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2ocoTA IDPAC nasser | MEJOR Ee ‘oesoonee | PARA TODOS CONVENIO DE ASOCIACION Nro.- 3.9 6 ENTRE INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL Y LA UNIVERSIDAD DE EAFIT ANTONIO HERNANDEZ LLAMAS, mayor de edad, vecino (a) de esta ciudad, identificado (a) con Cédula de Ciudadania No. 79.671.646 de Bogota, quien obra en nombre y representaciOn del INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPAGION Y ACCION COMUNAL -IDPAC-, organismo del Sector Centfal del Distrito Capital, creado: mediante el Acuerdo No. 257 de 2008, transformé el Departamento Administraivo de Accién Comunal en el = Instituto Distital de la Participacion y Accién Comunal, con persone Juridica, autonomis administrative y patfimonio propio, adsorito a la Secretaria Distrtal de Gobierno, y mediante el Acuerdo Disttal 0002 del 02 de enero de 2007.en su calidad de DIRECTOR GENERAL, nombrado mediante Decreto No. 001 del 1 de enero de 2016 y Acta de Posesién No, 017 del 01 de enero de 2016 debidamentefacuitado para celebrar convenios, que en adelante y para todos los efectos del presente convenio se denominara IDPAC, y JULIO ACOSTA ARANGO, identicado con cedula de ciudadania No. 3.343.012, quien en su cabdad de Representante legal suplente de la UNIVERSIDAD DE EAFIT, idenificada con NIT 890.901.389-5, en adelante LA UNIVERSIDAD, hemos, acordado susorbir el presente Convenio de previas las siguientes consideraciones: 1) Que el articulo 2 de la Constitucion Poltica, manfiesta que: "Son fines esenciales del Estado: Servr 2 la comunidad, promover a prosperidad general y garantizar [a efectividad de los principios, derechos y deberes consagredos en la Consttucin; facitar la particinacién de todos en las decisiones que los afectan y en la vida econdmica, poltica, administratva y cultural de la Navin; defender la independancia nacional, mantener la integridad tentorial y asegurar la convivencia pacifica y la vigencia de un orden justo". 2) Que por su parte el artcuo 79 ibidem dlspone en relacién con el derecho a la participacion lo siguiente: "Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano. La ley garantizaré la partcipacion de la comunidad en las decisiones que puedan afectaro. (..)".3) Que en desarrolo de esta norma la Ley Eslatutaria 1757 de 2015 “Por la cual se dclan dsposiciones en materia de promocion y proteccién del derecho a la partcipacién democratica’,establece en su aticuio 1 como objeto de dicha ley, la promocién, proteccién y garanta de fas diferentes modalidades del derecho a participar en la vide cultural entre otras, 4) Que la mencionada ley en su articulo 104, establece como deberes de la Administracin en todos sus riveles; en el toma de la promocién de instancias de participacion ciudadana formales ¢ informales creadas y promovides por la cludadania o el Estado, os siguientes: ..] a) Promover, proteger, implementar y acompatar instancias de participecién; b) Garantizar la paticpacion ciudadana en los temas de planeacién del desarrollo, de Policas sociales, de convivencia ciudadana y reconciiacién, y de inclusiin de poblaciones tradicionaimente excluidas(..). §) Que a su vez el atculo 2 de la ley 1757 de 2015, dispone en relacién con la poltca publica de parfcipacion democratica, Ia oblgacion a las Administraciones Nacionales, Departamentales, Municpales y Distitales, de incluir en sus planes de desarrollo medidas especies orientadas a promaver la partiipacién de todas las personas en las decisiones que los afectan y el apoyo a las diferentes formas de organizacion de la sociedad. De igual manera los planes de gestion de las insttuciones piblicas harén explcta la forma como se facilitara y promoverd la participacién de las personas en los asuntos de su competencia, 8) El medio comunitaio se identifica como el instrumento desprovisto de &nimo de luoro que pretende educaro llevar mensajes en beneficio de la comunidad 2 la que pertenece, al barrio 0 colectvos sociales; a actividad desplegada por los madios comunitarios y alterativos se da en diferentes niveles y procesos, desarrolandose a través de la modaldad de prensa, radio 0 sonores, audiovisuales, impresos y TICs. 7) En nuestra ciudad dichos medios se han convertido en especiales impulsores de las organizaciones sociales, construyencio yforalecienco la aprehension ciudedana deo piblico y reconacimiento de derechos. Su sostenibildad esta por ell atada al grado de crecimiento y madurez de los procesos de organizacion social. 