nxn YETI Escuela de Tecnologias de la Informaci6n fn Microsoft Excel ProfesionalTABLA DE CONTENIDOS CAPITULO 1. ANALISIS DE DATOS II. Formato como tabla. Uso de Tabla de datos. Utilizar estilos répidos y crear estilos de formato de tabla. Modificar el disefio de una tabla de datos. Insertar segmentacién de Datos. . Configuracién de segmentacién de Datos. Quitar Duplicados. Convertir Rango. 17 Exportar y actualizar datos externos de datos. 17 Modificar las opciones de estilo de tabla: 21 Consolidacién y referencias 3D. 24 Consolidar datos de hojas de un mismo libro. ......:ssesssee Consolidar datos de hojas de libros diferentes. Herramientas de datos. Texto en Columnas... Validacién de dato: Anidlisis de hipdtesis...sssssssssssssssssssssssssssssssssss Administrador de EScenarios. ....sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssvssssssssssessssee BO Buscar Objetivo.. 40 Tabla de Datos... 41 Preguntas de Repaso . CAPITULO 2. FUNCIONES FINANCIERAS. Generalidades sobre Excel en el mundo de los negocios. 46 Uso de funciones financieras. 49 Préstamos de banco: PAGO... 49 Composicién de la Cuota Mensual. - 50 Calculo de los intereses pagados en la cuota mensual. 51 Clculo del! pago del principal pagado en la cuota mensual 53 Valor presente de inversién/pagos futuros: VA. 57Valor futuro de inversién: VF. 59 61 Numero de periodos de inversién: PER. Tasa de interés por periodo de préstamo o inversion: TASA.... Tasa interna del retorno de inversién para valores en efectivo: TIR.. . 63 Desarrollo de proyectos con funciones financieras. ... . 65 Calcular la tasa interna de devolucién para un flujo de liquidez no periédic: 66 Calcular tasas internas de devolucién multiples... 68 Preguntas de Repaso . 70 CAPITULO 3. ANALISIS DE DATOS III. Herramientas de andlisis estadistico. 72 Estudio estadistico.... 72 Poblacién vs Muestra. 72 Dispersién. 72 Tendencia lineal de ajuste perfecto autométicamente. 74 Tendencia geométrica de forma automatica. 75 Tendencia lineal 0 geométrica de forma manual...... 76 Tipo Lineal. 77 Agregar una linea de tendencla a Un GrAflCo. -..ssssssssssseessensunnsssseeeeeennnssseeees 79 Proyectar valores. 84 Definicién y resolucién de problemas con SOLVER. ... 99 Variables de Decision. 100 Interpretacién de las soluciones... ee eee a 101 Desplazamiento por soluciones de prueba en Solver. 102 Modificacién de forma de busqueda de soluciones en Solver. sssesssessusssssseeseeeess 108 Tiempo de solucién e iteraciones. . 109 Grado de precision. .. 109 Tolerancia de enteros..esssessssseee seesssusnnnnsceeensnnannnnesceesninsnnnseeseeense 109 Grado de convergencia : 109 Guardar 0 cargar un modelo de problema. 109 Desarrollo de casos tipo utllizando SOLVER, srsssssssseeesssrsussssseeeseerransnssseeseernse DLO La estadistica descriptiva para el anélisis de datos en Excel. . Sete Control de rangos de datos de entrada y salida... 14Preguntas de Repaso 118 CAPITULO 4. FORMULARIOS. 121 Activar la ficha Programador. 122 Disefio de formularios. 122 Modificar la presentacién predeterminada de la pantalla. 123 Modificar el disefio de la hoja mostrando y ocultando... 124 Uso de Controles de formulario (Ficha Programador). 127 Controles y su empleo... 128 Desarrollo de ejemplos tipo con formularios. 136 Preguntas de Repaso ... 138 CAPITULO 5. MACROS. 139 Macros. 140 Antes de Grabar una Macro... 140 Seguridad de macros. 140 Configurar el Centro de Confianza. 141 Firmar digitalmente un proyecto de macro. 147 Grabar una nueva Macro. .sssecessesssssssseeeseetsnsnnsseeeseennnnssseeeseessnnsssseeseeense DT Enlazar macro @ un botén de comando. 150 Editar una Macro utilizando Visual Basic. 150 Eliminar Macros... 152 Uso de Macros en formularios. . 153 153 157 Asignar macros a botones en formularios. Asignar macros a otros controles en formularios. Plantillas con formularios y macros. 160 Crear plantillas personalizadas. 161 Utilizar plantillas persomalizadas. .........sscsssssessesesseeseseesssseesssssseseessnsssssssseseess LOZ Preguntas de Repaso 165 CAPLTULO 6, PROGRAMACION CON VBA. .......cscsccsscssscesssesssseesssssessessessess 167 Programacién con Visual Basic. .........:ssssssssssssesssseesseeseeeee ssseesseseeseeeess 168 Actitud ante el planteamiento y solucién de problemas. 168170 170 Introduccién al Basic. Fundamentos de Programacién VBA. Estructura de una aplicacién en Visual Basic....... it Métodos de los Objetos. 171 Configuracién del Editor de Visual Basic en Excel (VBE). 172 Configuracién del entorno de VBE. 173 Creacién y uso de Procedimientos. 17 Procedimientos de Evento. 178 Procedimientos Generales. 178 Objetos, propiedades, métodos y eventos. 179 Definicién de variables, tipos de datos y constantes.. 181 Datos numéricos. 182 Prefij 184 Declaraciones miiltiples en una linea. 184 Estructuras de programacién.. 186 Construcciones With-End-With, For-Each-Next, If-Then, Select Case. 188 Trabajar con rangos. 2ut Trabajar con libros y hojas. 218 Afjadir médulos VBA. 221 Trabajar con UserForms. 224 Insertar UserForms... 225 Funciones VBA InputBox, MsgBox 234 236 237 239 246 Funcién MsgBox. Métodos GetOpenFilename, GetSaveAsFileName. ..... El método GetSaveAsFileName de Excel... Preguntas de Repaso CAPITULO 7. FUNCIONES PERSONALIZADAS. 247 Creacién de funciones personalizadas con VBA. 248 Uso de médulos para funciones. 250 Uso de argumentos en el Uso de FUNCIONES. serssssssseeeseersnsnssseeeseerransnssseeseeeess250 Ejecutar una funcién desde la hoja de C&ICUIO. vesssseeesserees eraser Importar y Exportar médulos. ... 251252 253 Objetos del editor VBA. Uso de controles Activex. Preguntas de Repaso ..ssesssssseseseessereesCapitulo Analisis de Datos II. @ Utilizar el formato como tabla. @ Uso de la herramienta de consolidacin y de referencia 3D. @ Utilizar las Herramientas de datos.sin FETL. aut Hicrsoft Excel Profesional Formato como tabla. Microsoft Excel define a las tablas como un conjunto de datos organizados en filas (registros) y en columnas (campos). La primera fila contiene las cabeceras de las columnas, es decir los nombres de los campos. Las tablas son también consideradas como listas de base de datos por lo que cada fila es un registro de datos. Campos ooo A 5 c . £ 1 [Rte ‘APELIDOS V NOMBRES eon_|_ sexo ESPECIALIOAD 2/1 |MENACHOQUINTANA,VITAMARGARITA | 90 F__[ARTESANiAY WANUAUDADES Registros ) [2 [Bazan RIVERA, VONNEGRICELDA 4 F__|ARTESANiAY MANUALIDADES 4 |_3_|cAstno PALOMINO, 1aRED 1” M__[coweutacion 5 [4 [CORAZON UCERA, GLORIA SONIA = F__|eommuracion Uso de Tabla de datos. Las tablas de datos permiten realizar operaciones como agregar y eliminar datos, ordenar datos, filtrar datos. Una forma de ingresar datos es escribiendo los nombres de campo en cada columna y luego sus datos uno a continuacién del otro segtin los campos creados. Ctra forma seria por medio de un formulario. Este control debe activarse en un grupo personalizado previa seleccién del control en las opciones de Excel. Actividad: Agregar el comando formulario a la barra de Herramientas de 1) Abrir el archivo estudiantes.xisx y realizar la actividad 01. 2) Hacer clic sobre la ficha Archivo. 3) Seleccionar Opciones. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 2sENAN Microsoft Excel Profesional oO) Se Er Informacién 6 = repeats pociones de vita de 4) Haga clic en Barra de herramientas de acceso rapido. 5) Seleccione Todos los comandos. 6) Haga clic en el botén Formulario. 7) Seleccione Para todos los documentos (predeterminado). 8) Haga clic en Agregar. 9) Aceptar. nt emmacone (Sai Pagina 3 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional 10)Para visualizar el formulario, haga clic sobre el botén que ha agregado. INIIO —INSERTAR —_DISENO DE PAC | cot -fa jae x jaja x roe ele |B |B Portapapeles Fuente 5 También puede personalizar la Cinta de opciones. 1) Haga clic en Personalizar cinta de opciones. 2) Clic sobre Nueva pestana. 3) Para cambiar el nombre de la pestafia que ha insertado, debe seleccionarla. 4) Clic sobre Cambiar nombre. fe femapaseas a ——_ 4 ama) ene) [ea most aes) Ll en a 5) Haga clic en Todos los comandos. 6) Seleccione Formul 7) haga clic en Agreg: 8) Aceptar. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 4Microsoft Excel Profesional ae neds dep ca 9) Para visualizar el formulario, haga clic sobre la Nueva pestafia. 10) Ubique la celda activa en la tabla y haga clic en Formulario. EELIDOSY NOMBRES: | MENACHO QUIVTANA VTA NARGARTA D0 x SEO: r Seu [areas | Nuevo grupo Si Usted no ubica la celda activa en la tabla, se muestra el siguiente mensaje de error. Debe hacer clic sobre el botén Aceptar, seleccionar Ia tabla y clic en Formulario. Pagina 5 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional (A, "penetra spin ngs enn, Sn NaN tt em | Aparte de ingresar datos, también podré utilizar los botones Eliminar, Buscar anterior, Buscar siguiente y establecer criterios para la busqueda de un dato en especial. Para realizar esta actividad, necesita abrir el archivo Estudiantes. xisx 1) Hacer clic en el botén Formulario. 2) Haga clic en el botén Nuevo. 3) Ingresar datos al registro. INICIO =@ DISENO DE PAC Be lem we e- Pe yy (NK Ss Oe pe Portapapeles 1 F Al término del llenado de datos pulsar la tecla Enter para continuar ingresando datos 0 hacer clic en el botén cerrar para finalizar el ingreso de datos. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 6Microsoft Excel Profesional ‘Al cerrar la caja de didlogo, puede darse cuenta que los datos ingresados se encuentran en el ultimo registro. Bao ed “ St eee == Ome me Olas /B-)O- a: m —-)i[x vf + amo |——socuwosvwomnss | sox | sco | esrconn 2/4 hamacocuntans,wiauancanta | —s9 —| + ener wanuauoaois 1 essa souno [wowace 5 |e [romney sounsban [+ leurs ¢ = fess snva eee a a Si vuelve a activar el control de formulario podré usar los botones Buscar anterior y Buscar siguiente para navegar por los registros. Si agrega registros y al momento de ingresar datos, desiste de hacerlo bastaria hacer Clic en el botén Restaurar. sequbosynousees:casmLo sav ESTA Utilizar estilos rapidos y crear estilos de formato de tabla. Microsoft Excel puede aplicar estilos rapidos y crear estilos de formato de tabla de manera sencilla, para esto sdlo bastaria seleccionar el area y luego seleccionar la opcién Tabla del mend Insertar, asi también podré trabajar con los estilos de tabla seleccionando el modelo que mas convine para los datos. Pagina 7 Escuela de Tecnologias de la InformaciénFT Microsoft Excel Profesional administrar y analizar datos relacionados Para realizar esta actividad, necesita abrir el archivo Estado de Cuentas.xlsx 1) Ubicar la celda activa sobre una celda de Ia tabla. 2) Hacer clic en Insertar. 3) Hacer clic en Tabl: {Dende estin tos datos de ia tabla? SSASSISGSZa [| La tabla tiene encabezados. A 8 c ° E F 6 i 2 3 Pea 4 ko |eracte __[esrea luMa 1 300] 5/02 _|aHorro [RAUL luma. 23 200] 6] kos [puazo [MARIA [SAN ISIORO 1 500) 70a |cracte [ivan ISAN BORJA, 2 100] 3] kos |cracte _|aapys AMPA lLINCE. 1 4000] 4) Utilice un estilo de tabla predefinido para mejorar la apariencia de la tabla. aa 1m - 8 x AcnosaT —_ POWERPNCT osto A a Fila de totates Uttima column = = Pecntene [1ederecotens 5) Luego elegir un estilo, haga clic en una celda. Podré observar el cambio de la apariencia de la tabla. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 8Microsoft Excel Profesional Si desea crear un estilo, haga clic en Nuevo estilo de tabla. HERRAMIENTAS DE TABLA 276-6 x es A Claro [Diecaaun | TB Bower Nomore: ie sete Hemento de 9 ‘Segunda ana de las ‘na column ‘rmera columns fia de foal : Fomato de elemento: [7 stablecer como esto de taba predeteminade pare este documento (Coen) concen) Pagina 9 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional Pestafia Fuente. Puede seleccionar un tipo de fuente, estilo, color, etc. [lfieteTimeiesTiene} ent ets ‘ecm ‘Ser TE [__stonieco Te] Caso) conta] Pestafia Bordes. Elija el estilo de linea, color y bordes preestablecidos. Pestafia Relleno. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 10Microsoft Excel Profesional Aplique color de fondo, efectos de relleno y tramas. cole geTrame tl de Trams Modificar el disefio de una tabla de datos. Una forma de modificar el disefio de la tabla de datos es usando tablas dindmicas y aplicando segmentacién de datos. Para realizar esta actividad, necesita abrir el archivo Estado de Cuentas.xlsx 1) Seleccione la tabla, y luego haga clic en Resumir con tabla dindmica. Ba ¢- GB: "HERRARMENTAS DE TABLA GEBEEE) co neat ossiooerhana _rémmuuss avs ‘axio vesnane as as “@cambiartamato detabla GR Convetiren ange edna Columntecon bande 2) Por defecto se muestra el nombre de la tabla. Haga clic en Aceptar. Pagina 11 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional Seleccione los datos que desea analizar @ Seleccione una tabla o rango Tabla o range: © Uiitice una fuente de datos externa Elegir conexién. Nombre de conexién: Ella dénde desea colocar el informe de tabla dindmica © Nueva hoja de célculo © Hoja de cileulo existente Ubicacién: {lige si quieres analizar varias tablas [Dl Agregar estos datos al Modelo de datos (oceta)} [eanene 3) Seleccione los campos que se utilizarén para crear la tabla dinémica. goo a ana Tannen Fm = TRIBE eco ncort seo roms onros nan sta Oeann actos rome annza|OsI0 Hagen = FY B+) Rnewyenmen Sf e| all @ | 8 Tole Compo Agupar Pinan detamps cant ngenAcones Cieos eran Most a lik v & Bi ‘Campos de tabla dinamica i— sce pegs ame] om msg cp a campos Ga lita de compos dea ‘ScuRSAL 4) Arrastre los campos de la tabla dindmica. a) Campo Tipo a Column: b) Campo Nombre a Filas. ¢) Campo Saldo a Valores. Escuela de Tecnologias de la Informacion PagiMicrosoft Excel Profesional Bas Bo etd de cuenta Coca Hoo 7 OH - 8 X EIB osc veer oneso rommu oaros mevan Wsra DEARR AcROR rowER [aun] OSENO Hen - FO BR >) EbivetwSegneucin eats 1 r ‘Campos de tabla dinamica a 2 feeeaeSRn ceo ctenen = eee eee ® 1 Bletsde bana exeon0 = coono 5 Tol gena re 2m Insertar segmentaci6n de Datos. La segmentacién de datos es una utilidad de las tablas dindmicas, que permiten crear filtros en los datos que estas muestran. Ademés del filtrado répido, la segmentacién de datos también indica el estado actual de filtrado, lo cual facilita el entendimiento de lo que se muestra exactamente en un informe de tabla dindmica filtrado, 1) Haga clic en la pestafia Analizar, luego seleccione Insertar Segmentacién de datos. terface oe VISTA _DESARROLLADOR _ ACROBAT POWERPIVOT ANALIZAR oiseNio mera Segrenncen dean | [SF |p) | cos enor cotn= PTIncetar escala deter 0X ia Actualzar Cambiar oxigen | Acciones deitors 0 Fitrar Datos iteutos 2) Seleccionar Tipo y Agencia. Pagina 13 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional Al seleccionar los campos Tipo y Agencia, se muestran 2 objetos que permiten filtrar la tabla dindmica segtin los valores de estos campos. Por ejemplo si selecciona en el campo Agencia el valor Lima, se mostraré los nombres y saldos de todos los tipos de cuenta que existan en la Agencia de Lima. DHe-¢- am: ‘tate de cert PHIRI 00 serran oschoverscoun _rORMuAS —_vATOS REAR STA | DEARROLADOR Ba oF jo Comets |Q OY I A Hest, Diclo Yetet |) Una cunis [2 Thos Zoom 100% Ample | Nice Ogun 5. de pags penarlonde snedin veins todo [m ltl xv fe Etiquetas de columns ~ ‘aHORRO 200 al 2, 2 5 6, MIRAFLORES ee SAN 90RA rr aa SAN 1i0RO » surco a Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 14Microsoft Excel Profesional ae Cambie el Estilo al campo seleccionado y luego seleccione las agencias CALLAO, LIMA y SAN BORJA. Configuracién de segmentacién de Datos. Se muestra la siguiente ventana donde podré modificar el ordenamiento y filtrado de elementos del campo selex TERRMIENTASDESEENENTACONOEONOS 2h, | Colma 2 Hane [paren Trier Poeide Ane: Ap Grr | ARE [este El configuacion de Seqrertacon de dtos sl rales Eitncra: [teem SSRERGOT HT GTT ‘rpanan Stones [ contiguracion det segmentacén de datos Nombre de onger: AGENCA Nombre pos usar ens frmuls:_SegmentacSnDeDstos AGENCIA Honore kena 7 Mosuareneabeaae Pea: AGEN Crenacény ado de elementos @ ascendeme 22 [E, Datar tos elements que no contenen datos © Detenaente 294) [Fee usimere elementos in tos (©) Use tae petonatencn orden Mostar gemerts sn gatos anal (2 Mortar eemantraiminado dl ongen oe dt (reestar_) (cancel) Quitar Duplicados. Existe la probabilidad que en algin momento requiera eliminar registros que se encuentran duplicados en una tabla ya sea en algun campo o en todos los campos, en Pagina 15 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional estos casos utilice Quit Disefio, grupo Herramientas. Duplicado ya sea desde la Pestafia Datos o la Pestafia Para realizar esta actividad, necesita abrir el archivo TablaFaenas.xisx 1) Clic en la ficha Disefio. 2) En el Grupo Herramientas seleccione Quitar duplicados. 3) Para eliminar los valores duplicados en las columnas Zona y Faena, selecciénelas y luego clic en el botén Aceptar. Bi row, 12 Faena 15 satanio 5 noms Aparece una caja de didlogo, indicando la cantidad de valores duplicados. Haga clic en Aceptar. eee eee Cesta) dea sido dl esta informacion? Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 16Microsoft Excel Profesional Convertir Rango. Cuando se desea convertir una tabla en un rango normal de datos utilice la opcién Convertir Rango de la ficha Disefio de Herramientas de Tabla Actividad: Convertir en Rango Para realizar esta actividad, necesita abrir el archivo Venta de Plantas.xlsx. Haga clic en la ficha Disefio, grupo Herramientas y seleccione Convertir en rango. GE | ceceons ie emcee Exportar y actualizar datos externos de datos. El concepto de exportar es enviar los datos de una tabla a las aplicaciones de SharePoint © Visio. En el Primero de ellos se requiere tener un servidor donde se pueda grabar la tabla, en el caso de Visio utilice la opcién Exportar tabla a diagrama dindmico de Visio. 1) Debe contar con una tabla, como se muestra en la figura de la parte inferior. Pagina 17 Escuela de Tecnologias de la Informaciénnin Microsoft Excel Profesional {mao c- mB SS ~? o-oo x [NCO DMERTAR OSEROD FORMULA DATOS REMSAR VISTA DEAMRO ACROBAT POWER [oxiO A "Nombre dea table FB Resume con tabla tice ed | fe ‘Tablet Hauer dupticados: iv oS tect greta | MN Acne 3 | pcre de | te “@ Cambiar tama delatable | Sb,Convertienrango aca w 83 lest etable-| cesios rope — st de SharePoint. 2) Se mostraré la siguiente caja de didlogo. Aa, 510 nc coms uc nS di i (xp) ea sda est informaiént 3) En el panel de lado izquierdo, a) En el panel Agregar una categoria, active Zona. b) En el panel Agregar el total, active las casillas de verificacién Hombres y Mujeres. Diagrama dindmico - Hojal$A1:1124 Ti reson) 1 romeressumat 1B mureressuma) Bi rotasum) 4 Bi saunocumy i nonmasumay Feuer, @ wsntrmacn one sages ensmicor c) Se obtendré el siguiente resultado. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 18Microsoft Excel Profesional Se puede obtener datos externos a un libro de Excel de distintas fuentes de origen. En este ejemplo se obtendran datos externos desde Access. 1) Cree un nuevo libro. 2) Haga clic en la pestafia Datos. 3) Seleccione Desde Access. Hoe os INCIO_INSERTAR —_DISEFIODE PAGINA FORMULAS AeL2e & BI hm Propiedodes Desde pezde Desde De tras Conesiones Actusizar jl Ordenar Accees [web testo fuentes erttenter todo tar vncul CObtener dato externas Cconexiones 4) Seleccione el archivo de Microsoft Access. 5) Haga clic en Abrir. Pagina 19 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional 6) Haga clic en la tabla Médico. 7) Haga clic en el botén Aceptar. Ata selene yi tbls Nombre Descripcién Modificado Creado, Tr Bare agnou 113331 AM 197011 113331 4M Tal B Especial 1/19/2011 11:33:54 AM 1/19/2011 11:33:54 AM TAL ane s970u1 118709 4M 1497201111347 AM Ta 8) Seleccione la celda donde quiere que se muestre la tabla, luego haga clic en Aceptar. Importardotos Seleccione como desea ver estos datos en el libro. © © Tapia BF © informe de tabta dinsmiga 163 © Grafico dinémico [Bl © Generar intormes de Power View Dy © Crear soto conesién {Dénde desea situar los datos? 