Municpalidad Destrtal
Cink. Gregorio Alberracin L.
Tacna, Distrito Crnl. Gregorio Albarracin Lanchipa, {05 SEP 2005
visTos
El Informe N° 147-OPPR/MDCGAL de fecha 15 de agosto del 2005, emitido por
Ja Oficina de Planificacién, Presupuesto y Racionalizacién.
La Ordenanza Municipal N° 04-2005-MDCGAL de fecha 01 de abril det 2005,
que aprueba la nueva estructura organica de la Municipalidad Distrital Coronel
Gregorio Albarracin.
CONSIDERANDO;:
Que, es politica de esta municipalidad formular y/o actualizar permanentemente
los instrumentos normativos de gestion, concordantes con nuestra realidad
institucional, los mismos que seran orientados a un administracién por
resultados, a fin de contribuir al desarrollo institucional y mejorar la calidad en la
prestacion de los servicios publicos locales de competencia municipal.
Que, en tal sentido es necesario aprobar el Manual de Organizacién y
Funciones MOF, considerado como un documento normativo que describe las
funciones especificas a nivel de puesto de trabajo desarrolléndolas a partir de la
Estructura Organica y funciones generales establecidas en el Reglamento de
\\ Organizacién y Funciones ROF, en base a los requerimientos de cargos
considerados en el Cuadro de Asignacién de Personal.
Con el visto bueno de la Gerencia Municipal, Oficina de Planificacion,
Presupuesto y Racionalizacién, Gerencia de Administracién, Oficina de Asesoria
Legal y Secretaria General, estando a !as facultades sefaladas en la Ley
Organica de Municipalidades y lo establecido en el art. 194 de la Constitucién
Politica del Estado; z MUNICIPALIDAD DISTRITAL GREGORIO
ALBARRACEN LANCHIPA
LCERTIFICA: Que ol py-S mento es cops fet del
‘SE RESUELVE:
Articulo Primero. Aprobar el Manual de Organizacion ¥ Funciones MOF de ta
Municipalidad Distital Coronel Gregorio Albaracin Lanchipa, el mismo ave
forma parte integrante de la presente resolucion.
Atticule Seaundo- Encargar a la Oficina de Planificacion, Presupuesto y
Racionalizacion y a la Gerencia de Administracién a través de la Unidad de
Personal, el cumplimiento de la present resolucion. ia
Muntelpatidad Distrital
Coronel! Gregorio Albarractn Lanchipa
MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACIN
LANCHIPA
MANUAL DE ORGANIZACION
Y FUNCIONES
OFIC. DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION
2005 2 10)
El presente Manual de Organizacién y Funciones (MOF), es un documento normativo que
describe las funciones especificas a nivel de puesto de trabajo, desarrollindolas a partir de
la Estructura Orgénica y funciones generales establecidas en el Reglamento de
Organizacién y Funciones y en base a los requerimientos de los cargos considerados en el
Cuadro de Asignacién de Personal,
El Manual de Organizacién y Funciones (MOF) es el documento que determina las
funciones especificas, responsabilidades, autoridad y requisitos minimos de los cargos
dentro de la estructura orgénica de la Municipalidad Distrital Crnl. Gregorio Albarracin
Lanchipa. Al mismo tiempo, proporciona informacién a los funcionarios y servidores de la
‘Municipalidad sobre su ubicacién dentro de Ia estructura general de la organizacién , ast
como sobre las interrelaciones formales que corresponda. Permite también,
institucionalizar 1a simplificacién administrativa proporcionando informacién sobre las
funciones que le corresponde desempefiar al personal, al ocupar los cargos que
constituyen los puntos de tramite en el flujo de los procedimientos; facilita el proceso de
adiestramiento del personal nuevo y orienta al personal en servicio, permitiéndoles
conocer con claridad sus funciones y responsabilidades,
El Manual de Organizacién y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital Cri
Gregorio Albarracin Lanchipa no seré utilizado para crear nuevas Unidades Orgénicas
distintas a las contenidas en su Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) ni para
crear cargos al margen de los establecidos en el (CAP). El presente Manual de
Organizacién y Funciones se ha elaborado en coordinacién con cada Unidad de segundo
nivel organizacional Gerencias y Oficinas,
El presente documento consta de 3 Titulos, 9 capitulos, 2 Anexos y esté orientado en cinco
niveles como son: Titulo del cargo, naturaleza de trabajo, funciones especificas, linea de
autoridad y responsabilidad y requisitos minimos. TITULOT
GENERALIDADES
AC YF [ONES
El Manual de Organizacién y Funciones, es un documento operative que detalla la
estructura, funciones, relaciones de coordinacién y tareas de las diferentes unidades de la
Municipalidad Distrital Cmnl, Gregorio Albarracin Lanchipa, en estrecha relacién con el
Reglamento de Organizacion y Funciones, asi mismo determinar los cargos dentro de la
estructura organica y las funciones especificas que le compete.
