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Apple
1 Infinite Loop
Cupertino, CA 95014-2084
408-996-1010
www.apple.com
Contenido
11 Prlogo:Bienvenido a Numbers 09
3
40 Cmo guardar trminos de bsqueda de Spotlight para una hoja de clculo
41 Cmo cerrar una hoja de clculo sin salir de Numbers
42 Cmo utilizar hojas para organizar una hoja de clculo
43 Cmo aadir y eliminar hojas
43 Cmo reorganizar hojas y su contenido
44 Cmo cambiar los nombres de las hojas
45 Cmo dividir una hoja en pginas
46 Ajuste del tamao de pgina de una hoja de clculo
47 Cmo aadir encabezados y pies de pgina a una hoja
47 Cmo organizar los objetos de una pgina en la vista de impresin
48 Cmo ajustar la orientacin de la pgina
49 Cmo ajustar el orden de paginacin
49 Cmo numerar pginas
50 Cmo ajustar los mrgenes de pgina
4 Contenido
76 Cmo crear categoras de tablas
77 Cmo definir categoras y subcategoras de tabla
82 Cmo eliminar categoras y subcategoras de tabla
82 Cmo gestionar categoras y subcategoras de tabla
Contenido 5
126 Captulo 5:Cmo trabajar con estilos de tabla
126 Cmo utilizar los estilos de tabla
127 Cmo aplicar estilos de tabla
128 Cmo modificar los atributos de estilo de tabla
128 Cmo copiar y pegar estilos de tabla
129 Cmo utilizar el estilo de tabla por omisin
129 Cmo crear estilos de tabla
129 Cmo renombrar un estilo de tabla
130 Cmo eliminar un estilo de tabla
6 Contenido
160 Cmo colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una grfica
161 Cmo girar o cambiar el tamao de una grfica
162 Cmo dar formato a los ejes de una grfica
165 Cmo dar formato a los elementos de una serie de datos de una grfica
169 Cmo mostrar barras de error en las grficas
170 Cmo mostrar lneas de tendencia en las grficas
171 Cmo dar formato al texto de ttulos, etiquetas y leyendas de grfica
171 Cmo dar formato a tipos de grfica especficos
172 Cmo personalizar el aspecto de las grficas de sectores
173 Cambiar los colores y texturas de una grfica de sectores
174 Cmo mostrar etiquetas en una grfica de sectores
175 Cmo separar sectores individuales de una grfica de sectores
176 Cmo aadir sombras a las grficas de sectores y a los sectores
176 Cmo girar grficas de sectores en 2D
177 Ajuste de sombras, espaciado y nombres de serie en grficas de barras y de
columnas
178 Cmo personalizar smbolos de punto de datos y lneas en grficas de lneas.
178 Cmo mostrar los smbolos de punto de datos en grficas de reas
179 Cmo utilizar las grficas de dispersin
180 Cmo personalizar grficas de dos ejes y mixtas
181 Cmo configurar los ajustes de escenas para grficas en 3D
Contenido 7
196 Cmo ajustar el espaciado entre lneas de texto
197 Cmo ajustar el espaciado antes o despus de un prrafo
197 Cmo ajustar el espaciado entre caracteres
198 Cmo cambiar el color del texto y del fondo del texto
198 Cmo ajustar las tabulaciones para alinear el texto
199 Cmo crear una tabulacin
200 Cmo cambiar una tabulacin
200 Cmo eliminar una tabulacin
200 Cmo cambiar los ajustes de regla
201 Cmo ajustar las sangras
201 Cmo ajustar las sangras de prrafos
202 Cmo cambiar el margen interno del texto en objetos
202 Cmo crear listas
203 Cmo generar listas de forma automtica
203 Cmo formatear listas con vietas
205 Cmo formatear listas numeradas
206 Cmo formatear listas ordenadas
207 Cmo utilizar cuadros de texto, figuras y otros efectos para resaltar texto
207 Cmo aadir cuadros de texto
208 Cmo presentar texto en columnas
209 Cmo introducir texto en formas
209 Utilizacin de hipervnculos
210 Cmo enlazar a una pgina web
210 Cmo enlazar a un mensaje de correo electrnico predirigido
211 Cmo editar texto de hipervnculos
212 Cmo insertar nmeros de pgina y otros valores modificables
213 Cmo sustituir texto de forma automtica
214 Cmo insertar un espacio duro
214 Cmo comprobar la ortografa
215 Cmo trabajar con las sugerencias de ortografa
216 Cmo buscar y reemplazar texto
8 Contenido
229 Cmo aadir, eliminar y desplazar los puntos de edicin de una figura
229 Cmo modificar la forma de una curva
230 Cmo modificar la forma de un segmento recto
230 Cmo transformar puntos angulares en puntos curvados y viceversa
231 Cmo editar un rectngulo redondeado
231 Cmo editar flechas simples y dobles
232 Cmo editar un bocadillo redondo o cuadrado
232 Cmo editar una estrella
233 Cmo editar un polgono
233 Uso de sonido y pelculas
234 Cmo aadir un archivo de sonido
235 Cmo aadir un archivo de pelcula
235 Cmo aadir un marco de imagen alrededor de una pelcula
236 Cmo ajustar los parmetros de reproduccin de los contenidos multimedia
237 Cmo reducir el tamao de los archivos multimedia
238 Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetos
238 Cmo seleccionar objetos
239 Cmo copiar o duplicar objetos
239 Cmo eliminar objetos
239 Cmo desplazar y colocar objetos
240 Cmo desplazar un objeto hacia delante o hacia atrs (colocacin de objetos en
capas)
241 Cmo alinear objetos entre s de forma rpida
241 Cmo utilizar las guas de alineacin
242 Cmo crear sus propias guas de alineacin
243 Cmo posicionar objetos mediante coordenadas X e Y
243 Cmo agrupar y desagrupar objetos
244 Cmo conectar objetos mediante una lnea ajustable
245 Cmo bloquear y desbloquear objetos
245 Cmo modificar objetos
246 Cmo cambiar el tamao de los objetos
246 Cmo voltear y girar objetos
247 Cmo cambiar el estilo de los bordes
248 Cmo enmarcar objetos
249 Cmo aadir sombras
250 Cmo aadir un reflejo
251 Cmo ajustar la opacidad
252 Cmo rellenar objetos con colores o imgenes
252 Cmo rellenar un objeto con un color slido
252 Relleno de un objeto con colores mezclados (gradaciones)
254 Cmo rellenar un objeto con una imagen
256 Cmo trabajar con MathType
Contenido 9
257 Captulo 10:Cmo aadir datos de la agenda a una tabla
257 Cmo utilizar los campos de la Agenda
258 Cmo asignar nombres de columna a nombres de campos de la Agenda
260 Cmo aadir datos de la agenda a una tabla existente
261 Cmo aadir datos de la agenda a una tabla nueva
10 Contenido
Bienvenido a Numbers 09
Prlogo
Numbers ofrece un modo de trabajo potente e intuitivo
que le permitir desde ajustar el presupuesto familiar
hasta completar un informe de laboratorio, pasando por la
preparacin de documentacin financiera detallada.
Para empezar a trabajar con Numbers, no tiene ms que abrirlo y seleccionar una de
las plantillas prediseadas. Sobrescriba los marcadores de posicin de texto, utilice
frmulas prediseadas y convierta datos de tablas en grficas llenas de color. Antes de
darse cuenta tendr una hoja de clculo atractiva y bien organizada.
Este manual del usuario proporciona instrucciones detalladas para ayudarle a realizar
tareas especficas en Numbers. Adems de este manual, hay otros recursos a su
disposicin donde puede encontrar ayuda.
11
Lecciones en vdeo en Internet
Las lecciones de iniciacin en vdeo disponibles en www.apple.com/es/iwork/tutorials/
numbers proporcionan instrucciones para realizar las tareas ms habituales en
Numbers. La primera vez que abra Numbers, aparecer un mensaje con un enlace a
estas lecciones en la red. Puede ver las lecciones de iniciacin en vdeo de Numbers en
cualquier momento seleccionando Ayuda > Lecciones en vdeo.
Ayuda en pantalla
La ayuda en pantalla contiene instrucciones detalladas para completar todas las tareas
de Numbers. Para acceder a la ayuda, abra Numbers y seleccione Ayuda > Ayuda
Numbers. La primera pgina de ayuda tambin proporciona acceso a sitios web tiles.
Etiquetas de ayuda
Numbers proporciona etiquetas de ayuda (breves textos explicativos) para la mayora
de los elementos en pantalla. Para ver una etiqueta de ayuda, mantenga el puntero
sobre un elemento durante unos segundos.
12 PrlogoBienvenido a Numbers 09
Herramientas y tcnicas de
Numbers 1
En este captulo se presentan las ventanas y herramientas que
se utilizan para trabajar con hojas de clculo de Numbers.
Antes de crear una hoja de clculo de Numbers, seleccione una plantilla como base.
Las plantillas contienen hojas, tablas, frmulas y otros elementos predefinidos que le
ayudan a empezar.
13
Estos son algunos modos de usar la ventana Selector de plantillas:
mm Para ver miniaturas de todas las plantillas, haga clic en Todas en la lista de categoras
de plantillas del lateral izquierdo de la ventana del selector de plantilla.
Para ver las plantillas por categoras, haga clic en En blanco, en Finanzas personales o
en otra categora.
mm Para aumentar o disminuir el tamao de las miniaturas, arrastre el regulador de la
parte inferior de la ventana.
mm Para crear una hoja de clculo utilizando una plantilla especfica, haga clic en la
plantilla y, a continuacin, en Seleccionar.
Si desea empezar a partir de una hoja de clculo normal, sin formato, seleccione la
plantilla En blanco.
La ventana de Numbers
La ventana de Numbers tiene elementos que le ayudan a desarrollar y organizar la
hoja de clculo.
Cuando visualice una hoja en la vista de impresin, reduzca el nivel de zoom para ver
ms pginas a la vez en la ventana.
El panel Hojas
El panel Hojas se encuentra en el lado superior izquierdo de la ventana de Numbers y
le permite visualizar y desplazarse a las tablas y grficas de una hoja con rapidez.
Arrastre hacia la izquierda
o la derecha para cambiar
el tamao del panel Hojas.
Vista de impresin
Si desea imprimir una hoja o crear un PDF de ella, puede utilizar la vista de impresin
para visualizar la disposicin de los objetos de una hoja en pginas individuales.
rea de cabecera
Consulte el apartado Cmo dividir una hoja en pginasen la pgina45 para obtener
ms informacin acerca de la vista de impresin.
La barra de herramientas
La barra de herramientas de Numbers proporciona acceso con un solo clic a muchas
de las acciones que se realizan cuando se trabaja en Numbers. A medida que vaya
descubriendo las acciones que realiza ms a menudo, puede aadir, eliminar y
reorganizar los botones de la barra de herramientas para adaptarlos a su estilo
de trabajo. Tambin se puede ocultar la barra de herramientas seleccionando
Visualizacin > Ocultar barra de herramientas. Para volver a mostrarla, seleccione
Visualizacin > Mostrar barra de herramientas.
Para ver una descripcin de lo que hace un botn, coloque el puntero sobre el botn.
La barra de formato
Use la barra de formato, que aparece bajo la barra de herramientas, para cambiar de
forma rpida el aspecto del texto, las tablas, las grficas y otros elementos de la hoja
de clculo.
Los controles de la barra de formato varan segn el objeto seleccionado. Para ver
una descripcin de lo que hace un control de la barra de formato, coloque el puntero
sobre el control.
La ventana Inspector
La mayora de los elementos de la hoja de clculo se pueden formatear usando los
inspectores de Numbers. Cada Inspector se centra en un aspecto de formato diferente.
Por ejemplo, el Inspector de celdas le permite cambiar el formato de las celdas y los
valores de celda. Coloque el puntero sobre los botones y otros controles de los paneles
Inspector para ver una descripcin de la funcin de los controles.
Abra las diferentes ventanas Inspector para trabajar de manera ms cmoda con la
hoja de clculo. Por ejemplo, puede abrir el Inspector de la figura y el Inspector de
celdas para tener acceso a todas las opciones de formato de imagen y celda.