7 Hoja de Giculo existente: | =sasil Hop de Gieule nueva Agregar estos datos al Modelo de datos Cipietntesns =) (_Accotr_} (Lanes) Si realiza la eliminacién o insercién de registros en la tabla Médico de la base de datos Hospital se podran mostrar los datos al pulsar el botén Actualizar. Escuela de Tecnologias de la Informacion PagiMicrosoft Excel Profesional Modificar las opciones de estilo de tabla. Para realizar esta actividad, necesita abrir el archivo donaciones.xIsx. En la ficha Disefio, Grupo Opciones de estilo de tabla que se pueden realizar cambios, solo tiene que activar o desactivar las casillas de verificacién. ACROBAT —_POWERPIVOT isetio © Fils deencabezado [| Primera columna [Z| Botén de filtro Fila detotales Uitima columna ©) Fils con bandas] Columnas con bandas Opciones de estilo de tabla 1) Fila de encabezado. Observe que al desactivar la casilla de verificacién Fila de encabezado, este elemento no se muestra en [a tabla. ACROBAT —_POWERPIVOT Disetio [Fila de encabezado J] Primera colurnna Botén de fitro CT Fila det ttima columna Opciones de estilo de tabla Chistian 120 Raul 120 8 Mirafores Ricardo 160 9 Callao Rita 180 10 [San Miguel Hernan 168 11 Rimac Lorenzo 20 13 [Lima “Marit 160 14 Comas Blanca 200, Pagina 21 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional 2) Fila de totales. Observe que al activar la casilla de verificacién Fila de totales, este elemento inserta una fila al final de ta tabla, se agrega un cuadro combinado con la posibilidad de elegir una funcién preestablecida como: Promedio, Cuenta, Contar numero, Max, Min, Suma, etc. ACROBAT —_POWERPIVOT oisetio Fila de encabezado [| Primera columna defi 7 Fils cop bandas (_] Columnas con bandas Uttima columna Opciones de estilo de tabla 13|Lima Maru 160 Total t v7 ce Contarnimeroe 19 Min 2 Denvest a var = Mas tunciones 3) Fila con bandas. Observe que al desactivar la casilla de verificacién Filas con bandas, este elemento no se muestra en la tabla. ACROBAT —_POWERPIVOT orsefio Z Filade encabezado [_] Primera columna (| Botén defitro Fila de totales Ukima columne CColurnnas con bandas Flas con bandas (Opciones de estilo de tabla 4) Primera columna. Observe que al activar la casilla de verificacién Primera columna, este elemento muestra en la primera columna en la tabla en negrita Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 22Microsoft Excel Profesional ACROBAT — POWERPIVOT DISENO: 7 Fila de encabezado Fila de totales Filas con bandas Opciones de fstilo de tabla 150 200 130 100 120 120 5) Ultima columna. Observe que al activar la casilla de verificacién Ultima columna, este elemento muestra en negrita la Uitima columna en la tabla. ‘ACROBAT —_ POWERPIVOT iseiio Fla de encabezado [_] Primera columna __¥) Botén de fitro Fila de totales Filas con bandas Opciones de fstiio de tabla 6) Columnas con bandas. Observe que al activar la casilla de verificacién Columnas con bandas, muestra columnas con bandas, en donde las columnas pares tienen formato diferente que las columnas impares. ‘ACROBAT —_POWERPIVOT Disesio Z| Fila de encabezado [| Primera columna [| Bot6n defitro Fila detotales Ohtima column Filas con bandas [FZ Columnas con bandas Opciones de esfio de tabla Pagina 23stm FETI Microsoft Excel Profesional Consol is 3D. Cuando se tienen tablas 0 listas de datos con informacién semejante entre ellas, pero lacién y referen en diferentes hojas de un libro 0 en hojas de diferentes libros. Se activa desde la ficha Datos, grupo Herramientas de datos y seleccione Consolidar. Con esta opcién se podré utilizar diversos tipos de calculo estadistico como suma, Promedio, maximo, minimo, entre otros. Consolidar datos de hojas de un mismo libro. Actividad: Consolidar datos de hojas de un mismo libro 1) Abra el archivo Consolidado.xisx. 2) Inserte una hoja nueva al libro y cémbiele de nombre por Consolidado. 3) Estando en la Hoja Consolidado, haga clic en el botén Consolidar, en la ficha Datos, grupo Herramienta de datos. 4) En la caja de didlogo que se muestra, seleccione Suma como la funcién a utilizar. En la opcién Referencia, haga clic sobre el botén Contraer diélogo para seleccionar el rea de datos que requiere consolidar. Eunciéns sume Referenda: Todas las referencias: rar rétulos en (Cl ita superior [icotumna jequierda [Crear yinculs con los datos de origen. 5) Seleccione el rango de celdas, desde Al a F6 de la Hoja VEN2007. Se genera un rango absoluto de $A:$1:$F$6 6) Haga clic en el botén Expandir didlogo para retornar a la caja de didlogo Consolidar. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 24Microsoft Excel Profesional ete 7) Haga clic en el botén Agregar, para afiadir el rango seleccionado a la seccién Todas las referencias. 8) Realizar el mismo procedimiento para las hojas VEN2008, VEN2009 y VEN2010. 9) Haga clic en las casillas de verificacién para mostrar los rétulos de Fila superior y Columna izquierda. Se muestra los resultados de la funcién empleada en este caso se usé la funcién ‘Suma. Pagina 25 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional a 8 c > E F 1 TRIML TRIM2 —‘TRIM3_—TRIM—_ SUBTOTAL 2 uma 01050 10100079100 «113900395050, 3 PIURA 119020 135800103010 «120820478650, 4 AREQUIPA 3128000 115500123500, 136000503000, 5 Cusco uao00 121000 «155500 «118000508500, 6 Total 1885200, 10)Cree_una nueva hoja y némbrela Resumen. 11)Repita los pasos del 1 al 9, luego active la casilla de verificacién Crear vinculos con los datos de origen y luego clic en Aceptar. Euncién: {Suma “VEN2007 ISASLSFS5 “VEN2008 SASL SPSS, "VEN2009 ISASL:SFSE "VENZOIO0ISASL:SFSE a 1 mina TRIM2 TRIM 2) Consolidado 1305025000 3) Consolidado 35000 «25000 4) Consolidedo 26000-25000 |. 5) consolidado 2500026000 [1 01050101000 T lisado «25010 «45000 3 36900 8 27000 © SUBTOTAL 101050, 101050 101050 395050 1128020 Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 26Microsoft Excel Profesional Consolidar datos de hojas de libros diferentes. Primero se deben abrir los archivos que se van a consolidar, por ejemplo abra los archivos: Gastos Ene del 2010, Gastos Feb del 2010 y Gastos Mar del 2010. Asimismo se debe tener un archivo nuevo para realizar la consolidacién. Tal como se observa en el botén de la barra de tareas del sistema operativo, se tienen los 3 archivos antes mencionados mas un libro nuevo. 1) En el libro en blanco acceda a la caja de didlogo Consolidar. bret - Excel DATOS | REVSAR VISTA DESARROLLADOR ACROBAT —_POWERPOT oY = HE Votre aplcar Order Five Totoen Releno Quint Vai a Wavonadas | ccumnas rapido doplador de aor Ordena itor Hetramientas de datos 2) En la opcién Referencia, haga clic sobre el botén Contraer didlogo para seleccionar el drea de datos que requiere consolidar. Todas las referencias: Usarrétulos en Fila superior [icotumna izquiersa [crear yinculos con tos datos de origen Cres) Pagina 27 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional 3) Seleccione el rango de celdas, desde A1 a B20 del libro Gastos Ene del 2010.xisx. Se genera un rango absoluto de $A:$1:$B$20 4) Haga clic en el botén Expandir didlogo para retornar a la caja de didlogo Consolidar. 5) Haga clic en el botén Agregar, para afiadir el rango seleccionado a la seccién Todas las referencias. Cita superior [Ei Columns jzquierda [7] Crear yinculos con los datos de origen Cope) 6) Repita los pasos del 2 al 5 para los libros Gastos Feb del 2010.xIsx y jastos Mar del 2010.xIsx. ee Ss ae one ic} eeepc: tetera em eecmraneae es cvmeepeey | Gaon) ee ee aaa rao ee | om een oe ew 7) Finalice el procedimiento haciendo clic en Aceptar. Escuela de Tecnologias de la Informacion PagiMicrosoft Excel Profesional A 8 1 Cantidad 2. Sevicios interactivos 19.95 3_Libros/revistas 268.70 4 Electricidad 456.00 5 Compras 166.71 6 Alquiler oficina 1800.00 7. Alquiler almacén 3000.00 8-_Uamadas locales 108.00 9 Uamadas internacionales 367.73 10 Equipos 2367.15, 111 Propagenda/promocién 599.75 12 Servicios interactivos 39.90 13 Servicios profesionales 378.00 8) Si se activa la casilla de verificacién Crear vinculos con los datos de origen se muestra de la siguiente forma, A 8 a 1 Cantidad 3_ Sevicios interactives 19.95 13 Libros/revistas 268.70 uu Gastos EneDel 2010 152.00 15 Gastos FebDel 2010 152.00 16 Gastos Mar Del2010 152.00 17 Electricidad 33 Compras 4 GGastos Ene Del 2010 Gastos Feb Del 2010 “Gastos Mar Del 2010 Para mostrar los datos vinculados haga clic en el Contraer. 37. Alquiler oficina, 441 Alquiler almacén 45. Uamadas locales 108.00 449. Uamadas internacionales 367.73 54 Equipos 2367.15, 58 Propaganda/promocién 599.75 61. Servicios interactives 33.90 (64 Servicios profesionales 378.00 Herramientas de datos. Texto en Columnas. La posibilidad de obtener datos enlazados con caracteres delimitadores es mas frecuente en vista a la portabilidad de los datos en diferentes sistemas, es por ello que Microsoft Office también incorpora las herramientas para convertir los textos en columnas. Pagina 29 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional 1) Abra el archivo Colegio.xisx. 2) Seleccione la columna A. 3) Clic en Texto en columnas. GEG) wc nstrran osenoerhon rommnas —oaros | sevsan sta SBA & | Bam MYT. a ee tyra fc | cov; paTERWo; MATERNO; NOMBRES; PROCEDENCIA NIVEL: GRADO ECCI: 4) sistent estima que sus datos son Deimtados. Siestoescomect, ej Siguiente o bien els eltipo de datos que mejor los desribs. Tipe dels dates originales 5) Active la casilla de verificacién Punto y coma. 6) Haga clic en Siguiente. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 30Microsoft Excel Profesional Sree ase Esta patalae permite establecer los eparadores contenido en los datos. Se puede ver cémo ‘ambiaelterto ena vista previ, Separadores 7 considera separadoresconsecutves come uno sale ea eee a Lista previa Geos datos 7) Seleccione un Campo. 8) Seleccione el formato de los datos en columna. 9) Haga clic en Finaliza Esa portata pete scone bd Formato de or dato en um © Generat ‘General conmete os valores numéncos en mers, © Tete losvalores de fechas en fechas y todos los demas oom ba Po © No importar column saat) ‘Branzadas.. 10)AI concluir el asistente se muestran los datos en sus respectivas columnas. Pagina 31 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional a paren vareRNo NOMBRES PROCEDENCIA NIVEL GRADO —_SECCION —_CATEGORIA 2 Jacuuar Benavioes IMONATIAN PNP s 28 a 2 awcava caRBNAL SDUARCO NP s SA a ‘ fanuio ios JOSEALRERTO pNP ° se a Validacién de datos. La validacién de datos se usa para controlar el usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista 0 de datos o los valores que los © asegurarse de que sélo se escriben ntimeros enteros positivos. Actividad: Validar datos en celdas. Abrir el archivo Productos de Farmacia.xlsx En este archivo se desea validar los datos que estdn ingresados en el campo de STKMIN, para ello se procede a seleccionar los datos del campo y luego activar Validacién de datos. DATOS | REVISAR VISTA _DESARROLLADOR ACROBAT —_POWERPIVOT om Y For | oh & Me] E Volver a apica | Ordenar Fito Tetoen Relleno Quitar_|Validacién|Consolid ‘YW Avanzadas ——_columnas répido duplicados| de datos + Ordenaryfitrar Herramientar de datos Configure la caja de didlogo Validacién de datos de Ia siguiente manera: + Permitir : Nimero entero. * Datos = Mayor o igual que. + Minimo :5 Escuela de Tecnologias de la Informacion PagiMicrosoft Excel Profesional [Contigwacin| | Mensaje de enraca Ghote devil aes Niimero entero Domi biancos Datos: ‘mayor 0 igual que (7 Apticar estos cambios a otras celdas con la misma configuracién Borrartodos Cancelar Notaré que no se muestra ningiin cambio. Despliegue la opcién Validacién de datos y seleccione Rodear con un circulo datos no validos, y se mostrarn los datos que no ‘cumplen con la validacién con circulos de color rojo. DATOS | REVISAR VISTA _DESARROLLADOR ACROBAT —_POWERPIVOT rn & SHEE Bos Volver a aplicar 4 Ordenar Fito Toto en Relleno Quitar onsoldar Andis de Relacones TW Avanzadas columnas répide duplicad. hipétesis ~ Ordenaryfitrar Het SZ Valdacin de dator. == dear con un cicule datos no vahdos CTT Bea TRCT aE * © © £ F 2 2 (10001 _|/PEDIAFEN JARABE FRASCOX6OM. ae 3 | 20002 —RePRMaN N GoTAS fRASCOX 10 a 0003 eHonaL ~~ cain x20 compris a} s EDIAFEN GOTAS ar 6 500 Pagina 33 Escuela de Tecnologias de la Informacién= Microsoft Excel Profesional Para ocultar los circulos rojos realice el siguiente procedimiento. DATOS | REVISAR VISTA _DESARROLLADOR ACROBAT —_POWERPNOT 1mye |&oH 4 Orden | Fro Tetoen Releno Quit Wavanzades ——cohumnas rapido. duphcado tipétesis = (Ordenar y fitrar Hel EZ Yalidacion de datos [5 Redearcon un circulo datos po vilid: FB Borrar circulos de validacién Anilisis de hipétesis. Prueba varios valores para las formulas de la hoja de cAlculo usando para ello el administrador de escenarios que permite crear y guardar diferentes grupos de valores y cambiar entre ellos. Asi también la opcién Buscar obj ivo que buscard la entrada correcta cuando sepa el resultado que desea y la Tabla de datos que le permitira ver los resultados de las diferentes entradas posibles al mismo tiempo. Administrador de Escenarios. Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y puede reemplazar de forma automatica en las celdas de una hoja de célculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de calculo y, luego, cambiarlos a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver los diferentes resultados Actividad: Uso del administrador de Escenarios. 1) Abra el archivo Utilidades.xisx. 2) Haga clic en botén Anélisis de hipétesis. 3) Haga clic en el botén Administrador de escenarios. DATOS | REWSAR VISTA _DESARROLLADOR ACROBAT. _POWERPWOT aE Y Ee & & HE & Be {1 Ovew Fie Testo Relero Quit Vda Conc H Yavercades —caummas ride dupicados de datos Bisa cho nbs de datos. 4) Haga clic en Agregar. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 34Microsoft Excel Profesional ae iminae No hay ning escenatio definid. Elja Agregar para agregar escenarios. 5) Escriba el nombre del Escenario. 6) Haga Clic en Aceptar. 7) Al hacer clic en el botén Aceptar de la ventana Agregar Escenario, se muestra la siguiente ventana. 8) Haga clic en Agregar. Pagina 35 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional 10)Haga clic en Agregar. Introduzca un valor para cada celda cambiante. 1: Tipo_de Cambio Ceccu) Cerveees 11)Escriba el nombre del Escenario y haga clic en Aceptar. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 36Microsoft Excel Profesional ‘Celdas cambiantes: (= iERRSRSSSSRSnSnsGnnnSSsnSROGAGBSRGSIGSRRGSGBSRRSAGRSRGRRERRS’ Use CTRL+clic en las celdas para seleccionar las celdas cambiantes no adyacentes. Comentario: I 12)Haga clic en Aceptar para aceptar los valores de los scenarios. Valores detescenario Introduzea un valor para cada celda cambiante. 1 Tipo.de.cambio |285 13)Seleccione el escenario, y haga clic en Resumen. Escenanos: ‘Cambio 30 (ae Al Ejecutar resumen se mostraré los nombres de rango asignados a las celdas C12 con el nombre — Utilidad_en_Soles, a la celda D12 con el nombre Utilidad_en_Délares y Ia celda F2 con el nombre Tipo_de_Cambio. Pagina 37 Escuela de Tecnologias de la Informaciénson im Microsoft Excel Profesional 14)Haga clic en Aceptar. Resumen del escenario Tipo de informe © Resumen © Informe de tabia dindmica de escenario Geldas de resultado: sC$12:SD512 (Fs) ae a . c ° £ . 6 H 1 El s ieee fo ® Emm) Sram __SymE00 57500 9 i S205 $ 193200 $ 199862 $ 2033.68 wo ‘Notas: a columna de valores actuales representa lor valores de Tas cldascamblantes a nel momento en que se cred el Informe resumen de escenario. as celdascambionts de 2 «aa escenario se muesran eng 16)Abra el archivo Utilidades2.xIsx y luego vuelva al archivo Utilidades.xisx 17)Haga clic en la Hoja, y vuelva a activar Administrador de escenari scenarios ‘Cambio 30 Cambio 329) 18)Seleccione el Libro donde estén los escenarios a combinar. 19)Seleccione la hoja que tengan los escenarios a combinar. 20)Haga Clic en Aceptar. Escuela de Tecnologias de la Informacion PagiMicrosoft Excel Profesional ae ‘Combinar escenarios ‘Combinar escenarios desde Existen 3 escenarios en la hoja de origen. 21)Haga clic en Resumen. [cambio a 2.75 [Cambio a 2.70 Tipo_de Cambio 22) Haga clic en Aceptar. Resumen del escenario ‘ipo de intorme © Resumen (© Informe de tabia dinsmica de escenario. Pagina 39 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional En la ventana resultante se muestran los valores de las celdas cambiantes con las. celdas de resultado, la interseccidn de estos valores nos permite realizar un analisis de los datos considerando las utilidades que se pueden dar ya sea en Soles o en Délares segtin el tipo de Cambio. r ais ‘ ° . i « " : 1 © La opcién Buscar objetivo buscaré la entrada correcta cuando sepa el resultado que desea. Se requiere que tenga la formula en la celda de definicion 1) Abrir el archivo Produccién Regional.xlsx. 2) Haga clic sobre la ficha Datos > Anal de hipétesis > Buscar obj Produce Repioelaa- ae REWSAR VISTA _DESARROULADOR ACROBAT. _POWERENOT 1 Yr | ce HS BGs e @ ip ew te PET ean itn i cones Ag Deg 3) Seleccione la celda donde se encuentra la férmula a evaluar. 4) Ingrese el valor resultante propuesto para la formula. 5) Seleccione o escriba la celda donde mostraré el valor que se necesita para llegar al valor resultante propuesto. 6) Haga clic en Aceptar. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagi} Microsoft Excel Profesional ~~ fn Definir la celda: Capa ! 6 Katee mee [oe Observe que Excel empezara a tantear valores hasta encontrar una solucién al valor FEMI) rc nserran —ostfioveAcina —rOmmuas | DATOS | REVSAR STA DESARROLLA a $ Broom | EL | Y Screen | 4 +) tx fe | =eacans A B ie Dd 1 PRODUCCION REGIONAL 2 3 ZONA NORTE CENTRO SUR TOTAL 4 |PRODUCCION 1200 1000 2800| 5000) 3 area : aa i vaca ae z a a) Tabla de Datos. La tabla de datos le permite ver los resultados de las diferentes entradas posibles al mismo tiempo. Pagina 41 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional 1) Abra el archivo Pago de Prestamo.xisx 2) Haga clic sobre la ficha Datos > Analisis de hipétesis > Tabla de dato: Pago de Pretamostx- Excel VISTA _DESARROLLADOR ACROBAT —_-POWERPNOT oi Y fe SM & be Begics a % YoVorer a apcar Oneet | Fito Tetoen fiero Quite Vekicién Conoh cones | Agape Deng a Wavanadas commas rapide dupcados de datos” ree xtra ee el ae cir 3) Seleccione el rango de B10:G25 4) Seleccione la celda $B$4 donde se encuentra el valor que modifica el resultado de la formula (datos ubicados en primera fila del rango) 5) Seleccione la celda $B$5 donde se encuentra el valor que modifica el resultado de la formula (datos ubicados en primera columna del rango) A I B c oD 2 is Ss (CALCULO DE PAGO DE PRESTAMO. Importe del prestamo __100,000.0 Plazo de meses En la primera celda del rango, debe Tasa de interés encontrarse la formula que se Pago ‘ SIB[EIRIEIRIEIB)o oo ene Haga clic en otra celda para mostrar los resultados siguientes. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 42Microsoft Excel Profesional 1) Si tienen una base de datos con “n" cantidad de registros duplicados, cémo los eliminaria. 2) Si desea ingresar datos en un campo que sélo permita un formato preestablecido, como lo haria. 3) Es necesario tener abierto los archivos para realizar la Consolidacion de datos usando datos de otros archivos? 5) éCual es la utilidad de buscar objetivo? Pagina 43 Escuela de Tecnologias de la InformaciénCapitulo Funciones Financieras. Obietivos: @ Utilizar funciones financieras. @ Calendario de pagos. @ Administrar tasas de interés,Microsoft Excel Profesional Generalidades sobre Excel en el mundo de los negocios. En la actualidad los negocios sean pequefios o grandes manejan grandes vollimenes de datos, la versién de Microsoft Excel puede usar recursos que permitan transformar los datos en informacién para la toma de decisiones y asi facilitar el trabajo administrativo de todas las dreas funcionales de una empresa. En este capitulo se proporcionaré al participante un conjunto de herramientas que le Permitirn mejorar la apreciacién y entendimiento en las funciones financieras con que cuenta Excel. Estos aspectos financieros le sirvan de gufa para un mejor entendimiento de las finanzas personales. El mundo de las finanzas personales requiere conocer la manera como son los movimientos referidos a la banca, por ello es importante analizar la rentabilidad que se obtiene a través del crédito financiero. La rentabilidad_ se basa en el interés que se aplica a los préstamos solicitados. Es importante saber cémo se aplica el interés a un capital, veamos: Interés: Es la ganancia que se obtiene por el préstamo de una cantidad de dinero (Capital). Siempre se cobra un porcentaje sobre el capital a un determinado periodo de tiempo. Préstamo Capital final Interés Simple. Implica una ganancia sobre el capital en base a un porcentaje en un tiempo determinado. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 46a Microsoft Excel Profesional Elementos: Capital Inicial (Ci) Rendimiento = Capital Inicial * Tasa de Interés * Tiempo R (R= CITT) Donde: Tasa de interés (Porcentaje) Ti (Mensual, Anual) Tiempo (Periodo) ir Capital Final I Inicial + Rendimiento Rendimiento (Ganancia) R Capi CF=Ci+R Capital Final (Cf) Capital Final = Capital Inicial + Capital Inicial * Tasa de Interés * mpo Cf = Cl + CTT Ejemplo con interés simpl Calcular el capital final de un préstamo por 350 soles a_una tasa del 15% a pagar en un plazo de 1 mes. ci 350 Ti 15% T 1 (mes) f= 402.5 Interés Compuesto. Un capital inicial que aumenta periodo tras periodo por la suma del interés Pagina 47 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional —_—_—_~—~SaaSEN LL Primer Periodo Segundo Periodo Cf = Cit + R1 Cf2 = Cf + R2 Si la tasa de interés dada es anual y Ia capitalizacién es mensual, la tasa de interés anual se divide entre 12. Cf = Ci (1+ Ti)n 1, es el ntimero de periodos acordado con el préstamo Ejemplo: Juan realiza un préstamo a un Banco de 1500 soles, acuerda una tasa anual del 45% y el plazo es de 10 meses. Calcular: El Capital final que logra el Banco y la ganancia que obtuvo el banco por el préstamo Datos: ci 1500 T 45% (anual) N 10 (meses) cf 2168 (=1500(1+45%/12)*10) R= 668 = (=Cf-Ci) Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 48sis FET Microsoft Excel Profesional Uso de funciones financieras. Consideraci6n del indice de inflacién. Generalmente se entiende por inflacién al aumento de precios en los bienes y servicios. Este aumento se realiza en forma sostenida debido a diversas causas como por ejemplo a inflacién por demanda (cuando la demanda de los bienes se incrementa y no hay suficientes productos en el mercado), la Inflacién de costos (cuando el valor de la materia prima o mano de obra aumenta y los productores aumentan los precios de los productos) y la inflacién autoconstruida (cuando los agentes econémicos regulan los precios y ajustan aumentos segtin una previsin futura) Existe el fenémeno inverso a la inflacién que es la deflacién, esta ocurre cuando una gran cantidad de precios decrecen en forma simulténea, 0 sea, una disminucién del nivel general de precios. Para cuantificar la inflacién, es decir, para medir el grado en que los precios varian periédicamente, se emplean los indices de precios. Para ello, por ejemplo en el caso del indice de precios al consumidor, se cuenta con un patrén de consumo representativo o canasta de consumo tipica, la cual incluye cudles son los bienes principales que las personas demandan y su ponderacién respectiva, de modo tal que algunos bienes tienen un mayor peso dentro del indice, y asi entonces se obtiene una valoracién de los aumentos de los precios. Préstamos de banco: PAGO. La funcién Pago muestra cual es la cuota que debemos pagar para un determinado préstamo. Sintaxis. PAGO (tasa; nper; va; vf; tipo) Argumentos. Tasa _Es el tipo de interés del préstamo. Es el ntimero total de pagos del préstamo. La Tasa y Nper deben Nper —expresarse en la misma unidad de tiempo (Ambas trimestrales, anuales, etc.) Es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de ve pagos futuros, también se conoce como el principal. Pagina 49 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional Es el valor futuro 0 un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el Ultimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0). Si utiliza el argumento opcional VF sin considerar valor alguno en el argumento obligatorio Va, la funcién PAGO obtiene la renta constante ve en funcién de ese valor futuro que nos permite constituir un fondo de amortizacién cuyo monto es el importe de VF. Si utiliza conjuntamente el argumento obligatorio Va y el argumento opcional VF la funcién PAGO trae al momento 0 el importe de Vf, lo resta del importe de Va y sobre este saldo le calcula la cuota constante vencida o anticipada. Es el nlimero 0 (cero) 0 1. Indica el vencimiento de los pagos. Tipo 0: A final del periodo (Rentas vencidas) 1: Al inicio del perfodo (Rentas anticipadas) Si queremos saber los pagos mensuales tendremos que dividir el interés entre 12. Ejemplo: Se debe calcular el monto de la cuota mensual que se debe pagar por un préstamo de S/. 