8) De igual manera, como expresiin dela partcipacin, histricamente los ‘medios comunitarios yaltemativos han sido eficentes en transmit informaci6n y apalencarlos procesos formativos en las comunidades donde actian, No solo hacen fur la informacion cue se genera al ileror de la comunidad te S| ge0he IDPAC ‘cenozorkue’ | PARA TODOS CONVENIO DE ASOCIACION Nro.- 3.9 6 ENTRE INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL Y LA UNIVERSIDAD DE EAFIT sino que es importante su papel catalizador de la informacién externa’ que es it a les comunidades, generando desde agul un importante espacio para las camoaftas de bien plbico lideradas por la Administracion Distital, conviréendose dichos medios en herramientas eficientes de comunicacion ftente a las debilidades de los mesios masivos @ incluso los superan, al ser canales eficaces de informacién en doble via para las campafias de prevencin y pedagogla social, permiterdo enviar y recbir mensajes, hacia y desde la comunidad. 9) Asi, el Distrito Capital ha fjado atencién especial alos medios comunittios yratifca constantemente la bisqueda de mecanismos ¢ iniciativas que materialicen su fortalecimiento; teniendo en cuenta que el sector presenta una alta dinamica @ interdependencia de los procesos de partcjpacion ciudadana y empoderamiento de las organizaciones sociales, sé hace importante construir instrumentos de monitoreo y colaboracién constante que permita lograr su caracterizacion, y afianzar las polticas de sostenibildad y crecimiento. Las iniciativas creativas de medios son constantes, muchas logran continuidad, otras esumen ciches de ascenso y descenso, otras desaparecen, y agul ratica la importancia de mejorar las acciones estatales que enfrente las dfcutades de los medios comuritaios y que tiene consecuencia en su cobertura y citculacién. 10) Que aunado a lo anterior, la Poltca Publica de Comunicacién Comunitaria busca promover y fortalecer procesos ‘comunitaros, clstitales 0, locales, de comminicacin en la ciudad, y esta orientada por el propdsito de imuisar la equidad en el acceso a os esoacios y medias de comunicacibn y de fomentar la circulacion democrétca de opiniones e informaciones; acciones que son coordinadas por el Instituto Distital de la Participacion y Accién Comunal, IDPAC a través dela Oficina Asesora de Comunicaciones. Para ello se hace necesario tener localizados y caractetizados los diferentes medios que hacen presencia en barrios, UPZ, localidades del orden cistital con el fin que la administracion distital avance en el forjamiento de una democraca soda basada en las inciativas ciudadanas. 11} Que con estos elementos ydancole alcance alos cantenidos de ls Decretos Distitales 148 y 150 de 2008, que establecen acciones y estategias para Concretar la politica piblca en la ciudad es imperatvo, con el fin garantizar su correcta ejecucion, que se busque Consolidar un mecanismo que ‘dentfique con claridad el accionar y periodicidad de cada uno de los medios ccomuritarios y lteriativos que han sido reconosides hasta la fecha por el IDPAC para ser fortalecidos, desde su rrisionaldad. 12) Que el Plan de Desarrollo Disitalvigente, en su teoer ej, contempla una Bogota que defiende y fortalece fo pablco, que leva de la mano la obligatoriedad de davie deseralo al Acuerdo Distrtal 282 de 2007, “Por medio del cul se establecen lneamientos de politica piblica, en materia de comunicacién comunitaria en Bogota, se ordena implementar acciones de fortalecimiento de la misma y se dictan otras disposiciones’, Es asi como en la Politica Publica de Comunicacion Comunitaria el Alcalde Mayor expedira la potica publica diigida a ptomover yfotalecer process comuritaros, cstitales © locales, de comunicacién en la ciudad, y orientada por el propbsito de impulsar le equidad en el acceso a los espacios y madios de comunicacion y de fomentar a circulacién democratica de opiniones e informaciones; acciones que estaran coordinadas por el Instituto Distrta'de la Partcipacion y Accién Comunal, IDPAC, con el acomafiamiento del nivel centyal del Gobierno distil, para ello se hace necesario tener localizados y caracterizados los diferentes medias que hacen presencia en barrios, UPZ, localidades y del orden distital con tal que el ente tentrial avance en el forjamiento de una democraciasélida asada en las inciativas. 