Qu es un Mtodo ?

Mtodo es una palabra de origen griego, derivada

de los vocablos META (que significa ms all de)
y HODOS (que significa camino). Por lo tanto,
mtodo significa: Camino para
llegar a un punto ms all del camino.
 Fundamentos del Control

Este control se refiere al proceso para garantizar que los

comportamientos y las dems decisiones se apeguen a las normas
de la organizacin y a los requisitos legales, incluidas sus reglas,
polticas, procedimientos y metas.

Controles Preventivos y Controles Correctivos

Controles Preventivos, son mecanismos que tiene por objeto reducir la
probabilidad de que se presente un hecho no deseado y, por lo mismo, que
minimizan la necesidad de aplicar medidas correctivas

Controles Correctivos, son mecanismos que tiene por objeto reducir o

eliminar los comportamientos o los resultados no deseados y, con ello, sirven
para que la situacin regrese a la observancia de los reglamentos y las
normas de la organizacin.
 Modelo del Control Correctivo

2. Identificar las
1. Definir el 3. Establecer las 4. Recabar la
Caractersticas
Sistema normas informacin
centrales

Si est bien,
continuar

5. Hacer
comparaciones

6. Diagnosticar y
Si hay
Corregir los
desviaciones
problemas
Principales Mtodos de Control

Controles del
mercado

Controles del Controles

automatizacin Financieros
 Principales Mtodos de Control

Controles Mecanicistas, implican un amplio uso de las reglas y

procedimientos, una autoridad de la cima hacia abajo, descripciones
de puestos redactados con suma precisin y otros mtodos formales
para evitar las desviaciones que se alejan de los comportamientos y
los resultados deseados para corregirlos.

Controles del Mercado, implican recabar y evaluar datos relativos

a las ventas, los precios, los costos y las utilidades con el objeto de
que guen las decisiones y sirvan para evaluar los resultados.

Compensacin con incentivos, ofrece diversas clases de recompensas

financieras con base en la consecucin de los resultados de desempeo que
han sido definidos.
Monitoreo del Cliente, consiste en hacer una serie de esfuerzos
permanentes para obtener retroalimentacin de los clientes respecto
a la calidad de los bienes y servicios.
 Principales Mtodos de Control
Controles Financieros, Incluyen mecanismos para prevenir o
corregir el uso o la asignacin indebida de los recursos, sobre todo
la de los monetarios.

Control Financiero comparado, la evaluacin de la condicin financiera de la

empresa para dos periodos o ms se llama control financiero comparado.
Control Presupuestal, se refiere al proceso empleado para monitorear,
comparar y evaluar los niveles de gasto reales de diversas categoras frente
a los montos correspondientes presupuestados y para aplicar los cambios
que fueran necesarios dentro del periodo del presupuesto.

Controles Basados en la Automatizacin, implican el uso de aparatos

y procesos que se rigen solos y que operan sin depender de las
personas. El control con mquinas emplea instrumentos o aparatos
que se rigen solos para evitar y corregir desviaciones que se apartan
de normas previamente establecidas.
 Fundamentos del Control
Fuentes de Control
Controles de los Grupos de Inters, se expresan en presiones que las
fuentes y las entidades ejercen sobre la organizacin a efecto de mantener o
modificar sus comportamientos.

Controles Organizacionales, abarcan las polticas, las reglas, los

procedimientos y las recompensas formales para evitar o corregir toda
desviacin que se aleje de los planes y sirven para poder alcanzar las metas
deseadas.

Controles de Grupo, incluyen las normas y los valores que comparten el

grupo o los miembros del equipo y que mantienen por medio de recompensas
y sanciones.

Controles del Individuo, abarcan los mecanismos rectores que operan

de forma consiente e inconsciente en la persona.
 Control interno, es una expresin que
utilizamos con el fin de describir
las acciones adoptadas por los directores
de entidades, gerentes o
administradores, para evaluar y
monitorear las operaciones en sus
entidades.
Es un proceso continuo realizado por la direccin, gerencia y otros
empleados de la entidad, para proporcionar seguridad razonable,
respecto a s estn logrndose los objetivos siguientes:

Promover la efectividad, eficiencia y economa en las operaciones

y, la calidad en los servicios

Proteger y conservar los recursos pblicos contra cualquier prdida

Despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal

Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales

Elaborar informacin financiera vlida y confiable, presentada con

oportunidad
COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO
Los componentes pueden considerarse como un conjunto de normas que son
utilizadas para medir el control interno y determinar su efectividad. Para operar la
estructura (tambin sistema) de control interno se requiere de los siguientes
componentes:

Sistema de
informacin y
comunicacin

Ambiente Actividades
de control de Control
interno gerencial
componentes

Actividades
Evaluacin
de
del riesgo
Monitoreo
 Elemento que conforman el ambiente interno de control

Integridad y Autoridad y Estructura Polticas del

valores ticos Responsabilidad organizacional personal
 Financiero
El control interno financiero
comprende en un sentido
amplio, el plan de organizacin
y los mtodos, procedimientos
y registros que tienen relacin
con la custodia de recursos, al
igual que con la exactitud,
confiabilidad y oportunidad en
la presentacin de informacin
financiera, principalmente, los
estados financieros de la
entidad o programa
Gerencial
Comprende en un sentido
amplio, el plan de organizacin,
poltica, procedimientos y
prcticas utilizadas para
administrar las operaciones en
una entidad o programa y
asegurar el cumplimiento de
las metas establecidas
 Un control gerencial efectivo comprende los
siguientes pasos:

Determinacin de objetivos y metas mensurables, polticas

y normas
Monitoreo del progreso y avance de las actividades
Evaluacin de los resultados logrados
Accin correctiva, en los casos que sean requeridos

El control interno se define como: "Est representado por el

conjunto de polticas y procedimientos establecidos para
proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los
objetivos especficos de la entidad".