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PLANEAMIENTO

ESTRATGICO Z431
La construccin de escenarios en el diseo del Plan
Estratgico. Tendencias y Macrotendencias.
Tcnicas de construccin de escenarios.
QU ES UN
ESCENARIO?
INTRODUCCIN
Los estudios relacionados con la visualizacin del futuro de algo (personas, sociedades, empresas, regiones,
naciones) estn encaminados a explorar eventos posibles, probables y/o preferibles. Los escenarios son parte de
los variados mtodos disponibles que existen para prever el futuro basado en una lgica racional.
INTRODUCCIN
La palabra escenario ha generado mucha confusin en el tiempo, resultando en diferentes significados o conceptos,
pero siempre con un mismo trasfondo de pensar en el futuro. En general, las palabras que se ataen a la definicin
de escenario son planeacin, imaginacin, proyeccin, anlisis y conocimiento.
Definicin
Una definicin simplificada considera al escenario como la descripcin de un futuro potencial o posible, incluyendo
el detalle de cmo llegar a l, que explora el efecto conjunto de varios eventos. Otra definicin nos muestra los escenarios
como cuadros o pinturas imaginadas sobre futuros potenciales. Un acuerdo comn en las definiciones que estamos
considerando, es que los escenarios no son empleados para predecir el futuro con total certeza, ms bien son un
mecanismo que sirve para comprenderlo mejor.
Entonces
Capturar varias imgenes del futuro que en conjunto muestren las condiciones de incertidumbre que enfrentar
una organizacin, es uno de los aspectos importantes que buscan los desarrolladores de escenarios. Los escenarios
son una herramienta importante para los estudios sobre el futuro.
Construyendo escenarios
Construir escenarios industriales es un proceso que requiere de varias reiteraciones (volver, repetir, realimentar). Se
analizan variables constantes, que son parte de todos los escenarios, y variables inciertas, que son las que
definen los diferentes escenarios. Estas variables inciertas a su vez, pueden ser independientes, cuando poseen una
estructura propia autnoma de otros elementos, o dependientes, cuando son determinadas, total o parcialmente,
por incertidumbres..
Tipos de escenarios
Los escenarios pueden ser formulados para diferentes mbitos geogrficos, entre ellos, global, regional,
continental, nacional, provincial, local. En cuanto a su horizonte temporal, existe una amplia gama de posibilidades, ya
sea uno, tres, cinco, diez y veinte aos. El horizonte a adoptar, debe coincidir con el anlisis de la estrategia a realizar,
clasificndolo de la siguiente manera:

- ESCENARIOS DE LARGO PLAZO


- ESCENARIOS SITUACIONALES
- ESCENARIOS MACROECONMICOS DE MEDIANO PLAZO
Escenarios de Largo Plazo
En este escenario se identifican una serie de variables relevantes, cuyo comportamiento proporciona un perfil del
entorno nacional. Estas variables se pueden clasificar en fsico-ambientales, tcnico-econmico, sociales y poltico-
institucionales.
Escenarios de Largo Plazo