1. OBJETIVOS.
a) Indicar las funciones bésicas de cada unidad orgénica delimitando su
naturaleza y amplitud de trabajo.
b) Establecer la ubicacién y las funciones especificas y/o prioritarias que
deben cumplir los cargos.
¢) Proporcionar informacién a los funcionarios y servidores de la
Municipalidad Cml. Gregorio Albarracin Lanchipa sobre las funciones y
ubicacién dentro de la estructura general de la organizacién.
4) Proporcionar elementos de juicio para la actualizacién de las funciones.
©) Sirve de ayuda durante la seleccién de personal para ocupar diferentes
cargos en la Municipalidad.
1) Orientar y capacitar al personal que ingresa a laborar en la municipalidad
Distrital Cmnl.Gregorio Albarracin Lanchipa.
8) Sirve como instrumento bésico para la racionalizacién de procedimientos
sustantivos y objetivos, en concordancia con la Ley de simplificacién
administrativa
2. ALCANCE
El Ambito de aplicacién del presente Manual de Organizacién y Funciones
compromete a todos los érganos de la Municipalidad Distrital Cml. Gregorio
Albarracin Lanchipa,
3. BASE LEGAL.
Resolucién Jefatural No 095-95-INAP/DNR
+ 0.M,No 05 -05-MDCGAL que aprucba el (CAP)
~ O.M, No 04-2005-MDCGAL que aprueba la Est. Orgénica y ROF
- Ley Orgénica de Municipalidades No 27972
4. APROBACION.
El Manual de Organizacién y Funciones de la Municipalidad Distrital Crnl.
Gregorio Albarracin Lanchipa se aprobaré; mediante Resolucién de Alcaldia,
La Oficina de Planificacién, Presupuesto y Racionalizacién es cl érgano
competente y encargado de la revisién (Anual) y proponer las modificaciones de acuerdo con Ia legalidad vigente 0 de acuerdo al 5.3.1 de las disposiciones
generales de la Resolucién Jefatural No 095-95/DNR.
OI
INDICE DEL CONTENIDO
El Manual de Funciones expone la estructura funcional por érganos en la Municipalidad
Distrital Crnl. Gregorio Albarracin Lanchipa y consta de 3 Titulos, 8 capitulos y 2 Anexos.
TITULO 1: Contiene las Generalidades de Manual de Organizacién y funciones.
TITULO II: Expone La Estructura Orgénica y CAP por érganos integrantes.
TIUTLO III : Describe la Naturaleza y funciones especificas de las Unidades Organicas
y de los cargos.
ANEXO 01 : Contiene el organigrama.
ANEXO 02 : Contiene Cuadro de Asignacién de personal (CAP)
i
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO
CAPITULO I + Organos de Gobierno.
a) Del Concejo Municipal
b) Dela Alcaldia
CAPITULO II: Organos Consultivos y de Coordinacién
CAPITULO IIE : Organos de control
= Oficina de Control interno
CAPITULO IV: Organos de Defensa Judicial
+ Procuraduria Publica Municipal
CAPITULO V : Organos de Direccién
+ Gerencia Municipal
CAPITULO VI : Organos de Asesoramiento:
a) Oficina de Planificacién, Presupuesto y
Racionalizacién
b) Oficina de Asesoria Legal CAPITULO VII : Organos de Apoyo:
a) Oficina de Secretaria General
'b) Unidad de Imagen Institucional
¢) Gerencia de Administracién:
1, Unidad de Personal
2. Unidad de Contabilidad y Tesoreria
3. Unidad de Logistica
4. Unidad de Estadistica e Informética.
) Gerencia de Administracién Tributaria:
1, Unidad de Recaudacién, Control y
Orientacién al contribuyente.
2. Unidad de Fiscalizacién y Tributacion
3. Unidad de Ejecucién Coactiva.
CAPITULO VIII: Organos de Linea.
) Gerencia de Desarrollo Urbano, Infraestructura y
Transporte.
1. Divisién de Ingenieria y Obras
2. Divisién de Planeamiento y Catastro
‘Urbano
3. Divisién de Marges{ de Bienes
Municipales
4. Division de Supervision y Liquidacion
de Obras
5. Divisién de Transporte.
b) Gerencia de Servicios Sociales y Comunales
1. Division de Salud y Saneamiento
Ambiental
2. Divisién de Educacién, Cultura, Deporte
y Turismo
3. Division de Registro Civil
4. Division de Participacién Vecinal.
5. Divisién de Seguridad Vecinal
TITULO I : Organos Desconcentrados.