13) Que mediante el articulo 5° del Acuerdo No. 257 de 2006, "Por el cual se dictan ormas basicas sobre la estructura, organizacion y funcionamiento de ls erganismos y de las entidades de Bogota, Distito Capital, y se expiden otras disposicionest, se transform6 el Departamento Administrative de Accién CComunal, en el institute Distital de la Perticipacin y Accién Comunal - IDPAC -, establecimiento publi del orden distita, con personeria juriica, autonomia administrativa y patrimonio propo, edsorto 2 la Secretaria Disttal de Gobierno, cuyo objeto consiste en garantzar el derecho a la paricipacion ciudadana y propciar el fortalecimiento de las organizaciones sociales, atendiendo las policas, planes y programas que se definan en estas materas, 14) 2ocoTA IDPAC sume | MEJOR rt SPB saaszedse’ | PARA TODOS CONVENIO DE ASOCIACION Nro.-3 9 6 ENTRE INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL Y LA UNIVERSIDAD DE EAFIT (Que mediante el Decreto 448 de 2007, la Alcaldia Mayor de Bogoté crea y estructura el Sistema Distital de Paricipacion Ciudadana estableciendo que e Instituto Distal de la Partcipacicn y Accién Comunal como entdad adscrita ala Secretaria Distrital de Gobiemo asume funciones especticas como: a} Fomentar el conocimiento y la apropiacién de los mecanismos de partcipacion ciudadara y comunitafa; b) Diseftar y gestionar estrategas e instrumentos que concreten las polcas en matetia de paticipacion y organizacin de la ciutadanta; c}Disoe, coordina, controlar y evaluar planes, programas y proyectos para la promocién de la partcipaciénciudadana, el interés asociavo y la orgenizacion comunitaria en el Distrito Capita, en el marco del Sistema Distal de Partclpacion Ciudadana, 15) Que el aticulo 113 de la Consttucion Politica seraia que "os diferentes organos del Estado tienen funciones separadas, pero colaboran arménicamente parale relizacin de sus fines". De otra part, el articulo 209 {dem establece que ‘las autotidades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines de Estado (.). 16) Que el inciso segundo del erficulo 209 de la Constitucin Politica de Colombia, establece que las autoriéades administrativas deben cooidinar sus actuaciones para el adecuado cumlimiento de los nes del Estado. 17) Que en vrtud del principio de coordinacion y colaboracién de cue trata el articulo 8 de la Ley 489 de 1998, las autoridades administratvas deben garantizar la armonia en el ejarcico de sus respectvas funciones para lograr los fnes y cometidos estatales. 18) Que elaticulo 95 de la ley 489 de 1998, consagra que las entdaces piblicas podrén asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administratvas, 0 de prestar conjuntamente servicios a su cargo, mediante la calebracion de conwenios interadministrativos, 19) “Que el Decreto Ley 1421 de 1993, dispone en su articulo 149 que el “Distt, sus lovalidades.y las entidades descentraizadas podran celebrar contratos, convenios y acuerdos prevstos en el derecho pubblico y en el derecho privado que resulten necesarios para el cumpimiento de sus funciries, la prestaciGn de los servicios y la construccién de las obras a su cargo. En tees contratos, convenios © acuertos se ‘deberén pactar las clausulas 0 estipulaciones que les partes consideren conwenientes y necesaries para asegurar su ejecucitn, siempre que no sean contraras ala Constitucion, Ia Ley ye orden pico’. 