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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

INSTRUMENTO DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE PUESTO
INFORMACION GENERAL

Código ___________ (uso del Depto. RRHH)

Título del puesto: _GERENCIA_____________________________________
Nombre del Ocupante: _GERENTE____________________________________________
Título del puesto del superior inmediato: _______________________________
Supervisor inmediato: ____________________________________
Reporta además a: ________________________________________

Mantiene contacto con: _CAJA, RRHH, CONTABLE,
SUPERVISOR,_______________________________________

Número de empleados en el mismo puesto: ____01____________

Jornada de trabajo (8.00 a 18. no sujeto a rigidez cuando hay actividades en diferentes
horas incluyendo las noches y fines de semana)

2. Objetivo o propósito principal que persigue la organización con este puesto

_Responsable por la dirección y representación legal, judicial y extrajudicial,

estableciendo las políticas generales que regirán a la empresa. Desarrolla y define

los objetivos organizacionales. Planifica el crecimiento de la empresa a corto y a

largo plazo. Además presenta al Directorio los estados financieros, el presupuesto,

programas de trabajo y demás obligaciones que requiera.

Funciones y Responsabilidades: Principales tareas y funciones que tiene bajo su
Responsabilidad.
Ejercer la representación legal de la Empresa.

arancelaria y demás obligaciones legales.  Gestión de Compras  Controlar los niveles de inventarios. FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN  Controlar y supervisar los reportes financieros.  Administrar los presupuestos operacionales y las inversiones de la empresa de  acuerdo a lo resuelto por el Directorio. 2) Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro. técnico y financiero. como también de las funciones y los cargos. 5) Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones.  Coordinar y controlar la ejecución y seguimiento al cumplimiento del Plan  Estratégico . 1) Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo. 4) Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias. políticas e instructivos  internos y los establecidos por las entidades de regulación y control.  Participar en reuniones con Asociaciones. Descripción genérica: (Es una indicación de los aspectos más sobresalientes del puesto que sirven para darse una idea lo más clara posible de lo que se hace en el puesto).  Controlar la administración de los recursos monetarios y el cumplimiento de  regulaciones en materia tributaria. . aumentar el número y calidad de clientes. Cámaras.  Participar en reuniones con el Directorio.  Controlar los costos y rentabilidad de la empresa. para analizar y coordinar las  actividades de la empresa en general. realizar las compras de materiales. tomar decisiones. supervisar y ser un líder dentro de ésta. 3) Dirigir la empresa. resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa. reglamentos. comparando resultados reales  con los presupuestados. Ministerios y demás  Instituciones Públicas y Privadas.  Gestión financiera estratégica.  Realizar la administración global de las actividades de la empresa buscando su  mejoramiento organizacional.  Garantizar el cumplimiento de las normas.

deducir el trabajo de la Asistir a reuniones. Los requerimientos o capacidades son planear. analizar. personal. organizar. Estudios / Entrenamientos requeridos: Graduado Ingeniería Industrial o Administración de negocios. del cargo se presenten. calcular al personal adecuado Otras que por la naturaleza del Otras que por la naturaleza del Otras que por la naturaleza cargo se presenten. 7) Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero. capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo. etc. Descripción especifica: Tareas Rutinarias: Tareas Periódicas: Tareas Eventuales: planificar. 6) Decidir respecto de contratar. deducir (fueron explicados anteriormente). . de lenguaje. administrativo. empresa. algebraicos y financieros. dirigir. analizar estadísticas. realizar controlar. conocimientos básicos de las actividades de los subordinados y psicológicas como la empatía. contable entre otros. además de contratar proyecciones. (Tener cuidado con el respeto a la diversidad) 3. características o condiciones qué debe poseer el que ocupa el puesto. cargo se presenten. seleccionar. 8) Realizar cálculos matemáticos. controlar. Todas las demás que le correspondan de acuerdo con su naturaleza y con los Estatutos y Reglamentos vigentes en la Universidad. organizar. analizar. Requerimientos. Las habilidades mentales que debe poseer la persona para este cargo son la numérica. 4. Preferentemente con Maestría en Finanzas o Administración de Empresas. calcular. 9) Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente. coordinar. dirigir. Entrenamientos y Experiencia: A.

Experiencia mínima requerida para ser competente en esta posición: De 5 a 8 años de experiencia en el cargo o en posiciones similares (Gerente General 5 años u 8 años Gerente de Planta) relacionadas con el mantenimiento de planta. A. B. Encierre de conformidad al conocimiento y experiencia que usted tiene del puesto el % que corresponda en cada renglón. Relaciones Externas: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 4. de conformidad al tiempo aproximado empleado: Habilidades manuales y/ o físicas en 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Habilidades intelectuales y /o mentales en 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Experiencia en el puesto 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Presentación física 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Control emocional 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Socialización 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Capacidad de expresión 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Capacidad de aprendizaje 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Responsabilidad 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Discreción 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 . 2. 3. Vinculación o relación de relevante importancia que guarda este puesto tanto a lo interno como a lo externo de la organización y del puesto mismo que deba ser tomada en consideración por el analista del puesto. Relaciones Internas: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ B.

lápiz. Computadora. Preparación académica requerida: Primaria 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Escuela Técnica o Académica 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Secundaria 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Profesional 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Postgrado 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Cursos o estudios especiales 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 6. hojas. ______________________________________ c) Herramientas: ___________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 7. Especifique el nivel de responsabilidad y riesgos que el puesto tiene en los siguientes renglones (Especifique si es alto. mediano o bajo) Alto Mediano Bajo En la integridad física x Manejo de recursos económicos x En el uso y manejo de equipo x En el uso de materiales x En las instalaciones de la empresa x En el servicio al cliente x En la imagen de la empresa x En informaciones y documentos confidenciales x Otros. Comentarios Adicionales: . clip. teléfono. a) Mobiliarios y equipos: Smartphone. 5. calculadora. _____ b) Utensilios y/o Materiales a utilizar: Lapiceros. muebles. Credenza. Condiciones Laborales: Elementos soportes para desarrollar con efectividad el puesto. especifique 8. marcadores. Escritorio. Silla. chincha. Aire.

_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ______________________ ____________________ Firma del Empleado Fecha 9. Autorizaciones: .