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IESTP Jos Mara Arguedas

Proyectos de Investigacin e Innovacin Tecnolgica


Ing. Fredy Mallma Torres
CLASE 3: METODOLOGA DEL MARCOLGICO
El marco lgico es una metodologa que tiene el poder de comunicar los objetivos de un proyecto clara
y comprensiblemente en un slo marco o matriz. Su poder reside en que puede incorporar todas las
necesidades y puntos de vista de los actores involucrados en el proyecto y su entorno (stakeholders).
El marco lgico es una herramienta que resume las caractersticas principales de un proyecto, desde
el diseo e identificacin (cul es el problema?), la definicin (qu debemos hacer?), la valoracin
(cmo debemos hacerlo?), la ejecucin y supervisin (lo estamos haciendo bien?), hasta la
evaluacin (lo hemos logrado?).
En el ambiente de proyectos se identifican dos tipos principales: Proyectos Duros y Proyectos Suaves.
Entre los primeros se incluyen aquellos que buscan producir resultados tangibles, como la
construccin de una presa, una carretera, un puente o una fbrica. Los Proyectos Suaves, para los
cuales es especialmente til el Marco Lgico, son los que buscan obtener intangibles, y su impacto
suele verse hasta despus de algn tiempo de terminados, por ejemplo:
Planeacin estratgica
Planeacin de negocios
Desarrollo comunitario
Conservacin de la biodiversidad
Capacitacin y educacin
Mercadotecnia
Cambios culturales
Concientizacin
Mejoramiento de la calidad de procesos y desempeo de las personas y organismos
Investigacin y obtencin de informacin
Este tipo de proyectos se denominan suaves porque sus resultados son abstractos, intangibles o
subjetivos, es decir, no se pueden tocar.

PRLOGO SOBRE LA METODOLOGA DE MARCO LGICO


La metodologa del marco lgico es un proceso evolutivo que parte del reconocimiento de una
problemtica que afecta a grupos de poblacin especfico, y que mediante una metodologa
participativa se analizan situaciones y relaciones causales que definen el tipo de intervencin a
realizar. El objetivo a lograr especifica la dimensin y alcance de la problemtica abordada, de acuerdo
con unos recursos especficos y en un perodo de tiempo determinado.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Un proyecto es un proceso en el que se transforman un conjunto de recursos, denominados tambin
input, y de los cuales se obtienen un conjunto de resultados o los output, segn los intereses
planteados por el proyecto especfico.
Un proyecto est integrado por etapas o fases, que se organizan de manera secuencial, aunque
pueden ejecutarse en momentos especficos de manera simultnea.
El ciclo de vida son estas fases, o etapas. Existen diversas propuestas como la que se seala en el
grfico: Conceptual Desarrollo de la Planificacin Implementacin Terminacin.

Cada una de las fases definidas dentro del desarrollo de un proyecto, est determinada por la
consecucin de una o ms entregas. Una entrega es el resultado concreto y real de un trabajo.
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Las entregas y por lo tanto las fases o etapas son parte de una secuencia lgica general
diseada para garantizar la definicin de un producto1.

Ciclo de proyectos del BID

Tipo de Esquemas sobre el Ciclo de Vida de los Proyecto

ESQUEMA 1 ESQUEMA 2 ESQUEMA 3

Proyecto Regional Profesor H. Sann BID


Indgena Proyecto
ambiental Curso ILPES Proyecto de crdito

1
Grupo de investigacin en Gestin y Evaluacin de Programas y proyectos. Univalle:
http://gyepro.univalle.edu.co/documentos/enfoque_ciclo_vida_proyectos.pdf
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1. Identificacin y 1. Formulacin 1. Documentos de la etapa de
formulacin - Identificacin de un Preparacin
Diagnsticos y problema - Estrategia de pas
alternativas de mejoras Seleccin de - Perfil de proyecto
alternativa - Abstrato de proyectos
- Entrada: problema - Evaluaciones ambientales
Salida: proyecto
formulado

2. Ejecucin 2. Documento de la etapa de


2. Negociacin de su - Instalar capacidad Aprobacin
aprobacin productiva - Propuesta de prstamo
Gestin de - Entrada: proyecto - Informe gestin social y
financiamiento, ajustes formulado ambiental
organizativos - Salida: capacidad - Plan de adquisiciones
institucionales y instalada - Contrato de prstamo o
diagnstico actualizado convenio de Cooperacin

3. Operacin 3. Documentos para la etapa


3. Ejecucin, - Produccin, de Ejecucin
seguimiento, funcionamiento - Plan de adquisiciones
evaluacin continua - Entrada: capacidad actualizado
instalada - Aviso general de adquisic.
- Salida: problema - Avisos especficos de
resuelto adquisiciones

4. Evaluacin de
4. Evaluacin final Resultados 4. Documentos para la etapa
Sostenibilidad de de Terminacin y
resultados Evaluacin
Sistematizacin de - Informe de terminacin de
proyecto
lecciones.

