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I

Tarea III: Desarrollo Trabajo Colaborativo No. 2.

Unidad 2: Introduccin A La Gestin Administrativa Social.

ANA ROCIO QUIONES


MICHAEL PINTO
NINFA DIAZ

Grupo: 112001_70

Mayo 2017

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA


VALLE DEL CAUCA SANTIAGO DE CALI
II

TABLA DE CONTENIDO

1. Actividad 1: Definicin de administracin y su importancia.V

2. Actividad 2: Descripcin de las funciones administrativas (tabla) ....VI

3. Actividad 3: Clasificacin empresarial segn legislacin Colombiana......VII

4. Actividad 4: Planeacin estratgica, caractersticas, generalidades y beneficios...................VIII

5. Actividad 5: Cooperativas en Colombia funcionamiento, caractersticas y beneficiosIX

6. Actividad 6: Como considera que se interrelacionan la administracin con la economa y la


contabilidad..X
III

INTRODUCCION
La correcta administracin constituye la base, el xito y la perdurabilidad de una organizacin a
travs del tiempo, mediante las tcnicas administrativas se logra establecer el misional de la
empresa, se identifican los objetivos que se buscan alcanzar y se proyecta a donde se espera
llegar, igualmente con la administracin se distribuyen los cargos y las responsabilidades de
modo tal que se asegure tener a la persona correcta en el lugar correcto aprovechando toda la
infraestructura de la organizacin. Ms all de eso, la administracin empresarial suministra
planes de accin y se asegura de mantener el compromiso de sus trabajadores para con las metas
de la compaa.
Este trabajo integra y complementa los diferentes conceptos que tiene los estudiantes acerca de
lo que es la administracin y en que radica su importancia, se describen las 4 funciones
administrativas y se identifica la clasificacin empresarial segn la legislacin colombiana, se
hace un reconocimiento del concepto de planificacin estratgica identificando su papel dentro
de una organizacin y se interrelacionan la administracin, la contabilidad y la economa como
ciencias imprescindibles en la operacin empresarial.

JUSTIFICACION

La metodologa implementada consiste en la integracin de diferentes definiciones aportadas por


el grupo de estudiantes, a partir de ella se buscara consolidar los diferentes conceptos de modo
que se logre el mejor complemento de cada una de las actividades, de ello se espera que cada
estudiante recopile y perfeccione sus saberes individuales en lo relacionado a la administracin,
la planeacin estratgica, la clasificacin empresarial en Colombia y las funciones
administrativas conceptos importantes para la ejecucin de procesos de gestin integral.
IV

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECFICOS

Objetivo General.
El objetivo de este trabajo es brindar al estudiantado tcnicas y herramientas para el
entendimiento de los trminos administracin, planeacin estratgica y funciones
administrativas.

Objetivos especficos.
- Interaccin en la plataforma del campus virtual y todos sus entornos.
- Conocer la relacin entre los trminos de Economa, administracin y contabilidad dentro
de una organizacin.
- Apropiar al estudiante en la definicin del trmino administracin.
- Conocer la importancia y aplicabilidad de la planeacin estratgica.
- Reconocer las cooperativas como una forma de empresa dentro del pas.
- Identificar las funciones administrativas.
- Conocer la clasificacin de las empresas en Colombia.
- Propiciar el trabajo en equipo en pro de fortalecer las definiciones individuales.
V

DESARROLLO DEL CONTENIDO DEL TRABAJO


Actividad 1: Actividad No. 1: Presenten una definicin de lo que es la Administracin,
construyan una explicacin de la definicin presentada y la importancia de esta ciencia, sus
caractersticas y aplicaciones en una empresa
Definicin de administracin. La administracin es una ciencia inexacta en la cual se articulan
procesos de planeacin, organizacin y control de todos los miembros que conforman una
organizacin, dicha articulacin se logra haciendo uso de todos los recursos fsicos y humanos
de los que se disponga con la finalidad ltima de alcanzar las metas y objetivos interpuesto.
Explicacin de la definicin: La administracin es una ciencia inexacta ya que el xito de la
compaa y en este orden el cumplimiento de las metas y objetivos depende directamente de la
forma y del como administra el gerente. En su correcta ejecucin se busca lograr un
aprovechamiento ptimo de los recursos presentes en la organizacin, lo que incluye el personal
no solo en el aspecto de mano de obra sino tambin de su intelecto, igualmente se busca el
mximo aprovechamiento de los recursos fsicos e infraestructura que sumados al recurso
humano debern trabajar armnicamente en pro de un objetivo comn.
La importancia de la administracin radica en que a travs de ella una organizacin puede:
Planear: Mediante la planeacin se logra establecer metas, objetivos, estrategias, definir
polticas, elaborar procedimientos y distribuir el presupuesto con la finalidad de proyectar la
inversin econmica que deber hacer la empresa.
Organizar: A travs de ella se logra asignar una funcin a cada miembro de la empresa
correspondiendo a su nivel acadmico, destrezas y aptitudes (es aqu donde se generan los
organigramas jerrquicos).
Dirigir: Mediante la direccin se logra que todos los elementos de la compaa se encaminen y
direccionen en funcin a un mismo objetivo (el de la compaa) igualmente a travs de la
direccin se logra motivar y comprometer al recurso humano con la visin y misin de la
empresa.
Controlar: A travs del control una organizacin puede asegurar y verificar que la empresa est
avanzado y operando segn lo planificado.
Aplicaciones en las empresas:
- Maximiza las utilidades.
- Crea necesidades.
- Genera las dinmicas mediante las cuales operara la compaa.
VI

-Asegura el correcto aprovechamiento de todos los recursos.


Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar;
Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en que en la primera columna
indique la funcin administrativa y en la segunda columna haga descripcin de la funcin
administrativa.

Tabla 1. Funciones administrativas y su descripcin.

FUNCIN DESCRIPCIN
ADMINSTRATIVA
A travs de la planeacin se conduce a trabajar de forma
eficiente:
- Estableciendo metas.
- Desarrollando un planes.
- Entendiendo e identificando todos los apoyos para una
PLANEAR
buena planificacin.
- Definiendo estrategias y polticas.
- Elaborando procedimientos.
- Distribuyendo el presupuesto con la finalidad de proyectar
la inversin econmica que deber hacer la empresa
A travs de la organizacin se logra asignar una funcin a cada
miembro de la empresa correspondiendo a su nivel acadmico,
ORGANIZAR
destrezas y aptitudes (es aqu donde se generan los
organigramas jerrquicos).
Mediante la direccin se logra que todos los elementos de la
compaa se encaminen y direccionen en funcin a un mismo
objetivo (el de la compaa) igualmente a travs de la direccin
se logra motivar y comprometer al recurso humano con la
DIRIGIR
visin y misin de la empresa. La direccin nos conduce a
trabajar en conjunto para un mismo objetivo:
- Estableciendo autonoma a los lderes para cada accin a
realizar dentro de lo planeado
El control permite la verificacin del proceso as como la
evaluacin de desempeo de las acciones de ejecutadas en los
procesos de planeacin, organizacin y direccin con la
finalidad de mantener una estabilidad o permitir una mejora,
CONTROLAR
Esto nos conduce a medir y corregir los desempeos
establecidos:
- Evaluando y comparando el rendimiento obtenido
- Tomando medidas correctivas
VII

Actividad No. 3: Realicen un mapa conceptual con la clasificacin de las empresas acorde a
la legislacin colombiana.

Clasificacin de las empresas segn


legislacin Colombiana

Las empresas se pueden clasificar de acuerdo con

La actividad El El origen de El nmero de La forma de El pago de Su funcin


econmica tamao su capital propietarios explotacin impuestos social

Segn lo cual Se dividen en: Se dividen en:


Entre las que se Se dividen en: Entre las que se
Pueden ser: pueden ser:
distinguen: encuentran:

Oficiales y Individuales Multinacionales Personas Con nimo


Agropecuaria Pequea pblicas naturales de lucro
s
Grupos
Mediana Unipersonales
Mineras econmicos Sucesiones Trabajo
Privadas asociado
ilquidas
Gran empresa Sociedades Nacionales
Industriales
Mixtas
Sin nimo
Rgimen
de lucro
Comerciales Micro empresa Existen 4 tipos Locales simplificado
de sociedades:
Fami empresa Economa
Sociedad de Sociedad Rgimen
solidaria
personas capital comn
de lucro

Sociedad s. sin nimo


mixta de lucro Gran
contribuyen
te

Figura 1. Clasificacin de las empresas segn la legislacin colombiana.


VIII

Actividad No. 4: Investiguen qu es la Planeacin Estratgica, sus caractersticas y


generalidades, cmo funciona, cules son los benficos y resultados de poderla implementar
en una empresa

La planeacin estratgica es una herramienta administrativa enfocada en lograr que una empresa
u organizacin alcance sus metas y objetivos. Como bien se puede inferir la planeacin
estratgica consiste en planear, se planean acciones futuras tales como que se va a hacer, como se
va a hacer, quienes lo van a hacer y con cuanto presupuesto se ejecutara, as mismo se prev los
posibles riesgos y dificultades a sortear en el camino buscando maneras para que dichos riesgos
jueguen en beneficio de la meta planteada, igualmente se proyecta las ganancias y se
presupuestan las inversiones.
Caractersticas de la planeacin estratgica:
Permite tener una visin del desarrollo del proceso.
Identifica e integra variables manteniendo el objetivo.
Se encuentra centrada en la efectividad y eficiencia.
Prev riesgo
Planifica estrategias
Proyecta ganancias.
Busca minimizar perdidas.
Coordina actividades.
Encamina a la consecucin de metas.