1500 nuevos soles. Celda 87: A 8 c =PAGO(B2/12;B3;B1;0;0) 1 Va 1500|Capital : ait 45c6linterés Observa que la férmula PAGO 3 per ‘10|Namero penodos ofrece un resultado en negativo av [Valor futuro ; [Eten O[Pago alfinaldelperiods| | ("0Jo). La funcién ABS() nos indica {s que el nimero absoluto de otro | 7 [Bago SISO2IE@|Cuota Nensual : Peat 3 niimero, siempre sera positivo. La 9 Pg S/-1,826 42 Pago Total dela Deuda 6 a: [oipena 515262 interes que cobaelbanco | FOFula en ese caso seria: =ABS(PAGO(B2/12;B3;B1;0;0)) Como ya hemos dicho, en este tipo de hojas podemos probar a cambiar cantidades de las celdas B1, B2 y B3 y comprobar los distintos resultados. Composicién de la Cuota Mensual. La cuota mensual que se paga por un préstamo es calculada con la funcién: PAGO. Dicha cuota tiene la siguiente composicién: Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 50Microsoft Excel Profesional Cuota Mensual (Pago) Principal (Pagop Intereses (pagoint) PAGO: Monto de la cuota mensual BAGO (ea nb iva elit bo)) PAGOINT: Monto de los intereses PAGOINT(tasa; periodo;nper;va; [vf]; [tipo] PAGOPRIN: Monto del Principal PAGOINT(tasa;periodo;nper; Cuota Mensual: 182.6 (PAGO) , Amortizacién del Principal Intereses 102.6 $80.0 (PAGOPRIN) (PAGOINT) Entonces tenemos que estudiar otras dos funciones para un mejor andlisis de los créditos facilitados a los prestatarios. Entonces tenemos que estudiar otras dos funciones para un mejor anilisis de los créditos facilitados a los prestatarios. Calculo de los intereses pagados en la cuota mensual. En este ejemplo se utiliza una funcién nueva: PAGOINT(), que calcula el interés que pagamos de la cantidad mensual. Pagina 51 Escuela de Tecnologias de la Informaciénstun FETI Microsoft Excel Profesional La funcién =PAGO() nos muestra lo que debemos pagar, pero no nos dice cuanto pagamos de capital real y de intereses. La funcién PAGOINT() realiza esto ultimo. PAGOINT(tasa; periodo; nm_per; va; [vf]; [tipo]) Donde: Tasa La tasa de interés por perlodo. El periodo para el que se desea calcular el interés; debe estar entre : 1 y el argumento nim_per. Ejemplo: para el primer periodo (mes, Periodo - : : : afio, etc) seré 1, para el segundo periodo seré 2, y asi sucesivamente. Nam_per El ndimero total de periodos de pago en una anualidad. Va El valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos. El valor futuro 0 un saldo en efectivo que se desea lograr después de ve efectuar el ultimo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0) Tipo El nimero 0 6 1; indica cudndo vencen los pagos. Si tipo se omite, se considera que es 0. Dern Cura) 0 Al final del periodo 1 Al inicio del periodo En el caso anterior del préstamo de 1,500 se tiene que pagar una cuota mensual de 182.64. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 52Microsoft Excel Profesional f A 8 c Hacer clic en la celda B8 y aplicamos [1 va 1500] Capital la férmula 2m a5%interés (> om === =PAGOINT (B2/12;1;B3;B1;0;0) ave Valor Futuro Resulta que de los S/. 182.64 que es |s Tipo $ Tipe ae eees la cuota que pagamos por el ha préstamo, se le est pagando al £ as banco S/. 56.25 por intereses. Clculo del pago del principal pagado en la cuota mensual. liza una funcién nueva: En este ejemplo, se ut PAGOPRIN(), que calcula el principal que pagamos de la cantidad mensual La funcién =PAGO() nos muestra lo que debemos pagar, pero no nos dice cuanto pagamos de capital real. La funcién =PAGOPRIN() realiza esto Ultimo. PAGOINT(tasa; periodo; num_per; va; [vf]; [tipo]) Tasa La tasa de interés por periodo. El periodo para el que se desea calcular el interés; debe estar entre 1 y el argumento nuim_per. Ejemplo: para el primer periodo (mes, afio, etc.) seré 1, para el segundo periodo seré 2, y asi sucesivamente. Ndm_per EI niimero total de periodos de pago en una anualidad. va El valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos. El valor futuro 0 un saldo en efectivo que se desea lograr después de ve efectuar el ultimo pago. Si el argumento vf se omite, se supone que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0) a El nlimero 0 0 1; indica cuando vencen los pagos. Si tipo se omite, ee se considera que es 0. Pagina 53 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional De CET) 0 Al final del periodo 1 Al inicio del periodo En el caso anterior del préstamo de 1,500 se tiene que pagar una cuota mensual de 182.64. 1) Hacer clic en la celda B9 y aplicamos la formula. =PAGOPRIN (B2/12;1;B3;B1;0;0) 2) Resulta que de los S/. 182.64 que es la cuota que pagamos por el préstamo, se le amortizando de la deuda al banco solo la suma de S/. 126.39. A 8 c 1 va 1500|Capital jz 45%|Interés 3. nper 10[Numero periodos fave o|Valor futuro | 5 Tipo [Pago al final del periodo 6 7 8 9 1 $/.-182.64 Tal como se muestra a continuacién la deuda al primer mes es de S/. 1373.61: [capitat__[cuotaensual [Principal interés __]Deuda al primer mes ‘S/-1,500.00| $/.186.64] _$/.126.39|__/.56.25| $/.1,373.61| ria piensa que con la cuota pagada de S/. 186.64 SOL Retest) Sigamos analizando este préstamo de S/. 1500, veamos el calendario de Pagos que se debe aplicar. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 54Microsoft Excel Profesional =o VA= 1500 wo Pagol Pago2. Pago? . Pago10 Pago al final del periodo 1) Escriba tal como se indica en la imagen 2) Prepararemos el calendario de pagos y se detallard las formulas de las dos primeras filas. A partir de la segunda fila, sélo restaré copiar las formulas hacia abajo. Comentamos la primera linea de formulas: A19 Numero de mes que se paga B19 aldo Capital = C17 €19 — Calculo de la cuota mensual = ABS (PAGO(B$2/12;B$3;B$1;0;0)) 119 Calculo del principal, lo que amortiza =ABS(PAGOPRIN(B$2/12;A19;B$3;B$1;0;0)) E19 Calculo del interés, lo que gana el banco =ABS(PAGOINT(B$2/12;A19;B$3;B$1;0;0)) F19 La deuda pendiente, es decir, el capital inicial menos lo que se ha amortizado en el primer pago =C17-D19 Bien, ahora hemos de calcular el segundo mes. A partir de ahi, sdlo habré que copiar la formula hacia abajo. 16 7 18 N° Mes| 13 20 Las celdas que cambian en el segundo mes son: A20 Numero del segundo mes que se paga. B20 Saldo Capital = F19 €20 Calculo de la cuota mensual ABS (PAGO(B$2/12;B$3;B$1;0;0)) Pagina 55 Escuela de Tecnologias de la Informaciénsin FST Microsoft Excel Profesional 120 _Calculo del principal, lo que amortiza ABS(PAGOPRIN(B$2/12;A20;8$3;B$1;0;0)) E20 Calculo del interés, lo que gana el banco. = ABS(PAGOINT(B$2/12;A20;B$3;B$1;0;0)) F20 La deuda pendiente del mes anterior menos el capital que pagamos el presente mes. =F19-D20 Ahora seleccione toda la segunda fila y cépiela hacia abajo, hasta la fila 29, donde tenemos la fila del Ultimo mes de pago. Comentarios: Monto total pagado: S/. 1826.42 + Monto de interés ganado por el banco: S/. 326.42 = Alfinal del décimo mes es natural que se tenga saldo 0. Si realiza el cdlculo en otra hoja para el mismo monto pero en 18 meses, se tiene: Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 56Microsoft Excel Profesional fs 5 |S [3 [3 | |co sen fen | fos |e + Tener en cuenta que si se quiere ahorrar los intereses que se paga al banco el plazo a pagar debe ser en el menor ntimero de cuotas + Si acuerda un mayor plazo, 0 sea, una mayor cantidad de cuotas, si bien es cierto la cuota mensual es menor, pero los intereses que le cobra el banco serén mayores. Valor presente de inversién/pagos futuros: VA. Valor en el momento presente de una suma a percibir en el futuro, calculado mediante la aplicacién a la misma de una tasa de descuento que refleje los tipos de interés y el elemento de riesgo de la operacién Pagina 57 Escuela de Tecnologias de la Informaciénsduin FET Microsoft Excel Profesional Sintaxis. VA(tasajnper;pago;vf;tipo) Es la tasa de interés por periodo. Por ejemplo, si obtiene un préstamo para una casa con una tasa de interés anual del 60 por ciento y efectia Tasa_—_bagos mensuales, la tasa de interés mensual seré del 60%/12 0 5,0%. En la formula escribiria 60%/12, 5,0% 0 0,05 como tasa. Es el nimero total de perfodos de pago en una anualidad. Por ejemplo, Nper 51 0btiene un préstamo a quince afios para comprar una casa y efectua per hagos mensuales, el préstamo tendré 15*12 (6 180) periodos. La formula tendré 180 como argumento nper. Es el pago efectuado en cada periodo, que no puede variar durante la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el interés, pero no incluye ningtin otro arancel o impuesto. Por ejemplo, los Pago _ pagos mensuales sobre un préstamo de $ 20.000 a cuatro afios con una tasa de interés del 12 por ciento para la compra de un automévil, son de $ 526,66. En la formula escribiria -526,66 como el argumento pago. Si Se omite el argumento pago, deberd incluirse el argumento vf. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el Ultimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0). Si desea ahorrar 10.000 $ para pagar un proyecto especial en 9 afios, 10.000 $ seria el valor futuro. De esta forma, es posible hacer una estimacién conservadora a cierta tasa de interés y determinar la cantidad que debera ahorrar cada mes. Si se omite el argumento vf, debera incluirse el argumento pago. ve Tipo Es elnumero0o1e ica el vencimiento de los pagos. Defina tipo como ecu) 0 Al final del periodo 1 Al inicio del periodo Actividad: Calcular el Valor Actual. Calcular el valor actual de un capital de S/. 2000 anuales durante 5 afios, si la tasa de interés es de 4% efectivo anual. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 58a Microsoft Excel Profesional masii Datos: Inversién (Capital): S/. 2000 Duracién BS afios Tasa de Interés 4% Anual Abrir un nuevo libro y realice Io indicado en el siguiente cuadro para obtener el valor actual de la inversién. A 5 c D E 1 Inversién 2,000) 2 Periodos: 5 3 Tasa a A asta 8 5 6 = Oro 1 o | S/._ 8,903.64 8 1 2,000 | S/. 356.154] S/._1,643.85)| S/._ 7,259.7: 9 Z 2,000 |s/.__290.39][ S/._1,709.61|| s/._ 5,550.1 10 3 2,000 |S/. 222.03] S/._1,777.99]| S/._ 3,772.1 u 4 2,000 | S/. 150.89] s/._1,849.11]| S/._ 1,923.0 2 5 2,000 | s/. __76.92|| S/._1,923.08|| s/. oe =VA(B3;B2;-B1;0;0) 6 $BS1 6 =$B$3*E7 eo =B8-C8 Valor futuro de inversi6n: VF. La funcién VF en Microsoft Excel devuelve el valor futuro de una inversién basandose en pagos periédicos constantes y una tasa de interés constante, Pagina 59 Escuela de Tecnologias de la Informacién‘También puede utilizarse la fun Microsoft Excel Profesional én VF para calcular el valor futuro de un pago Unico suma. Para ello, escriba el importe del pago suma como el valor actual (va) y escriba el importe del pago como cero. Escribir un cero como el importe de pago Indica a Excel que no hay ninguna secuencia constante de pagos. Sintaxis: VF (tasa, nper, pago, va, tipo) Dénde: Tasa Tasa de interés por periodo. Nper Numero total de periodos de pago de una anualidad. Pago 729° efectuado cada periodo; no puede cambiar durante la vida de la 3° _anualidad. Si se omite este argumento, debe incluir el argumento va. va Valor actual o la suma total de una serie de pagos futuros. Si va se omite, se supone que es 0 (cero) y debe incluir el argumento pago. Tipo _Niimero 0 0 1 e indica cuando vencen los pagos. Si se omite el tipo, se supone que es 0. Para apreciar mejor el cdlculo del Valor futuro de unos depésitos mensuales durante un afio. Veamos el siguiente cas Actividad: Calcular el Valor Futuro. Una desea saber cudnto habré acumulado al final del afio, si la entidad bancaria le paga una tasa de interés anual de! 6%. persona realiza_—_depésitos mensuales durante un afio, en cierto banco local, de 500 Nuevos soles. Se En un nuevo libro, aplique lo siguiente: Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 60a vicrosof Excel Profesional sith YETL A 5 c > 1 Interés o 2 Nper 2 (Pago a VA of. s : 7 ° o o o —9@== 9=) =O ° 2 500 2.50| 1,002.50] 0 3 500 spt sors] \@ n 4 500] 2,015.05 2 5 500 o 2,525.13 B 6 500 12.63| 3,037.75 u 7 500 15.19] 3,552.94 1s 8 500 17.76| 4,070.70 16 3 500 20.35| 4,591.06] 710 500 22.96| 5,114.01 wit 500 25.57| 5,639.58] 12 500 28.20| 6,167.78] NaGmero de periodos de inversién: NPER. Nper(tasa; pago; va; vf; tipo) Devuelve el nimero de periodos de una inversién, donde: Tasa__ Es la tasa de interés por periodo. Pago _ Es el pago efectuado en cada periodo. Va Es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos. ve Es el valor actual o el saldo en efectivo que se desea lograr después del Liltimo pago (si se omite se toma el valor 0). Indica con 0 0 1 el vencimiento del pago, 0 (por defecto) significa que Tipo _ los pagos se hacen al final del periodo, 1 que se hacen al principio del periodo. Pagina 61 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional Nper en funcién del valor presente puede calcularse conociendo el importe de la renta constante vencida, o de la renta constante anticipada, que amortiza el préstamo. Con cudntas cuotas trimestrales vencidas, pueden cancelarse un préstamo de S/. 5,000 el mismo que devenga una tasa efectiva trimestral del 3% y se amortizaré con pagos uniformes de S/. 1500 cada 60 dias. Tasa de interés por periodo de préstamo o inversién: TASA. Tasa(nper; pago; va; vf; tipo; estimar) Devuelve la tasa de interés por periodo de una anualidad. ipo, indica el vencimiento de los pagos (0 al inicio del periodo, 1 al final) y + Estimacién, es la estimacién de la tasa de interés. Ejemplo, para calcular la tasa mensual de un préstamo de S/. 5000 a dos afios ‘con pagos mensuales de S/, 300. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 62Microsoft Excel Profesional =TASA(B3,-B2,B1) Tasa interna del retorno de inversién para valores en efectivo: TIR. La funcién TIR devuelve la tasa interna de retorno de una serie de flujos de caja. Sintaxi: TIR(valores; estimar) Es una matriz o referencia a celdas que contengan los numeros para los cuales se desea calcular la tasa interna de retorno. El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno negativo para calcular la tasa interna de retorno. Valores TIR interpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento valores. Aseguirese de introducir los valores de los pagos e ingresos en el orden correcto. Si un argumento matricial 0 de referencia contiene texto, valores Iégicos 0 celdas vacias, esos valores se ignoran. El un nuimero que el usuario estima que se aproximaré al resultado de Estimar Tig Microsoft Excel utiliza una técnica iterativa para el cdlculo de TIR. Comenzando con el argumento estimar, TIR reitera el célculo hasta que el resultado obtenido tenga una exactitud de 0,00001%. Si TIR no llega a un resultado después de 20 intentos, devuelve el valor de error #iNUM! En la mayorla de los casos no necesita proporcionar el argumento estimar para el célculo de TIR. Si se omite el argumento estimar, se supondra que es 0,1 (10%). Si TIR devuelve el valor de error #iNUM!, o si el valor no se aproxima a su estimacién, realice un nuevo intento con un valor diferente de estimar. Pagina 63 Escuela de Tecnologias de la Informaciénstm FET! Microsoft Excel Profesional Debido a que Excel calcula la TIR mediante un proceso de iteraciones sucesivas, opcionalmente se puede indicar un valor aproximado al cual estimemos que se aproximara la TIR, si no se especifica ningtin valor, Excel utilizaré 10%, Actividad: Calcular la TIR. Cierto empresario desea abrir una fabrica de confecciones. La inversién a realizar es de S/. 120 000, cuando esté operativa la fébrica, espera que el ingreso neto para los primeros cinco afios seré: 8000, 12000, 18000, 24000 y 30000. oO 120 000 8 000 12 000 18 000 24 000 afaloln fe 30 000 Tal como se muestra en el cronograma de datos. Calcular la tasa interna de retorno de su inversién después de 2, 3, 4 y 5 afios. A c > 1 Fabrica de Confecciones 2 ie a{_ 1 8,000 ey 2 12,000 mS 18,000 7,4 24,000| s| 5 30,000] ° Periodo después de «ates [ie] ie) 2 -67.87%| sl 3 -38.07%| ul 4 -19.48%| sl 5 ~6.99%| Inversion Ingreso Neto TIR($B$3:B5;-10%) =TIR($B$3:B6) -TIR($B$3:B7) =TIR($B$3:B8) Escuela de Tecnologias de la Informacionsis FET Microsoft Excel Profesional Desarrollo de proyectos con funciones financieras. Comprar frente a un Leasing. El leasing es también conocido como un arrendamiento financiero es decir es una alternativa de financiamiento de mediano plazo que permite a los clientes de una empresa adquirir activos fijos como inmuebles (incluso proyectos en construccién), embarcaciones, maquinarias y equipos en general, vehiculos, muebles y enseres; optimizando el manejo financiero y tributario de! negocio. Mediante esta modalidad a solicitud del cliente la empresa adquiere un determinado bien ya sea nacional o importado para otorgarlo como arrendamiento a cambio de pago de cuotas periédicas a un plazo determinado. Al final del plazo el cliente tiene la opcién de compra a un valor previamente acordado entre las partes. Cuando una persona est decidida a adquirir un bien, se formula una pregunta: Qué me resulta més conveniente, comprar el bien al contado, a plazos 0 alquilarlo mediante la figura del arrendamiento financiero, conocida como leasing? Segiin los especialistas en la materia La respuesta va a depender de una serie de factores, como: 1) El valor del bien, la depreciacién que vaya a sufrir a lo largo de los afios, 2) El uso que vaya a dérsele y 3) La forma como el comprador paga sus impuestos cada afio, bien como empleado 0 como trabajador independiente, entre otros. Existen diversas formas de concretar una operacién de Leasing: + Los pagos pueden ser prepagables 0 pospagables + Los pagos pueden ser anuales, mensuales, + El Valor Residual puede ser conocido (VR), + El Valor Residual se puede pagar justo en el momento en el que vence la yual a una de las cuotas (VR=a) iltima mensualidad, 0 un mes mas tarde. + Podemos trabajar a tipo fijo 0 a tipo variable. En este caso vamos a trabajar con un Leasing de 8 términos anuales pos pagables, a tipo fijo del 10% anual. El Principal es de S/.100.000, el Valor Residual es conocido (vf 0.000), y se abona de forma conjunta con la ultima anualidad. Pagina 65 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional ee 3 5 [Periodos @| | [rasa 10% > Valor Residus 70,000] » 100008 ie ea ware a area] 25 50 paral 676] asa] si.seaa] 8,008) b 7a w7ameal__saa7| 1392] 25363] rae] 1. ea area] 2avs8| ss zea] swane.a] sano Calcular la tasa interna de devolucién para un flujo de liquidez no periédico. Funci6n TIR.NO.PER Devuelve la TIR de un proyecto cuyos flujos de caja netos son de diferentes magnitudes, estén distribuidos en plazos diferentes, se puede considerar flujo positivo 0 negativo. Determinar la tasa interna de retorno mediante flujos de efectivo que se producen a intervalos irregulares. Sintaxis TIR.NO.PER( valores; fechas;estimar) ES una serie de flujos de caja que corresponde @ un calendario de pagos determinado por el argumento fechas. El primer pago es opcional y corresponde al costo 0 pago en que se incurre al principio de la inversion. Valores i 1 primer valor es un costo o un pago, debe ser un valor negativo. Todos los pagos sucesivos se descuentan basdndose en un afio de 365 dias. La serie de valores debe incluir al menos un valor positive y un valor negativo. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 66a sENAN Microsoft Excel Profesional Es un calendario de fechas de pago que corresponde a los pagos del flujo de caja. La primera fecha de pago indica el principio del calendario de pagos. El resto de las fechas deben ser posteriores a ésta, pero pueden aparecer en cualquier orden. Las fechas deben especificarse Fechas utiizando la funcién FECHA 0 como resultado de otras formulas 0 funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto. ES un numero que él usuario estima que se aproximard al resultado de Estimar Tip.NO.PER. Cada flujo de efectivo, especificado como un valor, se produce en una fecha de Pago programada, La TIR.NO.PER se calcula por medio de un procedimiento de biisqueda repetitive que se inicia con una estimacién de la TIR, especificada como una estimacién, y que a continuacién varia de forma repetida hasta que se obtiene una TIR.NO.PER correcta. El argumento estimacién es opcional; Excel usa 10 por ciento como valor predeterminado, Si hay més de una respuesta aceptable, la funcién TIR.NO.PER sélo devuelve la primera que obtiene. Si no obtiene ninguna respuesta, devuelve un valor de error #NUM!. Si aparece un error o el resultado no es el esperado, use un valor diferente para estimacién. Actividad: Calcular la TIR.NO.PER. Un proyecto cuya inversién inicial es de 240,000 inicia el 15 de enero del 2011, puede generar flujos de caja que se proyectan en la tabla siguiente. Gia a & [of gf as goss] 76] ta] 3] Se quiere calcular la TIR del proyecto para tomar una decisién de aceptacién o rechazo considerando que el costo de oportunidad del capital anual es de 10%. Se tiene la solucién siguiente: Pagina 67 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional a gg 7. Ti anval de365 las 23.06% STIR NO PER(GS:I5;685450.1) {Vida ut del proyecto 3 afos yun mes = 1132 | REEDEESN nonce n ppp EDP EEPPUPEEEEETT Calcular tasas internas de devolucién miltiples. Determinar la tasa interna de inversin modificada mediante flujos de efectivo que se producen a intervalos regulares, por ejemplo, mensual o anualmente, y considerar tanto el costo de la inversién como el interés que se recibe por la reinversién del efectivo. Sintaxis: TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversién) Es una serie de pagos (valores negativos) e ingresos (valores positives) que se realizan en perfodos regulares. Valores El argumento valores debe contener por lo menos un valor positivo y uno negativo para poder calcular la tasa interna de retorno modificada. De lo contrario, TIRM devuelve el valor de error #iDIV/0! Es la tasa de interés que se paga por el dinero utilizado Tasa_financiamiento en ios fiujos de caja. Es la tasa de interés obtenida por los flujos de caja a iiacatL sl Tvsrsion medida que se reinvierten. Cada flujo de efectivo, especificado como un valor, se produce al final de un periodo, excepto el primer flujo de efectivo, que especifica un valor al comienzo del perfodo. El tipo de interés que se paga por el dinero utilizado en los flujos de efectivo se especifica en tasa_financiacién. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 68Microsoft Excel Profesional El tipo de interés que se recibe por los flujos de efectivo al reinvertirlos se especifica en tasa_reinversion. Actividad: Calcular la TIR.NO.PER. Un proyecto cuya inversién inicial es de 240 000 y se tiene flujos de 78000, 60000, 42000, 74000, 92000 cada ajo, la tasa de interés del préstamo es de 8%, y la tasa de interés anual de los beneficios reinvertidos es de 12% Calcular TIRM. 2 3 4 5 5 7 8 9 10 ‘8% Tasa de interés anual del préstamo u 10%| Tasa de interés anual de los beneficios 2 reinvertidos 3 14 IRM(AS:AB{AIO;AI1) _ [TIRM de la Inversion de cinco afos (13%) (AS:AGAIO-A12) —[TIRM, de 3 afios (5.52%) Pagina 69 Escuela de Tecnologias de la Informaciénsduin FET Microsoft Excel Profesional Preguntas de Repaso 1) Grafique la diferencia entre el interés simple y el interés compuesto. 2) éHasta qué punto es necesario conocer la evolucién del indice de precios al consumidor?, éCémo afecta de manera personal el poder de adquisicién? 3) Grficamente indique las diferencias entre valor actual y valor futuro de un bien. 4) éHasta qué punto debe conocer un funcién TIR? wersionista los beneficios de la 5) éPor qué es importante que un cliente conozca al detalle el calendario de Pagos de un préstamo que realiza? 6) — éPor qué a las instituciones financieras y bancarias les conviene que el cliente se comprometa a pagar un bien a mayor cantidad de cuotas mensuales? 7) Si usted compra un bien le conviene pagar en la menor cantidad de cuotas o la mayor cantidad de cuotas 8) éPor qué a veces resulta no comprar al contado un bien sino hacerlo mediante la figura del leasing? 9) Calcular el valor actual de un capital de S/. 100000 anuales durante 10 afios, si la tasa de interés es de 5.2% efectivo anual. 10) Mili es una entusiasta compradora, pero analiza muy bien su capacidad de crédito, Desea comprar una refrigeradora moderna a un precio de 3500 nuevos soles. Acuerda una tasa preferencial de 48% anual. Si ella no desea pagar una cuota mensual superior a 500 nuevos soles, en cuantas cuotas debe comprar el bien. 11) Kiara tiene actualmente 10 000 nuevos soles y desea saber si dentro de 1 afio podré comprar una moto que por estima de nes tendra un pres 9000 nuevos soles. La tasa de interés promedio es de 4.5% mensual. 12) Cierto empresario desea formar una empresa de metalmecanica. Tiene en cartera 500 000 nuevos soles para invertir. De acuerdo a los estudios de mercado que ha realizado y sus proyecciones empresariales, espera que el ingreso neto para los primeros sels afios serdn los siguientes: 10000, 14000, 21000, 28000 y 40000. Se pide calcular la TIR después de 2, 3, 4, 5 y 6 afios. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 70Capitulo Analisis de Datos III. Objetivos: Andlisis estadistico, Uso de cuadros de histogramas. Uso de Solver. Anélisis de datos con estadistica descriptiva= Microsoft Excel Profesional Herramientas de anilisis estadistico. “La Estadistica estudia métodos cientificos para recoger, organizar, resumir y analizar datos, asi como para sacar conclusiones vélidas y tomar decisiones razonables basadas en tal andlisis” Estudio estadistico. 1) Se realizan observaciones aleatorias de un fenémeno que no se puede predecir con anterioridad. 2) Se realiza un muestreo (se selecciona una muestra representativa de la poblacién). 3) Se recolectan datos de cada elemento muestreado (por ejemplo a través de un cuestionario).. 4) El objetivo final es inferir estadi concluir algo sobre alguna caracteristica de la poblacién en la que se realiza el estudio. icamente algo sobre la poblacién, deseamos Poblacién vs Muestra. * Poblacion. es el conjunto de todas las mediciones de interés al experimentador. Su tamafio se denota con la letra N. + Muestra. es un subconjunto de la poblacién. Generalmente esta seleccién se hace aleatoriamente, cada individuo en la muestra tuvo la misma posibilidad de haber sido seleccionado. Su tamafio se denota con la letra n. Dispersién. Es importante para conocer si los valores en general estan cerca o alejados de estos valores centrales. Segun se aprecia en el grafico hay una serie de valores que se encuentran en la parte central pero otros se alejan se “Dispersan” y entonces es importante medir que tanto estan separados unos de otros. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 72Microsoft Excel Profesional = Las principales medidas de dispersién son: + Rango. + Desviacién Media, + Varianza, + Desviacién Estandar. * Coeficiente de Variacién. a) Rango. Es la diferencia que existe entre el valor mas grande y el mas pequefio. rango = max = min b) Desvi Es el promedio de las distani n Media 's absolutas de los datos a su media aritmética. > &-u) hi Media aritmética En Excel, se tiene la funcién DESVPROM. ¢) Varianza + La varianza muestral se denota como S?. + Es el promedio de los cuadrados de las distancias de los datos a su media aritmeética. Se calcul ual que la varianza poblacional, dividiendo entre n-1. Pagina 73 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional : EXP n + Es un estimador insesgado. Funciona para cualquier tamajio de muestra. Ss En Excel: funcién VAR + Mide la variacién de los datos en términos absolutos. + Se interpreta como la distancia promedio de los datos a su media aritmética. + Se expresa en las mismas unidades que las empleadas en los datos. = Se calcula tomando la raiz cuadrada positiva de la varianza. e) Desviacién Estandar Poblaciona! + En Excel: funcién DESVESTP f) Desviacién Estandar Muestral. S=\S° En Excel: funcién DESVEST 9) Coefi + Mide la variacién relativa de la variable con respecto a su promedio inte de Vari = Cuando deseamos comparar la dispersién de dos distribuciones, necesitamos medir la magnitud de la desviacién esténdar en relacién con la magnitud de la media + Expresa a la variacién de los datos como porcentaje de su promedio. s x CV= Tendencia lineal de ajuste perfecto automaticamente. En una serie lineal, el incremento, o diferencia entre el primer valor de la serie y el siguiente, se agrega al valor inicial y, a continuacién, a cada uno de los valores siguientes. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 74Microsoft Excel Profesional Selecci6n inicial Serie lineal extendida 1,2 3,4,5 1,4 8, 12, 16 50, 45 40, 35 Para rellenar una serie para una tendencia lineal de ajuste perfecto, haga lo siguiente: + Seleccione al menos dos celdas que contengan los valores de inicio de la tendencia. + Si desea aumentar la precisién de las series de tendencia, seleccione mas valores de inicio. + Arrastre el controlador de relleno en la direccién que desea rellenar con valores crecientes 0 decrecientes. Por ejemplo, si los valores de inicio seleccionados de las celdas C1:E1 son 2, 6 y 10, arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar con valores de tendencia crecientes, 0 arréstrelo hacia la izquierda para rellenar con valores decrecientes. Tendencia geométrica de forma automatica. En una serie geométrica, el valor inicial se multiplica por el incremento para obtener el siguiente valor en la serie. El resultado y los siguientes resultados se multiplican a continuacién por el incremento. Seleccién inici Serie lineal extendida 1,2 4, 8, 16, 32 1,3 9, 27, 81, 243 Pagina 75 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional 5,25 125, 625, 3125 Para rellenar una serie para una tendencia geométrica, haga lo siguiente: 1) Seleccione al menos dos celdas que contengan los valores de inicio de la tendencia. Si desea aumentar la precisién de las series de tendencia, seleccione mas valores de inicio. 2) Mantenga presionado el botén derecho del mouse, arrastre el controlador de relleno en la direccién que desea rellenar con valores creclentes 0 decrecientes, libere el botén y, @ continuacién, haga clic en Tendencia geométrica en el menti contextual Por ejemplo, si los valores de inicio seleccionados de las celdas F1:H1 son 2, 4 y 8, arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar con valores de tendencia crecientes, o arrastrelo hacia la izquierda para rellenar con valores decrecientes. Tendencia lineal o geométrica de forma manual. ‘Al hacer clic en el comando Series, puede controlar manualmente cémo se crea una tendencia lineal o una tendencia geométrica y usar el teclado para insertar los, valores. En una serie lineal, los valores iniciales se aplican al algoritmo de tendencia lineal: y = mx + b, para generar la serie. En una serle geométrica, los valores iniclales se aplican al algoritmo de curva exponencial: y=b*m“x, para generar la serie. En ambos casos, se omite el incremento. La serie creada es equivalente a los valores devueltos por las funciones TENDENCIA 0 CRECIMIENTO. Para rellenar valores manualmente, haga lo siguiente: Seleccione la celda donde desea comenzar la serie. La celda debe contener el primer valor de la serie. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 76Microsoft Excel Profesional ‘Al hacer clic en el comando Serie, la serie resultante reemplaza los valores seleccionados originalmente. Si desea guardar los valores originales, cépielos en una fila 0 columna diferentes y, a continuacién, seleccione los valores copiados para crear la serie. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Rellenar y, a continuacién, en Series. Siga uno de los procedimientos siguientes + Para rellenar la serie a lo largo de la hoja de calculo, haga clic en Columnas. + Para rellenar la serie a lo ancho de la hoja de célculo, haga clic en Filas. En el cuadro Incremento, escriba el valor en que desea incrementar la serie. Tipo de serie | Resultado del incremento. EI incremento se agrega al primer valor de inicio y, a continuacién, se agrega a cada uno de los valores siguientes. Lineal El valor inicial se muitiplica por el incremento. El resultado y los Geométrica _| siguientes resultados se multiplican a continuacién por el, incremento. En Tipo, haga clic en Lineal 0 Geométrica. En el cuadro Limite, escriba el valor en que desea detener la serie. Tipo Lineal. Por ejemplo, si los valores de inicio seleccionados de las celdas K1:M1 son 2, 6 y 10. 1) Seleccione hasta la celda 01. 2) Haga clic en la ficha Inicio > Rellenar > Series. 2uey=TeEs Powerowot Hug ben Satander tong * E } | Be ary KB ew |e it esto Daformato Elo de | ett Emit Format auscary Seinal-comotaba™ cea : deletion estes cates * BD Hecia arta A FEL Haina inguied ‘Seis. Tethcn Pagina 7 Escuela de Tecnologias de la Informaciénoun FETL. = Microsoft Excel Profesional 3) Se muestra el cuadro de didlogo, seleccione como se indica. Series Series en. Unidad de tiempo (© tren) © Fecha Ty Columnas ramtrica Dia laborabie © Crgnolégics Mes © Autorrellenar Afio Tendencis El tipo de serie es lineal, este botén de opcién se encuentra seleccionado de forma predeterminada. Debe tenerse en cuenta que el incremento se determina en forma automatica, en este caso es 4, tal como se muestra en el cuadro de didlogo. Finalmente, haga clic en el botén de comando Aceptar. Los datos finales son los siguientes: Tipo Geométrica. Por ejemplo, si los valores de inicio seleccionados de las celdas Q1:S1 son 3, 9 y 27. 1) Seleccione hasta la celda U1. 2) En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Rellenar y, a continuacién, en Series. 3) Se muestra el cuadro de didlogo, seleccione como se indica. a rm-ox ACROBAT —_ POWERPIVOT ‘Hugo Alberto Santander shong ~ F te Fh eee by Kh ® PE KE by th “a. |_Fermto Duos Eater de | et hae Ferme ce) Bury 1B Hace te A be Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 78Microsoft Excel Profesional = El tipo de serie es Geométrica, es el botén de opcién que debe seleccionar. Debe tenerse en cuenta que el incremento en este caso es de 3, debe escribirlo tal como se muestra en el cuadro de didlogo. Finalmente, haga clic en el botén de comando Aceptar. @ Fecha [iTendencia Caeotar Los datos finales son los siguientes: (ee) Agregar una linea de tendencia a un grafico. Cuando dispone de una serie de datos para los desea prever una tendencia, puede crear una linea de tendencia en un gréfico. Por ejemplo, si tiene un grafico de Excel que muestra los datos de ventas de los ultimos meses del afio, puede agregar una linea de tendencia al grafico que muestre la tendencia general de las, ventas (creciente, decreciente 0 uniforme) o que muestre la tendencia prevista para los meses venideros. Realice lo siguiente: 1) En un nuevo libro, ingrese los siguientes datos. A 8 a r) Pagina 79 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional 2) Prepare el siguiente gréfico de columnas. vile 3) Haga clic en el gréfico. 4) Haga clic en Ia serie de datos de color verde, Diciembre, para aplicar la linea de tendencia o la media mévil. 0 + Y il | 5) En la ficha Presentacién, en el grupo Analisis, haga clic en Linea de tendencia y, a continua n, haga clic en el tipo de linea de tendencia o regresién o en la media mévil que desee. En este caso, Linea de tendencia lineal. Escuela de Tecnologias de la Informacion PagiMicrosoft Excel Profesional Dae oc: FEB cco sean ae Dio | Cnt ipso" clos ra Wh Thulgsdeies Thue de gio ques de datos Tabla de dates oe eo Banas de ser igen unde P Leyenda Le Linea detendenca senAn ERRATA DEG SEH DEPAGINA FORMULAS DATOS vseiio | FORMATO iiwig |S fey otras dats Dato: _=SERIES(HoJal!$0$3,HojallSASE:SAS7, Le Ningune 2 aponenca xraplr nes! Medio mési Mss opciones deinen de tendenca Se muestra la linea de tendencia lineal. a 8 4 6) Para establecer opciones y dar formato a la linea de tendencia o regresién 0 a la media mévil, haga con el botén derecho del mouse en la linea de tendencia y, a continuacién, haga clic en Formato de linea de tendencia en el mend contextual. Pagina 81 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional Formato de linea de tende... * * ‘OPCIONES DE LINEA DETENDENIA > oO ll “+ OPCIONES DE LINEA DE TENDENCIA be2 © eaponenciat © Une! Leurtmica leg) © Poinémica 2 Lf 0 potent be Onde ma 2 Nombre de late de tendenca © sstomiico Lin iat) Peon fap AAdote 00] pees Hecate 00] pefeder Setalrintenecin 00 Present ecuacin ene ico Present elvalor Bcuadado en el rico 7) Seleccione las opciones de linea de tendencia, las lineas y los efectos que desee. + Si se selecciona Polinémica, escriba en el cuadro Orden el valor potencial mas alto de la variable independiente. + Si selecciona Media mévil, escriba en el cuadro Periodo el numero de periodos que se van a utilizar para calcular la media mévil. La empresa “El Bebé Feliz” le solicita realizar una proyeccién de ventas del primer semestre del préximo afio, le da la siguiente informacién de las ventas del ultimo semestre. Escuela de Tecnologias de la Informacion PagiMicrosoft Excel Profesional A 8 eran fy ANTIDA JULIO 1,209] ‘AGOSTO SEPTIEMBRE (OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Ventas del ultimo semestre Procedimiento: 1) Seleccione el rango de celdas: 84:89 2) Apunte al controlador de relleno en la celda 89 y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para rellenar con valores de tendencia creciente. A 1 1 2 2 3 3 Biv Apunte y arrastre hasta Bil uo 1,200] 5 [Acosto 5 |acosto «6 |seriew 6 [sepriemare +7 [octusne 7 [ocTupre 8 [NOVIEMBRE 8 [Noviemare 9 [piciemare 9 [oiclemare 10 ENERO 10 [ENERO 11 FEBRERO 11 | FEBRERO 12 MARZO 12 | MARZO 13 ABRIL 13 [ABRIL 14 MAYO a4[Mavo 15 JUNIO 1s bunio 16 Se muestra las cantidades de la tendencia de las ventas para el préximo primer semestre. Se han dejado de lados los decimales por cuanto las unidades de ventas son enteras. Pagina 83 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional Proyectar valores. Funciones: Pronostico, Tendencia, Crecimiento, Estimacion.lineal Funcién PRONOSTICO. Pronéstico (forescasting) es considerado como un método o técnica para estimar valores futuros en cualquier campo de la cien calcular el valor de una funcién de forma aproximada entre dos puntos conocidos [Xe Y]. El éxito de las grandes, medianas 0 pequefias empresas depende de . La interpolacién nos permite prever los probables panoramas futuros. Calcula 0 pronostica un valor futuro a través de los valores existentes, La prediccién del valor es un valor y teniendo en cuenta un valor "x". Los valores conocidos son valores "X" y valores "Y" existentes, y el nuevo valor se pronostica utilizando regresién lineal. Esta funcién se puede utilizar para realizar previsiones de ventas, establecer requisitos de inventario 0 tendencias de los consumidores. La sintaxis es: PRONOSTICO(x;conocido_y;conocido_x) Donde: Og Es el punto de datos cuyo valor desea predecir. Conocido_y Es la matriz 0 rango de datos dependientes. Conocido_x Es la matriz 0 rango de datos independientes. En nuestro ejemplo tenemos una tabla que muestra cantidades vendidas a cada nivel de precios: A B 1 2 28 1400 3 26 2600 <6 a 5 22 5100 6 20 5600 7 gS 16 6400 Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 84ium FET Microsoft Excel Profesional ae Los valores de "precios" corresponden al argumento Conocido_x; los valores de "cantidad” corresponden a Conocido_y. Para calcular la cantidad prevista si el precio fuera 14, aplicamos la siguiente formula: =PRONOSTICO(A11,B4:B10,A4:A10) A 8 ee 1400 26 2600 24 4400 5100 wea anukene 8 =PRONOSTICO(A9, B2: Para el caso de un También podemos usar la técnica sugerida, averiguando la ecuacién de la linea de tendencia (trendline) en el gréfico, y luego aplicandola como férmula en la hoja de célculo, Para ver la ecuacién de la linea de tendencia, creamos el gréfico a partir de la tabla. Cantidad 7000 000 os Ramee 2000 1000 Pagina 85 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional Luego abrimos el meni "agregar linea de tendencia", apretando el botén derecho del mouse sobre la curva del grafico. Cantidad 7000 - Ze eS siete =o Relleno Contorno $000 Ejiminar or Restablecer para hacer coincidr el estilo 3000 Cambjar tipo de grfico de series 2000 Seleccionar dats, 1000 5 iz Agregar etiquetas de datos , © 5 1015 Agregarlines de tendencia.. A Dar formato a serie de datos. Una vez que aparece la linea de tendencia, abrimos el meni "formato linea de tendencia”: Formato de linea de tende... » * ‘OPCIONES DE LINEA DE TENDENCIA © © 2 ill 4 OPCIONES DE LINEA DE TENDENCIA 2 © Eaponencial | © tne To orrme |e} © Poindmica 2 fez © Potent bf Odea mia 2 Nombre nes de endence © serbico Line (Conia Peon Eoapeter Adote ta] pefedes Mic ae 00] periods Sait Presertre valor cundrado ene grfco Escuela de Tecnologias de la Informacion PagiMicrosoft Excel Profesional Finalmente insertamos la funcién de la linea de tendencia como férmula en una celda de la hoja de calculo. Cantidad z= sexo A ade iY) soto sexo ——conites oe Une (asia) 2000 En nuestro ejemplo anotamos: 828.57*B9+7828.6, en la celda B17, donde la celda B16 cont para el cual queremos pronosticar el resultado. A B 15 16 14 7 '28.57*B9+7828.6 Funcién TENDENCIA. Se emplea para proyectar valores que se ajustan a una linea de tendencia recta Esta funcién puede extrapolar valores futuros de "Y" que extiendan una linea recta que describa mejor los datos existentes. Pueden devolver también sélo valores de "Y" a partir de los valores de "X" conocidos para la linea. Para trazar una linea que describa los datos existentes, utilice los valores existentes de "x" € "Y" devueltos por la funcién TENDENCIA. Pagina 87 