Origen de un proyecto:

Problema detectado, necesidad que debe resolverse.

Anlisis del problema:

Se realiza a partir de la poblacin a la que afecta de manera directa, del entorno en el que se ubica,
y las posibilidades o alternativas de solucin. La efectividad en la solucin de este problema, parte
de su precisa y clara definicin e identificacin.

Seleccin de la alternativa ptima:

Evaluacin de alternativas presentadas segn criterios establecidos. La alternativa que se


selecciona puede incluso ser una combinacin de las alternativas generadas- es el proyecto a
desarrollar

Asignacin presupuestal y de recursos y ejecucin:

Destinados los recursos necesarios para la operacin y ejecucin para solucionar el problema
detectado.

I. PROCESO DE FORMULACION O ANALISIS DE SITUACION


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METODOLOGIA DE ELABORACION DE ARBOLES2

1. Identificacin del problema


El punto de partida para la formulacin del proyecto es la identificacin y el anlisis de la situacin actual, lo cual
permite identificar los problemas de la poblacin sobre los cuales se propone intervenir, y seleccionar el
problema central que ser abordado por el proyecto.

MOMENTOS O PASOS EXPLICACION

a. Enunciar y seleccionar los Listado e identificacin de principales problemas actuales no


principales problemas futuros o anteriores- a travs de metodologas como la lluvia
sobre el tema. de ideas y escribir los problemas en tarjetas individuales.

b. Especificar la existencia del Un problema es una situacin negativa, no es la carencia de


problema central algo:

Problema: baja cobertura educativa primaria


Carencia: Falta de libros

Desarrollo del rbol del problema


Un instrumento metodolgico usualmente empleado para especificar el problema central es el rbol
del problema, que permite analizar las causas y efectos del problema planteado, y por lo tanto facilita
precisar la contribucin del proyecto a la solucin de este problema.

MOMENTOS O PASOS EXPLICACION

a. Enunciar el problema Formular el problema central en forma resumida y concreta.


central
Escribirlo en el centro de la pgina.

b. Seleccionar y registrar las Registrar las causas en la parte baja raz- del rbol.
causas del problema Organizarlas en orden de causalidad, y especificar nmero
central

2
Bibliografa general sobre Metodologa Marco Lgico:

ILPES, CEPAL. Metodologa del marco lgico para la planificacin, el seguimiento y la evaluacin de proyectos y programas. Chile,
2005.
NORAD Grupo trabajo metodolgico. Enfoque del marco lgico como herramienta para planificacin y gestin de proyectos orientados
por objetivos. Edicin actualizada.
Resumen descripcin mtodo Zoop: http://www.jjponline.com/marcologico/general.html
Sann A. H. Marco lgico para la formulacin de proyectos de desarrollo. Gua temtica para el curso virtual del Ilpes. Chile. 2008.
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posible de causas directas.

c. Seleccionar y registrar los Registrar los efectos en la parte alta ramas- del rbol.
efectos del problema Organizarlas en orden de causalidad, y especificar nmero
central posible de causas directas.

d. Definicin del esquema: Elaborado el rbol preliminar, revisar, verificar, ajustar, validar
problema central, causas y su lgica y consistencia.
efectos

Anlisis de la participacin
El proceso tiene en cuenta a las personas, a los grupos, instituciones y organizaciones; incorpora
diversidades sexo, etnia, cultura, situacin socio-econmica, discapacidades-. Permite identificar a
quines afecta el problema, cmo, sus condiciones para enfrentarlo, y las relaciones que mantienen
con otros actores implicados de manera directa e indirecta.

MOMENTOS O PASOS EXPLICACION


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Elaborar listado de todos los agentes directos e indirectos
involucrados y que inciden en aspectos del proyecto, o que les
a. Identificacin de afecta positiva o negativamente para investigacin al respecto.
involucrados
Identificar los agentes, sea individuales o colectivos, grupos,
gremios y similares, y con esta base establecer categoras
b. Establecer categoras para el anlisis.