Cuando haya abierto una ventana del Inspector, haga clic en cualquiera de los botones
situados en la parte superior para visualizar otro Inspector. Si, por ejemplo, hace clic en
el segundo botn de la izquierda, se mostrar el Inspector de hojas de clculo.
Editor de frmulas
Muvalo presionando
aqu y arrastrando. Botn Cancelar
Descarte los cambios.
Inserte la funcin
seleccionada.
Para aplicar un estilo de tabla, seleccione la tabla y haga clic en un estilo en el panel
Estilos.
Si no utiliza iPhoto o Aperture para almacenar sus fotos, o iTunes para guardar su
msica, o si no guarda sus pelculas en la carpeta Pelculas, puede aadir otras carpetas
al visualizador multimedia para poder acceder a los contenidos multimedia de la
misma forma.
La ventana Colores
La ventana Colores se utiliza para aplicar color al texto, las celdas, los bordes de celda
y a otros objetos. Aunque tambin se puede utilizar la barra de formato para aplicar
colores, la ventana Colores ofrece opciones de gestin de color avanzadas.
El color seleccionado en la rueda de
Haga clic en un botn
color aparece en este cuadro. (Los
para visualizar distintos
dos colores de este cuadro indican
modelos de colores.
que la opacidad est ajustada en
Haga clic en el icono de menos del 100%.)
bsqueda y luego haga
clic en cualquier elemento Use el regulador para ajustar
de la pantalla para buscar los matices ms claros y
el color equivalente. oscuros en la rueda de color.
Arrastre el regulador de
opacidad hacia la Arrastre los colores desde el cuadro
izquierda para hacer el de color para guardarlos en la
color ms transparente. paleta de colores.
Puede usar la rueda de color en la ventana Colores para seleccionar diferentes colores.
El color que seleccione aparece en el cuadro en la parte superior de la ventana Colores.
Puede guardar ese color para su uso futuro situndolo en la paleta de colores.
Estos son algunos modos de utilizar los controles de la parte superior de la ventana
Tipos de letra:
Site el puntero sobre cualquier control de la parte superior de la ventana para ver
una etiqueta de ayuda que describe lo que el control realiza. Si no puede ver los
controles, seleccione Mostrar efectos en el men local Accin (con el icono de un
engranaje), situado en la esquina inferior izquierda de la ventana.
mm Para subrayar texto, seleccione un estilo de subrayado (por ejemplo, simple o doble)
en el men local Subrayar texto.
mm Para aplicar un estilo de tachado (por ejemplo, simple o doble), seleccinelo en el
men local Tachar texto.
mm Para aplicar color al texto, haga clic en el botn Color del texto para abrir la ventana
Colores. Consulte el apartado La ventana Coloresen la pgina25 para ms detalles.
La ventana Advertencias
Es posible que, al importar un documento a Numbers o al exportar una hoja de clculo
de Numbers a otro formato, algunos elementos no se transfieran como se esperaba. En
la ventana Advertencias del documento se listan los problemas detectados.
Muchos objetos tambin tienen mens de funcin rpida con comandos que se
pueden aplicar al objeto. Los mens de funcin rpida son especialmente tiles para
trabajar con tablas y grficas.
En este captulo se explica cmo crear hojas de clculo de Numbers, cmo guardar
hojas y cmo abrir hojas existentes.
Comience con la plantilla En blanco para crear la hoja de clculo desde cero. O
seleccione una de las otras mltiples plantillas para tener un punto de partida para
crear un presupuesto, planificar una fiesta y mucho ms, utilizando tablas, grficas y
datos de ejemplo predefinidos.
30
2 En la ventana Selector de plantilla, seleccione una categora de plantilla en la columna
izquierda para visualizar las plantillas relacionadas y, a continuacin, seleccione la
plantilla que ms se ajuste a la hoja de clculo que desea crear. Si desea empezar
desde una hoja de clculo sin contenido predefinido, seleccione En blanco.
Tambin puede hacer que Numbers abra automticamente una plantilla determinada
cada vez que abra Numbers o que cree una hoja de clculo nueva. Seleccione
Numbers > Preferencias, haga clic en General, seleccione Para nuevos documentos:
Usar plantilla: y luego haga clic en Seleccionar. Seleccione el nombre de la plantilla y, a
continuacin, haga clic en Seleccionar.
Si abre una hoja de clculo de iWork 09 que est protegida por contrasea, deber
introducir la contrasea en el campo Contrasea para poder ver el contenido de la
hoja de clculo.
Aunque al abrir una hoja de clculo aparezca un mensaje de aviso de que falta un tipo
de letra o un archivo, podr utilizar igualmente la hoja de clculo. Numbers permite
seleccionar tipos de letra para sustituir a los que faltan. Tambin puede aadir los tipos
de letra que faltan saliendo de Numbers y aadindolos a la carpeta Tipos de letra
(para obtener ms informacin, consulte la Ayuda Mac). Para que vuelvan a mostrarse
las pelculas o los archivos de sonido que faltan, vuelva a aadirlos a la hoja de clculo.
Cuando guarde una hoja de clculo en formato de iWork 08 o de Excel, no podr usar
la proteccin mediante contrasea. Sin embargo, s podr asignarle una contrasea al
exportarla en formato PDF.
Al guardar una hoja de clculo de Numbers, los tipos de letra no se incluyen como
parte de la hoja de clculo. Si transfiere una hoja de clculo de Numbers a otro
ordenador, compruebe los tipos de letra utilizados en la hoja de clculo estn
instalados en la carpeta Fonts de dicho ordenador.
Si utiliza Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o anterior, puede configurar Numbers para
que cree automticamente una copia de la ltima versin guardada de la hoja de
clculo. Esta posibilidad tambin puede resultarle til si utiliza Lion y desea guardar
una versin de copia de seguridad de su hoja de clculo en otro disco duro de la red.
Para guardar una copia de una hoja de clculo en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior:
1 Seleccione Archivo > Duplicar.
Se crear una copia sin ttulo de la hoja de clculo. Ambas copias permanecern
abiertas en el escritorio y podr visualizarlas o editarlas.
2 Cierre la ventana de la copia sin ttulo, escriba un nombre para la hoja de clculo y
seleccione una ubicacin en el men local.
3 Haga clic en Guardar.
Para guardar una copia de una hoja de clculo en Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) o
anterior:
mm Seleccione Archivo > Guardar como y especifique un nombre y una ubicacin.
La hoja de clculo con el nombre nuevo permanece abierta. Para trabajar con la
versin anterior, seleccione Archivo > Abrir recientes y elija la versin anterior en el
submen.
Haga clic aqu para salir de esta visualizacin Arrastre en el control temporal
sin restaurar una versin anterior. para consultar versiones anteriores
guardadas en diferentes momentos.
Haga clic aqu para restaurar la versin
mostrada en la parte derecha de la pantalla.
Para buscar hojas de clculo que contengan informacin de Spotlight, haga clic en
el icono de Spotlight situado en la parte superior derecha de la barra de mens y, a
continuacin, escriba el texto que desea buscar.
Si ha realizado cambios desde la ltima vez que guard la hoja de clculo, Numbers le
solicitar que la guarde.
Las hojas de una hoja de clculo y las tablas y grficas de cada hoja se representan en
el panel Hojas, situado a lo largo del borde izquierdo de la ventana.
Arrastre hacia la izquierda
o la derecha para cambiar
el tamao del panel Hojas.
Slo se listan las tablas y las grficas de las hojas, aunque tambin tenga texto,
imgenes u otros objetos en la hoja de clculo.
Es posible que el orden de las tablas y las grficas de una hoja en el panel Hojas no
coincida con su orden en la hoja de clculo, tal y como se describe en el apartado
Cmo reorganizar hojas y su contenidoen la pgina43.
Mientras se est trabajando en una tabla o grfica de una hoja de clculo, dicha tabla
o grfica aparece resaltada en el panel Hojas.
Tambin puede cambiar los nombres de las tablas y las grficas de una hoja. Consulte
los apartados Denominacin de tablasen la pgina57 y Cmo colocar y dar formato
al ttulo y a la leyenda de una grficaen la pgina160 para obtener instrucciones.
rea de cabecera
Puede colocar el texto que elija en la cabecera o el pie de pgina o utilizar campos de
texto con formato. Los campos de texto con formato, permiten insertar texto que se
actualiza automticamente. Por ejemplo, al insertar el campo de fecha, se muestra la
fecha actual cada vez que se abre la hoja de clculo. De manera similar, los campos de
nmero de pgina realizan un seguimiento de los nmeros de pgina a medida que
se aaden o eliminan pginas.
51
Para ms informacin sobre cmo Vaya a
Definir tablas que pueda utilizar repetidamente Cmo definir tablas reutilizablesen la pgina58
Compartir tablas entre aplicaciones de iWork Cmo copiar tablas entre aplicaciones de
iWorken la pgina59
Aada un nombre
de tabla. Aada o elimine de 1 a 5 filas de
cabecera, columnas de cabecera
y filas de pie de pgina.
mm Utilice el Inspector de celdas para dar formato a los valores de celda. Por ejemplo,
puede mostrar un smbolo de moneda en las celdas que incluyan valores monetarios.
Los formatos de celda determinan el modo en que se muestran los valores de las
celdas, pero nunca modifican los valores subyacentes utilizados en los clculos. Por
ejemplo, una celda con un valor real de 4,29 podra mostrarse como 4,3, pero los
clculos utilizan el valor 4,29.
Tambin puede configurar un formato condicional. Por ejemplo, puede hacer que una
celda aparezca en rojo cuando su valor supere un nmero concreto.
mm Utilice el Inspector de la figura para crear efectos visuales especiales, como sombras.
Para abrir el Inspector de la figura, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y,
a continuacin, haga clic en el botn Inspector de la figura.
mm Utilice los estilos de tabla para ajustar la apariencia de las tablas de forma rpida y
coherente. Consulte Cmo utilizar los estilos de tablaen la pgina126 para obtener
ms informacin.
mm Utilice las pestaas de referencia y los tiradores que aparecen al seleccionar una
celda para reorganizar la tabla con rapidez, seleccionar todas las celdas de una fila
o columna, aadir filas y columnas, etc. Cmo seleccionar una celda de tablaen la
pgina60 describe cmo seleccionar una celda de tabla.
Arrastre el tirador de Las letras de las pestaas de referencia se pueden
tabla para mover la tabla. utilizar para hacer referencia a columnas.
Las pestaas de referencia tambin se utilizan al trabajar con frmulas (en Cmo
hacer referencia a celdas en las frmulasen la pgina140 se explica cmo).
mm Acceda a un men de funcin rpida seleccionando una tabla o una o ms celdas, y
mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic de nuevo.
Para mantener las proporciones de una tabla, mantenga pulsada la tecla Maysculas
mientras la arrastra.
Para modificar el tamao de la tabla desde su centro, mantenga pulsada la tecla
Opcin mientras arrastra.
Para modificar el tamao de una tabla en una direccin, arrastre un tirador lateral en
lugar del tirador de la esquina.
mm Para redimensionar especificando dimensiones exactas, seleccione una tabla o una
celda, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic
en el botn Inspector de las dimensiones. Al utilizar el Inspector de las dimensiones,
puede especificar una anchura y una altura nuevas y cambiar la distancia a la tabla
desde los mrgenes mediante los campos Posicin.
mm Para modificar el tamao ajustando las dimensiones de filas y columnas, consulte
Cmo cambiar el tamao de las filas y columnas de una tablaen la pgina71.
Ahora puede aadir una copia de la tabla reutilizable a la hoja de clculo actual; para
ello, seleccinela en el men de tablas predefinidas que aparece al hacer clic en Tablas
en la barra de herramientas o al seleccionar Insertar> Tabla.
Los cambios de la tabla y del men se aplican nicamente a la hoja de clculo actual.
Si desea que los cambios de las tablas reutilizables y del men estn disponibles en
otras hojas de clculo, guarde la hoja de clculo como una plantilla, de acuerdo con las
instrucciones de Cmo guardar una plantilla personalizadaen la pgina276.