20) Que, por su pate, la Directive N° 023 de 2011, expedida por la Alcaldia Mayor, desarolla el marco normativo en relacén a los cconvenios y contratos de asociacién, de apoyo @interadministrativos, y en ola, se cita y precise la aplicacién de conformidad con el régimen de contratecién estatal, 21) Que el Acverdo 257 del 30 de-noviembre de 2006, ‘expedido por el Conceja de Sogoté, mediante el cua se dctan normas basicas sobre la Estructura, Organizacion 1 Funcionamiento de los Organismas y dela Entidades de Bogota, Distrito Capital y se expiden otras Disposiciones, ‘quien en su articulo 53-establecié como objeto del Instituto Distal de fa. Participacién y Accién Comural el {garantzar el derecho a la partipacion ciudadana y propicia el fortalecimiento de las organizaciones socjles, alendiendo las politcas, planes y programas que se definan en estas mateias. 22) Que dentro de sus funciones basicas establecé entre otras el dserary promover la estrategta que gatentice la informacion sufiiente para una cfectva partcipacion ciudadana, 23) Que en el Decreto Distal 448 de 2007 se establece que el Sistem Distital de Participacién Cludadana es un mecanismo de articulacién entre la edminstracion ditt, las instancies de partcipacién, las organizaciones sociales, comunitaras, redes, asoclaciones,alianzas temporal y permanentes, con el fin de garantizar el derecho ala partcipacién en ls poltcas piblicas de Distrito Capital de Bogotd. 24) Que ‘son funciones de la Subdireoctén de Promoci6n de a Participacion segiin el Acuerdo 002 de 2007, moditicado por el Acuerdo 004 de 2008, expedidos por a Junta Directva de! Instituto Distal dela Paticipacion y Accion Communal IDPAC-, entre otras para el caso que nos ocupa, as siguientes: d, Desarolaracciones encaminadas al cisefo y esteblecimiento dela Police Ptblica de Partcipacién a nivel local y Distal, de acuerdo con el Plan de Desarrllo. Distrital y las normas legales vigentes, e, Establecer e implementar programas y proyectos encaminados al Tortalecimiento promocién de la paricipacién ciudadana y la organizacion social en el Disitto Capital, de acuerdo ocoTA IDPAC oe MEJO ae, cremnce | PARA. 198 CONVENIO DE ASOCIACION Nro.- 3 9 6 ENTRE INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL Y LA UNIVERSIDAD DE EAFIT cor las normas legales vigentes. 25) Que es por ello que, el insttuto Distital de la Paticipacién y Accibn Comunale IDPAC- con at fn de lograr el reconocimiento¢ inctusin de los medios camunitrias y altemativos en las politica pliblicas distfitales, liderd los siguientes procesos participativos: |, En el afio 2008, se realizaron cuatro, (4) asambleas de mecios comuritarios y ocho (8) encuentros de la Mesa Distal de Comunicacién Comunitaria donde s¢ consiruyé la politica pibica de comunicacién comunitaria: El producto final de este proceso se materiaiz0 con la expedicién de ios decretos cistitales 149 y 180 de 2008. 1, En ol afo 2008, y como parte de un trabajo de ‘concertacién en la Mesa de Trabajo de la Politica Piblica Distrital de Comunicacion Comunitaria, se adelant6 un proceso de frtalecimianto con 21 organizaciones y medios de comunicacin comunitara y altemativa de fa cued, ili, En el afio 2010, se formulé la Convocataria: Mi cuento es participar, cuyo objetivo fue lograr el fortalecimiento a medios radiales y/o organizaciones radiales de comunicacion comunitaria y altemativa de Bogota, D.C. Como resultado de la convocatoria se celebraron cinco (5) contratos de cooperacién y apoyo entre el IDPAC y cinco corganizaciones sociales concesionarias de emisoras comuritarias, 40s cuales se ejecutaron y concluyeron a salisfccién durante el 2011. 26) Que de ahi que los objtivos de la Poltica Publica Disttal de Comunicacién ‘Comuritara (Decreto Distital 150 de 2008), esta el frtalecer a la organizacién social en tomo a la comunicacion, para generar concciones para la partcipacion ciudadiana y faciitar la acain de gobiemo a través de canales de interacci6n con el ciudadano. 