Especificar claramente los intereses o dificultades, o cmo


afecta el proyecto a cada individuo o grupo.
c. Descripcin de intereses y
dificultades Para priorizar se pueden utilizar criterios como:

- Tipo de problema en relacin con lo planteado


- Intereses y necesidades
- Potencial en trminos de fortalezas y debilidades
- Relaciones de cooperacin o dependencia, de conflictos e
intereses.

d. Priorizacin de agentes o Priorizar los agentes sobre los cuales es mayor la incidencia
involucrados sea positiva o negativa- del problema.

Ejemplo de identificacin de grupos

Instituciones Grupos de inters Otros

Compaa de autobuses Pasajeros-as Pblico en general


Medios de comunicacin Conductores-as
Propietarios-as
Se prioriza analizar dos grupos como los de incidencia directa:

Aspecto Compaa de buses Pasajeros

Problemas Prdidas econmicas causadas por Retrasos causados por accidentes


- autobuses fuera de servicio Sufrimiento para las vctimas y sus
- pago de vctimas familias
Intereses Operaciones econmicamente viables Transporte seguro, conveniente y
barato
Potenciales Capaz de influenciar directamente el Boicot (la nica manera de
problema influenciar el problema)
Interrelacin Dependiente de la cooperacin de los Pueden escoger otras compaas de
pasajeros autobuses si fuera necesario
Se decide priorizar los intereses de los pasajeros como base para el proyecto.

2. Anlisis de los objetivos


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Permite identificar las posibles soluciones y se expresan de manera contraria al problema y a los
enunciados sobre causas y efectos del rbol de problemas. Tambin permite identificar de manera
concreta la poblacin afectada directamente por el proyecto.

Descripcin de la situacin futura que ser lograda al solucionar el problema

MOMENTOS O PASOS EXPLICACION

a. Transformar los problemas Enunciar los problemas en situaciones positivas o condiciones


en objetivos deseables y posibles.

b. El problema central es el Disear nuevamente y bajo el modelo de un rbol lo que se


objetivo o central transforma en objetivo central, las causas son las races, los
Las causas son medios fines son las ramas.
Los efectos son fines
c. Revisar y validar el rbol de Analizar la consistencia del objetivo planteado con sus medios
objetivos y fines. Ajustarlo las veces que se considere necesario.
Se pueden ajustar, aadir o eliminar frases; o descartar
objetivos que no se consideren necesarios y fundamentales.

Ejemplo de una empresa de transporte:


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Anlisis de Alternativas

Son las diversas formas cmo puede solucionarse el problema; o los diversos medios para
lograr el objetivo. De las soluciones alternativas que se planteen y de su valoracin surge la
estrategia que se decide para el proyecto. Se analizan en funcin de aspectos como tecnologa,
localizacin, tiempo, riesgos, costos

MOMENTOS O PASOS EXPLICACION

a. Excluir objetivos no deseables o Analizar todos los objetivos establecidos y desechar


realizables los que no son posibles de realizar o los que no son
deseables en el momento.

b. Definir acciones que permitan Se especifican actividades que permitan lograr los
lograr los medios objetivos definidos como medios para superar el
problema central.

Puede realizarse mediante lluvia de ideas de


actividades
O propuestas concretas cuando se conoce a
fondo el tema y el diagnstico plantea el tipo de
actividades factibles
U otra metodologa similar
c. Establecer las alternativas De acuerdo con los medios y las acciones definidas
posibles se organizar las alternativas posibles para realizar el
anlisis de la seleccin o combinacin para definir la
alternativa del proyecto

Opciones de alternativas en el ejemplo:

Opcin 1: Mejores conductores-as Opcin 2: Mejores autobuses

Opcin 3: Calles pavimentadas

A partir del anlisis realizado se escogen las opciones 1 y 2

Criterios de anlisis para seleccin:

Costo / Posibilidades de xito / Coste/beneficio / Horizonte de tiempo / Riesgo social

Actividades planteadas en el ejemplo:

Medio Actividad

1. Programa de capacitacin de Contratar docentes


conductores desarrollado Seleccionar participantes
2. Vehculos nuevos adquiridos Cotizar valores
Hacer licitacin
3. Taller de mantenimiento equipado Dotar el nuevo taller
Construir infraestructura

Proceso para la eleccin de la alternativa ptima:


