Avance
Una decisién es una seleccién
Ihecha entre dos o més opciones
disponibles
Decisiones programadas son
decisiones ruinavias yrecurrentes;
tipicamente la organizacién
desarrolla métodos especiticos
para manejaras.
Decisiones no programadas son
decisiones de wn momento que
por lo general estin menos
cstructuradas que las decsiones
progratmadas.
tomé la gerencia de Gateway: tasladar el
descontinuar el uso de su logo de la marca
ste capitulo analiza los detalles que rodean
08 sobre los pasos que a gerencia de
personas que toman decisiones
Neo
P|DEFINICION DE DECISION,
Una decision es una seleccién hecha entre dos o més opciones disponibles. La toma de d
jones es el proceso de escoger la mejor opcién para alcanzar los objetivos. La toma de de
siones se cubre en la seccién de planeacién de este texto, pero dado que los gerentes también
deben tomar decisiones cuando desempefan otras funciones administrativas ~organiza, in-
fluir y controlar~el tema requiere un capitulo aparte.
‘Todos enfrentamos situaciones de toma de decisiones a diario. Una situacién de éstas
puede involucrar simplemente la escogencia de si pasamos el dia estudiando, nadando o ju-
sgando golf; sin importar la opcin escogida, una alternativa se escoge."
Los administradores toman decisiones que afectan la organizacion a diario y comunican
esas decisiones a otros miembros de la empress.” No todas las decisiones gerenciales tienen
igual significado para la empresa. Algunas afectan un gran mtimero de miembros de sta, cues-
tan mucho dinero para levarlas a cabo, o tienen un efecto a largo plazo dentro de la misma,
‘Tales decisiones signficativas pueden tener un gran impacto, no s6lo en el sistema adminis-
trativo, sino también en la carrera del administrador que las toma. Otras decisiones son relat
vamente insignificantes,y afectan a un pequefio ntimero de los miembros de la organizacién,
ccuestan poco para ¢jecutar y producen solo un efecto de corto plazo en la empresa.
TIPOS DE DECISIONES
Las decisiones pueden clasificarse segin el tiempo que emplea un gerente en tomarlas, qué pro-
porcién de la empresa tiene que estar involucrada en tomarlas y ls funciones organizacionales,
en las que se centra. Probablemente, el método mas aceptado para clasificar las decisiones se
basa en el lenguaje de las computadoras, que divide las decisiones en dos tipos basicos: pro-
gramadas y no programadas.’
Las decisiones programadasson rutinarias y recurrentesslaorganizacién desarrolla formas
especificas para manejarlas, Una decision programada, por ejemplo, implica la determinacién
de cémo se arreglan los productos en un estante de supermercado, Para esta clase de decisiones
rutinarias, de problemas recurrentes, las decisiones se toman de acuerdo con parmetros ad-
ministrativos establecidos.
Las decisiones no programadas, en contraste, son decisiones de un momento que por lo
sgeneral etn menos estructuradas que las decisiones programadas. Un ejemplo de decision no
programada es que mas y ms administradores tienen que decidir si expanden sus operaciones
enel “olvidado continente” de Africa.* Otro ejemplo es decidir si un supermercado debe ofre-
cer un tipo adicional de pan. Quien toma esta decisién debe considerar si el nuevo pan sim-
plemente estabilizaré las ventas de pan al competir con las otras marcas ofrecidas en la tienda
NRENAAE Segunda parte LaplancacénFormas tradicionales y modernas de manejar las decisiones programadas
y no programadas
‘Técnicas de toma de decisiones
‘Tipos de decisiones ‘Tradicional
Programadas:
Decisionesrutinaras y repetiivas 1, Habito
La organizacién desarrolla procesos
‘especificos para manejarla
2, Ratina operative:
‘Procedimientos operatives estindar
5. Estructura de la organizacién:
Moderna
1. Investigacion de operaciones:
Modelos de andisi matemético
‘Simulacin computarizada
2. Proceso electrSnico de datos
Expectativas comunes
Un sistema de subobjetivos
(Canales de informacion bien definidos
[No programadas:
Decisiones de politica no experimentadas
Manejadas por procesos de solucién
de problemas
2, Rela de oro
1, Juicio,intuicion y creatividad
3. Selecci6n ycapacitacin de los jecutivos
1, Téenicas heuisticas dela resolucién
de problemas aplicadas a
CCapacitacion de personas que toman
decisiones
Elaboracion de programas heurtsticos
de computador
o sien realidad aumentard las ventas del pan al ofrecer una marca deseada a los clientes que
‘nunca hayan comprado pan en esta tienda. Estos temas deben tratarse con la gerencia antes de
que pueda tomarse a decisién de si ofrecer o no esta nueva marca de pan. La tabla 7.1 mues-
tra las formas tradicionales y las modernas de manejar las decisiones programadas y no pro-
gramadas,
Las decisiones programadas y no programadas deben pensarse como parte del continuo
de la toma de decisiones, como se ilustra en la figura 7.1. Sin embargo, algunas decisiones
pueden no estar ni programadas ni no programadas y quedan entre las dos.