Un segmento de
borde nico (vertical)
Un segmento de
borde largo (vertical)
Un segmento de borde
largo (horizontal)
Tambin puede utilizar los botones Bordes de celda del Inspector de la tabla para
seleccionar un segmento de borde.
mm Para seleccionar segmentos de borde, ya sea para formatear o para redimensionar
filas y columnas, utilice el modo de seleccin de borde. Seleccione Permitir seleccin
de borde en el men local Bordes de la barra de formato o elija Tabla > Permitir
seleccin de borde y, a continuacin, seleccione la tabla con la que desea trabajar.
El puntero cambia de forma cuando se coloca sobre un segmento horizontal o vertical,
El puntero cambia y parece abarcar sobre el segmento.
Para seleccionar un segmento largo, haga clic en el borde horizontal o vertical de una
celda. Para cambiar la seleccin a un segmento nico, vuelva a hacer clic.
Para aadir un segmento nico o largo a la seleccin, mantenga pulsada la tecla
Maysculas o Comando al hacer clic.
Para anular la seleccin de un segmento nico, haga clic en l manteniendo pulsada la
tecla Maysculas o Comando.
Para alternar entre la seleccin de segmento nico y segmento largo, haga clic en un
borde.
Para salir del modo de seleccin de borde, elija No permitir seleccin de borde en el
men local Bordes de la barra de formato o seleccione Tabla > No permitir seleccin
de borde.
Si la tabla contiene una fila de pie de pgina, las filas que se aadan en la parte inferior
de la tabla se aaden encima de la fila de pie de pgina. Si la tabla tiene asociados
criterios de filtrado, no podr aadir nuevas filas hasta que desactive el filtrado;
consulte las instrucciones en Cmo filtrar en una tablaen la pgina75.
Si todas las celdas del cuerpo en una columna sobre la nueva fila contienen la misma
frmula o control de celda, la frmula o control de celda se repite en la nueva fila.
Puede utilizar hasta cinco filas de cabecera y cinco columnas de cabecera. Las
mltiples cabeceras son tiles cuando quiere asignar nombre a dos o ms columnas
o filas de cabecera. Para formatear una cabecera de modo que abarque varias filas o
columnas, fusione las celdas de cabecera como se describe en Cmo fusionar celdas
de tablaen la pgina94.
Si una tabla contiene tanto filas como columnas de cabecera, la celda (o celdas)
superior izquierda se considera parte de la fila de cabecera. Las columnas de cabecera
aparecen debajo de cualquier fila de cabecera.
Las filas y columnas de cabecera pueden ajustarse de modo que aparezcan al principio
de la tabla y en todas las pginas, si la tabla abarca ms de una pgina. En la vista
de impresin, haga clic en el botn de cabecera apropiado en la barra de formato
y seleccione Repetir filas de cabecera en cada pgina. Si una tabla abarca varias
pginas, al editar el texto o cambiar la apariencia de una columna o fila de cabecera, el
cambio se realiza de manera coherente en toda la tabla.
Para obtener informacin acerca de la vista de impresin, consulte Cmo dividir
una hoja en pginasen la pgina45.
Para obtener informacin sobre cmo mantener las cabeceras a la vista cuando no
trabaja en vista de impresin, consulte Bloqueo de las filas y columnas de cabecera
de una tablaen la pgina69.
mm Para eliminar una fila o columna de cabecera, mantenga el puntero sobre la pestaa
de referencia de una fila o columna de cabecera para ver su flecha de men. Haga clic
en la flecha y seleccione Eliminar fila o Eliminar columna en el men local.
mm Seleccione una tabla o un elemento de ella. Haga clic en Inspector en la barra de
herramientas, haga clic en el botn Inspector de la tabla y, a continuacin, haga clic
en el botn adecuado de Cabeceras y pie de pgina. Seleccione el nmero de filas o
columnas de cabecera en el men local.
mm Seleccione una tabla o un elemento de ella y, a continuacin, seleccione Tabla > Filas
de cabecera o Tabla > Columnas de cabecera. A continuacin, seleccione el nmero de
filas o columnas de cabecera desde el submen.
mm Convertir la fila superior del cuerpo o la columna ms a la izquierda en fila o columna
de cabecera. Coloque el puntero sobre la pestaa de referencia de una fila o columna
de cuerpo para ver su flecha de men. Haga clic en la flecha y seleccione Convertir en
fila cabecera o Convertir en columna cabecera en el men local. Estos comandos solo
estn disponibles cuando ya existen cuatro o menos filas o columnas de cabecera.
Puede utilizar hasta cinco filas de pie de pgina. Para formatear un pie de pgina de
modo que abarque varias columnas, fusione las celdas de pie de pgina como se
describe en Cmo fusionar celdas de tablaen la pgina94.
mm Para mostrar todas las filas y columnas ocultas en una tabla, seleccione la tabla o un
elemento de ella y, a continuacin, seleccione Tabla > Mostrar todas las filas o Tabla >
Mostrar todas las columnas.
Tambin puede seleccionar esos comandos desde el men local de cualquier pestaa
de referencia.
Las filas o columnas que estn ocultas en tablas de Numbers se eliminan cuando se
copian las tablas en otras aplicaciones de iWork.
4 Seleccione las columnas cuyos valores desea usar para crear los criterios de filtrado.
5 Utilice los dems controles para definir el valor de columna para las filas que desea
mostrar.
6 Si desea utilizar criterios de filtro adicionales, haga clic en el botn Aadir (+) para
definir los que desea sumar.
Si selecciona est en los n valores superiores o est en los n valores inferiores, se
visualizarn todos los valores coincidentes con los n valores superiores o inferiores, que
pueden ser ms den.
Nota:No podr aadir nuevas filas a la tabla hasta que desactive los filtros de fila. Para
dejar de filtrar filas de la tabla, anule la seleccin de Mostrar filas que coincidan con
en la ventana Reorganizar.
Cada categora o subcategora se muestra con una fila de categora encima. Haga
clic en el tringulo desplegable cerca del borde izquierdo de la fila de categora para
mostrar u ocultar (expandir o contraer) la categora.
Men local de
referencias de celda
para esta fila de
categoras
Fila de categoras
Fila de categoras
Columna de categoras
con fechas
Fila de subcategoras
mm Para aadir una categora o subcategora por encima o por debajo de una categora o
subcategora existente, en el men local de referencia de celda de la de la categora o
de la subcategora, seleccione Aadir categora arriba o Aadir categora abajo.
Haga clic en un
tringulo desplegable
para seleccionar un
tipo de clculo.
Seleccione un tipo de clculo numrico (Subtotal, Media, etc.) para mostrar los
resultados de las operaciones con valores numricos (excepto valores de fecha, hora o
duracin); seleccione Contar para mostrar un recuento de las celdas que no estn en
blanco.
mm Para eliminar el contenido de una celda en una fila de categora, seleccione En blanco
en el men local de la celda.
Para mostrar el nombre de categora en la celda, seleccione Nombre de categora.
mm Para aadir una nueva fila a una categora o subcategora, seleccione Aadir fila arriba
o Aadir fila abajo en el men local de la referencia de celda de una fila. Cuando se
aade la nueva fila, las celdas de las columnas de valor de categora reciben el valor de
la categora o subcategora en la que se insert la fila.
85
Si La tecla de retorno lleva a la siguiente celda no est seleccionado en el Inspector
de la tabla, tambin puede seleccionar la celda y pulsar Retorno o Intro, que selecciona
todo el contenido de la celda, y comenzar a escribir a continuacin.
mm Para insertar contenido dentro de contenido existente, seleccione la celda, haga clic
para colocar el punto de insercin y comience a escribir.
mm Para deshacer los cambios efectuados en una celda de la tabla desde que se
seleccion la celda, pulse Esc.
mm Para eliminar el contenido de las celdas, filas o columnas de la tabla, seleccione las
celdas, filas o columnas y pulse la tecla Suprimir o seleccione Editar> Borrar.
Para eliminar el contenido, el relleno de fondo y cualquier ajuste de estilo, seleccione
Edicin > Borrar todo. El estilo por omisin se aplicar a la seleccin.
mm Para copiar, pegar y mover valores de celda, consulte las instrucciones del apartado
Cmo copiar y mover celdasen la pgina96.
mm Para aadir frmulas y funciones a las celdas, consulte las instrucciones de Cmo crear
sus propias frmulasen la pgina135.
Al escribir texto en una celda, Numbers muestra el texto que se puede utilizar para
completar el contenido de la celda segn texto similar presente en otra parte de la
tabla. Puede utilizar el texto sugerido, si es adecuado, o seguir escribiendo e ignorar
las sugerencias. Para desactivar las sugerencias automticas, quite la seleccin de
la opcin Mostrar la lista de relleno automtico en columnas de tabla en el panel
General de las Preferencias de Numbers.
stas son algunas tcnicas para trabajar con texto en las celdas de la tabla:
mm Para insertar un salto de lnea, pulse Opcin + Retorno.
mm Para insertar un salto de prrafo, si no est seleccionada la opcin La tecla Retorno
lleva a la siguiente celda en Opciones de tabla del Inspector de la tabla, pulse
Retorno. En caso contrario, pulse Opcin + Retorno.
Otra opcin es hacer clic en la barra de frmulas y hacer clic en el botn de salto de la
barra de formato.
mm Para insertar una marca de tabulacin en una tabla, pulse Opcin + Tabulador.
Otra opcin es hacer clic en la barra de frmulas y hacer clic en el botn de tabulacin
de la barra de formato.
El Inspector del texto incluye opciones de formato de texto adicionales (haga clic en
Inspector en la barra de herramientas y, despus, en el botn Inspector del texto).
Consulte el apartado Cmo ajustar la alineacin, el espaciado y el color del textoen la
pgina193 para obtener ms informacin.
mm Para controlar los atributos de tipo de letra, utilice los botones de formato de texto en
la barra de formato.
Seleccione un estilo de letra.
Otra opcin es utilizar la ventana Tipos de letra (haga clic en Tipos de letra en la
barra de herramientas).
Consulte el apartado Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del textoen
la pgina185 para obtener ms informacin.
mm Para comprobar la ortografa, siga las instrucciones que aparecen en Cmo comprobar
la ortografaen la pgina214.
mm Para buscar y reemplazar de forma opcional texto en las celdas, siga las instrucciones
que aparecen en Cmo buscar y reemplazar textoen la pgina216.
mm Para evitar que Numbers interprete lo que usted escriba como un nmero, utilice el
formato de texto. Consulte el apartado Cmo utilizar el formato de texto en celdas de
tablaen la pgina108 para ms detalles.
Nota:En las funciones que usan valores para realizar clculos, las cadenas de texto se
ignoran.
Cuando escriba un nmero en una celda que sea demasiado largo para poder
visualizarse, Numbers convertir el nmero:
Cuando un nmero decimal no quepa en una celda, el nmero se redondear. Por
ejemplo, 1.77777777777777777777 se convertira en 1,77777777777778.
Cuando un nmero entero no quepa en una celda, el nmero se mostrar
con notacin cientfica. Por ejemplo, 77777777777777777777 se convertira en
7,777778E+19.
La notacin cientfica muestra nmeros utilizando un exponente elevado a la
potencia de 10. El exponente se muestra despus de una E.
El indicador de solapamiento
stos son algunos modos de controlar contenidos demasiado grandes para una
celda:
mm Para permitir que un valor se expanda a las celdas adyacentes, anule la seleccin de
Ajustar en la barra de formato o la de Ajustar el texto en la celda en el Inspector de
celdas. Los nmeros y las fechas se recortan en lugar de extenderse, incluso con el
ajuste desactivado.
Las reglas aplicadas a varias celdas activan el formato condicional en todas las celdas
que contienen el valor de prueba.
Las opciones de la seccin superior del men aplican pruebas a valores numricos. Las
opciones de la seccin central son para valores de texto. La opcin Con fechas es para
fechas.
4 Para indicar un valor de prueba especfico, escrbalo en el campo de valor, a la derecha
del men local.
Indique una referencia de celda haciendo clic en una celda. Tambin se puede escribir
una referencia de celda y pulsar Retorno; consulte Cmo hacer referencia a celdas
en las frmulasen la pgina140 para obtener informacin sobre cmo escribir
referencias de celdas.
La regla Entre requiere que se especifiquen dos valores de prueba. El formato se aplica
si cualquiera de los nmeros o cualquier nmero entre ellos aparece en la celda o
celdas.