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En el ejemplo se analizaron las acciones posibles segn cada medio para el logro del propsito.
Fcilmente se descart calles en buen estado puesto que se considera de un costo que no es posible
asumir en el momento.
Quedan dos alternativas concretas:
Alternativa 1: Mejores conductores
Alternativa 2: Mejores autobuses
Entre las alternativas seleccionadas se analiza sin son excluyentes o complementarias.
Para el caso de Buen mantenimiento de vehculos hay dos acciones excluyentes: Contratacin de
servicios de mantenimiento y/o Crear unidad de mantenimiento. Se opta por crear unidad de
mantenimiento.
Para definir la alternativa a seleccionar, se analizan las existentes con base en criterios como3:

CRITERIOS ALTERNATIVA 1: ALTERNATIVA 2: ALTERNATIVA 3:

MEJORES MEJORES 1+2


CONDUCTORES
AUTOBUSES COMBINADO

Costo Bajo Alto Alto


Posibilidades de xito Bajo Bajo Alto
Costo/beneficio Alto Bajo Alto
Horizonte de tiempo Corto Largo Largo
Riesgo Social Pequeo Pequeo Pequeo
La alternativa 1 se limita a un programa de capacitacin, las habilidades de xito son pocas si los
autobuses siguen en las mismas condiciones.

3
NORAD: Enfoque del marco lgico como herramienta para planificacin y gestin de proyectos.
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MOMENTOS O PASOS EXPLICACION
Fin: Nivel superior o ramas. Se mantiene el establecido en el
rbol de objetivos original.
a. Ajustar el rbol de objetivos de Se excluyen los fines intermedios.
manera que quede un esquema
organizado en cuatro niveles
jerrquicos:
Propsito: Problema central o tronco: Igualmente se
mantiene el establecido en el rbol de objetivos

Componentes: Medios o races. Se ajusta segn la


alternativa seleccionada. Se especifican segn productos
(Programa de capacitacin de conductores desarrollado
Vehculos nuevos adquiridos Taller de mantenimiento
equipado)
Actividades: Medios de punta de raz. Igualmente se ajusta
segn la alternativa seleccionada. Se especifican acciones
gruesas que pueden representarse mediante costos de
insumos
b. Esquema de la Estructura analtica del Esta estructura se presenta igualmente en forma de rbol.
proyecto Representa la alternativa de solucin factible y viable.
A partir de este esquema se inicia la construccin de la matriz
del marco lgico del proyecto.
La alternativa 2 es ms cara y no se garantiza un resultado positivo a menos que mejoren tambin
los conductores.
Una tercera alternativa sera combinar las alternativas 1 y 2. Sera la alternativa ms cara pero
tiene mayores posibilidades de xito.
El resultado es que se escoge la alternativa ms estratgica para el proyecto: La alternativa 3.

3. Elaborar la Estructura Analtica del Proyecto EAP


A partir del rbol de objetivos ajustado con la alternativa seleccionada se organiza la estructura
analtica del proyecto.

II. MATRIZ DEL (PLANIFICACION) MARCO LOGICO

4. Resumen Narrativo de Objetivos y Actividades


A partir de la EAP se estructura una matriz cuatro por cuatro, o sea la matriz del marco lgico que resume los
principales aspectos del proyecto; tiene una lgica vertical y una lgica horizontal.

MOMENTOS O PASOS EXPLICACION

El resumen narrativo de objetivos parte de la


Estructura Analtica del Proyecto
Se inicia elaborando el resumen Fin: Contribucin significativa del proyecto cuando
narrativo de objetivos ha terminado el perodo de ejecucin establecido
correspondientes a elementos en Propsito: Lo que ha logrado el proyecto
orden vertical, o sea la primera fila ejecutado
de la matriz Componentes o Resultados: O productos
completados durante el proceso y al final de la
ejecucin del proyecto
Actividades: Las que permiten que se produzcan
los componentes o resultados.
Resumen narrativo: De todos los objetivos y
actividades
Se complementa la matriz en Indicador: Corresponde a los resultados
sentido horizontal para todas las especficos de cada objetivo; y a los insumos o
columnas costos de las actividades
Medio de verificacin: De los indicadores o
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resultados establecidos
Supuesto: Son factores externos, no controlados
directamente por la gerencia del proyecto, y que
representan riesgos
Validacin de la integralidad y Anlisis vertical de arriba hacia abajo y en zig-zag de
lgica del proyecto abajo hacia arriba, para constatar la consistencia del
conjunto de los aspectos que integran el proyecto