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional Es el conjunto de valores de "Y" que se conocen en la relacién Conocido_y SS Es un conjunto opcional de valores "X" que se conocen en la relacion_y = mx+b. Conocido_x Nueva_matriz_x. Son los nuevos valores de "X" para los cuales desea que TENDENCIA devuelva los valores de y correspondientes. Constante. Es un valor légico que especifica si se ha de hacer que la constante “b", sea igual a 0. Veamos, tenemos los datos referenciales de un periodo de demanda de un producto: Se desea determinar la tendencia para el periodo: Enero a Junio. Realice lo siguiente: A 8 c 1 Célculo de la tendencia 2 ean : 4 5 6 7 8 9 Enero =TENDENCIA(vardep, varind, vartend) 10 Febrero 11 Marzo 12 [Abril ( serena} 13 Mayo 14 Junio) Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 88Microsoft Excel Profesional = Obtendrd los siguientes valores A 8 e 1 Calculo de la tendencia 2 ari 3 y 4 a Pulse la tecta F2 2 4 Luego, en forma 6 4 -conjunta las teclas: 7 3 8 [Diciembre | 9 [Enero 7 74.73333333 10| Febrero 3|___74.73333333| 1i|Marzo 3|___74.73333333| a2 Abr 1o|__74.73333333| a3| mayo ni|__74.73333333| 1a fpunio ao|__74.73333333) Luego de aplicar el formato para obtener solo valores enteros, se muestra lo iguiente: A 8 1 Calculo de la tendenci 2 3 [Julio | 46 4 Agosto 2I Tse han determinado las tendencias 5. [Septiembre 3| | del periodo: A= ‘al_| Enero adunio 7 [Noviembre 5 8 [Diciembre ci 9 [Enero 75] 10| Febrero q 80 1a | Marzo 3 86 22 [Abril By 13|Mayo 11] Ei asfiunio 2 102| Funcién CRECIMIENTO. La funcién de crecimiento (conocido_y, conocido_x, nueva_matriz_x, constante) se utiliza para realizar un andlisis de regresién donde se desea ajustar una curva Pagina 89 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional exponencial. Se utiliza un criterio de inimos cuadrados y crecimiento intenta encontrar el mejor ajuste en ese criterio. Conocido_y representan datos de la variable"dependiente” y representan datos conocido_x en uno 0 més “variables independientes”. Sintaxis: CRECIMIENTO(conocido_y;conocido_x;nueva_matriz_x;constante) Es el conjunto de valores de y que se conocen en la relacién Conocido_y ycmeeo Es un conjunto opcional de valores "X" que se conocen en la Conocidox = Faacign y= mar. Son los nuevos valores de "X" para los cuales desea que Nueva_matriz_x CreciMIENTO devuelva los valores de y correspondientes, Es un valor légico que especifica si se ha de hacer que la Constante constante b sea igual a 0. Aplique para determinar el crecimiento del periodo: Enero - Junio. A 8 E 1 CAlculo del creci 2 3 Julio 1 vind 4 [Agosto 2 vdep 5 [Septiembre 3 6 (Octubre | 54) 7 [herent 2 -TENDENCIA(vardep,varind, vartend) 8 Diciembre 9 [Enero 77 30 Febrero 3 35| a1 [Marzo 3 3 aziabit 19] 103] 13 [Mayo vtend 14] 3] 14 Junio 125] Funcién ESTIMACION.LINEAL, Calcula las estadisticas de una linea utilizando el método de "minimos de cuadrados" para calcular la linea recta que mejor se ajuste a los datos y devuelve Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 90sin FETI Microsoft Excel Profesional una matriz que describe la linea. Debido a que esta funcién devuelve una matriz de valores, debe ser introducida como una férmula de matrices. La ecuacién para la linea es: yemx+b6 y = MIx1 + m2x2 +... + b (si hay varios rangos de valores” X”) Donde el valor “Y” dependiente es funcién de los valores “x” independientes. Los valores “m” son coeficientes que corresponden a cada valor “x”, y “b” es un valor constante. Observe que “Y",” X" y “m” pueden ser vectores. La matriz que devuelve ESTIMACION.LINEAL es {mn, mn-1,...,m1, b}. ESTIMACION.LINEAL también puede devolver estadisticas de regresién adicionales. Sintaxis: ESTIMACION.LINEAL(conocido_y,conocido_x,constante,estadistica) Es el conjunto de valores de Y que se conocen en la relacién Conocido_y y< inxsh i Es un conjunto opcional de valores X en la relacién Conocide x yap Pueraeires Es un valor Iégico que especifica si se ha de forzar a la constante b a ser igual 2 0 Estadistica -£S_wn valor légico que especifica si se deberén devolver estadisticas de regresidn adicionales. Vamos a realizar una estimacién lineal de cierto material que tiene un costo de acuerdo al espesor del mismo. Entonces: La funcién ESTIMACION.LINEAL nos daré m y b, conocidos x (espesor) e y (costos fijos). En primer lugar nos situamos en la hoja Regresién lineal, donde tenemos los datos del Espesor (xc) y de los Costes fijos (yc). Primero vamos a representar (con el procedimiento del apartado anterior) los costos frente al espesor con un gréfico XY de dispersién. Los datos a considerar son los siguientes: La ecuacién es: Yemx +b Pagina 91 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional m = pendiente b = constante 1 Regresién Lineal 2 peor Conta fos | Regressn inel i oat 4 10 580 m b 5 1s 725 AD ae 7 25 1195, a a — i cae 10 40 1505, b ll i 4s 1602 oe a El objetivo es hallar dichos valores con los datos dados. Para ver la tendencia de los datos, preparamos un gréfico XY de dispersién, tal como se muestra a continuacién: La funcién ESTIMACION.LINEAL devuelve una matriz con los distintos resultados de hacer la regresién. Sdlo interesa la pendiente y la ordenada, asf que vamos a seleccionar 2 celdas contiguas horizontalmente (donde aparecerén los resultados). 2000 1800 + 1600 ° 1400 1200 o°¢ 1000 + ‘00 600 ° 40) ¢ 200 ° oo 10 20 30 40 50 60 ‘9 Costosfijos En este caso seran las celdas DS y ES La funcién devuelve el valor: 299.866667, Para m. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 92Microsoft Excel Profesional Ahora, debemos calcular el valor de b: Para ello, seleccione las dos celdas: D5:E5, pulse la tecla [F2] y luego, en forma conjunta las teclas: [Ctrl] [Shift][Enter]. Debe obtener los siguientes valores: A 8 c D E 1 Regresi6n Lineal ?: al Reqresn ines 3 f os | 460 4 10 580 m b si 1s 725 293. 2606061 348.066667| 6 20 1050 7 25 1195 8 3.0 1195 yemxsb 9 35 1320 wl 40 1505 y=[pnsaa4e5 45 1602 12) 5.0 1830 Asi, la ecuacién: y= mx +b, Sera y= 495, Pagina 93 Escuela de Tecnologias de la Informaciénsink FET es Microsoft Excel Profesional Para el valor de x=0.5 Ahora, se insertard la linea de la tendencia. Abrimos el meni "agregar linea de tendencia", apretando el botén derecho del mouse sobre la curva del gréfico. 2000 100 ars eo DS icone Rellene Conterne 1400 . 1200 x OM oa = ttiminar an e ‘G3. Restablecer para hacer coincidirel estilo 600 = sly Cambjar tipo de gréfico de series. ao | & BB Scleccionor detos, 20 0 i o a 3c _Asreger etiquetas de datos > ‘eConos [Agregar linea de tendencia... wy Dar formato a sere de datos. Formato de linea de tende... ~ * LOPCIONES DE LINEA DE TENDENCIA ¥ Una vez que aparece la linea de Pr Olegetmica i 7 tendencia, abrimos el meni "formato 0 Potindmica 2 7 he linea de tendencia". Se ee Finalmente insertamos ta funcién de la | © Media mevi 2 linea de tendencia como férmula en una Nombre de ines detendencin celda de la hoja de calculo. © Atomica Linea (Costas es) Personalize erapolar Adelote 00] perodoe Hocin aes 00 | petodos Sela intececion oo PresentarevalorB cusdrade ene gritico Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 94Microsoft Excel Profesional 2000 + 1800 = 293.264 + 339.73. 1600 . “ o 1400 200 oe 800 600 * 200 ° 00 10 20 30 40 50 60 ¢ Coss LUneal (Cost0s fps) Realizar anélisis de regresién (utilizar complemento Herramientas para ). Para realizar un andlisis de regresin completo tenemos que seleccionar el modelo adecuado y ajustarlo. Las herramientas para ayudarnos a seleccionar el modelo son: 1) Representacién gréfica de los datos (en regresién simple) y de los residuos, 2) la estimacién curvilinea para determinar la forma de la relacién. ani El objeto de un andlisis de regresién es investigar la relacién estadistica que existe entre una variable dependiente (¥) y una o més variables independientes (X1, X2, X3,...) Para poder realizar esta investigacién, se debe postular una relacién funcional entre las variables. Debido a su simplicidad analitica, la forma funcional que més se utiliza en la prdctica es la relacién lineal. Cuando solo existe una variable independiente, esto se reduce a una linea recta: y= mx +b Pad 4b,X Donde los coeficientes b y m son parémetros que definen la posicién e inclinacién de la recta. El parémetro b, conocido como la “ordenada en el origen,” nos indica cuanto es Y cuando X = 0. El pardmetro m, conocido como la “pendiente,” nos indica cuanto aumenta Y por cada aumento de una unidad en X. Nuestro problema consiste en obtener estimaciones de estos coeficientes a partir de una muestra de Pagina 95 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional observaciones sobre las variables Y y X. En el andlisis de regresién, estas estimaciones se obtienen por medio del método de minimos cuadrados Como ejemplo, consideremos las cifras del Cuadro 1: Operaciones Mensuales en una Empresa de Transporte de Pasajeros Costos Millas ve es = ¥ x 1 213.9 3147 = 212.6 3160 3 215.3 3197 4 215.3 3173 6 228.2 3561 7 245.6 4013 8 259.9 4244 = 250.9 4159 10 234.5 3776 i 205.9 3232 12 202.7 3141 13 198.5 2928 15 200.4 3096 16 200.1 3096 18 213.2 3338 19 219.5 3492 20 243.7 4019 Muestra datos mensuales de produccién y costos de operacién de cierta empresa a de transporte de pasajeros por carretera durante los afios 1991-2010 (la produccion se mide en términos de miles de millas-vehiculo recorridas por mes, y los costos se miden en términos de miles de délares por mes). Para poder visualizar el grado de relacién que existe entre las variables, como primer paso en el andlisis es conveniente elaborar un diagrama de dispersién, que es una representacién en un sistema de coordenadas cartesianas de los datos numéricos observados. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 96Microsoft Excel Profesional En el diagrama resultante, en el eje X se miden las millas-vehiculo recorridas, y en el eje Y se mide el costo de operacién mensual, Cada punto en el diagrama muestra la pareja de datos (millas-vehiculo y costos de operacién) que corresponde 2 un mes determinado. Como era de esperarse, existe una relacién positiva entre estas variables: una mayor cantidad de millas-vehiculo recorridas corresponde un mayor nivel de costos de operacién. Diagrama de Dispersién 4200 ‘aaa + 3800 3600 3400 > 2 3200 + 3000 200.00 250.00 Costos Por otro lado, también se aprecia por qué este grafico se denomina un diagrama de “dispersién”: no existe una relacién mateméticamente exacta entre las variables, ya que no toda la variacién en el costo de operacién puede ser explicada por la variacién en las millas-vehiculo. Si entre estas variables existiera una relacién lineal perfecta, entonces todos los puntos caerian a lo largo de la recta de regresién, que también ha sido trazada y que muestra la relacién “promedio” que existe entre las dos variables. En la préctica, se observa que la mayoria de los puntos no caen directamente sobre la recta, sino que estén “dispersos” en torno a ella. Esta dispersién representa la variacién en Y que no puede atribuirse a la variacién en X. Calculo de VARIANZA. La varianza es la media aritmética del cuadrado de las desviaciones respecto a la media de una distribucién estadistica. Pagina 97 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional 9, 3, 8, 8, 9, 8, 9, 18 x 9+3+8+8+94+8+9+18 Fy 9 (9 - 9) + (3-9)? +(8 -9)?+ (8-9) + (9- 9)? + (8 - 9)7 + (9-9)? + (18 - 9)° 8 Ahora, Calcular la varianza de la distribucién de la tabla: xi fi xie fi xP ° fi [10, 20) 15 1 15 225 [20, 30) 25 8 200 5000 130,40) 35 10 350 12 250 [40, 50) 45 9 405 18 225 [50, 60 55 8 440 24 200 [60,70) 65 4 260 16 900 170, 80) 75 2 150 11.250 42 1820 88 050 1820 43.33 42 2050) - 43.33 = 218.94 Ejerci En nuevo libro, escriba los datos dados en la tabla de la hoja anterior y aplicando la funcién varianza, realice el célculo respe 0. Comparelos con los valores hallados manualmente. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 98sis FET Microsoft Excel Profesional Definicién y resolucién de problemas con SOLVER. jades sobre SOLVER. Cuando en las empresas los recursos son escasos, se tiene que emplear las herramientas General de software que ayude a encontrar la mejor manera de asignar los recursos escasos. Estos recursos escasos pueden ser: + Materias primas, + El tiempo del personal, + Eldinero, + Los productos a vender 0 Cualquier otra cosa en cantidades limitadas. La "mejor" o la solucién éptima pueden significar: + La maximizacién de beneficios, + Minimizar los costes, 0 + La consecucién de la mejor calidad posible. Una infinita variedad de problemas que pueden ser abordados de esta manera, pero aqui hay algunos ejemplos icos: Finanzas e Inversién. + Gestién de capital de trabajo. Consiste en la asignacién de dinero para diferentes propésitos (cuentas por cobrar, inventarios, etc.) a través de varios periodos de tiempo, para maximizar los ingresos por intereses. + Presupuesto de capital. Implica la asignacién de fondos a los proyectos que inicialmente se desembolsa efectivo, pero més tarde generan o devuelven el efectivo, para maximizar los recursos de la empresa y pueda devolver el capital inicial. + Optimizacién de Ia cartera. La creacién de "carteras eficientes" - consiste en la asignacién de fondos para acciones 0 bonos para maximizar la rentabilidad para un nivel dado de riesgo, 0 para reducir al minimo los riesgos para lograr el objetivo de una tasa de retorno. Manufactura. + La mezcla (de productos derivados del petrdieo, minerales, alimentos para animales, etc.) implica la asignacién y la combinacién de materias primas de diferentes tipos y grados, para satisfacer la demanda y minimizar los costos. Ejemplo, en el caso de la crianza de pollos, cual es la mejor mezcla de maiz, alimento balanceado, vitaminas, Pagina 99 Escuela de Tecnologias de la Informaciénsfuin FETI F Microsoft Excel Profesional hormonas con el fin de minimizar costos y optimizar el crecimiento de los pollos en el menor tiempo posible y con un grado de aceptacién de parte del puiblico. * Acciones de corte (para madera, papel, etc.) implica la asignacién de espacio en hojas de gran tamafio o las maderas que se cortan en trozos mas pequefios, para satisfacer la demanda y reducir al minimo los residuos. Ejemplo, se tiene una plancha de triplay y se desea hacer piecitas para un adorno, entonces, se debe de obtener el mAximo de piecitas con la menor cantidad de desperdicio. * Programacién de todo, desde los trabajadores a los vehiculos y salas de reuniones implica la asignacién de capacidad de las distintas tareas con el fin de satisfacer la demanda y reducir al minimo los costes globales. Ejemplo, en el caso de rutas de servicio de transporte interprovincial, se debe asignar tiempos a cada conductor con el fin de minimizar el cansancio de ellos y optimizar la mayor cantidad de rutas por atender. Para empezar a utilizar un programa de optimizacién, debe construir un modelo en la que se especifique: Los recursos que se utilizan, utilizando las variables de decisién, Variables independientes, generalmente se representan mediante Xs + Los limites en el uso de recursos, llamado restricciones, y + La medida para optimizar, llamada la funcién objetivo. Variables de Decisi6n. Comience con las variables de decisién. Por lo general, medir la cantidad de recursos, como el dinero que se asignard a algtin propésito o el nivel de alguna actividad, como el Aimero de productos a fabricar, el nlimero de piezas a obtener de una plancha, el ntimero de kilos 0 litros de un producto quimico que se mezcla, etc. Ejemplo: Si una empresa va a enviar los articulos procedentes de, por ejemplo, tres diferentes fabricas a 5 diferentes almacenes, hay 3 x 5 = 15 rutas diferentes por las que los productos podrian ser enviados. Por lo tanto, es posible que se tengan 15 variables, cada una de las cuales mide el nimero de productos enviados a lo largo de esa ruta. Otro caso, también puede ser cuando se tiene cuatro tipos de productos diferentes, y es posible que desee un plan de envios para cada uno en los préximos 6 meses durante cada semana. Asi que esto podria dar lugar a 4 x 4 x 6 = 64 variable. Esto ilustra como un modelo puede llegar a ser grande con bastante rapidez. Parte de la técnica del modelado es decidir qué nivel de detalle es el que realmente se necesita. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 100Microsoft Excel Profesional Funcién objetivo. Una vez que hemos definido las variables de decisién, el siguiente paso es definir el objetivo, que normaimente es una funcién que depende de las variables. Por ejemplo, supongamos que estaban planeando el numero de unidades de fabricacién de tres productos: MP4, MP3 y MPS. Su objetivo pod que suponemos que cada MP4 produce una ganancia de $ 25 cada MP3 $15, y cada MPS de 35 délares. Entonces, la funcién objetivo podria ser: MP3 * 15 + MP4 * 25 + MPS * 35, ser la de maximizar la ganancia, por lo En una hoja de cdlculo dispondremos el registro de la cantidad de MP3, MP4 y MP5 en las celdas B1, C1 y D1 respectivamente, la formula seria: 5*B1+25*C1+ 35*D1 Con esto se daria por terminado el asunto, esto es, si el modelo no requiere ninguna restriccién. Pero si se solicits un programa de solucién para minimizar esta funcién objetivo, se deben indicar las restricciones del modelo. En la mayoria de los modelos, sin embargo, las limitaciones desempefian un papel importante para determinar qué valores pueden ser asumidos por las variables de decisin, y qué tipo de valor objetivo se puede alcanzar. Defi restricciones. Las restricciones refiejan los limites del mundo real sobre la capacidad de produccién, la demanda del mercado, los fondos disponibles, y asi sucesivamente. Para definir una restriccién, primero debe calcular un valor basado en las variables de decision. Luego se coloca un limite (<=, = 6 > =) en este valor calculado. + Restricciones generales. Por ejemplo, si el rango D6:D10 contiene el porcentaje de fondos para ser invertidos en cada una de 5 acciones, se podria usar para calcular C5 SUMA (D6: D10), y luego definir una restriccién C5 = 1 a decir que los porcentajes asignados deben sumar el 100%. + Limites en las variables. Por supuesto, también puede poner un limite directamente en una variable de decisién, tales como F4 <= 30. Los limites Superior e inferior de las variables son manejados de manera eficiente por Solver y son muy tiles en muchos problemas. Interpretaci6n de las soluciones. Una solucién (conjunto de valores que toman las variables de decisién) para que todas las restricciones en el modelo de Solver se cumplan se llama una solucién factible. Tratar Pagina 101 Escuela de Tecnologias de la Informaciénsium FETI Microsoft Excel Profesional de encontrar una solucién viable, y mejorarla mediante la busqueda de otra solucién viable que aumenta el valor de la funcién objetivo + Una solucién éptima es una solucién viable, donde la funcién objetivo alcanza un valor maximo valor minimo. + Una solucién 6ptima a nivel global es una donde no hay otras soluciones factibles que mejoren los valores de la funcién objetivo. + Una solucién éptima a nivel loc: es una donde no hay otras soluciones posibles “en la vecindad" que mejoren los valores de la funcién objetivo - se puede imaginar esto como un punto en la parte superior de un "pico" o en la parte inferior de un "valle", que se puede formar por la funcién objetivo y / 0 restricciones. El Solver se ha disefiado para encontrar soluciones éptimas - idealmente el éptimo global = pero esto no siempre es posible. En muchos casos, sin embargo, se puede quedar satisfecho por encontrar una buena solucién - una que es mejor que la solu que se esta utilizando ahora, Desplazamiento por soluciones de prueba en Solver. Definir un problema. La empresa ELECTRONICA PERU fabrica tres productos: MP3, MP4 y MPS. Cada producto es ensamblado con las piezas que se cuentan en el almacén. Hay cinco tipos de Componentes: cubiertas, botones, circuitos integrados, pantalla LCD y Puertos de entrada. Su objetivo es encontrar la combinacién de componentes que maximizan las utilidades, teniendo en cuenta el inventario de productos en el almacén. A parti de esta descripcién, podemos ver que la variables de decisién son el ntimero de productos que se van a fabricar, y la funcién objetivo seré maxi que usted puede vender MP3 con una ganancia bruta de $ 15 cada uno, MP4 con una ganancia de $ 25 cada uno, y los MPS de $ 35 cada uno. Para ensamblar un MP3, funda una cubierta, un circuito integrado, una pantalla LCD, 3 botones y 2 puertos de entrada. Para que un MP4, se necesita una cubierta, dos circuitos Integrados, una pantalla LCD, 4 botones y un puerto de entrada. Y para construir un MPS: una cubierta, una pantalla LCD, 4 botones, un circuito integrado y 3 puertos de entrada. izar la utilidad. Suponga Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 102Microsoft Excel Profesional Resumiendo. Producto | cables | Gicuts, | Pagal | aotonee | Pusrag MP3 1 1 1 3 2 MP4 1 2 1 4 1 MPS 1 1 1 4 3 Las piezas con que se cuentan son: 340 cubiertas, 1280 botones, 440 circuitos integrados, 320 pantallas LCD y 680 puertos de entrada. Esto define las limitaciones de este problema: Razén por la cual se pueden fabricar solamente un numero limitado de Productos con las partes que se tienen en almacén ; Circuito | Pantalta Puertos de Componente | Cubierta | integrado TCO Botones | PUCtrada Disponibilidad 340 440 320 1280 680 Escribir las férmulas. Realicemos una representacién de los componentes Simbolo Componente x1 MP3 x2 MP4 x3 MPS Maximizar Utilidad 15 Xs + 25 X2 + 35 Xa Pero el ensamble de cada producto requiere un cierto nimero de piezas de cada tipo. Por ejemplo, cada uno requiere una cubierta, una pantalla LCD y el resto. EI ntimero de piezas utilizadas depende de la combinacién de los componentes de los productos a ensamblar (el lado izquierdo de cada restriccién), y tenemos un numero limitado de piezas de cada tipo en almacén (la restriccién correspondiente al lado derecho): Estas serian: 1X:+1X2+1Xs <= 340 (cubiertas) 3X: +4X2+4X%3 <= 1280 (Botones) 1X: 4+2X2+1X% <= 440 (circuitos integrados) 1X:+1X2+1X2 <= 320 (Pantallas LCD) 2X:+1X2+3%2 <= 680 (Puertos de entrada) Pagina 103 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional La distribucién en la hoja de célculo seria como la siguiente: A 8 c . e F (caso: Maximizar utilidades La empresa "Electrinica Peri” fabrica MP3, MP4y MPS ‘Cantidad aEnsamblay Componente ‘Enlmacén | Requeridas Cubierta 340] 300] Circuito integrado 240] 400] Pantalla LCD 320] 300] Botones 1280] Puertos de entrada BRED RES eevee une v 18 Restrieciones 3) ixsimtiy 340 (cubiertas) 2 aKtaKtaK, 11280 (Botones) ai) 1X42%41% 140 (crcutos integrados) paptecterts 320 (Pantallas tcD) 2K HDD 680 (Puertos de entrada) Za La formula en la celda C8 es: =SUMAPRODUCTO(D8:F8;$D$6:$F$6) Replique la formula de la celda C8 hasta la celda C12 Entrar al programa. 