CAPITULO I : Unidad productora Bloque de Concretos TITULO IV
DES ICIONE! [CAS A NIVEL DE CAI
CAPITULO 1
GoBI
A) DEL CONCEJO MUNICIPAL.
El Concejo Municipal es el érgano de més alto nivel jerérquico de 1a Municipalidad,
esta conformado por el Alcalde y cinco Regidores que establecié el Jurado Nacional de
Elecciones para el Distrito Cml. Gregorio Albarracin Lanchipa, conforme a Ley de
Elecciones Municipales,
B) DELA ALCALDIA.
La Alcaldia es el érgano encargado de ejerver las funciones ejecutivas de Gobiemo
Municipal, esté a cargo del Alcalde y es el representante de la Municipalidad Distrital
Crl.Gregorio Albarracin Lanchipa. Sus atribuciones estén dadas en Art. 20 de la Ley
No 27972 Ley Organica de Municipalidades.
I. TITULO DEL CARGO
SECRETARIA II
1. are ESPECIFICAS
) Ejecutar y coordinar las actividades relacionadas con la recepcién, registro,
clasificacién, distribucién de los documentos de la Alcaldia,
b) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones generales
del Alcalde.
©) Tomar nota de asuntos confidenciales y/o reuniones de trabajo que cumple el
Alcalde,
4) Preparar y ordenar la documentacién para las reuniones as{ como para 1a visaci6n y
firma del Alcalde.
©) Recepcionar, atender y efectuar Ilamadas telefénicas asi como concretar citas de
acuerdo a las necesidades de trabajo del Alcalde.
£) Controlar los iitiles y materiales de escritorio existente y ademas de efectuar los
pedidos correspondientes.
g) Realizar la tramitacién del despacho diario y la organizacién del ambiente que
cocupa la oficina de Alcaldfa.
h) Supervisar el mantenimiento del local, muebles y equipos de oficina de Alcaldia; y
i) Otras funciones que le asigne la Alcaldia.
MI. LINEA RI
Depende directamente de Alcaldia NV. UIST
a) Titulo de Secretaria Ejecutiva
b) Alguna experiencia en la interpretacién de idiomas
©) Curso basico de informatica,
4) Alguna experiencia en la conduccién de personal.
1. TITULO DEL CARGO.
TECNICO EN SEGURIDAD II
I EUNCIONES ESPECIFICAS
a) Apoyar la elaboracién del plan de Defensa Civil para su aprobacién
b) Mantenerse informado de los niveles de almacenamiento y movimiento de los
materiales de los almacenes adelantados de su jurisdiccién
©) Garantizar en la previsidn y operatividad permanente del Comité de Defensa Civil.
4) Garantizar en la Emergencia la continuidad operativa del Comité reunido en el
centro de Operaciones de Emergencia respectivo (COER, COEP y COED)
e) Ejecutar el planeamiento, coordinacién y supervisiOn de las obras de prevencién;
involucrando a todas las entidades ejecutoras del ambito de su competenci
) Bfectuar la programacién de las inspecciones técnicas de seguridad en Defensa
Civil, en su respectiva jurisdiccion (Regién, Provincia o Distrito), de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas.
8) Mantener actualizado los inventarios de personal y material movilizables en su
dmbito geogréfico para la atencidn de la emergencia
h) En caso de desastre, como Secretaria Técnica, mantener informado al presidente
del Comité y a los Comités de mayor nivel jerdrquico, sobre la evaluacién de dafios
y acciones de rehabilitacién realizadas en el Ambito de su responsabilidad.
i) Organizar Brigadas de Defensa Civil en su dmbito jurisdiccional, capaciténdolas
para su mejor desempefio,
j) Informar oficialmente a los medios de comunicacién sobre las acciones de Defensa
i, por delegacién del Presidente de Comité.
k) Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos para tomar las
medidas de prevencién més efectivas, apoyéndose en toda las entidades técnico-
cientificas de su ambito.
1) Ejecutar el plan de capacitacién en Defensa Civil dirigido a 1a colectividad de su
jurisdiccién,
m) Realizar simulacros y simulaciones en los centros laborales, educativas y
comunales; asi como en locales pablicos y privados de su jurisdiccin,
n) Difundir la organizacién del Comité de Defensa Civil en toda las agrupaciones y
organizaciones laborales, educativas, culturales, sociales, comunales; y
©) Otras funciones que le asigne el Presidente de Comité. MI LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende directamente de Alcaldfa y coordina con las brigadas del Distrito
IV. REQUISITOS MINIMOS
a) Estudios Universitarios
b) Ser ex miembro de las Fuerzas Amadas 0 Policia Nacional del Pera
©) Capacitacién Técnica en seguridad integral.