Para la regla Con fechas, antes de especificar un valor de prueba hay que seleccionar
opciones en los mens locales situados a ambos lados del campo de valor de prueba.
5 Para especificar el formato a aplicar a las celdas cuando contengan el valor de prueba,
haga clic en Edicin.
Contenedor de color del texto:Haga clic en l para seleccionar un color para aplicarlo
a los valores de celda.
Botones de estilo de tipo de letra:Haga clic en B para mostrar los valores de celda
en negrita, en I para mostrarlos en cursiva, en U para subrayarlos y en T para aplicar el
estilo de tachado.
Si se define ms de una regla para una celda y el valor de sta satisface las condiciones
de varias reglas:
El color de texto aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un color
de texto especificado.
El estilo de tipo de letra aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un
estilo de tipo de letra especificado.
El color de relleno aplicado es el asociado a la regla ms alta que contenga un color
de relleno especificado.
mm Para eliminar todos los formatos condicionales asociados a las celdas de una tabla, haga
clic en Mostrar reglas en el Inspector de celdas y haga clic en Borrar todas las reglas.
mm Para aplicar las mismas reglas de formato condicional a celdas de tablas diferentes,
seleccione la celda cuyas reglas desee reutilizar, a continuacin seleccione Edicin >
Copiar, seleccione una o ms celdas de otra tabla y, por ltimo, seleccione Edicin > Pegar.
Para volver a unir celdas divididas, fusinelas tal y como se describe en Cmo fusionar
celdas de tablaen la pgina94.
Cuando se pega el contenido de una celda en una celda diferente, tambin se pegan
los comentarios asociados al contenido pegado.
Botn Aumentar el
nmero de decimales
Si una celda que est formateando ya contiene un valor, ste se asume como un valor
decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertira en 300%.
Para desea tener ms control sobre el formato de fecha y hora, utilice el Inspector
de celdas.
Para definir un formato de duracin, seleccione una o varias celdas, elija Duracin en el
men local Formato celda de la barra de formato y utilice el Inspector de celdas para
especificar el formato.
Para definir un formato de fraccin, seleccione una o varias celdas, elija Fracciones en
el men local Formato celda de la barra de formato y, a continuacin, seleccione un
formato en el submen.
Botn Formatos de celda
Para definir un formato de sistema numrico, seleccione una o varias celdas, elija
sistema numrico en el men local Formato celda de la barra de formato y, a
continuacin, utilice el Inspector de celdas para especificar el formato.
Para definir un formato cientfico que muestre dos posiciones decimales, seleccione
una o ms celdas, haga clic en el botn Formato celda de la barra de formato y elija
Cientfica en el men local.
Al ajustar el formato de una celda para que utilice una casilla o un men local, slo se
puede aadir o cambiar el contenido de una celda mediante el control. Las celdas que
utilizan un regulador o un controlador de paso permiten escribir un valor en la celda o
utilizar el control.
Cmo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las
celdas de tabla
Puede crear sus propios formatos de celda para mostrar valores numricos, de texto y
de fecha y hora. Los formatos de celda que cree, llamados formatos personalizados, se
listan en el men local Formato celda de la barra de formato.
Los formatos personalizados se listan tambin en el men local Formato celdas del
Inspector de celdas.
Campo de formato
Estos son algunos modos de utilizar el men local del elemento Enteros:
mm Para mostrar u ocultar el separador de miles, seleccione Mostrar separador u Ocultar
separador.
Estos son algunos modos de utilizar el men local del elemento Decimal:
mm Para mostrar dgitos decimales como nmeros, seleccione Decimales.
Cuando se aplica un formato que incluye un elemento de escala a una celda que ya
contiene un valor, el valor original se conserva (simplemente, se muestra de forma
diferente). Cuando se aplica el mismo formato a una celda vaca y despus se aade un
valor, el valor real tiene en cuenta la escala especificada. La siguiente tabla ilustra estos
casos.
6 Defina el formato numrico que desea aplicar cuando un nmero cumpla la condicin,
aadiendo elementos al campo de formato.
Consulte Cmo crear un formato numrico personalizadoen la pgina112 para
obtener informacin sobre cmo interactuar con el campo de formato.
7 Repita los pasos 4 a 6 tantas veces como sean necesarias para definir todas las
condiciones.
Nota:Para eliminar una condicin, haga clic en el botn Eliminar (), situado a la
derecha de su campo de formato.
8 En el campo de formato ms alto, defina el formato de presentacin que desea utilizar
si un nmero no satisface ninguna de las condiciones.
Se puede utilizar el elemento Texto introducido para mostrar texto predefinido si se
introduce un valor de texto, en lugar de un nmero. Consulte el apartado Cmo crear
un formato de texto personalizadoen la pgina122 para obtener ms informacin.
9 En el campo Nombre, escriba un nombre para su formato numrico y, a continuacin,
haga clic en Aceptar para guardarlo y aplicrselo a las celdas seleccionadas.
Los nombres de los formatos personalizados se listan en el men local Formato celda
de la barra de formato y en el men local Formato celda del Inspector de celdas.
Cuando se introduce un valor de fecha o de hora en una celda con formato, el formato
es aplicado si el valor introducido contiene un guin (-) o una barra (/).
Las plantillas de Numbers incluyen varios estilos de tabla listos para usar. Tambin
puede modificar los estilos de plantilla o crear sus propios estilos.
126
Para ms informacin sobre cmo Vaya a
Formatear una tabla usando un estilo de tabla Cmo aplicar estilos de tablaen la pgina127
Modificar el estilo de una tabla Cmo modificar los atributos de estilo de
tablaen la pgina128
Cmo copiar y pegar estilos de tablaen la
pgina128
Cambiar el estilo por omisin de una tabla Cmo utilizar el estilo de tabla por omisinen
la pgina129
Guardar el formato aplicado a una tabla como un Cmo crear estilos de tablaen la pgina129
nuevo estilo de tabla
Cambiar el nombre de un estilo de tabla Cmo renombrar un estilo de tablaen la
pgina129
Eliminar un estilo de tabla de una hoja de clculo Cmo eliminar un estilo de tablaen la
pgina130
Si desea utilizar los cambios realizados para redefinir el estilo de tabla para toda la
hoja de clculo, haga clic en la flecha situada a la derecha del estilo y, a continuacin,
seleccione Redefinir estilo de la tabla. Todas las tablas de la hoja de clculo que
utilicen el estilo se actualizarn para reflejar los cambios realizados, aunque los
reemplazados se conservan.
Tambin puede crear un estilo nuevo con los cambios realizados; para hacerlo, haga
clic en la flecha situada a la derecha del estilo y, a continuacin, seleccione Crear
nuevo estilo.
Si desea utilizar el estilo de tabla por omisin para una tabla reutilizable que defina,
siga las instrucciones de Cmo definir tablas reutilizablesen la pgina58.
El nuevo estilo de tabla aparece en el panel Estilos y se puede aplicar a cualquier tabla
de la hoja de clculo.
Para hacer que un nuevo estilo de tabla est disponible en las dems hojas de clculo,
cree una plantilla a partir de la hoja. Consulte Cmo guardar una hoja de clculo
como una plantillaen la pgina40 para conocer ms detalles.
Por ejemplo, en la celda inferior de una columna se puede insertar una frmula que
sume los nmeros de todas las celdas situadas sobre ella. Si alguno de los valores de
las celdas situadas encima de la celda de frmula cambia, la suma que aparece en la
celda de frmula se actualiza de forma automtica.
131
Las funciones son operaciones predefinidas con nombre, como SUMA y PROMEDIO.
Para usar una funcin, escriba su nombre y, entre parntesis a continuacin del
nombre, especifique los argumentos que necesita la funcin. Los argumentos
especifican los valores que utiliza la funcin cuando realiza sus operaciones.
=SUMA(A2:A10):Una frmula que utiliza la funcin SUMA para sumar los valores
de un intervalo de celdas (nueve celdas de la primera columna).
A2:A10:una referencia de celda que hace referencia a los valores de las celdas de la
A2 a la A10.
Para ms informacin sobre cmo Vaya a
Visualizar al instante la suma, promedio, valor Cmo realizar clculos instantneosen la
mnimo, valor mximo y recuento de valores pgina133
de las celdas seleccionadas y, opcionalmente,
guardar la frmula usada para derivar estos
valores
Aadir rpidamente una frmula que muestre Cmo utilizar frmulas rpidas predefinidasen
la suma, promedio, valor mnimo, valor mximo, la pgina134
recuento o producto de los valores de las celdas
seleccionadas
Usar herramientas y tcnicas para crear y Cmo aadir y editar frmulas utilizando el
modificar frmulas editor de frmulasen la pgina135
Cmo aadir y editar frmulas utilizando la barra
de frmulasen la pgina136
Cmo aadir funciones a frmulasen la
pgina137
Cmo eliminar frmulasen la pgina140
Usar los centenares de funciones que se incluyen Ayuda > Ayuda sobre frmulas y funciones de
en iWork y revisar los ejemplos que muestran iWork
cmo aplicar las funciones en contextos Ayuda > Manual del usuario de frmulas y
financieros, de ingeniera, estadsticos, etc. funciones de iWork
Aadir distintos tipos de referencias de celda a Cmo hacer referencia a celdas en las
una frmula frmulasen la pgina140
Uso del teclado y del ratn para crear y editar
frmulasen la pgina142
Cmo distinguir las referencias de celdas
absolutas y relativasen la pgina143
Usar operadores en frmulas Los operadores aritmticosen la pgina144
Los operadores de comparacinen la
pgina145
Si un clculo determinado le resulta muy til y desea incorporarlo a una tabla, puede
aadirlo como una frmula a una celda de tabla vaca. Slo tiene que arrastrar suma,
med. u otro de los elementos de la esquina inferior izquierda a una celda vaca. No es
necesario que la celda est en la misma tabla que las utilizadas en los clculos.
Las celdas vacas y las que contienen otros tipos de valores se ignoran.
Existen varias categoras de funciones, desde funciones financieras que calculan tasas
de inters, valores de inversin y otros datos, hasta funciones estadsticas que calculan
promedios, probabilidades, desviaciones estndar, etc. Para obtener informacin acerca de
todas las categoras de funciones de iWork y sus funciones, o para revisar los numerosos
ejemplos que muestran cmo usarlas, seleccione Ayuda > Ayuda sobre frmulas y
funciones de iWork o Ayuda > Manual del usuario de frmulas y funciones de iWork.
Inserte la funcin
seleccionada.
Para ver una breve descripcin del valor de un argumento, site el puntero sobre el
marcador de posicin del argumento. Tambin puede hacer referencia a informacin
acerca del argumento en la ventana del navegador de funciones.
Para especificar un valor para reemplazar un marcador de posicin de argumento que
tenga un tringulo desplegable, haga clic en el tringulo desplegable y, a continuacin,
seleccione un valor en el men local. Para ver la informacin acerca de un valor en
el men local, mantenga el puntero sobre el valor. Para ver la ayuda de la funcin,
seleccione Ayuda sobre funciones.
Para especificar un valor para reemplazar cualquier marcador de posicin de argumento,
haga clic en el marcador de posicin del argumento y escriba una constante o inserte
una referencia de celda (consulte Cmo hacer referencia a celdas en las frmulasen
la pgina140 para obtener instrucciones). Si el marcador de posicin de argumento es
de color gris claro, la insercin de un valor para el mismo es optativa.
Una ventana de mensajes resume las condiciones de error y advertencia asociadas con
la celda.
Para hacer que Numbers emita una advertencia cuando una celda referenciada en
una frmula est vaca, seleccione Numbers > Preferencias y, en el panel General,
seleccione Mostrar advertencias cuando las frmulas hagan referencia a celdas vacas.
Si necesita revisar las frmulas de una hoja de clculo antes de decidir qu eliminar,
seleccione Visualizacin > Mostrar lista de frmulas.
Puede omitir un nombre de tabla u hoja si la celda o celdas a las que se hace
referencia tienen nombres nicos en la hoja de clculo.
