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MANUALES ADMINISTRATIVOS

Definición:
Es una guía descriptiva que establece los roles, funciones, atribuciones y
responsabilidades que tienen asignada la organización, las áreas y los cargos.
Establece las relaciones de unidades internas, y condiciones personales y
profesionales que deben reunir las personas que ocupen los cargos.

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de
comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada
y sistemática la información de una organización.

Importancia:
Es muy importante su utilización por cuanto es una valiosa herramienta técnica
que ayuda a lograr una adecuada sistematización de los procedimientos
administrativos de la empresa. Indican las actividades a ser cumplidas por los
miembros de la empresa y la forma en cómo deben ser realizadas, ya sea en
conjunto o separadamente.

Utilidad

La aplicación de técnicas de mejora continua ha derivado en un uso creciente de los manuales
administrativos, tanto en formato papel como en formatos electrónicos .Se puede definir a un
manual como “un registro inscrito de información e instrucciones que conciernen al empleado y
pueden ser utilizados para orientar los esfuerzos de un empleado en una empresa ” o “un
documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, información y/o instrucciones sobre
historia, organización política y procedimientos de una empresa, que se consideran necesarios
para la mejor ejecución del trabajo.

 Conocimiento de la estructura y valoración de cargos que la integran.  Lograr y mantener sólida visión orgánica de toda la entidad. propósitos y expectativas de organización y de actividades que realiza.OBJETIVOS DE LOS MANUALES  Asegurar adecuada comprensión de funciones. VENTAJAS DE SU USO .  Facilitar estudio de la organización.profesional al orientarle en las actividades a desarrollar. conocimiento de roles y medio que facilite formación técnico .  Proporcionar una visión global de la organización.  Permite conocer medios y del personal que se dispone para el logro de las mates.  Establecer canales de comunicación y de relaciones funcionales.

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. el creciente grado de especialización. tarea. etc. como consecuencia de la división del trabajo. así como una guía práctica para que puedan ser desarrollados. el objetivo de este trabajo es dar un panorama general de las bases para la elaboración de los manuales administrativos. etc. actividad. hace necesario el uso de una herramienta que establezca los lineamientos en el desarrollo de cada actividad dentro de una estructura organizacional. logrando con ello que el usuario encuentre una solución a sus problemas sin necesidad de consultar a los niveles superiores. Así pues los manuales administrativos representan una alternativa para este problema. proporcionando una idea mediante el ejemplo que facilite su diseño e implementación. facilitar la capacitación de nuevos empleados. La efectividad de los manuales administrativos radica en el análisis de cada proceso. INTRODUCCIÓN Las tareas cotidianas en los procesos administrativos y tecnológicos vienen a transformarse en rutinas que al paso del tiempo se van modificando en el desempeño mismo de las tareas. función. proporcionar una mejor y más rápida inducción a empleados en nuevos puesto. así mismo son de gran utilidad en la reducción de errores. en la observancia de las políticas del organismo. ya que este permitirá una elaboración precisa de cada manual.