4) Alguna experiencia en conduccién de personal.
I. TITULO DEL CARGO
CHOFER III
Il. FUNCIONES ESPEC{FICAS.
) Conducir vehiculos motorizados para transporte urbano y/o interurbano de
funcionarios de més alto nivel jerérquicos.
'b) Es responsable de la Unidad movil asignada a la Alcaldia.
¢) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecénicas complejas del vehiculo a su
cargo.
@) Tiene capacidad para impartir ensefianza tebrica-practica para la conduccién y
mantenimiento de vehiculos motorizados; y
©) Otras funciones que le asigne la Alcaldia.
m. A ‘ORI RE! 1
Depende directamente de Alcaldfa.
IV. REQUISITOS MINIMOS
a) Instruccién de secundaria completa.
b) Brevete profesional.
©) Certificado en mecénica automotriz.
4) Amplia experiencia cn la conduccién de vehfculos motorizados.
CAPITULO II
GERENCIA MUNICIPAL
1. TITULO DEL CARGO
DIRECTOR MUNICIPAL It
I NATURALE
Organizar, dirigir los servicios Municipales, proyectos de Desarrollo y actividades
administrativas intemas de la Municipalidad ‘Distrital y supervisa la labor del personal
directivo y profesional. UI. EUNCIONES ESPECIFICAS
4) Planificar, organizar, dirigi, integrar y supervisar las actividades administrativas y
de prestacién de servicios piblicos locales, siendo responsable del cumplimiento de
sus objetivos en concordancia con las disposiciones impartidas por la Alcaldia,
) Dirigir 1a ejecucién de los planes, programas y proyectos de desarrollo.
©) Controlar y evaluar la gestion administrative, financiera y econdmica de la
Municipalidad, mediante andlisis de los estados financieros y el seguimiento de los
planes Municipales disponiendo medidas correctivas,
@) Participar e intervenir en los procesos de formulacién, ejecucién y evaluacién del
presupuesto participativo,
©) Dirigir y supervisar las acciones para la convocator
coneurso de precios,
£) Supervisar el cumplimiento de las normas establecidas para los sistemas
administrativos, servicios piblicos, siendo responsable del cumplimiento de sus
objetivos y metas.
2) Controlar y proponer mejoras en la recaudacién de los ingresos y egresos
Municipales, asi como vigilar el destino de los fondos presupuestales de
conformidad con las normas vigentes.
hy) Supervisar la formulacién y/o actualizacién de Reglamentos y manuales para su
organizacién interior, asi como para los procedimientos que requiera la
‘optimizacién de los recursos de la Municipalidad.
i) Fomentar y participar en la solicitud de recursos, con el fin de obtener técnica y
financiera para la ejecucién de los planes y proyectos del desarrollo local.
J) Emitir lineamientos y mecanismos para la formulacién de la memoria del ejercicio
correspondiente.
k) Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en los asuntos de su competencia.
1) Integrar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de
desarrolio local.
m) Representar a la Municipalidad en las comisiones y eventos que le sean encargados.
1) Resolver y disponer Ja atencién de los asuntos internos de la Municipalidad segin
su normatividad vigente y a lineamientos emitidos por el Alcalde, con el objeto de
agilizar y dar mejor fluidez a la gestién Municipal y descongestionar la accién del
gobierno de la Alcaldia,
©) Facilitar apoyo administrativo a las comisiones intemnas de regidores; y
p) Las demds funciones que le asigne el Alcalde.
TV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) La Gerencia Municipal depende directamente de la Alcaldia.
») Bjerce mando sobre las correspondientes Jefaturas de los Organos de
Asesoramiento,
©) Apoyo y de Linea.
V. REQUISITOS MINIMOS.
2) Titulo profesional Universitario.
) Capacidad especializada en el érea,
©) Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo.
a licitaciones piblicas y 1. TITULO DEL CARGO
TECNICO ADMINISTRATIVO I
II. EUNCIONES ESPECIFICAS
a) Ejecutar las actividades relacionadas con el registro y procesamiento del
movimiento documentario.
by Recepeionar, verificar, clasificar y archivar los documentos derivados @ ta
Gerencia Municipal
©) Recoger informacién y apoyar en labores de indole administrative.
