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Garantindo a segurana do trabalho na sua empresa``

Documentos de segurana do trabalho!

Como dissemos no final do segundo artigo, voc deve solicitar ao seu superior
imediato alguns documentos de segurana do trabalho e tambm alguns
registros.

Mas antes, deixa s chamar a ateno para algo importante.

Apenas um pequeno lembrete: documento e registro no so a mesma coisa

Documentos de segurana do trabalho: Documento informao,

planejamento, diretrizes que nortearo a empresa.

Por exemplo: procedimento, instruo de trabalho, poltica da companhia, o

cdigo de tica da sua empresa, etc... so exemplos de documentos.

J os registros so anotaes de fatos que j ocorreram, sendo uma

evidncia de uma prtica.

Exemplos de registros:

lista de treinamentos assinados, checklist preenchido e assinado, ficha de

EPI preenchida, etc.

Ento vamos ver os documentos de segurana do trabalho importantes que

voc deve ter acesso?

Documento 1

Cpia do carto de CNPJ da empresa.

Aqui onde voc identificar o CNAE principal e secundrio (se existente).

O CNAE est vinculado aos cdigos para implantao de CIPA (NR-05) e grau
de risco para dimensionamento de SESMT (NR-04).

Documento 2

Relao de cargos e funes e suas descrio.

Aqui voc identificar os cargos e funes, para conferir PPRA (NR 09) e
PCMSO (NR 07).

Verificar a especificao de EPI (NR 06) e as necessidades de Ordem de

Servio (NR 01) e treinamentos em geral.
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Documento 3

Acordo ou Conveno Coletiva.

Este documento identifica os pontos negociados entre empregador e sindicato,

identificando parmetros mnimos de atendimentos alm das normas vigentes.

Nele voc identifica como so tratadas as questes de insalubridade,

periculosidade, distribuio de uniforme e EPI, CIPA entre outros aspectos de
segurana e sade.

Algumas normas regulamentadoras inclusive citam os acordos ou convenes

coletivas caso sejam mais restritivos.

Documento 4

Ordem de servio.

Verifique a existncia de ordem de servio especfica na rea de segurana e

sade do trabalho em conformidade a NR 01.

Documento 5

Livro de inspeo do MTE.

Neste livro voc observar se a empresa j sofreu fiscalizao, notificao,

auto de infrao ou at mesmo embargo ou paralisao.

Documento 6

Registro do SESMT.

Se voc o TST da empresa necessrio realizar seu registro junto a SRT da

sua regio.

Documento 7

Agora vamos falar um pouco de CIPA.

Com o CNAE e a quantidade de funcionrio em mos verifique se existe

enquadramento no Quadro I da NR-05.

Caso no tenha bastar o empregador nomear um designado de CIPA.

Caso exista CIPA constituda solicite toda a documentao, se apresente a

comisso, participando se possvel da prxima reunio.

O TST no tem obrigao de participar de todas as reunies tampouco ser

responsvel pelo funcionamento.
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A comisso deve andar com as prprias pernas e o profissional de segurana e
sade nortear e ajudar no que for necessrio.

Veja tambm as atas de reunio anteriores, os mapas de risco existentes e a

data da realizao da SIPAT.

Observe se PPRA e PCMSO j foram apresentados em alguma das reunies e

se j foi institudo um plano de trabalho.

Documento 8

Chegou a hora de olharmos para os EPIs.

Verifique se j existe uma tabela definindo EPI por funo ou algum

procedimento que especifique os mesmos.

importante que a especificao dos equipamentos de proteo no fique

apenas no conhecimento do tcnico.

Caso no exista tal documento, coloque em sua lista de prioridades.

Verifique tambm como realizada a distribuio dos equipamentos, se todas

as entregas esto sendo registradas em formulrio padro, seguindo os
aspectos da NR-06 ou se no existe sistemtica de entrega definida.

A forma de entrega varia de empresa para empresa, caso a responsabilidade

no fique com o SESMT, defina como dever ser feita e audite periodicamente.

Documento 9

Documentos de segurana do trabalho PCMSO e ASO.

Avalie se o PCMSO tem coerncia com o PPRA.

Eles devem apresentar os mesmos cargos avaliados e os mesmos riscos.

Tenha ateno se as atividades em altura, espao confinado, operao de

mquinas motorizadas e energia eltrica apresentam exames complementares
descritos no documento.

Avalie se o atestado est de acordo com o PCMSO, e se apresenta as

informaes bsicas definidas na NR-07.

Voc no precisa olhar um a um, oriente o departamento pessoal do padro

necessrio e audite periodicamente para saber como est funcionando.

Em algumas empresas o controle de ASO fica na responsabilidade do TST,

entretanto no h uma obrigatoriedade.

Sugiro que seja verificada a melhor forma de trabalho a ser adotada.

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Documento 10

PPRA.

necessrio avaliar se o programa atende todas as suas etapas, sendo

possvel identificar tanto no documento quanto em registros a realizao da
antecipao, reconhecimento, avaliao, controle, monitoramento, divulgao e
registro de dados.

importante avaliar tambm se o cronograma de aes est sendo cumprido e

se o responsvel legal da empresa assinou e tomou cincia de todos os riscos
e aes que o programa define como necessrias.

Fundamental tambm fazer a comparao do programa com os EPI j

especificados, garantindo que os mesmos seguem as recomendaes do
PPRA.

O PPRA um dos documentos de segurana do trabalho mais exigido nas

fiscalizaes.

Documento 11

Inventrio de mquinas e equipamentos.

Voc precisa conhecer cada mquina ou equipamento existente.

