Reunin de apertura

Fecha: 26 de Junio del 2017

Lugar: XXXXXX
Hora de inicio: 18h00 Hora de fin: 18h30

Objetivo:

Verificar y evaluar la existencia e implementacin de los Planes de Emergencia, as como

sus aspectos y la continuidad o plan de recuperacin de la actividad ante desastres.

Alcance:

El modelo de auditora tendr como componentes auditar el rea de Plan de

Emergencias y el desempeo ambiental, adems de los factores que son de
influencia del rea.
Para el diseo del modelo de la auditora estar basado en las normas de auditora
ambiental vigentes ISO 14001; punto 4.4.7 Preparacin y respuesta ante
emergencia.

Responsabilidades:

El responsable de organizar y coordinar la reunin de apertura de la auditoria es el LEA o,

siendo necesario, la persona quien el mismo asigne en su lugar.

Limitaciones:

El diseo del modelo de la auditora debe realizarse sobre la base de la legislacin, reglamentos y
normativas nacionales vigentes en el rea de gestin ambiental.

Definiciones y siglas:

LEA: lder del equipo auditor

A1: auditor uno
A2: auditor dos
EE: especialistas
OO: observadores
La reunin de apertura contara con los siguientes funcionarios:

Por parte del equipo de auditoria:

LEA: Jos Miguel lava JMA

A1: Ivonne De la Torre IDT
A2: Yelena Lozano YLA
EE: Ximena Cabrera XCM , Brianie Jimenez BJV
OO: Eidrit Chango ECC, Liliam Len LL

Se llev a cabo la presentacin de cada uno de los funcionarios que participarn y/o
atendern como designados las visitas de Auditoria como facilitadores y articuladores de la
informacin requerida para su desarrollo. Designando a JMA como enlace entre el auditor y
el equipo auditado.

El auditor explic a los asistentes el propsito general de la auditoria a realizar consistente

en verificar y evaluar la existencia e implementacin de los Planes de Emergencia 4.4.7,
as como sus aspectos y la continuidad o plan de recuperacin de la actividad ante
desastres.

La reunin de cierre se llevara a cabo el da 26 de junio del 2017, en la cual detallaremos

todas las no conformidades detectadas, con el fin de que se comprendan los resultados de la
auditoria.