4) Verificar los procedimientos técnicos y evaluar los informes respectivos.
©) Programar, recibir, almacenar, inventariar materiales de oficine, solicitando su
reposicién.
) Las demés funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
WI, LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente de la Gerencia Municipal.
IV. REQUISITOS MINIMOS.
a) Estudios Universitarios o Institutos Superiores relacionados a Ia especialidad,
b) Capacitacién técnica en el érea,
©) Experiencia necesaria para desempefiar el cargo.
CAPITULO Ul
ORGANOS DE CONTROL
OFICINA DE CONTROL INTERNO
1, TITULO DEL CARGO
AUDITOR I
Il, NATURALEZA DEL TRABAJO
Programer, dirigit, ejecutar y evaluar las actividades de control, de conformidad con las
normas del Sistema Nacional de Control.
ll, FUNCIONES ESPECIFICAS
4) Ejercer el control intemo posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad,
sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del plan anual de Control. b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la Municipalidad,
asi como a la gestion de la misma, de conformidad con las pautas que sefiala la
Contraloria General.
©) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la
Municipalidad Distrital Cl. Gregorio Albarracin Lanchipa, que disponga la
Contraloria General, asi como las que sean requeridas por la Alcaldfa. Cuando éstas
liltimas tengan carécter de no programadas, su realizacién ser comunicada a la
Contraloria General por el jefe del OCI.
4) Efectuar control previo sin carécter vinculante, al érgano de més alto nivel de la
Municipalidad con el propésito de optimizar la supervisin y mejora de los
procesos practicos ¢ instrumentos de control interno.
©) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloria
General, asi como, a la Alcaldia, cuando corresponda conforme a las disposiciones
sobre la materia.
1) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad, se
adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisién o de incumplimiento,
informando al Alcalde para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
8) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipatidad, otorgéndole el trémite
que corresponde a su mérito y documentaci6n sustentatoria respectiva.
h) Formular, ejecutar y evaluar el plan Anual de Control aprobado por la Contraloria
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad,
como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su
materializacién efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos, dicha
funcién comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y
administrativos derivados de las acciones de control.
4) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloria General para la ejecucién de las
acciones de control en el dmbito de la Municipalidad Distrital Crnl. Gregorio
Albarracin Lanchipa. Asimismo, el Jefe de OCI colaboraré por disposicién de la
Contraloria General, en esta acciones de control externo, por razones operativas 0
de especialidad.
k) Verifiear el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa intema
aplicables a Ia Municipalidad por parte de las unidades orgénicas y personal de
ésta,
1) Formular y proponer el presupuesto anual del Organo de Control Institucional para
su aprobacién correspondiente por la entidad.
m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la Contraloria General.
n) Las atribuciones conferidas en el Art. 15 de la Ley No 27785 Organica de! Sistema
Nacional de Control y de la Contraloria General de la Repiblica; y
©) Otras funciones que ie asigne la Contralorfa General.
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y REPONSABILIDAD
a) La Oficina de Control Interno esti a cargo de un Jefe de Oficina que depende
Funcional y Administrativamente de la Contraloria General de la Repiblica.
) Tiene mando directo sobre :
~ Contador I
10 V. REQUISITOS MINIMOS
a) Titulo de contador Piblico
b) Capacitacién especializada en el rea
©) Experiencia en labores especializadas de auditoria.
|. TITULO DEL CARGO
CONTADOR I
I, EUNCIONES ESPECIFICAS
a) Participar en la estructuracién de programas de auditoria, fiscalizacién y control
financiero.
b) Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y
detectar anomalias.
©) Practicar auditorias y elaborar las actas respectivas.
4) Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueo de cajas y similares.
¢) Participar en el estudio y evaluacién de las pruebas de descargo, presentada por los.
Organos auditados.
) Participar en la redaccién de informes téenicos, adjuntando las pruebas evidencias
relacionados con auditorias practicadas.
8) Colaborar, por disposicién de 1a Contraloria General, en otras acciones de control
extemo, por razones operativas o de especialidad; y
fh) Otras funciones que le asigne jefe de Control Intemo.
UL LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente de Jefe de Control Inteno de la Municipalidad.
IV, REQUISITOS MINIMOS
a) Titulo de Contador Pablico.
b) Capacitacién especializada en el érea.
©) Alguna experiencia en labores variadas de auditoria.
CAPITULO IV
ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
FICIN: E MUNI
1. TITULO DEL CARGO,
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III
vt I
I.
WV.
NATURALEZA DEL TRABAJO.
Encargado de la representacién y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad
Distrital Crnl. Gregorio Albarracin Lanchipa en juicios conforme a Ley.