CLASE N 4 FORMULACION DE PROYECTO MATRIZ DEL MARCO LGICO


Marco Lgico

NIVELES DE OBJETIVOS

RESUMEN NARRATIVO DEL OBJETIVO INDICADOR MEDIO DE SUPUESTO


VERIFICACION

Fin

1. Prdidas econmicas disminuidas


2. Imagen de la empresa mejorada
3. Frecuencia disminuida de lesiones y muertes
1. Propsito
Accidentalidad reducida de los autobuses
Componentes Resultados
1. Programa de capacitacin de conductores
desarrollado
2. Vehculos nuevos adquiridos
3. Taller de mantenimiento implementado
Actividades
1.1 Contratar docentes
1.2 Seleccionar participantes
2.1 Cotizar valores
2.2 Hacer licitacin
3.1 Dotal el nuevo taller
3.2 Construir infraestructura
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SIGNIFICADO DE LOS NIVELES DE OBJETIVOS4

RESUMEN NARRATIVO DEL OBJETIVO INDICADOR MEDIO DE SUPUESTO


VERIFICACION

Fin
La contribucin al desarrollo o impacto (s) del
proyecto en el sector, en el entorno o en un
sistema superior.
Propsito
El efecto directo o el objetivo central del proyecto;
el que resuelve el problema. Es el resultado de
utilizar los componentes del proyecto
Componentes Resultados
Los productos que entrega la gerencia de
ejecucin del proyecto
Actividades
Cmo se producirn los componentes. El
conjunto de tareas o acciones que debe realizar
la gerencia de proyecto para entregar cada
componente

Marco Lgico
Proyecto: Fruta de guanamate recolectada sin deterioro en la regin de Tierrabuena
Niveles de objetivos
NIVEL DE OBJETIVO INDICADOR MEDIO DE SUPUESTO
VERIFICACION

Fines
Controladas las plagas y los malos olores
Aumentados los ingresos de los agricultores
Propsito
Fruta recolectada sin deterioro
Componentes Resultados
1. Establecido sistema de recoleccin que
asegure buen trato de la fruta
2. Implantada variedad de fruta resistente al
deterioro en la recoleccin
Actividades
1. Disear y reestructurar procedimientos para
recoleccin
2. Capacitar recolectores
3. Establecer sistemas para seleccin con
idoneidad
4. Disear y establecer sistema de incentivos
para estimular recoleccin con calidad
5. Adaptar y sembrar variedad de fruta resistente
de otra regin

MATRIZ DEL (PLANIFICACION) MARCO LOGICO

Columna de objetivos o de Resumen Narrativo

Lgica horizontal de la MML

4
Sann A. H. Marco lgico para la formulacin de proyectos de desarrollo. ILPES. Chile. 2008
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RESUMEN NARRATIVO INDICADOR MEDIO DE SUPUESTO


VERIFICACION

Interrelaciona 4 conceptos (Sann 2008)

Nivel de objetivos: Resumen narrativo de cada nivel de objetivo. Describe la


situacin esperada
Indicadores: Expresin de medida o de calificacin de los niveles de objetivos
Medios de verificacin: Evidencias que informan sobre la medida de cumplimiento del
objetivo
Supuestos: Factores externos cuya ocurrencia es necesaria para asegurar el logro del
objetivo

Lgica vertical de la columna de objetivos

RESUMEN NARRATIVO INDICADOR MEDIO DE SUPUESTO


VERIFICACION

Fin

Propsito

Componentes-Resultados

Actividades

CONDICIONES LISTA DE CHEQUEO

Las actividades especficas para cada componente son necesarias para producir el
componente
Cada componente es necesario para lograr el propsito del proyecto
No falta ninguno de los componentes necesarios para lograr el propsito del
proyecto
Si se logra el propsito del proyecto, contribuir al logro del fin del proyecto
Se indican claramente el Fin, Propsito, Componente y Actividades
El fin es una respuesta al problema ms importante del sector
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5. Los indicadores
Construccin de los indicadores y formulacin de metas esperadas para los objetivos en los 4 niveles