27) Que es asi, como el articulo 6 la citada norma, establece la linea de accion Comunicacion para la Paricipacién, segin la cuel, en el Sistema Distal de Paricipacion, fa comunicacién ‘comunitaria: a. Facilitara la comunicacién focal, inter local, entre grupos poblacionales, hacia y desde los sectores sociales, b, Fomentard que la comunicacién sea auténtica exoresién del querer de las comunidades organizadas y de los sectores sociales en la definicion de las polticas piblicas. c. Promoverd la construccién de la gestién piblica patciptiva en todos los érdenes, 28) Que de otra parte, esta Linea de Accién se desarrollar a través de las siguientes estrategias: a. Promocién de procesos de participacién social ciudadana en la comunicacion ‘comunitaria, b, Apoyo al desarrollo de iniciativas de comunicacion comunitaria y los procesos inherentes a ella. c. ‘Adopciin de disposiciones que promuevan la inclusion de los actores de que trata el Acuerdo Distrital 292 de 2007, ‘como son las redes, colectivos, organizaciones de la sociedad civil y medios de comunicacién comunitaria, en los procesos de contratacion de servicios de comunicacién y divulgacisn adelantaxos por el Distito Capital y sus entidades. 29) Que aunado a lo anterior, en el Plan de Desarrollo “Bogota Mejor para Todos", adoptado mediante cl Acuerdo Distital 645 de 2016, se desarola el Eje Transversal No. 4 denominado “Gobierno legitimo, fortlecimieto local yefciencia’, del cual se deriva para el Inttuto Distal de la Pertcipacion y Accién Comunal- IDPAC-, n cabeza de la Subdireccién de Promocion dela Paticipacién, el Proyecto de inversion 1089, "Promocion para una participacion incdente en el Distrito” y una de las metas deteminadas en la Ficha EB! es “Realzar 4 procesos de promocion de la paticipacin y fortalecimiento a los medios de comunicacion comunitaria y ltemativa ‘en su funcién de informa’, estableciéndose como uno de sus componentes el consoldar una estrategia de ‘comuricacion e Informacién para la partcipacion ciudadana incidente, la cual se ejecuta, entre ores actividades, con la realizacién de la caracterizaci6n de los medios comunitarios y alternativos que hacen presencia en el Disttito Capital 30) Que, con el inde logrer efectivamente el fortalecimiento de los medios comunitaios y alteratvos, com eli de que éstos frtfiquen sus espacios de dislogo con las comunidades logrando productos de calidad que satsfagan exigencias de comunicacién de las comunidades para asi vshiizar el tio socal y local el papel de gestores de la participacién que los medios deben lograr, es menester identificar e individualizar los diferentes ‘medios comunitaries y allemativos que hacen presencia en los barrios, UPZ, y localidades det distrto capital. 31) ‘Que por su parte la Universidad de EAFIT, tiene como “Mision de contribui al progreso social, econdmico, cientiica yy cultural del pais, mediante el desarrollo de programas de pregrado y de posgrado ~en un ambiente de pluralismo CONVENIO DE ASOCIACION Nro.- 3.9 6 ENTRE INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL Y LA UNIVERSIDAD DE EARIT debidamente autorizada por la Superintendencia Financier la cual debe estar a nombre de LA UNIVERSIDAD EAFIT. Los recursos serén administrados en un centro de costos exclisivo para el proyecto. Los recursos no podrén ser destinados para fies dstintos. PARAGRAFO TERCERO: Para efectuar el desembolso se requerira €l certficado de cumpiimiento suscrito por a! a Supenvsor (a) del Conon y la presentacién de la cuenta de ccobro. En todo caso el pago estar’ sujato al Programa Anual de Caja (PAC) dela Entdad, PARAGRAFO CUARTO = REINTEGRO DE.RECURSOS NO EJECUTADOS: LA UNIVERSIDAD DE EAFIT deberé reintegrar los recursos no ejecutados con ocasién det desarrollo de as actividades propias del objeto del presente convenio, silos hubiere, a'la finalizacion y liquidacion dél mismo. Dichos recursos serén entregados en una cuenta bancaria que determine la Tesoferia Distrtal. B) APORTE DE LA UNIVERSIDA DE EAFIT: Los aportes de a UNIVERSIDAD se destinarén ala ejecucién de las actividades propias del convenio y se ejecutaran de acuerdo a las actividades y acciones descritas en la estructura de costos enexa al estudio previo, LA UNIVERSIDAD realizaré los eportes en dinero 0 especie ofrecidas tanto en fa propuesta como acielos previstos en el estudio previo y anexos en los términos y Condiciones. alli