Siguiendo esta metodologa para los tres tipos


de variables descritas, se pueden definir tres
estados y calificarlos en general como: base
(condiciones normales), optimista (condiciones
favorables) y pesimista (condiciones
desfavorables).
Escenarios Situacionales
La construccin de estos escenarios se efecta a partir de las fuerzas motoras que pueden ser identificadas en el entorno.
Bajo este contexto, las fuerzas motoras son los elementos que mueven la trama y que determinan el resultado.
Escenarios Situacionales
Entre las fuerzas motoras necesarias para el desarrollo de este tipo de escenarios se encuentra: el comportamiento de
los mercados, de productos, de insumos, financieros, nacionales e internacionales, las tendencias demogrficas, los
cambios tecnolgicos, las polticas gubernamentales, las actitudes sociales y las relaciones internacionales. Su
comportamiento actual permite, a los analistas, construir escenarios probables.
Escenarios Macroeconmicos de mediano plazo
Para el horizonte de corto a mediano plazo se trabaja generalmente con escenarios macroeconmicos, en los cuales las
variables de desempeo econmico describen el escenario. Este tipo de anlisis es vlido en general para los pases
desarrollados y aquellos en desarrollo, donde la poltica econmica es relativamente estable; y se pueden formular
tres escenarios: positivos, negativos y probable.
Escenarios Macroeconmicos de mediano plazo
No obstante, cabe resaltar que en los
pases donde la poltica econmica
esta sujeta a marcadas
variaciones, como ha sido el caso de
Venezuela y de algunos pases
latinoamericanos en los ltimos aos,
los distintos escenarios responden a
diferentes orientaciones de poltica
econmica pero los mismos siguen
siendo ms o menos probables. Entre
las variables de comportamiento que
describen los escenarios
macroeconmicos destacan: tasa de
cambio, tasa de inflacin, tasa de
inters activa y pasiva, crecimiento del
PIB, balanza de pagos, tasa de
desempleo, nivel de reserva
internacional.
Escenarios: definir el foco
Siempre es conveniente definir el foco desde el principio. No se trata de descubrir cual ser el escenario ms probable
sino de identificar el orden de las consecuencias ms probables. Los escenarios mas tiles son aquellos que logran definir
correctamente un tema y un alcance manejable. Se centran en asuntos crticos que conciernen a la organizacin y se
pueden focalizar en forma muy precisa.
Escenarios: utilidad
La redaccin de escenarios es solo el principio. Su utilidad depender de que sean utilizados para imponer polticas.
Escenarios: sistematizar opinin de expertos
Los escenarios se construyen a partir de conjeturas formuladas por expertos y el arte de esta construccin de escenarios
consiste en sistematizar esas opiniones.
Escenarios: sabidura antes del evento
El conocimiento antes de un evento debe acortar el tiempo entre el alerta temprana y las decisiones correctas. Para ello
se debe orientar la preparacin y entrega de informacin y observar algunas recomendaciones.
Escenarios: metodologa de anlisis