Consulte el apartado Uso del teclado y del ratn para crear y editar frmulasen la
pgina142 para aprender a insertar referencias de celda en una frmula. Consulte
el apartado Cmo distinguir las referencias de celdas absolutas y relativasen la
pgina143 para obtener informacin sobre formas absolutas y relativas de referencias
de celda, que resultan importantes cuando se necesita copiar o mover una frmula.
Si los componentes de fila y columna de una referencia de celda son absolutos ($A$1),
cuando su frmula se desplaza o se copia y pega, la referencia de celda no cambia. Se
utiliza el signo de dlar ($) para designar un componente de fila o columna absoluto.
Por ejemplo, si una frmula que contiene $A$1 aparece en C4 y se copia la frmula y
se pega en C5 o en D5, la referencia de celda de C5 o D5 sigue siendo $A$1.
El uso de una cadena de texto con un operador aritmtico devuelve un error. Por
ejemplo, 3 + hola no es una operacin aritmtica correcta.
Las cadenas de texto son ms grandes que los nmeros. Por ejemplo, hola > 5 da
como resultado VERDADERO.
Numbers ofrece herramientas para crear atractivas grficas propias donde mostrar
algunos o todos los datos de una o ms tablas. Por omisin, el diseo de las grficas
depende del tema que se utilice, aunque se pueden ajustar los colores, las texturas, las
sombras y las etiquetas, entre otros elementos, para darle la apariencia que se desee o
para resaltar aspectos concretos.
Columnas apiladas
Barras
149
Tipo de grfica Iconos
Barras apiladas
Lneas
reas
reas apiladas
Sectores
Dispersin
Mixta
Dos ejes
Ejemplo
Puede que desee crear una grfica que compare cmo ha cambiado entre 2007 y
2010 la poblacin de aves de dos regiones alpinas estudiadas. Estos datos pueden
presentarse primero en una tabla con filas para la Regin 1 y la Regin 2. El
investigador ha contado el nmero de aves de cada regin, cada ao desde 2007 hasta
2010, de modo que tiene 4 puntos de datos (o valores) para cada regin.
Los conjuntos de
datos contienen un
punto de datos (una
barra) de cada serie
de datos.
En esta grfica, la Regin 1 y la Regin 2 constituyen las series de datos dado que los
puntos de datos (nmero de aves) de cada regin estn representados mediante una
serie de columnas del mismo color, una para cada ao. Cada columna para la Regin
1 se coloca junto a la columna correspondiente para la Regin 2, y cada conjunto
de columnas adyacentes se denomina conjunto de datos o categora (2007 es una
categora, 2008 es una categora, etc.).
Para poner un nfasis diferente en sus datos, puede transponerlos de manera que los
puntos de datos se agrupen por regin en lugar de por ao. En este caso, los puntos
de datos para cada ao se representan como una serie de columnas (series de datos);
en este caso, cada serie tiene solo dos puntos de datos y los grupos de columnas para
cada regin son categoras. Por tanto, esta grfica de columnas contiene dos conjuntos
de cuatro columnas (puntos de datos), una categora para la Regin 1 y un conjunto
de datos para la Regin 2.
Los conjuntos de datos contienen un
punto de datos (una barra) de cada
una de las cuatro series de datos.
Cuando se aade una grfica, Numbers define las filas o las columnas de la tabla como
la serie de datos por omisin. En la mayora de casos, si la tabla es cuadrada o ms
ancha que alta, las filas de la tabla se convierten en la serie por omisin. Sin embargo,
resulta muy sencillo cambiar la serie y los conjuntos de datos una vez que la grfica
se ha creado, como tambin lo es aadir, quitar y editar los datos de la grfica en
cualquier momento.
Si una tabla contiene filas o celdas de cabecera, Numbers utiliza el texto de la primera
fila o columna como etiquetas de eje. En caso contrario, se utiliza para las etiquetas un
texto predefinido que puede editarse posteriormente.
Si pasa a utilizar una grfica de sectores, el primer punto de datos de cada serie se
representar como un sector.
Si opta por una grfica de dispersin, para cada punto de la grfica necesitar dos
valores. Si la grfica se basa en un nmero impar de filas o columnas, la ltima fila o
columna no se va a representar.
Cuando se cambia el tipo de una grfica y el nuevo tipo presenta algunos de los mismos
atributos que el tipo anterior, dichos atributos no varan. Los atributos compartidos
incluyen ejes, cuadrculas, marcas, etiquetas de ejes, indicacin de valores mnimos,
formato numrico, bordes, rotacin, sombras y estilos de iluminacin 3D. Consulte los
apartados Cmo dar formato a las grficasen la pgina159 y Cmo dar formato a tipos
de grfica especficosen la pgina171 para obtener ms informacin al respecto.
Las sombras de las grficas en 3D s se conservan entre los diversos tipos de grfica.
Para incluir en la grfica los datos de filas y columnas ocultas, consulte el apartado
Cmo incluir en una grfica datos de tabla ocultosen la pgina157.
Por ejemplo, si desea sustituir una serie de valores de datos de una grfica existente
por una serie de datos distinta, puede sustituir fcilmente cualquier fila o columna
usada en la grfica por los datos de una fila o columna distinta. Al hacerlo, solo la
grfica se ve afectada, dejando todas las tablas intactas. Tambin puede cambiar
el orden en que aparecen las series de datos en la grfica, sin tener que cambiar la
grfica en s.
Para enlazar una grfica de Numbers con una copia de s misma en Keynote o
Pages:
mm Guarde la hoja de clculo, seleccione y copie la grfica, y luego pguela en una
presentacin de Keynote o en un documento de Pages.
Estos son algunos modos de colocar y dar formato al ttulo y a la leyenda de una
grfica seleccionada:
mm Para mostrar el ttulo o leyenda, seleccione Visualizacin > Mostrar Inspector y, a
continuacin, haga clic en el botn Grfica del inspector. Seleccione Mostrar ttulo o
Mostrar leyenda.
mm Para asignar un nuevo ttulo a la grfica, seleccione el texto en el cuadro de ttulo y
escriba uno nuevo.
mm Para editar las etiquetas de la leyenda, edite las etiquetas de serie de la tabla
relacionada o seleccione la leyenda y edite el texto directamente en ella.
mm Para dar formato al texto de la leyenda o del ttulo, utilice los controles de la barra de
formato.
mm Para desplazar la leyenda, seleccinela y arrstrela.
En las grficas de dispersin, tanto el eje x como el y son ejes de valores. En las
grficas de dos ejes existen dos ejes y (el eje de valores Y1 y el eje de valores Y2) a
los que se les puede dar formato por separado. Para obtener ms detalles acerca de
las grficas de dos ejes, consulte el apartado Cmo personalizar grficas de dos ejes y
mixtasen la pgina180.
Para mostrar u ocultar un eje o los bordes de una grfica, establecer la escala (lineal o
de registro) y la longitud del eje de valores, o bien para ajustar la retcula y las marcas
a lo largo de los ejes, realice la seleccin correspondiente e introduzca los valores
apropiados en el panel Eje del Inspector de la grfica.
Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a
los smbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del
Inspector de la grfica. Consulte Cmo dar formato a los elementos de una serie de
datos de una grficaen la pgina165.
Para conocer las opciones de formato que son exclusivas de un tipo de grfica
concreto, consulte el apartado Cmo dar formato a tipos de grfica especficosen la
pgina171.
Los sectores de una grfica de sectores tambin representan una serie de datos,
pero en su caso existen consideraciones de formato especiales. Para obtener ms
informacin, consulte el apartado Cmo personalizar el aspecto de las grficas de
sectoresen la pgina172.
Para rellenar los elementos de serie seleccionados, con colores o texturas diseados
especialmente, utilizando el Inspector de la grfica:
1 Seleccione una columna, una barra u otro elemento de la serie al que desee dar
formato.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, en el botn Inspector de la grfica
y, a continuacin, en Colores de grfica.
3 Seleccione un tipo de relleno (por ejemplo, Relleno de textura) en el primer men local.
4 Seleccione una coleccin de rellenos (por ejemplo, Mrmol o Madera) en el segundo
men local.
5 Realice una de las siguientes operaciones:
Si desea rellenar todos los elementos de la serie de datos, haga clic en Aplicar todo.
El primer relleno se aplica a los elementos de la primera serie y el segundo, a los
elementos de la segunda serie, y as sucesivamente.
Para rellenar los elementos de una sola serie de datos, arrastre el relleno hasta un
elemento (barra, columna, etc.) de la serie.
Tenga en cuenta que estos rellenos no pueden usarse en las grficas de lneas y de
dispersin. Para obtener ms informacin acerca de cmo dar formato a los elementos
de serie en estos tipos de grfica, consulte el apartado Cmo personalizar smbolos
de punto de datos y lneas en grficas de lneas.en la pgina178 y Cmo utilizar las
grficas de dispersinen la pgina179.
Para cambiar el color y la textura de los elementos de las series, o para dar formato a
los smbolos de puntos de datos y a las etiquetas de valores, utilice el panel Serie del
Inspector de la grfica. Consulte Cmo dar formato a los elementos de una serie de
datos de una grficaen la pgina165.
Para conocer las opciones de formato que son exclusivas de un tipo de grfica
concreto, consulte el apartado Cmo dar formato a tipos de grfica especficosen la
pgina171.
Para mostrar barras de error para los puntos de datos de una serie seleccionada:
1 En el Inspector de la grfica, haga clic en Serie y, a continuacin, haga clic en Avanzado
en la parte inferior de la ventana Inspector. A continuacin, haga clic en Barras de error.
En el caso de las grficas de dispersin, es posible tener barras de error para las dos
series de datos. Defnalas por separado siguiendo las instrucciones para ambos ejes.
2 En el men local, seleccione cmo desea que se muestren las barras de error:
Positivo o Negativo:Muestra barras de error completas, tanto por encima como por
debajo de cada punto de datos.
Slo positivo:Muestra slo la parte de cada barra de error que queda por encima de
su punto de datos.
Slo negativo:Muestra slo la parte de cada barra de error que queda por debajo de
su punto de datos.
3 En el segundo men local, seleccione el tipo de barra de error que desea que se muestre:
Valor fijo:Muestra una barra de error del mismo valor absoluto para todos los puntos
de datos. Especifique un valor en el campo adyacente.
Porcentaje:Muestra barras de error basadas en un porcentaje fijo de cada valor de
punto de datos. Especifique un porcentaje en el campo adyacente.
Desviacin estndar:Muestra barras de error basadas en la desviacin estndar
del conjunto de datos. Especifique el nmero de desviaciones estndar en el campo
adyacente.
Error estndar:Muestra barras de error estndar.
Personalizada:Le permite definir barras de error basadas en sus propios criterios. En el
campo Positivo, especifique hasta qu distancia sobre los puntos de datos desea que se
extiendan las barras de error; en el campo Negativo, especifique hasta qu distancia por
debajo de los puntos de datos desean que se extiendan las barras de error.
4 En el campo adyacente al segundo men local, especifique el intervalo de barras de error.
Para mostrar una lnea de tendencia para los puntos de datos de una serie
seleccionada:
1 Seleccione una o ms series para las que desee mostrar una lnea de tendencia y, a
continuacin, haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas.
2 Haga clic en Grfica en la ventana Inspector y, a continuacin, haga clic en Serie.
3 Haga clic en Avanzado, en la parte inferior del panel Serie. Luego, haga clic en Lnea
de tendencia.
4 En el men local, seleccione el tipo de ecuacin que desee utilizar para calcular la lnea
de tendencia:
Lineal:Genera una lnea recta, especialmente til para series de datos lineales simples.
Logartmica:Genera una lnea curva, especialmente til cuando los valores aumentan
o disminuyen rpidamente y luego se estabilizan.
Polinmica:Genera una lnea curva que tiene altos y bajos para mostrar dnde los
valores aumentan o caen. Especifique el orden del polinomio que desea utilizar en el
campo Orden; el orden 4 genera hasta 3 altos o bajos.
Potencia:Genera una lnea curva para su uso a la hora de comparar mediciones que
aumentan a un ritmo especfico. Potencia no puede usarse con datos que contengan
ceros o valores negativos.
Exponencial:Genera una lnea curva para su uso cuando los valores aumentan o
disminuyen a un ritmo cada vez mayor. Exponencial no puede usarse con datos que
contengan ceros o valores negativos.