Tanto para verificar a conformidade com a NR-12, quanto para estudar aqueles
que voc no conhece e definir procedimentos e instrues de trabalho.

Caso a empresa no possua esta relao, anote mais um em sua lista de

prioridades, tendo em vista que atendimento ao 12.153 da NR-12, exceto
para microempresas e as empresas de pequeno porte.

Documento 12

Anlise Ergonmica do Trabalho (AET).

Verifique como a empresa trata dos ricos ergonmicos.

O ideal a realizao de uma anlise completa dos postos de trabalho,

identificando os problemas e apontando as solues necessrias.

Caso a empresa no tenha, sugira a contratao de uma empresa

especializada para a realizao.

Documento 13

Inventrio de material de trabalho.

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Verifique se existe controle de todo o material disponvel do setor: computador,

calculadora, mquina fotogrfica, equipamentos de medio, pen drive, etc.

Inclusive material de primeiros socorros (se aplicvel), tais como: prancha,

colar cervical, etc.

Inclua tambm as placas de sinalizao e os equipamentos de proteo

coletiva, tais como lava-olhos, gradis de proteo, exautores, detectores de
tenso, barreiras de proteo contra luminosidade e radiao (solda), sensores
em mquinas, etc.

Avalie o estado geral de tudo que lhe foi cedido e verifique se no h nenhuma
necessidade especial.

muito possvel que a empresa no tenha este controle, sendo assim mais um
item para sua listinha de pendncias.

Documento 14

Inventrio de produtos qumicos e FIPSQ.

Normalmente o almoxarifado tem uma relao de todos os produtos em

estoque mas, infelizmente, no uma regra.

Este controle essencial para:

avaliar se o PPRA e PCMSO contemplaram todos os produtos qumicos

envolvidos na operao,

verificar se existem todos FISPQ de todos os produtos,

identificar aqueles que so inflamveis, definindo procedimentos e local, forma

e quantidade de armazenamento,

avaliar se as embalagens e rtulos utilizados esto em conformidade norma

tcnica vigente a NR-26,

auxiliar na especificao das medidas de controle e

elaborar treinamento sobre a manipulao dos respectivos produtos.

Documento 15

Matriz de treinamento.

A matriz de treinamento vai definir todos os treinamentos obrigatrios e

necessrios por funo e/ou por atividade, baseado na legislao vigente e
necessidades da empresa.
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Este documento fundamental para a gesto de SST da empresa.

Geralmente, qualquer empresa bem organizada, dispe da matriz de

treinamento entre seus documentos de segurana do trabalho.

Documento 16

Programas especficos de Segurana e Sade.

Alguns programas so especficos a determinadas atividades economias ou

tem obrigatoriedade em determinadas circunstncias, sendo assim sugerimos
avaliar os seguintes documentos:

PCMAT: So obrigatrios a elaborao e o cumprimento do PCMAT nos

estabelecimentos da Indstria da Construo com 20 (vinte) trabalhadores ou
mais, contemplando os aspectos da NR 18 e outros dispositivos
complementares de segurana.

PGR: Cabe empresa ou Permissionrio de Lavra Garimpeira elaborar e

implementar o Programa de Gerenciamento de Riscos PGR, contemplando
os aspectos da NR-22;

PCA: O Programa de Conservao Auditiva obrigatrio para empresas que

possuem o risco de rudo com concentrao a partir do nvel de ao;

PPR: O Programa de Proteo Respiratria obrigatrio para empresas que

possuem o risco qumico com concentrao a partir do nvel de ao.

Alm de conferir esses documentos de segurana do trabalho, sugiro que

organize um rascunho de todas as pendncias em trs nveis:

Existente (verde): esta prtica, documento ou registro existe e aplicado de

maneira adequada, atendendo os requisitos legais vigentes;

Existente e no conforme (amarelo): apesar de existir

prtica/documento/registro, este no atende os requisitos legais vigentes,
sendo necessria adequao;

Inexistente (vermelho): no existe prtica/documento/registro sendo necessria

elaborao, implantao e desenvolvimento.

Documentos de segurana do trabalho Baseado nesta estruturao voc pode

mostrar para seu superior imediato o grau de atendimento legal, identificando o
que precisa ser corrigido e o que precisa ser implantado.

A partir deste rascunho defina as prioridades e elabore um plano de ao,

definindo os responsveis e as datas de fechamento.
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importante destacar que as prioridades sero em funo da
natureza/gravidade e concentrao/iminncia do risco.

Sugiro iniciar pelos ricos graves e iminentes

aqueles que podem causar morte e incapacidade permanente (amputao

de membro, cegueira de ambos os olhos, etc.).

Depois passe para os riscos que causem incapacidade temporria (quebra de

brao ou perna, toro, corpo estranho no olho, leses mltiplas, etc.) e
doenas agudas (intoxicao, dermatite, etc.).

Aps avalie os riscos de acidente sem perda de tempo (escoriaes, cortes,

luxaes, etc.) e doenas crnicas (surdez, silicose, etc.).

Por fim sua prioridade atender a legislao trabalhista e previdenciria

garantindo que alm de no haver acidentes e doenas ocupacionais a
empresa no ter sanes junto aos rgos competentes.

Antes de finalizarmos com esse assunto sobre documentos de segurana do

trabalho, vejamos como voc deve fazer que seu seu plano de ao seja
eficaz:

faa um acompanhamento mensal do plano de ao versus sua realizao;

participe de reunies peridicas de Segurana e Sade com representantes da

Diretoria ou Superintendncia;

faa vistorias de inspeo quinzenais, avaliando alm do atendimento do plano

de ao, a identificao de riscos e desvios nos ambientes de trabalho.