Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte

HOJA DE CLCULO EN LA ENSEANZA

4. Grficos

Instituto de Tecnologas Educativas y de Formacin

del Profesorado. 2012

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Hoja de clculo en la enseanza

Grficos estadsticos
Llega el momento de estudiar con detenimiento una de las utilidades ms famosas de la hoja de clculo, la elaboracin de grficos
estadsticos o diagramas.

Objetivos

En este mdulo aprenderemos a:

Organizar datos en tablas.

Confeccionar grficos estadsticos.
Modificar los diagramas una vez elaborados.

En el apartado complementos avanzamos un poquito ms para lograr:

Cambiar la imagen de fondo del grfico.

Reflexionar sobre los diversos enfoques que se pueden dar a una misma coleccin de datos, segn se proceda en la
confeccin del diagrama.

Contenidos
La elaboracin de grficos estadsticos es de gran utilidad en la labor docente. Cada vez se pide con ms empeo que los estudios, los
resultados, las clasificaciones... se representen mediante diagramas que muestren de un vistazo aquello que se quiere expresar.
En el estudio de los grficos estadsticos se han de seguir unos pasos muy claros:

Confeccin de tablas de datos.

Elaboracin de grficos.
Adecuacin del grfico al caso de estudio, mediante la modificacin y adaptacin de los ttulos, los ejes, las reas...

Tabla de datos

El paso previo a la elaboracin de un grfico estadstico es capturar o escribir la tabla que contiene los datos. Este es un trabajo que
parece sencillo, pero merece la pena tener en cuenta algunas consideraciones a la hora de elaborarla:

Hay que evitar insertar filas o columnas en blanco entre unos datos y otros, ya que el programa las incluye despus en el grfico.
Es recomendable usar ttulos cortos.
Si las diferencias entre los datos son muy grandes, algunos de ellos no quedarn bien representados.
El programa interpreta que los nmeros son valores a representar, por lo que si usamos nmeros que son slo nombres de
categoras (etiquetas) hay que tenerlo en cuenta. Por ejemplo el programa interpreta 1945, 1 16 cmo nmeros, cosa que no
ocurre si escribimos: ao 1945, 1 16 aos. En cualquier caso, como veremos despus, en las ventanas de dilogo para crear
un diagrama, podemos especificar que cierta fila o columna no contiene valores sino slo etiquetas.
Por supuesto es fundamental, aunque aqu no entremos en ello, que los datos en s sean correctos.

Supongamos que tenemos que hacer un estudio comparativo del nmero de repetidores en la ESO y que los datos se recogen en la
siguiente tabla:

2
 Curso N repetidores

1 8

2 14

3 18

4 9

Grficos

Una vez que hemos preparado la tabla, es el momento de elaborar el grfico. En primer lugar seleccionamos las celdas de la tabla de
datos. Si hay alguna celda que contenga algn tipo de ttulo es mejor no incluirla en la seleccin; luego tendremos ocasin de escribir un
ttulo o varios en el propio grfico. Nos limitarnos a los datos y a los nombres de las variables y sus categoras.

Ahora desde el men Insertar > Grfico o pulsando el botn correspondiente de la Barra de herramientas Estndar accedemos al
cuadro de dilogo Asistente de grficos:

El primer paso consiste en elegir el tipo de grfico que queremos utilizar. En la ilustracin se pueden ver los principales tipos que incluye
el programa y que sern objeto de estudio ms adelante. Una vez elegido el tipo de grfico, podemos optar entre diversas variantes de
ese mismo grfico:

3

Incluso tenemos la opcin 3D

Decidido el tipo de grfico Columna, pulsamos Siguiente para acceder al paso 2, Rango de datos:

Si las cantidades de una fila o columna son nmeros el programa los considerar valores. Si en nuestro ejemplo en la columna de Curso
hubiramos escrito 1, 2, 3 y 4 aparecera sin marcar Primera columna como etiqueta y tendramos que marcarla nosotros para evitar
que interprete que esos nmeros corresponden a valores a representar. Evidentemente la primera fila, F2:G2, figura seleccionada como
etiqueta.

En este cuadro tambin podemos concretar si los datos se presentan en filas o columnas. En nuestro caso se presentan en columnas,
ya que hay una columna con los cuatro valores de la variable (nmero de repetidores) correspondientes a los cuatro cursos. Si
marcramos Datos en filas es como si estudiramos cuatro variables diferentes (una por fila), para cada una de las cuales slo
tenemos un valor. En cualquier caso, si elegimos la opcin incorrecta de Datos en filas o columnas, lo notamos rpidamente ya que el
aspecto grfico se aleja totalmente de lo esperado.

El siguiente paso nos muestra una lista de las series de datos del grfico actual con sus correspondientes rangos de datos. Se podran
agregar nuevas series pero no es el caso en nuestro objeto de estudio.