Informa desde la formulacin lo que se debe alcanzar para asegurar el logro de los resultados
Permite verificar durante el proceso si se avanza en la direccin, intensidad y ritmos requeridos
MOMENTOS O PASOS EXPLICACION

a. Elaborar lista de indicadores Para cada uno de los niveles de objetivos:


necesarios y disponibles
Fin
Propsito
Componentes
Actividades

b. Precisar los indicadores bajo los Cada indicador debe responder al menos a: CCT
criterios CCT Cantidad: Cunto?
Calidad: De qu tipo?
Tiempo: Cundo?
Igualmente debe quedar claro:
- Grupo Meta
- Dnde?
c. Verificar que los indicadores Especfico
cumplan caractersticas de calidad Medible
Realizable
Pertinente
Definido en el tiempo
d. Clasificar los indicadores segn Tipo de medida: cualitativo cuantitativo
tipo de medida, momento y tipo de Momento: Intermedio o de proceso / de Resultado al final
clculo del proceso / de Impacto un tiempo despus de terminado el
proyecto
Tipo de clculo: Directo o proxi
e. Validar la seleccin de los Ahorro en indicadores: seleccionar los ms representativos
indicadores a ser utilizados y el menor nmero posible. Por razones de costo,
recoleccin y anlisis

Propuesta de Naciones Unidas para optimizar la seleccin de los indicadores

1. Ubicarlos segn nivel de objetivo


2. Definir los criterios que deben cumplir los indicadores:
a. El sentido del indicador es claro y se comprende de manera inmediata
b. Existe informacin disponible o se puede recolectar fcilmente
c. El indicador es tangible y se puede observar
d. Los datos se pueden recolectar por la Direccin del proyecto y no se requieren personas expertas
e. El indicador es representativo en relacin con el conjunto de resultados esperados
f. Que los indicadores no se repitan y sean independientes, sin relacin causa efecto
Proyecto: Fruta de guanamate recolectada sin deterioro en la regin de Tierrabuena

Indicadores

NIVEL DE OBJETIVO INDICADOR MEDIO DE SUPUESTO


VERIFICACION

Fines Al trmino del 5 ao:

Mejorados los ingresos de los - Incrementados en ms de 20% los


agricultores ingresos de los agricultores
- Reducidas la plagas debidas a la
descomposicin de la fruta a
Controladas las plagas y los niveles ms bajos que aceptables
malos olores - Ausencia de olores ocasionados
por las frutas daadas
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Propsito El promedio regional de prdida de
fruta por recoleccin pasa del 20%
Fruta recolectada sin deterioro inicial a menos del 5%, al trmino
del 4 ao

Componentes Resultados

1. Establecido sistema de - Introducido nuevo sistema de


recoleccin que asegure recoleccin ms del 85% de las
buen trato de la fruta fincas productoras de fruta al
trmino del 3er ao

2. Implantada variedad de fruta


resistente al deterioro de la - Al menos el 75% de las fincas
recoleccin tienen su primera cosecha de
variedad al final del 3er ao
Actividades Total: USD$ 2.340.000

1.1 Diseas y reestructurar USD$ 200.000


procedimientos para
recoleccin 540.000
1.2 Capacitar recolectores
1.3 Establecer sistemas para 100.000
seleccin con idoneidad
1.4 Disear y establecer sistema 120.000
de incentivos para estimular
recoleccin con calidad 1.380.00
2.1 Adaptar y sembrar variedad
de fruta resistente de otra
regin
Elaborado por: Hctor Sann A. Consultor ILPES

6. Los medios de Verificacin


Con base en los indicadores seleccionados se deben establecer los mtodos y fuentes de recoleccin
de informacin de manera que sea posible hacer monitoreo y evaluar las metas propuestas

MOMENTOS O PASOS EXPLICACION

a. Revisar los indicadores y proponer Se elabora una propuesta listado inicial del
posibles medios de verificacin tipo de medios de verificacin posibles y
deseables

b. Aspectos a tener en cuenta para definir Recoleccin


los medios de verificacin
Fuente de informacin
Mtodo de recoleccin
Responsable de la recoleccin
Momento y frecuencia de la recoleccin
Anlisis

Mtodo de anlisis
c. Modalidad de entrega de los medios de Registros
verificacin Informes
Documentos analticos
Documentos institucionales
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Los medios de verificacin son la base del sistema de informacin, tanto para el seguimiento como
para la evaluacin del proyecto
Se deben definir los medios de verificacin para cada uno de los niveles de los objetivos, y
detallarlos de manera especfica
Es necesario que se establezcan desde el momento de la formulacin del proyecto, dado que
pueden requerir actividades especiales para su consecucin que generan costos y stos deben
incluirse en el presupuesto del proyecto.
a periodicidad y complejidad de los medios de verificacin varan segn el nivel de objetivos: para
los niveles superiores son ms complejos y requieren productos ms acabados.
Considerar la devolucin de la informacin a todas las instancias involucradas, as como la difusin
a otras instancias segn pertinencia.
Proyecto: Fruta de guanamate recolectada sin deterioro de la regin de Tierrabuena