contempiados, CLAUSULA QUINTA: ESTRUCTURA DE COSTOS DEL CONVENIO: La estructura de coétos se encuentra cchfenida en el Anexo Nro. 2 del Estsio Previo, documentos que hacen parte integral de! presente.convenio. Para el desarrollo de las actividades la estuolura de costos esté construida sobre valores estimativos que definen el echo presupuestal. Por tanto, los montos definidos se ejacutardn conforme a las nécesidades aprobadas para cada aatividad por el Comité Ténico, y deberén ser legalizadas a través de las {acluras 0 comprobantes que demuestren el gasto causado en el desarrollo de cada actividad. CLAUSULA SEXTA. ~PLAZO DE EJECUCION: El plazo para la ejecucién del presente convenio, CINCO (5) MESES, plazo contado a partir de la fecha de suscrpciin del acta de inicio previo cumplimiento de los requsits de perfeccionamiento y “ejecucién, CLAUSULA SEPTIMA - APROPIACION PRESUPUESTAL: Para efectos del presente convenio, EL IDPAC cuenta con No. 809 del 14 de septiembre de 2016 con afectacion del rubro presupuestal $-3-1-15-07-45- "4089-196; No, 436. del.24 de marzo de 2017 con afectacién del rubro presupuestal 3-3-1-15-07-45-1089-196; expedidos para'la vigencia fiscal 2016 Y 2017, por el responsable del presupuesto del IDPAC. CLAUSULA ‘OCTAVA - COMPROMISOS DE LAS PARTES: A) COMPROMISOS DEL IDPAC: 1. Proporciona la informacion Tequerida para el cumplimiento del objeto del convenio. 2. Expedi el certficado de cumplimiento a través del supervisor del coirato, previa presentaciin por parte de IDPAC de los requisites exigidos para el desembolso. 3. Designar el Supervisor de Convento, ejerciendo la correspondiente supervision, seguimiento y control de la ejecucién. 4. Efectuar el seguimiento presupuestal, de gestion y de ejecucién de fos recursos asignados al convenio. 8, Hacer parte activa de todas las decisiones y procesos desarroliados durante la ejecucion del convenio, gatantizando el acompaftamiento y gestion de las acciones requeridas para el cabal cumplimiento del converio. 6. Aportar la experiencia, el conocimiento y la asesoria requerida para el desarrollo del converio, 7. Acetar los ‘compromisos y obigaciones que surjan en el desarrollo del presente comwenio, de acuerdo con los ineamientos {definidos por el comitstéqnico operativo de seguimiento del convenio, 8, Designarlas personas que formaran parte del Comité Tecnico Operative. 9. Construir-con los insumos que entregue la Universidad, os lineamientos de poltca-pibica, en materia de comunicaclon comunitara en Bogota, paraimplementar acciones de fortalecimiento de los diversos actores de la comunicatin comunitaria. 10, Realizar los eportes en especie yen dinero acordados centre las partes. 11. Las demés actividades que se requieran para el normal desarrollo del presente conwenio y en funciin det objetivo del mismo, B) COMPROMISOS DE LA UNIVERSIDAD EAFIT: OBLIGACIONES GENERALES: 1. Cumplir con el objeto del convenio y dar esticto cumplinianto a la ficha técnica 2. Consignar en las condiciones sefaladas en fa normatividad vigente, los rendimientos que legaré a produc la cuenta abierta {ara el manejo de los epories del IDAPC: 3. No acceder a peticiones o amenazes de quienes actien por fuera de Bae IDRAE enon ‘esooomne | PARA TODOS ‘CONVENIODE ASOCIACION Nro.-3 9 6 ' ENTRE INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL Y LA UNIVERSIDAD DE EAFIT la ley con el fin de obligarios @ hacer u omitiralgin acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al IDPAC a través del supervisor acerca de la courrencia de tales peticiones o amenazas y a las demas avtoridades ~ competentes para que se adopten las medidas y coreotvos qué fueren nevesarios. 4, Curl con las oblgaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y Riesgos Laborales), parafiscales (Cajas de Compensacién Familiar, Sena e ICBF), de conformidad con lo sefalado en la Ley 789 de 2002, fa 1150 de 2007 y demas normas que reglamenten la materia. §. Guardar reserva con respacto de {a informacién que llegase a conocer con ocasién dela ejecucén del convenio. 