Por ejemplo, puede aplicar una sombra a sectores individuales, separarlos del centro
del crculo, usar smbolos distintos para los puntos de datos de lneas distintas de una
grfica de lneas, y muchas cosas ms.
Para mostrar los nombres de serie o las etiquetas de punto de datos en una grfica
de sectores:
1 Seleccione la grfica o los sectores para los que desea mostrar una etiqueta o el
nombre de la serie.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en el
botn Inspector de la grfica.
3 Seleccione Etiquetas y, a continuacin, arrastre el regulador Posicin para situar la
etiqueta de punto de datos ms cerca o ms lejos del centro del crculo. Tambin
puede especificar un valor en el campo para establecer la distancia del sector respecto
al centro del crculo como un porcentaje del radio del crculo.
Tambin puede utilizar el regulador Etiquetas de la barra de formato para posicionar
etiquetas.
4 Para visualizar los valores en un formato concreto, realice una seleccin en el men
local Formato y ajuste las opciones:
Nmero:Muestra el valor del punto de datos sin unidades, a menos que especifique
lo contrario. Para especificar unidades, escrbalas en el campo Sufijo. En el campo
Decimales, especifique cuntos decimales desea que se muestren y, a continuacin,
seleccione 100 o (100) en el men local adyacente para elegir un estilo para visualizar
nmeros negativos. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a la
izquierda del decimal.
Moneda:Muestra el valor del punto de datos como un importe monetario. Seleccione
el smbolo de la moneda que desee en el men local Smbolo. Utilice el campo
Decimales para especificar cuntos decimales desea que se muestren. Para visualizar
valores negativos precedidos por un signo menos o entre parntesis, seleccione 100 o
(100) en el men local. Seleccione Separador si desea mostrar un separador de miles a
la izquierda del decimal.
Separe un sector de
la grfica mediante el
regulador Explosin.
Puede aadir un nombre de serie o una etiqueta de punto de datos para distinguir
an ms determinados sectores. Consulte Cmo dar formato a los elementos de una
serie de datos de una grficaen la pgina165.
En las grficas de barras o columnas que no estn apiladas, puede optar tambin por
mostrar los nombres de serie o etiquetas.
Puede utilizar la barra de formato para personalizar rpidamente los smbolos y las
lneas. Seleccione un smbolo y utilice los controles Smbolo y Tamao para darle
formato. Utilice los controles de Trazo para dar formato a las lneas. El Inspector de la
grfica proporciona opciones adicionales.
Estos son algunos modos de cambiar los smbolos de punto de datos y las lneas de
conexin utilizando el Inspector de la grfica:
mm Para cambiar el smbolo de punto de datos, seleccione una serie de datos (una figura
de rea o una lnea), haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, despus,
en el botn Inspector de la grfica. A continuacin, haga clic en Serie. Seleccione un
smbolo en el men local Smbolo de datos. Ajuste el tamao de los smbolos de
punto de datos introduciendo un valor o usando el controlador del campo adyacente.
mm Para unir los puntos con una curva, seleccione una serie de datos (lnea) y, a
continuacin, seleccione Curva en el men local Conexin puntos.
mm Para cambiar el color de lnea, seleccione una lnea, haga clic en Inspector en la barra
de herramientas y, despus, en el botn Inspector de la figura. A continuacin, utilice
los controles de trazo.
Antes de poder cambiar el aspecto de los smbolos de punto de datos o las lneas,
debe seleccionar un smbolo o lnea de inters.
Puede utilizar la barra de formato para personalizar rpidamente los smbolos y las
lneas. Seleccione un smbolo y utilice los controles Smbolo y Tamao para darle
formato. Utilice los controles de Trazo para dar formato a las lneas. El Inspector de la
grfica ofrece opciones adicionales.
En las grficas de dispersin, puede visualizar barras de error para las medidas tanto
del eje x como del eje y. Para obtener ms informacin acerca de cmo mostrar
barras de error, consulte el apartado Cmo mostrar barras de error en las grficasen
la pgina169. Para obtener ms informacin acerca de otras opciones de formato,
consulte el apartado Cmo dar formato a las grficasen la pgina159.
Las grficas de dos ejes representan las dos series de datos como dos grficas,
empleando un eje de valores distinto (eje y) para cada grfica. El eje del lado
izquierdo de la grfica corresponde a la primera serie de datos y se denomina Eje de
valores (Y1). El eje del lado derecho de la grfica corresponde a la segunda serie de
datos y se denomina Eje de valores (Y2).
Para mostrar una serie de datos empleando una columna, lnea o rea:
1 Seleccione la serie de datos.
2 Realice una de las siguientes operaciones:
En la barra de formato, seleccione una opcin en el men local Opciones para
series.
En el Inspector de la grfica, seleccione una opcin en el men local Tipo de serie.
Adicin de texto
Aada texto escribiendo en un cuadro de texto, una figura o una celda.
183
mm Para seleccionar una palabra, haga doble clic en la misma.
mm Para seleccionar un prrafo, haga clic tres veces en el prrafo.
mm Para seleccionar bloques de texto, haga clic al comienzo del bloque de texto y, a
continuacin, haga clic en el final de otro bloque de texto mientras mantiene pulsada
la tecla Maysculas.
mm Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el inicio del prrafo, pulse la tecla
flecha arriba mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin.
mm Para seleccionar desde el punto de insercin hasta el final del prrafo, pulse la tecla
flecha abajo mientras mantiene pulsadas las teclas Maysculas y Opcin.
mm Para ampliar la seleccin carcter a carcter, pulse la tecla flecha izquierda o flecha
derecha mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas.
mm Para ampliar la seleccin lnea a lnea, pulse la tecla flecha arriba o flecha abajo
mientras mantiene pulsada la tecla Maysculas.
mm Para seleccionar varias palabras o bloques de texto que no son contiguos, seleccione el
primer bloque de texto que desee y, a continuacin, seleccione el texto adicional con
la tecla Comando pulsada.
mm Para utilizar el men Formato, seleccione un fragmento de texto o haga clic en donde
desee introducir texto y, a continuacin, seleccione Formato>Tipo de letra>Negrita,
Cursiva o Subrayado.
mm Para utilizar la ventana Tipos de letra, seleccione un texto, haga clic en Tipos de letra
en la barra de herramientas y, a continuacin, utilice los controles de la ventana Tipos
de letra para poner el texto en negrita, cursiva o subrayado. Consulte La ventana
Tipos de letraen la pgina27 para obtener ms informacin sobre la ventana Tipos
de letra.
la ventana Tipos de letra ofrece un control avanzado sobre los tipos de letra. Utilice
los controles de tamao y los ajustes de tipografa para personalizar el aspecto de su
texto.
Para modificar el tipo de letra del texto seleccionado, utilizando la ventana Tipos
de letra:
1 Haga clic en Tipos de letra en la barra de herramientas.
2 En la ventana Tipos de letra, seleccione un estilo de tipo de letra en la columna
Familia y, a continuacin, seleccione el tipo en la columna Tipo.
Si no puede ver todas las familias de tipos de letra que sabe que estn instaladas en
el ordenador, seleccione Todos los tipos de letra en la columna Colecciones o escriba
el nombre del tipo de letra que est buscando en el campo de bsqueda, en la parte
inferior de la ventana Tipos de letra.
Para obtener ms informacin acerca del suavizado de letra en Mac OS X, haga clic en
el botn Ayuda de la esquina inferior derecha de la ventana del panel de preferencias
Apariencia.
Para acceder al Visor de Teclado, el men de teclado debe estar visible en la barra de
mens.
Con ligadura
En el submen Ligadura, seleccione Valor por omisin para utilizar los ajustes
de ligadura especificados en la ventana Tipografa para el tipo de letra que se
est utilizando. Seleccione Ninguna para desactivar las ligaduras para el texto
seleccionado, o seleccione Usar todas para activar ligaduras adicionales para el
texto seleccionado.
Cuando se trabaja con texto en una celda de tabla, se puede utilizar la barra de
formato para alinear el texto de la celda, tanto horizontal como verticalmente.
Alinee texto en sentido horizontal.
Alinee texto en
sentido vertical.
Tambin puede alinear el texto horizontalmente; para ello, seleccione Formato > Texto,
y seleccione una de estas opciones: Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha,
Justificar o Alinear celda de tabla automticamente.
Para alinear el texto por arriba, por abajo o en el centro de un cuadro de texto,
celda de tabla o figura:
1 Seleccione el cuadro de texto, celda de tabla o figura cuya alineacin desee modificar.
2 Haga clic en el botn Inspector de la barra de herramientas, haga clic en el botn
Texto y, a continuacin, haga clic en Texto.
3 Haga clic en uno de los tres botones de alineacin vertical para alinear texto con la
parte superior, central o inferior de la celda de tabla, cuadro de texto o figura.
Si los valores de Antes del prrafo y de Despus del prrafo para prrafos contiguos
no es el mismo, el valor de espaciado superior ser el que se utilice. Por ejemplo, si el
valor de Antes del prrafo del prrafo actual es de 12 puntos y el prrafo anterior tiene
un valor Despus del prrafo de 14 puntos, el espaciado entre los prrafos ser de 14
puntos.
Para ajustar el espaciado alrededor del texto en cuadros, formas y celdas de tabla,
utilice el control Margen interno, que se describe en Cmo cambiar el margen
interno del texto en objetosen la pgina202.
Los nuevos ajustes de regla se aplican a todas las hojas de clculo que se visualizan en
Numbers hasta que vuelvan a ser cambiados.
Para aadir y formatear una lista de vietas utilizando el Inspector del texto:
1 Site el punto de insercin donde desee que comience la lista.
2 Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botn Inspector del
texto y haga clic en Vietas.
3 Seleccione un estilo de vieta del men local Vietas y numeracin.
Si quiere que los elementos de la lista cuenten con subtemas etiquetados (como en un
esquema), utilice una lista ordenada en lugar de una lista numerada.
El texto no se puede alargar arrastrndolo hacia arriba o hacia abajo. Sin embargo, se
puede forzar que el cuadro crezca verticalmente arrastrando los tiradores de seleccin
hacia adentro para hacer el cuadro sea ms estrecho.
Tambin puede dibujar un cuadro de texto. Con la tecla Opcin pulsada, haga clic en
Cuadro de texto en la barra de herramientas y arrastre el puntero por la ventana de la
hoja de clculo para crear un cuadro de texto con el tamao deseado.
El indicador de
solapamiento muestra
que el texto supera
los bordes de la figura.
Utilizacin de hipervnculos
Los hipervnculos se utilizan en hojas de clculo que se van a visualizar en pantalla,
ya sea como archivos HTML o como hojas de clculo de Numbers. Puede aadir
hipervnculos para abrir un mensaje de correo electrnico o una pgina web de
Internet.
Los ajustes de sustitucin se aplican a todo el texto que se cambie o aada en las
hojas de clculo de Numbers.
Aparecer una lnea discontinua roja debajo de las palabras con errores ortogrficos.
stos son algunos modos de buscar las palabras con errores ortogrficos:
mm Para comprobar la ortografa mientras escribe, seleccione Edicin> Ortografa>
Comprobar ortografa mientras escribe.
Para desactivar la revisin ortogrfica mientras se escribe, haga clic en Edicin>
Ortografa> Comprobar ortografa mientras escribe para anular la seleccin a esta
opcin (asegrese de eliminar la marca junto al comando de men).
mm Si desea comprobar la ortografa desde el punto de insercin hasta el final de la
hoja de clculo, haga clic para colocar el punto de insercin y seleccione Editar>
Ortografa> Comprobar ortografa. Para limitar la comprobacin de ortografa a una
parte especfica de la hoja de clculo, seleccione el texto que desea comprobar antes
de ejecutar el comando.
Se resaltar la primera palabra con errores ortogrficos que se encuentre.
Puede corregirla o volver a seleccionar el mismo comando de men para seguir
comprobando la ortografa de la hoja de clculo.
Para avanzar ms rpido, pulse Comando + punto y coma (;) para seguir comprobando
la ortografa de la hoja de clculo.
mm Para comprobar la ortografa y visualizar sugerencias para las palabras con errores
ortogrficos, seleccione Edicin> Ortografa> Ortografa.