Medios de verificacin

NIVEL DE INDICADOR MEDIO DE SUPUESTO


OBJETIVO VERIFICACION

Fines Al trmino del 5 ao: Registros contables y


verificaciones anuales de
Mejorados los - Incrementados en ms de 20% tecnlogos visitadores al
ingresos de los los ingresos de los agricultores trmino de la cosecha
agricultores
Inspecciones aleatorias en
- Reducidas la plagas debidas a
la descomposicin de la fruta a terreno c/ao, durante poca
Controladas las
plagas y los malos niveles ms bajos que de cosecha, aplicando
olores aceptables trampas y recolecciones
- Ausencia de olores ocasionados muestrales de plagas y
por las frutas daadas sensores de olores

Propsito Registros de produccin,


verificacin de tecnlogos
Fruta recolectada sin El promedio regional de prdida visitadores durante la
deterioro de fruta por recoleccin pasa del cosecha.
20% inicial a menos del 5%, al
trmino del 4 ao Encuesta anual a productores
a cargo de la Asociacin
Regional de Agricultores

Componentes Actas de entrega del


Resultados componente de proyecto
- Introducido nuevo sistema de
3. Establecido sistema recoleccin ms del 85% de las
de recoleccin que fincas productoras de fruta al
asegure buen trato trmino del 3er ao Informes semestrales de
de la fruta - Al menos el 75% de las fincas cumplimiento parcial de la
4. Implantada variedad tienen su primera cosecha de
gerencia y de la interventora
de fruta resistente al variedad al final del 3er ao
(supervisin) del proyecto
deterioro de la
recoleccin
Informes semestrales de
tecnlogos visitadores

Actividades Total: USD$ 2.340.000 Informes trimestrales de la


gerencia del proyecto
1.5 Diseas y USD$ 200.000
reestructurar
procedimientos para
recoleccin Informes mensuales de la
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1.6 Capacitar unidad financiera del
recolectores proyecto
1.7 Establecer sistemas 540.000
para seleccin con
idoneidad 100.000
1.8 Disear y establecer Informes mensuales de
sistema de avance de obra de las
incentivos para
gerencias de componentes y
estimular recoleccin
con calidad de los responsables de
4.1 Adaptar y sembrar 120.000 actividades
variedad de fruta
resistente de otra
regin
1.380.000

Elaborado por: Hctor Sann A. Consultor ILPES

7. Supuestos
Se definen para cada uno de los niveles de objetivos.

Representan riesgos posibles amenazas externas que no pueden ser controladas por la gerencia del
proyecto. Deben darse las condiciones positivas para que el proyecto logre su propsito.

MOMENTOS O PASOS EXPLICACION

a. Elaborar lista de supuestos Establecer una primera tipologa de los riesgos


posibles:

- Financiero
- Social
- Poltico
- Legal
- Ambiental
b. Seleccionar los supuestos Un riesgo o amenaza se tiene en cuenta como
determinantes para el proyecto supuesto si:

- No puede ser controlado por la gerencia del


proyecto
- Es efectivamente necesario que ocurra
- Determina la posibilidad de xito o fracaso
del proyecto

c. Redactar los supuestos Este es un aspecto fundamental en el


planteamiento de los supuestos.

Debe ser expresado de manera positiva, como


un objetivo a alcanzar o mantener

Un supuesto con alta probabilidad de ocurrencia y sin posibilidad de ser ajustado usualmente
conlleva a que el proyecto se cambie o se cancele
Aunque los supuestos no son controlados por la gerencia, sta si puede desarrollar actividades que
posibiliten la ocurrencia de los mismos
Tambin los supuestos deben ser medibles y verificables
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Proyecto: Fruta de guanamate recolectada sin deterioro en la regin de Tierrabuena