6, Cumpii con las dems obigaciones que sean dea natualeza del converio, 7, Suse el acta de Iquidacién del convenio, OBLIGACIONES ESPECIFICAS: Para la realizacion del objeto del presente convenio se establecen las siguientes obligaciones especificas: 1. Realizar la depuracion de la base de datos entregada por el IDPAC, categorizar de manera preliminar los medios comuntarios y alternativos en les 20 localidades de Bogota D.C. 2. Construir conjuntamente instruments como encuestas 0 entrevistas para el desarrollo del objeto convenido. 3. Garantizar las condiciones y requerimientos logisticos para {a Optima realizacin de fas etapas de trabajo. 4, Construir la matriz de andlisis final con las siguientes posibles \afables: claslcacin, caracterizacin, ti de medio, organizacién que drige el medio, georreferenciacion igen ‘del medio, misionaria, temas de interés y funcidn social. 5. Ejecutar el objeto del convenio cifténdose a los estudios previos, de acuerdo al objetivo de llevar a cabo proceso de caracterizacion y georreferenciacién de medios ‘comunitarios en Bogota, D.C. 6. Elaborar base de datos de me comunitarios y alternativos localidad por localidad, identificando sus coberturas, periodicidad y nivel de impactos informativos ylo comunicacionales, 7, Reaiizar la socializacion con la poblacién de la comunicacion comunitaria, 8, Proponer el mecanismo expedito que permita actualizar en linea la informacion de los madios comunitarios y atematvos. 9, eorreferenciar los medios ‘comunitarios y alterativos dal Distrito Capital en una plataforma o sistema de informacion geografica. 10. Coordinar las actividades téonicas y logisticas requeridas para el desarrollo de‘los componentes previstos en el presente convenio. 11. Realizar el registro, las relatorias y sistematizacion de los resultados del levantamiento de informacién, 12. Gestionar y garantizar el recurso humano y apoyo logistica, que sea requerido para alcanzar ol objetivo del presente convenio, en articulacién con las decisiones generadas en.el Comité Técnico. 13.Contribuir en la ejecucion del proyecto en territorio. 14. Aportar los recursos en especie establecidos en la Estructura de Costos del presente Convenio, asi: a. En especie, ia suma de VEINTIDOS MILLONES DE PESOS ($22.000.000}. 18. Realizar el acompafiamiento técnico y administrative, mediante la participacion de profesionales para la elecucién de las actividades del proyecto, de acuerdo con el proyecto. 16. Garantizar las actividades para la convocatoria del evento socializacion de resultados. 17. Cumplir con las obligaciones de! pago dé salarios, parafiscales y sistemas de seguridad social integral y presentar los respectivos comprobantes de pago periédico al ‘supervisor. 18; Designar las personas que formaran parte del Comité Técnico Operativo. 19. Las demas actividades {ue por la naturaleza del presente convenio le coresponda y que garanticen su cabal y oportuna ejecucion, de ‘conformidad con los requerimientos hecho por el supervisor. CLAUSULA NOVENA + COMITE TECNICO: Con el fin de apoyary evaluar el avance del Convento se conformara un Comité Técnico integrado por representantes de cada una de las entidades cooperantes 0 asociadas, el cual se reunira al menos una vez al mes 0 cada vez que se considere converiente, para cumplr con sus responsabilidades oresolvrlas situacones que aslo amerifen, este estara integrado por cinco (5) representantes de as partes fimantes del Convenio, ask tres funcionaros del IDPAC. y dos funcionarios de LA UVIVERSIDAD. El Comité tendré entre otras las siguientes responsabildades: 1. Hacer sequimiento en el esticto cumplimiento del Convenio, 2. Establecer las ditectices, acciones y cronograma de trabgjo a desarolar. 3, Realizarla aprobacin y el seguimiento a ia ejecuién del presupuesto que have parte del Convenio, y en caso de ser necesario hacer las modificaciones del mismo. 4, Hacer evaluacion y sequimiento, eocOTA IDPAC . ute | MEJOR A temuouse | PARA TODOS CONVENIO DE ASOCIACION Nro.- 3.9 6 ENTRE INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL Y LA UNIVERSIDAD DE EAFIT para si es del caso, realizar os ajustes necesarios en la ejecucién, o redefinir las acciones a fin de optimizar los resultados. 