1) Clic en la ficha Archivo. 2) Clic en el botén Opciones. 3) Seleccione luego, Complementos. 4) Clic en el botén Ir. 5) Se muestra el siguiente cuadro de didlogo. 6) Clic en Solver. 7) Luego, clic en el botén de comando [Aceptar]. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 104Microsoft Excel Profesional =o Complementos aisponibies: |E Herramientas para andlisis | Herramientas para analisis - VBA ‘Soner Es una herramienta que le ayuda a resolver y optimizar ‘ecuaciones mediante el uso de métodos matematicos. En la ficha datos se debe mostrar un nuevo grupo, tal como se muestra a continuacién m Yt a eH & &- & a oe Ge | Rome a ee wren eee eA Der Aplicando el Solver: 1) En el cuadro de didlogo que aparezca: + Como Celda objetivo seleccione D16. + En Para activa el botén de opcién Max. + En Cambiando las celdas, haz clic en el cuadro de texto y luego selecciona el 6. rango de celdas D6: + En Sujetas a las siguientes restricciones pulsa el botén Agregar. + Enel siguiente cuadro de didlogo, en Referencia de la celda, selec 8:C12, en la lista desplegable, selecciona el signo selecciona el rango B8:B12, luego clic en Aceptar. na el rango en Restriccién Pagina 105 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional De igual forma se procede para la Segunda restriccién. Solucién entera. Como los productos a producir deben ser unidades fisica enteras se buscaré una solucién en cantidades enteras. La solucién completa. embecersbetne: (S086 fue @ ue Min O nlerte Cantando ean: sos Spt ais reseones (Y Careriranaies a estecons enna nea dots deeoucin (GRC Nona Gomes) ‘tee Smpls protien de See tents Yseacane et metrcionay bon frobema eset no une —_—— _ Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 106Microsoft Excel Profesional La soluci6n de! modelo: Solver encontré una salucin, Se cumplan todas restriciones y condiciones optimas. © conserva slcin de Slvr (© nestaurar valores agai: oh andro dediogs de solver aa eae ae Solver encontré una slucén. Se cumplen todas las restrctiones y condiciones =0 [pred 2>=0 Detalles: Nombre la celda €15 como MaxProd. Nombre la celda €14 como Prodi, la celda €12 como Prod2 En la celda C45, escriba la formula: =8*Prod1+12*Prod2 Que seré la funcién objetivo. En el caso de las restricciones: En la celda €48 escriba la siguiente formula: =2*Prod4 En la celda €19 escriba la siguiente formula: =3*Prod2 En la celda C20 escriba la siguiente formula: =6*Prodi+4*Prod2 Pagina 111 Escuela de Tecnologias de la InformaciénPm. seNAn Microsoft Excel Profesional Desarrollando el modelo. Vamos a suponer que desea fabricar 10 unidades de cada producto, entonces escriba 10 en las celdas C11 y C12. Ingrese a solver y configure como se indica a continuacién: emeceroneine tod ra ite Mtn Comba ees devas Seton renecenes canes in cen nn pane unas dewioncin [EAH al to ion ‘Sets glen provenance soe econ emt ena a etbema arson ome fore ED) ee) Al hacer clic en al botén de comando Resolver, Solver encuentra una solucién: rebiccions yeongiones tas nore Responder onan Osea vares cranes [Whar sl andro de ioe pardmetoede Clinfornes de exayens = = Saver ent un en 5 umplen oda as ese ycondones Satine {s7Splen spite ue Sobers ecaneado une etadan byte et Ahora, clic en el botén de comando Aceptar y se muestran los resultados. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 112Microsoft Excel Profesional La estadistica descriptiva para el anal Microsoft Excel ofrece un conjunto de herramientas para el anidlisis de los datos (denominado Herramientas para andlisis) con el que podra ahorrar pasos en el desarrollo de anilisis estadistico 0 de ingenieria. Cuando utilice una de estas herramientas, deberd proporcionar los datos y parémetros para cada anidlisis, la herramienta utilizara las funciones macro estadisticas 0 de ingenieria apropiadas y mostrar los resultados en una tabla de resultados. Algunas herramientas generan gréficos ademds de tablas de resultados. Activar las Herramientas para andlisis 1) Clic en la ficha Archivo. 2) Clic en el botén Opciones. 3) Seleccione Complementos. 4) Luego, seleccione Herramientas para andlisis. 5) Luego, Clic en el botén Ir... 6) Seleccione la casilla de verificacién Herramientas para anilisis. 7) Luego, clic en el botén de comando [Aceptar]. Complementos disponibles: ea Herramientas prs andi -V | Heamientas para el euro Ui sover Herramientas para anaisis Proporciona herramientas de andisis de datos par andlisis estadistcoy de ngenieria 8) En la ficha Datos, se muestra en el grupo Anal 9) Haga clic en la opcién Analisis de datos. Pagina 113 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional is a a @ rand ahmas pd pints Sear pie Control de rangos de datos de entrada y salida. El funcionamiento de Andlisis de datos es interactivo. Siempre debe rellenar el campo (0 campos) \dicado como Rango de Entrada con (el rango de) los datos que se van a analizar. Los resultados se escriben por defecto en una hoja nueva. Si se desea obtenerlos en la misma hoja debe seleccionar la opcién y el del Rango de salida con la coordenada superior izquierda de la zona en donde desea que se muestren los resultados, El resto de los campos puede 0 no seleccionarse segtin el tipo de andlisis que desee efectuar. Veamos un ejemplo de cémo debe procederse usando como guia el andlisis "Estadistica Empezamos por seleccionar el anilisis de datos, de la ficha Datos. Apareceré la lista de opciones de Anilisis de datos en donde seleccionaremos Estadistica descriptiva. “Analisis de varianza de dos factores con una sola muestra por grupo ‘Coeficiente de correlacién ‘Covarianza Estadistica Prueba F para varianzas de dos muestras Analisis de Fourier Histograma ‘Media mévil [Generacién de niimeros aleatorios Luego de Aceptar aparece el cuadro de didlogo de Estadistica descriptiva. Cémo se ha indicado lo Unico que es "obligatorio" suministrar son los datos a analizar + Rango de entrada, es el lugar en donde se desea escribir los resultados + Rango de salida, se puede especificar ambos por el procedimiento de sefialar con el cursor pero debemos asegurarnos, antes de hacerlo, que el campo que vamos a rellenar se halla seleccionado. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 114Microsoft Excel Profesional =o Entrada Rango de entrada: Agrupado por: © Columnas Ellas 7 Rétulos en ta primera fila Opciones de salida Rango de salida: © En una hoja nueva: En un fibro nuevo Resumen de estadisticas Nivel de confianza para la meaiz 95 | % K-gsimo mayor: Ei) k-ésimo menor. Vea el siguiente ejemplo: Por defecto el cursor se encuentra situado en el campo "Rango de entrada". Para rellenarlo debe poner el ratén sobre la hoja que contiene los datos y seleccionar este rango. En este ejemplo seleccione la primera fila desde la celda 1 hasta la 21 es decir el rango $A$1:$A$21. Se considera el rétulo de los datos, a continuacién debe activar la seleccién del rango de salida para lo cual: nes de salida. 1) Marque el botén Rango de salida en la zona Op 2) Haga clic dentro del campo Rango de salida, de forma que aparezca el cursor en su interior, 3) Hecho lo anterlor puede indicar la zona en donde apareceré el resultado, seleccionando con el cursor una dnica celda que se constituye en la celda superior izquierda del rango de salida. Si desea seleccionar otras opciones se procederé a marcar los botones u opciones de seleccién y una vez finalizado se pulsar Acepta" con el ratén, lo que ejecutard el analisis escribiendo los resultados en la posicién escogida. Pagina 115 3§ de la Informacion1 km Recorrido 2 3u7 3 3160 4 3197 5 3173 6 3292 7 3561 a 013 9 aaa 10 ass a 3778 2 3232 B 311 “ 2928 15 3063 6 3036 ry 3096 18 3138 wo 3338 2» 3492 a 4019 Microsoft Excel Profesional Para este ejemplo el aspecto de la caja de didlogo, una vez ingresados los datos, sera el siguiente: Rango de entrada: sasisasa. i) Agrupade por: © Columnas © fitas [¥) Rétulos en ta primera fila ‘Opciones de sada @ Rango de salida: sDst © Enuna hoja nueva: © Enun pibro nuevo [7 Resumen ge estadisticas (Nivel de confianza para la medig95—|% [7 k-ésimo mayor a K-ésimo menor. 1 (cancer | i) Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 116Microsoft Excel Profesional El aspecto de la salida, que empieza en la celda $D$1, sera: La salida queda seleccionada por defecto, con lo que se puede mejorar su aspecto de forma muy simple indicando que la columna ajuste su anchura al texto, lo que se hard con la opcién de menu. a 8 c ° E 1. Kim Recorrido km Recorrico. 2 aur 3 3160 Media 3414.25, 4 3197 Error tipico 90.66937843 5 an Mediana sas 6 3202 Moda 3096 7 3561 405.4857873 @ 4013 Varianza de lamuestra —168818,.7237 ° aus Curtosis 0387772006 10 4159 Coeficiente deasimetria _1.002589485 1 3776 ango 1316 2 322 Minimo 2928 B aan Maximo aaa “ 238 suma ares 1 3083 cuenta 2 6 2096 7 2096 18 ass 19 2338 » 92 a 4019 Pagina 117 Escuela de Tecnologias de la Informaciénsfuin FETI Microsoft Excel Profesional nie esta 1) Por qué es importante conocer las herramientas de anal 2) Indicar las diferencias entre tendencia lineal y tendencia geométrica. 3) éPor qué es importante conocer el anilisis de dispersion? 4) En qué ayuda el andlisis de optimizacion en una empresa? 5) 2En qué casos se emplea el anélisis de optimizacién? 6) éPor qué las restricciones y la forma en que se seleccionan afectan el objetivo de un modelo de optimizacién? 7) La empresa “El Pollo Feliz” le solicita realizar una proyeccién de ventas del primer semestre del préximo afio, le da la siguiente informacién de las ventas del tiltimo semestre. Mes Cantidad Julio 800 Agosto 1050 Setiembre 1280 Octubre 1460 Noviembre 1820 Diciembre 1950 8) Con los datos de la tabla anterior, calcular la tendencia de las ventas y hallar la ecuacién que la representa. 9) Tenemos los siguientes datos. Mes Var.Ind (x) Var.Dep.(y) Julio 1 86 Agosto 2 95 Septiembre 5 110 Octubre 4 115 Noviembre 5 130 Diciembre 6 142 Enero 7 153 Febrero 8 180 Marzo 9 186 Abril 10 191 Mayo lt 197 Junio 12 212 Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 118Microsoft Excel Profesional = Se pide calcular: + Latendencia. * El Crecimiento. Pagina 119 Escuela de Tecnologias de la InformaciénCapitulo Formularios. Objetivos: @ Gestién de controles comunes. @ Crear formularios. ® Gestién de datos rapidos.Microsoft Excel Profesional Activar la ficha Programador. Realice lo siguiente: 1) Clic en Ia ficha Archivo. 2) Luego, clic en el botén Opcione: 3) En el cuadro de didlogo Opciones de Excel, realice lo siguiente: onl EB reac pon = — PAPERS ORAEPI Disefio de formularios. Puede crear formularios empleando Ms Excel para imprimirlos 0 utilizarlos en pantalla. Los formularios en pantalla pueden incluir controles, como: 1) Un cuadro de texto, 2) Una casilla de verificacién, 3) Un botén de opcién, 4) Una lista desplegable, 5) Una barra de desplazamiento 0 6) Un botén de comando, Que le permitan al usuario controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opcién o facilitar la lectura de la interfaz.), como botones de opcién y listas desplegables. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 122Microsoft Excel Profesional Puede proteger un formulario en pantalla de modo que sélo estén disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y también puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios s6lo escriben los tipos de datos que requiere el formulario. Los formularios pueden facilitarse desde Excel, en paginas Web o desde programas de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA: versién del lenguaje de macros-de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft). Modificar la presentacién predeterminada de la pantalla. Cuando se desea trabajar con formularios personalizados, es importante tener en cuenta que la pantalla de presentacién de MS Excel debe cambiar, no debe incluir ciertos elementos que sirven para guiar a un usuario principiante, tales como: encabezados de filas y columnas, las lineas de divisién o las etiquetas de hojas. Ms Excel brinda la facilidad de poder mostrar u ocultar estos elementos y con ello se consigue obtener una pantalla en blanco como si se tratara de una hoja en blanco lista para disefiar el formulario de acuerdo a nuestros requerimientos. 2 Floreria : "ELROSALVIVIENTE" 2 Fecha cjenams 2 oro siguente Pagina 123 3§ de la InformacionMicrosoft Excel Profesional Ejemplo de facturacién por venta de pollos. El Granjerito 9 CDs) wh) Poti | 5 fata ssi 2 Time Selo Modit ar el disefio de la hoja mostrando y ocultando. Lineas de division. Realice lo siguiente: 1) Clic en Ia ficha Vista, 2) Enel grupo Mostrar, puede activar o desactivar la casilla de verificacién: Lineas de la cuadricula. FEE) 10 seman set ve cna = Tia se pag prorat Clic para activar 0 desactivar la casilla de verificacién Encabezados de fila y columna. 1) Clic en la ficha Vista. 2) Enel grupo Mostrar, puede activar o desactivar la casilla de verificacién: Titulos. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 124a sENAN Microsoft Excel Profesional PEGE) 210 nscrrn_ostnoverhcn —romanas oavos meat | TA Clic para mostrar u = Q lg ‘ocultar los encabezados |" (em) ie ae E F s K 1 Etiquetas de hojas. Para ocultar una hoja realice lo siguiente: 1) Seleccione la hoja haciendo clic sobre ella: 2) Clic en Formato del grupo Celdas. 3) Apunte a Ocultar y mostrar. 4) En el submendi siguiente Clic en Ocultar Hoja. 5) La hoja ya no estard visible en el libro. ys Estilo de Inset cei mato de cela to de fa Autosjustar ate de fle L M Anche de columns Autosjustar anche de columns determinad & cuir fie = Organizar hops ‘Cambiar el nombre de a hoje Mover 0 copiar hea Mestarcglumnes | Color de etquee , Protecién Th Protege [By Bequen cede Founato decades. Para mostrar una hoja realice lo siguiente: 1) Clic en Formato del grupo Celdas. 2) Apunte a Ocultar y mostrar. 3) En el submenti siguiente Clic en Ocultar Hoja. Pagina 125 Escuela de Tecnologias de la Informaciénies Microsoft Excel Profesional 4) La hoja ya no estar visible en el libro. |e & uma = Ay @ lense z Estos de | cert Elmina Ordenar ‘ced. 7 Bowery fitrar> set elas Tamato de celda IL Ato defi. Autosjustar ako de fla L ™ Anche de columna Autosjustar anche de columns Anche predeterminado, Viitdad 2 cata fis Ccutarcolumnas | Organizar oj cua hoje Cambiar el nombre dels hojs Mover o copiar hoja Color de eiqueta » Proteccién Eg Proteger hoje. [Bi Blequer ea EE) Formato de celdes 5) Luego, se muestra el cuadro de diélogo Mostrar con la relacién de hojas ocultas. 6) Haga clic en la hoja que desea mostrar, en este caso la Hoja 7) Finalmente, clic en el botén Aceptar. Mostrar ‘Mostrar hoja: Debe haberse dado cuenta que empleando esta secuencia de pasos también es posible: = Ocultar filas. * Ocultar columnas. = Mostrar filas. + Mostrar Columnas. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 126Microsoft Excel Profesional sin YETI Otra forma de realizar las operaciones de ocultar / mostrar, es empleando las opciones de Excel. Realice lo siguient 1) Clic en la ficha Archivo. 2) Luego, Clic en el botén Opciones. 3) En el cuadro de didlogo Opciones de Excel, después de hacer clic en Avanzadas, realice lo siguiente. operee ai Ne tt Las flechas indican donde hacer clic para activar o desactivar la casilla eM Bl ee Sana cieeacen ‘pooaaen Cee] Uso de Controles de formulario (Ficha Programador). La ficha programador es la que contiene los controles que el usuario puede emplear en Ia preparacién de un formulario personalizado. Cada uno de estos controles tiene un propésito especifico ¥ — Controles de formulario se aplicaré de acuerdo al disefio del formulario. oOBUEBo (")40 & bal i we Controles ActiveX OBUBas BoaBel Pagina 127 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional Controles y su empleo. Los controles de mayor uso son los siguientes: 6 o Con a be rmilario 8 ; e — — abl ] @--5 Celda vinculada. Un detalle importante 2 tener en cuenta es que cada uno de los controles siempre devuelve un valor que puede ser un ntimero 0 una constante Idgica Es buena idea que el conjunto de estas celdas vinculadas se ubiquen en zonas alejadas del area del formulario que se disefia. welor demiclo [7] celda vineutada Control Al hacer clic en el control, se devuelve un valor Dibujar un control. Emplearemos los Controles de formulario, del grupo Controles de la ficha Programador. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 128Microsoft Excel Profesional =o Controles de formulario Seleccione el control Barra de desplazamiento. ORME oe (3) ao) 3 En alguna celda, arrastre dibujando un rectangulo. = le v Se forma el control barra de desplazamiento, en modo disefio, Le | » Apunte a una esquina para redimensionar. Para salir del modo disefio, clic fuera del control :| dibujado. B ui A 8 Se tiene el modo de ejecucién. 1 Se puede deslizar la barra de desplazamiento. - 4 » A 8 Estando en modo de ejecucién, puede volver al modo 1 7 disefio, haciendo clic derecho sobre el mismo. Le | » 2| oe Configurar el control. \Veamos cémo se configura el control para cambiarle de apariencia y establecer la celda vinculada. 1) Proceda como se indica en la imagen. 2) Se muestra el cuadro de didlogo Formato del control. Pagina 129 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional » 8 c opiar eger Agiupar » Ordenar , Asignae macr, Formato de contro. 3) Seleccione como se indica en la siguiente imagen. Tamafio Proteger Testo alternativo || Control) Valor actual: Valor inimo: Valor maximo: Incremento: cambio Vincular con la celda: de pagina: W Sombreado 30 4) Terminada la accién clic en el botén de comando [Acepte Si desea obtener medidas exactas de su control, puede seleccionar la ficha Tamajio y establecer las medidas que se requieran en el formulario que se est disefiando. Para terminar con la configuracién, haga clic sobre el botén [Aceptar]. Cas Barra de desplazamiento. En una nueva hoja realice lo siguiente: 1) Dibuje un control Barra de desplazamiento, debajo de la celda D7. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 130sion FETL. Microsoft Excel Profesional 2) Luego, configure el control para que se vincule con Ia celda A7. Valor minimo= 0 y valor maximo = 30 3) Acontinuacién, en la celda D7, escriba la siguiente formula: =A9+A7. A 8 iG Formularios personalizados Controles comunes [Fecha inicio __J=Acea? 4 io 1 2 3 4 5 Geldasvineuladas Barras de desplaramiento es 7 8 LJ 25/03/2015] Actie sobre la barra de desplazamiento, utilice los botones de desplazamiento izquierda y derecha. Caso: Cuadro Combinado. 1) En la hoja de trabajo, agregar el siguiente contenido: Para dar nombre al rango: + Seleccione las celdas: C12:C18. * Clic en el cuadro de nombres. + Escriba: dias. + Pulse la tecla Enter. 2) Insertar el control cuadro combinado en la celda E12 3) Configure como sigue: Formato de control LBs Contra Bango de entrada: bus Vincularcontacelda: | sasi Lineas de unién verticales: (8 Wi Sombreado 35) 4) Ahora, complete el proceso, realizando lo siguiente. Pagina 131 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional c D £ F ccunoro comanano [2NDICE ALLA) 3 nes “ vances 15 |MIERCOLES 6 Lueves ” viernes 18 ‘SABADO » DoMnco 5) Clic en el botén del cuadro combinado y seleccione uno de los dias de la lista. Caso: Cuadro de lista. 1) En la hoja de trabajo, agregar el siguiente contenido: p = aes 7 as = ja s oe 2 aa 5 ig - oe : pai 2) Ahora, inserte un cuadro de lista y configure para que muestre los meses y el mes de inicio. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 132Microsoft Excel Profesional ae Botones de opcién. 1) En la hoja de trabajo, agregar el siguiente contenido: a 36 Pagante : se 38 O Becado En este caso los botones de opcién comparten la misma celda vinculada. Configure como sigue: incular con ta celda: [$As35 © Sombreado 30 Pagina 133, Escuela de Tecnologias de la Informacién= Microsoft Excel Profesional Caso: Ca: la de verificacion. 1) En la hoja de trabajo, agregar el siguiente contenido. A 8 40 a1 a2 43 44 Precio lista 45| Cuota inicial 46, Nro. Cuotas 3 47 | VERDADERO Montocucta _=(D44-D45)/D46 4B 49 Paco 50 aga cuca incl st 2) Configure como sigue. ‘Sin actiar @ actiado © Moto Vincular con la celda: |Sass7 © sombreado 30 En este caso, cada casilla de verificacién tiene su correspondiente celda vinculada. Puede incluir tantas casillas de verifica IN como se requieran en el formulario que se disefia. Caso: Control Numero. Para agregar un control de numero en Excel, haga clic en la ficha Programador, haga clic en Insertar y, a continuacién, haga clic en Botén de numero en la seccién Controles de formulario. