permiten acceder, preguntar, compartir y colaborar desde
conjuntos de datos para supervisar el progreso de su trabajo, as
cualquier lugar.
como el estado de las colaboraciones y el control de versiones.
Puede compartir la funcionalidad completa con su equipo.
Un conjunto integral de aplicaciones de productividad empresarial Office 365 Enterprise
Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Pgina 10
 Tabla de contenido

Inteligencia empresarial
con mejores resultados
Como con todas las herramientas de Office 365, sabamos Cuando los usuarios de Power BI se conectan, por ejemplo,
que la mejor forma de comprobar qu funcionaba y qu a sus datos de Google Analytics, reciben un conjunto de
no de nuestra nueva solucin de Power BI era que la paneles de informacin e informes protegidos que se
probaran usuarios reales. Despus de seis meses de vista actualizan constantemente con los datos ms recientes de
previa pblica por parte de medio milln de usuarios, y su cuenta de Google Analytics.
tras un flujo continuo de mejoras orientadas a los usuarios
El resultado es que ms personas pueden conectarse y
proporcionadas por nuestra comunidad en rpido
conseguir informacin a partir de sus datos de forma ms
crecimiento, Power BI est disponible.
rpida y sencilla que nunca. Si combina Power BI con otras
Durante el periodo de versin preliminar de Power BI funcionalidades de Office 365, obtendr la solucin de
hemos mantenido un ritmo de innovacin vertiginoso. productividad completa que le ayuda a trabajar con esa
Actualizamos el servicio de Power BI cada semana, informacin de datos.
aadimos nuevas caractersticas, funcionalidades y al
Lo que antes costaba das, semanas, meses o incluso
menos un nuevo paquete de contenido de terceros.
aos de trabajo coordinado y complejo, ahora se realiza
Adems, Power BI Desktop se actualiza cada mes.
rpidamente.
Gracias a este deseo implacable de proporcionar valor a
Esto es solo el principio. Power BI establece el estndar de
nuestros usuarios, creemos que Power BI se ha convertido,
la inteligencia empresarial moderna. Le animamos a iniciar
con diferencia, en el servicio de SaaS de anlisis empresarial
sesin y descubrir en qu consiste.
ms potente. Incluso los usuarios profesionales menos
especializados pueden iniciar sesin en cinco segundos y
obtener informacin de sus datos empresariales en menos
de cinco minutos y sin ninguna ayuda.

Visualice y analice todo en un solo lugar. Use Power BI gratis

Haga que sus datos cobren vida con Office 365 | Pgina 11
Los datos pueden transformar a las compaas.
Pero primero necesitar transformar

como los datos se

visualizan.
Power BI le permite transformar macrodatos en insights relevantes para
usted y su empresa. Cuando su empresa migre a Office 365 Enterprise
E5, no solo obtendr Power BI, sino tambin el conjunto completo de
herramientas de productividad de Office para su empresa.

Visite office.com/enterprise-solutions para ver cmo Office 365

ayuda a las empresas a sacar ms provecho de la nube. Puede iniciar
una prueba gratuita de Office 365 Enterprise E5 para obtener acceso
a Power BI y a todo el conjunto de herramientas de productividad.