Está en la página 1de 13

Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Nacional Experimental de los Llanos

Fundacin Misin Sucre

Extensin Camagun

Profesor: Estudiantes:

Emilio vila Claudia Viera

Diana Infante

Marianyelys Espinoza

Marieuris Flores

Ruiz Ingri

Camagun, Enero 2016

1
ndice

Pg.
Introduccin 3
Procesos Administrativos.. 4
Etapas de los Procesos Administrativos 4
Importancia de los Procesos Administrativos. 5
Mecnica y Dinmica de la Administracin 5
Concepto de Planificacin. 6
Importancia de la Planificacin. 6
Propsito de la Planificacin 7
Ventajas y Desventajas de la Planificacin.. 7
Tipos de Planificacin.. 8
Elementos de la Planificacin.. 9
Toma de Decisiones. 10
Conclusin.. 11
Bibliografa 12
Anexos 13

2
Introduccin

El proceso de la administracin son el conjunto de pasos o etapas


necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo. Los
partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la
administracin como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que
constituyen el proceso administrativo nico. Este proceso administrativo
formado por 4 funciones fundamentales, planeacin, organizacin, dirigir y
controlar. Constituyen el proceso de la administracin.

De tal manera que, para llevar a cabo la administracin de las


empresas hay que tener en cuenta que est formado por un conjunto de
paso o etapas para lograr un objetivo determinado

Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. Se habla de


la administracin como un proceso para subrayar el hecho de que todos los
gerentes, sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales,
desempean ciertas actividades interrelacionadas con el propsito de
alcanzar las metas que desean.

3
El proceso administrativo

Podemos decir que, es un proceso que requiere de planificar,


organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo
con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera
eficiente y eficaz, proceso administrativo son las actividades que el
administrador debe llevar a cabo para aprovechar los recursos humanos,
tcnicos, materiales, entre otros., con los que cuenta la empresa.

Un proceso administrativo es una serie o secuencia de actos regidos


por un conjunto de reglas, polticas y/o actividades establecidas en una
empresa u organizacin, con la finalidad de potenciar la eficiencia,
consistencia y contabilidad de sus recursos humanos, tcnicos y materiales.

Etapas de la Administracin.

Cabe destacar que, la administracin est regida por un conjunto de


reglas o etapas entre las cuales se encuentran las siguientes:

La planificacin: Es donde se plantean metas y estrategias para un objetivo


determinado, acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

La organizacin: Esta referida a la combinacin de un conjunto de


actividades y de recursos que se requieren para el logro de los objetivos
establecidos.

La direccin: dentro de ella se encuentra la ejecucin de los planes, la


motivacin, la comunicacin y la supervisin para alcanzar las metas de la
organizacin

Control: Es la funcin que se encarga de evaluar el desarrollo general de


una empresa.

4
Importancia de los Procesos Administrativos.

La importancia del proceso administrativo radica en la previsin de los


fenmenos futuros y el control de los recursos en forma sistemtica y
ordenada.

Es imprescindible que las reglas, polticas y/o actividades de cada


proceso administrativo se aplique de forma efectiva y simple, y en lnea con
los objetivos de la empresa u organizacin. Para mantener la eficiencia del
sistema y cumplir con los objetivos definidos,todo proceso administrativo
debe evitar caer en redundancia.

En el mundo de los negocios la base del funcionamiento de una


empres est centrada en la labor de quienes son contratados como Personal
Administrativo, realizando diversas tareas y siendo conocidos tambin como
Oficinistas, contando con distintas funciones dentro de lo que es el rea de
Atencin al Cliente de una firma, realizando variadas tareas en la misma.

Mecnica Y dinmica de la administracin.

Fase Mecnica

-Planificacin

-Organizacin

Se fijan las bases o los conocimientos donde se apoyaran las


actividades que se van a realizar.

Se realiza un anlisis de la planeacin del trabajo donde se debe


trabajar en grupo y organizarse para lograr los objetivos que se establecieron
en la planificacin.

5
Fase Dinmica

-Direccin

-Control

Poner en prctica lo requerido en la planeacin y organizacin. Inicia


la operacin del trabajo o prctica que se va a realizar. Se revisa que todo
est cumpliendo con lo que se planifico.

Concepto de la Planificacin

Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno


a cada organizacin y busca adaptarse a ellos.

La planificacin proporciona la base para una accin efectiva que


resulta de la habilidad de la administracin para anticiparse y prepararse
para los cambios que podran afectar los objetivos organizacionales, es la
plataforma para integrar las funciones administrativas y es necesaria para
controlar las operaciones de la organizacin.

Importancia de la Planificacin.

Propicia el desarrollo de la empresa.