Ron Glaser, un antiguo ejecutivo de Microsoft, abandoné esta com-
pata para abrir RealNetworks, Inc, la compafla de software que
popularizé el uso de tiempo teal de audio y video en Internet. Ahora
laempresa tiene msde 18 millones de usuarios registrados que wsan
su software, y su éito a llamado la atencién de su antiguo jefe Bill
Gates. Como muchos otros empresaris de éxito en el mercado de
software, Glaser enfrent6 una decisién no programada: vender #1
‘empresa a Microsoft o competi dtectamente con Microsoft, aries-
‘gando su desapsricion,
Cuando tuvola opcién entre competiry coopera, Glaser escogis
1a “cooperacién-competicin’, una mezca de las dos estrategis. En
he &
[s nor ay Ta EMGAETTEME| Empresa de Internet toma decisiones no programadas
otras palabras, Glaser vendié 1036 de su empresa a Microsoft por
'U$30 millones ylalicencia para que Microsoft tilizarala tecnologia
de RealNetworks por otros USS30 millones; adem, Microsoft acord6
atar el software de RealNetworks con su popular producto Internet
Explorer.
En la industria de software, el éxito de una empresa indudable-
‘mente llama la atenciin de Microsoft. Para sobrevivir a las batallas
con companias tan poderasas, ls gerents deben tomar decisiones no
programadas. Para los empleados yaccionstas de RealNetworks, Ron.
Glaser pudo haber salvado la empresa con esta sabia decisin,
Capitulo siete La roma de decisions
4sElaleance dela decision esa
pporcin del sistema administrative
‘Que sera afectada por la decision.
‘Cuanto mis amplio sea el alcance de
tuna decisin, mas alto sera el nivel de
sgerencia responsable de tomar la
Bt cae
LA RESPONSABILIDAD DE TOMAR DECISIONES ORGANIZACIONALES
‘Muchas decisiones tienen que tomarse en una empresa. Sobre la manufactura de un producto,
‘como mantener las méquinas, cémo asegurar la calidad del producto y cémo establecer rela-
| alternative
selecclonada
[con et problema
rte La planeaciénla empresa, En la vida real, infortunadamente, una o mis de estas suposiciones a menudo no se
‘cumple, ¥, por tanto, la decisién tomada es menos que éptima para la empresa.
-IDENTIFICAR EL PROBLEMA
La toma de decisiones es esencialmente un proceso de solucién de problemas que involuera la
climinacién de las barreras para el alcance de logros de las metas de la organizacién. Natural-
‘mente, el primer paso de este proceso de eliminacién es la identificacin clara del problema 0
las barreras, porque sélo después de que se han identificado claramente las barreras puede la
‘gerencia dar pasos para climinarlas. Hace varios afios, Molson, una cervecera canadiense y una
‘empresa productora de productos de limpieza, enfrenté tna barrera a su éxito: un tratado de li-
‘bre comercio que amenazaba abrirlas fronteras canadiensesa las cervezas de los Estados Unidos.
‘Aunque las fronteras sélo se abririan hasta dentro de cinco afios, Molson decidi6 enfrentar in-
‘mediatamente el problema del aumento de la competencia de los Estados Unidos, aumentando
su produccién y la venta de sus productos quimicos especializados. A los cuatro aos, las ventas
de productos quimicos de Molson excedian las ventas de cerveza. Esencialmente la compania,
identificé su problema —Ia amenaza y la competencia mayor en las ventas de cerveras de los Es-
tados Unidos y trat6 este problema enfatizando sus ventas en una division diferent.!”
Chester Barnard afirma que los problemas de una organizacién llaman la atencién de la
gerencia principalmente por uno de estos medios:"*
1. Las 6rdenes dadas por los supervisores de los gerentes
2, Las situaciones delegadas a los administradores por sus subordinados
3. La actividad normal de los gerentes mismos
P=DESARROLLAR SOLUCIONES ALTERNAS. ss
Una ver identificado el problema, los administradores deben desarrollar las posibles solu-
ciones. Muy pocos problemas de una empresa se resuelven de una sola manera, Los gerentes
tienen que buscar las numerosas opciones de solucién disponibles para la mayoria de los pro
bblemas de una organizacién.
‘Antes de buscar soluciones, sin embargo, los gerentes deben ser conscientes de cinco limi.
taciones de las numerosas opciones de solucién de problemas disponibles:"*
1, Factores de autoridad (por ejemplo, el superior de un gerente puede haberle dicho a éste que
tuna opcién no es fctible)
2. Factores biolégicos o humanos (por ejemplo, factores humanos dentro de la empresa pueden
ser inadecuados para ejecutar algunas opciones
Capieu
[AMS Plastics de Mesicl, Mesico e+
tina de as fra de ms avanzada
tecnologia que ha benefciade det
TLC La fir embaren piezas
Imoldeadasyformadasdeplsio alos
Estados Unidos. Mie
ra algunas
{Sirmasenfentan una dura competencia
‘color aranclerebssjados dl TLC
‘tas encuentran qe pueden prosperar
‘neste nuevo expandide mercado.
La tomade decsiones
1sSNNIUSRE Segunda parte
_y regis formates
3. Factores fisicos (por ejemplo las instalaciones fisicas de la empresa pueden ser inapropiadas
para algunas opciones)
4. Factores tecnologicos (por ejemplo, el nivel de tecnologia organizacional puede ser inade-