Matriz del marco lgico del proyecto

NIVEL DE INDICADOR MEDIO DE SUPUESTO


OBJETIVO VERIFICACION

Fines Al trmino del 5 ao: Registros contables y De sostenibilidad


verificaciones anuales de
Mejorados los - Incrementados en ms de tecnlogos visitadores al Se mantiene un
ingresos de los 20% los ingresos de los trmino de la cosecha sistema de asistencia
agricultores agricultores tcnica para asegurar
la continuidad de las
prcticas
Inspecciones aleatorias
- Reducidas la plagas debidas en terreno c/ao, durante
Controladas las
plagas y los malos a la descomposicin de la poca de cosecha,
fruta a niveles ms bajos que aplicando trampas y Se monitorean los
olores
aceptables recolecciones muestrales efectos ambientales de
- Ausencia de olores de plagas y sensores de la variedad introducida
ocasionados por las frutas olores
daadas

Propsito Registros de produccin, De propsito a fin


verificacin de tecnlogos
Fruta recolectada sin El promedio regional de visitadores durante la Precios del mercado
deterioro prdida de fruta por cosecha. permanecen estables
recoleccin pasa del 20%
inicial a menos del 5%, al Encuesta anual a
trmino del 4 ao productores a cargo de la
Asociacin Regional de
Agricultores

Componentes De componente a
Resultados propsito
- Introducido nuevo sistema de Actas de entrega del
5. Establecido sistema recoleccin ms del 85% de componente de proyecto
de recoleccin que las fincas productoras de
asegure buen trato fruta al trmino del 3er ao Informes semestrales de Agricultores verifican
de la fruta cumplimiento parcial de la aplicacin de nuevas
6. Implantada variedad gerencia y de la prcticas durante el
de fruta resistente al - Al menos el 75% de las
fincas tienen su primera interventora (supervisin) cosecha
deterioro de la
recoleccin cosecha de variedad al final del proyecto
del 3er ao
Informes semestrales de
tecnlogos visitadores Condiciones
climatolgicas son
favorables para la
recoleccin

Actividades Total: USD$ 2.340.000 Informes trimestrales de De actividad a


la gerencia del proyecto componente
1.9 Diseas y USD$ 200.000
reestructurar Granjeros acogen
procedimientos para recomendaciones del
recoleccin 540.000 Informes mensuales de la proyecto
1.10 Capacitar unidad financiera del
recolectores 100.000 proyecto Granjeros facilitan
1.11 Establecer
IESTP Jos Mara Arguedas

Proyectos de Investigacin e Innovacin Tecnolgica


Ing. Fredy Mallma Torres
sistemas para 120.000 capacitacin de su
seleccin con personal
idoneidad Informes mensuales de
1.12 Disear y avance de obra de las La adaptabilidad de la
establecer sistema gerencias de fruta es compatible
de incentivos para
componentes y de los con las condiciones de
estimular recoleccin
con calidad responsables de la regin
6.1 Adaptar y sembrar 1.380.000 actividades
variedad de fruta Granjeros introducen
resistente de otra nueva variedad
regin
Elaborado por: Hctor Sann A. Consultor ILPES

LOGICA DEL ZIG ZAG

Validacin de la propuesta elaborada

FIN

Supuesto de Propsito a Fin


PROPOSITO
Supuesto de Componente a
COMPONENTE Propsito

Supuesto de Actividad a
COMPONENTE Componente

En el anlisis final de la Matriz del Marco Lgico se verifica la consistencia de la propuesta


partiendo de las actividades.

Si se realizan las actividades programadas y se cumple el supuesto, deben ser suficientes


para lograr el o los componentes

Si los componentes se cumplen as como el supuesto establecido se logra el propsito

Si se alcanza el propsito y se cumple el supuesto previsto, se logra el fin, o sea se dan


los elementos para la sostenibilidad del proceso
IESTP Jos Mara Arguedas

Proyectos de Investigacin e Innovacin Tecnolgica


Ing. Fredy Mallma Torres

RELACIN ENTRE LA MATRIZ DE MARCO LGICO (MML) Y EL PLAN


OPERATIVO DEL PROYECTO (POP)
El Plan Operativo de Proyecto es el documento que gua el seguimiento del mismo, estableciendo para
las actividades de cada componente del proyecto las fechas de realizacin y las metas programadas. Por
tal motivo se deriva del marco lgico del proyecto. Para nuestro ejemplo, el POP es el que se muestra
en la figura de la pgina 12.
En la parte final de esta gua se presenta los formatos que se debe completar para obtener la MML y el
POP, as como tambin un ejemplo simplificado de los mismos.