EUNCIONES ESPECIFICAS
4) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de la Procuraduria Municipal.
») Solicitar informes, antecedentes y la colaboracién de cualquier dependencia o
reparticién del sector Pablico Nacional.
©) Requerir ¢l auxilio de la fuerza publica atravez: de la Autoridad Politica para el
mejor desempefio de sus funciones.
4) Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital Crnl,
Gregorio Albarracin Lanchipa en jui
©) Iniciar e impulsar, bajo responsabilidad, procesos judiciales contra los funcionarios,
y servidores de la misma Municipalidad y terceros en los que el Organo de Control
Interno hay hallado responsabilidad Civil y/o Penal.
1) Velar que los interese y plazos judiciales se cumplan en los diversos procesos
judiciales en donde existan interese y derechos de la Municipalidad Distrial.
£) Informar permanentemente al Alcalde de! resultado de los procesos judiciales a su
‘cargo y trimestralmente al Concejo Municipal sobre el estados de los procesos
judiciales y anualmente un informe Memoria al Alcalde, Concejo Municipal y
Concejo de defensa Judicial del Estado a més tardar la primera quincena del mes de
Marzo, de las actividades desempefiadas durante el afio judicial precedente,
suministrado los datos acerca de los juicios en tramitacién y formulando sugerencias
para el mejor desenvolvimiento o desarrollo de la defensa de la Municipalidad;
fh) Las demds funciones que le asigne el Alcalde, el Concejo Municipal y el Concejo de
Defensa del Estado.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a) La Procuraduria Pablica Municipal depende administrativamente y Orgénicamente
de la Alcaldfa, Funcionalmente y Normativamente del consejo de Defensa Judicial
del Estado.
b) Tiene mando directo sobre : Técnico en Abogacia
V. REQUISITOS MINIMOS
Los requisitos minimos para ser designado Procurador Publico Municipal, Son los
Siguientes:
a) Ciudadano peruano en ejercicio.
b) Titulo profesional de Abogado inscrito en el Colegio de Abogados
©) Bjercicio y experiencia profesional no menor de 15 (Quince) aflos.
d) Amplia experiencia en asuntos legales de defensa judicial de Municipalidades no
menor de 2 (Dos) afios.
¢) Capacitacién especializada en el rca.
2 1. TITULO DEL CARGO
TECNICO EN ABOGACIA I
Il, FUNCIONES ESPECIFICAS
8) Recepcionar, verificar y poner en conocimiento del procurador los documentos
remitidos a Ia Oficina de la Procuraduria Municipal.
b) Colaborar en la programacién, direccién, ejecucién y control de las actividades de
1a procuraduria Municipal,
¢) Llevar el control de los plazos Judiciales, en los diferentes procesos Judiciales.
4) Apoyar en la organizacién, control, supervisién y vigilancia del cumplimiento de
las Leyes de la municipalidad Distrital Crnl. Gregorio Albarracin Lanchipa.
€) Coordinar oportunamente con la Oficina de Asesoria Legal en los asuntos de
competencia de Procuraduria.
f) Las demés funciones que le asigne el Procurador Municipal de la Municipalidad
Distrital Crnl. Gregorio Albarracin Lanchipa
IV. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El Técnico en Abogacia depende directamente del Procurador Municipal de la
Municipalidad Distrital Cml. Gregorio Albarracin Lanchipa.
V. REQUISITOS MINIMOS:
a) Estudios Universitarios de Abogacia
b) Capacitacién Técnica en el Area.
¢) Alguna experiencia en el campo Judicial
APITULO V
IRGANOS.
ICACION PI JON
I. TITULO DEL CARGO
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III
Ml, NATURALEZA DEL TRABAJO
Encargado de la formulacién, ejecucién y evaluacién presupuestal, ejecucién del proceso
de racionalizacién administativa, en concordancia con las Normas de los
correspondientes sistemas administrativos.
13 Mm. ESPECIFICAS
a) Formular y proponer lineamientos de politica de gestién Municipal, considerando
los sistemas y programas que comprende la Municipalidad.
b) Dirigir los diferentes procesos, y talleres del presupuesto participativo concertado
©) Formular, ejecutar, evaluar el presupuesto anual de la Municipalidad Distrital Cr.
Gregorio Albarracin Lanchipa.
4) Encargado de elaborar el plan de desarrollo Distrital.