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 134Microsoft Excel Profesional 1) A continuacién, cree un control de numero que abarque las celdas BS8:B59. Asigne un tamafio al control de numero para que tenga aproximadamente un cuarto del ancho de la columna. 2) Haga clic con el botén derecho de! mouse en el control de numero y, a continuacién, haga clic en Formato de control. Configure segtin como se indica a continuacién y haga clic en Aceptar. a) En el cuadro Valor actual, escriba 1. Este valor inicializa el control de ntimero para que la férmula INDEX sefiale al primer elemento de la lista. b) En el cuadro Valor minimo, escriba 1. Este valor restringe la parte superior del control de numero al primer elemento de la lista. ©) Enel cuadro Valor ma: 10, escriba 60. Este numero especifica el nimero maximo de entradas en la lista. d) En el cuadro Cambio incremental, escriba 1. Este valor controla cuanto incrementa el control de ntimero el valor actual. e) Para colocar un valor numérico en la celda Gi (segiin el elemento que se seleccione en la lista), escriba C58 en el cuadro Vinculo de celda. Haga clic en alguna celda para quitar la seleccién. Al hacer clic en el control hacia arriba 0 hacia abajo en el control de numero, la celda C58 se actualiza con un nimero que indica el valor actual del contro! de ntimero mas 0 menos el cambio incremental del mismo, Este ntimero actualiza a continuacién la formula INDEX en la celda Al para mostrar el elemento siguiente o anterior, El valor del control de numero no cambiard si el valor actual es 1 y hace clic en el control hacia abajo o si el valor actual es 50 y hace clic en el control hacia arriba. A B ic Segundos de espera weenie Pagina 135 Escuela de Tecnologias de la Informaciénstn FET! Microsoft Excel Profesional Desarrollo de ejemplos tipo con formularios. Se debe preparar un formulario personalizado para las cotizaciones solicitadas online. El contenido del formulario es el siguiente: Contidad Precio Unitario Onom Cantidad 4 Ores Los datos a considerar son los siguientes: Ae B > E F 6 4 1 2 Descuentor 2 [Preducto| Color | Precio Subtotal entre: 21| [wea [Amantio 9.800 2 2 s00,000 | 0.00% 2s| wes [aru 10,00] soon | | sooo | 3.00% 25| [use Negro 000] soooo | a mis | s.00% 27 [cetutar [Rove 3,600 23 verde 10500] Debe realizar lo siguiente: 1) Empleando validacién los productos deben formar una lista en la celda C3 2) La celda vinculada para los botones de opcién es la celda B21 3) Elcontrol nimero tiene como celda vinculada la celda G7 y un valor minimo de 1 y un valor maximo de 25. 4) El color se muestra en un cuadro combinado 5) Considere las siguientes formulas: a) Precio Unitario. INDICE(Precio;C21;1) Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 136Microsoft Excel Profesional b) Sub total. =G7*G9 ¢) Dscto. Volumen. =REDONDEAR(G11*SI(G11<500001;0;: 1(G11<800001;- .03;-0.05));0) 4) Dscto. Pronto pago. EDONDEAR((G11+G13)*SI(82: j-0.02;S1(B21=2;0;0.015));0) e) Total. =G11+G13+G15 Pagina 137 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional 1) Qué pasos debe seguir para mostrar la ficha Programador en Ia cinta de opciones? 2) éCual es Ia utilidad del uso de formularios en Excel? 3) éCual es Ia diferencia entre un botén de opcién y una ca: 4) éCudles I 5) éCudl es Ia utilidad de cuadro de grupos al utilizar los botones de opcion? 6) Utiliza el control de cuadro de lista para mostrar los nombres de Proyecto. Segin el proyecto seleccionado, debe calcular la bonificacién por proyecto. Debe obtener los descuentos y salario segin las férmulas indicadas en el cuadro siguiente: de verificacion? diferencia entre un cuadro de lista y un cuadro combinado? 2 ehicwwo pesmi NE nGHRETON BONE) wormovecro.y 1 2 1 pueNTECHMD 20% 2 cbo1o so 2 eDInciORvERA 20% 4 arei00 Tonnes 2 MetRO- wacuIRRE 1% Noman suo 4 PAACODELALUVENTUS 5.0% 5 cnc mxrmceRO 5 PUAYAANCON 198 = somccinronnonco (a 2 escos er > sess as + Bonificacién por proyecto. Segiin el proyecto asignado tendra una bonificacién al monto del precio hora por horas trabajadas. + Descuentos. 3% del monto, + Salarios. Monto + Bonificacién - Descuento. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 138Capitulo Macros. Objetivo: @ Emplear plantillas. @ Crear macros para automatizar tareas rutinarias. ® Utilizar macros en formularios.sium FETI Microsoft Excel Profesional Macros. Una Macro es una serie de pasos que se guardan bajo un nombre y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra, un botén o manualmente. Por ejemplo, si repetidamente se emplea una serie de pasos como: Cambiar el Tamafio de Fuente 0 Tamafio de la letra, poner Negrita, cambiar la Fuente 0 Tipo de letra y el Color de Fuente 0 Color de Letra, para no estar repitiendo estos pasos se pueden almacenar en una macro y se ejecutara la macro las veces que se desee. En resumen una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un médulo de Microsoft Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Para esto Excel para Windows cuenta con dos herramientas basicas: las macros y los médulos. En este capitulo se revisaran las macros. Para explicar lo que es una macro, vamos a hacer una analogia entre un micréfono y una cinta, con la computadora y la grabadora de macros. La grabadora de macros funciona de manera similar a una grabadora de cintas. Una graba lo que la persona dice, En la computadora se graba lo que el usuario hace. Antes de Grabar una Macro. Antes de grabar o escribir una macro hay que tener en cuenta los siguientes puntos: 1) Planifique los pasos y los comandos que desea que ejecute la macro. 2) Si se comete algiin error mientras se graba la macro, también se grabardn las correcciones a esos errores que se realicen. 3) Cada vez que se grabe una macro, ésta se almacenaré en un nuevo médulo adjunto a un libro. Al grabar una macro, Excel almacena informacién sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie de comandos. A continuacidn, se ejecuta la macro para que repita los comandos. Seguridad de macros. ‘Al trabajar con macros se debe tener en cuenta que Ms Excel tiene especial cuidado en su empleo, pues casi siempre se afecta con la inclusién de cédigo malicioso que perjudica el funcionamiento del programa, Por esta razén se debe dejar que el centro de confianza realice la comprobacién del caso. Antes de permitir que una macro se habilite en un documento, el Centro de confianza comprueba lo siguiente: + La macro esté firmada por el programador con una firma digital. + La firma digital es valida. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 140Microsoft Excel Profesional + Esta firma digital esta actualizada (no ha caducado). + El certificado asociado a la firma digital fue emitido por una entidad emisora de certificados acreditada. + El programador que firmé la macro es un editor de confianza La barra de mensajes muestra alertas de seguridad cuando hay contenido activo y que Puede no ser seguro en el documento que se va a abrir. Por ejemplo, el documento puede contener una macro sin firmar 0 una macro firmada con una firma no valida. En tales casos y de forma predeterminada, aparece la barra de mensajes alertando sobre el problema. Si no desea recibir alertas, puede deshabilitar la barra de mensajes. Configurar el Centro de Confianza. Realice el siguiente procedimiento: 1) Clic en la ficha Archivo. 2) Luego, Clic en el botén Opciones. 3) Haga clic en Centro de confianza, haga clic en Configuracién del Centro de confianza y, a continuacién, haga clic en Barra de mensajes. cr) Co Cee Pagina 141, Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional 4) Haga clic en Ia opcién Mostrar la barra de mensajes en todas las aplicaciones cuando se haya bloqueado el contenido activo, como macros y controles Activex. [Coma tecwto ie ia de roa mae Esta opcién esté seleccionada de forma predeterminada para recibir alertas de la barra de mensajes cuando se haya deshabilitado el contenido potencialmente peligroso. La opcién no esta seleccionada si hizo clic en la opcién Deshabilitar todas las macros sin notificacién de! panel Macros del Centro de confianza. Si hace clic en Deshabilitar todas las macros sin notificacién, no recibird alertas de la barra de mensajes cuando se deshabiliten macros. = No mostrar nunca informacién sobre contenido bloqueado, esta opcién deshabilita la barra de mensajes. No se reciben alertas sobre problemas de seguridad, independientemente de la configuracién de seguridad del Centro de confianza. Actuar frente a una advertencia de seguridad sobre habilitar o deshabilitar una macro. Cuando aparece un cuadro de didlogo de seguridad, tiene la opcién de habilitar la macro 0 dejarla deshabilitada, Sélo debe habilitarla si sabe con certeza que procede de una fuente de confianza. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 142Microsoft Excel Profesional (Opciones de seguridad de Microsoft Office ora la seguridod No habit este contenido s menos que cone en el origen de rene, ‘Aavertenci: no es posible determinar se contenido procede de un origen e ‘onflanza. Dede dejar este contenido deshabiltado amenos que de | aependa ‘Geta funcionalidad bascay conf en su origen. uta de acezo cel arc: 0". Fuente stra teridos\apS\maero01xtim {© Ayuaara protegerme contra contenido desconocis recomensado} Habuitar contenido para esta sesién Importante. Si sabe que el documento y la macro proceden de una fuente de confianza, tienen una firma vdlida y no desea volver a recibir notificaciones sobre ellos, en lugar de cambiar la configuracién de! Centro de confianza a una configuracién de seguridad de macros menos segura, puede hacer clic en la opcién Confiar en todos los documentos de este editor del cuadro de didlogo de seguridad. De esta forma, se agrega el editor a la lista Editores de confianza del Centro de confianza, Todo el software procedente de ese editor es de confianza. Si la macro no tiene ninguna firma valida, pero confia en ella y no desea volver a recibir notificaciones, en lugar de cambiar la configuracién predeterminada del Centro de confianza a una configuracién de seguridad de macros menos segura, es mejor mover el documento a una ubicacién de confianza. Los documentos de ubicaciones de confianza se pueden ejecutar sin la comprobacién del sistema de seguridad del Centro de confianza. En funcién de la situacién, el cuadro de didlogo de seguridad describe el problema especifico. La tabla sobre lo que se debe hacer en cada caso. yuiente muestra la lista de los posibles problemas y da consejos Pagina 143 3§ de la Informacionsium FETI Microsoft Excel Profesional Problema Consejo ‘La macro no esta firmada. Dado que la macro no esté firmada digitalmente, no se puede comprobar la identidad del editor de macros. Por lo tanto, no es posible determinar si la macro es segura ono. ‘Antes de habilitar macros sin firmar, asegtirese de que la macro procede de una fuente de confianza. Puede continuar trabajando en el documento aunque no habilite la macro. La firma de la macro no es de confianza. Puede que la macro no sea segura, ya que se ha firmado digitalmente, la firma es valida y se ha elegido no confiar en el editor que la firmé. Puede confiar explicitamente en el editor de la macro haciendo clic en la opcién Confiar en todos los documentos de este editor en el cuadro de didlogo de seguridad. Esta opcién aparece si la firma es valida. Al hacer clic en esta opcién se agrega el editor a la solamente lista Editores de confianza del Centro de confianza. La firma de la macro no es valida. Puede que la macro no sea segura, porque se ha firmado digitalmente y la firma no es valida. Se recomienda que no habilite macros con firmas no vi lidas. Una posible razén para que la firma no sea valida es que se haya manipulado. La firma de la macro ha caducado. Puede que la macro no sea segura, porque se ha firmado digitalmente y la firma ha caducado. ‘Antes de habilitar macros con firmas caducadas, asegurese de que la macro procede de una fuente de confianza. Si ha usado este documento en el pasado sin problemas de seguridad, el riesgo que supone habilitar la macro puede ser menor. Cambiar la configuracién de seguridad de documentos en el Centro de confianza. las macros de todos los La configuracién de seguridad de las macros se encuentra en el Centro de confianza. Sin embargo, si trabaja en una organizacién, es posible que el administrador del sistema haya cambiado la configuracién predeterminada; por tanto, quizé no pueda hacer cambios en ella. Nota. Al cambiar la configuracién de la macro en el Centro de confianza, sélo cambia para el programa de Office que esté utilizando. La configuracién de la macro no cambia para todos los programas de Office. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 144Microsoft Excel Profesional = Realice lo siguiente: 1) Clic en la ficha Archivo. 2) Luego, Clic en el botén Opciones. 3) Enel cuadro de didlogo mostrado, realice lo siguiente: a) Haga clic en Centro de confianza, en Configuracién del Centro de confianza y, a continuacién, en Configuracién de Activex. 4) Haga clic en las opciones que desee: [come econ a) Deano conte set Petre be contin gre pr inn (cn ecco ane neice Scone Ce Ce + Deshabilitar todas las macros sin notificacién. Haga clic en esta opcién si no confia en las macros. Todas las macros y alertas de seguridad de los documentos se deshabilitan. Si hay documentos con macros sin firmar en las que si confie, puede poner estos documentos en una ubicacién de confianza. Los documentos de ubicaciones de confianza se pueden ejecutar sin la comprobacién del sistema de seguridad del Centro de confianza. + Deshabi predeterminada, Haga clic en esta opcién far las macros, pero desea recibir alertas de seguridad si hay macros presentes. De este modo, puede elegir cuando habilitar esas macros caso por caso. + Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Esta configuracién es igual que Deshabilitar todas las macros con notificacién excepto ar todas las macros con notificacién. Esta es la configuracién desea desha Pagina 145 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional en que si la macro est firmada digitalmente por un editor de confianza, puede ejecutarse si ya se ha confiado en el editor. De lo contrario, se le notifica. De este modo, puede decidir habilitar esas macros firmadas 0 confiar en el editor. Todas las macros sin firmar se deshabilitan sin notificacién. + Habilitar todas las macros (no recomendado, puede ejecutarse cédigo posiblemente peligroso). Haga clic en esta opcién para permitir que se ejecuten todas las macros. Esta configuracién hace que el equipo sea vulnerable a cédigo posiblemente malintencionado y no se recomienda + Confiar en el acceso al modelo de objeto de proyectos de VBA. Esta configuracién es s6lo para programadores. Sugerencia. Puede abrir el cuadro de didlogo de configuracién de seguridad de macros desde la ficha Programador en la cinta de opciones. Si la ficha Programador no esté disponible. Realice lo siguiente: 1) Clic en la ficha Archivo. 2) Luego, Clic en el botén Opciones. 3) En el cuadro de didlogo Opciones de Excel, realice los siguientes pasos: sia [Due retis ) (Honour [mbna Penomeaone: (Bouter) oO Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 146sis FET Microsoft Excel Profesional Firmar digitalmente un proyecto de macro. Realice lo siguiente: 1) Abra el archivo que contlene el proyecto de macro que desee firmar. + Ena ficha Programador del grupo Cédigo, haga clic en Visual Basic. 2) En el Explorador del proyecto de Visual Basic, seleccione el proyecto que desee firmar. 3) En el mend Herramientas, haga clic en Firma digital. 4) Siga uno de estos procedimientos: a) Si no ha seleccionado previamente un certificado digital o desea usar otro, haga clic en Elegir, seleccione el certificado y haga clic en Aceptar dos veces. b) Para usar el certificado actual, haga clic en Aceptar. Notas. * No firme las macros hasta que se haya probado la solucién y esté lista para la distribucién, porque cuando se modifica de algin modo el cédigo de un proyecto de macro firmado, la firma digital se elimina. De todos modos, si su equipo dispone del certificado digital apropiado que se us6 para firmar el proyecto, el proyecto de macro se volver a firmar autométicamente una vez guardado. + Si desea impedir que los usuarios de la solucién modifiquen el proyecto de macro accidentalmente e invaliden ta firma, bloquee el proyecto de macro antes de firmarlo. La firma digital s6lo indica que el usuario garantiza que el proyecto no se ha manipulado después de haber sido firmado, no demuestra que el usuario lo haya escrito. Asi pues, bloquear el proyecto de macro no impide que otro usuario sustituya la firma digital por otra firma. Los administradores corporativos pueden volver a firmar las plantillas para poder controlar exactamente qué usuarios pueden operar en sus equipos. + Si crea un complemento que agrega cédigo a un proyecto de macro, el cédigo debe determinar si el proyecto se ha firmado digitalmente e informar al usuario de las consecuencias de modificar un proyecto firmado antes de continuar. * Cuando firme macros digitalmente, es importante que obtenga una marca de hora para que otros usuarios puedan comprobar la firma incluso después de que haya caducado el certificado de ésta. Si firma proyectos de macro sin ninguna marca de hora, la firma sélo serd valida durante el periodo de validez del certificado. Grabar una nueva macro. Veamos un ejemplo sencillo: Generar los dias de la semana. Pagina 147 Escuela de Tecnologias de la Informaciénihe PETE = Microsoft Excel Profesional Ejemplo: Generar los dias de la semana. a a tunes Martes Miéreoles Jueves Viernes Sébado ‘Domingo Qué pasos se deben realizar? 1) Seleccionar Celda Inicial. 2) Escribir Lunes en la celda seleccionada. 3) Arrastrar hasta generar el dia Domingo. 4) Clic en la celda del dia Lunes. Todas estas acciones se deben guardar en un macro con un nombre que la identifique. Procedimiento de grabacién. 1) Seleccione la ficha Programador. 2) En el grupo Cédigo, realice lo siguiente: DSARROLADER onbarmace o DZ ElPronidate = ¢ Vf Bhrop fe en Recent Seon, tee Sepuided de mscos Con ate i cata cua dediogo °F sao Consent cones Genera los dias de la semana en cualquier 3) Se muestra el cuadro de didlogo Grabar macro. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 148Microsoft Excel Profesional Hombre de ta macro: Dias Tela de metodo abreviado: cre Guardar macro en: eto H escripaién: 4) Se iniciard el proceso de grabacién, justo después de hacer clic en el botén de comando [Aceptar]. 5) Seleccione la Celda A1. 6) Estando activa la celda A1: Escriba Lunes 7) Arrastre hasta la celda A7. Domingo 2 Je |S jo jn |e fw iw fe 8) Se generan los dias. 9) Clic en la celda A1. 10)Detenga la grabacién. Visual Macros Basic A Seguridad de macros céaigo Pagina 149 Escuela de Tecnologias de la Informaciénstm FETI Microsoft Excel Profesional Enlazar macro a un botén de comando. 1) Inserte un Botén en la celda E1, cuando termine de insertario, 2) Se muestra el cuadro de didlogo Asignar macro. 3) Haga clic en la macro dias. 4) Finalmente clic en el botén de comando [Aceptar]. ‘Macros en: | Todos 1s bros abiertos Deseipasn 5) Haga clic sobre el texto botén1, y escriba Genera dias. 6) Resultado Final. E 1 Genera dias 2 7) Haga clic en cualquier celda vacia y luego clic en el botén Genera dias. ‘Se muestran los dias de la semana a partir de la cela seleccionada. Como se emplea el cédigo VBA al generar una macro es posible: Editar una Macro utilizando Visual Basic. Haga lo siguiente: 1) Enla ficha Programador. 2) Luego, clic en el botén Macros. 3) Se muestra el cuadro de didlogo, Macro. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 150stuin FET. Microsoft Exce! Profesional Bue 25) Grabar macro Usar referencias relatives ros A Seguridad de macros Retivecell.FormslaRici = "Lune: Selection.dutofill Destination :sAetivecell Range ("A2:A7"), Typet= _ ActiveCell. Range (*AL:A7™) -Select RetaveCell Select End Sub 5) Realice el siguiente cambio. Activece!i Form1aRici = "Marte: Selection .AUCoFi11 Destination :-ActiveCell.Range ("A1:A7"), Type xIF1iDefaule Activecell .Range("AL:A7") .Select Rotivecell Select End Sub Pagina 151 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional 6) Ahora, cuando se ubica en una celda vacia y hace clic en el botén de comando Genera dias, se muestra lo siguiente: E F s Genera dias Martes Miércoles Jueves viernes Sabado Domingo Lunes Al realizar el cambio del dia de inicio en el cédigo de la macro se ha generado la nueva lista a partir del dia martes. Pruebe a cambiar el dia de inicio como dia jueves y vea el resultado. Eliminar Macros. Es posible eliminar una macro que ya se sabe a ciencia cierta que no se usara. Para esto basta mostrar el cuadro de didlogo Macro: 1) Seleccionar la macro. 2) Hacer clic en el botén de comando Eliminar. [rmacro i Nombre de ia macro: a soos en [Toes tonnes beter ic} Deitoain 3) Luego, se muestra el cuadro de mensaje: 4) Clic en el botén de comando [Si], para eliminar la macro de la lista de macros. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 152Microsoft Excel Profesional = Cs) Gwe) Lea sido itil esta informacién? Uso de Macros en formularios. Al crear un formulario personalizado es posible que el usuario pueda crear macros y asignar la nueva macro a botones de comando o a otros controles que se han insertado en un formulario. De esta forma el formulario responderé a los requerimientos para los que fue disefiado. Asignar macros a botones en formularios. Se tiene el siguiente caso practico. 