Los escenarios se construyen en base a algunas


definiciones simples que incorporamos como
Metodologa de Anlisis y que ordenamos de la
siguiente forma, para efectos de nuestro curso:
ENSAYO y ERROR, JUCIO DE EXPERTOS y el FODA.
Luego se aplicarn los conceptos de Pertinencia
Importancia probabilidad de Ocurrencia -
Gobernabilidad - Motricidad Neutralidad
Identificabilidad, para la seleccin y anlisis de las
variables a utilizar para construir los escenarios.
Diseando un escenario de futuro
Los escenarios ofrecen una alternativa interesante
a la escasa precisin de los pronsticos de clculo
exacto. Es ms interesante disear o imaginar una
visin de futuro que calcularla matemticamente,
dado que el carcter cualitativo de los escenarios
se complementa perfectamente con la cambiante
realidad de estos tiempos.
El diseo de un escenario es una prctica con
carcter propio. Para realizar el anlisis de uno de
ellos, los expertos en estrategia pueden proponer
diversos procedimientos, ya que no existe un
modelo estndar. Adems, el carcter variable y, a
veces, casi intuitivo de cada uno de los escenarios
dificulta la tarea de unificar el proceso de creacin
y desarrollo de una visin de futuro.
Caractersticas de los escenarios
Son narraciones dinmicas. Generalmente, se disean con el fin de ofrecer una imagen viva y
real de una posible situacin de futuro. Se enmarca en un contexto concreto, que, adems, puede estar
basado en estimaciones estadsticas. Estas visiones presentan un argumento perfectamente estructurado
desde el inicio hasta el final de la situacin que pretenden exponer.
Caractersticas de los escenarios
Carcter mltiple. Es frecuente que se generen diversas posibilidades de una misma situacin y la
ventaja que esto ofrece es el contraste y la amplitud de visin ante una situacin futura. El enfoque estadstico
y cuantitativo permite algo similar a travs de los diferentes tipos de anlisis de la sensibilidad, que permiten
calcular lo fluctuante que puede llegar a ser un resultado en funcin de los clculos de las variables; sin
embargo, el anlisis cualitativo de una visin de futuro va ms all, debido a que no slo tiene en cuenta la
incertidumbre sobre el clculo exacto, sino que tambin ofrece diferentes alternativas.
Caractersticas de los escenarios
Presentan una progresin del presente al futuro. Los escenarios no slo tratan de describir
cmo ser el futuro, sino que adems trazan el camino que tomar la situacin presente hasta llegar a ese
estadio. Se trata de conectar una serie de acontecimientos interrelacionados que se desarrollan a partir de una
secuencia necesaria.
Pasos para disear un escenario
Podemos considerar cuatro pasos: CREAR UNA LISTA DE TENDENCIAS, COMBINAR LAS VARIABLES EN GRUPOS,
DISEO y CREAR ESTRATEGIAS.
Crear una lista de tendencias
El punto de partida se basa en identificar los aspectos fundamentales que afectarn al desarrollo de la
situacin que se est tratando. Esta informacin puede obtenerse mediante el asesoramiento de expertos en
el tema o por medio de fuentes publicadas que reflejen las tendencias clave. La mayora de los anlisis trata los
factores del entorno y las acciones estratgicas que las partes implicadas podrn llevar a cabo.
Combinar las variables en grupos
En un segundo paso, los procedimientos de diseo de un escenario combinan los aspectos conductores
identificados en grupos estructurados con el fin de poder agrupar posteriormente las diferentes posibilidades
de escenarios. Las clasificaciones pueden ser variadas. Por ejemplo, algunos expertos simplemente buscan
relaciones entre las tendencias y las variables de forma subjetiva e intentan ver cules de ellas estn
vinculadas. Otros especialistas son partidarios de un clasificacin ms sistemtica. El esquema generalizado es
aqul que clasifica las variables identificadas de acuerdo con su impacto en el futuro y el grado de
incertidumbre inherente en ellas.
Diseo
El tercer paso es disear realmente los escenarios. ste es el punto central y crtico de todo el proceso. Aspectos
como cuntas ideas se deben plantear o a qu temas hay que dar prioridad son la base de la elaboracin del
proyecto.
Crear estrategias para escenarios
El anlisis de un escenario de futuro se encuentra estrechamente ligado a la planificacin estratgica. Este paso
consiste en crear una estrategia para afrontar las posibles alternativas de futuro. Los defensores del uso de tres
alternativas sostienen que as se cubre adecuadamente la variedad de posibles hechos futuros. Este esquema
implica disear un escenario como situacin base, otro como opcin ms optimista y un ltimo que reflejara la
cara ms pesimista.
La Planificacin de escenarios: una herramienta estratgica
A lo largo del siglo XX y comienzos del nuevo siglo, el ritmo de cambios acelerados que ha confrontado la sociedad en
materia tecnolgica y econmica est obligando a las organizaciones a asumir un proceso de cambio continuo, en
una permanente bsqueda de mejorar la competitividad. De hecho, actualmente nadie coloca en duda la