¢) Formular cl plan Estratégico Institucional y el plan Operativo Institucional
f) Responsable de la ejecucién, control y evaluacién del presupuesto anual.
g) Formular y proponer el disefio de modelos organizacionales y los instrumentos
normativos de gestién administrativa de los érganos internos de la Municipalidad.
h) Establecer linemientos para concordar la ejecucién de procesos técnicos en relacion
a la politica establecida por los érganos de direccién de la Municipalidad,
estableciendo prioridades.
i) Realizar el andlisis de la informacién presupuestal en relacién a los recursos
existentes y/o por incrementarse, determinando los parimetros que correspondan
para el manejo de la inversién.
i) Proporcionar asesoramiento y apoyo que requieran los érganos intemos de la
‘Municipalidad, asi como los de la Alta direccién en materia de su competencia.
) Encargado de Cooperacién Técnica Internacional, en la ejecucién de actividades y
proyectos prioritarios para el desarrollo del Distrito,
1) Participar en la formulaci6n del Presupuesto Analitico de Personal (PAP)
m) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
IV. LINEA D) AD ¥ Ss
a) La Oficina de Planificacion, presupuesto y Racionalizacién depende directamente
de la Gerencia Municipal.
b) Tiene mando directo sobre:
~ Especialista en Racionalizacién I
+ Especialista en Finanzas I, y
- Técnico en Planificacién II
V. REQUISITOS MINIMOS
a) Titulo profesional relacionado con la especialidad
b) Ejercicio y experiencia profesional no menor de 1 (Un) afio
©) Capacitacién Especializada en el érea
d) Experiencia en la conduccién de personal.
1. TITULO DEL CARGO
ESPECIALISTA EN FINANZAS
14 IL, Ic Et
a) Analizar la normatividad y aplicacién en la ejecucién del Sistema Integrado de
‘Administracién Financiera (SIAF)
b) Realizar el registro presupuestal ( Presupuesto Institucional de apertura,
presupuesto institucional modificado, cadenas funcionales programaticas y
clasificadores de gastos ¢ ingresos)
©) Proporcionar informacién oportuna y confiable y cobertura adecuada del
presupuesto Municipal.
4) Participar en las éreas del Municipio en las operaciones que efectic.
) Proporcionar a la Alta Direccién la informacién sobre la recaudacién y los gastos
realizados.
f) Monitorear la ejecucién del presupuesto.
g) Realizar el seguimiento de ta ejecuci6n presupuestaria en sus diferentes fases.
hh) Realizar la afectacién presupuestal de gastos; y
i) Las demés que le asigne la Oficina de Planificacién, Presupuesto y Racionalizacién
Ml, LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
El especialista de Finanzas I depende directamente de la Oficina de Planificaci6n,
Presupuesto y Racionalizacién.
IV. REQUISITOS MINIMOS
2) Titulo de contador, Licenciado en Administracién, Economista 0 profesién que
incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Alguna experiencia en actividades financieras.
©) Capacitacién en Sistema Integrado de Administracién Financiera
I, TITULO DEL CARGO
TECNICO EN PLANIFICACION IT
m. 10) I
a) Ejecutar actividades de recepcién, clasificacisn, registro, distribucién y archivo de
documentos técnicos de la Oficina.
b) Coordinar las actividades presupuestas sencillas.
c) Estudiar expedientes técnico sencillos y evacuar informes preliminares.
4) Recopilar y preparar informacién presupuestal para la formulacién, ejecucién y
evaluacién; y
¢) Las dems funciones que le asigne la Oficina de Planificacién, Prepuesto y
Racionalizacién.
Ill. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
‘Depende directamente del Jefe de Oficina.
is IV. REQUISITOs MINIMOS
4) Estudios Superiores no Universitario que ineluyan estudios relacionados con la
especialidad. q
b) Capacitacién técnica en el Area.
©) Alguna experiencia en Planificacién, presupuesto y Racionalizacion
1. TITULO DEL CARGO
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I
Tl. EUNCIONES ESPECIFICAS
a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades cn el Ambito de su
competencia.
b) Formular y proponer el disefio de modelos organizacionales y los instrumentos
normativos de gestién administrativa de los Srganos existentes y por crearse.
©) Promover, orientar y conducir en la adecuacién permanente de la organizacién y
funcionamiento de la Municipalidad.
4) Asesorar adecuadamente en materia de racionalizacién a los érganos de la
Municipalidad.