Se abre la ventana Ortografa. Encontrar instrucciones sobre su uso en el apartado
Cmo trabajar con las sugerencias de ortografaen la pgina215.
Para aceptar automticamente las sugerencias de correccin, seleccione
Pages>Preferencias, haga clic en Autocorreccin y, a continuacin, seleccione Usar las
sugerencias del corrector ortogrfico automticamente.
Tambin puede mantener pulsada la tecla Control y hacer clic en una palabra con
errores ortogrficos. Desde el men local podr seleccionar una ortografa alternativa
opcional, hacer clic en Aprender o en Ignorar.
Este captulo se concentra en las imgenes (fotografas o archivos PDF), las figuras,
los sonidos y las pelculas. Muchas de las tcnicas tratadas en este captulo para la
colocacin y manipulacin de objetos pueden generalizarse para tablas, grficas y
cuadros de texto; las tcnicas de aplicacin de un formato especial a estos objetos se
tratan en otros captulos.
218
Para importar una imagen, realice cualquiera de las siguientes operaciones:
mm Seleccione Insertar > Seleccionar, seleccione el archivo y, a continuacin, haga clic en
Insertar.
mm Arrastre un archivo desde el Finder.
mm Haga clic en Multimedia en la barra de herramientas, haga clic en Fotos en el
visualizador multimedia, seleccione el lbum donde se encuentre la imagen y, a
continuacin, arrastre una miniatura para colocarla donde desee.
En primer lugar, haga clic
en un botn para ir a sus
archivos multimedia.
Seleccione un origen.
Los botones en la parte superior del visualizador multimedia le permiten acceder a las
imgenes en su fototeca de iPhoto, las pelculas en su carpeta Pelculas o los archivos
de audio en la biblioteca de iTunes.
mm Arrastre un archivo desde otra aplicacin.
Tras importar la imagen, puede arrastrarla hasta la posicin que desee en una hoja.
Puede utilizar las herramientas de Numbers para enmascarar (recortar) una imagen,
cambiar su brillo, contraste y otras cualidades, o borrar su fondo.
3 Para redimensionar la imagen, arrastre el regulador situado encima del botn Editar
mscara.
4 Para perfeccionar la mscara, realice una de las siguientes operaciones:
Para obtener informacin sobre cmo reducir el tamao de los archivos de audio y
vdeo, consulte Cmo reducir el tamao de los archivos multimediaen la pgina237.
Obtendr los mejores resultados eliminando colores slidos con mrgenes claros. Para
eliminar reas que no se diferencian tan claramente, seleccione un rea ms pequea
y repita del proceso.
A medida que se arrastra, la seleccin crece para incluir el rea contigua que utiliza
colores similares. Puede controlar la parte de la imagen seleccionada arrastrando
menos o ms.
Si mantiene pulsada la tecla Opcin mientras arrastra, se eliminarn de la imagen
todas las apariciones del color sobre el que est arrastrando.
Puede restaurar en cualquier momento las partes eliminadas de la imagen. Para volver
a la imagen original, seleccione Formato > Eliminar alfa instantneo. Para restaurar
partes de la imagen eliminadas con alfa instantneo, seleccione Edicin> Deshacer
alfa instantneo hasta que se restauren las partes.
Arrastre la nueva figura al punto de la hoja que desee. Para cambiar los contornos de la
figura, primero debe hacerla editable; consulte Cmo editar figurasen la pgina228.
Para obtener informacin sobre cmo manipular y alinear figuras o cambiar sus
propiedades generales de objeto, como el color, el estilo de borde (trazo), el tamao,
la orientacin, las sombras y otras, consulte Cmo manipular, ordenar y cambiar el
aspecto de los objetosen la pgina238.
2 Haga clic en cualquier lugar del documento para crear el primer punto de la figura
personalizada.
3 Haga clic para crear ms puntos.
Cada punto que aada se conectar al anterior. Para borrar un segmento que acabe de
crear, pulse la tecla Suprimir. Puede pulsar Suprimir varias veces.
4 Para dejar de dibujar y cerrar la figura (es decir, aadir una lnea slida entre el ltimo
punto y el primero), haga clic en el primer punto.
Para dejar de dibujar y dejar abierta la figura (sin ninguna lnea entre el primer punto y
el ltimo), de forma que pueda completarla ms adelante, pulse Esc o haga doble clic
en el ltimo punto creado.
5 Para cerrar o aadir puntos a una figura que previamente ha dejado abierta, haga clic
una vez en la figura para seleccionarla y una segunda vez para mostrar sus puntos.
Haga doble clic en uno de los dos puntos extremos del segmento abierto; el puntero
se convertir en una punta de pluma.
Estos son algunos modos de manipular los puntos de edicin de una figura:
mm Para aadir un punto, convierta la figura en editable, pulse la tecla Opcin y, a
continuacin, mantenga el puntero sobre el borde de la figura. El puntero se convierte
en una punta de pluma con un signo ms (+). Haga clic en la ubicacin del borde
donde desee aadir un punto y, si es necesario, mueva el punto.
mm Para mover un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a
continuacin, arrstrelo a otra ubicacin. Para mover varios puntos al mismo tiempo,
haga clic en diversos puntos manteniendo pulsada la tecla Maysculas y luego
arrstrelos.
mm Para eliminar un punto, convierta la figura en editable, haga clic en el punto y, a
continuacin, pulse la tecla Suprimir. Puede eliminar varios puntos al mismo tiempo
manteniendo pulsada la tecla Maysculas mientras hace clic en ellos, y luego pulsando
Suprimir.
Una vez que una figura sea editable, puede utilizar los comandos Redondear Contorno
y Afilar Contorno sin tener que volver a hacerla editable.
Compruebe el nmero de
puntas que tiene la estrella.
Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el nmero
de puntas de la estrella.
Compruebe en el nmero
de lados que tiene el
polgono.
Arrastre este regulador para
aumentar o reducir el nmero
de lados del polgono.
Numbers acepta todos los tipos de archivo QuickTime o iTunes, incluidos los
siguientes:
MOV
MP3
MPEG-4
AIFF
AAC
Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia estn protegidos bajo la ley
de copyright. Algunos archivos de msica descargados de Internet solo pueden
reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese de que el
ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos
multimedia incluidos en la hoja de clculo.
Haga doble clic en el icono para reproducir el archivo de sonido. Para configurar
los ajustes de reproduccin de audio, consulte Cmo ajustar los parmetros de
reproduccin de los contenidos multimediaen la pgina236.
Para obtener ms informacin acerca de los ajustes que puede realizar para controlar
la reproduccin de pelculas, consulte Cmo ajustar los parmetros de reproduccin
de los contenidos multimediaen la pgina236.
Tenga en cuenta que algunos archivos multimedia estn protegidos bajo la ley
de copyright. Algunos archivos de msica descargados de Internet solo pueden
reproducirse en el ordenador en el que se han descargado. Asegrese de que el
ordenador que emplea dispone de permisos para reproducir todos los archivos
multimedia incluidos en la hoja de clculo.
El botn Inspector de
QuickTime
Seleccione el fotograma que debe Inicie y detenga una pelcula
mostrarse hasta que la pelcula en momentos determinados.
comience a reproducirse.
Puede utilizar los botones Reproducir, Pausa, Avance rpido y Rebobinar, disponibles
en el Inspector de QuickTime, para reproducir y previsualizar una pelcula mientras
ajusta las preferencias de reproduccin aqu descritas.
Antes de reducir los archivos de pelcula o audio, debe guardarlos como parte de
su documento. Seleccione Archivo > Guardar, haga clic en Opciones avanzadas,
asegrese de que Copiar pelculas y sonido en el documento est seleccionado y, a
continuacin, haga clic en Guardar. Para obtener ms detalles sobre cmo guardar
hojas de clculo, consulte Guardar una hoja de clculoen la pgina34.
Estos son algunos modos de reducir el tamao de archivo de una hoja de clculo:
mm Para reducir el tamao de un archivo multimedia concreto del documento, seleccione
un archivo de sonido o pelcula para el que haya ajustado los reguladores Iniciar y
Detener para excluir parte del archivo y, a continuacin, seleccione Formato > Imagen
> Reducir tamao de archivo multimedia.
mm Para reducir el tamao de todos los archivos multimedia de un documento, asegrese
de que no hay seleccionado ningn archivo de sonido, pelcula o imagen y, a
continuacin, seleccione Archivo > Reducir tamao de archivos multimedia.
Para obtener informacin sobre cmo reducir el tamao de los archivos de imagen,
consulte Cmo reducir el tamao de los archivos de imagenen la pgina222.
Crear guas de alineacin propias donde las necesite tambin puede ayudarle a situar
objetos. Consulte Cmo crear sus propias guas de alineacinen la pgina242.
Cuando se introducen los valores de las coordenadas X e Y para las posiciones de lnea
en el Inspector de las dimensiones, las coordenadas de inicio se refieren al primer
extremo creado (o el extremo superior izquierdo, si no se dibuj la lnea). Si ms
adelante voltea o hace girar la lnea, las coordenadas de inicio seguirn refirindose al
mismo extremo.
Otro modo de alinear objetos mientras se trabaja es utilizar las guas de alineacin
integradas que aparecen al arrastrar objetos por la hoja, o crear guas de alineacin
estticas que le ayuden a alinear objetos. Consulte Cmo utilizar las guas de
alineacinen la pgina241 y Cmo crear sus propias guas de alineacinen la
pgina242.
Puede editar un objeto aislado dentro de un grupo sin tener que desagrupar primero.
Puede utilizar la barra de formato para cambiar el estilo de lnea, el grosor de lnea y el
color de lnea del borde alrededor de uno o varios objetos seleccionados.
Seleccione un ancho de lnea.
Seleccione un color
de lnea.
Seleccione un estilo de lnea.
Introduzca el grosor de
Seleccione una lnea slida, una la lnea en este campo.
lnea de puntos, una lnea Seleccione un tipo de extremo
discontinua u otro estilo de lnea. de lnea en estos mens locales.
Para ajustar el grosor del marco, utilice el regulador de escala o escriba un porcentaje
especfico en el campo adyacente. (No todos los marcos de imagen se pueden ajustar.)
Para aadir o eliminar con rapidez una sombra, seleccione el objeto y, a continuacin,
seleccione o anule la seleccin de Sombra en la barra de formato. El Inspector de la
figura ofrece un control mayor sobre el formato de las sombras.
Si se ubica un objeto con opacidad baja encima de otro objeto, por ejemplo, el objeto
situado debajo se muestra a travs del de arriba. Dependiendo de cun alto o bajo
sea el ajuste de opacidad, los objetos de atrs pueden volverse muy visibles, en parte
oscurecidos o totalmente imposibles de ver (con una opacidad del 100%).
En el caso de las figuras, puede ajustar la opacidad de los colores del relleno y el trazo
independientemente de la opacidad del objeto. Si mueve el regulador Opacidad en la
ventana Colores para modificar el relleno o trazo de un color, ese valor de opacidad
se convierte en el valor mximo de opacidad del objeto. Luego, cuando modifique la
opacidad del objeto en el Inspector de la figura, lo estar cambiando de forma relativa
al nivel de opacidad ajustado en la ventana Colores.
Este crculo est ajustado
en el 100% de opacidad Este crculo est ajustado en el
en el Inspector de la figura. 100% de opacidad en el Inspector
de la figura. El relleno de color est
ajustado al 50% de opacidad en la
ventana de colores. El contorno del
crculo est ajustado al 100% de
opacidad en la ventana de colores.
Tambin puede utilizar el Inspector de la figura para rellenar un objeto con un color
slido.
Para crear degradados de color en un relleno de objeto, utilice las opciones del
Inspector de la figura. Las opciones de relleno degradado bsicas proporcionan el
modo ms fcil de mezclar dos colores en una lnea recta. Las opciones Avanzadas de
relleno degradado le permiten mezclar mltiples colores, as como crear un degradado
circular (radial).
2 Haga clic en cada contenedor de color y seleccione los que quiera mezclar en la
ventana Colores.
Para obtener ms informacin sobre el uso de la ventana Colores, consulte La ventana
Coloresen la pgina25.
