QUE SON LAS BUENAS PRACTICAS CONTABLES PARA LAS PYMES?

Por: Alis Medina

Cada una de las pequeas y medianas empresas (pymes), buscan como objetivo primordial el
maximizar el valor de su negocio, mediante la eficiencia y eficacia de los procesos y actividades, para
ello cada uno de los integrantes o reas deben trabajar junto con la administracin o los dueos
para mejorar la calidad, eficiencia y eficacia de sus operaciones.

Las Buenas Prcticas Contables (BPC`s), buscan asegurar que las actividades se realicen a tiempo y
con la precisin necesaria para tomar las decisiones adecuadas en el momento preciso y lograr los
objetivos del negocio.

Para poder lograr un impacto de mejores resultados, en la obtencin de las informaciones

financieras y contables, es obligatorio realizar los siguientes 3 procesos:

1. Identificar los procesos de mayor impacto

2. Empezar por las tareas ms importantes
3. Continuar con las otras reas de la empresa aplicando practicas a otros niveles.
 Diagnstico de Evaluacin

A continuacin, detallamos los procesos que deben ejecutarse para efectuar un adecuado
diagnstico:

Definicin MD
Desarrollo portafolio de
Mejoras Documentar los
Identificar y catalogar componentes de la Realizar actividades
los elementos clave de Administracion de clave que necesitan
los sistemas: desempeno(AD): ocurrir.
Establecer Definicin de la
Polticas Objetivos medida (MD)
marco de Actividades de
Procesos trabajo para Informes y anlisis
Procedimientos mejora
alinear los Mejoras a
recursos con la Medidores de implementar
estrategia. desempeo a
desarrollar

Definicin de Alineacin de la AD Implementacin

Infraestructura

Objetivos del rea contable y financiera

Para pode establecer un debido diagnostico debemos responder el conjunto de preguntas para el
rea contable y financiera de la empresa, para el logro de mejores resultados. Favor responder las
siguientes interrogantes:

Cul es la estrategia del rea?

Cundo fue revisada la ltima vez?
Cul es el objetivo bsico de la rea?
Qu o quines son los responsables de cumplir y lograr estos objetivos?
Se ha realizado un anlisis FODA (fortaleza, debilidades, oportunidades y amenazas)?
Cules son los resultados?
Tenemos una ventaja sobre compaas externas que podran realizar el cumplimiento de
estos objetivos?
Cules son las obligaciones que tiene hacia sus clientes internos o externos?
Cules son las obligaciones a sus proveedores?
Cules son las obligaciones a los rganos reguladores?
Cules son las obligaciones a sus accionistas?
De qu manera conoce si dichas obligaciones estn siendo cubiertas o no?
Se encuentra el rea contable y financiera cubriendo dichas obligaciones?
Estas son consistentes con los objetivos del negocio?

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