©) Haccr cumplir las Leyes y normas que se emiten sobre el sistema de
racionalizacién,
1) Encargado de formular reglamentos y directivas internas de la Municipalidad; y
8) Las demés que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificacién, presupuesto y
Racionalizacion,
Ml. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
a) El Area de Racionalizacion depende directamente de la Oficina de Planificacién,
presupuesto y Racionalizacién
IV. REQUISITOS MINIMOS
) Titulo profesional de Economista, Licenciado en Administracién o profesi6n que
incluya estudios relacionados con la especialidad,
b) Experiencia comprobada en labores técnicas de Racionalizaci6n,
QFICINA DE ASESORIA LEGAL
1. TITULO DEL CARGO
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III
16 Ml NATURALEZA DEL TRABAJO
Planificacion, direccién y coordinacién en materia juridica de interés de la
Municipalidad.
Il. FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Programar, dirigir, ejecutar y coordinar los asuntos de cardcter juridico-legal en los
Ambitos Administrativo y Tributario.
b) Asesorar a la Gerencia Municipal y Alcaldia en los asuntos de cardcter legal y
‘absolver las consultas de carécter Administrativo, y tributario de los érganos
internos de la Municipalidad emitiendo los informes que el caso amerite.
¢) Emitir opinién legal sobre los. expedientes administrativos sometidos a su
consideracién
4) Formular, analizar, revisar y definir el contenido de la documentacién juridico-legal
(Resoluciones) que se formulen en la Municipalidad, incluido los convenios y
ccontratos que se proyecte.
¢) Formular y alcanzar propuestas de carécter administrativa en concordancia con las
disposiciones legales vigentes.
£) Absolver consultas y orientar a los usuarios de la jurisdicci6n en el aspecto legal de
caracter Municipal
@ Revisar los documentos que se generan en la Municipalidad y remitidos para su
opinién Legal.
h) Mantener en forma ordenada sus archivos correspondientes, asf como las normas
legales.
i) Apoyar a los diferentes Unidades Orgénicas de la Municipalidad en la revision de
Jos documentos cuando lo requieran.; y
|) Las demés funciones de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal.
IV. LINEA DE AUTORIAD Y RESPONSABILIDAD.
1a) La Oficina de Asesoria Legal depende directamente de la Gerencia Municipal.
b) Tiene mando directo sobre:
= Abogado II
V. REQUISITOS MINIMOS
a) Titulo de Abogado.
b) Capacidad especializada en el area.
©) Experiencia no menor de 2 (Dos) aifos en la actividad Municipal.
I, TITULO DEL CARGO:
ABOGADO II.
7 U. FUN ESPECIFIC.
a) Proponer proyectos de normas de cardcter Municipal, y los procedimientos a
aplicarse.
6) Colaborar en la formulacién de proyectos de contratos y convenios de cardcter
multisectorial y/o en los que estuviera en juego los intereses de la Municipalidad.
c) Participar en la elaboracién de la normatividad de caracter técnico —legal.
d) Intervenir en comisiones 0 grupos técnicos de coordinacién para la promulgacién
de dispositivos Legales de caracter Municipal.
©) Absolver consultas Legales en materia Municipal.
) Elaborar informes de las Normas Legales en materia Municipal.
g) Llevar el control de archivo de las Normas Legales.
hh) -Llevar el control y archivo de los documentos emitidos y recibidos.
i) Las demas que Je asigne la Oficina de Asesoria Legal
Il. REQUISITOS MINIMOS:
a) Titulo profesional de Abogado.
b) Capacitacién especializada en el area.
c) Experiencia de 2 afios en actividades técnico-legal
CAPITULO V.
ORGANOS DE APOYO
iA DE SEC! RL
1. TITULO AR
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IIL
Il, NATURALEZA DEL TRABAJO
Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades de _trimite
documentario, archivo, asi como apoyo a la Alcaldia y al Concejo Municipal en Sesiones
de Concejo Ordinaria y extraordinaria.
I. FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Organizar las Sesiones de Concejo y brindar el apoyo administrative a los
Regidores.
b) Citar por encargo del Alcalde a los Regidores y/o funcionarios a Sesiones
ordinarias y extraordinarias.
©) Coordinar con el Alcalde la formulacién de la Agenda de cada Sesién y remitiria
con la debida anticipacion y sustentacién para cada Sesién.
18 4) Proyectar las Resoluciones de Alealdia, como coordinar la elaboracién de los
Edictos, Ordenanzas, Acuerdos y otros dispositivos Municipales de competencia
del Concejo o del Alcalde con las diferentes éreas de la Muni lidad.
¢) Expedir y transcribir los Certificados y Constancias de cardoter comin y general
firmados o visados por el Alcalde.
4) Redactar y archivar las actas y llevar las correspondencias del Concejo.
€) Dar fe de los actos del Concejo, Decretos, y Resoluciones de Alcaldfa y llevar los
correspondientes libros de registro.
1) Dirigir y supervisar las actividades que desarrollan la Unidad de trémite
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