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El ltimo paso nos permite escoger Ttulos, leyendas en los ejes y cuadrculas. Nuestra eleccin podra ser:

Pulsando sobre Finalizar se acaba el proceso y el grfico est terminado. Observa que en todos los pasos el grfico est disponible
para visualizar si los cambios que vamos haciendo nos convencen o no.

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Ttulos

Una vez creado el diagrama, podemos variar cualquiera de las especificaciones que hemos marcado en los pasos anteriores mediante
la Barra de botones del diagrama. Para que aparezca basta hacer doble clic en el grfico.

Lo primero es seleccionar la parte que queremos revisar y en Formato de seleccin hacer los cambios oportunos. En nuestro ejemplo
vamos a cambiar el color y el tamao de la letra en los ttulos de los ejes y el ttulo principal. De la persiana desplegable de la izquierda
elegimos Ttulo del eje X y pulsamos sobre Formato de seleccin:

Hemos cambiado el tamao a 12 y el color a rojo.

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De manera anloga con el eje Y y con el ttulo principal. Veamos los cambios:

Explora con detenimiento cada una de las pestaas de la ventana que aparece al pulsar sobre Formato de seleccin, te sorprenders
de la cantidad de detalles que puedes variar en el grfico.

Si lo que queremos es cambiar el contenido de algn ttulo, el texto, basta con hacer clic derecho y del men contextual pedir Insertar
ttulos...

El men contextual suele ser un buen aliado en cualquier aplicacin; cuando quieras realizar algn cambio no est de ms que pruebes
con el "clic derecho" .

Series de datos

Si lo que queremos es modificar el aspecto de las barras de nuestro diagrama tenemos que seleccionar Serie de datos 'N
repetidores' del despleglable de la barra de botones (recuerda que para acceder a esta barra debes hacer doble clic en el grfico).
Aparecer un cuadradito en cada una de las barras para indicar que "estamos con ellas". Al pulsar sobre Formato de seleccin
tendremos acceso a revisar y modificar:

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 rea: para cambiar el color o incluir un gradiente o una trama o un mapa de bits.
Transparencia: para fijar en porcentaje el grado de transparencia de las barras.
Bordes: donde cambiamos el grosor de su contorno.

Sirva como ejemplo:

Si ahora hacemos clic derecho sobre una de las barras, el men contextual nos facilitar nuevas posibilidades:

Suele resultar til incluir una lnea que marque la media del nmero de repetidores para lo que pulsamos sobre Insertar Lnea de Valor
Medio. Explora las diversas opciones que aparecen. Aqu vamos a detenernos en el aspecto ms interesante, Insertar etiqueta de
datos.

Aparece el valor numrico de los datos encima de las barras, pero todava podemos hacer ms. Si ahora volvemos a hacer clic
derecho sobre una barra en el men contextual aparecen las opciones de dar formato a los elementos que hemos introducido, as
como la posibilidad de eliminarlos.

Hemos practicado con el formato de la lnea de valor medio y la hemos cambiado de color y grosor; las etiquetas de datos se han
cambiado de color, tamao, se muestra la categora y se ha rotado el texto. La gran cantidad de cambios que se pueden realizar
coincidirn con tus ganas de explorarlos.

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Ejes

De nuevo doble clic en el grfico nos da opcin a seleccionar el Eje X o el Eje Y:

Si optamos por el Eje X, en Formato de seleccin se nos muestran las distintas posibilidades para modificar el aspecto de dicho eje:
lnea, posicin, tipo de letra... Podemos cambiar la orientacin de las etiquetas (los nombres de los valores que aparecen en el eje) con
Girar etiqueta. Tambin, cuando no nos quepan todos los nombres en una sola lnea, podemos pedir que aparezcan a dos alturas
diferentes para que resulten ms legibles mediante Organizacin impar, incluso disponerlas en vertical:

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Como en nuestro ejemplo no es necesario lo hemos dejado todo tal como aparece por defecto. Lo nico que hemos cambiado ha sido
el color del texto y le hemos dotado de sombra (pestaa Efecto de fuentes).

De manera anloga procedemos con el Eje Y, pero esta vez vamos a cambiar la escala cambiando el Intervalo principal de 10 a 5:

He aqu el resultado:

rea de datos

Con rea de datos nos referimos al espacio comprendido entre los ejes. Se accede desde la persiana desplegable pinchando sobre
Grfico:

Podemos variar las caractersticas del Borde, rea y Transparencia. Veamos cmo queda modificando el rea con una trama y un
color de fondo y una transparencia del 70%

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El nuevo aspecto es:

rea de grficos

Con rea de grficos nos referimos al espacio total que ocupa el grfico, al rectngulo que contiene todos los elementos del diagrama.
Se accede desde la persiana desplegable pinchando sobre rea de grfico. Podemos modificar el borde, el rea y la transparencia.
Por ejemplo, los siguientes cambios:

dan como resultado:

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Complementos
En este apartado vamos a profundizar en la importancia del aspecto de los grficos mediante el estudio de:

Los fondos de los diagramas. Un amplio abanico de posibilidades para mejorar la esttica de nuestros grficos estadsticos.
Los distintos enfoques que se pueden dar a los datos se acrecientan al ser plasmados en un diagrama.