1) Abrir el archivo: DemoMacros.xlsx, de la carpeta cap5, en la carpeta ejercicios, dentro del material digital que ha recibido. El archivo se tiene el siguiente contenido: + Hoja Inicio. + Hoja de Informe. «Hoja Empleados. Hoja Inicio. |B e-s DemoMacros.alsm - Excel BIE vcore sit sma 0810. EVA WTA OESAR ACRO POWE god Informe | Empleados Pagina 153, Escuela de Tecnologias de la Informaciénsfuin FETI Microsoft Excel Profesional Hoja Informe. DBA es DemeMacros.tsm - Excel 7m-0% BEINN eco neers sé 0410 neva WTA OESAK ActO OWE Higa. - OY a jiixy £ v A a ic o £ Es 6 ic Retomar | ‘Suma de SUELDO URNO_[= HUOS: Me Ww T [ratal genera $s ase 51a |S 60u 89 $ 587359 $3622065| $41,102.24 $320.15 $ 125245 § 321536|5 759797 $ 253295 $ 258203 $5,114.98 Ss 40658 s 37e724|5 4.19378 $405.12 $ 3.12706 $3532.18 $3143.99 $ 3.14047 | 6.78446 12 Teialgenoral _[$17,73543 $15,978 12 $46 855.95] $ 73,570.50 <> | trio Ltnforme | Empleador .. © i Le 5 Hoja Empleados. Bao-c-= DemoMacros.xlsm - Excel 7m-o0 x BEBE) co scr sch rom ATO REVSA VISTA DESAR ACRO. POWE HugeAib. - FY 38 |i [x vf v A 8 Saran meee eSNG) 4 1 2 BGO RPELIOOS NOMBRE RUGS ETDS a) 3 7? [was cubes ow [5 [ siaron| 001 4 ar funny oranos sox [3 asap03|—zo0] 5 Tas fio wos oa asset — S001 | ge pranopaz-cemuant [9 [aaa] —— 50 7 te fpevesronsisame ome | 3 ates} — ooo] 8: ar —Jmazo eueDa Jonce | ~« | zzatsa|——o0] 9 et Jruenro-aLrwio.aLrongo [2 | raspas|——so| fo Heo wow nec $[zaseai 0 11 tas Rowson saeT — “3 ete] reo] oes este WEL 3 Tarerael — 501 13 tae RearecurmUEDA RENATO [9 [apt oa| reo] 4 Tyas ar men cams $s ta] | ‘ Informe _ Empleados ® « » Desde la hoja Ini , se deben preparar la macro para que en | : hoja Inicio, se haga clic al botén Empleados, se debe ejecutar una macro y mostrar el siguiente contenido. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 154a sENAN Microsoft Excel Profesional @Ho-e-s DemoMactos.sism - Excel 78-0 x PREEN vec nsen ose rom oaTo nea VTA DEAR ACRO OWE Hoa.» JO] wo yilxv & vi a 2 1 3 7 : $ ropedades eco ? Le & El uareternca reatnas Tver eto Viwat Pros Complementos ComplementosIneetr Mos Ofgem Basie A Seguridad de macros com + seh Ul] lecutarcuadro de disloge 6390 Conotemeros Contes Las Tres Ventanas en el Editor de Visual Basic. Cuando se trabaja con el VBE siempre se deben tener los 3 paneles como muestra la imagen de la pagina siguiente, 1) La ventana del Proyecto (1) 2) La ventana de Propiedades (2) 3) La ventana de cédigo @) Las ventanas estén dispuestas, como se indica en la imagen inferior. Usted puede cambiar el tamafio de las ventanas haciendo un clic sostenido sobre los bordes de cada panel. Para un mejor entendimiento se muestran asteriscos en las dreas donde Usted puede redimensionar los paneles Mas adelante se revisaré la utilidad de cada panel. Configuracién del entorno de VBE. En el siguiente ejercicio, va a configurar los tres paneles del VBE. Pagina 173 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional La ventana del editor de Visual Basic. a) Ejercicio 1 (Cree su primera macro) Recuerde que usted va a realizar esta tarea una sola vez, ya que cada vez que abra VBE se mantendra la configuracién. (iitowo vn tacpondoecone te (cio ti) “betoe in Ye Foes ems Duscin Gest Hermie Cangas Vegire ae MG-Miseasoc eae ery Ae Paso 1. Cierre todas las ventanas que estan abiertas en VBE. Paso 2, Vaya al mend "Ver" y haga clic en "Explorador de proyectos". E! resultado sera algo Parecido a la imagen inferior. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 174Microsoft Excel Profesional ae Si la ventana del proyecto aparece como una columna en la parte izquierda de la pantalla, déjela en dicha posicién. Si la ventana del proyecto aparece en el centro de la zona gris como la imagen anterior, haga clic en la barra de titulo y arrastre hacia la izquierda. Cuando suelte el botén del haga clic en la barra de titulo y arrastre hacia la Izquierda. Cuando suelte el botén del ratén, el resultado final debe ser como se muestra en la imagen inferior. Enhorabuena, ha configurado la primera ventana principal de VBE. Paso 3. Para cambiar el tamafio de la venta del proyecto. Mueva el cursor sobre la linea que separa la ventana del proyecto y el recténgulo gris. Cuando se convierte en dos lineas paralelas pequefias, haga clic en las flechas, sostener y arrastrar segiin el tamajio deseado. Paso 4, \Vuelva a la barra de menti "Ver" y haga clic en "Ventana Propiedades". La ventana de Propiedades aparecera algo asi como en la imagen debajo. Si la ventana Propiedades se encuentra por debajo de la ventana del proyecto no es necesario desplazarla, sino haga clic derecho en el espacio en blanco de la ficha categorias y marcar acople. Luego doble clic sobre la barra de titulo de la ventana Propiedades. La imagen muestra cémo queda la ventana. Pagina 175 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional Paso 5. Mueva el cursor sobre Ia linea que indica la flecha de la figura y cuando se convierte ‘en dos lineas paralelas pequefias, arrastre para cambiar el tamafio de las dos ventanas en caso de ser necesario. Paso 6. Para agregar la ventana de cédigo, haga doble clic en el nombre de un componente en la ventana del proyecto (Hoja, Hoja2, Hoja3 0 ThisWorkbook) y su ventana de cédigo aparece en el rectdngulo gris, Usted puede maximizar la ventana de Cédigo, haciendo clic en el botén Maximizar. Otra forma de activar la ventana de cédigo es haciendo clic en el menti Ver y luego clic en Cédigo. El resultado final se parece a la imagen de la parte inferior. Las palabras "Option Explicit” no pueden estar presentes en la ventana Cédigo. Este tema se trataré mas adelante en la leccién sobre las variables. También podria tener un nombre VBAProject FUNCRES.XLA FUNCRES.XLAM 0 en la ventana del proyecto. De ser asi no realice ningun cambio. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 176Microsoft Excel Profesional Paso 7. Ahora puede cerrar Excel, Vuelva a abrir Excel, vaya a la VBA (ALT + Fi1) y ya esta listo para trabajar en el Editor de Visual Basico. Creacién y uso de Procedimientos. Para insertar el cédigo que realizar los requerimientos del usuario se deben emplear los procedimientos Sub. Un procedimiento Sub llamado también Procedimiento, es un conjunto de cédigo que realiza determinadas tareas. Queda definido entre las expresiones Sub y End Sub. Debe entenderse que no esta permitido anidar procedimientos, entonces forma correcta de emplearlos es la siguiente: Forma Correcta Forma Incorrecta ‘Sub Nombre_Procedimiento( ) Instruccién 1 Instruccién 2, End Sub Sub Nombre_procedimiento( ) Sub Nombre2( ) End Sub End Sub Se tienen dos tipos de procedimientos Sub: = De Evento. + Generales, Pagina 17 Escuela de Tecnologias de la Informaciénbe Microsoft Excel Profesional Procedimientos de Evento. Los procedimientos de evento son los que responden ante un evento aplicado por el usuario como por ejemplo un Clic, un clic derecho 0 presionar la tecla Enter, etc, Un ejemplo con cédigo seria el siguiente: Private Sub cmdSaludo_Click() En este caso el nombre del procedimiento es cmdSaludo_Click Que se le conoce también como procedimiento de evento, pues responder con la ejecucién del cédigo cuando el usuario haga clic en el botén de comando asociado. Procedimientos Generales. Los procedimientos generales son creados para realizar un calculo 0 una operacién donde no participe el usuario. Un ejemplo con cédigo seria el siguiente: Private Sub Calcular_area(lado as integer) Llamada al procedimiento General. En este caso para que se ejecute el procedimiento hay que “Llamarlo” mediante su nombs area(5) Hay otro tipo de procedimientos de los que no hemos hablado, se llaman procedimientos alcul: Function. También conocidas como Funciones. Tienen la particularidad de que pueden devolver un valor, pero de eso hablaremos en el Lltimo capitulo, Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 178sin FETI Microsoft Excel Profesional Objetos, propiedades, métodos y eventos. Para crear el cédigo que responderd a los requerimientos del usuario se deben emplear Objetos. Todos los objetos del lenguaje Visual Basic tienen sus propias propiedades, métodos y eventos. Entre estos objetos se incluyen los formularios y los controles. + Las propiedades pueden considerarse como los atributos de un objeto, + Los métodos como sus acciones y + Los eventos como sus respuestas. Un objeto corriente como un globo de helio también tiene propiedades, métodos y eventos. Las propiedades de un globo incluyen atributos visibles como su altura, didmetro y color. Otras propiedades describen su estado (inflado 0 desinflado) o atributos que no se ven, como su antigledad, Todos los globos tienen estas propiedades, aunque sus valores pueden diferir de un globo a otro. Un globo también tiene métodos 0 acciones conocidas que puede realizar. Tiene un método para inflarse (llenarlo con helio), un método para desinflarse (expulsar su contenido) y un método para elevarse (soltarlo). Todos los globos pueden utilizar estos métodos. Los globos también tienen respuestas a ciertos eventos externos. Por ejemplo, un globo responde al evento de ser pinchado (desinflarse) o al evento de ser soltado (elevarse) Propiedades, métodos y eventos. Globo. Color Globo. pertorar () o¢ Globo. altura Globo. diametro Globo. desinfiar Globo. HacerRuido("Pump”) Un globo tiene propiedades (Color, Altura y Diémetro), responde a eventos (Perforar) y puede ejecutar métodos (Desinflar, HacerRuido). a) Propiedades. Si pu Fa programar un globo, el cédigo de Visual Basic podria parecerse al siguiente 10" que establece las propiedades de un globo. Globo.Color = Rojo Pagina 179 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional Globo.Diametro = 10 Globo.Inflado = True Observe el orden del cédig el objeto (Globo) seguido por la propiedad (Color) seguida por la asignacién del valor (= Rojo). Puede cambiar el color del globo sustituyendo un valor diferente. b) Métodos. Los métodos de un globo se denominan de este modo. Globo.Inflar Globo. Desinflar Globo. Elevar(5) El orden se parece al de una propiedad, es decir, el objeto (un nombre), seguido del método (un verbo). En el tercer método, hay un elemento adicional, llamado argumento, que especifica la distancia a que se elevaré el globo. Algunos métodos tendran uno o mas argumentos para describir aun més la accién que se va a realizar. ¢) Eventos El globo podria responder a un evento de la siguiente manera Sub Globo_Perforar() Globo. HacerRuido("Pump") Globo.Desinflar Globo.Inflado End Sub Falso En este caso, el cédigo describe el comportamiento del globo cuando se produce un evento Perforar. Cuando se produce este evento, llama al método de HacerRuido con un argumento "Pump" (el tipo de ruido que debe realizar) y, a continuacién, llama al método Desinflar. Puesto que el globo ya no est inflado, la propiedad Inflado se establece en Falso. Si bien, en realidad no puede programar un globo, puede programar un formulario 0 control de Visual Basic. Como programador, es el responsable. Decida las propiedades que se deben cambiar, los métodos que se deben invocar o los eventos que se deben responder para lograr la apariencia y el comportamiento deseados. Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 180Microsoft Excel Profesional Definicién de variables, tipos de datos y constantes. Una variable es un elemento del cédigo que apunta a una direccién de memoria en donde se almacena un dato. Haciendo referencia a la vai ble se puede devolver el dato al que apunta e incluso modificarlo. Las constantes son similares a las variables, sélo que su contenido se le asigna en el momento en el que se declaran, y después no es posible cambiarlo. Una variable queda definida cuando se especifica’ a) El nombre de la variable. El tipo de dato al que apunta. El Ambito en el que es visible. Construccién del nombre de una variable (0 constante). Nombre. El nombre de una variable esté compuesto por caracteres ASCII. Para la creacién de variables se debe tener en cuenta las siguientes reglas: + No se pueden usar caracteres que tienen un uso especial en Excel, como son el ", 0 los caracteres que se pueden utilizar como operadores; entre ellos + - / * < >. Punto *.”, los paréntesis "(" )", la barra vertical "| * Una variable debe empezar por una letra 6 por el signo de subrayado * Estos nombres serian correctos, lo que no quiere decir que sean aconsejables. ¥ A12335_Peps A42P2 @ El nombre de una variable no puede tener espacios en blanco. ]@ Por ejemplo no seria valido el nombre Apellidos Nombre. @ En cambio si seria valido Apellidos_Nombre 6 ApellidosNombre. @ Una variable puede terminar con un cardcter de declaracién de tipo % & ! #@s$ Estos caracteres sélo se pueden usar al final del nombre de la variable. Nota. Estos caracteres también se pueden usar para declarar el tipo de dato que devuelve una funcién. Por ejemplo esta cabecera de funcién seria valida: Pagina 181 Escuela de Tecnolo: 3§ de la InformacionMicrosoft Excel Profesional Public Function Nombre$() Que seria equivalente a: Public Function Nombre( ) As String ]_ No se puede usar como nombre de variable una palabra reservada de VBA. % Por ejemplo no se pueden usar String, integer, For, If como nombres de variable. @ El nombre de una variable puede tener hasta 255 caracteres b) Tipos de datos. Ademés de las Variables hay otra serie de elementos que manejan datos, como son las Constantes, Procedimientos Sub y procedimientos Function que son capaces de manejar datos de distintos tipos, e incluso las funciones que devuelven datos. Pero équé tipos de datos podemos manejar? Y équé caracteristicas tienen? éHay varios tipos de datos? Entre estos tenemos los siguientes: = Numéricos. = Booleanos. "Fecha / Hora. = De texto (cadenas). Variant. + De objeto. + Registros de datos definidos por el usuario. Datos numéricos. Existen dos familias de datos numéricos. + Datos numéricos de numero entero. Datos numéricos de coma flotante. Como datos enteros tenemos los siguientes tipos: Nombre del Tipo | Tamafio | Valor inferior | Valor Superior | Sufijo | Prefijo Byte 1 Byte oO 255 byt Integer 2 Bytes -32.768 32.767 % int Long 4 Bytes -2.147.483.648 | 2.147.483.647 & ing Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 182Microsoft Excel Profesional ae Por Sufijo entendemos un caracter de definicién de tipo que se puede afiadir a la Variable © Constante, para definir el tipo al que pertenece. Por ejemplo Dim ValorLargo&, declara implicitamente la variable ValorLargo como Long. Esta declaracién equivale a la siguiente: Dim ValorLargo as Long Si hubiéramos hecho Dim ValorLargo, la variable ValorLargo se hubiera declarado como Variant. El uso de estos caracteres de definicién de tipo, es una herencia del Basic primitivo. Esos caracteres Sufijo se pueden también aplicar a las declaraciones de constantes. Public Const Meses As Integer = 12 Si se utilizan estos caracteres, no hay que utilizar la declaracién explicita de tipo. Por ejemplo. ( a ) Daria error ya que seria una declaracién redundante porque Dim Alumnos% ya ha definido Alumnos como Integer. El uso del sufijo es aplicable también a los valores. Esto puede ser muy ttil en determinadas circunstancias. Abra el editor de cédigo, y escriba lo siguiente: (cE Los dos puntos actian como separador de las dos sentencias. Al presionar la tecla [Enter] aparece un mensaje de error de desbordamiento. Modifique la linea anterior y escriba Io siguiente (siempre en la ventana). (ch aman Ahora si imprime 163840. Pagina 183 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional El error se produce porque VBA deduce que en la primera expresién debe producir como maximo un valor del tipo Integer (65536), y el resultado, esté por encima del maximo admitido. En la segunda expresién, al poner uno de los términos como Long usando 1288, hace que la expresién la considere como Long, que admite perfectamente el valor resultante. Otro caso de desbordamiento: Para ver que el error no lo produce “a”, sino la expresién, escriba directamente en la ventana inmediato lo siguiente: eS Se produce exactamente el mismo error. En cambio si escribe El error desaparece. Prefijo. Por prefijo se entiende por un conjunto de letras que “es aconsejable” poner delante del nombre de una variable, para indicarle a la persona que escribe, 6 lee, el cédigo, el tipo de dato que contiene una variable. Declaraciones miltiples en una linea. VBA permite declarar multiples variables en una misma linea de cédigo. La forma correcta de hacerlo sigue esta estructura: Por ejemplo, esto seria correct mits tan sean stag Otros lenguajes de programacién permiten hacer una declaracién del siguiente esti Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 184Microsoft Excel Profesional Dim strNombre, strApellidot, strApellido2 As String Tras esto las tres variables serian del tipo String. En cambio en VBA, si hubiéramos declarado asi las variables, strNombre y strApellido1 serian del tipo Variant, y strApellido2 seria del tipo String. Constantes. Una constante es un valor que no cambia y puede ser un niimero, un texto, una fecha o un valor Iégico, Ejemplos: 123, 145.67, “Lima”, "Mili", “Pasional”, 11/07/1958 Declarar los tipos de datos Un elemento de programacién se define con una instruccién de declaracién y su tipo de datos se especifica con Ia cléusula As. La siguiente tabla muestra las instrucciones utilizadas para declarar diversos elementos. Elemento de Mrsarannacioa Declaracién de tipos de datos En una Instruccién Dim (Visual Basic) 7 Dim monto As Double Variable Static tunombre As String Public precio As Decimal = 0 Con un caracter de tipo de literal; vea "Caracteres de tipo Literal de literal" en Caracteres de tipo. Dim caracter As Char = "." C En una Instruccién Const (Visual Basic) Constarite Const valorpi As Single = 3.141516 En una Instruccién Enum (Visual Basic) Lecpecnadanauae Public Enum colores una Pr instruccié Propiedad’ En una Property (Instruccién) Property area() As String En una Instruccién Sub (Visual Basic), Instruccién Pardmetro de Function (Visual Basic) 0 Operator (Instruccién) Procedimiento Sub calcule(Byval monto As Double) En el cédigo de llamada; cada argumento es un elemento Argumento de de programacién que ya se ha declarado o una expresin procedimiento que contiene los elementos declarados subcadena = Left( cadena , 5 ) Pagina 185 Escuela de Tecnologias de la InformaciénMicrosoft Excel Profesional Elemento de BRSGrarnaclen Declaracién de tipos de datos En una Instruccién Function (Visual Basic) 0 Operator (nstruccién) Function convierte (ByVal a As Byte) As String Valor devuelto por procedimiento Estructuras de programaci6n. Las estructuras de control son segmentos de cédigo que permiten tomar decisiones en base @ unos datos dados, o repetir procesos (bucles) mientras sucedan determinadas condiciones en los parémetros controlados por el cédigo. Las de uso frecuente son las siguientes: + Secuencial. + Selectiva. + Repetitiva. a) Secuencial La mas sencilla, simplemente indica una secuencia de acciones a ser ejecutadas de forma consecutiva. La composicién secuencial no es conmutativ: Punto de entrada Existe una notacién alternativa, separando las sentencias mediante el cardcter; Punto de salida Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 186Microsoft Excel Profesional b) Selectiva (simple, doble y multiple). Evala una condicién y re; condicién es verdadero o cuando es falso. + Selectiva Simple. za una accién diferente cuando el resultado de una Se evaltia una sola condicién. Si el resultado después de evaluar la condicién es verdadero, se ejecuta la accién 0 acciones del lado izquierdo. Sino las acciones del lado derecho, cuando es falso. CBdigo anterior Les verdadera la condicién? si No Realizar estas acciones cuando el resultado de la conaicién sea verdadera édigo siguiente ‘que se va a ejecutar + Selectiva Doble Realzar estas acciones cuando el resultado de la ‘condicién sea falsa En este caso se deben evaluar dos condiciones, de acuerdo al diagrama si el resultado de la primera condicién es falso, se evaliia la segunda condicién y también se realizaré una accién cuando se tiene un resultado verdadero y otra cuando el resultado es falso. Realuar estas ‘acciones cuando Les verdevere te condesen2? resultado dela ccondicién sea Realzar estas veraacera acciones cuando el resultado dela condicion sea c) Repetitiva. Ejecutar un conjunto de instrucciones hasta que una condicién se convierta en verdadera. Pagina 187 3§ de la Informacionsium FETI Microsoft Excel Profesional Tal como se muestra en la gréfica se repetiran las acciones cuando el resultado a evaluar es falso. En el momento que el resultado de la condicién es Verdadera, se termina la repeticién, se sale del bucle y se continda con la ejecucién en la siguiente linea de cédigo. Cédigo anterior [4 Realizar acciones para que se repitan ZEs verdadera la condicién? No. Si [Ea Cte stquiente que se va a ejecutar Construcciones With-End-With, For-Each-Next, If-Then, Select Case. Visual Basic permite probar condiciones y realizar diferentes operaciones en funcién de los resultados de la prueba. Puede comprobar si una condicién es verdadera o falsa, los distintos valores de una expresién o las diferentes excepciones que se generan al ejecutar una serie de instrucciones. a) Construccién If...Then...Else La Instrucci6n If. Permite ejecutar un grupo de instrucciones de cédigo, en funcién al valor de una expresion sea Verdadera o Falsa True / False. Primera Forma. La forma mas basica de esta instruccién es: If condicién Then [instrucciones] Condicién debe ser una expresi6n, numérica, rela nal 0 légica que devuelva True o False. Por ejemplo: Escuela de Tecnologias de la Informacion Pagina 188