Reduce al mximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

Es importante para una organizacin crear un plan por razones que


afectan a la empresa, tanto externa como internamente. Cuando un
propietario o gerente se toma el tiempo para planear un proceso para

6
reclutar, contratar y gestionar eficazmente los empleados que aumenta las
posibilidades de que la organizacin tenga una fuerza de trabajo productiva.

Ya que, habr considerado y previsto para hacerle frente a los factores


antes mencionados.

Propsito De la Planificacin

La planificacin cumple dos propsitos principales en las


organizaciones: el Protector y el afirmativo.

El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la


incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las
consecuencias de una accin administrativa determinada.
El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de
xito organizacional. Un propsito adicional de la planificacin
consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las
organizaciones.

Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que arrastra el


tren de las actividades de la organizacin, la direccin y el control

Ventajas y Desventajas de la Planificacin

Ventajas

La Planificacin se aprovecha de las actividades expresas y


ordenadas, todos los esfuerzos estn dirigidos hacia la obtencin de
resultados, logrando una secuencia de esfuerzos efectiva.

Se reduce el trabajo no productivo.

7
Los esfuerzos empleados se revisan cuidadosamente y los gastos
totales se fijan dentro de un orden conocido y aceptado.

Se coordinan las actividades.

La Planificacin indica la necesidad de cambios futuros.

Desventajas.

Retarda las acciones.


Paraliza la iniciativa de los Ejecutivos.
Su Costo puede exceder su utilidad.
Establece Barreras Psicolgicas, se piensa ms en el presente que en
el futuro.
Su exactitud depende del futuro.

Tipos de Planificacin

Planificacin Operativa o Administrativa: es el diseo de un estado


futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de
alcanzarlo.
Planificacin Econmica y Social: podemos definirlo como el
inventario de recursos y necesidades y la determinacin de metas y de
programas que han de ordenar esos recursos para atender dichas
necesidades, atinentes al desarrollo econmico y al mejoramiento
social del pas.
Planificacin Fsica o Territorial: es la adopcin de programas y
normas adecuadas, para el desarrollo de los recursos naturales,
dentro de los cuales se incluyen los agropecuarios, minerales y la
energa elctrica, etc., y adems para el crecimiento de ciudades y
colonizaciones o desarrollo regional rural.

8
Elementos de la Planificacin

Planificar es un proceso: es una actividad continua y unitaria que no


termina en la formulacin de un plan determinado, sino que implica un
reajuste permanente entre medios, actividades y fines y sobre todo de
caminos y procedimientos a travs de los cuales se pretende incidir sobre
algunos aspectos de la realidad

Preparatorio: De un conjunto de decisiones que deben ser


formuladas por los responsables de elaborar el plan o programa. Estas
deben ser aprobadas por quienes tienen el poder poltico con el propsito de
ser realizadas.

Un conjunto: Su carcter especifico es tratar con un conjunto de


decisiones, con una matriz de series sucesivas e independientes de
decisiones sistemticas relacionadas entres si dentro de una situacin
dinmica e interactiva

Decisiones para la accin: La planificacin es una actividad con una


intencionalidad eminentemente prctica

Futura: Es una actividad que concierte al futuro, este futuro que prev
la planificacin est expuesto operativamente en lo que en lenguaje de
planificacin estratgica se denomina Situacin Objetiva

Dirigido al logro de los objetivos: Planificar es prever hacer algo


lo cual debe ser expresado en objetivos concretos y bien definidos
traducidos operacionalmente en metas de cara a obtener resultados
previstos. Supone una relacin entre lo decidido (programado) lo realizado
(ejecutado) y los resultados obtenidos.

9
Toma de Decisiones

Es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las


opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en
diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, personal, sentimental o
empresarial (utilizando metodologas cuantitativas que brinda la
administracin)

La toma de decisiones es uno de los procesos ms difciles a los que


se enfrenta el ser humano

10
Conclusin

Ya para finalizar, es importante resaltar que, La planificacin es una


herramienta de toma de decisiones, prevencin, y mejoramiento
empresarial, tiene un enfoque a corto, mediano y largo plazo. Provee una
visin inmediata y de futuro, de la organizacin.

Por lo tanto, la planificacin de una organizacin idealmente debe


comenzar meses o incluso aos antes de que inicien las operaciones.

Los propietarios y gerentes que no estn familiarizados con la forma


de planificar adecuadamente la organizacin pueden buscar la ayuda de
consultores sobre asuntos especficos, tales como la contratacin, venta y
planeacin financiera, o cuestiones ms generales de la empresa.

Por ltimo, hay que tener en cuenta que, la planificacin empresarial


es la voluntad consciente para preparar una compaa para las altas y bajas
que se puedan experimentar.

11
Bibliografa

www.wilkipedia.com
elrincondelvago.com
buenastareas.com
Proceso Administrativo (3 ed.) - Idalberto Chiavenato.
www.aulafacil.com

12
Anexos

13