validez de que la informacin es poder, por lo cual no es extrao observar como cada vez mayor nmero de
organizaciones disponen de todos los medios necesarios para su obtencin y control.
La Planificacin de escenarios: una herramienta estratgica
Una de estas tcnicas utilizadas para predecir el entorno lo constituye la planificacin de escenarios, la cual se
encuentra diseada para ayudar al director o gerente estratgico a identificar en el medio estos factores que
contribuyen a incrementar o disminuir la incertidumbre que circunda y afecta de manera directa a la organizacin.
Pronosticar vs. Predecir
Pronstico es el proceso de estimacin en situaciones de incertidumbre. Se refiere a la estimacin de series
temporales o datos instantneos. Los pronsticos son muy importantes para toda organizacin empresarial y para las
decisiones de gestin importantes, siendo estos la base de la planificacin corporativa a largo plazo. Por ello, el
primer paso en la planeacin es el pronstico, es decir, estimar la demanda futura de productos y servicios y los
recursos necesarios para producirlos. No se puede pronosticar algo que solamente depende del azar.
Pronosticar vs. Predecir
La Prediccin es una expresin que anticipa aquello que, supuestamente, va a suceder. Se puede predecir
algo a partir de conocimientos cientficos, revelaciones de algn tipo (artes ocultas), hiptesis o indicios.
Consiste en anticipar el comportamiento cuantitativo y cualitativo de las variables econmicas a partir del
conocimiento de su comportamiento pasado y presente. Hay diversos mtodos de prediccin, desde aquellos
que hacen un listado de factores que puedan influir en el curso futuro de los acontecimientos, hasta los
mtodos ms sofisticados que utilizan ciertas tcnicas economtricas y modelos matemticos. Debe
considerarse nicamente la opinin de eruditos.
Pronosticar vs. Predecir
Ahora que ya sabespronosticas o predices la demanda? los resultados de un partido de ftbol? la
tendencia de los prximos meses de la popularidad del alcalde de Lima Metropolitana?los resultados de la
Tinka?
Tipos de incertidumbre que encontraremos
Planificar es crear un futuro y dirigirse hacia l. Si el tiempo es claro y hay visibilidad: incertidumbre normal; o si hay
niebla y polvo levantado por la tormenta: incertidumbre alta.
Incertidumbre normal
Cada tcnica de planificacin estratgica tiene una utilidad diferente segn la
oportunidad y las circunstancias. Por ejemplo, en pocas de normalidad, cuando los
niveles de incertidumbre son los usuales para la industria, las proyecciones financieras
sean una herramienta adecuada, pues las bases y los supuestos tienen una cierta
estabilidad.
Incertidumbre normal
La tcnica de los escenarios (positivo, normal y
negativo) es la ms apropiada, pues al mismo
tiempo que establece un rumbo en medio de la
tormenta, suavizan los estmulos del entorno. Si
bien no es deseable que en los escenarios se
cree una burbuja que aleje a la empresa de la
realidad, s es importante crear un microclima
que proteja y permita sacar el mximo de
productividad de los recursos que se operen,
en el nivel que se operen. Esto no significa
olvidar el entorno: debemos tomar de l slo lo
vital.
Alta Incertidumbre
En situaciones de alta incertidumbre, no es aconsejable tomar decisiones de largo
plazo, especialmente en lo relativo a inversiones. No obstante, si se decidiera a hacerlo,
el riesgo debera estar cuadrado dentro de los lmites del escenario. Esto es vlido
tambin para temas tales como gasto, investigacin y desarrollo, lanzamiento de
productos o servicios y campaas de informacin/publicidad.
Alta Incertidumbre
El anlisis de escenarios, en esta
situacin, debe considerar el conjunto de
supuestos/premisas (tasa de inters,
inflacin, tipo de cambio, riesgo jurdico,
apertura al exterior, poltica fiscal y
monetaria, niveles de regulacin y
competencia y entorno laboral,
fenmenos naturales entre otros) sujetos
de incertidumbre y adecuarlos a las
condiciones de la empresa. Es
recomendable que esta tcnica se
complemente con sesiones de
brainstorming.
Alta Incertidumbre
Si los niveles de participacin del personal en el proceso son adecuadamente
gerenciados, el ambiente de alta incertidumbre puede generar una relacin de lealtad y
pertenencia tan fuerte como no se vio en tiempos de normalidad.
Alta Incertidumbre
El horizonte de planificacin bajo alta incertidumbre estar dado por el evento ms
lejano planificado, para el cual haya elementos de cuantificacin y factibilidad
disponible. Pero ms all del horizonte, lo ms importante ser la frecuencia de
revisin/actualizacin, pues permitir contar con lecturas peridicas de la realidad
ponderadas por el escenario (y no al revs: se trata de sobrevivir, no de generar
ganancias).
Qu hemos aprendido hoy?

Vamos a revisar lo que hemos aprendido hoy:

1. Construccin de escenarios

2. Tendencias y Macrotendencias

3. Pronosticar vs. Predecir


Gracias por
su atencin