Fondos

Podemos variar la imagen de fondo de nuestro grfico para mejorar su aspecto, aunque no debemos olvidar que lo importante son los
datos y por lo tanto el fondo no debe impedir que la informacin se muestre de manera clara y precisa.
Abriendo la Galera de OpenOffice.or Calc se puede:

Arrastrar los diferentes fondos que contiene.

Llevarlos al grfico estadstico que estamos confeccionando.
Modificar su tamao deslizando los manejadores hasta hacer coincidir el fondo con el grfico.
Llevar al fondo para que quede en primer plano el grfico.
Aplicar transparencia para que los datos destaquen sobre el fondo.

Qu te parece el resultado?

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 Jugando con los fondos

Margaritas Fuego Gotas

Y ahora una pregunta:

Cul de los fondos utilizados arriba ha sido sacado de la Galera?

Margaritas
Fuego
Gotas

Enfoque

Un mismo grfico referido a una misma coleccin de datos puede tener diferentes aspectos segn el enfoque que demos a los datos. A
continuacin se refleja parte de un estudio del Real Automvil Club de Catalua acerca de las vctimas mortales por accidente de trfico
en Espaa y en comparacin con otros pases europeos (los datos son de hace unos aos).

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En la tabla se recoge el nmero de vctimas con tres enfoques:

El porcentaje de vctimas mortales respecto del total de vctimas de accidentes.

Las vctimas mortales por cada cien mil habitantes.
Las vctimas mortales por cada mil millones de kilmetros recorridos.

Elaboramos los grficos correspondientes:

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En todos los casos se incluyen los datos de Espaa, destacados en color rojo. Es interesante ver cmo vara el lugar que nuestro pas
ocupa en cada uno de los enfoques, oscilando entre ser el pas con ms peligrosidad hasta ocupar un lugar intermedio en la lista.

De este ejemplo se deduce la variabilidad que existe en la representacin de unos datos. Qu ejemplo elegiran los responsables de
Trfico, por ejemplo? Evidentemente el primero y no habra mentira ni engao. Los responsables del estudio consideran ms fiable el
tercer enfoque que no tiene ni ms ni menos rigor que el primero. Adems, en este ejemplo nos hemos limitado a mostrar diferentes
enfoques numricos, sin entrar en lo que se podra hacer en la representacin, escala de los ejes, etc.

Espaa: La Roja

En los grficos de arriba hemos logrado cambiar el color de las barras que muestran los datos relativos a Espaa, piensas que
es difcil hacerlo? Con los conocimientos adquiridos en este mdulo deberas ser capaz de ello.
Investiga la manera de poder cambiar el color a una de las barras del grfico sin alterar el resto. Se podr poner cada barra de
un color distinto?
Mostrar retroalimentacin

Prcticas

4.1. Continentes
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Realiza un grfico de columnas a partir de la siguiente tabla,

Continentes Millones Km2

Asia 44

Amrica 42

Europa 10

frica 30

Oceana 9

Antrtida 14

de forma que cumpla los siguientes requisitos:

Que incluya el ttulo y la leyenda con un tamao de fuente adecuado de manera que el diagrama quede proporcionado.
Que las etiquetas sean legibles.
Que incluya un fondo acorde con el grfico.

4.2. Ocanos

Elabora un diagrama de sectores (tipo "crculos") a partir de la tabla del final. Trata de que cumpla las siguientes condiciones:

Ttulo y leyenda con un tamao de fuente adecuado.

En cada sector debe aparecer una etiqueta con el valor de la extensin de cada ocano.
No olvides un fondo atractivo.

Ocanos Millones Km2

Atlntico 84

rtico 14

Antrtico 24

ndico 74

Pacfico 165

4.3. Agua

A partir de la tabla de abajo, elabora un diagrama de lneas con las siguientes caractersticas:

Que incluya el ttulo y la leyenda con un tamao de fuente adecuado.

Que el fondo del rea de datos y de la leyenda sea de color blanco.
Que el grosor de las lneas sea 0,02.
Que las lneas de cuadrcula tengan un grado de transparencia del 75%.

Necesidad agua en el mundo (m3 /hab)

1.900 1.980 2.015
Hogar 11,50 29,09 71,43

Agricultura 201,25 469,93 600,00

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Industria 17,25 140,98 328,57

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