Para la implementacin y funcionamiento de la planificacin estratgica se requieren de


diferentes pasos, el primero de ellos es identificar la meta y los objetivos, seguidamente se
instauran las polticas y procedimientos (planes) que ayudaran en la consecucin de la meta,
luego se determinan cules y cuantos recursos sern necesarios para la ejecucin del plan para
as llegar a la realizacin y finalizar con el control.
Los beneficios que trae consigo la implementacin de acciones encaminadas a la planeacin
estratgica van desde la disminucin de riesgos hasta el correcto uso de los recursos y en este
sentido el reconocimiento de la capacidad operativa de la organizacin. Mediante la correcta
ejecucin de la planeacin estratgica una empresa o persona puede asegurar el cumplimiento de
sus metas u objetivos beneficindose en el proceso, ya que:
Aumenta su capacidad hacia el logro de objetivos.
Logra mayor rentabilidad entre el desarrollo del proceso y la ganancia.
Disminuye todo tipo de riesgos.
Genera comunicacin asertiva entre todas las partes.
Facilita el reconocimiento de oportunidades.
IX

Actividad 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una, sobre la


misma presenten una descripcin general sobre su funcionamiento, sus caractersticas y
forma como benefician tanto a los trabajadores como la sociedad en general, presenten las
caractersticas principales de cmo opera la cooperativa identificada.
Cooperativa el Roble.
Funcionamiento: Contribuir al mejoramiento integral de la calidad de vida de los asociados y de
su grupo familiar, orientando sus esfuerzos a prestar servicios econmicos y sociales
trascendentes para su vida, construyendo con ellos relaciones perdurables y con alto sentido de
pertenencia. MULTIROBLE soporta su operacin con modernas tcnicas administrativas y de
control de riesgos, as como tecnologa adecuada y moderna.
Caractersticas:
1. Adhesin abierta y voluntaria
2. Gestin democrtica por parte de los asociados
3. Participacin econmica de los asociados
4. Autonoma e independencia
5. Educacin, formacin e informacin
6. Cooperacin entre cooperativas
7. Intereses por la comunidad
Beneficios de ser asociado:
1. Acceso a lneas de crdito con tasas muy competitivas.
2. Pliza vida deudores. (En caso de fallecimiento, cubre las deudas adquiridas por el Asociado.)
3. Servicios funerarios para asociado y grupo familiar.
4. Derecho a hacer uso de los convenios que Multiroble realiza con Entidades que ofrecen
servicios de Educacin no formal y Recreacin.
Precios especiales:
1. Al hacer uso de la Sede Social (calle 8 No. 32-67) y de la Sede Vacacional (corregimiento de
Juanchaco en el municipio de Buenaventura)
2. En cursos y seminarios de manualidades.
X

3. En pago de impuestos (predial y vehculo).


4. En compra de Soat.
5. En servicios de Emergencia Medica EMI (Multiroble)

Figura 2. Mapa jerrquico cooperativa Multiroble.


Actividad No. 6: Cmo consideran que se interrelaciona la Administracin, con la
Economa y la Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus
respuesta con argumentos.
La administracin cumple las funciones de establecer la misin, visin, metas y objetivos con
los cuales operara la empresa, as mismo disea el orden jerrquico y estable las polticas de la
compaa, planifica y distribuye los recursos pertenecientes a la entidad, para ello se requiere del
manejo contable dentro de la organizacin a fin de conocer el capital monetario y fsico de la
empresa, los costos de operacin, asegurar el correcto pago de impuestos, retenciones en la
fuente y nomina para los empleados y luego de esto poder cuantificar y justificar las ganancias
para re iniciar el ciclo (reinvertir el dinero), finalmente mediante el conocimiento econmico de
su entorno la empresa logra saber que tanta produccin sacar de acuerdo a las tendencias en el
mercado, aprende a distribuir sus recursos y vislumbra posibilidades de crecimiento. El correcto
XI

manejo no excluyente de estas 3 ciencias garantiza el xito financiero dentro de una


organizacin.

Figura 3. Retroalimentacin entra la administracin, la contabilidad y la economa.


Conclusiones:
Mediante las tcnicas administrativas una organizacin logra maximizar sus utilidades,
asegurar el correcto aprovechamiento de todos sus recursos y planificar las operaciones
de una empresa en todos sus niveles.
Las funciones administrativas permiten a una empresa su correcta gestin de principio a
fin, mediante los procesos de planeacin, organizacin, direccin y control.
Existen 7 formas mediante las cuales se pueden clasificar las empresas en Colombia de
acuerdo a la legislacin nacional.
La planeacin estratgica constituye una herramienta til no solo a nivel empresarial si
no tambin personal (proyecto de vida) ya que a travs de ella se puede identificar una
meta, trazar un plan a seguir, asegurar los recursos para ejecutar dicho plan y contemplar
los riesgos intrnsecos todo ello con la finalidad de alcanzar el objetivo propuesto.
Al cumplir funciones diferentes dentro de la compaa tanto la administracin como la
economa y la contabilidad se hacen imprescindibles para el correcto funcionamiento de
la empresa ya que una codepende de la otra ya sea para asegurar recursos, mercado
personal o materia prima.
Referencias.
Multiroble. (s.f.). http://www.multiroble.com. Recuperado el 20 de 05 de 2017, de
http://www.multiroble.com: http://www.multiroble.com/infogeneral.php
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