3 Para ajustar la direccin del gradiente, use la rueda o campo ngulo.
4 Para voltearlo horizontal o verticalmente, haga clic en los botones de ngulo con
forma de flecha.
5 Para invertir el gradiente, haga clic en la flecha de dos puntas que est junto a las
paletas de colores.
2 Para aadir otro color al degradado, coloque el puntero en el punto (justo debajo de
la tira de degradado del Inspector) donde desee que empiece el nuevo color. Cuando
aparezca un signo ms (+), haga clic en l para aadir un nuevo control de color.
Aada un nuevo control por cada color que desee incluir en el degradado.
3 Para cambiar un color en el degradado, haga clic en un control de color (justo debajo
de la tira de degradado) y seleccione un color en la ventana Colores. Repita estos
pasos para cada color que desea incluir en el degradado.
4 Si desea eliminar un control de color, arrstrelo hacia abajo, alejndolo del Inspector.
Desaparecer.
Tiene que tener al menos dos controles de color bajo la tira de degradado.
5 Para cambiar la brusquedad o sutileza de la mezcla de colores en el degradado,
arrastre los controles del punto de mezcla (encima de la tira de degradado del
Inspector).
En Mosaico
(imagen pequea)
Escalar
hasta llenar Tamao original
En Mosaico
(imagen grande)
Los campos de la Agenda son una gran fuente de nombres, nmeros de telfono,
direcciones y otros datos de personas. Puede utilizar los datos de la Agenda para
crear tablas con rapidez que unifiquen la informacin que necesita de contactos
empresariales, amigos, contactos de vacaciones, etc.
Si una tabla tiene una fila de cabecera con nombres coincidentes con los nombres del
campo de la Agenda o la vCard, puede aadir los datos de contacto arrastrando las
tarjetas a la tabla. Tambin puede crear una tabla arrastrando tarjetas al lienzo.
257
Cmo asignar nombres de columna a nombres de campos
de la Agenda
En la tabla siguiente se resumen los campos de la Agenda que admite Numbers. Los
sinnimos son nombres alternativos que puede utilizar para aadir un valor de campo
de la Agenda determinado.
Si los datos de un contacto ya existen en la tabla, tambin se aadir otra fila para el
contacto. Para detectar las filas duplicadas, utilice la ordenacin, tal como se describe
en el apartado Cmo ordenar las filas de una tablaen la pgina74.
stos son algunos modos de crear una tabla que contenga datos de contacto:
mm En la Agenda, seleccione una o ms tarjetas o un grupo y arrastre la seleccin hasta el
lienzo.
mm Arrastre una o varias vCards hasta el lienzo.
La tabla contiene una columna para cada campo de la Agenda o vCard denominado,
como se describe en el apartado Cmo asignar nombres de columna a nombres de
campos de la Agendaen la pgina258. No obstante, inicialmente slo estn visibles
los campos Apellido, Nombre, Telfono y Correo electrnico; las otras columnas estn
ocultas. Para visualizar las columnas ocultas, seleccione Tabla> Mostrar todas las
columnas. Si es necesario, puede eliminar o renombrar columnas.
Para imprimir:
1 Seleccione Archivo > Imprimir.
2 Seleccione la impresora que desea usar en el men local Impresora.
3 Escriba el nmero de copias que desea imprimir en el campo Copias y seleccione
Intercaladas si desea que cada grupo de pginas se imprima junto y en orden, antes
de imprimir el grupo siguiente. Si desea imprimir un lote de la pgina 1, luego de la
pgina 2, luego de la pgina 3, etctera, anule la opcin Intercaladas.
4 Indique las hojas que desea imprimir:
Todas las hojas:Imprime todas las hojas de su hoja de clculo.
Hoja actual:Imprime solo la hoja seleccionada al abrir la ventana de impresin.
5 Para imprimir una lista de todas las frmulas de la hoja de clculo, seleccione Incluir
una lista de todas las frmulas del documento.
6 Haga clic en Imprimir.
262
Para obtener ms informacin sobre ajustes adicionales de impresin, haga clic en el
botn Ayuda de la ventana de impresin.
Cada tabla se convierte a una hoja de trabajo de Excel, y todos los dems objetos se
colocan en hojas de trabajo aparte si hay ms de una tabla.
Estos son algunos modos de crear una versin Excel de una hoja de clculo:
mm Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en Excel.
Seleccione Resumen si no quiere que se incluya una hoja de clculo de resumen
en sus exportaciones de varias hojas de clculo. Haga clic en Siguiente para indicar
un nombre de archivo y una ubicacin y, a continuacin, haga clic en Exportar para
crearlo.
mm Seleccione Archivo > Guardar como, seleccione Guardar copia como y elija
Documento de Excel en el men local. Consulte Guardar una hoja de clculoen
la pgina34 para obtener informacin acerca de las dems opciones disponibles al
utilizar este mtodo.
Cada tabla se coloca en su propio archivo CSV, y todos los archivos se colocan en una
carpeta. Los grficos no se exportan. Los ltimos valores calculados s se exportan.
Al enviar una hoja de clculo a iWork.com, puede seleccionar las siguientes opciones:
Compartir con usuarios: invite a usuarios especficos a que aadan comentarios y
notas, y a que reproduzcan y descarguen su hoja de clculo.
Publicar en Internet: cree una direccin web pblica (URL) que puede publicar
en un sitio web o en otra parte para que cualquier persona pueda ver su hoja de
clculo. El pblico en general no podr ver ni dejar comentarios o notas en su hoja
de clculo.
Cargar para uso privado: enve su hoja de clculo a iWork.com de modo que solo
pueda verla usted. Posteriormente, puede compartirla con otros usuarios.
Para publicar una hoja de clculo en Internet para que pueda visualizarla el pblico
en general:
1 Abra la hoja de clculo que desee compartir y haga clic en el botn Compartir en la
barra de herramientas o seleccione Compartir > Compartir mediante iWork.com.
2 Escriba su ID de Apple y su contrasea y, a continuacin, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contrasea, haga clic en Ha olvidado su
contrasea? y siga las instrucciones que aparecern en pantalla.
Si es la primera vez que enva un documento a iWork.com, recibir un correo
electrnico de confirmacin en su direccin de correo electrnico. Haga clic en el
enlace de verificacin del mensaje de correo electrnico y contine con el proceso
para publicar su documento.
3 Seleccione Publicar en Internet.
4 Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre de la hoja de clculo
en Internet y, a continuacin, escriba o seleccione un nombre de archivo para el
documento en Internet.
5 Haga clic en Publicar.
Se publicar una copia de la hoja de clculo en iWork.com. Los usuarios podrn ver su
hoja de clculo, pero no podrn aadir comentarios ni notas a la misma.
6 En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic en "Ver en lnea" para ver la hoja de
clculo en iWork.com.
Para acceder a todas sus hojas de clculo en Internet desde la vista "Documentos
compartidos" de iWork.com, realice una de las siguientes acciones:
mm Abra una hoja de clculo y seleccione Compartir > Mostrar documentos compartidos.
Si no est conectado, seleccione Compartir >Conectarse y elija Mostrar documentos
compartidos.
mm Vaya a http://www.iwork.com/ y conctese.
Puede configurar iWork.com para que le avise por correo electrnico cuando algn
usuario haya publicado nuevos comentarios en una de sus hojas de clculo en
Internet. Para ver esta informacin y ms detalles sobre la forma de usar iWork.com,
vaya a http://www.iwork.com/ y haga clic en Ayuda en la parte inferior de la pgina.
Cuando publique su pgina web, los visitantes que se suscriban a su blog o podcast
obtendrn automticamente los archivos adjuntos ms recientes, que se enviarn a su
biblioteca de iTunes (solo en publicacin de PDF).
Puede copiar una tabla en un documento de Pages o Keynote. Consulte Cmo copiar
tablas entre aplicaciones de iWorken la pgina59 para obtener ms informacin.
Para crear sus propias plantillas, puede hacer algo tan sencillo como aadir el logotipo
de su empresa a una plantilla existente o puede modificar estos atributos de una
plantilla de Numbers:
Estilos de tabla
Tablas reutilizables disponibles al hacer clic en Tablas en la barra de herramientas
Formato por omisin de diferentes tipos de grficas
Atributos por omisin de cuadros de texto, figuras e imgenes
Nmero y nombre de las hojas
Contenido predefinido de las hojas, como texto, tablas y marcadores de posicin de
contenido
Para ms informacin sobre cmo Vaya a
Configurar los estilos de tabla de una plantilla Cmo definir de estilos de tabla para una
plantilla personalizadaen la pgina272
Crear tablas predefinidas con las que dotar a la Cmo definir tablas reutilizables para una
plantilla plantilla personalizadaen la pgina272
Configurar grficas y otros objetos para la Cmo definir grficas, cuadros de texto, figuras
plantilla e imgenes por omisin para una plantilla
personalizadaen la pgina272
271
Para ms informacin sobre cmo Vaya a
Crear contenido inicial Cmo crear contenido inicial de hoja de clculo
para una plantilla personalizadaen la pgina274
Guardar la plantilla Cmo guardar una plantilla personalizadaen la
pgina276
Puede utilizar o redefinir los estilos de tabla de una plantilla de Numbers o crear
sus propios estilos. Consulte el apartado Cmo utilizar los estilos de tablaen la
pgina126 para obtener instrucciones sobre cmo hacerlo.
Cuando se est utilizando una plantilla, para aadir una tabla reutilizable haga clic en
Tablas, en la barra de herramientas, y seleccione una tabla del men local.
272 Captulo 12Cmo disear sus propias plantillas de hoja de clculo de Numbers
Para ms informacin sobre cmo Vaya a
Ajustar los atributos de grfica por omisin Cmo definir los atributos por omisin de las
grficasen la pgina273
Configurar los atributos por omisin para cuadros Cmo definir los atributos por omisin de los
de texto y formas cuadros de texto y las figurasen la pgina273
Configurar los atributos de imagen por omisin Cmo definir los atributos por omisin de las
imgenes importadasen la pgina274
Cmo definir los atributos por omisin de los cuadros de texto y las
figuras
Los atributos por omisin de los cuadros de texto y de las figuras determinan su
relleno, trazo, sombra y opacidad al insertarlos en una hoja por primera vez. Los
atributos por omisin tambin determinan la apariencia del texto que se coloque en
los cuadros o figuras.
Captulo 12Cmo disear sus propias plantillas de hoja de clculo de Numbers 273
2 Para configurar atributos de texto en la caja de texto o figura, seleccione el objeto,
adale texto y, a continuacin, formatee los atributos de texto.
Consulte el apartado Cmo definir el formato del tamao y la apariencia del textoen
la pgina185 para obtener instrucciones.
3 Para configurar atributos de objeto, seleccione la caja de texto o figura y, a
continuacin, siga las instrucciones de los apartados Cmo manipular, ordenar y
cambiar el aspecto de los objetosen la pgina238.
4 Guarde la caja de texto y la figura como objetos por omisin.
Para guardar la caja de texto, seleccinela y, a continuacin, seleccione Formato>
Avanzado> Definir estilo por omisin de caja de texto.
Para guardar la figura, seleccinela y, a continuacin, seleccione Formato> Avanzado>
Definir estilo por omisin de figura.
5 Elimine la caja de texto y la figura de la hoja de clculo.
274 Captulo 12Cmo disear sus propias plantillas de hoja de clculo de Numbers
Para ms informacin sobre cmo Vaya a
Aadir nombres, formulas y otros contenidos Cmo predefinir tablas y otros objetos para una
plantilla personalizadaen la pgina275
Definir un marcador de posicin de contenidos Cmo crear marcadores de posicin multimedia
para una plantilla personalizadaen la pgina275
Organizar el contenido en hojas Cmo predefinir hojas para una plantilla
personalizadaen la pgina276
Captulo 12Cmo disear sus propias plantillas de hoja de clculo de Numbers 275
3 Aplique el formato que desea al objeto importado, tal como se explica en el apartado
Cmo manipular, ordenar y cambiar el aspecto de los objetosen la pgina238.
4 Seleccione el objeto y, a continuacin, Formato > Avanzado > Definir como marcador
de posicin de contenidos.
276 Captulo 12Cmo disear sus propias plantillas de hoja de clculo de Numbers