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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA ESCUELA DE NEGOCIOS LICENCIATURA EN MERCADEO TEMA: Generalidades de la Contabilidad de Costos PRESENTADO POR: Damaso Acosta Lantigua MATRICULA: 13-1202 ASIGNATURA: contabilidad de costo I FACILITADORA: Paula Bisonó Santiago de los Caballeros República Dominicana Marzo, 2014 Saludos estimados participantes, Deben subir un archivo en donde respondan las siguientes preguntas: Explique la clasificación de la información financiera. Mencione las necesidades de información financiera de los usuarios internos y externos de las empresas. USUARIOS EXTERNOS La información financiera dirigida a usuarios externos tiene por propósito satisfacer las necesidades de inversión de un grupo diverso de usuarios. Entre los principales se encuentran los siguientes: Inversionistas presentes accionistas: Es el grupo de personas físicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aportación representa del total de capital de la empresa escogida, es decir, los accionistas son dueños de la empresa. Como tales tienen derecho de conocer, a través de la administración de la empresa y por medio de la información financiera, los resultados de operación y la situación patrimonial de la misma, con el propósito de evaluar el valor actual de su aportación, así como la parte de las utilidades que serán reinvertidas en nuevos proyectos de la entidad, o repartidas entre los accionistas como retribución a su aportación. Inversionistas potenciales: Existen personas que poseen recursos económicos suficientes para impulsar los negocios o proyectos en los cuales se vislumbran grandes oportunidades de éxito. Estas personas son los inversionistas, quienes, al conocer la trayectoria de la empresa y su desempeño a través del tiempo, pueden decidir si invierten en esta última o en algún proyecto de esta. Acreedores: Es el grupo de personas o instituciones a las cuales se les debe dinero. Como se ver& con todo detalle en capítulos posteriores, una organización económica se puede ver en la necesidad de solicitar recursos en préstamo a instituciones del sistema financiero como bancos, casas de bolsa y a personas físicas para llevar a cabo sus proyectos de crecimiento. por su parte, estos diferentes tipos de acreedores necesitan información financiera de la organización para decidir si esta tiene capacidad para retribuirles posteriormente el préstamo otorgado. proveedores y otros acreedores comerciales: Están interesados en la información que les permita determinar si los montos que se les adeudan serán pagados a su vencimiento por un periodo más corto que el que interesa a un financista, a menos que dependan de la continuidad de la entidad por ser un cliente importante. Clientes: Este segmento de usuarios está interesado en la información financiera de una organización económica especialmente cuando por motivos de las relaciones comerciales se genera una relación de dependencia comercial. USUARIOS INTERNOS de la misma forma en que los usuarios externos tienen necesidades de información, los administradores de una entidad económica, representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como: directores generales, directores funcionales, gerentes de &rea, jefes de departamento, etc., tienen como principal necesidad monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. por naturaleza, dicha información es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. por lo mismo, no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de quienes elaboran este tipo de información. Cada tipo de usuario en particular toma decisiones desde evaluar la capacidad de la empresa y sus niveles de seguridad hasta tomar datos para establecer estadísticas. ¿Que entiendes por contabilidad financiera? Es un área de la contabilidad que tiene como objetivo preparar y elaborar información contable destinada a los usuarios externos. Dicha información está sujeta a una regulación externa a la empresa (del estado, de organizaciones profesionales, etc.). ¿Qué entiendes por contabilidad administrativa? es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones. Explique las funciones de una empresa comercial. Las empresas comerciales son aquella empresa que se dedican la venta de producto sin transformarlo ósea productos terminado su inventario es solo de mercancía. Explique las funciones de una empresa de transformación. Son las empresas que dedican a la transformación de materia prima para obtener un producto terminado y esta cuentan con 4 inventario. Inventario de materia prima, inventarios de producto en fabricación, inventario de productos terminad, y mercancía para venta. ¿Qué entiendes por contabilidad de costos? es una rama de la contabilidad que acumula internamente la información relacionada con los costos y tiene como propósito predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento para el uso interno de los directivos. Menciones cinco objetivos de la contabilidad de costos. 1. Proporcionar la información para determinar el costo de ventas y poder calcular la utilidad o pérdida del período. 2. Determinar el costo de los inventarios, con miras a la presentación del balance general y el estudio de la situación financiera de la empresa. 3. Suministrar información para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas. 4. Facilitar el desarrollo e implementación de la estrategia del negocio. 5. Contribuir a la planeación de las utilidades y a la elección de alternativas, proporcionando anticipadamente los costos. ¿Que entiendes por costos? Es el gasto económico que incurre en la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. ¿Qué entiendes por costo del producto o costo inventariable? Los costos de productos, también llamados costos inventariables, son todos los costos de un insumo o una utilidad que se expresa de forma de activo en el balance total. Para las compañías del que hacen trabajos manufactureros, todos los costos de fabricación son costos de productos. Estos costos se enlazan con la materia prima, la mano de obra y los cargos indirectos, es decir, son relacionados con la función de producción, incorporándose así a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados. ¿Qué entiendes por costo del periodo o costo no inventariable? Son los costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la función de operación de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al estado de resultados a través del renglón de gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren. ¿Qué entiendes por costos capitalizables? El Costo capitalizado de un activo está constituido por un costo inicial más el valor presente de las infinitas renovaciones para poseerlo permanentemente, como sucede en el caso de bienes que deben prestar servicios en forma indefinida, por ejemplo: caminos puentes, pavimentos, etc. La diferencia con la capitalización es que ésta excluye el costo inicial del activo. Las renovaciones de activos se producen necesariamente al final de su vida útil, dependiendo su costo de las condiciones del mercado pudiendo ser diferentes al costo original del bien. Así mientras la “CAPITALIZACIÓN” es únicamente el costo de un número infinito de renovaciones. “COSTO CAPITALIZADO” es el costo de esas renovaciones más el costo inicial. Explique la diferencia fundamental entre costo y gasto. Tanto el costo como el gasto son erogaciones, pero la diferencia estriba en que el costo es destinado a la producción y el gasto a la administración, distribución o el financiamiento. a) Costos (Materiales, Mano de Obra Directa, Energía Eléctrica de la Fabrica) b) Gastos (Sueldos, Teléfono, Energía Eléctrica de la Administración) Que los costó están involucrado directamente con el inventario, y los gasto no. Explique cómo se clasifican los costos de acuerdo a la función en que se incurren. 1. Costos desembolsables: son aquellos que generan una salida real de efectivo. 2. Costos de oportunidad: es el costo que se genera al tomar una determinación que conlleva la renuncia de otra alternativa. Explique cómo se clasifican los costos de acuerdo a la identificación. 1. Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa. 2. Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su asignación se requieren base de distribución (metros cuadrados, número de personas, etc). Explique cómo se clasifican los costos de acuerdo con el periodo en que se llevan al estado de resultados. 1. Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el periodo en el se genero el costo. 2. Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de la mercancía vendida. Explique como se clasifican los costos de acuerdo con el comportamiento respecto al volumen de producción o ventas de artículos terminados. 1. Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción. Los costos fijos se consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran variables. Ejemplo: el costo del alquiler durante el año es de $12.000.00 por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.00 2. Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable. Ejemplo: el costo de material directo por unidad es de $1.5. En el mes de marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de marzo es de $22.500.00 = $15,000 x 1.5 Explique cómo se clasifican los costos de acuerdo con el momento en que se determinan 1. Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior. 2. Predeterminados: son costos que se calculan con base en métodos estadísticos y que se utilizan para elaborar presupuestos.