5, Reunirse cada mes o cuando alguna de las partes lo considere conveniente.. Las demas que se requieran para la adecuada ejecucion del presente Convenio. 7. Aprobar el cronagrama y el plan de trabajo. 8. Revisar el avance del convenio y verficar el cumplimianto de actividades metas y cronogramas estabecidos. 9. Establecer las drectrices que deben observa as partes compfometidas paral ejecucin del convento. 10. Tomar medidas correctvas frente alas dfiultades que se puedan presenter en ia ejecucion del convenio, PARAGRAFO: Comité Tecnico se reunira mensualmenteo cada vez que lo convoque alguna de las partes o cuando se presente alguna situacién que lo amerite, CLAUSULA DECIMA - CESION DE DERECHOS DE AUTOR: De conformidad con lo establecido en el articulo 20 de la Ley 23 de 1.982, moditicado por el articulo 28 de la Ley 1450 de 2011, todos os derechos patrimoniales de autor de los trabajos u obras atisticas y demas documentos que se produzcan relacionados con el desarrollo del objeto del presente convenio, serén cedidos 2 la IDPAC., los derechos Correspondientes a la trasformacién, distbucién, comunicacién piiblica y la reproduccion, los cuales podtén ser ‘usados y disponer de ellos sin ninguna limtacion temporal, espacial ode modlidad, Para todos los efectos legales, se aplicarala Ley 23 de 1.982, la Ley 44 de 1.993, la Ley 1450 de 2011, la Decsign Andina 351 y demas normas ‘conexas y complementarias. CLAUSULA, DECIMA PRIMERA,- GARANTIAS: LA UNIVERSIDAD se obliga a consitur a favor del IDPAC, una Garentia Unica, expedida por una Compeitla de Seguros legalmente establecida en Colombia, cuya pbliza matriz se encuentre aprobada por la Superintendencia Financiera de.Colombia, que ampare el Cumplimiento del Contrato por un valor equivalente al veinticinco por cient (25%) del valor del eporte dal Instituto Distital de la Partcipacién y Accién Comunal, vigente por un término igual al piazo de ejecuciin del conven y seis (6) meses mas. La garantia debera ajustarse o reponerse siempre que se produzca modificacion ‘en el plazo yio valor del convenio 0 en el evento de que se presente fa suspension temgoral del mismo, En todo ‘caso es oblgacion de LA UNIVERSIDAD, mantener vigente el amparo de la poliza durante le ejecucién del corvenio. GLAUSULA DECIMA SEGUNDA. SUSPENSION DEL CONVENIO: Este Convenio podra ser suspendido temporalmente,-de comin acuerdo entre los partes, mediante la suscripcién de un acta en donde’ consten las razanes en que se soporte y en general por circunstancias de fuerza mayor o caso foruto antes del vercimiento del plazo pactado. CLAUSULA DECIMA TERCERA -SUPERVISION: Con el fin de proteger la moralidad adminisrativa, de prevenir la ocurrencia devactos de corupcion y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, el IDPAC vigilara permanentemente la correcta ejecucién del objeto contratado a través de tun supenisor. La supenvsién consistré en el seguimiento técnico, administratvo, financieto, contable y juridico sobre el cumplimiento del objeto del contrat, la cual sera ejecida por parte del IDPAC por la JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES, la Supervision se sujetaré a lo dispuesto en el numeral 10 del artculo 26 de ta Ley 80 de 1983, culos & y 84 de la Ley 1474 de 20'1 y demés normas que regulen la materia, CLAUSULA DECIMA CUARTA - CAUSALES DE TERMINACION: El presente Converio pods darse por terminado por las siguientes causas; 1. Por mutuo acuerdo esorto por las partes. 2. Por el vencimiento del plazo de ejecucién estipulado. 3. Por fuerza mayor 0 caso fortuito que hagan imposible continuar su ejecucién, o porimposibiided de desariollar ol objeto que le dio origen, para fo cual el supervisor del Convenio suscrbiré un acta donde dejaran constancia de las causas que genetaron dicha situacién. 4) Por incumplimiento grave de los compromisos ‘contenidos er el presente convenio, CLAUSULA DECIMA QUINTA « INDEMNIDAD: LA UNIVERSIDAD mantendré indemne al INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL, contra todo reclame,

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